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Manual de SupervisiónGuía para el acompañamiento y verificación continua de las actividades de medición y registro del Inventario Forestal

Nacional (IFN)

Manual de SupervisiónGuía para el acompañamiento y verificación continua

de las actividades de medición y registro del Inventario Forestal Nacional (IFN)

Versión 2014

Inventario Forestal Nacional (IFN)Instituto Forestal Nacional (INFONA)

Sistema Nacional de Monitoreo e Información Forestal (SNIF)

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA AGRICULTURA

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ISBN 978-92-5-308679-5

© FAO, 2014

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Manual de Supervisión

Lic. María Cristina Morales Palarea Ministra de la Secretaria del Ambiente (SEAM)

Ing. Ftal. Rolando De Barros Presidente del Instituto Forestal Nacional (INFONA)

Sr. Hipólito Acevei Presidente de la Federación de Autodeterminación de los

Pueblos Indígenas (FAPI)

Equipo Técnico del Inventario Forestal Nacional (ETIFN) • Ing. Ftal. Carlos Irrazábal INFONA• Ing. Ftal. Edgardo Duré INFONA• Ing. Ftal. Jorge Benítez INFONA• Ing. Ftal. Jorge Ramírez INFONA• Ing. Ftal. Luis Godoy INFONA• Ing. Agr. Rubén Segovia INFONA• Lic. Gloria Aveiro INFONA• Ing. Ftal. Víctor Careaga FAO/UN REDD• Ing. Ftal. Lucio Cantero FAO/UN REDD• Ing. Ftal. Sonia Rojas FAO/UN REDD• Ing. Ftal. Sergio Burgos FAO/UN REDD• Lic. Inf. Eleno Morán FAO/UN REDD• Ing. Ftal. Giovanna Da Ponte FAO/UN REDD• Ing. Ftal. Hugo Huespe FAO/UN REDD• Ing. Geog. Néstor Cabral FAO/UN REDD

Equipo de apoyo INFONA• Ing. Agr. Damiana Mann INFONA• Ing. Ftal. Raquel Acuña INFONA• Ing. Ftal. Sol Valdez INFONA• Ing. Ftal. Edgar Rojas INFONA• Tec. Ftal. Juan Colmán INFONA• Ing. Ftal. Marco Torres INFONA• Ing. Ftal. Ignacio Rivas INFONA

Consultores de FAO• Ing. Ftal. Kelvin Cueva FAO/UN REDD• Ing. Geog. Catherine Bodart FAO/UN REDD• Ing. Infor. Xavier Salazar FAO/UN REDD


Tabla de contenido

ANTECEDENTES ....................................................................................... XI

1. ENFOQUE Y PROPÓSITO ..................................................................... 11

2. EL ACOMPAÑAMIENTO ........................................................................ 122.1. Planificación y coordinación del trabajo de inventario. .................... 132.2. Acompañamiento inicial o de arranque. .......................................... 132.3. Acompañamiento intermedio. .......................................................... 15

3. VERIFICACIÓN DE MEDICIONES EN CAMPO ..................................... 173.1. Remediciones en campo. ................................................................ 17

3.1.1. Selección de UM a remedir y coordinación del procesode remedición .................................................................................... 173.1.2. Verificación del trazado de la UM. ........................................... 183.1.3. Verificación de levantamiento y registro de datos de planillas supervisadas en campo. ...................................................... 193.1.4. Remedición directa de los datos levantados en la planilla 13. .. 21

4. REVISIÓN DE PLANILLAS FÍSICAS Y DIGITALES .............................. 234.1. Recepción de formularios originales y bases de datos. .................. 234.2. Revisión de planillas físicas y digitales. .......................................... 23

5. REPORTES DE ACOMPAÑAMIENTO Y VERIFICACIÓN ..................... 25

6. RECEPCIÓN DE SUBMUESTRAS PARA LABORATORIO .................. 27

7. ANEXOS ................................................................................................. 28Anexo 1. Formato de REPORTE de acompañamiento inicial. ............... 28Anexo 2. Formato de REPORTE de acompañamiento intermedio. ...... 33Anexo 3. Formato de VERIFICACIÓN de trazado de faja de parcela. ........ 37Anexo 4. Formato de VERIFICACIÓN de mediciones en campo. ......... 38Anexo 5. Formato de VERIFICACIÓN de datos de la planilla. .............. 39Anexo 6. Formato de REPORTE de verificación en campo. .................. 41


Anexo 7. Formato de VERIFICACIÓN Y DEPURACIÓN de datos en planillas físicas y digitales..................................................................... 44Anexo 8. Formato de REPORTE de verificación de planillas físicas y digitales. .................................................................................................. 45Anexo 9. Formato de actas de ENTREGA y APROBACIÓN de planillas físicas y digitales. ..................................................................... 47Anexo 10. Formato de actas de ENTREGA/RECEPCIÓN de submuestras para laboratorio ............................................................ 49

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Índice de tablas

Cuadro 1. Verificación de las dimensiones del trazado de la faja dela parcela ..................................................................................................... 20

Anexo 1. Formato de REPORTE de acompañamiento inicial .................... 28

Anexo 2. Formato de REPORTE de acompañamiento intermedio ............33

Anexo 3. Formato de VERIFICACIÓN de trazado de faja de parcela .........37

Anexo 4. Formato de VERIFICACIÓN de mediciones en campo................38

Anexo 5. Formato de VERIFICACIÓN de datos de la planilla 13 ................39

Anexo 6. Formato de REPORTE de verificación en campo ........................41

Anexo 7. Formato de VERIFICACIÓN Y DEPURACIÓN de datos en planillas físicas y digitales ............................................................45

Anexo 8. Formato de REPORTE de verificación de planillas físicas y digitales......................................................................................46

Anexo 9. Formato de actas de ENTREGA y APROBACIÓN de planillas físicas y digitales ..........................................................................48

Anexo 10. Formato de actas de ENTREGA/RECEPCIÓN de submuestras para laboratorio .....................................................50

X


Antecedentes

Gestionar el establecimiento de una serie de estándares técnicos, guías y nor-mativas que aseguren la mejor calidad en la información a generarse sobre los ecosistemas boscosos, es un componente esencial del proceso de control de calidad del Sistema Nacional de Monitoreo e Información y Forestal (SNIF) del INFONA, y en particular del Inventario Forestal Nacional (IFN).

