Manual de TIC
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Transcript of Manual de TIC
INTRODUCCIÓN
“La escuela no puede pasar por alto lo que sucede en el mundo. Ahora bien, las nuevas tecnologías de la Información
y de la Comunicación (TIC), transforman de forma espectacular nuestras maneras de comunicarnos,
pero también de trabajar, decidir y pensar”1. Philippe Perrenoud
Con la introducción del Nuevo Modelo de Educación Media Superior2, en el que se hace prioritaria la introducción de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), es necesario capacitar a los profesores en la elaboración de materiales didácticos relacionados a la cotidianidad de sus prácticas educativas y acordes con la época actual. Uno de los desafíos de la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS) de la Secretaría de Educación Pública de México, se ha centrado en el proceso de aprendizaje mediado por alguna tecnología. En este contexto a medida que las metodologías se fueron depurando y en las que las tecnologías como la Internet empiezan a posibilitar el intercambio de información, surge la necesidad de elaborar Recursos Didácticos de Aprendizaje en Entornos Virtuales acordes a los requerimientos de la SEMS y así tener la posibilidad de reutilizar los contenidos para dar soporte a cursos sobre plataformas LMS (Sistemas Gestores del Aprendizaje). En el México de hoy, es indispensable que los jóvenes que cursan el bachillerato egresen con una serie de competencias que contribuyan a desarrollar su capacidad de desplegar su potencial, tanto para su desarrollo personal como para el de la sociedad. Para atender los retos de demanda, calidad, equidad y pertinencia que se plantean para la Educación Media Superior (EMS) en los próximos años, se contempla una Reforma Integral (RI)3 basada en competencias que inicia en el ciclo escolar 2008-2009. Es así que dentro del marco de la “JORNADA NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LOS NUEVOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DEL BACHILLERATO TECNOLÓGICO” en la asignatura de Tecnologías de la Información y la Comunicación, surge la propuesta por parte de los moderadores del Grupo de Formadores Nacionales de elaborar un Manual de Procedimientos de la Asignatura, que pueda ser utilizado y enriquecido por todos los docentes del país que integran el Grupo de Formadores Nacionales y que imparten esta asignatura. Este manual en su primera versión pretende plasmar de una manera sencilla y práctica el contenido fundamental de Información y Comunicación cuyo propósito es fomentar en los alumnos una alfabetización digital mediante el desarrollo de competencias genéricas y específicas, que les permitirán hacer un uso
1 PHILIPPE PERRENOUD : Diez Nuevas Competencias para enseñar. Pp 107, Editorial Grao
(2007) 4° Ed. 2 Modelo de la Educación Media Superior Tecnológica Primera Edición,. SEP COSNET, (2004).
3 Programa Sectorial de Educación 2007-2012
responsable de las tecnologías en la resolución des sus problemas académicos y personales. Es la evidencia de un trabajo colaborativo del Grupo de Formadores Nacionales, quienes nos dimos a la tarea de procesar información para desarrollar los procedimientos de 56 contenidos operativos contemplados en 11 unidades del programa e integrados en 13 competencias específicas, y que a su vez conforman las competencias genéricas que han de articular y darle una entidad a la EMS permitiendo a los bachilleres desarrollarse como personas , y desenvolverse exitosamente en la sociedad y el mundo que les tocará vivir. Si nos preguntamos a quién compete realizar el cambio para mejorar la calidad y pertinencia de los contenidos educativos que se plantean en la Reforma Integral del Bachillerato, consideraríamos a nuestras instituciones gubernamentales e instituciones educativas, pero sobre todo a nosotros los docentes, quienes deberemos estar abiertos para adaptarnos al nuevo paradigma educativo y con ello, aprender nuevas estrategias de aprendizaje, elaboración de material didáctico y realización de prácticas orientadas hacia el aprendizaje significativo, hacia el saber hacer, al análisis, la resolución de problemas en determinados contextos, el rescate de valores y el trabajo en equipo. Tenemos frente a nosotros un gran reto, el cambio de paradigma. ¿Será posible llevarlo a cabo? Habrá una respuesta muy personal por parte de los docentes, pero habrá que estar conscientes que tenemos un problema de supervivencia del modelo de una nueva sociedad que se está gestando.
DR. JOSÉ ANTONIO ORDÓÑEZ NOVELO
ÍNDICE
1. Hardware
1.1. Identifica elementos de hardware (periféricos).
1.2. Unidades de medida de almacenamiento y de procesamiento.
1.3. Usa las teclas especiales y sus combinaciones.
2. Sistemas operativos
2.1. Identifica los elementos del escritorio; iconos, barra de tareas, accesos
directos, botón de inicio, barra de inicio rápido, bandeja.
2.2. Diferencia los iconos de programas, documentos y carpetas.
2.3. Conoce los elementos básicos de las ventanas.
2.4. Diferencia entre el Software del sistema operativo y las otras
aplicaciones.
2.5. Conoce las características de las unidades de almacenamiento: discos
duros, CD-ROM, DVD, memorias flash, reproductores de audio,
teléfonos celulares.
2.6. Explora, localiza y recupera los archivos de una unidad de
almacenamiento.
2.7. Copia, mueve, crea y elimina archivos de las unidades de
almacenamiento.
2.8. Crea carpetas y les asigna nombre, de acuerdo con su contenido.
2.9. Utiliza programas específicos para grabar información en diversos
soportes: CD-ROM, DVD, Memoria Flash, reproductores de audio,
teléfonos celulares.
2.10. Organiza las carpetas y archivos de una unidad de almacenamiento.
2.11. Enlista: Problemas de vulnerabilidad y Sistemas de seguridad.
2.12. Crea respaldo de información.
2.13. Restringe o elimina, con precaución, los archivos o programas que
considera innecesarios.
ÍNDICE
3. Procesador de textos
3.1. Describe el entorno de un procesador de textos y las partes que
lo integran.
3.2. Crea un documento, escribe en él un texto y lo guarda.
3.3. Abre, guarda, guarda como y cierra un documento.
3.4. Utiliza las funciones de seleccionar, cortar, copiar y pegar.
3.5. Da formato a texto y párrafo.
3.6. Usa el diccionario de sinónimos.
3.7. Inserta imágenes, símbolos y otros elementos gráficos en un
documento.
3.8. Utiliza el corrector ortográfico.
3.9. Emplea la vista preliminar e imprime un documento.
3.10. Utiliza la ayuda.
4. Hoja de Cálculo
4.1. Identifica el entorno de la hoja de cálculo.
4.2. Manipula datos de diversas categorías.
4.3. Da formato a datos y celdas.
4.4. Ordena datos.
4.5. Usa fórmulas y funciones básicas: ( + ), ( - ), ( * ), ( / ), ( ^ ), suma,
promedio, producto, división, potencia y otras.
4.6. Genera gráficos, a partir de datos, en una hoja de cálculo.
4.7. Inserta: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de cálculo, objetos,
Hipervínculos, Comentarios.
5. Presentaciones Electrónicas
5.1. Describe el entorno de un programa para presentaciones y las partes
que lo integran.
5.2. Crea una presentación que incluya: Texto, Imagen, Transiciones,
Animaciones, Objetos de audio y video.
ÍNDICE
5.3. Da formato a los objetos incluidos.
5.4. Elige diferentes estilos y diseños de diapositivas.
5.5. Abre, guarda, guarda como y cierra una presentación.
5.6. Utiliza las funciones de seleccionar, cortar, copiar y pegar.
5.7. Identifica las diferentes vistas de una presentación.
5.8. Utiliza la ayuda.
5.9. Establece hipervínculos dentro de una aplicación y entre aplicaciones.
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
6.1. Utiliza el diccionario, enciclopedia y tutorial electrónico, local y en línea.
7. Software libre y comercial
7.1. Enlista diferentes software de aplicación de distribución libre y
comercial, para la edición de texto, audio, video y gráficos.
8. Navegadores de Internet
8.1. Entra a sitios web escribiendo la dirección URL en la barra de
direcciones o seleccionándola en una lista de enlaces favoritos.
8.2. Utiliza las funciones básicas del navegador: avanzar, retroceder,
parar, actualizar.
8.3. Reconoce hipervínculos.
8.4. Organiza una lista de enlaces (marcadores o favoritos).
8.5. Recupera información de todo tipo de elementos de una página web.
9. Buscadores de Internet
9.1. Emplea los buscadores de páginas web más usuales.
9.2. Realiza búsquedas avanzadas utilizando filtros con múltiples
palabras clave y operadores lógicos.
ÍNDICE
10. Correo Electrónico
10.1. Crea cuenta de correo electrónico.
10.2. Envía y recibe mensajes de correo electrónico y adjunta archivos.
10.3. Utiliza la libreta de direcciones para añadir contactos y seleccionar
destinatarios.
10.4. Organiza los mensajes de las bandejas de correo electrónico.
11. Comunicación interpersonal
11.1. Accede a un Chat, foro o videoconferencia y participa en ellos,
valorando y respetando la diversidad.
1. Hardware
1
1. Hardware
1.1 Identifica elementos de hardware (periféricos)
¿Eres nuevo en esto de las computadoras? No te preocupes, seguramente al leer
este manual descubrirás que conocer y usar tu computadora no es tan complicado, al
contrario puede ser más sencillo de lo que esperas.
Una parte de tu computadora es el hardware, el cual se describe a continuación.
Hardware
Son los elementos físicos de la computadora que
puedes tocar (teclado, monitor, bocinas, impresora,
escáner, etc.), aunque algunos no los puedes ver
porque están dentro del gabinete o chasis de la
computadora (microprocesador, disco duro, memoria
RAM, entre otros). Todos ellos, a su vez se clasifican
por su función en: dispositivos de entrada, salida y de
entrada/salida que también, en algunos casos funcionan
como unidades de almacenamiento.
Se denominan periféricos tanto a las unidades o dispositivos a través de los cuales la
computadora se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que
almacenan o archivan la información, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria
principal.
Se entenderá por periférico al conjunto de dispositivos que, sin pertenecer al núcleo
fundamental de la computadora, formado por el CPU y la memoria central, permitan
realizar operaciones de entrada/salida (E/S) complementarias al proceso de datos
que realiza el CPU.
1. Hardware
3
Existen una gran variedad de ellos, desde el conocido ratón de bola hasta el óptico e
inalámbrico.
A partir de la aparición de los
entornos gráficos como Windows
y Macintosh se convirtió en un
elemento indispensable por su
utilidad y funcionamiento.
Escáner
Es un dispositivo externo que tiene una función
contraria a la impresora, y es la de convertir texto y
fotografías impresas a datos digitales capaces de
ser interpretados por la computadora para visualizar
en pantalla y poder editar o guardarlos en disco.
Los hay de diversos tipos, aunque el más utilizado
en el hogar es el de "cama plana".
Micrófono:
Periférico por el cual transmite sonidos que el ordenador
capta y los reproduce, los salva, etc. Se conecta a la tarjeta
de sonido.
Lector de código de barras:
Dispositivo que mediante un haz de láser lee dibujos formados
por barras y espacios paralelos, que codifica información
mediante anchuras relativas de estos elementos. Los códigos
de barras representan datos en una forma legible por el
1. Hardware
2
Aquí esta una breve descripción de cada uno de ellos:
Periféricos de entrada.
Sirven para interactuar con la computadora. Por medio de ellos, la computadora
recibe las instrucciones para realizar las actividades que el usuario indica.
Teclado
Se trata del dispositivo más utilizado en la
computadora; mediante el teclado se ingresa la
información, es parecido a una máquina de escribir,
pero éste además incluye teclas que abrevian algunas
funciones (F1, F2, CTRL+C, CTRL+V, etc.) que
responden de acuerdo al programa que utilices.
Los hay de distintas formas y diseños, pero básicamente tienen las mismas teclas y
distribuidas en el mismo orden (teclado alfanumérico, de funciones, de navegación y
numérico).
El ratón
Es un dispositivo manual que al ser deslizado sobre una superficie plana, permite
desplazar el cursor (representado normalmente por una flecha u otra figura) en la
pantalla. Con él podrás realizar diversas actividades en forma gráfica y sencilla, pues
con tan sólo hacer "Clic" en el botón derecho del ratón te será posible seleccionar
texto, imágenes, así como activar aplicaciones o programas rápidamente.
Regularmente cuentan con dos o más botones que cumplen distintas funciones.
1. Hardware
4
ordenador, y son uno de los medios más eficientes para la captación automática de
datos.
Cámara digital:
Cámara que se conecta al ordenador y le transmite las
imágenes que capta, pudiendo ser modificada y retocada, o
volverla a tomar en caso de que este mal. Puede haber
varios tipos:
Webcam:
Es una cámara de pequeñas dimensiones. Sólo es la cámara, no
tiene LCD. Tiene que estar conectada al PC para poder funcionar, y
esta transmite las imágenes al ordenador. Su uso es generalmente
para videoconferencias por internet, pero mediante el software
adecuado, se pueden grabar videos como una cámara normal y
tomar fotos estáticas.
Lápiz Óptico:
Dispositivo señalador que permite sostener sobre la pantalla un
lápiz que está conectado al ordenador y con el que es posible
seleccionar elementos u opciones (el equivalente a un clic de
mouse o ratón), bien presionando un botón en un lateral del lápiz
óptico o presionando éste contra la superficie de la pantalla.
Joystick:
Dispositivo señalador muy conocido, utilizado mayoritariamente para
juegos de ordenador o computadora, pero que también se emplea para
otras tareas.
1. Hardware
5
Pantalla Táctil:
Pantalla diseñada o modificada para reconocer la situación
de una presión en su superficie. Al tocar la pantalla, el
usuario puede hacer una selección o mover el cursor.
Tableta digitalizadora
Es un periférico que permite al usuario introducir gráficos o
dibujos a mano, tal como lo haría con lápiz y papel.
También permite apuntar y señalar los objetos que se
encuentran en la pantalla. Consiste en una superficie
plana sobre la que el usuario puede dibujar una imagen
utilizando el estilete (lapicero) que viene junto a la tableta.
La imagen no aparece en la tableta sino que se muestra
en la pantalla del ordenador. Algunas tabletas
digitalizadoras están diseñadas para ser utilizadas
reemplazando al ratón como el dispositivo apuntador
principal.
Periféricos de salida.
Son aquéllos elementos físicos que nos permiten obtener la información procesada
por la computadora ya sea en forma visual, auditiva e impresa.
Monitor
Es la pantalla en la cual puedes visualizar todo lo
que trabajas en tu computadora (imagen y texto).
Se asemeja a un televisor y básicamente los hay
de dos tipos: El CRT (Cathode Ray Tube),
1. Hardware
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basado en un tubo de rayos catódicos como el de los televisores, y el LCD (Liquid
Crystal Display); el cual es una pantalla plana de cristal líquido, representando lo
último en tecnología.
Bocinas
Son las encargadas de reproducir los sonidos almacenados o
transmitidos por algunos elementos internos y externos
conectados en la computadora. Ejemplo:
Por medio de un micrófono, teclado; por archivos de sonido
guardados en un diskette, disco compacto y disco duro.
Impresora
Se trata de un elemento externo, que puedes
conectar a tu computadora, sirve para plasmar en
papel la información generada, que puede ser texto
o imágenes. Las hay de varias clases, pero las más
comunes para usar en casa son: la impresora de
"inyección de tinta" (a color) y la "impresora láser"
(blanco y negro).
Auriculares:
Dispositivos colocados en el oído para poder
escuchar los sonidos que la tarjeta de sonido envía.
Presentan la ventaja de que no pueden ser
escuchados por otra persona, solo la que los utiliza.
Plotter o trazador gráfico
1. Hardware
7
Dispositivo de impresión conectado a una
computadora, y diseñado específicamente para trazar
gráficos vectoriales ó dibujos lineales: planos, dibujos
de piezas, etc. Son usados en varios campos, tales
como ambientes científicos, la ingeniería, el diseño, la
arquitectura, etc. Muchos son monocromáticos, pero
los hay de cuatro colores e incluso hay modelos que
llegan a poseer hasta ocho colores.
Periféricos de entrada/salida.
Son aquellos que permiten tanto la entrada como la salida de información de la
computadora.
Algunos de los más comunes son:
Tarjeta de red.
Permite la comunicación entre diferentes aparatos
conectados entre si y también permite compartir recursos
entre dos o más equipos (discos duros, CD-ROM,
impresoras, etc).
Módem.
Dispositivo que sirve para modular y demodular (en
amplitud, frecuencia, fase u otro sistema) una señal
llamada portadora mediante otra señal de entrada
llamada moduladora.
Unidades de medida de almacenamiento y de procesamiento
1. Hardware
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Disco flexible.
Un disco flexible o disquete, es un tipo de dispositivo de
almacenamiento de datos formado por una pieza circular de
un material magnético que permite la grabación y lectura de
datos, fino y flexible (de ahí su denominación) encerrado en
una carcasa fina cuadrada o rectangular de plástico. El
hecho de que el aspecto exterior no sea circular confunde a
muchos usuarios principiantes. Los discos flexibles son
leídos y escritos por una unidad de disco flexible, su
capacidad es de 1.44 MB igual a 1, 509, 949.44 bytes o
caracteres
Disco compacto (CD).
Es un soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier
tipo de información (audio, video, documentos), su capacidad.
originalmente era de 650 Mb, para 74 minutos de audio,
actualmente almacena hasta 875 Mb o 100 minutos de
audio, hay versiones reducidas a 215 Mb o 21 minutos de
audio.
Discos duros.
Es un elemento que guarda toda la información y programas
en tu computadora. Es la unidad que funciona como la
memoria a largo plazo. Los hay de diversas capacidades 2,
4, 10, 20, 40... y más Gb (Gyga-bytes). Mientras mayor
capacidad tenga tu disco, mayor será la información que
puedas almacenar.
1. Hardware
9
Memoria USB
Una memoria USB (Universal Serial Bus, o USB flash drive) es un pequeño
dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información
Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte
personal de datos más utilizado, desplazando en este uso a los tradicionales
disquetes, y a los CDs. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de
1, 2, 4, 8 GB o más (esto supone, como mínimo, el equivalente a 715 disquetes). Los
sistemas operativos actuales pueden leer y escribir en las memorias sin más que
enchufarlas a un conector USB del equipo encendido, recibiendo la energía de
alimentación a través del propio conector.
Componentes internos de un llavero USB típico
1. Ficha/Conector USB
2. Dispositivo de control de
almacenamiento masivo USB
3. Puntos de Test
4. Chip de Memoria flash
5. Oscilador de cristal
6. LED
7. Interruptor de seguridad contra
escrituras
8. Espacio disponible para un segundo chip de memoria flash
RAM (almacenamiento temporal)
Es una pieza formada por circuitos integrados que se
encuentra dentro de la computadora y permite
1. Hardware
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almacenar información temporalmente. La información en RAM permanece
solamente mientras la computadora está encendida. Toda información almacenada
en RAM se pierde al apagar la computadora, es la memoria a corto plazo. Además,
es la que habilita a tu computadora para hacer distintas cosas al mismo tiempo, se
mide en Mb o (MegaBytes).
Mientras mayor memoria RAM tengas instalada en tu computadora, mejor.
Unidades de medida
Byte (b) 8 BITS
Kilobyte (Kb) 1024 B
Megabyte (Mb) 1024 KB
Gigabyte (Gb) 1024 MB
Terabyte (Tb) 1024 GB
1.3. Usa las teclas especiales y sus combinaciones.
Combinación en un teclado genérico
ALT+F4 Cierra la ventana activa.
F1 Abre una ventana con la Ayuda.
Ctrl+C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.
Ctrl+X Corta el elemento seleccionado.
Ctrl+V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el
portapapeles.
Ctrl+G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Ctrl+S Es lo mismo que Archivo - Guardar. (En programas en
inglés)
Ctrl+A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Ctrl+O Es lo mismo que Archivo - Abrir. (En programas en inglés)
1. Hardware
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Ctrl+P Ingresa al menú de impresión.
Ctrl+N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.
Ctrl+Z Deshacer.
Ctrl+Y Rehacer.
Ctrl+E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
Ctrl+B Buscar palabras.
Ctrl+F Buscar palabras. (En programas en inglés)
F2 Cambiar el nombre al elemento seleccionado
F3 Buscar un archivo o carpeta
F4 Mostrar la lista de la barra de direcciones en Mi PC o
Windows Explorer
F5 Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de
Abrir o Guardar.
F6 Moverse a través de los elementos de la pantalla en una
ventana o en el escritorio
F10 Va al modo de menú.
Ctrl+Esc Presenta el menú Inicio.
Mayús+F10 Menú contextual.
Alt+Tab Permite saltar ágilmente de un programa a otro de los que
están en ejecución.
Mayús Mientras inserta el CD omite la ejecución automática.
Alt Activar la barra del menú en un programa activo
Alt+ Intro Ver las propiedades del elemento seleccionado
Alt+M Al estar centrado en la barra de tareas Minimiza todas las
ventanas.
Alt + Esc Retroceder a través de las aplicaciones activas en el orden
en que fueron abiertas
Mayús + Supr Suprime selección sin enviar a la papelera
Ctrl + Mayús Crea acceso directo al elemento seleccionado mientras
arrastra el elemento
Ctrl + flecha dch Ir al principio de la palabra siguiente
1. Hardware
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Ctrl + flecha izq Ir al principio de la palabra anterior
Ctrl + flecha abajo Ir al principio del párrafo siguiente
Ctrl + flecha arriba Ir al principio del párrafo anterior
Ctrl + F Cerrar el documento activo en programas que trabajan con
varios documentos abiertos a la vez
Alt + barra esp Mostrar un menú del sistema de la ventana activa
Flecha dch Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un submenú
Flecha izq Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar el submenú
2. Sistemas Operativos
1
2.1 Identifica los elementos del escritorio; iconos, barra de tareas,
accesos directos, botón de inicio, barra de inicio rápido, bandeja.
El alumno conocerá los elementos básicos del Sistema Operativo XP
En el escritorio aparecen una serie de iconos o símbolos que a continuación
veremos:
Mi PC. Un doble clic en este icono hace aparecer una ventana con dispositivos de
almacenamiento (disco duro, una o más unidades de disquete y una unidad de CD-
ROM ) y/o de impresión a los que se tiene acceso. A través de ellos se puede
acceder a toda la estructura de directorios y archivos.
Mis sitios de red. Dar clic dos veces sobre este icono se muestran, en una ventana,
los recursos disponibles de la red (si se está conectado a una red y se tiene permiso
para moverse sobre ella).
Papelera de Reciclaje. Es un lugar de almacenamiento temporal de archivos
borrados, pero que pueden ser recuperados nuevamente mientras no se haya
2. Sistemas Operativos
2
vaciado la papelera. Para borrar un fichero o directorio basta clicar sobre él y
arrastrarlo a la papelera. Más adelante se verán otros.
La Barra de Tareas
Cada vez que se arranca una nueva aplicación o se abre una ventana, aparece un
nuevo botón representando a la aplicación en una barra situada en la parte inferior
de la pantalla, llamada Barra de Tareas. Así, si se tienen varias aplicaciones abiertas,
existirá un botón por cada una de ellas.
Aquella que esté activa en ese momento se reconocerá porque el botón
correspondiente a la aplicación estará presionado y la ventana se mostrará abierta
en el escritorio. Si se desea activar una nueva aplicación, basta con dar clic en el
botón correspondiente para que inmediatamente se active ésta en una ventana y la
anterior pase a dejar de estar activa en la Barra de tareas.
Barra de Tareas
Es posible mover la Barra de tareas a otro lugar de la pantalla. Para ello se da clic
con el botón izquierdo del ratón sobre la barra y se arrastra a alguno de los cuatro
extremos de la pantalla.
Cuando hay muchas ventanas o programas abiertos, los botones en la Barra de
tareas son demasiado pequeños para poder mostrar el nombre completo de todas
las aplicaciones. Si se desea ver el nombre completo de un programa que aparece
en forma de botón en la Barra de tareas, basta con mover el puntero del ratón sobre
él y dejarlo quieto durante aproximadamente un segundo. Aparecerá una pequeña
etiqueta en la que se mostrará el nombre completo.
2. Sistemas Operativos
3
Accesos directos
Los accesos directos son iconos que se presentan en el Escritorio que al dar un clic
se ejecuta una tarea o abre un programa para su uso posterior.
Para crear un icono para acceso directo en el Escritorio dar clic sobre éste con el
botón derecho del ratón, y a continuación, en el menú contextual que aparece, elegir
Nuevo y seleccione una de las opciones de las que se presentan (carpeta,
documento de Word 6.0, etc.). Aparecerá un nuevo icono sobre el Escritorio,
correspondiente a la opción elegida. Para finalizar, bastará con darle un nombre al
nuevo icono creado y finalmente podrá tener acceso
Botón de Inicio. Dando clic en este botón se pueden abrir documentos y programas,
ejecutarlos, cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc. Es una de
las principales novedades de Windows XP.
El Menú de Inicio
El menú Inicio es la estructura más importante de Windows XP. Según el tipo de
instalación seleccionada, se incorporarán en el mismo los programas suministrados
con Windows y, eventualmente, los programas ya instalados en versiones anteriores.
También pueden incorporarse al menú Inicio los programas que se instalen
posteriormente.
Al dar clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Inicio, se despliega un
menú en forma de persiana que posee una serie de contenidos o elementos, según
se puede ver en la figura siguiente. Algunos de estos elementos tienen un pequeño
triángulo en la parte derecha para indicar que al posicionar el cursor sobre éste, se
desplegará un nuevo menú. Estos menús se denominan menús en cascada.
2. Sistemas Operativos
4
Menú de Inicio
Los iconos por encima del grupo Programas permiten la ejecución rápida y sencilla
de un conjunto de programas, evitando así el tener que localizarlos a través del
submenú Programas. Ahí se colocarán los iconos correspondientes a los programas
más utilizados.
En la tabla siguiente se explica brevemente lo que es cada uno de los elementos que
aparecen al desplegar el menú Inicio.
Comando Descripción
Programas Muestra una serie de programas que pueden ser ejecutados.
Documentos Almacena la lista de los documentos abiertos recientemente.
Configuración Presenta una lista de utilidades que permiten modificar los
parámetros del sistema (Panel de Control)).
Buscar Aplicación que permite buscar archivos, directorios u otros
ordenadores en la red.
Ayuda Se selecciona la ayuda de Windows.
Ejecutar Ejecuta un programa.
2. Sistemas Operativos
5
Apagar sistema Cierra la sesión Windows. Se utiliza antes de apagar el
ordenador o para comenzar una nueva sesión.
Ahora el alumno conocerá los elementos básicos del Sistema Operativo VISTA
El Escritorio y la barra de tareas
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el
Sistema Operativo.
Este escritorio es similar al de otros sistemas operativos de Windows anteriores,
aunque se ha cuidado un poco más el aspecto y se han añadido algunos
componentes.
A continuación explicamos las partes que componen el escritorio y qué función
realiza cada una de ellas.
Una vez se ha cargado Windows Vista, y tras introducir nuestra contraseña, si es
preciso, encontraremos el Escritorio, parecido al de la imagen. Y decimos parecido
porque el Escritorio es muy personalizable y seguramente el tuyo no tenga los
mismos accesos directos, fondo o color.
Un icono, es una pequeña imagen que representa un archivo. Los iconos nos
sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata. Por ejemplo, los documentos
de Word aparecen todos con el icono de Word. En el caso de los archivos
ejecutables, los iconos suelen tener una imagen distinta para cada programa.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente,
normalmente con doble clic.
2. Sistemas Operativos
6
Por ejemplo haciendo doble clic en el icono se abre Internet Explorer.
2. Sistemas Operativos
7
La barra de tareas
Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la
pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la
zona de accesos rápidos, luego los programas abiertos y por último el área de
notificación.
Accesos directos
Los accesos directos son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de forma inmediata
el archivo al que está vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen,
etc... Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los distinguimos
porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeño cuadradito con
una flecha es su parte inferior. Por ejemplo, cuando instalamos un programa en
Windows Vista, lo normal es que todos sus archivos se instalen en una carpeta en
C:\Archivos de programa\. Pero cuando queremos ejecutar la aplicación, no vamos a
esa carpeta a buscar el archivo ejecutable, ya que en el proceso de instalación se
crean accesos directos en el Escritorio y en una carpeta en Todos los programas, en
el botón Inicio.
El Menú Inicio
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de
opciones que nos ofrece Windows Vista.
2. Sistemas Operativos
8
2.2 Diferencia los iconos de programas, documentos y carpetas
Los iconos representación gráfica de diversos elementos que nos podemos
encontrar en Windows XP, Vista, son muy variados, como carpetas, programas
(aplicaciones) y de documento, los cuales utilizaremos con mucha frecuencia.
Icono de Carpeta: Una carpeta simplemente representa un lugar donde poder
guardar otras carpetas, documentos concretos, programas… Las carpetas son
muy utilizadas porque nos servirán para organizar la información que hay en el
ordenador.
Windows XP Windows Vista
Icono de Programa: Los iconos de programa representan programas
(herramientas) instalados en el ordenador, y cuando hagamos doble clic sobre
ellos, Windows abrirá el programa y podremos empezar a trabajar con él. Existen
multitud de herramientas que se pueden instalar en la máquina, por lo que
existirán multitud de iconos de programas diferentes.
Windows XP Windows Vista
2. Sistemas Operativos
9
Iconos de Documentos: Los trabajos que realizamos utilizando una determinada
herramienta (determinado programa) se suelen llamar Documentos. Los iconos
de documento representan a estos trabajos y al hacer doble clic sobre ellos los
abrimos.
Windows XP Windows Vista
2. Sistemas Operativos
10
2.3 Conoce los elementos básicos de las ventanas Sistema Operativo
BARRA DE DIRECCIONES
BARRA DE TITULO
BARRA DE TAREAS
Barra de Titulo: Indica la aplicación en la que te encuentras trabajando.
Botón Minimizar: Reduce la ventana y la coloca en la barra de tareas.
Botón Maximizar: Amplia la ventana a tamaño normal.
Botón Cerrar: Cierra la ventana de Aplicación.
Barra de Estado: Contiene información de tu documento como num. pagina
sección, línea, columna, sangría, tamaño de papel, etc.
Barra de Tareas: Indica las tareas pendientes por realizar.
Botón de inicio: Contiene el menú de la computadora (Software de Aplicación,
Software de Sistema)
ARCHIVOS, CARPETAS, ICONOS DE
ACCESO DIRECTO
BOTON DE INICIO
MINIMIZAR MAXIMIZAR CERRAR
2. Sistemas Operativos
11
Diferencias entre Windows Xp y Windows vista
La única diferencia es la apariencia de la barra de titulo, y cambia el nombre de
algunos menús.
2. Sistemas Operativos
12
2.4 Diferencia entre el software del sistema operativo y las otras
aplicaciones
Un sistema operativo es el programa de arranque de la computadora, permite
el reconocimiento del todo el hardware y la comunicación entre el usuario y la
maquina, sirve de plataforma para otros programas de aplicación.
El software de aplicación es un programa informático que transforma la
computadora en una herramienta capaz de automatizar tareas específicas, es
decir, permite al usuario la realización de un trabajo.
DIFERENCIAS
Software del sistema operativo Software de aplicación
- Facilita la comunicación entre el
sistema y el usuario.
- Establece comunicación entre las
partes de hardware: tarjeta de video, de
sonido, la tarjeta principal, la impresora,
etcétera.
- Permite compartir datos entre
usuarios.
- Facilita el acceso a los dispositivos de
entrada y salida.
- Monitorea actividades del sistema.
- Revisa el disco y archivos.
-Adjudica recursos y administra tiempo.
- Facilita al usuario la realización de
trabajos específicos, como la creación
de documentos.
- Es controlado por el usuario.
- Se pueden dividir en dividen según su
aplicación: para realización de
documentos, educativos, o específicos
del tipo administrativo, de ciencias,
etcétera.
- Generan un producto, un trabajo
realizado.
2. Sistemas Operativos
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EJEMPLOS
Software de sistema operativo Software de otras aplicaciones
MS-DOS (Microsoft Disk
Operating System)
Windows 95-98
Windows NT server
Windows 2003
Windows XP
Windows Vista
UNIX y LINUX
Apple Macintosh
Preparación de documentos
- Word,
Works, Word perfect, Excel,
Power Point, etcetera.
Educativos
- Simuladores, Ejercitadores,
tutoriales.
Específicos
- Enciclopedia, Administrativo,
Ciencias, Editor HTML
2.5 Identifica las características de las unidades de almacenamiento:
Disco duro, CD-ROM, DVD, memoria flash, reproductores de audio,
teléfonos celulares
Los seres humanos han usado una variedad asombrosa de materiales y medios para
guardar información, técnicamente llamados medios de grabación o almacenamiento
de datos --cualquier sustancia que pueda ser sistemáticamente transformada se
2. Sistemas Operativos
14
puede usar para grabar información. Piedras, vasijas y sogas anudadas son los más
antiguos. No es sorprendente que las primeras formas de la mecanización de
almacenamiento de datos se hayan usado el papel. Se picaron agujeros en tarjetas
del papel a las cuales se les llamó punch cards. Debido a que el papel era
voluminoso y se deteriora rápidamente, se abandonó en favor a medios de
almacenamiento magnéticos.
Existen ciertos problemas y limitaciones en el uso de medios de almacenamiento
magnéticos, y hoy en día existe una gran variedad de medios de almacenamiento de
datos que utilizan otras técnicas que están basadas en la difracción de las ondas de
luz.
La descripción "duro" se usa porque los discos internos que contienen los datos se
sostienen en una unidad de aluminio rígido que los liga. Estos discos, se cubren con
un material magnético de mejor duración y calidad que el plástico utilizado en los
discos blandos. La vida útil de una unidad de discos
duros, están en función de la unidad del discos que
lee/escribe (cabeza)
La memoria de la computadora (RAM)) es un lugar provisional de almacenamiento
para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM
se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita
formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de
software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de
almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para
satisfacer esta necesidad.
2. Sistemas Operativos
15
Almacenamiento de imágenes
Tarjeta de memoria Compact Flash
Las cámaras digitales de los teléfonos celulares o también las cámaras de bajo
precio utilizan memoria incorporada o memoria flash. Son de uso común las tarjetas
de memoria: Compact Flash (CF), Secure Digital (SD), tarjetas XD y las tarjetas
Memory Stick Las fotos se almacenan en ficheros JPEG estándares o bien en
formato TIFF o RAM para tener una mayor calidad de imagen pese al gran aumento
de tamaño en el archivo. Los archivos de video se almacenan comúnmente en
formato AVI, DV, MPEG, MOV, WMV etc.
Casi todas las cámaras digitales utilizan técnicas de compresión para aprovechar al
máximo el espacio de almacenamiento. Las técnicas de compresión suelen
aprovecharse de dos características comunes en las fotografías:
Los patrones: en una imagen es muy común encontrarse con zonas en las que
aparece el mismo color (o la misma secuencia) repetido varias veces (por ejemplo,
una pared blanca). Este tipo de áreas pueden codificarse de manera que el espacio
de almacenamiento necesario para ellas disminuya. Este tipo de compresión no
suele conseguir grandes porcentajes de disminución.
La irrelevancia: igual que la codificación MP3 se aprovecha de la incapacidad del
sistema auditivo para detectar ciertos sonidos (o la ausencia de estos), en las
cámaras digitales se puede utilizar una compresión que consiste en eliminar
2. Sistemas Operativos
16
información que la cámara ha captado, pero que el ojo humano va a ser incapaz de
percibir.
Tarjetas de memoria
Tarjetas/Microdrives de CompactFlash: cámaras fotográficas típicamente más altas
del profesional extremo. Los microdrives son discos duros reales en el factor de
forma de CompactFlash. Los adaptadores permiten el uso de tarjetas SD en un
dispositivo CompactFlash.
Memory Stick: un tipo de memoria flash propietaria fabricada por Sony.
