Manual preventivo de computadores

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2013 “HACEMOS QUE TUS EQUIPOS REALMENTE FUNCIONEN” COMPUTER SOLUTIONES

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MANUAL PREVENTIVO DE COMPUTADORES

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“HACEMOS QUE TUS EQUIPOS REALMENTE FUNCIONEN”

2013COMPUTER SOLUTIONES

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CONTENIDO

1. INTRODUCCION

2. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD

3. DIAGNOSTICO

4. LIMPIEZA

5. DESFRAGMENTACION

6. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

7. HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO

8. EL EQUIPO DE CÓMPUTO

9. COMO REALIZAR EL MANTENIMIENTO

10. ACTITUDES Y VALORES AL HACER MANTENIMIENTO

11. BIBLIOGRAFIA

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1. INTRODUCCION

La computadora hoy en día se ha convertido en una herramienta indispensable en muchos campos, como almacenar cierta cantidad de trabajo de investigación, para la diversión y esparcimiento de un niño que utiliza para jugar, de igual forma una ama de casa también puede hacer uso para llevar una gran colección de recetas de cocina. Por tal motivo esta herramienta fundamental requiere de cuidados y tratos especiales.

EL MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN EQUIPOS DE CÓMPUTOS, se realizó con el fin de brindar una ayuda oportuna en el momento de realizar un adecuado mantenimiento preventivo.

Este procedimiento es fundamental ya que nos permite analizar el cuidado que le estamos dando a la computadora, en qué lugar la estamos utilizando, entre muchos otros factores. Sin embargo lo podemos remediar con solo realizando un óptimo mantenimiento a los equipos de cómputo para alargar la vida útil y prevenir la suspensión de las actividades laborales por imprevistos.

UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO ES EVITAR O MITIGAR LAS CONSECUENCIAS DE LOS FALLOS DEL EQUIPO, LOGRANDO PREVENIR LAS INCIDENCIAS ANTES DE QUE ESTAS OCURRAN.

2. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD

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Para realizar el respectivo mantenimiento del equipo de cómputo. Es importante tener en cuenta las siguientes precauciones de seguridad.

No portar ninguna clase de joyas.

Utilizar la manilla antiestática.

Utilizar las herramientas adecuadas y organizadas.

Mantener aseado el lugar de trabajo.

Procurar mantener en orden todos componentes desarmados en secuencia.

3. DIAGNOSTICO

La computadora trabaja más de lo que normalmente se cree. Está constantemente dando prioridad a las tareas, ejecutando órdenes y distribuyendo la memoria.

¡ATENCIÓN!

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Sin embargo, con el tiempo ocurren errores en el disco duro, los datos se desorganizan y las referencias se vuelven obsoletas.

Estos pequeños problemas se acumulan y ponen lento el sistema operativo, las fallas del sistema y software ocurren con más frecuencia y las operaciones de encendido y apagado se demoran más.

Para que el sistema funcione adecuadamente e incluso para que sobre todo no se ponga tan lento, se debe realizar un mantenimiento periódico.

Asegurándonos de incluir en la rutina del mantenimiento estas labores:

Exploración del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores alterados.

Limpieza de archivos. Desfragmentación el disco duro.

4. LIMPIEZA

Para garantizar un rendimiento óptimo y eficaz de la computadora, debemos mantenerla limpia y bien organizada.

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Debemos eliminar los programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad de conflicto del sistema.

Un disco duro puede presentar diversas deficiencias, que casi siempre se pueden corregir estas son:

1. Poco espacio disponible.2. Espacio ocupado por archivos innecesarios.3. Alto porcentaje de fragmentación.

Se debe eliminar los archivos antiguos y temporales. Además, entre más pocos archivos innecesarios tenga la computadora, estará más protegida de amenazas como el hurto de la identidad en Internet.

Debe obrar con mucho cuidado cuando haga esta "limpieza profunda" y si no hay plena seguridad de que un archivo en cuestión puede ser borrado, no debe eliminarlo de la papelera de reciclaje hasta comprobarlo, pudiendo reponerse a su ubicación original si resultara necesario.

En general lo que se debe realizar son estas labores:

Eliminar los programas antiguos y archivos temporales. Eliminar la información obsoleta Asegurarnos de guardar de manera segura la información. Eliminar las entradas de registro inválidas y los accesos directos

dañados.

5.

DESFRAGMENTACIÓN

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De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más requiere un cuidadoso mantenimiento.

La detección precoz de fallas puede evitar a tiempo un desastre con pérdida parcial o total de información (aunque este evento no siempre puede detectarse con anticipación).

Alto porcentaje de fragmentación: Durante el uso de una PC existe un ininterrumpido proceso de borrado de archivos e instalación de otros nuevos.

Estos se instalan a partir del primer espacio disponible en el disco y si no cabe se fracciona, continuando en el próximo espacio vacío.

Un índice bajo de fragmentación es tolerable e imperceptible, pero en la medida que aumenta, la velocidad disminuye en razón del incremento de los tiempos de acceso al disco ocasionado por la fragmentación, pudiendo hacerse notable.

