Manual Google Classroom Docentes
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MANUAL DE DOCENTE PARA EL MANEJO DE LA PLATAFORMA
VIRTUAL CLASSROOM
Estudia, Trabaja y Triunfa
Huancayo - 2016
1 | P á g i n a
Contenido
Presentación 2
Funcionamiento 2
Como ingresar a Classroom 3
Interfaz de un aula virtual en Classroom 5
Menú de ALUMNOS 6
Menú de ACERCA DE 7
1. Recursos 8
Menú de NOVEDADES 12
1. Crear Anuncio 12
2. Crear una tarea 13
3. Menú Crear Pregunta 22
2 | P á g i n a
Presentación
La Plataforma Virtual Google Classroom es un LMS (Sistema de Gestión del
Aprendizaje) que Google pone a disposición de todos los usuarios de Google
Apps para Educación.
Su objetivo es "ayudar a los profesores a ahorrar tiempo, organizar las
clases y mejorar la comunicación con los alumnos". Aunque todavía le faltan
muchas funciones para poder competir con otros sistemas de aprendizaje en
línea, puede ser un modo sencillo de organizar de forma eficaz, el trabajo y la
comunicación con los alumnos, sobre todo cuando se colabora con documentos
de Google Drive. Su gran ventaja es que integra completamente Google Drive y
las direcciones de correo institucional.
Google Classroom funciona como una red social, en la que tendremos un muro
o tablero en el que publicar mensajes, al que además podremos añadir tareas
para los alumnos, que podremos comentar y evaluar.
Funcionamiento
Fácil configuración
Los profesores pueden añadir a los alumnos directamente o compartir un
código con la clase para que se apunten. Se configura en tan solo unos
minutos.
Ayuda a aprovechar el tiempo
Con un flujo de trabajo sencillo y sin necesidad de documentos en papel,
los profesores pueden crear, revisar y puntuar las tareas con rapidez
desde un único lugar.
Mejora la organización
Los alumnos pueden ver todas las tareas en una página específica, y
todos los materiales de la clase se archivan automáticamente en carpetas
de Google Drive.
Mejora la comunicación
3 | P á g i n a
Classroom permite a los profesores enviar notificaciones e iniciar debates
inmediatamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus
compañeros o responder a preguntas en el flujo de actividades.
Como ingresar a Classroom
Para poder ingresar a Classroom tenemos que tener habilitada nuestra cuenta
de correo electrónico institucional “@distancia.upla.edu.pe”.
Accedemos al portal principal de educación semipresencial
www.distancia.upla.edu.pe/, en los bloques de aulas virtuales, seleccionamos el
ícono de “Aula Virtual Classroom” :
Se nos pedirá el "logueo" en nuestra cuenta de correo electrónico institucional,
salvo que ya estemos dentro de ella.
4 | P á g i n a
En la pantalla principal del correo electrónico, damos clic al ícono de
aplicaciones1 , seleccionamos “Más2”, e ingresamos a Classroom3
Como profesores, podemos ver los cursos que tenemos habilitados en el
presente periodo, ordenamos por bloques, como se muestra en la siguiente
figura:
1
2
3
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Interfaz de un aula virtual en Classroom
Como vemos en la imagen anterior, tenemos varias zonas diferenciadas en
nuestra clase recién creada:
1. Cabecera: Donde se encuentra en nombre y código de curso, seguido
del Módulo y Semestre Académico presente.
2. Barra superior: Desde esta barra podemos ir de una sección a otra de
nuestra clase:
3. Novedades: El "muro" o "tablón" de nuestra clase. Aquí publicaremos las
notificaciones, las tareas y las preguntas que asignemos.
4. Alumnos: Gestión de nuestros alumnos y envío de mensajes de correo
electrónico.
5. Información: Características generales de la clase y biblioteca de
recursos.
6. Barra lateral: En esta barra veremos las próximas tareas asignadas a la
clase y el código de la misma. A través de este código, los alumnos
pueden unirse a nuestra clase sin invitación previa. El código se puede
restablecer para cambiarlo e inhabilitarlo, para que, una vez todos
nuestros alumnos estén dentro, no pueda apuntarse nadie más.
7. Flujo de actividades: Para poder ingresar mas actividades como tareas,
preguntas.
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Para conocer mejor nuestra aula virtual, ingresaremos al botón “INICIAR
RECORIDO”, el cuál nos guiará interactiva por las diferentes secciones de
nuestra aula virtual.
Menú de ALUMNOS
Desde "Alumnos" podemos invitar a nuestros alumnos a unirse a nuestra clase.
Para ello contamos con el directorio común de Correos Electrónicos
Institucionales, facilitando mucho esta labor. Podemos hacer búsquedas, e ir
seleccionando a los alumnos que deseemos para enviarles la invitación.
