MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA · Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato...

MANUAL DE SUPERVISIÓN

E INTERVENTORÍA

Marzo de 2016

Versión 1

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 6

OBJETIVO .............................................................................................................................. 9

NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS ...................................................................... 9

DEFINICIONES ........................................................................................................................ 9

CONDICIONES GENERALES ................................................................................................... 14

ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES ................................................................................. 14 A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA ............................................................ 15

Actividad A1. Suscribir el contrato de interventoría ............................................................................ 15 Actividad A2. Revisar y aprobar la garantía del contrato de interventoría ......................................... 15

B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO ............................................................................ 15 Actividad B1. Designar la supervisión del Contrato Marco.................................................................. 15 Actividad B2. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal FIJO de la interventoría .................... 16 Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría ................................................ 16

ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORÍA A PROYECTOS PUNTUALES .................. 17 Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual .............................................. 17 Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventoría por proyecto .......................................... 17 Actividad B6. Designar la supervisión del Acta de servicio .................................................................. 17 Actividad B7. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado por la interventoría derivada de una CMI ............................................................................................ 17 Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria ............................... 18 Actividad B9. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMI ...................................... 18

C. COMPONENTE 3 - VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN ...................................................................... 19 SUBCOMPONENTE 3.1: ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN ......................................................................................... 19

Actividad C1. Definir y socializar el protocolo de comunicaciones ...................................................... 19 Actividad C2. Revisar y aprobar hojas de vida del personal Fijo del Contratista objeto de Interventoría ........................................................................................................................................ 19 Actividad C3. Suscribir el acta de inicio del contrato de obra ............................................................. 20

SUBCOMPONENTE 3.2. ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE OBRA A PROYECTOS PUNTUALES .................................................................................................................................................... 20

Actividad C4. Acta de Servicio de obra a un proyecto puntual ............................................................ 20 Actividad C5. Suscribir el Acta de servicio de Obra por proyecto ........................................................ 21 Actividad C6. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado por el contratista derivada de una CMO .............................................................................................. 21 Actividad C7. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista ................................... 21 Actividad C8. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMO ..................................... 22 Actividad C9. Efectuar la reunión con el Interventor y entregar documentación .............................. 22 Actividad C10. Entregar la documentación del proyecto por parte del contratista al interventor para revisión y aprobación previo al inicio de la ejecución de la fase 2 de construccion - Contratos Marco de Interventoría (CMI) de Interventoría .............................................................................................. 23 Actividad C11. Revisar y aprobar el Plan de Calidad, Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan de Gestión de Riesgos, Plan Ambiental y Plan de Gestión Social presentado por el contratista ............. 23 Actividad C12. Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría ........................................................................................................................................ 24

D. COMPONENTE 4 - EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ......................................................... 25 SUBCOMPONENTE 4.1: ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ........................... 25

Actividad D1. Coordinar reunión de socialización No. 1 del proyecto con la comunidad ................... 25

Actividad D2. Elaborar las Actas de vecindad ...................................................................................... 26 Actividad D3. Efectuar los Comités de Seguimiento del proyecto ....................................................... 26 Actividad D4. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) por parte del contratista de obra ........................ 27 Actividad D5. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de inversiones .... 28 Actividad D6. Atender las Visitas de Monitoreo y Seguimiento Pogramadas por el FFIE ................... 28 Actividad D7. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría .......................................................................................................... 29 Actividad D8. Reprogramar el cronograma de ejecución contractual y de flujo de inversión dentro del plazo contractual ............................................................................................................................ 29 Actividad D9. Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas .............................................................................................................................. 30 Actividad D10. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago del contratista ............................................................................................................................. 31 Actividad D11. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago de la Interventoría ....................................................................................................................... 32 Actividad D12. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano del contratista ........................................................................................................... 32 Actividad D13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano de la Interventoría .................................................................................................... 33 Actividad D14. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato ................................ 33 Actividad D15. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato de interventoría ..... 34 Actividad D16. Efectuar evaluación del nivel de desempeño del contratista de obra ........................ 34 Actividad D17. Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de Interventoría contratado por la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI) de Interventoría ........................................................................................................................................ 34

SUBCOMPONENTE 4.2: INFORMES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................... 35 Actividad D18. Bitácora del proyecto .................................................................................................. 35 Actividad D19. Realizar reporte diario de ejecución por parte de Interventoría ................................ 35 Actividad D20. Elaborar informe semanal de Interventoría ................................................................ 35 Actividad D21. Elaborar informe mensual de Interventoría por Acta de Servicio ............................... 37 Actividad D22. Elaborar Informe Mensual de Contrato Marco de Interventoría ............................... 39 Actividad D23: Realizar y revisar informe final de Interventoría de las Actas de Servicio .................. 40 Actividad D24: Realizar y revisar informe final de Contrato Marco de Interventoría ......................... 41

SUBCOMPONENTE 4.3: PAGOS A CONTRATISTAS .......................................................................... 43 Actividad D25: Anticipo (cuando aplique) ........................................................................................... 43

PAGOS – COSTO FIJO INTERVENTORÍA .......................................................................................... 44 Actividad D26: Costo Fijo bajo un CMI ................................................................................................. 44

PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMO .................................................................................. 45 Actividad D27: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para un Acta de Servicio bajo un CMO ...... 45 Actividad D28: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMO . 46

PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMI ................................................................................... 47 Actividad D29: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMI ...... 48 Actividad D30: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMI ... 49

PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMO ............................................................................. 50 Actividad D31: Pagos Parciales Fase 2 para un Acta de Servicio bajo un CMO ................................... 50 Actividad D32: Pago Final Fase 2 para una Acta de Servicio bajo un CMO.......................................... 52

PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMI .............................................................................. 53 Actividad D33: Pagos por Actas de Avance de un Acta de Servicio bajo un CMI................................. 53 Actividad D34: Pagos por Acta de Cierre de un Acta de Servicio bajo un CMI .................................... 54

SUBCOMPONENTE 4.4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES ............................... 55 Actividad D35: Solicitar suspensión del acta de Servicio de obra ........................................................ 55 Actividad D36: Solicitar suspensión del acta de Servicio de Interventoría .......................................... 56 Actividad D37: Suscribir reinicio del acta de Servicio de obra ............................................................. 57 Actividad D38: Realizar reinicio de la acta de Servicio de Interventoría ............................................. 58 Actividad D39: Novedades del acta de Servicio y/o del contrato de obra .......................................... 58 Actividad D40: Adición prórroga u otra novedad del acta de Servicio y/o del contrato de interventoría ........................................................................................................................................ 59 Actividad D41: Incumplimiento contractual ........................................................................................ 60 SUBCOMPONENTE 4.5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR EL FFIE AL MOMENTO DEL INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORÍA .......................................................................................... 61

E. COMPONENTE 5 - CIERRE Y LIQUIDACIÓN.................................................................................. 61 SUBCOMPONENTE 5.1 TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN ..................................................... 61 Actividad E1: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de obra..................................... 61 Actividad E2: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de Interventoría ....................... 61 Actividad E3: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual ........................................................................................................................................... 62 Actividad E4: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del ACta de Servicio y/o del objeto de interventoría ........................................................................................................................................ 62 Actividad E5: Suscribir la constancia de supervisión técnica de Interventoría .................................... 63

SUBCOMPONENTE 5.2: LIQUIDACIÓN ........................................................................................... 63 Actividad 5.6: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato................................................... 63

REGISTROS .......................................................................................................................... 65

FORMATOS DEL MANUAL .................................................................................................... 68 ORDEN DE VISITA ......................................................................................................................... 69 INFORME DE VISITA ...................................................................................................................... 71 ACTA DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DE DISEÑOS EXISTENTES .................................................... 74 ORDEN DE INICIO FASE 1 .............................................................................................................. 91 ORDEN DE INICIO FASE 2 .............................................................................................................. 92 ACTA DE SUSPENSIÓN No. _____ .................................................................................................. 93 ACTA DE REINICIO No. _____ ........................................................................................................ 94 MODIFICACIÓN No. _____ AL ACTA DE SERVICIOS ......................................................................... 95 ACTA DE TERMINACIÓN ETAPA 1 .................................................................................................. 96 ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DEL OBJETO DE LA ETAPA 1 ...................................................... 98 ACTA DE CIERRE ETAPA 1 ............................................................................................................ 101 ACTA DE PRE-ENTREGA ETAPA 2 ................................................................................................ 103 ACTA DE CIERRE, ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LA ETAPA 2 ......................................................... 105 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS ............................................................................................ 107 INFORME SEMANAL ................................................................................................................... 111 ACTA DE CIERRE DEL ACTA DE SERVICIO ...................................................................................... 117

CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO OBRA ........................................................................ 119 CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO INTERVENTORÍA ....................................................... 122 ACTA DE APROBACIÓN DE PERSONAL ......................................................................................... 125 ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO OBRA .......................................................................... 126 ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO FIJO INTERVENTORÍA ................................................... 127 ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO VARIABLE INTERVENTORÍA .......................................... 128

MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Versión 1 Página 6 Marzo de 2016

INTRODUCCIÓN “Colombia la más Educada”, es uno de los tres pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un Nuevo País”, cuya visión para el año 2025 es ser el país más educado de América Latina. En el marco de esta gran apuesta, se destaca el plan de infraestructura educativa como una prioridad orientada a la consecución de mayor calidad y equidad en la educación básica y media, como una de las principales medidas para alcanzar la meta de implementación del programa de jornada única. Para lograrlo Colombia debe incrementar la cobertura en infraestructura, docentes y alimentación escolar, y en el uso pedagógico de tecnologías de la información y telecomunicaciones. Así, la implementación de la jornada única escolar constituye un propósito de política pública del Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2014-2018, “Todos por un Nuevo País”, que busca aumentar la permanencia de los niños en las escuelas para mejorar la calidad de la educación, el buen uso del tiempo libre, reducir la deserción y repitencia. Así mismo, busca mitigar los riesgos de exposición de los niños en edad escolar, al acceso de drogas psicoactivas, delincuencia, entre otros. La disponibilidad de aulas educativas que permitan atender la totalidad de los niños actuales y potenciales, constituye el principal problema de la implementación de la jornada única. Aunque no es el único de los factores que limitan este proceso, si es el más importante y significativo. No contar con la infraestructura educativa requerida implica limitar el acceso a la educación y a la igualdad de oportunidades de niños y niñas principalmente de la población menos favorecida. El déficit actual de aulas escolares, que se calcula en 51.134, limita que todos los niños del país tengan la oportunidad de estudiar en una jornada única escolar. El Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Educación Nacional, ha diseñado el Plan Nacional de Infraestructura Educativa (en adelante PNIE) para romper dicha barrera y permitir la implementación de la jornada única a 2025 en zonas urbanas y a 2030 en zonas rurales. Para 2018, se espera que a través del PNIE se reduzca este déficit en 60%. El PNIE formulado en el documento CONPES 3831 del 3 de junio de 2015, busca ampliar la capacidad instalada de aulas escolares en establecimientos oficiales, mediante la construcción, mejoramiento o ampliación de las 30.680 aulas necesarias para suplir el 60% del déficit actual, con el fin de avanzar en la implementación de la jornada única. Así mismo, el PNIE a 2018 busca servir de guía para que a más tardar en el año 2025 en lo urbano y 2030 en lo rural, todos los niños colombianos puedan tener acceso a una educación de calidad en una única jornada. Para la implementación de la jornada única, el PNIE estará sujeto al arreglo institucional establecido en el CONPES 3831 de 2015, el cual comprende los procesos de planeación, ejecución, seguimiento, control y evaluación del mismo. Este arreglo es un esquema de articulación para: i) la administración de recursos de diversas fuentes; y ii) la implementación de un nuevo esquema de contratación y ejecución de proyectos. Este arreglo responde los objetivos de contar con un nuevo modelo de coordinación y gestión para la contratación, desarrollo, seguimiento y control de proyectos de infraestructura educativa, y de gestionar y optimizar los recursos financieros de diversas fuentes. Dicho arreglo contempla la constitución del Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE), el cual fue creado por el artículo 59 de la Ley 1753 del 9 de junio de 2015, como un FFIE sin personería jurídica, como una cuenta especial del Ministerio de Educación Nacional. Dice el artículo 59 que “con cargo a los recursos administrados por el Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa Pre-escolar, básica y media, se asumirán los costos en que se incurra para el manejo y control de los recursos, los gastos de operación del FFIE, y cualquier otro contrato que se requiera para la estructuración, desarrollo e implementación de esquemas necesarios para lograr la ejecución de los proyectos del Plan Nacional de Infraestructura Educativa”




Así, el FFIE - está al servicio de los intereses generales de la población y desarrolla su gestión con fundamento en los principios constitucionales de igualdad, moralidad, celeridad, economía, imparcialidad, eficacia, eficiencia, participación, publicidad, responsabilidad y transparencia. En desarrollo de estos principios constitucionales y las normas civiles y comerciales le corresponde al FFIE:

o Buscar el cumplimiento de los fines de la contratación. o Vigilar la correcta ejecución del objeto contratado. o Proteger los derechos del FFIE, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la

ejecución del contrato. El cumplimiento de lo anterior, supone el control y seguimiento de la totalidad de los contratos que celebra el FFIE a traves del PATRIMONIO AUTÓNOMO administrado por el CONSORCIO FFIE ALIANZA BBVA, que para todos los efectos en adelante se denominará EL PATRIMONIO, para lo cual se han establecido los mecanismos de supervisión e interventoría de contratos. El Estatuto Anticorrupción, Ley 1474 de 2011, ha dispuesto que todo contrato sea objeto de supervisión o interventoría, pero ha señalado que por regla general, en un mismo contrato no deben concurrir las figuras del supervisor y el interventor. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad puede dividir la vigilancia del contrato. Así las cosas, la Supervisión, entendida como el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable y jurídico a la ejecución del contrato, será ejercida por la persona designada por el FFIE. Dicha labor podrá ser llevada a cabo directamente por integrantes del FFIE o por una persona natural o jurídica externa e idónea, cuando las circunstancias del contrato lo ameriten. Cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado o cuando la complejidad o la extensión del contrato así lo justifiquen, se podrá contratar una persona natural o jurídica que realice la Interventoría técnica al cumplimiento del contrato. No obstante lo anterior, cuando se encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, se podrá contratar a través del PATRIMONIO, junto con la interventoría técnica, el seguimiento administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato. El interventor debe ser un facilitador para el cumplimiento del objeto contractual. Sus decisiones y posiciones deben ser objetivas frente al cumplimiento del objeto contratual, y todas sus directrices y decisiones deben ser tomadas con base en los lineamientos, los TCC y la normatividad vigente que aplican al objeto de la contratación que vigila. El Interventor ha sido seleccionado por sus cualidades y experiencia en materia técnica, administrativa, financiera, contable, jurídica, entre otras, y como tal debe ser diligente y oportuno en sus decisiones manteniendo informado al FFIE de las mismas y no debe solicitarle aprobaciones o vistos buenos, salvo en escenarios donde se requiera modificaciones contractuales. De igual forma, el Interventor será el representante del FFIE en el sitio donde se ejecuten los poyectos y como tal, deberá mantener y velar por el buen nombre de la Entidad y los demás actores del proyecto. En reuniones, comites de seguimiento y/o visitas de obra con autoridades del orden local, regional o nacional donde no se cuente con la participación del un delegado del FFIE presente, deberá abstenerse de tomar decisiones que impliquen modificaciones contractuales; de presentarse solicitudes de este tipo, el interventor informará de dicha solicitud al FFIE al día siguiente habil. Teniendo en cuenta que los recursos financieros que ejecuta el FFIE provienen de la Nacion y de cofinanciacion por parte de Entes Territoriales como Departamentos y Municipios, La supervisión del contrato de Obra (interventoría) y la supervisión del contrato de interventoria corresponde directamente al FFIE, dicha interventoria y supervisión se debe ejercer conforme con la normatividad vigente. Específicamente se deben tener en cuenta, los principios constitucionales de la funcion administrativa y gestión fiscal determinados en los articulos 209 y 267 de la Carta Política.




Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores, se deben aplicar los artículos 44 y 82 de la Ley 1474 de 2011, junto con la Ley 610 de 2000 y los artículos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002, además de las normas que regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los mismos. Adicionalmente, debe tenerse en cuenta que en calidad de gestores fiscales, la responsabilidad fiscal de los supervisores está sujeto a la indicado en el artículo 118 de la Ley 1474 de 2011. En respuesta de lo anterior, El Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE) ha diseñado el presente Manual de Supervisión e Interventoría, el cual permite a cada uno de los intervinientes en contratos celebrados por el FFIE, conocer su rol y sus responsabilidades tanto generales como en cada una de las etapas de la cadena de valor de seguimiento y control. El esquema de supervisión y control del presente Manual, responde a las siguientes consideraciones: x Para asegurar la no concurrencia de funciones, el FFIE llevó a cabo una separación de las funciones entre

interventoría y supervisión. Por lo anterior, puede haber diferentes “instancias” de control, siempre y cuando la actividad que desarrollan no sea repetida.

x Para los Contratos Marco de Interventoría, el supervisor general del contrato será el Coordinador Regional, o el funcionario o contratista que el FFIE designe, en cuyo caso la designación será por escrito. Para otras modalidades de contratación de interventoría, el supervisor del contrato será el funcionario o contratista que el FFIE designe por escrito.

x Bajo la figura de Contratos Marco de Interventoría, para cada una de las actas u órdenes de servicio a proyectos específicos emitidas durante la ejecución del Contrato Marco de interventoría, el Coordinador Regional podrá asignar la supervisión de dichas Actas u Órdenes de servicio al funcionario o contratista del FFIE que considere. Esta persona deberá, de manera diligente, veraz y oportuna, mantener informado oficialmente al Supervisor General del contrato del estado de ejecución, desempeño, cumplimiento y novedades de cada una de las actas u órdenes a su cargo.

x La Interventoría será la responsable de la aprobación y trámite de los pagos del o de Los contrato(s) marco de obra del FFIE a los que ésta le haga supervisión, seguimiento y control.

x El Supervisor designado por el FFIE para contratos de interventoría será el responsable de la aprobación y trámite de los pagos del o de los contrato(s) marco de interventoría del FFIE a los que éste le haga supervisión, seguimiento y control.

x Para los Contratos Marco de Interventoría, el funcionario o contratista del FFIE a quien el Coordinador Regional designe como supervisor de las actas u órdenes de interventoría para proyectos específicos, será el responsable de aprobar y gestionar frente al Coordinador el trámite de los pagos. El Coordinador Regional, supervisor del Contrato Marco de Interventoría, deberá consolidar y dar su Visto Bueno al trámite del pago, para que posteriormente sea desembolsado por el PATRIMONIO en relación con la ejecución financiera y administrativa del contrato marco, previo cumplimiento de los requisitos establecidos contractualmente.




OBJETIVO Este documento tiene por objeto presentar el modelo de seguimiento y control que el FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - FFIE, aplicará para la ejecución de los contratos que realice en cumplimiento de su objeto. Dicho documento en adelante denominado Manual de Supervisión e Interventoría, será la guía del control y seguimiento a la ejecución de las obligaciones contractuales de las firmas Contratistas del FFIE. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

x Constitución Política de Colombia. Artículo 209 - Función administrativa. Artículo 267 – Gestión y control fiscal. x Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupción. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los

mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

x Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. x Ley 610 de 2000. Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia

de las contralorías. x Manual Operativo del Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa-FFIE DEFINICIONES Acta: documento donde se describen los aspectos tratados en una reunión, dejando constancia de las actuaciones, compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas. Acta de inicio: Documento en el cual se da inicio formal a las actividades de un contrato o contrato marco. Debe ser firmada por el contratista y el interventor, o supervisor en los casos que aplique. Acta de cierre: documento mediante el cual se formaliza el cierre de la ejecución contractual de las Actas de Servicio de los Contratos Marco y/o los contratos que suscriba el PATRIMONIO para el FFIE y que no requieren la suscripción de un Acta de Liquidación entre las partes. Acta de entrega de bienes y servicios: documento mediante el cual el FFIE hace entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios objeto del contrato interadministrativo suscrito a los Entes Territoriales y a las Entidades Teritoriales Certificadas que corresponda. Acta de entrega y recibo final: documento mediante el cual la interventoría, o supervisor en los casos que aplique, recibe a satisfacción por parte del contratista los bienes, las obras, o los servicios objeto del acta de Servicio suscrita en desarrollo del contrato marco. Acta de liquidación: documento donde se establece la culminación del contrato o del contrato marco y se deja constancia de los ajustes, revisiones, reconocimientos, acuerdos, conciliaciones y/o transacciones a que llegaren las partes, para poner fin a la relación contractual y asi declararse a paz y salvo. Debe ser suscrita por el representante legal del contratista, la interventoria, o supervisón en los casos que aplique, y el funcionario del FFIE competente. Acta de Servicio: Documento mediante el cual se establecen los parámetros, condiciones, alcances, plazo, valor y demás características de un proyecto para ser ejecutado por el contratista dentro de las obligaciones adquiridas dentro del contrato marco. Acta de terminación anticipada de contrato u Acta de Servicio: Este documento se podrá suscribir cuando:




a. Por imposibilidad de cumplir el objeto contractual: En este escenario el documento dejará constancia de que por razones ajenas a la responsabilidad del FFIE y/o del contratista es imposible ejecutar el contrato u acta de Servicio y como tal se debe realizar la terminación de la misma o del mismo. El acta debe ser suscrita por el Representante Legal del Contratista y la interventoria o supervisión cuando aplique.

b. Por incumplimiento reiterado por parte del contratista: En este escenario, y por recomendación del Interventor o supervisor cuando aplique, se podrá dar por terminado anticipadamente el contrato u Acta de servicio por parte del FFIE. En el acta se dejará constancia de las motivaciones que generaron la decisión y la suscripción del acta de terminación y no restringe la potestad del FFIE de adelantar la acciones y/o reclamaciones que por el incumplimiento considere aplicables.

Adición: Procedimiento mediante el cual se incorporan nuevos recursos economicos a un contrato y/u Acta de Servicio con el fin de lograr el cumplimiento de su objeto. Se fundamenta en el análisis de la viabilidad y conveniencia; así como en la generación de soportes técnicos debidamente elaborados por el contratista, confirmados, aprobados y presentados al FFIE por el interventor, o supervisor cuando aplique. Anticipo: cuando aplique de acuerdo a lo determinado en los TCC y el contrato, es el recurso financiero entregado por el FFIE al contratista, quien se obliga a destinarlo en forma exclusiva a la ejecución del contrato de acuerdo con el programa de inversión aprobado por la interventoría, o supervisión cuando aplique. En el evento de presentarse anticipos, el contratista deberá constituir una póliza de seguro que garantice el buen manejo e inversión del anticipo. Aseguramiento de la calidad: conjunto de actividades sistemáticas para garantizar la calidad y confiabilidad de un producto. Es una metodología mediante la cual se busca que un producto elaborado cumpla con el uso y los propósitos inicialmente definidos, cumpliendo con los parámetros de calidad establecidos (especificaciones). Aspecto ambiental: elementos de las actividades, productos o servicios de una organización o proyecto que pueden interactuar con el medio ambiente. Calidad: totalidad de características de un producto que lo hacen apto para su uso o propósito y a su vez provee la aptitud para satisfacer unas necesidades muy explicitas. Se dimensiona teniendo en cuenta factores como: desempeño, factibilidad de uso, seguridad, disponibilidad, confiabilidad, afectación al medio ambiente, economía, estética. Documento de disponibilidad presupuestal: Documento expedido por el área presupuestal del FFIE en el que se garantiza que exista apropiación presupuestal disponible y de libre afectación para cubrir el gasto y llevar un control estricto del presupuesto. Cesión de Contrato: Tipo de novedad contractual mediante la cual un contratista cede a un tercero los derechos y obligaciones de una Actas de Servicio o un contrato. El contrato se celebra en consideración a la calidad del Contratista y éste no podrá cederlo en todo, ni en parte a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito del FFIE. Conformidad: Término que indica que la calidad de un producto terminado se ciñe o rige por una norma específica. El producto cumple con la especificación prevista. Consorcio: Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas, las cuales presentan en forma conjunta una misma propuesta para la celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, afectando a todos los miembros que la conforman.




Consultor: Persona natural o juridica, que ejecuta un contrato de consultoría, es decir está encargado del desarrollo de un estudio, diseño o interventoria de un proyecto o un servicio técnico especializado. Contratante: Es el Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa. Este Patrimonio autónomo fue creado en virtud del Contrato de Fiducia Mercantil No. 1380 suscrito entre el Ministerio de Educación Nacional y el Consorcio Fiduciario FFIE Alianza BBVA. La vocería del Patrimonio Autónomo esta a cargo de la Fiduciaria Alianza SA, quien a su vez, es representante del Consorcio Fiduciario Cosorcio FFIE Alianza BBVA. Contratista: Persona natural o jurídica que se vincula con una entidad contratante mediante la celebración de un contrato, cuya obligacion es cumplir y ejecutar el objeto del mismo, el cual puede consistir en bienes, obras o servicios. En la práctica, es la persona natural o jurídica a quien se le ha aceptado una oferta dentro de un proceso de selección y con quien se celebra el respectivo contrato. Los Consorcios y Uniones Temporales, también pueden actuar como contratistas en la celebración de un contrato. Contrato: Acuerdo de voluntades celebrado entre El Patrimonio Autónomo y el oferente seleccionado en el cual se fijan se obligan reciprocamente a cumplir con el objeto contractual, los valores, y las cláusulas contractuales que rigen la naturaleza de los trabajos; en donde se incluyen derechos y obligaciones de las partes, y los plazos para su legalización, perfeccionamiento, ejecución y liquidación. Convenio: Acuerdo de voluntades en el que las partes tienen plena libertad para llegar a los acuerdos que sean necesarios para alcanzar un fin común. Corregir: subsanar errores encontrados. Cuenta de anticipo: Cuenta de fiducia o patrimonio autónomo irrevocable constituido por el contratista para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. Los dineros del anticipo sólo se invierten en el contrato de acuerdo con el programa de inversiones el cual debe ser elaborado por el contratista y entregado a la interventoría para evaluación y aprobación. En el evento que la mencionada cuenta genere rendimientos financieros, el contratista debe consignar a nombre de EL FFIE dichos valores según instrucciones. Días calendario: Los días del calendario común que incluyen los días festivos y no laborables de todos los plazos de días, meses o años de que se haga mención legal, se entienden que terminan a la media noche del último dia del plazo. Por año y por mes se entienden los del calendario común, por día el espacio de veinticuatro horas. Días hábiles: Aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios. Etapa contractual: Periodo que comprende desde la suscripción del contrato hasta el recibo final del objeto contratado el cual debe darse en el plazo pactado. Etapa precontractual: Periodo que comprende desde los procesos de planeación hasta la suscripción del contrato. Etapa postcontractual: Periodo que comprende desde la suscripcion de terminación del contrato hasta el vencimiento del termino de la Responsabilidad Civil del contratista que ejecute el proyecto. Contrato Marco de Interventoría: Contrato en el cual el FFIE puede asignar y el contratista a su vez esta obligado a recibir, un número de proyectos con plazos y condiciones de ejecución independientes, en diferentes localizaciones del territorio nacional, permitiendo una mayor economía en aspectos operativos y logísticos bajo criterios de calidad y cumplimiento por parte del interventor contratado.




