MANUAL PARA ACTUALIZAR LAS TARIFAS NOTARIALES CON EL ...
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Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected] MANUAL PARA ACTUALIZAR LAS TARIFAS NOTARIALES CON EL SISTEMA DE INFORMACION NOTARIAL (SIN) – AÑO 2018 El siguiente instructivo se encuentra dirigido a las notarías que utilizan el Sistema de Información Notarial SIN- de la Superintendencia de Notariado Registro –SNR-. A continuación se detalla el procedimiento para realizar la actualización de tarifas para la nueva vigencia 2018. 1. ACTIVIDADES PREVIAS A LA ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS. Antes de realizar la actualización de tarifas, se requiere realizar los siguientes pasos. 1.1 Realizar una copia de seguridad de la base de datos. Ingrese al SIN. Haga click como se indica en la figura No.1. Figura 1. 1.2 Con el Botón Izquierdo del mouse en el menú “Administración” como se indica en la figura No. 2. 1.3 Desplácese a la opción “Copia de Seguridad” y haga doble click Con el Botón Izquierdo del mouse como se indica en la figura No.2. Figura 2.
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Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co
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MANUAL PARA ACTUALIZAR LAS TARIFAS NOTARIALES CON EL SISTEMA DE INFORMACION NOTARIAL (SIN) – AÑO 2018
El siguiente instructivo se encuentra dirigido a las notarías que utilizan el Sistema de Información Notarial SIN- de la Superintendencia de Notariado Registro –SNR-. A continuación se detalla el procedimiento para realizar la actualización de tarifas para la nueva vigencia 2018. 1. ACTIVIDADES PREVIAS A LA ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS. Antes de realizar la actualización de tarifas, se requiere realizar los siguientes pasos.
1.1 Realizar una copia de seguridad de la base de datos.
Ingrese al SIN. Haga click como se indica en la figura No.1.
Figura 1.
1.2 Con el Botón Izquierdo del mouse en el menú “Administración” como se indica en la figura No.2.
1.3 Desplácese a la opción “Copia de Seguridad” y haga doble click Con el Botón Izquierdo del mouse como se indica en la figura No.2.
Figura 2.
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1.4 El sistema presenta el siguiente mensaje: “Este proceso demora unos segundos. Espere hasta que retorne a esta pantalla”, como se indica en la figura No.3, se debe dar click en el botón “Aceptar”.
Figura 3.
1.5 El sistema inicia el proceso de generación de la copia de seguridad hasta culminar indicándole
la dirección y el nombre de la copia de seguridad; como se muestra en la figura No.4, posteriormente ubicarse en la ruta en la que el sistema señala que se realizó la copia de seguridad ejemplo:
“C:\NOTARIA\Copias\230010002018095459” y copiar el archivo generado en otro medio de almacenamiento diferente al computador donde se generó la copia. Finalmente seleccione “Aceptar” como se indica en la figura No 4 y cierre el sistema.
Figura 4.
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Nota: Recuerde que la copia de seguridad se debe hacer todos los días o cada vez que utilice el sistema de información notarial SIN.
1.6 1.6 Insertar el Salario Mínimo desplazándose a la opción “Salario Mínimo” y haga doble click Con el Botón Izquierdo del mouse como se indica en la figura No.5.
Figura 5.
Posterior se despliega una pantalla donde se ingresa el año 2018 y el valor del salario mínimo por valor de 781.242 como se muestra en la figura No. 6.
Figura 6.
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Y luego guardar
1.7 Descargar Archivo de Actualización
Ingresar al correo electrónico institucional o al siguiente link de la página de la SNR supernotariado.gov.co/entidad/notariado/tarifasnotariales Allí podrá encuentra el archivo comprimido (“Tarifas 2018.rar”) para su respectivas descarga, el cual se debe dejar en el escritorio del equipo de cómputo donde se encuentra instalado el sistema de información notarial SIN.
Nota: Para la actualización de tarifas debe salir del Sistema.
DESCOMPRIMIR Y COPIAR ARCHIVOS DE ACTUALIZACIÓN
Una vez descargado el archivo mencionado en el numeral anterior, favor proceder a descomprimirlo (archivo “Tarifas 2018.rar”) en el escritorio, dando click derecho el archivo y seleccionar la opción “extraer aquí”. (Figura No. 7)
Figura 7.
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Al descomprimir queda la carpeta Tarifas 2018 en el escritorio donde contiene los archivos frmprincipal.fmx y frminfmensual.fmx tal y como se observa en la Figura No. 8.
Figura 8. Favor seleccionar y copiar los archivos frmprincipal.fmx y frminfmensual.fmx, dando click derecho sobre el archivo ubicado en el escritorio y seleccionando la opción “copiar” tal y como se muestra en la figura No.9.
Figura 9.
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1.8 Ir a “Mi PC” tal y como se muestra en la Figura No. 10
Figura 10.
1.9 Dar click en el Disco local (C:) Como se muestra en la Figura No. 11
Figura 11.
1.10 Dar click en la carpeta “Notaria” Como se muestra en la Figura No.12
Figura 12.
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1.11 Abrir la carpeta “Aplicación” como se muestra en la Figura No. 13 y pegar los archivos
“frmprincipal.fmx” “frminfmensual.fmx”. Si los archivos ya existen, favor seleccionar la opción de reemplazar el archivo, dando click en la opción “SI”
Figura 13.
2. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS EN EL SISTEMA
Ingresar al sistema de información notarial SIN ir al Menú “Definiciones” seleccionar “Datos Generales” y dar click en la opción “Conceptos de Liquidación”, verificar que la tarifa básica del concepto 01 sea $19.600. Como se muestra en la figura No.14. (Así mismo pueden consultar todos los conceptos y verificar las tarifas de cada uno según resolución).
Figura 14.
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3. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DE APORTES EN EL SISTEMA
Ingresar al sistema de información notarial SIN ir al Menú “Definiciones” seleccionar “Datos Generales” y dar click en la opción “Aportes”, verificar que los aportes correspondan al 2018. Como se muestra en la figura No.15.
Figura 15.
4. VERIFICAR LA LIQUIDACION CON LA ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS 2018. NOTA: ANTES DE RADICAR ESCRITURAS VERIFIQUE LA FECHA ACTUAL DE
SU COMPUTADOR. Ingresar al sistema de información notarial SIN ir al Menú “Escrituración” y realizar el proceso de preliquidación verificado el cambio de tarifas según cada los conceptos, Como se muestra en la figura No.16.
Figura 16.
Cualquier duda e inquietudes comunicarse a soporte SIN-GRUPO ASISTENCIA TECNICA Extensiones 1221-1222-1223-1356 y la Extensión 1224 de la Superintendencia Delegada para el Notariado.
Correo: [email protected] Elaboro: Ing. Nilson H. Gómez Rivera – Superintendencia Delegada para el Notariado Ing. Edwin Alexander Rincon Molina– Coordinador Grupo de Asistencia Técnica
