MANUAL PARA EL REGISTRO DE COMITÉS DE GRUPOS ...
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COMITÉS DE GRUPOS SIGNIFICATIVOS DE CIUDADANOS MANUAL PARA EL REGISTRO DE
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COMITÉS DE GRUPOSSIGNIFICATIVOSDE CIUDADANOS
MANUAL PARAEL REGISTRO DE
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REGISTRO DE GRUPOS SIGNIFICATIVOS
MANUAL DE USUARIO PÚBLICO
1. REGISTRO E INICIO DE SESIÓN
Señor usuario si es la primera vez que entra al aplicativo ir al botón REGISTRO como se
indica en la siguiente gráfica (flecha roja).
Al dar clic en el botón REGISTRO aparecerá la siguiente pantalla para digitar los siguientes
datos los cuales son requeridos obligatoriamente *.
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NOMBRES: En este campo se debe digitar los nombres completos de la persona
responsable de crear el Grupo Significativo.
APELLIDOS: En este campo se debe digitar los apellidos completos de la persona
responsable de crear el Grupo Significativo.
EMAIL: En este campo se debe digitar un correo electrónico válido. Se pueden presentar
las dos excepciones: Correo no valido o que el correo ya exista.
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USUARIO: En este campo se debe digitar el usuario con el cual se va a identificar dentro
de la plataforma y debe tener como mínimo 5 caracteres e iniciar por una letra.
CONTRASEÑA: En este campo digitar una contraseña, la cual debe tener mínimo 8
caracteres y contener una letra mayúscula, una letra minúscula y un número (no incluir
caracteres especiales: *, /, \, %, -, #, !, “, etc.).
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Si al digitar la contraseña no se cumplen con las condiciones anteriores el sistema muestra
una línea roja y se genera un mensaje: 8 caracteres con mínimo un digito, una letra
mayúscula y una minúscula.
CONFIRME CONTRASEÑA: Digitar nuevamente la contraseña.
Para finalizar el procedimiento de creación de usuario nuevo, debe dar un clic sobre
el botón:
En caso de presentarse un error, por ejemplo, que falte digitar algún dato o si la contraseña
es incorrecta, se desplegará el siguiente mensaje:
Se debe verificar que los datos hayan sido digitados y completos, así como la contraseña y
la confirmación de la contraseña coincidan, y cumplan con las condiciones indicadas
anteriormente.
Una vez se cumplan las validaciones requeridas, el sistema nuevamente le mostrará la
siguiente pantalla (pantalla inicial) para ingresar al sistema, para ello deberá digitar el
nombre del usuario y la contraseña (digitados en el paso anterior).
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A continuación, debe dar un clic sobre el botón:
El sistema valida el nombre del usuario y la contraseña, los cuales deben corresponder con
los registrados previamente.
En caso de presentarse inconsistencia en el nombre del usuario y/o en la contraseña, se
desplegará el siguiente mensaje:
Debe volver a digitar la información en forma correcta.
En caso, que al usuario se le haya olvidado la contraseña puede recuperarla a través del
enlace ¿Olvidó su contraseña?
En la siguiente pantalla debe digitar el correo electrónico que utilizó cuando se registró. A
este correo se le enviará un enlace para que pueda realizar el cambio de contraseña.
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Si los datos de usuario y contraseña son correctos, el sistema presenta la siguiente pantalla,
donde se visualiza un mensaje de Bienvenida para dar inicio al registro de Grupos
Significativos:
En la parte izquierda, se encuentran tres (3) opciones:
Grupos Significativos
Pre-Candidatos
Actas
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A continuación, se explica cada una de estas opciones:
Grupos Significativos
Al dar clic a la opción Grupos Significativos, se despliega un submenú:
Crear Grupo Significativo
Listar Grupos Significativo
Tal como aparece la siguiente pantalla:
1. Opción: Crear grupo significativo
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En el menú de Grupos Significativos encontrará la opción Crear Grupo Significativo. En
esta opción se presenta el formulario para registrar los datos de Información general del
Grupo Significativo con las siguientes listas y campos a diligenciar:
Información General a registrar, según la corporación seleccionada:
o Corporación
o Departamento
o Municipio
o Localidad, Comunidad o Corregimiento
Información del Grupo Significativo de Ciudadanos
o Nombre del Grupo Significativo.
o Correo electrónico.
o Teléfono Contacto.
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o Logo Símbolo (Este logo debe cumplir con las siguientes especificaciones:
Debe tener formato de imagen: (jpg, png, gif) ó PDF y pesar máximo 1.5
megas (1572864 Bytes).
o Marcar la opción de Voto Preferente (Si, No), según corresponda con la
corporación.
o Dirección de Correspondencia del Grupo Significativo.
