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Revisión : 0.0 Manual de Software Terminal Transponder Fecha: 10/Mayo/2010

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MANUAL DE SOFTWARE

TERMINAL TRANSPONDER

Revisión: Julio/2010.

SICOM se reserva los derechos para hacer cambios sin previo aviso a cualquier producto aquí mencionado. SICOM no autoriza, representa o garantiza con respecto a la conformidad de sus productos para cualquier propósito en particular, ni asume cualquier responsabilidad que se levante fuera de la aplicación o uso de cualquier producto o circuito y niega específicamente cualquier responsabilidad, incluyendo sin limitación los daños y perjuicios accidentales o consiguientes. Los Parámetros "Típicos" del Gas-PAR que se proporcionan en los datos y/o las características técnicas, pueden variar en las diferentes aplicaciones y la actuación real puede variar con el tiempo. Todos los parámetros operativos, incluso los "Típicos" deben validarse para cada aplicación del cliente por los expertos técnicos del cliente. SICOM no cede ninguna licencia bajo sus derechos de patentes ni los derechos de otros. Los productos de SICOM no están diseñados o autorizados para aplicaciones en áreas clasificadas. En caso de que la compra o uso de los productos de SICOM sean para cualquier aplicación semejante, imprevista o no autorizada, el comprador indemnizará y sostendrá a SICOM y sus funcionarios, empleados, subsidiarias, afiliados, y distribuidores indemne contra todas las demandas, costos, daño y perjuicios y gastos de honorarios de abogados generados, directa o indirectamente, cualquier demanda de lesión personal o muerte asociada con el uso semejante, imprevisto o desautorizado, aun cuando la demanda alegue que SICOM fue negligente con respecto al plan o fabricación de las partes. SICOM y GAS-PAR son marcas de fábrica registradas a Sistemas y Controles MINED S.A de C.V.



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Tabla de contenido

SECCIÓN 1.- INTRODUCCIÓN._____________________________________________________________________________6 1.1 DESCRIPCIÓN GRAL. DE SOFTWARE TERMINAL TRANSPONDER __________________6

SECCIÓN 2.- INSTALACIÓN._______________________________________________________________________________6 2.1 GUÍA DE INSTALACIÓN DE SOFTWARE TERMINAL TRANSPONDER________________6

2.1.1 Pasos a Seguir.______________________________________________________________________6

SECCIÓN 3.- CONFIGURACIÓN.- __________________________________________________________________________9 3.1 CONFIGURACIÓN INICIAL._______________________________________________________________9

3.2 VERIFICAR PUERTOS DE COMUNICACIÓN.____________________________________________10

SECCIÓN 4.- CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES SOFTWARE TERMINAL TRANSPONDER.______11 4.1 INICIO DE SESIÓN._______________________________________________________________________11 4.1.1 Login Usuarios.____________________________________________________________________11

4.2 OPCIONES.________________________________________________________________________________11 4.2.1 Configuración de Puerto._________________________________________________________12

4.2.2 Datos Estación.____________________________________________________________________13 4.2.3 Salir.___________________________________________________________________ ____________13

4.3 CATÁLOGOS.______________________________________________________________________________13 4.3.1 Clientes/Unidades.________________________________________________________________13 a) Agregar Clientes/Unidades._________________________________________________________14 b) Modificar Clientes/Unidades._______________________________________________________17 c) Eliminar Clientes/Unidades._________________________________________________________19 d) Ver Inactivos._________________________________________________________________________20

e) Tipo de Impresión de Ticket.________________________________________________________21 f) Autorizaciones y restricciones por Unidad.________________________________________22 g) Validar Posición._____________________________________________________________________24

4.3.2 Plantas/Autotanques._____________________________________________________________26 a) Agregar Plantas/Autotanques.______________________________________________________27 4.3.3 Tipo de Transponder._____________________________________________________________28

4.4 RUTAS.____________________________________________________________________________________29 4.4.1 Configuración._____________________________________________________________________29 a) Agregar Rutas en Autotanque.______________________________________________________30 b) Agregar Rutas en Tarjeta.___________________________________________________________31

4.4.2 Programación._____________________________________________________________________31 a) Asignar unidades.____________________________________________________________________33 b) Establecer comunicación.___________________________________________________________35 c) Programación de la ruta en la tarjeta.______________________________________________36

d) Asignar unidades.____________________________________________________________________37 4.4.3 Autorización.______________________________________________________________________39 a) Autorización manual.________________________________________________________________39

4.5 TARJETAS._______________________________________________________________________________40 4.5.1 Grabar tarjeta Clientes/Unidades._______________________________________________40 4.5.2 Grabar tarjeta Operador._________________________________________________________42



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MANUAL SOFTWARE TERMINAL TRANSPONDER

Sección 1.- Introducción. 1.1.- Descripción general.