Factura: documento presentado por el contratista y aprobado por el interventor y/o supervisor cuando aplique para el pago, por parte del FFIE, de los bienes o servicios derivados de la ejecución de un contrato, de acuerdo con la forma de pago pactada en el mismo. Su soporte para el trámite respectivo serán las actas de recibo parcial, final o acta de liquidación. Garante: tercero solidariamente responsable por el cumplimiento de las obligaciones garantizadas. Garantías: mecanismo de cobertura del riesgo, es el instrumento otorgado por los oferentes o por el contratista del Patrimoni Autónomo, en favor de este o en favor de terceros, con el objeto de garantizar, entre otros: (i) la seriedad de su ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de las obligaciones que para aquel surjan del contrato y de su liquidación; (iii) la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas; (iv) los riesgos derivados de las obligaciones laborales y (iv) los demás riesgos a que se encuentre expuesta la administración según el contrato. Coordinador Regional: es un profesional designado por el FFIE para coordinar, dirigir y ejecutar labores de orden técnico, administrativo, financiero y jurídico que le permitan a la Entidad cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente, en el desarrollo de un convenio en el cual se ejecutan proyectos o programas a partir de la suscripción de contratos derivados. Gestionar: poner todo su empeño para el logro de las metas propuestas, sin perder de vista la misión y visión institucional y el resultado particular del proyecto. Impacto ambiental: cualquier alteración o disturbio generado en el sistema ambiental biótico, abiótico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un contrato cuyo objeto sean bienes, obras o servicios. Impacto social: cualquier alteración, modificación, cambio, efecto determinado, positivo y/o negativo de la calidad de vida, las condiciones culturales, económicas, sociales, sobre los individuos, familias y la comunidad en su conjunto por implementación de una actividad, plan, programa, proyecto o política. Interventor: es una persona natural o jurídica contratada por la Entidad con el objeto de: controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los bienes, obras y servicios contratados, con base en los principios establecidos en las leyes, decretos y demás normas aplicables, así como, en los documentos que rigen la relación entre contratante y el contratista. Interventoría: es el seguimiento técnico que realiza una persona natural o jurídica contratada para ese fin cuando el seguimiento del contrato supone conocimiento especializado en la materia, pero el contrato de interventoría también puede corresponder a temas financieros, contables administrativos y jurídicos. Labores ambientales y de gestión social: Se entenderán como todas aquellas labores desarrolladas por el Contratista y supervisadas por la Interventoría, para cumplir con sus obligaciones en materia ambiental y de gestión social, de conformidad con lo dispuesto en las obligaciones contractuales y con la legislación vigente en la materia. Mayor cantidad de obra: Es la que por su naturaleza puede ejecutarse con los planos y especificaciones originales del contrato o variaciones no sustanciales del mismo, donde todos los ítems tienen precios unitarios pactados. No requiere celebración de contrato adicional.




Modificación: novedad utilizada para cambiar las condiciones iniciales en un convenio o contrato diferentes al plazo de ejecución o valor. No conformidad: incumplimiento de un requisito contractual, que le impide a el FFIE y a la Interventoría recibir a satisfacción la actividad realizada por el contratista, con base en la cual se pueden adelantar las acciones previstas en el contrato. Orden de Inicio: Instrucción que se le imparte a un contratista para el inicio de la ejecución de un proyecto u Acta de Servicio. Paz y salvo: es el documento en el cual las empresas o entidades dejan constancia que las obras en el área intervenida por el proyecto, se encuentran en buen estado y funcionamiento y no existen daños o cobros pendientes a cargo del Contratista. Planos récord: planos definitivos de la obra construida, firmados por los responsables (Contratista e Interventoria), en donde se refleja en forma detallada la localización y especificación final de cada uno de los componentes que involucran la obra. Prórroga: tipo de novedad que se utiliza para ampliar el plazo de ejecución (tiempo) de un convenio o contrato. Proyecto: conjunto ordenado de información sistemáticamente procesada, con objetivos claros, delimitados y coherentes, orientado a la generación de bienes y servicios, que satisfagan necesidades o aprovechen oportunidades, sobre la base de la optimización de recursos. Reducción: tipo de novedad que se utiliza para disminuir el valor de un Convenio o contrato. Reinicio: tipo de novedad que restablece la operatividad normal de un convenio o contrato que estaba suspendido. Supervisión: El seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico ejercido por el FFIE cuando no se requieren conocimientos especializados o el control y seguimiento a los contratos de interventoria. y para su ejercicio la Entidad puede contratar personal de apoyo a través de contratos de prestación de servicios. Supervisor: Es un profesional designado por el FFIE para adelantar las funciones de seguimiento y control de los cotratos y/o órdenes o actas de servicio de interventoría u otros que lo requieran. Suspensión: tipo de novedad que se utiliza para congelar los plazos de ejecución (tiempo) de un convenio o contrato, cuando suceden condiciones adversas, que impidan el normal cumplimiento del mismo. TCC: Términos de condiciones contractuales. Terminación anticipada: tipo de novedad que permite dar por terminado un convenio o contrato anticipadamente, cuando se presente incumplimiento verificado en el mismo, o por mutuo acuerdo entre las partes. Union temporal: Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas, las cuales presentan en forma conjunta una misma propuesta para la celebración y ejecución de un contrato, cada integrante responde a prorrata de su participacion, y ninguno es solidario por la responsabilidad que le corresponde a otro integrante según su participacion.




CONDICIONES GENERALES x Teniendo en cuenta que los recursos que ejecuta el FFIE a traves del Patrimonio Autónomo son de origen

publico (Nacion, Departamentos o Municipios) El Estatuto Anticorrupción, establece que todo contrato sea objeto de supervisión o interventoría, además señala que por regla general, en un mismo contrato no deben concurrir las figuras del Supervisor y de Interventor. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad puede dividir la vigilancia del contrato.

x La supervisión del contrato de interventoría corresponde directamente a la Entidad y se debe ejercer cumpliendo la normatividad vigente. Especialmente, deben tener en cuenta los principios constitucionales de la gestión fiscal, contenidos en el artículo 267 de la Constitución Política, y lo contemplado en el articulo 20 de la ley 400 de 1997.

x Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores, se deben aplicar los artículo 44 y 82 de la Ley 1474 de 2011, junto con la Ley 610 de 2000 y los artículos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002, además de las normas que regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los mismos. Se debe tener en cuenta que en calidad de gestores fiscales, los supervisores están cobijados por las presunciones de dolo y de culpa grave contenidas en el artículo 118 de la Ley 1474 de 2011. Asi mismo respecto al cumplimiento de la NSR 10 la Resolución 0004 de 2004 de la Comisión Asesora Permanente del Régimen de Construcciones Sismo Resistente

x Para todos los efectos o los contratos que no sean objeto de interventoría, el seguimiento y control de los mismos, debe estar a cargo del supervisor asignado.

ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES A continuación se describe el rol general de cada uno de los participantes en el proceso. a) CONTRATISTA: De acuerdo con la definición del numeral 4, su rol principal es DESARROLLAR EL OBJETO DEL

CONTRATO. En el caso específico de los contratos de obra, su rol puede ser entre otros, DISEÑAR, CONSTRUIR, SUMINISTRAR, PROVEER, según el tipo de contrato suscrito, conforme a las normas técnicas, especificaciones, planos (cuando aplique) y demás documentos que constituyen el proyecto; según el presupuesto y tiempo establecido.

b) INTERVENTOR: De acuerdo con la definición del numeral 4, su rol principal es REVISAR, VERIFICAR, APROBAR O REPROBAR (SEGÚN EL CASO). La revisión por parte del interventor del contrato consiste en verificar los trabajos, servicios y actividades, objeto del contrato, el cumplimiento de los alcances contenidos en el anexo técnico de los TCC y la ejecución del mismo desde la perspectiva técnica, financiera, administrativa y jurídica, en ejercicio de las funciones asignadas contractualmente. Con base en lo anterior, al interventor le corresponde aprobar o reprobar (según el caso), esto es, calificar como suficiente o no y adecuada o inadecuada, la ejecución de los avances en los trabajos, servicios y actividades, según la etapa en la que se encuentre la misma.

c) SUPERVISOR. De acuerdo con la definición del numeral 4, su rol principal es:

i. VERIFICAR: En los casos en que aplique, la verificación a cargo del Supervisor, consiste en comprobar o examinar que el interventor llevó a cabo todo el seguimiento técnico, jurídico, financiero y administrativo del contrato y que el mismo está documentado de acuerdo con las exigencias del FFIE. En los casos en que no exista interventor, el supervisor verifica el cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista.

ii. GESTIONAR: Adelantar los trámites necesarios al interior del FFIE, para el normal desarrollo del objeto contratado.




A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA Actividad A1. Suscribir el contrato de interventoría

Roles y responsabilidades:

Interventor: suscribir con el Patrimonio Autónomo el contrato para la prestación del servicio de interventoria a los proyectos que el FFIE le asigne. Patrimonio Autónomo: suscribir con el Interventor el contrato para la prestación del servicio de interventoria a los proyectos de acuerdo con las necesidades del FFIE.

Registro: Contrato suscrito entre las partes. Tiempo o frecuencia: Cinco (5) dias habiles despues de expedida la carta de aceptacion de la oferta. Actividad A2. Revisar y aprobar la garantía del contrato de interventoría


Interventor: obtener la(s) garantía(s) requerida(s) para la ejecución del contrato y remitirla(s) al Patrimonio Autónomo para su revisión y aprobación. Patrimonio Autónomo: Recibir, revisar y aprobar o rechazar, según aplique. la(s) garantía(s) requerida(s) para la ejecución del contrato.

Registro: Garantía del contrato aprobada. Tiempo o frecuencia:El tiempo máximo para presentar la garantía lo determina cada contrato, y en los Términos de Condiciones Contractuales, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

Actividad B1. Designar la supervisión del Contrato Marco NOTA: Esta actividad aplica para toda modalidad de contrato que no sea sujeto de interventoría.


Cuando en el contrato no se defina de manera específica al supervisor, sino que esta mención se condicione a una designación posterior o se establezca de manera general la posibilidad de supervisar un determinado tipo de contrato, se deberá designar oficialmente a un profesional para que adelante las labores de supervisión. En dicho documento deben relacionarse los contratos específicos respecto de los cuales se efectúa la supervisión. Para designar la Supervisión, se adelantrá el siguiente procedimiento: Director De Área1: De acuerdo con las particularidades del contrato define la necesidad y el perfil del supervisor requerido para llevar a cabo la actividad. Comité Técnico: Con base en la solicitud del Director de Área, recomienda al Comité Fiduciario la solicitud de contratación y designación del Supervisor. Comité Fiduciario: Con base en la recomendación del Comité Técnico, aprueba la solicitud y da las instrucciones al Patrimonio Autónomo de proceder con la contratación y designación

1 El FFIE ha establecido en su estructura organizacional cuatro (4) áreas funcionales a saber: Financiera, Técnica, Planeación y Jurídica

B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO




del Supervisor. Supervisor: Recibir y aceptar la designación de supervisión que realice el Patrimonio Autónomo. El Supervisor deberá de manera oportuna, informar al Director De Área a la cual esta asignado el contrato las ausencias o circunstancias temporales o definitivas que afecten y requieran realizar un cambio a la designación. La nueva designación será efectuada por los mismos señalados en la presente actividad.

Registro: Carta de designación firmada por el designatario y aceptada por el designado. Tiempo o frecuencia: Cada vez que ocurran los casos descritos en el presente numeral. Actividad B2. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal FIJO de la interventoría NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI)


Interventor: Radicar ante El Patrimonio Autónomo, con copia al FFIE, las hojas de vida del recurso humano estipulado en los TCC y el contrato para revisión y aprobación o rechazo según aplique. FFIE: Revisar y recomendar al Patrimonio Autónomo la aprobación o rechazo, según el caso, de las hojas de vida del recurso humano estipulado en los TCC y el contrato. Para emitir la recomendación, el FFIE a través del supervisor designado deberá revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con: x Los requisitos de formación académica, experiencia general y específica, en concordancia

con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. x Tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato. Patrimonio Autónomo: Con base en la recomendación del FFIE, aprobar o rechazar, según el caso, las hojas de vida presentadas por el Interventor.

Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato. Tiempo o frecuencia: El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) días calendario una vez se suscriba el contrato. El tiempo máximo para revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las hojas de vida. Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI)


Esta actividad solo puede iniciar cuando se hayan cumplido los requisitos establecidos en los TCC y sus anexos técnicos. Interventor: suscribir con el Patrimonio Autónomo el Acta de Inicio del contrato marco de Interventoría. Patrimonio Autónomo: suscribir con el Interventor el Acta de Inicio del contrato de Interventoría.

Registro: Acta de Inicio.




Tiempo o frecuencia: hasta dos (2) días hábiles una vez se cumplan los requisitos estipulados en los TCC y el contrato.

ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORÍA A PROYECTOS PUNTUALES NOTA: Aplica para contratos de Interventoría contratados por Contratos Marco de Interventoría (CMI) Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual


Coordinador Regional: Elabora el Acta de Servicio a un proyecto puntual y la envía al Coordinador Técnico de la Dirección Técnica del FFIE. Coordinador Técnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comité Técnico para revisión y recomendación al Comité Fiduciario. Comité Técnico: Con base en la solicitud del Coordinador Técnico, analiza y recomienda al Comité Fiduciario la suscripción del acta de Servicio al proyecto Puntual. Comité Fiduciario: Con base en la recomendación del Comité Técnico, aprueba la solicitud y da las instrucciones al Patrimonio Autónomo de proceder con la suscripción del Acta de Servicio al proyecto Puntual.

Registro: Acta de Servicio de Interventoría Tiempo o Frecuencia: Cada vez que se requiera el servicio. Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventoría por proyecto NOTA: Aplica para contratos de Interventoría contratados por Contratos Marco de Interventoría (CMI)


Patrimonio Autónomo: De acuerdo con la instrucción del Comité Fiduciacio, suscribir el Acta de Servicio. Interventor: suscribir el Acta de Servicio de Interventoría.

Registro: Acta de Servicio de Interventoría, por proyecto suscrita entre las partes. Tiempo o frecuencia: Cuando se asigne un proyecto a los Contratos Marco de Interventoría (CMI) y se cumplan los requisitos contractuales Actividad B6. Designar la supervisión del Acta de servicio Roles y responsabilidades:

Coordinador Regional: De acuerdo con sus obligaciones designar el supervisor del Acta de servicio suscrita por la Interventoria y el Patrimonio Autonomo. Supervisor: Recibir y aceptar la designación de supervisión que realice el Coordinador Regional

Actividad B7. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado por la interventoría derivada de una CMI Roles y responsabilidades:

Interventor: Con base en el recurso humano especificado en el Acta de Servicio suscrita, deberá radicar ante el Supervisor, para revisión y aprobación o rechazo según aplique, las hojas de vida del recurso humano propuesto para adelantar las actividades de la etapa o fase (1 o 2) a iniciar Supervisor: Revisar y aprobar o rechazar, según el caso, las hojas de vida del recurso humano




propuesto por el Interventor para el Acta de Servicio correspondiente. Para emitir la recomendación, el FFIE a través del supervisor designado deberá revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con: x Los requisitos de formación académica, experiencia general y específica, en concordancia

con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. x Tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato. El Supervisor deberá remitir al Coordinador Regional las actas de aprobación de personal con sus respectivos soportes. Lo anterior, no excluye la responsabilidad del Coordinador Regional de realizar revisiones o muestreos del proceso para validar las aprobaciones emitidas y pronunciarse al respecto.

Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato. Tiempo o frecuencia: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Acta de Servicio, el Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la Fase a iniciar. Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria Roles y responsabilidades:

Interventoria : de acuerdo con el Anexo 1 o 2 del Acta de servicio debera presentar el cronograma detallado de la etapa o fase (1 o 2) a iniciar de acuerdo con lo establecido en los TCC, el contrato y el acta de servicio. Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), la programación detallada y por hitos presentada por el contratista, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la misma. El supervisor deberá remitir el documento aprobado al Interventor, al Patrimonio Autónomo y al FFIE Patrimonio Autónomo: recibir el documento aprobado por el Supervisor para que el mismo repose en el expediente del contrato correspondiente. Tiempo o frecuencia: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Acta de Servicio, el Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la Fase a iniciar.

Registro: Cronograma FASE 1 – PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 – CONSTRUCCION

Tiempo o frecuencia: El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras Actividad B9. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMI Roles y responsabilidades:

Supervisor: Suscribir y remitir oficialmente al Interventor, con copia al Coordinador Regional, la Orden de Inicio del acta de Servicio. El supervisor deberá remitir el documento al Patrimonio Autónomo y al FFIE.




Patrimonio Autónomo: recibir el documento suscrito por el Supervisor para que el mismo repose en el expediente del contrato correspondiente.

Registro: Orden de Inicio. Tiempo o frecuencia: Cada vez que se cumpla con los requisitos para el inicio estipulados contractualmente.

C. COMPONENTE 3 - VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN SUBCOMPONENTE 3.1: ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Actividad C1. Definir y socializar el protocolo de comunicaciones Roles y responsabilidades: Con el fin de asegurar un adecuado flujo de información mediante el conducto regular entre los actores de un proyecto, así como roles y responsabilidades del Supervisor y el delegado del interventor, a continuación se establece el esquema general de comunicación sobre el cual se debe basar el protocolo de cada proyecto. El principio del conducto regular es que las comunicaciones de los contratistas se dirijan en primera instancia con el contratante y al interior del contratante con el designado. Para ello, en consecuencia siempre se debe verificar su delegación. Adicionalmente, el protocolo de comunicaciones debe contemplar la información clasificada por niveles de criticidad, el respectivo responsable que debe manejarlo, el interlocutor en primera instancia con el que se debe manejar ésta información y los patrones de jerarquía en caso que no haya respuesta efectiva por parte del contacto de primera instancia. De igual modo, el protocolo contempla el esquema de manejo de la información que se derive de los diferentes comités previstos para la ejecución del contrato. Patrimonio Autónomo y FFIE: diseñar protocolo de comunicación conforme el esquema general y socializarlo a todos los actores que intervienen en el mismo antes de la orden de inicio de las actas de servicio. Para ello, debe informar a la Interventoría, la persona a quien debe dirigir todo tipo de comunicaciones y el flujo de información respectivo. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es con sus contratistas. Contratista: designar e informar a la Interventoría, la persona a quien deben dirigir todo tipo de comunicaciones y cuya responsabilidad es proceder a la gestión que corresponda. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es con el Interventor. Interventor: designar e informar a el FFIE y al Contratista, la persona a quien deben dirigir todo tipo de comunicaciones y cuya responsabilidad es proceder a la gestión que corresponda. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es con el contratante, que en este caso es el Patrimonio Autónomo con copia al FFIE. Registro: Actas de reunión. Tiempo o frecuencia: Con la suscripción del acta de inicio del CMI. Actividad C2. Revisar y aprobar hojas de vida del personal Fijo del Contratista objeto de Interventoría Roles y responsabilidades:

Contratista: radicar ante la Interventoría para su aprobación, las hojas de vida del recurso humano contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato, para la ejecución del mismo.




Interventor: revisar, aprobar o reprobar (según el caso), verificando que las hojas de vida del equipo de trabajo presentado por el contratista cumpla con los requisitos de: formación académica, experiencia general y específica, tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato, en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente y en los TCC. Diligenciar y suscribir el formato de aprobación de personal para la ejecución del contrato, una vez se haya legalizado el mismo. En el evento que el Contratista no de cumplimiento a la presente obligación, el Interventor debera aplicar lo previsto en el contrato para este tipo de incumplimientos, e informar oficialmente y oportunamente al Patrimonio Autónomo y al FFIE.

Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato. Tiempo o frecuencia: El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) días hábiles una vez se suscriba el contrato. El tiempo máximo para revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las hojas de vida. Actividad C3. Suscribir el acta de inicio del contrato de obra NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Obra (CMO)


Esta actividad solo puede iniciar cuando se hayan cumplido los requisitos establecidos en los TCC y sus anexos técnicos. Contratista: suscribir con el Patrimonio Autónomo el Acta de Inicio del contrato marco de Obra. Patrimonio Autónomo: suscribir con el Contratista el Acta de Inicio del contrato de Obra.

Registro: Acta de Inicio. Tiempo o frecuencia: Hasta dos (2) días hábiles una vez se cumplan los requisitos estipulados en los TCC y el

contrato. SUBCOMPONENTE 3.2. ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE OBRA A PROYECTOS PUNTUALES NOTA: Aplica para contratos de Obra contratados por Contratos Marco de Obra (CMO) Actividad C4. Acta de Servicio de obra a un proyecto puntual Roles y responsabilidades:

Interventoria: Elabora el Acta de Servicio a un proyecto puntual y la envía al Coordinador Regional del FFIE, el cual una vez la avale la presenta al Coordinador Técnico de la Dirección Técnica del FFIE. Coordinador Técnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comité Técnico para revisión y recomendación al Comité Fiduciario. Comité Técnico: Con base en la solicitud del Coordinador Técnico, analiza y recomienda al Comité Fiduciario la suscripción del Acta de Servicio al proyecto Puntual. Comité Fiduciario: Con base en la recomendación del Comité Técnico, aprueba la solicitud y da las instrucciones al Patrimonio Autónomo de proceder con la suscripción del Acta de




Servicio al proyecto Puntual. Registro: Acta de Servicio de Interventoría Tiempo o Frecuencia: Cada vez que se requiera el servicio. Actividad C5. Suscribir el Acta de servicio de Obra por proyecto NOTA: Aplica para contratos de obra contratados por Contratos Marco de Obra (CMO)


Patrimonio Autónomo: De acuerdo con la instrucción del Comité Fiduciacio, suscribir el Acta de Servicio. Contratista: suscribir el Acta de Servicio de Obra

Registro: Acta de Servicio de Obra, por proyecto suscrita entre las partes. Tiempo o frecuencia: Cuando se asigne un proyecto a los Contratos Marco de Obra (CMO) y se cumplan los requisitos contractuales Actividad C6. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado por el contratista derivada de una CMO


contratista: Con base en el recurso humano especificado en el acta de Servicio suscrita, deberá radicar ante el Interventor, para revisión y aprobación o rechazo según aplique, las hojas de vida del recurso humano propuestas para adelantar las actividades. Interventor: Revisar y aprobar o rechazar, según el caso, las hojas de vida del recurso humano propuesto por el Contratista para el acta de Servicio correspondiente. La Interventoria deberá revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con: x Los requisitos de formación académica, experiencia general y específica, en concordancia

con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. x Tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato.

Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato. Tiempo o frecuencia: El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de ocho (8) días calendario antes de la fecha proyectada de inicio de las obras. El tiempo máximo para revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las hojas de vida. Actividad C7. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista Roles y responsabilidades:

Contratista: de acuerdo con el Anexo 1 o 2 del Acta de servicio debera presentar el cronograma detallado de la etapa o fase (1 o 2) a iniciar de acuerdo con lo establecido en los TCC, el contrato y el acta de servicio. Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), la programación detallada y por hitos presentada por el contratista, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Los hitos aprobados por la Interventoría solo se pueden modificar previa novedad contractual que así lo requiera. El Interventor deberá remitir el documento aprobado al Contratista, al Patrimonio Autónomo y al FFIE. De igual forma, deberá publicar el documento en el Sistema de




Información. Patrimonio Autónomo: recibir el documento aprobado por el Interventor para que el mismo repose en el expediente del contrato correspondiente. Coordinador Regional /Supervisor: recibir de la Interventoría la programación aprobada y realizar observaciones para ajustes en el evento que se requieran.

Registro: Cronograma FASE 1 – PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 – CONSTRUCCION Tiempo o frecuencia:

El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras

Actividad C8. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMO Roles y responsabilidades:

Interventor: Suscribir y remitir oficialmente al Contratista, con copia al Coordinador Regional, la Orden de Inicio del acta de Servicio. El Interventor deberá remitir el documento al Patrimonio Autónomo y al FFIE. Patrimonio Autónomo: recibir el documento suscrito por el Interventor para que el mismo repose en el expediente del contrato correspondiente.