Todas las versiones de Windows incluyen el desfragmentador de disco.

El proceso de desfragmentación total consume bastante tiempo (en ocasiones hasta horas), y aunque puede realizarse como tarea de fondo no resulta conveniente la ejecución simultanea de otro programa mientras se desfragmenta el disco, debiendo desactivarse también el protector de pantalla.

6.MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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Gran parte de los problemas que suelen presentarse en los equipos de cómputo se pueden solucionar si usted como usuario realice un mantenimiento periódico a cada uno de sus componentes.

Al igual en el mantenimiento preventivo podemos encontrar dos tipos de mantenimiento como el activo y el pasivo.

MANTENIMIENTO ACTIVO

Este tipo de mantenimiento involucra la limpieza del sistema y sus componentes. La frecuencia con la cual se debe realizar este tipo de mantenimiento depende del ambiente de la computadora y de la calidad de los componentes.

Si la PC está en un ambiente extremadamente:

Sucio cada tres meses

Limpios una o dos veces al año.

MANTENIMIENTO PASIVO

Este tipo de mantenimiento consiste en el cuidado del sistema en su ambiente externo, incluye básicamente las condiciones físicas de operación del sistema y la prevención eléctrica.

FÍSICO: comprende factores como la temperatura ambiente, el stress térmico de encendido, la contaminación por polvo, humo de cigarro y problemas por posibles golpes o vibraciones.

ELÉCTRICO: comprende factores como carga electrostáticas, la sobre carga en la línea y en algunos ambientes la interferencia por radiofrecuencia.

7. HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO

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Tenga en cuenta que para realizar determinada labor de mantenimiento se debe utilizar las herramientas adecuadas. En cuanto al mantenimiento preventivo, debemos emplear las siguientes:

DESTORNILLADORES ESTRELLA

DESTORNILLADORES PALA

El destornillador es una herramienta pensada para el apriete y afloje de los tornillos cuya cabeza coincide con esta forma.

Herramienta utilizada para apretar y aflojar tornillos y otros elementos de máquinas que requieren poca fuerza de apriete y que generalmente son de diámetro pequeño.

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PULSERA ANTIESTATICA

BROCHA SUAVE

SOPLADORA

COPITOS ALGODÓN

consiste en una cinta con un velcro para fijarla en la muñeca conectada a un cable de toma de tierra que permite descargar cualquier acumulación de electricidad estática en el cuerpo de un operario de equipos sensibles.

Es un instrumento consistente especialmente para limpiar partes pequeñas ya que recoge determinada suciedad (polvo).

Es una herramienta limpiadora de alta presión, ideal para limpiar partes de los equipos de cómputo.

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BAYETILLA BLANCA

LIMPIA CONTACTOS

ALCOHOL ISOPROPILICO

Instrumento ideales para la limpieza de objetos pequeños y delicados como el lente de la unidad de CD y el sensor óptico del mouse, etc.

Es un corte de tela absorbente, cuyo objetivo es secar y sacudir toda aquella suciedad o humedad.

Es un líquido especialmente para desengrasar y hacer una limpieza rápida y eficiente de los contactos manchados que se pueden alojar en tableros de circuitos o en aparatos demasiados pequeños

Es un alcohol que remueve la grasa con gran facilidad por lo cual ofrece una gran seguridad al Introducción. Es súper importante para realizar limpiezas de tarjetas de los equipos (computadoras, impresoras, monitores, etc.), es un compuesto que tiene un secado demasiado rápido por lo cual ayuda a realizar un trabajo muy eficiente.

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SILICONA LUBRICANTE

CD LIMPIEZA

PINZA DE PUNTA

Es una herramienta que Se emplean normalmente para retirar los jumper de los discos duros o unidades de CD-ROM cuando hubiera la necesidad de configurarlos para hacer que la computadora pueda reconocerlos.

Es un líquido limpio y transparente, que provee una película de lubricación continua a piezas mecánicas y superficies deslizantes que ayuda a eliminar suciedades.

Es un instrumento creado con el propósito de limpiar la lente de los reproductores de CD. Tiene unos pequeños cepillos montados en el mismo que limpian la lente del reproductor con el fin de eliminar el polvo.

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MULTIMETRO

BORRADOR NATA

8. EL EQUIPO DE CÓMPUTO

El mantenimiento del CPU, debe realizar de una forma precavida con el manejo de los tornillos del sistema en el momento de desarmarlo. Los tornillos no están diseñados para todos los puntos. Es muy importante diferenciar bien los que son cortos de los medianos y de los largos. Por ejemplo,

Es un instrumento de medición que ofrece la posibilidad de medir distintos parámetros eléctricos y magnitudes en el mismo dispositivo.

Es un instrumento de mano cuya finalidad es eliminar trazos erróneos generalmente de lápiz, aunque también puede ser de tinta o marcador.

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si se utiliza un tornillo largo para montar el disco duro, se corre el riesgo de dañar la tarjeta interna del mismo.

9. COMO REALIZAR EL MANTENIMIENTO

1. QUITAR LA TAPA DEL CPU

Antes de quitar la tapa del CPU debemos tener desconectados el cable de corriente, el cable de video y los cables de los periféricos de comunicación (teclado, ratón, impresora, etc.).

