Manual para padres

de familia y

estudiantes Año lectivo 2016-2017

(Actualizado: 4 May 2016)

Colegio Menor

Campus Samborondón, Ecuador

Colegio Menor - Campus Samborondón es una escuela privada, bilingüe, fundada en el año 2013, la cual está

afiliada a la Universidad San Francisco de Quito. Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales

que inspiraron a los fundadores a crear una escuela renacentista, inspirados en el mejor de los modelos de

escuelas internacionales y estadounidenses junto con la enseñanza a los estudiantes a comprender, respetar

y celebrar la diversidad de la cultura ecuatoriana.

Campus Samborondón

Via a Samborondón Km 8

Entrada via a Ciudad Celeste

Tel. (593-4) 5000-250

Samborondón, Ecuador

Página web del Colegio Menor: www.colegiomenor.edu.ec

Haga click AQUI para tener acceso a los siguientes recursos vía online, específicos al Campus Colegio Menor

– Campus Samborondón:

Calendario Escolar

Código de Convivencia

Información sobre contactos

Información sobre pensiones

Información sobre el seguro

Pago en línea

Información de transporte

Informacion de cafeteria

Haga click AQUI para ingresar a nuestra página de Facebook.

NOTA: Cuando aparezca el mes y año en paréntesis significa que esa sección del “Manual para padres de

familia y estudiantes” ha sido actualizada en esa fecha. Por ejemplo: (Abril/2015).

MENSAJE DEL DIRECTOR DEL CAMPUS SAMBORONDON:

Estimados padres de familia y estudiantes del Colegio Menor,

En nombre de los docentes, personal y la administración del Colegio Menor Campus Samborondón (CMCS), quiero expresar nuestra alegría y el privilegio de trabajar con usted en esta aventura del aprendizaje. Estamos altamente comprometidos en ofrecer un excelente y diverso programa educativo dentro de un ambiente cálido de aprendizaje.

Estoy muy emocionado y contento de liderar el equipo del CMCS en el inicio de su

cuarto año de funcionamiento, sirviendo aproximadamente a 600 estudiantes. A

medida que continuamos creciendo como institución, es vital que establezcamos y

definamos claramente las expectativas y procedimientos, he ahí la importancia de

este Manual para padres de familia y estudiantes. Por favor, tenga una copia de fácil acceso a este manual y podrá

utilizar la información contenida en estas páginas como su primera fuente cuando tenga dudas o alguna preocupación

con respecto a las políticas del colegio.

Este manual está lleno de información que le será útil, sin embargo, no puede anticipar cada necesidad o inquietud que pueda surgir durante el año escolar. Es necesario que sepan que, ciertos asuntos o temas que deban ser abordados, y que no se encuentren identificados dentro de este manual, estamos comprometidos con la creación de soluciones a través de los principios, propósito, dirección y valores de nuestra institución. (ver siguiente página).

Tenga en cuenta que el colegio se reserva el derecho de aplicar sus políticas con un grado de flexibilidad, de acuerdo a los mejores intereses de los estudiantes, las familias y el personal docente y administrativo del CMCS. Las políticas y prácticas descritas en este manual están sujetas a modificaciones en cualquier momento ya que la escuela continuamente crece y se expande. Por lo tanto, este manual debe ser visto como un "documento vivo " que se actualizará continuamente. Las actualizaciones serán anunciadas a medida que se van realizando durante todo el año escolar. Por favor, asegúrese de acceder siempre al manual publicado en el sitio web de la escuela www.colegiomenor.edu.ec para asegurarse de tener la versión más actualizada.

Si usted tiene alguna pregunta o comentario sobre el contenido de este manual, por favor no dude en contactarse con nosotros.

Gracias de antemano por su colaboración y que tengan un año escolar maravilloso!

Suyo en la búsqueda de la bondad, la belleza, y la verdad,

Mr. Toby A. Travis, Th.B., M.R.E.

Director General

Colegio Menor

Campus Samborondón

Principios

Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales que inspiraron a los fundadores a crear el Colegio

Menor San Francisco de Quito en 1995. Colegio Menor Santiago de Guayaquil, Campus Samborondón fue

fundado bajo los mismos principios en Mayo del 2013.

Propósito

Nuestro propósito: El Colegio Menor es una institución educativa privada, que ofrece a sus estudiantes una educación bilingüe de alta calidad basada en las artes liberales que inspira el pensamiento crítico, la creatividad, la integridad y el liderazgo. El compromiso de nuestra institución es la excelencia académica y el mejoramiento organizacional continuo, además del cumplimiento responsable de las obligaciones con todos y cada uno de los miembros de la comunidad.

Dirección

Nuestra Dirección: El Colegio Menor se convertirá en el líder regional, en el campo de la educación, a través de la innovación y la aplicación de las mejores prácticas basadas en la investigación; además implementará un plan de desarrollo a largo plazo, que asegure el apoyo continuo a nuevos proyectos.

Valores

Nuestros Valores: Confiabilidad, Respeto, Responsabilidad, Justicia, Bondad, Civismo.

NUEVOS NOMBRES DE LOS NIVELES ESCOLARES:

Tenga en cuenta los siguientes cambios de nombre de nivel de grado que se implementaron en el año lectivo 2015-2016.

Edad

Nombres de los niveles que usábamos previamente (2013-2014)

Nombres de niveles de origen norteamericano

(2015-2016)

Nombre de niveles de acuerdo al Ministerio de Educación

3 años Pre-kinder Playgroup Inicial 2 (Grupo 3 años)

4 años Kinder Pre-kinder Inicial 2 (Grupo 4 años)

5 años Primero de Básica /

First Basic Kinder Primer año de Educación general

Básica - Primero de Básica

6 años Segundo de Básica/

2nd Basic Primer grado / 1st grade Segundo año de Educación general

Básica - Segundo de Básica

7 años Tercero de Básica/

3rd Basic Segundo grado / 2nd

grade Tercer año de Educación general

Básica - Tercero de Básica

8 años Cuarto de Básica /

4th Basic Tercer grado / 3rd grade Cuarto año de Educación general

Básica - Cuarto de Básica

9 años Quinto de Básica /

5th Basic Cuarto grado / 4th grade Quinto año de Educación general

Básica - Quinto de Básica

10 años Sexto de Básica /

6th basic Quinto grado / 5th grade Sexto año de Educación general

Básica - Sexto de Básica

11 años Séptimo de Básica /

7th basic Sexto grado / 6th grade Séptimo año de Educación general

Básica - Séptimo de Básica

12 years 8th grade 7th grade Octavo año de Educación general

básica superior – Octavo de Básica

ACREDITACIÓN DEL COLEGIO Colegio Menor Campus Samborondón está plenamente reconocido por el Ministerio de Educación del Ecuador, y es una extensión del Colegio Menor en Quito, el cual tiene la acreditación estadounidense por la “Southern Association of Colleges and Schools (SACS)”, que forma parte de AdvancED. Advanced es la más grande, y una de las más prestigiosas agencias de acreditación de educación en el mundo.

ÍNDICE

I. Filosofía educativa del Colegio Menor

A. Nuestra filosofía educativa 1

B. “CHARACTER COUNTS!” Nuestros hábitos y valores fundamentales 1

C. Código de Convivencia 1

D. Relaciones del Colegio con la Comunidad 2

1. Filosofía de las relaciones de la Comunidad 2

2. Participación de las familias en la comunicación del Colegio 2

Actualización de datos e información de contacto 2

3. Comunicación Colegio - Casa 2

4. Inquietudes y/o preocupaciones de la Comunidad y la familia 3

Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas 4

5. Uso de instalaciones y equipos del Colegio 4

6. Cancelación de clases 4

E. Criterios de los proyectos de servicio a la comunidad 4

F. Descripción del programa académico de Pre-escolar 5

1. Expectativas 5

a. Estudiantes 5

b. Entorno 6

c. Profesores 6

d. Padres 6

2. Rutinas Diarias 6

a. Hora de Entrada y Morning Meeting 6

b. Tiempo de escritura 6

c. Centros 7

d. Juego Dramático 7

e. Rincón de Arte 7

f. Rincón de Ciencias 7

g. Objetos Manipulativos 7

h. Rincón de Matemáticas 7

i. Rincón de la construcción 8

j. Mesa de agua y arena 8

k. Lectura 8

l. Escritura 8

M. Proyectos Exploratorios 8

3. Política de control de esfínteres 9

II. Políticas y reglas generales

A. Expectativas del Colegio con la Comunidad, la familia y los estudiantes 9

1. Expectativas del Colegio con la Comunidad 9

2. Expectativas del Colegio con las Familias 10

Representantes de clase 10

o Directrices para el/la Representante de clase 10

o Objetivos de tener Representantes de clase 11

o Compromiso del/ de la Representante de clase 11

o Guía del uso apropiado del chat y redes sociales 12

o Cuotas/donaciones 12

Seguridad Vial 12

3. Expectativas del Colegio con los estudiantes 12

Comportamiento del estudiante 13

Faltas graves 13

Comité de disciplina y del programa de valores “Character 14

Counts”

Código de vestimenta 14

Estudiantes con status Nuevo/Transferido 14

Uso de equipos electrónicos (celulares, música o juegos) 14

Arrojar basura 15

Política de Pases (Aplica de 1ro a 7mo grado) 15

B. Política de asistencia 15

1. Puntualidad 15

2. Procedimientos de llegada y salida 16

Zona de “Kiss & Drop off” 16

Hora de entrada 17

Retiro de los estudiantes 17

Entrada atrasada 18

Retiro atrasado 18

Retiros antes de hora 18

3. Cambios en el Retiro de Alumnos y/o Transporte 18

4. Faltas 18

Ausencias justificadas 19

Faltas no justificadas 19

Permisos de ausencia 19

5. Política sobre faltas y tareas no presentadas 19

Faltas justificadas y entrega atrasada de deberes 19

Faltas injustificadas y entrega atrasada de deberes 19

6. Retiro del colegio 20

C. Políticas del Departamento médico 20

1. Políticas generales 20

2. Diagnóstico 21

3. Comunicación a padres 21

4. Horario de trabajo 21

5. Asuntos de salud 21

a. Información de salud del estudiante 21

b. Prescripción médica/Medicina para alergias/Vitaminas 21

6. Enfermedades 22

7. Accidentes y heridas 22

D. Paseos académicos y sus expectativas 22

E. Estudiantes de visita (oyentes) 23

F. Celebraciones de cumpleaños 23

G. Celebración de festividades en clases 24

H. Objetos perdidos 25

1. Juguetes y objetos de valor 25

I. Servicios de proveedores externos 25

1. Política de Snack y cafetería 25

Snack 25

Hora de lunch 25

2. Transporte Escolar 26

J. Programa de apoyo académico 27

K. Política interna de tutorías 28

L. Mascotas en la institución 30

M. Seguridad 30

1. Políticas de seguridad general 30

N. Regulaciones Financieras 31

1. Matrícula 31

2. Servicios Adicionales 31

3. Costos de Transporte 31

4. Descuentos 32

a. Descuento por prepago de la pensión 32

5. Programa de Asistencia Financiera 32

6. Pago 32

a. Retraso en el pago 33

7. Política de gestión de pagos en la institución 33

8. Política de patrocinio 33

O. Seguro 34

III. Información académica de Preescolar

A. Reuniones y comunicación entre familias y profesores 34

Comunicación con el/la profesor/a 34

Correo electrónico de profesores 34

Conexiones Familia-Colegio 34

Comprensión de reporte de progreso y calificaciones 34

B. Lectura diaria en casa 35

C. Trabajo independiente en Kinder 35

IV. Información académica de Primaria

A. Conferencias y comunicación con las familias 35

1. Conferencias con familias 35

B. Comprensión de la Libreta de calificaciones 35

Categorías y políticas de calificación (SÓLO 4to a 6to grado) 36

Categorías 36

Otras políticas de calificación 36

C. Trabajo independiente 37

D. Política sobre ayuda adicional 38

E. Período de prueba académica 38

F. Premios en 6to grado 38

ANEXOS 41

ANEXO I: Definiciones

Las evaluaciones del aprendizaje 41

ANEXO II: Tutela 42

ANEXO III: Bullying 43

Objetivo 43

Las expectativas de la comunidad 43

Definición de Intimidación 43

Quiénes son las personas involucradas en los incidentes de 44

intimidación

Cómo identificar los incidentes de intimidación 44

Indicativos de que un estudiante está siendo intimidado 44

Qué NO es considerado intimidación 44

Qué hacer en una situación de acoso si usted es: 44

Qué acciones se deben tomar en un incidente de “bullying” 45

La intervención del Departamento Psicopedagógico 45

Consecuencias Disciplinarias 45

ANEXO IV: Autorización de salida temprano 47

ANEXO V: Autorización para regresar a clases luego de tener pediculosis 48

ANEXO VI: Autorización para paseos académicos 49

ANEXO VII: Reporte de accidentes/enfermedades 50

FIRMA DE RECEPCIÓN 51

1

I. Filosofía educativa del Colegio Menor

A. NUESTRA FILOSOFÍA EDUCATIVA

Basada en las artes liberales , el currículo del Colegio Menor les ofrece a los estudiantes la oportunidad

de completar un conjunto de cursos básicos, asimismo a desarrollar su conocimiento y habilidades en

arte, música y en una variedad de materias electivas. El aprendizaje y crecimiento personal de los

estudiantes son nuestras prioridades. Los estudiantes alcanzarán excelencia a través de nuestro

modelo dinámico, nuestro sentido de comunidad y nuestra variedad de recursos.

B. “CHARACTER COUNTS!” NUESTROS HÁBITOS Y VALORES FUNDAMENTALES

La facultad y administración del Colegio Menor trabajan para desarrollar la integridad en todos los

estudiantes. Un carácter íntegro se define como tener un conjunto coherente de valores

interrelacionados que influyen en las respuestas de la persona a cada situación. Hemos identificado

los siguientes seis valores como indispensables para los miembros de nuestra comunidad y

sociedad:

Confiabilidad

Respeto

Responsabilidad

Justicia

Bondad

Civismo

Las relaciones positivas entre estudiantes afectan a todos los miembros de una comunidad educativa.

Los estudiantes deben saber cómo su comportamiento afecta a otros y debemos proveer una guía en

la orientación en el desarrollo de relaciones interpersonales saludables para ser un miembro positivo

de la comunidad.

¿Qué es una relación positiva? Aquí algunos ejemplos de acciones positivas para desarrollarla (pero

no se limita a esto):

Contribuir con la comunidad

Demostrar respeto y confianza

Mostrar empatía

Comunicarse con un lenguaje postivo

Participar en actos de bondad

C. CÓDIGO DE CONVIVENCIA:

El Colegio Menor es una comunidad de individuos que buscan desarrollar valores universales. Estos

valores fundamentales representan nuestras aspiraciones para el comportamiento. Sobre todo, el

respeto, forma el pilar para un ambiente pacífico y ordenado donde el aprendizaje pueda florecer.

2

Esperamos que todos los miembros de la comunidad del Colegio Menor, adultos y estudiantes,

defiendan los tres principios fundamentales del nuestro Colegio: Bondad, Belleza y Verdad, para

cumplir con el código de la comunidad, dentro y fuera de la comunidad escolar.

D. RELACIONES DEL COLEGIO CON LA COMUNIDAD

1. Filosofía de las relaciones con la comunidad

Los miembros de la comunidad del Colegio Menor, estudiantes, familias y personal, utilizarán el

respeto como guía principal en todo lo que dicen, piensan y hacen al interactuar dentro y fuera del

Colegio. Establecer y mantener relaciones positivas es la responsabilidad de todos los miembros de la

comunidad escolar y en el Colegio Menor esperamos que todos los miembros actúen de una manera

ética en todo momento. El Colegio se ve como una comunidad y por lo tanto, se esforzará para

informar a todos sus miembros de los servicios, logros, necesidades, y objetivos del Colegio.

2. Participación de las familias en la comunicación del Colegio

Animamos a las familias a participar en el Colegio a través de las vías previstas y con el fin de promover

los propósitos y la dirección del Colegio.

• Actualización de datos e información de contacto: Las familias serán responsables de

actualizar su información de contacto utilizando el portal de servicios en línea en la página

web del Colegio Menor. Haga click AQUI.

3. Comunicación Colegio - Casa

El Colegio Menor ha desarrollado un sistema integral para la comunicación del progreso del

estudiante, noticias del Colegio, y eventos escolares. Más abajo encontrarán una visión general de

nuestras estrategias para asegurarnos que las familias se encuentren bien informados durante todo

el año. Para mantener claros las vías de comunicación, les pedimos a los padres /representantes

informarnos cuando existan cambios de dirección y números telefónicos – confiamos en que usted

nos informe de estos cambios para que pueda mantenerse informado en el momento oportuno.

