Manual de usuario - Escuela Politécnica Nacional
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Elaborado por: Maricela Medina
Manual de usuario
1/08/2017
Manual de uso Repositorio Digital de la Educación Superior
2017
CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR Secretaría General – Dirección de Documentación y Archivo
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Tabla de contenidos
Tabla de contenidos ............................................................................................................................ 1
I. Introducción ................................................................................................................................ 2
II. Acceso ......................................................................................................................................... 3
III. Estructura del Repositorio .......................................................................................................... 4
IV. Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior ...................................................................... 7
V. Búsquedas Gaceta Oficial CES ................................................................................................... 10
VI. Memoria histórica de la Educación Superior ........................................................................... 16
VII. Búsquedas Memoria histórica de la Educación Superior ......................................................... 19
VIII. Accesos rápidos ........................................................................................................................ 28
IX. Soporte .................................................................................................................................... 34
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I. Introducción El Consejo de Educación Superior (CES), en un esfuerzo constante por construir la
memoria de la educación superior, en el transcurso de los últimos años ha venido
realizado una ardua labor en materia Archivística y Gestión Documental para la
consolidación del primer Centro Documental de la Educación Superior en el país.
En este sentido, con el afán de agilitar la gestión institucional y fomentar la
investigación en temas vinculados con la educación superior en el Ecuador, pone a
disposición de autoridades, docentes, estudiantes, investigadores, servidores de las
instituciones de educación superior y público en general, el primer Repositorio Digital
de la Educación Superior.
Este Repositorio se encuentra dividido en dos grandes fuentes de consulta, en la
primera y respondiendo a una política pública de transparencia y acceso a la
información, se encuentra la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior, la
misma que alberga todas las Actas, Resoluciones y normativa expedida por este
Consejo desde el año 2011 hasta la actualidad.
La segunda a la cual hemos denominado Memoria Histórica de la Educación Superior,
alberga documentación histórica, producida por los entes reguladores de la educación
superior en el pasado como lo fueron el Consejo Nacional de Universidades y Escuelas
Politécnicas-CONUEP (1982-1999) y el Consejo Nacional de Educación Superior-
CONESUP (2000-2010), misma que ha sido recuperada y procesada cumpliendo con
estándares técnicos y archivísticos, que permitan su adecuada preservación en el
tiempo.
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II. Acceso La plataforma informática que alberga el Repositorio Digital de la Educación Superior
está diseñada para que pueda ser utilizada tanto desde ordenadores de escritorio,
computadores portátiles, tablets y celulares con conexión a internet.
Para el acceso a la plataforma, se recomienda el uso de los navegadores de internet
(Chrome y Mozilla) a través de los cuales puede ingresar a la siguiente dirección:
URL: http://gaceta.ces.gob.ec
Al ingresar, en la siguiente pantalla se mostrará un mensaje de bienvenida con el
detalle de lo que encontrará en el Repositorio Digital, una vez lo haya leído, dar clic en
el botón continuar.
Ilustración 1: Mensaje de bienvenida
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III. Estructura del Repositorio
El buscador está desarrollado para devolver dentro de los primeros lugares, los
resultados con el mayor número de coincidencias encontradas en base a los criterios
introducidos en el campo de búsqueda, las mismas que se presentarán subrayadas en
color amarillo. Estas búsquedas no se las realiza dentro del contenido del documento,
sino más bien sobre su metadata (campos descriptivos de cada documento).
Los documentos almacenados en la plataforma han sido digitalizados con
reconocimiento óptico de caracteres (OCR), por lo que es posible realizar búsquedas
dentro del contenido del documento, así como copiar texto del digital y pegarlo en
otro archivo de tipo Word por ejemplo o descargarse el pdf y realizar anotaciones
sobre el mismo.
El sistema permite la visualización de los documentos asociados, es decir que tratan
sobre un mismo tema, así como la presentación de todos los documentos que forman
parte de un mismo expediente. Esta asociación está disponible únicamente en la
sección de la Gaceta Oficial del CES.
En la sección Memoria Histórica de la Educación Superior, usted encontrará
información sobre el CONUEP y CONESUP, en esta sección no es posible la
visualización de documentos asociados. En caso de requerir apoyo en la búsqueda
avanzada de este tipo de documentos, solicitarla por correo electrónico a la Dirección
de Documentación y Archivo del CES.
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A continuación se describe la estructura general del Repositorio:
Ilustración 2: Pantalla inicial
1. Gaceta Oficial CES:
En esta sección podrá buscar documentación correspondiente al CES, (Actas,
Resoluciones, Informes, Memorandos, Estatutos, Normativa entre otros).
2. Memoria histórica de la Educación Superior:
En esta sección podrá buscar documentación histórica, correspondiente al
Consejo Nacional de Universidades y Escuelas Politécnicas-CONUEP (1982-
1999) y el Consejo Nacional de Educación Superior-CONESUP (2000-2010).