Registro: Orden de Inicio. Tiempo o frecuencia: Cada vez que se cumpla con los requisitos para el inicio estipulados contractualmente. Actividad C9. Efectuar la reunión con el Interventor y entregar documentación Roles y responsabilidades:

Dirección Técnica del FFIE: convocar y realizar una reunión con la Interventoría previo al inicio de las actividades contractuales, la cual se registra en el formato Acta de seguimiento de contrato, especificando la periodicidad de las reuniones de seguimiento al contrato objeto de la Interventoría (según su complejidad) y al contrato de Interventoría (de acuerdo con la complejidad del proyecto, mínimo dos (2) en la vigencia del contrato). En dicha reunión se tratan temas como: oportunidad en la entrega de los informes, calidad en el contenido de los mismos, aplicación del presente Manual, seguimiento a los TCC de Contratos Marco de Interventoría (CMI)s de Interventoría (cuando aplique), parámetros y recomendaciones sobre el control y buen manejo del anticipo (conforme lo estipulado en los TCC), fechas, trazabilidad y organización del archivo documental del proyecto, ingreso de la informacion del contrato en el sistema de informacion, calificacion de desempeño, entre otros. Así mismo, en dicha reunión el FFIE entrega al Interventor la documentación necesaria para la ejecución del contrato, cuando aplique:

x Diseños en general según tipo de proyecto. (cuando aplique) x Estudios en general según tipo de proyecto (Cuando Aplique). x Memoria de cálculo según tipo de proyecto (Cuando Aplique). x Especificaciones técnicas según tipo de proyecto. x Presupuesto (Cuando Aplique). x Programación (Cuando Aplique). x Manual de estandares del MEN.




x Estructuracion de cada proyecto por el FFIE x Formatos de actas x Los demás requeridos y aplicables a cada proyecto.

De acuerdo con la estructuracion de cada uno de los proyectos y el alcance de los mismos, se entregará la documentacion con que el FFIE cuenta, según el proyecto. Coordinador Técnico y Regional: orientar y asegurar el cumplimiento de los lineamientos generales del proyecto, delimitando la labor de supervisión del FFIE. Interventor: asistir a la reunión del FFIE - Interventoría convocada por la Dirección Técnica, previo al inicio de las actividades contractuales. En dicha reunión recibe por parte del FFIE o a quien éste indique la documentación e información necesaria para desarrollar adecuadamente la Interventoría.

Registro: Acta de seguimiento de contrato. Tiempo o frecuencia: Cada vez que se inicie un contrato o proyecto (Acta de Servicio) y durante su ejecución conforme lo pactado en la primera reunión y de manera extraordinaria cuando así sea necesario. Actividad C10. Entregar la documentación del proyecto por parte del contratista al interventor para revisión y aprobación previo al inicio de la ejecución de la fase 2 de construccion - Contratos Marco de Interventoría (CMI) de Interventoría


Contratista: entregar al interventor para su revisión y aprobación los documentos establecidos en el presente Manual, TCC y acta de Servicio, para poder suscribir la orden de Inicio de fase 2 del acta de Servicio. Aplica para los proyectos que contemplan (Fase 1). Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), los documentos entregados por el contratista establecidos en el presente Manual y TCC para poder suscribir la orden de de Inicio de la Fase 2 del acta de Servicio. Aplica para los proyectos que contemplan (Fase 1.) Supervisor: realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y establecidas en los TCC por parte del interventor. El Supervisor deberá verificar que tanto Contratista e Interventor adelanten las acciones de gestión contractual pertinentes como se establece en los TCC y contratos suscritos.

Registro: Orden de inicio de Fase 2 del acta de Servicio y acta de terminación y recibo de la Fase 1. Tiempo o frecuencia: Cuando termine la Fase 1 y se vaya a dar inicio a la fase 2 del Acta de Servicio Actividad C11. Revisar y aprobar el Plan de Calidad, Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan de Gestión de Riesgos, Plan Ambiental y Plan de Gestión Social presentado por el contratista (Aplica cuando se establezca en los TCC o en el contrato) Roles y responsabilidades:

Contratista : en los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio o del Acta de Inicio de fase, debe entregar al interventor para su revisión y aprobación el Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) teniendo en cuenta los lineamientos contenidos en el anexo tecnico de los TCC .




Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), el PACAS presentados por el contratista. Dicha revisión debe hacerse en los tres(3) días hábiles siguientes despúes de ser recibida la documentación. El Interventor deberá remitir el documento aprobado al Contratista, al Patrimonio Autónomo y al FFIE. Patrimonio Autónomo: recibir el documento aprobado por el Interventor para que el mismo repose en el expediente del contrato correspondiente. Supervisor: recibir por parte de la interventoría los documentos requeridos en los TCC o en el contrato, previamente validados por la interventoría.

Registro: Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS). Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales, por el contrato marco y por Acta de Servicio. Actividad C12. Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría (Aplica para Interventorías contratadas por el esquema de Contratos Marco de Interventoría (CMI) ) Roles y responsabilidades:

Interventor: en los cinco (5) días hábiles siguientes a la legalización del contrato y previo a la suscripción del acta de inicio, presentar al Patrimonio Autónomo y al Supervisor para su revisión y aprobación el Plan de Aseguramiento de Calidad para el desarrollo de la Interventoría, en el cual se establezca la metodología que incluya mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Interventoría a su cargo, el seguimiento, control y evaluación del componente técnico, administrativo, financiero, legal, social, de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el proyecto de acuerdo con el alcance definido en el anexo tecnico de los TCC. El enfoque de la metodología debe contener como mínimo: x Plan de control de calidad de los recursos. x Descripción de los medios y métodos por utilizar para controlar los trabajos ejecutados

por el contratista. x Plan para el control de cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista. x Plan de control de ejecución presupuestal. x Programas de supervisión de suministro, mano de obra, subcontratos e insumos y

materiales necesarios para la ejecución de cada una de las actividades por desarrollar. x Programa de supervisión de utilización de maquinaria pesada, liviana, equipos de

comunicación y de transporte. x Organigrama administrativo de la empresa. x Organigrama propuesto para la ejecución de la interventoría, en el cual se debe indicar

el nombre del Director, profesionales asesores, residente, inspectores y demás personal. x Plan de Calidad, de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. x Plan Ambiental y de Gestión Social. x Y los demás que crea conveniente.

Estas acciones se pueden enmarcar en los siguientes grupos:




x Acciones para medir la calidad, mediante especificaciones. x Acciones para producir calidad, con la aplicación de procedimientos. x Acciones para comprobar la calidad, con el establecimiento de controles. x Acciones para demostrar la calidad, a través de verificaciones. x Acciones para documentar la calidad, por medio de soportes. Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría en los siguientes cinco (5) días hábiles a la fecha de radicación y recibo del documento. El Supervisor deberá informar al Patrimonio Autónomo aprobaciones emitidas para que se conserven en el expediente del contrato

Registro: Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventoría. Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales

D. COMPONENTE 4 - EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL SUBCOMPONENTE 4.1: ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL Actividad D1. Coordinar reunión de socialización No. 1 del proyecto con la comunidad Roles y responsabilidades:

Contratista: Programar y coordinar con el interventor las reuniones con la comunidad para la socialización del proyecto. Como minimo dentro de esta obligación, se contemplan los siguientes items: x Atender las solicitudes de la comunidad o de las autoridades municipales o

departamentales siempre y cuando las mismas se encuentren dentro de su alcance. Aquellas solicitudes que excedan su alcance deberan ser trasladadas a la Interventoría y esta a su vez al FFIE.

x Vincular personal proveniente de población vulnerable. Interventor: programar y coordinar con el contratista las reuniones con la comunidad para la socialización del proyecto y garantizar su documentación. Dentro de esta obligación, se contemplan como minimo los siguientes items: x Verificar que el contratista atienda las solicitudes de la comunidad o de las autoridades

municipales o departamentales de acuerdo a lo establcido anteriormente. x Definir las herramientas mediante las cuales verifica el adecuado manejo social del

personal del contratista. x Definir las herramientas mediante las cuales revisa periodicamente la implementación

efectiva de la atencion a la comunidad de acuerdo a las cláusulas contractuales establecidas y el anexo tecnico de los TCC. Debe verificar las actividades realizadas, la vinculación adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el cumplimiento de indicadores, ademas de revisar y verificar las evidencias de la implementación remitidas por el contratista.

x Actualizar y realizar seguimiento la herramienta de socialización determinada por EL FFIE a fin de mejorar el nivel de satisfacción y confianza con la comunidad en general generando espacios de Participación Ciudadana y de Control Social.

Supervisor: verificar las gestiones llevadas a cabo por la Interventoría, para exigir el cumplimiento del plan de Gestión social presentado por el contratista e incluido en el contrato.




Registro: Acta de Socialización o de auditoría visible del proyecto. Tiempo o frecuencia: Al inicio del proyecto (en cada una de las fases) Actividad D2. Elaborar las Actas de vecindad (Aplica para contratos en donde así se establezca en los TCC, en el contrato o en el Acta de Servicio)


Esta actividad deberá ser adelantada con la comunidad que limita con las instalaciones de la Institución Educativa que se va a intervenir, entre otros: el estado de las vías y otras infraestructuras que puedan verse afectadas durante la ejecución de las obras. Adicionalmente, se deberá suscribir un Acta de vecindad del estado actual de las instalaciones, como mínimo con el Rector y un representante de la Comunidad Educativa de la Institución Educativa que se va a intervenir. Contratista: elaborar y suscribir con la Interventoría y los propietarios de predios vecinos el acta de vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos y complementando con descripciones y registro fotográfico. Interventor: suscribir con el contratista y los propietarios de predios vecinos el acta de vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos, validando la correcta ejecución de las actividades requeridas para el levantamiento de las correspondientes actas. Supervisor: Realizar seguimiento a la labor de Interventoría en la suscripción de las actas de vecindad, garantizando su legalización antes del inicio de las obras.

Registro: Acta de vecindad. Tiempo o frecuencia: Antes de la ejecución de los trabajos e inicio de obras. Actividad D3. Efectuar los Comités de Seguimiento del proyecto Roles y responsabilidades:

Contratista: asistir al Comité de Seguimiento del proyecto convocado por la Interventoría y suscribir el acta de comité de seguimiento. Atender los compromisos que surjan del comité. Interventor: ejercer las actividades propias de secretaria técnica de los comités de seguimiento. Al inicio de las actividades contractuales, acordar con el contratista y el Supervisor la periodicidad de los comités de seguimiento, indicando sitio de reunión (el Interventor deberá propender para que los comités se adelanten en el sitio de la obra), día de la semana y hora. Convocar al contratista y a quienes requiera, a comités extraoridinarios de seguimiento. Elaborar y suscribir el acta de comité de seguimiento. Atender los compromisos que surjan del comité. En dicho comité se debe abordar como mínimo los siguientes temas y tomar las decisiones del caso: x Seguimiento técnico (realizar recorrido del proyecto, seguimiento al cronograma,

revisión de ensayos, pruebas, certificados de conformidad, según corresponda el tipo de contrato).

x Seguimiento administrativo (pagos de seguridad social y parafiscales, nómina - en aquellos contratos donde así se estipule - , control de personal, proveedores).

x Seguimiento financiero (anticipo, actas parciales, acta de entrega y recibo final). x Seguimiento legal (novedades contractuales, cumplimiento contractual). x Seguimiento al Plan de Aseguramiento de Calidad - S&SO y Ambiental. x Seguimiento aspecto Social (relación comunidad, generación de empleo).




Supervisor: Asistir, salvo causal de fuerza mayor, al (a los) Comités de Seguimiento del proyecto, suscribir el (las) acta(s) de comité de seguimiento y atender los compromisos que surjan del comité. Coordinador regional: cuando se requiera, asistir al Comité de Seguimiento del proyecto, suscribir el acta de comité de seguimiento y atender los compromisos que surjan del comité.

Registro: Acta de seguimiento de contrato. Tiempo o frecuencia: La periodicidad acordada entre el interventor y el contratista. Como mínimo un comité semanal. Actividad D4. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) por parte del contratista de obra (Aplica para contratos en donde así se establezca, en los TCC o en el contrato) Roles y responsabilidades:

Contratista: generar los produtos y atender los No Conformes e implementar las acciones de mejora correspondientes detectadas en función de la implementacion del Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS); y atender los hallazgos evidenciados por la Interventoría, implementando las acciones correctivas, preventivas y de mejora. Interventor: x Revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso) los diversos trabajos que se

realicen en desarrollo del contrato, los cuales no cumplan con el PACAS y las especificaciones técnicas contractuales y normas vigentes.

x Supervisar y aprobar o reprobar (según el caso) los medios y métodos utilizados por el contratista de conformidad con las especificaciones del proyecto.

x Revisar y verificar que el contratista utilice materiales y productos originales, nuevos, no re-manufacturados, ni re-potenciados, de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en los TCC

x Verificar que el equipo utilizado por el contratista sea el adecuado por su calidad, cantidad, tipo y capacidad, que esté en condiciones de servicio, seguridad y disponibilidad permanente.

x Revisar y verificar el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista, realizar las observaciones correspondientes y exigir su cumplimiento; asimismo, que el contratista aplique la normatividad de seguridad y salud en el trabajo, Municipal, Departamental y Nacional.

x Exigir la ejecución de mitigación y medidas definidas en el “Plan Ambiental” (Estudio de Impacto Ambiental, Plan de manejo, Plan de adaptación de la guia ambiental - PAGA, Gestion ambiental, Resolución de Licencia Ambiental), según aplique.

x Realizar el seguimiento al Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS). Solicitar los planes de mejora para subsanar hallazgos y productos no conformes.

x Realizar el seguimiento al Plan de Mejora del contratista, hasta cerrar los hallazgos y no conformidades evidenciadas.




Registros: Control de equipos. Control de equipos de medición. Control de inspección y ensayos. Control de seguridad industrial. Formato de Inspección Interna.

Tiempo o frecuencia: Cada vez que se requiera de acuerdo a las normas que apliquen o como mínimo semanal o mensualmente. Actividad D5. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de inversiones Roles y responsabilidades:

Interventor: velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato, efectuando controles permanentes de las preactividades y actividades programadas y recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso de incumplimiento, el Interventor debe informar inmediatamente al Supervisor y adelantar la aplicación de los procedimientos sancionatorios establecidos en el contrato (ANS2). Supervisor: hacer seguimiento periódico a la obligación del Interventor de velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato. En caso de incumplimiento, informar al ordenador del gasto frente a lo detectado en el seguimiento.

Registros: Informe semanal de Interventoría. Informe ejecutivo mensual de Interventoría. Acta de recibo parcial y balance presupuestal.

Tiempo o frecuencia: Seguimiento semanal y mensual. Actividad D6. Atender las Visitas de Monitoreo y Seguimiento Pogramadas por el FFIE Roles y responsabilidades:

Las viitas de Monitoreo y Seguimiento difieren con aquellas relacionadas para los comités de obra e implementación. Contratista: atender las visitas que programe el grupo de Monitereo y Seguimiento establecido por el FFIE, con el fin de verificar el debido y oportuno cumplimiento de todos los aspectos técnicos, administrativos, legales y/o financieros que apliquen para la ejecución de obras, esto con el fin de encontrar oportunidad de mejoras en los procesos establecidos en la ejecución. De encontrar observaciones en los procedimientos, el contratista debera presentar dentro de los tres dias habiles siguientes a la presentaciòn del informe, el plan de mejoramiento tendiente, a subsanar las actividades observadas. Interventor: atender las visitas que programe el Equipo de Monitoreo y Seguimiento establecido por el FFIE, de igual forma, realizar las actas correspondientes a la visita y suministrar la información solicitada. La interventoría, deberá realizar el seguimiento al plan de mejoramiento establecido por el contratista de obra dentro de las observaciones presentadas en informe de Monitoreo y Seguimiento. Así mismo, de encontrar observaciones en los procedimientos de la

2 ANS es la abreviación de Acuerdo de Nivel de Servicio




interventoría, esta deberá presentar dentro de los tres dias habiles siguientes a la presentaciòn del informe, el plan de mejoramiento tendiente, a subsanar las actividades observadas. Supervisor: Solicitar y controlar la implementación de los planes de mejoramiento de las observaciones presentadas por la visita de Monitoreo y de Seguimiento correspondientes a la interventoría. De surgir observaciones concernientes a las responsabilidades del supervisor este deberá presentar e implementar un plan de mejoramiento de sus actividades como supervisor del proyecto dentro de los tres días siguientes a la presentación del informe. Las visitas serán programadas por el FFIE, las cuales se les informará con cinco días de anticipación, tanto al contratista de obra como a la interventoría. El representante de Monitoreo y Seguimiento, realizará un seguimiento técnico, administrativo, financiero y legal del proyecto. Salvo escenarios de fuerza mayor, no habrá aplazamientos de las visitas programadas,

Registro: Informe Monitoreo y Seguimiento. Tiempo frecuencia Cuando se requiera. Actividad D7. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la Interventoría Roles y Responsabilidades

Interventor: generar los produtos y atender los No Conformes e implementar las acciones de mejora correspondientes detectadas en función de su Plan de Aseguramiento de Calidad, que contengan el seguimiento, control y evaluación del componente técnico, administrativo, financiero, legal, social, de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el proyecto; y atender los hallazgos evidenciados por el Supervisor, implementando las acciones correctivas, preventivas y de mejora. Supervisor: realizar el seguimiento a la implementación por parte de la Interventoría del Plan de Aseguramiento de Calidad, evidenciando los hallazgos y productos no conformes. Solicitar y realizar el seguimiento a los planes de mejora para subsanar lo evidenciado, hasta cerrar los hallazgos y no conformidades.

Registro: Plan de mejora con acciones correctivas. Calificacion de nivel de desempeño ANS Tiempo Frecuencia Seguimiento mensual Actividad D8. Reprogramar el cronograma de ejecución contractual y de flujo de inversión dentro del plazo contractual Roles y responsabilidades:

Contratista: reprogramar el cronograma de actividades contractuales y de flujo de inversión cuando se presenten modificaciones contractuales que afecten el plazo inicial. Interventor: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega de la documentación por parte del contratista, revisar y aprobar o reprobar (según el caso), la reprogramación del cronograma y del flujo de inversión presentada por el contratista, cuando se produzcan modificaciones contractuales que afecten el plazo inicial del contrato. En caso de atraso, la interventoría en el siguiente día hábil a la identificación del mismo, deberá exigir al contratista la entrega e implementación de las medidas de contingencia




tendientes al cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo previsto. Lo anterior, con copia al Supervisor. En caso de atrasos, presentar a la Interventoría dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la identificación del atraso, el plan de contingencia tendiente al cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo inicialmente previsto. Supervisor: Recibir de la Interventoría las medidas de contingencia presentadas por el contratista y aprobadas por la interventoría; las cuales pueden ser objeto de pronunciamiento por parte del FFIE y devueltas a la Interventoría, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la documentación para su correspondiente revisión y ajuste. En caso que éste documento sea objetado por el FFIE, la interventoría deberá presentarlo nuevamente con los ajustes y las respectivas justificaciones de las medidas presentadas tres (3) días hábiles a su devolución. En el caso de no ser recibidas o aprobadas y/o por no encontrarse dentro de los términos contractuales pactados, el supervisor deberá informar a la Dirección Jurídica del FFIE y al Patrimonio Autónomo para que se inicien las acciones administrativas y legales correspondientes, de acuerdo a la información o solicitud realizada por la interventoría, dentro de los 10 días hábiles siguientes al recibo de los documentos.

Registro: Reprogramación, plan de contingencia. Tiempo frecuencia: Cuando se requiera. Actividad D9. Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas Roles y responsabilidades:

Contratista : realizar los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas en las actividades contractuales que garanticen la buena calidad de los trabajos que se ejecuten, de conformidad con las normas técnicas que le apliquen3 y las especificaciones técnicas contratadas para el proyecto y presentar a la interventoría el resultado de los mismos. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, debe efectuar los correctivos del caso y realizar nuevos ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas que evidencien el cumplimiento de las normas técnicas y especificaciones contratadas para el proyecto. Interventor : exigir al contratista efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales para el control de calidad de los mismos. Recibir del contratista los resultados de los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales; revisar que estos garanticen la buena calidad de los trabajos de conformidad con las especificaciones técnicas contratadas para el proyecto. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, debe solicitar al contratista las correcciones a que haya lugar e informar oficialmente a más tardar el día hábil siguiente al Supervisor.

3 Entre las normas técnicas que aplican se encuentran mas no se limitan a las Norma Sismoresistente Versión 2010 (NSR 2010), RETIE, RETILAB, etc.




Analizar y corroborar que los nuevos ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas, evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto. En caso de incumplimiento se abstiene de recibir los trabajos y procede a solicitar al Supervisor iniciar las acciones administrativas y legales a las que haya lugar. Cuando aplique y/o sea requerido por el Supervisor, el interventor debe realizar los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales para verificar y aprobar o reprobar (según el caso) que el contratista esté cumpliendo con las normas y especificaciones técnicas establecidas para el proyecto. Los resultados de las pruebas y ensayos, y los comentarios correspondientes deben ser incluidos en los informes mensuales de interventoría, los cuales deben reflejar la calidad de los trabajos contratados y ejecutados; la identificación, trazabilidad y seguimiento al producto no conforme, además de las acciones correctivas y preventivas implementadas en el Plan de Aseguramiento de Calidad de la Interventoría. Específicamente para las obras de edificaciones el presente manual establece como herramienta de control el formato Plan de control operativo de calidad para edificaciones, nuevas, antiguas y demás estructuras que estén dentro del alcance del reglamento colombiano de construcciones sismo resistentes NSR – 10, el cual después de identificar el sector y la tipología del proyecto y con base en sus especificaciones técnicas y la normatividad a cumplir se definirán las actividades principales a controlar y se verificará mensualmente su cumplimiento. Supervisor: recibir de la interventoría dentro del Informe Mensual, los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales que evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto.

Registros: Resultados de campo, laboratorio y demás pruebas. Control de equipos de medición. Control de inspección y ensayos. Plan de Control operativo de edificaciones

Tiempo frecuencia: Cuando se requiera y en la frecuencia definida en la normatividad técnica aplicable. Actividad D10. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago del contratista Roles y responsabilidades:

Contratista: realizar y demostrar la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley. Para lo cual, debe presentar al interventor, declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, en el caso de ser persona jurídica y cuando se requiera, las planillas de pago de Seguridad Social y pago de obligaciones parafiscales. Para el caso de persona natural debe presentar las planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelación del aporte de acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato. Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso) que el contratista cumple con lo referente a la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley.




En el caso del no cumplimiento de esta actividad, el interventor deberá reportar a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales – UGPP, con copia al Patrimonio Autónomo y al FFIE para iniciar las acciones administrativas necesarias.

Registros: Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique). Planillas de pago de Seguridad Social (personas naturales) o certificación emitida por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda (persona jurídica) (cuando aplique). Soporte de pago de obligaciones parafiscales.

Tiempo o frecuencia: Mensualmente. Actividad D11. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de pago de la Interventoría Roles y responsabilidades:

Interventor: realizar y demostrar la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley. Para lo cual, debe presentar al Supervisor EL FFIE, declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, en el caso de ser persona jurídica y cuando se requiera, las planillas de pago de Seguridad Social y pago de obligaciones parafiscales. Para el caso de persona natural debe presentar las planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelación del aporte de acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato. Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso) que el Interventor cumple con lo referente a la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley. En el caso del no cumplimiento de esta actividad, el Supervisor deberá reportar a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales – UGPP, al Patrimonio Autónomo y a la Dirección Jurídica del FFIE para adelantar las acciones administrativas necesarias.

Registros: Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique). Planillas de pago de Seguridad Social (cuando aplique). Soporte de pago de obligaciones parafiscales.

Tiempo o frecuencia: Mensualmente o cada vez que ingrese una nueva persona a la Interventoría. Actividad D12. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano del contratista Roles y responsabilidades:

Contratista: al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud de la Interventoría, el cambio del personal del equipo de trabajo, debe remitir a la Interventoría las hojas de vida, las cuales deben cumplir con lo contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato. Interventor: revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), diligenciar y suscribir el formato de aprobación de hojas de vida del cambio de personal del equipo de trabajo presentado por el contratista, con el fin de verificar que este cumpla con los requisitos de formación académica y experiencia general y específica, en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente, y el tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato.




Informar al Patrimonio Autónomo y al Supervisor los cambios que se generen en el equipo de trabajo del contratista. Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo.

Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato. Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo. Actividad D13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano de la Interventoría Roles y responsabilidades:

Interventor : al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud del FFIE, el cambio del personal del equipo de trabajo, debe remitir al Supervisor las hojas de vida las cuales deben cumplir con lo contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato. Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo. Supervisor: Revisar y recomendar al Patrimonio Autónomo la aprobación o rechazo, según el caso, de las hojas de vida del recurso humano estipulado en los TCC y el contrato. Para emitir la recomendación, el FFIE a través del supervisor designado deberá revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con: x Los requisitos de formación académica, experiencia general y específica, en

concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente. x Tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato. Patrimonio Autónomo: Con base en la recomendación del Supervisor, aprobar o rechazar, según el caso, las hojas de vida presentadas por el Interventor. Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo.

Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato. Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo. Actividad D14. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato Roles y responsabilidades:

Contratista: mantener las garantías del contrato acordes con el valor y el plazo del mismo, informando a su garante las novedades contractuales. Obtener la actualización de las garantías si aplica. Interventor: verificar y exigir que el contratista otorgue las garantías establecidas, velar porque éstas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato. Verificar que el contratista informe a su garante las novedades contractuales y que obtenga la actualización de las garantías si aplica. El Interventor debe informar al Patrimonio Autónomo y al Supervisor las novedades para documentación y archivo, y en caso de incumplimiento, adelantar las acciones administrativas correspondientes.

Registro: Aprobación de las garantías y anexos por la Direccion Juridica del FFIE. Tiempo o frecuencia: Cuando se presenten cualquier tipo de novedad al contrato.