Los estudiantes, familiares, profesores y demás personal tienen el derecho de expresar sus opiniones,

sugerencias y preocupaciones de una manera respetuosa. Las líneas claras de comunicación son

esenciales para permitir respuestas focalizadas y eficientes a las ideas y preocupaciones. Por lo tanto,

se anima a todos los miembros de la comunidad del Colegio Menor, en los términos más enérgicos

posibles, evitar la dependencia en los rumores. La información exacta se encontrará directamente en

la fuente correspondiente siguiendo el siguiente esquema:

Áreas de

información Método de distribución

Información

General del

Colegio

Manual del estudiante y la familia: Este manual está disponible en línea y debe ser

leído y revisado antes de empezar el año lectivo.

Información general del Colegio: (como el calendario) está disponible en la página

web: www.colegiomenor.edu.ec

3

La página del campus para la comunidad es:

http:/colegiomenor.azurewebsites.net/colegio-menor-santiago-de-guayaquil-

administration/

Correo electrónico de la administración: Es un método efectivo para comunicar

información del colegio o de grados específicos acerca de eventos o situaciones

particulares. La dirección de correo electrónico

colegiomenorgye@colegiomenor.edu.ec es revisada a diario y las familias pueden

escribir a esta dirección con cualquier duda o comentario. Serán remitidos a las

personas apropiadas para responder.

Correo electrónico del profesor/a: Es una herramienta rápida y efectiva para

comunicar información de estudiantes individuales y ocasionalmente recordatorios

grupales (como conferencias padres-profesores/as, eventos especiales, entre otros).

Para información acerca de emergencias durante horas de clase (ej. Enfermedades

contagiosas, cierre del colegio), la administración enviará correos electrónicos a los

familiares y profesores y hará llamadas telefónicas si fuera necesario.

Información de

clases

El Correo electrónico de los profesores/as también es útil para comunicarse con

ellos/as. Los profesores harán todo lo posible para responder a correos electrónicos

dentro de 24 horas. Tenga en cuenta que los profesores no suelen tener acceso a

leer o responder correos electrónicos hasta después de las 2:45 pm debido a sus

responsabilidades en la escuela. Si necesita comunicar información urgente, por

favor comunicarse con la recepcionista.

Currículo

Información Curricular: La documentación sobre el currículo del colegio puede ser

encontrada en la página web del colegio. Información más específica será provista

en las charlas de orientación. Los padres de familia también pueden hablar

directamente con el/la profesor/a o IF sobre cualquier pregunta académica que

tengan.

Progreso del

estudiante

Las conferencias familiares se dan aproximadamente nueve semanas después de

empezar cada semestre.

Las conferencias adicionales se podrán pedir a las profesoras o a los padres en

cualquier momento.

Se anima a las familias a ponerse en contacto con el profesor/a de su hijo/a.

Comunicación adicional se enviará a las familias de los estudiantes a medida que

surjan las situaciones específicas.

4. Inquietudes y/o preocupaciones de la Comunidad y la familia

Retroalimentación constructiva sobre el Colegio es siempre bienvenida, mientras sea motivada por el

deseo de mejorar la calidad del Colegio. El Colegio responderá de manera abierta y dispuesto a

mejorar la comunicación con las familias.

4

Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas (abril/2015):

El Colegio Menor reconoce la necesidad de la clara y completa comunicación entre las familias y el

Colegio. Los siguientes pasos permitirán que las preocupaciones o quejas tengan seguimiento de una

manera efectiva y constructiva:

Paso 1: En primera instancia, los padres de familia deben dirigir su inquietud a las profesoras. Las

preocupaciones siempre deberán ser comunicadas en persona, en lugar de un correo

electrónico o llamada telefónica. El uso del correo electrónico puede ser para solicitar

información o realizar consultas generales, pero nunca se debe utilizar para plantear una

inquietud. El primer paso para conversar al respecto será programando una reunión con

el/la profesor/a.

Paso 2: Luego de una cordial y constructiva reunión con el/la profesor/a, los padres deberán esperar

una respuesta sobre su inquietud hasta después de dos días laborables. Si esto no sucede,

por favor contáctese nuevamente con el/la profesor/a.

Paso 3: Si después de una reunión con el/la profesor/a, requieren de más clarificación, los padres

pueden reunirse con el/la Director/a de la sección (ej: Facilitadora de instrucción de Pre-

escolar y Directora de Primaria). En esta etapa, es preferible que los padres presenten su

inquietud por escrito, junto con la decisión que han tomado para resolver el problema. Una

cita podrá realizarse a través de la Administración. La documentación de la primera reunión

con el/la profesor/a deberá estar disponible para revisarla. De ser necesario, se programará

una reunión con el/la profesor/ y el/la Director/a de la sección.

Paso 4: Los padres deberán esperar una respuesta formal por escrito de esta reunión hasta después

de tres días laborables.

Paso 5: Si los padres sienten que el problema no ha sido resuelto, pueden referirlo al Director General.

Una cita previa puede realizarse a través de Administración. Deberán esperar una respuesta

por escrito de esta reunión dentro de 3 días laborables.

5. Uso de las instalaciones y equipos del Colegio

Las instalaciones y equipos del Colegio son principalmente para el uso de estudiantes y personal y

esta prioridad se tomará en cuenta en todo momento.

6. Cancelación de clases

El Colegio Menor seguirá las instrucciones dadas por el Ministerio de Educación. Información oficial

será publicada en nuestra página web y se enviará una comunicación por correo electrónico.

E. CRITERIO DE LOS PROYECTOS DE SERVICIO A LA COMUNIDAD (Febrero 2016)

La siguiente es una lista de los criterios requeridos que consideramos esenciales antes de comenzar

un proyecto de servicio a la comunidad. El criterio está basado en los 6 pilares del colegio del

programa de valores “Character Counts”.

5

Confiabilidad: ¿El proyecto requiere de un compromiso institucional y confianza a largo plazo

para ayudar a una comunidad externa a obtener un mejor nivel de sostenibilidad a través del

proyecto de servicio?

Respeto: ¿El proyecto requiere de que todos los estudiantes entiendan, interactúen, y se

conecten con empatía y/o faciliten empatía para las personas fuera de la comunidad del

colegio?

Responsabilidad: ¿El compromiso de servicio requiere de que los estudiantes tomen acción y

asuman responsabilidad al completar los proyectos? (Por ejemplo: construir un puente en

lugar de recaudar fondos)

Justicia: ¿El proyecto ofrece la oportunidad para los miembros de la comunidad del colegio de

enriquecer la comprensión de las desigualdades sociales?

Bondad: ¿Ofrece oportunidades de reflexión personal e integración en la comunidad dentro

del proyecto?

Civismo: ¿El proyecto ofrece oportunidades para un desarrollo de liderazgo incentivando las

contribuciones realizadas por los diferentes miembros del comité de servicio a la comunidad?

Todos los servicios a la comunidad deberán ser presentadas al Comité de Servicio a la Comunidad y

deberán cumplir con los criterios señalados, junto con la aprobación del Director del Campus

Samborondón previo al comienzo del proyecto.

F. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE PRE-ESCOLAR (AGOSTO / 2015)

El programa de Educación Inicial en el Colegio Menor se basa en las mejores prácticas apropiadas para el

desarrollo de los estudiantes de temprana edad. Ofrecemos un plan de estudios basado en las artes liberales

con clases de lenguaje, matemáticas, arte, música y expresión corporal. El aprendizaje es basado en la

investigación, y los niños desarrollan habilidades básicas y descubren su mundo a través de los centros de

aprendizaje, juego con propósito y proyectos exploratorios. Los niños están inmersos en el idioma Inglés y

desarrollan fuertes habilidades de un segundo idioma a través de un enfoque de instrucción equilibrada.

Nuestro programa se centra en el desarrollo socio-emocional positivo de cada niño. La educación del carácter

es una parte integral del programa, y los padres son participantes activos en la educación de sus hijos, lo que

garantiza que el aprendizaje se extiende en la casa de cada niño.

1. Nuestras expectativas de:

a. Los estudiantes:

Son participantes activos en el proceso de aprendizaje.

Desarrollan las habilidades y valores sociales y emocionales necesarios para interactuar positivamente con otros.

Trabajan hacia la autonomía y auto-control.

Toman riesgos y aprenden de sus errores.

Entienden y pueden expresarse en inglés.

Adquieren las habilidades fundamentales para un futuro académico exitoso.

6

b. Entorno de aprendizaje:

Lleno de recursos, seguro, organizado y estéticamente acogedor.

Proporciona la oportunidad de jugar, moverse y crear.

Está preparada intencionalmente para promover el aprendizaje los alumnos.

Ofrece a los alumnos una variedad de experiencias desafiantes y constructivas.

c. Profesores:

Prepara cuidadosamente el ambiente para estimular y desafiar a los estudiantes.

Fomenta y facilita el desarrollo y aprendizaje óptimo de los niños.

Utiliza estrategias positivas para promover la motivación intrínseca y la resolución de problemas independientemente.

Fomenta relaciones fuertes con los estudiantes y construye una comunidad dentro de la clase.

Desarrolla y mantiene asociaciones efectivas entre familia – escuela mediante un diálogo abierto y permanente con los padres.

Planifica experiencias de alto aprendizaje que satisfagan las necesidades de todos los niños.

Fluidez en Inglés hablado y escrito e implementa un fuerte programa de inmersión en Inglés.

Es un modelo positivo en todo momento.

Guía a los niños en el desarrollo de los valores fundamentales y los rasgos de carácter positivo.

Observa, documenta, analiza y comunica el crecimiento y desarrollo de los niños.

Son proactivos y trabajan en equipo para lograr una mejora continua en los programas y el aprendizaje.

d. Padres:

Tienen un rol activo apoyando la educación de su hijo/a.

Asiste a eventos organizados por el colegio.

Sigue las instrucciones proporcionadas en el manual y otros documentos institucionales.

Canaliza sus preocupaciones y sugerencias a las personas indicadas dentro de la comunidad del colegio.

Es un modelo y refuerza los principios del colegio junto con los valores del programa “Character Counts.”

Mantiene una relación positiva y colaboradora con los docentes y la institución.

2. Rutinas Diarias

a. Hora de Entrada y “Morning Meeting”: Este es el tiempo en que los profesores y niños

utilizan para saludar a los demás y establecer el tono para una clase receptiva. Nos centramos

en la interacción social, preparando el clima para el aprendizaje, la integración de nuestros

valores del programa “Character Counts” revisar o introducir conceptos. En nuestras “Morning

Meetings” se fusiona el aprendizaje social, emocional e intelectual. Las reuniones duran

alrededor de 15 a 30 minutos, dependiendo de la edad del grupo.

b. Tiempo de escritura (Taller del escritor): Animamos a los niños a ampliar y representar sus

ideas en el trabajo concreto. Los motivamos a expresarse verbalmente con los profesores,

atención personalizada uno a uno, desarrollo de habilidades de pre-escritura (por ejemplo: la

direccionalidad, los fonemas, y la creatividad) y la integración de los fundamentos de la

escritura de acuerdo a la edad del grupo (por ejemplo: garabato, marcas, dibujos, palabras,

etc.).

7

c. Centros: Nuestros estudiantes realizan una transición en cada centro de aprendizaje a lo

largo de su día. Esto da a los estudiantes la oportunidad de trabajar en pequeños grupos,

experimentando la continuidad y la posibilidad de explorar los conceptos a través del

descubrimiento. Los niños participan en actividades independientes guiadas por el profesor y

se centra en una variedad de disciplinas como la escritura, el lenguaje, el arte, la ciencia y la

investigación matemática. Todos los centros tienen conexiones interdisciplinarias que apoyan

nuestro programa académico en varios niveles.

d. Juego dramático: Nuestros estudiantes participan en experiencias de juego dramático en el

que pueden pretender, recrear, o imaginar situaciones. Este tipo de juego es compatible con

la capacidad de los niños para mostrar empatía hacia los demás. También desarrollan otras

habilidades que necesitan para cooperar con sus compañeros, y aprenden a controlar sus

impulsos. Esta experiencia imaginativa también involucra y apoya las prácticas

interdisciplinarias como las habilidades matemáticas, lenguaje y escritura.

e. Rincón de Arte: Contamos con ambientes estéticamente diseñados intencionalmente para

que los niños expresen lo que están pensando, sintiendo, comprometiéndose, y creando. A

medida que los niños crecen y se desarrollan, la satisfacción socio-emocional proviene del

control y la autonomía que tienen sobre el material que elijan. Esto permite que los niños

representen objetos reales, sucesos y sentimientos en sus obras de arte, lo cual se convierte

en el fundamento para el uso posterior de las palabras lo cual permite simbolizar objetos y

acciones en la escritura formal.

f. Rincón de Ciencias (Descubrimiento): Nuestros estudiantes aprenden la ciencia (y todas las

demás áreas de estudio) a través de la participación activa, es decir, a través de las etapas de

la investigación. El proceso de aprendizaje consiste en hacer preguntas, sondear en busca de

respuestas, la realización de investigaciones y la recopilación de datos. El objetivo es ayudar a

que los niños entiendan que las respuestas sobre el mundo se pueden descubrir u obtener a

través de sus propias investigaciones. Los procesos o las habilidades en el proceso,

representan el componente activo de la ciencia e incluyen actividades tales como la

predicción, la observación, clasificación, formulación de hipótesis, la experimentación y la

comunicación. El rol del profesor es la de servir como observador y facilitador.

g. Objetos manipulativos: herramientas de aprender-haciendo están incluidos en todos los

rincones de la clase específicamente en lo que llamamos el Rincón de Matemáticas.

h. Rincón de Matemáticas: Nuestro rincón de matemáticas incorpora una variedad de objetos

manipulativos que dan a los niños la oportunidad de mejorar su coordinación, aprender sobre

el conteo y clasificación, ampliar sus habilidades para resolver problemas y comprender los

conceptos básicos de matemáticas. Estas oportunidades prácticas de aprendizaje ayudan a los

niños en su vida cotidiana y los prepara para aprender conceptos matemáticos más avanzados

en su futuro.

8

i. Rincón de la Construcción: En este rincón interdisciplinario, los estudiantes desarrollan sus

habilidades de lenguaje y vocabulario ya que conversan de lo que están creando y discuten

sobre sus experiencias de lo que ellos están representando con los bloques. También

desarrollan una comprensión de la geografía, ya que crean mapas, y aprenden sobre la ciencia,

por ejemplo, experimentan la gravedad cuando sus construcciones se caen. Adquieren una

comprensión de la secuencia, la cual es una habilidad de lectura importante, porque vuelven

a contar sus experiencias con los bloques. También aprenden a escribir haciendo caracteres

que ayudan a escribir historias sobre lo que están construyendo. Los niños aprenden a

cooperar y a compartir el trabajo en equipo, desarrollar habilidades para resolver problemas

y aprender buenos hábitos de trabajo, porque son responsables de recoger cuando terminan.

j. Mesa de agua y arena: Este centro se utiliza como una herramienta para apoyar parte de

nuestra metodología de aprender-haciendo. Nuestros estudiantes están expuestos a una

variedad de experiencias sensoriales que incluyen diferentes texturas que conducen al

descubrimiento. Estas herramientas ayudan a que el proceso de aprendizaje sea interactivo,

entretenido y cautivante para nuestros estudiantes.

k. Lectura: Un entorno que mejora el aprendizaje emergente da a los niños confianza y

seguridad, inclusive, si estimula su asombro y los invita a explorar. En cada aula se ha diseñado

un espacio para que los niños se sientan cómodos para desarrollar habilidades de lectura como

la audición y la comprensión. Creemos que mientras los niños tienen mayor contacto con los

libros, se convierten en mejores lectores.

l. Escritura: El rincón de escritura tiene una amplia variedad de herramientas para desarrollar

habilidades motrices finas y de escritura. Los estudiantes pueden practicar las diferentes

etapas de la escritura. A veces, este centro es "escritura libre", donde se anima a los niños a

escribir sus propias ideas, historias, o letras. Otras veces, la actividad está dirigida por el

profesor como hacer palabras con las fichas con letras, escribiendo en revistas, escribiendo en

la arena, y hacer libros. Los niños también desarrollan habilidades como la direccionalidad,

comunicación verbal y escrita, procesos de cómo hacer una historia, elaboración y redacción

de oraciones. Eventualmente, estos rincones aportarán al desarrollo de la escritura, para los

niños más pequeños, es crítico para el desarrollo de la motricidad fina y aprender sobre la

escritura.

m. Proyectos Exploratorios: Creemos que el tiempo de exploración y la rotación en los rincones

da la flexibilidad necesaria a los niños para investigar otros intereses y profundizar en sus

propios proyectos e investigaciones. Proyectos basados en investigación se basan en la

curiosidad natural, lo que permite a los niños interactuar, preguntar, conectar, resolver

problemas, comunicar, reflexionar, y mucho más. Los profesores suelen utilizar este marco

flexible para trabajar con un grupo de niños centrándose en habilidades específicas o con toda

la clase, para apoyar y desarrollar un interés particular. Este enfoque promueve el desarrollo

9

del cerebro animando a los niños a colaborar con los demás y resolver los desafíos que vayan

surgiendo a lo largo de su proyecto. También aprenden habilidades de autorregulación e

independencia, ya que practican la gestión de su propio tiempo y los intereses al tomar

decisiones apropiadas dentro de límites seguros.

