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MANUAL DE USUARIO

LEY DE PROTECCIÓN AL EMPLEO – PACTOS WEB DE SUSCRIPCIÓN DE PACTOS DE REDUCCIÓN TEMPORAL DE JORNADA DE TRABAJO

DIRECCIÓN DEL TRABAJO

Departamento de Tecnologías de la Información

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control de versiones

Versión Detalle Fecha

1.0 Creación Agosto 2020

1.1 Actualización Septiembre 2020

1.2 Actualización Septiembre 2020

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ÍNDICE

Flujo del Proceso ............................................................................................................................. 2

PACTOS WEB................................................................................................................................... 3

Como Empleador ............................................................................................................................. 3

De la Autenticación ...................................................................................................................... 3

Del Proyecto de Pacto ................................................................................................................. 5

De la verificación y Envío de proyecto ......................................................................................... 9

Como Trabajador ........................................................................................................................... 13

De la Autenticación .................................................................................................................... 13

De la Validación y Suscripción del Pacto .................................................................................... 13

Informar termino de pacto – Perfil empleador .............................................................................. 18

aceptar o rechazar propuesta de termino – Perfil trabajador ....................................................... 19

Renovar pacto - perfil empleador .................................................................................................. 20

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FLUJO DEL PROCESO

A modo de resumen, a continuación, se exhibe flujo que pretende graficar en forma sencilla, el proceso recién visto y definido por la Institución, para la suscripción de pactos de reducción de jornada de trabajo, a través de la plataforma web MiDT:

Las etapas de Propuesta del Empleador, validaciones, revisión del trabajador y envío a AFC se realizan directamente en el sistema de la Dirección del Trabajo, por lo cula las etapas de Proceso AFC, Pago y Respuesta a la DT son procesos que se realizan en la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC)

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PACTOS WEB

Para facilitar el entendimiento del proceso completo para la suscripción de pactos de reducción de

jornada de trabajo, a través de la plataforma web de la Dirección del Trabajo, MiDT, a continuación,

se desarrollará en detalle el paso a paso que debe completar, en una primera instancia el usuario

perfil empleador; y en una segunda instancia, el perfil trabajador.

COMO EMPLEADOR

DEL INGRESO

Para ingresar al módulo de Pactos de Reducción de Jornada, el usuario perfil empleador, debe

acceder a la página de la Dirección del Trabajo www.dt.gob.cl y seleccionar la opción MiDT, cuya

página directa es www.midt.dirtrab.cl

Habiendo ingresado en el portal, el sistema validará mediante Clave Única entregada por el Registro Civil y Chile Atiende, debiendo ingresar su RUN y clave única, como se indica en la ilustración a

continuación y finalizar el proceso de autenticación, presionando el botón .

http://www.dt.gob.cl/http://www.midt.dirtrab.cl/

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Para que el sistema muestre las opciones del perfil Empleador, el Representante electrónico Laboral

debe estar previamente registrado por el empleador bajo este perfil, por cuanto es la persona con

su clave personal la que ingresa a MI DT.

El representante laboral debe seleccionar la empresa con las suscribirá el pacto.

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Luego de autenticarse, el usuario empleador podrá acceder a los Pactos de Reducción de Jornada a

través de dos opciones. La primera es el banner principal y la segunda es a través del módulo de

“Contrato de Trabajo Electrónico”, conforme se ilustra en la imagen a continuación:

Indistintamente la opción que haya optado, el usuario será redirigido al módulo de “Contrato de

Trabajo Electrónico”, donde deberá presionar el botón de pactos que se indica en la imagen a

continuación, para comenzar con la escrituración del pacto.

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DEL PROYECTO DE PACTO

Como primera medida, aparecerá en pantalla la página principal dispuesta para el módulo de pactos,

que le permitirá ingresar un nuevo pacto y revisar el historial, conforme se ilustra a continuación:

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Al ingresar a la opción de “Ingresar Nuevo Pacto”, el usuario empleador deberá aceptar los términos y condiciones presionando el check box al final de la pantalla y dando click en continuar.

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El empleador debe ingresar el RUT del trabajador, como se indica en la siguiente ilustración.

El sistema realiza un cruce de información con respecto a las condiciones establecidas en la ley que cumple el empleador con su trabajador.

El empleador deberá seleccionar por cuál de las condiciones quiere suscribir el pacto.

En una tercera etapa, el empleador debe registrar la información propia del trabajador.

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Para completar el formulario, el empleador debe ingresar la siguiente información con respecto a su trabajador:

“Registro de condiciones del Contrato Original”

AFP: lista desplegable en donde se debe seleccionar la AFP del trabajador, campo obligatorio.

Tipo de contrato: lista desplegable en donde se debe seleccionar el tipo de contrato el cual puede ser:

o Indefinido. o Obra o Faena o Plazo fijo.

Fecha termino de contrato: este campo solo se habilitará en caso que el tipo de contrato sea

igual a “Obra o Faena” o “Plazo Fijo”, se debe seleccionar en el calendario la fecha de término

del contrato. Jornada de Trabajo (Actual): lista desplegable solo con la opción “Semanal”, campo

obligatorio.