Actividad D15. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato de interventoría Roles y responsabilidades:

Interventor: mantener las garantías del contrato de interventoría acordes con el valor y el plazo del mismo, e informar a su garante las novedades contractuales. Obtener la actualización de las garantías si aplica Supervisor: verificar y exigir que el contratista de interventoría otorgue las garantías establecidas, velar porque éstas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato. En caso que el contratista de interventoría no realice las ampliaciones a que haya lugar, informar al Patrimonio Autónomo y la Dirección Jurídica del FFIE, con el fin de que se tomen las medidas respectivas. Verificar que el interventor informe a su garante las novedades contractuales y que obtenga la modificación de la garantía si aplica.

Registro: Aprobación de las garantías y anexos por la Direccion Juridica del FFIE Tiempo o frecuencia: Cuando se presenten novedades; tales como adiciones, suspensiones, prórrogas, entre otras. Actividad D16. Efectuar evaluación del nivel de desempeño del contratista de obra Roles y responsabilidades:

Interventor: efectuar la evaluación del Contratista dentro de los 10 dias calendario siguientes al finalizar el periodo a evaluar de acuerdo con el formato de Evaluación Mensual de desempeño, se hara por cada Acta de Servicio en ejecucion y se consolidaran para la calificacion Mensual de desempeño. El Interventor debera informar al Patrimonio Autónomo y al Supervisor, los resultados de la evaluación y adelantar las acciones necesarias cuando estas sean desfavorables.

Registro: Formato de evaluación de desempeño. Tiempo o frecuencia: Mensual Actividad D17. Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de Interventoría contratado por la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI) de Interventoría

Roles y Responsabilidades

Interventor: El Interventor esta sujeto a una evaluación de desempeño mensual en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales adquiridas con la suscripción del contrato con el FFIE. Supervisor: realizar mensualmente, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al finalizar el período, la evaluación de desempeño de la Interventoría, en las Actas de servicio a su cargo, establecida en los TCC y en el contrato; con la finalidad de calificar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y de los compromisos adquiridos en el contrato suscrito con Patrimonio Autónomo. El Supervisor deberá presentar al Coordinador Regional su informe de evaluación del Interventor con base en las actas de servicio a su cargo. En caso que alguna de ellas se encuentre en nivel de desempeño que implica aplicación de los Acuerdos de Niveles de Servicio, solicitar los descuentos respectivos. Coordinador Regional : recibir por parte del Supervisor la Evaluación de Desempeño del contratista de Interventoría, y definir el proceso a seguir según el resultado obtenido.




En caso que la Interventoría se encuentre calificada en el rango en el cual incurre en causal de descuento inmediato, informar al Patrimonio Autónomo, al FFIE y al Interventor y proceder a solicitar el descuento inmediato en el siguiente desembolso que corresponda.

Registro: Formato de evaluación diligenciado por el Supervisor y Coordinador Regional Tiempo o frecuencia: mensual. SUBCOMPONENTE 4.2: INFORMES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL Actividad D18. Bitácora del proyecto Roles y responsabilidades:

Contratista: llevar en conjunto con el interventor la bitácora diaria del proyecto para registrar en ella las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato, garantizando su permanencia en el sitio de ejecucion del proyecto. Esta debe iniciarse el día en que se firme la orden de Inicio del Acta de Servicio en la fase correspondiente (fase de obra). Interventor: llevar en conjunto con el contratista y tener la custodia de la bitácora para registrar las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato, garantizando su permanencia en el sitio de ejecucion del proyecto.

Registro: Bitácora del proyecto. Tiempo o frecuencia: Diario. Actividad D19. Realizar reporte diario de ejecución por parte de Interventoría Roles y responsabilidades:

Interventor: consignar diariamente en el reporte diario de ejecución (físico y digital Sistema de Informacion) todas las observaciones, sugerencias u objeciones que estime conveniente y dejar constancia de lo que considere necesario, adicionalmente debe contar con un registro fotográfico de los avances de obra, en la fotografia se debe evidenciar la fecha y hora de toma.

Supervisor: Realizará la consolidación de la información remitida por la Interventoría, una vez se detecten atrasos o anomalias sustanciales en los informes díarios, la supervisiòn deberá solicitar plan de acciòn a las actividades atrasadas.

Coordinador Regional: realizará consolidación de la información remitida por el Supervisor, en caso de detectar atrasos sustanciales en la ejecución, iniciará las acciones correspondientes

Registros: Reporte diario de ejecución. Tiempo o frecuencia: Diario . Actividad D20. Elaborar informe semanal de Interventoría Roles y responsabilidades:

Interventor: elaborar a partir de la primera semana de iniciación de cada Acta de Servicio, el formato Informe semanal de Interventoría, el cual debe incluir los hitos aprobados en la programación del proyecto presentada por el contratista. Este debe elaborarse con corte al día sábado y debe entregarse a más tardar el día miércoles de la siguiente semana y remitirlo




en formato protegido (Ej.: PDF) debidamente suscrito por el director de interventoria, al Supervisor, via correo electrónico. Los informes originales, suscritos, deben ser entregados por el Interventor , como anexo del informe mensual. El primer informe semanal debe presentarse el día miércoles de la siguiente semana de ejecución del contrato y su contenido debe incluir la ejecución de la fracción de la primera semana. El interventor deberá analizar semanalmente el avance de la obra mediante un semáforo el cual se activara de acuerdo con los siguientes rangos: Verde: el atraso reportado es <= 10% Amarillo: el atraso reportado >10 %<= 30% Rojo: el atraso reportado es > al 30% Cuando el semáforo se encuentre en verde, el interventor en su informe deberá reportar si éste es susceptible de disminuir de acuerdo al desarrollo del proyecto. En caso de que la valoración arroje que éste tiende a aumentar, deberá solicitar las medidas preventivas inmediatas al contratista de obra Cuando el semáforo se encuentre en Amarillo el interventor debe solicitar al contratista los planes de contingencia adicionales a los presentados en el semáforo en verde, necesarios para que el contratista recupere el atraso. Y paralelamente advertir a la Entidad Contratante y a la Aseguradora sobre el riesgo de incumplimiento y si es del caso, la aplicación de las medidas contractuales previstas en el contrato. Cuando el semáforo se encuentre en Rojo, se debe solicitar con carácter inmediato a la Entidad Contratante y a la Aseguradora, aplicar las medidas contractuales previstas para este tipo de casos. Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar los informes entregados por la Interventoría de las actas de servicio asignadas. El supervisor debe evidenciar la aceptación con su firma o la devolución en caso de no ser aprobado, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación del mismo. El Supervisor deberá presentar al Coordinador Regional su reporte, destacando los logros alcanzados como también las falencias según sea el caso. En caso que alguna de ellas se encuentre en nivel de desempeño que implica aplicación de los Acuerdos de Niveles de Servicio, solicitar los descuentos respectivos. Coordinador Regional : Recibir por parte del (de los) Supervisor(es) el(los) informe(s) del contratista de Interventoría, realizar la compilación de los mismos y definir el proceso a seguir según el resultado obtenido.

Registro: Informe Semanal de Interventoría. Tiempo o frecuencia:

Semanal.




Actividad D21. Elaborar informe mensual de Interventoría por Acta de Servicio Roles y responsabilidades: Interventor: elaborar y radicar en El Patrimonio Autónomo, con copia al FFIE, el informe mensual dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del mismo, salvo aquellos casos en los que se establezca una condición diferente, ya sea en los TCC o en el contrato.

El informe mensual deberá ser presentado por Acta de Servicio y como mínimo, consta de:

x Se debe presentar un resumen ejecutivo, según formato Informe ejecutivo mensual de Interventoría, en el cual

se presenta la información general del Acta de Servicio, el estado de las garantías, resumen de pagos, diagrama de ejecución presupuestal, actividades no previstas y mayores cantidades (si aplica), recomendaciones y comentarios de la Interventoría.

x La descripción de la información básica del Acta de Servicio en cuanto a su desarrollo en obra o estudios y diseños y el análisis de cada aspecto técnico, ambiental administrativo, financiero y jurídico de acuerdo con las observaciones de la interventoría durante el periodo reportado.

x Se deben incluir: Recomendaciones y sugerencias para superar los posibles atrasos o situaciones que se

presentan en el periodo. Adicionalmente, se debe presentar un análisis del semáforo reportado en la Actividad D20. EL análisis a realizar deberá contemplar como mínimo: las causas que generaron el atraso, el plan de contingencia presentado por el contratista, el respectivo seguimiento a su cumplimiento, su resultado y la recomendación de la aplicación de las medidas o sanciones contractuales si se requiere.

x La estructura del mismo incluye tres (3) apartes que son:

A: Anexo Administrativo: está constituido por los siguientes anexos.

Nombre del formato

Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios / Diseños,

Consultorías Obra Estudios,

Diseños y Obra Suministro

Acta de vecindad N.A. X X N.A Acta de seguimiento de contrato X X X X Control de personal X X X N.A Relación de correspondencia X X X X Acta de suspensión C.A C.A C.A C.A Acta de reinicio C.A C.A C.A C.A Otras actas suscritas durante el período C.A. C.A C.A. C.A.

C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica. B: Anexo Técnico: la Interventoría debe adjuntar los resultados de ensayos de laboratorio y demás documentos que soporten la información presentada en cada uno de los formatos. En el anexo técnico se deben relacionar los siguientes documentos, los cuales deben estar acompañados del concepto de la interventoría referente a cada uno de ellos

Nombre del formato

Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios / Diseños,

Consultorías Obra

Estudios, Diseños y

Obra Suministro

Relación de documentos X X X C.A.




Relación de planos C.A. X X C.A. Análisis de precios unitarios C.A.* C.A.* C.A.* C.A.* Comparación y fijación de precios no previstos C.A.* C.A.* C.A.* C.A.* Control de equipos de medición C.A. X X C.A. Control de inspección y ensayos C.A. X X C.A. Control de equipos C.A. X X N.A. Control de seguridad industrial C.A. X X N.A. Formato de registro fotográfico C.A. X X C.A. Cumplimiento normatividad ambiental C.A. X X N.A.

C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica. C.A. * aplica para actividades de mejoramiento y recuperación de infraestructura existente ver alcance en el Anexo Técnico de los TCC C: Anexo presupuestal: está constituido por los siguientes registros:

Nombre del formato

Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios / Diseños, Consultorías y Prestación de Servicios

Obra Estudios, Diseños y Obra

Compra / Venta y Suministro

Informe de inversión y buen manejo del anticipo C.A. X X C.A. Acta de recibo parcial y balance presupuestal C.A. X X C.A. Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos C.A. X X C.A.

C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica. Supervisor EL FFIE: revisar los informes mensuales entregados por la Interventoría y dar el recibo a satisfacción de los mismos con el formato Aplicación y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventoría, el cual le sirve para verificar el cumplimiento de dicho documento, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la radicación del mismo. En los casos en que los informes de Interventoría requieran aclaraciones, complementaciones o similares, el supervisor debe remitir comunicación en la cual acuse recibo del informe respectivo y se listen en el formato Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventoría, las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) días hábiles al recibo del informe del supervisor radicando con oficio remisorio los documentos (registros, soportes, entre otros) objeto de modificación. El Supervisor deberá presentar al Coordinador Regional su informe, destacando los logros alcanzados como también las falencias según sea el caso. En caso que alguna de las Actas de Servicio se encuentre en nivel de desempeño que implica aplicación de los Acuerdos de Niveles de Servicio, solicitar los descuentos respectivos. Coordinador Regional : Recibir por parte del (de los) Supervisor(es) el(los) informe(s) del contratista de Interventoría, realizar la compilación de los mismos y definir el proceso a seguir según el resultado obtenido. Registros:

x Aplicación y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventoría. x Informe ejecutivo mensual de Interventoría.

Anexo Administrativo:

x Acta de vecindad




x Acta de seguimiento de contrato x Control de personal x Relación de correspondencia x Acta de suspensión x Acta de reinicio

Anexo Técnico:

x Relación de documentos x Relación de planos x Control de equipos x Control de equipos de medición x Control de inspección y ensayos x Control de seguridad industrial x Formato de registro fotográfico x Análisis de precios unitarios (si aplica) x Comparación y fijación de precios no previstos x Cumplimiento normatividad ambiental

Anexo Presupuestal: x Informe de inversión y buen manejo del anticipo (si aplica) x Acta de recibo parcial y balance presupuestal x Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos (si aplica según el tipo de contrato)

Formato Inspección Interna Tiempo o frecuencia: mensual. Actividad D22. Elaborar Informe Mensual de Contrato Marco de Interventoría Roles y responsabilidades:

Interventor: Entregar al Coordinador Regional mensualmente un informe consolidado del estado de ejecución del CMI en el cual se refleje el estado de avance y ejecución consolidado en los aspectos técnicos, administrativos, jurídicos y financieros; con base en las actas de servicio emitidas. Coordinador Regional: Revisar y aprobar o rechazar (según aplique), dentro de los 15 días calendario siguientes a la radicación, el Informe Mensual del CMI presentado por el Interventor, el cual será requisito para autorizar y procesar el pago del costo fijo mensual. De acuerdo con el informe presentado por el Interventor, el Coordinador Regional deberá solicitar al Patrimonio Autónomo el inicio de las acciones que correspondan.

Registros: Informe Mensual del CMI Tiempo o frecuencia: Mensual




Actividad D23: Realizar y revisar informe final de Interventoría de las Actas de Servicio Roles y responsabilidades: Interventor: una vez terminado el objeto del acta de Servicio, el Interventor tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los Términos de Condiciones Contractuales (TCC), en el acta de Servicio y en el contrato a través de los soportes de la ejecución del mismo y debe realizar el informe final que haga memoria descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas, el cual entrega al Patrimonio Autónomo con copia al supervisor, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario después de la terminación del plazo de ejecución. El informe final debe contener como mínimo los siguientes capítulos: 1. Capítulo I. Antecedentes y descripción general del acta de Servicio de interventoría según aplique. 2. Capítulo II. Licencias y /o permisos requeridos para el desarrollo del acta de Servicio, así como paz y salvo con

las diferentes empresas de servicio públicos o con las entidades requeridas para la aprobación final del objeto del acta de Servicio.

3. Capítulo III. Metodología de construcción, descripción de las obras ejecutadas y de las actividades de mejoramiento y/o recuperación, las cantidades de obra ejecutadas que incluyan la abscisa o localización, discriminando las mayores cantidades de obras ejecutadas y obras adicionales según aplique y la relación de metas contractuales ejecutadas.

4. Capítulo IV. Control de calidad. En este capítulo se deben anexar los registros relacionados con el cumplimiento de especificaciones técnicas, control equipos de medición, resultados de ensayos de laboratorio, entre otros, de acuerdo con la normatividad vigente aplicable al proyecto. Certificación de cumplimiento de que los trabajos se ejecutaron acorde con los parámetros contemplados en la ley 400 de 1997, en la Resolución 0004 de 2004 y la NSR 10, entre otras.

5. Capítulo V. Aspectos logísticos: personal del Contratista, equipo utilizado por el Contratista, cumplimiento de seguridad industrial y salud ocupacional.

6. Capítulo VI. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales requeridos en el desarrollo del acta de Servicio, presupuesto aprobado, justificado e invertido para este capítulo.

7. Capítulo VII. Aspectos presupuestales y legales del acta de Servicio, balance de ejecución presupuestal y facturación. Modificaciones realizadas. Actualización y verificación de garantías en aspectos contractuales y post- contractuales.

8. Capítulo VIII. Contrato de Interventoría. En este capítulo se deben presentar aspectos presupuestales y legales del acta de Servicio generalidades, recursos del Interventor, control de calidad.

9. Capítulo IX. Anexos. Estos deben ser: a. Presupuesto general del acta de Servicio a precio global fijo b. Cuando se realice mejoramiento o recuperación de edificaciones existentes y se requiera el listado de precios

de la Entidad Territorial que aplican a la ejecución, así como de los ítems de precios extras fijados durante la ejecución del contrato aprobados por la interventoría (según aplique de acuerdo con el tipo de contrato y alcance del mismo)

c. Licencias y permisos obtenidos. d. Cumplimiento de normatividad ambiental y social e. Paz y salvos con las empresas de servicios públicos y/o empresas requeridas para la aprobación final del acta

de Servicio. f. Planos récord del proyecto donde se visualice lo ejecutado; perfiles estructurales etc. g. Diseños de las obras ejecutadas según los planos récord debidamente aprobados. h. Actas suscritas (orden de iniciación, suspensión, reiniciación, terminación, entrega y recibo final del objeto

contratado). i. Registros fotográficos (antes, durante y después) y/o fílmicos de lo ejecutado (con fechador). j. Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la

conservación de los bienes entregados. Adicionalmente, un Acta de Entrega de estos documentos junto informe de la socialización de los mismos con los actores correspondientes.




k. Libro o bitácora del contrato. l. Formato de evaluación de desempeño del contratista para el acta de Servicio.. m. Los demás documentos que se consideren pertinentes por parte del FFIE.

Así mismo, se debe remitir al Supervisor los documentos relacionados a continuación, con el fin de que hagan parte de la carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidación o cierre de las Actas de servicio.

Nombre del formato

Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría Estudios - Diseños , Consultorías

Obra Estudios, Diseños y Obra

Suministro

Acta de terminación del acta de Servicio por fase X X X X Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio X X X X Acta de cierre por fase del acta de Servicio X X X X Formato de nivel de desempeño C.A. C.A. C.A. C.A. Garantías actualizadas X X X X Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato X X X X

C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica. Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar los informes finales entregados por la Interventoría dentro de los diez (10) días calendario siguientes al recibo del radicado de la documentación realizada por el interventor. En el caso que el informe sea aprobado, el supervisor aprobará mediante oficio dirigido a la interventoría con copia al Patrimonio Autónomo y al Coordinador Regional. En los casos en que el informe final de Interventoría requiera aclaraciones, complementaciones o similares, el supervisor debe remitir comunicación, con copia el Patrimonio Autónomo y al Coordinador Regional, en la cual acuse recibo del informe respectivo y se listen las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) días hábiles al recibo del informe del supervisor. Registros: Informe final con sus correspondientes soportes. Acta de terminación de acta de Servicio. Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio. Acta de cierre por fase del acta de Servicio Proyecto de liquidación del acta de Servicio de Obra. Formato de calificación de nivel de desempeño (cuando aplique). Garantías actualizadas. Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato. Tiempo o frecuencia: Al finalizar la ejecución del acta de Servicio

Actividad D24: Realizar y revisar informe final de Contrato Marco de Interventoría Roles y responsabilidades: Interventor: una vez terminado el objeto del CMI, el Interventor tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los Términos de Condiciones Contractuales (TCC), y en el contrato a través de los soportes de la ejecución del mismo y debe realizar el informe final que haga memoria descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas, el cual entrega al Patrimonio Autónomo con copia al Coordinador Regional, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario después de la terminación del plazo de ejecución. El informe final debe contener como mínimo los siguientes capítulos:




1. Capítulo I. Antecedentes y descripción general del contrato objeto de interventoría. 2. Capítulo II. Informe de Cierre de las Actas de Servicio emitidas bajo el CMI con copia de las mismas, 3. Capítulo III. Aspectos logísticos: personal del Contratista, equipo utilizado por el Contratista, cumplimiento de

seguridad industrial y salud ocupacional. 4. Capítulo IV. Aspectos presupuestales y legales del contrato – balance de ejecución presupuestal y facturación

del contrato. Modificaciones realizadas al contrato. Actualización y verificación de garantías en aspectos contractuales y post- contractuales.

5. Capítulo V. Anexos. Estos deben ser: a. Presupuesto general del contrato. b. Listado de licencias y permisos obtenidos. c. Actas suscritas (acta de iniciación, suspensión, reiniciación, terminación, entrega y recibo final del objeto

contratado). d. Formato de evaluación de desempeño del contratista para el CMI. e. Los demás documentos que se consideren pertinentes por parte del FFIE.

Así mismo, se debe remitir al Supervisor los documentos relacionados a continuación, con el fin de que hagan parte de la carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidación o cierre de las Actas de servicio.

Nombre del formato

Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría

Estudios - Diseños ,

Consultorías Obra

Estudios, Diseños y

Obra Suministro

Acta de terminación del acta de Servicio por fase X X X X Acta de terminación de contrato marco X X X X Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio X X X X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual X X X X Acta de cierre por fase del acta de Servicio X X X X Proyecto de liquidación de contrato Marco X X X C.A. Formato de nivel de desempeño C.A. C.A. C.A. C.A. Garantías actualizadas X X X X Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato X X X X

C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica. Coordinador Regional: Revisar, verificar, aprobar o reprobar el informe final entregado por la Interventoría dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo del radicado de la documentación realizada por el interventor. En el caso que el informe sea aprobado, el supervisor del CMI aprobará mediante oficio dirigido a la interventoría con copia al Patrimonio Autónomo. En los casos en que el informe requiera aclaraciones, complementaciones o similares, el Coordinador Regional debe remitir comunicación con copia al Patrimonio Autónomo, en la cual acuse recibo del informe respectivo y se listen las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) días hábiles al recibo del informe del supervisor del CMI. Registros: Informe final con sus correspondientes soportes. Acta de terminación de Acta de Servicio o contrato. Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio o del objeto contractual. Acta de cierre por fse del acta de Servicio




Proyecto de liquidación de contrato. Formato de calificación de nivel de desempeño (cuando aplique). Garantías actualizadas. Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato. Tiempo o frecuencia: Al finalizar la ejecución del proyecto. SUBCOMPONENTE 4.3: PAGOS A CONTRATISTAS Actividad D25: Anticipo (cuando aplique) Roles y responsabilidades: Interventor: x Validar y verificar frente al formato Plan de inversión del anticipo y el Informe de inversión y buen manejo de

anticipo, el valor del anticipo pactado en el contrato. x Verificar que el contratista cumpla con los requisitos exigidos por El Patrimonio Autónomo, El FFIE y el

Contrato para la entrega del anticipo pactado. x Aprobar el plan para la correcta inversión del anticipo y demás requisitos contractuales que se exijan para el

mismos. Para este efecto debe exigir según corresponda la programación de los trabajos, el flujo de inversión del contrato y el Plan de Inversión del anticipo.

x La interventoría puede sin ningún tipo de restricción revisar permanentemente el flujo de fondos del anticipo. x Verificar y aprobar o reprobar (según el caso), mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y

remitirlos al Patrimonio Autónomo y al FFIE. Los Informes de buen manejo del anticipo deben estar soportados como mínimo por los siguientes documentos:

o Plan de inversión del anticipo o Acta de iniciación del proyecto o Certificación de cumplimiento para el pago. o Modelo cuenta de cobro. o Factura o documento equivalente. o Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social. o Copia del contrato de administración de fiducia y certificación bancaria.

El interventor deberá presentar mensualmente un informe en donde relacione los hitos ejecutados con recursos del anticipo y la calidad de los mismos, este informe será base para la posible reclamación a la garantía de buen manejo de anticipo por el contratista de obra. Supervisor: verificar y avalar las solicitudes de pago de una factura o documento equivalente con sus correspondientes anexos, presentadas por el contratista para el pago de anticipo, avance del objeto contractual o pago final. Una vez avaladas las facturas por parte del gestionar los trámites necesarios al interior del FFIE para la autorización de los pagos respectivos. Registros:

x Plan de inversión del anticipo x Acta de iniciación del proyecto x Certificación de cumplimiento para el pago. x Modelo cuenta de cobro. x Factura o documento equivalente. x Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social.

Copia del contrato de administración de fiducia y certificación bancaria.




Tiempo o frecuencia: al inicio y mensualmente hasta la amortización del anticipo.

PAGOS – COSTO FIJO INTERVENTORÍA Actividad D26: Costo Fijo bajo un CMI Roles y responsabilidades: Interventor: Una vez aprobado por el FFIE el informe mensual del CMI el Interventor deberá radicar en el FFIE, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Formato de orden de operaciones (Giros) 2. Factura por Costo Fijo mensual bajo un CMI, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. 3. Copia del Acta de Inicio del CMI 4. Copia del Informe Mensual del CMI. 5. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales

correspondiente al personal fijo del CMI. 6. Certificación bancaria para el 1er pago, la cual debe contener los siguientes datos: Número de cuenta, clase de

cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago. 7. RUT del Contratista. En el caso de un Consorcio o Unión Temporal, se deberá aportar el RUT de la forma plural

de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 8. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Coordinador Regional: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Interventor, el Coordinador Regional junto con el Profesional Financiero deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá dar una Certificación de cumplimiento a satisfacción y firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y dar inicio al trámite de pago. En caso que el Coordinador Regional no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar. Registros: 1. Formato de orden de operaciones (Giros) 2. Certificación de cumplimiento a satisfacción 3. Factura por Costo Fijo mensual bajo un CMI, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. 4. Copia del Acta de Inicio del CMI 5. Copia del Informe Mensual del CMI 6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales

correspondiente al personal fijo del CMI. 7. Certificación bancaria para el 1er pago, la cual debe contener los siguientes datos: Número de cuenta, clase de


de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 9. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Tiempo o frecuencia: mensual




PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMO De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Obra, el pago de la Fase 1 relacionada con los Estudios y Diseños se realizara en 2 partes a saber: 1. Se realizará un primer pago, por la suma equivalente al 90% del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio, contra la entrega y recibo a satisfacción por la interventoría de todos los estudios técnicos y diseños correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicación en debida forma de la solicitud de la licencia de construcción y de los demás permisos requeridos, debiéndose anexar copia de las respectivas radicaciones. 2. El último pago, correspondiente al saldo del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio, se realizará contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita por el Contratista y la Interventoría y el Patrimonio Autonomo, previa aprobación de las garantías que resulten aplicables. Actividad D27: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para un Acta de Servicio bajo un CMO Roles y responsabilidades: Contratista: Una vez aprobados por la Interventoría la totalidad de los estudios técnicos y diseños correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicación en debida forma de la solicitud de la licencia de construcción y de los demás permisos requeridos, el contratista deberá radicar a la Interventoría, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. 2. Copia del Acta de Servicio 3. Copia de la Orden de Inicio del Acta de Servicio. 4. Acta de entrega y recibo a satisfacción de los Estudios Técnicos y Diseños firmada por el director o

representante legal del Contratista de Obra y del Interventor. 5. Copia del radicado ante la oficina de planeación municipal o curaduría urbana según corresponda de los

estudios técnicos y diseños para la obtención de licencias y demás permisos. 6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales. 7. Certificación bancaria para el 1er pago, la cual debe contener los siguientes datos: Número de cuenta, clase de


de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 9. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Interventor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Contratista de Obra, el Interventor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá diligenciar y firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y radicarlos al Patrimonio Autonomo con copia al FFIE (Coordinador Regional). El Interventor deberá definir la persona autorizada por parte del Representante Legal para emitir las certificaciones de cumplimiento y suscribir los Formatos de Orden de Operación (Giros) Supervisor: Una vez recibida la documentación de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y durante los dos (2) días hábiles siguientes podrá pronunciarse frente a los documentos. En el evento de encontrar alguna




inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo establecido en el CMO. El Supervisor deberá dirigir su comunicación a la Interventoría con copia al Contratista de Obra y al Coordinador Regional, dando su Visto Bueno y suscribiendo el Formato de Orden de Aprobación de Giros o no de los documentos (según aplique). Este Visto Bueno no implica una aprobación del pago el cual debe ser aprobado por la Interventoría como parte de su responsabilidad contractual. Coordinador Regional: Una vez radicados los documentos de pago por parte del Interventor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá revisar con el Profesional Financiero de la Región los documentos del pago y dar su Visto Bueno y Autorización de Desembolso al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago. En caso que el Coordinador Regional no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar, en máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado. Registros: 1. Formato orden de operación (giros) 2. Copia del Acta de Servicio 3. Copia de la Orden de Inicio para el 1er pago 4. Acta estudios y diseños firmada por el director o representante legal del contratista y el interventor. 5. Factura (Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2) 6. Certificación entrega y recibo a satisfacción (Firmada por el interventor donde certifique el recibo a

satisfacción de los estudios técnicos y diseños) 7. Copia del radicado de la solicitud en debida forma de la licencia de construcción. 8. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y

parafiscales. 9. Certificación bancaria para el 1er pago) La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número

de cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago). 10. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 11. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad

Actividad D28: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMO Roles y responsabilidades: Contratista: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio, el contratista deberá radicar a la Interventoría, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. 2. Copia del Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor

y Patrimonio Autonomo. 3. Aprobación garantía de calidad del servicio (pólizas) –Emitida por el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa.




4. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales. 5. RUT del Contratista. En el caso de un Consorcio o Unión Temporal, se deberá aportar el RUT de la forma plural

de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 6. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Interventor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Contratista de Obra, el Interventor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá diligenciar y firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y radicarlos al Patrimonio Autonomo con copia al FFIE (Coordinador Regional). El Interventor deberá definir la persona autorizada por parte del Representante Legal para emitir las certificaciones de cumplimiento y suscribir los Formatos de Orden de Operación (Giros) Supervisor: Una vez recibida la documentación de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y durante los dos (2) días hábiles siguientes, podrá pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar alguna inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo establecido en el CMO. El Supervisor deberá dirigir su comunicación a la Interventoría con copia al Contratista de Obra y al Coordinador Regional, dando su Visto Bueno y suscribiendo el Formato de Orden de Aprobación de Giros o no de los documentos (según aplique). Este Visto Bueno no implica una aprobación del pago el cual debe ser aprobado por la Interventoría como parte de su responsabilidad contractual. Coordinador Regional: Una vez radicados los documentos de pago por parte del Interventor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá revisar con el Profesional Financiero de la región los documentos del pago y dar su Visto Bueno y Autorización de Desembolso al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago. En caso que el Coordinador Regional no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar, en máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado. Registros: 1. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de



Infraestructura Educativa. 4. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales. 5. RUT del Contratista. En el caso de un Consorcio o Unión Temporal, se deberá aportar el RUT de la forma plural

de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 6. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad.

PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMI De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Interventoría, el pago de la Fase 1 relacionada con los Estudios y Diseños se realizara en 2 partes a saber:




1. El FFIE realizara un primer pago, por la suma equivalente al noventa (90%) del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio, contra la entrega y recibo a satisfaccion por la interventoria de todos los estudios tecnicos y disenos correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicacion en debida forma de la solicitud de la Licencia de Construccion y de los demas permisos requeridos, para lo cual debera anexar copia de las radicaciones.

2. El ultimo pago, correspondiente al saldo del diez (10%) del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio, se realizara contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita por la Interventoria y el FFIE, asi como de la aprobacion de las garantias correspondientes senaladas.

Actividad D29: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMI Roles y responsabilidades: Interventor: Una vez aprobados por la Interventoría la totalidad de los estudios técnicos y diseños correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicación en debida forma de la solicitud de la licencia de construcción y de los demás permisos requeridos, deberá radicar en el FFIE con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Formato orden de operación (giros) 2. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. 3. Copia del Acta de Servicio y de la Orden de Inicio de la misma. 4. Acta de entrega y recibo a satisfacción de los Estudios Técnicos y Diseños firmada por el representante legal

del Contratista de Obra y del Interventor. 5. Copia del radicado ante la oficina de planeación municipal o curaduría urbana según corresponda de los

estudios técnicos y diseños para la obtención de licencias y demás permisos. 6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales. 7. Certificación bancaria para el 1er pago, la cual debe contener los siguientes datos: Número de cuenta, clase de


de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 9. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Coordinador Regional: Una vez recibida la documentación, solicitar al Supervisor la revisión, observaciones, aprobación o rechazo de la solicitud. Supervisor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Coordinador Regional, el Supervisor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y remitirlo al Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar. Coordinador Regional: Una vez recibidos la aprobación o rechazo del pago, junto con el Formato de Orden de Operación (Giros) suscrito por el Supervisor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá revisar con el Profesional Financiero de la región los documentos del pago y dar su Visto Bueno y suscribir la autorización de desembolso al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago.




Registros: 1. Formato orden de operación (giros) 2. Copia del Acta de Servicio 3. Copia Orden de Inicio Fase 1 para el 1er pago 4. Acta estudios y diseños firmada por el representante legal del contratista y el interventor. 5. Factura (Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2) 6. Certificación entrega y recibo a satisfacción (Firmada por el interventor donde certifique el recibo a

satisfacción de los estudios técnicos y diseños más el radicado en debida forma de la licencia de construcción). 7. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y

parafiscales. 8. Certificación bancaria para el 1er pago )La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número

de cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago). 9. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 10. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad

Actividad D30: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMI Roles y responsabilidades: Interventor: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio, el Interventor deberá radicar al FFIE, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Formato orden de operación (giros) 2. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de




de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 7. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Coordinador Regional: Una vez recibida la documentación, solicitar al Supervisor la revisión, observaciones, aprobación o rechazo de la solicitud. Supervisor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Coordinador Regional, el Supervisor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago y diligenciar. Una vez aprobados los documentos deberá firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y remitirlo al Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.




Coordinador Regional: Una vez recibidos la aprobación o rechazo del pago, junto con el Formato de Orden de Operación (Giros) suscrito por el Supervisor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá jusnto con el Profesional Financiero de la región, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno y Autorización de Desembolso al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago. Registros: 1. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de




de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación. 6. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad.

PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMO De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Interventoría, el pago de la Fase 2 relacionada con la construcción, se realizara de la siguiente manera:

1. Pagos parciales quincenales o mensuales de cada Acta de servicio en ejecucion de acuerdo con las actas parciales de avance de obra ejecutada de cada uno de los hitos de obra, para cobrar el hito este debera estar terminado y deberan contar con la aprobacion de la interventoria de acuerdo con los siguientes porcentajes (o los que consigne el contratista en la programacion aprobada por la interventoria). De cada uno de estos pagos se efectuara una retencion en garantia del 10% la cual se devolvera al contratista contra la suscripcion del Acta de Cierre del Acta de Servicio.

2. El ultimo pago, correspondiente al saldo por retencion en garantia del diez (10%) del valor de cada Acta de

Servicio, de acuerdo con los productos realmente ejecutadas y recibidos a satisfaccion por parte de la interventoria y el FFIE, se pagara una vez se suscriba el Acta de cierre de Fase 2 y previa suscripcion del acta de recibo final de los productos a satisfaccion por parte de la Interventoria y del FFIE, asi como de la aprobacion de las garantias correspondientes senaladas.

Actividad D31: Pagos Parciales Fase 2 para un Acta de Servicio bajo un CMO Roles y responsabilidades: Contratista: Una vez terminado y aprobado por la Interventoría la totalidad del Hito correspondiente, el contratista deberá radicar a la Interventoría, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Copia del Acta de servicio 2. Copia de la Orden de Inicio Fase 2 para el 1er pago. (Debe indicarse la aprobación de la licencia de

construcción). 3. Acta de Avance Parcial - Hito terminado aprobado interventor




4. Factura - Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2, según los hitos que se estén facturando..

5. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales. Se acepta copia.

6. Certificación bancaria para el 1er pago (La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número de cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago).

7. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes 8. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Interventor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Contratista de Obra, el Interventor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá diligenciar y firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y radicarlos al Patrimonio Autonomo con copia al FFIE (Coordinador Regional). El Interventor deberá definir la persona autorizada por parte del Representante Legal para emitir las certificaciones de cumplimiento y suscribir los Formatos de Orden de Operación (Giros) Supervisor: Una vez recibida la documentación de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y durante los dos (2) días hábiles siguientes, podrá pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar alguna inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo establecido en el CMO. El Supervisor deberá dirigir su comunicación a la Interventoría con copia al Contratista de Obra y al Coordinador Regional, dando su Visto Bueno o no de los documentos (según aplique). Este Visto Bueno no implica una aprobación del pago el cual debe ser aprobado por la Interventoría como parte de su responsabilidad contractual. Coordinador Regional: Una vez radicados los documentos de pago por parte del Interventor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá revisar jusnto con el profesional financiero de la región los documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago. En caso que el Coordinador Regional no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar, en máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado. Registros: 1. Formato de Orden de Operación (Giros) 2. Copia del Acta de servicio 3. Copia de la Orden de Inicio Fase 2 para el 1er pago. (Debe indicarse la aprobación de la licencia de

construcción). 4. Acta de Avance Parcial - Hito terminado aprobado interventor 5. Factura - Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2, según los hitos que se estén facturando.. 6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales.

Se acepta copia. 7. Certificación bancaria para el 1er pago (La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número

de cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago). 8. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes 9. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad




Actividad D32: Pago Final Fase 2 para una Acta de Servicio bajo un CMO Roles y responsabilidades: Contratista: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio, el contratista deberá radicar a la Interventoría, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Comunicación de solicitud de pago por parte del contratista. 2. Acta de servicio recibido a satisfacción de la obrafirmada por el contratista de obra y por el interventor. 3. Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor y

Patrimonio Autonomo. 4. Aprobación garantía de estabilidad de obra por el Patrimonio Autonomo del Fondo de Infraestructura

Educativa 5. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales. NOTA: Anualmente sin excepción se debe realizar la actualización del SARLAFT, enviando el formato de vinculación y los correspondientes soportes a la entidad. Interventor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Contratista de Obra, el Interventor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá diligenciar y firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y radicarlos al Patrimonio Autonomo con copia al FFIE (Coordinador Regional). El Interventor deberá definir la persona autorizada por parte del Representante Legal para emitir las certificaciones de cumplimiento y suscribir los Formatos de Orden de Operación (Giros) Supervisor: Una vez recibida la copia de la documentación de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y durante los dos (2) días hábiles siguientes, podrá pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar alguna inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo establecido en el CMO. El Supervisor deberá dirigir su comunicación a la Interventoría con copia al Contratista de Obra y al Coordinador Regional, dando su Visto Bueno o no de los documentos (según aplique). Este Visto Bueno no implica una aprobación del pago el cual debe ser aprobado por la Interventoría como parte de su responsabilidad contractual. Coordinador Regional: Una vez radicados los documentos de pago por parte del Interventor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá jusnto con el profesional financiero de la región revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago. En caso que el Coordinador Regional no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar, en máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado. Registros: 1. Formato de Orden de Operaciones (Giros) 2. Comunicación de solicitud de pago por parte del contratista. 3. Acta de servicio recibido a satisfacción de la obrafirmada por el contratista de obra y por el interventor. 4. Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor y

Patrimonio Autonomo. 5. Aprobación garantía de estabilidad de obra por el Patrimonio Autonomo del Fondo de Infraestructura




Educativa 6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales. Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad.

PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMI De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Interventoría, el pago de la Fase 2 relacionada con la construcción, se realizara de la siguiente manera: 1. Hasta el ochenta (80%) del valor de la fase 2 - Construccion, de cada Acta de Servicios suscrita, de acuerdo con

el avance fisico de obra registrado en las actas de corte de obra e informes aprobados por la Interventoria.

2. El ultimo pago correspondiente al veinte (20%) del valor del Acta de Servicio de interventoria una vez se cumplas los requisitos de liquidación del Acta de Servicio de acuerdo con lo establecido en los TCC y en el contrato.

Actividad D33: Pagos por Actas de Avance de un Acta de Servicio bajo un CMI Roles y responsabilidades: Interventor: Una vez aprobado el avance de la obra y la documentación para el pago del Contratista, el Interventor deberá radicar en el FFIE con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran: 1. Formato orden de operación (giros) 2. Factura - Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. 3. Informe de la interventoría del periodo que se esta cobrando aprobado por el Supervisor. 4. Acta Parcial de Avance de Interventoría firmada por el Interventor y el Supervisor. 5. Copia del Acta parcial de avance de obra firmada por el Contratista de Obra y el Interventor. 6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales.

Se acepta copia. 7. Certificación bancaria (1er pago). La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número de

cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago. 8. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes Coordinador Regional: Una vez recibida la documentación, solicitar al Supervisor la revisión, observaciones y aprobación o rechazo de la solicitud. Supervisor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Coordinador Regional, el Supervisor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago y firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y remitirlo al Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar. Coordinador Regional: Una vez recibidos la aprobación o rechazo del pago, junto con el Formato de Orden de Operación (Giros) suscrito por el Supervisor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá, junto con el profesional financiero de la región, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago.




Registros: 1. Formato orden de operación (giros) 2. Factura - Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. 3. Informe de la interventoría del periodo que se esta cobrando aprobado por el Supervisor. 4. Acta Parcial de Avance de Interventoría firmada por el Interventor y el Supervisor. 5. Copia del Acta parcial de avance de obra firmada por el Contratista de Obra y el Interventor. 6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales.

Se acepta copia. 7. Certificación bancaria (1er pago). La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número de

cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago. 8. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes

Tiempo o frecuencia: mensual o la periodicidad indicada contractualmente. Pago contra liquidacion del acta de servicio de interventoria: El ultimo pago correspondiente al veinte (20%) del valor del Acta de Servicio de interventoria, se cancelara una vez se cumplan los siguientes requisitos: a) Verificacion y aprobacion por parte del supervisor del Acta de Cierre de interventoria, previo cumplimiento de la totalidad de obligaciones a cargo del contratista de obra y de interventoria. b) Suscripcion de las Actas de Cierre de obra e Interventoria. En caso de no ser posible la suscripcion del Acta de Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2 por parte del contratista de obra, y liquidacion de mutuo acuerdo dentro del plazo establecido para ello, se aceptara el documento suscrito por la interventoria. La liquidacion del contrato de la interventoria: Se realizara una vez se cumplan los siguientes requisitos: a) Aprobado por parte del FFIE la poliza de calidad de los servicios. b) Suscripcion del acta de liquidacion del contrato de interventoria. Cada solicitud de pago debera ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra ejecutado, informes de Interventoria, las demas obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato designado por el FFIE. Actividad D34: Pagos por Acta de Cierre de un Acta de Servicio bajo un CMI Roles y responsabilidades: Interventor: una vez se cumplan los siguientes requisitos: a) Verificacion y aprobacion por parte del supervisor del Acta de Cierre de interventoria, previo cumplimiento de la totalidad de obligaciones a cargo del contratista de obra y de interventoria; y b) Suscripcion de las Actas de Cierre de obra e Interventoria. En caso de no ser posible la suscripcion del Acta de Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2 por parte del contratista de obra, y liquidacion de mutuo acuerdo dentro del plazo establecido para ello, se aceptara el documento suscrito por la interventoria. El Interventor deberá presentar al FFIE con copia al Supervisor la siguiente documentación: 1. Formato orden de operación (giros) 2. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2 3. Acta de Cierre de Interventoría para cada Acta de servicio aprobada por el Supervisor.




4. Suscripción de las Actas de Cierre de Obra e Interventoría, suscrita por el contratista de obra e interventoría. En caso de no ser posible la suscripción del acta de cierre, entrega y recibo final de la Fase II por parte del contratista de obra, se aceptará que sea suscrito únicamente por la interventoría.

5. Aprobación de la póliza de calidad del servicio por parte del Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa FFIE.

6. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes 7. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) NOTA1: Para el pago del último 20% de la última orden de servicio se deberá contar además de los documentos señalados anteriormente de la aprobación del acta de liquidación del contrato de interventoría. NOTA2: Anualmente sin excepción se debe realizar la actualización SARLAFT, enviando el formato de vinculación y los correspondientes soportes de la entidad. Coordinador Regional: Una vez recibida la documentación, solicitar al Supervisor la revisión, observaciones, aprobación o rechazo de la solicitud. Supervisor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del Coordinador Regional, el Supervisor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago y diligenciar. Una vez aprobados los documentos deberá firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y remitirlo al Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar. Coordinador Regional: Una vez recibidos la aprobación o rechazo del pago, junto con el Formato de Orden de Operación (Giros) suscrito por el Supervisor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá jusnto con el profesional financiero de la región, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago. Registros: 1. Formato de Orden de Operación (Giro) 2. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2 3. Acta de Cierre de Interventoría para cada Acta de servicio aprobada por el Supervisor. 4. Suscripción de las Actas de Cierre de Obra e Interventoría. 5. Aprobación de la póliza de calidad del servicio por parte del Patrimonio Autónomo del Fondo de

Infraestructura Educativa FFIE. 6. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes 7. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural) Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad.

SUBCOMPONENTE 4.4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES Actividad D35: Solicitar suspensión del acta de Servicio de obra Roles y responsabilidades: Contratista de obra: Remitir al Interventor, con copia al Supervisor y al Patrimonio Autónomo, la solicitud de




suspensión del acta de Servicio con la información de soporte amplia y suficiente que la argumentan. La solicitud deberá incluir el proyecto de Acta de Suspensión al acta de Servicio debidamente suscrito por la persona designada por el Contratista de Obra. Interventor: Recibir por parte del Contratista de Obra la solicitud de suspensión y el proyecto de Acta de Suspensión del Acta de Serivcio y emitir su aprobación o rechazo a la solicitud con sus respectivos soportes a más tardar un (1) día hábil despues del recibo de la solicitud por parte del Contratista. En el evento de ser aprobada la solicitud, el Interventor deberá realizar lo siguiente: 1. Suscribir el proyecto de acta de Suspensión al acta de Servicio suscrito por el Contratista de Obra. 2. Notificar por correo electrónico y en físico al Contratista de Obra la aprobación de su solicitud con copia al

Supervisor y al Patrimonio Autónomo. 3. Remitir junto con la notificación de aprobación, el original del proyecto de Acta de Suspensión al acta de

Servicio al Supervisor para el trámite de suscripción del Patrimonio Autónomo. En el evento de rechazo de la solicitud, el Interventor deberá devolver, soportando sus motivos o razones, al Contratista de Obra la solcitud realizada, anulando el proyecto de Acta de Suspensión del acta de Servicio suscrita por el Contratista de Obra. Supervisor: El Supervisor deberá realizar lo siguiente: 1. Recibir del Contratista de Obra la solicitud de suspensión del acta de Servicio e informar al Coordinador

Regional. 2. Realizar las observaciones que encuentre a los soportes y documentos aportados por el Contratista de Obra e

informarlas a la Interventoría dentro del mismo término, es decir, a más tardar un (1) día hábil siguiente al recibo. En caso de no tener observaciones, y dentro de los mismos plazos, informar al Interventor y al Coordinador Regional su aval a la solicitud.

3. Una vez reciba el Acta de Suspensión del acta de Servicio, poner su Visto Bueno en el documento y remitirlo al Patrimonio Autónomo, con copia al Coordinador Regional, para la suscripción.

Patrimonio Autónomo: Suscribir dentro de los dos días hábiles siguientes a la recepción del documento, el Acta de Suspensión del acta de Servicio una vez se cumplan los procesos y remitirla al Contratista de Obra con copia al Interventor y Supervisor. Registro: Acta de suspensión. En la misma se debe establecer las fecha limite de suspensión y si los motivos de la suspensión se levantan antes de la fecha limite esta debera reiniciar Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera. Actividad D36: Solicitar suspensión del acta de Servicio de Interventoría Roles y responsabilidades:

Cuando el origen de la solicitud es del Interventor del contrato: Interventor: Remitir al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo, la solicitud de suspensión del acta de Servicio con la información de soporte amplia y suficiente que la argumentan. La solicitud deberá incluir el proyecto de Acta de Suspensión al acta de Servicio debidamente suscrito por la persona designada por el Interventor. Supervisor: Recibir por parte del Interventor la solicitud de suspensión y el proyecto de Acta de Suspensión del acta de Servicio y emitir su aprobación o rechazo a la solicitud con sus respectivos soportes a más tardar un (1) día hábil despues del recibo de la solicitud por parte del Interventor.




En el evento de ser aprobada la solicitud, el Supervisor deberá realizar lo siguiente: 1. Suscribir el proyecto de acta de Suspensión al acta de Servicio suscrito por el

Interventor. 2. Notificar por correo electrónico y en físico al Interventor la aprobación de su solicitud

con copia al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo. 3. Remitir junto con la notificación de aprobación, el original del proyecto de Acta de

Suspensión al acta de Servicio al Coordinador Regional para el trámite de suscripción del Patrimonio Autónomo.

En el evento de rechazo de la solicitud, el Supervisor deberá devolver, soportando sus motivos o razones, al Intervemtor la solcitud realizada, anulando el proyecto de Acta de Suspensión del acta de Servicio suscrita por el Contratista de Obra. Coordinador Regional: El Coordinador Regional deberá realizar lo siguiente: 1. Recibir del Interventor la solicitud de suspensión del acta de Servicio y realizar las

observaciones que encuentre a los soportes y documentos aportados por el Interventor e informarlas al Supervisor dentro del mismo término, es decir, a más tardar un (1) día hábil siguiente al recibo. En caso de no tener observaciones, y dentro de los mismos plazos, informar al Interventor, al Supervisor y Patrimonio Autónomo su aval a la solicitud.

2. Una vez reciba el Acta de Suspensión del acta de Servicio, poner su Visto Bueno en el documento y remitirlo al Patrimonio Autónomo para la suscripción.

Patrimonio Autónomo: Suscribir dentro de los dos (2) días hábiles a la recepción del documento, el Acta de Suspensión del acta de Servicio una vez se cumplan los procesos y remitirla al Interventor con copia al Supervisor y al Coordinador Regional.

Registro: Acta de suspensión. En la misma se debe establecer las fecha limite de suspensión y si los motivos de la suspensión se levantan antes de la fecha limite esta debera reiniciar

Tiempo o frecuencia:

Cuando se requiera. No obstante, no es necesario suscribir el acta de reinicio, cuando en la misma se establezca un término fijo. Es requisito obligatorio, que el contrato de interventoría se encuentre vigente para la ejecución del contrato de obra.

Actividad D37: Suscribir reinicio del acta de Servicio de obra Roles y responsabilidades:

Contratista de obra: Suscribir con el Interventor y el Patrimonio Autónomo, el acta de reinicio del acta de Servicio de Obra. Lo anterior, siempre que no exista certeza de la fecha de reinicio o que aún teniéndola, no haya recibido previamente una comunicación escrita del Interventor, en la cual esté debidamente justificado que el evento que originó la suspensión ha sido resuelto y haya si do informado a las partes firmantes y al Coordinador Regional y al Supervisor. El Contratista de Obra tiene la obligación de realizar las actualizaciones de pólizas que corresponda y presentarlas a la Interventoría y al Patrimonio Autónomo para aprobación. Interventor: Elaborar, suscribir y remitir al Patrimonio Autónomo con copia Supervisor y al Coordinador Regional, el acta de reinicio del acta de Servicio de obra una vez resuelta la




situación que motivó la suspensión de la misma. Cuando se encuentre tramitado el reinicio, el Interventor garantiza que el contratista, realice la modificación de las pólizas y que las mismas sean remitidas al Patrimonio Autónomo, con copia al FFIE, para su aprobación. Sin perjuicio de lo anterior, el Interventor debe verificar si existe total certidumbre de la fecha de reinicio, justificando debidamente que el evento que originó la suspensión ha sido resuelto. Supervisor: Verificar y dar su visto bueno al acta de reinicio del acta de Servicio de obra e informar al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo. Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de reinicio del acta de Servicio y remitirla al Contratista de Obra con copia a la Interventoría, el Supervisor y al Coordinador Regional.

Registro: Acta de reinicio. Incluir la reprogramacion de acuerdo con el tiempo de la suspencion Tiempo o frecuencia:

Cuando se requiera.

Actividad D38: Realizar reinicio de la acta de Servicio de Interventoría Roles y responsabilidades:

Interventor: Suscribir y remitir al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo, el acta de reinicio para su firma y del Patrimonio Autónomo, una vez sea resuelta la situación que motivó la suspensión del acta de Servicio de interventoría. El Interventor tiene la obligación de realizar las actualizaciones de pólizas que corresponda y presentarlas a la Supervisor y al Patrimonio Autónomo para aprobación. Supervisor: Verificar y suscribir el Acta de reinicio del acta de Servicio de interventoría. Coordinador Regional: Verificar y dar su visto bueno al acta de reinicio del acta de Servicio de obra e informar al Patrimonio Autónomo para la suscripción. Cuando se encuentre tramitado el reinicio, el Coordinador Regional y Supervisor deben proponder porque el Interventor realice la modificación de las pólizas y que las mismas sean remitidas al Patrimonio Autónomo, con copia al FFIE, para su aprobación. Sin perjuicio de lo anterior, el Interventor debe verificar si existe total certidumbre de la fecha de reinicio, justificando debidamente que el evento que originó la suspensión ha sido resuelto. Patrimonio Autónomo: Suscribir el acta de reinicio del contrato de obra y remitirla al Contratista de Obra con copia a la Interventoría, el Supervisor y al Coordinador Regional.