3. Política de control de esfínteres

Los alumnos inscritos en PLAYGROUP deben tener completo control de esfínteres. Esto significa que no usen pañal o pull-ups, avise a la profesora cuando quiera usar el baño y tenga un concepto de higiene propia. Nuestras clases no están equipadas con equipos o suministros para realizar cambio de pañales. Entendemos que pueden ocurrir "accidentes", pero los accidentes son, por definición, incidentes inusuales que ocurren con poca frecuencia. Si un/a niño/a tiene tres o más accidentes dentro de un periodo de dos semanas, será emitido a un aviso de prueba. Si continúan los accidentes en las semanas posteriores, se les solicitará a los padres que entrenen al/ a la niño/a en casa hasta que tenga un control total de esfínteres.

II. Políticas y reglas generales

A. EXPECTATIVAS DEL COLEGIO MENOR CON LA COMUNIDAD, LA FAMILIA Y LOS ESTUDIANTES.

1. Expectativas del Colegio Menor con la Comunidad:

En el Colegio Menor creemos que todos los estudiantes tienen el derecho de aprender en un

ambiente de apoyo, de cuidado y seguro, por lo tanto, se incentiva el desarrollo de relaciones

positivas. Promovemos el desarrollo de rasgos positivos en el carácter y comunicación abierta para

asegurarnos que los estudiantes reciban regularmente comentarios sobre su comportamiento y se

esfuercen en establecer relaciones positivas con los demás.

Nuestro objetivo principal es incentivar a nuestros estudiantes a alcanzar su mayor potencial y así

formar personas íntegras con excelentes habilidades interpersonales.

Nosotros, profesores, administración, familias, y estudiantes, miembros de la comunidad del Colegio

Menor, y basados en nuestros seis pilares de valores, esperamos que todos:

Promovamos un ambiente positivo basado en la confianza.

Nos respetamos a nosotros, a los demás y al ambiente

Tomamos responsabilidad de nuestro aprendizaje y de todo lo que decimos y/o hacemos.

Siempre actuamos con justicia con otros.

Demostramos bondad por los demás, tolerancia y generosidad.

Nos esforzamos para mejorar la comunidad construyendo premisas de civismo.

10

2. Expectativas del Colegio Menor con las Familias

Al inscribir a su hijo/a en el Colegio Menor, los padres de familia están de acuerdo con acatar las

siguientes expectativas. Ustedes apoyarán a su hijo/a, motivándolos a hacer lo mejor y a apoyar al

colegio tomando en cuenta las políticas del Colegio.

Reconociendo y colaborando con la autoridad y responsabilidades del personal del Colegio

Menor para llevar a cabo su labor educativa.

Cooperando con el personal del Colegio para ayudar a su hijo/a a tener éxito y alcanzar su

potencial.

Incentivando soluciones pacíficas a los conflictos y desalentando comportamientos

irrespetuosos, violentos o agresivos para resolver problemas.

Respetando los procesos educativos del Colegio Menor y al personal del Colegio durante el día

escolar mientras llevan a cabo sus labores y responsabilidades.

Siendo un modelo a seguir positivo que refleja nuestro programa de valores a su hijo/a.

Asegurándose que su hijo/a asista al colegio de manera regular y que no llegue tarde.

Asegurándose de evitar organizar viajes de vacaciones que no coincidan con las vacaciones en

el calendario del año lectivo.

Brindando comodidades en la casa para realizar las tareas, revisando si están completas y

firmando la agenda cuando sea necesario.

Trabajando con el colegio para mantener buenos estándares de trabajo y comportamiento, al

conversar sobre los reportes académicos con su hijo/a y asistiendo a las reuniones con los/las

profesores/as.

Informando inmediatamente cualquier inquietud o preocupación que tenga que ver con su

hijo/a.

Actualizando inmediatamente cualquier cambio de información de contacto y comunicando

al Colegio cualquier situación que pueda presentar dificultades en la comunicación.

Ofreciendo apoyo externo para un mejor desarrollo del aprendizaje de su hijo/a cuando sea

requerido

Representantes de clase: La participación y apoyo familiar son componentes críticos para el éxito de

un estudiante. Por esta razón, solicitamos cada quimestre a un representante voluntario de cada clase

que sirva como apoyo a la profesora. Sus principales funciones son organizar eventos que promuevan

la integración de los estudiantes y sus familias. De vez en cuando, se pedirá a los padres coordinadores

acompañar a la clase en paseos, o para apoyar al profesor/a con la logística relacionada a eventos

especiales (como proyectos de servicio a la comunidad).

Directrices para el/la Representante de clase (Febrero 2016):

En cada quimestre, el/la profesor/a de la clase seleccionará y dará la oportunidad a un

padre/madre que sea el/la representante de clase.

Ser voluntario/a es una experiencia enriquecedora, ya que brinda la oportunidad de ser un

apoyo al desarrollo de la clase durante el año escolar así como el de ser una voz positiva en

nuestra comunidad escolar.

11

Los padres de familia que quieran ser voluntarios para Representantes de clase no deben

haber ocupado este puesto en años anteriores y no ser voluntarios en otros grados o clases

durante el mismo año lectivo. (ej: padres de familia con varios hijos dentro del colegio)

Objetivos de tener Representantes de clase:

Los representantes de clase son un apoyo para el/la profesor/a y para la clase, según las

necesidades identificadas por el/la profesor/a durante el año escolar.

Los representantes de clase son un pilar fundamental en la construcción de una comunidad

con todos los padres de familia de una misma clase y del Colegio Menor.

Los representantes de clase son el vínculo de comunicación constante entre el/la profesor/a

y los padres de la clase, para informar acerca de los eventos que estén organizando y para

ofrecer su ayuda en actividades que el/la profesor/a requiera.

Los representantes de clase son el vínculo entre los demás representantes de clase del Colegio

Menor y los padres de su clase para comunicar, reforzar y apoyar las actividades organizadas

a nivel institucional.

El/la Representante de clase se compromete a:

Seguir las instrucciones o comunicaciones provistas por el colegio.

Mantener y respetar la privacidad y confidencialidad en el uso de direcciones electrónicas y números de teléfono (Esta información no se debe utilizar para envío de propagandas o correos de tipo masivo)

Se debe enviar correos electrónicos usando la opción BCC (Blind Copy) o CCO (copia oculta).

Organizar una reunión con todas las familias de la clase, preferiblemente en los primeros dos meses del año escolar, como primera oportunidad de conocerse entre todos. Esta reunión debe hacerse de la manera más sencilla, evitando el cobro de cuotas excesivas. Las instalaciones del colegio están a su disposición, si requieren hacer el evento aquí (por favor contacte a la Administración para reservar las instalaciones del colegio). Insistimos que el objetivo de esta reunión es para que las familias de la clase se integren y se conozcan. A pesar que en muchas ocasiones los profesores tienen distintas actividades y quizás no puedan asistir, se sugiere invitarles al paseo de integración.

Apoyar el programa académico riguroso con el cual el colegio cuenta y asegurarse de que otras actividades no interfieran con las funciones principales del mismo. Aunque, apoyamos las celebraciones hacia nuestro personal docente, así como celebraciones cívicas ecuatorianas y americanas, les recordamos que nuestro colegio es laico, por lo que no se permite la realización de eventos de tipo religioso en nuestras instalaciones, como por ejemplo novenas.

Organizar cualquier paseo o evento fuera de la institución (ejemplo: Fiesta de Té, Fiesta con piscina, etc.) debe ser organizado fuera de horas de trabajo o durante el fin de semana, para que la mayoría de los padres de familia tengan la oportunidad de asistir.

Asistir a las conferencias o presentaciones que programe el colegio.

Colaborar con las iniciativas de servicio a la comunidad.

Guiar a los padres de familia en el uso apropiado del chat del grado, y redes sociales relacionadas con el colegio cuando sea necesario. (Vea la Guía del uso del chat en la parte inferior.)

12

Ser un modelo de ejemplo de los valores del programa “Character Counts” a los estudiantes, padres, profesores y personal. (Respeto, Responsabilidad, Justicia, Civismo, Confiabilidad y Bondad). Para mayor información haga click en el siguiente link: www.charactercounts.org.

Guía del uso apropiado del chat y redes sociales:

El uso del chat de la clase es una herramienta de comunicación efectiva para compartir información con respecto a la clase de sus hijos/as. Por lo tanto, el colegio en su afán de mantener una comunicación positiva entre los miembros de nuestra comunidad, ha desarrollado una guía de manejo del chat de clase tomando en cuenta los seis pilares de nuestro programa de valores, “Character Counts” o “Los Valores Cuentan”. El chat tiene como fin informar acerca de las actividades de la clase, como recordatorios sobre fechas y horas de conciertos, reuniones y otros eventos, por lo tanto es indispensable evitar lo siguiente en el chat:

Vender mercadería

Anunciar eventos fuera del colegio

Ventilar problemas individuales de sus hijos/as o familias

Compartir problemas personales

Exponer quejas

Mandar mensajes fuera de horarios convencionales (muy temprano en la mañana o muy tarde en la noche)

Enviar un número excesivo de mensajes

La forma correcta de resolver un problema o preocupación no es a través del chat o redes sociales. Por favor revise el procedimiento en el Manual para padres de familia y estudiantes en la sección “Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas.

Cuotas/Donaciones: Los representantes de clase podrían solicitar a los padres de familia fondos para la realización de actividades fuera del horario escolar. De ser así, por favor tome en cuenta las siguientes sugerencias:

Sugerimos que la cuota anual no exceda los $40.00 por alumno.

Dinero en efectivo o cheques no deben ser enviados con los estudiantes al colegio.

Por política interna, los profesores no están autorizados a recibir dinero.

Para efectuar los cobros, recomendamos que provean a los padres de familia una cuenta bancaria para realizar depósitos directos.

Seguridad vial: (Agosto/2015) Está estrictamente prohibido el parqueo en la entrada del edificio de

Pre-escolar y Primaria. Parquearse y/o dejar un vehículo en esta área de crea un alto nivel de riesgo

en caso de una emergencia. Todos los vehículos deben estacionarse en la zona de parqueo designado.

3. Expectativas del Colegio Menor con los estudiantes

El Colegio Menor es una comunidad donde el respeto, la responsabilidad y la honestidad son

valorados. Creemos que todos los miembros de la comunidad deben contribuir en una manera

productiva y deben ayudar a crear las condiciones donde un ambiente positivo de aprendizaje pueda

florecer. Sabemos que los errores son parte de un proceso de aprendizaje. Por lo tanto, creemos que

13

individuales responsables pueden utilizar los errores como oportunidades para aprender de ellos. El

Colegio se compromete con proveer los recursos necesarios para ayudar a los estudiantes a

desarrollar una mejor comprensión sobre su comportamiento y cómo afecta a la comunidad.

También comprendemos que el proceso de mejorar la conducta puede ser frustrante y difícil y

requiere de paciencia y esfuerzo constante principalmente por parte del estudiante, pero también de

las familias, de los profesores y del personal administrativo.

Comportamiento del estudiante: Desde edades muy tempranas se puede aprender valores morales

básicos y desarrollar confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia, bondad y civismo. El Colegio

Menor trabajará no solo para ser ejemplo de nuestro programa de valores, sino también brindará

oportunidades a los estudiantes para practicar estos valores en las actividades diarias. Queremos que

las familias también hablen con sus hijos sobre estos valores y cómo se pueden implementar en todas

las situaciones.

Esperamos que todos nuestros estudiantes se comporten apropiadamente en las funciones escolares,

incluyendo funciones organizadas por otros colegios. Comportamiento apropiado incluye también

tomar decisiones sociales y académicas basadas en nuestros valores del programa “Character

Counts!”

Cuando un estudiante se comporta de manera inapropiada, el colegio tomará las acciones necesarias.

Cualquier falta grave dentro o alrededor del campus del Colegio, durante actividades escolares o

dentro de los transportes escolares, será tomada seriamente, es prohibido y puede llevar a solicitar a

los padres de familia el retiro del/ de la alumno/a del colegio o a una expulsión.

Falta grave es una conducta que va en contra de nuestros valores fundamentales y expectativas de

la comunidad; como por ejemplo:

Insubordinación

Peleas

Vandalismo

Robo/Posesión de propiedad robada

Acciones deliberadas que causen relaciones estudiantiles negativas

Posesión de pornografía

Material que demuestre y/o promueva acciones contrarias a los valores fundamentales del

Colegio Menor.

Falta los valores del programa “Character Counts!”

La posesión o evidencia de uso de los siguientes ítems durante actividades escolares o en los

transportes escolares es prohibida y tendrá como resultado acciones disciplinarias, las cuales pueden

ser:

• Deshonestidad Académica

• Decepción

14

• Posesión de armas de fuego o cualquier arma

• Posesión de cigarrillos

• La posesión o venta de drogas en el campus

También se espera que los estudiantes cooperen con las autoridades del Colegio durante cualquier

investigación sobre una violación del Código de Convivencia. Durante estas investigaciones de faltas

graves, el Colegio Menor se reserva el derecho de buscar en casilleros, mochilas y objetos personales

de los estudiantes.

Pueden encontrar una lista completa con la definición de los términos relacionados con las Faltas

Graves utilizadas en el Manual del Colegio al final de éste en la sección de anexos.

Comité de disciplina y del programa de valores “Character Counts”: Este Comité se reúne con el

Director General para promover los valores del colegio en los estudiantes y analizar las infracciones

a las normas escolares. De acuerdo a la severidad/seriedad del incidente, este comité puede modificar

o recomendar las consecuencias que deben ser aplicadas. Éstas pueden incluir, pero no están

limitadas a, pérdida de los privilegios de tiempo libre (recreos), pérdida de derecho a participación en

actividades escolares (como paseos o eventos deportivos), inicio de un contrato formal de conducta,

suspensión dentro del colegio, suspensión fuera del colegio, (recomendación para expulsión).

Código de vestimenta: El Colegio Menor no implementa una política de uniformes, sin embargo, los

estudiantes deben adherirse a un código de vestimenta. Como miembros de esta comunidad,

pedimos que los estudiantes se vistan de una manera limpia, que distraiga y que no sea ofensiva. Los

estudiantes también deben venir preparados para participar en todas las actividades, incluyendo

educación física.

En preescolar pedimos a las familias que tengan en cuenta las actividades diarias de los niños,

incluyendo pintar, jugar en el parque, y usar otros materiales que podrían ensuciar la ropa. Hacemos

el esfuerzo de mantener la ropa de los estudiantes limpia y seca, sin embargo, no nos hacemos

responsables de cualquier daño causado por una actividad típica de preescolar.

Estudiantes con status Nuevo/Transferido: El Colegio Menor se reserva el derecho de ubicar

estudiantes nuevos o transferidos en un período de prueba disciplinaria y académica durante el

primer año. Los estudiantes nuevos con problemas frecuentes de disciplina serán inmediatamente

referidos al Comité Disciplinario, quienes pueden recomendar que el estudiante se retire del Colegio

Menor. El cumplimiento de las condiciones para la admisión al colegio será revisado durante el primer

reporte.

Uso de equipos electrónicos (celulares, música, juegos): El Colegio Menor recomienda que los

estudiantes utilicen equipos electrónicos SÓLO con fines académicos y bajo solicitud del/ de la

profesor/a. Sin embargo, el Colegio no será responsable de daños o pérdidas del artículo.

15

Los estudiantes de primaria que traigan teléfonos celulares deben cumplir con las siguientes políticas:

1. El celular debe permanecer en la mochila durante el día de clases.

2. Los equipos electrónicos no pueden ser utilizados en horas de clase (7:45-2:25) y sólo pueden

utilizarse en ocasiones con permiso e instrucción explícita de un profesor/a.

3. Los estudiantes NO podrán hacer llamadas telefónicas durante horas de clase por ninguna

razón (en caso de enfermedad, el estudiante debe ir a la enfermería donde se tomará la

decisión de llamar a casa si es necesario)

4. La primera vez que el estudiante no cumpla con uno de estos procedimientos, se retirará el

teléfono y se devolverá al final del día al estudiante y se informará a los representantes. La

segunda vez, el celular será retirado y se devolverá directamente a los representantes.

