MANUAL DE RELACIONES LABORALES 2009...5 acta administrativa por accidente de trabajo 44 6 acta...

RegistroAgrario Nacional

DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION

FECHA DE EXPEDICION PAGINA NUMERO DIA MES AÑO 15 V 2002

FECHA DE ACTUALIZACION

8 IX 2008 FECHA DE ULTIMA ACTUALIZACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS (RELACIONES LABORALES)

7 V 2009

1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS

HUMANOS (RELACIONES LABORALES)

MAYO 2009







7 V 2009

2

Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 17 de la Ley Orgánica de la

Administración Pública Federal; 14 y 17 fracción III del Reglamento Interior

del Registro Agrario Nacional, he tenido a bien expedir el siguiente:


LIC. CARLOS ROJAS VERTIZ MALDONADO ENCARGADO DEL DESPACHO DE LA DIRECCION EN JEFE







7 V 2009

3

INDICE

I CODIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, MISION, VISION Y POLITICA

5

II PRESENTACION 7

III MARCO LEGAL 9

IV OBJETIVO GENERAL 12

V PROCEDIMIENTOS 14

1 NOTAS LAUDATORIAS 15

2 NOTAS MALAS 22

3 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO 29

4 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO 36

5 ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO 44

6 ACTA ADMINISTRATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA 49

7 TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO 56

8 PREVENTIVA DE PAGO 66

9 RESOLUCIONES 71

10 DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA 77

11 ABANDONO DE EMPLEO 85

12 RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL 94

13 ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES 100

14 ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES 107

15 INCIDENCIAS 114

16 COMISIONES OFICIALES 118

17 DIAS ECONOMICOS 122

18 AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS 126

19 EXENCION DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA 132







7 V 2009

4

20 TIEMPO EXTRAORDINARIO EN OFICINAS CENTRALES 138

21 HORARIOS ESPECIALES 142

22 CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES 148

23 EMPLEADO DEL MES 152

24 LICENCIAS MEDICAS 160

25 EXPEDICION DE CREDENCIALES EN OFICINAS CENTRALES 164

26 EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES 168

27 VACACIONES CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS 172

28 DISFRUTE DE LAS VACACIONES EN (OFICINAS CENTRALES) 178







7 V 2009

5

I. CODIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, MISION, VISION Y POLITICA







7 V 2009

6

Código de Conducta de los Servidores Públicos del Sector Agrario. Los Servidores Públicos del Registro Agrario Nacional, han asumido una posición Etica, para abatir, prevenir y erradicar los niveles de corrupción, ante el entorno que los rodea, reafirmando la convicción de servicio a la comunidad agraria, logrando con esto presentar una nueva imagen de lo que es la Administración Pública Federal, para recuperar la confianza y credibilidad del ciudadano, inspirados en la Misión, Visión y Política de éste Órgano Desconcentrado: Misión Llevar el control de la tenencia de la tierra y de los derechos constituidos respecto a la propiedad rústica y de las figuras asociativas, a través de la función registral y de su publicidad; resguardo documental, asistencia técnica y catastral, para garantizar la seguridad jurídica y el carácter público de la información, en beneficio de los sujetos de derecho agrario y demás solicitantes de los servicios Visión Ser una institución altamente confiable y eficiente en el otorgamiento de la certeza jurídica a los sujetos de derecho agrario, que apoye los procesos económicos y organizativos en el medio rural. Política Los servicios regístrales de asistencia técnica, catastrales, resguardo documental y de publicidad, a cargo del Registro Agrario Nacional, se proporcionan de conformidad a la normatividad aplicable, de manera eficaz, oportuna, expedita, transparente y por personal competente y comprometido.







7 V 2009

7

II. PRESENTACION







7 V 2009

8

PRESENTACION

El proceso de modernización administrativa implica la constante actualización de las diversas políticas y procedimientos de las Unidades Administrativas que conforman este Órgano Desconcentrado, en estricto apego a los ordenamientos jurídico-administrativos que rigen su actuación. En este sentido, en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 19 y 41 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 18 Fracción VI del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional, se ha elaborado el Manual de Políticas y Procedimientos de la Subdirección de Relaciones Laborales, por la Dirección General de Finanzas y Administración. El presente Manual, al mostrar en forma sistemática las políticas (qué se hace) y los procedimientos (cómo se hace) de las funciones relacionadas con la Subdirección de Relaciones Laborales, así como el marco legal que las fundamenta y las instancias que participan para tal efecto, solo tiene un propósito fundamental: Servir como instrumento de apoyo en la ejecución de las actividades encomendadas.







7 V 2009

9

III. MARCO LEGAL







7 V 2009

10

MARCO LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos LEYES Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo 123 Constitucional Ley Federal del Trabajo Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado CÓDIGOS Código Civil Federal Código Federal de Procedimientos Penales Código Federal de Procedimientos Civiles REGLAMENTOS Reglamento de Escalafón de los Trabajadores de la Secretaría de la Reforma Agraria Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional DECRETOS Decreto por el que se establece el Calendario Oficial







7 V 2009

11

DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRATIVOS Manual de Organización General de la Secretaría de la Reforma Agraria Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal Centralizada Manual de Organización General del Registro Agrario Nacional OTRAS DISPOSICIONES Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de la Reforma Agraria







7 V 2009

12

IV. OBJETIVO GENERAL







7 V 2009

13

OBJETIVO GENERAL

Atender y desahogar las peticiones que realice el trabajador de base o su Representante Sindical o las Unidades Administrativas relativas al ejercicio de un derecho, así como aplicar las sanciones correspondientes en caso de incumplimiento de alguna obligación, observando los ordenamientos jurídicos-laborales aplicables en la materia, a efecto de optimizar la relación de trabajo entre el Titular y el Trabajador.







7 V 2009

14

V. PROCEDIMIENTOS







7 V 2009

15

1. NOTAS LAUDATORIAS







7 V 2009

16

OBJETIVO Elaborar notas laudatorias, a efecto de distinguir al trabajador cuando haya asistido puntualmente a sus labores durante un mes.







7 V 2009

17

DESCRIPCION DEPROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO NOTAS LAUDATORIAS

ÁREA

NÚM.

ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.

Subdirección de Relaciones Laborales

1

Turna al Departamento de Relaciones Laborales lista del personal acreedor a notas laudatorias, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales;

Departamento de Relaciones Laborales

2 3 4

Recibe, Registra y revisa lista del personal acreedor a notas laudatorias; Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora notas laudatorias; Entrega notas laudatorias rubricadas a la Subdirección de Relaciones Laborales;


5 6

Recibe, Revisa y Rubrica notas laudatorias; Entrega notas laudatorias rubricadas a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales;

Dirección de Recursos Humanos y Materiales

7

Recibe notas laudatorias rubricadas y Firma;

8

Entrega notas laudatorias firmadas a la Subdirección de Relaciones Laborales;


9

Recibe y Devuelve notas laudatorias firmadas al Departamento de Relaciones Laborales;


10

Recibe notas laudatorias firmadas;

11

En Oficinas Centrales, entrega notas laudatorias a los trabajadores de manera personal;

12

En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de notas laudatorias a la Delegación Estatal;







7 V 2009

18

DESCRIPCION DEPROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO NOTAS LAUDATORIAS

ÁREA

NÚM.



13

Entrega oficio de remisión de notas laudatorias rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;


14

15

Recibe oficio de remisión de notas laudatorias rubricado; Firma oficio y Devuelve oficio de remisión de notas laudatorias firmado al Departamento de Relaciones Laborales;


Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

16

17

18

19

20

Recibe y Remite oficio, junto con notas laudatorias, a la Delegación Estatal; Recibe y Entrega notas laudatorias a los trabajadores de manera personal; Remite acuses con firma autógrafa original de notas laudatorias a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y Turna acuses de notas laudatorias al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y Archiva acuses de notas laudatorias en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

19

DIAGRAMA DE FLUJO

NOTAS LAUDATORIAS

SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y MATERAILES

1 5 6

2 3 4

7

8

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS LAUDATORIAS, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES

RECIBE, REGISTRA Y REVISA LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS LAUDATORIAS

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA NOTAS LAUDATORIAS

ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA Y RUBRICA NOTAS LAUDATORIAS

ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADAS A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADAS Y FIRMA

ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS FIRMADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

A







7 V 2009

20

DIAGRAMA DE FLUJO

NOTAS LAUDATORIAS

SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES 9 14

10 11 12 13

A

RECIBE Y DEVUELVE NOTAS LAUDATORIAS FIRMADAS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE NOTAS LAUDATORIAS FIRMADAS

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL

EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS A LA DELEGACIÓN ESTATAL

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADO

B







7 V 2009

21

DIAGRAMA DE FLUJO

NOTAS LAUDATORIAS


DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DELEGACION ESTATAL

15 19

16 20

17

18

B

FIRMA OFICIO Y DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON NOTAS LAUDATORIAS, A LA DELEGACIÓN ESTATAL;

RECIBE Y ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL;

REMITE ACUSES CON FIRMA AUTÓGRAFA ORIGINAL DE NOTAS LAUDATORIAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y TURNA ACUSES DE NOTAS LAUDATORIAS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE Y ARCHIVA ACUSES DE NOTAS LAUDATORIAS EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

TERMINA







7 V 2009

22

2. NOTAS MALAS







7 V 2009

23

OBJETIVO Elaborar notas malas, a efecto de sancionar al trabajador cuando incurra en alguno de los supuestos siguientes:

Tener en una quincena dos retardos de más de diez minutos al ingresar a sus labores, pasado el tiempo de tolerancia;

Faltar injustificadamente a sus labores; Dejar de asistir injustificadamente por más de dos ocasiones a los cursos que imparta la

Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, cuando se haya inscrito previamente.







7 V 2009

24

DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO NOTAS MALAS

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

13

Turna al Departamento de Relaciones Laborales lista del personal acreedor a notas malas, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales; Recibe, Registra y Revisa lista del personal acreedor a notas malas; Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora notas malas; Entrega notas malas rubricadas a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa y Firma notas malas; Entrega notas malas al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe notas malas firmadas; En Oficinas Centrales, entrega notas malas a los trabajadores de manera personal; En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de notas malas a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de notas malas rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de notas malas rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de notas malas firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y Remite oficio, junto con notas malas, a la Delegación Estatal;







7 V 2009

25


PROCEDIMIENTO NOTAS MALAS

ÁREA

NÚM.

ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

14

15

16

17

18

Recibe oficio, junto con notas malas; Entrega notas malas a los trabajadores de manera personal; Remite acuses con firma autógrafa original de notas malas a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuses de notas malas y Turna al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y Archiva acuses de notas malas en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

26

DIAGRAMA DE FLUJO

NOTAS MALAS

SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

1 5 6

2 3 4 7

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS MALAS, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES

RECIBE, REGISTRA Y REVISA LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS MALAS

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA NOTAS MALAS

ENTREGA NOTAS MALAS RUBRICADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA Y FIRMA NOTAS MALAS

ENTREGA NOTAS MALAS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

A

RECIBE NOTAS MALAS FIRMADAS;







7 V 2009

27

DIAGRAMA DE FLUJO

NOTAS MALAS


11 12

8 9 10 13

A

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA NOTAS MALAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL

EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS MALAS A LA DELEGACIÓN ESTATAL

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS MALAS RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS MALAS FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS MALAS RUBRICADO Y FIRMA

B

RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON NOTAS MALAS, A LA DELEGACIÓN ESTATAL;







7 V 2009

28

DIAGRAMA DE FLUJO

NOTAS MALAS

SUBDIRECCION DE RELACIONES

LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES

LABORALES DELEGACION ESTATAL

17

18

14

15

16

B

RECIBE OFICIO, JUNTO CON NOTAS MALAS;

ENTREGA NOTAS MALAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL

RECIBE ACUSES DE NOTAS MALAS Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE Y ARCHIVA ACUSES DE NOTAS MALAS EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

TERMINA

REMITE ACUSES CON FIRMA AUTÓGRAFA ORIGINAL DE NOTAS MALAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;







7 V 2009

29

3. LICENCIA CON GOCE DE SUELDO







7 V 2009

30

OBJETIVO Elaborar oficio de autorización de licencia, a efecto de que el trabajador disfrute de este derecho, cuando se encuentre en alguno de los supuestos siguientes:

Sustentar examen profesional en alguna institución de educación superior; Contraer matrimonio, por única vez; Iniciar sus trámites de jubilación; Desempeñar una comisión sindical.







7 V 2009

31

DESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna al Departamento de Relaciones Laborales solicitud del trabajador o Representante Sindical de licencia con goce de sueldo, junto con documentación comprobatoria; Recibe Registra y Revisa solicitud de licencia con goce de sueldo; Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora oficio de licencia con goce de sueldo; Entrega oficio de licencia con goce de sueldo rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa y Rubrica oficio de licencia con goce de sueldo Entrega oficio de licencia con goce de sueldo rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de licencia con goce de sueldo rubricado y Firma ¿Se autoriza Licencia con goce de Sueldo? No, se niega Licencia con goce de sueldo y Termina Procedimiento Si rubrica, entrega oficio de licencia con goce de sueldo rubricado a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de licencia con goce de sueldo rubricado y Firma Regresa oficio de licencia con goce de sueldo firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe y Devuelve oficio de licencia con goce de sueldo firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales:







7 V 2009

32

DESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Recibe y Devuelve oficio de licencia con goce de sueldo firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de licencia con goce de sueldo firmado; ¿La licencia con goce de sueldo es para oficinas centrales o delegaciones estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de licencia con goce de sueldo al trabajador o representante sindical; continua en actividad 23 Delegaciones, elabora oficio de remisión de licencia con goce de sueldo a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de licencia con goce de sueldo rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de licencia con goce de sueldo rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de licencia con goce de sueldo firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y Remite oficio, junto con licencia con goce de sueldo, a la Delegación Estatal; Recibe oficio, junto con licencia con goce de sueldo; Entrega licencia con goce de sueldo al trabajador y Remite acuse de licencia con goce de sueldo a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de licencia con goce de sueldo y Turna al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe acuse de licencia con goce de sueldo y Archiva en el expediente del trabajador.

TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

33

DIAGRAMA DE FLUJO

LICENCIA CON GOCE DE SUELDO



LABORALES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y

MATERIALES 1 5 6

2

3

4

7

SI NO

8

9

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES SOLICITUD DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA

RECIBE REGISTRA Y REVISA SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA

NO SE NIEGA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y TERMINA PROCEDIMIENTO

A

¿ SE AUTORIZA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO?

SI RUBRICA, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN







7 V 2009

34

DIAGRAMA DE FLUJO



DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES



10

11

12

13

18

19

14

15

16

17

A

RECIBE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA

REGRESA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO

EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO A LA DELEGACIÓN ESTATAL

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

B

¿ LA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO ES PARA OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?

1

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO AL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL;







7 V 2009

35

DIAGRAMA DE FLUJO




23

20

24

21

22

TERMINA

RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON LICENCIA CON GOCE DE SUELDO, A LA DELEGACIÓN ESTATAL

RECIBE ACUSE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE ACUSE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR.

RECIBE OFICIO, JUNTO CON LICENCIA CON GOCE DE SUELDO

ENTREGA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO AL TRABAJADOR Y REMITE ACUSE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

B

1







7 V 2009

36

4. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO







7 V 2009

37

OBJETIVO Elaborar oficios de autorización de licencias, a efecto de que el trabajador disfrute de este derecho, cuando se encuentre en alguno de los supuestos siguientes:

Ocupar algún puesto de confianza en este Órgano Desconcentrado o en otra Dependencia o Entidad, cuya relación laboral se rija por el Apartado B del Artículo 123 Constitucional;

Desempeñar algún cargo de elección popular; Por razones de índole personal, hasta por seis meses en un año.







7 V 2009

38

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna al Departamento de Relaciones Laborales solicitud del trabajador o Representante Sindical de licencia sin goce de sueldo; Recibe, Registra y Revisa solicitud de licencia sin goce de sueldo; Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora oficio de licencia sin goce de sueldo; Entrega oficio de licencia sin goce de sueldo a la Subdirección de Relaciones Laborales, rubricado; Recibe, Revisa y Rubrica oficio de licencia sin goce de sueldo; Entrega oficio de licencia sin goce de sueldo rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo rubricado y Firma ¿Se autoriza la licencia con goce de sueldo? No, se niega licencia sin goce de sueldo y termina procedimiento Si rubrica, entrega oficio de licencia sin goce de sueldo rubricada a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo rubricado y Firma Regresa oficio de licencia sin goce de sueldo firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo firmado y Devuelve Subdirección de Relaciones Laborales:







7 V 2009

39



ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.

Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo firmado y Devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo firmado; ¿La licencia sin goce de sueldo es de oficinas centrales o delegaciones estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de licencia sin goce de sueldo al trabajador o representante sindical; Delegaciones, elabora oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo firmado y Remite a la Delegación Estatal; Recibe oficio, junto con licencia sin goce de sueldo y Entrega al trabajador; Remite acuse de licencia sin goce de sueldo a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de licencia sin goce de sueldo y Turna al Departamento de Relaciones Laborales;







7 V 2009

40





24

Recibe acuse de licencia sin goce de sueldo y Archiva en el expediente del trabajador.

TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

41

DIAGRAMA DE FLUJO

LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO




MATERIALES 1 5 6

2

3

4

7

SI NO

8

9

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES SOLICITUD DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

RECIBE REGISTRA Y REVISA SOLICITUD DE LICENCIA CON SIN GOCE DE SUELDO

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA

NO SE NIEGA LICENCIA SINGOCE DE SUELDO Y TERMINA PROCEDIMIENTO

A

¿ SE AUTORIZA LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO?

SI RUBRICA, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN







7 V 2009

42

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION GENERAL DE

FINANZAS Y ADMINISTRACION DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES



10

11

12

13

18

19

14

15

16

17

A

RECIBE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA

REGRESA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO

EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO A LA DELEGACIÓN ESTATAL

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

B

¿ LA LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO ES PARA OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?

1

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO AL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL;







7 V 2009

43

DIAGRAMA DE FLUJO





23

20

24

21

22

TERMINA

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO Y REMITE A LA DELEGACIÓN ESTATAL

RECIBE ACUSE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE ACUSE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR.

RECIBE OFICIO, JUNTO CON LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y ENTREGA AL TRABAJADOR

REMITE ACUSE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

B

1







7 V 2009

44

5. ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO







7 V 2009

45

OBJETIVO

Elaborar acta administrativa por accidente de trabajo, con la finalidad de hacerlo del conocimiento del ISSSTE, cuando el trabajador haya sufrido un accidente en Oficinas Centrales.







7 V 2009

46


PROCEDIMIENTO ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna al Departamento de Relaciones Laborales escrito del trabajador o Representante Sindical, mediante el cual se hace del conocimiento el accidente; Recibe, registra y revisa escrito del trabajador o Representante Sindical; Analiza los fundamentos legales aplicables y recaba elementos de prueba relacionados con el accidente; Elabora acta administrativa y oficio de remisión de acta al ISSSTE; Entrega acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y Revisa acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión rubricado; Rubrica oficio de remisión y entrega acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión rubricado; Firma oficio de remisión y entrega acta administrativa, junto con sus anexos, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales Recibe acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión firmado; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio firmado al ISSSTE; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

47

DIAGRAMA DE FLUJO

ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO




1 6 7

2

3

4 5

8

9

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES ESCRITO DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL, MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO EL ACCIDENTE

RECIBE, REGISTRA Y REVISA ESCRITO DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y RECABA ELEMENTOS DE PRUEBA RELACIONADOS CON EL ACCIDENTE

ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA Y OFICIO DE REMISIÓN DE ACTA AL ISSSTE;

RECIBE Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO;

RUBRICA OFICIO DE REMISIÓN Y ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO

FIRMA OFICIO DE REMISIÓN Y ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

A

ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;







7 V 2009

48

DIAGRAMA DE FLUJO

ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO


10

11 12

A

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO

REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO FIRMADO AL ISSSTE;

TERMINA







7 V 2009

49

6. ACTA ADMINISTATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA







7 V 2009

50

OBJETIVO

Elaborar oficio de instrucción con la finalidad de que se instrumente acta administrativa cuando el trabajador haya incurrido en alguna causal que implique la aplicación de alguna medida disciplinaria o terminación de los efectos de su nombramiento







7 V 2009

51


PROCEDIMIENTO ACTA ADMINISTATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA

ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Turna al Departamento de Relaciones Laborales oficio mediante el cual se hace del conocimiento la causa de la instrumentación de acta administrativa; Recibe registra y revisa oficio; Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa para el jefe inmediato superior; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa y Rubrica oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado y firma Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Subdirección de Relaciones Laborales firmado; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado ¿ El acta administrativa es de oficinas centrales o delegaciones estatales? En Oficinas Centrales, entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa al Jefe Inmediato Superior;







7 V 2009

52


PROCEDIMIENTO ACTA ADMINISTATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA


Jefe Inmediato Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Jefe Inmediato Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Remite acta a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Turna al Departamento de Relaciones Laborales Recibe, Registra, Revisa acta administrativa, junto con sus anexos y dictamina, termina procedimiento En el caso de Delegaciones, remite oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Delegación Estatal; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Turna oficio al Jefe Inmediato Superior; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Remite acta, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Turna al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, Registra, Revisa acta administrativa, junto con sus anexos y Dictamina. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

53

DIAGRAMA DE FLUJO

ACTA ADMINISTRATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA




1 5 6

2

3

4

7

8

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO LA CAUSA DE LA INSTRUMENTACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA

RECIBE REGISTRA Y REVISA OFICIO

ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA PARA EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA

ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO Y FIRMA

ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES FIRMADO

A







7 V 2009

54

DIAGRAMA DE FLUJO

ACTA ADMINISTRATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA

SUBDIRECCION DE

RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES JEFE INMEDIATO SUPERIOR DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

9

15

10

11

16

17

12 13

14

A

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA FIRMADO;

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE ACTA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y

B

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REGISTRA, REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y DICTAMINA., TERMINA PROCEDIMIENTO

EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA DELEGACIÓN ESTATAL;

¿EL ACTA ADMINISTRATIVA ES DE OFNAS CENTALES O DELEGACIONES ESTATALES?

17







7 V 2009

55

DIAGRAMA DE FLUJO

ACTA ADMINISTRATIVA POR MEMDIDA DISCIPLINARIA

DELEGACION ESTATAL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

Y MATERIALES



18

19

20

21

22

23

A

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y TURNA OFICIO AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR


RECIBE, REGISTRA, REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y DICTAMINA.

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE ACTA, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;


TERMINA







7 V 2009

56

7. TERMINACION DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO







7 V 2009

57

OBJETIVO

Elaborar oficio de instrucción con la finalidad de que se instrumente acta administrativa cuando el trabajador haya incurrido en alguna causal que implique la aplicación de alguna medida disciplinaria o terminación de los efectos de su nombramiento.







7 V 2009

58


PROCEDIMIENTO TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO

Área Núm. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Turna al Departamento de Relaciones Laborales oficio mediante el cual se hace del conocimiento la causa de la instrumentación de acta administrativa; Recibe, registra y revisa oficio; Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa para el jefe superior; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado y firma Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Subdirección de Relaciones Laborales firmado; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado; ¿El acta administrativa es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa al Jefe Superior;







7 V 2009

59




Jefe Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y remite, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y turna acta al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, registra y revisa acta administrativa, junto con sus anexos Elabora oficio de remisión a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y entrega oficio de remisión rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de remisión; Entrega oficio de remisión rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión rubricado y firma Entrega oficio de remisión firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y entrega a la Dirección General de Asuntos Jurídicos; termina procedimiento







7 V 2009

60




Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Jefe Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

Delegaciones, remite oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Delegación Estatal; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Turna oficio al Jefe Superior; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y remite a la Subdirección de Relaciones Laborales Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y turna al Departamento de Relaciones Laborales Recibe, registra y revisa acta administrativa, junto con sus anexos; Elabora oficio de remisión a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y entrega oficio de remisión rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de remisión; Entrega oficio de remisión rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales;







7 V 2009

61




Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

34

35

36

Recibe oficio de remisión rubricado, Firma y entrega oficio de remisión firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y entrega junto con el acta administrativa y sus anexos, a la Dirección General de Asuntos Jurídicos. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

62

DIAGRAMA DE FLUJO

TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO




MATERIALES

1 5

6

9

2

3

4

7

8

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO LA CAUSA DE LA INSTRUMENTACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA

RECIBE, REGISTRA Y REVISA OFICIO;

ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA PARA EL JEFE SUPERIOR

ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA

ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO Y FIRMA

ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES FIRMADO

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

A







7 V 2009

63

DIAGRAMA DE FLUJO



DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES JEFE SUPERIOR DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS Y MATERIALES

15

18

10

11 16

17

12

13

14

A

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA FIRMADO;

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA AL JEFE SUPERIOR;



RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y TURNA ACTA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE, REGISTRA Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE REL. LABORALES;

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE REMISIÓN

B

¿ EL ACTA ES DE OFICINAS CTRALES O DEL. ESTATLES?

24







7 V 2009

64

DIAGRAMA DE FLUJO


DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y

MATERIALES SUBDIRECCION DE RELACIONES


LABORALES

20 21

19

22

23

24

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y ENTREGA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO Y FIRMA

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

C

B

EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA DELEGACIÓN ESTATAL







7 V 2009

65

DIAGRAMA DE FLUJO


DELEGACION ESTATAL JEFE SUPERIOR DIRECCION DE

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES



25

26

27

28 34

29 32 33 35

30 31 36

C

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMVA. Y TURNA OFICIO AL JEFE SUPERIOR

RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA;

RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES



RECIBE, REGISTRA Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE REMISIÓN;

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO, FIRMA Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y ENTREGA JUNTO CON EL ACTA ADMINISTRATIVA Y SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

TERMINA







7 V 2009

66

8. PREVENTIVA DE PAGO







7 V 2009

67

OBJETIVO

En Oficinas Centrales, solicitar la aplicación de preventiva de pago en los casos procedentes, a efecto de evitar pagos en demasía al trabajador;







7 V 2009

68


PROCEDIMIENTO PREVENTIVA DE PAGO

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna al Departamento de Relaciones Laborales oficio mediante el cual la Unidad Administrativa solicita preventiva de pago a un trabajador; Recibe, registra y revisa oficio Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficio de preventiva de pago; Entrega oficio de preventiva de pago rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de preventiva de pago; Entrega oficio de preventiva de pago rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de preventiva de pago rubricado y firma oficio de preventiva de pago; Entrega oficio de preventiva de pago firmado a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de preventiva de pago firmado y da el visto bueno al oficio de preventiva de pago; Devuelve a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales el oficio de preventiva de pago; Recibe oficio de preventiva de pago con el visto bueno y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales firmado y con visto bueno; Recibe oficio de preventiva de pago firmado y con visto bueno y devuelve oficio de preventiva de pago firmado y con visto bueno al Departamento de Relaciones Laborales;







7 V 2009

69


PROCEDIMIENTO PREVENTIVA DE PAGO

ÁREA

NÚM.



13

Recibe oficio de preventiva de pago firmado y con visto bueno y entrega oficio de preventiva de pago a la Subdirección de Personal. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

70

DIAGRANMA DE FLUJO

PREVENTIVA DE PAGO

SUBDIRECCION DE

RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES


1

5 6 12

2

3 4

13

7

8 11

9

10

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES OFICIO MEDIANTE EL CUAL LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITA PREVENTIVA DE PAGO A UN TRABAJADOR;

RECIBE, REGISTRA Y REVISA OFICIO

ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;

ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;

ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO RUBRICADO Y FIRMA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;

ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y DA EL VISTO BUENO AL OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO

DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES EL OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;

RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO CON EL VISTO BUENO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES FIRMADO Y CON VISTO BUENO

RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y CON VISTO BUENO Y DEVUELVE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y CON VISTO BUENO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES

RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y CON VISTO BUENO Y ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

TERMINA







7 V 2009

71

9. RESOLUCIONES







7 V 2009

72

OBJETIVO Elaborar resolución respecto de los recursos de reconsideración interpuestos por el trabajador o su Representante Sindical, a efecto de confirmar, modificar o revocar la aplicación de una medida disciplinaria.







7 V 2009

73


PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES

ÁREA

NÚM.



1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna escrito u oficio al Departamento de Relaciones Laborales del recurso de reconsideración interpuesto por el trabajador o su Representante Sindical; Recibe registra escrito u oficio del recurso de reconsideración Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora resolución; Entrega resolución rubricada a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica resolución; Entrega resolución rubricada a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe, rubrica resolución Entrega resolución rubricada a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe resolución rubricada y firma resolución; Devuelve resolución firmada a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe resolución firmada y devuelve a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe resolución firmada y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales;







7 V 2009

74


PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES

ÁREA

NÚM.


Departamento de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Recibe resolución firmada; ¿La resolución es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, notifica resolución al trabajador o a su Representante Sindical; continua en actividad 22 En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de resolución a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de resolución rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de resolución rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de resolución firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, Remite oficio, junto con resolución, a la Delegación Estatal; Recibe resolución y Notifica al trabajador o a su Representante Sindical; Remite acuse de resolución a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de resolución y Turna al Departamento de Relaciones Laborales acuse de resolución; Recibe acuse de resolución y Archiva acuse de resolución en el expediente del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

75

DIAGRAMA DE FLUJO

RESOLUCIONES





1

5 6 12

2

3 4

13

7

8 11

9

10

INICIA

TURNA ESCRITO U OFICIO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN INTERPUESTO POR EL TRABAJADOR O SU REPRESENTANTE SINDICAL

RECIBE REGISTRA ESCRITO U OFICIO DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA RESOLUCIÓN

ENTREGA RESOLUCIÓN RUBRICADA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE, REVISA Y RUBRICA RESOLUCIÓN

ENTREGA RESOLUCIÓN RUBRICADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE, RUBRICA RESOLUCIÓN

ENTREGA RESOLUCIÓN RUBRICADA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE RESOLUCIÓN RUBRICADA Y FIRMA RESOLUCIÓN;

DEVUELVE RESOLUCIÓN FIRMADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE RESOLUCIÓN FIRMADA Y DEVUELVE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE RESOLUCIÓN FIRMADA Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE RESOLUCIÓN FIRMADA;

A







7 V 2009

76

DIAGRAMA DE FLUJO

RESOLUCIONES



17 18 22

14

15

16

19

23

20

21

TERMINA

OFICINAS CENTRALES, NOTIFICA RESOLUCIÓN AL TRABAJADOR O A SU REPRESENTANTE SINDICAL; CONTINUA ACTIVIDAD NUMERO 22

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN RUBRICADO Y FIRMA

RECIBE, REMITE OFICIO, JUNTO CON RESOLUCIÓN, A LA DELEGACIÓN ESTATAL;

RECIBE RESOLUCIÓN Y NOTIFICA AL TRABAJADOR O A SU REPRESENTANTE SINDICAL;

REMITE ACUSE DE RESOLUCIÓN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

A

DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN A LA DELEGACIÓN ESTATAL;

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE ACUSE DE RESOLUCIÓN Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES ACUSE DE RESOLUCIÓN

RECIBE ACUSE DE RESOLUCIÓN Y ARCHIVA ACUSE DE RESOLUCIÓN EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

¿ LA RESOLUCION ES DE OFICINAS CENTRALES O DELE. ESTATLES?