Bajo el marco del Programa Nacional Conjunto UN REDD se despliegan varias directrices y guías para el levantamiento de información, que adaptadas a la circunstancia nacional del Paraguay configuran un sistema amplio de requeri-mientos para asegurar la viabilidad de los mecanismos internacionales de mi-tigación del cambio climático, relacionados con la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) del sector forestal.

En este sentido, el presente Manual de Supervisión se articula y recoge la fun-ción de Medición, Reporte y Verificación (MRV) del mecanismo REDD+ para asegurar un sistema de monitoreo idóneo y continuo de los recursos foresta-les, gestionado desde el equipo técnico de supervisión del SNIF, que realiza un acompañamiento y verificación interna de las mediciones del IFN.

La supervisión, como se establece en la metodología del IFN, es un proceso de atención directa sobre la garantía de la calidad del trabajo de medición y registro de información realizado por las brigadas de campo en los diferentes estratos boscosos del Paraguay, integrando un componente de seguimiento que incluye una fase de acompañamiento inicial e intermedio, una fase de ve-rificación de las mediciones en campo, la fase de verificación de los registros en las planillas físicas, y una fase de depuración inicial de la base de datos.

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1. Enfoque y Propósito

Considerando la escala, los requerimientos institucionales, técnicos y econó-micos del IFN, así como el alto nivel de calidad de información a generarse, se ha establecido un proceso de supervisión del IFN que asegure un correcto levantamiento de datos y su registro, reduciendo al máximo las posibilidades de inconsistencias e incertidumbre en las mediciones.

Este enfoque preventivo en el proceso de control de calidad exige una ade-cuada estructura y capacidad técnica - operativa del Equipo Técnico Inventario Forestal Nacional (ETIFN), para asistir de manera intensiva al trabajo desple-gado por las brigadas de levantamiento primario de información, reduciendo la necesidad de inversión de personal y recursos económicos en correcciones o remediciones de las unidades de muestreo, o en penalizaciones a las brigadas de campo.

El acompañamiento busca asegurar el correcto dominio y aplicación operativa de la metodología de inventario durante las actividades de campo, reduciendo al mínimo las inconsistencias de medición, mientras que la verificación permite trasparentar sesgos y corregir de manera oportuna distorsiones de la informa-ción y procedimientos.

Además, este proceso establece instrumentos de registro continuo para sis-tematizar los aprendizajes o lecciones aprendidas de los equipos técnicos y mejorar las metodologías propuestas.

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2. El Acompañamiento

El acompañamiento constituye la participa-ción del ETIFN, a través de los supervisores/as, en las actividades propias de medición de las unidades de muestreo, desde una concepción de observación/participante de las tareas de inventario, con la finalidad de asegurar la correcta aplicación de los pro-cedimientos estipulados en el manual de campo y el registro de la información en las planillas o formularios. El acompañamiento es una actividad complementaria al taller de capacitación intensiva realizado como la primera acción de asistencia a las brigadas de campo.

El propósito principal será alcanzar un adecuado nivel de conceptualización y compromiso de las brigadas con el IFN y mejorar su desempeño en términos de calidad y eficiencia de trabajo.

En este sentido, el supervisor/a no solo debe centrarse en asesorar en la co-rrecta medición o registro de información, si no en explicar el propósito e im-portancia de cada una de las variables y datos levantados, estableciendo un espacio de dialogo horizontal con los miembros de las brigadas de campo para facilitar el inter-aprendizaje y la innovación continua.

Para alcanzar el propósito señalando, el proceso de acompañamiento se rea-lizará en tres momentos durante el proceso de inventario de cada brigada de campo, que contemplan: la planificación y coordinación del trabajo de inventa-rio, el acompañamiento inicial o de arranque, y el acompañamiento intermedio.

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2.1. Planificación y coordinación del trabajo de inventarioAntes del inicio de las actividades de campo, es necesario desarrollar una reunión de planificación y coordinación de todas las actividades de inventario con la brigada contratada, en la cual se debe definir y programar las siguientes acciones:

- Analizar el sistema de comunicación y de gestión utilizados por la brigada para generar los contactos y establecer los permisos para el acceso a las Unidades de Muestreos (UM).

- Revisar los primeros permisos de acceso a las UM. - Agrupar o definir rutas de las unidades a muestrear, con base a las

facilidades de accesibilidad y cercanía.- Planificar el ingreso de la brigada de campo, tanto para la confirmación de

permisos en campo, trazado de parcelas y medición.- Establecer un sistema de comunicación directo entre los líderes de las

brigadas de campo y equipo de supervisión del IFN.

El producto final de este proceso será un plan de trabajo coordinado entre las brigadas de campo y el equipo de supervisores del IFN, para efectivizar las operaciones de inventario y supervisión.

2.2. Acompañamiento inicial o de arranquePermitirá asegurar la realización correcta de las mediciones desde el inicio de las acciones de inventario, resolviendo y/o aclarando las consultas de las brigadas, y realizando las correcciones inmediatas a las inconsistencias que pueden surgir al poner en práctica las indicaciones metodológicas.