SD/MMC: una tarjeta de memoria flash de tamaño pequeño que está suplantando
gradualmente CompactFlash. El límite original del almacenamiento era 2 GB, que
está siendo suplantado por las tarjetas de 4 GB. Las tarjetas de 4 GB no se
reconocen en todas las cámaras fotográficas pues una revisión fue hecha al estándar
SD como SDHC (alta capacidad del SD). Las tarjetas también tienen que ser
ajustadas a formato en el formato del archivo FAT32 mientras que muchas cámaras
fotográficas más viejas utilizan FAT16 que tenga un límite de la partición de 2 GB.
SD HDSC Nuevo formato de SD ~4GB: solamente algunas cámaras nuevas son
compatibles con este sistema; asegura una mayor velocidad en la transferencia de
datos.
Tarjeta de MiniSD: (un poco menos que la mitad) una tarjeta más pequeña usada en
dispositivos tales como cámaras fotográficas en teléfonos móviles.
Tarjeta MicroSD: aún más pequeño que mini SD (menos de un cuarto) versión de la
tarjeta SD. Utilizado en teléfonos móviles que incorporan funciones como cámara
fotográfica, MP3, etc.
2. Sistemas Operativos
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Tarjeta XD: creado por Fuji y Olympus en 2002, un formato más pequeño que una
tarjeta SD.
SmartMedia: Un formato ahora obsoleto que compitió con CompactFlash, y fue
limitado a 128MB de capacidad. Una de las diferencias principales era que
SmartMedia tenía el regulador de la memoria integrado en el dispositivo de lectura,
mientras que en CompactFlash estaba en la tarjeta. La tarjeta de tipo xD fue
desarrollada como reemplazo para SmartMedia.
Memoria del punto de congelación: Una memoria flash serial del 2-4MB, usada en las
cámaras fotográficas del gama baja de Mustek/Relisys Dimera.
Memoria de sólo lectura (ROM)
Existe un tipo de memoria que almacena información sin necesidad de corriente
eléctrica; se trata de la ROM (Read Only Memory, o Memoria de Sólo Lectura), a
veces denominada memoria no volátil, dado que no se borra cuando se apaga el
sistema.
Este tipo de memoria permite almacenar la información necesaria para iniciar el
ordenador. De hecho, no es posible almacenar esta información en el disco duro,
dado que los parámetros del disco (vitales para la inicialización) forman parte de
dicha información y resultan esenciales para el arranque. Existen
diferentes memorias de tipo ROM que contienen dichos datos esenciales para iniciar
el ordenador, entre ellas:
El BIOS,es un programa que permite controlar las principales interfaces de entrada-
salida, de ahí el nombre BIOS ROM que a veces se le da al chip de la memoria de
sólo lectura de la placa madre que lo aloja.
El cargador de bootstrap: programa para cargar memoria (de acceso aleatorio) al
sistema operativo y ejecutarla. Éste, generalmente busca el sistema operativo de la
unidad de disquetes y luego el disco duro, lo que permite que el sistema operativo se
2. Sistemas Operativos
18
ejecute desde el sistema de disquetes en el caso de que ocurra algún desperfecto en
el sistema instalado en el disco duro.
La Configuración CMOS es la pantalla que se visualiza al iniciarse el ordenador. Se
utiliza para modificar los parámetros del sistema (a menudo erróneamente llamada
BIOS).
La Auto-prueba de Encendido (POST) es un programa que se ejecuta
automáticamente cuando arranca el sistema, permitiendo de esta manera probar
dicho sistema (razón por la cual el sistema "cuenta" la RAM en el inicio).
Dado que las memorias ROM son mucho más lentas que las RAM (el tiempo de
acceso en el caso de la ROM es de unos 150 ns, mientras que para la SDRAM es de
unos 10 ns), las instrucciones suministradas en la ROM a veces se copian a la RAM
en el inicio; proceso denominado respaldo, aunque a menudo se le llama memoria de
respaldo).
Tipos de ROM
Las memorias ROM han evolucionado gradualmente desde memorias fijas de sólo
lectura hasta convertirse en memorias que pueden programarse y reprogramarse.
ROM
Las primeras memorias ROM se fabricaron utilizando un procedimiento que escribe
directamente la información binaria en una placa de silicona mediante una máscara.
Este procedimiento hoy en día es obsoleto.
PROM
Las memorias PROM (Programmable Read Only Memory, o Memoria Programable
de Sólo Lectura), fueron desarrolladas a fines de la década del 70 por una compañía
llamada Texas Instruments. Dichas memorias consisten en chips que comprimen
miles de fusibles (o diodos) capaces de "quemarse" mediante un dispositivo
2. Sistemas Operativos
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denominado "programador ROM", aplicando un alto voltaje (12V) a las cajas de
memoria a marcar. Los fusibles quemados corresponden a 0 y los demás a 1.
EPROM
Las memorias EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory, o Memoria
Programable y Borrable de Sólo Lectura), son memorias PROM que se pueden
eliminar. Estos chips disponen de un panel de vidrio que deja entrar los rayos ultra-
violeta. Cuando el chip es sometido a rayos ultra-violeta de una determinada longitud
de onda, se reconstituyen los fusibles, lo que implica que todos los bits de memoria
vuelven a 1. Por esta razón, este tipo de PROM se denomina borrable.
EEPROM
Las memorias EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read Only Memory, o
Memoria Programable de Sólo Lectura Borrable Eléctricamente) también son
memorias PROM borrables, pero a diferencia de éstas, se pueden borrar mediante
una sencilla corriente eléctrica, es decir, incluso si se encuentran en posición en la
computadora.
Existe una variante de estas memorias, conocida como memoria flash (también
Flash ROM o Flash EPROM). A diferencia de las memorias EEPROM clásicas, que
utilizan 2 o 3 transistores por cada bit a memorizar, la memoria EPROM Flash utiliza
un solo transistor. Además, la memoria EEPROM puede escribirse y leerse palabra
por palabra, mientras que la Flash únicamente puede borrarse por páginas (el
tamaño de las páginas disminuye constantemente).
Por último, la memoria Flash es más densa, lo que implica que pueden producirse
chips que contengan cientos de megabytes. De esta manera, las memorias
EEPROM son preferibles a la hora de tener que memorizar información de
configuración, mientras que la memoria Flash se utiliza para código programable
(programas de IT).
2. Sistemas Operativos
20
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
2. Sistemas Operativos
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ANEXOS
OBJETIVO: .El alumno identificara las diversas formas de almacenar información en
los diferentes dispositivos.
ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN
1.- ¿Sabes que es un dispositivo de Almacenamiento?
Si ( ) No ( )
2.- ¿Si tu respuesta en afirmativa menciona cuales conoces?
3.- ¿Cuál es la que mas utilizas?
4.- ¿Menciona como se almacena la información en el?
CONTEXTUALIZACIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo principal mostrar de alguna forma las
características de los diferentes métodos que existen para almacenar información.
2. Sistemas Operativos
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MATERIALES
Sistema Operativo Win 98, Milenium , Xp, Vista
Buscador Google, Altavista, etc.
CD, Memory USB,
Computadora
Internet
DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO
El alumno debe investigar las principales características de los diferentes medios de
almacenamiento, a fin de que encuentre la diferencia e importancia de dichos
medios.
El alumno debe usar los diferentes medios de investigación para realizarlo (Internet,
libros, revistas, etc.)
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN
Después del desarrollo de la actividad.
¿Qué importancia tiene para ti los distintos medios de almacenamiento?
2. Sistemas Operativos
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2.6 Explora, localiza y recupera los archivos de una unidad de
almacenamiento
a) Procedimientos para Windows XP
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con
ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
disquetera, etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos.
A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas.
Iniciar el Explorador de Windows
La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra
de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también se puede abrir el
Explorador así:
Pulsar el botón Inicio
Selecciona Todos los programas
Selecciona Accesorios
Selecciona el Explorador de Windows
2. Sistemas Operativos
24
También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis
documentos , Mis imágenes o Mi música, la diferencia es que en estos casos nos
situaremos directamente en estas carpetas.
La Ventana del Explorador
Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows,
puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto
como vamos a ir viendo.
2. Sistemas Operativos
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El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece
el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo
aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias
carpetas como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de
reciclaje.
Las computadoras de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información
por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con
cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no
encontremos algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función
Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes
posible.
Buscar archivos y carpetas
La búsqueda que incorpora Windows XP también nos permite buscar equipos en la
red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos
más adelante.
Pulsa Inicio
Selecciona el menú
Buscar.
2. Sistemas Operativos
26
Se desplegará la ventana general de búsqueda que mostramos a continuación.
Si te fijas un poco te darás cuenta de que es la misma ventana del explorador de
windows pero en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de búsqueda. Si
estás en el explorador no es necesario que pulses en Inicio y selecciones el menú
Buscar ya que puedes pulsar directamente en el botón Búsqueda de la barra
estándar.
Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para que
demos más datos sobre lo que queremos buscar.
2. Sistemas Operativos
27
En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que
queramos buscar, entonces window mostrará carpetas o archivos que contengan la
cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto más detallemos el
nombre menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el
encontrarlo.
En la casilla Una palabra o frase en el archivo:
podemos introducir el texto que deberá contener el
archivo que buscamos. No siempre es conveniente
utilizar esta casilla ya que esto relentiza bastante la
búsqueda porque buscará en el contenido de cada
archivo la frase o palabra que escribamos.
En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad
deseamos buscar el archivo o carpeta.
Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada
Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha
finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar.
Mientras esta realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el
botón Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que
queríamos, etc...
Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por
fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si
queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas
b) Procedimientos para Windows Vista
2. Sistemas Operativos
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Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con
ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos
sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la
unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos,
a través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas.
Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:
Botón Inicio, hacer clic en Todos los
programas, clic en la carpeta Accesorios y
buscar .
Si tienes el acceso directo definido en el escritorio ,
haciendo doble clic sobre él.
Desde el botón Inicio, haciendo clic en el
programa si aparece directamente en el
desplegable.
Desde el botón Inicio, haciendo clic en el nombre de usuario (Ricardo en
nuestro caso).
2. Sistemas Operativos
29
Desde el botón Inicio, haciendo clic en Documentos, Imágenes, Música, o
en un acceso directo a cualquier carpeta.
En cualquiera de estos casos, aparecerá la
ventana del Explorador que puedes ver en el
punto siguiente
La diferencia entre abrirlo de una forma o de
otra es que en la última forma nos
situaremos directamente en las carpetas
Documentos, Imágenes o Música
respectivamente.
Truco: Una forma rápida de arrancar el Explorador es colocar un acceso directo al
programa en la barra de inicio rápido, o crearse un acceso directo a la carpeta que
más vayamos a utilizar, por ejemplo la del usuario (Ricardo en nuestro caso) para
ello basta abrir el botón Inicio y arrastrar la carpeta del usuario a la barra de inicio
rápido.
2. Sistemas Operativos
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Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu Explorador de
Windows, puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a
nuestro gusto como vamos a ir viendo.
A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:
1. Botones Adelante y Atrás a.
2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda.
6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.
2. Sistemas Operativos
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1. Los botones Atrás a y Adelante permiten navegar hacia atrás
(a la carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botón atrás),
si pulsamos en la pequeña flecha de la derecha se despliega una lista que nos
permite ir a esa ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o
retrocediendo paso a paso.
2. Barra de direcciones.
Esta barra nos indica la dirección de la carpeta actual en la que nos encontramos
situados. En el caso de la imagen nos informa que la carpeta mis txt es la carpeta
actual y por lo tanto los archivos (primer, prueba1) que vemos en la Lista de
archivos están dentro de ella. También nos indica que la carpeta mis txt se
encuentra dentro de la carpeta Documentos y ésta a su vez se encuentra dentro de
la carpeta Ricardo.
Si queremos ir a la carpeta Ricardo
bastará hacer clic directamente
sobre ella. Fíjate que al lado de
Ricardo y de Documentos hay unos
triángulos , pues bien, si
posicionas el puntero del ratón
sobre ellos (o sobre el nombre de la
carpeta) aparecerá un desplegable
con las carpetas que hay dentro de ella. Por ejemplo, esta imagen muestra lo que
hay dentro de Documentos, haciendo clic sobre una de estas carpetas irás a ella.
Esta es una función que no existía en la versión anterior de Windows y que puede
resultar útil.
2. Sistemas Operativos
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Si hacemos clic en el pequeño triángulo del final de la barra de direcciones se abrirá
un desplegable con las últimas ubicaciones que hemos visitado y haciendo clic
sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicación.
El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para
volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se
actualiza de forma automática.
Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre
ella y teclear la ruta o dirección de una carpeta, a continuación hay que pulsar la
tecla ENTRAR o el botón que aparecerá en la posición donde habitualmente
esta el botón Observa que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de
la dirección cambia a la dirección absoluta: C:\Users\Ricardo\Documents\mis txt
Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información
por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla
con cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la información, puede que alguna vez no
encontremos algún archivo o carpeta. Para ello Windows incorpora la función
Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes
posible.
La búsqueda que incorpora Windows Vista también nos permite buscar equipos en
la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet, opciones que
veremos más adelante. La búsqueda ha sido uno de los aspectos que más ha
mejorado respecto a la anterior versión de Windows. Ahora existe un sistema de
indexación más efectivo que tiene en cuenta cada nuevo dato que se graba en el
sistema. Las búsquedas se resuelven en pocos segundos, no en los interminables
minutos de Windows XP.
2. Sistemas Operativos
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Una de las características más interesantes del sistema de búsqueda es que tiene
en cuenta el lugar desde donde se realiza la búsqueda y ofrece los resultados
acordes a ello. Por ejemplo, si estamos en el Panel de Control buscará
preferentemente entre las opciones del panel de control, si estamos en el botón
Inicio buscará preferentemente programas y si estamos en la carpeta Documentos
buscará dentro de esa carpeta.
Debido a esto, aunque el nuevo sistema de búsqueda de Windows Vista es único,
dependiendo de lo que quieras buscar interesa comenzar la búsqueda desde un
lugar o desde otro. Si queremos buscar programas es mejor empezar desde el
botón Inicio, mientras que si ya estamos dentro del Explorador y queremos buscar
archivos o carpetas es mejor utilizar la caja de búsqueda del Explorador.
Vamos a comenzar por la búsqueda más utilizada, la búsqueda de archivos y
carpetas.
Si te fijas un poco te darás cuenta de que es la misma ventana del Explorador de
windows pero en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de búsqueda. Si
estás en el explorador no es necesario que pulses en Inicio y selecciones el menú
Buscar ya que puedes escribir directamente en la caja de Búsqueda .
Buscar Archivos o Carpetas
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de búsqueda del
botón Inicio, explicaremos esta forma de
buscar más adelante, o entrar en el
Explorador, y utilizar el cuadro de
búsqueda del Explorador:
2. Sistemas Operativos
34
Dependiendo de lo que queramos buscar podemos entrar en la carpeta
Documentos, Imágenes, Música, etc. Si no tenemos ni idea de donde puede estar
lo que buscamos podemos entrar en la carpeta del Usuario (Ricardo en nuestro
caso).
Observa que en la barra de direcciones (el desplegable de la izquierda), la carpeta
en la que nos encontramos y es un dato que hay que tener siempre en cuenta a la
hora de buscar ya que sólo se buscará en esa carpeta y en sus subcarpetas.
A continuación tenemos la caja de búsqueda donde introduciremos todo o parte del
nombre del archivo que queramos buscar.
Nada más escribamos la primera letra, Windows desencadenará la búsqueda de
forma automática, y empezarán a aparecer ya los resultados de la búsqueda,
probablemente necesitaremos escribir tres o cuatro letras para que el número de
resultados sea el adecuado.
Por ejemplo, si queremos buscar archivos que se llamen "prueba", al escribir "pr"
ya veremos los resultados que puedes ver en las imagen de la derecha.
Observa que en los resultados aparecen archivos que
no contienen las letras "pr", esto es debido a que
Windows no sólo busca en el nombre del archivo,
también busca dentro del archivo, aunque este
comportamiento se puede cambiar en las Opciones
de búsqueda, como veremos más adelante.
Con escribir las letras "pru" ya tendríamos la
2. Sistemas Operativos
35
búsqueda acabada, como puedes ver a la derecha.
Este sistema permite que ahorremos tiempo ya que casi nunca hará falta que
lleguemos a escribir la palabra completa puesto que antes la encontraremos o
veremos un mensaje de Windows que nos avisará que no se ha encontrado nada.
Si no hemos encontrado lo que buscábamos o queremos refinar la búsqueda
podemos hacer clic en el enlace Búsqueda avanzada, más adelante lo veremos con
detalle.
Los resultados de la búsqueda aparecerán en la misma ventana del Explorador, en
su parte derecha, y por lo tanto, las operaciones que podemos realizar sobre
estos archivos o carpetas resultado de
una búsqueda son las mismas que
sobre cualquier otra carpeta o archivo
del Explorador. Podremos copiar,
eliminar, cambiar de nombre,
ejecutar el archivo, podremos
configurar la ventana de los resultados,
podremos elegir los campos que
queremos visualizar, elegir el tipo de
vista, etc. Es decir todas las
operaciones comentadas en el tema El
Explorador de Windows.
2.7 Copia, mueve, crea y elimina archivos de las unidades de
almacenamiento
COPIAR ARCHIVOS
2. Sistemas Operativos
36
Se puede copiar un archivo de un sitio a otro utilizando diversas formas. Si el archivo
y el sitio al cual se desea copiarlos son visibles en la pantalla, basta con arrastrar el
elemento de un sitio a otro. También se pueden usar el comando Copiar CTRL+C
para copiar del menú de Edición o los botones correspondientes de la barra de
herramientas habiendo señalado anteriormente el elemento a copiar y después
seleccionar el destino y Pegar CTRL+V. Asimismo, se puede hacer clic con el botón
derecho en el archivo y seleccionar el comando Enviar a para “enviarlo” a otro sitio
generalmente, un disquete para respaldar archivos.
MOVER ARCHIVOS
Para mover un archivo de un sitio a otro de igual manera existen diversas formas. Si
el archivo y el sitio al cual se desea moverlos son visibles en la pantalla, basta con
arrastrar el elemento de un sitio a otro. También se pueden usar los comandos
Cortar CTRL+X para mover del menú de Edición o los botones correspondientes de
la barra de herramientas habiendo señalado anteriormente el elemento a mover y
después seleccionar el destino y Pegar CTRL+V. Asimismo, se puede hacer clic con
el botón derecho en el archivo y seleccionar el comando Enviar a para “enviarlo” a
otro sitio –generalmente, un disquete para respaldar archivos.
ELIMINAR ARCHIVOS
Para borrar archivos que se está seguro que no se necesitarán en el futuro, se debe
de seleccionar el archivo que se quiere eliminar y posteriormente utilizar cualquiera
de las siguientes opciones:
a) Presionar la tecla SUPR o DELETE.
b) Dar clic en el botón derecho del Mouse y seleccionar la opción ELIMINAR.
2. Sistemas Operativos
37
c) Seleccionar el menú ARCHIVO y seleccionar la opción ELIMINAR.
Botón copiar Botón Pegar Botón Eliminar
2. Sistemas Operativos
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EL EXPLORADOR DE WINDOWS
Al igual que con Mi PC, se puede usar el Explorador de Windows para copiar, mover,
borrar archivos. Sin embargo, el Explorador de Windows es más potente que Mi PC,
ya que permite ver toda la estructura del contenido de la computadora o red, la
jerarquía de archivos, mientras se trabaja con archivos y carpetas específicos de tal
estructura. Esto significa que se puede trabajar de manera simultánea con varias
carpetas o archivos. Esta herramienta se encuentra dentro del menú Inicio y la
opción Programas
2. Sistemas Operativos
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TÉCNICAS PARA SELECCIÓN DE ARCHIVOS
Para seleccionar un archivo se puede realizar de dos maneras las cuales son:
a) Objetos discontinuos. Se selecciona el objeto dando clic en él y manteniendo
presionada la tecla Control se da un clic sobre el objeto que se quiera agregar.
b) Objetos continuos. Se da clic en el objeto seleccionándolo y posteriormente se
presiona la tecla Mayúscula (Shift), mientras se hace clic en el ultimo objeto a
seleccionar, en estos momentos se ha seleccionado todos los objetos.
CREACION DE ARCHIVOS
Para crear archivos en cualquier dispositivo de almacenamiento se ejecuta la
aplicación Mi Pc o el Explorador de Windows una vez abierto dicho programa
seleccionamos el dispositivo en el cual se desea crear el archivo nuevo. Damos clic
con el botón derecho en alguna parte limpia del área de trabajo y despliega un menú
en donde aparece una opción llamada nuevo (figura), dentro de esta opción
seleccionamos documento de texto.
Figura
2. Sistemas Operativos
40
2.8 Crear carpetas y se le asigna nombre de acuerdo a su contenido.
Como crear carpetas con Windows XP
Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla.
Paso 1: hay 2 formas de crearla
1) Clic con botón derecho, elegir la opción Nuevo y luego la opción CARPETA:
2) Clic en el menú Archivo, clic en Nuevo y elegir la opción Carpeta
En ambos casos, el siguiente paso es colocar el nombre a la carpeta:
2. Sistemas Operativos
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Paso 2: En seguida podremos colocarle el nombre de acuerdo a su contenido por
ejemplo la información es una recopilación de archivos sobre el agua entonces será
como sigue:
Como crear carpetas con Windows vista
Crear Carpetas
Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos
crearla, luego hacer clic en el botón Organizar de la Barra de Herramientas, y hacer
clic en la opción Nueva carpeta.
Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este
es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el
caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva
Carpeta (3), así sucesivamente.
2. Sistemas Operativos
42
También podemos crear una carpeta de otra forma. Situarse en el lugar que se
quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú
contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta.
Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de
herramientas no está disponible, por ejemplo, en los cuadros de diálogo Guardar en
ciertas aplicaciones.
2. Sistemas Operativos
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2.9 Utilizar programas específicos para grabar información en CD, DVD,
memoria flash, reproductores de audio y teléfonos celulares
La evolución del soporte óptico ha roto barreras inimaginables estrepitosamente en
éstos 2 últimos años. Junto con esta evolución el mercado se ha ido adaptando
llevándolo al uso domestico, permitiendo ser utilizado para realizar copias a
velocidades bastante in imaginadas hace una década. Hoy en día grabar un CD,
DVD, memoria flash puede llevarte menos de lo que tardas en leer una pagina de
cualquier libro también reproducir y grabar sonidos hoy en día es más fácil que
escribir un recado, finalmente decirte que realizar un intercambio de imágenes o
sonidos utilizando un teléfono celular es mas fácil que mandar un telegrama.
2.9.1 Como crear un CD y un DVD
Crear un CD o DVD es una tarea muy sencilla. Cuando uno pone un disco virgen en
el equipo con Windows XP el propio sistema lo va guiando con el software incluido
en la máquina o con algún programa bajado de Internet: los freeware (gratuitos).
2.9.1.1 Algunos programas gratuitos son:
DeepBurner (www.deepburner.com, en español)
CDBurnerXP (www.cdburnerxp.se)
Express Burn (www.nhc.com.au/burn)
Luego lo que te resta es seleccionar cuáles son los archivos que quieres guardar en
un disco, arrástralos a la ventana del CD o DVD virgen y da clic en el botón para
grabar, así de fácil.
Existen discos regrabables para poder volver a grabar encima de lo que se había
grabado antes y ahora se quiere borrar.
2. Sistemas Operativos
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El CD o DVD es muy fácil de usar. Por ejemplo cuando se inserta uno en la
computadora con un programa específico, se suele cargar automáticamente una
aplicación que informa los contenidos del disco e invita a instalarlos o revisarlos.
Esto se logra gracias a las órdenes anotadas en el archivo autorun.inf grabado en el
directorio raíz del CD o DVD. Esto es muy bueno para aquellos que quieran crear un
disco con contenido para distribuir, como una presentación, fotos o páginas web. De
esta manera el cliente pone el disco en su lectora y éste arranca solo.
2.9.2 Programas para grabar CD mas utilizados en venta
1.-Ahead Nero Burning Rom
2.-Clone Cd
3.-Easy Cd Creador
1.- Ahead Nero Burning Rom
Nos encontramos ante una de las herramientas de grabación de Cd’s mas completas
y utilizadas. Nero Burning Rom es una excelente herramienta que permite trabajar
con muchos formatos y tipos de Cd diferentes. Su función principal es crear tus
propios Cd’s de forma sencilla pero profesional a la vez, debido a las numerosas
opciones de que dispones.
A la hora de trabajar con la aplicación siempre puedes optar por el Asistente, el cual
hará esta tarea realmente fácil, o el menú avanzado, el cual tiene todas las opciones.
2.- Clone Cd
2. Sistemas Operativos
45
Nos encontramos ante la herramienta de reproducción exacta más sencilla y más
efectiva de usar a la vez. CloneCD es una aplicación dedicada exclusivamente a la
reproducción exacta de Cd’s. Así como las otras herramientas también realizaban
copias de Cd’s, se diferencia en que se trata de una reproducción exacta, no como
con las anteriores aplicaciones que siempre difieren un poco del original.
Son cuatro las acciones que se pueden realizar básicamente con esta herramienta:
a) Crear una imagen de disco:
Vacía el contenido de un Cd en tu disco duro en tres archivos, para su posterior
copia a Cd.
b) Escribir una imagen de disco:
Escribes en un Cd un Cd que ha sido anteriormente copiado al disco duro.
c) Copia de disco:
Reproducción de un Cd en un solo paso, de CD -a- Disco Duro de Disco Duro -a-
copia “Al Vuelo”, o bien en dos, copia CD todo está muy automatizado.
d) Borrado de un CD-RW:
Formatea un CD-RW de forma rápida o exhaustiva (toda la superficie).
3.- Easy Cd Creador
Esta es la última entrega del software de grabación de la empresa Roxio. Una vez
más se caracteriza por su sencillez y su simpleza a la hora de trabajar con él.
2. Sistemas Operativos
46
Gracias a sus menús totalmente gráficos y amenos crear un Cd será para nosotros
como navegar por Internet. Todo tiene su positivo y su negativo, la sencillez tiene
una limitación y es que a veces se resume en tan poco que escasea en opciones,
pero tiene el otro lado muy positivo que hace que tareas que puedan parecer un poco
complicadas se resuman a 4 clicks y menos de 10 cm. de movimiento de ratón.
Todo el programa está basado en un asistente “Selector”, a través del cual eliges el
tipo de datos a grabar en 4 prácticos grupos:
Crear un cd de música.
2.9.3 Tic para que decidas
Si tuviera que escoger entre estas 3 herramientas no sabría cual escoger, porque
depende totalmente del usuario y de los fines. Si quieres comodidad y facilidad a la
hora de crear tus propios Cd’s tu opción estaría muy orientada al Easy Cd Creator.
Si bien quieres profesionalidad y personalización yo me decantaría por el Ahead
Nero Burning Rom. Pero si sólo te interesa realizar una copia exacta de un Cd de
forma sencilla y sin complicaciones tu herramienta es el CloneCD. Para gustos están
los colores así como las aplicaciones. Hay que tener en cuenta también que para
usar estas herramientas hay que comprar la licencia, puede que el precio de esta
sea también un factor a tener en cuenta a la hora de elegir.
2.9.3.1.- Nota importante
Si el CD incluye en cambio una presentación en PowerPoint, un documento de Word
o una pantalla en Excel debe tener por lo menos un visor instalado, el cual se puede
incluir en el propio disco.
2. Sistemas Operativos
47
Para los archivos con extensión PDF está el Acrobat Reader que también se baja
gratuitamente de la red.
Otro uso que se le puede dar a la grabadora de CD es el de crear compilados de
música para luego escuchar en un equipo hogareño o en un discman personal.
Existen programas que pueden armar compilados o directamente copiar de un disco
a otro.
Además hoy en día se pueden grabar discos directamente en el formato mp3 lo que
permite almacenar muchas canciones en un solo CD.
Otro componente que trae la mayoría de los programas para grabar CD o DVD son
los archivos para crear carátulas o etiquetas, lo que es muy útil para tener bien
clasificada la información que contiene cada disco
2.9.4 Pasos a seguir para grabar una película a DVD
Lo primero que tienes que hacer es bajar un programa que se llama "dvdsanta" ten
en cuenta que viene en varios idiomas. Una vez lo tengas este programa es muy
sencillo de utilizar si sigues estos pasos:
:
1º Al aparecer el menú darás clic en el icono que dice convertir archivos de, .mpg...
en formato DVD.
2º En la nueva ventana, añade media (archivo), lo selecciona, y una vez
seleccionado elige la carpeta de video donde quieres guardar la película en formato
DVD (mejor una carpeta vacía para cada película).
2. Sistemas Operativos
48
3º En parámetros de video elige la opción PAL (europea), resolución máxima y
aspecto pantalla el que más te guste.
4.- Le das clic a crear DVD. Cuando hagas esto, la película tarda casi como verla no
requieres el ordenador que tengo buen ordenador AMD64, con lo que os quiero decir
que te olvides del ordenador mientras lo estés haciendo).
De todas formas en el puntero del ratón te va apareciendo una especie de ayuda o
aclaración de lo que hace el programa. Es muy fácil.
2.9.4.1 Como usar el Nero en formato DVD.
1.- Escoger la opción DVDvideo
2.- Abrir la carpeta video_ts que aparece en la pantalla, arrastraras todos los archivos
de la película hasta aquí estará en DVD (te recomendamos una carpeta por
película), no te preocupes por el orden de los archivos ya que Nero los ordena
automáticamente.
3.- Grabar el dvd (te aconsejo que grabes a una velocidad media, ya que por
grabarla al máximo me he cargado algunos dvd´s)
4.- Ahora si a disfrutar las películas, respeta siempre al autor de cualquier trabajo
2.9.5. Como grabar en un celular, en un ipod, en mp3 y en usb o memoria flash
NOTA. Encontraras tres o más opciones
2. Sistemas Operativos
49
PRIMERA (uso del Mouse opción copi)
1.- se abre la carpeta donde se encuentre el archivo o documento
2.-se selecciona el archivo o documento a copiar
3.-.-botón derecho del Mouse clic en copiar
4.- abrir la carpeta de la unidad donde se desea guardar la información
5.- guardar o pegar la información
SEGUNDA (uso del Mouse opcion send-to)
1.- se abre la carpeta donde se encuentre el archivo o documento
2.- selecciono el documento o carpeta a enviar
3.- botón derecho del Mouse seleccionar la opción mandar a ( send-to)
4.- se selecciona la unidad donde se desea guardar
TERCERA (barra de menús)
1.-ingreso a mi Pc.
2.- busco mi archivo y /o documento
3.-selecciono y elijo la opción barra de menús (encuentras dos opciones)
Primera clic en copy
4.- se selecciona la unidad donde se desea guardar
Nota.-en este punto aplico la opción botón derecho del Mouse y pegar
2. Sistemas Operativos
50
2.10 Organiza las carpetas y archivos de una unidad de
almacenamiento. (Windows Vista)
Para organizar las carpetas seguimos las siguientes instrucciones:
1. Pulsar en el botón de inicio
2. Selecciona Explorador de Windows
3. Selecciona la carpeta Mis documentos o el dispositivo de almacenamiento
que desees
4. Da clic al icono Vistas selecciona Detalles o alguna otra Vista.
2. Sistemas Operativos
51
5. Despliega el menú Ver y selecciona la opción Organizar iconos o solo pulsa
clic derecho y selecciona organizar iconos por alguna de las opciones que
cuenta.
2. Sistemas Operativos
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2.10 Organiza las carpetas y archivos de una unidad de
almacenamiento. (windows XP)
Para organizar las carpetas seguimos las siguientes instrucciones:
1. Pulsar en el botón de inicio
2. Selecciona Explorador de Windows
3. Selecciona la carpeta Mis documentos o el dispositivo de almacenamiento
que desees
4. Da clic al icono Vistas selecciona Detalles o alguna otra Vista.
Observa la información de que forma se visualiza.
2. Sistemas Operativos
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5. Despliega el menú Ver y selecciona la opción Organizar iconos o solo pulsa
clic derecho y selecciona organizar iconos por alguna de las opciones que
cuenta.
Observa los resultados de las siguientes ventanas con cada una de las opciones.
2. Sistemas Operativos
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2. Sistemas Operativos
55
2. Sistemas Operativos
56
2.11 Enlista: Problemas de vulnerabilidad y sistemas de seguridad
Las vulnerabilidades se dividen en cuatro apartados vulnerabilidades especificas son
aquellas que competen al sistema operativo Windows, vulnerabilidades que puedan
afectar a cualquier ordenador, vulnerabilidades especificas de sistemas unix
(incluyendo los equipos mac OS X) y, por ultimo, los problemas específicos de
ciertos aparatos como son routers, y cortafuegos, etc.
Los servicios de Windows con problemas de seguridad son:
Internet explorer
Bibliotecas DLL
Vulnerabilidad en office
Outlook Express
2. Sistemas Operativos
57
Y debilidades ocasionadas por una mala instalación del sistema operativo o
componentes del mismo.
Vulnerabilidades genéricas
Son aquellas que en teoría pueden afectar, la independencia de un
sistema tales como la consolidación de copias de seguridad en servidores
dedicados y al sistema nervioso de una red que posee defensas contra virus
informáticos.
Otro problema de vulnerabilidad son aquellos que se ocasionan al desarrollar
aplicaciones en PHP ( lenguaje de programación usado usualmente para la creación
de contenido de sitios web) que heredan problemas de seguridad a servicios de
internet tales como DNS ( “servicio de dominio de nombres” es un sistema de
nombres que permite traducir nombre de dominio a dirección IP y vice-versa. Aunque
Internet sólo funciona en base a direcciones IP (ejemplo 149.76.12.4.) , el DNS
permite que los humanos usemos nombres de dominio que son bastante más
simples de recordar (pero que también pueden causar muchos conflictos, puesto que
los nombres son activos valiosos en algunos casos).
Otro tipo de vulnerabilidad son aquellos que se presentan a los usuarios de internet
como los son: reproductores multimedia, mensajería, navegadores web.
Vulnerabilidades de Unix y Mac OS X
Estas son provocadas normalmente por una mala configuración o
versiónes antiguas
Las Vulnerabilidades de Mac OS X se considera que el núcleo de este
sistema operativo comparte problemas con el resto de sistemas Unix.
2. Sistemas Operativos
58
Respecto los dispositivos de interconexión como router yswitches, También
incluyen las vulnerabilidades que afectan a sistema de protección
periférica, como cortafuegos y servidores de acceso remoto.
Existen hoy la actualidad tecnologías que pueden ayudar en la
identificación de estas vulnerabilidades y la protección ante los ataques.
Vulnerabilidades
A continuación se mencionan las vulnerabilidades que se consideran de
suma importancia según una lista de “SANS institute:”
Del lado del cliente Vulnerabilidades en:
1. Navegadores Web
2. Oficina de Software
3. Clientes de correo electrónico
4. Media Players
Del lado del servidor Vulnerabilidades en:
5. Aplicaciones Web
6. Servicios de Windows
7. Unix y Mac OS servicios
8. Software de copia de seguridad
9. Anti-virus Software
10. Gestión de Servidores
11. Software de base de datos de seguridad política y personal:
12. El exceso de los derechos de los usuarios y dispositivos no autorizados
2. Sistemas Operativos
59
13. Sin encriptar los portátiles y medios extraíbles
Aplicación del abuso:
14. Mensajería instantánea
15. Peer-to-Peer Programas
Dispositivos de Red:
16. VoIP servidores y teléfonos
Ataques de día cero:
17. Ataques de día cero
Este tema se lleva a cabo con la finalidad de que el usuario tome
conciencia sobre la seguridad lógica, en las telecomunicaciones:
tecnologías de red, servidores de compañías, redes de acceso y sobre todo
sobre la seguridad física.