1

1







7 V 2009

77

10. DICTÁMENES MEDIDA DISCIPLINARIA







7 V 2009

78

OBJETIVO

• Dictaminar actas administrativas, a efecto de determinar la procedencia o no de la aplicación de una medida disciplinaria;

• Dictaminar el abandono de empleo del trabajador, con la finalidad de determinar la terminación

de los efectos de su nombramiento.







7 V 2009

79


PROCEDIMIENTOS DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA Área

Núm.



1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna al Departamento de Relaciones Laborales acta administrativa instrumentada al trabajador, junto con sus anexos; Recibe, registra y revisa acta administrativa, junto con sus anexos; Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe dictamen rubricado y firma Devuelve dictamen firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe dictamen firmado y devuelve dictamen firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe dictamen firmado; ¿El dictamen es de Oficinas Centrales o de Delegaciones estatales? En Oficinas Centrales, notifica dictamen al trabajador; Elabora oficios de remisión de dictamen al jefe inmediato superior y a la Subdirección de Personal;







7 V 2009

80

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOS DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA

ÁREA

NÚM.


Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Jefe Inmediato Superior Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Entrega oficios de remisión de dictamen rubricados a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de dictamen rubricados y Firma Devuelve oficios de remisión de dictamen firmados al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de dictamen firmados y Remite oficio, junto con dictamen al jefe inmediato superior, para que en su caso, cumplimente el dictamen; Recibe oficio, junto con dictamen y Cumplimenta el dictamen; Informa a la Subdirección de Relaciones Laborales cumplimentación de dictamen; Recibe informe de cumplimentación de dictamen y Turna al Departamento de Relaciones Laborales informe de cumplimentación de dictamen; Recibe, Registra y archiva informe de cumplimentación de dictamen en el expediente del trabajador; Termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de dictamen a la Delegación Estatal; Devuelve oficio de remisión de dictamen firmado al Departamento de Relaciones Laborales;







7 V 2009

81


PROCEDIMIENTOS DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA ÁREA

NÚM.


Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

23

24

25

26

27

Recibe oficio de remisión de dictamen firmado y Remite a la Delegación Estatal, para que notifique y, en su caso, cumplimente el dictamen Recibe dictamen y Turna al jefe inmediato superior, para que lo notifique al trabajador y en su caso, cumplimente el dictamen; Remite acuse y, en su caso, informe de cumplimentación de dictamen a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y, en su caso, informe de cumplimentación de dictamen y Turna al Departamento de Relaciones Laborales Recibe, Registra dictamen y, en su caso, cumplimentación de dictamen Archiva acuse de dictamen en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

82

DIAGRAMA DE FLUJO

DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA




MATERIALES

1

5 6 9

2

3 4

10

7

8

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

ACTA ADMINISTRATIVA INSTRUMENTADA AL

TRABAJADOR, JUNTO CON SUS ANEXOS;

RECIBE, REGISTRA Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS;

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA DICTAMEN

ENTREGA DICTAMEN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA Y RUBRICA DICTAMEN;

ENTREGA DICTAMEN RUBRICADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE DICTAMEN RUBRICADO Y FIRMA

DEVUELVE DICTAMEN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE DICTAMEN FIRMADO Y DEVUELVE DICTAMEN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE DICTAMEN FIRMADO

A







7 V 2009

83

DIAGRAMA DE FLUJO




JEFE INMEDIATO SUPERIOR

14 15 19

11

12

13

16

20

17

18

EN OFICINAS CENTRALES, NOTIFICA DICTAMEN AL TRABAJADOR

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMENRUBRICADO Y FIRMA

RECIBE OFICIO DE REMISION DE DICTAMEN FIRMADOS Y REMITE OFICIO JUNTO CON DICTAMEN AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR, PARA QUE EN SU CASO CUMPLIMENTE DICTAMEN

RECIBE OFICIO JUNTO CON DICTAMEN Y CUMPLIMENTA DICTAMEN

INFORMA A LA SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES CUMPLIMENTACION DEL DICTAMEN

A

ELABORA OFICIOS DE REMISION DE DICTAMEN AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMENRUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMENFIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE INFORME DE CUMPLIMENTACION Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REGISTRA Y ARCHIVA INFORME DE CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR; TERMINA PROCEDIMIENTO

¿ EL DICTAMEN ES DE OFICINAS CENTRALES O DELE. ESTATLES? B

TERMINA







7 V 2009

84

DIAGRAMA DE FLUJO





22 26

21

23

27

24

25

TERMINA

DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN A LA DELEGACIÓN ESTATAL

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADO Y REMITE A LA DELEGACIÓN ESTATAL, PARA QUE NOTIFIQUE Y, EN SU CASO, CUMPLIMENTE EL DICTAMEN

RECIBE DICTAMEN Y TURNA AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR, PARA QUE LO NOTIFIQUE AL TRABAJADOR Y EN SU CASO, CUMPLIMENTE EL DICTAMEN

IREMITE ACUSE Y, EN SU CASO, INFORME DE CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

B

DEVUELVE OFICIOS DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADOS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE ACUSE Y, EN SU CASO, INFORME DE CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REGISTRA DICTAMEN Y, EN SU CASO, CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN Y ARCHIVA ACUSE DE DICTAMEN EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR







7 V 2009

85

11. ABANDONO DE EMPLEO







7 V 2009

86

OBJETIVO

Dictaminar el abandono de empleo del trabajador, con la finalidad de determinar la terminación de los efectos de su nombramiento.







7 V 2009

87

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO ABANDONO DE EMPLEO Área

Núm.



1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna al Departamento de Relaciones Laborales el oficio mediante el cual se hace del conocimiento el abandono de empleo, por parte de la Unidad Administrativa; Recibe, registra y revisa el oficio mediante el cual se hace del conocimiento el abandono de empleo; Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe revisa y rubrica dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe, rubrica dictamen; Entrega dictamen a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe revisa dictamen y Firma Devuelve dictamen firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe dictamen firmado y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe dictamen firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales;







7 V 2009

88


PROCEDIMIENTO ABANDONO DE EMPLEO Área

Núm.


Departamento de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Recibe dictamen firmado; ¿El dictamen es de oficinas centrales o de Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, notifica dictamen al trabajador; Elabora oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador;

Entrega oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;

Recibe, revisa oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador firmado y entrega a la Subdirección de Personal; Archiva acuse en el expediente personal del trabajador, termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de dictamen a la Delegación Estatal;

Entrega oficio de remisión de dictamen rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;







7 V 2009

89


PROCEDIMIENTO ABANDONO DE EMPLEO Área

Núm.


Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

Recibe oficio de remisión de dictamen rubricado y firma. Devuelve oficio de remisión de dictamen firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de dictamen firmado y remite, a la Delegación Estatal, para que se notifique al trabajador; Recibe dictamen y Notifica dictamen al trabajador; Remite acuse y/o documentación comprobatoria de notificación a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y/o documentación comprobatoria de notificación y Turna acuse y/o documentación comprobatoria de notificación al Departamento de Relaciones Laborales; Elabora oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación;

Entrega oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;

Recibe, revisa oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación y firma Devuelve oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación al Departamento de relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación firmado y entrega a la Subdirección de Personal; Archiva acuse en el expediente personal del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

90

DIAGRAMA DE FLUJO

ABANDONO DE EMPLEO





1

5 6 12

2

3 4

13

7

8 11

9

10

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES EL OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO EL ABANDONO DE EMPLEO, POR PARTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

RECIBE, REGISTRA Y REVISA EL OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO EL ABANDONO DE EMPLEO;

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA DICTAMEN;

ENTREGA DICTAMEN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE, REVISA Y RUBRICA DICTAMEN

ENTREGA DICTAMEN A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE, RUBRICA DICTAMEN

ENTREGA DICTAMEN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE RESOLUCIÓN RUBRICADA Y FIRMA DICTAMEN

DEVUELVE DICTAMEN A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE DICTAMEN FIRMADO Y DEVUELVE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE DICTAMEN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE DICTAMEN FIRMADO

A







7 V 2009

91

DIAGRAMA DE FLUJO

ABANDONO DE EMPLEO


17 18

14

15

16

19

20

OFICINAS CENTRALES, NOTIFICA DICTAMEN AL TRABAJADOR;

RECIBE, REVISA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR RUBRICADO Y FIRMA

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

A

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR;

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR, TERMINA PROCEDIMIENTO

B ¿EL DICTAMEN ES DE OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?

TERMINA







7 V 2009

92

DIAGRAMA DE FLUJO

ABANDONO DE EMPLEO




23 24 28

21

22

25

29

26

27

DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN A LA DELEGACIÓN ESTATAL

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN RUBRICADO Y FIRMA

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADO Y REMITE, A LA DELEGACIÓN ESTATAL, PARA QUE SE NOTIFIQUE AL TRABAJADOR

RECIBE DICTAMEN Y NOTIFICA DICTAMEN AL TRABAJADOR

REMITE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

B

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN Y TURNA ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN

C







7 V 2009

93

DIAGRAMA DE FLUJO

ABANDONO DE EMPLEO


31 32

30

33

34

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN Y FIRMA

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL;

C

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR.

TERMINA







7 V 2009

94

12. RESOLUCIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL







7 V 2009

95

OBJETIVO Remitir al Titular de la Unidad Administrativa copia de las resoluciones emitidas por el Órgano Interno de Control en el Registro Agrario Nacional, a efecto de que sea ejecutada la sanción administrativa impuesta, por el responsable de hacerlo en términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.







7 V 2009

96

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL Área

Núm.


Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Titular de la Unidad Administrativa Responsable de ejecutar resolución

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Turna al Departamento de Relaciones Laborales resolución emitida por el Órgano Interno de Control; Recibe, registra y revisa resolución emitida por el Órgano Interno de Control; Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficios de remisión de resolución al Titular de la Unidad Administrativa y a la Subdirección de Personal;

Entrega oficios de remisión de resolución al Titular de la Unidad Administrativa y a la Subdirección de Personal rubricados a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de resolución rubricados y firma Devuelve oficios de remisión de resolución firmados al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de resolución firmados y remite oficios al Titular de la Unidad Administrativa, para su ejecución, y a la Subdirección de Personal, para su incorporación al expediente personal del trabajador; Recibe resolución y turna resolución al Responsable de ejecutar la resolución conforme a derecho; Recibe y ejecuta resolución; Remite copia certificada de la documentación mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución al Órgano Interno de Control;







7 V 2009

97

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL Área

Núm.


Responsable de ejecutar resolución Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Remite documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución; Turna documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y registra documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución; Elabora oficio de remisión de documentación original a la Subdirección de Personal;

Entrega oficio de remisión de documentación original rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y firma oficio de remisión de documentación original; Devuelve oficio de remisión de documentación original firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, remite oficio, junto con documentación original, a la Subdirección de Personal para los efectos legales o administrativos procedentes y archiva acuse en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

98

DIAGRAMA DE FLUJO

RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL


1 5 6

2 3 4 7

INICIA

TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES RESOLUCIÓN EMITIDA POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL;

RECIBE, REGISTRA Y REVISA RESOLUCIÓN EMITIDA POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL;

ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

ENTREGA OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL RUBRICADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN RUBRICADOS Y FIRMA

DEVUELVE OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN FIRMADOS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN FIRMADOS Y REMITE OFICIOS AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, PARA SU EJECUCIÓN, Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL, PARA SU INCORPORACIÓN AL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR;

A







7 V 2009

99

DIAGRAMA DE FLUJO

RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL

TITULAR DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE EJECUTAR

LA RESOLUCION SUBDIRECCION DE

RELACIONES LABORALES DEPARATMENTO DE

RELACIONES LABORALES

8

9

10

11

12

13

17

18

14

15

16

19

A

RECIBE RESOLUCIÓN Y TURNA RESOLUCIÓN AL RESPONSABLE DE EJECUTAR LA RESOLUCIÓN CONFORME A DERECHO

RECIBE Y EJECUTA RESOLUCIÓN

REMITE COPIA CERTIFICADA DE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

REMITE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN

TURNA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y REGISTRA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y FIRMA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL;

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN ORIGINAL, A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL PARA LOS EFECTOS LEGALES O ADMINISTRATIVOS PROCEDENTES Y ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE PERSONAL

TERMINA







7 V 2009

100

13. ADQUISICIÓN DE LENTES DELEGACIONES ESTATALES







7 V 2009

101

OBJETIVO Revisar la documentación presentada por el trabajador, a través de su Representación Sindical, a efecto de que se otorgue la prestación consistente en el apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes.







7 V 2009

102


PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES

ÁREA

NÚM.

ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Sección Sindical del S.N.T.S.R.A. o SINDETSRA Titular de la Delegación Estatal Subdelegación Administrativa

1 2 3 4

Recibe de parte del trabajador la documentación siguiente: Comprobante del dictamen de medición optométrica expedido por el ISSSTE; original de la factura de la óptica correspondiente, la cual deberá contener la leyenda “de tipo económico y de fabricación nacional”; copia del último talón de pago; copia de la credencial de identificación, expedida por el R.A.N.; Elabora oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, al Titular de la Delegación Estatal, anexando para tal efecto la documentación descrita con anterioridad; Recibe oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, junto con la documentación descrita anteriormente y turna oficio y documentación a la Subdelegación Administrativa; Recibe oficio y documentación y revisa la documentación en los rubros siguientes: Dictamen de medición optométrica;

• Fecha: La cual debe ser actual; • Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del

trabajador; • Nombre de la clínica del ISSSTE; • Sello de la clínica del ISSSTE;

Factura: La cual deberá contener todos y cada uno de los requisitos que sobre el particular establezca la legislación fiscal correspondiente.

• Cantidad: Hasta por $1,000.00 (un mil pesos, 00/100 M.N.), por lo que el excedente será cubierto por el trabajador.







7 V 2009

103



ÁREA

NÚM.

ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdelegación Administrativa Comité Ejecutivo Nacional del S.N.T.S.R.A. o SINDETSRA Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales

5

6

7

8

9

10

Verifica la documentación en los rubros siguientes:

• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento.

• Factura: al efecto, se verificará la autenticidad de dicha factura.

Elabora oficio de remisión de documentación al Comité Ejecutivo Nacional del S.N.T.S.R.A. o al Comité Ejecutivo Nacional del SINDETSRA, según la representación sindical a la que pertenezca el trabajador; Remite oficio de remisión, junto con la documentación al Comité Ejecutivo Nacional del S.N.T.S.R.A. o SINDETSRA; Recibe oficio y documentación y elabora oficio de remisión de documentación a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio y documentación y turna oficio a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio y documentación y turna a la Subdirección de Relaciones Laborales. Recibe oficio y documentación y turna oficio y al Departamento de Relaciones Laborales.







7 V 2009

104



ÁREA

NÚM.

ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Recibe Registra oficio y revisa oficio y documentación; Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora oficio de remisión de documentación; Entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y rubrica Entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y firma; Entrega oficio de remisión de documentación firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación firmado y devuelve oficio de remisión de documentación firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación firmado y entrega oficio, junto con documentación, a la Subdirección de Personal; Archiva acuse en el expediente del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

105

DIAGRAMA DE FLUJO

ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES

SECCIÓN SINDICAL DEL S.N.T.S.R.A. O

SINDETSRA TITULAR DE LA DELEGACION ESTATAL SUBDELEGACION ADMINISTRATIVA

1 2

3

4

5

6

INICIA

RECIBE DE PARTE DEL TRABAJADOR LA DOCUMENTACIÓN SIGUIENTE: COMPROBANTE DEL DICTAMEN DE MEDICIÓN OPTOMÉTRICA EXPEDIDO POR EL ISSSTE; ORIGINAL DE LA FACTURA DE LA ÓPTICA CORRESPONDIENTE, LA CUAL DEBERÁ CONTENER LA LEYENDA “DE TIPO ECONÓMICO Y DE FABRICACIÓN NACIONAL”; COPIA DEL ÚLTIMO TALÓN DE PAGO; COPIA DE LA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN, EXPEDIDA POR EL R.A.N.;

ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, AL TITULAR DE LA DELEGACIÓN ESTATAL, ANEXANDO PARA TAL EFECTO LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA CON ANTERIORIDAD

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA ANTERIORMENTE Y TURNA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN A LA SUBDELEGACIÓN ADMINISTRA

Recibe oficio y documentación y Revisa la documentación en los rubros siguientes:

Dictamen de medición optométrica;

• Fecha: La cual debe ser actual;

• Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del trabajador;

• Nombre de la clínica del ISSSTE;

• Sello de la clínica del ISSSTE;




• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento.


ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL DEL S.N.T.S.R.A. O AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL DEL SINDETSRA, SEGÚN LA REPRESENTACIÓN SINDICAL A LA QUE PERTENEZCA EL TRABAJADOR

A

REMITE OFICIO DE REMISIÓN, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL DEL S.N.T.S.R.A. O SINDETSRA







7 V 2009

106

DIAGRAMA DE FLUJO

ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES

COMITÉ EJECUTIVO

NACIONAL DEL S.N.T.S.R.A.

DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y

ADMINISTRACION

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y

MATERIALES


DEPARATAMENTO DE RELACIONES LABORALES

7

8

9

16

17

10 14 15

18

11

12

13

19

20

A

RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA OFICIO Y AL DEPTO. DE RELACIONES LABORALES

RECIBE REGISTRA OFICIO Y REVISA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y RUBRICA

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y FIRMA

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y ENTREGA OFICIO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN, A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

TERMINA

ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR







7 V 2009

107

14. ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES







7 V 2009

108

OBJETIVO.

Revisar la documentación presentada por el trabajador, a través de su Representación Sindical, a efecto de que se otorgue la prestación consistente en el apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes.







7 V 2009

109


PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES

ÁREA

NÚM.


Delegación del S.N.T.S.R.A. o Sección Sindical del SINDETSRA Comité Ejecutivo Nacional

1 2 3 4

Recibe de parte del trabajador la documentación siguiente: Comprobante del dictamen de medición optométrica expedido por el ISSSTE; original de la factura de la óptica correspondiente, la cual deberá contener la leyenda “de tipo económico y de fabricación nacional”; copia del último talón de pago; copia de la credencial de identificación, expedida por el R.A.N.; Elabora oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, al Comité Ejecutivo Nacional; Recibe oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, junto con la documentación descrita con anterioridad; Revisa la documentación en los rubros siguientes: Dictamen de medición optométrica:

• Fecha: La cual debe ser actual; • Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del

trabajador; • Nombre de la clínica del ISSSTE; • Sello de la clínica del ISSSTE;




• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento;








7 V 2009

110


PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES ÁREA

NÚM.


Comité Ejecutivo Nacional Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales

5 6 7 8 9

10

11

12

13

14

15

Elabora oficio de remisión de documentación y remite oficio de remisión, junto con la documentación, a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio y documentación y turna a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio y documentación y turna a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y turna oficio y documentación al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, registra y revisa oficio y documentación; Analiza los fundamentos legales aplicables y verifica expedición de la factura por la óptica; Elabora oficio de remisión de documentación para la Subdirección de Personal y entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y rubrica Entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y firma Entrega oficio de remisión de documentación firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales;







7 V 2009

111


PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales

16

17

Recibe oficio de remisión de documentación firmado y devuelve oficio de remisión de documentación firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, Entrega oficio, junto con documentación, a la Subdirección de Personal y archiva acuse en el expediente del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

112

DIAGRAMA DE FLUJO

ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES

DELEGACIÓN DEL S.N.T.S.R.A. O SECCIÓN SINDICAL DEL SINDETSRA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL

1 2

3 4 5

INICIA

RECIBE DE PARTE DEL TRABAJADOR LA DOCUMENTACIÓN SIGUIENTE: COMPROBANTE DEL DICTAMEN DE MEDICIÓN OPTOMÉTRICA EXPEDIDO POR EL ISSSTE; ORIGINAL DE LA FACTURA DE LA ÓPTICA CORRESPONDIENTE, LA CUAL DEBERÁ CONTENER LA LEYENDA “DE TIPO ECONÓMICO Y DE FABRICACIÓN NACIONAL”; COPIA DEL ÚLTIMO TALÓN DE PAGO; COPIA DE LA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN, EXPEDIDA POR EL R.A.N.