Además, los estudiantes podrán registrarse con un código único para cada curso,
los cuales se encontrarán publicado en los horarios de tutorías.
Una vez que los alumnos se vayan apuntando a nuestra clase, esta sección
tomará este aspecto
Podremos enviarles correo electrónico, individualmente o a varios alumnos.
Bastará con marcar sus casillas. sino que se al dar clic el botón "Correo
7 | P á g i n a
Electrónico" se abrirá, en otra ventana del navegador, un mensaje nuevo de
Gmail, con las direcciones seleccionadas en el campo "Para":
Menú de ACERCA DE
En Información podemos gestionar la información general de la clase y el banco
de recursos de nuestra clase.
Esta sección ingresaremos la Información del Docente y Curso que se va
actualizar. Además nos indica cuál va a ser la capeta en Google Drive donde se
guardarán todos los materiales.
Cuando accedemos por primera vez a Google Classroom, se crea en nuestro
Google Drive, en "Mi Unidad" una carpeta llamada "Classroom" y dentro de esta
subcarpetas con los nombres de todas las clases que vayamos creando, o a las
8 | P á g i n a
que nos vayamos uniendo (como alumnos). En estas subcarpetas se guardarán
todos los materiales que generemos en la clase (tanto profesores como
alumnos). En la sección de "Tareas" veremos cómo se gestionan los permisos
de estas carpetas.
En este apartado también ingresaremos nuestros recursos o materiales que se
verán a continuación.
1. Recursos
El profesor puede crear un banco de recursos en la sección "ACERCA DE" para
poner a disposición de sus alumnos. Estos recursos pueden ser:
Un archivo subido desde el ordenador (subirá también a la carpeta de
Google Drive directamente).
Un archivo de Google Drive.
Un vídeo de YouTube.
Un enlace.
Los recursos deben ser organizados por semanas y cada una de las semanas
tiene que tener un título o nombre característico:
9 | P á g i n a
Para añadir un recurso, damos clic en el recuadro "Agregar materiales". Se nos
abre un diálogo, donde tenemos que elegir el tipo de recurso a añadir y el título
correspondiente de la sección. O elegir ya una sección establecida con
anterioridad, clicar en "editar" y añadir un nuevo recurso.
Cada vez que añadimos o actualizamos un recurso, tendremos que darle clic en "Publicar"
10 | P á g i n a
Los vídeos de YouTube los podemos añadir directamente con su dirección URL,
o podemos valernos del buscador de vídeos que incluye Google Classroom
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Una vez publicados los recursos, tanto el profesor como los alumnos verán la
siguiente disposición de todos ellos:
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Menú de NOVEDADES
Las novedades son mensajes escritos que pueden publicar tanto el profesor
como los alumnos, en el muro o tablero de la clase ("Novedades"). Estos
mensajes pueden ir acompañados de un adjunto, en forma de archivo,
documento, enlace o vídeo de YouTube. Pueden publicarse en una sola clase o
en varias simultáneamente.
Además, pueden ser comentados por todos los componentes de la clase,
profesor y alumnos, estableciendo debates y conversaciones en varios hilos. Los
comentarios de los alumnos pueden ser eliminados por el profesor, siendo esta
la única moderación posible "a posteriori".
He aquí un ejemplo de anuncio con imagen adjunta, en diferentes fases, en la
que le profesor da la bienvenida a sus alumnos en dos clases al mismo tiempo.
Lo primero que tenemos que hacer es dar clic en el círculo con un + ( ) del
parte inferior derecho. En el menú flotante podemos elegir entre reutilizar una
publicación anterior (puede ser anuncio, tarea o pregunta), o crear una pregunta,
una tarea o un anuncio
1. Crear Anuncio
Para nuestro primer mensaje crearemos un anuncio para dar la bienvenida a
nuestros alumnos adjuntando un video de bienvenida.
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Una vez compuesto el anuncio, con el texto y los archivos, vídeos o enlaces
adjuntos correspondientes, vemos que se guarda el borrador automáticamente
por si no lo queremos publicar inmediatamente.
Al lado vemos una papelera por si quisiéramos eliminar el mensaje, y por último
el botón "Publicar" y a su lado un icono a través del cual también podríamos
borrar un mensaje o una respuesta o silenciar a un alumnos, e incluso responder
a un usuario concreto, como se ve en la imagen
2. Crear una tarea
Las tareas son trabajos que el profesor envía a los alumnos de su clase, que
pueden ser evaluadas cualitativa y cuantitativamente. Incluyen un enunciado y
pueden añadirse los mismos tipos de recursos que hemos mencionado en
apartados anteriores: archivos desde el ordenador, archivos desde Google Drive,
vídeos y enlaces.