Sistemas de seguridad
Despues de haber revisado lo anterior solo queda plantear una pregunta
¿como implementar la seguridad?
Cómo implementar un sistema de seguridad
1. Identificar las necesidades de seguridad que requiere nuestro sistema
2. Llevar acabo reglas de control de acceso al sistema
3. Mantener informado al usuario de nuevos virus
4. Definir las acciones a realizar en caso de un ataque
5. Contar con un mecanismo de seguridad física y lógica ( antivirus)
2. Sistemas Operativos
60
6. Un procedimiento para administrar las actualizaciones
7. Una estrategia de copias de seguridad y respaldos (back up)
8. Un plan de recuperación luego de un ataque
9. Contar con un sistema documentado de todas aquellas acciones que se han
llevado a cabo durante el tiempo de vida del sistema.
2.12 Respaldo de Información
Todos en alguna ocasión han experimentado el miedo a perder la información que se
tiene guardada en la computadora. La utilidad Copia de seguridad de Windows
permite proteger los datos si hay un error en el disco duro o se borran los archivos
por accidente debido a un error en el hardware o en los medios de almacenamiento.
Para poder realizar el respaldo de la información utilizando el sistema operativo
Windows, se tendrá que realizar los siguientes pasos:
1. Abra Copia de seguridad (haga clic en Inicio, Todos los programas,
Accesorios, Herramientas del sistema y Copia de seguridad.
2. Sistemas Operativos
61
2. Si no está desactivado, el Asistente para copia de seguridad o restauración se
iniciará de forma predeterminada. Si no se inicia el Asistente para copia de
seguridad o restauración de forma predeterminada, puede seguir realizando la
copia de seguridad haciendo clic en el menú Herramientas y en Asistente
para copia de seguridad.
3. Haga clic en el botón Modo avanzado en el Asistente para copia de seguridad
o restauración.
2. Sistemas Operativos
62
4. Haga clic en la ficha Copia de seguridad, opción Trabajo y Nuevo
5. Para especificar los archivos y carpetas que desea incluir en la copia de
seguridad, seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda del
archivo o carpeta en Para hacer copia de seguridad de una unidad,
carpeta o archivo, haga clic en su casilla de verificación.
6. En Destino de la copia de seguridad, realice una de estas acciones:
Si desea realizar la copia de seguridad de los archivos y carpetas en un archivo,
haga clic en Archivo. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
2. Sistemas Operativos
63
Si desea realizar la copia de seguridad de los archivos y carpetas en una cinta, haga
clic en un dispositivo de cinta.
7. En Hacer copia de seguridad del medio o del archivo, realice una de las
siguientes acciones:
Si desea copiar los archivos y carpetas en un archivo, escriba la ruta y el nombre del
archivo de copia de seguridad (.bkf) o haga clic en el botón Examinar para buscar un
archivo.
Si desea copiar los archivos y carpetas en una cinta, haga clic en la cinta que desee
utilizar.
2. Sistemas Operativos
64
8. Para especificar las opciones de copia de seguridad que desee, tales como el
tipo de copia de seguridad y el tipo de archivo de registro, haga clic en el
menú Herramientas y, a continuación, en Opciones. Cuando haya
especificado todas las opciones necesarias, haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Iniciar copia de seguridad y realice los cambios pertinentes en
el cuadro de diálogo Información sobre el trabajo de copia de seguridad.
2. Sistemas Operativos
65
10. Si desea establecer alguna opción avanzada de copia de seguridad, como
pueda ser la verificación de los datos o la compresión de hardware, haga clic
en Avanzado. Cuando haya establecido las opciones que desee, haga clic en
Aceptar.
11. Para dar comienzo a la operación de copia de seguridad, haga clic en Iniciar
2. Sistemas Operativos
66
Crea Respaldo de Información con Windows Vista
Este gestor se encuentra en Panel de control - Sistema y Mantenimiento - Hacer una
copia de seguridad del equipo
2. Sistemas Operativos
67
Al pulsar sobre dicha opción nos vamos a la siguiente pantalla, en la que podemos
elegir el tipo de copia de seguridad que deseamos hacer.
Las opciones que se nos dan son dos: Copias de seguridad de archivos y Copia
de seguridad del equipo
Copias de seguridad de archivos:
En este tipo de copia se seguridad hace una copia de los archivos que elijamos (tipos
de archivos, no archivos concretos) ubicados en la unidad en la que se encuentra el
sistema.
En una primera pantalla nos da a elegir el destino de la copia de seguridad. Esta
copia de seguridad se guarda en el formato EQUIPO\BACKUP\FECHA, y a partir de
la primera copia solo va copiando los archivos nuevos o modificados.
2. Sistemas Operativos
68
Las opciones de destino de la copia de seguridad son:
- Otra unidad de disco duro del equipo (o partición).
- DVD regrabable
- Unidad de disco externa.
- Una unidad de red.
No es posible hacer estas copias de seguridad en unidades de memoria Flash
(pendrives).
En la siguiente pantalla se nos muestra una lista de tipos de archivos a seleccionar
para la copia de seguridad.
2. Sistemas Operativos
69
Las opciones que se nos ofrecen son:
- Imágenes.
- Música.
- Vídeos.
- Correo electrónico.
- Documentos.
- Programas de TV (grabados en Multimedia Center).
- Archivos comprimidos.
- Archivos adicionales (tipos de archivos no incluidos en las opciones anteriores)
2. Sistemas Operativos
70
El sistema de copias de seguridad de archivos NO hace copias de los siguientes
tipos de archivos:
- Cifrados (EFS).
- Archivos del sistema.
- Archivos de unidades FAT.
- Correo basado en WEB (Hotmail, por ejemplo).
- Papelera de reciclaje.
- Archivos temporales.
- Configuraciones de perfil de usuarios.
Por último configuramos la frecuencia con la que queremos hacer las copias de
seguridad.
2. Sistemas Operativos
71
Podemos elegir entre hacerlas diariamente, semanales o mensuales.
En el caso de las copias semanales y mensuales elegimos el día que las queremos
hacer.
En todos los casos elegimos la hora a la que hacerlas.
También, como podemos ver en la siguiente pantalla, podemos hacer una copia de
seguridad manualmente en cualquier momento, así como cambiar la configuración
de estas copias.
2. Sistemas Operativos
72
Copia de seguridad del equipo:
La copia de seguridad del sistema nos permite hacer precisamente eso, una copia de
seguridad de nuestro sistema.
Esta copia de seguridad nos va a permitir volver al estado inicial en caso de error en
el sistema o de fallo de este.
En esta copia se hace un respaldo de la configuración del sistema, archivos del
sistema (incluido Windows) y programas instalados.
Se debe hacer una vez terminada completamente la instalación (drivers y programas)
y renovarla al menos cada 6 meses.
Como en el caso anterior, solo hace copia de las unidades NTFS.
La unidad de destino en este caso debe ser otro disco (o partición) o en DVD. En el
caso de hacer la copia de seguridad en otra partición del mismo disco que contenga
el sistema, debemos hacer otra copia de seguridad en otro disco o en DVD, a fin de
poder restaurar nuestro sistema si es el disco que contiene el sistema el que se
estropea.
Los discos de destino de esta copia de seguridad tienen que estar formateados en
NTFS
2. Sistemas Operativos
73
El tamaño de esta copia de seguridad es bastante grande, por lo que la mejor opción
para hacerla es un disco duro externo.
2. Sistemas Operativos
74
La restauración de la copia de seguridad del sistema es completa, no pudiéndose
elegir que queremos restaurar y que no nos interesa.
Las funciones de copias de seguridad no están disponibles ni en Windows Vista
Starter Edition ni en Windows Vista Home Basic.
La función de copias de seguridad del equipo solo está disponible en las versiones
Windows Vista Ultimate y Windows Vista Enterprise.
2. Sistemas Operativos
75
2.13 Restringe o elimina con responsabilidad los archivos o programas que
consideras innecesarios.
Contextualización en office xp y 2003
Realiza los siguientes pasos para eliminar los archivos o programas
1er. paso: Haz clic en inicio
Has clic en inicio
2do paso: Selecciona el archivo o
el programa que vaya hacer
eliminado
2. Sistemas Operativos
76
3er paso:
Dar dos clic al programa o archivo
a eliminar
4to paso:
Seleccionas el
archivo o programa
5to paso:
Para la eliminación de
este archivo pasas a la
barra de menú principal
selecciona archivo y das
un clic en el, se abrirá la
ventana y aparecerá la
opción de eliminar
2. Sistemas Operativos
77
1er paso:
Haz un clic en el icono de inicio, se
abrirá la ventana don de esta los
programas y archivos
2do paso:
Con el cursor selecciona el programa que
vayas a eliminar y presiona el botón
izquierdo del ratón para abrir la ventana de
archivos
3er paso:
Selecciona el archivo que desee eliminar
Contextualización en Office 2007
3. Procesador de Textos
1
3.1 Entorno de un procesador de textos y las partes que lo integran
1. Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado
Programas. Dentro de él busca Microsoft Word.
2. Haz clic.
Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En tu
computadora aparecerá una pantalla parecida a esta.
3.- Diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.
3.1.- Barra de título.- En esta pantalla nos aparece el icono de Word, el nombre del
programa que estamos utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que
estamos editando.
El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningún momento será
Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez
aparecerá su nombre.
3. Procesador de Textos
2
3.2.- Barra de menús.- Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables
de Word. Con estos menús podemos llevar a cabo todas las opciones de las que
dispone Word. Conforme los vayas utilizando iras viendo dónde se encuentran y
cómo están ordenadas.
4.- Accede al menú Herramientas.
5.- Haz clic sobre la opción Personalizar.
Si no ves esta opción sitúate sobre la doble flecha que aparece al final de este menú.
En breves minutos aparecerá el menú completo. Observa como algunas de las
opciones del menú aparecen en un gris más claro, estas son las opciones que
estaban ocultas.
6.- Dentro de este recuadro haz clic sobre la opción: Mostrar en los menús primero
los comandos usados recientemente.
7.- Cierra la ventana.
8.- De esta forma podremos ver la totalidad de los comandos de cada uno de los
menús. Ahora puede ser más fácil encontrar alguna de las opciones que
necesitemos.
8.1.- Barras de herramientas.- Por defecto, al iniciar Word por primera vez nos
aparecen dos barras de herramientas como las que aparecen en la imagen inferior.
La primera de las barras es la barra estándar, mientras que la inferior es la barra
formato (pueden aparecer en diferente orden o incluso una al lado de la otra).
Hay muchas más barras de herramientas que podemos visualizar y con las que
podemos realizar funciones determinadas.
9.- Sitúa el puntero del ratón sobre alguno de los botones que forman parte de las
barras de herramientas y espera unos segundos.
Observa como te aparece un pequeño cuadrado de texto que te da una pequeña
idea de para qué sirve dicho botón. (Observa la imagen). Dedica un rato a moverte
por los diferentes botones mirando esta pequeña ayuda.
3. Procesador de Textos
3
10.- Barras de reglas.- Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos
informan de la medida de los márgenes, las tabulaciones o de la posición que ocupa
un objeto con respecto a toda la hoja, etc.
Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad. Más adelante veremos como
hacerlo.
Zona de edición: es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro
documento.
11.- Barras de desplazamiento: estas barras nos permiten movernos por todo el
documento, pudiendo hacerlo de diferentes formas.
Observa la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
11.1.- Si haces clic en esta parte, podrás moverte línea a línea a lo largo de todo el
documento.
Ahora vamos a observar la parte inferior de nuestra barra de desplazamiento vertical.
12.- Si hacemos clic en el primer botón, podremos movernos línea a línea a lo largo
de todo el documento.
13.- Si pulsas en el segundo podrás moverte hacia la página anterior.
14.- Si pulsas en el último podrás moverte hacia la página siguiente.
Estos dos últimos botones tienen la misma función que si pulsamos las teclas
[RePág] y [AvPág] retroceso de página y avance de página.
Con la barra de desplazamiento horizontal podrás moverte de una forma parecida,
pero a lo ancho de nuestro documento.
3. Procesador de Textos
4
15.- Barra de estado.- La barra de estado nos muestra información sobre el
documento que tenemos activo. Nosotros podemos ver el número de página que
estamos editando, la sección, el total de páginas, etc.
16.- Para cambiar de tamaño sitúa el puntero del ratón entre dos botones de forma
que ninguno de ellos quede seleccionado.
Si te cuesta, puedes situar el puntero sobre las pequeñas barras que separan los
botones en las barras de herramientas o en uno de los extremos. También puedes
situarte en la parte izquierda de estos menús donde aparecerá una doble flecha para
poder desplazar esta barra.
17.- Pulsa el botón izquierdo del ratón, no lo sueltes.
18.- Mueve el ratón hacia el centro de la pantalla sin soltar el botón.
Observa cómo la barra se desplaza por la pantalla.
19.- Suelta el botón del ratón.
Ahora tendremos la barra de herramientas en el centro de la pantalla. Dicha barra ha
pasado de estar anclada al borde superior de la pantalla a ser flotante.
Nosotros podemos cambiar el tamaño de esta barra de herramientas. Eso sí,
cambiaremos el tamaño pero en todo momento visualizaremos el mismo número de
botones.
20.- Colócate sobre uno de los bordes de esta barra flotante.
Espera que el ratón se convierta en una doble flecha.
21.- Pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo muévete hasta que veas que el
tamaño de la barra de herramientas cambia.
22.- Suelta el botón del ratón.
Fíjate como la posición de los botones que componen esta barra ha cambiado, pero
no ha quedado ninguno de ellos oculto.
Cuando tenemos una barra de herramientas flotante, podemos cambiar su posición
en la pantalla. La barra de herramientas flotante es como una pequeña ventana que
siempre se mantiene visible. Nosotros podemos variar su posición mediante la barra
de título.
3. Procesador de Textos
5
23.- Pulsa un clic sobre la barra de título de la barra de herramientas flotante. No
sueltes el botón del ratón.
24.- Mueve la ventana hasta otra posición de la pantalla.
Observa como el tamaño de dicha barra de herramientas se conserva, lo único que
cambia es su posición en la pantalla.
Posición original.- Para volver a colocar nuestra barra flotante en el lugar de origen,
lo único que deberemos hacer es arrastrar esta ventana hasta la zona donde estaba
en un principio (Por debajo de la barra de menús).
25.- Arrastra la ventana hasta situarla debajo de la barra de menús.
Observa como la barra de herramientas vuelve a tener el tamaño original y vuelve a
estar anclada.
Nosotros también podemos hacer que esta barra de herramientas flotante esté
anclada en otro lugar de la pantalla. Las zonas en las que puede estar anclada una
barra de herramientas son cualquiera de los laterales de la ventana de Word.
26.- Arrastra cualquiera de las barras de herramientas hacia la derecha de la ventana
principal de Word.
Observa como su tamaño ha cambiado y toma una posición vertical.
27.- Para mostrar barras de herramientas Haz clic con el botón derecho sobre
cualquiera de las barras de herramientas que tenemos en la pantalla.
Vamos a ver cómo podemos ocultar o mostrar barras de herramientas en las que
podremos ver diferentes botones con los que trabajar. La explicación de para qué
sirve cada barra de herramientas y sus respectivos botones lo iremos viendo a lo
largo de todo el curso.
Tenemos varias maneras para mostrar nuevas barras de herramientas.
3. Procesador de Textos
6
Seguidamente te aparecerá un menú contextual como el de la imagen.
En este menú contextual te aparecen los nombres de todas las barras de
herramientas que hay disponibles en Word.
28.- Haz un clic sobre la barra de herramientas Imagen.
Acto seguido ha aparecido dicha barra de herramientas en pantalla.
Según la barra de herramientas que escojas verás que puede aparecer anclada o
flotante.
Para que aparezca una barra de herramientas en pantalla también podemos ir a la
opción Barra de Herramientas del menú Ver.
29.-. Accede a la opción Barra de Herramientas del menú Ver.
30.- Selecciona la barra de herramientas Tablas y bordes.
Recuerda que puedes modificar la posición de estas barras a tu gusto.
3.1 Entorno de un procesador de textos y las partes que lo integran
1. Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al
apartado Programas.
3. Procesador de Textos
7
Dentro de él busca Microsoft Word.
2. Haz clic.
Observa como en unos segundos se
ha puesto en funcionamiento Word. En tu computadora aparecerá una pantalla
parecida a esta.
WORD 2003
3. Procesador de Textos
8
WORD 2007
3.- Diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.
WORD 2003
3.1.- Barra de título.- En esta pantalla nos aparece el icono de Word, el nombre del
programa que estamos utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que
estamos editando.
WORD 2007
El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningún momento será
Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez
aparecerá su nombre.
3.2.- Barra de menús.- Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables
de Word. Con estos menús podemos llevar a cabo todas las opciones de las que
3. Procesador de Textos
9
dispone Word. Conforme los vayas utilizando iras viendo dónde se encuentran y
cómo están ordenadas.
4.- Accede al menú Herramientas.
WORD 2007
WORD 2003
5.- Haz clic sobre la opción Personalizar.
Si no ves esta opción sitúate sobre la doble flecha que aparece al final de este menú.
En breves minutos aparecerá el menú completo. Observa como algunas de las
opciones del menú aparecen en un gris más claro, estas son las opciones que
estaban ocultas.
6.- Dentro de este recuadro haz clic sobre la opción: Mostrar en los menús primero
los comandos usados recientemente.
7.- Cierra la ventana.
8.- De esta forma podremos ver la totalidad de los comandos de cada uno de los
menús. Ahora puede ser más fácil encontrar alguna de las opciones que
necesitemos.
3. Procesador de Textos
10
8.1.- Barras de herramientas.- Por defecto, al iniciar Word por primera vez nos
aparecen dos barras de herramientas como las que aparecen en la imagen inferior.
La primera de las barras es la barra estándar, mientras que la inferior es la barra
formato (pueden aparecer en diferente orden o incluso una al lado de la otra).
WORD 2003
WORD 2007
Hay muchas más barras de herramientas que podemos visualizar y con las que
podemos realizar funciones determinadas.
9.- Sitúa el puntero del ratón sobre alguno de los botones que forman parte de las
barras de herramientas y espera unos segundos.
Observa como te aparece un pequeño cuadrado de texto que te da una pequeña
idea de para qué sirve dicho botón. (Observa la imagen). Dedica un rato a moverte
por los diferentes botones mirando esta pequeña ayuda.
10.- Barras de reglas.- Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos
informan de la medida de los márgenes, las tabulaciones o de la posición que ocupa
un objeto con respecto a toda la hoja, etc.
WORD 2003
WORD 2007
3. Procesador de Textos
11
Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad. Más adelante veremos como
hacerlo.
Zona de edición: es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro
documento.
11.- Barras de desplazamiento: estas barras nos permiten movernos por todo el
documento, pudiendo hacerlo de diferentes formas.
Observa la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
WORD 2003 WORD 2007
11.1.- Si haces clic en esta parte, podrás moverte línea a línea a lo largo de todo el
documento.
Ahora vamos a observar la parte inferior de nuestra barra de desplazamiento vertical.
12.- Si hacemos clic en el primer botón, podremos movernos línea a línea a lo largo
de todo el documento.
13.- Si pulsas en el segundo podrás moverte hacia la página anterior.
14.- Si pulsas en el último podrás moverte hacia la página siguiente.
Estos dos últimos botones tienen la misma función que si pulsamos las teclas
[RePág] y [AvPág] retroceso de página y avance de página.
Con la barra de desplazamiento horizontal podrás moverte de una forma parecida,
pero a lo ancho de nuestro documento.
3. Procesador de Textos
12
15.- Barra de estado.- La barra de estado nos muestra información sobre el
documento que tenemos activo. Nosotros podemos ver el número de página que
estamos editando, la sección, el total de páginas, etc.
16.- Para cambiar de tamaño sitúa el puntero del ratón entre dos botones de forma
que ninguno de ellos quede seleccionado.
Si te cuesta, puedes situar el puntero sobre las pequeñas barras que separan los
botones en las barras de herramientas o en uno de los extremos. También puedes
situarte en la parte izquierda de estos menús donde aparecerá una doble flecha para
poder desplazar esta barra.
17.- Pulsa el botón izquierdo del ratón, no lo sueltes.
18.- Mueve el ratón hacia el centro de la pantalla sin soltar el botón.
Observa cómo la barra se desplaza por la pantalla.
19.- Suelta el botón del ratón.
Ahora tendremos la barra de herramientas en el centro de la pantalla. Dicha barra ha
pasado de estar anclada al borde superior de la pantalla a ser flotante.
Nosotros podemos cambiar el tamaño de esta barra de herramientas. Eso sí,
cambiaremos el tamaño pero en todo momento visualizaremos el mismo número de
botones.
20.- Colócate sobre uno de los bordes de esta barra flotante.
Espera que el ratón se convierta en una doble flecha.
21.- Pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo muévete hasta que veas que el
tamaño de la barra de herramientas cambia.
22.- Suelta el botón del ratón.
Fíjate como la posición de los botones que componen esta barra ha cambiado, pero
no ha quedado ninguno de ellos oculto.
Cuando tenemos una barra de herramientas flotante, podemos cambiar su posición
en la pantalla. La barra de herramientas flotante es como una pequeña ventana que
siempre se mantiene visible. Nosotros podemos variar su posición mediante la barra
de título.
WORD 2003 WORD 2007
3. Procesador de Textos
13
23.- Pulsa un clic sobre la barra de título de la barra de herramientas flotante. No
sueltes el botón del ratón.
24.- Mueve la ventana hasta otra posición de la pantalla.
Observa como el tamaño de dicha barra de herramientas se conserva, lo único que
cambia es su posición en la pantalla.
Posición original.- Para volver a colocar nuestra barra flotante en el lugar de origen,
lo único que deberemos hacer es arrastrar esta ventana hasta la zona donde estaba
en un principio (Por debajo de la barra de menús).
25.- Arrastra la ventana hasta situarla debajo de la barra de menús.
Observa como la barra de herramientas vuelve a tener el tamaño original y vuelve a
estar anclada.
Nosotros también podemos hacer que esta barra de herramientas flotante esté
anclada en otro lugar de la pantalla. Las zonas en las que puede estar anclada una
barra de herramientas son cualquiera de los laterales de la ventana de Word.
26.- Arrastra cualquiera de las barras de herramientas hacia la derecha de la ventana
principal de Word.
Observa como su tamaño ha cambiado y toma una posición vertical.
27.- Para mostrar barras de herramientas Haz clic con el botón derecho sobre
cualquiera de las barras de herramientas que tenemos en la pantalla.
Vamos a ver cómo podemos ocultar o mostrar barras de herramientas en las que
podremos ver diferentes botones con los que trabajar. La explicación de para qué
sirve cada barra de herramientas y sus respectivos botones lo iremos viendo a lo
largo de todo el curso.
Tenemos varias maneras para mostrar nuevas barras de herramientas.
3. Procesador de Textos
14
Seguidamente te aparecerá un menú contextual como el de la imagen.
En este menú contextual te aparecen los nombres de todas las barras de
herramientas que hay disponibles en Word.
28.- Haz un clic sobre la barra de herramientas Imagen.
Acto seguido ha aparecido dicha barra de herramientas en pantalla.
Según la barra de herramientas que escojas verás que puede aparecer anclada o
flotante.
Para que aparezca una barra de herramientas en pantalla también podemos ir a la
opción Barra de Herramientas del menú Ver.
29.-. Accede a la opción Barra de Herramientas del menú Ver.
30.- Selecciona la barra de herramientas Tablas y bordes.
Recuerda que puedes modificar la posición de estas barras a tu gusto.
3. Procesador de Textos
15
Word 2003
3.2. Creación de un documento.
Para que nosotros podamos crear un documento nuevo es necesario abrir la
aplicación en donde se desea crear el documento en este caso haremos uso del
procesador de texto Word para lo cual solicitamos a usted que realice los siguientes
pasos:
1. Guía el puntero del Mouse hacia el botón de presiona el
botón izquierdo de Mouse y elige a continuación se
mostrara una ventana la cual contiene todos los programas que existen en tu
computadora, selecciona la opción Microsoft Office oprimiendo el botón
izquierdo del Mouse y por ultimo selecciona la opción de
a continuación te mostrará la siguiente ventana de
aplicación, la cual indica que acabas de crear un documento nuevo y esta listo
para que capturar información.
3. Procesador de Textos
16
2. Como podrás observar en la hoja aparece una imagen como la siguiente l la
cual se encuentra constantemente parpadeando y a la cual se le llama cursor
e indica el lugar en el que te encuentras posicionado es decir si tu en ese
momento empiezas a escribir utilizando el teclado veras como el cursos se
empieza a desplazar a medida que tu escribes.
3. Escribe el siguiente texto:
HISTORIA DE LOS GANSOS
En el otoño, cuando veas a los gansos ir hacia el norte buscando el
invierno...volando en una formación en V...considera lo que la
ciencia ha descubierto sobre por qué vuelan en esa forma.
Mientras cada ave mueve sus alas, crea una elevación del aire para el ave que
sigue. Volando en formación, la bandada agrega un setenta y uno por ciento al
alcance que cada ave lograría por si misma.
PERSONAS QUE COMPARTEN UNA DIRECCIÓN Y SENTIDO DE COMUNIDAD,
PUEDEN LLEGAR A DESTINO MÁS RÁPIDA Y FÁCILMENTE PORQUE VIAJAN
CON EL IMPULSO DEL GRUPO.
Cuando un ganso cae de la formación, siente inmediatamente la resistencia de ir
solo, y rápidamente vuelve a la formación para aprovechar el poder de elevación del
ave delantera.
Cuando el ganso líder se cansa, rota atrás y otro ganso toma la punta.
3. Procesador de Textos
17
ES RAZONABLE TURNARSE EN HACER TRABAJOS PESADOS CON
PERSONAS.
Los gansos graznan desde atrás para alentar a los de adelante a mantener la
velocidad.
¿QUÉ DECIMOS NOSOTROS CUANDO GRAZNAMOS DESDE ATRÁS?
Finalmente, y esto es importante, cuando un ganso se enferma o es herido por una
bala, y cae de la formación, otros dos gansos caen con él y le siguen para darle
ayuda y protección. Ellos se quedan con el ganso caído hasta que pueda volar o
hasta que muera, y sólo entonces se lanzan por sí mismos, o con otra bandada, para
alcanzar su grupo.
SI TENEMOS EL SENTIDO DE LOS GANSOS NOS APOYAREMOS DEL MISMO
MODO.
MORALEJA: SEAMOS MÁS GANSOS
4. Cuando ya estas dentro de la aplicación y deseas crear otro documento los
pasos son los siguientes: dirige el puntero del Mouse a la Barra de Menús y da
un clic con el botón izquierdo del Mouse sobre la opción archivo. En caso de
que no cuentes con Mouse oprime las teclas Ctrl+U (presionar las dos teclas
de manera simultanea).
5. Posteriormente elige la opción Nuevo, presionado una vez el botón izquierdo
del Mouse o bien haciendo un clic sobre el siguiente icono en la barra de
herramientas estandar.
3. Procesador de Textos
18
6. Enseguida aparecerá una ventana la cual muestra una hoja en blanco como
la que se muestra a continuación.
Guardar un documento
Para que tu información quede almacenada en la computadora es necesario que se
le asignes un nombre de lo contrario cuando apagues la computadora tu información
se eliminara porque aun no ha sido almacenada.
3. Procesador de Textos
19
Para guardar un documento es necesario llevar a cabo la siguiente metodología.
1. Observe la barra de titulo del documento se encuentra en la parte superior de
la pantalla en este momento se debe observar de la siguiente manera:
lo cual indica que el documento aun no ha sido
guardado.
2. Para guardarlo es necesario hacer un clic en la Barra de Menú y elegir
Guardar como se muestra en la siguiente imagen.
3. Procesador de Textos
20
O bien hacer un clic sobre el siguiente icono (Guardar) a continuación se
mostrara el siguiente cuadro de dialogo:
Es muy importante que cheques en este cuadro de dialogo donde estas
guardando tu información (parte superior por lo general siempre se almacena en
Mis documentos a menos que se le especifique algo diferente) y con que nombre
(parte inferior Nombre del Archivo) para que posteriormente tu puedas consultar
este documento. En esta práctica deberás asignarle el nombre de Ejercicio y a
continuación dar un clic en Guardar.
Observa que la Barra de Titulo ha cambiado de nombre y ahora debe aparecer
de esta manera sabrás que tu información a
quedado guardada.
3. Procesador de Textos
21
Word 2007
3.2. Crear un documento
Para que nosotros podamos crear un documento nuevo es necesario abrir la
aplicación en donde se desea crear el documento en este caso haremos uso del
procesador de texto Word para lo cual solicitamos a usted que realice los siguientes
pasos:
1. Guía el puntero del Mouse hacia el botón de presiona el
botón izquierdo de Mouse y elige a continuación se
mostrara una ventana la cual contiene todos los programas que existen en tu
computadora, selecciona la opción Microsoft Office oprimiendo el botón
izquierdo del Mouse y por ultimo selecciona la opción de
a continuación te mostrará la siguiente ventana de
aplicación, la cual indica que acabas de crear un documento nuevo y esta listo
para que capturar información.
2. Si ya te encuentras dentro de la aplicación del Procesador de Texto
seleccionas el Botón Office y se desplegara la siguiente pantalla:
3. Procesador de Textos
22
3. A continuación seleccionas el comando nuevo y se mostrara la siguiente
imagen.
4. De esta imagen seleccionas la opción documento en blanco, teclee la
información que usted desea y posteriormente guardaremos su documento.
5. También puedes seleccionar documentos nuevos en forma de plantillas, es
decir en formatos ya predeterminados para únicamente capturar la
información es base estas formas, al seleccionar el nombre de la plantilla a
lado se mostrara un ejemplo de cómo quedará tu documento de tal manera
que puedas elegir el que mayor te guste, cuando hallas encontrado la plantilla
que tu deseas das un clic en crear.
Guardar un Documento.
El Comando Guardar indica que la información será almacenada en un dispositivo
de escritura, para que posteriormente la información se pueda reutiliza o
modificar.
Para que puedan guardar la información debes seguir las siguientes indicaciones.
1. Da un clic en el Botón Office y posteriormente elige la opción guardar
como se muestra en la siguiente imagen.
3. Procesador de Textos
23
2. A continuación parecerá el siguiente cuadro de Texto donde debes colocar
el nombre del Archivo y el lugar donde será almacenada la información.
3. Se puede elegir el lugar donde se desea guardar el documento, los
documentos de Office están predeterminados para almacenarse en Mis
Documentos pero también podemos guardarlos en otro lugar indicándole el
camino donde se desea que la información sea almacenada. Para indicar
la ruta se da un clic sobre el botón de desplazamiento de Guardar en y se
desplazan presionando con el Mouse sobre la barra de desplazamiento
hasta encontrar el lugar donde deseamos guardar la información. Se
ejemplifica este ejemplo en la siguiente imagen.
3. Procesador de Textos
24
4. Es importante mencionar que cuando se guarda un documento también
podemos decirle en que formato se desea guardar la información es decir
nosotros podemos trabajar con el Procesador de Texto Works y Guardarlo
como un Documento de Office y viceversa, además de esto se puede
guardar la información como un documento del Procesador Word de una
versión anterior la cual es útil cuando se trabaja con diferentes versiones
de Procesadores de Texto. Para poder hacer esto se oprime el botón de
desplazamiento en la opción Guardar como tipo y se selecciona la opción
que se adapte mejor a nuestras necesidades.
5. Finalmente y para terminar después de indicarle al computador la ruta
donde se desea almacenar la información y el tipo de documento y versión
3. Procesador de Textos
25
se procede a colocar el nombre delante de donde dice Nombre del
documento haciendo un clic con el Mouse.
Como se muestra en la imagen anterior este documento fue guardado en Mis
documentos con el nombre de Ejemplo como un documento de Word 1997-2003 lo
cual permite que este documento sea abierto en programas con esta versión o
superiores pero no inferiores.
3. Procesador de Textos
26
3.3 Abrir un Documento
Word 2003
La opción Abrir, permite visualizar en pantalla un documento previamente realizado.
Existen tres opciones para abrir un documento:
Desde el menú Archivo:
En la barra de menús, activar el menú Archivo, posicionando el puntero del mouse
sobre él y haciendo clic:
Se desplegará el menú correspondiente. Enseguida seleccionar la opción Abrir:
3. Procesador de Textos
27
En la ventana Abrir, buscar la ruta donde se encuentra almacenado el archivo
deseado:
Una vez encontrado el archivo, elegirlo y hacer clic sobre el botón Abrir.
3. Procesador de Textos
28
Desde el Botón Abrir
En la barra de botones, activar el icono Abrir, posicionando el puntero del
mouse sobre él y haciendo clic. Se llevarán a cabo los pasos anteriormente
descritos.
A través de combinación de teclas
Una vez abierto el programa Office Word 2003, seleccionar las teclas Ctrl + A, para
activar la ventana Abrir, donde se elegirá el documento deseado, y posteriormente
hacer clic sobre el botón Abrir:
Word 2007
En la versión 2007 de Office Word, solamente existen dos formas para abrir un
documento previamente realizado.
3. Procesador de Textos
29
Desde el botón Office:
Ubicarse en el botón Office, y enseguida seleccionar la opción Abrir.
En la ventana Abrir, buscar la ruta donde se encuentra almacenado el archivo
deseado:
Una vez encontrado el archivo, elegirlo y hacer clic sobre el botón Abrir.
3. Procesador de Textos
30
A través de combinación de teclas
Una vez abierto el programa Office Word 2007, seleccionar las teclas Ctrl + A, para
activar la ventana Abrir, donde se elegirá el documento deseado, y posteriormente
hacer clic sobre el botón Abrir:
3. Procesador de Textos
31
GUARDAR UN DOCUMENTO
Word 2003
La opción Guardar, permite almacenar un documento realizado. Existen tres
opciones para guardar un documento:
Desde el menú Archivo:
En la barra de menús, activar el menú Archivo, posicionando el puntero del mouse
sobre él y haciendo clic. Posteriormente activar la opción Guardar:
Si el documento que se desea almacenar, no existe previamente, aparecerá la
ventana Guardar como, en donde se indicará la ruta donde se desea guardar.
3. Procesador de Textos
32
Una vez elegida la ruta, en el campo Nombre del archivo: se especifica el nombre del
documento y se selecciona la opción Guardar.
Si por el contrario el documento activo ha sido almacenado previamente, al
seleccionar la opción Guardar, éste se irá almacenando con los cambios que se le
realicen.
Desde el Botón Guardar
En la barra de botones, activar el icono Guardar, posicionando el puntero del
mouse sobre él y haciendo clic. Se llevarán a cabo los pasos anteriormente
descritos.
A través de combinación de teclas
Una vez realizado el documento en Office Word 2003, seleccionar las teclas Ctrl + G.
Se llevarán a cabo los pasos indicados en el apartado de guardar desde la barra de
menús.
Word 2007
En la versión 2007 de Office Word, la opción Guardar, permite almacenar un
documento realizado. Existen tres opciones para guardar un documento:
Desde el botón Office:
Ubicarse en el botón Office, y enseguida seleccionar la opción Guardar
3. Procesador de Textos
33
Si el documento que se desea almacenar, no existe previamente, aparecerá la
ventana Guardar como, en donde se indicará la ruta donde se desea guardar.
Una vez elegida la ruta, en el campo Nombre del archivo: se especifica el nombre del
documento y se selecciona la opción Guardar.
Si por el contrario el documento activo ha sido almacenado previamente, al
seleccionar la opción Guardar, éste se irá almacenando con los cambios que se le
realicen.
Desde el Botón Guardar
En la barra de botones de acceso rápido, activar el icono Guardar,
3. Procesador de Textos
34
posicionando el puntero del mouse sobre él y haciendo clic. Se llevarán a cabo los
pasos indicados en el apartado de Guardar desde el botón Office.
