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Manual de Usuario para el Sistema

de Solicitudes de Vacaciones Con

requerimientos específicos para: Ministerio

de Ambiente y Recursos Naturales

Guatemala Mayo, 2013.

Edición Octubre, 2017.

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Sistema de Solicitud de Vacaciones

El sistema de Solicitud de vacaciones es una herramienta diseñada para que los usuarios del MARN a través del portal intramarn puedan realizar solicitud de vacaciones de forma inmediata y ágil.

Requisitos

Podrán realizar solicitudes de vacaciones a través del sistema, aquellos empleados del MARN que estén contratados bajo el renglón 011 o 022, y que cumplan con los siguientes requisitos:

Disponer de un computador con conexión a Internet.

Tener conocimientos básicos de computación.

Metodología

Los pasos para realizar solicitudes de vacaciones en el sistema son los siguientes:

1. Abrir el explorador “Internet Explorer” .

2. Ingresar al sitio http://www.intramarn.gob.gt

3. En este sitio se le solicitara su usuario y contraseña institucional.

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4. Una vez ingresado el usuario y contraseña debe dirigirse al icono de

aplicaciones

5. Dentro de aplicaciones deberá seleccionar el icono de Formulario de Solicitud de

Vacaciones

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6. Una vez dentro de la aplicación el usuario podrá regresar a la página principal del

intramarn presionando el botón “Regresar”.

Este botón estará disponible hasta que se grabe una solicitud, ya que al grabar la

solicitud se mostrará el botón “Salir” que de igual forma re direccionará a la página

principal del intramarn.

7. Una vez dentro de la aplicación de Solicitudes, se solicitara el nombre del empleado

que realiza la solicitud (en esta sección se listan únicamente los empleados que

están contratados bajo el renglón 011 y 022).

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8. Luego de seleccionar un empleado, se solicitará el NIT y se deberá presionar el

botón “buscar” para que el sistema realice la consulta correspondiente.

9. El sistema mostrará al usuario un detalle con los datos del usuario, así como el

detalle de los periodos y días pendientes de vacaciones a los que tiene derecho el

empleado seleccionado.

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10. Para realizar la solicitud, el usuario deberá indicar los días a solicitar en el cuadro

de texto correspondiente, así también deberá presionar el botón “Validar Días”

ubicado al lado de los días solicitados.

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Al haber validado los días, si estos son correctos se habilitarán los campos: Fecha

de inicio de vacaciones, fecha fin de vacaciones y el botón grabar.

Nota: Cuando los días solicitados sobrepasa la suma de los días de los dos

primeros períodos mostrados, el sistema mostrara un mensaje indicando al

usuario que deberá crear una nueva solicitud con los días restantes, así también

indicará la cantidad de días con la que será creada la solicitud actual.

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11. Luego de haber ingresado los días a solicitar, se deberá ingresar la fecha de inicio

de vacaciones y la fecha de fin de vacaciones.

Al finalizar el ingreso de todos los datos, se deberá presionar el botón “Grabar”

para que se notifique la solicitud realizada a la dirección de Recursos Humanos.

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1. Al haberse grabado con éxito la solicitud de vacaciones se mostrará el mensaje

“Grabado exitoso” y automáticamente es enviado un correo al director de la

unidad. Así también se mostrará el botón de salir, para regresar a la página

principal del intramarn.

Estado de Solicitudes

En esta sección se mostrará el listado de las últimas 5 solicitudes realizadas por el empleado, indicando en cada una de ellas: Numero de solicitud, fecha de solicitud, fecha autorización de jefe, fecha autorización de recursos humanos, periodos, días solicitados y estado.

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De cada una de las solicitudes, se podrá generar un reporte de estatus, para ello deberá seleccionar el link “Reporte” ubicado al lado de cada una de las solicitudes

, se mostrara un reporte con el detalle de la solicitud seleccionada, el cual

podrá imprimir seleccionando el botón “Imprimir”, ubicado en la parte superior izquierda del reporte.