Tomando como base el Manual de Campo y planillas, los aspectos principales a considerar en el acompañamiento inicial son:

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- La gestión para la obtención de permisos para la medición.

- La logística adecuada de la brigada.

- Disponibilidad completa de instrumentos y equipos, y su manejo.

- Proceso de acceso a la unidad de muestreo (UM).

- Toma y establecimiento del punto de inicio (PI) de la parcela.- Trazado y señalización de la parcela y sub-parcelas.- Consulta y registro de la tenencia de la tierra.- Reconocimiento y registro de la clase de uso de la tierra (CUT).- Medición y registro de madera muerta caída.- Medición, registro y preparación de sub-muestra de hojarasca y detritus. - Medición, registro y preparación de sub-muestra de sotobosque. - Medición y registro de cobertura de copas.- Medición y registro de hierbas.- Medición y registro de regeneración natural de árboles.- Medición y registro de arbustos bajos.- Medición y registro de árboles vivos y muertos en pie y tocones.- Valoración y registro de variables del estado del bosque.- Valoración y registro de aprovechamiento.- Aplicación y registro de información socioeconómica. - Medición y registro de información de plantaciones.- Medición y registro de información de fauna.- Correcto manejo y envío de sub-muestras de laboratorio.- Toma de muestras botánicas y secado.

El/la supervisor/a debe registrar cada una de las observaciones relevantes identificadas en campo, así como las recomendaciones realizadas con el fin de documentar, sistematizar y mejorar el proceso.

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El registro de las observaciones y aprendizajes será la base del reporte de acompañamiento realizado por el/la supervisor/a. El reporte constará de las siguientes partes principales:

- Datos de supervisor/a y de las brigadas de campo.- Datos de estrato y coordenadas de UM acompañadas.- Actividades generales realizadas.- Observaciones y recomendaciones realizadas en el proceso de medición.- Aprendizajes y recomendaciones generales. - Muestra fotográfica del proceso.

El formato completo del reporte de acompañamiento inicial se presenta en el Anexo 1.

El tiempo adecuado para realizar la tarea de acompañamiento inicial es de al menos dos semanas (15 días), tiempo en el cual se puede acompañar en la medición de aproximadamente tres unidades de muestreo en conglomerado y siete unidades de muestreo en parcela.

2.3. Acompañamiento intermedio Comprende un espacio de reforzamiento al proceso de aplicación de la meto-dología del IFN y el seguimiento a las mejoras en el desempeño operativo de las brigadas de campo.

Entre otros, los aspectos a considerar en esta fase son:

- Mejoras en el proceso de permiso e ingreso a las unidades de muestreo.- Establecimiento de punto de inicio (PI) y trazado de las parcelas.- Mejoras en los tiempos y habilidades de medición de las diferentes

variables del inventario.- Retroalimentación en la colecta, preparación y envío de sub-muestras

(suelos, detritus y biomasa de sotobosque), basados en las muestras enviadas al ETIFN.

- Toma de muestras botánicas, secado e identificación taxonómica de las especies.

- Mejoras en la organización y roles de las brigadas de campo.- Seguimiento al registro de información en las planillas electrónicas.

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- Seguimiento a la información remitida por los Guías Locales.- Seguimiento a las mejoras en las entrevistas socioeconómicas.- Seguimiento a las mejoras en el avistamiento y entrevistas sobre fauna.

Todas las observaciones, recomendaciones y aprendizajes generados en el proceso de acompañamiento intermedio serán registrados y reportados en el informe de trabajo, el cual contendrá los siguientes aspectos:

- Datos de supervisor/a y brigadas de campo.- Datos de estrato y coordenadas de UM acompañadas.- Actividades generales realizadas.- Observaciones y recomendaciones realizadas en el proceso de medición.- Aprendizajes y recomendaciones generales. - Muestra fotográfica del proceso.

El formato completo del reporte de acompañamiento intermedio se presenta en el Anexo 2.

El tiempo para realizar el acompañamiento intermedio es de al menos 10 días, tiempo en el cual se puede acompañar en la medición de al menos dos unida-des de muestreo en conglomerado y cinco unidades de muestreo en parcela.

Según el desempeño de la brigada de campo, se puede planificar un segundo ingreso como parte del acompañamiento intermedio, el cual puede tener una duración de 6 a 8 días. Para ambos ingresos de acompañamiento intermedio se utilizarán los mismos formatos de reporte.

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3. Verificación de Mediciones en Campo

Como parte del proceso de control de calidad, la verificación del levantamiento de información del IFN en campo tiene los siguientes objetivos:

- Corroborar el proceso de medición en campo. - Evaluar la precisión de las mediciones realizadas. - Evaluar el registro de información en planillas y depurar inconsistencias.

El proceso de verificación se realizará una vez que se han medido alrededor de 20 UM en conglomerado o 40 UM en parcelas. Si el contrato de la brigada es por un número menor a las UM señaladas, estas se deben verificar al finalizar el contrato.

Este número o intensidad de UM a verificar se considera adecuada para com-pletar un proceso eficiente y continuo de supervisión y control de calidad de la información, y evitar acumulaciones de UM a verificar.

Por otro lado, se recomienda asignar a un supervisor/a la cantidad de 20 UM en conglomerado o 40 UM en parcelas, para realizar todo el proceso de acom-pañamiento y verificación en un período aproximado de 3 a 4 meses.

3.1. Remediciones en campo

3.1.1. Selección de UM a remedir y coordinación del proceso de remedición

Del total de UM asignadas a las brigadas contratadas se seleccionará al azar el 10% de las UM para la remedición y verificación.

En el 10% se considerará aquellas UM que no fueron visitadas en la fase de acompañamiento inicial e intermedio.