Objetivo: Dar una definición sencilla y breve del Software Terminal Transponder. El Sistema Terminal Transponder es un complemento de nuestro Sistema PCGasPAR, es decir, es

quien nos ayudará a tener un control sobre la información de sus clientes, unidades, rutas, diseño de rutas, programar horarios de surtido, pedir autorizaciones por cliente, por unidades de recepción o por operador, operadores, manejo de tarjetas Transponder de clientes y de operadores, en fin, configurar muchos de los elementos necesarios para que funcionen a la par los programas de Software con los equipos Gas-PAR® conectados.

Estos elementos bien pueden ser: Lista de Clientes a surtir. Plantas/Autotanques. Lista de Operadores. Manejo de unidades de recepción. Distintas formas de pago. Asignar tarjetas Transponder a Unidades de Recepción. Asignar tarjetas Transponder a Operadores.

NOTA: en este manual se utilizan algunos símbolos referenciales dentro de las figuras de imagen, estos símbolos son: números en color rojo para indicar el paso del procedimiento que aplica y contornos en color rojo que encierran íconos o botones donde generalmente debe darse clic con el mouse o Enter con el teclado.



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Sección 2.- Instalación. 2.1 Guía de Instalación de Software Terminal Transponder.

Objetivo: Describir el procedimiento para una instalación básica del Software Terminal Transponder. Dentro del CD de Instalación que SICOM, le proporcionó, en la Carpeta de Instalación, la cual nos indica las versiones que contienen los Sistemas, por lo que tenemos:

Inst_PCGasPAR_3020100_TermTrans_5010100_20100310 Versión del PCGasPAR actual Versión de Transponder actual Fecha (AAAAMMDD)

1.- Para iniciar la Instalación, deberá entrar a la carpeta Terminal_Transponder[versión] y llamar al archivo ejecutable* Setup.exe (Fig. 2.1.1)

* La llamada a un archivo ejecutable se realiza dando doble clic al ícono asociado que lo representa o seleccionándolo (que quede marcado) y pulsando la tecla Enter.

2.- Comienza la instalación del Software, como lo muestra la siguiente imagen:

Fig. 2.1.1

Fig. 2.1.2

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Para continuar accionar* el botón de “Siguiente”. Seleccionar la carpeta de instalación. Es recomendable seleccionar Para todos los usuarios para no tener problemas

con otros usuarios de la computadora (Fig. 2.1.3). Accionar el botón de Siguiente hasta que haya llegado a su fin la barra progresiva

(Fig. 2.1.4).

Después mostrará la siguiente ventana que indica que ya está terminada la instalación (Fig. 2.1.5)

* Accionar un botón se realiza dando clic en su área delimitada o seleccionándolo (que quede marcado) y pulsando la tecla Enter.

Fig. 2.1.3 Fig. 2.1.4

Fig. 2.1.5



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Sección 3.- Configuración. 3.1 Configuración inicial.

Objetivo: Identificar el puerto serial mediante el cual se establecerá la comunicación del Software con los equipos Gas-PAR®.

Para identificar el puerto que establecerá la comunicación con el Software es necesario:

Fig. 3.1.1

1. Accionar el botón Inicio, para desplegar el Menú de Windows XP® o su sistema operativo (Fig. 3.1.1).

2. Seleccionar el ícono de Mi PC (o Equipo en Windows Vista® y Windows 7®) y desplegar las opciones contenidas con el botón derecho del ratón.

3. Buscar la Opción de Propiedades y accionarlo.

4. Se desplegará una ventana donde podrá ver las características de su máquina (Fig. 3.1.2)

5. Accionar la pestaña de Hardware (este paso no es necesario en Windows Vista® y Windows 7®).

Fig. 3.1.2

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6. Seleccionar la pestaña de “Administrador de Dispositivos” (Fig. 3.1.3) y accionarla.