A través de combinación de teclas
Una vez realizado el documento en Office Word 2007, seleccionar las teclas Ctrl + G.
Se llevarán a cabo los pasos indicados en el apartado de Guardar desde el botón
Office.
GUARDAR COMO
Word 2003
La opción Guardar como, permite guardar una copia de un documento. Existe una
opción para utilizar este comando:
Desde el menú Archivo:
En la barra de menús, activar el menú Archivo, posicionando el puntero del mouse
sobre él y haciendo clic. Posteriormente activar la opción Guardar como, si es la
primera vez que se va a guardar un documento, realizará la misma función que la
opción Guardar.
3. Procesador de Textos
35
Si el documento se encuentra almacenado previamente, la opción Guardar como,
realizará una copia de ese documento. Para realizar la copia, seguimos estos
sencillos pasos:
Una vez seleccionada la opción Guardar como, aparecerá la ventana del mismo
nombre, donde seleccionaremos la ruta donde se almacenará el documento, y en la
opción Nombre del archivo, se renombra el documento asignándole un nombre
diferente al original, y posteriormente se da clic sobre el botón Guardar.
GUARDAR COMO
Word 2007
La opción Guardar como, permite almacenar un documento realizado o bien crear
copias de uno existente. Existe una opción para utilizar este comando:
Desde el botón Office:
Ubicarse en el botón Office, y enseguida seleccionar la opción Guardar
como.
3. Procesador de Textos
36
Se desplegará el menú emergente siguiente, que nos permite elegir el tipo de
documento en el cual se desea guardar
Una vez elegido el tipo de documento se muestra la siguiente ventana, en la cual se
le asignará un nombre diferente al original en la opción Nombre del archivo, y se
selecciona el botón
Guardar
3. Procesador de Textos
37
CERRAR UN DOCUMENTO
(Word 2003)
La opción Cerrar, permite “cerrar” un documento visualizado en pantalla, pero sin
salirnos de la aplicación (Word 2003). Existe una opción para utilizar este comando:
Desde el menú Archivo:
En la barra de menús, activar el menú Archivo, posicionando el puntero del mouse
sobre él y haciendo clic. Posteriormente activar la opción Cerrar.
3. Procesador de Textos
38
Una vez seleccionada la opción Cerrar, si en el documento visualizado no se
guardaron los últimos cambios, se desplegará un cuadro de mensaje preguntado si
se desean guardar los cambios:
Una vez guardados los cambios, el documento visualizado “desaparecerá” de la
pantalla, pero el programa Word 2003 permanecerá activo.
(Word 2007)
La opción Cerrar, permite “cerrar” un documento visualizado en pantalla, pero sin
salirnos de la aplicación (Word 2007). Existe una opción para utilizar este comando:
Desde el botón Office:
Ubicarse en el botón Office, y enseguida seleccionar la opción Cerrar
3. Procesador de Textos
39
Una vez seleccionada la opción Cerrar, si en el documento visualizado no se
guardaron los últimos cambios, se desplegará un cuadro de mensaje preguntado si
se desean guardar los cambios:
Una vez guardados los cambios, el documento visualizado “desaparecerá” de la
pantalla, pero el programa Word 2007 permanecerá activo.
3.4 Utilizar las funciones de seleccionar, copiar, cortar y pegar.
Las siguientes funciones Seleccionará, Copiará, Cortara y Pegará pueden utilizarse en texto e
imágenes.
3.4.1.- Seleccionar
Se introduce el texto.
Se coloca al principio del texto a seleccionar, se oprime cualquiera de las teclas Shitf que
encuentran en el teclado + las flechas de direccionamiento que le permitan seleccionar el
texto o Utilizando el mouse dando clik Izquierdo sin soltar para seleccionar la información. y
para utilizar imágenes de la ficha Inicio en la parte de Edición cual quiera de las tres
opciones.
3. Procesador de Textos
40
3.4.2.-Copiar
Una vez seleccionada la información puede dar clik en el icono de Copiar que se encuentra en
la Ficha de Inicio.
Esto hace que se guarde en memoria temporal
3.4.3.-Una vez seleccionado la información da clik en el icono de Cortar que se encuentra en
la Ficha de Inicio.
Igualmente se guarda en memoria temporal además que el objeto se oculta de forma
automática.
3.4.4.- Pegar
Esta opción se usa una vez que se utilizo copiar, cortar.
Se ubica el cursor donde se desea colocar la imagen o el texto.
Shitf
3. Procesador de Textos
41
Estas opciones de pegado consisten en:
Pegar (control V) Pega el contenido del porta papeles.
Pegado especial... (Alt+ Control +G)
Pegado como Hipervínculo.
Actividades
Instrucciones: Crea y contesta las preguntas que se te solicita
Explica con tus propias palabras para que sirva los siguientes conceptos:
Seleccionar__________________________________________________________________
_______.
Cortar______________________________________________________________________
_______.
Copiar______________________________________________________________________
_______.
Pegar_______________________________________________________________________
______.
3.5 DAR FORMATO A TEXTO Y PÁRRAFO
Al estar trabajando en Word 2003 sobre un texto o párrafo, y se le quiere dar formato
a éstos, puedes hacer uso del menú Formato y de los iconos que éste tiene.
1.- Selecciona tu contenido escrito, ya que es necesario para hacer cualquier
cambio, hay varias formas:
Con el Mouse, colocando el cursor al margen del escrito a la derecha o
izquierda dando un clic izquierdo sobre el texto o párrafo que desees trabajar,
al tiempo que lo deslizas hacia abajo si es un párrafo o el texto completo.
3. Procesador de Textos
42
Poniendo el cursor antes de la parte del texto que se desea trabajar y oprime
a un tiempo las teclas de las flechas de desplazamiento y se irá marcando la
cantidad de texto deseado.
Usa el Mouse para deslizar el cursor sobre las líneas deseadas de izquierda a
derecha y de arriba hacia abajo hasta donde desees trabajar.
Coloca el cursor al inicio del texto a trabajar y pulsa la tecla F8: 2 veces para
seleccionar una palabra, 3 veces para seleccionar la cantidad de párrafo
deseado auxiliándote de las flechas de desplazamiento o el Mouse y 4 veces
para seleccionar todo el texto, o bien presiona al mismo tiempo las teclas
control mas e para el texto completo.
2.- Si el formato que se le quiere dar al texto es sobre tipo de fuente tamaño y estilo,
se puede hacer uso de los siguientes iconos:
O bien, haz clic en el menú Formato y se desplegará una pantalla:
3. Procesador de Textos
43
3.- Del cuadro que aparece selecciona Fuente:
4.- Del cuadro que aparece ve seleccionando el tipo de fuente que deseas poner, así
como el estilo y tamaño de ésta. Aquí mismo puedes escoger el color, el estilo y color
de subrayado, efectos y corroborar la vista previa. Una vez que elijas el estilo haz clic
en Aceptar.
5.- Para dar formato al párrafo, se incluye: Alineación, Sangría, Interlineado,
Numeración y Viñetas, para los cuales se puede hacer uso de los siguientes íconos
de tu barra de herramientas estándar:
3. Procesador de Textos
44
O bien haz clic en el menú formato y elige la opción de párrafo, y se desplegará una
pantalla en la que podrás elegir las características con las que quieres tu párrafo.
6.- Para cambiar de minúsculas a mayúsculas o viceversa en tu texto o párrafo, das
un clic en el menú Formato y eliges la opción: ¨ Cambiar mayúsculas y minúsculas y
se desplegará un cuadro con varias opciones:
3. Procesador de Textos
45
Una vez elegida tu opción, das un clic en el botón de
Aceptar.
Puedes hacer este mismo paso con el uso del teclado presionando la tecla Shif más
F3, seleccionando previamente el conjunto de letras en las que deseas hacer el
cambio, y elegir una opción.
Si se está trabajando con Windows Vista 2007:
7.- Das clic en el botón Inicio y se muestra la barra de herramientas donde puedes
encontrar los iconos necesarios para darle formato al párrafo o texto que estés
trabajando:
3. Procesador de Textos
46
Como puedes ver, es más sencillo seleccionar los iconos para dar el formato
deseado, sin acceder a una barra de menús como en Windows 2003.
3.6 Usa diccionario de sinónimos.
Office 2003 y 2007
Para la facilitar la edición de un documento, además de un sinfín de herramientas,
Word cuenta con un diccionario de sinónimos, las siguientes ilustraciones detallan su
utilización.
1. Ubica el cursor sobre la palabra de la que necesite buscar un sinónimo, haz
clic en el botón derecho del ratón.
2. En la ventana, selecciona la opción sinónimos.
3. En la ventana siguiente, elige la palabra que consideres cumple con la
redacción de tu frase, da un clic sobre ella y automáticamente será
3. Procesador de Textos
47
remplazada la palabra marcada en el texto.
Si los sinónimos expuestos como opción en la ventana no son útiles a la redacción
del texto, debes elegir la opción “sinónimos”, dando un clic aparece la ventana de
referencia (<Alt. + Clic> Muestra el panel de referencias) en donde encontrarás
opciones diferentes de varios sinónimos antes mostrados, una vez elegido, con un
clic en la palabra, aparece una ventana para elegir insertar, copiar o buscar
significado, da un clic en insertar y automáticamente se sustituye la palabra
seleccionada en el texto.
3. Procesador de Textos
48
3.4 Utilizar las funciones de seleccionar, copiar, cortar y pegar.
Versión 2003
Las siguientes funciones Seleccionará, Copiará, Cortara y Pegará pueden utilizarse
en texto e imágenes.
3.4.1.- Seleccionar
Se introduce el texto.
Se coloca al principio del texto a seleccionar, se oprime cualquiera de las
teclas Shitf que encuentran en el teclado + las flechas de direccionamiento
que le permitan seleccionar el texto o Utilizando el mouse dando clik Izquierdo
sin soltar para seleccionar la información. y para utilizar imágenes de la ficha
Inicio en la parte de Edición cual quiera de las tres opciones.
Shitf
3. Procesador de Textos
49
3.4.2.-Copiar
Una vez seleccionada la información puede dar clik en el icono de Copiar que se
encuentra en la Ficha de Inicio.
Esto hace que se guarde en memoria temporal
3.4.3.-Una vez seleccionado la información da clik en el icono de Cortar que se
encuentra en la Ficha de Inicio.
Igualmente se guarda en memoria temporal además que el objeto se oculta de forma
automática.
3.4.4.- Pegar
Esta opción se usa una vez que se utilizo copiar, cortar.
Se ubica el cursor donde se desea colocar la imagen o el texto.
Estas opciones de pegado que se encuentra en el menú Edición consisten en:
Pegar (control V) Pega el contenido del porta papeles.
Pegado especial... (Alt+ Control +G)
Pegado como Hipervínculo.
Actividades
Instrucciones: Crea y contesta las preguntas que se te solicita
Explica con tus propias palabras para que sirva los siguientes conceptos:
3. Procesador de Textos
50
Seleccionar__________________________________________________________.
Cortar______________________________________________________________.
Copiar______________________________________________________________.
Pegar_______________________________________________________________.
3.4 Utilizar las funciones de seleccionar, copiar, cortar y pegar.
Versión 2007
Las siguientes funciones Seleccionará, Copiará, Cortara y Pegará pueden utilizarse
en texto e imágenes.
3.4.1.- Seleccionar
Se introduce el texto.
Se coloca al principio del texto a seleccionar, se oprime cualquiera de las
teclas Shitf que encuentran en el teclado + las flechas de direccionamiento
que le permitan seleccionar el texto o Utilizando el mouse dando clik Izquierdo
sin soltar para seleccionar la información. y para utilizar imágenes de la ficha
Inicio en la parte de Edición cual quiera de las tres opciones.
3. Procesador de Textos
51
3.4.2.-Copiar
Una vez seleccionada la información puede dar clik en el icono de Copiar que se
encuentra en la Ficha de Inicio.
Esto hace que se guarde en memoria temporal
3.4.3.-Una vez seleccionado la información da clik en el icono de Cortar que se
encuentra en la Ficha de Inicio.
Igualmente se guarda en memoria temporal además que el objeto se oculta de forma
automática.
3.4.4.- Pegar
Esta opción se usa una vez que se utilizo copiar, cortar.
Se ubica el cursor donde se desea colocar la imagen o el texto.
Shitf
3. Procesador de Textos
52
Estas opciones de pegado consisten en:
Pegar (control V) Pega el contenido del porta papeles.
Pegado especial... (Alt+ Control +G)
Pegado como Hipervínculo.
Actividades
Instrucciones: Crea y contesta las preguntas que se te solicita
Explica con tus propias palabras para que sirva los siguientes conceptos:
Seleccionar__________________________________________________________.
Cortar______________________________________________________________.
Copiar______________________________________________________________.
Pegar_______________________________________________________________.
3. Procesador de Textos
1
3.7 Insertar imágenes, símbolos y otros elementos gráficos en un
documento.
Para insertar imágenes en Microsoft Word 2003 ó XP, coloca el cursor en la opción
INSERTAR que se encuentra en la barra de herramientas, al dar clic se despliega
una ventana con las opciones para insertar:
Observa que al seleccionar IMAGEN, abre otra
ventana con opciones más específicas para
insertar:
Imágenes prediseñadas
Desde archivo
Desde escáner o cámara
Nuevo dibujo
Autoformas
Word Art
Organigrama
Gráfico
IMÁGENES PREDISEÑADAS: Al seleccionar esta
opción se abre una ventana en la parte derecha la
pantalla en la cual de acuerdo al tema que escribas en el
recuadro de BUSCAR te presenta las imágenes que
Word tiene relacionadas con el tema.
3. Procesador de Textos
2
DESDE ARCHIVO: Al seleccionar esta opción abre una ventana la cual te opción de
buscar y seleccionar un archivo, ya sea fotografía, imagen de Internet o creado de
algún de software de manejo de imágenes en cualquier dispositivo o unidad:
DESDE ESCANER O CAMARA: Para utilizar esta aplicación debes conectar el
periférico a tu computadora para que lo detecte y pueda procesar la imagen que
deseas insertar.
NUEVO DIBUJO: Con esta opción se inserta la barra de herramientas de
DIBUJO, en la cual encontraras figuras que se pueden insertar como líneas,
flechas, elipses, circunferencias, cuadrados.
3. Procesador de Textos
3
Además de contiene los iconos de acceso directo de imágenes prediseñadas y
imágenes desde archivo, cuadro de texto y de diseño de WordArt.
AUTOFORMAS: Al dar clic se activa una barra de herramientas de autoformas,
en la cual se presentan las diferentes figuras de autoformas para seleccionar y
cada una de estas abre otra ventana cada una con diferentes opciones:
WORD ART: Al seleccionar
WordArt se activa la ventana de
galerías
De WordArt, ya seleccionada la
galería da en ACEPTAR y se
abrirá una ventana en la cual se
escribe el texto.
Imágenes prediseñadas Insertar imagen desde archivo Insertar diseño en WordArt Insertar cuadro de texto
3. Procesador de Textos
4
En esta ventana también podrás cambiar el tipo de fuente, el tamaño, si lo
requieres en negrillas y en cursiva.
ORGANIGRAMA: Cuando seleccionas esta opción se presenta una barra de
herramientas de organigrama para poder diseñar de acuerdo a la necesidad el
diagrama que se necesite.
3. Procesador de Textos
5
GRAFICO: Esta opción nos permite insertar por medio de una tabla en Excel los
datos para realizar una gráfica.
Insertar imágenes, símbolos y otros elementos gráficos en un documento
Word 2007
Para insertar imágenes en Microsoft Word 2007 ó VISTA, coloca el cursor en la
opción INSERTAR que se encuentra en la barra de herramientas, al dar clic se
despliega una ventana con las opciones para insertar:
3. Procesador de Textos
6
Observa que al seleccionar IMAGEN, abre una barra de herramientas con opciones
más específicas para insertar, particionadas en recuadros para aplicaciones
específicas de página, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezados y pie de página,
texto y símbolos.
Al colocar el puntero de ratón sobre cada icono contenido en cada recuadro se abre
una ventana de diálogo que describe y presenta la combinación de teclas de acceso
directo de dicha aplicación:
Recuadro de aplicación para páginas
3. Procesador de Textos
7
Para insertar una tabla de Excel se elegirá la siguiente opción como se muestra en la
siguiente imagen:
Definiendo las características de la tabla se podrá trabajar con ella.
IMÁGENES: Al seleccionar esta opción se presentan en el recuadro de imágenes
los iconos que se utilizan para insertar imágenes prediseñadas, desde archivo,
formas y gráficos.
3. Procesador de Textos
8
Para insertar formas si das clic en esta opción se presenta la siguiente ventana:
La ventana que se presenta para insertar gráficos es la siguiente:
3. Procesador de Textos
9
DESDE ARCHIVO: Al seleccionar esta opción abre una ventana la cual te opcion de
buscar y seleccionar un archivo, ya sea fotografía, imagen de Internet o creado de
algún de software de manejo de imágenes.
A
continuación la siguiente figura marca los iconos de acceso directo de imágenes
prediseñadas y imágenes desde archivo, cuadro de texto y de diseño de WordArt.
3. Procesador de Textos
10
Para insertar cuadros de texto:
Para insertar símbolos en office 2007, es un poco más accesible presentando la
siguiente ventana:
3. Procesador de Textos
11
3. Procesador de Textos
12
3.8 Corrector Ortográfico de MS Office 2003
El procesador de texto Word 2003 incorporan una serie de herramientas, entre ellas
el corrector ortográfico, el cual permite corregir la ortografía y gramática de
documentos. Para acceder al correcto ortográfico, lo podemos hacer de varias
maneras, una de ella es utilizando el icono de ortografía localizado en la barra
estándar, o pulsando la tecla de función f7 del teclado o bien utilizando el menú de
herramientas.
Al pulsar clic con el botón izquierdo de ratón en el menú herramientas, aparecerá la
opción ortografía y gramática, tal como se muestra a continuación.
Al pulsar clic con el botón izquierdo en la opción ortografía y gramática, se
muestra el cuadro de ortografía, mediante el cual se pueden hacer las correcciones
pertinentes del documento, tal como se muestra a continuación.
3. Procesador de Textos
13
El cuadro de ortografía muestra dos recuadros, en la parte superior se resalta la
palabra mal escrita ortográficamente y en la parte inferior la sugerencia que hace el
procesador de texto. También se puede elegir el idioma de interés.
La casilla activada Revisar gramática permite revisar el documento en forma
automática resaltando los errores del documento, tanto gramaticales como
sintácticos, los gramaticales con líneas rojas y los sintácticos con líneas verdes.
El botón Omitir una vez, omite la corrección de palabra incorrecta, aunque el
procesador de texto no la reconozca.
El botón Agregar al diccionario, permite agregar palabras propias para que sean
incorporadas en el procesador de texto y estas sean reconocidas como bien escritas.
El botón Cambiar, permite reemplazar la palabra incorrecta por la sugerida en el
recuadro inferior.
El botón Cambiar todas, sustituye todas las palabras incorrectas contenidas en el
documento por la palabra correcta.
3. Procesador de Textos
14
El botón Autocorrección, permite personalizar una serie de errores de escritura,
cuando se utiliza, el procesador de texto corrige automáticamente sin consultarnos.
Opciones de Autocorreción…
Para acceder a Opciones de Autocorreción…, se pulsa un clic con el botón
izquierdo en el menú herramientas, tal como se muestra a continuación.
Al pulsar nuevamente en Opciones de Autocorrección…, se presenta la siguiente
pantalla.
3. Procesador de Textos
15
Las opciones que se observan, están activadas por defecto.
Corregir DOs MAyúsculas SEguidas, permite corregir dos mayúsculas continuas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración, se activa después de un
punto al comenzar con una oración, empezando la primera letra con mayúscula.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración de celdas de tablas, realiza
la misma acción que la anterior, a diferencia que es considerado en el formato de
una tabla, para cada celda respectiva.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS, corrige automáticamente, cuando se
olvida activar la tecla de bLOQ mAYÚS, permitiendo con ello iniciar con mayúscula.
Cuando el procesador de textos tiene activada la opción Autocorrección, las
palabras del documento que estén erróneas, serán subrayadas de rojo o verde.
Para corregir estos errores, pulsar boto derecho del ratón sobre la palabra
seleccionada, como se aprecia en la figura, posteriormente se pulsa el botón
izquierdo del ratón eligiendo la palabra correcta; de esta manera, la palabra queda
corregida.
3. Procesador de Textos
16
Corrector Ortográfico de MS Office 2007
La nueva versión de MS Office incluye un nuevo sistema de menús de operación en
forma de pestañas, el cual es distinto a simple vista de sus versiones predecesoras.
Para usar el corrector ortográfico, basta con ir al menú Revisar y presionar el
botón izquierdo en Ortografía y gramática ó simplemente presionar la tecla F7 del
teclado.
De esta manera el corrector ortográfico buscará de forma automática los posibles
errores ortográficos y gramáticos, mostrando la posible solución para que se elija la
pertinente o bien omitir dicho error, si la palabra está bien escrita. Tal como se
muestra a continuación.
3. Procesador de Textos
17
3. Procesador de Textos
18
3.9 Emplea la vista preliminar e imprime un documento. La impresión se refiere a plasmar en un medio físico(papel, acetatos, etc) un
documento electrónico, mientras que la vista preliminar, es aquella que presenta la
forma de la(s) pagina(s) tal y como se imprimirá(n), ya sea con gráficos, imágenes,
encabezados, pies de página, etc. En esta también podemos aumentar y reducir el
tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
Tenemos dos opciones para imprimir documentos, desde el icono imprimir de la
barra estándar y la otra en el menú archivo en la opción imprimir, esta ultima
cuando deseamos cambiar o elegir una característica de impresión.
Con el icono imprimir
Se da un clic en el icono de la barra estándar y nuestro documento se
imprime directamente. Con esta opción se imprimen todas las páginas del
documento.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las
opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.
Desde el menú Imprimir
Desde el menú Archivo, seleccionar la opción Imprimir o bien directamente ( CTRL
+ P ), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
3. Procesador de Textos
19
Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos
seleccionar características de la impresión, entre otras la de Orden Inverso muy útil
cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta
opción activada, se empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las
páginas ordenadas.
Descripción de la ventana Imprimir
Mostraremos las opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo.
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que
queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora
conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el
botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la
orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc...
Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos
imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:
Todo. Imprime todo el documento .
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de
inserción en ese momento .
Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos
dar clic en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado
.
Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones
3. Procesador de Textos
20
Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por
ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel.
Escalar el tamaño del papel. Permite indicar el papel.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en
Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores
(A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala.
Vista diseño de impresión y vista preliminar
1. Vista diseño de impresión.
Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones
de presentación. El tercer botón es la vista diseño de impresión que
permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de
imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso
podemos utilizar la vista preliminar.
2. Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias
páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a
ver ahora.
3. Procesador de Textos
21
Para desplegar la vista preliminar ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.
Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar
de la barra estándar.
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la
siguiente imagen.
Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de
cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven
en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los
márgenes, también permite ver la página completa.
La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones
adicionales que vamos a ver a continuación.
3. Procesador de Textos
22
Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.
Imprimir. Manda a la impresora el documento.
Aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una
lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o
disminuya el tamaño.
Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.
Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño despegable para
que seleccionemos el número de páginas que queremos ver en una pantalla.
Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.
Regla. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)..
Reducir. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento
para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.
Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una
sola línea para la barra de herramientas.
Sirve para cerrar la vista preliminar.
Es preferible que utilices la vista preliminar, ya que así puedes verificar tu impresión
y si existe algo fuera de lo normal, puedes solucionarlo antes de imprimir de manera
errónea y desperdiciar papel.
3. Procesador de Textos
24
Después de esto se despliega un menú del cual elegimos la opción imprimir, la cual
nos mostrara la siguiente pantalla.
Esta ventana muestra una serie de opciones las cuales se describen a continuación.
A continuación, se incluyen los botones y otras opciones del cuadro de diálogo
Imprimir:
Nombre En la lista, haga clic en una impresora que haya instalado y
desee usar.
Combinación de teclas: para imprimir por medio de combinación de teclas
utiliza control + p ó Alt + a + i
3. Procesador de Textos
23
Emplea la vista preliminar e imprime un documento Word 2007.
La impresión se refiere a plasmar en un medio físico (papel, acetatos, etc) un
documento electrónico, mientras que la vista preliminar, es aquella que presenta la
forma de la(s) pagina(s) tal y como se imprimirá(n), ya sea con gráficos, imágenes,
encabezados, pies de página, etc. En esta también podemos aumentar y reducir el
tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
Para ingresar esta opción, daremos un clic en el botón de office.
A continuación se desplegará una serie de opciones de las cuales elegiremos
imprimir.
3. Procesador de Textos
25
Estado Para la impresora seleccionada, se indica el estado, como
inactiva, no disponible, o el número de archivos antes de su trabajo de
impresión.
Tipo Para la impresora seleccionada, se indica el tipo (por ejemplo, láser).
Donde Para la impresora seleccionada, se indica la ubicación o el puerto
al que está conectada.
Comentario Para la impresora seleccionada, se ofrece información
adicional que pudiera ser útil.
Propiedades Haga clic en este botón si desea cambiar las propiedades
(como el tipo de papel) para la impresora que utiliza, orientación de pagina
entre otras.
3. Procesador de Textos
26
Buscar impresora Haga clic en este botón para buscar una impresora a la
que tenga acceso.
Imprimir a un archivo Active esta casilla de verificación para crear un
archivo a partir del documento en lugar de enviarlo directamente a una
impresora. El archivo se guarda con formato de impresión, como selección
de fuente y especificación de color en un archivo .prn que se puede
imprimir en otra impresora.
Número de copias En esta lista, haga clic en el número de copias que
desee imprimir.
Intercalar Active esta casilla de verificación si desea que su trabajo de
impresión se guarde con el orden que haya creado en el documento al
imprimirlo. Esta casilla de verificación está disponible cuando se imprimen
varias copias.
Páginas por hoja En esta lista, haga clic en el número de páginas que
desea que aparezcan impresas en una sola página.
3. Procesador de Textos
27
Ajustar al tamaño del papel En esta lista, haga clic en el tamaño del papel
en el que desee imprimir el documento.
Todo Haga clic en esta opción si desea imprimir todas las páginas del
archivo.
Página actual Haga clic en esta opción si sólo desea imprimir la página en
la que se encuentra el cursor.
Páginas Haga clic en esta opción y agregue los números de página o los
intervalos de páginas en el cuadro.
Imprimir En esta lista, haga clic en los elementos que desee imprimir.
Imprimir sólo En esta lista, seleccione si desea imprimir todas las
páginas, sólo las pares o sólo las impares.
Opciones Haga clic en este botón para obtener acceso a más opciones
de impresión en la categoría Mostrar del cuadro de diálogo Opciones de
Word.
Aceptar Haga clic en este botón para enviar el documento a la impresora.
Cancelar Haga clic en este botón para regresar al documento sin
imprimirlo.
Una vez aplicado alguna modificación en esta pantalla imprimir, es momento de
mandarlo a impresión, para esto daremos un clic en el botón aceptar.
3. Procesador de Textos
28
Impresión rápida.
La segunda opción denominada impresión rápida, envía de manera directa el documento a la impresora si realizar ningún tipo de modificación.
3. Procesador de Textos
29
Vista preliminar.
En nuestra tercera opción llamada vista preliminar, al momento de ingresar a esta nos presenta una ventana con las siguientes características.
3. Procesador de Textos
30
Ahora pasaremos a describir las opciones más importantes de esta.
Imprimir. Manda a la impresora el documento.
Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.
Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.
Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla.
Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o la selección actual.
Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.
Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.
Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...
. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.
3. Procesador de Textos
31
3.10 Utiliza la ayuda “?”
Cuando no se tiene claro como realizar una tarea en Word, es posible que a través
de la “ayuda” se obtenga la información que documente el procedimiento o el o los
comandos a ejecutar.
En Microsoft Word 2003 se accede a los temas de ayuda mediante cualquiera de los
siguientes procedimientos, estos son:
Utilizando la tecla F1
Desde el menú ? de la barra de menús
Escribiendo la pregunta en la ventana ubicada a la derecha de la barra de
menús
Activando la opción “ayuda” del Panel de Tareas
Ayuda en línea
Haciendo clic en el Ayudante de Office
1.-Uso de F1
Al presionar esta tecla de función, a la derecha de la
pantalla de edición se abre el panel de tareas directamente
en la tarea “Ayuda de Word”, ahí se debe teclear la palabra
o frase que servirá de guía para que Word proporcione las
pistas respecto a la ayuda solicitada.
2.-Menú ?
Un clic sobre el signo de interrogación abre un submenú en
el que la primera opción muestra:
3. Procesador de Textos
32
El icono Ayuda El comando Ayuda El método abreviado
Ayuda de Microsoft Office Word
Basta con hacer clic en el comando “Ayuda de Microsoft Office Word para que se
abra el panel de tareas.
3.-Ventana de ayuda
A la derecha de la barra de menús se localiza una ventana en la que se escribe la
palabra o frase , al presionar la tecla de entrada se activará el panel de tareas pero
en este caso, este, al abrirse, lo hará con la o las ayudas solicitadas a las que se
tendrá acceso haciendo clic sobre la que se considere la más acertada.
4.-El Panel de Tareas
Es común que el panel de tareas esté activado y, como
se sabe, a través de él es posible realizar más de una
tarea y, la de ayuda es una de ellas, es posible activarla
haciendo clic en el triangulo que se localiza a la
derecha de de la barra de títulos del panel de tareas, de esta manera se activa la
tarea deseada, una de ellas, la de ayuda.
Barra de herramientas menú
Menú ayuda Ventana para
ayuda
? ? F1
3. Procesador de Textos
33
5.-Ayuda en línea
Microsoft tiene una constante actualización en su
página Web a la cual se puede tener acceso cuando lo
solicitamos desde el panel de tareas y, esto será
posible si al momento de realizar la solicitud de
conexión, se tiene esta conectado a Internet.
5.-Utilizando el Ayudante de Office.
Rocky es uno de los ayudantes, si está
activado, haciendo un doble clic en él se abre
un cuadro de diálogos donde se escribirá la
pregunta y posteriormente, se da entrada con
un clic en el botón buscar lo cual abrirá el panel
de tareas.
Ayuda Word 2007 “?”
Cuando no se tiene claro como realizar una tarea en Word, es posible que a través
de la “ayuda” se obtenga la información que documente el procedimiento o el o los
comandos a ejecutar.
En Microsoft Word 2007 se accede a los temas de ayuda mediante cualquiera de los
siguientes procedimientos, estos son:
Utilizando la tecla F1
Desde el menú ? de la barra de menús
3. Procesador de Textos
34
Ayuda en línea
1.-Uso de F1
Al presionar esta tecla de función, a la derecha de
la pantalla de edición se abre un panel de tareas
en el cual encontramos directamente en la tarea
“Ayuda de Word”, ahí se debe teclear el comando
que servirá de guía para que Word proporcione
las pistas respecto a la ayuda solicitada.
En el Panel que se abre se localizan algunas
ayudas a las cuales tenemos acceso mediante un
clic.
2.-Menú ?
A diferencia de Word 2003 donde el signo de interrogación aparece como ultimo en
el listado de los menús, en el 2007 se omite.
En este caso se incluye el icono a la derecha de la barra de menús posibilitando el
acceso al panel de tareas haciendo un clic sobre él.
Barra de herramientas menú
Icono para
ayuda
2. Sistemas Operativos
78
4to paso:
Para eliminar esta archivo
presiona en la barra de menú
principal organizar y podrás
ver la barra contextual la
opción de eliminar.
5to paso:
Aparece la ventana donde
puedes seleccionar la opción de
eliminarla o no el archivo
4. Hoja de cálculo
1
4. Hoja de Cálculo
4.1 Identifica el entorno de la hoja de cálculo.
Una de las herramientas indispensables en cualquier espacio laboral, es la utilización
de hojas de cálculo para crear documentos con operaciones aritméticas en formatos
con características específicas.
Microsoft Excel es una de las mejores hojas de cálculo que existen actualmente en el
mercado y una de las que mas se utilizan e oficinas cibercafés, empresas escuelas,
etc. Por lo tanto será al que nos vamos enfocar en este manual.
Ejecución del programa Excel
ó
Haz doble clic en el icono que tiene
esta apariencia dentro del escritorio.
Localiza el acceso directo en el
menú de inicio.
4. Hoja de cálculo
2
Ap
arie
ncia
de E
xce
l En la versión 2003 En la versión 2007
Cuando ejecutas el programa, la primera pantalla que aparece, se asemeja a
estas, aunque pueden, variar los elementos que aquí se muestran
dependiendo de la personalización del entorno que le haya dado el usuario
que te antecedió.
Es importante conocer y saber identificar los elementos que componen la ventana de
aplicación de la hoja de calculo Excel,.
Dichos elementos son etiquetados con los siguientes nombres:
Barra de titulo
Barra de formato
celda
Barra de
etiqueta
Barra de formulas
Panel de tareas
Barra de
estado
fila
Barra estándar columna
4. Hoja de cálculo
3
En la versión 2007 la apariencia cambia considerablemente
Ahora cada opción del menú cuenta
con una barra de herramientas conforme seleccionas, la opcion se visualiza
una barra diferente
Version 2003
Algunos elementos los puedes ocultar o visualizar en cualquier momento
Los palomeados son los que están visibles
En esta ventana los puedes seleccionar
el elemento que deseas ver
Barra de titulo
Barra de acceso rápido
celda
Barra de
etiqueta
Barra de formulas
Barra de
estado
fila
columna
4. Hoja de cálculo
4
Algunas barras se pueden acomodar en diferentes posiciones para ello tienes
que arrastrar con el ratón desde esta figura.
Algunos elementos los puedes ocultar o visualizar en cualquier momento en la
versión 2007 puedes quitar o agregar iconos a la barra de herramientas acceso
rápido
Los palomeados son los que están visibles
4. Hoja de cálculo
5
En esta ventana los puedes seleccionar el elemento que deseas ver
Algunas barras se pueden acomodar en diferentes posiciones para ello tienes
que arrastrar con el ratón desde esta figura.
La celda de excel
Puedes mover el cuadrante con las teclas de flechas o haciendo clic con el
raton sobre la celda que te quieres posicionar.
celda
4. Hoja de cálculo
6
Cuando mueves el cuadrante, la referencia de la celda en esta barra cambia..
Indicando la posición donde te encuentras, el nombre de una celda se forma,
con la letra de la columna y el numero de fila.
En la barra de formulas también aparece la información escrita en la celda
donde estas posicionado.
4.2.- Manipula Datos de Diversas Categorías. En una Hoja de Cálculo, los distintos Tipos de datos que podemos introducir son:
Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Formulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas
de cálculo.
Procedimiento para introducir datos:
Nota: independientemente a la versión de Office con la que cuentes, la disposición
de celdas es igual, es decir una celda estará formada por la intersección de una
columna y una fila, y la apariencia entre una versión y otra será muy similar.
4. Hoja de cálculo
7
Paso 1:
Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos, al momento de
seleccionar la celda o situar el cursor en ella el borde que la rodea se marcara con
una línea más gruesa y se colocara un pequeño cuadro o modificador en la esquina
inferior derecha, esto nos indicara que es la celda Activa.
Paso 2:
Teclear el texto o el número que deseemos, Aparecerán en dos lugares: en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en la siguiente figura:
Excel nos permite cambiar la categoría de los datos, que tengan un significado y
funcionalidad como números, texto, fechas etc.
Procedimiento para cambiar de categorías:
Nota: En las diferentes versiones de Excel cambia la apariencia de las herramientas
y su situación y pero su función es la misma para este caso.