3. Accesos rápidos:
Últimas reformas: Muestra las últimas reformas emitidas por el
Consejo de Educación Superior en cuanto a la normativa vigente y a los
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estatutos de las IES.
Normas de uso frecuente: Muestra la normativa de interés en temas
de educación superior.
Constitución de la República del Ecuador
Ley Orgánica de Educación Superior (LOES)
Reglamento General a la LOES
Código Ingenios
Ley Orgánica de extinción de las Universidades y Escuelas
Politécnicas Suspendidas
Reglamentos expedidos por el CES
Normas expedidas por el CES
Instructivos expedidos por el CES
Estatutos: Muestra todos los estatutos codificados y actualizados que
han sido aprobados por el CES.
4. Barra de herramientas:
Permite regresar a la pantalla inicial
Inicio de sesión para los administradores de la plataforma
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IV. Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior
Ilustración 3: Gaceta Oficial CES
Legislación vigente (2011 – 2017)
En esta sección encontrará todas las Actas, Resoluciones, Reglamentos, Normas,
Instructivos, Estatutos, Informes, Memorandos y demás documentos que son
analizados y generados en cada una de las sesiones del Pleno del CES, el mismo que
sesiona ordinariamente cada miércoles y extraordinariamente cuando las
circunstancias lo ameriten.
Para conocimiento de los usuarios del repositorio digital se detalla cómo está definida
la codificación de las Resoluciones del Pleno del Consejo:
RPC-SX-XX-No.XXX-XXXX
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1. Resolución del Pleno del Consejo
2. Permite identificar si las resoluciones fueron generadas en sesiones
ordinarias (SO) o en sesiones extraordinarias (SE).
3. Los dos primeros dígitos de la resolución corresponden al número de
sesión en la que se emitió la resolución.
4. La segunda secuencia de dígitos identifica el número de resolución.
5. La tercera y última secuencia de números está determinada por el año en
que se emitió la resolución.
La Gaceta Oficial se actualiza semanalmente. El resultado de las búsquedas realizadas
se presentará en base a las mejores coincidencias encontradas, las mismas que
estarán subrayadas en color amarillo.
Al ingresar en la sección Gaceta Oficial CES, se visualizará la siguiente pantalla:
Ilustración 4: Buscador Gaceta Oficial
1. Búsqueda general: Ingrese el o los criterios de búsqueda y de Enter o haga clic
en (Buscar).
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2. Búsqueda avanzada: Presenta un conjunto de filtros que podrá aplicar para
realizar una búsqueda más acertada, el uso de éstos no es obligatorio.
Organismo Regulador: CES
Tipo de documento: Puede seleccionar entre Actas, Resoluciones,
Informes, Memorandos, Estatutos, Reglamentos, Normas e Instructivos.
Fecha de búsqueda: Si conoce la fecha del documento que busca puede
seleccionar fecha exacta o fecha entre, el sistema le mostrará un
calendario en el cual puede seleccionar el rango de fechas buscado.
Institución de Educación Superior: Este filtro se activará únicamente en
caso de que seleccione Resoluciones en el filtro (Tipo documental) y le
presentará un listado de todas las IES entre las cuales puede
seleccionar la que sea de su interés, para esto se presenta un campo de
búsqueda donde puede introducir el nombre o las siglas de la IES.
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V. Búsquedas Gaceta Oficial CES
1. Buscar los documentos que respalden la aprobación del proyecto de creación
de la carrera de Computación presentado por la Universidad Católica Santiago
de Guayaquil.
Ilustración 5: Búsquedas Gaceta Oficial CES
Se listan los resultados obtenidos, mostrando en los primeros lugares las
mejores coincidencias encontradas.
En los primeros lugares de los resultados devueltos se encuentran, el Informe,
Memorando y Resolución que tratan sobre el documento buscado,
seleccionamos el que sea de nuestro interés y damos clic en el ícono de la
derecha para visualizar el documento digital, en este caso seleccionaremos
la Resolución.
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Ilustración 6: Resultados búsqueda
La siguiente pantalla nos muestra la visualización del documento digital. Éste es el
esquema de visualización general para toda la plataforma.
Ilustración 7: Visualización documento digital
a
b
c
d
e
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a. Detalle del documento: Muestra ciertos campos descriptivos que
varían dependiendo del tipo de documento visualizado en pantalla,
como por ejemplo (El Organismo que lo emitió, quién suscribe el
documento, si el documento físico es original o copia, etc.)
b. Documento digital: Visualización del documento digital. Los
documentos almacenados en la plataforma han sido digitalizados con
reconocimiento óptico de caracteres (OCR), por lo que es posible copiar
texto del digital y pegarlo en otro archivo, así como buscar dentro del
mismo.
