** MANUAL DE OPERACIÓN **

“SISTEMA VIGICOM”

HUMBERTO GARETTO E HIJOS LTDA** MARZO 2006 **

MENU PRINCIPAL :

Esta opción permite el acceso al sistema y sus diferentes opciones. Cada usuario definido tendrá un nombre USUARIO y la CLAVE asociado (revisar MENU ARCHIVOS opción USUARIOS)

MENU ARCHIVOS:

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Este MENU permite la CREACION, MODIFICACION y ELIMINACION de las diferentes TABLAS que el sistema utiliza.

OPCION USUARIOS:

Para ingresar seleccione MENU ARCHIVOS y OPCION USUARIOS, aparecerá una pantalla que muestra los registros existentes y la opciones NUEVO, ALTERAR (modificar), EXCLUIR (eliminar) y SALIR

Para CREAR o MODIFICAR un registro los datos a considerar son:

Nombre: Digite el nombre del USUARIO hasta 15 caracteresClave: digite la CLAVE del USUARIO hasta 10 dígitosConfirma: Redigite la CLAVE digitada en CLAVE

CAMPOS DE ACCESO:Aparecerán las 5 carpetas que son las OPCIONES del sistema y en cada una de ella los accesos de MENU, si el USUARIO que se esta creando tiene permiso para alguna de las OPCIONES marcar el recuadro del lado izquierdo de la respectiva línea.

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OPCION PUNTOS :Para ingresar seleccione MENU ARCHIVOS y OPCION PUNTOS, aparecerá una pantalla que muestra los registros existentes y la opciones NUEVO, ALTERAR (modificar), EXCLUIR (eliminar) y SALIR

Para CREAR o MODIFICAR los PUNTOS existentes los datos a considerar son:

Código: En este campo debemos ingresar el numero del IButtonDescripción: En este campo debemos ingresar el nombre del lugar físico donde esta ubicado el IButton.Número de IButton: En este campo debemos ingresar el NUMERO del IButton que esta inscrito en el centro del IButton.

OPCION RELOJES :Para ingresar seleccione MENU ARCHIVOS y OPCION RELOJES, aparecerá una pantalla que muestra los registros existentes y la opciones NUEVO, ALTERAR (modificar), EXCLUIR (eliminar) y SALIR

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Para CREAR o MODIFICAR los RELOJES existentes, los datos a considerar son los siguientes:

Código: En este campo debemos ingresar NUMERO DEL RELOJDescripción: En este campo debemos digitar una descripción del relojModo de Operación: Existe CUATRO modos de operación: 0,1,2,3

MODO “0” : En este MODO el RELOJ no tiene un itinerario programado. Todos los puntos marcados son registrados simplemente, como marcación efectivamente hecha. Si un reloj lee un IButon que no esta ingresado, o hace una marcación fuera de horario este será registrado correctamente.

MODO “1”: El RELOJ tiene un ITINERARIO programado. Todos los puntos marcados son registrados simplemente, como marcación efectivamente hecha. Si el RELOJ lee un IButton que no esta registrado, o el punto esta registrado como “0” el numero de IButton no sera almacenado.

MODO “2” : El RELOJ también trabaja con un ITINERARIO programado, mostrando al vigilante el PUNTO y HORARIO de la próxima marcación. Todos los puntos marcados son registrados simplemente, como marcación efectivamente hecha. Si el RELOJ lee un IButton que no esta registrado, o el punto esta registrado como “0” el numero de IButton no será almacenado. MODO “3” : El RELOJ también trabaja con un ITINERARIO programado, mostrando al vigilante el PUNTI y HORARIO de la próxima marcación. El RELOJ trabaja por excepcion, de marcación, las marcaciones hechas dentro del horario programado no seran registradas. Solo seran registradas las marcaciones hechas fuerad elos horarios programados. Si el RELOJ lee un IButton que no esta registrado, o el punto esta registrado como “0” el numero de IButton no será almacenado.

TOLERANCIA: Este es la tolerancia de minutos, para realizar la marcación como tal, antes o después de la marcación programada si la tolerancia es de 10 minutos y la

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marcación esta programada para las 23:30 esta debe ser hecha entre las 23:20 y las 23:40.