Para una mayor cobertura de remedición, en el caso de las UM en conglo-merado el 10% se distribuirá a nivel de parcela (1 parcela del conglomerado), distribuyéndose sistemáticamente la remedición en las parcelas 1, 2 o 3.

Una vez seleccionadas las UM a remedir, se desarrollará una reunión de pla-nificación y coordinación del proceso de remedición entre el supervisor/a del INF y la brigada de campo.

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Entre otros, los temas a revisar en este espacio de coordinación tenemos:

- Identificación de las UM seleccionadas y preparación de rutas de remedición. - Asegurar la participación del líder de brigada y un asistente técnico para

el proceso de remedición. - Recoger las planillas de campo a ser verificadas. - Retomar contacto con los dueños de los bosques para generar el nuevo

permiso.- Retomar contacto con Guías Locales para la remedición. - Preparar logística y todos los elementos para la remedición.

3.1.2. Verificación del trazado de la UM

Esta verificación permitirá evaluar la precisión de las mediciones horizontales en el trazado de las parcelas y de los ángulos de las líneas de las fajas.

Los límites de confianza para las mediciones son:

- Distancia de fajas (60 m) ± 2 m del promedio de fajas muestreadas- Distancia entre fajas (20 m) ± 1 m del promedio de fajas muestreadas- Azimut de ángulos de fajas (0° Norte) ± 2° del promedio de fajas muestreadas

En cada parcela se seleccionará de manera aleatoria una faja en la cual se realizará la remedición de distancias y el ángulo.

Las remediciones del trazado de la parcela se registrarán en la planilla ejem-plificada en el Cuadro 1.

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Cuadro 1. Verificación de las dimensiones del trazado de la faja de la parcela.

Parámetro Dato de remedición

Longitud de faja

Distancia entre fajas

Azimut o ángulo de la faja

m

m

°

En el Anexo 3 se presenta el formato completo para el registro de la muestra de verificación del trazado de fajas.

3.1.3. Verificación de levantamiento y registro de datos de planillas su-pervisadas en campo

Esta verificación permitirá corroborar las mediciones realizadas en campo, para lo cual se revisaran los indicios o evidencias físicas del levantamiento y registro de datos.

Algunas de las evidencias físicas son: punto permanente de punto de inicio (PI), la presencia de banderolas en las fajas de la parcela, estacas en las sub-parcelas, la presencia de las calicatas de suelos, señalización de árboles, entre otras.

Otras medidas y valoraciones deben ser analizadas por el/la supervisor/a y cotejados por la valoración registrada en la planilla de campo como: cobertura de copas, estructura vertical del bosque, tipo de CUT, entre otros, para ser corregidos directamente en la planilla.

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De manera general las variables a ser analizadas durante la observación en campo son:

Listado de Planillas a chequear de los datos levantados

- Datos de la brigada de campo y contactos (planilla 1)- Tenencia de la tierra (planilla 2)- Acceso a la unidad de muestreo (planilla 3)- Punto de inicio de la parcela (planilla 4)- Clase de uso de suelo (planilla 5)- Madera caída (planilla 6)- Detritus (planilla 7)- Sotobosque (planilla 8)- Cobertura de copas (planilla 9)- Hierbas (planilla 10)- Regeneración natural planilla 11/1 (subparcela 1)- Regeneración natural planilla 11/2 (subparcela 2)- Arbustos planilla 12/1 (subparcela 1)- Arbustos planilla 12/2 (subparcela 2)- Arboles vivos, muertos en pie y tocones (planilla 13)- Suelo (planilla 14)- Estado del bosque (planilla 15)- Aprovechamientos (planilla 16)- Encuesta socioeconómica (planilla 17)- Encuesta socioeconómica (planilla 17/1)- Plantaciones (planilla 18)- Registro de fauna (planilla 19)

En el Anexo 4 se presenta el formato para registro de inconsistencias para las variables medidas en todas las planillas del IFN (a excepción de las variables de la planilla 13).

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La calificación del supervisor se basará en tres criterios de valoración de las inconsistencias identificadas:

Variable incorrecta: el valor es incorrecto o equivocado, mal medido o mal valorado, está fuera de los rangos lógicos.

Variable no legible: mal escrito, con borrones, incomprensible y no claro (incoloro), está incompleto o se ha llenado de manera parcial.

Variable no registrada: variable omitida, celda o registro vacío o sin información.

Las variables no registradas en el formato presente en el Anexo 4 se conside-ran correctamente medidas, valoradas o registradas.

3.1.4. Remedición directa de los datos levantados en la planilla 13

Para estimar la precisión de los datos levantados en campo referidos a la medi-ción de las áreas basales, volúmenes, biomasa y carbono de los árboles vivos, muertos en pie y tocones, se realizará la remedición de una muestra de los árboles para los tres diámetros mínimos establecidos en el IFN.

La evaluación de la precisión se establecerá al comparar los datos de la reme-dición con los datos iniciales levantados por las brigadas de campo.

Para las remediciones en el proceso de verificación se ha diseñado una planilla especial que se presenta en el Anexo 5.

La muestra sistemática de los árboles a remedir en la parcela son:

Faja 1: serán seleccionados 8 árboles donde se medirá a partir ≥ 5 cm DAP en la subparcela de 20 m x 20 m. Los árboles se seleccionarán al azar, iniciando el extremo sur-este de la faja 1.

Faja 2: serán seleccionados 8 árboles y se medirá a partir de ≥ 10 cm DAP, en la subparcela de 40 m x 40 m (en el área correspondiente a la faja 2). Los árboles se seleccionarán al azar, iniciando el extremo sur-este de la faja 2.