Quite los tornillos y retire la tapa, no haga fuerzas excesivas para retirar la tapa. Haga un análisis de la forma en que ésta se encuentra ajustada de tal modo que no se corran riesgos de daño en algún elemento.

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COMO UNA FORMA DE ANTISIPARNOS EN REALIZAR UNA “SACUDIDA” DE POLVO LO PODEMOS REALIZAR CON LA SOPLADORA.

ESTO APLICACIÓN NOS PUEDE AYUDAR MUCHO, YA QUE ES BASTANTE POLVO QUE SE PUEDE ALMACENAR DENTRO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.

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2. NOS COLOCAMOS LA MANILLA ANTIESTÁTICA.

Como es bien sabido para realizar un adecuado mantenimiento de equipos de cómputo, es necesario hacer la descarga de energía estática del cuerpo antes de tocar alguna pieza interna de CPU, ya sea: un chip, el microprocesador o una tarjeta, puesto que son muy delicadas y sensibles a cualquier daño físico.

La pulsera o manilla antiestática funciona de la siguiente manera: Aparentemente es una pulsera común y corriente, que está hecha de un material que no conduce electricidad y tiene un pequeño metal que hace contacto con la piel de la mano este a su vez tiene conectado un cable en forma de espiral de aproximadamente 80 cm que se conecta al enchufe de tierra física o alguna parte de la PC.

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3.Desconectamos todos los cables.

Retiramos los cables de corriente que van de la fuente de poder a la unidad de disco duro, DVD-ROM, lector de tarjetas de memoria, etc. (si es que los hay) y adicionalmente los cables que van a la tarjeta madre. Observe con detenimiento el sentido que tienen los conectores de alimentación de la tarjeta principal ya que si estos se invierten, se pueden dañar sus componentes electrónicos.

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4. RETIRAR LOS CABLES DE DATOS

Pasamos a retirar los cables de datos que van desde la tarjeta principal hasta las unidades de disco duro. Fíjese muy bien en la conexión de cada cable con el fin de instalarlos en la misma posición para evitar inconvenientes en el momento de armar la torre. Esto sobre todo en equipos con los cuales no esté muy familiarizado.

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5. DESATORNILLAMOS LA FUENTE DE PODER

Luego procedemos a retirar la fuente de poder de forma cuidadosa, la ubicamos en un lugar apto para realizar su mantenimiento.

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6. LIMPIEZA DE LA FUENTE DE PODER

Estando la fuente de poder en el lugar apropiado, pasamos a limpiarla cuidadosamente con la brocha y aplicándole el alcohol isopropilicio, sin abreviar cualquiera de sus componentes ya que son muy delicados.

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7. LIMPIEZA DE LA UNIDAD OPTICAS

La unidad de disco es uno de los dispositivos que exige más cuidado en el mantenimiento y el que más presenta problemas por suciedad en sus partes mecánicas.

DESATORNILLAMOS LA UNIDAD DE CD Y LA UNIDAD DE DVD

SACAMOS LENTAMENTE LA UNIDAD DE CD

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SACAMOS LENTAMENTE LA UNIDAD DE DVD

Para realizar la limpieza de las unidades podemos hacerlo utilizar copitos de algodón y aplicando un poco de alcohol (este alcohol es de un alto nivel de volátil, que garantiza que no quede humedad)

Si queremos realizar el mantenimiento a la unidad de CD-ROM más profundo y optimo, es recomendable utilizar un disco especial de limpieza. Éste proceso se hace con el sistema funcionando.

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8. LIMPEZA DEL DISCO DURO.

El disco duro no se debe destapar. Su mantenimiento consiste solo en limpiar con mucho cuidado la parte exterior y la tarjetas. También se deben ajustar bien sus conectores tanto el de alimentación como el de datos.

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RETIRAMOS EL DISCO DURO Y LO LIMPIAMOS DE MANERA SUAVE PERO EFICAZ.

9. Desconectamos la memoria RAM y la revisamos.

EN ESTE PASO EXTRAEMOS LA TARJETA MADRE CUIDADOSAMENTE Y LA LIMPIAMOS SUTILMENTE AL IGUAL QUE LAS DEMAS TRAJETAS QUE LA COMPONEN.

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10. QUITAMOS EL PROCESADOR.

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10. ACTITUDES Y VALORES AL HACER MANTENIMIENTO

Honesto en la recepción del equipo.

Orden al detectar las características que presente el

equipo externamente.

Cumplido en el manejo de las normas de seguridad.

Organizado en su lugar de trabajo.

Cuidadoso en el manejo de la herramienta.

Precavido en el desensamble del equipo de las piezas.

Pulcro en la limpieza de las superficies

externas/internas de la CPU.

Creativo en la solución de problemas.

Honesto al ensamblar partes.

11. BIBLIOGRAFIA

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MANUAL PREVENTIVO .PDF

http://mantenimiento2011.webnode.es/contactanos/desfragmentacion/

WWW.PC_ACTUAL.COM

WWW.