Paso 1:
Seleccionar la celda o el rango de celdas al cual se quiere modificar:
4. Hoja de cálculo
8
Paso 2:
Desplegar la opción de Formato dentro de la barra de menús, dando clic en ella o
con las teclas Ctrl + F
Vista en la versión de Office 2003
Vista en la versión de Office 2007
4. Hoja de cálculo
9
Se desplega un menu colgante donde seleccionamos la
opcion Celdas (Tambien con Ctrl+l o con la letra s) como
muestra la figura.
Descripción de las categorías:
General: El formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría
de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal
como se escriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para
mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones
decimales y utiliza la notación científica para números grandes.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de
decimales, también permite seleccionar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Inmediatamente se abrira una
ventana con cinco fichas o
pestañas, la primera de estas
es la que corresponde a las
categorias de Número.
4. Hoja de cálculo
10
Moneda: Esta categoría determina que el dato es un valor monetario, se puede
escoger el símbolo monetario como podría ser € ó $ y la forma de visualizar los
números negativos.
Contabilidad: Similar al de moneda solo que este alinea los símbolos de moneda y
las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Da la opción de escoger entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Esta categoría determina que el dato son valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto
se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal,
el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.
4. Hoja de cálculo
11
En el caso de Windows Vista encontramos en la barra de herramientas de acceso
rápido la sección de número que te despliega las categorías.
En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos
permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida:
4. Hoja de cálculo
12
Actividad sugerida:
1. Abre un libro nuevo de Excel.
2. Nombra al libro como: Actividad Categorías y guardalo donde indique tu
profesor.
3. Teclea el texto “Número” en la celda B2.
4. Teclea el texto “Fecha” en la celda C2.
5. Teclea el texto “Porcentaje” en la celda D2.
6. Teclea el texto “Moneda” en la celda E2.
7. Teclea el número 13.5 en la celda B3.
8. Teclea el número 4.225 en la celda B4
9. Teclea el número 12 en la celda B5.
10. Teclea el número 16.5 en la celda B6.
11. Teclea el número 20 en la celda B7.
los números de las celdas
seleccionadas se convertirán a
formato moneda
los números de las celdas
seleccionadas tengan el símbolo €
y dos decimales moneda
Para asignar el formato de porcentaje
Para utilizar el formato de contabilidad
Para quitar un decimal a los
números introducidos en
las celdas seleccionadas.
Para añadir un decimal a los
números introducidos en las
celdas seleccionadas.
4. Hoja de cálculo
13
12. Selecciona el rango B3:B7 y tomando por el modificador del borde inferior
derecho arrástrala la selección hasta la columna E (notaras que se han
duplicado los datos en las celdas debajo de los textos, a los que
denominaremos etiquetas).
13. Utilizando el formato de número cambia las categorías de los números según
corresponda a cada etiqueta.
14. Cambia también el formato de las etiquetas de general a texto.
4.3. Da formato a datos y celdas
Versión Office 2003
Una vez que se han ingresado los datos dentro de una hoja de cálculo en Excel, es
necesario continuar dándoles una presentación adecuada; y para ello podemos
elegir los siguientes procedimientos:
UTILIZANDO LA BARRA DE FORMATO
Para realizar este procedimiento solo es necesario que te coloques en la celda
correspondiente (celda activa) y presiones el botón deseado.
1. FUENTE: Permite cambiar el tipo de letra actual por otro deseado (para encontrar
mas rápido la fuente, puedes colocar el cursor sobre el recuadro fuente y escribir
la primer letra del nombre de la fuente).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 131415 16 17 18 19 20
4. Hoja de cálculo
14
2. TAMAÑO DE FUENTE: Permite elegir el tamaño de fuente (más grande o más
pequeña). Si el tamaño de fuente deseado no se encuentra en la lista
correspondiente, solo coloca el cursor en el recuadro tamaño de fuente y escribe
el valor de tu preferencia.
3. NEGRITAS: Permite cambiar el aspecto de los datos a un tono más oscuro
(negritas) para resaltar tal información.
4. CURSIVAS: Esta opción hace que los datos tomen cierto grado de inclinación
hacia la derecha (cursiva) para hacer resaltar la información.
5. SUBRAYADO: Esta opción nos permite colocar debajo de los datos seleccionados
una línea.
6. ALINEACIÓN A LA IZQUIERDA: Permite colocar hacia el lado izquierdo del borde
de la celda los datos contenidos dentro de ella.
7. CENTRAR: Permite colocar en el centro de lancho de la celda los datos
contenidos dentro de ella.
8 ALINEACION A LA DERECHA: Permite colocar hacia el lado derecho del borde de
la celda los datos contenidos dentro de ella.
9. COMBINAR Y CENTRAR: Esta opción nos permite seleccionar un rango de celdas
cualquiera y agruparlas de tal manera que se manipulen como si fuera una sola.
10. ESTILO MONEDA: Permite anteponer a las cantidades contenidas en una celda
el signo de pesos ($) y agregarle decimales.
11. ESTILO PORCENTUAL: Permite convertir las cantidades de una celda en estilo
porcentual y agregarles el signo correspondiente.
4. Hoja de cálculo
15
12. ESTILO MILLARES: Permite formatear los valores de una celda a estilo moneda,
es decir, agregarle un punto y decimales.
13. ESTILO EURO: Permite anteponer a las cantidades de una celda el estilo euro
de moneda y agregarle decimales.
14. AUMENTAR DECIMALES: Permite agregar más decimales a la cantidad
contenida en una celda.
15. DISMINUIR DECIMALES: Permite disminuir el número de decimales a la
cantidad contenida en una celda.
16. REDUCIR SANGRIA: Permite reducir la sangría (espacio o longitud) de una
celda.
17. AUMENTAR SANGRIA: Permite aumentar la sangría (espacio o longitud) de una
celda.
18. BORDES: Permite formatear (poner/quitar) los bordes (líneas alrededor) de una
celda o grupo de celda según tus necesidades o preferencias.
19. COLOR DE RELLENO: Permite cambiar el color de relleno (el color de fondo) de
una o un grupo de celdas, al color de tu preferencia.
20. COLOR DE FUENTE: Permite cambiar el color a los datos contenido sen una
celda.
UTILIZANDO LA BARRA DE MENUS
4. Hoja de cálculo
16
Para realizar este procedimiento, sitúa el puntero del ratón sobre el menú formato
y luego selecciona la opción celdas; o si lo prefieres presiona la combinación de
teclas ALT+F y luego la letra S; o el método abreviado CTRL+1.
Al ejecutar lo anterior te aparecerá la siguiente pantalla:
Mediante esta ventana y sus
pestañas(A.Número, B.Alineación,
C.Fuente, D.Bordes, E.Tramas y
F.Proteger), podemos darle formato
tanto a las celdas como a los datos
contenidos dentro de ella.
A. PESTAÑA NUMERO: Mediante
esta pestaña podremos hace ajustes de configuración de formato
dependiendo de los valores introducidos en las celdas de Microsoft Excel :
A B C D E F
4. Hoja de cálculo
17
Sección Categorías: En ella puedes elegir los diversos formatos de valores
soportados por Excel.
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el
formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros,
decimales, números en forma exponencial si la cifra no puede ser
representada por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el
número de decimales, también permite especificar el separador de
millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el
número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como
podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores
de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede
escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor
de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante,
podemos escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si
4. Hoja de cálculo
18
en el texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el
código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código
de formato.
B. PESTAÑA ALINEACION
Mediante ella
realizaremos ajustes de
alineación, orientación y
control de los valores
contenidos en las
celdas.
Sección Alineación del
Texto: Justifica el o los
valores de las celdas,
según las preferencias
del usuario.
4. Hoja de cálculo
19
Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es
decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
General: Es la opción por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo
del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la
izquierda.
Izquierda: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de
éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece
un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa
este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha,
para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
Derecha: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa
este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la
izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de
la celda.
Llenar: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda.
Justificar: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará
tanto por la derecha como por la izquierda.
Centrar en la selección: Centra el contenido de una celda respecto a todas las
celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la
selección que contiene datos.
4. Hoja de cálculo
20
Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura
de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
o Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
superior de éstas.
o Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la
altura de las celdas.
o Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de éstas.
o Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la
parte superior como por la inferior.
Sección Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para
que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de
las agujas de un reloj. Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de
ésta.
Sección Control del Texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste
no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la
celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
4. Hoja de cálculo
21
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en
una sola.
Sección Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido
de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente
del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.
C. PESTAÑA FUENTE:
Mediante esta pestaña
es posible cambiar el
formato (presentación
de los datos) en los
valores de las celdas
de Excel.
Sección Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada (tipo de letra). Si
elegimos un tipo de letra con el símbolo delante de su nombre, nos indica que
la fuente es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que
la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño
de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
Sección Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos
son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
4. Hoja de cálculo
22
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Sección Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u
otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en
el recuadro
Sección Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic
sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que
elegir un tipo de subrayado.
Sección Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Sección Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado,
Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre
la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Sección Fuente Normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las
opciones de fuente disponibles en Excel.
D. PESTAÑA BORDES
Mediante esta pestaña
podemos realizar ajustes en
los bordes de las celdas en
Excel (color, estilos de línea y
posiciones).
4. Hoja de cálculo
23
Sección Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas
excepto alrededor de la selección.
Sección Bordes: Este recuadro es recomendable utilizar cuando no sirve ninguno
de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a colocar o quitar
(superior, inferior, izquierdo, etc.) hacer clic sobre los botones correspondientes.
Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que
elegir Estilo y Color y posteriormente hacer clic sobre el borde a colocar.
Sección Estilo: Se elegirá de la lista de estilos disponible, el estilo de línea de tu
agrado.
Sección Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
E. PESTAÑA TRAMAS
Se pueden realizar ajustes de configuración sobre el fondo de las celdas,
pudiendo elegir entre un color de fondo para la celda o grupo de celdas o una
trama
4. Hoja de cálculo
24
Sección Color: Se elegirá de la lista
disponible un color de fondo
determinado. Para quitar el efecto de
sombreado, bastará con elegir Sin
Color.
Sección Trama: Se elegirá de la lista
desplegable un estilo de trama, así
como el color de la trama.
F. PESTAÑA PROTEGER
Mediante esta ultima pestaña
podremos:
Bloquear una o un bloque de
celdas para evitar que sean
modificados los valores contenidos
en ella, u
Ocultar (esconder) la celda o
grupo de celdas para que sus
valores no puedan ser observados.
4. Hoja de cálculo
25
Versión Office 2007
Una vez que se han ingresado los datos dentro de una hoja de cálculo en Excel, es
necesario continuar dándoles una presentación adecuada; y para ello podemos
elegir los siguientes procedimientos:
UTILIZANDO LA BARRA DE FORMATO
Para realizar este procedimiento solo es necesario que te coloques en la celda
correspondiente (celda activa) y presiones el botón deseado de la pestaña de inicio.
1. FUENTE: Permite cambiar el tipo de letra actual por otro deseado (para
encontrar mas rápido la fuente, puedes colocar el cursor sobre el recuadro
fuente y escribir la primer letra del nombre de la fuente).
2. TAMAÑO DE FUENTE: Permite elegir el tamaño de fuente (más grande o
más pequeña). Si el tamaño de fuente deseado no se encuentra en la lista
correspondiente, solo coloca el cursor en el recuadro tamaño de fuente y
escribe el valor de tu preferencia.
3. REDUCIR SANGRIA: Permite reducir la sangría (espacio o longitud) de una
celda.
4. AUMENTAR SANGRIA: Permite aumentar la sangría (espacio o longitud)
de una celda.
5. NEGRITAS: Permite cambiar el aspecto de los datos a un tono más oscuro
(negritas) para resaltar tal información.
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10
4. Hoja de cálculo
26
6. CURSIVAS: Esta opción hace que los datos tomen cierto grado de
inclinación hacia la derecha (cursiva) para hacer resaltar la información.
7. SUBRAYADO: Esta opción nos permite colocar debajo de los datos
seleccionados una línea.
8. BORDES: Permite formatear (poner/quitar) los bordes (líneas alrededor) de
una celda o grupo de celda según tus necesidades o preferencias.
9. COLOR DE RELLENO: Permite cambiar el color de relleno (el color de
fondo) de una o un grupo de celdas, al color de tu preferencia.
10. COLOR DE FUENTE: Permite cambiar el color a los datos contenido sen
una celda.
UTILIZANDO LA BARRA DE MENUS
Para realizar este procedimiento, sitúa el puntero del ratón sobre la pestaña inicio
y daclic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente; o si lo
prefieres presiona la combinación de teclas ALT+F y luego la letra S; o el método
abreviado CTRL+1.
Al ejecutar lo anterior te
aparecerá la siguiente
pantalla:
A B C D E F
4. Hoja de cálculo
27
Mediante esta ventana y sus pestañas (A. Número, B. Alineación, C. Fuente, D.
Bordes, E. Relleno y F. Proteger), podemos darle formato tanto a las celdas como a
los datos contenidos dentro de ella.
A. PESTAÑA NUMERO: Mediante esta pestaña podremos hace ajustes de
configuración de formato dependiendo de los valores introducidos en las celdas
de Microsoft Excel :
Sección Categorías: En ella puedes elegir los diversos formatos de valores
soportados por Excel.
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato
que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números
en forma exponencial si la cifra no puede ser representada por completo en la
celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de
decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma
de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse
entre diferentes formatos de hora.
4. Hoja de cálculo
28
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante, podemos
escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código
postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.
B. PESTAÑA ALINEACION
Mediante ella realizaremos
ajustes de alineación,
orientación y control de los
valores contenidos en las
celdas.
Sección Alineación del Texto: Justifica el o los valores de las celdas, según las
4. Hoja de cálculo
29
preferencias del usuario.
Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es
decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
o General: Es la opción por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la
derecha y los textos a la izquierda.
o Izquierda: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda
de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero
cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda
no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
o Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
o Derecha: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de
éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha
aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez
que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté
pegado al borde derecho de la celda.
o Llenar: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el
dato de la celda para rellenar la anchura de la celda.
o Justificar: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se
alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
4. Hoja de cálculo
30
o Centrar en la selección: Centra el contenido de una celda respecto a
todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente
celda en la selección que contiene datos.
Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura
de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
o Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
superior de éstas.
o Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la
altura de las celdas.
o Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte
inferior de éstas.
o Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la
parte superior como por la inferior
Sección Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para
que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de
las agujas de un reloj. Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de
ésta.
Sección Control del Texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste
no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.
4. Hoja de cálculo
31
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la
celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en
una sola.
Sección Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la
celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro
por ejemplo árabe, hebreo, etc.
C. PESTAÑA FUENTE:
Mediante esta pestaña es
posible cambiar el formato
(presentación de los datos) en
los valores de las celdas de
Excel.
Sección Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada (tipo de letra). Si
elegimos un tipo de letra con el símbolo delante de su nombre, nos indica que
la fuente es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que
la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño
de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
4. Hoja de cálculo
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Sección Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos
son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Sección Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u
otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en
el recuadro
Sección Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic
sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que
elegir un tipo de subrayado.
Sección Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Sección Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado,
Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre
la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Sección Fuente Normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones
de fuente disponibles en Excel
D. PESTAÑA BORDES
Mediante esta pestaña
podemos realizar ajustes
en los bordes de las
celdas en Excel (color,
estilos de línea y
posiciones).
4. Hoja de cálculo
33
Sección Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas
excepto alrededor de la selección.
Sección Bordes: Este recuadro es recomendable utilizar cuando no sirve ninguno
de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a colocar o quitar
(superior, inferior, izquierdo, etc.) hacer clic sobre los botones correspondientes.
Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que
elegir Estilo y Color y posteriormente hacer clic sobre el borde a colocar.
Sección Estilo: Se elegirá de la lista de estilos disponible, el estilo de línea de tu
agrado.
Sección Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes
E. PESTAÑA RELLENO
En este apartado podemos
realizar ajustes de
configuración sobre el fondo
de las celdas, pudiendo elegir:
4. Hoja de cálculo
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Sección Color de Fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para
quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Sección Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así
como el color de la trama
F. PESTAÑA PROTEGER
Mediante esta ultima pestaña
podremos:
Bloquear una o un bloque de
celdas para evitar que sean
modificados los valores contenidos
en ella, u
Ocultar (esconder) la celda o
grupo de celdas para que sus
valores no puedan ser observados
4. Hoja de cálculo
35
4.4. Ordena datos.
Excel es una hoja de cálculo que puede ser utilizada como base de datos. Los datos
que introducimos en Excel se pueden utilizar para diversas funciones. A la hora de
manejar datos es importante poder ordenarlos. Se puede hacer según distintos
criterios.
Para ordenar datos se elige del menú Datos, el comando Ordenar y aparecerá la
siguiente ventana:
Ordenar en forma ascendente
Supongamos que tenemos una lista de alumnos con las calificaciones
correspondientes a una evaluación de todas sus materias, pero la lista no se
encuentra en orden, entonces debemos seleccionar todo el rango (nombres y
calificaciones). Al seleccionar la opción de ordenar si queremos ordenar por el
alfabeto en orden ascendente debemos seleccionar en la opción de Ordenar por... la
columna en donde se encuentran los nombres y enseguida la opción de Ascendente
que se encuentra al frente de la selección de la columna.
4. Hoja de cálculo
36
Ordenar en forma descendente
Si deseamos hacer lo mismo pero ordenar los nombres de la Z a la A (orden
descendente) debemos hacer lo mismo solo seleccionando el orden deseado.
Al ordenar datos tenemos 3 criterios para ordenar, es decir se ordena por la columna
que se seleccione en Ordenar por, pero en caso de haber datos repetidos, se
selecciona en el primer recuadro de Luego por otra columna por la cual se puedan
ordenar los datos también en forma ascendente o descendente, y si se repiten los
datos se puede hacer los mismo con el siguiente recuadro de Luego por.
Aplica para las versiones de Office 2003 y 2007
4.5 Uso de Formulas y Funciones Básicas: (+, -, *, /, ^)
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de
cálculo.
En Microsoft Excel 2007
Formula Suma (+)
Para sumar dos o mas celdas basta con escribir en la barra de formulas (figura 1) o
en la celda en donde se requiera, el resultado el signo igual (=), seguido del nombre
de la celda o numero(parámetro), el signo mas (+) y el otro nombre de la celda o
numero(parámetro), que se desea sumar.
Ejemplo:
=Celda1 + Celda2.
4. Hoja de cálculo
37
Ejemplo:
Suma el contenido de la celda A1 y el número con el valor de la celda C4:
=A1 + C4
=X9 + T4
=5 + 3
Formula Resta (-)
Para restar dos o más celdas solo escribe en la barra de fórmulas (figura 1) o en la
celda en donde se requiera el resultado el signo igual (=) seguido del nombre de la
celda o número(parámetro), el signo menos (-) y el otro nombre de la celda o
número(parámetro) que se desea restar.
Ejemplo:
=Celda1 - Celda2.
4. Hoja de cálculo
38
Ejemplo:
Resta el contenido de la celda A1 y el número con el valor de la celda C4:
=A1 - C4
=X9 - T4
=5 - 3
Fórmula Multiplicación (*)
Para multiplicar dos o mas celdas solo escribe en la barra de fórmulas (figura 1) o en
la celda en donde se requiera el resultado el signo igual (=), seguido del nombre de
la celda o número(parámetro), el signo asterisco (*) y el otro nombre de la celda o
número(parámetro), que se desea multiplicar.
Ejemplo:
=Celda1 * Celda2.
Figura 1
4. Hoja de cálculo
39
Ejemplo:
Multiplica el contenido de la celda A1 y el número con el valor de la celda C4:
=A1 * C4
=X9 * T4
=5 * 3
Formula División (/)
Para dividir dos o mas celdas basta con escribir en la barra de fórmulas (figura 1) o
en la celda en donde se requiera el resultado el signo igual (=), seguido del nombre
de la celda o número, el carácter diagonal (/) y el otro nombre de la celda o numero
que se desea dividir
Ejemplo:
=Celda1 / Celda2.
4. Hoja de cálculo
40
Ejemplo:
Divide el contenido de la celda A1 y el número con el valor de la celda C4:
=A1 / C4
=X9 / T4
=5 / 3
Nota: si se divide entre cero el resultado va a marcar error. Formula Exponenciación (^)
Para sacar el exponente de un numero o una celda basta con escribir en la barra de
fórmulas (figura 1) o en la celda en donde deseemos el resultado el signo igual (=),
seguido del nombre de la celda o número al cual se le va a hacer la exponenciación,
el carácter acento circunflejo o exponencial (^) y el otro nombre de la celda o número
al cual se va a elevar el primer numero .
Ejemplo:
=Celda1 ^ Celda2.
4. Hoja de cálculo
41
Ejemplo
=A1 ^ C4
=X9 ^ T4
=5 ^ 3
OTRAS FORMULAS Para la creación de otras formulas solo hay que anteponer el signo igual(=), y de
acuerdo a el algebra matemática, seguir la jerarquía de operadores al igual que lo
aplicarías o representarías matemáticamente.
NOTA: Las Fórmulas en Office 2007 y 2003 se manejan exactamente de la misma
manera.
Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura y
siempre devuelven un resultado. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas.
4. Hoja de cálculo
42
Al dar clic al botón aceptar aparece una ventana llamada argumentos de función en
donde vamos a introducir los valores o las celdas que deseamos sumar, podemos
sumar desde 1 a 255 números o celdas.
4. Hoja de cálculo
43
Le damos clic al botón aceptar y en la celda que habíamos seleccionado aparece el
resultado.
Otra forma para insertar la función suma es colocamos en la celda en donde
deseamos obtener la suma, ahí o en la barra de formulas ubicar el signo igual (=)
seguido del nombre de la formula en este caso SUMA y entre paréntesis los
parámetros a sumar separados por comas, =SUMA(celda1, celda2) y damos enter .
Podemos sumar desde 1 a 255 números o celdas.
Figura 1
Ejemplo:
=suma(a1,c4)
=suma(X9,T4,…)
=suma(5,3)
Función Promedio
Opción 1
Para insertar la función promedio nos colocamos en la celda en donde se desea
obtener el resultado de la promedio, se coloca en la pestaña de formulas, después se
da clic en el botón Insertar Función.
4. Hoja de cálculo
44
Al momento de dar clic en el botón Insertar función aparece una ventana de dialogo
donde seleccionaremos la función que vamos a insertar, podemos buscar la función,
seleccionar la categoría de la función que necesitamos o seleccionar la función, una
ves seleccionada la función promedio se da clic en el botón aceptar.
Al dar clic al botón aceptar aparece una ventana llamada argumentos de función en
donde vamos a introducir los valores o las celdas que deseamos sumar, podemos
sumar desde 1 a 255 números o celdas.
4. Hoja de cálculo
46
Figura 2
Ejemplo:
=promedio(a1,c4)
=promedio(X9,T4,…)
=promedio(5,3)
Función Producto
Al dar clic al botón aceptar aparece una ventana llamada argumentos de función en
donde vamos a introducir los valores o las celdas que deseamos multiplicar.
4. Hoja de cálculo
47
Le damos clic al botón aceptar y en la celda que habíamos seleccionado aparece el
resultado.
Otra forma para insertar la función producto nos colocamos en la celda en donde
deseamos obtener la multiplicación, ahí o en la barra de formulas colocamos el signo
igual (=) seguido de el nombre de la formula en este caso PRODUCTO y entre
paréntesis los parámetros a sumar separados por comas, =PRODUCTO(celda1,
celda2) y damos enter .
Ejemplo:
=producto(a1,c4)
=producto(X9,T4,…)
=producto(5,3)
4. Hoja de cálculo
48
Función Cociente
Opción 1
Para insertar la función cociente nos colocamos en la celda en donde se desea
obtener el resultado de la cociente, se coloca en la pestaña de formulas después se
da clic en el botón Insertar Función.
Al momento de dar clic en el botón Insertar función aparece una ventana de dialogo
donde seleccionaremos la función que vamos a insertar, podemos buscar la función,
seleccionar la categoría de la función que necesitamos o seleccionar la función, una
ves seleccionada la función cociente se da clic en el botón aceptar.
4. Hoja de cálculo
49
Al dar clic al botón aceptar aparece una ventana llamada argumentos de función en
donde vamos a introducir los valores o las celdas que deseamos dividir. En el primer
valor introducimos el numerador, en el segundo valor introducimos al denominador.
Le damos clic al botón aceptar y en la celda que habíamos seleccionado aparece el
resultado.
Opción 2
Para insertar la función cociente nos colocamos en la celda en donde deseamos
obtener la multiplicación, ahí o en la barra de formulas colocamos el signo igual (=)
seguido de el nombre de la formula en este caso COCIENTE y entre paréntesis los
parámetros a sumar separados por comas, =COCIENTE(celda1, celda2) y damos
enter .
4. Hoja de cálculo
50
Ejemplo:
=cociente(a1,c4)
=cociente(X9,T4,…)
=cociente(5,3)
Nota: la función cociente nos regresa la parte entera del la división de 2 números. Función Potencia
Opción 1
Para insertar la función potencia nos colocamos en la celda en donde se desea
obtener el resultado de la potencia, se coloca en la pestaña de formulas, después se
da clic en el botón Insertar Función.
Al momento de dar clic en el botón Insertar función aparece una ventana de dialogo
donde seleccionaremos la función que vamos a insertar, podemos buscar la función,
4. Hoja de cálculo
51
seleccionar la categoría de la función que necesitamos o seleccionar la función, una
ves seleccionada la función potencia se da clic en el botón aceptar.
Al dar clic al botón aceptar aparece una ventana llamada argumentos de función en
donde vamos a introducir los valores o las celdas que deseamos elevar a cierta
potencia, en el primer valor se coloca el numero o celda al cual se le quiere elevar,
en la segundo valor se coloca la potencia a la cual se va a elevar el primer valor.
4. Hoja de cálculo
52
Le damos clic al botón aceptar y en la celda que habíamos seleccionado aparece el
resultado.
Opción 2
Para insertar la función potencia nos colocamos en la celda en donde deseamos
obtener la potencia, ahí o en la barra de formulas colocamos el signo igual (=)
seguido de el nombre de la formula en este caso POTENCIA y entre paréntesis los
parámetros a elevar a la potencia separados por comas, en primer lugar colocamos
el numero o celda al cual se le quiere elevar, en la segundo valor se coloca la
potencia a la cual se va a elevar el primer valor.
=POTENCIA(celda1, celda2) y damos enter
Ejemplo:
=potencia(a1,c4)
=potencia(X9,T4)
=potencia(5,3)
4. Hoja de cálculo
53
FUNCIONES PARA OFFICCE 2003
Función Suma
Opción 1
Si queremos introducir una función en una celda, dolo ahí que situarnos en la celda
donde queremos introducir la función y desplegar el de la barra de menús, el menú
Insertar, después elegir la opción Función.
Opción 2
Dentro de la barra de herramientas dar clic sobre el botón que se encuentra en
la barra de formulas. En cualquiera de las dos opciones anteriores aparecerá la
siguiente ventana:
En cualquier función que seleccionemos nos aparecerá la siguiente:
4. Hoja de cálculo
45
Le damos clic al botón aceptar y en la celda que habíamos seleccionado aparece el
resultado.
Opción 2
Para insertar la función promedio nos colocamos en la celda en donde deseamos
obtener el promedio, ahí o en la barra de formulas colocamos el signo igual (=)
seguido de el nombre de la formula en este caso PROMEDIO y entre paréntesis los
parámetros a sumar separados por comas, =PROMEDIO(celda1, celda2) y damos
enter. Podemos promediar desde 1 a 255 números o celdas.
4. Hoja de cálculo
54
En el cual el Número1 indica el primer argumento que generalmente será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para todo esto, hacemos clic sobre le botón
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo,
a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer
argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del
ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última
celda del rango) y pulsar la tecla enter.En el recuadro Número2 habrá que indicar
cuál será el segundo argumento.Si introducimos segundo argumento, aparecerá
otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Otra muy buena opción es, dentro de la Barra de herramientas existe el botón
Autosuma este botón nos ayuda a hacerlo mas rápido. Con este botón
4. Hoja de cálculo
55
tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha.
4.6. Genera gráficos, a partir de datos, en una hoja de cálculo.
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar
varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver enseguida si las ventas
están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están
comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de
cálculo. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de
cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos que le
guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones.
4. Hoja de cálculo
56
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se
generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.
Valores de los ejes.- Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos
de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en el ejemplo anterior
estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 140000, que abarca todos los
valores de la hoja de cálculo. Salvo que indique lo contrario, Excel utiliza el formato
de la celda superior izquierda del rango de valores como formato de número para el
eje.
Nombres de categoría.- Excel utiliza los encabezados de las columnas o de las filas
de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías. En el
ejemplo anterior, figuran los encabezados de las filas de la hoja de cálculo 1er
Trimestre, 2º Trimestre, etc., como nombres de ejes de categorías. Puede determinar
si Excel utiliza encabezados de columna o de fila para los nombres de los ejes, o
bien crear nombres diferentes.
Nombres de series de datos del gráfico.- Excel también usa los encabezados de las
columnas o de las filas de los datos de la hoja de cálculo para los nombres de las
series. Estos nombres aparecen en la leyenda del gráfico. En el ejemplo anterior, los
encabezados de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series.
4. Hoja de cálculo
57
Puede determinar si Excel utiliza los encabezados de columna o de fila para los
nombres de las series, o bien crear nombres diferentes.
Marcadores de datos.- Los marcadores de datos que tengan la misma trama
representan una serie de datos. Cada marcador de datos representa un número de la
hoja de cálculo. En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo
derecho representa el valor real del cuarto trimestre de 120.000.
Sugerencias: Al colocar el puntero sobre un elemento del gráfico, aparece una
sugerencia para gráfico que le indica el nombre de este elemento. Por ejemplo, al
colocar el puntero sobre la leyenda, aparece la sugerencia Leyenda.
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico o como gráfico incrustado en una
hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen y,
por tanto, se actualiza al actualizar los datos de la hoja de cálculo.
Gráficos incrustados.- Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se
guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de
gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la
hoja de cálculo.
4. Hoja de cálculo
58
Hojas de gráficos Una hoja de gráficos es una hoja independiente de la hoja de
cálculo que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando
desee ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la
hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras
trabaja en la hoja de cálculo.
Pasos para crear un grafico
Puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el
gráfico. Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico,
incluya en la selección las celdas que los contienen.
2. Haga clic en Asistente para gráficos.
3. Siga sus instrucciones.
El asistente para gráficos consta principalmente de 4 pasos que se describen a
continuación:
4. Hoja de cálculo
59
Paso 1: Esta paso consta, en elegir que tipo de gráfico se va a utilizar, ya sea
columnas, barras, líneas, circular, xy, áreas, anillos, radial, superficies, burbujas,
cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
Paso 2: En este paso, se define el rango de datos que se va a graficar, así como las
series y categorías que contendrá el gráfico. El paso 2, consta de dos pestañas que
son Rango de datos y Serie.
Rango de datos.- En esta se establece cuales datos serán graficados. Y
cuales datos pertenecen a las series.
Series.- En esta pestaña podemos personalizar las características
de las series.
4. Hoja de cálculo
60
Paso 3: Este paso esta relacionado con los aspectos que rodean a los datos que
componen el gráfico, como pueden ser; un titulo para el grafico, valores para el ejes
de x o el eje de y, la posición de la leyenda en el gráfico, valor de los datos
graficados, mostrar líneas de división, etc. Este paso consta de 6 pestañas que a
continuación se describen.
Pestaña Título
Mediante esta pestaña,
podemos agregarle un
titulo al gráfico.
De igual manera podemos
agregarle un título al eje
de categorías (x) o al eje
de valores (y), según sea
necesario.
Pestaña Eje
En la pestaña Eje,
configuramos si
deseamos ver o no, el
contenido del eje de
categorías (X) o el eje de
valores (Y).
4. Hoja de cálculo
61
Pestaña Líneas de División
En esta opción podemos
mostrar u ocultar líneas
de división principales y
secundarias para el
gráfico. Las líneas de
división nos sirven para
establecer referencias
visuales.
Pestaña Leyenda
En la pestaña leyenda
podemos escoger si
deseamos ver o no la
leyenda en el gráfico y en
que posición con respecto
a los datos graficados se
muestre.
4. Hoja de cálculo
62
Pestaña Rótulos de datos
En esta opción se
pueden mostrar datos
adicionales al gráfico
como el nombre de la
serie, nombre de la
categoría o el valor del
dato graficado.
Pestaña Tabla de datos
La Tabla de Datos son
los datos que se están
graficando, en esta
pestaña los podemos
mostrar.
4. Hoja de cálculo
63
Para la versión 2003
Paso 4: El último paso, en esta decidimos si queremos que el gráfico se muestre en
una hoja de gráfico o en una hoja ya existente.
4.7 Inserta: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de cálculo, Objetos,
Hipervínculos, Comentarios.
Vamos a ver las diferentes formas de insertar celdas, filas, columnas, operaciones
muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a
mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una
fila o columna.
INSERTAR FILAS
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de
que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya
que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
4. Hoja de cálculo
64
3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está
situado el cursor como fila seleccionada.
Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, las filas que
desees añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán
habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como
filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas
contienen algún dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la
derecha desde el cual podremos elegir si el formato de
la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la
de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te
preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.
Insertar columnas en unahoja
Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las
columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
4. Hoja de cálculo
65
2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna
donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar las columnas que desees
añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas
varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las
últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo
permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato
que debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el
botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la
columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que
desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.
Insertar celdas en una hoja
4. Hoja de cálculo
66
En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino
únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.
Para añadir varias celdas, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.
2. Seleccionar el menú Insertar.
3. Hacer clic sobre la flecha para ampliar el menú.
4. Elegir la opción Insertar celdas...
Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.
5. Aparece el cuadro de diálogo de la
derecha.
6. Elegir la opción deseada dependiendo
de si las celdas seleccionadas
queremos que se desplacen hacia la
derecha o hacia abajo de la selección.
Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.
Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se
eliminan las del final de la hoja.
Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual
que para las filas y columnas, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato
que debe tener la nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la
4. Hoja de cálculo
67
derecha o hacia abajo nos aparecerá el cuadro visto anteriormente para la inserción
de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas.
Insertar hojas de cálculo
Un libro de trabajo, contiene inicialmente 3 hojas, pero pueden insertarse otras
nuevas, la cantidad máxima de hojas estará limitada tan solo por la memoria
disponible.
Para insertar nuevas hojas de cálculo, disponemos de las siguientes opciones:
1. Hacer clic en el ícono insertar
hoja de cálculo.
Las nuevas hojas aparecerán al final de la última hoja existente
2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja
apareciendo el siguiente menú de
opciones.
Seleccionamos la opción insertar… y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
4. Hoja de cálculo
68
Seleccionamos hoja de cálculo y pulsamos el botón aceptar.
Las nuevas hojas aparecerán al final de la última hoja existente
3. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente,
seleccione esa hoja de cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el
grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar hoja.
Para Excel 2003
Insertar varias hojas de cálculo a la vez.
1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o SHIFT y, a continuación
seleccione un número de fichas de hojas existentes equivalente al
número de hojas de cálculo que desee
insertar en el libro abierto.
2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas
de cálculo nuevas, seleccione tres fichas
de hoja de las hojas de cálculo
existentes.
4. Hoja de cálculo
69
3. En la ficha inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luego en
Insertar hoja.
Insertar objetos
Para insertar un objeto (imagen, cuadro de texto, autoformas, etc)
1. Seleccionamos el objeto que se desee insertar, en la pestaña de
insertar
2. Seleccionar el objeto se desea insertar
3. Utiliza los menús contextuales o panel de tareas para elegir su objeto y
se coloca en la hoja activa.
4. Hoja de cálculo
70
4. Por último usted puede ajustar y dar formato al objeto para adecuarlo al
contenido de la hoja activa.
Insertar hipervinculos
Insertaremos Hipervínculos de la siguiente manera:
1. De clic en el botón Hipervínculo
2. Se despliega la siguiente
pantalla.