Faja 3: serán seleccionados 8 árboles y se medirá a partir de ≥ 20 cm DAP, en la subparcela de 60 m x 60 m (en el área correspondiente a la faja 3). Los árboles se seleccionarán al azar, iniciando el extremo sur-este de la faja 3.

1.

3.

2.

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Las consideraciones para la remedición y los rangos permisibles establecidos son:

- Para la medición uniforme del DAP se utilizara una vara de 1,30 m. El error permisible es de ±1 cm del promedio de la muestra de árboles medidos.

- La altura de fuste y total del árbol, será medida con el hipsómetro Suunto o pistola de haga según sea necesario y el error permisible es de ±1 m del promedio de la muestra de árboles medidos

- Con el medidor de corteza se realizará la remedición a 1,3 m de altura en los 8 árboles seleccionados al azar para remedir el DAP y alturas en la sub-parcela de 20 x 20 m. El error permisible es de ± 1 mm de la muestra de los árboles medidos.

También se revalorará la posición de copa, estado sanitario y calidad del fuste.

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4. Revisión de Planillas físicas y digitales

El proceso de verificación y remedición realizada en campo se complementa con la revisión del 100% de las planillas físicas y digitales de registro de infor-mación (base de datos).

Este proceso de revisión tiene los siguientes objetivos:

- Evaluar el registro de información en planillas y depurar inconsistencias.

- Evaluar y depurar la información digitalizada en la base de datos.

- Aprobar los datos en físico y digitales levantados por las brigadas de campo.

La revisión de las planillas físicas y digitales se realizará en las oficinas del Sistema Nacional de Monitoreo e Información Forestal (SNIF), en un trabajo conjunto entre el/la supervisor/a y el/la líder y el técnico/a anotador de la briga-da u otros miembros de la brigada requeridos.

4.1. Recepción de formularios originales y bases de datosLa brigada de campo deberá hacer la entrega del total de planillas físicas, base de datos y fotografías en proceso de control de calidad al ETIFN

El ETIFN remitirá un acta formal de recepción del total de planillas y bases entregadas para aprobación, en la cual constará el N° de planillas recibidas y un listado del código de cada planilla física, base de datos y fotografías.

El ETIFN vigilará el correcto manejo y archivo de las planillas físicas, así como el correcto resguardo de respaldos de las bases de datos digitales en servido-res, DVD o CD.

4.2. Revisión de planillas físicas y digitalesLa revisión de las planillas y base de datos se realiza de manera simultánea, ordenada y minuciosa. El/la supervisor/a deberá registrar las inconsistencias identificadas en la planilla de supervisión que se presenta en el Anexo 7, con la finalidad de generar estadísticas de los principales errores o incoherencias en las cuales incurren las brigadas de campo, y a su vez definir mejoras en los procedimientos para prevenirlas.

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Durante el proceso de revisión se realizará la corrección de datos incorrectos, no legibles e incompletos en la planilla física, o con errores en la digitalización, con base en la información que vayan suministrando el/la líder y anotador de la brigada.

Los criterios para el registro de las inconsistencias encontradas son:

Variable incorrecta: el valor es incorrecto o equivocado, mal medido o mal valorado, está fuera de los rangos lógicos.

Variable no legible: mal escrito, con borrones, incomprensible y no claro (incoloro), está incompleto o se ha llenado de manera parcial (aplica para planilla física)

Variable mal digitalizada: el valor es correcto en la planilla física pero presenta un problema de digitalización en la base de datos (aplica en planilla digital).

Variable no registrada: variable omitida, celda o registro vacío o sin información.

Todas las variables no registradas en el formato correspondiente del Anexo 7 serán consideradas como correctamente llenadas.

Una vez que se ha revisado el 100% de las planillas físicas y sus correspondientes bases digitales, el equipo de supervisores remitirá un acta de aprobación de todas las planillas y bases de datos que han sido revisadas y depuradas.

En el acta de aprobación debe constar el nombre de la firma consultora, el número y listado de códigos de las Unidades de Muestreo contratadas, el número y listado de códigos de las Unidades de Muestreo aprobadas, el o los estratos de bosque asignados, fecha de aprobación y las firmas del/la representante de la firma consultora, del director/a del SNIF y del/a supervisor encargado.

2.

1.

3.

2.

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5. Reportes de acompañamiento y verificación

Así como se han diseñado formatos adecuados para el reporte de la verificación en campo (Anexo 6) y de la revisión de planillas físicas y digitales (Anexo 8), también los reportes de acompañamiento cuentan con sus propios formatos de reporte (Anexos 1 y 2).

Los reportes de acompañamiento permitirán registrar las observaciones, comentarios e interrogantes de las brigadas de campo y las recomendacio-nes o aclaraciones emitidas por los/as supervisores en las primeras etapas de aplicación de la metodología. También permitirá evidenciar los progresos en el desempeño (con el Acompañamiento Intermedio) de las mediciones, valoraciones y registros.

Por su parte, los reportes de verificación tienen como objetivo identificar de manera precisa las inconsistencias o errores de medición y valoración en los cuales incurren las brigadas de campo (Anexo 6), así como en el registro y digi-talización de los datos (Anexo 8); para lo cual se pide la elaboración de gráficos de frecuencias de dichos errores, incluyendo un análisis breve y preciso de la información graficada.

El propósito es identificar qué variables y tipo de errores son más frecuentes para definir mejoras e innovaciones en los procesos de medición en términos de claridad y objetividad.

Estos gráficos también permitirán realizar observaciones sobre la ubicación de los errores promedios dentro o fuera de los límites permisibles señalados en este manual, tanto en el trazado de parcelas como en la medición de la planilla 13.

Otros aportes importantes de los/as supervisores para la generación de me-joras en el proceso del IFN será la redacción precisa de las recomendaciones y lecciones aprendidas en cada momento del acompañamiento y verificación.