Pasos para adicionar el logo símbolo:
El logo símbolo respectivo con el que se distingue cada Grupo Significativo debe cumplir
con las siguientes especificaciones: Tener formato de imagen (jpg, png, gif) ó PDF y pesar
máximo 1.5 megas (1572864 Bytes).
Dar Clic en el botón Seleccionar archivo, se escoge el directorio o carpeta de ubicación y
el nombre del archivo y dar clic en el botón Abrir se adiciona el archivo, indicando la imagen,
el tamaño y el nombre del archivo:
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o Números de Cédulas
Solo debe digitar el número de cédula y dar clic en el botón Buscar de cada integrante del
comité promotor y la plataforma valida con los archivos de la Registraduria Nacional del
Estado Civil los nombres y apellidos correspondientes a la cédula digitada, a fin de evitar
errores de transcripción.
Si se digita un número de cédula incorrecta genera el siguiente mensaje: “El documento
NO se encuentra vigente. Ingrese un documento válido”.
o Nombres Completos
No se deben digitar. La plataforma valida que los nombres correspondan con el número de
cédula digitado.
Nota: Debe verificar que los nombres que el sistema consulta correspondan con la solicitud
de inscripción del grupo significativo.
o Correos electrónicos
Digitar correos electrónicos válidos para posterior correspondencia.
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Una vez se completen todos los datos correctamente, dar clic en el botón GUARDAR
Se debe tener en cuenta que los botones de Voto Preferente (Si, No) se deshabilitarán
para los cargos de Gobernador y Alcalde, así como también para los promotores de voto
en Blanco.
Pantalla con un ejemplo del formulario de creación de un grupo significativo:
Para el caso de Gobernación y Asamblea Departamental hay que tener en cuenta la
jurisdicción, por tanto, solo se habilitara la lista con los Departamentos.
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Si selecciona Alcalde y Concejo se habilitará la lista de Departamento y Municipio.
Si selecciona Jal se habilitará la lista de Departamento, Municipio y
Localidad/Comuna/Corregimiento.
Nota: Si el Grupo Significativo se va a crear para una corporación que no sea promotor de
Voto en Blanco, debe registrar al menos un precandidato, según corresponda, para poder
generar la solicitud de registro. Si la corporación es Asamblea, Concejo o JAL, debe cumplir
con la cuota de género.
Opción: Listar Grupos significativos
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Esta opción permite listar los Grupos Significativos creados por el usuario. Para ello debe
ir a menú: Grupos Significativos\Listar Grupos Significativos
En las columnas de la parte derecha, encontrará las opciones para Ver Detalles del Grupo
creado, editar o actualizar información y eliminar el grupo significativo creado:
Ver detalles
Para consultar cualquier Grupo Significativo que ya ha sido grabado debe ir al menú:
Grupos significativos\Listar Grupos Significativo opción Ver detalles.
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Editar
Para modificar algún dato del Grupo Significativo que ya ha sido grabado debe ir al menú:
Grupos significativos\Listar Grupos Significativo opción Editar.
Eliminar
Para eliminar el Grupo Significativo que ya ha sido grabado debe ir al menú: Grupos
significativos\Listar Grupos Significativo opción Eliminar.
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Nota: Tener en cuenta que, al eliminar un Grupo significativo, también se eliminarán los
respectivos pre-candidatos que hayan sido registrados en dicho grupo.
Opción para descargar lista en PDF: Al dar clic sobre este botón se genera
un listado de los grupos significativos creados por el usuario (Esta opción
es solo una ayuda para visualizar e imprimir el listado de grupos
significativos):
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Pre-Candidatos
Al dar clic en la opción de Pre-candidatos se permite ingresar los precandidatos de un respectivo grupo Significativo:
Esta opción presenta el siguiente submenú con las opciones:
Crear Pre-Candidatos
Listar Pre-Candidatos
A continuación, se explica cada opción:
1. Crear Pre-Candidatos
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Los ciudadanos que van a participar como precandidatos para cada Grupo Significativo se
deben registrar por el Menú: Pre-Candidatos\Crear Pre-Candidatos. Para ello se debe
seleccionar el Grupo Significativo al cual quedarán asociados los ciudadanos:
Grupo Significativo
En la siguiente pantalla se deberá seleccionar un grupo significativo, creado previamente,
sobre el cual van a registrar los precandidatos correspondientes.
Registrar Información del precandidato del respectivo grupo:
Número de Cédula (se validan nombres y apellidos con los archivos de la
Registraduria Nacional del Estado Civil).
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Al digitar el número de cédula del precandidato y dar clic en el botón Buscar se valida con
los archivos de la Registraduria Nacional del Estado Civil consultando los nombres y
apellidos correspondientes a la cédula digitada, a fin de evitar errores de transcripción.