Si se usa el navegador Google Chrome podrá buscar dentro del pdf
pulsando (Ctrl + f).
Ilustración 8: Búsqueda dentro del documento
Si usa el navegador Mozilla Firefox, podrá usar el siguiente ícono
para buscar dentro del documento.
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Ilustración 9: Búsqueda dentro del documento
c. Documentos asociados: En esta sección se listarán los documentos
que tengan relación con el documento que se está visualizando en
pantalla.
d. Descargar: Permite descargar el documento visualizado.
e. Expediente completo: Permite ver todos los documentos que forman
parte de un mismo expediente.
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Ilustración 10: Ver expediente completo
De igual forma podemos realizar la búsqueda por el número de la resolución :
Ilustración 11: Búsqueda Gaceta Oficial CES
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2. Buscar solo las resoluciones que se hayan emitido en el 2016 y que traten
sobre recursos de apelación relacionadas con la Universidad de las Fuerzas
Armadas ESPE.
Ilustración 12: Búsqueda avanzada Gaceta Oficial CES
Ilustración 13: Resultado Búsqueda avanzada
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VI. Memoria histórica de la Educación Superior
Ilustración 14: Memoria histórica de la Educación Superior
Documentación histórica (1982 – 2010)
En esta sección usted encontrará documentación histórica tal como Actas,
Resoluciones, Informes entre otros, de las extintas instituciones reguladoras de
educación superior como lo fueron el Consejo Nacional de Universidades y Escuelas
Politécnicas-CONUEP (1982-1999) y el Consejo Nacional de Educación Superior-
CONESUP (2000-2010). Misma que ha sido recuperada y procesada cumpliendo con
estándares técnicos y archivísticos, que permitan su adecuada preservación en el
tiempo.
En esta sección no es posible la visualización de documentos asociados. En caso de
requerir apoyo en la búsqueda avanzada de este tipo de documentos, solicitarla por
correo electrónico a la Dirección de Documentación y Archivo del CES.
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El resultado de las búsquedas realizadas se presentará en base a las mejores
coincidencias encontradas, las mismas que estarán subrayadas en color amarillo.
Al ingresar en la sección Memoria histórica de la Educación Superior, se visualizará la
siguiente pantalla:
Ilustración 15: Buscador Memoria histórica de la Educación Superior
1. Búsqueda general: Ingrese el o los criterios de búsqueda y de Enter o haga clic
en (Buscar).
2. Búsqueda avanzada: Presenta un conjunto de filtros que podrá aplicar para
realizar una búsqueda más acertada, el uso de éstos no es obligatorio.
Organismo Regulador: Puede seleccionar entre CONUEP y CONESUP
Tipo de documento: Puede seleccionar entre Actas, Resoluciones e
Informes que es la documentación que está disponible actualmente en
esta sección.
Fecha de búsqueda: Si conoce la fecha del documento que busca puede
seleccionar fecha exacta o fecha entre, el sistema le mostrará un
calendario en el cual puede seleccionar el rango de fechas buscado.
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Institución de Educación Superior: Este filtro se activará únicamente en
caso de que seleccione Resoluciones en el filtro (Tipo documental) y le
presentará un listado de todas las IES entre las cuales puede
seleccionar la que sea de su interés, para esto se presenta un campo de
búsqueda donde puede introducir el nombre o las siglas de la IES.
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VII. Búsquedas Memoria histórica de la Educación Superior
A continuación se muestra algunos ejemplos de las últimas solicitudes documentales
que ha atendido la Dirección de Archivo.
1. Buscar los documentos que respalden la conformación del CONUEP
Ilustración 16: Búsquedas Memoria histórica de la Educación Superior
Se listan los resultados obtenidos, mostrando en los primeros lugares las
mejores coincidencias encontradas.
En el primer lugar se muestra el documento que trata sobre el tema buscado, lo
seleccionamos y damos clic en el ícono de la derecha para visualizar el
documento digital.
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Ilustración 17: Resultados búsqueda
La siguiente pantalla nos muestra la visualización del documento digital. El
esquema de visualización se ha explicado en la (Ilustración 7) (página 11 del
presente documento). Con la salvedad de que para los documentos
correspondientes a la sección Memoria histórica de la Educación Superior no
será posible la visualización de documentos asociados, así como tampoco de los
documentos que forman parte del mismo expediente.
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Ilustración 18: Visualización documento digital
2. Buscar la Resolución RCP.S02.No.095.05 a través de la cual el CONESUP
autorizó la creación y funcionamiento del Instituto Superior Tecnológico
"Del Transporte" de la ciudad de Quito.
Ilustración 19: Búsqueda Memoria histórica de la Educación Superior
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En esta sección se recomienda ayudarse de los filtros de la búsqueda avanzada, al
menos seleccionar por el Organismo en el cual se generó el documento (CONUEP o
CONESUP).