El Colegio Menor se reserva el derecho de sancionar a los estudiantes que tengan información que

contenga material sexual, fotos, música, bromas, etc., en sus teléfonos celulares. La sanción será de

acuerdo a las políticas del Colegio.

Arrojar basura: El área del campus se debe mantener limpio y ordenado en todo momento. Es

responsabilidad de los estudiantes, profesores y personal mantener todas las aulas, dentro y fuera

del campus limpias. Cualquier estudiante que sea sorprendido voluntariamente ensuciando el campus

tendrá una suspensión dentro del colegio, durante el cual van a limpiar toda el área del campus.

Pases (Aplica de 1ro a 7mo grado) (Septiembre/2015):

Nuestra "Política de pases" se basa en la expectativa fundamental de que los estudiantes deben estar

en un área supervisada en todo momento.

Los estudiantes que salen de cualquier clase durante el día (o durante las actividades

extracurriculares) deben tener un pase de su profesor/a o instructor que proporcione el permiso para

estar fuera del salón. Los estudiantes que se encuentren en un área sin supervisión y sin un pase se

enfrentarán a medidas disciplinarias. Es responsabilidad del estudiante preguntar al/ a la profesor/a

por un pase antes de salir del salón de clases. “Pasear” ("permanecer fuera de la clase sin ningún

propósito aparente"), en hora de clase no es aceptable y también se pueden aplicar medidas

disciplinarias.

Los estudiantes deben volver a las aulas con un pase firmado. Los estudiantes que no devuelvan los

pases al/a la profesor/a (firmado por el adulto responsable de ellos, a excepción del pase para ir al

baño) serán considerados ausentes de la clase.

Los estudiantes no pueden compartir un pase. Cada estudiante debe obtener un pase por separado.

B. Política de asistencia (Agosto/2015)

1. Puntualidad

La puntualidad a la clase está directamente relacionada con el éxito académico y permite el máximo

de experiencias educativas. Animamos a las familias a llegar a tiempo. Los estudiantes que lleguen

16

tarde al Colegio interrumpen el ambiente de aprendizaje de sus compañeros y además se pierden

instrucciones e información importante, así como también pierden la oportunidad de participar en

actividades de la clase y discusiones que no serán repetidas durante el día. El Colegio Menor enfatiza

la importancia de la puntualidad como un hábito positivo en su vida; por lo tanto, los atrasos a clases

serán únicamente permitidos en circunstancias específicas.

2. Procedimientos de llegada y salida: Todas las secciones del Colegio empiezan clases a las 8:00 am.

Horario de salida de Preescolar:

Lunes, martes, jueves y viernes

o 12:15 pm para las clases de Playgroup y PreKinder

o 2:45 pm para las clases de Kinder

Miércoles

o 12:15 pm Todas las clases (no habrá almuerzo)

Horario de salida de Primaria:

De lunes a viernes

o 2:45pm para todos los estudiantes

Para la seguridad de los estudiantes, al principio de cada año todas las familias deberán llenar una

tarjeta de autorización de salida. Esta incluye una foto de su hijo/a e información de contacto. La

tarjeta también incluye los nombres y las fotos de todas las personas que están autorizadas para

retirar a sus hijos/as del Colegio. Cualquier persona que no esté incluida en esta tarjeta no podrá

retirar a su hijo/a del Colegio. Se requiere que todos los estudiantes tengan esta tarjeta completa,

incluyendo los estudiantes que utilizan el bus escolar.

“Zona de Kiss and Drop-Off”

Comprensión del procedimiento Estamos conscientes de que el procedimiento de recoger y dejar alumnos demanda seguridad y cuidado hacia nuestra comunidad escolar. Debido a esto, hemos creado un procedimiento que garantiza la seguridad de todos llamado "Kiss and drop-off," despídase de su hijo/a en casa y déjelos en el colegio. Procedimiento:

1. Al dejar a su hijo/a, por favor proceda con seguridad e ingrese lentamente por la zona correspondiente.

2. Por favor, no utilice su celular en lo absoluto mientras se encuentra dentro de la zona escolar; esto distrae su atención de los peatones y otros vehículos alrededor.

17

3. Los profesores asignados al área de “Drop-off” ayudarán a su hijo/a al momento de bajarse del vehículo. Para mantener el flujo de vehículos en esta zona, asegúrese de su hijo/a esté listo para bajarse con sus artículos a la mano (mochila, lonchera, termo).

4. No se permite estacionarse en las zonas de "Drop-off". Por favor, no deje su auto parqueado a la espera de un estudiante. Si debe bajarse a recoger a su hijo/a, por favor parquee su vehículo en las áreas designadas.

5. Bajo ninguna circunstancia, los padres de familia o representantes deben bajarse de su vehículo, mientras se encuentre en la zona de "Drop-off".

6. Sea puntual. Si su hijo/a no baja del vehículo en menos de 2 minutos, debe salir del flujo y volver a la fila de vehículos.

7. Si usted tiene hijos en ambas secciones, puede elegir una zona de "Drop-off".

Hora de entrada: Habrán profesores listos para recibir a sus hijos desde las 7:45am. Los estudiantes

de Playgroup a Kinder deben ser dejados en la entrada del edificio de preescolar. Los estudiantes de

Primero a Sexto grado deben ser dejados en la entrada del edificio de administración. La mañana es

un tiempo muy ocupado para los profesores y los estudiantes. No es el momento adecuado para

reuniones y conversaciones.

Si un estudiante de Preescolar ingresa al colegio después de las 10:00 am, se le considerará "ausente" por el día, ya que ha perdido más del 50% de instrucción académica.

Si un estudiante de Primaria ingresa al colegio después de las 11:00 am, se le considerará "ausente" por el día, ya que ha perdido más del 50% de instrucción académica.

Retiro de los estudiantes: A la hora de salida, les pedimos a todas las familias que entren al edificio a

recoger a sus hijos en sus respectivos salones de clase. Este encuentro es para la seguridad de los

niños y es el momento adecuado para relacionarse con el profesor/a.

** A la hora de salida, cuando las familias lleguen a la clase a recoger a los estudiantes, el/la profesor/a

le entregará la tarjeta de autorización. El representante le dará la tarjeta de autorización al guardia al

Entrada

Principal

Flujo

Vehículos de

Pre-escolar y

Primaria

Zona “Kiss

and Drop-off”

de

Pre-escolar

Zona “Kiss

and Drop-off”

de Primaria

Flujo

Vehículos de

Pre-escolar y

Primaria

SALIDA

18

salir del colegio. Este proceso incluye un doble chequeo para asegurarnos de que todos los

estudiantes hayan salido del colegio con el representante autorizado.

Entrada atrasada: Los padres de familia y los estudiantes pueden ingresar a la institución entre las 7:45 am y las 8:00 am. Los estudiantes que lleguen al campus entre las 8:00 am y 8:10 am deben dirigirse directamente a su clase, donde su atraso será registrado en el sistema directamente por el/la profesor/a. Los estudiantes que lleguen luego de las 8:10 am, recibirán un “Tardy Pass” por parte de la recepcionista. No podrán ingresar a la clase a menos que tengan el “Tardy Pass.” Este procedimiento nos permitirá mantener los registros de asistencia con mayor precisión. Si los atrasos son recurrentes (lo cual es perjudicial para la clase y para el aprendizaje de todos los estudiantes), la escuela se reserva el derecho de retener a los estudiantes en el área de Recepción hasta el segundo periodo de clases. Durante ese tiempo, el/la representante deberá permanecer con el/la alumno/a en Recepción. Retiro atrasado: Les solicitamos a todos los representantes que recojan a sus hijos en la clase. Los

profesores utilizan el tiempo después de clases para planificar y prepararse para el día siguiente; por

lo tanto, los estudiantes que no sean recogidos hasta las 12:30 (Playgroup y Pre-Kinder) o 3:00 pm

(Kinder a 6to grado) esperarán en el área de Recepción hasta ser recogidos por la persona autorizada.

Luego de la hora indicada, el/la representante deberá acercarse a Recepción, firmar una autorización

de salida y retirar al alumno/a.

Retiros antes de hora: En caso de que el/la alumno/a deba salir temprano, deberán dirigirse al área

de Recepción. La recepcionista llenará un formato de salidas antes de hora mientras tanto, alguien

del personal, traerá a su hijo/a a Recepción. Es necesario este formato para que un/a alumno/a salga

del colegio y sea presentado junto con la tarjeta de personas autorizadas. Para mantener la seguridad

de los alumnos, no se permiten salidas entre las 12:00-12:15 o 14:30-14:45. Se les solicitará a las

familias que lleguen en este periodo, que esperen hasta la hora de salida.

3. Cambios en el Retiro de Alumnos y/o Transporte (Agosto/2015)

Cualquier cambio en el procedimiento normal de salida (no ir en bus, ir a la casa de un amigo, etc.)

deberá ser realizado a través de un correo electrónico o en persona hasta las 10:00 am. Llamadas

telefónicas solo serán aceptadas en casos de emergencia y debe ser respaldada con un correo

electrónico. Estas comunicaciones deben ser dirigidas a la recepcionista

(m.avila@colegiomenor.edu.ec) con copia al/ a la profesor/a. Tome en cuenta que el/la profesor/a no

revisará su correo electrónico hasta la hora de salida de los alumnos. Cualquier información

relacionada con el transporte, debe comunicarlo a Denise Trujillo (dtrujillo@colegiomenor.edu.ec)

4. Faltas (Agosto/2015)

Los estudiantes podrán salir temprano o llegar tarde solo con una autorización por escrito del

representante, certificado médico, o alguna competencia deportiva autorizada a nivel nacional, de lo

contrario la falta será injustificada y los alumnos no podrán recuperar ningún trabajo realizado en

clase o deber el día de la ausencia.

19

Ausencias justificadas:

a. Las inasistencias acompañadas de un certificado por escrito del representante presentado al

regreso del estudiante al colegio hasta un máximo de 2 días consecutivos. Las ausencias de 3

días o más deben tener un certificado médico entregado hasta 3 días después del ingreso del

estudiante a la institución.

b. Se consideran ausencias por permiso médico las que son más de dos semanas. Los estudiantes

deben seguir los procedimientos regulares para un Permiso de Ausencia y se realizará un plan

con el profesor/a y la IF (Instructional Facilitator).

Faltas no justificadas: Favor organizar cualquier viaje familiar durante las 12 semanas de vacaciones

programadas dentro del calendario escolar. Debido a la cantidad de vacaciones que los estudiantes

reciben durante el año, ausencias por viajes, excepto en casos muy especiales, no serán justificadas.

Retirar a un estudiante antes del final del semestre no es recomendado en lo absoluto. Esto se dará

únicamente en casos especiales. Los estudiantes y representantes deben solicitar una reunión con

el Director del campus.

Permisos de ausencia: Solicitar un permiso de ausencia prolongada es un asunto muy grave y debe

ser aprobado por el Director del campus. Las ausencias pueden ser contadas como no justificadas y

los días perdidos serán incluidos en los reportes que solicita el Ministerio de Educación. Los alumnos

son responsables de recuperar el tiempo de ausencia y entregar los trabajos que los profesores

soliciten.

5. Política sobre faltas y tareas no presentadas (Abril/2015)

La asistencia regular a clases es esencial para que los estudiantes estén al día con las lecciones y

unidades que se estudian en la clase. En pocas palabras, si un estudiante no asiste al colegio, él/ella

no aprenderá los contenidos de ese día. Por lo tanto, el colegio tiene una política estricta para la

recuperación de trabajos no presentados por faltas injustificadas. Para que una falta cuente como

justificada, el estudiante debe presentar la documentación requerida (por favor lea el enunciado

“Ausencias Justificadas”)

Faltas justificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación formativa, o

no entrega a tiempo algún trabajo dentro de la fecha asignada, debido a una ausencia justificada, el

estudiante tendrá la oportunidad de completar la evaluación formativa o de entregar el trabajo sobre

el puntaje total hasta que termine la unidad de estudio en la cual se encuentran (establecidos por

el/la profesor/a) o antes del término del parcial en curso (establecido por el calendario escolar), aplica

en lo que ocurra primero. Las evaluaciones formativas o trabajos no entregados a tiempo se calificarán

"incompleto" y obtendrán un 0.

Faltas injustificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación formativa,

o no entrega en la fecha determinada, a causa de una ausencia injustificada, los estudiantes podrán

completar la evaluación formativa o entregar la tarea cuando sea posible, a su regreso a la escuela.

20

La evaluación o tarea serán calificados con un 10% menos sobre la calificación final por cada día tarde

(por ejemplo, 3 días de retraso=reducción del 30% en la calificación). Todas las evaluaciones y tareas

deben estar completas. Incluso, si el trabajo se presentó 10 días tarde (lo que equivale a una

deducción del 100%), el trabajo se debe entregar al término de la unidad de estudio o el parcial de

calificaciones, sino el trabajo se registrará como "incompleto" y obtendrán un 0.

Nota: Tenga en cuenta que las evaluaciones sumativas (Por ejemplo: evaluaciones al final de cada

parcial o exámenes quimestrales) no se pueden recuperar si la falta es injustificada.

6. Retiro del Colegio

En caso de retirarse de manera definitiva del Colegio Menor durante o al final del año lectivo, las

familias deberán notificarlo a la oficina de admisión por escrito. La oficina de admisiones informará a

las familias sobre el procedimiento a seguir. Este proceso incluye varios pasos; a las familias se les

continuarán cobrando la pensión hasta que el proceso haya sido completado.

C. POLITICAS DEL DEPARTAMENTO MÉDICO (AGOSTO/2015)

El Departamento médico tiene una estación equipada para resolver situaciones de emergencia y primeros auxilios. La enfermería está destinada a proporcionar atención básica con eficiencia a todos los miembros de la comunidad y de cualquier persona que, durante las actividades escolares, se encuentre dentro de la institución y requiere atención. También ofrecerá talleres sobre prevención, recuperación y rehabilitación de enfermedades o problemas de salud para la comunidad. 1. Políticas generales

• El servicio se ofrecerá bajo el cumplimiento de los protocolos médicos pre-establecidos. • Todos los usuarios que necesiten atención hospitalaria serán trasladados a la Clínica Kennedy

de acuerdo al criterio de la enfermera, y si la emergencia lo amerita, el paciente será transportado en un vehículo privado.

• Los casos de pacientes ambulatorios serán referidos a una clínica u hospital. • Todos los estudiantes de Pre-escolar asisten al Departamento Médico acompañados de un

adulto (profesor/a o asistente). • Todos los estudiantes de Primaria y Secundaria deben asistir al Departamento Médico con un

permiso escrito del/ de la profesor/a o el/la Facilitador de Instrucción de la sección. • Si el paciente no puede ir a la Enfermería, la enfermera se dirigirá al lugar del incidente. • No se les permite a los estudiantes comer o usar teléfonos celulares mientras están en la

Enfermería, excepto para llamar a sus representantes. • Es importante que los padres notifiquen por escrito si su hijo/a tiene alergias, medicamentos

o alguna enfermedad al Departamento médico. • En caso de ser necesario, la enfermera es la única persona autorizada a llamar a los padres e

informar acerca de la atención proporcionada a los estudiantes. • La enfermera siempre tendrá comunicación por radio con la Administración. • La enfermera tendrá un suministro de medicamentos básicos, tanto en enfermería, así como

en los botiquines de cada sección, y también un botiquín asignado para los paseos académicos organizados por la institución.

21

• La enfermera es responsable de reportar el brote de alguna enfermedad tanto a los padres como a los alumnos de acuerdo a la sección respectiva del estudiante (es decir, Pre-escolar, Primaria o Secundaria).