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA CON ANTERIORIDAD;

ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL

Revisa la documentación en los rubros siguientes: Dictamen de medición optométrica:

• Fecha: La cual debe ser actual;

• Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del trabajador;

• Nombre de la clínica del ISSSTE;

• Sello de la clínica del ISSSTE;




• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento;


ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y REMITE OFICIO DE REMISIÓN, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN, A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

A







7 V 2009

113

DIAGRAMA DE FLUJO

ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES

DIRECCION GENERAL

DE FINANZAS Y ADMINISTRACION



DEPARATAMENTO DE RELACIONES LABORALES

6

7

14

15

8 12 13

16

9

10

11

17

RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y TURNA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE REGISTRA OFICIO Y REVISA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN

ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y VERIFICA EXPEDICIÓN DE LA FACTURA POR LA ÓPTICA

ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y RUBRICA

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y FIRMA

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y ENTREGA OFICIO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN, A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

TERMINA

A







7 V 2009

114

15. INCIDENCIAS







7 V 2009

115

OBJETIVO

Tramitar las incidencias relacionadas con días por permiso económico, onomástico, omisión de entrada y salida y cumpleaños, a efecto de que el trabajador disfrute de este derecho.







7 V 2009

116


PROCEDIMIENTO INCIDENCIAS

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Turna al Área de Incidencias de Personal la solicitud del trabajador, su Representante Sindical o Unidad Administrativa; Recibe y Captura solicitud en el sistema de control de accesos y asistencia; Asigna número de folio a la solicitud y archiva solicitud en el expediente personal del trabajador; Al término del mes, analiza las incidencias capturadas y determina puntualidad, faltas injustificadas, suspensión de funciones y sueldo y retardos mayores; Elabora oficio para la Subdirección de Personal, anexando disquete y relaciones de puntualidad e inasistencia, para el pago del estímulo por puntualidad y descuento por faltas injustificadas; Entrega oficio rubricado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio rubricado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia y firma oficio; Devuelve oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia; Entrega oficio, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia a la Subdirección de Personal y Archiva acuse de oficio; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

117

DIAGRAMA DE FLUJO

INCIDENCIAS

SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

1 7 8

2 3 4 5 6 9 10

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LA SOLICITUD DEL TRABAJADOR, SU REPRESENTANTE SINDICAL O UNIDAD ADMINISTRATIVA;

RECIBE Y CAPTURA SOLICITUD EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y ASISTENCIA

ASIGNA NÚMERO DE FOLIO A LA SOLICITUD Y ARCHIVA SOLICITUD EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR

AL TÉRMINO DEL MES, ANALIZA LAS INCIDENCIAS CAPTURADAS Y DETERMINA PUNTUALIDAD, FALTAS INJUSTIFICADAS, SUSPENSIÓN DE FUNCIONES Y SUELDO Y RETARDOS MAYORES

ELABORA OFICIO PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL, ANEXANDO DISQUETE Y RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA, PARA EL PAGO DEL ESTÍMULO POR PUNTUALIDAD Y DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS

ENTREGA OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA Y FIRMA OFICIO

DEVUELVE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA

ENTREGA OFICIO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO;

TERMINA







7 V 2009

118

16. COMISIONES OFICIALES







7 V 2009

119

OBJETIVO Tramitar las comisiones oficiales solicitadas por la Dirección en Jefe, Direcciones Generales u Órgano Interno de Control, a efecto de que el trabajador pueda salir a realizar la labor encomendada.







7 V 2009

120

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO COMISIONES OFICIALES

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

1 2 3

Turna al Área de Incidencias de Personal la solicitud de comisión oficial; Recibe y Captura solicitud en el sistema de control de accesos y asistencia; Asigna número de folio a la solicitud y Archiva solicitud en el expediente personal del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

121

DIAGRAMA DE FLUJO

COMISIONESS OFICIALES


1

2 3

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LA SOLICITUD DE COMISIÓN OFICIAL

RECIBE Y CAPTURA SOLICITUD EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y ASISTENCIA

ASIGNA NÚMERO DE FOLIO A LA SOLICITUD Y ARCHIVA SOLICITUD EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR

TERMINA







7 V 2009

122

17. DIAS ECONOMICOS







7 V 2009

123

OBJETIVO Elaborar informe del personal que no gozó de días económicos durante el año, con la finalidad de que sea pagado al trabajador el equivalente de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal.







7 V 2009

124


PROCEDIMIENTO DIAS ECONOMICOS

Área

Núm.



1 2 3 4 5 6 7

Durante la primera quincena de enero de cada año, turna al Área de Incidencias de Personal reportes de Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales del personal que no gozó de días económicos durante el año; Recibe reportes y elabora oficio a la Subdirección de Personal para el pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal al trabajador, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones; Entrega oficio rubricado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio rubricado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal y Firma oficio; Devuelve oficio firmado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio firmado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal; Entrega oficio firmado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal a la Subdirección de Personal y Archiva acuse de oficio; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

125

DIAGRAMA DE FLUJO

DIAS ECONOMICOS


1 4 5

2 3 6 7

INICIA

DURANTE LA PRIMERA QUINCENA DE ENERO DE CADA AÑO, TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL REPORTES DE OFICINAS CENTRALES Y DELEGACIONES ESTATALES DEL PERSONAL QUE NO GOZÓ DE DÍAS ECONÓMICOS DURANTE EL AÑO

RECIBE REPORTES Y ELABORA OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL PARA EL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL AL TRABAJADOR, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES

ENTREGA OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL

ENTREGA OFICIO FIRMADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO

RECIBE OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL Y FIRMA OFICIO

DEVUELVE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

TERMINA







7 V 2009

126

18. AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS







7 V 2009

127

OBJETIVO Elaborar aviso de descuento por faltas injustificadas, con la finalidad de que el trabajador tenga conocimiento del mismo.







7 V 2009

128


PROCEDIMIENTO AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de los trabajadores que fueron sujetos a descuento por faltas injustificadas, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales; Recibe oficio y elabora avisos de descuento tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales; Entrega avisos de descuento rubricados a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe avisos de descuento rubricados y firma Devuelve avisos de descuento firmados al Área de Incidencias de Personal; Recibe avisos de descuento firmados ¿ el descuento es en oficinas centrales o delegaciones Estatales? Oficinas Centrales, entrega avisos de descuento a los trabajadores y achiva acuses en el expediente del trabajador; termina procedimiento En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de avisos de descuento a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de avisos de descuento rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de avisos de descuento rubricado y firma oficio de remisión de avisos de descuento; Devuelve oficio de remisión de avisos de descuento firmado al Área de Incidencias de Personal;







7 V 2009

129


PROCEDIMIENTO AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS

ÁREA

NÚM.


Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

12

13

14

15

16

Recibe y remite oficio, junto con avisos de descuento, a la Delegación Estatal; Recibe oficio, junto con avisos de descuento y entrega avisos de descuento a los trabajadores; Remite acuses con firma autógrafa original de avisos de descuento a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuses de avisos de descuento y turna acuses de avisos de descuento al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuses de avisos de descuento y archiva acuses de avisos de descuento en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

130

DIAGRAMA DE FLUJO

AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS


1 4 5 8 10

2 3 6 7 8 9

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE LOS TRABAJADORES QUE FUERON SUJETOS A DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATA

RECIBE OFICIO Y ELABORA AVISOS DE DESCUENTO TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES;

ENTREGA AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE AVISOS DE DESCUENTO FIRMADOS;

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA AVISOS DE DESCUENTO A LOS TRABAJADORES Y ARCHIVA ACUSES EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR, TERMINA PROCEDIMENTO

EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO A LA DELEGACIÓN ESTATAL

RECIBE AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADOS Y FIRMA

DEVUELVE OFICIO FIRMADO, AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADO Y FIRMA OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO

A

¿ EL DESCUENTO ES DE OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?







7 V 2009

131

DIAGRAMA DE FLUJO

AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS


LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL

11

15

12

16

13

14

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

A

RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON AVISOS DE DESCUENTO, A LA DELEGACIÓN ESTATAL

RECIBE OFICIO, JUNTO CON AVISOS DE DESCUENTO Y ENTREGA AVISOS DE DESCUENTO A LOS TRABAJADORES

REMITE ACUSES CON FIRMA AUTÓGRAFA ORIGINAL DE AVISOS DE DESCUENTO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO Y TURNA ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO Y ARCHIVA ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

TERMINA







7 V 2009

132

19. EXENCION DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA







7 V 2009

133

OBJETIVO Elaborar oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida, con la finalidad de que el trabajador pueda cumplir con las funciones asignadas por la Unidad Administrativa de su adscripción.







7 V 2009

134

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA

Área

Núm.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de solicitud de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida realizada por el Titular de la Unidad Administrativa de adscripción del trabajador; Recibe oficio de solicitud y Elabora oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida; Entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado y rubrica Entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado y Rubrica Entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado y firma oficio; Devuelve oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales;







7 V 2009

135

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA

Área

Núm.

ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

11

12

13

14

15

16

17

18

Devuelve oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado; ¿La exención es en Oficinas Centrales o de Delegaciones Estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado al Titular de la Unidad Administrativa de adscripción del trabajador; Archiva acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida en el expediente del trabajador; termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, remite oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida, a la Delegación Estatal; Recibe oficio y remite acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida y turna al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida y archiva acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIMENTO







7 V 2009

136

DIAGRAMA DE FLUJO

EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA

SUBDIRECCION DE PERSONAL AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION

1

4 5 11

2

3

12

6

7

10

8

9

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA REALIZADA POR EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD Y ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA

ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO Y RUBRICA

ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO Y RUBRICA

ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO Y FIRMA OFICIO

DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO

A







7 V 2009

137

DIAGRAMA DE FLUJO

EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA

AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL SUBDIRECCION DE RELACIONES

LABORALES 13

14 15

16

17

A

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR

ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR; TERMINA PROCEDIMIENTO

EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA, A LA DELEGACIÓN ESTATAL;

RECIBE OFICIO Y REMITE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA Y TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

TERMINA

¿ LA EXENCION ES DE OFICINAS CENTRALES O DE DELEGACIONES?