OPCION ITINERARIOS:Para ingresar seleccione MENU ARCHIVOS y OPCION ITINERARIOS, aparecerá una pantalla que muestra los registros existentes y la opciones NUEVO, ALTERAR (modificar), EXCLUIR (eliminar) y SALIR

Para CREAR o MODIFICAR los RELOJES existentes, los datos a considerar son los siguientes:

Código: Ingresar correlativo de código a crear.Descripción: Ingresar descripción del ITINERARIOPeriodo: Duración en DIAS de ITINERARIOPunto: Código de PUNTO (ingresado previamente en OPCION PUNTOS)Descripción: Descripción del PUNTO (esta será mostrada de acuerdo a la ingresada al crear el PUNTO)Día: Día dentro del periodo en que el vigilante debe hacer la marcación en ese punto determinado, el número del día no debe ser superior a el del periodo.Horario: Hora en que el vigilante debe hacer la marcación.

OPCION VIGILANTES:Para ingresar seleccione MENU ARCHIVOS y OPCION VIGILANTES, aparecerá una pantalla que muestra los registros existentes y la opciones NUEVO, ALTERAR (modificar), EXCLUIR (eliminar) y SALIR

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Para CREAR o MODIFICAR los RELOJES existentes, los datos a considerar son los siguientes:

Código: En este campo se debe ingresar CODIGO correlativo usado para los VIGILANTES.Descripción: Nombre del VIGILANTE N° del IButton: Numero del IButton asociado al vigilante(no es obligatorio ingresar estos datos)

OPCION PROGRAMACION DIA:Para ingresar seleccione MENU ARCHIVOS y OPCION VIGILANTES, aparecerá una pantalla que muestra los registros existentes y la opciones NUEVO, ALTERAR (modificar), EXCLUIR (eliminar) y SALIR

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Para CREAR o MODIFICAR los RELOJES existentes, los datos a considerar son los siguientes:

Fecha: En este campo se debe ingresar la fecha del día a programarReloj: Ingresar código del RELOJ que el VIGILANTE utilizará para hacer la marcaciónItinerario: Código del ITINERARIO que deberá ser usado como programación para ese día

MENU CONFIGURACION:En este MENU se encuentran las OPCIONES de :

EMPLEADOS: Nombre de la empresa que utilizara el software PARAMETROS: Permite el ingreso de PARAMETROS del sistema, es de su técnico. HORARIO DE VERANO: Esta opción permite la programación para el HORARIO de

VERANO FORMATO DE TABLA: En esta opción se especifica la cantidad e ITINERARIOS y

PUNTOS a utilizar en el sistema.

.MENU COMUNICACIÓN:

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En esta OPCION se encuentran las OPCIONES necesarias para establecer COMUNICACIÓN entre el sistema y el o los RELOJES en uso.

PROGRAMAR N° RELOJ: Permite programar la dirección del RELOJ utilizado en el sistema

ENVIAR FECHA Y HORA: Permite actualizar la FECHA y HORA del o los RELOJES en utilización.

PROGRAMACION GENERAL: Permite actualizar las programaciones hechas en el sistema al o los RELOJES en utilización.

ENVIA FORMATO DE LA TABLA: Esta opción permite actualizar los datos de formato de tabla del o los relojes en utilización

STATUS DEL RELOJ: Permite obtener información de estado del o los relojes en utilización. Útil para verificar estado de carga de datos de cada reloj.

COLECTA: Esta opción permite el traspaso de las marcaciones hechas en cada reloj al sistema para su posterior análisis.

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MENU UTILITARIOS:

En este MENU se encuentran las OPCIONES de:

LIMPIAR MARCACIONES: Permite limpiar (borrar) las marcaciones que ya no se necesitan.IMPORTACION de la BASE DATOS: Permite la importación de datos al sistema desde un archivo previo y según una estructura establecida.

MENU INFORMES:En este MENU se encuentran las OPCIONES para imprimir informe de las siguientes TABLAS definidas en el MENU ARCHIVO:

PUNTOS:

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RELOJES:

ITINERARIOS:

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VIGILANTES:

TURNO POR VIGILANTES:

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Se encuentran además en este MENU las OPCIONES de:

REVISION de MARCACIONES:

Permite el análisis de las marcaciones recogidas del o los RELOJES, visualizando esta información por pantalla , se puede imprimir y /o exportarla a utilitarios como Word, excell, acrobaT etc.

DIVERGENCIAS:

Permite el análisis de las DIVERGENCIAS (sucesos) acontecidos en el o los relojes que son parte del sistema de control. También es posible visualizar la información por pantalla, imprimirla o bien exportarla a algún utilitario.

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MENU AYUDA:

ACERCA DE DIMEP

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