2. Diagnóstico Si, con el asesoramiento del personal médico, el paciente puede ser tratado en la escuela y luego de la atención médica ha recuperado su salud, el estudiante debe regresar a sus actividades, con la autorización por escrito de la enfermera indicando la hora de salida y su firma. Si el estudiante no ha mejorado con el tratamiento, se comunicará a los padres y se les solicitará que retiren al estudiante. Un estudiante que se encuentra en mal estado de salud deberá siempre ser retirado en compañía de un adulto. Los padres recogerán a su hijo/a del Departamento Médico con el permiso firmado, señalando la hora de retiro del estudiante con su representante. 3. Comunicación a padres Cuando un/a alumno/a visita el Departamento Médico con frecuencia, porque tiene algún tratamiento pendiente, tiene algún accidente o muestra síntomas de una enfermedad, es responsabilidad de la enfermera comunicar por escritor a los padres lo que pasó. 4. Horario de trabajo El Departamento Médico tiene un servicio ininterrumpido de 7:45 am a 16:45 pm. La enfermería permanecerá abierta mientras haya estudiantes en el campus. 5. Asuntos de salud

a. Información sobre la Salud del Estudiante

Es muy importante que todos los estudiantes tengan sus fichas médicas actualizadas en la

enfermería e información de contacto de cada estudiante actualizada en todo momento. Está

información debe incluir alergias, medicaciones, y cualquier tratamiento que esté realizando

el estudiante. Es responsabilidad de los padres de familia mantener la información y asegurarse

que esté actualizada notificándole a el/la profesor/a por medio de correo electrónico y de ser

necesario a la enfermera de la institución.

b. Prescripción Médica/ Medicina para alergias / Vitaminas y suplementos

• Prescripción médica: Si un estudiante está tomando medicamentos para una enfermedad específica, el representante debe traer la medicina con la prescripción del médico al Departamento Médico. Los estudiantes no pueden administrarse medicamentos a sí mismos, así como los miembros del personal docente o administrativo tampoco podrán hacerlo. El medicamento sólo puede ser administrado por la enfermera de la escuela. [Nota: Cualquier tratamiento médico a largo plazo que involucre medicamentos deben administrarse en el hogar, ya sea antes o después de la jornada escolar].

• Alergias (en caso de emergencia): Si un estudiante es alérgico a ciertos alimentos o componentes específicos (que deberían estar indicados en la "FICHA MEDICA"), el representante debe dejar la medicación y la prescripción en el Departamento Médico.

22

• Vitaminas y Suplementos: El Colegio Menor no es responsable de proporcionar o administrar vitaminas y / o suplementos nutricionales a los estudiantes. Estos deben ser administrados por los padres, ya sea antes o después de la jornada escolar.

6. Enfermedades Es la responsabilidad del colegio mantener un ambiente seguro y saludable para todos los

estudiantes.

• Los estudiantes NO DEBEN ASISTIR al colegio en caso de tener alguna infección o

enfermedad contagiosa. Signos de infección incluyen vómito, fiebre o diarrea. Les pedimos

que los estudiantes se recuperen en sus casas hasta que su médico le autorice regresar al

colegio. En este caso sugerimos que se recuperen en casa hasta que su médico le dé la

autorización de regresar al colegio. En este caso, los estudiantes deberán regresar al

colegio con un certificado médico.

• Si un estudiante tiene un accidente o se enferma durante las horas de colegio, serán

atendidos por la enfermera del colegio. La enfermera decidirá si el estudiante podrá

regresar a su salón de clase, o si debiera ser atendido por un especialista externo.

• Piojos: El colegio realizará chequeos periódicamente a los estudiantes a comienzos y

durante el año lectivo para controlar este factor tan común en los niños pequeños. Si se le

encuentran piojos a un estudiante, serán llevados a enfermería y se le pedirá a las familias

que los retiren inmediatamente para comenzar un tratamiento. Una vez que el

tratamiento haya comenzado, el niño podrá retornar al colegio; pero debe pasar primero

por la enfermería acompañado de un adulto para que le enfermera confirme que el

estudiante ya no tiene piojos.

7. Accidentes y heridas

En caso de una emergencia, la enfermera informará inmediatamente a la familia o representante, y

el estudiante será enviado a la clínica más cercana acompañado por un representante de la

comunidad del Colegio Menor hasta que lleguen representantes o familiares del alumno.

D. PASEOS ACADEMICOS Y SUS EXPECTATIVAS

Durante los paseos, esperamos que los estudiantes sigan los valores de nuestra comunidad

representando al Colegio Menor dentro de la comunidad ecuatoriana. Nos basaremos en las reglas

del colegio y en los seis pilares antes mencionados: confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia,

bondad y buena ciudadanía.

Las siguientes son razones para que un niño pierda el privilegio de participar en un paseo:

Cualquier conducta que vaya en contra de los valores del colegio.

Exceso de ausencias y/o bajas calificaciones.

Los estudiantes no se les permite asistir a los viajes sin el permiso escrito de un padre / tutor. Las

hojas de permiso deberán presentarse a la escuela por lo menos 7 días antes de la excursión. (ver

ANEXO VI)

23

E. ESTUDIANTES DE VISITA (OYENTES) (Septiembre/2015)

Solamente se les permite visitar o asistir a clases durante el día escolar a los alumnos prospectos. Las

excepciones pueden ser hechas por el Facilitador de Instrucción de la división para la cual se solicita

una visita. La solicitud debe hacerse por lo menos con dos días de anticipación al ingreso de un

estudiante visitante. Las solicitudes de estudiantes para visitar el Colegio Menor deben ser

presentadas a la Oficina de Admisiones, que luego se comunicará con el Facilitador de Instrucción de

la sección correspondiente. Este permiso puede ser negado por la directiva en ciertos períodos del

año (periodos de pruebas, antes de salir de vacaciones, etc.)

F. CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS (Febrero/2016)

Los cumpleaños de los alumnos se pueden celebrar en el aula (o en la Cafeteria de Primaria con la

aprobación del Director) con sus compañeros y profesores. Si la familia desea celebrar el cumpleaños

de su hijo/a en el colegio, deberá contactarse con la profesora con dos días de anticipación para que

programe el día. Esta celebración sólo será permitida durante el momento del Snack, no en horas de

clase. Consistirá aproximadamente de 15-25 minutos para cantar, soplar las velas, cortar, repartir y

comer la torta. Los profesores coordinarán la hora más apropiada con las familias. Si las familias llegan

a una hora diferente de la establecida, no se interrumpirá el plan del día y la celebración tendrá que

ser restablecida a la discreción del profesor.

Los familiares o representantes estarán a cargo de traer todo lo necesario para la celebración.

Por favor traer SÓLO lo siguiente: la torta y bebidas, platos y vasos, servilletas, velas y fósforos.

Decoración, caramelos o fundas de “sorpresas”, NO son permitidos.

Hermanos/as, primos o amigos de otro salón no podrán salir de su clase para asistir a la

celebración, a menos que coincida la hora del snack.

Sabemos que las familias también podrían querer celebrar los cumpleaños fuera del colegio. Las

invitaciones para estas fiestas serán distribuidas sólo si todos los niños y niñas del aula (o todos los

niños o todas las niñas) están invitados. Si desean invitar sólo a algunos niños del aula, las invitaciones

deberán ser repartidas fuera del colegio.

Si para estas celebraciones, las familias quieren ofrecer medio de transporte desde el colegio hasta la

fiesta, deben usar las siguientes guías para asegurarnos que todos los niños sean seguramente

transportados.

• Si los invitados van a ser recogidos en el colegio, la familia que invita debe adjuntar un permiso

de salida en la invitación para que sea firmado por los representantes del invitado. Si un niño

no tiene el permiso firmado el día de la celebración, el Colegio no puede autorizar su salida

del colegio con la familia que invita.

• Si los invitados van a ser recogidos en el Colegio por la familia que invita, por razones de

seguridad, siempre deben estar acompañados por un adulto responsable (aparte del chofer o

24

empleada). Esto se incluye en casos donde la familia contrata un servicio de bus para que

transporte a los niños ese día.

Los vehículos que recojan a los niños deben cumplir con todos los requerimientos de

seguridad. No se permitirá que los niños se vayan en vehículos que el Colegio considere

inseguros, así como el balde de la camioneta.

G. CELEBRACIÓN DE FESTIVIDADES EN CLASES (Febrero / 2016)

Existen diferentes festividades que se celebran durante todo el año escolar, por lo cual es importante

recordar que CMCS es una institución laica y que las festividades religiosas son reconocidas y, al

mismo tiempo se respeta a todas las familias y sus tradiciones. Todas las actividades que se planifican

tienen una conexión académica a la festividad, lo cual permite que no se desperdicie tiempo

centrándose en la celebración. Las directrices generales detalladas a continuación son una guía para

todos, las cuales los ayudarán a determinar si el evento o actividad se alinea a los lineamientos del

colegio:

1. Profesores principales/ profesores de español pueden realizar pequeñas actividades en su

clase (por ejemplo: las tarjetas, los regalos, manualidades, lecturas en voz alta, etc.)

relacionados con la festividad. El/la profesor/a deben conectar estas actividades a la

esencia de la festividad en general y reconocer las diferentes prácticas y tradiciones en

diferentes familias (por ejemplo: “Janucá”). Esta es una gran oportunidad para enriquecer

la comprensión de los estudiantes de la diversidad.

2. Las actividades no deben centrarse en una simple fiesta/reunión; deben incorporar alguna

herramienta de aprendizaje, y debe estar centrado en el estudiante (es decir, la

participación del estudiante; interacción; presentación) y realizar la actividad en Inglés

(con excepción de las clases de español), sobre todo si se trata de canciones.

3. Coronas, árboles de Navidad, y otros símbolos no pueden ser elementos decorativos en

las aulas (con la excepción de las clases de Arte).

4. Las puertas de las clases pueden ser decoradas de acuerdo a la festividad. Sin embargo, las

decoraciones deben representar el trabajo y las creaciones del estudiante. En ciertas

situaciones, se pueden hacer excepciones a esta política bajo criterio de la persona

encargada de la sección, pero sólo cuando la decoración que se compre tenga un impacto

directamente vinculado al aprendizaje de los alumnos.

5. No se permite la organización de actividades de "Amigo secreto" con los estudiantes o

personal.

6. No está permitida la realización de actividades relacionadas con iniciativas de servicio

comunitario que no sean organizadas o aprobadas por el Comité del colegio dentro del

horario escolar de los alumnos.

7. Celebración de festividades antes de las vacaciones de Diciembre: Si el/la profesor/a decide

tener una celebración, sólo puede ocurrir durante el último período del día en el último

día de clases previo al comienzo de las vacaciones, a menos que se establezca lo contrario

por la persona encargada de la sección. Los profesores principales se asegurarán que los

25

otros docentes sepan si habrá un evento o no. Nota: las clases deben estar limpias antes

de la hora de salida. La comida que sobre puede ser enviada a casa con los

estudiantes/padres o se puede dejar en una mesa en el aula para compartir con el personal

de mantenimiento.

H. OBJETOS PERDIDOS

Todos los objetos que se encuentren se guardarán en la Administración. Los estudiantes o los padres

de familia pueden acercarse a reclamar estos artículos. Cualquier objeto que no haya sido reclamado

entre 30 a 60 días será donado.

Juguetes y objetos de valor: Los estudiantes no deberán traer dinero, joyas, juguetes grandes, juegos

electrónicos, u otros objetos de valor. Si los niños traen un libro apropiado al Colegio, se les permitirá

compartirlo en clase con sus compañeros. Habrá días que los profesores les pidan a los niños que

traigan algunos objetos desde la casa para compartirlo con los compañeros en la clase y para realizar

alguna actividad específica en la clase con la profesora. El Colegio no se responsabilizará por daños

ocasionados a estos objetos.

I. SERVICIOS DE PROVEEDORES EXTERNOS

1. Política de Snack y Cafetería (Agosto/2015)

• Snack: El momento del snack es una oportunidad social para desarrollar habilidades motoras,

colaboración, conceptos matemáticos, conversación, y el vocabulario relacionado con

alimentación. Todos los estudiantes deberán traer un snack saludable de sus casas. Pedimos

que no envíen dulces, chocolates, caramelos o colas como snack. Si estos son traídos al

colegio, la profesora no permitirá que los estudiantes se los coman/tomen y serán enviados

a las casas.

• Hora de lunch: Los estudiantes tienen la opción de traer almuerzo de sus casas o comprarlo

en la cafetería del colegio. En caso de estar interesados en comprar comida de la cafetería,

favor contactar nuestro proveedor de alimentos.

No se forzará a los estudiantes a comer, pero sí se intentará que prueben toda la comida que reciben.

Pedimos que no envíen dulces, chocolates, o caramelos como snack. Es importante comentarles que

las profesoras motivarán a los estudiantes de una manera positiva no solo para desarrollar hábitos

alimenticios saludables, sino también para establecer rutinas que incentiven la interacción social

durante este momento y para enseñar normas de la comunidad.

Si su hijo es alérgico o debe tener algún tipo de restricción en cuanto a la comida, por favor notifíquele

a la enfermera y programe una reunión con el/la profesor/a inmediatamente. La seguridad de los

niños es siempre nuestra prioridad.

26

Tenga en cuenta que no se permite el ingreso a la cafetería a ningún padre de familia durante el

horario de snack y almuerzo, a menos que sea para realizar el pago del servicio de cafetería. También

tenga en cuenta que los productos que se venden en la cafetería son para el uso exclusivo de los

estudiantes.

2. Transporte Escolar

Colegio Menor ofrece servicio de transporte de puerta a puerta durante las horas regulares. Este

servicio es ofrecido directamente por la compañía de buses; El Colegio Menor no es responsable en

la creación de los horarios de buses o rutas.

a. Las familias solo tendrán la opción de contratar el servicio de bus a través de la página web

del colegio durante todo el año. Esto incrementará la seguridad de todos los niños y permitirá

que se mantenga una ruta establecida.

b. Las rutas son establecidas de acuerdo al área, número de estudiantes y capacidad de la unidad.

c. Para los estudiantes de preescolar y primaria es mandatorio tener un adulto autorizado

presente a la hora de dejar y retirar a los niños. Esa persona debe estar en la tarjeta de

autorización entregada por el colegio. Cada conductor tendrá una copia de esta y únicamente

dejará al estudiante con las personas autorizadas en dicha tarjeta.

d. La duración aproximada de la ruta dentro de Samborondón es entre 45 y 60 minutos.

e. Los estudiantes que utilizan este servicio deberán seguir reglas básicas como: permanecer

sentados mientras el bus se está moviendo, no gritar o pelear, o no comer durante el viaje.

Adicionalmente, los estudiantes deben cumplir con las expectativas de comportamiento del

colegio y con el código de comunidad.

f. Los estudiantes no podrán bajarse del bus en cualquier parada que no haya sido autorizada

por los representantes y/o no se les permitirá subirse en otro bus.

g. Cualquier cambio relacionado al transporte, ya sea temporal o permanente, o cambio de ruta

deberá ser reportado a Denise Trujillo al correo electrónico

transportegye@colegiomenor.edu.ec o dtrujillo@colegiomenor.edu.ec. Los asistentes de los

buses y los conductores no pueden seguir instrucciones recibidas directamente por los padres

o estudiantes. Autorizaciones telefónicas no son permitidas.

h. Es responsabilidad del estudiante (o representantes del niño) estar puntuales en el horario de

la mañana y la tarde, el conductor no está autorizado de esperar.

i. Si el estudiante pierde el bus, es la responsabilidad del padre dejarlo o recogerlo en el colegio.

j. Colegio Menor no es responsable de objetos personales dejados en el transporte.

k. El bus no permitirá que ningún estudiante se suba a menos que los padres/representantes

hayan contratado este servicio para dicha ruta.

l. Por cada incidente reportado, el padre o representante recibirá un reporte de incidente y/o

una de parte de la Administración. En caso de haber repetidos actos disciplinarios, el servicio

de transporte será suspendido.

m. Todos los buses tienen un GPS instalado para que el colegio pueda supervisor la ruta que

tienen y su puntualidad. También tienen un radio con el que se podrán comunicar con el

colegio y el coordinador de transporte por cualquier inconveniente.

27

J. PROGRAMA DE APOYO ACADÉMICO

Como parte de los servicios educativos que provee el colegio, se ofrecerá un programa llamado

Programa de Apoyo Académico a los estudiantes que, de acuerdo a las evaluaciones en clase y la

retroalimentación de los profesores, se están quedando atrás en una materia en particular. El Apoyo

Académico es una clase en grupo que se realizará después de clases, de 3:00 a 3:45pm, con profesores

rotativos dispuestos a responder cualquier pregunta. Los estudiantes serán asignados a este

programa por parte de su profesor/a para trabajar en el área específica en la que están teniendo

dificultades. Este tiempo es para practicar habilidades específicas, no para trabajar en tareas

generales. Una vez que el estudiante haya alcanzado los objetivos y haya mejorado su desempeño,

no necesitarán seguir en el Programa de Apoyo Académico.

*Tutorías.- Las tutorías incluyen enseñar o re-enseñar conceptos en los que los estudiantes

tienen dificultades. Estos conceptos son fundamentales de adquirir en su grado actual. Las

tutorías incluyen el “igualarse” en los estándares que se espera ya hayan adquirido en el grado

en particular. Estas tutorías son responsabilidad de las familias. Por favor, revise nuestra

“Política interna de Tutorías” en la parte inferior.

La psicopedagoga y orientadora brindarán guías a las profesoras en estrategias de instrucción y

organización de acuerdo a las edades de los estudiantes y a las necesidades que puedan presentar en

estas edades tempranas. Ellas también apoyarán a las familias con recomendaciones para el

desarrollo de su progreso académico.