Registro: Acta de reinicio. Incluir la reprogramacion de acuerdo con el tiempo de la suspencion Tiempo o frecuencia:

Cuando se requiera.

Actividad D39: Novedades del acta de Servicio y/o del contrato de obra Roles y responsabilidades:

Contratista de obra: Suscribir con el Interventor, la solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de obra y remitir la información requerida para soportar dicha solicitud. Suscribir con el Patrimono Autónomo, el documento contractual correspondiente una vez sea aprobada la solicitud.




Interventor: Elaborar, avalar y remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de obra, presentadas por el contratista de obra y emitir un concepto técnico al respecto dirigido al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y Patrimonio Autónomo con 10 días hábiles de antelación. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas. Para remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio, el Interventor debe garantizar que el acta de Servicio y/o contrato de obra se encuentre vigente y que todos los requisitos tales como vigencia y estado de aprobación de polizas de pólizas. Supervisor: Revisar y emitir su recomendación al Coordinador Regional en lo referente a la solicitud de modificación del acta de Servicio. Coordinador Regional: De acuerdo con la solicitud presentada por el Contratista de Obra e Interventor y la recomendación del supervisor, revisar y presentar a la Direccion juridica, las solicitudes de novedad del acta de Servicio o del contrato. Patrimonio Autónomo: Suscribir el documento Otrosi de novedades.

Registro: Solicitud de modificación. Documento de solicitud de la novedad. Incluir la reprogramacion a que haya lugar si aplica.


Cuando se requiera.

Actividad D40: Adición prórroga u otra novedad del acta de Servicio y/o del contrato de interventoría Roles y Responsabilidades

Interventor: Realizar la solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de interventoria y remitir al Supervisor la información requerida para soportar dicha solicitud con al menos 10 días hábiles de anticipación. Para remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio, el Interventor debe garantizar que la acta de Servicio y/o contrato de Interventoría se encuentre vigente y que todos los requisitos tales como vigencia y estado de aprobación de polizas de pólizas. Suscribir con el Patrimono Autónomo, el documento de novedad contractual correspondiente una vez sea aprobada la solicitud. Supervisor: revisar, aprobar y remitir al Coordinador Regional y Patrimonio Autónomo la solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de Interventoría un (1) día hábil después de recibida la solicitud por parte del Interventor. La aprobación debe estar claramente justificada. Coordinador Regional: De acuerdo con la solicitud presentada por el Interventor y el aval del supervisor, revisar y presentar a la Direccion juridica, las solicitudes de novedad del acta de Servicio o del contrato.

Registro: Solicitud de modificación. Incluir la reprogramacion a que haya lugar si aplica. Documento de solicitud de la novedad.


Cuando se requiera.




Actividad D41: Incumplimiento contractual Roles y responsabilidades:

Interventor: Evaluar, en caso de cualquier incumplimiento de las Actas de servicio o del contrato de obra, bienes y servicios, el tipo y magnitud de la falla, retraso u omisión de las obligaciones. Determinar si las falencias del contratista revisten tal nivel de gravedad que configura un incumplimiento que afecta de forma directa el objeto (Acuerdos de Niveles de Servicio ANS) del contrato. Le concurre la responsabilidad al interventor de efectuar oportunamente los requerimientos o remitir al contratista las recomendaciones, instrucciones o sugerencias encaminadas a garantizar el cumplimiento del objeto contractual y enviar al Patrimonio Autónomo, con copia al Coordinador Regional y al Supervisor del respaldo documental. El interventor debe remitir a la Compañía Aseguradora, copia de las comunicaciones que se produzcan con el objetivo de poner en su conocimiento los hechos que puedan redundar en la alteración del estado del riesgo asegurado. Es importante contar con el registro de recibido de la comunicación por parte de la compañía Aseguradora y enviar al supervisor copia de este registro. Para la aplicación de los Acuerdos de Nivel de Servicio pactados previamente por las partes y que se encuentran consagradas en la minuta del contrato, objeto de la interventoría. Es responsabilidad del Interventor, realizar la respectiva solicitud de la aplicación de medida sancionatoria (descuento inmediato) dirigida al Supervisor y acompañada de un informe mediante el cual haga mención expresa y detallada de los hechos, así como de los presuntos incumplimientos contractuales atribuibles al contratista, tasando los perjuicios y adjuntando la correspondencia cruzada con el contratista, al igual que los demás soportes y pruebas. Supervisor: Verificar que el Interventor cumpla con las obligaciones establecidas en el presente Manual, en caso de falla, retraso u omisión, en el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En caso de incumplimientos que la aplicación del Acuerdo de Nivel de Servicio previsto en el contrato, el Supervisor debe exigir y verificar que la información suministrada por el Interventor cumpla con los criterios previamente establecidos y determinar la viabilidad de la misma a través del informe que elabore para estos efectos. El Supervisor, por conducto de los Coordinadores Regionales, remitirá toda la información recaudada a la Dirección Jurídica del FFIE, para adelantar el proceso respectivo. En caso de que el Interventor, incumpla los contenidos obligatorios del contrato de interventoría, será responsabilidad del Supervisor sustentar y acompañar, la solicitud de incumplimiento. . El Supervisor, por conducto de los Coordinadores Regionales, remitirá toda la información recaudada a la Dirección Jurídica del FFIE, quien se encargará de seguir el proceso respectivo. En caso de que el Supervisor evidencie el incumplimiento del contratista (objeto de la interventoría) y que en su concepto, amerite medidas sancionatorias, le concurre la responsabilidad de sustentar y remitir, la solicitud de incumplimiento para el contratista y para el Interventor.

Registro: Comunicaciones con los soportes correspondientes.





Cuando se requiera.

SUBCOMPONENTE 4.5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR EL FFIE AL MOMENTO DEL INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORÍA Para aplicar los Acuerdos de Nivel de Servicio el Coordinar Regional y/o Supervisor deberá remitirse a:

¾ COMPONENTE 4: EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL.

Subcomponente 4.1: Actividades de ejecución, seguimiento y control. Actividad D17: Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de

Interventoría o de Obra contratado por la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI) de Interventoría.

Subcomponente 4.4: Novedades del contrato de obra y toma de decisiones. Actividad D34: Incumplimiento contractual.

E. COMPONENTE 5 - CIERRE Y LIQUIDACIÓN

SUBCOMPONENTE 5.1 TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN Actividad E1: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de obra (Contratos Marco de Interventoría (CMI) de interventoría - Aplica para proyectos que contemplen Fase I, II, III o más) Roles y responsabilidades

Contratista Obra: Suscribir junto con el Interventor el acta de cierre por cada una de las fases del proyecto. Interventor: Elaborar, suscribir y enviar al Supervisor el acta de cierre de la fase del proyecto, que le aplica. En la terminación se deben relacionar las actividades que se hayan ejecutado al 100% y recibidas a satisfaccción por parte del interventor. Supervisor: Recibir por parte de la Interventoría el acta de cierre de la fase del proyecto y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO.

Registro: Acta de Cierre de Fase del proyecto. Tiempo o frecuencia:

A la terminación de cada fase.

Actividad E2: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de Interventoría (Contratos Marco de Interventoría (CMI) de interventoría - Aplica para proyectos que contemplen Fase I, II, III o más, las actas deben ser independientes por cada una de las fases) Roles y responsabilidades:

Interventor: Elaborar, suscribir y enviar al Supervisor el acta de cierre de cada una de las fases del acta de Servicio. En la terminación se deben relacionar las actividades que se hayan ejecuctado al 100% y recibidas a satisfaccción por parte del supervisor. Supervisor: Recibir y suscribir con la Interventoría el acta de cierre de cada una de las fases




del acta de Servicio y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Coordinador Regional: Recibir por parte del Supervisor, el acta de cierre de cada una de las fases del acta de Servicio y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Patrimonio Autónomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO.

Registro: Acta de cierre de fase del acta de Servicio. Tiempo o frecuencia:

A la terminación de cada fase.

Actividad E3: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual Roles y responsabilidades

Contratista: Suscribir junto con la Interventoria el Acta de entrega y recibo final del objeto de la acta de Servicio y/o del contrato. Interventor: Recibir del Contratista la totalidad de las actividades contractuales, efectuando la verificación correspondiente, de acuerdo con las cantidades, unidades, calidades, precios y descripción del bien o servicio. Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta de entrega y recibo final de la acta de Servicio a satisfacción y/o del objeto contractual. Supervisor: Recibir por parte de la Interventoría el Acta de entrega y recibo final de la acta de Servicio y/o objeto contractual a satisfacción y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma. Una vez avalada el acta de entrega y recibo final, remitirla al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO. Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual, una vez adelantadas las acciones administrativas que correspondan.

Registro: Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual. Tiempo o frecuencia:

Al recibo de las actividades contractuales (sin pendientes).

Actividad E4: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del ACta de Servicio y/o del objeto de interventoría Roles y responsabilidades

Interventor: Elaborar y suscribir con el Supervisor el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o objeto contractual a satisfacción. Supervisor: Recibir y suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual, una vez se encuentre aprobado por parte del supervisor el informe final de interventoría. Coordinador Regional: Recibir por parte del Supervisor, el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual y emitir el correspondiente aval de aprobación de




la misma. Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Patrimonio Autónomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO. Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual, una vez adelantadas las acciones administrativas que correspondan.

Registro: Acta de entrega y recibo final de la acta de Servicio y/o del objeto contractual. Tiempo o frecuencia:

Al recibo de las actividades contractuales, incluyendo informe final de interventoría aprobado y sin pendientes.

Actividad E5: Suscribir la constancia de supervisión técnica de Interventoría (Aplica para contratos de obra - Contratos Marco de Interventoría (CMI) de interventoría)

Roles y responsabilidades: Interventor de obra: Por cada acta de Servicio, expedir la constancia de supervisión técnica de Interventoría, en la cual manifieste inequívocamente que la construcción de la estructura y de los elementos no estructurales cubiertos por el Reglamento y/o normatividad que aplique para el proyecto, se realizaron de acuerdo con lo especificado, y que las medidas correctivas tomadas durante la construcción, si las hubiere, llevaron la estructura al nivel de calidad requerido por el Reglamento y/o normatividad de acuerdo al modelo de constancia establecido que debe ser entregado al Supervisor al finalizar la ejecución del proyecto, el cual se ajusta conforme a las actividades técnicas desarrolladas según la normatividad que se relaciona a continuación:

NORMA TÉCNICA DESCRIPCIÓN

NSR - 10 Titulo I de la Norma de sismo resistencia 2010 – Titulo V de la ley 400 de 1997

RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas

RETILAP Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado público

RAS 2000 Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico

NTC 1500 Código colombiano de fontanería NTC 2505 Instalación y suministro de gas NTC 5356 Instalación de calentadores a gas

NTC 3838 Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte y distribución de gas

NTC 4595 Planeamiento y diseño de Instalaciones y ambientes escolares NTC 4596 Señalizaciones para instalaciones y ambientes escolares

Registro: Modelo constancia de supervisión técnica de Interventoría. Tiempo o frecuencia: a la terminación de la obra.

SUBCOMPONENTE 5.2: LIQUIDACIÓN Actividad 5.6: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato Roles y responsabilidades: Contratista Marco de Obra / Contratista Marco de Interventoría: Elaborar y suscribir el proyecto de liquidación del contrato con la totalidad de los soportes, dentro de los tiempos establecidos en los Términos de Condiciones contractuales TCC.




En el evento en que no se establezcan en los TCC o en el contrato, el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación, se debe realizar de acuerdo con los términos establecidos en el Manual Operativo del Consorcio Fondo de Infraestructura Educativa contados a partir de la fecha de terminación una vez se encuentren terminado y recibido a satisfacción el objeto contractual. es del contrato. Coordinador Regional: Con el apoyo de las diferentes dependencias del Fondo Financiero de Infraestructura Educativa – FFIE, garantizar que el contratista elabore el proyecto de liquidación del contrato, con la totalidad de los soportes, dentro de los tiempos establecidos en los TCC. En el evento en que no se establezcan en los TCC o en el contrato, el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación, se debe realizar de acuerdo con los términos establecidos en el Manual Operativo del Consorcio Fondo de Infraestructura Educativa contados a partir de la fecha de terminación una vez se encuentren terminadas y recibidas a satisfacción las actividades contractuales. Una vez el acta se encuentre sin observaciones, da su aval al documento y remitirlo al Patrimonio Autónomo para suscripción . Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de Liquidación del contrato. Registro: Proyecto de liquidacion de contrato. Tiempo o frecuencia: En cada liquidación del contrato.




REGISTROS

COMPONENTE 1. CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA Formato Documento Descripción

X Contrato suscrito entre las partes X Garantía única del contrato aprobada X Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato X Acta de Inicio, suscrita por las partes

COMPONENTE 2. ACTIVIDADES PARA INICIO SUBCOMPONENTE 2.1: DELEGACIÓN DE SUPERVISIÓN

Formato Documento Descripción X Memorando de delegación firmado por el designado SUBCOMPONENTE 2.2 - LEGALIZACIÓN DEL INICIO DE INTERVENTORÍA POR PROYECTO

Formato Documento Descripción X Solicitud de Servicio de Interventoría de Obra X acta de Servicio de Interventoría, por proyecto suscrita entre las partes X Acta de aprobación de personal para la ejecución de la acta de Servicio X Orden de Inicio

COMPONENTE 3. VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN SUBCOMPONENTE 3.1 - ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES

TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Formato Documento Descripción

X Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato X Acta de seguimiento de contrato X Orden de inicio X Registro de entrega de documentación del proyecto X Programación X Plan de Aseguramiento de la Calidad X Plan de Seguridad y Salud en el trabajo X Plan gestión Ambiental X Plan de Gestión Social. X Plan de manejo de tráfico X Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventoría

COMPONENTE 4. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL SUBCOMPONENTE 4.1 - ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

Formato Documento Descripción X Acta de Socialización del proyecto a la comunidad X Acta de vecindad X Acta de seguimiento de contrato X Control de equipos X Control de equipos de medición X Control de inspección y ensayos X Control de seguridad industrial




X Formato de Inspección Interna X Informe semanal de Interventoría X Acta de recibo parcial y balance presupuestal X Acciones correctivas, preventiva y/o de Mejora X Plan de Mejora

Formato Documento Descripción X Reprogramación de obra X Resultados de campo, laboratorio y demás pruebas X Certificado de aportes parafiscales Planillas de pago de Seguridad Social X Formato de evaluación de proveedores de bienes y/o servicios

SUBCOMPONENTE 4.2 - INFORMES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL Formato Documento Descripción

X Bitácora del proyecto X Informe diario X Informe Semanal de Interventoría

X Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventoría

X Informe ejecutivo mensual de Interventoría ANEXO ADMINISTRATIVO

X Acta de vecindad X Acta de seguimiento de contrato X Control de personal X Relación de correspondencia X Acta de suspensión X Acta de reinicio

ANEXO TÉCNICO X Relación de documentos X Relación de planos X Análisis de precios unitarios (cuando aplique) X Comparación y fijación de precios no previstos (cuando aplique) X Control de equipos de medición X Control de inspección y ensayos X Control de equipos X Control de seguridad industrial X Formato de registro fotográfico X Cumplimiento normatividad ambiental

ANEXO PRESUPUESTAL X Informe de inversión y buen manejo del anticipo (cuando aplique) X Acta de recibo parcial y balance presupuestal Formato Inspección Interna X Plan de inversión del anticipo X Informe de inversión y buen manejo de anticipo X Informe final con sus correspondientes soportes




X Acta de terminación de contrato X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual X Proyecto de liquidación de contrato X Formato de Calificación nivel de desempeño X Garantías actualizadas

SUBCOMPONENTE 4.3 - PAGOS A CONTRATISTA E INTERVENTORÍA Formato Documento Descripción

X Lista de revisión documental para pago a contratista de factura X Certificación de cumplimiento para el pago X Modelo cuenta de cobro X Contrato de administración de fiducia y certificación bancaria X Acta de recibo parcial y balance presupuestal

Formato Documento Descripción X Memoria de cantidades de obra X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual X Modelo Acta de liquidación de contrato

SUBCOMPONENTE 4.4 - NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES Formato Documento Descripción

X Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos (cuando aplique)

X Análisis de Precios Unitarios (cuando aplique) X Comparación y fijación de precios No Previstos (cuando aplique) X Solicitud de adición y/o prórroga X Acta de suspensión X Acta de reinicio

COMPONENTE 5. CIERRE Y LIQUIDACIÓN SUBCOMPONENTE 5.1 - TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN

Formato Documento Descripción X Acta Terminación de Servicio X Acta de Cierre de Fase del Proyecto Acta de Cierre Servicios X Acta de terminación de contrato X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual. Modelo constancia de supervisión técnica de Interventoría

SUBCOMPONENTE - 5.2: LIQUIDACIÓN Formato Documento Descripción

X Proyecto de liquidación de contrato


FORMATOS DEL MANUAL


FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE) FE-001

Versión 01 ORDEN DE VISITA INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No.

Consultoría Fecha orden de visita DD MM AA

Interventoría No. de orden de visita Contratista:

Objeto Visita:

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Región: Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda: Detalle

Plano de localización


INFORMACIÓN DEL PROYECTO QUE SE ENTREGA PREVIA A LA REALIZACIÓN DE LA VISITA

SUPERVISOR FFIE COORDINADOR REGIONAL

Nombre Completo Nombre Completo

Cédula Cédula



INFORME DE VISITA Versión 01

INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No.

Consultoría Fecha informe de visita DD MM AA

Interventoría No. de orden de visita Contratista Objeto de la Visita:

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Región Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda: INFORME - ANÁLISIS DEL LUGAR 1. ASPECTOS FÍSICOS

Localización: Debe describirse información referente a: Ubicación del predio, Accesibilidad, Existencia de obras de urbanísmo, Topografía, Vegetación, Clima, etc.

Servicios públicos: Debe describirse información referente a: Redes de servicios públicos, aéreas o Subterraneas, Suministro de agua potable, Alcantarillado, Recolección de basuras, Suministro de energía eléctrica, Gas, Teléfono, Internet, etc.

Descripción de las edificaciones existentes : Año de construcción: # de bloques que la componen: Sistema constructivo: Áreas que presentan patologías: ESPACIO No. BUENO REG. MALO ESPACIO No. BUENO REG. MALO

Aulas Auditorio

Laboratorio Zonas Administrativa

Taller artes Zonas Recreativas

Sala de sistemas Baterías Sanitarias

Biblioteca Comedor - Cocina


Aspectos Socio-económicos: Debe describirse información referente a: Tipo de Población (Afro - Indígena), Actividades Socio-económicas, etc.

2. ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS

Estudio de Títulos Debe revisarse como mínimo la siguiente información: Escritura pública, Certificado de Tradición y Libertad, Boletín catastral.

Uso de sueloDebe revisarse como mínimo los siguientes aspectos: Afectaciones viales, Afectaciones ambientales, índices de ocupación y construcción.

Normatividad Ambiental Debe revisarse como mínimo los siguientes aspectos: Manejo de escombros, Contaminación de ruido, Áreas de conservación o protección, Emisiones

3. ASPECTOS RELEVANTES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE JORNADA ÚNICA

# de Alumnos Matriculados: # Jornadas: Mañana: Tarde: Noche: Otras:

Tipo de Intervención: Nuevo: Ampliación: Reconstrucción: Mejoramiento: # de Aulas a construir para Jornada Única: # de Aulas a reconstruir para Jornada Única: Espacios complementarios a construir para Jornada Única: CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES


REGISTRO FOTOGRÁFICO Plano de localización Fotos actuales del predio

Fotos actuales del predio Fotos actuales del predio

Fotos actuales del predio Fotos actuales del predio

APROBACIÓN Y VISTO BUENO

CONTRATÍSTA (OBRA O INTERVENTORIA) INTERVENTOR O SUPERVISOR (según aplique)


Cédula Cédula

Nota: Para el caso del informe de Interventoría, las firmas deberán ser remplazadas por las correspondientes al interventor y el supervisor designados por el FFIE.



ACTA DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DE DISEÑOS EXISTENTES VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL DE LOS CONTRATOS Fecha de aceptación y aprobación de estudios y diseños aportados DD MM AA Acta de servicio de diseños y obra No. Fecha de suscripción DD MM AA Contratista

Objeto:

" Del contrato marco y del Acta de servicios"

Acta de servicios de interventoría No. Fecha de suscripción DD MM AA Interventor Objeto:

" Del contrato marco y del Acta de servicios"

INFORMACIÓN DEL PROYECTO REVISADO Región: Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda: Consultor encargado de la elaboración de los estudios y diseños No. contrato de consultoría Contratante Fecha de suscripción del contrato DD MM AA Fecha de finalización del contrato DD MM AA ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS

A continuación las partes dejan constancia de la aceptación y aprobación de los siguientes estudios y diseños aportados por el Ente territorial, para el inicio de la etapa 2 de construcción, de igual forma certifican mediante la suscripción de la presente Acta que dichos productos cumplen con el Reglamento de Construcciones Sismo resistentes NSR-10, RETIE, RETILAP, RAS 2000 la NTC 4595 y demás normas técnicas aplicables. Como constancia de lo anterior, deben incluirse como anexo a la presente Acta las certificaciones de aprobación y cumplimiento de la normativa aplicable por parte de los especialistas que realizaron la revisión de cada estudio y diseño relacionado a continuación.


PRODUCTO REVISADO Y APROBADO ÍTEM PRODUCTOS OBSERVACIONES APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN

CONTRATISTA INTERVENTOR


Cédula Cédula



VERSIÓN -

01 ACTA DE SERVICIOS - DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS, OBRA Y POSTCONSTRUCCIÓN

INFORMACIÓN GENERAL

Contrato Marco No. Fecha de suscripción Acta de servicios: 2016 No. Acta de Servicio:

Objeto

Realizar los diseños, estudios técnicos y obra que ejecute los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE), bajo la modalidad de contratación PRECIO GLOBAL FIJO, de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, en la propuesta, en los Términos y Condiciones Contractuales y sus adendas, y en los anexos del presente contrato. (Región _________________________________). Adelantar las actividades correspondientes a ______ y la construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementación de la Jornada Única en la institución educativa __________________

Contratista: Informe Visita No:

Valor TOTAL (Números): Plazo FASE 1

(meses): Plazo FASE 2 (meses): Plazo Postconstrucción

(meses):

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Región: Departamento: Municipio

Nombre de la institución educativa:

Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento /

Vereda: NORMAS TÉCNICAS Y CÓDIGOS PARTICULARES QUE APLICAN AL PROYECTO

La ejecución de los trabajos se llevarán a cabo de acuerdo con las normas técnicas y códigos, que se señalan a continuación. Adicionalmente, podrán aplicarse previa revisión y aprobación del Interventor y/o el supervisor del FFIE, aquellas ya comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en costo, funcionamiento y calidad.


NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010

RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

RETILAP Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado publico

RAS 2000 Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico

NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano

Resolución 379-2012 Requisitos presentación, viabilizacion y aprobación de proyectos del sector de agua potable y saneamiento básico

Resolución 494 de 2012 Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de servicios de

acueducto y alcantarillado

NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería

NTC 2505 Instalación y Suministro de Gas

NTC 5356 Instalación de Calentadores a Gas

NTC 3838 Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte y distribución

de gas


Ley 361 de 1997 Integración social de las personas con limitación, Manual de referencia accesibilidad al medio físico y al transporte del Ministerio de transporte y el Invias

NTC 4595 Planeamiento y diseño de Instalaciones y ambientes escolares

Oficio 2016-EE040064 Documento Alcances Básicos - PNIE Ministerio de Educación Nacional

NTC 4596 Señalizaciones para instalaciones y ambientes escolares

FASE 1 PRE-CONSTRUCCIÓN ALCANCE - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

Nuevo Ampliación Reconstrucción Mejoramiento Revision de diseños existentes Descripción del Alcance

REQUISITOS Y PLAZO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Técnicos, Documento de Lineamientos Técnicos definidos por el Ministerio de Educación Nacional para la infraestructura escolar, el plazo máximo del contratista para entregar el informe de revisión de la totalidad de estudios y diseños aportados por la ETC en la presente etapa, aprobado por la interventoría es de _____ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.

El Cronograma aprobado por la interventoría para la Fase 1 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción de la presente acta en el formato del Anexo No.1. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo, Contratista e Interventor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente aparte.

PERSONAL - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la presente Acta de Servicio, el contratista debe presentar y el Interventor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la Fase 1 - Preconstrucción para el presente proyecto es el siguiente:

PROFESIÓN REQUERIDA CARGO EXPERIENCIA EN AÑOS (PERFIL) % DEDICACIÓN

Arquitecto o Ingeniero Civil Coordinador de Diseños y Estudios Técnicos P5 04-03

Arquitecto Arquitecto Diseñador P4-06-04 Según se requieran

Ingeniero civil Especialista Estructural P4-06-04 Según se requieran

Ingeniero civil Especialista en Hidráulica P4-06-04 Según se requieran

Ingeniero civil Especialista Eléctrico y en redes de voz y datos P4-06-04

Según se requieran

Geotecnista Especialista en Geotecnia P4-06-04 Según se requieran

Arquitecto o Ingeniero Civil Profesional de costos, presupuestos y programación P4-06-04

Según se requieran

PRESUPUESTO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

Teniendo en cuenta el alcance de cada intervención, inserte las filas necesarias de acuerdo con los espacios a intervenir. El valor por m2 de diseño es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico.