Si se digita un número de cédula incorrecta genera el siguiente mensaje: “El documento
NO se encuentra vigente. Ingrese un documento válido”.
Nombres
Apellidos
Nota: Debe verificar que los nombres que el sistema consulta correspondan con la
solicitud de inscripción del grupo significativo.
Renglón
Se debe digitar la información correspondiente a Reglón en caso que corresponda a un
grupo significativo al Concejo, Asamblea o JAL.
Teléfono del precandidato
Correo electrónico del precandidato
Los campos de teléfono y correo electrónico son opcionales, pero servirán para datos de
contacto.
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Nota: Al registrar los precandidatos para un Grupo Significativo se debe tener en cuenta la
cuota de género que corresponde al 30% mínimo de cualquier género para Concejo,
Asamblea o JAL. No va a poder generar Solicitud de Registro si no cumple con este
requisito.
Una vez que la información esta correcta dar clic en el botón Guardar.
2. Listar los Ciudadanos
Se puede visualizar la lista de ciudadanos registrados en los grupos significativos en el
menú: Pre-Candidatos\ Listar Pre-Candidatos.
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En la parte derecha y para cada precandidato creado se tienen tres opciones: Ver detalles,
Editar y Eliminar.
o Ver detalles
Para consultar los ciudadanos del Grupo Significativo que ya han sido grabados
debe ir al menú: Pre-Candidatos \Listar Pre-Candidatos opción Ver detalles.
o Editar
Para modificar algún dato de los ciudadanos del Grupo Significativo que ya han sido
grabados debe ir al menú: Pre-Candidatos \Listar Pre-Candidatos opción
Editar.
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o Eliminar
Para eliminar algún dato de los ciudadanos del Grupo Significativo que ya han sido
grabados debe ir al menú: Pre-Candidatos \Listar Pre-Candidatos opción
Eliminar.
o Opción para descargar la lista en PDF
En esta opción se puede visualizar o descargar el listado de Pre-Candidatos.
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Ejemplo del documento que genera la opción de PDF.
Grupo promotor de voto en blanco
Si el grupo significativo se registra para una corporación como promotor de Voto en Blanco,
no debe registrar precandidatos. Se debe crear el grupo significativo y generar la respectiva
solicitud de registro.
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Actas
Actas, la tercera opción del menú, le permitirá al usuario generar la Solicitud de
Registro.
Al dar clic en la opción de Actas se presenta el siguiente submenú con la opción:
Listar Actas.
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Al dar clic en la opción Listar Actas se despliega la lista de los Grupos Significativos a los
cuales se puede ver o generar las Solicitudes de Registro y consultar en detalle los datos
de dichos grupos significativos.
Puede consultar los detalles del grupo significativo en la opción: Actas\Listar Actas
opción Ver detalle del grupo significativo.
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Para poder generar e imprimir la Solicitud de Registro del Grupo Significativo ir al Menú:
Actas\Listar Actas opción Ver Solicitud de Registro.
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Nota: Para poder generar la solicitud de registro, el grupo significativo debe cumplir con la
cuota de género de mínimo el 30%, en caso de corresponder a una lista para Concejo,
Asamblea o JAL.
Una vez que se da clic en el icono azul de PDF (ver solicitud de registro), comienza a
generar el PDF de la solicitud de registro:
En pantalla, se visualizará la Solicitud de Registro del Grupo Significativo, la cual debe
imprimirse y llevarse a la respectiva Registraduría del Estado Civil, según la jurisdicción o
competencia.
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En la parte superior derecha de cada documento generado se encuentran los iconos
respectivos para descargar e imprimir. Tenga en cuenta que la correcta impresión
depende de la configuración establecida para cada impresora.
Notas:
- Para las solicitudes de registro de los grupos aspirantes a Gobernación, Alcaldía y
todos los de Voto en Blanco, el tamaño para los documentos es CARTA y
orientación vertical.
Para las solicitudes de registro para el resto de grupos (Concejo, Asamblea y JAL)
el tamaño del documento es OFICIO y orientación horizontal.
- Los formularios de recolección de apoyos son tamaño OFICIO y orientación
horizontal.
- Las Actas de registro son verticales en tamaño CARTA.
Grupo promotor de voto en blanco
Si el grupo significativo se registra para una corporación como promotor de Voto en Blanco,
no debe registrar precandidatos. Se debe crear el grupo significativo y generar la respectiva
solicitud de registro.
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Ejemplo de Vista completa de la solicitud de registro de un grupo significativo
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Salir del Sistema
Para salir del Sistema de Grupos Significativos debe ir a la parte superior derecha donde
aparece el nombre del usuario dar clic y Cerrar sesión.
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