7. Después se desplegará esta ventana que muestra todos los dispositivos conectados a la computadora (Fig. 3.1.4)

8. Accionar la opción del árbol de dispositivos donde dice “Puertos (COM & LPT)”.

9. Dependiendo del medio de comunicación (Radio Frecuencia o Llave cableada) identificar el

puerto serial utilizado. NOTA: es necesario tener instalado un controlador para el correcto funcionamiento en Windows® que se encuentra en la carpeta de Instalación en la ruta: “Inst_PCGasPAR_[versión]_TermTrans_versión]_[fecha_de_liberación]\Terceros\Controladores \TransponderCP210x_VCP_Win2K_XP_S2K3”



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Sección 4.- Características Funcionales Software Terminal Transponder. 4.1 Inicio de sesión.

Objetivo: Establecer la entrada y operación de un usuario válido al Software Terminal Transponder. De acuerdo al perfil de seguridad definido del usuario podrá acceder o estar restringido a las demás características funcionales del Software. 4.1.1 Login Usuarios

Para ingresar es necesario seguir este procedimiento:

1. Accionar el botón de “Inicio” de Windows®.

2. Seleccionar el ícono del Terminal Transponder (Fig. 4.1.1) y accionarlo.

El Software Terminal Transponder tiene establecido un usuario sin restricciones que es:

Nombre de Usuario: “Superusuario”.

Contraseña: “Superusuario”.

NOTA: Tanto el usuario como la contraseña deben

escribirse sin comillas.

1- Ingresar los datos del Usuario (Fig. 4.1.2)

2- Accionar el botón de Aceptar.

Fig. 4.1.1

Fig. 4.1.2

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4.2 Opciones

4.2.1 Configuración de Puerto de comunicación.

Objetivo: Describir la correcta comunicación del Software con el programador de Tarjetas Transponder y/o con los equipos Gas-PAR®.

Dentro de primer menú del Terminal Transponder encontramos esta opción donde permite seleccionar el puerto mediante el cual se establecerá la comunicación con el equipo (Fig. 4.2.1.1)

Al accionar la opción de Configuración, se despliega esta pantalla (Fig.4.2.1.2) que contiene dos secciones y botones que son:

1. Sección “Puerto de comunicación”: es el que regularmente se utiliza ya sea con el programador de tarjetas o en cualquier medio de comunicación utilizado en los equipos Gas-PAR®. 2. Sección “Tipo de Transponder”: para poder grabar las Tarjetas de clientes, Operadores, Plantas y Rutas es necesario identificar perfectamente que tipo de Transponder se ha conectado a la computadora. Una vez identificado el tipo solo es necesario especificárselo al Software de Terminal Transponder

3. Sección “Botones”: se compone de dos botones que se describen a continuación:

Botón “Aplicar”: ejecuta la acción de atribuir las configuraciones del puerto de comunicación seleccionado y de la configuración del tipo de programador Transponer que se tiene conectado.

Botón “Cerrar”: cierra la ventana actual que se estaba visualizando.

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Fig. 4.2.1.1

Fig. 4.2.1.2

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4.2.2 Datos de Estación. Objetivo: describir la importancia del número de la estación que tiene asignado el equipo Gas-PAR® para de este modo poder establecer la comunicación.

Es importante también tener el mismo número de Estación que en el equipo Gas-PAR® para poder actualizar en él las Rutas, Operadores, Clientes y Restricciones. El procedimiento para asignar los datos de estación se muestra en la siguiente Fig. 4.2.3:

1.- Ingresar el nombre y el número de la estación que tiene el equipo Gas-PAR®. 2.- Accionar el botón de “Guardar” para almacenar los datos. 3.- Accionar el botón de “Cancelar” para cerrar la ventana.

4.2.3 Salir. Si se desea terminar la aplicación del Software Terminal Transponder es necesario:

1.- Accionar el menú Opciones (Fig. 4.2.3). 2.- Dentro de Opciones seleccionar Salir y listo, termina la Aplicación del Software Terminal Transponder.

Fig. 4.2.2.2

Fig. 4.2.3

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2 3

2

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Fig. 4.2.2.1



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4.3 Catálogos 4.3.1 Clientes/Unidades.

Objetivo: describir las funciones que contiene este menú y la aplicación conjunta al Software PCGasPAR con respecto a los Clientes y Plantas que se darán de alta, sus códigos de unidades de recepción para el surtido, y las restricciones que se pueden aplicar para un control más adecuado de horarios, días, odómetro, etc.