Para facilitar la generación de los reportes del proceso de verificación, el ETI-FN desarrollará hojas electrónicas en Excel y registros en Open Foris para la generación de gráficos de análisis de frecuencia y comparación entre los datos de la remedición y los registrados por las brigadas de campo.

Tanto los reportes de acompañamiento como los reportes de verificación deben ser revisados y aprobados por el/la coordinador/a del IFN, quien los remitirá a los representantes de las brigadas de campo para la incorporación de las recomen-daciones y ajustes necesarios en el proceso de medición, registro y digitalización.

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Todos los reportes de supervisión serán adecuadamente respaldados ya que constituyen los insumos principales para la sistematización e innovación del proceso general del IFN.

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6. RECEPCIÓN DE SUBMUESTRAS PARA LABORATORIO

Además del proceso de acompañamiento en campo a la correcta toma de sub-muestras de detritus, sotobosque y suelos, el supervisor/a también tiene a su cargo el control de calidad de todo el proceso de recepción de las submuestras enviadas por la brigada de campo.

En este sentido, también deberá corroborar el embalaje de las submuestras y su tratamiento en el traslado hasta las oficinas del SNIF, y de ésta hasta el laboratorio.

Basado en las indicaciones detalladas en el Manual de Campo y planillas del IFN, el/la supervisor/a revisará el 100% de las submuestras entregadas por la brigada, verificando el correcto estado de los bultos o paquetes de emba-laje; la claridad de la inscripción o etiqueta en los diferentes bultos; el listado de submuestras (enviada dentro del bulto y una copia por correo electrónico dirigida al director/a del SNIF con copia al supervisor/a); el correcto estado de cada una de las muestras enviadas; y la adecuada inscripción del código en cada submuestra.

Las observaciones o hallazgos determinados en las submuestras se registra-rán en el Acta de Entrega/Recepción (ver Anexo 10), con la finalidad de man-tener la constancia de dichas observaciones y socializar con la brigada las mejoras necesarias.

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7. Anexos

Anexo 1. Formato de REPORTE de acompañamiento inicial

Técnico/a de acompañamiento:

Firma consultora:

Estrato:

Fecha de inicio de acompañamiento:

Fecha final de acompañamiento:

Integrantes de la brigada: 1.2.3.4.

N° de guías participantes:

Unidades de muestreo acompañadas

Latitud Longitud Sitio

I. Actividades generales realizadas

(Citar las actividades principales realizadas durante el proceso de acompaña-miento, tanto las planificadas como las no planificadas)1.2.3.

II. Observaciones/hallazgos y recomendaciones en el proceso de medición

(De la lista propuesta, citar solo los componentes en los cuales se encontraron hallazgos o se requirió asistencia o soporte durante el proceso de medición. Incluir filas según las observaciones realizadas).

29


1. Acceso a la unidad de muestreo

Observación/hallazgo Recomendación para la brigada

2. Punto de inicio de la parcela


5. Clase de uso de la tierra


3. Trazado de la parcela y sub-parcelas


6. Madera caída


4. Tenencia de la tierra


30


7. Hojarasca y detritus


8. Sotobosque


11. Regeneración natural


9. Cobertura de copas


12. Arbustos


10. Hierbas


31


13. Arboles vivos, muertos en pie y tocones


14. Estado del bosque


17. Plantaciones


15. Aprovechamiento


18. Muestreo faunístico


16. Encuesta socioeconómica


32


III. Aprendizajes y recomendaciones generales del proceso de acompañamiento para innovación de la metodología del IFN

(Citar los aprendizajes o aspectos relevantes que se observaron en campo, con la finalidad de mejorar la claridad de manuales de campo, o la metodología en su conjunto).1.2.3.

IV. Muestra fotográfica del proceso

(Anexar entre 5 a 10 fotos relevantes registradas en el proceso de acompaña-miento, inscribiendo al pie de cada foto, lo que muestra cada una de las fotos, con su lugar y fecha)

33


Anexo 2. Formato de REPORTE de acompañamiento intermedio

Técnico/a de acompañamiento:

Firma consultora:

Estrato:

Fecha de inicio de acompañamiento:

Fecha final de acompañamiento:

Integrantes de la brigada: 1.2.3.4.

N° de guías participantes:

Unidades de muestreo acompañadas


I. Actividades generales realizadas

(Citar las actividades principales realizadas durante el proceso de acompaña-miento, tanto planificado como no planificado).1.2.3.

II. Observaciones/hallazgos y recomendaciones en el proceso de medición

(De la lista propuesta, citar solo los componentes en los cuales se encontraron hallazgos o se requirió asistencia o soporte durante el proceso de medición. Incluir filas según las observaciones realizadas).

34


1. Mejoras en el proceso de permiso e ingreso a las unidades de muestreo


2. Establecimiento de punto de inicio y trazado de las parcelas


5. Recolección de muestras botánicas, secado e identificación taxonómica de las especies


3. Mejoras en los tiempos y habilidades de medición de las diferentes variables del inventario


4. Retroalimentación en la recolección, preparación y envío de sub-muestras (suelos, detritus y biomasa de sotobosque), basados en las muestras enviadas al ETIFN


35


6. Mejoras en la organización y roles de las brigadas de campo


7. Seguimiento al registro de información en las planillas electrónicas


10. Seguimiento a las mejoras en el avistamiento y entrevistas de fauna


8. Seguimiento a la información remitida por los Guías Locales


11. Observaciones en la medición de las diferentes variables del IFN


9. Seguimiento a las mejoras en las entrevistas socioeconómicas


36


III. Aprendizajes y recomendaciones generales del proceso de acompa-ñamiento para innovación de la metodología del IFN

(Citar los aprendizajes o aspectos relevantes que se observaron en campo, con la finalidad de mejorar la claridad de manuales de campo, o la metodología en suconjunto).1.2.3.