7 V 2009

138

20. TIEMPO EXTRAORDINARIO EN OFICINAS CENTRALES







7 V 2009

139

OBJETIVO Informar las horas de tiempo extraordinario laboradas por los trabajadores, con la finalidad de que sean remuneradas.







7 V 2009

140

DESCRICION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO TIEMPO EXTRAORDINARIO EN OFICINAS CENTRALES

ÁREA

NÚM.



1 2 3 4 5 6 7 8

Al inicio de mes, turna al Área de Incidencias de Personal oficio y relación de los trabajadores autorizados a laborar tiempo extraordinario; Recibe oficio y relación de los trabajadores autorizados a laborar tiempo extraordinario y al término de mes, revisa registros de acceso y/o tarjetas de control de asistencia; Coteja registros de acceso y/o tarjetas con las relaciones recibidas y Determina las horas laboradas por cada trabajador, conforme a sus registros; Elabora oficio, relaciones y disquete de las horas laboradas por cada trabajador y entrega oficio y relaciones rubricados y disquete a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa oficio y relaciones rubricados y disquete y firma oficio y relaciones; Devuelve oficio y relaciones firmadas y disquete al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio, relaciones firmadas y disquete y entrega oficio y relaciones firmadas y disquete a la Subdirección de Personal; Archiva acuse de oficio TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

141

DIAGRAMA DE FLUJO

TIEMPO ESTRAORDINARIO OFICINAS CENTRALES


1 5 5 6

2 3 4 7 8

INICIA

AL INICIO DE MES, TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO Y RELACIÓN DE LOS TRABAJADORES AUTORIZADOS A LABORAR TIEMPO EXTRAORDINARIO

RECIBE OFICIO Y RELACIÓN DE LOS TRABAJADORES AUTORIZADOS A LABORAR TIEMPO EXTRAORDINARIO Y AL TÉRMINO DE MES, REVISA REGISTROS DE ACCESO Y/O TARJETAS DE CONTROL DE ASISTENCIA;

COTEJA REGISTROS DE ACCESO Y/O TARJETAS CON LAS RELACIONES RECIBIDAS Y DETERMINA LAS HORAS LABORADAS POR CADA TRABAJADOR, CONFORME A SUS REGISTROS

ELABORA OFICIO, RELACIONES Y DISQUETE DE LAS HORAS LABORADAS POR CADA TRABAJADOR Y ENTREGA OFICIO Y RELACIONES RUBRICADOS Y DISQUETE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

DEVUELVE OFICIO Y RELACIONES FIRMADAS Y DISQUETE AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE, REVISA OFICIO Y RELACIONES RUBRICADOS Y DISQUETE Y FIRMA OFICIO Y RELACIONES

RECIBE OFICIO, RELACIONES FIRMADAS Y DISQUETE Y ENTREGA OFICIO Y RELACIONES FIRMADAS Y DISQUETE A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

ARCHIVA ACUSE DE OFICIO

TERMINA







7 V 2009

142

21. HORARIOS ESPECIALES







7 V 2009

143

OBJETIVO Elaborar oficio de autorización de horarios especiales (necesidades del servicio, guardería, lactancia, estudiante y cambio de horario de labores), a efecto de optimizar la operación de las Unidades Administrativas, así como para que el trabajador disfrute de este derecho cuando lo tenga.







7 V 2009

144


PROCEDIMIENTO HORARIOS ESPECIALES

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

12

Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de petición de horario especial; Recibe, revisa oficio de petición de horario especial; Analiza la normatividad aplicable y elabora oficio de autorización de horario especial; Entrega oficio de autorización de horario especial rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe revisa y rubrica oficio de autorización de horario especial; Entrega oficio de autorización de horario especial rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe, rubrica oficio de autorización de horario especial Entrega a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de autorización de horario especial rubricado y firma Devuelve oficio de autorización de horario especial firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de autorización de horario especial firmado y entrega oficio de autorización de horario especial firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de autorización de horario especial firmado y devuelve oficio de autorización de horario especial firmado al Área de Incidencias de Personal;







7 V 2009

145


PROCEDIMIENTO HORARIOS ESPECIALES

ÁREA

NÚM.

ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

13

14

15

16

17

18

19

Recibe oficio de autorización de horario especial firmado; ¿El Horario especial es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de autorización de horario especial firmado; Archiva acuse de oficio de autorización de horario especial en el expediente del trabajado, termina Procedimiento Delegaciones, remite oficio de autorización de horario especial a la Delegación Estatal Recibe oficio y Remite acuse de oficio de autorización de horario especial a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de oficio de autorización de horario especial y turna acuse de oficio de autorización de horario especial rubricado al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse de oficio de autorización de horario especial y archiva acuse de oficio de autorización de horario especial en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

146

DIAGRAMA DE FLUJO

HORARIOS ESPECIALES

SUBDIRECCION DE

RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE

PERSONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES


1

5 6 12

2

3 4

13

7

8 11

9

10

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE PETICIÓN DE HORARIO ESPECIAL;

RECIBE, REVISA OFICIO DE PETICIÓN DE HORARIO ESPECIAL;

ANALIZA LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL

ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE REVISA Y RUBRICA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL;

ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE Y RUBRICA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL

ENTREGA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO Y FIRMA

DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO Y ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO Y DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO;

A







7 V 2009

147

DIAGRAMA DE FLUJO

HORARIOS ESPECIALES

AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES

14

15 16 19

17

18

A

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO

ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR, TERMINA PROCEDIMIENTO

EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL A LA DELEGACIÓN ESTATAL

RECIBE OFICIO Y REMITE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL Y TURNA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

TERMINA

¿ EL HORARIO ESPECIAL ES DE OFICINAS CENTRALES O DE







7 V 2009

148

22. CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES







7 V 2009

149

OBJETIVO Elaborar informe para el pago del estímulo por puntualidad y descuento por faltas injustificadas a los trabajadores de las Delegaciones Estatales.







7 V 2009

150

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES

ÁREA

NÚM.



1 2 3 4 5 6 7 8

Turna al Área de Incidencias de Personal los reportes de puntualidad e inasistencia enviados por las Delegaciones Estatales; Recibe reportes de puntualidad e inasistencia enviados por las Delegaciones Estatales; Coteja el nombre y datos presupuestales del trabajador enviado en los reportes con la base de datos de nómina; Verifica que las inasistencias reportadas correspondan a días hábiles; Elabora oficio para la Subdirección de Personal, anexando disquete y relaciones de puntualidad e inasistencia, para el pago del estímulo por puntualidad y descuento por faltas injustificadas, con base en los reportes enviados y etrega a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio rubricado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia y firma Devuelve oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia, entrega a la Subdirección de Personal y Archiva acuse de oficio; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

151

DIAGRAMA DE FLLUJO

CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES


1 6 7

2 3 4 5 8

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LOS REPORTES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA ENVIADOS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES

RECIBE REPORTES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA ENVIADOS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES

COTEJA EL NOMBRE Y DATOS PRESUPUESTALES DEL TRABAJADOR ENVIADO EN LOS REPORTES CON LA BASE DE DATOS DE NÓMINA

VERIFICA QUE LAS INASISTENCIAS REPORTADAS CORRESPONDAN A DÍAS HÁBILES

ELABORA OFICIO PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL, ANEXANDO DISQUETE Y RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA, PARA EL PAGO DEL ESTÍMULO POR PUNTUALIDAD Y DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS, CON BASE EN LOS REPORTES ENVIADOS Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA Y FIRMA

DEVUELVE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA, ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO

TERMINA







7 V 2009

152

23. EMPLEADO DEL MES







7 V 2009

153

OBJETIVO Elaborar oficio de remisión de estímulos a las Unidades Administrativas por concepto del empleado del mes, con la finalidad de distinguir a los trabajadores destacados en su desempeño laboral.







7 V 2009

154


PROCEDIMIENTO EMPLEADO DEL MES

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de designación de trabajadores al estímulo por concepto del empleado del mes, junto con documentación comprobatoria enviada por las Unidades Administrativas; Recibe y revisa oficio de designación de trabajadores al estímulo por concepto del empleado del mes, junto con documentación comprobatoria; Analiza la normatividad aplicable y Elabora oficio de remisión de estímulos para las Unidades Administrativas; Entrega oficio de remisión de estímulos rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa oficio de remisión de estímulos rubricado y rubrica Entrega oficio de remisión de estímulos rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión de estímulos rubricado y firma oficio; Devuelve oficio de remisión de estímulos firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de estímulos firmado y entrega al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de remisión de estímulos firmado ¿ El empleado del mes es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, entrega oficio y estímulos al Titular de la Dirección General u Órgano Interno de Control;







7 V 2009

155



ÁREA

NÚM.


Titular de la Dirección General u Órgano Interno de Control Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Dirección de Recursos Humanos y Materiales

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Recibe oficio y estímulos y entrega estímulos al trabajador; Remite documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y Turna a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y Entrega al Área de Incidencias de Personal: Recibe y Revisa la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores Archiva la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores por Unidad Administrativa , termina procedimiento En el caso de Delegaciones, remite oficio y estímulos a la Delegación Estatal; Recibe oficio y estímulos y entrega estímulos al trabajador; Remite documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y turna l a la Subdirección de Relaciones Laborales;







7 V 2009

156



ÁREA

NÚM.


Subdirección de

Relaciones Laborales

Área de Incidencias de Personal

22

23

24

Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y entrega al Área de Incidencias de Personal Recibe y Revisa la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores; Archiva la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores por Unidad Administrativa; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

157

DIAGRAMA DE FLUJO

EMPLEADO DEL MES


LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

1

5 6 9

2

3 4

10

7

8

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE DESIGNACIÓN DE TRABAJADORES AL ESTÍMULO POR CONCEPTO DEL EMPLEADO DEL MES, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA ENVIADA POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

RECIBE Y REVISA OFICIO DE DESIGNACIÓN DE TRABAJADORES AL ESTÍMULO POR CONCEPTO DEL EMPLEADO DEL MES, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA

ANALIZA LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADO Y RUBRICA

ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADO Y FIRMA

DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS FIRMADO Y DEVUELVE DICTAMEN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS FIRMADO

A







7 V 2009

158

DIAGRAMA DE FLUJO

EMPLEADO DEL MES

AREA DE INCIDENCIAS DE

PERSONAL

TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL U ÓRGANO INTERNO

DE CONTROL



11

16 17

12

13

14

15

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO Y ESTÍMULOS AL TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL U ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

A

RECIBE OFICIO Y ESTÍMULOS Y ENTREGA ESTÍMULOS AL TRABAJADOR

REMITE DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE Y REVISA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES

ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

B

¿ EL EMPLEADO DEL MES ES DE OFICINAS CENTRALES O DE DELEGACIONES ESTATALES?