Este menú tiene la función de permitir ver el Catálogo de Clientes que se han dado de alta en el Software, hacer alguna modificación de los clientes ya registrados, eliminar los clientes innecesarios o dar de alta nuevos.

Al accionar la opción de “Clientes/Unidades” se despliega la siguiente pantalla (Fig. 4.3.1.2), donde se puede observar que cuenta con dos secciones y botones al final de la pantalla:

Fig. 4.3.1.1

Sección

Clientes

Sección

Unidades

del

Cliente

Botones



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Esta sección (Fig. 4.3.1.3) muestra la lista de los Clientes activos dentro del Software, contando también con diversas opciones en los botones. Al tener un cliente seleccionado de la lista, se pueden hacer modificaciones en él al accionar el botón de “Cambiar” o bien, se puede quitar de la lista de clientes activos al accionar el botón de “Eliminar”. A continuación se describen cada uno de estos botones así como su funcionalidad:

a) Botón Agregar: permite crear nuevos registros con los datos de los Clientes para ser utilizados en el Software. Para agregar nuevos Clientes el procedimiento es el siguiente:

1. Accionar el botón de “Agregar” (1 a) (Fig. 4.3.1.4)

Fig. 4.3.1.2

Datos del

cliente

seleccionado

Cliente

seleccionado

Botones de

desplazamiento Botones

Botones

1 a

1 b 1 c

Fig. 4.3.1.3

Fig. 4.3.1.4



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2. Al hacerlo, se despliega una nueva ventana, para completar con los datos del Cliente (Fig. 4.3.1.5)

3. Accionar el botón de “Aceptar” (Fig. 4.3.1.5) para guardar la información del Cliente.

b) Botón Cambiar: permite hacer modificaciones a los datos de los Clientes registrados en el Software.

El procedimiento para hacer modificaciones sobre algún Cliente es el siguiente:

1. Seleccionar al Cliente que se desea modificar (Fig. 4.3.1.6)

2. Accionar el botón de “Cambiar”. Al hacerlo se despliega la siguiente pantalla (Fig. 4.3.1.7)

2

3

2

1

Fig. 4.3.1.5

Fig. 4.3.1.6



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3. Hacer las modificaciones requeridas sobre los datos del Cliente y finalmente accionar el botón de “Aceptar” (Fig. 4.3.1.7) para guardar los cambios.

c) Botón Eliminar: permite quitar de la lista de Clientes activos a los clientes que no son

utilizados ya en el Software, no los elimina completamente, sino que lo almacena en el botón de “Ver inactivos” dando oportunidad de que se recuperen y vuelvan a ser Clientes activos.

El procedimiento para eliminar Clientes es el siguiente:

1. Seleccionar al Cliente que se desea modificar. 2. Accionar el botón de “Eliminar”. Al hacerlo se despliega el siguiente mensaje:

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*

*

*

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1

2

Fig. 4.3.1.7

Fig. 4.3.1.8



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Al accionar el botón de “Si” quita al cliente de la lista de activos, pero no se elimina por completo el registro. Al accionar el botón de “No” deja al Cliente aun en la lista de activos.

d) Botón “Ver inactivos”: muestra una lista de Clientes que anteriormente fueron eliminados de la lista de activos pero no por completo del Software.

El procedimiento para reintegrar al cliente a la lista de activos es el siguiente:

1. Seleccionar al Cliente de la lista de la columna de “Clientes Inactivos”. 2. Accionar el botón de “>>” para pasar el registro a la columna de “Clientes a Activar”. 3. Accionar el botón de “Guardar” para reincorporar el cliente a la lista de clientes activos.

e) Botón “Clasificar”: la funcionalidad de este botón es cambiar la clasificación que tiene el cliente al haber sido dado de alta en el Software, es decir si esta dado de alta como cliente únicamente puede cambiarse a ser un cliente de Planta …

El procedimiento es el siguiente:

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1 2

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3

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1. Seleccionar al Cliente de la lista de la columna de “Listado de Clientes”. 2. Accionar el botón de “>>” para pasar el registro a la columna de “Clientes a Planta”. 3. Accionar el botón de “Guardar” para cambiar la clasificación del cliente.