3. Damos clic al botón donde
queremos vincular.
Nota: La imagen corresponde a Office 2007, pero el menú y comando son iguales en
la versión de Office 2003.
Insertar comentarios
1. Haga clic en la celda en la que desee agregar el comentario.
2. En el grupo comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo Comentario.
4. Hoja de cálculo
71
3. En el cuadro de texto de comentario, escriba el texto del comentario.
4. Para dar formato al texto, seleccione y utilice las opciones de formato de la ficha
Inicio del grupo Fuente.
5. Cuando termine de escribir y dar formato al texto, haga clic fuera de la casilla del
comentario.
Nota: La imagen corresponde a Office 2007, pero el menú y comando son iguales en
la versión de Office 2003.
5. Presentaciones electrónicas
5.1. DESCRIBE EL ENTORNO DE UN PROGRAMA PARA PRESENTACIONES Y LAS PARTES QUE LO INTEGRAN
ENTORNO DE OFFICE 2003 Y OFFICE 2007
El entorno que se maneja en el programa de presentaciones Power Point es el
siguiente : Para Office 2003 es:
El entorno para la versión Office 2007 es:
La diferencia entre ambos se basan en actualizaciones. Estas permiten que el
sistema operativo de Windows no sea vulnerable a usuarios que pueden crear
5. Presentaciones electrónicas
códigos maliciosos (archivos encriptados en documentos comunes denominados
"troyanos") los cuales al ejecutarlos en nuestro sistema operativo pueden instalarse
dando acceso a nuestra información a otros usuarios.
PARTES QUE INTEGRAN LA PANTALLA DE POWER POINT
Los elementos y barras que componen la ventana de aplicación del presentador
gráfico en Xp y 2003 es:.
Los elementos y barras que componen la ventana de aplicación del presentador
gráfico en Office 2007 son:
Barra de
herramienta
formato
Barra de título Barra de menús
Área de Trabajo
Panel
de
Tareas
Tipo de
Vistas
Botones
de
Control
Panel de
esquema
Barra de
herramienta
standar
Barra de
desplazamiento
Notas de
comentario
5. Presentaciones electrónicas
Los cambios más notorios son primero su aspecto, las barras de herramientas,
cambian según el menú o las opciones seleccionadas, y la extensión de los
documentos que ahora termina en "x" como docx, xlsx, etc. Pero un cambio muy
significativo es que los documentos se guardan como XML, entre otras ventajas esto
va a permitir que los sistemas o software pueda leer información de los documentos
de una manera más sencilla y rápida, o generar documentos de manera
automatizada más fácilmente.
Banda de opciones
5. Presentaciones electrónicas
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN
Anota el número según corresponda al nombre de las partes de la pantalla de
PowerPoint
11.- Barra de títulos 2.- Barra de dibujo 3.- Barra de herramientas
44.- Panel de tareas 5.- Área de trabajo 6.- Botones de vistas
77.- Área de notas 8.- Barra de menús 9.- Área de esquemas
110.- Barra de estado 11.- Barras de desplazamiento
Contesta:
¿Con este ejercicio qué entorno de Office utilizaste?
OBSERVACIONES
NOTA: Es muy importante saber que si se tiene un office 2007 y desea abrir ese
archivo en un equipo que maneja office 2003 o anterior, es muy recomendable que a
la hora de guardar usted le diga Guardar como tipo: Presentación Power Point
97/2003 ya que de otra manera nunca podremos ver nuestra información.
5. Presentaciones electrónicas
5.2 CREAR UNA PRESENTACIÓN QUE INCLUYE:
Texto
Imagen
Transiciones
Animaciones objetos de audio y video
VERSIÓN OFFICE 2003
Para crear una presentación en el software de Microsoft de Power Point, existen
diferentes métodos de realización.
A continuación veremos cómo crear una Presentación a través de un asistente, a
partir de una presentación en blanco:
1.- En la barra de herramientas selecciona el menú Ver y despliégalo
2.- Selecciona la opción llamada Panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo,
3.- selecciona la opción Del Asistente para Auto contenido
Como aparece en la siguiente figura:
5. Presentaciones electrónicas
Otra forma de llegar al panel de tareas es:
1.- En la barra de herramientas selecciona el menú archivo despliégalo
2.- De los submenús de Archivo escoge la opción Nuevo
Logrando así obtener el panel de tareas
Una vez elegida la opción Del asistente para contenido aparecerá una ventana
como la que mostramos a continuación.
5. Presentaciones electrónicas
Pon atención y podrás visualizar claramente en la parte izquierda de la ventana un
esquema de los pasos a realizar con el asistente
1.- Primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentación, pulsar el botón
Cancelar para salir del asistente.
2.-Pulsando el botón Siguiente > seguimos con el asistente...
5. Presentaciones electrónicas
El software en estudio tiene muchas presentaciones estándares que se pueden
utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estándares están agrupadas en
varios temas.
1.-Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana
seleccionamos el tema,
2.-Aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas
al tema seleccionado..
3.-Después de seleccionar la presentación se pulsa Siguiente.
4.-LLegamos a la fase de Estilo de presentación.
5.-Marcamos la opción deseada y pulsamos Siguiente.
Por último paso (Opciones de presentación)
1.-Indicar el título de nuestra presentación
2.-Indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra
presentación.
Opcional
5. Presentaciones electrónicas
3.- Activar la casilla de número de diapositiva para que en el pie de cada
diapositiva aparezca su número.
4.- Alimentamos de información solicitada
5.-Pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar
6.- El Asistente genera la presentación.
7.- Ahora introducir el texto y las imágenes que queramos.
Insertar texto
1.-Seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir,
2.-Verificar el diseño a trabajar
3.-Añadir texto:
4.-Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
5.-Empieza a insertar el texto.
5. Presentaciones electrónicas
6.- Al terminar de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
AÑADIR TEXTO NUEVO
En caso de que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, tendrías que insertar nuevos cuadros de texto para
añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo o desde la barra
de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de
texto.
Se tiene la opción de darle el tamaño deseado al cuadro de texto, una vez que
tenga el tamaño adecuado, se introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces Esc.
5. Presentaciones electrónicas
OBJETOS EN LAS DIAPOSITIVAS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones
que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar,
etc.
SELECCIONAR OBJETOS
Al seleccionar el objeto se activa alrededor un cuadro con solo darle clic sobre él.
Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te
mostramos a continuación
Para desactivar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
( En caso de que desees seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift al
seleccionar los objetos)
5. Presentaciones electrónicas
COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes
pasos:
1. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco
tome este aspecto :
2. . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el
punto anterior.
3.- A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el
objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar
de diapositiva utiliza el área de esquema.
4.- Luego dar la orden de copiar.
Esto lo podemos hacer de varias formas:
A) Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
a) con las teclas (Ctrl + C),
5. Presentaciones electrónicas
b) con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
B) o con el icono de la barra estándar.
5.-Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias
formas:
A) Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,
a) con las teclas ( Ctrl + V),
b) con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
B) con el icono de la barra estándar.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que
se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta
su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
DUPLICAR OBJETOS
Para duplicar un objeto
1.-Seleccionarlo,
2.-Desplegar el menú Edición
3.-Seleccionar la opción Duplicar.
también puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
5. Presentaciones electrónicas
Ejemplo:
después de Ctrl+Alt+D
Para cambiar de lugar el objeto seleccionar uno y arrastrarlo hasta el lugar deseado
INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS
INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN
Para insertar un sonido en una presentación
1.- Despliega el menú Insertar
2.-Elige Películas y sonidos.
3.-Aparecerá una lista para elegir un sonido de la galería de sonidos que
incorpora PowerPoint.
4.-También podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
computadora (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.
5. Presentaciones electrónicas
INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA
1.-Despliega el menú Insertar
2.-Elige Películas y sonidos.
3.-Selecciona Sonido de la Galería multimedia....
4.- En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería
multimedia de PowerPoint.
5.-Para seleccionarlo, haz doble clic sobre él,
6.-Enseguida te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el
sonido o cuando hagas clic sobre él.
7.-Ya elegido el sonido, en la diapositiva observarás que aparece un altavoz
que representa al sonido.
5. Presentaciones electrónicas
CAMBIAR LAS PROPIEDADES DEL SONIDO
El procedimiento es el siguiente
1.-Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.
2.-Eliges Modificar objeto de sonido
Y aparecerá la siguiente ventana:
3.-Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no
parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos
incluir una música de fondo a la diapositiva.
REFINAR LAS PROPIEDADES DEL SONIDO.
1.-En el menú Presentación, Personalizar animación (cuando no aparezca en el
panel de tareas el apartado Personalizar animación.
2.- Seleccionar la opción Opciones de efectos... como se muestra a continuación.
5. Presentaciones electrónicas
Aparece la siguiente ventana
INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS
Desde un archivo
1.-En el menú Insertar
2.-Elige Películas y sonidos.
3.-Selecciona Sonido de archivo....
4.- Aceptar
INSERTAR PISTA DE UN CD DE AUDIO
1.-Menú Insertar
2.-Elige Películas y sonidos.
3.-Selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
4.- Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir
5.- Aceptar.
5. Presentaciones electrónicas
Mostrando la siguiente ventana:
VERSIÓN 2007
CREA UNA PRESENTACIÓN QUE INCLUYA:
Texto
Imagen
Transiciones
Animaciones objetos de audio y video
Existen formas distintas de crear una presentación aquí se verá la más sencilla que
es a partir de una presentación en blanco.
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
Despliega el Botón Office.
Selecciona la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como queda una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
5. Presentaciones electrónicas
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta.
TEXTO
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón
adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la
tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá
y aparecerá el punto de inserción.
Añadir texto nuevo
5. Presentaciones electrónicas
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de
texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la
pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro
de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo
para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva
o pulsa dos veces ESC.
TRANSICIONES
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y
selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre
una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
5. Presentaciones electrónicas
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la
transición entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo
de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc...)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón
Aplicar a todo.
ANIMACIONES
Para animar un texto u objeto lo primero
que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la pestaña Animaciones y
Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto
en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos
aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna
animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo
queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre
el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el
inicio del mismo.
5. Presentaciones electrónicas
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en
casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece
debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a
los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las
animaciones que hemos aplicado.
OBJETOS DE AUDIO Y VIDEO
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos
multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige
Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo
el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en
el desplegable Clip multimedia.
5. Presentaciones electrónicas
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería
multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él,
después te preguntará si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre
él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
verás que aparece un altavoz que representa al
sonido.
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los
sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar
la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella
encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no
parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos
incluir una música de fondo a la diapositiva.
5. Presentaciones electrónicas
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente
al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para
Todas las diapositivas.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación.
Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción
Opciones de efectos... como te mostramos a continuación.
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
5. Presentaciones electrónicas
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe
en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la
presentación), y otras opciones que puedes ver.
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrará la siguiente ventana:
5. Presentaciones electrónicas
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar películas desde la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de
PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de
película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
5. Presentaciones electrónicas
5.3.- Dar formato a los objetos incluidos en PowerPoint
Versión 2003 se maneja de diferente forma ya que podemos activar un menú para
determinar el formato al objeto.
Una vez colocado los objetos que se mencionan en el punto 5.2. considetamos
importante como cambiar la forma de presentación de dichos objetos por lo que aquí
se mostarà los formatos que se pueden modificar en los objetos Cuadro de texto,
Imagen, Video y Sonido.
Cuadro de Texto: En captura el texto a mostrar en la diapositiva.
Se captura el texto.
Se da clik con el botón derecho para activar el Menú Contextual que nos permite
colocarle diferente formato al Cuadro de texto.
Se muestra un cuadro de dialogo que permite modificar el formato de este objeto e
inhabilita las opciones que no le corresponden como se muestra en las siguientes
imágenes:
Colores y Líneas: Solo es encuentra habilitado el Color de relleno y Color de
línea.
5. Presentaciones electrónicas
Tamaño: Permite cambiar el tamaño en Centímetros o en Porcentaje y permite Girar
el Cuadro de texto
Posición: Coloca el Cuadro de texto dentro de la diapositiva ya sea Horizontal o
Vertical.
Cuadro de texto: En este se muestra la forma de limitar la información dentro del
Cuadro de texto.
5. Presentaciones electrónicas
Se permite colocar un texto alternativo para la Web
Para la Imagen nos permite activar a la barra de herramientas de Imagen.
5. Presentaciones electrónicas
Barra de Imagen la cual contiene las siguientes opciones para modificar el formato
de la imagen:
Insertar imagen
Color
Más contraste
Menos contraste
Más brillo
Menos brillo
Recortar
Girar
Estilo de línea
Comprimir
imágenes
Ajuste de texto
Formato de Imagen
Definir control
transparente
Restablecer
imagen
5. Presentaciones electrónicas
Objetos de Audio y Video: Se puede cambiar igual que los dos anteriores pero
además se puede determinar la dirección donde se encuentran los archivos que
quieras escuchar y en que momento se reproducirían.
Cambia las opciones de video.
Cambia las opciones de sonido.
5. Presentaciones electrónicas
Actividades.
Instruciones: Crea y contesta las siguentes preguntas basandote en lo expuesto
anterior mente ya sea texto o imágenes.
Crea una presentación que te permitacambiar el formato de los siguientes objetos
Cuadro de texto
Imagen
Audio
Video
¿Mencina que formato se lo puede modificar al cuadro de
texto?____________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
¿Mencina en que otro elemento puedes introducir un
texto?____________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
¿Cuáles son los iconos que se usan en la barra de herramietntas de
Imagen?__________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
Los Videos y Sonidos ¿que se le puede
modificar?_________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
5. Presentaciones electrónicas
5.3.- Dar formato a los objetos incluidos en PowerPoint
En la versión 2007 se maneja diferentes objetos que se pueden incrustar en la
presentación de PowerPoint.
Una vez colocado los objetos que se mencionan en el punto 5.2. considetamos
importante como cambiar la forma de presentación de dichos objetos por lo que
aquí se mostarà los formatos que se pueden modificar en los objetos Cuadro de
texto, Imagen, Video y Sonido.
Se selecciona el Cuadro de Texto que se introdujo en la presentación. Selecciona
Herramientas de dibujo: Formato que se activa del lado superior de derecho de
la pantalla.
Automaticamente se activa las opciones de la Ficha formato que son las
siguientes:
Insertar formas: En este nos permite colocar nuevas formas o cambiarlas así
mismo, introducir un texto a una forma ya colocada en la diapositiva.
Estilo de forma: Establece estilos predeterminados pero también manualmente
como son: Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.
5. Presentaciones electrónicas
Estilos de Word Art: Se coloca dentro de la tabla texto de Word Art donde se
escoge un estilo prediseñado o de forma manual se pueden escoger el Relleno
del Texto, Contorno del texto y Efectos de texto.
Organizar: Permite desplazar al Frente, al fondo o activa un panel que permite
determinar el orden de cómo se mostraran los objetos así mismo, permite
Alinear, Agrupar y Girar de forma libre al Cuadro de Texto.
Tamaño: Recorta, ajusta el Ancho y Largo del Cuadro de Texto.
5. Presentaciones electrónicas
Se selecciona la opción de Imagen o Imagen Prediseñada. Estos dos objetos
manejan los mismos rubros para Formato.
Una vez colocada la Imagen o Imagenes Prediseñadas se activa en la parte
superior derecha una ficha en lo que seria Herramientas de imagen: Formato
donde se encuentra:
Ajustar: Permite acomodar la imagen por medio de Brillo, Contraste, Volver a
colorear, Comprimir imagen, Cambiar la imagen o Restablecer imagen.
Estilos de imagen: Muestra estilos predeterminados para la imagen o
modificarlos de forma manual lo que sería: Forma de la imagen, Contorno de la
imagen y Efectos de la imagen.
5. Presentaciones electrónicas
Organizar: Permite desplazar al Frente, al fondo o activa un panel que permite
determinar el orden de cómo se mostraran los objetos así mismo, permite
Alinear, Agrupar y Girar de forma libre la Imagen o Imágenes Prediseñadas.
Tamaño: Recorta, ajusta el Ancho y Largo de la Imagen o Imágenes
Prediseñadas
Peliculas y Sonidos: Estos Se puede cambiar igual que los dos anteriores pero
además se puede determinar la dirección donde se encuentran los archivos que
quieras escuchar y en que momento se reproducirían.
5. Presentaciones electrónicas
En la de Películas se visualiza Herramientas de Imagen: Formato pero también otra de Herramientas de Película: Opciones que contiene las siguientes herramientas:
Reproducir
Opciones de las películas
Organizar
Tamaño
De las cuales las dos últimas son iguales a las opciones de imagen y las dos primeras sirven directamente para la película o video.
5. Presentaciones electrónicas
En Sonidos sucede exactamente lo mismo al insertarlo
Se muestra las Fichas Herramientas de Imagen: Formato pero también otra de Herramientas de Sonido: Opciones que contiene las siguientes herramientas:
Reproducir,
Opciones de Sonido
Organizar y
Tamaño.
Donde se muestran como se pueden modificar ciertas características para ejecutar los sonidos así mismo, modificar la forma en que se verá el icono en la diapositiva.
5. Presentaciones electrónicas
Actividades.
Instruciones: Crea y contesta las siguentes preguntas basandote en lo expuesto
anterior mente ya sea texto o imágenes.
Crea una presentación que te permitacambiar el formato de los siguientes objetos
Cuadro de texto
Imagen
Audio
Video
¿Mencina que formato se lo puede modificar al cuadro de texto ¿ y ¿que otro
objeto se usaria dentro de este?________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
¿Mencina en que otro objeto puedes introducir un
texto?____________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
¿Cuáles son los iconos que se usan para Herramientas de
Imagen:Formato?___________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_____.
Los Videos y Sonidos ¿que se le puede
modificar?_________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
5. Presentaciones electrónicas
5.4 Elegir diferentes estilos y diseños de Diapositivas.
ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN:
1.- ¿Haz diseñado alguna presentación en algún software de presentación?
Si ( ) No ( )
2.- ¿Si tu respuesta en afirmativa menciona cuales son?
3.- ¿Qué funcionalidad le encuentras a la creación de presentaciones en tu vida cotidiana?
Seleccionar estilos y diseños de diapositivas Para seleccionar esta opción haz clic en el menú Formato y selecciona la
opción Diseño de la diapositiva, también puedes hacer uso de las opciones
del panel de tareas.
Cuando activas la aplicación aparece la siguiente ventana:
5. Presentaciones electrónicas
Si eliges el icono de presentación en blanco obtendras los siguentes diseños
Diseño de texto: Son
diapositivas donde
únicamente se pueden insertar
textos ya sea como títulos o
como contenido.
Diseño de objetos: Son
diapositivas divididas en varia
secciones dentro de las que se
pueden incluir imágenes,
gráficas, WordArt y otros
objetos.
5. Presentaciones electrónicas
Al ser seleccionadas te desplegaran los siguientes estilos de diapositivas o
presentaciones que te ayudaran a mejorar la creatividad y calidad de tus
presentaciones.
Diseño de texto y objeto: Son diapositivas que
combinan el uso de objetos,
imágenes o gráficas con texto
en forma de títulos y
contenidos.
Otros Diseño: que contiene
textos, objetos, gráficos, pero
que poseen otra visual.
Y Las opciones
5. Presentaciones electrónicas
Plantilla de
diseño: Muestra
distintas opciones
de colores,
fuentes y fondos
predefinidos.
Combinación de
colores: Si no te
satisfacen los
colores de fondo
puedes seleccionar
alguno dando clic
en este icono
Combinación de
animaciones: Podrás darle
efectos u
movimientos a
los elementos de tu
diapositiva
.
5. Presentaciones electrónicas
Acontinuación se te presentaran los iconos y la ventanas representativas de
los diferentes estilos y diseños que se manejan en el ambiente vista con
Office 2007.
Paso 1: Para elegir el diseño de nuestras diapositivas se selecciona la opción
Nueva Diapositiva.
Originando la siguiente ventana donde nos muestra los diseños a
seleccionar: (pueden seleccionar uno de los diseños predefinidos o la
presentación en blanco)
5. Presentaciones electrónicas
Paso 2.- Si seleccionamos la opción de Diseño
Nos muestra la siguiente ventana con los diferentes estilos de diseño que
tiene Office 2007.
Paso 3.. Para poder elegir y manipular otros tipos de diseños y estilos
prediseñados se activa el botón inicio y luego la opción Nuevo dando origen a
las siguiente ventana:
5. Presentaciones electrónicas
Paso 4. Donde seleccionamos una plantilla prediseñada; y la opción de
empresa que es uno de sus diapositivas de diseño la cual nos desplegó las
formas de diseños que tiene esta opción.
5. Presentaciones electrónicas
Como te habrás dado cuenta, tiene la ventaja tanto en el presentador grafico
de Office 2003 como en el Office 2007. Con versiones diferentes que permiten
elaborar diversas diapositivas con buena calidad y excelentes debido a la gran
variedad de diseños y formas que posee cada aplicación grafica.
DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO
1. Elabora una exposición (mínimo 6 diapositivas) , donde explique el
tema sobre “Los valores y como afectan la perdida de estos a nuestra
identidad nacional”
2. Exponer este en ambos ambientes o contextos (Xp,Office 2003 y
2007)
3. Has uso de diseños y estilos que te permitan generar un producto de
calidad innovador.
4. Anéxale un video representativo a cada trabajo.
ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN
¿Qué diferencia observaste entre ambos contextos?
¿Qué ventajas y desventajas observaste en cada una de las aplicaciones?
¿ Elige un tema de exposición y ejemplifica un diseño y estilo propio de que
deberán desarrollan en 3 presentaciones?
5. Presentaciones electrónicas
5.5 Como Abrir una presentación en PowerPoint 2003 Al querer abrir una presentación que ya existe seguiremos una serie de pasos
sencillos
Paso1) Dando un clic al menú Archivo Paso2) escoger dando un clic en o presionando las combinación Ctrl + A
Paso3) al precionar cualquiera de las dos opciones se abre el cuadro de dialogo
Paso4) ya en el cuadro de dialogo buscas la unidad o carpeta donde se encuentre
la presentación deseada en el siguente recuadro
Paso5) seleccionas tu presentación dando un clic
5. Presentaciones electrónicas
Paso6) una vez realizada tu selección das clic en el boton
Como guardar una presentación en PowerPoint 2003 Una de las maneras de mas sencillas de guardar una presentación por primera
vez es de la siguiente manera:
Paso1) Dar un clic en el menú
Paso2) Escoger la opción y la presentación
será guardada con el mismo nombre que ya se le había dado anteriormente.
Como Guardar una presentación que ya existe y cambiar de nombre con la
opción Guardar Como sigue el procedimiento siguiente de manera grafica
haciendo las sencillo de realizar.
Paso1) Dar un clic sobre el menú
Paso2) Escoger la opción y darle un clic en Paso3) se abrirá un cuadro de dialogo llamado Guardar como, escoges la unidad
o la carpeta donde deseas almacenar la presentación.
5. Presentaciones electrónicas
Paso4) en el cuadro nombre de archivo borras el nombre actual e introduce el
nombre nuevo que le daras a la presentación de PowerPoint
Paso5) Una vez que hayas introducido el nombre de la presentación da un clic en
y listo has guardado tu nueva presentación con otro nombre.
Cerrar una presentación en PowerPoint 2003
Cerrar una presentación no es lo mismo que salir del programa, esta opción nos
permite solo cerrar la presentación.
Paso1) Dar un clic en el menú
Paso2) Escoger la opción
5. Presentaciones electrónicas
Abrir una presentación Electrónica en PowerPoint 2007
Paso1) para abrir una presentación debemos dar clic en el botón office Paso2) Escoger la opción Abrir
Paso3) Seleccionar dando un clic el documento que se desea abrir
Paso4)
Otra manera de Abrir un documento existente es por medio de la combinación de
teclas Alt + A, abriendo el cuadro de dialogo, seleccionando el documento que se
desea abrir. Dando doble clic en el nombre y presionando el botón
5. Presentaciones electrónicas
Guardar una Presentación
Una de las recomendaciones es guardar cada determinado tiempo nuestra
información de la sigueinte manera:
Paso1) De manera directa dando un clic en el siguiente botón sin cambiar el
nombre de la presentación, siguiendo con el mismo nombre creado, tambien
directamente con la combinación de tecla Ctrl + A
Otra manera es por medio del botón office dando un clic en
Paso1) Dando clic en
Paso2) Se abre un cuadro de dialogo que nos permite darle nombre a la
presentación esto sucede cuando se le ha proporcionando un nombre al
documento
Paso3) en el cuadro siguiente
Paso4) y por ultimo dar clic en el botón
5. Presentaciones electrónicas
El entorno 2007 tiene una caracteristica que puede guardar una presentación de
modo de compatibilidad con PowerPoint 97, 2007.
Esto permite que guardes tus presentaciones para ser leidas en cualquier entorno
anterior al 2007.
Como cerrar una presentación de PowerPoint
Paso1) Dar clic en el botón office
Paso2) Escoger la opción
5. Presentaciones electrónicas
5.6 Utilizar las funciones de seleccionar, cortar, copiar y pegar. Para la versión de office 2003. Buscamos la pestaña en la barra de menú que
dice Edición.
Menú Edición. Al hacer clic sobre Edición se abrirá el menú.
Se utilizan las funciones seleccionadas: Cortar Se utiliza para cortar la información seleccionada y colocarla en la
memoria temporal “Portapapeles” para pegarla después en el
lugar deseado.
La misma función se puede obtener presionando las teclas
(Ctrl+X)
Copiar Se utiliza para copiar la información en la memoria temporal
“Portapapeles” para pegarla después en el lugar deseado.
5. Presentaciones electrónicas
La misma función se puede obtener presionando las teclas
(Ctrl+C)
Pegar Se utiliza en conjunto con los comandos copiar o cortar para
pegar la información de la memoria temporal “Portapapeles”
La misma función se puede obtener presionando las teclas
(Ctrl+V)
Para la versión de Word 2007 es el mismo procedimiento, lo único que cambiará
es la ubicación de las funciones, en este caso en la barra de herramientas.
Las funciones de Cortar, copiar y pegar las encontramos con estos iconos y su
uso es igual al de la versión anterior.
Cortar
Copiar
Pegar
5. Presentaciones electrónicas
5.7 IDENTIFICAR LAS DIFERENTES VISTAS EN UNA
PRESENTACION
A Continuación conocerás las cuatro formas de ver una presentación en Power
Point:
1.- En la barra de herramientas en VER, das clic y aparece un cuadro de dialogo,
coloca el puntero del ratón en normal y le das clic y aparece tu presentación como
se muestra en la diapositiva.
2.- Observa que en la parte inferior izquierda de tu pantalla hay tres iconos, coloca
el puntero del ratón en el primer icono que es VISTA NORMAL, como se muestra
en la diapositiva.
DA CLIC
5. Presentaciones electrónicas
En el segundo icono inferior izquierdo coloca el puntero del ratón en Vista
Clasificador de Diapositivas, y luego haz clic, observa como esta en la
diapositiva que se muestra.
VISTA NORMAL
5. Presentaciones electrónicas
En el tercer icono inferior izquierdo, coloca el puntero del ratón en la
Presentación de Diapositivas, haz clic y podrás ver tu presentación como se
muestra en la diapositiva.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA
5. Presentaciones electrónicas
3.- En la barra de herramientas en PRESENTACIÓN, das clic y aparece un
cuadro de dialogo, colocas el puntero de ratón en ver presentación, como se
muestra en la diapositiva.
PRESENTACIÓN A PARTIR DE LA DIAPOSITIVA ACTUAL
5. Presentaciones electrónicas
4.- En tu teclado en la parte superior con las teclas de función puedes presionar
la tecla F5, es una forma directa de ver tu presentación, como se muestra en la
diapositiva.
Presiona la tecla.
5. Presentaciones electrónicas
Versión 2007 La vista normal es la que se utiliza para ver habitualmente con ella podemos, ver,
diseñar o modificar la diapositiva que seleccionamos, de acuerdo a como se
muestra en la diapositiva.
Para ver las diapositivas en clasificador de diapositivas, tienes que hacer clic en la
pestaña vista y seleccionar la opción de clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar el botón que aparece en el área esquema en la parte
izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y en orden de
aparición, en forma globalizada lo cual que permite localizarlas fácilmente para
mover, copiar y eliminar o bien organizar las diapositivas
5. Presentaciones electrónicas
Vista presentación con Diapositivas.
La vista presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos de
animación que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que integran
la presentación.
También puedes pulsar el botón que aparece debajo del esquema o pulsar la
tecla F5.
Descripción de las vistas de PowerPoint
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.
5. Presentaciones electrónicas
Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de PowerPoint
ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2007. La ficha Vista está
situada en el menú de la cinta de opciones.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la
presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido,
recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el
texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de
esquema.
Ficha Diapositivas Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación
como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten
desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de
diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilm.
Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de
PowerPoint, el panel Diapositiva ente presenta una vista grande de la diapositiva
actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto
e insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede
desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece
como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos SmartArt, gráficos,
5. Presentaciones electrónicas
objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y
animaciones.
Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede
escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede
imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También
puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación
que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web.
Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y
Esquema cambian para mostrar símbolos si el panel se hace más estrecho. Para
cambiar la presentación de la ficha Esquema o la ficha Diapositivas, vea Mostrar u
ocultar las fichas Esquema y Diapositivas.
Volver al principio
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de
miniaturas.
Vista Página de notas
Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel
Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas
en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha
Vista, haga clic en Página de notas.
5. Presentaciones electrónicas
5. 8 Uso de la ayuda en herramientas de presentación electrónica
Introducción: El uso de la ayuda en las aplicaciones de presentaciones electrónicas nos ayuda a encontrar el camino para realizar ciertas tareas. Entre las herramientas más populares de creación de presentaciones electrónicas tenemos: Power Point 2003 La ayuda en Power Point 2003 se puede localizar en:
5. Presentaciones electrónicas
O presionando la tecla F1 Aparecerá la siguiente ventana:
La ventana muestra un sumario de temas disponibles, el cual se puede buscar por medio del índice o usando la opción de búsqueda. A diferencia de Power Point 2007, este no se conecta a internet y por lo tanto no se actualiza. Power Point 2007 que funciona en plataformas Windows XP y Windows Vista ambos operativos en arquitecturas x86 y x64. Localización de la ayuda:
La flecha roja indica donde se encuentra la ayuda de Office 2007, tambien la ayuda puede ser invocada al presionar F1
5. Presentaciones electrónicas
La ayuda se presenta en una ventana como es la siguienta:
La ventana presenta procedimientos basicos al iniciar, pero si deseas conocer algo que no esta en la vista rapida, puedes hacer la busqueda usando el campo A. Si la version de la aplicación es original, la Ayuda se conecta a Internet para ampliar y actualizar la informacion y asi ofrecer lo ultimo para Power Point 2007.
5. Presentaciones electrónicas
5.9 ESTABLECER HIPERVÍNCULOS DENTRO DE UNA APLICACIÓN Y ENTRE APLICACIONES
Un hipervínculo es una conexión de una página a otro destino, por ejemplo, otra
página o una ubicación diferente en la misma página. El destino es con frecuencia
otra página Web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo
electrónico, un archivo o un programa. Un hipervínculo puede ser texto o una
imagen.
Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación
1. En la vista Normal,
2. Selecciona el
texto a utilizar y
en el grupo
Vínculos de la
ficha Insertar,
haga clic en
Hipervínculo.
Seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
5. Presentaciones electrónicas
3. En Vincular a:,
haga clic en
Lugar de este
documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
En Seleccione un
lugar de este
documento, haga
clic en la
diapositiva que va
a utilizar como
destino del
hipervínculo.
5. El hipervínculo quedara de la siguiente manera: Dando clic en la
presentación de la diapositiva , visualizar el enlace a otra diapositiva.
En este enlace nos lleva a la otra
diapositiva. Si observa dicho
enlace aparecerá de otro color.
5. Presentaciones electrónicas
Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación Office 2007
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo
Vínculos de la
ficha Insertar,
haga clic en
Hipervínculo.
3. En
Vincular a,
seleccione
Archivo o
página
Web
existente.
4. Busque la
presentación que
contiene la diapositiva
con la que desea
establecer un vínculo. En
este ejemplo, se
selecciona PRESEN 2.
5. Presentaciones electrónicas
.5. Haga clic en y, a continuación, haga clic en el título de la
diapositiva con la que desee establecer el vínculo. Y por ultimo aceptar.
Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
1. En la vista Normal , seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo
Vínculos de la
ficha Insertar,
haga clic en
Hipervínculo.
3. En Vincular
a, haga clic
en Dirección
de correo
electrónico.
5. Presentaciones electrónicas
4. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo
electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones
de correo utilizadas recientemente, haga clic en una dirección de correo
electrónico.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico. Y
haga clic en aceptar
Crear un hipervínculo a una página o archivo en el Web
1. En la vista Normal , seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo
Vínculos de la
ficha Insertar,
haga clic en
Hipervínculo.
5. Presentaciones electrónicas
3. En
Vincular a,
haga clic en
Archivo o
página Web
existente y,
a
continuación
, en Explorar
el Web .
4. Busque y seleccione la página o el archivo con el que desee establecer el
vínculo y haga clic en Aceptar.
5. Presentaciones electrónicas
Crear un hipervínculo a un nuevo archivo
1. En la vista Normal , seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo
Vínculos de la
ficha Insertar,
haga clic en
Hipervínculo.
3. En
Vincular a,
haga clic
en Crear
nuevo
documento
.
5. Presentaciones electrónicas
4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo
que desee crear y con el que desee establecer el vínculo.
Si desea crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso
completa, haga clic en Cambiar, busque la ubicación donde desee crear el
archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En Cuándo modificar, haga clic en la opción correspondiente a modificar
el archivo ahora o más adelante. Y por ultimo aceptar.
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
1
6.1 Utiliza el diccionario, enciclopedia y tutorial electrónico, local y en
línea.
Los diccionarios y/o enciclopedias electrónicas, te ayudan a la búsqueda de
información, un diccionario es un lugar de consulta de palabras y/o términos, donde
generalmente se proporciona su significado, etimología, ortografía y, en el caso de
ciertas lenguas, fija su pronunciación y separación silábica.
Las enciclopedias electrónicas abordan temas de las diferentes ciencias, se trata de
multimedia, donde se incluye texto, sonido, imágenes, animación y video, contienen
enlaces a otros temas lo que las convierte en programas interactivos. Sin embargo
no hay que confundir la enciclopedia con el diccionario, ya que la enciclopedia,
explica conceptos y el diccionario contiene palabras, aunque hay diccionarios
enciclopédicos que combinan ambas cosas.
Los traductores son otra herramienta importante ya que son diccionarios que
convierten palabras de un lenguaje a otro.
Los tutoriales electrónicos se pueden definir como pequeños manuales, que
mediante pasos nos dan a conocer una lección específica sobre una determinada
materia.
Básicamente existen dos formas de acceder a este tipo de herramientas, de forma
local, cuando el software ya está instalado en el equipo o en línea (on-line), donde se
necesita de una conexión a Internet. Sin embargo la mayoría de estos programas
aunque ya estén instalados en el sistema, cuentan con enlaces a páginas Web.
A continuación se enlistan los pasos para acceder a las enciclopedias, diccionarios y
traductores de mayor uso.
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
2
PRODUCTO TIPO DE ACCESO
ENCICLOPEDIA ENCARTA LOCAL
EN LINEA
Procedimiento:
1. En el caso de que esté instalada localmente, dar clic en el menú de inicio,
seleccionar todos los programas e identificar el acceso a Microsoft Encarta, en
este caso va a depender de la versión que está instalada en el equipo, por
ejemplo: Microsoft Encarta 2006, seleccionar el diccionario o la Biblioteca
según sea el caso o criterios de la búsqueda.