18







7 V 2009

159

DIAGRAMA DE FLUJO

EMPLEADO DEL MES

AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

DELEGACION ESTATAL



18

23 24

19

20

21

22

EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO Y ESTÍMULOS A LA DELEGACIÓN ESTATAL

B

RECIBE OFICIO Y ESTÍMULOS Y ENTREGA ESTÍMULOS AL TRABAJADOR

REMITE DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y TURNA L A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE Y REVISA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES;

ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

TERMINA







7 V 2009

160

24. LICENCIAS MEDICAS







7 V 2009

161

OBJETIVO Revisar las licencias médicas expedidas por el ISSSTE, con la finalidad de determinar si los días comprendidos por tal concepto deberán ser con sueldo íntegro, a medio sueldo o sin goce de sueldo, según la antigüedad del trabajador.







7 V 2009

162


PROCEDIMIENTO LICENCIAS MEDICAS

Área

Núm.



1 2 3 4 5 6 7 8 9

Turna al Área de Incidencias de Personal licencias médicas presentadas por los trabajadores tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales; Recibe, revisa licencias médicas presentadas por los trabajadores tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales y registra licencias médicas; Analiza normatividad aplicable y determina si el trabajador tiene derecho a sueldo íntegro, medio sueldo o no tiene derecho a goce de sueldo, según su antigüedad; Si tiene derecho a medio sueldo o no tiene derecho a goce de sueldo, elabora oficio de solicitud de descuento para la Subdirección de Personal; Entrega oficio de solicitud de descuento rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa oficio de solicitud de descuento rubricado y firma oficio de solicitud de descuento; Devuelve oficio de solicitud de descuento firmado al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de solicitud de descuento firmado y entrega a la Subdirección de Personal; Archiva acuse de oficio de solicitud de descuento en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

163

DIAGRAMA DE FLUJO

LICENCIAS MEDICAS


1 6 7

2 3 4 5 8 9

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LICENCIAS MÉDICAS PRESENTADAS POR LOS TRABAJADORES TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES

RECIBE, REVISA LICENCIAS MÉDICAS PRESENTADAS POR LOS TRABAJADORES TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES Y REGISTRA LICENCIAS MÉDICAS

ANALIZA NORMATIVIDAD APLICABLE Y DETERMINA SI EL TRABAJADOR TIENE DERECHO A SUELDO ÍNTEGRO, MEDIO SUELDO O NO TIENE DERECHO A GOCE DE SUELDO, SEGÚN SU ANTIGÜEDAD

SI TIENE DERECHO A MEDIO SUELDO O NO TIENE DERECHO A GOCE DE SUELDO, ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

ENTREGA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE, REVISA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO RUBRICADO Y FIRMA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO

DEVUELVE OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL

TERMINA

ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR







7 V 2009

164

25. EXPEDICION DE CREDENCIALES OFICINAS CENTRALES







7 V 2009

165

OBJETIVO Expedir credenciales de identificación, con la finalidad de que el trabajador pueda ingresar a laborar en la Institución.







7 V 2009

166


PROCEDIMIENTOS EXPEDICION DE CREDENCIALES OFICINAS CENTRALES

ÁREA

NÚM.



1 2 3 4 5

Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación; Recibe y revisa oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación; Verifica en la nómina de pago que el solicitante sea trabajador en activo y fotografía al trabajador; Elabora credencial de identificación y relación por Unidad Administrativa; Entrega credencial al trabajador, quien firma de recibido en la relación mencionada y archiva acuse por Unidad Administrativa; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

167

DIAGRAMA DE FLUJO

EXPEDICION DE CREDENCIALES OFICINAS CENTRALES


1

2 3 4 5

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN

RECIBE Y REVISA OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN

VERIFICA EN LA NÓMINA DE PAGO QUE EL SOLICITANTE SEA TRABAJADOR EN ACTIVO Y FOTOGRAFÍA AL TRABAJADOR

ELABORA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN Y RELACIÓN POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

ENTREGA CREDENCIAL AL TRABAJADOR, QUIEN FIRMA DE RECIBIDO EN LA RELACIÓN MENCIONADA Y ARCHIVA ACUSE POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

TERMINA







7 V 2009

168

26. EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES







7 V 2009

169

OBJETIVO

Expedir credenciales de identificación, con la finalidad de que el trabajador pueda ingresar a laborar en la Institución.







7 V 2009

170

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación, junto con fotografías; Recibe y revisa oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación, junto con fotografías; Verifica en la nómina de pago que el solicitante sea trabajador en activo; Elabora credencial de identificación y relación por Unidad Administrativa; Envía credencial a la Delegación Estatal por correspondencia, junto con relación y acuse; Recibe credencial, junto con relación y acuse; Entrega credencial al trabajador y remite acuse a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y turna acuse al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse y archiva acuse por Unidad Administrativa; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

171

DIAGRAMA DE FLUJO

EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES



1

8

2 3

4 5 9

6

7

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN

RECIBE Y REVISA OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN

VERIFICA EN LA NÓMINA DE PAGO QUE EL SOLICITANTE SEA TRABAJADOR EN ACTIVO

ELABORA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN Y RELACIÓN POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

ENVÍA CREDENCIAL A LA DELEGACIÓN ESTATAL POR CORRESPONDENCIA, JUNTO CON RELACIÓN Y ACUSE

TERMINA

RECIBE CREDENCIAL, JUNTO CON RELACIÓN Y ACUSE

ENTREGA CREDENCIAL AL TRABAJADOR Y REMITE ACUSE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE ACUSE Y TURNA ACUSE AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE ACUSE Y ARCHIVA ACUSE POR UNIDAD ADMINISTRATIVA;







7 V 2009

172

27. VACACIONES CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS







7 V 2009

173

OBJETIVO Hacer del conocimiento de las Unidades Administrativas los roles vacacionales y lineamientos aplicables, con la finalidad de que los trabajadores puedan elegir sus dos períodos de vacaciones.







7 V 2009

174


PROCEDIMIENTOS CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de los roles vacacionales y lineamientos; Recibe oficio de los roles vacacionales y lineamientos; Elabora oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos para las Unidades Administrativas Entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y revisa oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos rubricado; Rubrica oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos y entrega a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales Recibe y revisa oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos rubricado; Rubrica oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos y entrega a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe y revisa oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos rubricado; Firma oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos y devuelve a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos firmado y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales;







7 V 2009

175


PROCEDIMIENTOS CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS

ÁREA

NÚM.


Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos firmado y entrega al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos firmado; ¿Las vacaciones son en Oficinas Centrales o de las Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, Entrega oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos a las Direcciones Generales y Órgano Interno de Control; Archiva acuses por Unidad Administrativa; Termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, remite por correspondencia oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos a las Delegaciones Estatales; Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamiento Remite oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y entrega al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse y archiva acuse por Delegación Estatal. TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

176

DIAGRAMA DE FLUJO

DEL CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS

SUBDIRECCION DE

RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE

PERSONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES


1

5 6 12

2

3 4

13

7

8 11

9

10

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS

RECIBE OFICIO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS;

ELABORA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS PARA ADMINISTRATIVAS ;

ENTREGA OFICIO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS; A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RECIBE Y REVISA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS RUBRICADO

RUBRICA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS Y ENTREGA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

RECIBE Y REVISA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS RUBRICADO

RUBRICA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS Y ENTREGA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN;

RECIBE Y REVISA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS RUBRICADO;

FIRMA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;

RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS FIRMADO Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL;

RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS FIRMADO;

A







7 V 2009

177

DIAGRAMA DE FLUJO

DEL CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS



19

14

15

16

20

17

18

TERMINA

EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS A LAS DIRECCIONES GENERALES Y ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTO LABORALES

REMITE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTO LABORALES A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;

A

ARCHIVA ACUSES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE POR CORRESPONDENCIA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS A LAS DELEGACIONES ESTATALES

RECIBE ACUSE Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RECIBE ACUSE Y ARCHIVA ACUSE POR DELEGACIÓN ESTATAL

¿ LAS VACACIONES SON EN OFICINAS CENTRALES O DE LASDELEGACIONES ESTATALES ?







7 V 2009

178

28. DISFRUTE DE LAS VACACIONES (OFICINAS CENTRALES)







7 V 2009

179

OBJETIVO Hacer del conocimiento de las Unidades Administrativas los roles vacacionales y lineamientos aplicables, con la finalidad de que los trabajadores puedan elegir sus dos períodos de vacaciones







7 V 2009

180

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOÇ DEL DISFRUTE DE LAS VACACIONES (OFICINAS CENTRALES)

Área

Núm.



1 2 3

Turna al Área de Incidencias de Personal la solicitud de vacaciones conforme a los roles vacacionales del trabajador, su Representante Sindical o Unidad Administrativa; Recibe solicitud y captura solicitud en el sistema de control de accesos y asistencia el rol vacacional solicitado por el trabajador; Archiva solicitud de vacaciones solicitadas en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO







7 V 2009

181

DIAGRAMA DE FLUJO

DEL DISFRUTE DE LAS VACACIONES (OFICINAS CENTRALES)


1

2 3

INICIA

TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LA SOLICITUD DE VACACIONES CONFORME A LOS ROLES VACACIONALES DEL TRABAJADOR, SU REPRESENTANTE SINDICAL O UNIDAD ADMINISTRATIVA

RECIBE SOLICITUD Y CAPTURA SOLICITUD EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y ASISTENCIA EL ROL VACACIONAL SOLICITADO POR EL TRABAJADOR;

ARCHIVA SOLICITUD DE VACACIONES SOLICITADAS EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR

TERMINA

MANUAL DE RELACIONES LABORALES 2009...5 acta administrativa por accidente de trabajo 44 6 acta...

Documents

Transcript of MANUAL DE RELACIONES LABORALES 2009...5 acta administrativa por accidente de trabajo 44 6 acta...