Manual de Usuario Para Prove Ed Ores

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO - SEACE

MANUAL DE USUARIO – PROVEEDOR PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO ELECTRÓNICO DE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA EN SERVICIOS PARA PROVEEDORES DEL ESTADO

Versión 1.0.0

Subdirección de Plataforma

PRODUCTO:

MANUAL DE USUARIO - PREVEEDOR

ASUNTO:

MANUAL DE USUARIO PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO ELECTRÓNICO DE ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

ÀMBITO:

PROVEEDORES DEL ESTADO Y PÚBLICO EN GENERAL

Fecha de actualización: Noviembre 2009

Versión: 01.00 Manual de usuario para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios.

Preparado por: Dirección del SEACE Subdirección de Plataforma

Página: 2 de 36 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………..….……………..3 Ingreso al Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado-SEACE…..… 4

A. Pagina Web SEACE………………………………………………………………..4 B. Modulo de Transacciones Electrónicas………………………………………..5 C. Otras Alternativas de acceso al Módulo de Transacciones Electrónicas..6

1. CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS………………………….……...10

1.1. Búsqueda de Procesos…………………………………………………...10 1.1.1. Lista de Procesos…………………………………………………11 1.1.2. Ficha del Proceso………………………………………………....12 1.2. Procesos en los que se encuentra inscrito…………………………..13

2. REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE………………………………………...15

2.1. Ficha de Inscripción del Participante………………….……………….15 3. PRESENTACION DE PROPUESTAS ELECTRONICAS……………………….18 3.1. Secciones de la Consola de Presentación de Propuestas……..…..20 3.1.1. Propuestas (Técnica y Económica)…………………………….21 3.1.2. Registro del Representante Legal……………………………...28 3.1.3. Envío de Propuesta……………………………………………….32 3.1.4. Declaraciones Juradas…………………………………………...33


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INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de llevar a cabo las contrataciones de adjudicación de menor cuantía en forma electrónica a través del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. Motivo por el cual, a través de la Directiva Nº 011-2009-OSCE/CD – Procesos de Selección Electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la Contratación de Servicios, se ha determinado la obligación de difundir las contrataciones de servicios a través Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, permitiendo a todo proveedor enviar sus propuestas (técnica y económica) únicamente a través del SEACE, así como el de registrarse como participante y de presentar propuestas en forma conjunta en la etapa de registro de participantes, es decir, en una misma fecha o en fechas distintas, en tanto dichas etapas estén vigentes según el calendario del proceso, donde el cierre para la presentación de propuestas no podrán ser antes de las 12:00 horas del día previsto para tal efecto. En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda que tiene por finalidad dirigir a todo proveedor del Estado en el acceso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, y a la Consola de Procesos Electrónicos a fin de registrarse como participante y presentar sus propuestas. Este Manual esta dirigido de manera primordial a los usuarios-proveedores del Estado que se registraran como participante y presentaran sus propuestas en procesos de adjudicación de menor cuantía para servicios en la Consola de Procesos Electrónicos, convocados por todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado, por lo tanto este documento constituye un documento de ayuda básica para esta sección.



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INGRESO AL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE

A.- El ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE se hará digitando la siguiente dirección electrónica en el buscador web: www.seace.gob.pe.

Para participar en procesos electrónicos deberá pulsar el botón “Acceso Usuarios Registrados”.

Fig.- 1 Página Web del SEACE


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B.- Aquí hará uso del Certificado SEACE que viene a ser “Usuario” y “Contraseña”, luego pulse “INICIAR SESION”, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 2 Página Acceso al Modulo de Transacciones Electronicas


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C.- OTRAS ALTERNATIVAS DE ACCESO AL MÓDULO DE TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS.