Dentro de la sección de Unidades del Cliente se visualiza los siguientes atributos. Tipo de unidad: es una lista de opciones a elegir una. Puede ser:

Cilindro: si cuenta con equipos Gas-PAR Andén. Fija: si la unidad de recepción es un gas estacionario o una gasera. Móvil: si cuenta con equipos Gas-PAR Autotanque.

Datos de la unidad: es donde se muestran los datos de la unidad correspondiente a la selección en “Tipo de unidad”. Al tener un cliente seleccionado de la lista, se pueden hacer modificaciones en él al accionar el botón de “Cambiar” o bien, se puede quitar de la lista de clientes activos al accionar el botón de “Eliminar”.

Botón Agregar: permite crear nuevos registros con los datos de los Clientes para ser utilizados en el Software.

Para agregar nuevos Clientes el procedimiento es el siguiente:

1. Accionar el botón de “Nuevo”. 2. Al hacerlo, se despliega una nueva ventana, para completar los datos del Cliente.

Tipo de

unidad

Datos de

la unidad

Unidad

seleccionada

Botones de

desplazamiento

Botones



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Esta ventana se divide en varias secciones que son:

a) Datos: contiene varios campos a llenar de información de la unidad del Cliente, los campos a completar son: Cod. Unidad: es el código de la unidad de recepción irrepetible, siendo el utilizado

para las autorizaciones. Marca: Domicilio tanque: Tipo: Modelo: Capacidad: Descripción: Placas: Unidad de peso: puede ser en Litros o en Kilos, dependiendo de la unidad de

recepción que se ha dado de alta.

b) Impresión: son varias opciones a elegir una para entregarle un formato de impresión al cliente con sus datos personalizados. Las opciones a elegir son:

Sin impresión: es útil para cuando se surte a clientes de público en general, de esta manera no se consume papel y además el cliente no necesita su ticket de venta.

Nota contado: contiene los datos del servicio que se ha realizado, sin dar detalles sobre los datos del cliente al que se está surtiendo.

a)

b)

c)

d)

e)



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Nota crédito: es un formato impreso con los datos personalizados del cliente que se está surtiendo y con la fecha próxima de pago.

Factura: establece un día de facturación

c) Autorizaciones: es una herramienta para establecer medidas de seguridad en los servicios

que se realizarán con el Autotanque. Consta de las siguientes opciones:

I. Solicitar: Identificación chofer: que en cada servicio de la unidad el Equipo Gas-

PAR solicite la identificación del Chofer para poder surtir a la unidad. Odómetro: que en cada servicio el operador verifique el odómetro del

Autotanque para realizar el servicio.

II. Restricciones: permite personalizar limitaciones en cuanto a surtido mediante horarios, volumen de surtidos, cantidad de veces en que se puede surtir y días específicos según las necesidades del cliente.

I II



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1. Si desea generar una nueva restricción es necesario accionar el botón de “Editar”.

2. Se despliega la siguiente pantalla donde muestra las restricciones. Si desea hacer modificaciones en una restricción ya existente, es necesario accionar el botón de “Cambiar”.

3. Para crear una Restricción debe accionar el botón “Agregar”

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1.- Nombre de Restricción, para identificar sus restricciones puede ubicarlas por el Nombre, posteriormente establecer el Horario.

2.- Horario, al igual que las restricciones usted puede utilizar los horarios que establece en

las demás unidades. Para realizar un horario de surtido en la Unidad, es necesario establecer algunos parámetros, los cuales están enlistados.

3.- Periodo de Servicios, usted puede establecer los servicios que pueden surtir a la unidad.

El establecer un horario de servicio, en las unidades, es definir en qué rangos de horarios la unidad puede ser surtida. Esto debido a que se pueden surtir unidades, fuera del horario de los clientes o empresas. Para realizar un Horario, en la lista, es necesario hacer clic en el botón “Agregar” el cual lo llevara a una nueva ventana, para determinar los rangos de horario y días de la semana para la unidad.

1.- Nombre del Horario, usted podrá identificar por el nombre del horario, en la lista de horarios disponibles.

2.- Días de Surtido, usted podrá designar los días, en los cuales se podrá surtir la unidad.

3.- Rango de Horario, usted podrá establecer, el horario a surtir de cada unidad de cliente, especificando un horario inicial y un horario final.