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A la tarea se le asigna una fecha y, opcionalmente, una hora de entrega. Aunque
la fecha u hora de entrega estén pasadas, la tarea se mantiene abierta y los
alumnos pueden enviarla o presentarla al profesor. A este le aparecerá la fecha
y hora de entrega. Este aspecto no está bien gestionado por Google, pues la
única forma de cerrar una tarea es eliminarla, pero entonces se pierden los
archivos y la nota asignada.
Veamos la creación de una tarea, paso a paso con un ejemplo: el profesor quiere
que sus alumnos resuelvan una ecuación de primer grado de forma algebraica y
gráfica. Para ello prepara un documento de texto en su Google Drive con la
práctica. Su objetivo es distribuir una copia de este documento a todos sus
alumnos, y que estos escriban en él el procedimiento solicitado.
Una vez preparado el documento en Drive, vamos a la sección Novedades de
Google Classroom, y clicamos sobre el icono y elegimos "Crear Tarea".
Se nos abrirá un cuadro de diálogo donde se pide: Título de la tarea, Descripción
de la tarea (opcional), Fecha de entrega, Añadir una hora (opcional). Más abajo,
tenemos la opción de añadir un recurso a la tarea y de enviarla a una clase o a
varias.
Completamos los campos solicitados y clicamos en el icono de Google Drive
para añadir el documento preparado previamente.
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En este paso, tenemos que buscar en nuestras carpetas de Drive el documento
deseado. También disponemos de un buscador para facilitarnos esta labor. Una
vez encontrado, clicaremos en añadir.
Al clicar "Añadir", se nos muestra una advertencia sobre el uso compartido del
documento. Tenemos que elegir entre las siguientes opciones:
Toda la clase puede ver el mismo documento
Toda la clase puede ver y editar el mismo documento
Cada alumnos recibe su propia copia para trabajar en ella.
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En nuestro caso elegimos la tercera opción, porque no queremos un trabajo
grupal de toda la clase, sino documentos individuales. Con esta acción, se crean
copias automáticamente para todos y cada uno de los alumnos. Estas copias se
guardan en la carpeta de la clase de Drive del profesor y en la de los alumnos.
Finalmente elegimos entre crear la tarea o guardar un borrador para utilizar más
adelante. En el primer caso, la tarea queda enviada a la clase o clases, y en el
segundo quedaría en la sección borradores de "Anuncios" para lanzarla en otro
momento.
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A partir de este momento, lo que ve el profesor en su tablón es esto:
Para corregir o evaluar las tareas completadas tiene clicar en "HA
COMPLETADO LA TAREA", y entrará en la zona de evaluación
En esta zona de evaluación encontrará varios botones: Devolver (para enviar la
calificación al alumno una vez evaluada la tarea), Correo electrónico (para enviar
al alumno un mensaje), Carpeta (Acceso directo a la carpeta de Google Drive
donde se encuentran los archivos del alumno) y Descargar (para descargar una
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archivo CSV con las calificaciones de la tarea. Este archivo se puede
posteriormente subir a Google Drive para obtener una hoja de cálculo con esas
calificaciones)
El profesor ha de establecer sobre qué puntuación se va a evaluar esta tarea.
Para ello, escribirá directamente en "Puntos", la puntuación máxima, o escogerá
en el menú desplegable una puntuación máxima predeterminada.
Una vez visionados y corregidos los documentos, archivos o comentarios
presentados por el alumno, la tarea se puede evaluar escribiendo la calificación
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en "Nota". Cuando el profesor está seguro de su evaluación, clica en DEVOLVER
para enviar la evaluación al alumno, pudiendo enviar, a la vez, un comentario al
alumno:
20 | P á g i n a
Cuando la tarea evaluada ha sido devuelta, el alumno puede ver en su tablón la
tarea con la palabra "Completada":
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Si la abre, podrá ver la calificación, el comentario del profesor y tendrá la
posibilidad de volver a enviarla, comenzando de nuevo el proceso.
22 | P á g i n a
Además, en Google Drive se van organizando los documentos utilizados en las
tareas en las carpetas creadas automáticamente y se establecen y cambian,
también de forma automática, los permisos de edición.
3. Menú Crear Pregunta
Las preguntas son una variedad de tareas evaluables, donde los estudiantes
pueden debatir una pregunta o un tema planteado por el profesor, y ver y
responder (si así lo permite el profesor en la configuración de la pregunta) a los
comentarios de sus compañeros.
Puedes publicar una pregunta en el flujo de actividades de tu clase en cualquier
momento. En cada pregunta puedes elegir si los alumnos pueden editar o no sus
respuestas, además de si pueden ver y contestar a las respuestas de otros
compañeros. Después de publicar una pregunta, también puedes ver el número
de alumnos que no han respondido.
Puede también ver el reporte de participantes que respondieron a su(s)
preguntas:
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