A través de la página web del OSCE, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 3 Página Web del OSCE


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A través de la pestaña “Procesos de Selección”, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 4 Página de búsqueda de procesos de selección

A través de esta pantalla podrá realizar búsquedas como público en general de procesos vigentes en forma general o personalizada

Ejemplo: “si su empresa brinda servicios de mantenimiento para ascensores ingresara el nombre o sigla de la Entidad “ONP”, objeto “servicios” y en la síntesis “mantenimiento”

Digitar sólo una palabra clave del nombre de la Entidad.

Digitar una palabra clave del proceso.

Elegir la opción SERVICIOS.

Elegir la opción MENOR CUANTÍA (AMC).


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A continuación la pantalla le mostrará el proceso de selección requerido:

Fig.- 5 Página de procesos de selección encontrados

El botón “Detalles” sirve para verificar datos del proceso; aquí también podrá descargar las Bases del proceso.

Para participar en el proceso electrónico encontrado, presione el

botón , tal como se muestra a continuación:

BASES DEL PROCESO


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Fig.- 6 Página del proceso de selección que se desea registrar. Para ingresar al sistema ingrese el Certificado SEACE que viene a ser su “Usuario” y “Contraseña”, finalmente pulse “INICIAR SESION”, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 7 Página de registro del Usuario y Contraseña


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1.- CONSOLA DE PROCESOS ELECTRONICOS

La Consola de Procesos Electrónicos cuenta con las siguientes secciones:

• Búsqueda de Procesos. • Procesos en los que se encuentra Inscrito.

Las opciones de la Consola de Procesos Electrónicos las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito.

1.1 Búsqueda de Procesos Para ubicar un proceso de selección electrónico vigente en donde pueda presentar propuesta lo realizará a través de esta sección eligiendo cualquiera de los criterios mostrados, como son: nombre o sigla de la Entidad, número de proceso, sigla del proceso, región y síntesis del proceso, luego presione el botón “Buscar”.

Ejemplo: Buscaremos a través de la opción “síntesis del procesos” digitando la palabra ASCENSORES, presione el botón “BUSCAR”, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 8 Sección de Búsqueda de Procesos


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1.1.1. Lista de Procesos

El sistema le mostrará el listado de procesos encontrados de acuerdo a la palabra ASCENSORES, elija el proceso al cual desea participar, y si lo desea abra el archivo que contiene las Bases del proceso, y pulse el botón “DETALLES”.

Fig.- 9 Lista de Procesos


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1.1.2. Ficha del Proceso

En esta ficha observara los detalles del proceso elegido, como son: datos del proceso, calendario y documentos que se han registrado por parte de la Entidad.

Fig.- 10 Ficha del Proceso


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1.2. Procesos en los que se encuentra Inscrito.

A través de esta sección podrá verificar datos de los procesos en los que ya esta participando, así como si presento propuesta o no, tal como se muestra en el siguiente gráfico.

Fig.- 11 Sección Procesos en los que se encuentra Inscrito

Al ingresar a cada proceso se observa el estado del proceso, asi como los datos del Representante Legal de haber presentado la propuesta (tecnica y economica), de no haberlo presentado estara en rojo “SIN PROPUESTA”; por lo que podra tambien registrarse como participante a traves de esta ruta, seleccionando el boton correspondiente al proceso de selección.

Presento Propuesta

Solo se registro como participante


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De estar vigente la etapa de Registro de Participantes podrá registrarse seleccionando

el botón , tal como se muestra a continuación:

Fig.- 12 Ficha del Proceso

Para registrarse como participante de un proceso de selección deberá tener:

• Inscripción vigente en el RNP • No encontrarse inhabilitado para participar en procesos de selección y/o contratar con

el Estado.

Caso contrario el sistema restringirá su registro como participante.


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2. REGISTRARSE COMO PARTICIPANTE

2.1 Ficha de Inscripción del Participante La Ficha de Inscripción del Participante cuenta con las siguientes secciones:

A.- Términos y Condiciones:

El SEACE le mostrará los términos y condiciones de uso del sistema electrónico, de estar conforme deberá colocar un visto bueno en el recuadro de “Aceptación”, para continuar con el registro.