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Se puede establecer que días, así como el rango de horas por día, según como seleccione los días de la semana, esto es crear un horario de servicio a esa Unidad. Establecer horarios es como puede tener un control para flotillas, camionetas, etc. Si establece todos los días, deberá de seleccionar el rango de horario para cada día, esto quiere decir que si usted deja un día sin horario, el sistema lo hará establecer un horario determinado. Después de haber definido los rangos de horarios para la unidad solo hay que hacer clic en el botón de Aceptar o Cancelar para anular los cambios en esta pantalla. Validar Posición. Una de las validaciones, que ofrece el Gaspar, es validar la posición de la Unidad. Es decir si usted establece que la unidad solo debe surtir en posición determinada, programaremos la unidad por medio de dos Opciones:

En la primera opción tenernos:

1.- Validar Posición.- Esta validación, usted la podrá determinar por medio de Google Maps para determinar en qué posición la unidad será surtida.

Cabe aclarar que esta validación tiene efecto siempre y cuando usted haya establecido en el equipo Gas-PAR, en “Forzar Autorización” haya sido por GPS.

Esta validación se apoya por 3 parámetros: Longitud. Latitud. Altitud.



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Para ver, la posición es puede hacerlo por dos medios una es el Google Earth (debe instalar el programa) o Google Maps, donde debe visitar el portal de internet: http://maps.google.com.mx Es necesario establecer las coordenadas del lugar como lo muestra la imagen.

Longitud

Latitud

.

http://maps.google.com.mx/



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2.- Validación por Geocerca.

Esta validación se programa igual que la validación por Posición, aquí la única diferencia es que usted puede establecer un rango de diámetro a la redonda por la Geocerca.



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Geocerca



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4.3.2 Plantas/Autotanques Objetivo: describir las funciones que contiene esta opción del menú “Catálogos” y la aplicación conjunta al Software PCGasPAR con respecto a los Clientes con Plantas y Autotanques que se darán de alta, sus códigos de unidad para el surtido, y las restricciones que se pueden aplicar para un control más adecuado de horarios, días, odómetro, etc.

Al dar clic en la Opción Plantas/Autotanques desplegará la siguiente ventana:

1.- Datos de la Planta, esta opción está abierta para llenar los datos de esta unidad. 2.- Lista del Equipo dado de alta en el sistema. 3.- Información de cada Unidad, esta información es referente a la unidad de Autotanque.

Sección

Plantas

Sección

Autotanques

Botones



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4.- Lista de Equipos, aquí se muestra a detalle la información del Autotanque. Plantas

El procedimiento para agregar una Planta, es el siguiente: Dar clic en Agregar.

1.- Ingresar los datos Generales del Cliente:

2.- Para Guardar los datos recién ingresados hacemos clic en Aceptar.

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Autotanques Para dar de alta un Autotanque, es necesario tener seleccionado al Cliente y en la parte inferior de la ventana, donde está el apartado de Autotanques, dar clic en el botón de Agregar:

1.- Capturar datos sobre el Autotanque, como Capacidad, No. De Autotanque e Inventario Inicial, entre otras cosas, esto para que un proceso interno del sistema actualice el inventario automáticamente.

2.- Para Guardar los datos recién ingresados hacemos clic en Aceptar.



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4.5 Rutas 4.4.1 Configuración Objetivo: Describir las distintas formas para dar de alta Rutas y los medios en que pueden ser utilizadas.

Dentro del menú de rutas, tenemos la opción de Configuración de Rutas:

En esta opción usted podrá dar de alta las rutas o modificarlas, y especificar en que quedarán grabadas: Tarjeta: la ruta quedará grabada en una tarjeta Transponder.

Autotanque: la ruta quedará guardada en el Autotanque cuando se establezca comunicación

con él.

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1.- Para crear Rutas es necesario accionar el botón de “Agregar” y se desplegará una ventana como la siguiente imagen:

2.- Ingresar un nombre para Identificar la Ruta.

3.- Guardar nombre de la Ruta dando clic en Aceptar:

Si desea agregar la ruta en el Autotanque, seleccionar la ruta y elegir la opción de Autotanque de la sección “Programar ruta en”

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Seleccionar

la Ruta

Seleccionar

Autotanque



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Y si se desea grabar la ruta dentro de la tarjeta es necesario:

Seleccionar la ruta y seleccionar la opción de Tarjeta.

Seleccionar

la Ruta

Seleccionar

Tarjeta



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4.4.2 Programación Objetivo: Describir la funcionalidad que se obtiene al programar rutas Ahora bien, entramos en la opción Programación para establecer la ruta en el Autotanque.

