MANUAL DE USUARIO -fisico Saint

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL UNEFA NUCLEO – TÁCHIRA Realizado por: Mayelin Ortega C.I 16.779.567

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL UNEFA NUCLEO TCHIRA

Realizado por: Mayelin Ortega C.I 16.779.567 Seccin 03 10mo. termino San Cristbal, Julio 2008

MANUAL DE USUARIO

Es un programa de facturacin, de uso Fcil para el usuario, el cual existen diferentes versiones de gran tecnologa.

Versin 8.6.4.2

Instalacin disco C

Las propiedades del Saint aparecern almacenadas en el disco, el Saint tiene un Tamao de 85.7 MB aproximadamente.

Tamao que ocupara en el disco, aproximadamente.

Sistema

Para la instalacin del programa Saint, este al ser adquirido contendr un CD, el cual usted lo usara para su instalacin. Para esto requiere de unas especificaciones de soporte del hardware que son las siguientes:

Requerimientos Bsicos de su hardware

mnimos requerimiento es tener instalado el sistema operativo Windows Xp. 2. Su computadora sea Pentium (R) 4. 3. CPU 3.00GHZ. 4. Memoria RAM de 512 MB1.

Instalacin del sistema Saint Despus de introducir el CD, automticamente comenzara su instalacin, y se guardara en el disco C:\saint\admin donde saldr la siguiente pantalla despus de su instalacin:

Instalacin en el disco C:\saint\admin

En esta instalacin en el disco C aparecern los diferentes componentes que contiene este sistema una carpeta llama Reportes, Sistema, y el instalador de la impresora fiscal (impresora de facturacin), y tambin en esta estar incluido el convertidor de Bs. a Bs.F. y por tal contiene el desinstalador del mismo.

Especificacin En esta carpeta reportes; se guardara toda la informacin diaria, semanal, mensual y anual de las facturaciones hechas. En esta carpeta sistemas; se encontraran todos los mdulos que contiene este paquete, como son paquetes contables, compras, productos, clientes facturacin, devolucin. la instalacin de la impresora fiscal quedara almacena en el disco c. esta indicara el tipo de impresora correcta a utilizar y que sea compatible con el sistema en este caso en recomendable un epson El convertidor, es una novedosa implantacin, ya que este permite convertir los Bs. En Bs.F y aparecer automticamente en su pantalla, al momento de una facturacin, devolucin o compra. El desinstalador; permite en un momento dado desinstalar el Saint, sin ningn inconveniente y en el momento que lo desee el dueo del sistema.

Reportes

Sistema

Instalador impresora fiscal

Convertidor Bs.F

Desinstalador

Verificacin de su instalacin Posteriormente despus de quedar instalado en el disco c. procedemos a revisar el botn inicio, y verificar la instalacin del Saint. Y sus diferentes mdulos aparecern desplegados, como lo podemos observar en la siguiente pantalla:

La ruta ser la siguiente: inicio programas- Saint software administrativo enterprise administrativo y aparecern los mdulos como son administrativo, compras, configurador, ventas, configurador de conexin y bancos

Mdulos despus de su instalacin

Modulo Administrativo Para ingresar al modulo administrativo el configurador, que seria el tcnico especializado en este programa, o la persona encargada del sistema, deber asignar una clave para los diferentes usuarios. Esto se realiza para proteger el sistema de personas mal intencionado que quieran perjudicar el sistema. 1. Despus de asignada la clave se dar doble clic, en el administrativo y aparecer la siguiente pantalla:

Despus de darle doble clic, al modulo administrativo aparecer la siguiente pantalla.

2. despus de cargado el modulo administrativo, procedemos a ingresar nuestra clave correspondiente, para ellos tendr tres intento de ingresar su clave, y despus del tercer intento se cerrara automticamente la pantalla cargada en el modulo.

Deber el usuario ingresar la clave y su contrasea en la siguiente pantalla, y despus darle aceptar, para que inmediatamente se proceda abrir el modulo.Ingrese el cdigo del usuario

Ingrese la clave de acceso

3. despus de darle aceptar

se procede a visualizar

la siguiente pantalla:

Este modulo contiene clientes que es donde se registrara toda la informacin de los cliente a la hora de facturar. Otro modulo seria el de productos que es donde se obtiene los productos existentes, su descripcin, su precio. En este administrativo se incluye una barra de men que contiene archivos, transacciones, reportes y varios.

Ahora procedemos a explicar REPORTES

En los reportes existen variedad de reportes como son:

Esta opcin aparecer los diferentes reportes que existen.

4. Reportes de cierre de caja diario

Estos reportes se podrn visualizar en: Estos reportes son para poder visualizar el cierre del da a la hora de facturacin y los movimientos diarios

se procede a darle clic, donde dice cierre de caja y aparecer la siguiente caja de dialogo, donde podemos indicar la fecha, la hora del reporte que deseamos.

Caja de Dialogo Reportes

Cuadro donde podemos modificar la fecha y la hora del reporte

Podemos ver los reportes por vendedor

Despus de insertar la fecha que deseamos y la hora se procede aceptar con darle clic, e inmediatamente aparecer el reporte de la fecha escogida como es:

Se podr visualizar la pgina principal donde contiene: la fecha del reporte numero de paginas el nombre de la institucin los numero de factura nombre de los cliente las ventas total operacin el contado(total del da) impuestos efectivo cheques y instrumento de pago.

Membrete nombre de la institucin:

en esta parte indica desde y el hasta de la fecha.

Indica el nmero de pgina y la fecha actual del sistema y hora.

Indica la fecha y la hora de facturacin el numero de factura y el numero de cedula con el nombre del cliente y total de la compra, y total del da.

En esta parte se podr observar las ventas detalladamente, ya sea que el cliente cancelo con efectivo, cheque, o tarjetas de crdito o debito.

En la segunda pgina encontraremos el resumen de la caja, con ventas detalladas y devoluciones.

Reporte de cierre de caja, aqu se detallara toda la informacin y indica el numero de pagina en el que se encuentra ubicado

Aparecer el total de las operaciones detalladamente

El la pagina tres que en este caso es la ultima visualizaremos lo siguiente:

El cdigo del banco

Descripcin del banco Venta y el total Retenciones Total deducciones Total ingresado

Cdigo del banco, descripcin del banco y venta total.

Aparecer las retenciones, deducciones y total ingreso

La opcin de imprimir parte superior del reporte

el reporte se encuentra ubicada en la

Opcin de imprimir

Al darle clic aparecer la siguiente pantalla:

Aparecer la siguiente caja de dialogo

Opcin de impresora

Opciones de impresora

la parte final es darle acepta y se proceder a imprimir el reporte.