B.- Verificación de Usuario:

Automáticamente se desplegará los campos para validar su “Usuario y Contraseña”, luego seleccione “Inscribir”, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 13 Ficha de Inscripción del Participante


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Luego de seleccionar el botón “Inscribir” aparecerá un mensaje de alerta preguntando si está seguro de grabar los datos ingresados, pulse “Aceptar”.

Fig.- 14 Mensaje de si estar seguro de grabar


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Finalmente emergerá otro mensaje de alerta informando que ya se encuentra inscrito y que conforme a la Directiva Nº 011-2009-OSCE/CD las etapas de Registro de Participantes y Presentación de Propuestas deberán realizarlas conjuntamente, luego presione el botón “ACEPTAR”.

Fig.- 15 Ventana de alerta

NOTA: Proveedores exceptuados

Si el proveedor es una Entidad comprendida en el inciso 3.1 del artículo 3º de la Ley, ingresara el Usuario y Contraseña asignado por la Sub dirección de Plataforma. Si el proveedor es una sociedad conyugal o una sucesión ingresara su Usuario y Contraseña asignado por la Sub dirección del Registro.


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3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS Una vez registrado como participante, presentará su propuesta técnica y económica a

través del botón .

Fig.- 16 Ingresar Propuesta


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Al seleccionar el botón , el sistema mostrara un mensaje, el cual informa, lo siguiente:

• Los documentos de la propuesta técnica deberán contar con el sello y rubrica del

postor o del Representante Legal o mandatario designado.

• Se deberá verificar antes del envío, bajo responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

Luego seleccione “Aceptar” como se muestra a continuación.


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3.1. Secciones de la Consola de Presentación de Propuestas.

La Consola de Presentación de Propuestas cuenta con las siguientes secciones:

• Propuesta Técnica. • Propuesta Económica.

Las secciones de la consola de Presentación de Propuestas las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito.

Fig.- 18 Consola de Presentación de Propuestas


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3.1.1. Propuestas (Técnica y Económica).

Al presentar su Propuesta Técnica deberá tener en cuenta que el sistema solo admite archivos en PDF, DOC y ZIP, seleccione el archivo que contiene su “Propuesta Técnica”, es decir el archivo de los documentos escaneados y comprimidos. De ser MYPE de un visto bueno en el recuadro, que se señala a continuación:

Fig.- 19 Presentación de Propuesta Técnica


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La Propuesta Económica cuenta con los siguientes campos:

A. La Cantidad Ofrecida solicitada por la Entidad, el que no puede ser

modificada. B. El Monto Total de la Oferta, no podrá proponer un monto mayor al valor

referencial, ahora la propuesta económica es ingresada a través de la tabla de números que aparecerá al seleccionar la lupa, luego de “Limpiar”, enseguida digite la Propuesta Económica y finalmente de “Cerrar”.

Fig.- 20 Presentación de Propuesta Económica

A B


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C. Archivo con detalle de precios unitarios, solo se usa en contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes.

Ahora seleccione el botón “GRABAR”.

Fig.- 21 Presentación de Propuesta Económica

C


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Luego de grabar emergerá un mensaje el cual preguntará si está seguro de grabar los datos ingresados, pulse “Aceptar”.

Fig.- 22 Mensaje que pregunta si esta seguro de grabar


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Luego emergerá otro mensaje de alerta, el cual dirá:


”Use el botón “Volver” para registrar los datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, finalmente proceda a presentar su propuesta para enviarla y formalizarla”

Presione el botón “Aceptar.

Selecciones el botón “Volver” para regresar a la Ficha del Proceso y continuar con el Registro del Representante Legal.