Y se despliega la siguiente pantalla:



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1.- Después de haber asignado donde se guardara la ruta, usted procederá a seleccionar el Autotanque.

2.- Ahora debe seleccionar el operador del Autotanque. 3.- Aquí muestra a qué Clientes les podrá surtir el Operador, es decir, si solo a la Lista de

clientes o a Todos, como ya lo habíamos definido al dar de alta al Operador. 4.- Seleccione la Ruta que usted agregó a la lista de Rutas. 5.- Para realizar la asignación de unidades y Vigencia de la ruta, haremos clic en el botón

Cambiar. Pasamos a la siguiente página para seguir con la asignación de unidades a la Ruta.

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Asignación de Unidades:

Esta opción, nos ayuda para especificar a qué clientes el Autotanque visitará, el programar una ruta, es muy importante ya que si la validación del equipo Gas-PAR esta por clientes, usted solo leerá la tarjeta del cliente, pero si el cliente no está asignado a la ruta el equipo Gas-PAR no podrá surtirle.

1.- Seleccionamos la Nueva ruta a programar. 2.- Definimos una vigencia a la Ruta, este método puede establecerse de mes a mes, o

dependiendo los precios del gas. 3.- Seleccionamos unidades de los Clientes, y hacemos doble clic para pasarlas a la lista de

lado derecho para ir recopilando que unidades pertenecerán a la ruta. 4.- Pueden Asignarse o quitarse de nuevo las unidades.

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5.- Para guardar la lista de Unidades en el Autotanque, solo hacemos clic en el botón Guardar y después en Cerrar para salir de esa pantalla.

Y mostrar la ruta programada con su lista de Clientes a surtir.

Al dar clic en Guardar mostrará el siguiente aviso.



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------Importante------

Si se programa una ruta en el Autotanque, deberá estar dentro del alcance de la señal, con la

computadora, de lo contrario, lo hará cuando se establezca comunicación con el Autotanque. Establecer comunicación En la imagen de abajo, el sistema ya estableció comunicación con el Autotanque, y el status de sincronización esta “En Proceso” (Autotanque 88, dentro del óvalo)

Posteriormente el sistema, empezará el envío de información al Autotanque, como se aprecia en la siguiente Imagen.

Después de haber terminado de actualizar la ruta en el Autotanque, el sistema manda un mensaje en el sistema, que terminó de actualizar la ruta, con las cuentas manuales y cuentas con tarjeta.



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Si por algún problema, el sistema no puede actualizar la ruta con el Autotanque, lo intenta

posteriormente.

Programación de la Ruta en la Tarjeta Transponder Para programar la Ruta en la tarjeta Transponder, es necesario conectar el Lector de Tarjetas Terminal Transponder y conectar a la computadora el Lector con el Puerto Serial.

Conexión del Lector de Transponder con CPU:

Para programar la ruta en la tarjeta Transponder, deberá especificarlo en el sistema Terminal Transponder, el cual se explica a continuación. 1.- Diseñar la Ruta o el Nombre. 2.- Agregar la Ruta o Modificar una existente. 3.- Seleccionar “Programar Ruta en”, en este caso Tarjeta. 4.- Guardar la Instancia de la Ruta. 5.- Mensaje donde advierte que la ruta será guardada en

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la tarjeta.

Asignación de Unidades El procedimiento de asignación de Unidades es el mismo, nos guiaremos con los números

que aparecen en la imagen de abajo.

1.- Seleccionamos el No. De Autotanque, al cual se grabará la ruta en tarjeta. 2.- Seleccionamos el Operador del Autotanque. 3.- Seleccionamos la Ruta que dimos de alta. 4.- Hacemos clic en el Botón “Cambiar” para empezar a asignar unidades a la ruta. 5.- Guardamos la ruta para que el lector reciba la Información y la

mande al Transponder, pero antes ponemos la tarjeta en el lector. Seleccionamos las Unidades, haciendo clic en la lista de unidades Asignables al panel de Asignadas, y se formará la lista de unidades que se unirán la ruta. Posteriormente haremos clic en el botón guardar para cerrar la ruta y empezar con el lector a grabar la tarjeta.

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1

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Después de haber verificado la lista de Unidades como aparece en la pantalla, hacemos clic

en el botón de “Guardar” para que el Lector de Tarjetas obtenga la comunicación con el equipo.

