Manual de Herramientas

Webex Meeting

Dirección TIC

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1. VIDEO, CONTENIDO Y GRABACIÓN

2. NOTAS Y HERRAMIENTAS

3. HERRAMIENTAS EN COMPARTIR

4. GUÍA RAPIDA (Página Principal)

5. RECOMENDACIONES PARA UNA VIDEOCONFERENCIA EXITOSA

6. PREGUNTAS FRECUENTES WEBEX

Dirección TIC - Tecnología de Información y Comunicaciones Septiembre 2019

Contenido

Es una herramienta de colaboración en línea que permite reunirse entiempo real, independientemente de su ubicación geográfica,facilitando compartir archivos, presentaciones, aplicaciones, y grabarlas sesiones, además de disponer de video de alta calidad y laconexión a través de un navegador desde cualquier PC, Mac odispositivo móvil.

¿Qué es Webex?

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Estando ya en la opción de video, elsistema mostrará su imagen en elfondo de su reunión y una ventanapequeña en la parte inferior derecha.Esta ventana es posible moverla allugar de la pantallaque usted desee.

En la opción de compartir contenido,podrá visualizar varias opciones ensu computadora para elegir lo quedesee compartir.

En la opción grabadora, el sistema lemostrará una ventana indicándole laruta para guardar el video con surespectivo nombre, posterior a ello, deClick en Grabar.

Al hacer Click en el icono dechat, se activará en el panelderecho el respectivo chatpara todos o para manejopersonalizado.

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VIDEO, CONTENIDO Y GRABACIÓN

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Al hacer Click en elicono Más Opciones,usted visualizará laopción de invitar yenviar recordatorios.

También en la opcióncompartir encuentrala opción de Archivo(incluye video) Encontrará la opción de

compartir Aplicación, eneste ejemplo se visualiza laaplicación Excel.

En el menú compartirencontrará la herramientade compartir pantalla.

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NOTAS Y HERRAMIENTAS

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Encontrará la opción decompartir pizarra blanca,con un menú muy similar aPaint.

En el botón superiorizquierdo usted encontrarálos datos de su sala, eneste caso: Nombre, URL,organizador y número dela reunión.

Seguido encontrará el menúde compartir multimedia, elsistema arroja una ventanadonde usted podrá ingresarla URL que desee.

Si desea finalizar la reunión,se puede dirigir en la opciónarchivo “terminar la reunión”o hacer Click en la “X” roja.

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HERRAMIENTAS EN COMPARTIR

Información de la Reunión

Organizador

Restaurar Ventana - VideoUsar mi computadora para el Audio

Iniciar mi videoCompartir Contenido

Notas - InvitarGrabadora

Finalizar Reunión

Chat

Configuración Grabadora

Cerrar Participantes

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GUÍA RÁPIDA (Página Principal)

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RECOMENDACIONES PARA UNA

VIDEOCONFERENICA EXITOSA

Utilizar audífonos para evitar el eco o retorno durante la sesión.

Espacio físico adecuado para realizar la videoconferencia, sin ruido exterior, en un lugar con bajo tránsito de personas y/o vehículos.

Validar los dispositivos tales como: cámara, micrófono, audio, volumen del equipo.

La cámara es opcional, solo utilizarla cuando vaya a intervenir durante la sesión, si no se requiere mantenerla apagada.

Tiene la opción de chat, en donde puede realizar preguntas en caso de no contar con micrófono o comunicar que tiene inconvenientes.

Contar con buena conexión a internet. Si tiene la posibilidad, conecte el computador por cable para tener mayor velocidad. Las conexiones WIFI deben ser evitadas.

Se desea participar en la reunión, por favor habilitar la opción de chat.

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PREGUNTAS FRECUENTES WEBEX

¿Cómo iniciar una sala personal bloqueada?

La sala personal aparece bloqueada por defecto. Para cambiar esta configuración debe ir a Menú Mi Webex >> Preferencias >> Mi sala personal >> Bloquear automático.

El rol de PRESENTADOR se va asignando al participante en el orden que ingresaron a la sala. En caso de volver a ingresar el organizador a la reunión, este quedará como PRESENTADOR.

¿A quién se asigna el rol de PRESENTADOR cuando este abandona la reunión?

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¿Se puede bloquear la opción de perfil de cada usuario?

No. Se puede bloquear el campo de Nombre, contraseña y correo.

¿Se puede programar recordatorio de la reunión?. ¿Con que frecuencia?

Se puede programar recordatorio al correo 10, 15, 20, 30, 40, y 50 minutos con anterioridad.

¿En el panel principal, la opción “CONECTAR AL AUDIO” puede configurarse para que se conecte por defecto?

No. La plataforma hace un diagnostico del equipo para poder conectar al participante al audio de la reunión.

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