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El sistema habilitará el botón “Eliminar” (Nº 1) esto significa que la Propuesta Técnica y Económica están en borrador, es decir podrá revisar si realmente cargó el archivo correcto como Propuesta Técnica o si se consignó el monto correspondiente a la Propuesta Económica; después de realizar los cambios que se considere necesarios presione “Grabar” (Nº 2) y seguidamente emergerá una ventana preguntando si está seguro de grabar los datos ingresados, finalmente presione “Aceptar” (Nº 3).


1 2

3


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Ahora presione el botón “Volver” (Nº 4), para registrar los datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione “Aceptar”, tal como indica la ventana de alerta.


4


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3.1.2. Registro del Representante Legal:

Una vez ingresada la Propuesta Técnica y Económica, la podrá verificar que se encuentra cargada, tal como se muestra en el grafico.

Para ingresar los apellidos y nombres del Representante Legal, seleccione el

botón .

Fig.- 26 Representante Legal


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Deberá ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante Legal, de estar consorciado coloque un visto bueno en el recuadro “Consorcio”.

Datos del Consorcio:

En esta sección deberá consignar lo siguiente:

• Nombre de Consorcio (Nº 1) • Tipo de Documento (Nº 2) • Nº de RUC (Nº 3)

• Nombre del Postor, aquí deberá seleccionar la lupa (Nº 4) • Capitulo de RNP (Nº 5), si es proveedor de bienes o de servicios. • % de Participación (Nº 6), aquí debera consignar el porcentaje en el que

participa. • País de Origen (Nº 7), deberá consignar el país de originen de ser un proveedor

no peruano.

Ingresados los datos del primer consorciado en el orden antes mencionado, presione el botón “Agregar (Nº 8)”, seguidamente ingrese los datos del segundo consorciado en el mismo orden, y presione “Agregar”.

Fig.- 27 Datos del Represente Legal y del Consorcio

1

2

3 4 8

5 6 7


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Una vez registrados los datos de los consorciados, se podrá verificar que los datos ingresados han sido cargados, tal como se muestra en la imagen siguiente.

Al finalizar el registro presione el botón “GRABAR”.

Fig.- 28 Datos del Consorcio cargados


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Después de grabar emergerá un mensaje de alerta el cual preguntará si “¿Está seguro de garbar los datos ingresados?”, luego presione “ACEPTAR”.


El sistema lo conducirá a la Ficha del proceso, donde podrá verificar que la propuesta ya esta ingresada, así como los datos del Representante Legal.


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3.1.3. Presentación de Propuestas (envío de propuestas):

Para formalizar el envió de su propuesta, seleccione

, como se muestra a continuación:

Fig.- 30 Presentar Propuesta


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3.1.4. Declaraciones Juradas:

Para proceder con el Envío de la Propuesta, deberá colocar un visto bueno en cada recuadro en señal de conformidad.

Seguidamente se habilitara el botón , luego selecciónelo.

Fig.- 31 Declaraciones Juradas


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El sistema mostrará un mensaje de alerte en la cual dice: “Está a punto de presentar su propuesta de forma definitiva. Esta seguro que desea continuar con esta acción”.

Seleccione “Aceptar”.


Luego de “Aceptar”, aparecerá la Ficha del Proceso donde aparecerá un enunciado que informa que la propuesta fue presentada, y que deberá esperar, según calendario las etapas de:

1. Calificación y evaluación de propuestas 2. Otorgamiento de la Buena Pro.


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Luego seleccione “Volver”, este botón le permitirá regresar a la Consola de Procesos Electrónicos.

Fig.- 33 Propuesta ya presentada

A través de la sección “Procesos en los que se encuentra Inscrito, podrá verificar que ya se encuentra registrado como participante del PROCESO ELECTRONICO-MENOR CUANTÍA 898-2009-OSCE.


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Fig.- 34 Registro de participante

Sede Central: Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Perú Central Telefónica: 613-5555 Consultas Legales Directos: 613-5552 / 613-5553 Call Center: 613-5510 / 613-5511 / 613-5512 613-5513 / 613-5514 / 613-5515 / 613-5517 / 613-5518 [email protected]

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