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
3
2. En ambos casos, ya sea para el diccionario o para la enciclopedia, debes
escribir en el espacio en blanco o también llamado cuadro de texto, la palabra
o tema que se va a buscar, según sea el caso.
3. En el caso de que se quiera acceder en línea, primero se debe encontrar la
página utilizando algún buscador o directamente escribiendo la siguiente
dirección, en la barra de direcciones:
http://es.encarta.msn.com/
CUADRO DE TEXTO
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
4
PRODUCTO TIPO DE ACCESO
ENCICLOPEDIA WIKIPEDIA EN LINEA
Es una enciclopedia en línea de uso gratuito, que permite la recopilación, el
almacenamiento y la transmisión de la información, es un wiki, por lo que, con
pequeñas excepciones, puede ser editada por cualquiera.
1. Para acceder a la enciclopedia escribe en la barra de direcciones, lo siguiente:
http://es.wikipedia.org/wiki/Portada
2. Del lado izquierdo en el espacio en blanco, escribir la palabra o tema que se
desea consultar y dar enter.
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
5
PRODUCTO TIPO DE ACCESO
DICCIONARIO DE LA REAL
ACADEMIA ESPAÑOLA
EN LINEA
1.- Para acceder directamente al diccionario de la Real Academia Española, sólo
tienes que escribir la siguiente dirección:
http://buscon.rae.es/draeI/
3. Escribir y seleccionar los criterios de búsqueda y pulsar la opción consultar.
Puedes tener acceso rápido al diccionario desde el navegador web.
Consulta directamente el Diccionario académico (sin necesidad de abrir la página
electrónica de la RAE), escribiendo en la ventana del navegador una de las
siguientes instrucciones:
rae.es/<palabra que deseas consultar>
http://rae.es/<palabra que deseas consultar>
www.rae.es/<palabra que deseas consultar>
http://www.rae.es/<palabra que deseas consultar>
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
6
Nota: sustituye <palabra que deseas consultar> por la palabra concreta
cuyo significado deseas conocer, teniendo en cuenta que los
sustantivos y adjetivos deben buscarse siempre por su forma de
singular y los verbos por la forma del infinitivo. Ejemplos: rae.es/fácil ||
http://rae.es/duermevela || www.rae.es/benéfico ||
http://www.rae.es/haber.
Procedimiento de instalación permanente
Internet Explorer 7 (Windows)
Despliega la pestaña «opciones de búsqueda» (1) de la ventana
de consulta situada en el extremo superior derecho del
navegador Internet Explorer 7.
Selecciona la opción «Buscar más proveedores» (2).
Sitúa el puntero sobre la ventana de color amarillo denominada
«Crear su propio…», localizada en la zona inferior derecha de la
página titulada «Agregar proveedores de búsqueda a Internet
Explorer 7».
Copia en la casilla superior de la ventana (3) el siguiente enlace,
y escribe un nombre para el servicio en la casilla inferior, por
ejemplo «DRAE».
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=TEST
Pulsa el botón «Instalar» (4).
Por último, verifica el funcionamiento del servicio de consulta.
Para ello, selecciona la opción «DRAE» en la ventana del
buscador (5), escribe una palabra cualquiera y pulsa el icono que
representa una lupa (6).
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
7
Internet Explorer (Windows), versiones anteriores a la 7
Asegúrate de que la Barra de vínculos está visible en el
navegador. Para comprobarlo, pulsa el botón derecho del ratón
sobre la barra de herramientas y comprueba que el apartado
Vínculos está seleccionado.
Pulsa el botón derecho del ratón sobre el icono y selecciona
la opción Agregar a Favoritos.
Abre la lista de Favoritos, arrastra el enlace Diccionario de la
lengua española hasta la Barra de vínculos y suéltalo cuando
desaparezca la señal de prohibido.
TUTORIALES
Para poder utilizar un tutorial, se debe tomar en cuenta, que es lo que se quiere
aprender ya que como se menciono antes, los tutoriales son compendios o
programas donde vienen establecidos los pasos para realizar una actividad o para
aprender algo, es importante mencionar que hay algunos tutoriales de acceso
gratuito y otros que se deben comprar por lo regular en línea.
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
8
La forma más sencilla de acceder a un tutorial, es entrar a un buscador por ejemplo:
entrar a www.google.com.mx y buscar los tutoriales acerca de lo que se quiere
aprender, por ejemplo: si quieres buscar un tutorial acerca de cómo utilizar el
procesador Word, sigue estas dos instrucciones:
1. Se entra al buscador google
2. Se busca Tutoriales de Word
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
9
3. Se selecciona el tutorial de interés
A continuación se enlistan varias páginas, como propuesta para que puedas acceder
de una manera rápida y sencilla a Diccionarios, enciclopedias y tutoriales, la mayoría
de estos funcionan de manera similar y además como son interactivos, te van
diciendo paso a paso que es lo que tienes que hacer.
Nota: Dentro de los buscadores existen vínculos a diccionarios, enciclopedias y
tutoriales, solo hay que localizar el icono correspondiente y acceder.
Diccionarios
http://www.diccionarios.com/
http://tradu.scig.uniovi.es/busca.html
http://tradu.scig.uniovi.es/anton.html
http://tradu.scig.uniovi.es/sinon.html
6. Diccionarios, Enciclopedias y Tutoriales
10
Traductores
http://tradu.scig.uniovi.es/esp.html
http://tradu.scig.uniovi.es/trad.html
Enciclopedias
http://www.booksfactory.com/enciclop.html
http://www.enciclonet.com/
Tutoriales
http://www.abcdatos.com/tutoriales/
http://www.buscadordetutoriales.com/
http://www.solotutoriales.com/
7. Software Libre y Comercial
1
7.1 SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL
SOFTWARE LIBRE
Software libre (en inglés free software) es la denominación del software que brinda
libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido,
puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Según
la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los
usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software;
de modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:
La libertad de usar el programa, con cualquier propósito.
De estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades.
De distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros.
De mejorar el programa.
Hacer públicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie
(para la segunda y última libertad mencionadas, el acceso al código fuente es
un requisito previo).
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o a precio del coste de la
distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así,
por ende no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado
usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser
distribuido comercialmente ("software comercial"). Análogamente, el "software
gratis" o "gratuito" incluye en algunas ocasiones el código fuente; no obstante,
este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a
menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas
versiones modificadas del programa.
Tampoco debe confundirse software libre con "software de dominio público". Éste
último es aquél que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotación son
para toda la humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede
7. Software Libre y Comercial
2
hacer uso de él, siempre con fines legales y consignando su autoría original. Este
software sería aquél cuyo autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor
han expirado, tras un plazo contado desde la muerte de éste, habitualmente 70
años. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia, por muy débil que sea, ya
no es dominio público.
SOFTWARE LIBRE
Gráficos Texto Audio
CAD
Capturadores de
pantalla
ClipArt
Convertidores
Editores de iconos
Editores gráficos
Flash
Mosaicos
Navegadores de
imágenes
Agendas y calendarios
Apuestas - Diagramas
Diccionarios
DjVu
Finanzas
Gestión de proyectos
LaTeX
MS Office
Presentaciones
Procesadores de texto
Suites ofimáticas
Traductores
Gungirl Sequencer
HammerHead
Jesusonic
KRISTAL Audio
Engine
orDrumbox
Tu2
7. Software Libre y Comercial
3
AUDIO PLAYERS AUDIO TOOLS CD/DVD BURNING
1by1
Billy
CoolPlayer
DeejaySystem MK1
DeliPlayer.
Foobar 2000
iTunes
Jet Audio Basic
Mixere
Mixxx
monoRAVEik
MoreAmp
Musik
musikCube
QCD Player
Sonique
Winamp
XMPlay
Zinf
Audacity
AudioShell
BeSweet
CDex
dBpowerAMP Music Converter
EAC
Encounter 2003
GermaniXEncoder
K-MP3
KraMixer
MP3 Book Helper
MP3 Tag
Mp3 Tag Tools
mp3DirectCut
MP3Gain
mp3Trim
MusicBrainz
Rarewares
SoundEngine Free
Burn4Free
Burnatonce
Burn
CDBurnerXP
CDRDAO
CDR Tools Frontend
Deepburner
DVD Decrypter
Easy Burning, DropCD &
Audio CD
ImgBurn
VIDEO CODECS VIDEO PLATERS VIDEO TOOLS
DivX Codec
FFDSHOW
XviD
AC3Filter
BsPlayer
Crystal Player
Cygwin MPlayer
DivX Player
MaximusDVD
Media Player Classic
VideoLan
DScal
FlasKMPEG
GSpot
TMPGEnc
VCDEasy
VirtualDub
VirtualDubMod
Zwei
7. Software Libre y Comercial
4
SOFTWARE COMERCIAL O NO LIBRE
El software no libre (también llamado software propietario, software privativo,
software privado, software con propietario o software de propiedad) se refiere a
cualquier programa informático en el que los usuarios tienen limitadas las
posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o
cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se encuentra restringido.
Para la Fundación para el Software Libre (FSF) este concepto se aplica a
cualquier software que no es libre o que sólo lo es parcialmente (semilibre), sea
porque su uso, redistribución o modificación está prohibida, o requiere permiso
expreso del titular del software.
En el software no libre una persona física o jurídica (compañía, corporación,
fundación, etc.) posee los derechos de autor sobre un software negando o no
otorgando, al mismo tiempo, los derechos de usar el programa con cualquier
propósito; de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias
necesidades (donde el acceso al código fuente es una condición previa); de
distribuir copias; o de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras (para esto
el acceso al código fuente es un requisito previo).
7. Software Libre y Comercial
5
SOFTWARE NO COMERCIAL
VIDEO AUDIO TEXTO GRÁFICOS
Image
Mender
Win Log
Assist
SolveigMM
WMP
Trimmer
Plugin
YouTubeGet
LeaderTask
File
Renamer
Deluxe
ZC MPEG to
DVD Burner
Plato DVD
To Mp3
Ripper
Volumousew
s / Audio y
Sonido
Electronic
Piano
My Mp3s
VolumeLock
Metronome
Guitar and
Drum
Trainer
Audiomatic
OpenOffice.or
g
LaTeX
Kile
LyX
DocBook
The
GIMP
Dia
XFig
Gnuplot
Kile
7. Software Libre y Comercial
6
DIFERENCIA ENTRE SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL
El significado de software libre va mas haya de un tipo de software. Hoy el
software libre significa una filosofía de desarrollo, es un movimiento que entre sus
pautas tiene el libre uso, modificación, copia y distribución del software, que
actualmente es aceptado por millones de usuarios alrededor del mundo.
Existen grandes diferencias entre el software comercial que usted esta usando y el
software libre, vamos a nombrar algunas. Cabe destacar que existe varias clases
de software libre, nosotros nos centramos en el software libre licenciado con la
licencia GNU GPL (General Public Licence)
SOFTWARE COMERCIAL
Tienen licencias, las cuales están limitadas por usuarios y son de paga. Estas
licencias restringen las libertades de los usuarios a usar, modificar, copiar y
distribuir el software.
El desarrollo, programación y actualización de este software solo lo hace la
empresa que tiene los derechos. Como sucede con los productos Microsoft
(Windows, Office, etc). Estos ocasiona retrasos tecnológicos y poco creatividad en
los productos.
En el software comercial se suele reservar los avances y descubrimientos
tecnológicos entre las empresas que lo desarrollan.
El futuro del software que compro el usuario solo depende de una empresa
comercial.
Muchas veces con estrategias comerciales se suele hacer que los usuarios
actualicen su software comercial, sin que exista una necesidad verdadera de ello,
consiguiendo de esta forma hacer que el usuario invierta en nuevas licencias, la
mayoría de las veces innecesarias.
8. Navegadores de Internet
1
8.1 Entra a sitios web escribiendo la dirección URL en la barra de
direcciones o seleccionándola en una lista de enlaces favoritos.
En este contenido conocerás como introducir una dirección URL en la barra de
direcciones para abrir una página Web, pero antes definiremos que es una dirección
URL.
Una dirección URL es una forma de dirigirse hacia un documento de hipertexto que
se encuentra almacenado en algún servidor conectado a una red ya se local de
intranet o de Internet es la forma en que podemos ubicarlo o localizarlo.
Por ejemplo si quisiéramos hacerte llegar una carta a través del servicio postal
mexicano necesitamos conocer tu dirección para saber a donde enviártela, de igual
manera para poder abrir un documento de hipertexto necesitas saber en donde se
encuentra.
Una dirección URL está compuesta de dos partes:
La primera especifica el método de acceso a los archivos o protocolo en este
caso sería http:// que significa en ingles (hyper text transfer protocol).
La segunda especifica en donde se localiza el archivo y la dirección del
servidor.
8. Navegadores de Internet
2
Ejemplo en la sig. Figura.
http://www.programas.com/4t/descargas.htm
De esa manera cada que introduces sobre la barra de direcciones una dirección URL
te lleva a un documento especifico o a un menú que se encuentra en un servidor
remoto ya sea en tu mismo país o en otro distante.
¿Qué es la barra de direcciones del navegador o Web Browser? ¿Qué es en sí un
navegador?
Es nada más que un programa que te permite localizar los documentos de hipertexto
siguiendo un protocolo de búsqueda a través de direcciones IP, y los más
comerciales que existen en el mercado de la informática son el explorador de
Microsoft INTERNET EXPLORER MOZZILLA DE FIRE FOX Y EUDORA entre
otros.
Nombre del Archivo al que se quiere acceder
Directorio en donde se encuentra el documento descargas.htm
Lugar en donde reside el directorio 4t en una maquina con dirección IP en donde está corriendo el protocolo http://
Protocolo de acceso
8. Navegadores de Internet
3
Para que tengas una idea sobre la apariencia del explorador se muestra en la sig.
Figura.
Dentro del explorador de Windows circulado en rojo encontraras la barra de
direcciones en donde escribirás las direcciones URL para que el explorador de
Windows pueda localizar los archivos en los diferentes servidores remotos.
Podemos concluir que para poder utilizar la barra de direcciones del explorador de
Internet es necesario conocer la dirección en donde se encuentra hospedado el
documento que queremos encontrar.
Agregar a favoritos.
Si las direcciones que vas introduciendo al explorador, son de tu interés hay una
opción para que guardes esas direcciones URL de los documentos que son de tu
agrado y se encuentra en la barra de menú principal es la opción favoritos.
Barra de Direcciones
8. Navegadores de Internet
4
Esta opción del menú te permite ir agregando o guardando las direcciones URL que
vas visitando cuando navegas y que podrían ser de ayuda en próximas
navegaciones o que en dado momento las visitarías nuevamente por que
encontraste en ellas información de utilidad o simplemente fueron de tu agrado.
Para ello tendrás que desplegar el menú favoritos y accionar la opción agregar
dirección en donde las podrás organizar en carpetas predeterminadas o podrás darle
el nombre que te permite ubicar estas direcciones por géneros.
Posteriormente podrás abrir el menú favoritos y acceder a esas direcciones de los
portales que te fueron de interés sin necesidad de buscar nuevamente esas
direcciones en buscadores o por algún motivo olvidaste la dirección.
8.2 Utiliza las funciones básicas del Navegador: Avanzar, retroceder,
parar y actualizar.
Durante la navegación por Internet puedes tener la necesidad de retroceder,
avanzar, cancelar o actualizar una determinada página que hayas visitado. Para
realizar estas operaciones el Explorador de Internet te ofrece los siguientes botones:
Función Retroceder
Este botón en tu navegador te permite retroceder a la página anterior que
hayas visitado. También puedes pulsar la combinación de teclas (Alt + Izq).
8. Navegadores de Internet
5
Función Avanzar
Este botón en tu navegador te permitirá avanzar una página, siempre y
cuando hayas retrocedido una o más páginas. También puedes utilizar la
combinación de teclas (Alt + Der).
Función Parar
Este botón en tu navegador te permite detener una página que se esté
cargando. También puedes utilizar la tecla (Esc).
Función Actualizar
Este botón en tu navegador te permite volver a cargar la página actual.
También puedes utilizar la tecla de función (F5).
8.3. Reconoce Hipervínculos
Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo
sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un
fichero, a una imagen, etc. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Un hipervínculo puede ser texto a una imagen.
Los enlaces en los navegadores web tienen diferentes comportamientos:
Un navegador web normalmente muestra un hiperenlace de alguna forma
distintiva, por ejemplo:
El puntero del ratón cambiar a forma de mano para indicar el enlace.
La letra o estilo en un color diferente.
8. Navegadores de Internet
6
En muchos navegadores, los enlaces se muestran en texto azul subrayado
cuando no han sido visitados, y en texto púrpura subrayado cuando han sido
visitados. Cuando el usuario activa el enlace (por ejemplo pulsando (clic) sobre él
con el ratón) el navegador mostrará el destino del enlace.
Es necesario abrir una página web sin importar el explorador que estés utilizando
y observes lo siguiente:
1. El puntero del
ratón (mouse)
cambia en forma de mano
2. La letra o estilo
en color
diferente
8. Navegadores de Internet
7
A continuación se explica gráficamente lo anterior:
8.4. Organizar una lista de enlaces
Internet Explorer utiliza una característica llamada Favoritos para que tenga a mano
los sitios Web que visita con frecuencia. De este modo, no es necesario acordarse de
todo ni escribirlo. Sólo tiene que hacer clic sobre el vínculo deseado y ya lo tiene.
Agregar una página Web a los Favoritos.
Internet Explorer le facilita volver a una página Web determinada si agrega el vínculo
de la página Web a la lista de Favoritos.
Color del texto
antes del enlace
(azul)
Color del texto
después del enlace
(marrón)
8. Navegadores de Internet
8
1. Vaya a la página Web que desea agregar a los Favoritos.
2. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.
3. En el cuadro Agregar a Favoritos, escriba un nombre nuevo para la página si
lo desea y haga clic en Aceptar.
4. De clic en el botón Crear en >> para colocar el nuevo enlace en una carpeta
previamente creada.
En la mayoría de casos, Internet Explorer propone un nombre perfectamente válido,
pero en ocasiones puede preferir ponerle otro nombre a la página.
8. Navegadores de Internet
9
Sugerencia: puede agregar la página actual a la lista principal de favoritos (pero no
a una carpeta) directamente desde el teclado presionando CTRL+D.
Ir a una página Web de la lista Favoritos.
1. Haga clic en el menú Favoritos.
2. Seleccione y de clic en el enlace previamente agregado.
Si ya ha organizado las páginas Web en carpetas, en el menú Favoritos, primero
vaya a la carpeta de la página que desea visitar y, a continuación, haga clic en el
vínculo para ir a la página.
Menú Favoritos
1. De clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas de
Internet Explorer, en la parte superior de la ventana.
2. Se abrirá la barra Favoritos en la parte izquierda de la pantalla; funciona
exactamente igual que la lista de Favoritos. (Para cerrar la barra, haga clic de
nuevo en el botón Favoritos.)
Ordenar alfabéticamente los Favoritos
Si su lista de Favoritos no sigue ninguna norma,
puede ordenarla alfabéticamente.
1. Haga clic con el botón secundario en
cualquier lugar del menú Favoritos.
2. En el menú que aparecerá, haga clic en
Ordenar por nombre.
8. Navegadores de Internet
10
Internet Explorer coloca en la lista principal primero las carpetas (si las hay) y luego
las páginas Web individuales.
Elimine una página Web de la lista de Favoritos
Es posible que se percate de que el vínculo de
una página Web favorita ya no funciona y ya
no le lleva a esa página. O quizás simplemente
desee limpiar su lista de Favoritos. Sea cual
sea el motivo, resulta fácil quitar una página
Web de la lista de Favoritos.
1. En el menú Favoritos, haga clic con el
botón secundario en el vínculo de la
página que desea quitar de la lista.
2. En el menú que aparecerá, haga clic en Eliminar.
Organice sus páginas Web favoritas en una carpeta nueva
A medida que la lista de Favoritos crece, puede organizarla clasificando las páginas
Web, creando una carpeta para cada categoría y almacenando páginas Web (o
incluso otras carpetas) en ellas.
1. En el menú Favoritos, haga clic en Organizar Favoritos.
2. Haga clic en Crear carpeta.
3. Escriba un nombre para la carpeta y presione ENTER.
Por ejemplo, puede crear una carpeta con el nombre Películas y utilizarla para
almacenar vínculos de cines, sesiones de las películas, críticas, etc.
8. Navegadores de Internet
11
Mover enlaces dentro de Favoritos.
1. Puede mover páginas Web individuales u otras carpetas de Favoritos a una
nueva ubicación, arrastrándolas.
Si el número de accesos directos o carpetas dificulta esta acción, utilice el
botón Mover a carpeta…
2. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
Cambiar el nombre de una carpeta dentro de Favoritos.
En el menú Favoritos:
1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta cuyo nombre desea cambiar.
2. En el menú que aparecerá, haga clic en Cambiar nombre, casi al final de la
lista.
3. Escriba un nombre nuevo y haga clic en Aceptar.
Quitar una carpeta de la lista de Favoritos.
1. En el menú Favoritos, coloque el puntero en la carpeta que desea quitar.
Si tiene carpetas dentro de otras, es posible que tenga que deslizarse por más
de una carpeta.
8. Navegadores de Internet
12
2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la carpeta que desea quitar
de la lista.
3. En el menú que aparecerá, haga clic en Eliminar.
Vaya con cuidado. Cuando elimine una carpeta, Internet Explorer quitará esa
carpeta y los vínculos de todas las páginas Web almacenadas en la misma.
9. Buscadores de Internet
1
9.1 Emplea los buscadores de páginas WEB más usuales.
En el mundo de Internet, podemos encontrar de Todo. En la actualidad el factor limitante en los servicios que proporciona Internet es el ancho de banda o velocidad de transmisión de los datos, si no hay suficiente ancho de banda, las imágenes, el sonido y el vídeo no se descargan a ritmo adecuado. El ancho de banda lo podemos interpretar como una carretera de varios carriles, donde la información se viaja de un nodo a otro. Uno de los servicios importantes que proporciona Internet es La búsqueda de información.
Cuando pensamos en consultar Información, hoy en día nuestra solución se vuelca a una sola palabra, Internet.
Hay miles de millones de páginas web con información muy diversa y de muchos tipos en cualquier idioma. Debemos recordar que un SITIO WEB está compuesto por un conjunto de páginas web, las cuales pueden incluir voz, datos, video y sonido.
Paquetes de Información
9. Buscadores de Internet
2
Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a utilizarlos correctamente puede evitarnos muchas pérdidas de tiempo. A veces son sorprendentes las cosas que se pueden llegar a encontrar con un buscador.
La mayoría de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a prácticamente todas las páginas de Internet, de esta clase son los buscadores como Google, Alltheweb, Altavista, Yahoo, MSN.
Actualmente entre los más importantes del mundo, se encuentran:
1. www.google.com 2. www.yahoo.com 3. www.alltheweb.com 4. www.hotbot.com 5. www.about.com 6. www.northernligth.com 7. www.altavista.com 8. www.webcrawler.com 9. www.infoseek.com 10. www.go.com 11. www.lycos.com
Otro tipo de buscadores son los que están organizados como directorios, agrupando las páginas por temas, como por ejemplo tenemos a http://www.dmoz.com También hay buscadores especializados en temas concretos, como por ejemplo, buscadores de hoteles, restaurantes, cines, bibliotecas, etc. Además si deseamos que alguna palabra especifica aparezca en nuestra búsqueda podemos buscarla, marcándola entre comillas (“ ”), con algunos buscadores, además de texto, es posible encontrar otro tipo de archivos como vídeos, audio, PDF´s, imágenes. Recordemos que la extensión para buscar videos seria .WAV por ejemplo, donde la búsqueda la realizaríamos colocando en nuestro buscador lo siguiente:
buscar
Para buscar archivos de Acrobat Reader deberás teclear:
*. wav
IR
IR
9. Buscadores de Internet
3
buscar
Incluso también existen buscadores que combinan varias bases de datos y son capaces de buscar información en la web, restaurantes, tiendas e incluso en la guía telefónica, por ejemplo teclea: http://www.noxtrum.com/web y verás lo que sucede. Los metabuscadores son buscadores que buscan a su vez en varios buscadores, como por ejemplo el http://ixquick.es
Resuelve el siguiente cuestionario, de esta manera podrás autocalificar tu aprendizaje sobre este tema. Realiza cada una de las actividades en tu computadora y verifica los resultados para que contestes correctamente. Escribe una “X” en la respuesta correcta.
1. Si buscamos desde www.google.com y desde www.google.es encontraremos los mismos resultados.
____ Falso ______ Verdadero
2. Los enlaces patrocinados son los mejores resultados que podemos encontrar porque seguro que responderán perfectamente a las palabras clave que escogimos. ____ Falso ______ Verdadero
3. Si no encuentras un resultado que te convenza después de haber pasado por unas dos o tres páginas de resultados, es aconsejable redefinir la búsqueda añadiendo o cambiando las palabras clave. ____ Falso ______ Verdadero
4. Podemos buscar frases completas que aparezcan en páginas web utilizando... ____ Paréntesis ______ Comillas
5. Desde la búsqueda avanzada de Google podemos indicar que queremos que busque únicamente dentro de un sitio en Internet.
____ Falso ______ Verdadero
6. Muchos buscadores incorporan una opción para filtrar los resultados y así evitar las páginas con contenido sexual explícito, violencia o racismo...
____ Falso ______ Verdadero
7. Con algunos buscadores, además de texto, es posible encontrar otro tipo de archivos como vídeos, audio, PDF´s, imágenes, etc...
9. Buscadores de Internet
4
___ Si _____ No ____ Si aunque esta opción suele ser de pago
8. Los buscadores actuales son muy rápidos, pueden encontrar resultados entre millones de páginas en segundos.
____ Falso ______ Verdadero
9. Al dar de alta una página en un buscador... ____ Se añade automáticamente
____ Se coloca en espera a que alguien la revise y la incluya en la cache del buscador.
____ Robots del buscador la visitan para verificar todo su contenido
____ Dependiendo del buscador, cualquiera de las anteriores.
10. Cuando buscamos, podemos hacer que se muestren las páginas que contienen ciertas palabras, pero además podemos utilizar el símbolo - para eliminar de la búsqueda aquellas palabras que no queramos que aparezcan.
____ Falso ______ Verdadero
CBTa No. 112, Casas Grandes, Chihuahua. Rosa Esther Acosta Rueda Bibliografía: http://es.wikipedia.org/internet http://www.aulaclic.com/internet
9. Buscadores de Internet
5
9.2 REALIZA BUSQUEDAS AVANZADAS UTILIZANDO FILTROS
CON MULTIPLES PALABRAS CLAVES Y OPERADORES LOGICOS.
Ante el rápido crecimiento del volumen de información disponible en Internet, se
hace necesario mejorar los mecanismos de búsqueda y aprovechar al máximo las
posibilidades que nos ofrece la propia Internet. Para ello es necesario conocer
cómo funcionan los buscadores como herramienta básica, así como los métodos
avanzados para realizar búsquedas.
Si se busca un documento en Internet que realmente existe, tarde o temprano lo
encontraremos, pero se trata de encontrarlo en el menor tiempo posible.
El éxito de una búsqueda depende más del modo en que el usuario especifique el
término o concepto que se desea hallar, que de la habilidad del buscador para
encontrarlo. Es decir, si se "pregunta" inapropiadamente, es muy difícil que el
buscador responda de forma adecuada sobre lo que necesitamos saber.
El concepto de "inapropiado" se aplicaría tanto a lo incorrecto (escribir con faltas
de ortografía o errores de teclado) como a lo impreciso.
Un caso práctico:
Se desea saber el número de teléfono para reservas de un restaurante. Si se
escribe: "¿Cuál es el número de teléfono de reservas del restaurante "X"?", no se
está haciendo una búsqueda sino una pregunta directa: algo imposible de
responder por una máquina, al menos de momento.
Para que un buscador responda hay que preguntarle en su idioma, engañándole
para que ofrezca el mejor resultado.
Así, se escribirá en la barra de búsqueda las palabras claves: "restaurante El
Mesón, teléfono, reservas, Madrid", por ejemplo, si el restaurante está en Madrid.
De este modo es muy probable que el teléfono de reservas del restaurante "El
Mesón" esté entre los primeros resultados que ofrezca el buscador. Para conocer
la población de Francia, por ejemplo, se escribirá: "la población de Francia es", o
las palabras "Francia, habitantes, censo". Pero no: "¿Cuál es el número de
habitantes de Francia?".
9. Buscadores de Internet
6
Algunas sugerencias que pueden ser útiles más habitualmente son:
Ser especifico: Para una buena búsqueda, más exacta tenemos que dar
más detalle de lo que buscamos (al menos unas 5 palabras clave),
Utilizar más palabras. Cuanto más restringimos el criterio, más
posibilidades de que entre las primeras páginas encontremos lo que
buscamos.
Localizar frases o grupos de palabras. Podemos agrupar palabras
incrementando drásticamente el resultado de nuestra búsqueda.
Por lo tanto, el primer paso para buscar y encontrar lo que deseamos es acotar al
máximo los límites de la búsqueda. Para ello el usuario dispone de diversos
métodos:
PRIMER METODO:
Al escribir en la barra de búsqueda:
Palabras separadas por espacios.- el buscador la considerará como
palabras separadas por espacios.
Encerrar la frase completa entre comillas.- el buscador la considerará
una frase completa
En una frase sustituir los espacios entre las palabras por una coma
";".- el buscador la considerará una frase completa
Teclear OR entre las palabras encerradas entre paréntesis.- obliga a
buscar una palabra o en su defecto la otra.
BARRA DE BUSQUEDA
9. Buscadores de Internet
7
Colocar una barra | entre palabras encerradas entre paréntesis.-
obliga a buscar una palabra o en su defecto la otra.
Anteponer el signo de + a una palabra.- el buscador la considerará
una palabra obligada (requerida) en la búsqueda.
Anteponer el signo de - a una palabra.- el buscador la considerará
una palabra prohibida (ausente) en la búsqueda
Teclear un punto inmediatamente detrás de una palabra.- se buscará
la coincidencia exacta.
Teclear el símbolo $.- se puede utilizar como comodín.
Para realizar rastreos avanzados en algunos buscadores directamente desde la
barra de búsquedas es suficiente con dominar un número de palabras mágicas
que acercarán el resultado deseado.
link: Se utiliza para buscar todas las páginas con enlaces a una web concreta. Por
ejemplo, link: www.consumer.es mostrará las páginas que enlazan a la portada de
la web de CONSUMER EROSKI.
Site: Hace referencia a búsquedas exclusivamente en un determinado sitio web y
sólo en éste. Así, site: consumer.es ordenador mostrará las páginas de
CONSUMER EROSKI en las que aparezca la palabra "ordenador"
Define: Busca la definición de una palabra en muchos libros de referencia. Por
ejemplo, define: kilogramo nos devolverá las definiciones de kilogramo en varios
diccionarios y enciclopedias.
Ejemplo:
Si buscamos información acerca de hoteles en la ciudad de Acapulco, que tenga
clasificación de 5 estrellas, que no tenga piscina, pero que tenga vista al mar y
también que tenga servicio de cafetería... fácil ¿no?. Es muy probable que al
momento no sepas como buscarlo, por lo que la búsqueda más común sería :
9. Buscadores de Internet
8
hotel Acapulco 5 estrellas
Aquí obtendremos un sin fin de páginas con resultados generales, y tendríamos
que buscar manualmente las que no tengan alberca... y entre las que no tengan
alberca, tendríamos que buscar (otra vez manualmente) las que tengan vista al
mar... mucho trabajo.
Una mejor búsqueda podría ser:
Hotel Acapulco +"(5 OR cinco) estrellas" -(alberca | piscina) +"vista al mar"
+cafetería
Así solo dará resultados con las palabras formando la frase, y excluirá las páginas
que tienen las mismas palabras pero en otro orden.
SEGUNDO METODO:
Para no tener que aprenderse todos los signos que afinan las búsquedas, LOS
BUSCADORES posee un servicio de búsquedas avanzadas (se accede desde la
parte derecha de la página principal del buscador). El cual proporciona un
completo formulario que deberá ser llenado para ayudar a definir lo que se busca.
BUSCADOR TERRA.
9. Buscadores de Internet
9
BUSCADOR ALTAVISTA
BUSCADOR GOOGLE
9. Buscadores de Internet
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En estos formularios se puede indicar:
Las palabras a encontrar.
Las frases exactas a buscar.
Palabras a omitir o a exigir en la búsqueda
El idioma de búsqueda.
Lugar específico de búsqueda.
Búsquedas por fechas.
Los tipos de archivo a buscar.
En que dominios buscar.
Entre otros.
BIBLIOGRAFIA
http://www.uib.es/documents/busqueda.html
http://www.tallerwebmaster.com/webfacil/General/busquedas_avanzadas.html
http://revista.consumer.es/web/es/20070201/internet/71112.php
10. Correo Electrónico
1
10.1.- Pasos para la creación de una cuenta de correo electrónico.
(Utilizando uno de los manejadores de correo electrónico mas utilizado,
Hotmail.com)
Primero. En el navegador de Internet Explorer se escribe la dirección www.
Hotmail.com, mostrando la pantalla siguiente.
10. Correo Electrónico
2
En donde se deberá dar click en el boton , mostrándose la pantalla
siguiente.
10. Correo Electrónico
3
Donde se deberá de dar click en el botón obtener, mostrándose la siguiente
pantalla.
10. Correo Electrónico
4
10. Correo Electrónico
5
Una vez introducido todos los datos requeridos o por lo menos los que tienen un
asterisco (indica que son obligatorios), se deberá dar click en el botón aceptar.
Se mostrara la pantalla siguiente.
Donde se deberá de elegir una versión de cómo se mostrara la pantalla de nuestro
correo electrónico.
Al mostrar la ventana siguiente ya se habrá creado nuestra cuenta de correo
electrónico.
10. Correo Electrónico
6
Nota: se recomienda el acceso de por lo menos una vez al mes, para que el
administrador de Windows live, no elimine nuestra cuenta de correo.
10.2 ENVÍA Y RECIBE MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO Y
ADJUNTA ARCHIVOS
INTRODUCCION Hotmail es el típico correo popular (es el sistema de correo electrónico con más usuarios en el mundo), y ha sido diseñado especialmente para esas personas que darle play al DVD les resulta toda una misión. Ha sido especialmente diseñado para personas que necesitan usar la tecnología pero no saben hacerlo. Cualquiera que sepa leer podrá manejar Hotmail, lo que ya es una gran ventaja. El problema es que por ser gratuito nadie se ha empleado en hacer las cuentas más seguras, y hoy en día cualquier hacker de medio pelo hackeará tu cuenta de Hotmail. LO QUE HACE: Son unos programas que se instalan en la computadora que registran todo lo que se escribe en la tuya, desde palabras sencillas hasta largas y difíciles combinaciones. Este programa puede mandar desde un archivo de texto a un correo, interceptar tus conversaciones de MSN y otros que graban hasta los programas que abriste. CÓMO LO HACE: Se instala el programa en cualquier computadora (Ej: La de un Ciber), al otro día (en el caso de la PC del ciber) vas al ciber y tienes un archivo con las claves guardadas, o revisar su correo).
10. Correo Electrónico
7
Administración de cuentas En el sitio de Cuenta de Windows Live encontrarás todo lo necesario para administrar tu cuenta, lo que incluye restablecer la contraseña y administrar la información personal. Ésta es tu puerta de enlace a la Cuenta: El aspecto más importante a la hora de configurar un programa de correo es el relativo a las cuentas de correo. Para poder leer el correo hay que disponer de una cuenta de correo facilitada por un proveedor de acceso a Internet (ISP). El ISP te dará los datos que necesites a lo largo del proceso de configuración de la cuenta de correo. Normalmente, el proveedor que te suministra la conexión a Internet también te facilita una o varias cuentas de correo.