Remuneración promedio imponible 3 últimos meses: este campo es solo informativo, en donde AFC indica la remuneración promedio del trabajador.

“Registro de condiciones del pacto de reducción de jornada de trabajo”,

Vigencia del pacto: lista desplegable con la cantidad de meses que se quiere suscribir el

pacto, este campo dependerá del tipo de contrato. Si el tipo de contrato es indefinido, la

cantidad máxima de pacto será de 5 meses, en caso que el tipo de contrato sea diferente a

indefinido el plazo máximo será de 3 meses.

En el caso, que el empleador quiera comenzar un día especifico el pacto, debe seleccionar

el check en donde se indica “Quiero establecer una fecha diferida del pacto de reducción

de jornada de trabajo”, posteriormente selecciona la fecha de inicio.

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El campo fecha de inicio, tendrá la validación que el día de inicio del pacto no puede ser mayor al primer día del mes siguiente a la fecha de registro del pacto.

Porcentaje de reducción de jornada (durante el pacto): campo obligatorio en donde se debe ingresar el porcentaje de reducción que se aplicara a la jornada de trabajo, en número

enteros y máximo 50.

Jornada reducida (durante el pacto): campo informativo que indica la cantidad de horas

semanales que tendrá que cumplir el trabajador durante el pacto.

Remuneración pagada por el empleador (durante el pacto): campo obligatorio en donde se debe ingresar la remuneración que pagara le empleador al trabajador. La remuneración no

podrá ser inferior al promedio del sueldo imponible aplicada la reducción.

Correo electrónico trabajador: en el caso que el trabajador este registrado en MI DT, el sistema

mostrará el correo del trabajador, en caso contrario el empleador deberá ingresarlo.

Para finalizar el registro, el empleador debe seleccionar el botón “Agregar propuesta”.

El sistema desplegará el mensaje de confirmación, como se indica en la siguiente ilustración.

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DE LA VERIFICACIÓN Y ENVÍO DE PROYECTO

Para finalizar el flujo, el usuario empleador deberá seleccionar la o las Propuestas de Pacto y

presionar el botón “Enviar Pacto” para que sea enviada al perfil trabajador. Igualmente, en esta

sección, en la columna “Acciones” podrá editar el proyecto o definitivamente eliminarlo. Un

ejemplo de lo señalado se ilustra en la imagen a continuación:

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Una vez seleccionado enviar, el empleador debe aceptar las declaraciones juradas que dependerán de la condición seleccionada para suscribir el pacto.

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Adicionalmente, en el caso que el o los trabajadores seleccionados estén afiliados a una organización sindical, deberá aceptar una nueva declaración jurada.

Una vez seleccionado el botón enviar, el proyecto de pacto es enviado al perfil trabajador y el sistema muestra el mensaje de confirmación.

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El pacto, quedará registrado en la sección “Historial de pactos”, como se indica en la siguiente ilustración.

La columna “Estado”, que hacer referencia al estado de tramitación del proyecto de pacto, tiene las siguientes opciones, con su respectiva descripción:

Nombre Descripción

Generando propuesta Cuando el sistema está enviando la propuesta ingresada por el empleador al trabajador.

Enviado al trabajador En el sistema se indica “Enviado a trabajador” es decir el trabajador está revisando la propuesta. (perfil empleador)

Propuesta recibida Se indica que el trabajador aun no firma o rechaza (perfil trabajador)

Rechazado La propuesta ha sido rechazada por el trabajador (Estado terminal)

Caducado Pactos enviados por el empleador pero no revisados por el trabajador hasta el 30 de junio

Vigente La propuesta ha sido aprobada y ratificada por AFC

No vigente El pacto ya termino su vigencia o se informó término del pacto

En proceso El pacto ha sido enviado a AFC para su revisión. Rechazado AFC AFC ha rechazado el pacto.

Abortado Cuando una propuesta no es enviada al trabajador y cumplió su fecha de termino

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COMO TRABAJADOR

DE LA AUTENTICACIÓN

Al igual que en el caso del usuario perfil empleador, para ingresar al módulo de Pactos de

Reducción temporal de Jornada, el usuario perfil trabajador, debe acceder a la página de la

Dirección del Trabajo www.dt.gob.cl y seleccionar la opción MiDT, cuya página directa es

www.midt.dirtrab.cl y acceder a la plataforma, mediante Clave Única entregada por el Registro Civil

y Chile Atiende, debiendo ingresar su RUN y clave única.

DE LA VALIDACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL PACTO

Una vez autenticado en la plataforma y al igual que en caso anterior, el usuario trabajador podrá

acceder a los Pactos de Reducción de Jornada a través de dos opciones. La primera es el banner

principal y la segunda es a través del módulo de “Contrato de Trabajo Electrónico”, conforme se

ilustra en la imagen a continuación:

http://www.dt.gob.cl/http://www.midt.dirtrab.cl/

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Al ingresar al módulo de pactos, el trabajador visualizará el pacto propuesto en el historial de pactos, en donde debe seleccionar el botón “Revisar” de la columna acciones.

