Manual para reservar

salas 1,2 y 3 del CEDES

Sótano 1

Políticas de reserva Antes de checar el manual es importante leer lo siguiente:

Este manual ha sido diseñado para aclarar dudas respecto a calendarios, reservas

y cancelaciones de las salas del CEDES SSI y permite agregar las salas en el

Outlook.

Todo el personal de la Universidad TECVirtual tiene acceso para ver la disponibilidad

de las salas 1,2,3 del SSI, CEDES.

En caso de no poder incluirlas después de haber realizado todos los pasos de este

manual favor de reportarlo con el personal de Servicios computacionales mediante la

página: http://dsc/menuservicios/ opción “solicitar servicios”.

Agregar los calendarios

Botón derecho del mouse en “Other calendars”

0

1

Forma # 1

2

3

4

5

6

7

Calendarios agregados en “Shared Calendars”

1

Forma # 2

2

3

A continuación se muestran los calendarios.

4

5

6

Calendarios agregados en Shared Calendars

Generar una reserva

Nos ubicamos en “Calendario personal” donde se realizará la reservación y damos doble clic

1

Clic en “Invite Attends”

Clic en “Rooms”

2

3

Clic en “All rooms”

Dar clic en la sala que se va a reservar

Clic en “Rooms”

Clic en “Ok”

4

5

6 7

Redactamos nuestra solicitud

Redactamos el asunto

Se sugiere que el mensaje cuente con los datos (leer reglamento)

Fecha y hora

Verificado todo lo anterior; procedemos a enviar nuestra solicitud de reserva (Send)

1

2

3

Datos que debe contener la reserva

Unos segundos después verán su reserva de manera tentativa (Tiene líneas laterales punteadas)

Llega un correo informando que ya se registro su reserva de manera tentativa (Icono del calendario con un sigo de interrogación “?”

Cuando ya se autoriza se ve de la siguiente manera….

Traducción del inglés al español Su solicitud fue recibida y está pendiente de aprobación

Reserva antes de ser autorizada por el Administrador.

Cuando se autoriza la reserva, llega un correo informando que se acepto su reserva (Icono del calendario con un palomita √

Reserva autorizada

¿Cómo puedo saber si se declinó mi reserva?

-----Original Appointment----- From: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Sent: miércoles, 05 de enero de 2011 05:33 p.m. To: Donaji Fraustro Pinales Subject: Declined: GANDALLA When: viernes, 07 de enero de 2011 03:00 p.m.-03:30 p.m. (UTC-06:00) Guadalajara, Mexico City, Monterrey. Where: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Your request was declined because there are conflicts. The conflicts are: Organizer and Time of Conflicting Meeting Edna Ivonne Urbina Molina - 1/7/2011 3:00:00 PM to 1/7/2011 3:30:00 PM All times listed are in the following time zone: (GMT-06:00) Time Zone _____

Sent by Microsoft Exchange Server 2007

Traducción del inglés al español Su solicitud fue rechazada porque hay conflictos. Los conflictos son: Organizador y hora de reunión en conflicto Edna Molina Urbina Ivonne - 1/7/2011 3:00:00 PM a las 01/07/2011 03:30:00 PM

Declinado por conflicto con el horario y fecha de la reunión:

-----Original Appointment----- From: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Sent: miércoles, 05 de enero de 2011 05:32 p.m. To: Donaji Fraustro Pinales Subject: Declined: GANONA When: miércoles, 05 de enero de 2011 03:30 p.m.-04:00 p.m. (UTC-06:00) Guadalajara, Mexico City, Monterrey. Where: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Your meeting request was declined. The request was declined because it occured in the past. _____ Sent by Microsoft Exchange Server 2007

Traducción del inglés al español Su solicitud de reunión se ha rechazado. La solicitud fue rechazada porque ocurrió en el pasado.

Declinado por estar en una fecha pasada:

Traducción del inglés al español Su solicitud de reunión se ha rechazado. Este recurso sólo se pueden programar hasta 180 días de anticipación. La hora de finalización debe caer antes de 07/07/2011. _____ Enviado por Microsoft Exchange Server 2007

Declinado por estar en una fecha posterior a los 180 días:

Cancelar una reserva

Clic en “Calendar”

1

2

Clic en la reserva – > Botón derecho y seleccionamos Cancel Meeting

3

Nota: La reserva debe ser autorizada para poderse cancelar, si se desea cancelar antes de ser autorizada favor de comunicarse a la ext. 1002