Cuando sea necesario, están diseñados planes de intervención para promover la motivación y

desarrollo de los estudiantes y están basados en observaciones de aula, información de las profesoras,

y entrevistas con los familiares. Los estudiantes se incluyen en el programa de apoyo académico

cuando inquietudes específicas sobre su desarrollo sean detectadas.

La evolución de los estudiantes será monitoreada por uno o todos los miembros del equipo de apoyo

académico (psicopedagoga, psicóloga, profesora e IF - Instructional Facilitator) quienes reunirán

información, recogerán datos, discutirán el caso con el equipo, compartirán observaciones y

diseñarán estrategias de intervención para las necesidades específicas del estudiante. La intervención

incluye el análisis de las estrategias de instrucciones utilizadas en el aula, problemas de organización,

sesiones de tutoría y la posibilidad de una evaluación externa. Las reuniones con los representantes

serán solicitadas cuando sea necesario y habrá constante comunicación con los representantes se

hará vía correo electrónico. En los casos donde la intervención no tenga éxito, el Colegio puede

requerir que el estudiante encuentre otro centro de aprendizaje.

Si se considera necesario, los estudiantes deberán reducir compromisos no académicos incluyendo

la participación en actividades extracurriculares con el propósito de mejorar el rendimiento

académico. Problemas continuos relacionados con el bajo rendimiento podrían resultar en la

asignación de un periodo de prueba académica. En casos donde la intervención no haya sido exitosa

un entorno de aprendizaje alternativo.

28

K. POLÍTICA INTERNA DE TUTORÍAS (Febrero/2016)

El Colegio Menor reconoce que es necesaria una tutoría de alta calidad, de vez en cuando, para ayudar

a algunos estudiantes a cumplir con las expectativas académicas de nuestro riguroso programa

bilingüe. La tutoría realizada por el personal tiende a ser más conveniente para nuestros estudiantes

y padres, mejora la coordinación entre el tutor y el maestro de clase regular, y en general, es probable

que sea de mejor calidad que otras opciones disponibles fuera de la escuela. Por esta razón, apoyamos

las tutorías con personal docente dentro de nuestra comunidad.

El Colegio Menor también reconoce que los padres están pagando un precio considerable por la

tutoría individual y esto conlleva una gran responsabilidad para todas las partes implicadas (el colegio,

el/la profesor/a principal y el tutor). Por esta razón, el Colegio Menor utiliza las siguientes directrices

para asignar la tutoría, así como para la determinación de los requisitos profesionales para todos los

miembros del personal que ofrecen servicios de tutoría.

Determinación de las necesidades de la tutoría:

• La decisión de solicitar o condicionar la tutoría será determinado por el director de área basada en

las recomendaciones de los profesores, facilitadores de instrucción, personal de apoyo académico, y

/o durante el proceso de admisiones.

• Antes de iniciar la tutoría, se les explicará a los padres de familia las áreas específicas que requieren

refuerzo, los objetivos de aprendizaje que se deben alcanzar, y tiempo límite para su revisión. Este

plan de aprendizaje será determinado por el Director de Área y/o el departamento de apoyo

académico.

Responsabilidades de la/del profesora/a principal:

• Saber cuáles estudiantes están obligados a recibir tutoría, la frecuencia y las áreas específicas.

• Mantener una comunicación constante con el tutor en relación con el progreso del alumno en

clase, algún cambio de las áreas con necesidad, etc. (como mínimo una vez al mes).

• Reportar inconsistencias, inquietudes o cualquier ausencia constante del progreso al Director

de la sección (reportado mensualmente, si aplica).

• Hacer recomendaciones al Director de Área sobre la continuación y/o suspensión de los

servicios de tutoría en base a las evaluaciones de la clase (mínimo dos veces por quimestre).

NOTA: Con el fin de garantizar la adecuada coordinación y seguimiento, los profesores no pueden

recomendar tutoría directamente a las familias. Sólo el comité de admisiones o el equipo de apoyo

académico pueden asignar la tutoría.

Responsabilidades del tutor:

Todos los individuos (internos o externos) que optan por ofrecer tutoría a los estudiantes, y que

deseen ser incluidos en nuestra lista oficial de tutoría, deben cumplir con los siguientes requisitos:

29

• El tutor es el responsable de establecer una comunicación regular con el/la profesor/a del

salón, mínimo una vez al mes con el fin de planificar adecuadamente sus sesiones para

satisfacer las necesidades de los estudiantes y apoyar el aprendizaje en el aula.

• Una sesión de tutoría no debe utilizarse para terminar la tarea; este tiempo debe ser una clase

individual bien planificada centrándose en las áreas específicas que requieren de refuerzo

académico.

• Es importante que el tutor establezca un espacio y tiempo para la tutoría que esté libre de

interrupciones y distracciones con el fin de garantizar que este momento sea realmente una

sesión enfocada, uno-a-uno en el aprendizaje.

• Tutorías de más de un estudiante al mismo tiempo se permitirá en ocasiones excepcionales y

debe ser aprobado por el Director de Área.

• El tutor debe conocer el programa académico para el grado al cual el estudiante está aplicando

durante el proceso de admisión.

Reporte:

El tutor debe presentar un informe mensual por escrito a los padres, al/ a la profesor/a principal y al

Director del área. El tutor debe presentar un informe al Coordinador de Admisiones si el estudiante

está aplicando al Colegio Menor. El informe debe incluir las siguientes áreas:

1. Las áreas específicas que fueron cubiertas en las sesiones de tutoría.

2. El progreso logrado específicamente, así como las áreas de dificultad que aún persisten

(con el apoyo de las evaluaciones y/o ejemplos de trabajo específicos).

3. Los registros de asistencia para el período del informe.

Costos de la tutoría y condiciones:

La lista oficial de tutores de la institución tiene el apoyo de las referencias constantes del colegio y un

alto nivel de confianza y preferencia por parte de los padres. Como resultado, la institución solicita

que los tutores respeten esta relación de beneficio mutuo y que cobren tarifas razonables.

Anualmente, la escuela revisará y publicará un "precio justo de acuerdo al mercado”, que esperamos

que los tutores apliquen. Actualmente, esta tasa está entre $25.00- $35.00 por una sesión de 60

minutos de tutoría uno a uno y entre $15 - $20 por estudiante para una sesión de 60 minutos con dos

estudiantes. NO se permiten tutorías con más de dos estudiantes.

Responsabilidades del personal de Apoyo Académico:

El departamento de Apoyo Académico será responsable de supervisar y garantizar el cumplimiento

de los términos y el calendario de tutorías con todas las partes implicadas (familias, profesores,

tutores).

Tutores internos (Personal docente del Colegio Menor):

• Los profesores no pueden ser tutores de sus propios alumnos.

• La tutoría no se puede realizar dentro del campus.

30

Tutores externos (No pertenecen al Colegio Menor):

• Tutores externos no pueden utilizar ningún material o equipo que pertenezca a la escuela.

• La tutoría no se puede realizar dentro del campus.

Evaluación de los servicios de tutoría:

• La calidad y la eficacia de los servicios de tutoría y la decisión de continuar incluyendo tutores

en la lista oficial del Colegio Menor serán evaluados utilizando los siguientes criterios:

o Evaluación del cumplimiento de los acuerdos del tutor (informe anual del

Departamento de Apoyo Académico)

o El progreso documentado de los estudiantes (como se demuestra en los informes

mensuales)

o Encuesta de Padres (mínimo una vez al año)

o Encuesta al profesor principal sobre el tutor (mínimo una vez al año)

L. MASCOTAS EN LA INSTITUCIÓN (AGOSTO/2015)

Para los efectos de salud y seguridad, no se admiten mascotas en el campus durante el horario escolar o cualquier actividad escolar. Los coordinadores y directores tendrán la autoridad de hacer algún tipo de excepción, en caso de ser necesaria la presencia de un animal para propósitos educativos y si hay la suficiente seguridad.

M. SEGURIDAD (AGOSTO/2015)

El Departamento de Seguridad del Colegio Menor es responsable de asegurarse que toda la

comunidad pueda desarrollar sus actividades diarias en un ambiente seguro, estable y previsible, sin

interrupciones, perturbaciones y amenazas, con garantías de un plan de contingencias, emergencias

de diversos tipos y situaciones de riesgo.

1. Políticas de seguridad general

• Cualquier persona que ingrese al campus debe identificarse.

• La institución se reserva el derecho de examinar cualquier envase, bolsa, caja o vehículos, al

entrar o salir del colegio, de ser necesario.

• Está estrictamente prohibido a todos los miembros de la comunidad y visitantes ingresar al

campus con armas, drogas o alcohol. (Las mascotas pueden ser permitidas con un permiso

especial por escrito otorgado por el Director del campus).

• No se permite fumar dentro o fuera de las instalaciones del colegio.

• Todos los visitantes serán previamente anunciados por el personal de seguridad.

• Los estudiantes sólo pueden salir del campus, durante el horario escolar, bajo autorización del

representante. El control se realiza a través de las tarjetas de personas autorizadas.

• La escuela cuenta con cámaras de seguridad instaladas en el campus. El colegio tiene

autorizada la grabación de cualquier visitante que ingrese al campus.

• La escuela no se hace responsable de los daños o robo de propiedad de otros que ocurran en

los estacionamientos, salones de clase, oficinas, o en cualquier lugar en el campus. La

seguridad de los artículos personales es de responsabilidad exclusiva de cada persona.

31

• Todos los estudiantes que usan el transporte escolar deben desembarcar en el interior de las

instalaciones del colegio.

• No está permitido, bajo ninguna circunstancia, una falta de respeto al personal de seguridad.

Esto se considera una ofensa grave.

• Todos los miembros de la comunidad y visitantes deberán respetar las señales de tránsito

dentro del campus.

• La capacitación hacia nuestro personal de seguridad es provista por la Policía Nacional,

Defensa Civil, Cruz Roja, bomberos y la administración de la escuela.

N. REGULACIONES FINANCIERAS (AGOSTO/2015)

A continuación encontrará las políticas que se aplican con respecto al pago de los servicios educativos

de los estudiantes. Adicional a este documento, el Colegio publica anualmente una tabla de costos

que contiene los elementos mencionados en el presente documento. La colegiatura tiene una

estructura por niveles. Los costos son más bajos en Playgroup y Pre-Kinder y se elevan gradualmente

para los niveles de Primaria y Secundaria. Para obtener más información, consulte el calendario actual

de pensiones disponible en el sitio web de la escuela.

1. Matrícula

La matrícula se paga entre marzo y abril, según el calendario anual de pagos establecidos por el

Ministerio de Educación y la escuela. Este valor no es reembolsable.

Además del servicio de educación, también se incluye lo siguiente dentro de la matrícula:

a. Clases Extracurriculares (desde segundo grado)

b. Materiales

c. Gastos de transporte para paseos dentro de la ciudad.

2. Servicios Adicionales

Cualquier otro servicio que implique un pago (por ejemplo: transporte, seguro, anuario, etc.) Se

cargará con permiso de los padres. Los pagos se realizan a través de los canales establecidos.

Todos los valores de los servicios prestados por la institución deberán ser aprobados por la Junta de

Accionistas y es responsabilidad del Departamento de Finanzas facturar todos los servicios prestados

de conformidad con la legislación.

EL COLEGIO MENOR NO ESTÁ AUTORIZADO A RECOGER DINERO A TRAVÉS DE LOS PROFESORES,

ESTUDIANTES O CUALQUIER OTRA ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL. COLEGIO MENOR NO SE HACE

RESPONSABLE DE FONDOS RECAUDADOS POR LOS PROFESORES, ESTUDIANTES O CUALQUIER OTRA

ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL.

3. Costos de Transporte

Nuestro servicio de transporte escolar es opcional. El costo total del transporte está cargado en el

portal para poder utilizar este servicio en cualquier momento. Las familias deben registrarse a través

32

del sitio web de la escuela. En un esfuerzo para planificar la ruta, el servicio se ofrecerá ocho días

después de la inscripción.

El valor del servicio es reembolsable, si el representante lo notifica por escrito con quince días de

aviso antes de la terminación del servicio.

Todos los paseos académicos, deportivos, culturales, entre otros, dentro y/o fuera de la ciudad, deben

ser aprobados por el Director del campus. Los paseos dentro de Samborondón no tienen ningún costo

de transporte para el estudiante. Los paseos fuera de Samborondón tienen un costo por alumno y el

representante asume su totalidad. Los valores recaudados bajo este concepto se transfieren

directamente al proveedor que administra el programa.

4. Descuentos

Los descuentos sólo se aplican para la pensión.

Colegio Menor otorga un descuento del 5% sobre la pensión anual a partir del segundo hijo/a.

a. Descuento por prepago de la pensión

El colegio ofrece un descuento por pronto pago. Esto se aplicará de acuerdo con la fecha de

pago y la tasa que prevalece en el mercado

5. Programa de Asistencia Financiera

La institución tiene un programa de asistencia financiera que se aplica a los padres que están

experimentando alguna dificultad con su presupuesto. Para acceder a este programa es esencial que

el desarrollo académico y la disciplina de su hijo/a sean superiores al promedio. Los padres deben

comunicarse con Departamento Financiero para el análisis de su caso y en caso de ser aprobada la

asistencia, el beneficio sólo se proporcionará sobre los valores pendientes actuales o futuros, nunca

aplican retroactivamente.

Una vez que la documentación solicitada se haya presentado, Colegio Menor responderá a su solicitud

en un plazo máximo de 30 días hábiles.

Cualquier aprobación será válida por un año académico, con posibilidad a renovación por un año

adicional. En caso de que la institución encuentre que la información proporcionada es falsa, la ayuda

financiera será suspendida sin previo aviso.

6. Pago

Todos los valores de los servicios ofrecidos por el colegio deben ser cancelados durante los primeros

cinco días de cada mes, a través de los siguientes canales:

• Tarjeta de crédito, diferido a diez meses (de mayo a febrero), a través de nuestro portal de

pagos disponible en la página web del colegio (www.colegiomenor.edu.ec )

• Depósito directo en bancos a través de “Cash Management” o en cajeros de los Bancos

Produbanco y Pichincha a nivel nacional.

33

• Transferencia bancaria. Solicite al departamento de Tesoreria el procedimiento a seguir en

este caso.

En caso de ser retirado/a durante el año escolar, el valor de las pensiones, servicios educativos,

transporte y seguro serán devueltos en proporción al tiempo que realizó el pago sin la asistencia

financiera.

a. Retraso en el pago

Si en algún momento una familia está pasando por dificultades financieras que impiden o

retrasan los pagos a la escuela, se recomienda que dialogue con el Departamento de Finanzas

para establecer un plan de pago.

Si no cumple con el calendario de pagos establecido, la institución procederá de la siguiente

manera:

1. Dentro de los treinta días de mora, se notificará a los padres por escrito.

2. A los sesenta días de mora, los padres serán llamados a una reunión y se les solicitará

un nuevo plan de pagos.

3. Después de noventa días de atraso, el colegio suspenderá el servicio de transporte,

en caso de tenerlo contratado.

4. Después de ciento ochenta días, la institución tomará las acciones necesarias con los

representantes legales del alumno para obtener el pago. (Oficial 0017-SUBDMQ-AJ-

2013).

Sólo los estudiantes que están al día en el pago de los servicios educativos, podrán participar

en las actividades organizadas por el colegio fuera de la ciudad.

7. Política de gestión de pagos en la institución

Es política del Colegio Menor que todos los pagos por pensiones, transporte y cualquier otro cargo,

se realicen a través de canales electrónicos.

El Colegio Menor, por razones de seguridad, no recibe pagos directos en sus oficinas por ninguna

razón.

8. Política de patrocinio

Cualquier solicitud de donaciones o patrocinios en nombre de la institución deben ser autorizados

por escrito por el Director del campus.

Tanto los ingresos como los gastos deben ser canalizados a través del departamento de Tesorería del

colegio y reportarse a los patrocinadores, siendo estos proveedores o socios estratégicos. Bajo ningún

concepto, los patrocinadores no puede ser una marca de licor, cigarrillos y algún otro producto o

servicio que sea perjudicial para nuestros alumnos.

34

Cualquier donación, debe ser patrocinada por un proyecto sin fines de lucro alineados con la misión

y visión del colegio.

O. SEGURO (AGOSTO/2015)

El Colegio Menor tiene una beca estudiantil por medio del seguro y un seguro de accidentes

personales, el cual es obligatorio para todos los estudiantes. Este seguro cubre la educación en caso

de muerte o incapacidad permanente de los padres del estudiante. El seguro de accidentes personales

tiene cobertura los 365 días del año, 24 horas del día. El valor se paga al inicio del año, junto con la

matrícula.