10. Correo Electrónico
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Enviar un mensaje de correo electrónico nuevo Inicia sesión en el sitio Web de Windows Live Hotmail con tu cuenta de Id. de Windows Live (Nombre de usuario y contraseña utilizados para iniciar sesión en cualquier sitio y servicio de Windows Live, MSN u Office Live. Si tienes una cuenta de Passport Network, Hotmail o Messenger, puedes utilizarla como tu cuenta de Id. de Windows Live.) . 1.- En el panel izquierdo, haz clic en Correo y, a continuación, en la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo.
2.- En la línea Para, escribe la dirección de correo electrónico de la persona a quien deseas enviar el mensaje. Además, puedes hacer clic en Para con el fin de elegir entre todos los contactos o entre tus contactos favoritos de la lista Favoritos del panel derecho. Si no hay ningún contacto marcado como favorito, se muestran todos los contactos en el panel derecho. 3.- En la línea Asunto, escribe una descripción breve del mensaje. 4.- Escribe el mensaje en el cuadro de mensaje principal y, a continuación, haz clic en Enviar. De forma predeterminada, se almacena una copia del mensaje enviado en la carpeta Enviados.
10. Correo Electrónico
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Recibir un mensaje de correo electrónico nuevo
Para recibir un correo, el usuario no necesita realizar ningún procedimiento, solamente ir a la bandeja de entrada que se encuentra en el panel izquierdo y
10. Correo Electrónico
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presionar la opción Band entrada. Y aparece la siguiente pantalla que contiene la lista de correos arribados a tu cuenta.
En
ella
usted puede escoger el mensaje que desea visualizar, aplicando doble clic en el.
Adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico Al enviar un mensaje de correo electrónico con Windows Live Hotmail, puedes adjuntar imágenes y otros tipos de archivos a dicho mensaje. 1.- Inicia sesión en el sitio Web de Windows Live Hotmail con tu cuenta de Id. de Windows Live (Nombre de usuario y contraseña utilizados para iniciar sesión en cualquier sitio y servicio de Windows Live, MSN u Office Live. Si tienes una cuenta de Passport Network, Hotmail o Messenger, puedes utilizarla como tu cuenta de Id. de Windows Live.) . 2.-En el panel izquierdo, haz clic en Correo y, a continuación, en la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo. 3.-Haz clic en Adjuntar y, a continuación, haz clic en Archivo.
10. Correo Electrónico
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4.-Haz clic en Examinar.
10. Correo Electrónico
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5.- Busca y selecciona el archivo que desees adjuntar y, a continuación, haz clic en Abrir. 6.-Para agregar más archivos, haz clic en Agregar más archivos y, a continuación, repite estos pasos.
10. Correo Electrónico
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7.-Cuando hayas terminado de adjuntar archivos, haz clic en Adjuntar.
10.3 Utilizar la libreta de direcciones para añadir un contacto.
10. Correo Electrónico
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Inicialmente se asume que el alumno tiene ya creado un email y que tiene
la habilidad para acceder a el.
En el presente ejemplo se selecciono, el email Ms Hotmail por su gran
demanda, facilidad y versatilidad además del gran uso del MSN incluido en
este.
Previamente accesado el email.
Hacer Clic en el apartado contactos tal y como aparece en la (figura 1).
Figura No 1.
Seguido aparecerá la ventana mostrada en la (figura 2).
Donde se apreciara la lista de direcciones vacía sin contactos disponibles.
Paso seguido se da clic en el botón Nuevo señalado con una flecha vertical
para capturar un nuevo contacto.
Figura No 2.
Lista contactos vacia
Hacer Clic
10. Correo Electrónico
15
Paso seguido en esta figura se muestra una serie de rectángulos llamados
(cajas de texto), donde serán capturados los principales datos del nuevo
contacto (amigo, novia etc). Mostrado en la (figura 3).
Para ello tendrá que hacer clic dentro de la caja, ubicada a la derecha de la
etiqueta nombre de texto y escribir los datos que se te piden.
Figura No 3.
Una vez capturados los datos de tu contacto.
Deberás hacer clic en el icono cuya figura es un disco, cuya leyenda es
Guardar señalado con una flecha vertical, para que tus datos de tu nuevo
contacto puedan ser almacenados en una lista ubicada en tu Email.
Señalados en la (figura 4)
Area de Llenado.
10. Correo Electrónico
16
Figura No 4.
Si los pasos a seguir fueron realizados correctamente aparecerá la
siguiente ventana (figura 5), visualizando que tu contacto fue almacenado
correctamente.
Figura No 5
10. Correo Electrónico
17
Seleccionar destinatario de la lista de contactos para un email.
Previamente se ingresa a su coreo electrónico y hace clic en la etiqueta
Contactos.
Figura No 1.
Se visualizara la siguiente ventana (figura 2).
Donde se observaran los contactos con los que se cuentan en tu libreta de
direcciones o de contactos, en este caso se muestra el contacto Alejandro
Rodríguez.
Dar doble clic en el texto visual_mx, correo electrónico del contacto.
De esta forma se direcciona automáticamente a la caja de texto destino.
Figura No 2.
10. Correo Electrónico
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Como se muestra en la (figura 3), los datos del destino fueron insertados en
el apartado antes mencionado.
Paso seguido será el de redactar el asunto del mensaje que se requiere
mandar, no es indispensable pero es muy útil ponerlo.
Figura No 3.
Se inserto el Asunto.
Se escribe el texto requerido. Observado el la (figura 4)
Figura No 4.
10. Correo Electrónico
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Paso seguido para terminar su práctica se dará clic en la etiqueta enviar.
Con ello usted termina satisfactoriamente su práctica. (figura 5).
Figura No 5.
Al tener éxito como se muestra una ventana mostrada se visualizan
mensajes que evidencian éxito en el envió en la (figura 6).
Figura No 6
10. Correo Electrónico
20
10.4 ORGANIZA LOS MENSAJES DE LAS BANDEJAS DE CORREO ELECTRÓNICO.
La organización es un proceso importante; cuando se recibe el mensaje, la
bandeja se puede llenar rápidamente. Por consiguiente, después de que lo
hayamos leído, será conveniente que lo movamos a la bandeja de elementos
eliminados (Papelera, etc.).
Aquí tenemos varias opciones:
1.- Arrastramos el mensaje a la papelera de reciclaje o a la bandeja de mensajes
eliminados, según el programa que utilicemos.
2.-Si queremos guardar el mensaje para referencias futuras, necesitamos crear un
lugar donde guardarlo.
Entrenarnos en el hábito de mantener la bandeja ordenada nos beneficiará en
todos los sentidos. Es fácil perder un correo entrante si la bandeja está
desordenada. El mejor sistema es leer el correo, y luego mandarlo
inmediatamente a otra carpeta.
Crear carpetas y subcarpetas dentro de la bandeja de entrada es tan sencillo
como hacerlo mediante el explorador de archivos. Los programas de correo suelen
traer por defecto varias carpetas que no se pueden eliminar:
Bandeja de entrada, donde se sitúan los correos cuando llegan.
Bandeja de salida, correos a la espera de ser enviados (donde se quedan
los mensajes enviados si el ordenador no está aún conectado).
Elementos enviados, que almacena los mensajes que han salido
correctamente.
Papelera, para los elementos eliminados que se puede vaciar
automáticamente o no.
Borrador, para los mensajes a medio terminar.
10. Correo Electrónico
21
Algunos webmail (correo web, como los de Yahoo! o Hotmail) incluyen la
carpeta de 'Spam', donde se filtran los correos no deseados, que también
puede encontrarse en cualquier programa de correo con un anti-spam
instalado.
De lo que se trata es de crear nuevas carpetas por debajo de la Bandeja de
entrada (aunque también se pueden crear dentro de las Bandeja de salida, de los
elementos enviados o el Borrador) para ir colocando los mensajes entrantes según
el tema, el remitente, las suscripciones a listas de correo, los mensajes
interesantes... o cualquier fórmula que sea la más conveniente para cada usuario.
Una vez creadas las carpetas, se pueden arrastrar con el ratón los mensajes a
cada una de ellas, pero lo más cómodo es que esto se haga de manera
automática a través de reglas de mensaje o filtros, que se aplicarán a todos los
mensajes nuevos.
Filtrar los mensajes
Para que los mensajes se organicen de forma automática a medida que se
reciban, se aplican reglas de mensaje. Estos filtros sirven para identificar los
correos entrantes y definir la acción que queremos realizar sobre cada uno de
ellos. Es muy sencillo crear filtros y pueden ser tantos como se necesiten.
10. Correo Electrónico
22
En Outlook Express se encuentran en:
'Herramientas > Reglas de mensaje' o, con un mensaje seleccionado, en 'Mensaje
> Crear regla desde mensaje...'. En un correo web como el de Yahoo! se localizan
entre las opciones bajo el epígrafe 'Filtros'.
Con alguna diferencia entre gestores de correo, el primer paso consiste en
seleccionar las condiciones para cada filtro, especificando qué debe contener (o
qué no) el mensaje en los campos 'De', 'Para', 'Asunto' o en el texto (en alguno de
los campos, en varios o en todos) para que la regla se aplique. Después se define
la acción deseada, que puede ser moverlo a una carpeta determinada, reenviarlo,
eliminarlo, etc.
De esta forma, además de ordenar automáticamente el correo entrante, el usuario
puede saber cuáles de los mensajes no leídos (normalmente en negrita) son más
o menos urgentes dependiendo de la carpeta en que hayan caído. Las reglas de
mensaje también se pueden utilizar para eliminar correos no deseados,
identificándolos por el asunto o el remitente (también es posible bloquear los
remitentes) y enviándolos directamente a la papelera.
Compactar las carpetas
El tamaño de los discos duros actuales y el espacio gratuito en los correo web no
invita a preocuparse mucho (o nada) por eliminar mensajes periódicamente. Sin
embargo, el usuario de un programa de correo debe saber que los mensajes se
van almacenando en el disco duro (en Windows, por ejemplo, las carpetas, con
extensión '.dbx', se encuentran dentro de 'C:Archivos de programaMicrosoft
ExchangeOutlook ExpressNombre del Perfil').
Lo que ocurre es que al eliminar los mensajes de un programa de correo no se
está aumentando de manera efectiva el espacio en el disco, por lo que de vez en
cuando es útil compactar las carpetas para que se adapten a su tamaño real en
función de los mensajes que contienen. Esto suele encontrarse en el gestor de
10. Correo Electrónico
23
correo dentro de 'Archivo > Carpeta > Compactar las carpetas'. Asimismo es
posible compactar los mensajes de forma automática, especificando que se realice
la tarea cuando exista un determinado porcentaje de espacio desaprovechado.
Localizar los mensajes
Organizar los mensajes en carpetas es también muy útil para luego localizarlos de
un simple vistazo o haciendo búsquedas en cada carpeta, que llevarán menos
tiempo. Se pueden efectuar búsquedas definiendo el término que queremos
encontrar en cualquiera de los campos del mensaje ('De', 'Para', 'Asunto' o dentro
del texto).
Dada la lentitud y relativa eficacia de los buscadores que vienen con algunos
programas de correo, puede ser interesante contar con algún buscador alternativo,
como X1 , capaz de localizar de manera instantánea cualquier palabra dentro de
los mensajes e incluso de los archivos adjuntos.
Todos los correos web, como el de Yahoo! o Hotmail , incluyen una función de
búsqueda para localizar texto dentro de los mensajes. En la búsqueda sencilla se
localizará una o varias palabras en todas o alguna de las carpetas, mientras que
en las opciones avanzadas es posible especificar todo tipo de condicionantes para
los diferentes campos de los mensajes. El buscador del nuevo correo electrónico
de Google, Gmail (todavía en pruebas), es veloz y efectivo, y los threads o hilos
que agrupan de forma automática los mensajes que forman una conversación
para no tener que buscar las respuestas una por una resultan tremendamente
útiles.
Para aquellos usuarios con la Bandeja de Entrada y el resto de carpetas saturadas
de mensajes, es interesante conocer las opciones de algunos programas de
correo para personalizar las 'vistas' y facilitar el trabajo. Así, en lugar de mostrar
todos los mensajes, se puede ordenar que se muestren sólo los mensajes no
leídos, los últimos descargados o crear reglas para especificar los mensajes a
mostrar.
10. Correo Electrónico
24
No debe hacerse
Una forma poco eficaz de gestionar los mensajes es tratarlos como un archivo
más y mediante la opción 'guardar como' irlos almacenando en carpetas del disco
duro. Se guardarán con la extensión '.eml' (aunque también pueden guardarse
como texto o html) y abrirán el programa de correo cuando se soliciten. Por ello,
es más útil conservarlos en el propio programa, tanto por su accesibilidad como
para realizar búsquedas de mensajes.
Sin embargo, cuando lo que se quiere conservar es sólo el archivo adjunto del
mensaje, sí que es oportuno un 'guardar como' para salvar únicamente un archivo
o varios archivos en el disco duro, no el mensaje completo. De cualquier modo,
debe quedar claro que no siempre podremos guardar todo lo que queramos dentro
del programa de correo. Conviene tener cuidado con el hecho de que algunos
programas de correo tienen un límite de espacio que pueden manejar; si se
supera, se deberán "exportar" los mensajes al disco duro para que los correos
estén accesibles fuera del programa de correo electrónico. En cualquier caso, el
propio programa de correo electrónico suele avisar con antelación de este
problema.
11. Comunicación Interpersonal
1
11.1.- Accede a un Chat, foro o videoconferencia y participa en ellos, valorando y respetando la diversidad Se pueden utilizar varias opciones para entrar a un Chat. Existen diversos tipos de Chat, por ejemplo: El Chat que trae como herramienta tu servidor de correos, como: Yahoo, Hotmail. Y por otro lado existen los chats públicos, en los que puedes entrar solo poniéndote un alias, es decir como quieres que te conozcan en esa sala de Chat. Las ventajas de usar el Chat que te ofrece tu correo, es que tú decides a quien agregar como contacto y es más personalizado, si tu no aceptas a alguien como contacto, esta persona no podrá tener conversaciones contigo, otra ventaja es que puedes hacer uso de videoconferencia, ya que estos chats te permiten invitar a la persona con quien estás conversando a aceptar la transmisión de video, si esta persona acepta, entonces a parte de ver tus comentarios, también podrá verte en video y viceversa. Con esto puede darse una videoconferencia en tiempo real, claro el video con pocos segundos diferidos. Las desventajas de acceder a salas de chats públicos, es que hay muchas personas que se dedican a mandar insultos a los demás miembros que están en línea, otro peligro que corres en estas salas públicas es que, hay personas sin escrúpulos que se dedican a seducir a otras. Y obviamente el anonimato es total, por tanto hay muchos engaños de identidad. Uno de los chats más usados es el de Microsoft, llamado Messenger. Para poder acceder a él, es prerrequisito que cuentes con una cuenta de correo en Hotmail. Y obviamente que cuentes con el software. Este software lo traen por default cargado las PCs que tienen el sistema operativo ME, XP y Vista, pero traen por lo regular una versión atrasada, así que te recomendamos bajar la última versión disponible en la página www.hotmail.com que siempre es gratuita. En un Chat, es necesario primero dar de alta a tus contactos y con eso podrás conversar con ellos después, a continuación te damos una guía para que puedas llega a tener un Chat o videoconferencia con alguno de tus contactos:
1. Abrir el Messenger, dando doble clic en el icono que está en la barra de Inicio en la parte inferior derecha.
2. Con el paso anterior, el Messenger, pedirá que te registres como usuario, pidiendo tu nombre de usuario: que es tu correo electrónico completo y tu password, que es el mismo con el que entras a tu correo
11. Comunicación Interpersonal
2
3. Cuando te firmas como usuario, podrás tener una vista del Messenger como se ve a continuación, con varias categorías: “Amigos”, “Compañeros de trabajo”, “familiares”, “otros contactos”, etc. Y en un principio estarán
vacíos
11. Comunicación Interpersonal
3
4. A continuación, deberás oprimir el botón que se indica en la siguiente figura
5. En seguida Messenger pide que introduzcas los datos de tu contacto, a lo
cual te recomiendo que solo teclees su correo electrónico, y cuando termines oprime el botón “Agregar contacto”.
11. Comunicación Interpersonal
4
6. Cuando hayas agregado a varias personas, tu pantalla de Chat puede estar como en la figura siguiente: los contactos que no están en línea, aparecerán en gris y los que están en línea aparecerán en color verde.
7. Para conversar con alguno de tus contactos basta con que des doble clic en él y con eso podrás entrar en una ventana de conversación como la que se ve a continuación.
Hay dos cuadros de texto: el de arriba muestra los comentarios de ambas personas y no se permite escribir en él, solo es de visualización, y el de abajo es para poder escribir tus comentarios y enviarlos solo oprimiendo la tecla “Enter” cuando termines de escribir.
11. Comunicación Interpersonal
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8. Ya que si quieres tener una videoconferencia es cosa de oprimir un solo botón, claro, para eso debes de tener perfectamente configurada una webcam y tu micrófono para que la otra persona pueda escucharte y verte. Y viceversa.Cuando tú oprimes el botón, a la otra persona le aparecerá un mensaje en el cuadro de texto de la conversación, pidiendo autorización para aceptar el video. Obviamente, si acepta, verá el video.
BIBLIOGRAFIA DE OFIMÁTICA
1. Microsoft Office Profesional: curso de ofimática bajo Windows Autor: Dornfest, Asha Editor: Inforbook's, S.L. Año: 1996 ISBN: 84-88323-47-6
2. Título: Aplique Microsoft Office Autor: Willett, Edward Editor: mcgraw-Hill / Interamericana de España, S.A. Año: 1997 ISBN: 84-481-1794-8
3. Título: Caja Office XP
Autor: (No Autor) Editor: Pearson Educación, S.A. Año: 2003 ISBN: 84-205-3722-5
4. Título: Cómo crear páginas web con Office 97
Autor: O'Hara, Shelley Editor: Thomson Paraninfo,S.A. Año: 1997 ISBN: 84-283-2440-9
5. Título: Cómo sacar el máximo partido a las aplicaciones Microsoft Office edición PYME [Fascículos] Autor: Albornoz Álvarez, Pedro Hansel Editor: Estructura, Grupo de Estudios Económicos, S.A. Año: 1998 ISBN: 84-8036-483-1
6. Título: Cómo usar Microsoft Office profesional Autor: Pérez Cota, Manuel Editor: Ra-Ma, Librería y Editorial Microinformática Año: 1997 ISBN: 84-7897-189-0
7. Título: Creació de págines web amb l'editor HTML de l'open Office, ESO
Autor: Alarcón Zamora, Marco Antonio Editor: Baleares (Comunidad Autónoma). Consejería de Educación y Cultura = Balears (Comunidat Autònoma). Conselleria d'Educació i Cultura Año: 2003 ISBN: 84-95871-80-7
8. Título: Curso de Windows y Office XP
Autor: (No Autor) Editor: S. A. De Promoción y Ediciones
Año: 2004 ISBN: 84-407-1196-4
9. Título: Curso interactivo de Office XP. Nivel experto
Autor: (No Autor) Editor: Global Group Learning Consulting, S.L. Año: 2004 ISBN: 84-96332-45-4
10. Título: Microsoft Office XP
Autor: Alarcón Zamora, Marco Antonio Editor: Pearson Educación, S.A. Año: 2001 ISBN: 84-205-3159-6
11. Título: Office 2003
Autor: (No Autor) Editor: Anaya Multimedia-Anaya Interactiva Año: (No Año) ISBN: 84-415-1678-2
12. Título: Microsoft Office XP: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook
Autor: (No Autor) Editor: Aula de Formación Crea, s.l. Año: 2003 ISBN: 84-932939-7-0
BIBLIOGRAFIA DE INTERNET
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34. MUÑOZ MACHADO, SANTIAGO La Regulación de la red. Poder y Derecho en Internet. Taurus. Madrid 2000. 281 Págs.
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39. SÁNCHEZ BLANCO, ÁNGEL Internet. Sociedad, empresa y poderes públicos. Comares. Granada 1999. 237 págs.
40. SÁNCHEZ BRAVO, ÁLVARO Internet y la sociedad europea de la información. Implicaciones para los ciudadanos. Universidad de Sevilla. Sevilla 2001. 106 Págs.
41. TORTELLO, NICOLE y LOINTIER, PASCAL Internet pour les juristes. Dalloz. Paris 1996. 331 págs.
42. VARIOS AUTORES Internet. Claves legales para la empresa. Civitas. Madrid 2002. 897 Págs.
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ENLACES BIBLIOGRAFICOS DE TICS RELACIONADOS A OTRAS DISCIPLINAS
TICs y Ciudad > Bibliografía y Referencias en Internet
TICs y Posmetrópolis | Particularidades de la Red en Bogotá | ... Bibliografía y Referencias en Internet. Ver Bibliografía Final / 2001. Formato PDF (12Kb) ... uib.colnodo.apc.org/cmnupia/bibliografia.html - 20k - En caché - Páginas similares
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Títol: Bibliografía básica sobre las TIC para el desarrollo humano. Altres títols: Bibliografia bàsica sobre les TIC per al desenvolupament humà ... https://upcommons.upc.edu/revistes/handle/2099/1455 - 22k - En caché - Páginas similares
LAS TIC Y LAS CIENCIAS SOCIALES
La introducción de las TIC en las aulas, en nuestro caso en las aulas de Ciencias Sociales ... BIBLIOGRAFÍA, BIBLIOGRAFÍA ON-LINE, EXPERIENCIAS Y PROPUESTAS ... usuarios.lycos.es/geohist/Las%20TIC.htm - 29k - En caché - Páginas similares
Bibliografía sobre Lengua y TIC | La Bitácora del Tigre
Bibliografía sobre Lengua y TIC. 10 de Abril de 2005 en Lengua en Secundaria, TIC por ... (TIC) y la didáctica del área de Lengua Castellana y Literatura. ... www.labitacoradeltigre.com/2005/04/10/bibliografia-en-lengua-en-secundaria/ - 37k - En caché - Páginas similares
Bibliografía: PaginaInicial
Bibliografía. 1. Taxonomías Educomputacionales ... 4. El uso educativo de las TIC, José Emiliano I. 2005 http://www.pangea.org/jei/edu/f/tic-uso-edu.htm∞ ... bibliografia.wiki.mailxmail.com/ - 8k - En caché - Páginas similares [PDF] Bibliografía básica sobre las TIC para el Desarrollo Humano Elena ...
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Documentos TICs - Descargas | Derecho militar | Bibliografía
Bibliografía citada¡Muy descargado! 09.12.2006: recopilación personal de referencias bibliográficas de ... Documentos TICs, un proyecto de Red Derecho TICs. documentostics.com/component/option,com_docman/task,cat_view/gid,201/Itemid,5/ - 22k - En caché - Páginas similares
BIBLIOGRAFIA BASICA TIC DESARROLLO HUMANO - Información en Invenia
La utilización de las nuevas tecnologías para la búsqueda bibliografía básica sobre las dificultades en el aprendizaje escolar. ... www.invenia.es/inveniaextensions:bibliografia_basica_tic_desarrollo_humano - Páginas similares
documentos: Bibliografía básica sobre las TIC para el desarrollo ...
Bibliografía básica sobre las TIC para el desarrollo humano. La mayoría de las fuentes bibliográficas se refieren a manuales, libros y documentos de trabajo ... www.invenia.es/oai:dialnet.unirioja.es:ART0000118042 - Páginas similares
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SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
1Abraham Enrique Escobar
CuanHardware
Identifica elementos de
hardware (periféricos).
2 Adolfo Duque Díaz Hardware
Unidades de medida de
almacenamiento y de
procesamiento.
3 734 Araceli Castro Armenta Hardware
4Victor Hugo Zendejas
RodriguezHardware
5 736 Bernardo Rodríguez Tapia Sistemas Operativos
Identifica los elementos del
escritorio; iconos, barra de
tareas, accesos directos,
botón de inicio, barra de
inicio rápido, bandeja.
6 737Blanca Artemisa Blanco
MartinezSistemas Operativos
Diferencia los iconos de
programas, documentos y
carpetas.
7 738Blanca Elizabeth Garibay
GuerraSistemas Operativos
Conoce los elementos
básicos de las ventanas.
Usa las teclas especiales y
sus combinaciones.
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
8 739Blanca Yazmin Arriola
MartinezSistemas Operativos
Diferencia entre el Software
del sistema operativo y las
otras aplicaciones.
9Carlos Alberto Cardenas
RamonSistemas Operativos
Conoce las características
de las unidades de
almacenamiento: discos
duros, CD-ROM, DVD,
memorias flash,
reproductores de audio,
teléfonos celulares.
10 Carlos Enrique Perera Chi Sistemas Operativos
Explora, localiza y recupera
los archivos de una unidad
de almacenamiento.
11 Carlos Miranda López Sistemas Operativos
Copia, mueve, crea y elimina
archivos de las unidades de
almacenamiento.
12Carmen Leticia Flores
SerranoSistemas Operativos
Crea carpetas y les asigna
nombre, de acuerdo con su
contenido.
13César Guillermo
RodríguezSistemas Operativos
Utiliza programas
específicos para grabar
información en diversos
soportes: CD-ROM, DVD,
Memoria Flash,
reproductores de audio,
teléfonos celulares.
14 Elena Castillo González Sistemas Operativos
Organiza las carpetas y
archivos de una unidad de
almacenamiento.
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
15Emilio Campos
HernandezSistemas Operativos
Enlista: Problemas de
vulnerabilidad y Sistemas de
seguridad
16Enrique Alejandro
Rodriguez VillanuevaSistemas Operativos
Crea respaldo de
información.
17Erika Yubani Tapia
GómezSistemas Operativos
Restringe o elimina, con
precaución, los archivos o
programas que considera
innecesarios.
18 Fidencio Solis Contreras Procesador de textos
Describe el entorno de un
procesador de textos y las
partes que lo integran.
19 Florencia Cornejo Barrera Procesador de textosCrea un documento, escribe
en él un texto y lo guarda.
20Georgina Trinidad
Enríquez ZárateProcesador de textos
Abre, guarda, guarda como y
cierra un documento.
21María del Rocío Mejía
RamírezProcesador de textos
Utiliza las funciones de
seleccionar, cortar, copiar y
pegar.
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
22Griselda Estela Ledesma
GómezProcesador de textos Da formato a texto y párrafo.
23 Héctor Gómez Solís Procesador de textosUsa el diccionario de
sinónimos.
24 Irma Ramírez Gómez Procesador de textos
Inserta imágenes, símbolos
y otros elementos gráficos
en un documento.
25José Armando Luciano
BracamontesProcesador de textos
Utiliza el corrector
ortográfico.
26José Francisco González
DomínguezProcesador de textos
Emplea la vista preliminar e
imprime un documento.
27José Roberto Barreras
TorresProcesador de textos Utiliza la ayuda.
28Juan Carlos Jiménez
CortesHoja de Cálculo
Identifica el entorno de la
hoja de cálculo.
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
29Juan Carlos Rendón
GarciaHoja de Cálculo
Manipula datos de diversas
categorías.
30Juan Eloy Montaño
AvalosHoja de Cálculo Da formato a datos y celdas.
31 Juan Luis Morales Juárez Hoja de Cálculo Ordena datos.
32Judith Jordana Sandoval
TenaHoja de Cálculo
Usa fórmulas y funciones
básicas: ( + ), ( - ), ( * ), (/), (
^ ), suma, promedio,
producto, división, potencia
y otras, según las
necesidades.
33Julio Arturo Meza
ValenciaHoja de Cálculo
Genera gráficos, a partir
de datos, en una hoja de
cálculo.
34Luz Vanesa Rincón
JaimesHoja de Cálculo
Inserta: Celdas, Filas,
Columnas, Hojas de cálculo,
objetos, Hipervínculos,
Comentarios
35Ma. Eugenia Acuña
Reyes
Presentaciones
electrónicas
Describe el entorno de un
programa para
presentaciones y las partes
que lo integran.
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
36Margarita Romero
Alvarado
Presentaciones
electrónicas
37 Yurixhi Cambrón LópezPresentaciones
electrónicas
38María del Rocío Mejía
Ramírez
Presentaciones
electrónicas
Da formato a los objetos
incluidos.
39 María Félix Rodán López Presentaciones
electrónicas
Elige diferentes estilos y
diseños de diapositivas.
40Maria Lialma Higuera
Chavez
Presentaciones
electrónicas
Abre, guarda, guarda como y
cierra una presentación.
41María Luisa Torres
Fragoso
Presentaciones
electrónicas
Utiliza las funciones de
seleccionar, cortar, copiar y
pegar.
42Maria Teresa Jaime
Rodriguez
Presentaciones
electrónicas
Identifica las diferentes
vistas de una presentación.
Crea una presentación que
incluya: Texto, Imagen,
Transiciones, Animaciones,
Objetos de audio y video
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
43Mario Humberto Veyna
Landeros
Presentaciones
electrónicasUtiliza la ayuda.
44Mireya Jiménez
Rodríguez
Presentaciones
electrónicas
Establece hipervínculos
dentro de una aplicación y
entre aplicaciones.
45Miriam Erika Agripín
Rodríguez
Diccionarios,
enciclopedias y
tutoriales
Utiliza el diccionario,
enciclopedia y tutorial
electrónico, local y en línea.
46 Mónica Hernández CortésSoftware libre y
comercial
Enlista diferentes software
de aplicación de distribución
libre y comercial, para la
edición de texto, audio,
video y gráficos.
47Nicéforo Joaquín Méndez
Castillo
Navegadores de
Internet
Entra a sitios web
escribiendo la dirección
URL en la barra de
direcciones o
seleccionándola en una lista
de enlaces favoritos.
48Pedro Rafael Arcega
Barajas
Navegadores de
Internet
Utiliza las funciones básicas
del navegador: avanzar,
retroceder, parar, actualizar.
49Rafael González
Hernández
Navegadores de
InternetReconoce hipervínculos.
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
50Ricardo Alberto Balmes
Ordoñez
Navegadores de
Internet
Organiza una lista de
enlaces (marcadores o
favoritos).
51 Ricardo López GonzálezNavegadores de
Internet
Recupera información de
todo tipo de elementos de
una página web.
52Rosa Esther Acosta
Rueda
Buscadores de
Internet
Emplea los buscadores de
páginas web más usuales
53Rosana Quiñones
Canales
Buscadores de
Internet
Realiza búsquedas
avanzadas utilizando filtros
con múltiples palabras
clave y operadores lógicos.
54Rubén Cázares
CastellanosCorreo electrónico
Crea cuenta de correo
electrónico.
55 Sara Brito Cienfuegos Correo electrónico
Envía y recibe mensajes de
correo electrónico y adjunta
archivos.
56Sergio Adolfo Mirles
PreciadoCorreo electrónico
Utiliza la libreta de
direcciones para añadir
contactos y seleccionar
destinatarios.
No. FOTOGRAFÍA NOMBRECONCEPTOS
SUBSIDIARIOSCONTENIDO OPERATIVO
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la
Asignatura de TIC
AUTORES
57 Sergio Morales Carballo Correo electrónico
Organiza los mensajes de
las bandejas de correo
electrónico.
58 Ubaldo González VázquezComunicación
interpersonal
Accede a un Chat, foro o
videoconferencia y participa
en ellos, valorando y
respetando la diversidad.
No. FOTOGRAFÍA NOMBRE ACTIVIDAD
1 Amalia Infante LópezElaboración de formatos, recolección y revisión de
información
2 Amalia Ruiz Rodríguez Fotografía, recolección y revisión de información
3 Benjamín Baltazar Novelo Borges Recolección y revisión de información
4Horacio Elihú Miramontes Del
Angel
Índice, edición, recolección, revisión de información e
integración de la antología,
5 José Antonio Ordóñez NoveloIntroducción, edición, recolección y revisión de
información
6María Guadalupe Sandoval
Alvarado
Recolección de información, fotografía y elaboración de
directorio
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la Asignatura de
TICCOMPILADORES
No. FOTOGRAFÍA NOMBRE ACTIVIDAD
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la Asignatura de
TICCOMPILADORES
7 Miguel Angel López Gaytán Revisión de información
8 Raciel Rodríguez Salvador Audiotextos
9 Raúl Molina Quezada Recolección y revisión de información
10 Ricardo Elías Calderón Rodríguez Recolección y revisión de información
11 Sergio Fernandez GastelumElaboración de portada, contraportada, recolección y
revisión de información
12 Victor Arturo Perez Grajales Recolección y revisión de información
No. FOTOGRAFÍA NOMBRE ACTIVIDAD
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la Asignatura de
TICCOMPILADORES
13 Zuemy Grisel Gómez Barbudo Recolección y revisión de información
14 Juan Luis Morales Juárez Revisión de información
15 José Roberto Barreras Torres Fotógrafo
No. FOTOGRAFÍA NOMBRE ACTIVIDAD
1 Euridice Sosa Peinado COORDINADORA GENERAL
2 Bertha Torres Torres ELABORADORA DEL PROGRAMA
3 Fausto José Iuit González ELABORADOR DEL PROGRAMA
4 Ramanuján Gómez Herrera ELABORADOR DEL PROGRAMA
5 Leoncio López Curiel ELABORADOR DEL PROGRAMA
Manual de Procedimientos de la Red Nacional de Formadores de la Asignatura de
TICINSTRUCTORES
AUTORES FORMADORES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA ASIGNATURA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Abraham Enrique Escobar Cuan Judith Jordana Sandoval Tena
Adolfo Duque Díaz Julio Arturo Meza Valencia
Amalia Infante López Luz Vanesa Rincón Jaimes
Amalia Ruíz Rodríguez Ma. Eugenia Acuña Reyes
Araceli Castro Armenta Margarita Romero Alvarado
Benjamín Baltazar Novelo Borges María Del Rocío Mejía Ramírez
Bernardo Rodríguez Tapia María Félix Rodán López
Blanca Artemisa Blanco Martínez María Guadalupe Sandoval Alvarado
Blanca Elizabeth Garibay Guerra María Lialma Higuera Chávez
Blanca Yazmin Arriola Martínez María Luisa Torres Fragoso
Carlos Alberto Cárdenas Ramón María Teresa Jaime Rodríguez
Carlos Enrique Perera Chi Mario Humberto Veyna Landeros
Carlos Miranda López Miguel Ángel López Gaytan
Carmen Leticia Flores Serrano Mireya Jiménez Rodríguez
César Guillermo Rodríguez Miriam Erika Agripín Rodríguez
Elena Castillo González Mónica Hernández Cortés
Emilio Campos Hernández Nicéforo Joaquín Méndez Castillo
Enrique Alejandro Rodríguez Villanueva Pedro Rafael Arcega Barajas
Erika Yubani Tapia Gómez Rafael González Hernández
Fidencio Solís Contreras Raúl Molina Quezada
Florencia Cornejo Barrera Ricardo Alberto Balmes Ordoñez
Georgina Trinidad Enríquez Zárate Ricardo Elías Calderón Rodríguez
Gerardo Mejía Guadarrama Ricardo López González
Griselda Estela Ledesma Gómez Rosa Esther Acosta Rueda
Héctor Gómez Solís Rosana Quiñones Canales
Horacio Elihú Miramontes Rubén Cázares Castellanos
Irma Ramírez Gómez Sara Brito Cienfuegos
José Antonio Ordoñez Novelo Sergio Adolfo Mirles Preciado
José Armando Luciano Bracamontes Sergio Fernández Gastelum
José Francisco González Domínguez Sergio Morales Carballo
José Roberto Barreras Torres Ubaldo González Vázquez
Juan Carlos Jiménez Cortes Víctor Arturo Pérez Grajales
Juan Carlos Rendón García Víctor Hugo Zendejas Rodríguez
Juan Eloy Montaño Avalos Yurixhi Cambrón López
Juan Luis Morales Juárez Zuemy Grisel Gómez Barbudo