ALCANCE DEL PROYECTO CANT.

Aulas (Preescolar)

Aulas (Básica y Media) - Con capacidad para _____ estudiantes

Biblioteca

Biblioteca

Bilingüismo

Laboratorio de ciencias naturales/biología

Laboratorio de física

Laboratorio de química

Laboratorio integrado

Aula de tecnología innovación y multimedia

Aula polivalente (Garantizar área de dibujo técnico y/o artístico)

Comedor / Cocina

Comedor - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la NTC 4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de verificación del alcance.

Cocina - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la NTC 4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de verificación del alcance.

Depósitos

Expresión artística

Zonas administrativas (Dirección administrativa y académica, bienestar estudiantil y áreas para almacenamiento temporal

Ambientes para administración

Servicios generales

Bienestar estudiantil

Otros

Baterías sanitarias Aulas Nuevas Aulas

Existentes Matricula completa

Baterías sanitarias (Personal con discapacidad)

Baterías sanitarias

(Prescolar)

Baterías sanitarias (Básica

y Media)

Zonas recreativa*

Muros, Circulaciones y Accesibilidad **

* Las Zonas Recreativas aunque son un espacio a diseñar, no hacen parte de la base de calculo para el componente

Muros y Circulaciones y tampoco como base para el calculo del costo total del diseño. ** Se refiere a los espacios contemplados en la NTC-4595 como Ambientes E


VALOR METRO CUADRADO $45.000

PROYECTO EN ZONA DE

CONSOLIDACIÓN ZONA (U=Urbano;

R=Rural) VALOR UNITARIO METRO CUADRADO $45.000

VALOR TOTAL FASE 1 A PRECIO

GLOBAL FIJO (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0

ETAPA 2 CONSTRUCCIÓN ALCANCE - FASE 2 CONSTRUCCIÓN


Ejecución de la fase 2 - Construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementación de la Jornada Única Educativa en la institución

REQUISITOS Y PLAZO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Técnicos, el plazo máximo del contratista para entregar aprobado la totalidad de los productos en la presente etapa es de ___________ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.

El Cronograma aprobado por la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras en el formato del Anexo No.2. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo, Contratista e Interventor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente aparte.

PERSONAL - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras, el contratista debe presentar y el Interventor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la ejecucion de obra para el presente proyecto es el siguiente:


Arquitecto o Ingeniero Civil Coordinador de Obra (Director de obra)

P5 04-03

Arquitecto o Ingeniero Civil Residente de Obra P6 03-01

Técnico en construcción Inspector de obra T 03-01

Topógrafo Topógrafo _

Trabajador social Trabajador social P6 03-01

Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero industrial, ingeniero forestal, entre otras dentro del campo de la ingenieria.

Profesional de calidad y seguridad y salud en el

trabajo y ambiental P6 03-01

PRESUPUESTO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

Teniendo en cuenta el alcance de cada intervención, inserte las filas necesarias de acuerdo con las actividades a ejecutar. El valor por m2 de construcción es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico.


ALCANCE DEL PROYECTO CANT.

Aulas (Preescolar)

Aulas (Básica y Media) - Con capacidad para ____ estudiantes

Biblioteca

Biblioteca

Bilingüismo

Laboratorio de ciencias naturales/biología

Laboratorio de física

Laboratorio de química

Laboratorio integrado

Aula de tecnología innovación y multimedia

Aula polivalente (Garantizar área de dibujo técnico y/o artístico)

Comedor / Cocina

Comedor - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la NTC 4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de verificación del alcance.

Cocina - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la NTC 4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de verificación del alcance.

Depósitos

Expresión artística

Zonas administrativas (Dirección administrativa y académica, bienestar estudiantil y áreas para almacenamiento temporal

Ambientes para administración

Servicios generales

Bienestar estudiantil

Otros

Baterías sanitarias Aulas Nuevas Aulas Existentes

Matricula completa

Baterías sanitarias (Personal con discapacidad)

Baterías sanitarias (Prescolar)

Baterías sanitarias (Básica y Media)

Zonas recreativas*

Muros, Circulaciones y Accesibilidad **

DATOS GENERALES DEL CONTRATO

VALOR METRO CUADRADO AULA

PROYECTO EN ZONA DE

CONSOLIDACIÓN ZONA (U=Urbano;

R=Rural) VALOR UNITARIO METRO CUADRADO $0


VALOR METRO CUADRADO ESPACIO COMPLEMENTARIO

PROYECTO EN

ZONA DE CONSOLIDACIÓN

ZONA (U=Urbano; R=Rural) VALOR UNITARIO

METRO CUADRADO $0

VALOR TOTAL FASE 2 A PRECIOS

GLOBAL FIJO CONSTRUCCIÓN (INSERTAR VALOR EN LETRAS)

¿EL PROYECTO INCLUYE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE? SI N

O

En el evento que el proyecto incluya el mejoramiento de infraestructura existente, a continuación se presenta los términos y condiciones bajo los que se surtirá el proceso de incorporación de los recursos par esta actividad a la presente acta de servicio:

1. Proyectos con Fase 1 - Preconstrucción

1.1. El contratista, junto con el Interventor deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura

existente y presupuesto de acuerdo con las prioridades de intervención determinadas por el FFIE y con lo establecido en los TCC, sus anexos técnicos y el contrato marco suscrito con el Patrimonio Autonomo.

1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la interventoría al Patrimonio

Autónomo y al FFIE

1.3. Una vez aprobada la solicitud por parte del Patrimonio Autonomo y el FFIE, deberá presentar y suscribir la modificación del Acta de

Servicio.

1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en el periodo de ejecución de la Fase 1 de la presente Acta de Servicio. 1. Proyectos Fase 2 - Construcción

1.1. El contratista, junto con el Interventor deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura


1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la interventoría al Patrimonio

Autónomo y al FFIE


Servicio.

1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en los primeros 15 días hábiles contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio

del Acta de Servicio.

VALOR TOTAL MEJORAMIENTO (INSERTAR VALOR EN LETRAS)

VALOR TOTAL ACTA DE SERVICIO

VALOR TOTAL ACTA DE

SERVICIO (INSERTAR VALOR EN LETRAS)

APROBACIÓN y VISTO BUENO

PATRIMONIO AUTONOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUVATIVA CONTRATISTA


Cédula Cédula

Revisó: Jurídico (Nombre) ANEXO No. 1 CRONOGRAMA - FASE I PRECONSTRUCCIÓN


Contrato Marco de Obra No. Orden de Servicio No.

Objeto de la Orden de Servicio:

Contratista: Interventor: HITO FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN AÑO MES DIA AÑO MES DIA Levantamiento topográfico Estudio de suelos Proyecto arquitectónico Proyecto estructural

Proyecto eléctrico (Incluye evaluación de riesgo y diseño de protección contra descargas atmosféricas)

Proyecto Hidrosanitario (Redes de suministro, desagües, aguas lluvia y redes contra incendios)

Diseño de red, voz y datos Presupuesto, especificaciones técnicas y programación

Versión Cronograma No: Fecha de Presentación: Fecha de Aprobación: Fecha de Entrega

FFIE:

Por El Contratista Por el Interventor

Nombre: Nombre: Cargo: Cargo:

Nota: Los plazos establecidos en los TCC, sus anexos técnicos y el contrato, son absolutos, por lo tanto dentro del cronograma deben incluirse los tiempos para revisión y aprobación por parte de la interventoría y el FFIE.

ANEXO No. 2 CRONOGRAMA - FASE 2 CONSTRUCCIÓN Contrato Marco de Obra No. Orden de Servicio No.

Objeto de la Orden de Servicio:

Contratista: Interventor:

CRONOGRAMA - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

HITO FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN AÑO MES DIA AÑO MES DIA Preliminares Cimentación Estructuras


Mampostería Prefabricados y elementos no estructurales en Concreto Instalaciones Hidrosanitarias y a Gas Instalaciones Eléctricas, Telefónicas y Comunicaciones Pañetes Pañetes Pisos Cubiertas e impermeabilizaciones Carpintería Metálica Carpintería de Madera Cielorrasos y divisiones Aparatos sanitarios y accesorios Pintura Cerraduras, vidrios y espejos Obras exteriores Aseo y varios


FFIE:

Por El Contratista Por el Interventor





VERSIÓN -

01 ACTA DE SERVICIOS - INTERVENTORIA


Contrato Marco No. Fecha de suscripción Acta de servicios: 2016 No. Acta de Servicio:

Objeto

Realizar la interventoría de obra de los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, en el desarrollo de PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (PNIE) de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, en la propuesta, en los Términos y Condiciones Contractuales y sus adendas y en los anexos del contrato Marco. (Región __________________________). Realizar la Interventoría técnica, administrativa, financiera, ambiental y social de las etapas adelantadas por el contratista para la implementación de la Jornada Única Educativa en la Institución _____________________________________

Contratista: Informe Visita No:

Valor TOTAL (Números): Plazo FASE 1

(meses): Plazo FASE 2 (meses): Plazo Postconstrucción

(meses):


Región: Departamento: Municipio

Nombre de la institución educativa:

Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda: NORMAS TÉCNICAS Y CÓDIGOS PARTICULARES QUE APLICAN AL PROYECTO

La ejecución de los trabajos se llevarán a cabo de acuerdo con las normas técnicas y códigos, que se señalan a continuación. Adicionalmente, podrán aplicarse previa revisión y aprobación del Interventor y/o el supervisor del FFIE, aquellas ya comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en costo, funcionamiento y calidad.


NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010

RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

RETILAP Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado publico

RAS 2000 Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico

NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano

Resolución 379-2012 Requisitos presentación, viabilizacion y aprobación de proyectos del sector de agua potable y saneamiento básico

Resolución 494 de 2012 Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de servicios de acueducto y alcantarillado

NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería

NTC 2505 Instalación y Suministro de Gas

NTC 5356 Instalación de Calentadores a Gas

NTC 3838 Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte y distribución

de gas


Ley 361 de 1997 Integración social de las personas con limitación, Manual de referencia accesibilidad al medio físico y al transporte del Ministerio de transporte y el Invias

NTC 4595 Planeamiento y diseño de Instalaciones y ambientes escolares

Oficio 2016-EE040064 Documento Alcances Básicos - PNIE Ministerio de Educación Nacional

NTC 4596 Señalizaciones para instalaciones y ambientes escolares

INFORMACIÓN DEL CONTRATO OBJETO DE LA INTERVENTORÍA

Contrato Marco No. Fecha de suscripción No. Acta de Servicio:

Contratista

Objeto

Realizar los diseños, estudios técnicos y obra que ejecute los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE), bajo la modalidad de contratación PRECIO GLOBAL FIJO, de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, en la propuesta, en los Términos y Condiciones Contractuales y sus adendas, y en los anexos del presente contrato. (Región______________________________). Adelantar las actividades correspondientes a _________________ y la construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementación de la Jornada Única en la institución educativa ____________________

Plazo total Acta de servicios Valor total Acta de sevicios

Plazo Etapa 1 Preconstrucción: Valor Etapa 1 Preconstrucción:

Plazo Etapa 2 construcción: Valor Etapa 2 construcción:

Plazo Etapa 3 Postconstrucción:

FASE 1 PRE-CONSTRUCCIÓN ALCANCE - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN


REQUISITOS Y PLAZO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Técnicos, Documento de Lineamientos Técnicos definidos por el Ministerio de Educación Nacional para la infraestructura escolar, el plazo máximo del contratista para entregar el informe de revisión de la totalidad de estudios y diseños aportados por la ETC en la presente etapa, aprobado por la interventoría es de _____ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.

El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 1 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción de la presente acta en el formato del Anexo No.1. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo, el Interventor y el supervisor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente aparte.


PERSONAL - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la presente Acta de Servicio, el Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la Fase 1 - Preconstrucción para el presente proyecto es el siguiente:


Arquitecto o Ingeniero Civil

Coordinador de interventoría para estudios técnicos, diseños y obra

P5 04-03

Arquitecto Arquitecto Diseñador P4-06-04 Cuando se requieran

Ingeniero civil Especialista Estructural P4-06-04 Cuando se requieran

Ingeniero civil Especialista en Hidráulica P4-06-04 Cuando se requieran

Ingeniero civil Especialista Eléctrico y en redes de voz y datos P4-06-04 Cuando se requieran

Geotecnista Especialista en Geotecnia P4-06-04 Cuando se requieran

Arquitecto o Ingeniero Civil Profesional de costos, presupuestos y programación

P4-06-04 Cuando se requieran

PRESUPUESTO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

El valor de la interventoría para la etapa 1 es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico, el cual será calculado con un porcentaje sobre el valor del acta de servicios del contratista para la etapa 1.

ÍTEM VALOR FASE 1 -

PRECONSTRUCCIÓN ACTA DE SERVICIO OBRA

% DE INTERVENTORÍA TOTAL

Interventoría FASE 1 $0 15% $

-

TOTAL $ -

VALOR TOTAL INTERVENTORIA FASE 1 (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0

ETAPA 2 CONSTRUCCIÓN ALCANCE - FASE 2 CONSTRUCCIÓN


Interventoría técnica, administrativa, de control presupuestal, social y ambiental para la fase 2 correspondiente a la construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementación de la Jornada Única Educativa en la institución.

REQUISITOS Y PLAZO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Interventoría con sus Anexos Técnicos, el plazo máximo del contratista para entregar aprobado la totalidad de los productos en la presente etapa es de _______ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.


El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras en el formato del Anexo No.2. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo, Interventor y Supervisor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente aparte.

PERSONAL - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras, el Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la ejecucion de la Interventoría para el presente proyecto es el siguiente:


Arquitecto o Ingeniero Civil

Coordinador de Interventoría para

estudios técnicos, diseños y obra

P5 04-03

Arquitecto o Ingeniero Civil Residente de Interventoría P6 03-01

Técnico en construcción Inspector T 03-01

Topógrafo Topógrafo _

Trabajador social Trabajador social P6 03-01

Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero industrial, ingeniero forestal, entre otras dentro del campo de la ingenieria.

Profesional de calidad y seguridad y salud en el

trabajo y ambiental P6 03-01

PRESUPUESTO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

El valor de la interventoría para la etapa 2 es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico, el cual será calculado con un porcentaje sobre el valor del acta de servicios del contratista para la etapa 2, que variará de acuerdo con la magnitud de la intervención.

ÍTEM VALOR FASE 2 - CONSTRUCCIÓN OBRA % DE INTERVENTORÍA TOTAL

Interventoría Etapa 2 0 $

-

TOTAL $ -

VALOR TOTAL

INTERVENTORIA FASE 2 (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0

¿EL PROYECTO INCLUYE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE? SI N

O

En el evento que el proyecto incluya el mejoramiento de infraestructura existente, a continuación se presenta los términos y condiciones bajo los que se surtirá el proceso de incorporación de los recursos par esta actividad a la presente acta de servicio:

1. Proyectos con Fase 1 - Preconstrucción

1.1. El Interventor, junto con el Contratista deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura


1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la Supervisión al Patrimonio

Autónomo y al FFIE


Servicio.

1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en el periodo de ejecución de la Fase 1 de la presente Acta de Servicio.


1. Proyectos Fase 2 - Construcción

1.1. El Interventor, junto con el Constructor deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura


1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la Supervisión al Patrimonio

Autónomo y al FFIE


Servicio.

1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en los primeros 15 días hábiles contados a partir de la fecha de la Orden de

Inicio del Acta de Servicio.

Para todos los efectos, el calculo del valor de la adición de recursos para la Interventoría correspondiente al componente de mejoramiento tendrá el siguiente procedimiento:

1. Sumar el valor calculado de mejoramiento al valor del Acta de Servicio de Obra Fase 2 (Valor Inicial Acta Obra Fase 2 + Valor Mejoramiento Acta Obra = Valor Final Acta Obra Fase 2)

2. Ubicar en la tabla que define los porcentajes de valor a reconocer por concepto de Interventoría el valor obtenido en el numeral 1

3. Multiplicar el Valor Mejoramiento Acta Obra por el porcentaje identificado en el numeral 2. (Valor Mejoramiento Acta Obra * Porcentaje Identificado). El resultado será el valor a adicionar al Acta de Servicio Fase 2 de Interventoría

VALOR TOTAL INTERVENTORIA MEJORAMIENTO

(INSERTAR VALOR EN LETRAS)

VALOR TOTAL ACTA DE SERVICIO

VALOR TOTAL ACTA DE

SERVICIO (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0


PATRIMONIO AUTONOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUVATIVA INTERVENTOR


Cédula Cédula

Revisó: Jurídico (Nombre) ANEXO No. 1 CRONOGRAMA - FASE I PRECONSTRUCCIÓN

Contrato Marco de Interventoría No.

Orden de Servicio No. Objeto de la Orden de Servicio: Interventor Supervisor HITO FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN AÑO MES DIA AÑO MES DIA Levantamiento topográfico Estudio de suelos


Proyecto arquitectónico Proyecto estructural

Proyecto eléctrico (Incluye evaluación de riesgo y diseño de protección contra descargas atmosféricas)

Proyecto Hidrosanitario (Redes de suministro, desagües, aguas lluvia y redes contra incendios)

Diseño de red, voz y datos Presupuesto, especificaciones técnicas y programación


FFIE:

Por El Interventor Por el Supervisor



ANEXO No. 2 CRONOGRAMA - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

Contrato Marco de Interventoría No.

Orden de Servicio No. Objeto de la Orden de Servicio: Interventor Supervisor

CRONOGRAMA - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

HITO FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN AÑO MES DIA AÑO MES DIA Preliminares Cimentación Estructuras Mampostería Prefabricados y elementos no estructurales en Concreto Instalaciones Hidrosanitarias y a Gas Instalaciones Eléctricas, Telefónicas y Comunicaciones Pañetes Pañetes Pisos Cubiertas e impermeabilizaciones Carpintería Metálica Carpintería de Madera Cielorrasos y divisiones Aparatos sanitarios y accesorios Pintura Cerraduras, vidrios y espejos Obras exteriores Aseo y varios



FFIE:

Por El Interventor Por el Supervisor





ORDEN DE INICIO FASE 1 VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No. Consultoría

Fecha Orden de inicio: DD MM AA

Interventoría No. Acta de Servicio:

Objeto

Contratista: Interventor ó supervisor:

Plazo de Ejecución de la Etapa

(No. días o meses para ejecutar la fase) Fecha Vencimiento de la Etapa GARANTÍAS TIPO GARANTÍA VIGENCIA (hasta) DD MM AA 1. Cumplimiento 2. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales 3. Calidad del Servicio 4. Responsabilidad Civil Profesional REQUISITOS MINIMOS PARA INICIO DE ETAPA ACTIVIDAD S/N

Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por el contratista, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social

Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por la interventoría, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social Cronograma de actividades APROBACIÓN y VISTO BUENO

INTERVENTOR O SUPERVISOR FFIE (según aplique)

Nombre Completo

Cédula

Nota: Para Actas de Servicio de Obra la Orden de Inicio es suscrita por el Interventor, para Actas de Servicio de Interventoría, la Orden de Inicio es suscrita por el Supervisor designado por el FFIE



ORDEN DE INICIO FASE 2 VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No. Consultoría

Fecha Orden de inicio: DD MM AA

Interventoría No. Acta de Servicio:

Objeto

Contratista: Interventor ó

supervisor:

Plazo de Ejecución de la Etapa

(No. días o meses para ejecutar la fase) Fecha Vencimiento de la Etapa GARANTÍAS TIPO GARANTÍA VIGENCIA (hasta) DD MM AA 1. Cumplimiento 2. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales 3. Calidad del Servicio 4. Responsabilidad Civil Profesional REQUISITOS MINIMOS PARA INICIO DE ETAPA ACTIVIDAD S/N Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por el contratista, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social

Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por la interventoría, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social Aprobación de PACAS Informe de viabilidad Cronograma de actividades Verificación de permisos y licencias APROBACIÓN Y VISTO BUENO

INTERVENTOR O SUPERVISOR FFIE (según aplique)

Nombre Completo

Cédula

Nota: Para Actas de Servicio de Obra la Orden de Inicio es suscrita por el Interventor, para Actas de Servicio de Interventoría, la

Orden de Inicio es suscrita por el Supervisor designado por el FFIE



ACTA DE SUSPENSIÓN No. _____ VERSIÓN - 01

DATOS GENERALES Contrato Marco No.

Consultoría Fecha de Suspensión DD MM AA

Interventoría No. de Acta de servicio Objeto del Acta de Servicio Interventor o supervisor: No. Contrato: Contratista: Fecha de suscripción Orden de inicio: DD MM AA Fecha actual de

terminación: DD MM AA

Plazo Suspensión No. ____: (Meses y días) Desde: DD MM AA Hasta: DD MM AA MOTIVACION DE LA SUSPENSIÓN

Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia de la suspensión del Acta de servicio anteriormente citada, a partir del día ___ del mes __________ del año _____ debido a las siguientes consideraciones: <Describir la motivación de la suspensión> En consecuencia de lo anterior, se procede a la suspensión del Acta de servicio No____, hasta que se superen los motivos que dieron origen a la presente suspensión (o por el término de _____ <días, meses>, en caso que se pueda precisar). Las partes acuerdan que la suspensión del Acta de servicio no generará gastos de administración adicionales por permanencia en obra o lucro cesante a cargo del FFIE.

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.




Cédula Cédula

SUPERVISOR FFIE COORDINADOR DE ZONA


Cédula Cédula

PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Nombre Completo Cédula



ACTA DE REINICIO No. _____ VERSIÓN - 01

DATOS GENERALES Contrato Marco No.

Consultoría Fecha de Reinicio DD MM AA

Interventoría No. de Acta de servicio Objeto del Acta de Servicio

Interventor o supervisor: No. Contrato: Contratista: Fecha de suscripción Orden de inicio: DD MM AA Fecha inicial de terminación: DD MM AA Plazo Suspensión No. ____: (Meses y días) Desde: DD MM AA Hasta: DD MM AA Fecha de reinicio: DD MM AA Fecha finalización acta de servicio (actual): DD MM AA MOTIVACION DEL REINICIO

Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia del reinicio del Acta de servicio anteriormente citada, a partir del día ___ del mes __________ del año _____ teniendo en cuenta que: <Describir la motivación del reinicio> En consecuencia, se procede al reinicio del Acta de Servicio No.____, la cual debe concluir el día ____ del mes_____ del año ______.

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella. APROBACIÓN Y VISTO BUENO



Cédula Cédula



Cédula Cédula

PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Nombre Completo Cédula



MODIFICACIÓN No. _____ AL ACTA DE SERVICIOS VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No.

Consultoría Fecha de modificación DD MM AA

Interventoría No. de Acta de servicio Objeto

Contratista: No. Orden Visita:

Valor inicial: Plazo (meses y días):

Fecha Orden de Inicio DD MM AA Fecha de terminación DD MM AA

Interventor ó supervisor JUSTIFICACION DE LA MODIFICACIÓN No. ___ Modificación Adición Reducción Prórroga

CONDICIONES FINALES DEL ACTA DE SERVICIO PRÓRROGA SUSPENSIÓN ADICIÓN

CONDICIONES FINALES DEL ACTA DE SERVICIO

No. Tiempo No. Tiempo No. Valor

Plazo Actual

Fecha de terminación

Valor Actual




Cédula Cédula



Cédula Cédula


Revisó: Jurídico (Nombre)



ACTA DE TERMINACIÓN ETAPA 1 VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de terminación DD MM AA Consultoría / Obra Interventoría Objeto del Acta de servicios

Contratista

Interventor No. Contrato de interventoría

Supervisor FFIE

Plazo de Ejecución de la Etapa (No. días o meses para ejecutar la fase) Fecha de inicio de la Etapa DD MM AA

Valor de la Etapa Fecha finalizacion de la Etapa DD MM AA LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Región: Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda: RECIBO DE PRODUCTOS

ITEM DESCRIPCIÓN % EJECUCIÓN OBSERVACIONES R I

R: REPARAR: MARCAR CON X EN CASO DE QUE LA ACTIVIDAD SE HAYA EJECUTADO AL 100%, PERO REQUIERA REPARACIÓN O AJUSTE. I: INCONCLUSA: ACTIVIDAD QUE NO ALCANZÓ EL 100% DE EJECUCION EN EL BALANCE FINAL DEL ACTA DE SERVICIO

Previa revisión de los productos, se constató que el contratista sobre el acta de servicio asignada: CUMPLE NO

CUMPLE

En caso de reparaciones o actividades inconclusas definir lo siguiente:

a) Las repaciones (R) serán entregadas por el Contratista: DD MM AA


b) Las actividades inconclusas (I) serán entregadas por el Contratista: DD MM AA

La terminación del acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes.


CONTRATISTA INTERVENTOR / SUPERVISOR DEL CONTRATO


Cédula Cédula



ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DEL OBJETO DE LA ETAPA 1 VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL DE LOS CONTRATOS Fecha de recibo a satisfacción de estudios y diseños entregados en la etapa 1 DD MM AA Acta de servicio de diseños y obra No. Fecha de suscripción DD MM AA Contratista Objeto: "Del contrato marco y del acta de servicio" Acta de servicio de interventoría No. Fecha de suscripción DD MM AA Interventor Objeto: "Del contrato marco y del acta de servicio" PRODUCTOS REVISADOS Y APROBADOS ÍTEM PRODUCTOS OBSERVACIONES

CONTRATISTA Vo. Bo. INTERVENTOR

Nombre Completo (Especialista) Nombre Completo (Especialista)

Cédula Cédula

ÍTEM PRODUCTOS OBSERVACIONES



Cédula Cédula





Cédula Cédula




Cédula Cédula




Cédula Cédula





Cédula Cédula




Cédula Cédula

Nota: Inserte las filas necesarias para la revisión y aprobación de cada estudio o diseño presentado APROBACIÓN Y VISTO BUENO



Cédula Cédula



ACTA DE CIERRE ETAPA 1 VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de cierre DD MM AA Consultoría / Obra Interventoría Objeto del Acta de servicios

Contratista

Interventor ó supervisor No. Contrato de interventoría


Valor inicial de la Etapa Fecha finalización de la Etapa DD MM AA

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Región: Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda:

MODIFICACIONES AL ACTA DE SERVICIO PRÓRROGA SUSPENSIÓN ADICIÓN


No. Tiempo No. Tiempo No. Valor Plazo Actual Fecha de terminación Valor Actual Saldo a favor del FFIE

Saldo a favor del Contratista

RECIBO DE PRODUCTOS

La interventoría (o el supervisor si es el caso) hace constar que el producto objeto del Acta de servicios ha sido entregado por el contratista y recibido por la interventoría a satisfacción, de acuerdo con la descripción del siguiente cuadro que incluye cantidades y precios:


ITEM DESCRIPCIÓN % EJECUCIÓN

El cierre del acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a actualizar las garantías de conformidad con lo estipulado en el contrato. Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance económico resumido de la ejecución del proyecto.