Revisamos brevemente la descripción de los resultados mostrados y una vez
encontremos el documento que sea de nuestro interés, lo seleccionamos y damos clic
en el ícono de la derecha para visualizar el documento digital.
Ilustración 20: Resultado búsqueda
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Ilustración 21: Visualización documento digital
Sobre el mismo tema, también podríamos buscar con el número de Resolución:
Ilustración 22: Búsquedas Memoria histórica de la Educación Superior
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Ilustración 23: Resultado búsqueda
Ilustración 24: Visualización documento digital
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3. Nombres y apellidos de las personas que fueron designadas por parte del ex
CONESUP, como Administradores Generales temporales de la ex UCCE.
Ilustración 25: Búsquedas Memoria histórica de la Educación Superior
Ilustración 26: Resultado búsqueda
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Designación Ing. Rafael Estrella Aguilar:
Ilustración 27: Visualización documento digital
Designación Ing. Guillermo Falconí Espinoza:
Ilustración 28: Visualización documento digital
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Designación Dr. Luis Tonon Peña:
Ilustración 29: Visualización documento digital
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VIII. Accesos rápidos
En esta barra se han dispuesto accesos directos a los documentos de interés y
requeridos con mayor frecuencia por los usuarios del Sistema de Educación Superior,
tales como Leyes relacionadas con temas de Educación Superior, Reglamentos,
Normas, Instructivos y Estatutos expedidos y autorizados por el Consejo de
Educación Superior, así como sus últimas reformas.
Ilustración 30: Accesos directos
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Estatutos: Muestra la última versión codificada de los estatutos aprobados por
el Consejo de Educación Superior.
Al hacer clic sobre esta opción, se muestra la siguiente pantalla, donde puede
buscar por el nombre de la Institución sobre la cual quiere consultar su
Estatuto.
Ilustración 31: Estatutos
Permite ingresar el texto a buscar.
Permite ejecutar la búsqueda, o simplemente de (Enter) después de haber ingresado el texto.
Borra el texto introducido como criterio de búsqueda.
Permite visualizar el archivo digital del documento seleccionado, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
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Ilustración 32: Visualización documento digital
La (Ilustración 32) muestra el esquema general de visualización de los archivos,
el mismo que ha sido explicado en la (Ilustración 7) (páginas 11 del presente
documento).
Adicionalmente en los documentos que son sujetos de reformas, éstas se visualizarán
en la parte inferior izquierda seguido del detalle del documento tal como se señala en
la (Ilustración 32).
Reformas: Presenta un listado de las reformas realizadas sobre la
normativa que se está visualizando, el sistema nos presenta una pequeña
descripción sobre qué se reformó, la fecha desde la que entra en vigencia
dicha reforma y el ícono que nos permitirá visualizar el documento
correspondiente a la reforma, este listado se presentará en orden
cronológico descendente y permite al usuario navegar de reforma en
reforma, así como volver al codificado final de la normativa.
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Normativa de uso frecuente: Muestra la normativa de interés en temas de
educación superior.
Ilustración 33: Normas de uso frecuente
1. Accesos directos: Permiten la visualización de los archivos digitales de la
Constitución de la República del Ecuador, LOES, Reglamento General a la
LOES, Código Ingenios, Ley Orgánica de Extinción de la Universidades y
Escuelas Politécnicas Suspendidas.
2. Normativa: Muestra la última versión codificada de los Reglamentos,
Normas e Instructivos vigentes, expedidos por el Consejo de Educación
Superior.
Al pulsar sobre cualquiera de estas opciones, se muestra la siguiente
pantalla, donde puede buscar por el nombre del reglamento o la normativa
que quiere localizar.
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Ilustración 34: Reglamentos
Tanto la búsqueda como la visualización de los Estatutos, Reglamentos, Normas,
Instructivos y Últimas reformas ubicados en la barra superior correspondiente a los
accesos directos tienen el mismo funcionamiento, mismo que ha sido explicado en las
(páginas 29 y 30 del presente documento).
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Últimas reformas: Muestra las últimas reformas emitidas por el Consejo de
Educación Superior en cuanto a la normativa vigente y a los estatutos de las
IES.
Al hacer clic sobre esta opción, se muestra la siguiente pantalla, donde puede
buscar por el nombre del reglamento o la normativa que quiere localizar.
Ilustración 35: Últimas reformas
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IX. Soporte
Para dudas, consultas, reporte de errores tales como: Caídas del sistema, tiempos de
espera demasiado extensos, documentación mal asociada, documentación que no
haya sido publicada, descripciones incorrectas y errores de tipeo entre otros, así como
sugerencias que puedan contribuir a un mejor rendimiento y servicio de la
plataforma, por favor comunicarse a los siguientes contactos:
Maricela Medina
3947820 ext. 3013