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El sistema desplegará los términos y condiciones (al igual que al empleador).

El trabajador debe aceptar para poder continuar.

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Acto seguido, se desplegará en pantalla el formulario del pacto con la información cargada por el

empleador, conforme se ilustra en la imagen más adelante. El usuario trabajador deberá revisarla,

presionar el botón “Rechazar Pacto” en el escenario que tenga objeciones con la información y, por

el contrario, “Aceptar Pacto” si está de acuerdo.

En el caso de rechazar la información, el usuario trabajador deberá indicar el motivo del rechazo y presionar el botón “Rechazar Pacto”, conforme se ilustra en la imagen a continuación:

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Una vez realizada esta acción, aparecerá en pantalla una ventana emergente indicando que la

propuesta de pacto fue rechazada correctamente. Deberá presionar el botón “Cerrar” para volver a

la grilla de los proyectos de pacto.

En caso contrario, si el usuario trabajador está de acuerdo con la información del pacto, deberá

informar la forma de pago mediante la que desea recibir el complemento del seguro de cesantía,

conforme se ilustra en la imagen a continuación:

EL trabajador, deberá selecciona la forma de pago, la cual puede ser:

Transferencia bancaria: deberá ingresar banco, tipo de cuenta y número de cuenta.

Efectivo: deberá seleccionar si desea retirar el dinero por Servipag o Caja Banco Estado

Cuenta RUT: el sistema registrara la información asociada al trabajador.

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Para finalizar, el trabajador deberá seleccionar “Suscribir pacto”.

El sistema delegará mensaje de confirmación.

El pacto quedará en estado en proceso, lo cual significa que se entra en validación de la Administradora de fondos de cesantía (AFC).

Una vez que se valide por AFC, el sistema cambiará de estado a “Rechazado AFC” o “Vigente” según corresponda.

INFORMAR TERMINO DE PACTO – PERFIL EMPLEADOR

Solo en caso que el pacto se encuentre en estado Vigente, en el perfil empleador se habilitará la

opción de “Informar término”.

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El sistema desplegará ventana emergente solicitando la siguiente información:

Motivo del termino: lista desplegable con las siguientes opciones: o Mutuo acuerdo.

o Termino de relación Laboral. o Anular pacto.

Causal de termino: solo se habilitará en caso que el motivo del termino sea igual a Termino

de relación laboral.

Fecha: se desplegará calendario en donde se debe indicar fecha de término del pacto. Este

campo para el motivo de término “Mutuo acuerdo” y “Termino de relación laboral” tendrá

la validación de que el pacto debe tener mínimo un mes de vigencia, para el caso de Anular

pacto la fecha será el mismo día en que se está informando el término del pacto.

En el caso que el motivo del rechazo sea igual “Termino de relación laboral” se debe

aceptar declaración jurada que hace referencia que como empleador se ha cumplido con

las disposiciones legales para terminar un contrato.

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Al seleccionar el botón “Aceptar”, el sistema despliega mensaje de confirmación.

Si el motivo de término es “Termino de relación laboral” el pacto quedara en estado “No Vigente”.

Si el motivo de término es “Mutuo acuerdo” o “Anular pacto”, el sistema cambiara de estado a “en proceso de término” ya que debe ser aceptado o rechazado por el trabajador.

ACEPTAR O RECHAZAR PROPUESTA DE TERMINO – PERFIL TRABAJADOR

El trabajador, al recibir la propuesta de término del pacto, deberá ingresar a MIDT, en donde en su

historial se visualizará el pacto en estado “en proceso de término”, el cual podrá ver seleccionado el

botón Revisar.

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Se desplegará ventana emergente con las siguientes opciones:

Aceptar: al ser seleccionado se habilitará el botón “Aceptar” para finalizar el pacto.

Rechazar: al ser seleccionado se deberá ingresar el motivo de rechazo de la propuesta.

Al finalizar la respuesta del trabajador, el sistema cambiara de estado a “Vigente” en el caso que el

trabajador haya rechazado la propuesta de termino o al estado “no Vigente” en caso de que se haya

aceptado la propuesta de termino de pacto.

RENOVAR PACTO - PERFIL EMPLEADOR

Para el caso, en que al pacto le queden 15 día de vigencia, el sistema habilitará la opción de renovar el pacto en el perfil empleador, como se indica en la siguiente ilustración.

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Al ser seleccionado, se habilitará el formulario de ingreso de pacto con la diferencia que el RUT del trabajador se podrá visualizar y no modificar.

El comportamiento será idéntico al de ingresar un pacto desde cero, es decir se tendrá que ingresar la información del trabajador, enviar al trabajador y ser aprobado o rechazado por este

Para visualizar las características de ingreso de un pacto, consultar la sección de Pactos Web de este manual.