(Anexar entre 5 a 10 fotos relevantes registradas en el proceso de acompaña-miento,inscribiendo al pie de cada foto, lo que muestra cada una de las fotos, con su lugar y fecha).

37


Anexo 3. Formato de VERIFICACIÓN de trazado de faja de parcela

Estrato(Código)

Conglomerado*(Código)

Parcela(Código) Parámetro Dato de

remedición

Longitud de fajaDistancia entre fajasAzimut o ángulo de lafaja

mm

°


mm

°


mm

°

…

*Aplica cuando la UM es en conglomerado

… Incorporar nuevas filas según el número de parcelas verificadas

38


Anexo 4. Formato de VERIFICACIÓN de mediciones en campo

Fecha: _______________ Supervisor/a: ___________________________________

Firma consultora: _________________ Líder brigada: ________________________

Estrato: _____________ No. Conglomerado: __________ No. Parcela: ___________

PlanillaN°

Variable Calificación Supervisor/a

Observaciones (Código) Nombre

N° Conglomerado.- Aplica cuando la UM es un conglomerado Planilla N°.- Se debe poner el número de la planilla donde se identificó una inconsis-tencia.Variable.- Se debe poner el código y el nombre de la variable que presento una incon-sistencia Calificación Supervisor/a.- 1. Variable incorrecta; 2. Variable No legible; 3. Variable No registrada Observaciones.- Describir alguna observación o hallazgo especial en la remedición de la variable. *Las variables no registradas se consideran correctamente medidas.*Incorporar las filas que sean necesarias para el registro de información.

Anex

o 5.

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40


N° Conglomerado.- Aplica cuando la UM es un conglomeradoBrig.- Dato tomado o medido por la brigada de campoVerif.- Dato tomado en el proceso de remedición durante la verificación del supervisor/a *Se deben medir 8 árboles mayores a 5 cm de DAP en la parcela anidada de 20 x 20 m. Se deben medir 8 árboles mayores o iguales a 10 cm de DAP en la subparcela de 40 x 40 m. Se deben medir 8 árboles mayores o iguales a 20 cm de DAP en la parcela de 60 x 60 m.*Incorporar las filas para ingresar los registros de los 24 árboles de remedición

Continuación del ANEXO 5:

41


Anexo 6. Formato de REPORTE de verificación en campo

Supervisores/as:

Firma consultora:

Estrato:

Fecha de inicio de verificación:

Fecha final de verificación:

Integrantes de la brigada participantes de la verificación: 1.2.3.4.

Nombre de guías participantes:

Unidades de muestreo verificadas


I. Actividades generales realizadas en la verificación

(Citar las actividades principales realizadas durante el proceso de verificación, tanto las planificadas como las no planificadas).1.2.3.

II. Resultados y recomendaciones de la verificación

2.1. Análisis de precisión en el trazado de la faja de la parcela2.1.1. Frecuencias de longitud de faja(Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes)

42


2.1.2. Frecuencias de distancia entre faja(Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.1.3. Frecuencia de azimut de la faja (Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.1.4. Recomendaciones para mejorar trazado de fajas

2.2. Análisis de inconsistencias en la medición de variables 2.2.1. Frecuencia de las variables incorrectas (Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.2.2. Frecuencia de las variables No legibles(Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.2.3. Frecuencia de las variables No registradas (Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes)2.2.4. Recomendaciones para mejorar las mediciones de las variables

2.3. Análisis de precisión en las mediciones de los árboles 2.3.1. Mediciones en X (Presentar un gráfico de comparación de frecuencias entre medición de

brigada y medición de verificación) (Análisis de las diferencias y de los límites permitidos) 2.3.2. Mediciones en Y(Presentar un gráfico de comparación de frecuencias entre medición de

brigada y medición de verificación) (Análisis de las diferencias y de los límites permitidos) 2.3.3. Nombre de la especie(Presentar un gráfico de frecuencias de las especies con errores) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.3.4. Mediciones del DAP(Presentar un gráfico de comparación de frecuencias entre medición debrigada y medición de verificación) (Análisis de las diferencias y de los límites permitidos) 2.3.5. Mediciones de HT(Presentar un gráfico de comparación de frecuencias entre medición de

brigada y medición de verificación)

43


(Análisis de las diferencias y de los límites permitidos) 2.3.6. Mediciones de HC(Presentar un gráfico de comparación de frecuencias entre medición de

brigada y medición de verificación) (Análisis de las diferencias y de los límites permitidos) 2.3.7. Posición de copa(Presentar un gráfico de frecuencias de las especies con errores) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.3.8. Estado sanitario (Presentar un gráfico de frecuencias de las especies con errores) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.3.9. Calidad de fuste (Presentar un gráfico de frecuencias de las especies con errores) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.3.10. Grosor de corteza (Presentar un gráfico de comparación de frecuencias entre medición de

brigada y medición de verificación) (Análisis de las diferencias y de los límites permitidos) 2.3.11. Recomendaciones para mejorar la precisión en la medición de

los árboles

III. Principales lecciones aprendidas del proceso de verificación para la innovación de procedimientos


(Anexar entre 5 a 10 fotos relevantes registradas en el proceso de acompaña-miento, inscribiendo al pie de cada foto, lo que muestra cada una de las fotos, con su lugar y fecha).

V. Anexo

Anexo 1. Matrices de verificación

Anexo 2. Copia de archivo con tabla de análisis de datos

44


Calificación Supervisor/a

(Planilla digital)

Anexo 7. Formato de VERIFICACIÓN Y DEPURACIÓN de datos en planillas físicas y digitales

Fecha: _______________ Supervisor/a: ___________________________________

Firma consultora: _________________ Líder brigada: ________________________

Estrato: _____________ No. Conglomerado: __________ No. Parcela: ___________

PlanillaN°

Variable Calificación Supervisor/a(Planilla física)

Observaciones (Código) Nombre

N° Conglomerado.- Aplica cuando la UM es un conglomerado Planilla N°.- Se debe poner el número de la planilla donde se identificó una inconsistenciaVariable.- Se debe poner el código y el nombre de la variable que presento una inconsistencia Calificación Supervisor/a planilla física.- 1. Variable incorrecta; 2. Variable No legible; 3. Variable No registrada.Calificación Supervisor/a planilla digital.- 1. Variable incorrecta; 2. Variable Mal digita-lizada; 3. Variable No registrada Observaciones.- Describir alguna observación o hallazgo especial en el proceso de revisión*Las variables no registradas se consideran correctamente medidas*Incorporar las filas que sean necesarias para el registro de información

45


Anexo 8. Formato de REPORTE de verificación de planillas físicas y digitales

Supervisores/as:

Firma consultora:

Estrato:

Número de UM contratadas:

Número de UM verificadas:

Integrantes de la brigada participantes de la verificación: 1.2.3.

I. Actividades generales realizadas en la verificación

(Citar las actividades principales realizadas durante el proceso de verificación, tanto planificado como no planificado).

II. Resultados y recomendaciones de la verificación

2.1. Análisis de inconsistencias del registro en planillas físicas 2.1.1. Frecuencia de las variables incorrectas (Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.1.2. Frecuencia de las variables No legibles(Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.1.3. Frecuencia de las variables No registradas (Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes)2.1.4. Recomendaciones para mejorar los registros en los formularios

físicos

Lugar u oficina donde se realizó la verificación:

Fecha de inicio de verificación:

Fecha final de verificación:

46


2.2. Análisis de inconsistencias en las planillas digitales – base de datos 2.2.1. Frecuencia de las variables incorrectas (Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.2.2. Frecuencia de las variables Mal Digitalizadas(Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.2.3. Frecuencia de las variables No registradas (Presentar un gráfico de frecuencias) (Análisis: más frecuentes y menos frecuentes) 2.2.4. Recomendaciones para mejorar la digitalización de los datos

2.3. Otros comentarios/hallazgos y recomendaciones generales

III. Listado de Planillas físicas y digitales aprobadas

IV. AnexosAnexo 1. Matrices de verificación de planillas físicas y digitales Anexo 2. Copia de archivo de tablas de análisis de datosAnexo 3. Copia de acta de aprobación de planillas físicas y base de datos

47


Anexo 9. Formato de actas de ENTREGA y APROBACIÓN de planillas físicas y digitales

INVENTARIO NACIONAL FORESTAL INFONA – SEAM - FAPI

ACTA DE ENTREGA DE PLANILLAS FÍSICAS Y DIGITALES PARA VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN

Fecha: ____/____/____

Firma Consultora: ______________________________Representante de firma consultora: ______________________________N° de unidades de muestreo entregados: ___________Estrato/s: ____________________________________________________________

Listado de códigos de unidades de muestreo entregadas (separar con comas):________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Observación: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Constancia de alguna observación especial)

Nombre y Firma Coordinador IFN

Nombre y firma de Supervisor

Nombre y firma de representante de firma consultora

48



ACTA DE APROBACIÓN DE PLANILLAS FÍSICAS Y DIGITALES Fecha: ____/____/____

Firma Consultora: ________________________________________

N° de unidades de muestreo aprobadas: ___________Estrato/s: __________________________________________________________

Listado de códigos de unidades de muestreo aprobados (separar con comas):________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Observación: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Constancia de alguna observación especial)

____________________________Nombre y Firma Coordinador IFN

_________________________Nombre y firma de Supervisor

__________________________________________Nombre y firma de representante de firma consultora

49


Anexo 10. Formato de actas de ENTREGA/RECEPCIÓN de submuestras para laboratorio


ACTA DE ENTREGA/RECEPCIÓN DE SUBMUESTRAS PARA LABORATORIO Fecha: ____/____/____Firma Consultora: _________________________________________Estrato/s: _________________________________________ Tipo y número de muestras entregadas/receptadas:Suelo Carbono N° _________ Densidad N° __________Detritus N° ________Sotobosque N° ________

Observaciones:

Embalaje de muestras:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Etiqueta en el embalaje de muestras:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Listado de muestras enviado en el bulto de muestras:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Códigos de las muestras receptadas:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

50


Estado de las muestras receptadas: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________ ________________________Nombre y Firma Coordinador IFN Nombre y firma de Supervisor

_________________________________________

Nombre y firma de representante de firma consultora

Anexo: Listado del código de las muestras entregadas/receptadas

El presente Manual de Supervisión se articula y recoge la función de Medición, Reporte y Verificación (MRV) del mecanismo REDD+ para asegurar un sistema de monitoreo idóneo y continuo de los recursos forestales, gestionado desde el equipo técnico de supervisión del SNIF, que realiza un acompañamiento y verificación interna de las mediciones del IFN.

La supervisión, como se establece en la metodología del IFN, es un proceso de atención directa sobre la garantía de la calidad del trabajo de medición y registro de información realizado por las brigadas de campo en los diferentes estratos boscosos del Paraguay, integrando un componente de seguimiento que incluye una fase de acompañamiento inicial e intermedio, una fase de verificación de las mediciones en campo, la fase de verificación de los registros en las planillas físicas, y una fase de depuración inicial de la base de datos.

I4275S/1/12.14

ISBN 978-92-5-308679-5

9 7 8 9 2 5 3 0 8 6 7 9 5

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