A continuación el sistema empezara a grabar la tarjeta, con el lector Transponder. Es necesario que el lector este debidamente conectado, a la computadora, si no, el sistema mandará mensajes que no podrá conectarse o no hay comunicación. Es importante verificar que ambos equipos estén conectados (CPU y Lector Transponder).

Tarjeta



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El sistema empezará a grabar la tarjeta

Cuando el sistema haya terminado de grabar su Tarjeta con la ruta, le mandará un mensaje mostrando que fue grabada correctamente:

Con esto usted podrá hacer uso de la ruta, ya sea por Tarjeta o por ruta en el Autotanque.

4.4.3 Autorización Objetivo: Cuando una unidad de Cliente, no tiene la tarjeta o el código de Unidad, el Sistema Terminal Transponder ofrece la Validación por Autorización Manual. En la sig. Imagen

Tarjeta

Transponder



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veremos la forma en la cual opera esta función del sistema: Autorización manual:

1.- Seleccionar el No. De Autotanque. 2.- Seleccionar la Fecha y Hora actual. 3.- Seleccionar la Tarjeta o Unidad del Cliente. 4.- Seleccionar el Cliente. 5.- Seleccionar la Unidad del Cliente a surtir. 6.- Hacemos Clic en el Generar para que el sistema genere un código el cual será capturado

por el operador.

4.5 Tarjetas

4.5.1 Grabar Tarjetas Clientes/Plantas Objetivo: En este menú es posible grabar tarjetas personalizadas de Clientes y las Plantas de modo que se identifiquen en el equipo Gas-PAR.

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Para grabar una Tarjeta del Cliente es necesario colocar una Tarjeta en el Lector Transponder como aparece en la imagen

Posteriormente seguiremos los pasos que aparecen a continuación:

1.- Seleccionar el Cliente, haciendo Clic en el Botón “Buscar Cliente” el cual nos llevará a la siguiente Ventana

2. – Seleccionar dentro de la lista al Cliente del cual se grabará la Tarjeta Transponder.

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Tarjetas para grabar



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3.- Seleccionar también la Unidad del Cliente.

4.- Después de haber seleccionado al Cliente y su

unidad, los datos de los mismos se colocan en la ventana para ser grabados. Lo único que hace falta es dar clic en el botón de “Grabar” para iniciar con la grabación.

5.- Si usted requiere leer de nuevo la tarjeta para

verificar la Información, solo basta hacer clic en el botón “Leer Tarjeta Cliente” para así verificar los datos de la misma.

NOTA: Para grabar la tarjeta de Plantas es el mismo procedimiento que con Clientes.

------Importante------ El Sistema muestra el avance de grabación de la Tarjeta, es importante que usted no desconecte el dispositivo.

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4.5.2 Grabar Tarjetas Operador Objetivo:

Las tarjetas del los Operadores son utilizadas regularmente para seguridad en los servicios, esto quiere decir, que si usted quiere que el Servicio vaya acompañado de la validación de la Tarjeta del Operador, es necesario grabarle una Tarjeta. A continuación se explica cómo grabarla:

Para comenzar hay que seguir estos breves pasos:

1.- Seleccionar el Operador de la lista. 2.- Seleccionamos el No. de Autotanque 3.- Hacemos Clic en el Botón “Grabar Tarjeta”

Agregar o modificar los datos de los Operadores: En el sistema Terminal Transponder, usted puede actualizar o agregar Operadores para el manejo de los Autotanques. Para dar de alta un Operador es necesario dar clic en el botón de Agregar:

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Y aparece esta nueva ventana, donde hay que completar los Datos del Operador:

Para finalizar hay que dar clic en el botón de Aceptar, y quedan grabados los datos.

Si usted desea, modificar los datos del cliente, solo haga clic en el Botón “Cambiar” para actualizar datos o “Eliminar” para dar de Baja al Operador.



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Acerca de…

Objetivo: Identificar la versión del Software PCGasPAR que ha sido instalada en la

computadora. Si desea verificar para cualquier fallo del sistema, su versión e informar el equipo de SICOM sólo con accionar la opción de “Acerca de….” y mandará un mensaje como el siguiente:

MANUAL DE SOFTWARE TERMINAL TRANSPONDERsicom.mx/gaspart/manuals/transponder.pdf · 1 MANUAL DE...

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