III. Información Académica de Preescolar

A. REUNIONES Y COMUNICACIONES ENTRE FAMILIAS Y PROFESORES

Comunicación con el/la profesor/a.: Como primer punto de comunicación, las profesoras utilizarán

sus coreos electrónicos para comunicarse regularmente con las familias. Les pedimos a las familias

que hagan lo mismo. El colegio también utiliza la plataforma digital Moodle para compartir

información, incluyendo trabajos independientes, y Facebook para compartir noticias generales y

actualizaciones. Se pide chequear su correo electrónico a diario, y mantener al profesor de sus hijos

actualizados de cualquier información que pudiera afectar el bienestar académico, social o emocional

de ellos.

Correo Electrónico de Profesores: Los profesores revisarán y responderán los correos después de los

horarios de clases de los niños. Harán todo lo posible para responder el correo electrónico dentro de

24 horas. Si se trata de algo urgente que debe ser resuelto durante las horas de clases, por favor

contactarse con la recepcionista del colegio.

Conexión Familia-Colegio: Visualizamos al colegio como una extensión de la familia, mientras más

exposición tengan los niños a diferentes puntos de aprendizaje, podrá realizar conexiones más sólidas.

Buscamos crear un fuerte lazo con las familias y comprometerlos como ayudantes significativos en la

educación de sus hijos. Como parte de ese progreso comunicativo, nos comprometemos a mantener

contacto regular para compartir con ustedes información específica sobre su hijo/a. Esto puede ser

tan simple como indicarles un momento o actividad particular del día o, tan detallado como explicar

uno de los objetivos de aprendizaje del momento compartiendo con ustedes actividades para

extender el aprendizaje hasta la casa. Estos puntos de contacto tienen el fin de fortalecer la conexión

entre las familias y el Colegio Menor.

Comprensión de reporte de progreso y calificaciones: El colegio requiere de dos entregas de reportes

de calificaciones oficiales en el año lectivo. La primera conferencia está programada

aproximadamente nueve semanas después durante el primer quimestre. La segunda conferencia está

programada aproximadamente nueve semanas después durante el segundo quimestre. Nuestros

reportes utilizan el modelo estándar, usando calificativos como “consistently” (consistente),

35

“Developing” (en desarrollo) y “not yet” (no todavía), para representar en qué parte del proceso de

aprendizaje del niño se encuentran las habilidades y conocimientos de cada área. El énfasis está en el

crecimiento durante el año.

B. LECTURA DIARIA EN CASA

Los niños aprenden escuchando, observando e imitando a los demás, por lo tanto el desarrollo de sus

niveles de lectura, escritura y vocabulario están directamente relacionados con la frecuencia en qué

participan de conversaciones y qué tanto les lean en casa y en el colegio. Por ser tan importante la

lectura diaria para asegurar el desarrollo óptimo literario, como parte de nuestras políticas, pedimos

que las familias les lean diariamente a los niños en casa, por lo menos 15 minutos, ya sea en inglés o

español.

C. TRABAJO INDEPENDIENTE EN KINDER

Es común utilizar actividades en la casa como una oportunidad para practicar material explicado en

las actividades de clase. El trabajo independiente no se utilizará para introducir conceptos nuevos. Los

estudiantes recibirán trabajo independiente en el transcurso del año, para ayudar a practicar

habilidades y empezar a tener responsabilidad para completar pequeños deberes en casa.

IV. Información Académica de Primaria

A. CONFERENCIAS Y COMUNICACIÓN CON LAS FAMILIAS

1. Conferencias con Familias: Se les recomienda a los padres reunirse con las profesoras de sus hijos

con una cita previa sobre cualquier preocupación en cualquier momento durante el año lectivo. Los

padres deben considerar a sus profesores, asistentes y consejeros como la primera fuente de

información con respecto al progreso, bienestar emocional o asuntos de disciplina del estudiante. Las

conferencias con padres deben ser planificadas directamente con el profesor, y en caso de ser

necesario, a través de la oficina administrativa de primaria. Si después de la conferencia con el

profesor, el padre aún tiene preocupaciones, se podrá planificar una reunión con la IF (Instructional

Facilitator) de primaria.

B. COMPRENSIÓN DE LA LIBRETA DE CALIFICACIONES (AGOSTO/2015):

Primaria entregará dos libretas oficiales al año al final de cada quimestre. Una conferencia entre los

padres y el profesor será requerida después de las primeras nueve semanas de cada semestre. De 1ro

a 3er grado, las libretas serán basadas en los estándares y se usarán los siguientes calificadores: 1)

Exceden las Expectativas (EE), 2) Demuestra Dominio (DD), 3) Satisface las Expectativas (SE), 4)

Acercarse a la Expectativa (AE), y 5) Debajo de las Expectativas (DE) para representar el rendimiento

de los estudiantes dentro de una variedad de indicadores académicos para cada materia. Desde 4to

a 6to grado, las calificaciones de números y letras serán usadas para indicar el rendimiento académico.

36

Categorías y políticas de calificación (SÓLO 4to a 6to grado): Los profesores mantienen libretas de

calificaciones electrónicas, que estarán disponibles a padres y estudiantes para acceder

continuamente. El departamento de sistema del colegio proporcionará contraseñas a las familias.

Categorías:

Juicio Sumativo (50% de la nota final). Estas son herramientas de evaluación que ocurren al final de la

unidad de estudio. Por ejemplo: evaluaciones de la unidad, proyectos, lecciones. Los profesores

usarán un mínimo de 3 fuentes de datos de evaluación para determinar el juicio sumativo.

Evaluaciones Formativas (40% de la nota final). Estas son evaluaciones que ocurren durante la unidad

de estudio. Por ejemplo: trabajo en clase, lecciones periódicas, trabajos independientes, etc.

Participación en clase (5% de la nota final). Esto será calificado usando la rúbrica de primaria y será

aplicada al menos tres veces por quimestre. Esto puede incluir la evaluación del profesor y

autoevaluación del estudiante.

Puntualidad y Preparación (5% de la nota final). Los estudiantes recibirán una nota por parcial. Los

estudiantes recibirán una nota por trimestre basada en si es que llegan puntuales a la clase y tienen

todos los materiales necesarios.

Otras Políticas de Calificación:

Trabajos atrasados: Estudiantes que entregan trabajos atrasados perderán 10% del total de la nota

por cada día de retraso. Después de 10 días, los trabajos recibirán un 0%, sin embargo el trabajo se

debe entregar.

Aviso por bajas calificaciones: Cuando un estudiante está desempeñándose por debajo de "Reune las

expectativas" o una "C" (73), se requiere que los profesores den previo aviso a los padres antes de la

publicación de las calificaciones en la libreta.

Calidad de trabajo y presentación: El trabajo de los estudiantes que no esté presentado

adecuadamente (nombre, fecha, título, etc.) podrá perder un 5% de la calificación final.

Escala de calificaciones de 4to a 6to de grado:

A+ 100-95

A 94-93

A- 92-90

B+ 89-87

B 86-83

B- 82-80

C+ 79-77

C 76-73

C- 72-70

37

D 69-60

F 59-0

Rúbrica de participación en clase:

Escala de Categorías (1-5 por cada categoría, un total de 25 puntos)

¿Estoy involucrado?

¿Me comporto bien?

¿Soy respetuoso?

¿Soy responsable?

¿Soy colaborador?

C. TRABAJO INDEPENDIENTE (Abril/2015)

Reconocemos que la tarea puede ser una herramienta de aprendizaje eficaz, sin embargo, de acuerdo

a una investigación realizada en el 2006 de más de 180 estudios sobre los deberes y sus efectos.

También notamos que hay muy poca correlación entre la cantidad de tarea y el cumplimiento (con la

excepción de la lectura) de acuerdo con el estudio. En Secundaria, la excesiva tarea disminuye su

eficacia e incluso puede llegar a ser contraproducente.

Las tareas representan una oportunidad para practicar material que se enseña explícitamente en las

actividades de aprendizaje en el aula. Las tareas no deben ser utilizadas con el propósito de introducir

nueva información. Las tareas son creadas y diferenciadas para preparar a los estudiantes para las

evaluaciones en el aula. En otras palabras, los estudiantes deber ver la práctica de las tareas como

una ayuda para estar mejor preparados para futuras evaluaciones en el aula en lugar de trabajar hacia

una nota de tarea. En primer grado y a comienzo de segundo grado, los profesores escribirán las

tareas de los estudiantes en la agenda. Al final del año de segundo grado, los estudiantes deberán

escribir sus tareas escolares en la agenda. Desde 3ero a 6to grado, se espera esto desde el inicio del

año lectivo. Todos los profesores in todos los grados publicarán las tareas en la página web en Moodle.

Regularmente, los estudiantes de primaria tendrán tarea cada día excepto viernes y fines de semana

(a menos que algún trabajo no haya sido terminado durante la semana). Se espera que a los

estudiantes se les deba asignar aproximadamente la cantidad máxima de minutos por noche de

acuerdo a la siguiente tabla:

Primer grado: 10 minutos

Segundo grado: 20 minutos

Tercer grado: 30 minutos

Cuarto grado: 40 minutos

Quinto grado: 50 minutos

Sexto grado: 60 minutos

38

* Adicional a las tareas escolares, los estudiantes deben leer al menos 15 minutos por noche

(alternando inglés con español). Los estudiantes deben ser motivados a leer también durante los fines

de semana.

Nota: Si nota que su hijo/a constantemente le dedica más tiempo de lo recomendado, o

muestra dificultades comprendiendo el trabajo, favor contacte a su profesor.

Tareas durante las vacaciones: No habrá tarea durante vacaciones. El Equipo de Liderazgo Académico

podría identificar un fin de semana largo adicional, durante el año escolar, como un fin de semana

"sin tarea". Los deberes, para efectos de esta política, incluyen evaluaciones sumativas dentro de los

tres días escolares del regreso a clases tras las vacaciones.

D. POLÍTICA SOBRE AYUDA ADICIONAL

Los profesores están disponibles para dar ayuda adicional a los estudiantes una tarde a la semana que

le sean asignadas por el profesor. Se alienta a los estudiantes con dificultades o bajo rendimiento en

una determinada clase a, y pueden ser requeridos, asistir a sesiones de ayuda adicional. Existirán

reuniones obligatorias de ayuda adicional, éstas se decidirán caso por caso. Las sesiones de ayuda

adicional solo se darán para los estudiantes que tienen alguna dificultad con el material que se da en

las sesiones de clases reglares. Estas sesiones no están diseñadas para los estudiantes que no tengan

dificultades, estudiantes que no hayan asistido al colegio, o para preparación para exámenes.

E. PERIODO DE PRUEBA ACADÉMICA

La continuación de cualquier estudiante de Primaria dependerá de la satisfacción de los las

necesidades del mismo con nuestros programas existentes. Un estudiante que continuamente

obtenga notas debajo de los estándares (o de 5to a 6to grado, calificación D o F) puede ser puesto a

prueba en cualquier momento durante el año escolar. Se harán esfuerzos para proveer el apoyo

apropiado al estudiante que esté a prueba y se esperará que el alumno cumpla con las condiciones

especificadas. Todos los estudiantes en período de prueba académica automáticamente serán

referidos a la junta Académica encargada de tomar decisiones académicas al final de cada trimestre.

Si los estudiantes terminan el año académico en período de prueba en tres o más áreas debajo de los

estándares (o en 6to grado con 3 o más calificaciones F de su calificación final) la Junta tomará la

decisión final relacionada a la promoción o retención académica.

F. PREMIOS EN 6TO GRADO (Febrero/2016)

Como parte de la ceremonia de graduación se darán a los estudiantes en 6to grado que hayan sido

nominados y hayan pasado el proceso de selección los siguientes premios “Bondad, Belleza y Verdad”

(BBV) y “Búsqueda de la excelencia” (BDE).

Premio “Búsqueda de la Excelencia”

39

Cada año este premio es otorgado a los estudiantes que han mostrado un verdadero espíritu de

mejoramiento continuo, a través de un alto nivel de compromiso y perseverancia hacia sus

responsabilidades y obligaciones en el colegio, un nivel notorio de crecimiento académico y en

algunos casos, superando grandes obstáculos este año. (Estos estudiantes NO necesariamente han

logrado resultados académicos sobresalientes, sin embargo han demostrado un gran esfuerzo y

progreso continuo).

Premio “Bondad, Belleza y Verdad”

Cada año reconocemos a uno o dos estudiantes, que han demostrado un alto rendimiento académico

(95% o más en su promedio general acumulado). Además, han mostrado un grado notorio de

contribución y compromiso con la comunidad, involucrándose en una variedad de actividades

extracurriculares, tanto dentro como fuera del colegio. También, han sido modelos evidentes de los

seis pilares de nuestro programa “Character Counts”. Estos estudiantes tienen un record impecable

de responsabilidad para cumplir con las fechas límite; siempre mantienen los altos estándares de

respeto, tanto dentro como fuera del aula, y consistentemente demuestran empatía y bondad hacia

los demás. Ellos son ciudadanos positivos y activos que se conducen con justicia e integridad, y se

han ganado un alto nivel de confianza de parte de sus profesores y compañeros.

*Nuestros seis valores del programa son:

Confiabilidad

Respeto

Responsabilidad

Justicia

Bondad

Civismo

Proceso interno para determinar a los nominados y a los acreedores de estos premios

Los nominados al premio GBT serán inicialmente determinados por su GPA (promedio general

acumulado).

La lista POE será creada de acuerdo a las nominaciones escritas de los profesores.

El Comité de Premiación de 6to Grado estará conformado (mínimo) por todos los profesores

“core” (principales) y los de español de 6to grado, la psicóloga, la especialista de aprendizaje

y el Director de Primaria.

Los profesores de materias especiales: educación física, música y arte están invitados a unirse

al Comité.

El comité analizará todas las nominaciones de acuerdo a la lista de criterios y decidirá quienes

serán los merecedores de este premio.

- POE: Solamente puede haber un ganador por paralelo. Los estudiantes recibirán un diploma y

serán reconocidos en la ceremonia de graduación.

40

- EXCELENCIA ACADÉMICA: Los estudiantes que tengan un promedio entre 92-94% en su promedio

general acumulado, recibirán un diploma y serán reconocidos en la ceremonia de graduación.

- GBT: No habrá más de dos estudiantes acreedores de este premio.

El Comité de Premiación escribirá un texto personalizado para cada estudiante, el mismo

que será leído en la Ceremonia de Graduación cuando se entregue el premio.

Todos los estudiantes nominados recibirán un diploma y los ganadores recibirán un

diploma y una medalla.

Nota sobre elegibilidad:

Cualquier estudiante que tenga registrado un incidente disciplinario serio (nivel 2 o superior) en

su carpeta, no será considerado para el premio GBT. En el caso de nominados con otro tipo de

reportes disciplinarios en sus registros (año actual o los 2 años anteriores), el Comité determinará

su elegibilidad caso por caso.

41

ANEXO I: DEFINICIONES:

Los términos utilizados en el Código de Convivencia y en la sección de las reglas del Colegio Menor

sobre las faltas graves de conducta:

Los siguientes son ejemplos de conducta que amenazan el bienestar de la comunidad e individuales

y son sujeto de procedimientos disciplinarios como explicado en este Manual.

Estos comportamientos van en contra de nuestros valores fundamentales y expectativas de la

comunidad.

Cualquier acto intencional y repetitivo que sea dañino o perjudicial hacia otro miembro de la

comunidad. Algunos ejemplos son: amenazas, intimidación, coerción, agresión física, apodos,

difamación, insultos, exclusión, bromas pesadas y humillación. Cualquiera de estas acciones

que ocurran en internet o celulares también serán consideradas ofensas.

Insubordinación: Rehusarse a obedecer una petición razonable de cualquier miembro de la

facultad o miembro del personal; o actuar de manera grosera, profanar o realizar gestos

obscenos a cualquier miembro de la facultad o del personal.

Pelea: Una pelea es un conflicto físico entre dos o más personas. Todos los involucrados en

una pelea serán disciplinados, independientemente de haber iniciado la pelea, terminado

ésta o estarse defendiendo. Sin embargo, los iniciadores serán sancionados con mayor

severidad.

Vandalismo: La destrucción intencional de la propiedad.

Robo / Posesión de Propiedad Robada: Tomar la propiedad que no le pertenece al estudiante

o la retención de propiedad que no le pertenece al estudiante.

Engaño: El engaño se define como la mentira, la falsificación de documentos y firmas, o

cualquier intento de engañar a los demás.

Deshonestidad Académica: Ejemplos de ello son: el engaño, conducta deshonesta, y el plagio.

