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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
DE LA UAJMS
1. Denominación
Manual de procedimientos para la elaboración, ejecución, seguimiento, control y evaluación de proyectos de la UAJMS.
2. Introducción
La Universidad Autónoma Juan Misael Saracho a objeto de cumplir con lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 28421, mediante el cuál el TGN asigna a las Universidades Públicas recursos provenientes del IDH. Asimismo, cumplir con el Reglamento Específico de la Administración de Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos – IDH, aprobado mediante R.H.C.U. Nº 117/07 de fecha 17 de octubre de 2007.
En este sentido, el presente Manual tiende a satisfacer los requerimientos establecidos en las normas anteriormente mencionadas y establecer los procedimientos para una concepción clara y sistemática de las operaciones que se deben realizar para la elaboración, evaluación, seguimiento y control de los proyectos.
3. Objetivos
Objetivo General:
Orientar y apoyar el proceso de preparación, elaboración, ejecución, seguimiento y control de los proyectos de la U.A.J.M.S. estableciendo procedimientos y reglas comunes o uniformes, que permitan establecer los estudios de viabilidad técnica económica financiera, social, ambiental y legal, que necesariamente deben contemplar todos los proyectos que se elaboran en las diferentes unidades académicas y/o administrativas de la UAJMS.
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Objetivos Específicos:
Son objetivos del presente Manual los siguientes:
Establecer las normas, procedimientos e instrumentos para coadyuvar a las unidades administrativas y académicas en elaboración, evaluación, el seguimiento y control técnico-académico y financiero, de los proyectos de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho que son financiados con los recursos provenientes del IDH y otros fondos.
Proporcionar un manual técnico-práctico optimizando la implementación de procedimientos que facilite la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento y control de los proyectos, de forma ordenada, secuencial y detallada.
Establecer los contenidos mínimos para la elaboración de proyectos de acuerdo a las características y tipo de proyectos que se realizan para beneficio de la institución y/o colectividad
4. Estructura orgánica
La estructura orgánica del presente manual de procedimientos se presenta a continuación:
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5. Normas de operación
La elaboración y el seguimiento y control de los diferentes proyectos deberán apegarse al Reglamento Básico de Operaciones del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), que es de uso y aplicación obligatoria por toda las entidades del sector público como también de las directrices orientadoras del Reglamento Específico de la Administración de Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos IDH de la UAJMS aprobado mediante R.H.C.U. Nº 117/07 y normas internas correspondientes, de acuerdo a las características de los proyectos que se realicen en la UAJMS.
6. Ámbito de aplicación
El presente Manual de Procedimientos, es de uso y aplicación obligatoria para todas las instancias de la UAJMS, que realicen proyectos con recursos provenientes del IDH y otros fondos.
7. Descripción del proceso y sus procedimientos
En este apartado se describe el proceso y la reglamentación de las actividades de la elaboración, evaluación, seguimiento y control de proyectos, presentados y/o realizados por el departamento de proyectos y la dirección de Investigación Ciencia y Tecnología, ambos dedicadas a la elaboración de proyectos con características y/o particularidades propias de cada unidad, pero dependientes de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho. A continuación expondremos en base a las competencias establecidas en el artículo concordante con el artículo del reglamento, los procesos y procedimientos por competencias tanto del departamento de proyectos y de la dirección de investigación ciencia y tecnología:
A) DEPARTAMENTO DE PROYECTOS (DEPRO)
El departamento de proyectos tiene como competencia directa participar en: la elaboración, asesoramiento, seguimiento y control de todos los proyectos, que son propuestos por las diferentes unidades académicas y/o administrativas.
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A 1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración del Perfil de Proyecto
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
3.
Análisis del problema
Identificación de la idea
Elaboración del perfil de acuerdo al contenido mínimo establecido (Anexo A1).
Perfil elaborado
A 2. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Requisitos para la aprobación del Perfil de Proyecto
Descripción del ProcedimientoNº
ActividadActividad Documento de
referencia
1.
2.
3.
4
Formulario Informe de Revisión Técnica IRT 1 (Anexo A6).
Acta de reunión de priorización de necesidades, emitida por las autoridades de las unidades solicitantes.
Deberá estar inscrito en el POA de la Unidad solicitante, caso contrario formará parte del “Programa de requerimientos de financiamiento institucional” y/o decisión de las máximas autoridades universitarias.
Cumplir con los plazos establecidos para la presentación de proyectos.
Perfil concluido
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A 3. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Preparación y elaboración del Proyecto
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
Identificar si es un EI o un TESA
Elaboración del proyecto (Estudio de Identificación EI y/o Estudio Integral Técnico, Económico, Social y Ambiental TESA**) de acuerdo al contenido mínimo y características propias del estudio (equipamiento, infraestructura y equipamiento, mejoramiento académico, extensión universitaria, etc. (Ver contenidos mínimos de los proyectos en Anexos A2, A3, A4, A5). En caso de que los proyectos sean elaborados por empresas e instituciones ajenas a la universidad, deberán aplicar necesariamente los formatos del TESA y/o EI.
Presupuesto
Perfil aprobado
* EI: Es la relación problema-proyecto, a través de la elaboración del diagnóstico de una situación objetivo basado en indicadores y necesidades técnicas y beneficiarios. Aplicable para aquellos proyectos en que su inversión es menor a Bs. 1.000.000.- (Un millón 00/100 Bolivianos).
** TESA: Se realiza la preparación basándose en la alternativa técnica seleccionada en el EI (Estudio de Identificación) y la evaluación socioeconómica y financiera privada del proyecto, para obtener indicadores de rentabilidad y tomar decisiones sobre la inversión del proyecto de inversión pública. Se adapta a todos aquello proyectos en la que su inversión es mayor a Bs. 1.000.000.- (Un millón 00/100 Bolivianos).
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A 4. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción de proyectos
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
Recepcionar los proyectos de las unidades académicas y/o administrativas
Revisión técnica de los proyectos por los técnicos del departamento conforme el Informe de Revisión Técnica IRT2 (Anexos A7, A8, A9, A10)
Proyecto concluido
A 5. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro del proyecto en el SISIN y SGP y emisión de informes
Descripción del Proceso
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
Registro de los datos del proyecto en el Sistema de Información Sobre Inversiones (SISIN) y Sistema de Gestión de Proyectos (SGP)
Presentación de informe TÉCNICO de aprobación y/o reformulación del proyecto, por parte del equipo técnico al director del departamento de proyectos.
SISIN Y SGP en anexos del documento de proyecto concluido.
IRT2 revisado (aceptación y/o reformulación)
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3.Emisión de informe técnico del director del departamento de proyecto a la MAE (Rector), para que sea puesto en consideración al H. C. U.
Memoria de proyecto en limpio, en tres copias impresas y magnéticas.IRT2 aprobado por el Director del proyecto.
A 6. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Aprobación del proyecto por el H.C.U.
Descripción del Proceso
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1. Aprobación del Honorable Consejo Universitario
Documento concluido
Copia Magnética
IRT2 (Informe de revisión técnica) aprobado del Departamento de proyectos
Certificación de la MAE (Máxima Autoridad Ejecutiva)
B) DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA (DICYT): Elaboración, evaluación, seguimiento y control de proyectos de investigación: científica, tecnológica de innovación, mejoramiento académico y de interacción social.
Los procedimientos que se establecen y describen, son aplicables a la elaboración, evaluación, seguimiento y control de todos los proyectos de investigación (científica,
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tecnológica, de innovación, académicos y de interacción social), realizados exclusivamente por las unidades académicas y que se financien con recursos provenientes del IDH u otros fondos; cuyo procedimiento se describe a continuación:
B 1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración del Perfil de proyecto
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
3.
4
Capacitación para la elaboración de proyectos.
Análisis e identificación del problema
Asesoramiento para la elaboración de los perfiles.
Elaboración del perfil de acuerdo al contenido mínimo establecido (Anexo B1, B2).
Perfil Elaborado
B 2. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proceso de Convocatoria de Proyectos
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
3.
4.
Elaboración de la convocatoria
Aprobación de la convocatoria
Publicación de la convocatoria
Recepción de los perfiles de los proyectos.
Convocatoria elaborada
Resolución Rectoral y/o R. H. C. U
Acta de recepción de proyectos.
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B 3. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proceso Técnico Administrativo de Evaluación de Proyectos
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
3.
4.
Evaluación de elegibilidad de los perfiles.
Evaluación técnico-académica de los proyectos por pares académicos o unidades encargadas de acuerdo a la naturaleza de los proyectos.
Conformación de las Comisiones respectiva de acuerdo a las características de los proyectos.
Aprobación de los proyectos por el Rector a través de la emisión del Dictamen Ejecutivo y aprobación del Honorable Consejo Universitario.
Informe y formularios
Informe y formularios
Acta de conformación, notas de invitación
Resolución Rectoral y/o R.H.C.U.
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B 4. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proceso Administrativo para la ejecución de actividades de los proyectos
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Reunión de coordinación con los responsables de los proyectos.
Revisión de la programación presupuestaria y cronograma de actividades.
Capacitación de los responsables de los proyectos sobre la forma de realizar los gastos de los recursos económicos asignados por la UAJMS.
Firma de contrato del responsable del proyecto con la UAJMS.
Cargado de datos de los proyectos al SISIN.
Cargado de datos de los proyectos al GPROJECT.
Solicitud de desembolso de recursos económicos para los proyectos. (1)
Autorización del primer desembolso de recursos económicos para los proyectos.
Ejecución de actividades de los proyectos.
Lista de asistencia
Informe
Lista de asistencia, documentos elaborados.
Contrato firmado
Informe y Dictamen
Nota de solicitud
Nota de autorización y comprobantes.
Informe
(1) En caso de que los gastos del proyecto superen a Bs. 5.000.- (Cinco mil 00/100 Bolivianos) estos se ajustarán a los procedimientos establecidos en el REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS de la U.A.J.M.S., en lo relativo a las contrataciones.
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B 5. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proceso de seguimiento y control de los proyectos
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Reuniones de coordinación con los responsables de los proyectos.
Realizar un seguimiento y control de los proyectos de acuerdo a sus cronogramas de actividades.
Realizar el control del gasto público, de acuerdo al Sistema de Administración de Bienes y Servicios y reglamentos internos.
Realizar el control sobre los procedimientos y aspectos académicos de los proyectos.
Realizar la supervisión al seguimiento de de los proyectos, por la Unidades Administrativas respectivas.
Realizar visitas de seguimiento a los proyectos.
Recepción de informes parciales de los proyectos.
Revisión técnico económico y académico de los informes parciales de avance de los proyectos
Realizar visitas de verificación de las actividades reportadas en los proyectos.
Recepción de informes finales de los proyectos
Informe
Informe
Informe
Informe
Informe
Informe y formularios
Documento de Informe parcial
Informe
Informe y formularios
Documento impreso (3 ejemplares) y copia magnética.
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B 6. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Proceso de evaluación final de los proyectos
Descripción del Procedimiento
Nº Actividad
Actividad Documento de referencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Revisión técnico económico de los informes finales de los proyectos.
Revisión técnico académico de los informes finales de los proyectos.
Evaluación del Documento Final del proyecto por la Unidad Encargada y/o Pares Académicos.
Entrega del material y/o equipamiento de los proyectos a las Unidades Académicas que avalaron los proyectos.
Aprobación del documento final de los proyectos.
Publicación de los trabajos
Informe
Informe
Informe
Acta de entrega
Resolución Administrativa
C. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS EN LA UAJMS
El seguimiento y control de los proyectos que se realizan en las diferentes instancias académicas y/o administrativas son realizadas por la repartición de control y seguimiento existente en la universidad, cuyo proceso tiene las siguientes actividades:
1. Solicitud de información financiera al Departamento de Finanzas sobre la asignación de recursos provenientes del IDH para la gestión.
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2. Preparación del programa anual de inversiones en coordinación con los Departamentos de Proyectos, Investigación y Finanzas.
3. Recepción de documentos de autorización que respaldan la ejecución de los proyectos financiados con recursos del IDH. (Presupuesto, Dictamen MAE, etc.)
4. Recepción de todos los proyectos a ejecutarse en la gestión en copias magnéticas para su seguimiento control y archivo.
5. Solicitud de informe completo sobre el proceso de licitación y adjudicación de cada uno de los proyectos al responsable de contrataciones y asesoría legal.
6. Registro y autorización de desembolsos de acuerdo a programación financiera.
7. Solicitud y recepción de informes periódicos en copia magnética e impresa, sobre el proceso del avance físico y financiero de los proyectos al Departamento de Proyectos e Investigación, estos a su vez solicitarán los correspondientes informes a los responsables de cada proyecto.
8. Preparación de informes consolidados del avance físico y financiero para su correspondiente emisión al Rector, Secretario de Administración y Finanzas, y Secretario Institucional.
9. Recepción de documentos de respaldo para la verificación del cumplimiento y finalización de cada proyecto.
10.Preparación de informe final sobre la conclusión de cada proyecto, para su entrega a las autoridades superiores.
11.Archivo y registro magnético e impreso de la documentación de cada proyecto para la creación de un banco de datos.
8. Los diagramas de flujo
Los diagramas de flujo son la representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones de elaboración, ejecución, seguimiento y control de proyectos, en donde se muestran las unidades administrativas, o los puestos que intervienen, en cada operación descrita.
Los diagramas de flujo son representados en forma sencilla y accesible en el presente manual, porque brinda una descripción clara de las operaciones, que se realizan lo que facilita su comprensión, para tal efecto se utilizó símbolos y/o gráficos simplificados. Como a continuación se presenta:
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Sin embargo es necesario realizar una descripción detallada de las actividades, sintetizadas en el anterior diagrama de flujo, para mayor comprensión del presente manual.
A) Proyectos realizados y/o asesorados por el Departamento de Proyectos de la U.A.J.M.S.: Son todos los proyectos referidos a Infraestructura, Equipamiento, Infraestructura y Equipamiento, Mejoramiento Académico y Extensión Universitaria, ya sea realizados por las diferentes unidades académicas, unidades administrativas, convenios con otras instituciones y/o consultorías.
El siguiente flujo grama contempla tres etapas fundamentales:
1º Etapa: La generación y/o selección de ideas:
La unidad gestora del proyecto deberá realizar al menos una reunión con los agentes primarios y secundarios, para elaborar un árbol de problemas y necesidades y en función de ellos priorizar los más importantes en consenso con los interesados.
En función a los problemas y necesidades identificadas se determina las ideas de perfil definidas y priorizadas, las mismas que deben ser plasmadas en un acta de reunión firmada por los participantes.
Y serán las autoridades facultativas y/o administrativas las que decidan en última instancia que idea(s) es priorizada(s) y designarán a la(s) personas responsables para la realización del perfil.
Una vez concluido la elaboración del perfil, este, deberá ser presentado al departamento de proyectos de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho.
2º Etapa: Asesoramiento, elaboración y Revisión del perfil
El director de proyectos será el responsable de recepcionar el perfil elaborado por las unidades académicas y/o administrativas.
Posteriormente el director designará a los técnicos de su departamento la revisión correspondiente del perfil, los mismos que concluido la revisión elevarán un Informe de Revisión Técnica (IRT1), si el perfil cumple las exigencias y requisitos correspondientes entonces se
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extenderá un informe de aprobación, caso contrario se solicitará la reformulación correspondiente.
El director de proyectos será el encargado de hacer conocer los resultados de la revisión técnica a los responsables de las unidades académicas y/o administrativas para que continúen con la elaboración del proyecto o su reformulación.
3º Etapa: Elaboración y aprobación del Proyecto
El director de proyectos designará al personal técnico del departamento, quién será el responsable de realizar el asesoramiento y seguimiento continuo, de cada uno de los proyectos presentado por las diferentes unidades académicas y/o administrativas de la universidad.
Una vez concluido el documento se presentará al director del Departamento para que se realice la revisión respectiva y se elabore un Informe de revisión técnica (IRT).
Si el documento no cumple con los requisitos y contenido mínimo se procederá a la devolución del mismo, al responsable de la elaboración del proyecto, para que realice la reformulación y/o complementación especificada en el Informe de Revisión Técnica (IRT).
Si el documento cumple con los requisitos y contenido mínimo indispensable de acuerdo a la nueva normativa vigente, se elevará un informe favorable y de aprobación a la máxima autoridad Ejecutiva (MAE).
B) Proyectos de investigación: Son todos aquellos proyectos de investigación científica, tecnológica de innovación, mejoramiento académico y de interacción social, realizados al interior de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho por docentes y estudiantes de las diferentes unidades académicas.
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Descripción del Proceso de Aprobación y Ejecución de los Proyectos de Investigación, Científica y Tecnológica.
Para este proceso esta definido en tres etapas, cada una de ellas con características propias que se describen a continuación:
1. Primer Etapa: Evaluación Ex – ante
Determina la viabilidad de los proyectos, entendida ésta como la posibilidad de ejecución. Los resultados de esta evaluación constituyen un insumo fundamental para formular los proyectos. Esta etapa concluye con la aprobación de los proyectos.
Recepción de proyectos ; consiste en la recepción de proyectos de investigación en el DICYT, cumpliendo los plazos establecidos en la convocatoria a los requisitos de presentación exigidos.
Evaluación de elegibilidad ; se realiza para verificar el cumplimiento de todos requisitos establecidos en la convocatoria y también los requisitos de formato que deben cumplir cada uno de los perfiles de proyectos que se presenta, este trabajo es realizado por personal del DICYT. Los proyectos que cumplen todos los requisitos de elegibilidad pasan a la siguiente fase.
Evaluación Técnica Académica : cada proyecto que haya pasado la evaluación de elegibilidad, será calificado por dos pares evaluadores pudiendo ser profesionales externos a la Universidad y/o docentes universitarios, quienes emitirán la calificación y recomendaciones correspondientes a cada proyecto; el mismo que para pasar a la siguiente fase de evaluación deberá alcanzar una calificación MAYOR a 60 puntos en una escala de 1 a 100.
Priorización y recomendación : para esta instancia se conforma la Comisión Científica Universitaria (CCU) constituida por un representante de cada Comisión Científica de cada Facultad y por dos representantes del DICYT, quienes proceden a realizar una priorización y recomendación –en base a criterios establecidos por el DICYT– de los proyectos a ser aprobados por el Rector y el Consejo Universitario.
Aprobación de los proyectos : los mismos son aprobados en base al informe presentado por la Comisión Científica Universitaria y se emite la resolución respectiva.
2. Segunda Etapa: Evaluación Ad – interine
Analiza la organización de los medios disponibles que garanticen el cumplimiento de los objetivos y metas propuestos. De ahí que la supervisión y el seguimiento de las
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acciones ocupen un papel central en este momento evaluativo. Se distinguen dos grandes procesos:
Coordinación de inicio de actividades ; una vez aprobados los proyectos el DICYT a través de sus Divisiones, procede a la coordinación de actividades, capacitación de los directores de proyectos, verificación cronograma de actividades, firma de contrato, en fin, todo el procedimiento establecido en el Proceso Administrativo para la Ejecución de Actividades de los Proyectos (Procedimiento B4).
Ejecución de los proyectos: la ejecución de las actividades de los proyectos es realizada por el equipo de trabajo del proyecto, en esta fase se realiza el seguimiento técnico financiero por las Divisiones de Investigación y de Gestión y Asesoramiento de los Proyectos del DICYT. En base a lo establecido para la ejecución de los proyectos en el Proceso de Seguimiento y Control de los Proyectos (Procedimiento B5)
3. Tercera Etapa: Evaluación Ex – Post
La evaluación ex post es la que se realiza después de la ejecución del proyecto de investigación. Su principal finalidad es determinar el cumplimiento efectivo y eficiente de los objetivos buscados, en función del esquema de asignación de recursos y del impacto real logrado.
Finalización del proyecto ; una vez concluidas todas las actividades del proyecto se procede a la entrega del documento final del proyecto en tres ejemplares al DICYT y en formato electrónico, asimismo, se debe entregar un artículo del proyecto para ser publicado en la revista Ventana Científica. Se debe cumplir con lo establecido en el Proceso de Evaluación Final de los Proyectos (Procedimiento B6).
Cierre del proyecto ; una vez obtenida una evaluación favorable y positiva de la fase anterior se procede a la emisión por parte del DICYT, de la emisión de certificados para los integrantes del equipo de investigación y se procede al cierre del proyecto, si el proyecto tiene una duración mayor a un año y si la evaluación es positiva, se procederá al financiamiento de la segunda parte. Por otro, de todos los proyectos que hayan concluido se procederá a la publicación de sus resultados en la revista Ventana Científica.
En el caso de los proyectos de interacción social y académicos que se detallan en el siguiente flujograma. Los procesos y procedimientos explicados son los mismos, solamente varían o cambian las unidades encargadas de llevar adelante estos
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procesos. Para cada momento de evaluación se establecerán los referentes correspondientes a investigación, docencia e interacción social
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9. Formatos para la elaboración de proyectos
Para la elaboración de proyectos a ser financiados con recursos provenientes de los recursos del IDH u otros fondos, en la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho, necesariamente se deberán utilizar los formatos establecidos en el presente Manual de acuerdo a las características de los proyectos y montos económicos establecidos.
Tipo de ProyectoFormato y/o Contenido
Mínimo en AnexosPerfilEquipamientoInfraestructura y equipamientoMejoramiento académico *Extensión universitaria *
A1A2A3A4A5
Investigación científicaInvestigación tecnológicaInnovación tecnológicaMejoramiento académico *Interacción social *
B 1B 2
Los proyectos de mejoramiento académico y extensión universitaria, si bien se realizan en los Departamento de Proyectos, Investigación, Extensión y Docencia de nuestra Universidad, estos están claramente diferenciados por las competencias de cada repartición; ya que en el Departamento de Investigación, de Extensión y Docencia solo se realizarán este tipo de proyectos intra académico, es decir que serán realizados por los equipos conformados por estudiantes y docentes de las diferentes unidades académicas pertenecientes a la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho; mientras que los demás proyectos de mejoramiento académico y extensión universitaria realizados por las unidades académicas y/o administrativas, producto de convenios con otras instituciones (Prefecturas, gobiernos municipales, ONGs, instituciones no gubernamentales y otros), de mayor impacto en nuestra universidad y departamento, deberán ser realizados, asesorados y/o seguidos por el Departamento de Proyectos de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho, aunque esto no es limitativo para que miembros de la comunidad universidad puedan realizar este tipo de proyectos
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ANEXO A 1
CONTENIDO MINIMO DE PERFIL DE PROYECTO1.1.- Nombre del proyecto
1.2.- Antecedentes y justificación del proyecto.
1.3.- Identificación del problema o necesidad.
1.4.- Objetivos:
General
Específicos
1.5.- Población Beneficiara
1.6.- Breve descripción del proyecto
1.7.- Sostenibilidad del proyecto (responsables del proyecto)
1.8.- Inversión Aproximada
1.9.- Relación del proyecto con el Plan Anual operativo (POA), Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI)
1.10.- Cronograma preliminar de actividades:
ANEXOS
ANEXO A 2
CONTENIDO MINIMO: PROYECTOS DE EQUIPAMIENTOCAPITULO I: RESUMEN DEL PROYECTO
1.1. Nombre del Proyecto1.2. Localización 1.3. Clasificación Sectorial1.4. Componentes del Proyecto1.5. Fase que se postula1.6. Entidad Promotora y Ejecutora1.7. Responsable del proyecto.1.8. El problema que se pretende resolver1.9. Planteamiento de las Alternativas de Solución1.10. Descripción del Proyecto(Objetivos, metas, marco lógico)1.11. Costo Total de Inversión y Fuentes de Financiamiento1.12. Evaluación Socioeconómica, (Indicadores de Costo Eficiencia (CAES/
Población beneficiaria del proyecto CAES/ por unidad del tamaño del producto del proyecto.)
CAPITULO II: DIAGNÓSTICO : SITUACION SIN PROYECTO
2.1. Diagnóstico del área de influencia del proyecto2.2. Aspectos generales de la institución2.2. Aspectos generales de la Unidad académica y/o técnica-administrativa
Análisis de información académica administrativa por carreras (descripción orgánica)
Recursos humanos (estudiantil, Docente y administrativo) Inventariación y análisis del estado de equipos y mobiliarios actual Identificación de costos y beneficios de la unidad
CAPITULO III: PROPUESTA DEL PROYECTO
3.1. Justificación e importancia del proyecto3.3. Identificación del Problema3.4. Descripción técnica del proyecto3.5. Objetivos
3.5.1. Objetivo general
3.5.2. Objetivos específicos
3.6. Metas.3.7. Marco lógico (de acuerdo a formato del DEPRO)3.8. Análisis y proyección de la oferta y demanda de equipamiento y mobiliario.3.9. Dimencionamiento (Balance entre oferta y demanda)3.10. Plan de Administración y Gestión
La capacidad administrativa y organizacional Sostenibilidad Plan de operación y mantenimiento (quién, como y cuanto) Ingresos y beneficios con proyecto
CAPITULO IV: INGENIERIA DEL PROYECTO
4.1. Análisis e Identificación de alternativas
4.2. Selección de la alternativa técnicamente viable del proyecto
4.3. Descripción Técnica de la alternativa elegida del proyecto
4.4. Cronogramas de actividades, desembolsos e inversión
CAPITULO V: EVALUACION DEL PROYECTO
5.1. Presupuesto General, por partida presupuestaria e ítems
5.2. Evaluación Socioeconómica
5.2.1. Identificación y Estimación de los Beneficios y Beneficiarios
5.2.2. Costos a precios Sociales
a) Inversión
b) Operación y Mantenimiento
5.2.3. Criterios para la toma de decisiones VANP, Costo Eficiencia, CAEP u otros.
5.3. Evaluación Privada
5.3.1. Ingresos
5.3.2. Costos a precios de Mercado (VANP)
a) Inversión
b) Operación y Mantenimiento
5.3.3. Fuentes y plazos de Financiamiento del Proyecto
5.4. Evaluación Ambiental (si corresponde)
CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
5.2. Recomendaciones
ANEXOS
Anexo 1.- Análisis de Precios Unitarios
Anexo 2.- Presupuesto General
Anexo 3.- Especificaciones Técnicas
Anexo 4.- Planimetría
Plano General de Ubicación del Sitio
Plano de Amoblamiento y equipamiento de la infraestructura
ANEXO A 3
CONTENIDO MINIMO
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
CAPITULO I: RESUMEN DEL PROYECTO
1.1. Nombre del Proyecto1.2. Localización 1.3. Clasificación Sectorial1.4. Componentes del Proyecto1.5. Fase que se postula1.6. Entidad Promotora y Ejecutora1.7. Responsable del proyecto.1.8. El problema que se pretende resolver1.9. Planteamiento de las Alternativas de Solución1.10. Descripción del Proyecto(Objetivos, metas, marco lógico)1.11. Costo Total de Inversión y Fuentes de Financiamiento1.12. Evaluación Socioeconómica, Evaluación Privada (Indicadores de Costo
Eficiencia (CAES/ Población beneficiaria del proyecto CAES/ por unidad del tamaño del producto del proyecto.)
CAPITULO II: DIAGNÓSTICO: SITUACIÓN SIN PROYECTO
2.1. Diagnostico del área de influencia del proyecto2.2. Aspectos generales de la institución2.2. Diagnóstico Facultativo2.3. Análisis de Demanda del Proyecto (numero de beneficiarios o demandantes en
los últimos 5 años, situación de la demanda, demanda insatisfecha).2.4. Análisis de Oferta de proyecto
CAPITULO III: PROPUESTA DEL PROYECTO
3.1. Justificación e importancia del proyecto3.2. Identificación del Problema3.3. Objetivos
3.4. Objetivo general3.5. Objetivos específicos3.6. Metas.3.7. Marco Lógico 3.8. Análisis y proyecciones de la oferta y demanda de infraestructura y
equipamiento.3.9. Dimencionamiento (Balance entre oferta y demanda)3.10. La capacidad administrativa y organizacional3.12. Plan de Administración y Gestión (Sostenibilidad del Proyecto, quien se hará
cargo del funcionamiento y mantenimiento del proyecto).
CAPITULO IV: INGENIERIA DEL PROYECTO
4.1. Análisis e Identificación de las alternativas
4.3. Selección de la alternativa técnica de mínimo costo
4.2. Descripción Técnica del proyecto
4.3. Presupuesto de ingeniería
4.4. Plan de Operación y Mantenimiento del Proyecto
4.5. Cronogramas
4.5.1. Cronograma de Actividades
4.5.2. Cronograma de Inversiones
4.5.3. Cronograma de Desembolso por gestion
CAPITULO V: EVALUACION DEL PROYECTO
5.1. Presupuesto General, por partida presupuestaria e ítems
5.2. Evaluación Socioeconómica
5.2.1. Identificación y Estimación de los Beneficios y Beneficiarios (directos e indirectos)
5.2.2. Costos a precios Sociales
a) Inversión
b) Operación y Mantenimiento
5.2.3. Criterios para la toma de decisiones (VANS, Costo Eficiencia Social, CAES, Beneficio Costo). (Cual y porque)
5.3. Evaluación Privada
5.3.1. Ingresos
5.3.2. Costos a precios de Mercado
a) Inversión
b) Operación y Mantenimiento
5.3.3. Criterios para la toma de decisiones (VANP, Costo Eficiencia, CAEP). (Cual y porque).
5.3.4. Fuentes de Financiamiento del Proyecto
5.4. Evaluación Ambiental (si corresponde)
CAPITULO IV: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
5.2. Recomendaciones
ANEXOS
Anexo 1.- Memoria Arquitectónica (Diseño Arquitectónico)
Anexo 2.- Maqueta virtual en 3 D
Anexo 3.- Diseño Estructural
Anexo 4.- Estudios de Suelos
Anexo 5.- Cómputos Métricos
Anexo 6.- Análisis de Precios Unitarios
Anexo 7.- Presupuesto General de Obra
Anexo 8.- Especificaciones Técnicas (*)
Anexo 9.- Planimetría
Plano General de Ubicación de Sitio
Plano de Fundaciones
Plano de Plantas Equipadas
Plano de Plantas Acotadas
Plano de Cubiertas
Plano de Paisajismo
Plano de Elevación
Plano de Cortes
Plano de detalle Puertas, Ventanas y Muebles
Plano de Detalles Constructivos
Plano de Plantas Estructurales (Replanteo)
Plano de Despiece de Cimentación
Plano de Despiece de Pilares
Plano de Cuadro de Pilares
Plano de Despiece de Vigas
Plano de Armadura de Losas
Plano de Armaduras en Escaleras
Plano o Memoria de Envolventes
Plano de Detalles y Elementos Estructurales
Plano de Instalación Sanitaria
Plano de Instalación de Agua Potable
Plano de Instalación Eléctrica
Plano de Instalación Red Informática y Teléfono
Plano de Instalación de Gas
Plano de Instalación de Aire Acondicionado
Plano de Protección Contra Incendios
Anexo 10.-Informe Técnico y Facultativo
Anexo 11.- Formularios impresos del SISIN y SGP
ANEXO A 4
CONTENIDO MINIMO
PROYECTOS MEJORAMIENTO ACADEMICO
CAPITULO I: RESUMEN EJECUTIVO
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO1.2. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL PROYECTO1.3. ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO1.4. POBLACION BENEFICIADA DIRECTA1.5. OBJETIVOS
Objetivo generalObjetivo específico
1.6. METAS1.7. MARCO LOGICO1.8. EVALUACION DE ALTERNATIVAS1.9. DESCRIPCION DEL PROYECTO1.10. PRESUPUESTO GENERAL1.11. INDICADORES DE EVALUACION
CAPITULO II: DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
2.1. ASPECTOS GENERAL DEL MACROENTORNO
2.2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Y FACULTATIVO
2.2.1. Aspectos Generales de la UAJMS
2.2.2. Aspectos Generales de la Unidad Académica
CAPITULO III: SITUACION SIN EL PROYECTO
3.1. ANALISIS DE LA DEMANDA Y OFERTA ACADEMICA SIN EL PROYECTO
3.1.1. DETERMINACION DE LA DEMANDA
3.1.1.1. Demanda académica actual
3.1.2. DETERMINACION DE LA OFERTA ACADEMICA ACTUAL
3.1.3. BALANCE ENTRE OFERTA Y DEMANDA ACADEMICA SIN EL PROYECTO
3.2. SITUACION ACADEMICA
Situación legal
Situación de la misión y de los objetivos.
Situación del currículo
Situación administrativa, financiera y académica
Situación docente-estudiantil
Situación Proceso de Enseñanza Aprendizaje PEA e investigación y extensión
Recursos educativos (mobiliario, equipamiento, medios audiovisuales, etc..)
Infraestructura
CAPITULO IV: PROPUESTA DEL PROYECTO
4.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
4.2. OBJETIVOS
4.2.1. Objetivo General
4.2.2. Objetivos específicos
4.3. METAS
4.4. MARCO LOGICO
4.5. ANALISIS DE LA DEMANDA Y OFERTA CON PROYECTO
4.5.1. Análisis y proyección de la demanda académica
4.5.2. Población beneficiada directa e indirecta del Proyecto
4.5.3. Análisis de la oferta con Proyecto
4.5.4. Balance de la oferta y demanda
4.6. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO A NIVEL DE UNIDAD ACADÉMICA
En función a los parámetros de auto evaluación, evaluación e informe de pares según Norma vigente de la UAJMS, etc.
4.7. ESTUDIO DE ALTERNATIVAS CON PROYECTO
4.7.1. Identificación de alternativas
4.7.2. Análisis y selección de alternativas
4.7.3. Evaluación de alternativas
4.8. ASPECTOS LEGALES, TECNICOS Y ECONOMICOS CON EL PROYECTO
4.8.1. Aspectos legales
4.8.2. Descripción técnica del proyecto
4.8.3. Actividades, horizonte, indicadores de avance y recursos
4.8.3.1. Organización de las unidades académicas
Estructura organizativa Recursos humanos Recursos Materiales Recursos económicos
4.8.3.2. Administración académica
Modalidad de gestión (semestral. anual) Requisitos y/o modalidad de ingreso de los estudiantes Costo de la Matrícula Malla curricular Grado académico
4.8.3.3. Características generales del trabajo docente
Modalidad de acceso (concursos, invitación, etc.) Tipo de Contratos(por gestión académica, eventual
permanente, estabilidad docente) Dedicación (carga horaria del docente) Sueldos y salarios (el mismo u otro) Evaluación al desempeño (cada cuanto y para que)
4.8.4. Aspectos económicos financieros
4.8.4.1. Presupuesto General
4.8.4.2. Estructura de financiamiento
4.8.4.3. Sostenibilidad del proyecto
4.9. PLAN DE ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
4.9.1. Administración del proyecto
4.9.2. Operación y mantenimiento
4.9.3. Plan de actividades y cronograma de desembolsos
CAPITULO V: EVALUACION DEL PROYECTO
5.1. EVALUACION TECNICA ACADEMICA DEL PROYECTO
5.1.1. Determinación de criterios de evaluación técnica académica
5.1.2. Cálculo y estimación de indicadores académicos
5.1.3. Impacto de los Beneficios obtenidos (en función a los estudiantes)
5.2. EVALUACION SOCIOECONOMICA
5.2.1. Determinación de los costos
5.2.2. Costos de inversión y costos de operación
5.2.3. Identificación de beneficios
5.2.4. Estimación de indicadores socioeconómicos
5.3. EVALUACION PRIVADA FINANCIERA
5.3.1. Identificación y cuantificación de costos
5.3.2. Estimación de indicadores financieros
CAPITULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones
6.2. Recomendaciones
NOTA: LOS PROYECTOS DEBERÁN ADECUARSE EN FUNCION AL AREA QUE SE DESARROLLEN; EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMATO ES ENUNCIATIVO NO LIMITATIVO
ANEXO A 5
CONTENIDO MINIMO
PROYECTOS DE EXTENSION E.I. (1)
CAPITULO I: RESUMEN DEL PROYECTO
1. Nombre del proyecto, localización clasificación sectorial, componentes del proyecto fase que postula, entidad promotora, ejecutora y operadora.
2. El problema o necesidad que se pretende resolver con el proyecto y el planteamiento de las posibilidades alternativas de solución.
3. Descripción del proyecto, objetivos, metas, marco lógico.
4. Costo total de inversión y fuentes de financiamiento.
5. Resultados de análisis de alternativas (CAEP, CAES).
CAPITULO II: PREPARACION DEL PROYECTO
2.1. Diagnostico de la situación actual
2.1.1. Estudio Legal
2.1.2. Estudio Socioeconómico
2.1.3. Identificación, Medición, Valoración de Beneficios y Costos Sin Proyecto
2.2. Situación Sin proyecto Optimizada
2.2.1 Definición de la situación base optimizada sin proyecto
2.2.2.1. Identificación, Medición y valoración de beneficios y costos optimizados
2.3. Análisis de Alternativas Con Proyecto
2.3.1. Descripción del Problema o Necesidad
2.3.2. Identificación de Alternativa técnicamente Viables del Proyecto
2.3.3. Selección de Alternativa Técnica de Mínimo Costo
2.4. Estudio detallado de la Alternativa Elegida
2.4.1 Estudio de Mercado
2.4.1.1. Análisis de Demanda
2.4.1.2. Análisis de Oferta
2.4.2. Tamaño y Localización del Proyecto
2.4.2.1. Estudio del Tamaño del Proyecto
2.4.2.2. Estudio de Localización del Proyecto
2.4.3. Descripción del proyecto, Objetivos, Metas, Marco Lógico
2.4.4. Estudio Técnico
2.4.4.1. Ingeniería del Proyecto y Diseño de Estructuras
2.4.4.2. Diseño de Obras auxiliares y complementarias
2.4.4.3. Cómputos Métricos
2.4.4.4. Precios Unitarios Privados
2.4.4.5. Precios Unitarios Sociales
2.4.4.6. Presupuesto de Ingeniería
2.4.4.7. Costos de Mantenimiento
2.4.4.8. Programa de ejecución
2.4.4.9. Especificaciones técnicas, administrativas y operacionales
para la construcción.
2.4.5 Estudio Institucional – Organizacional
2.4.5.1. Tipo de Organización
2.4.5.2. Estructura orgánica – funcional
2.4.5.3. Manual de Funciones
2.4.5.4. Manual de Procesos y Procedimientos
2.4.6. Estudio Administrativo y Financiero
2.4.7. Estudio de Sostenibilidad
2.4.8. Entidad encargada de la operación y Mantenimiento
2.4.9. Plan de Administración y Gestión del Servicio
2.4.10. Plan de Operación y Mantenimiento
2.4.11. Ingresos y Beneficios Con Proyecto
2.4.12. Inversiones y Costos, Operaciones, Mantenimiento,
Administración
2.4.13. Presupuesto General por componente de l proyecto
2.4.14. Fuentes y Plazos para el Financiamiento
2.4.15. Limitantes del proyecto
CAPITULO III: EVALUACION DEL PROYECTO
3.1 Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental
3.2 Evaluación financiera privada del proyecto de financiamiento
3.2.1 Identificación y estimación de ingresos a precios privados
3.2.2 Identificación y Estimación de costos a precios sociales
3.2.3 Criterios para la toma de Decisiones (VANP, TIRP, CAEP,
VANP)
3.2.4 Indicadores de Costo Eficiencia Privado
3.2.5 Análisis de Sensibilidad a precios privados
3.3 Evaluación Socioeconómica
3.3.1 Identificación y Estimación de benéficos a precios Sociales
3.4 Conclusiones y Recomendaciones
ANEXOS
o Presupuesto general, por componentes, obras y actividades
o Análisis de precios unitarios privados (precios de mercado)
o Análisis de precios unitarios sociales (precios sociales)
o Especificaciones técnicas por actividad de construcción
o Cómputos métricos
(1) LOS PROYECTOS CUYA INVERSION SEA INFERIOR A BS. 1.000.000 (UN MILLÓN DE BOLIVIANOS) DEBERÁN ADECUARSE A ESTE FORMATO CUYO CONTENIDO ES ENUNCIATIVO Y NO LIMITATIVO
ANEXO A 5
CONTENIDO MINIMO
PROYECTOS DE EXTENSION TESA (2)
CAPITULO I: RESUMEN DEL PROYECTO
1.1. Nombre del proyecto,
1.2. Localización
1.3. Clasificación sectorial,
1.4. Fase que postula,
1.5. Entidad promotora, ejecutora y operadora.
1.6. El problema o necesidad que se pretende resolver con el proyecto y el planteamiento de las posibilidades alternativas de solución.
1.7. Descripción del proyecto,
1.8. Objetivos
1.9. Metas,
1.10. Marco lógico.
1.11. Costo total de inversión y fuentes de financiamiento.
1.12. Indicadores de evaluación privada (VANP, VANS, Costo/Eficiencia y otros).
1.13. Conclusiones y Recomendaciones
CAPITULO II: PREPARACION DEL PROYECTO
2.1. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
2.1.1. Estudio legal
2.1.2. Estudio socioeconómico
2.1.3. Identificación, medición, valoración de beneficios y costos sin proyecto
2.2. SITUACIÓN SIN PROYECTO
2.2.1. Definición de la situación actual
2.2.1. Identificación de costos y beneficios
2.3. ANALISIS DE ALTERNATIVAS CON PROYECTO
2.3.1. Descripción del problema o necesidad
2.3.2. Identificación de alternativas técnicamente viables del proyecto
2.3.3. Selección de la Alternativa técnica de mínimo costo
2.4. ESTUDIO DETALLADO DE LA ALTERNATIVA ELEGIDA
2.4.1. Estudio de Mercado
2.4.1.1. Análisis de la demanda
2.4.1.2. Análisis de la oferta
2.4.2. Tamaño y localización del proyecto
2.4.3. Descripción del proyecto
2.4.3.1. Objetivos
2.4.3.2. Metas
2.4.3.3. Marco Lógico
2.4.4. Estudio técnico
2.4.4.1. Ingeniería del proyecto y diseño de estructuras
2.4.4.2. Diseño de las obras auxiliares complementarias
2.4.4.3. Cómputos métricos
2.4.4.4. Precios unitarios privados
2.4.4.5. Precios unitarios sociales
2.4.4.6. Presupuesto de ingeniería
2.4.4.7. Costos de mantenimiento
2.4.4.8. Programa de ejecución
2.4.4.9. Especificaciones técnicas, administrativas y operacionales para la construcción
2.4.5. ESTUDIO INSTITUCIONAL - ORGANIZACIONAL
2.4.5.1. Tipo de organización
2.4.5.2. Estructura orgánica - funcional
2.4.5.3. Manual de funciones
2.4.5.4. Manual de procesos y procedimientos
2.4.6. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
2.4.7. ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD
2.4.8. ENTIDAD ENCARGADA DE LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
2.4.9. PLAN DE ADMINISTRACION Y GESTION DEL SERVICIO
2.4.10. PLAN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
2.4.11. IINGRESOS Y BENEFICIOS CON PROYECTO
2.4.12. INVERSIONES Y COSTOS, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN
2.4.13. PRESUPUESTO GENERAL POR COMPONENTE DEL PROYECTO
2.4.14. FUENTES Y PLAZOS PARA EL FINANCIAMIENTO
2.4.15. LIMITANTES DEL PROYECTO
CAPITULO III: EVALUACION DEL PROYECTO
3.1. ESTUDIO DE EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL
Evaluación financiera privada
3.1.1 Identificación y cuantificación de ingresos a costo privados
3.1.2 Identificación y cuantificación de costos privados
3.1.3 Criterios para la toma de Decisiones (VANP, TIRP, Costo/Eficiencia)
3.1.4 Análisis de Sensibilidad a precios privados
3.2 Evaluación Socioeconómica
3.2.1 Identificación y Estimación de ingresos a precios sociales
3.2.2. Identificación y cuantificación de costos a precios sociales
3.2.3 Criterios para la toma de Decisiones (VANS, Costo/Eficiencia)
3.2.4 Análisis de Sensibilidad
3.3 Conclusiones y Recomendaciones
ANEXOS
o Presupuesto general, por componentes y actividades
o Análisis de precios unitarios
o Especificaciones técnicas (para infraestructura y equipamiento), administrativas y operacionales del proyecto
o Cronograma de ejecución del proyecto por componentes
o Cronograma de desembolsos para la inversión
o Documentos legales y compromisos
(2) LOS PROYECTOS EN LOS QUE LA INVERSION SUPERE A BS. 1.000.000 (UN MILLÓN DE BOLIVIANOS) DEBERÁN ADECUARSE A ESTE FORMATO, CUYO CONTENIDO ES ENUNCIATIVO NO LIMITATIVO
ANEXO B 1
CONTENIDO MÍNIMO PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Identificación del proyecto
Título del Proyecto
Carrera/Unidad
Facultad
Institución/Centro Cooperante
Provincia/Municipio
Duración del Proyecto
Área/línea de investigación priorizada
1. Personal Vinculado al Proyecto
1.1.Director de Proyecto
1.2.Participantes equipo de trabajo
1.3.Equipo de trabajo de: Empresas/Instituciones/Organizaciones participantes/cooperantes.
1.4.Actividades previstas para los integrantes del equipo de investigación
2. Descripción del Proyecto
2.1. Resumen Ejecutivo del Proyecto
2.2. Descripción, Fundamentación y Justificación del Proyecto (qué y por qué)
2.2.1 Análisis de Causas del Problemas
2.2.2 Análisis de objetivos
2.2.3 Situación planteada Con y Sin Proyecto
2.3. Objetivos
2.3.1 Objetivo General
2.3.2 Objetivos Específicos
2.4 Marco Lógico del Proyecto
2.5 Metodología de Trabajo
2.5.1 Descripción y Relación de las Estrategias con los Objetivos
2.5.2 Cronograma de Actividades
2.6 Resultados esperados
2.7 Transferencia de resultados
2.7.1 Medios y estrategias para la transferencia de resultados.
2.7.2 Grupo de beneficiarios de los resultados
2.8 Bibliografía consultada
3. Presupuesto
4. Currículo Vitae
Aval Unidad Académica
Aval de la Institución Participante
ANEXO B2
CONTENIDO MÍNIMO PROYECTOS DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO E INTERACCIÓN SOCIAL
Identificación del proyecto
Título del Proyecto
Carrera/Unidad
Facultad
Institución/Centro Cooperante
Provincia/Municipio
Duración del Proyecto
Área/línea de investigación priorizada
1. Personal Vinculado al Proyecto
1.1.Director de Proyecto
1.2.Participantes equipo de trabajo
1.3.Equipo de trabajo de: Empresas/Instituciones/Organizaciones participantes/cooperantes.
1.4.Actividades previstas para los integrantes del equipo de investigación
2. Descripción del Proyecto
2.1. Resumen Ejecutivo del Proyecto
2.2. Descripción, Fundamentación y Justificación del Proyecto (qué y por qué)
2.3. Objetivos
2.3.1 Objetivo General
2.3.2 Objetivos Específicos
2.4 Metodología
2.5 Vinculación del proyecto con el PEDI de la UAJMS
2.6 Resultados esperados
2.7 Transferencia de resultados
a) Medios y estrategias para la transferencia de resultados.
b) Grupo de beneficiarios de los resultados
2.8 Cronograma de actividades
2.9 Marco lógico
2.10 Bibliografía consultada
3. Presupuesto
4. Currículo Vitae
Aval Unidad Académica
Aval de la Institución Participante
ANEXO B3
INFORME DE REVISION TECNICA PROYECTOS DE INVESTIGACION
Identificación del Proyecto Cumple No cumple
Observaciones
Título del ProyectoCarrera/UnidadFacultadInstitución/Centro CooperanteProvincia/MunicipioDuración del ProyectoArea/Línea de Investigación
1. Personal Vinculado al Proyecto1.1 Director de Proyecto1.2 Participantes equipo de trabajo1.3 Equipo de trabajo de: Empresas/Instituciones/Organizaciones participantes/cooperantes1.4 Actividades previstas para los integrantes del equipo de investigación
2. Descripción del Proyecto2.1 Resumen Ejecutivo del Proyecto2.2 Descripción, Fundamentación y Justificación2.2.1 Análisis de Causas del Problemas2.2.2 Análisis de objetivos2.2.3 Situación planteada Con y Sin Proyecto2.3 Objetivos2.3.1 Objetivo General2.3.2 Objetivos Específicos2.4 Marco Lógico del Proyecto2.5 Metodología de Trabajo2.5.1 Descripción y Relación de las Estrategias con los Objetivos2.5.2 Cronograma de Actividades2.6 Resultados esperados2.7 Transferencia de resultados2.7.1 Medios y estrategias para la
transferencia de resultados.2.7.2 Grupo de beneficiarios de los resultados2.8 Bibliografía consultada3. Presupuesto / Justificación4. Currículo Vital (equipo de trabajo)5. Aval Unidad Académica6. Aval de la Institución Participante
Evaluación de Elegibilidad Si No Observaciones
El proyecto cumple con todos los requisitos exigidos, en la evaluación de elegibilidad.
Calificación del ProyectoEl proyecto supera la calificación mínima establecida (60 puntos).
Priorización del ProyectoEl proyecto ha sido priorizado para su financiamiento.
DICTAMEN
El proyecto cumple con todos los requisitos de evaluación y calificación exigidos, por lo cual se recomienda su APROBACION.El proyecto no cumple con los requisitos de evaluación y calificación exigidos, por lo cual se recomienda su ARCHIVO.
Revisado por: Aprobado por:
Firma …………………… ……………………… ………………………
Nombre y apellido
………………… ……………………… ………………………
Cargo ………………… ……………………… ………………………
ANEXO B4
INFORME DE REVISION TECNICA
PROYECTOS ACADEMICOS Y DE INTERACCION SOCIAL
Identificación del Proyecto Cumple No cumple
Observaciones
Título del ProyectoCarrera/UnidadFacultadInstitución/Centro CooperanteProvincia/MunicipioDuración del ProyectoArea/Línea de Investigación
1. Personal Vinculado al Proyecto1.1 Director de Proyecto1.2 Participantes equipo de trabajo1.3 Equipo de trabajo de: Empresas/Instituciones/Organizaciones participantes/cooperantes1.4 Actividades previstas para los integrantes del equipo de investigación
2. Descripción del Proyecto2.1 Resumen Ejecutivo del Proyecto2.2 Descripción, Fundamentación y Justificación2.3 Objetivos2.3.1 Objetivo General2.3.2 Objetivos Específicos2.4 Metodología2.4 Marco Lógico del Proyecto2.5 Vinculación del proyecto con el PEDI de la UAJMS2.6 Resultados esperados2.7 Transferencia de resultados2.7.1 Medios y estrategias para la transferencia de resultados.2.7.2 Grupo de beneficiarios de los resultados2.8 Cronograma de actividades
2.9 Marco lógico2.10 Bibliografía consultada3. Presupuesto4. Currículo Vital (equipo de trabajo)5. Aval Unidad Académica6. Aval de la Institución Participante
Evaluación de Elegibilidad Si No ObservacionesEl proyecto cumple con todos los requisitos exigidos, en la evaluación de elegibilidad.
Calificación del ProyectoEl proyecto supera la calificación mínima establecida (60 puntos).
Priorización del ProyectoEl proyecto ha sido priorizado para su financiamiento.
DICTAMEN
El proyecto cumple con todos los requisitos de evaluación y calificación exigidos, por lo cual se recomienda su APROBACION.El proyecto no cumple con los requisitos de evaluación y calificación exigidos, por lo cual se recomienda su ARCHIVO.
Revisado por: Aprobado por:
Firma ……………… ………………………. ……………………
Nombre y apellido
……………… ………………………. ……………………
Cargo ……………… ………………………. ……………………