CONTRATISTA INTERVENTOR Nombre Completo Nombre Completo Cédula Cédula

SUPERVISOR FFIE COORDINADOR DE ZONA Nombre Completo Nombre Completo Cédula Cédula




ACTA DE PRE-ENTREGA ETAPA 2 VERSIÓN - 01

INFORMACIÓN GENERAL Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de pre-entrega DD MM AA Consultoría / Obra Interventoría Objeto del Acta de servicios

Contratista



Valor inicial de la Etapa Fecha finalizacion de la Etapa DD MM AA

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Región: Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda:





RECIBO DE PRODUCTOS



ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD EJECUTADA

M2

VALOR TOTAL

El cierre del acta de servicio y el recibo de los trabajos, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a actualizar las garantías de conformidad con lo estipulado en el contrato. Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance económico resumido de la ejecución del proyecto.






ACTA DE CIERRE, ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LA ETAPA 2 VERSIÓN - 01


Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de cierre, entrega y recibo final DD MM AA

Consultoría / Obra Interventoría Objeto del Acta de servicios

Contratista



Valor inicial de la Etapa Fecha finalización de la Etapa DD MM AA


Región: Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda:





RECIBO DE PRODUCTOS



ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD EJECUTADA

M2

VALOR TOTAL

El cierre del acta de servicio y el recibo de los trabajos, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a actualizar las garantías de conformidad con lo estipulado en el contrato. Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance económico resumido de la ejecución del proyecto.




PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Nombre Completo

Cédula



VERSIÓN - 01 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS

OBJETO DEL CONTRATO MARCO:

OBJETO DEL ACTA DE SERVICIO LOCALIZACIÓN DEL

PROYECTO:

CONTRATISTA: ACTA DE SERVICIO

No INTERVENTOR: ACTA DE SERVICIO No.

FECHA DE REPORTE: DD MM AA NÚMERO DEL REPORTE:

AVANCE DIARIO (%): AVANCE ACUMULADO (%):

ATRASO EN DÍAS

PERSONAL EN OBRA

PERSONAL CONTRATISTA PERSONAL INTERVENTORÍA

DESCRIPCIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN CANTIDAD

OBRA CIVIL No % ded

PROFESIONALES ESPECIALISTAS No % ded OBRA CIVIL No % ded

PROFESIONALES ESPECIALISTAS # visitas

ING. RESIDENTE

PROFESIONAL PGIO

INSPECTOR CIVIL

TRABAJADOR SOCIAL

TOPOGRAFO

CADENERO

ALMACENISTA


VIGILANTE

MAESTRO DE OBRA

OFICIAL CIVIL

OBREROS

TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL #¡REF!

CONDICIONES CLIMÁTICAS PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE OBRA

MAÑANA: SOLEADO NUBLADO

LLUVIA LEVE

LLUVIA FUERTE

COMPONENTE DE CALIDAD

TARDE: SOLEADO NUBLADO

LLUVIA LEVE

LLUVIA FUERTE

TIEMPO PERDIDO ENSAYOS DE LABORATORIO

TIPO HORAS TIPO DE ENSAYO

NUMERO DE MUESTRAS FECHA DE TOMA

ENTREGA RESULTADOS

DIARIO ACUMULAD

O

1 LLUVIAS DURANTE EL HORARIO DE TRABAJO

2 PAROS O INCONVENIENTES CON LA COMUNIDAD

3 INCAPACITADOS

4 OTROS

TOTAL TIEMPO PERDIDO

OBSERVACIONES GENERALES COMPONENTE DE SST (Seguridad y Salud en el Trabajo)


ELEMENTOS CUMPLE NO

CUMPLE

OBSERVACIÓN

√ KIT DE EMERGENCIAS

√ KIT SEÑALIZACIÓN SST

√ USO DE EPP POR EL PERSONAL DE OBRA ACCIDENTE DE

TRABAJO HOY ACUM.

√ EPP Cumple

No Cumple

OBSERVACIÓN SIGNIFICATIVO

√ Casco IMPORTANTE

√ Guantes LEVE

√ Gafas

√ Tapaoidos OBSERVACIÓN

√

Peto

√

Kit trabajo en altura

Otro

√

USO DE DOTACIÓN POR EL PERSONAL DE OBRA TEMA DE CAPACITACIÓN

√ DOTACIÓN Cumpl

e No

Cumple OBSERVACIÓN

Uniforme

√ Botas

DURACIÓN:

√ COMPONENTE AMBIENTAL

√ ELEMENTOS CUMPLE

NO CUMPL

E OBSERVACIÓN

KIT SEÑALIZACIÓN AMBIENTAL


√ KIT DESPERDICIOS SÓLIDOS

CANECAS LAVADO DE HERRAMIENTAS

√

CUBRIMIENTO DE MATERIAL GRANULAR

BAÑOS EN OBRA

√

ACTIVIDADES EJECUTADAS HOY: ACTIVIDADES PLANIFICADAS MAÑANA:

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

RESIDENTE DE INTERVENTORIA



VERSIÓN INFORME SEMANAL

1. INFORMACIÓN GENERAL

CONTRATO MARCO ACTA DE SERVICIO No FECHA

REGION MUNICIPIO SEMANA No DEL AL

OBJETO DEL ACTA:

SUPERVISOR ACTA DE SERVICIO: SUPERVISOR CMI

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO:

FECHA DE INICIO:

CONTRATO DE OBRA - ACTA DE SERVICIO No CONTRATO DE INTERVENTORÍA - ACTA DE SERVICIO No

CONTRATISTA: CONTRATISTA:

ACTA DE SERVICIO No.: ACTA DE SERVICIO No.:

PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2: PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2:

FECHA TERMINACION FASE 1: FECHA TERMINACION FASE 2: PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2:

PLAZO ACOMUL FASE 1: PLAZO ACOMUL FASE 2: PLAZO ACOMUL FASE 1: PLAZO ACOMUL FASE 2:

VALOR DE LA FASE 1: VALOR ADICIONAL F 1: VALOR DE LA FASE 1: VALOR ADICIONAL F 1:

VALOR DE LA FASE 2: VALOR ADICIONAL F 2: VALOR DE LA FASE 2: VALOR ADICIONAL F 2:

VALOR DEL ACTA: VALOR ACOMULADO: VALOR DEL ACTA: VALOR ACOMULADO: ** Inserte las filas que requiera según el número de suspensiones y reinicios.


2. AVANCE FINANCIERO DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS OBRA:

FFIE: ETC: OTRO: CONTRATISTA DE OBRA: INTERVENTORIA: RESUMEN: FASE 1 (PRECONSTRUCCION) FASE 1 (PRECONSTRUCCION) FASE 1 -SEMANAL INVERSIÓN PROGRAMADA ACUMULADA: COSTOS EJECUTADOS ACUMULADOS: ________________________ PROGRAMADA: INVERSIÓN EJECUTADA ACUMULADA: COSTOS PROGRAMADOS ACUMULADOS: ______________________ EJECUTADA: FASE 2 (CONSTRUCCIÓN) FASE 2 (CONSTRUCCIÓN) FASE 2- SEMANAL INVERSIÓN PROGRAMADA ACUMULADA: COSTOS EJECUTADOS ACUMULADOS: ________________________ PROGRAMADA: INVERSIÓN EJECUTADA ACUMULADA: EJECUTADA:

COSTOS PROGRAMADOS ACUMULADOS: _____________________ TOTAL FASE 1+ FASE 2

PROGRAMADA: EJECUTADA:

3. AVANCE FÍSICO

ACUMULADO

PROYECTO

ACUMULADO PROYECTO

HITOS FASE 1 -% 1 2 3 4 TOTAL HITOS FASE 2 -% 1 2 3 4 TOTAL ESQUEMA BASICO PRELIMINARES ANTEPROYECTO CIMENTACION PROYECTO ARQUITECTONICO ESTRUCTURAS PROYECTO ESTRUCTURAL REDES HIDROSANITARIAS ESTUDIO HIDROSANITARIO REDES ELECTRICAS ESTUDIO ELECTRICO ACABADOS DISEÑOS ELECTROMECANICOS OBRAS EXTERIORES PRESUPUESTO DE OBRA MEJORAMIENTO PROGRAMACION

VERDE < 10%: AMARILLO >10% <30%: ROJO > 30%: NOTAS:


No. *** DESCRIPCIÓN DEL HITO FECHA

PROGRAMADA FECHA REAL DE CUMPLIMIENTO DÍAS DE RETRASO

Plazo del proyecto en días *** Inserte las filas que requiera según el número de hitos; teniendo en cuenta que como mínimo se deberán establecer 5 hitos adicionales a los obligatorios de inicio y terminación. Los hitos aprobados por la interventoría se socializarán con el supervisor del contrato para su Va. Bo. Los Hitos aprobados por la interventoría y el FFIE solo se podrán modificar previa novedad contractual que así lo requiera. 4. GESTION AMBIENTAL FUENTE MATERIALES PERMISOS AMBIENTALES

UBICACIÓN PERMISO MINERO SI NO BOTADEROS: SI NO N.A

LICENCIA AMBIENTAL SI NO LICENCIA AMBIENTAL: SI NO N.A

PERMISO TALA: SI NO N.A UBICACIÓN PERMISO

MINERO SI NO ESCOMBRERAS: SI NO N.A LICENCIA

AMBIENTAL SI NO VERTIMIENTOS: SI NO N.A EMISIONES: SI NO N.A OBSERVACIONES OBSERVACIONES 5. GESTION CALIDAD Control de Inspeccion de Ensayos:


Control de Equipos de Medición 6. GESTION SEGURIDAD INDUSTRIAL Control de Seguridad Industrial Actividades Realizadas Seguridad Industrial De medida Preventiva Accidente Laboral:

SI

NO

Leve Medio Grave

Actividades de Higiene y Seguridad Industrial

*Se deberá Anexar los listados de entrada y Salida del Personal Ingreso Personal

Salida Personal

7. GESTION SOCIAL TOTAL EMPLEOS GENERADOS:

No. DE SOCIALIZACIONES REALIZADAS:

OBSERVACIONES

EMPLEOS DIRECTOS GENERADOS: No. DE REUNIONES CON COMUNIDAD: EMPLEOS INDIRECTOS GENERADOS: No. DE CAPACITACIONES REALIZADAS: 8. ACTIVIDADES REALIZADAS TECNICAS: LEGALES: ADMINISTRATIVAS- FINANCIERAS: 9. ACTIVIDADES A REALIZAR LA SIGUIENTE SEMANA TECNICAS: LEGALES: ADMINISTRATIVAS- FINANCIERAS: RESUMEN GENERAL DEL ESTADO DEL ACTA DE SERVICIO OBSERVACIONES INTERVENTORIA Coordinador Firma Nombre No de Matricula Residenter Firma Nombre No de Matricula


7. REGISTRO FOTOGRÁFICO. Descripción: Descripción: Descripción: Descripción:

Descripción: Descripción:


Descripción: Descripción: FIRMA INTERVENTOR ( DIRECTOR DE INTERVENTORÍA) NOMBRE: * VoBo SUPERVISOR (FIRMA) NOMBRE SUPERVISOR: * Una vez sea revisado y aceptado este informe, el supervisor deberá evidenciar la aceptación con su firma



VERSIÓN - 01

ACTA DE CIERRE DEL ACTA DE SERVICIO


Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de cierre del Acta de servicios DD MM AA

Consultoría / Obra Interventoría

Objeto del Acta de servicios

Contratista

Interventor ó supervisor

No. Contrato de interventoría

Plazo de Ejecución de la Etapa 1 (No. días o meses para ejecutar la fase)

Fecha de inicio de la Etapa DD MM AA

Valor final de la Etapa 1 Fecha finalización de la Etapa DD MM AA



Valor final de la Etapa 2 Fecha finalización de la Etapa DD MM AA



Fecha finalización de la Etapa DD MM AA

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Región: Departamento: Municipio Nombre de la institución educativa: Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural Dirección del predio Barrio/Corregimiento /

Vereda:


CONDICIONES FINALES DEL ACTA DE SERVICIO No. Tiempo No. Tiempo No. Valor Plazo Final

Fecha de terminación


Valor Final

Saldo a favor del FFIE


El cierre del acta de Cierre del Acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a actualizar las garantías de conformidad con lo estipulado en el contrato. Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance económico resumido de la ejecución de todas las fases del proyecto y el informe final de ejecución.



Nombre Completo Nombre Completo Cédula Cédula


Nombre Completo Nombre Completo Cédula Cédula

PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Nombre Completo Cédula

Revisó: Jurídico (Nombre)



CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO OBRA VERSIÓN - 01

DATOS GENERALES

Contratis

ta Región FECHA Contrato

No. ACTA DE SERVICIO N°

PERIODO DE CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓN 0

DE A DESEMPEÑO 0


Departamento Municipio Proyecto

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

SERVICIO INDICADOR CALIFICACIÓN PUNTOS

General

Cumplimiento con las fechas

de entrega de cada hito, establecidas en el

cronograma general de actividades de cada

acta de servicio

DIAS DE ATRASO

Seguridad Industrial

Hallazgos de no conformidades

no identificadas y propuestas en el plan de seguridad y salud en el trabajo (identificación de riesgos y controles a los

mismos

HALLAZGOS DE NO

CONFORMIDADES

Ambiental Implementación del Plan

referente al manejo ambiental

HALLAZGOS DE NO

CONFORMIDADES


Administrativa y Financiera

Implementación de las obligaciones

administrativas y financieras

DIAS DE ATRASO

General

Oportunidad de vinculación de personal profesional y técnico de

las regiones

NUMERO ESPECIALISTAS, PROFESIONALES Y TECNICOS DE

LA REGION

TOTAL 0


Coordinador de Interventoria Nombre Completo CC

Código Versión Vigencia

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN - OBSERVACIONES

ACTA DE SERVICIO N°

PROYECTO No.

FECHA DE INICIO

MES DE CALIFICACIÓN

SERVICIO INDICADOR MEDIOS DE VERIFICACIÓN PUNTOS OBSERVACIONES

General

Cumplimiento con las fechas de entrega de cada hito,

establecidas en el cronograma general de

actividades de cada acta de servicio

Se tomara la fecha de terminación consignada en el Acta de Cumplimiento de hito suscrita por el contratista y la interventoría, en la misma quedara constancia del recibo a satisfacción de la interventoría de los productos observando todas las normas Tecnicas



Hallazgos de no conformidades

no identificadas y propuestas en el plan de seguridad y

salud en el trabajo (identificación de

riesgos y controles a los mismos

En el informe semanal de interventoría deberá consignarse la revisión, verificación del cumplimiento del Plan o los requerimientos de la interventoría para que el contratista cumpla y en el informe mensual de Interventoría deberá consignarse la revisión y verificación y certificación del debido cumplimiento de todas las normas vigentes aplicables en la fase2 de cada Acta de servicio Cumple o No Cumple

Ambiental Implementación del Plan referente al manejo ambiental

En el informe semanal de interventoría deberá consignarse la revisión, verificación del cumplimiento del Plan o los requerimientos de la interventoría para que el contratista cumpla y en el informe mensual de Interventoría deberá consignarse la revisión y verificación y certificación del debido cumplimiento de todas las normas vigentes aplicables en la fase 2 de cada Acta de servicio Cumple o No Cumple

Administrativa y Financiera

Implementación de las obligaciones administrativas y

financieras

Fecha de radicación del documento en la interventoría

General Oportunidad de vinculación de personal profesional y técnico de las regiones

Certificación de trabajo de cada una de las personas de la región en la que conste que como mínimo lleva 3 años vinculado a empresas y/o proyectos de la región. Presentada a la interventoría para su aprobación

TOTAL



CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO INTERVENTORÍA VERSIÓN - 01

DATOS GENERALES

Interventoria Region FECHA Contrato No. ACTA DE SERVICIO N°

PERIODO DE CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓN 0

DE A DESEMPEÑO 0


Departamento Municipio Proyecto

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

SERVICIO INDICADOR CALIFICACIÓN PUNTOS

Aseguramiento de la Calidad

Oportunidad de Entrega OPORTUNIDAD DE ENTREGA

Nivel de suficiencia de la información consignada en el informe de interventoría

INFORMES INSUFICIENTES

Hallazgos de no conformidades no reportadas por la Interventoría

HALLAZGOS DE NO CONFORMIDADES



Hallazgos de no conformidades no identificadas y propuestas en el plan de seguridad y salud en el trabajo (identificación de riesgos y controles a los mismos)

HALLAZGOS DE NO CONFORMIDADES

Administrativa Oportunidad de verificación referente a la Interventoría

Administrativa DIAS DE ATRASO

Control Financiero Oportunidad de verificación referente al Control Financiero DIAS DE ATRASO

Ambiental Oportunidad de verificación referente al manejo ambiental DIAS DE ATRASO

Respuesta a Solicitudes

de la Supervisión

Oportunidad de entrega de respuesta a las solicitudes de la

Supervisión DIAS DE ATRASO

General Oportunidad de vinculación de personal profesional y técnico

de las regiones

NUMERO ESPECIALISTAS,

PROFESIONALES Y TECNICOS DE LA

REGION

TOTAL 0


SUPERVISOR FFIE COORDINADOR DE ZONA Nombre Completo Nombre Completo CC Cédula

Código Versión Vigencia

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN - OBSERVACIONES

ACTA DE SERVICIO N°


PROYECTO No.

FECHA DE INICIO

MES DE CALIFICACION

SERVICIO INDICADOR MEDIOS DE VERIFICACIÓN PUNTOS OBSERVACIONES

Aseguramiento de la Calidad

Oportunidad de Entrega Fecha de radicación del documento en EL FFIE.

Nivel de suficiencia de la información consignada en el informe de interventoría

Informe semanal y mensual de Interventoría, según el Manual de Interventoría de EL FFIE. Informes de Visita y /o de Concepto de Especialista

Hallazgos de no conformidades no reportadas por la

Interventoría

Informe semanal y mensual de Interventoría Informes de los supervisores de EL FFIE. Informes de Visita y /o de Concepto de Especialista.


Hallazgos de no conformidades no

identificadas en el plan de seguridad industrial

Informe semanal y mensual de Interventoría Informes de los supervisores de EL FFIE. Informe de verificación del Plan de Seguridad Industrial y de seguridad en el trabajo. Informes de los supervisores de EL FFIE. Informes de índice de accidentalidad

Administrativa Oportunidad de verificación referente a la Interventoría

Administrativa

Fecha de radicación del documento en EL FFIE.

Control Financiero Oportunidad de verificación

referente al Control Financiero


Ambiental Oportunidad de verificación

referente al manejo ambiental


Respuesta a Solicitudes de la Supervisión

Oportunidad de entrega de respuesta a las solicitudes

de la Supervisión

Fecha de radicado de la respuesta de la Interventoría a EL FFIE vs Fecha del radicado de la solicitud de la Supervisión de EL FFIE a la Interventoría

TOTAL



ACTA DE APROBACIÓN DE PERSONAL VERSIÓN - 01

ACTA No. ___

REGIÓN DEL CONTRATO

OBJETO

CONTRATISTA

FECHA DE APROBACIÓN

INTERVENTOR

SUPERVISOR Se deja constancia que la Interventoría (o Supervisión) revisó y aprobó la(s) hoja(s) de vida con sus respectivos soportes, de acuerdo con lo solicitado en los Términos y Condiciones Contractuales (o TCC), la(s) cual(es) se relacionan a continuación:

CARGO A DESEMPEÑAR NOMBRE PROFESIÓN EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, en Bogotá a los ______ días del mes de ______ de ______. Firma Firma Nombre Nombre CONTRATISTA INTERVENTOR O SUPERVISOR Anexos: Hojas de vida con sus soportes Original - FFIE Copias Interventor o Supervisor y Contratista


ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO OBRA

357233Fondo (Nro de Fondo)

Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro):Nombre Banco: XXXXXX OBRNro de Cuenta;

ICA IVA RTFTE CONTRIBUCION OTRAS RETEGARANTIA (727959501047)

DESCUENTO POR RETRASO -ANS (cuenta

718 crédito)ENTIDAD / FONDO NUMERO DE CUENTA /

FONDO IDENTIFICACION

0

0

0

0

0

0

0

0

0

FIRMAS AUTORIZADAS 0 0

ELABORADO INTERVENTORIA FIRMA AUTORIZADA 1 REVISADO FFIE: APROBADO FFIE: FIRMA AUTORIZADA 2

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :_________________________________________________

CARGO : CARGO : CARGO : COORDINADOR REGIONAL FFIEFFIE REGION XXXXXXXXXX X

PARA DILIGENCIAR POR LA FIDUCIARIA

Fecha de Causación Elaborado por OBSERVACIONES: ESPACIO PARA EL SELLOVerificado por Revisado por FAVOR PRACTICAR LAS RETENCIONES EN LA FUENTE Y DEMÁS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR

Verificación Contable Aprobado por LOS DESCUENTOS POR RETRASO - ANS, SERÁN MENOR VALOR DEL COSTO QUE SE ESTA PAGANDO

Visado por

ALIANZA FIDUCIARIA S.A.NOMBRE DEL NEGOCIO CONSORCIO FFIE ALIANZA BBVA MEN CTO 1380 DE 2015

CONVENIO FFIE CONVENIO MARCO XXX ETC XXXXXXXX CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO XXXXXXXFECHA

ORIGENPROYECTO I.E. XXXXXXXXXXORDEN DE SERVICIOS No. FFIE REGION XXXXXXXXXX

Visto Bueno:__________________________________

SUPERVISOR FFIE REGION XXXXXXXXXXX

TERCERO DE CAUSACION TERCERO DE GIRORETENCIONES OTROS DESCUENTOS

VALOR NETO DEL GIRO

INFORMACION DEL GIROTIPO DE CUENTA

(CTE-AHO) / FONDO

IDENTIFICACION NOMBRE DESCRIPCION DEL PAGO CONCEPTO VALOR TOTAL

-----------------------------------

SUMA

Visto Bueno:______________________________

____________________________________________

Visto Bueno:__________________________________

__________________________________________________

PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXXXXXXXFFIE REGION XXXXXXXXXX XXXINTERVENTOR


ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO FIJO INTERVENTORÍA


Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro):Nombre Banco:Nro de Cuenta;


DESCUENTO POR RETRASO -ANS

(cuenta 718 crédito)ENTIDAD / FONDO NUMERO DE CUENTA /


$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

FIRMAS AUTORIZADAS $ 0 $ 0

ELABORADO INTERVENTORIA REVISADO FFIE:

NOMBRE : NOMBRE :

CARGO : CARGO :



Verificación Contable Aprobado por

Visado por

TERCERO DE GIRO


CONVENIO FFIE REGION XXXXXXXXXX - INTERVENTORIA CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO XXXXXXFECHA

ORIGEN

TERCERO DE CAUSACION


RETENCIONES OTROS DESCCUENTOS

VALOR NETO DEL GIROTIPO DE CUENTA

(CTE-AHO) / FONDO

INFORMACION DEL GIRO

SUMA

FIRMA AUTORIZADA 1

COORDINADOR REGIONAL FFIE

Visto Bueno:____________________________________________________

______________________________________________________________

--------------------------------------------------------------------

Visto Bueno:________________________________________________

___________________________________________________________

PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXX - INTERVENTORIA FFIE REGION XXXXXXX - INTERVENTORIA


ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO VARIABLE INTERVENTORÍA


Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro):Nombre Banco: XXXXXXX INTNro de Cuenta;


DESCUENTO POR RETRASO -ANS (cuenta

718 crédito)ENTIDAD / FONDO NUMERO DE CUENTA /


$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

FIRMAS AUTORIZADAS $ 0 $ 0

ELABORADO INTERVENTORIA REVISADO FFIE: APROBADO FFIE:

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :_________________________________________________

CARGO : CARGO : CARGO :



Verificación Contable Aprobado por LOS DESCUENTOS POR RETRASO - ANS, SERÁN MENOR VALOR DEL COSTO QUE SE ESTA PAGANDO

Visado por

FECHA 20/04/2016

ORIGENPROYECTO


CONVENIO FFIE CONVENIO MARCO XXXX ETC XXXXXX CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO 111111

COLEGIO XXXXXXXXXACTA DE SERVICIOS No. FFIE REGION XXXXXXXXXXXXX

TERCERO DE CAUSACION TERCERO DE GIRO


RETENCIONES OTROS DESCUENTOS

VALOR NETO DEL GIRO

INFORMACION DEL GIROTIPO DE CUENTA

(CTE-AHO) / FONDO

-----------------------------------

SUMA

FFIE REGION XXXXXXXXXX XXX

Visto Bueno:__________________________________

SUPERVISOR FFIE REGION XXXXXXXXXXXXXXCOORDINADOR REGIONAL FFIE

FIRMA AUTORIZADA 1

Visto Bueno:______________________________

____________________________________________

Visto Bueno:__________________________________

__________________________________________________

PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXXXXX


FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Carrera 69 No. 25B – 44 Oficina 1001

Bogotá D.C., Colombia

MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA · Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato...

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