En la mayoría de los casos, la deshonestidad académica no lleva a la expulsión, pero puede

dar lugar a una calificación reprobatoria en la clase y una pérdida de crédito.

Las evaluaciones del Aprendizaje (abril/2015):

Evaluación Formativa: Las evaluaciones formativas son las evaluaciones con las que se aprende. Estas

son oportunidades múltiples, frecuentes y variadas, formales e informales para proporcionar

retroalimentación al/la alumno/a y al profesor sobre el progreso de los estudiantes hacia un estándar

determinado o un objetivo dentro de un estándar. Estos se utilizan como retroalimentación para los

profesores y guía a los estudiantes hacia un nivel definido de competencia en este conocimiento y/o

habilidad.

Juicio sumativo: Las evaluaciones sumativas son evaluaciones del aprendizaje. Múltiples y variados

tipos de evaluaciones resultan en juicios sumativos más precisos, por lo que se anima al profesor a

utilizar un mínimo de 3 tipos de evaluaciones para determinar una calificación sumativa. Miden nivel

de competencia (conocimiento y/o habilidad) en una norma determinada o un objetivo dentro de un

42

estándar en el momento de la evaluación de un estudiante. Los juicios sumativos se basan en una

rúbrica predeterminada que demuestra los resultados de aprendizaje esperados.

Evaluaciones rúbricas: Colegio Menor se esfuerza por lograr los más altos estándares en el

rendimiento académico. En la búsqueda de estos estándares, las rúbricas están diseñadas para

facilitar la comunicación entre profesores, alumnos y padres de familia en cuanto a los resultados de

aprendizaje esperados y el conocimiento del estudiante en el momento de la evaluación. Las rúbricas

se utilizan para la clasificación de evaluaciones acumulativas y también pueden utilizarse con

evaluaciones formativas. Algunos ejemplos de las rúbricas sumativas incluyen: proyectos, portafolios,

presentaciones orales, trabajos escritos, informes de libros, análisis de cuentos, trabajos de

laboratorio, dioramas, presentaciones de teatro, actuaciones musicales, etc.

ANEXO II: TUTELA (abril/2015):

Soporte/Apoyo de los padres o representan: Colegio Menor aboga firmemente por los niños y jóvenes

que viven en un ambiente educativo y el hogar estructurado, con sus padres, si es posible. Sin

embargo, reconocemos que la diversidad de los resultados del dentro de una escuela resulta en una

gama muy amplia de estilos de crianza y estructuras de hogar. El Colegio Menor no tiene la intención

de juzgar o reglamentar en estos asuntos.

Colegio Menor requiere necesariamente de ustedes, lo siguiente, con el fin de ser un soporte a la

institución en su servicio a nuestros estudiantes:

1. El/la representante (s) o tutor (es) que vivan en el área inmediata, el cual será el contacto de la

escuela, el apoyo académico y de comportamiento para el estudiante, en colaboración con la escuela.

El/la representante (s) o tutor (es) será la persona responsable del bienestar general de los

estudiantes.

2. Un contacto de emergencia, disponible en caso de emergencia. Este contacto se sumará al padre

(s) o tutor (es).

En el caso de que un estudiante que no tenga un representante en el área inmediata, deberá llenar

un "Formulario de Transferencia de representante” y firmado por uno de los padres y el/la tutor/a

designado en el momento de ingresar a clases. Cualquier cambio en la custodia debe estar registrado

en la escuela, a través del "Formulario de Transferencia de representante”

Custodia Legal (divorcio de los padres, separación, etc.): En los casos específicos relacionados con la

designación de custodia legal que impactan el contacto con un estudiante u otros asuntos que afectan

a la institución, el representante con la custodia es responsable de proporcionar una documentación

clara y legal que proporcione orientación a la escuela. Colegio Menor no es responsable de hacer

cumplir la limitación de acceso u otras peticiones de los padres si existe la ausencia de documentación

clara y legal.

43

ANEXO III: BULLYING (Abril/2015):

Objetivo:

La intimidación afecta a todos en una comunidad escolar, no sólo a los agresores y víctimas. Los niños

que muestran un comportamiento de intimidación necesitan aprender cómo su comportamiento

afecta a los demás y que orientación necesitan para modificar su comportamiento con el fin de

convertirse en un miembro positivo en la comunidad. Los estudios indican que la intervención

temprana con un enfoque en los resultados de consejería tiene un mayor nivel de éxito en la

modificación de la conducta del bullying.

Las expectativas de la comunidad:

El Colegio Menor cree que todos los estudiantes tienen derecho a estudiar en entornos escolares que

sean seguros, de apoyo, y respetuosos, por lo tanto, la intimidación no será tolerada en nuestra

comunidad.

Reconocemos que los estudiantes cometen errores y creemos en la filosofía de que estos errores son

oportunidades de aprendizaje; sin embargo, nos genera preocupación cuando vemos patrones de

comportamientos negativos dentro de nuestra comunidad. El proceso de cambiar el comportamiento

de uno a menudo puede ser frustrante y difícil. Se requiere de paciencia y esfuerzo principalmente

por el estudiante, padres, profesores y personal administrativo. Esperamos que todos los miembros

de la comunidad nos informen si observan un comportamiento inapropiado. El objetivo del informe

es mantener a los alumnos fuera de problemas y buscar soluciones. Por lo tanto, se proporciona una

estructura clara y una comunicación abierta durante este proceso para asegurarnos que estos

estudiantes reciben información regular sobre su comportamiento y esfuerzo. Nuestro principal

objetivo es apoyar y animar a nuestros estudiantes a alcanzar su potencial y convertirse en personas

íntegras que eligen comportamientos saludables.

Definición de Intimidación:

La intimidación es cuando una o más personas en varias ocasiones e intencionalmente intimidan,

acosan, menosprecian o físicamente dañan a otra persona.

Algunos ejemplos de intimidación son (pero no se limitan a):

• La agresión física (golpes, patadas, puñetazos)

• La agresión verbal (insultos, difusión de rumores)

• La intimidación (amenazas de toda índole)

• Exclusión (deliberadamente aislar del grupo o actividades por pares)

• La intimidación electrónica (mal uso de la tecnología, a través de Internet o dispositivos

móviles)

• El daño deliberado a la propiedad o robo

44

¿Quiénes son las personas involucradas en los incidentes de intimidación?

• Víctima: el estudiante que ha sido agredido por la acción.

• “Bully”: el estudiante o los estudiantes que son los agresores.

• Los espectadores: los demás estudiantes que presencian o son conscientes de la intimidación.

¿Cómo identificar los incidentes de intimidación?

Son deliberados e hirientes.

Se repiten durante un período de tiempo.

Es difícil para las victimas poder defenderse.

La persona que intimida ejerce poder sobre la víctima de forma inapropiada.

Indicativos de que un estudiante está siendo intimidado:

• Renuencia inexplicable para ir a la escuela

• Temor o ansiedad inusual

• Una caída en el rendimiento académico (calificaciones)

• Dificultad para dormir y tener pesadillas

• Quejas físicas vagas (dolores de cabeza, dolores de estómago), especialmente en días de

escuela

• Pertenencias que vienen a casa dañadas o que van faltan por completo

Qué NO es considerado intimidación:

La intimidación no es un incidente aislado de agresión entre los niños. Este tipo de incidente, aun

cuando es negativo e inaceptable en nuestra comunidad, se producirá periódicamente y serán

manejados de acuerdo con los procedimientos descritos en nuestro Manual y Código de convivencia.

Qué hacer en una situación de acoso si usted es:

• Un estudiante:

o Dígale al acosador que se detenga (especificando el comportamiento que debe ser

detenido)

o Alejarse y/o ignorar el comportamiento.

o Si continúa, reportar el incidente a un adulto de confianza (consejero, profesores, padres,

administrador, etc.). Se puede realizar un informe oral o escrito.

• Un padre:

o Proporcionar apoyo a su hijo

o Hacer preguntas y recopilar información ( una intervención exitosa requiere de nombres

y detalles específicos del incidente)

o Romper el silencio: Reportar el incidente a las autoridades del colegio (consejero,

profesores, padres, administrador, etc.). Se puede realizar un informe oral o escrito.

45

Un miembro de la comunidad/staff (profesor/a, personal de apoyo, administrativo, guardias,

etc.):

o Proporcionar apoyo a la víctima.

o Tome en cuenta que cada incidente es serio y documéntelo. Proporcione los nombres de

todos los participantes (víctima, “bully”, espectadores) y reportarlo a la autoridad más

cercana por escrito.

¿Qué acciones se deben tomar en un incidente de “bullying”?

El departamento de Psicopedagogía, y/o el/la directora/a de la sección trabajarán conjuntamente para ayudar a los estudiantes que se encuentran en situaciones de intimidación. En cualquier incidente de acoso reportado puede ser necesario apoyo emocional y consecuencias disciplinarias como se describe a continuación:

La intervención del Departamento Psicopedagógico:

El trabajo de las psicólogas se centra en detener inmediatamente el comportamiento de intimidación

y en ayudar a la víctima y el agresor a buscar soluciones a largo plazo. El/la psicólogo/a trabaja con

todas las partes implicadas (padres, estudiantes y profesores) con el fin de identificar la causa del

problema y resolverlo juntos como un equipo. Una o más de las siguientes acciones pueden ocurrir y

serán comunicados a las respectivas familias:

• Para la víctima:

o Asesoramiento individual de apoyo a la víctima y su familia.

o Seguimiento con el fin de asegurar que el comportamiento de intimidación ha parado.

• Para el “bully”:

o Asesoramiento individual enfocado en ser un soporte al estudiante:

Reconocer sus propias acciones.

Reconocer los resultados del comportamiento en sí mismos, los demás y la

comunidad en general.

Reparación de la situación. (disculparse y / o consecuencias disciplinarias)

Aprender a expresar sus sentimientos o necesidades de manera más

apropiada.

• El colegio puede solicitar apoyo externo de ser necesario.

• Seguimiento con el objetivo de: o Reconocer el progreso y el cambio positivo (y posiblemente eliminar las

consecuencias disciplinarias existentes). o Aplicar consecuencias disciplinarias adicionales si el comportamiento de acoso

continúa. • Documentación del incidente se colocará en el archivo permanente del estudiante.

Consecuencias Disciplinarias:

Debido a que la intimidación puede ocurrir de muchas maneras y con distintos niveles de gravedad es

muy importante tratar cada caso de forma individual. Cada reporte es tomado muy seriamente y se

46

investiga por completo antes de tomar cualquier acción. Cuando un estudiante muestra

comportamiento de intimidación, la documentación del incidente se colocará en el archivo

permanente del estudiante y él/ella recibirá una o más de las siguientes consecuencias:

• Pérdida de puntos en la disciplina

• Cancelación de ciertas clases y/u otras actividades durante un período de tiempo

• Iniciación de un contrato de comportamiento

• Aviso de disciplina

• Violación del Codigo de Convivencia

• Suspensión dentro o fuera de la escuela

• Reunión con el Comité de Disciplina (posible expulsión permanente)

*Nota: Los testigos a un incidente de intimidación, como participantes pasivos, también pueden

recibir consecuencias disciplinarias como se describe anteriormente.

RECURSOS: LIBROS: “Coloroso, B. (2004). The bully, the bullied and the bystander, New York: Harper Collins Publishers Incorporation.” OTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONALES CONSULTADOS: “The Cedar School Anti Bullying Policy” “Colegio Nueva Granada Bully-Free Policy” RECURSOS EN INTERNET: www.teachernet.gov.uk www.bullying.co.uk

47

ANEXO IV: AUTORIZACIÓN DE SALIDA TEMPRANO

48

ANEXO V: AUTORIZACIÓN PARA REGRESO A CLASES LUEGO DE PEDICULOSIS

ANEXO VI: AUTORIZACIÓN PARA PASEOS ACADÉMICOS

PERMISO PARA REGRESAR AL AULA

LUEGO DE UN EPISODIO DE PIOJOS

Piojos: El colegio realizará chequeos periódicamente a los estudiantes a comienzos y durante el año lectivo para controlar este factor tan común en los niños pequeños. Si se le encuentran piojos a un estudiante, serán llevados a enfermería y se le pedirá a las familias que los retiren inmediatamente para comenzar un tratamiento. Una vez el tratamiento haya comenzado, el niño podrá retornar al colegio; deberá pasar primero por la enfermería para que le enfermera confirme que el estudiante

ya no tiene piojos. (EXTRACTO DEL HANDBOOK, Pg. 22)

Yo ___________________________________________________ he leído el manual, entiendo y estoy de acuerdo en que el día que mi hijo/a haya recibido el tratamiento y esté listo para regresar al colegio, tendrá que pasar primero por la enfermería en compañía de un adulto. Únicamente cuando la enfermera determine que mi hijo/a está libre de piojos y/o liendres vivas y fuera de riesgo de contagio a otros niños, podrá ingresar con este pase firmado por ella de regreso a su clase.

___________________________________ ________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE/ADULTO FIRMA DE LA ENFERMERA

FECHA: ________________________

49

ANEXO VI: AUTORIZACIÓN PARA PASEOS ACADÉMICOS

AUTORIZACION DE REPRESENTANTE/TUTOR PARA LA PARTICIPACIÓN

DE SU REPRESENTADO/A EN UN PASEO ACADÉMICO

Yo autorizo a (Nombre del estudiante) _________________________________ a participar con la clase de (Nombre de la

Clase) ________________________________ del Colegio Menor desde (Hora de salida) _______ hasta (tiempo de

retorno) _________ el (fecha) _______________. Este paseo académico consistirá en las siguientes actividades en y

alrededor de (Nombre del Lugar) _______________________________________________________.

Yo, el representante/ tutor del estudiante mencionado anteriormente, entiende que el Colegio Menor designará

al menos un acompañante por cada seis estudiantes, y que se hará todo lo posible para salvaguardar el bienestar

de los estudiantes que participan en esta actividad. Yo libero al Colegio Menor y su personal o voluntarios de

cualquier otra responsabilidad.

(Firma del padre / tutor) ___________________________________________________________________

(Fecha Firmado) ___________________ Teléfono del padre/tutor en caso de emergencia________________

NOTA: SE PERMITE LA PARTICIPACIÓN DEL ESTUDIANTE EN ESTE PASEO ACADÉMICO SOLO

SI ESTE DOCUMENTO FUE FIRMADO Y DEVUELTO ANTES DE LA SALIDA AL PASEO.

50

ANEXO VII: REPORTE DE ACCIDENTES/ENFERMEDADES

Type of incident / Tipo de incidente: □ illness / enfermedad □ accident / accidente

□ behavioral / comportamental □ other / otro

Child’s Name / Nombre de Alumno:

Names of teacher and of assistant teacher:

Nombres de la profesora y de la asistente:

Date/Time of the incident / Fecha/Hora del incidente:

Location where the incident took place:

Lugar donde el incidente pasó:

Description of what the child was

doing: Descripción de lo que estaba haciendo el

niño:

Description of incident (and any

equipment involved):

Descripción del incidente (y cualquier

juego del patio involucrado):

Caregiver name and response:

(first aid/treatment given and action

taken)

Nombre y respuesta de la persona

responsable:

(primeros auxilios/tratamientos dados y

acción tomada)

Description and location of injury / Descripción y lugar de la herida:

□ Not applicable / No aplicable

Parent(s) contacted? / ¿Padre(s) notificados? □ YES / SÍ □ NO / NO

Name(s) of parent(s) contacted /Nombre(s) del padre(s) notificado:

Medium used to contact parent(s) / Medio de comunicación con padre(s): □ in person / en

persona □ telephone / teléfono □ e-mail / correo electrónico □

notebook / cuaderno □ other / otro

Time parent(s) was contacted / Hora que fue contactado el padre(s):

XParents / Padres de familia

XPerson Responsible / Persona Responsable

XECE Director / Directora de PB

51

FIRMA DE RECEPCIÓN

Confirmo que he recibido, leído y que acepto los términos y condiciones que se explican en el Manual

para padres y estudiantes del Colegio Menor - Campus Samborondón.

Mi firma reconoce que entiendo, apoyo y estoy buscando para mi hijo/a los siguientes elementos

únicos del programa educativo en el Colegio Menor:

• Sigue los principios de la Bondad, Belleza, y la Verdad en todas las disciplinas.

• Educación fundada en un modelo de escuela internacional y americana fundada sobre las

mejores prácticas basadas en la investigación.

• Educación bilingüe con inmersión en inglés al 100% durante todo el programa de Pre-escolar

y en todas las materias principales de Primaria y Secundaria.

• La integración de los valores fundamentales de Confiabilidad, Respeto, Responsabilidad,

Justicia, Bondad y Civismo en todas las disciplinas de la institución.

________________________

Firma

Nombre:

CI:

Fecha: