Manual de Procedimientos Departamento de Educación Especial

Manual de Procedimientos

Departamento de Educación Especial

La Paz Baja California Sur, Marzo de 2021

2

Manual de Procedimientos


3

Indice

I.- Introducción 4

II.- Organigrama

5

III.- Objetivo del Manual 6

IV.- Presentación de los Procedimientos 7

1.- Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular. - Objetivo 9 - Alcance 9 - Normas de Operación 9 - Descripción Narrativa 10 - Diagrama de Flujo 13 - Anexos 15

8

2.- Cambios de Adscripción - Objetivo 19 - Alcance 19 - Normas de Operación 19 - Descripción Narrativa 20 - Diagrama de Flujo 22 - Anexos 24

18

3.- Alta de personal de admisión al servicio público educativo. - Objetivo 27 - Alcance 27 - Normas de Operación 27 - Descripción Narrativa 28 - Diagrama de Flujo 30 - Anexos 32

26

4.- Alta de personal administrativo. - Objetivo 35 - Alcance 35 - Normas de Operación 35 - Descripción Narrativa 36 - Diagrama de Flujo 38

- Anexos 40

34

Bibliografía 42

Glosario 43

4

I.- Introducción La misión que sustenta a esta unidad administrativa académica, es la de hacer efectivas las leyes en la materia y políticas educativas, que deriven del sistema educativo nacional y estatal de Educación Especial, en acciones y estrategias con las exigencia que se requieren para que en las escuelas se cumplan con los principios, fines y criterios educativos, enfocando los esfuerzos de autoridades, del personal en función de supervisión, asesoría técnica pedagógica, de dirección, docentes, personal de apoyo y asistencia, hacia el máximo logro de los aprendizajes de las niñas, niños y adolescentes, colocando al centro de la acción pública el desarrollo humano integral de los educandos fomentando la identidad, el sentido de pertenencia y la interculturalidad, responsabilidad ciudadana y el respeto y cuidado del medio ambiente. Este documento es susceptible de modificaciones por lo que se revisará con la periodicidad, de acuerdo a los cambios institucionales y necesidades académico - administrativas que se generen en cada uno de los niveles, coordinaciones, proyectos y programas.

5

II.- Organigrama.

Organigrama Específico del Departamento de Educación Especial.


Secretaria del Departamento

Subjefatura de Trámite y Control

Administrador Financiero

Equipo Técnico Académico

Supervisiones de Zona

Secretarias de Apoyo

Auxiliares Administrativo

Secretarias de Apoyo

Secretaria de Apoyo

6

III. Objetivo. Coordinar el trabajo y acciones fundamentales del nivel de Educación Especial en los demás niveles de la Educación Básica, así como las correspondientes a coordinaciones y programas para fortalecer la planeación, la organización y su funcionamiento, de manera que los servicios educativos se otorguen bajo los criterios de integralidad, excelencia, interculturalidad, equidad, inclusividad, democracia y humanismo, promoviendo el respeto irrestricto de la dignidad humana que para ello establecen las leyes en materia educativa y de derechos humanos.

7

IV.- Presentación de los Procedimientos

1.- Seguimiento y evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

2.- Cambios de adscripción 3.- Alta de personal de admisión al servicio público educativo

4.- Alta de personal administrativo.

8

Secretaría De Educación Pública

Departamento De Educación Especial

Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los

Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la

Educación Regular.

La Paz Baja California Sur, marzo de 2021

9

Objetivo:

Mantener la eficiencia de los servicios académicos que ofrece el Departamento de Educación Especial, mediante el seguimiento y evaluación a los Centros de Atención Múltiple y a las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

Alcance: Aplica a: - Equipo Técnico Académico

- Supervisores de zona de Educación Especial

- Directores de los Servicios de Educación Especial

- Docentes de los Centros de Atención Múltiple

- Docentes de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación

Regular

Normas de Operación:

- Ley General de Educación.

- Normas Específicas se Control Escolar Relativas a la Inscripción,

Reinscripción, Acreditación, Promoción, Regularización y Certificación

en la Educación Básica.

- Orientaciones Generales para el Funcionamiento de los Servicios de

Educación Especial.

- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.

- Manual Específico de Organización de la Dirección de Educación

Básica.

Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-01

Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

Fecha: Marzo 2021

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE):

Área Responsable: Apoyo Técnico Académico

10

Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo

1 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial

Presenta el PAT del Departamento de Educación Especial a la DGEB

PAT

2 Director (a) General de Educación Básica

Turna oficio y PAT autorizado al DEE

Oficio de Autorización

3 Secretaria de Jefatura

Recibe Oficio y PAT del DEE autorizado por la DGEB y entrega a la jefatura.

Registra el PAT en correspondencia recibida.


Recibe Oficio de autorización, entrega copia de PAT e instruye al Equipo de Apoyo Académico elaborar calendario para llevar a cabo visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER

PAT

5 Equipo de Apoyo Académico

Elabora calendario de visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER

Calendario


Recibe calendario de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER, autoriza e instruye a la secretaria de jefatura elaborar oficio para hacer del conocimiento a los supervisores de zona el calendario de visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER.

Calendario



Fecha: Marzo 2021

Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)


Versión: 1.0

Página: 1 de 3

Tiempo:03 meses

Descripción de Actividades

11



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 2 de 3

Tiempo: 03 meses



7 Secretaria de Jefatura

Elabora oficio y envía vía correo electrónico a las supervisiones de zona, junto con el calendario de visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER

Oficio y calendario

8 Jefatura Del Departamento de Educación Especial

Comisiona al Equipo de Apoyo Académico para que realice las visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER

Oficio de comisión


Realizan las visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER

N/A


Revisan evidencias, analizan, elaboran informe de seguimiento y evaluación, y emiten de manera verbal observaciones de lo evaluado.

Informe


Al regreso de la visita, elaboran tarjeta informativa que integran con el informe de seguimiento y evaluación obtenido en la visita y entregan a la jefatura.

Tarjeta e informe de visita

12



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 3 de 3

Tiempo: 03 meses



12 Jefatura Del Departamento de Educación Especial

Recibe tarjeta e informe, se entera de la visita de seguimiento y evaluación y los toma como insumo para definir acciones de capacitación.

Tarjeta e informe de visita

13 Secretaria de la jefatura

Recibe tarjeta e informe de seguimiento y evaluación y archiva.

Fin

N/A

13



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 1 de 2

Tiempo: 03 meses

Jefe (a) del Departamento de

Educación Especial

Director (a) General de Educación Básica

Secretaria de jefatura

Equipo de Apoyo Académico

7 6

5

3

Inicio

1

Elabora y presenta el PAT del departamento de

educación especial a la DGEB

Recibe oficio y PAT del DEE autorizado

por la DGEB y entrega a la jefatura.

4

Recibe oficio de autorización, entrega copia de PAT e instruye al equipo

de apoyo académico elaborar calendario para llevar a cabo visitas de

seguimiento y evaluación a los CAM y USAER

Recibe calendario de seguimiento y evaluación

a los CAM y USAER, autoriza e instruye a la secretaria de jefatura

elaborar oficio para hacer del conocimiento a los

supervisores de zona el calendario de visitas de

seguimiento y evaluación

Elabora calendario de visitas de seguimiento

y evaluación a los CAM y USAER

A

2

Recibe, valida y turna oficio y PAT autorizado al

DEE

2

Elabora oficio y envía vía correo electrónico a

las supervisiones de zona, junto con el

calendario de visitas de seguimiento y

evaluación a los CAM y USAER

A

B

B

14



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Tiempo: 03 Meses

Jefatura del Departamento de Educación Especial


Secretaria de jefatura


13

11

10

Comisiona al equipo de apoyo académico para que

realice las visitas de seguimiento y evaluación a

los CAM y USAER

8

Realizan las visitas de seguimiento y evaluación

a los CAM y USAER

9

Revisan evidencias, analizan, elaboran

informe de seguimiento y evaluación, y emiten de

manera verbal observaciones de lo

evaluado.

Recibe tarjeta e informe, se entera de la visita de

seguimiento y evaluación y los toma como insumo para

definir acciones de capacitación.

12

Recibe tarjeta e informe de seguimiento y

evaluación y archiva.

Fin

1

Elaboran tarjeta informativa que integran

con el informe de seguimiento y evaluación

obtenido en la visita y entregan a la jefatura.

15

Anexos.

18



Cambios de Adscripción

La Paz Baja California Sur, marzo del 2021.

19

Objetivo:

Realizar los procesos de cambio de adscripción de acuerdo a la convocatoria emitida, para que se respeten los derechos de los participantes.

Alcance: Aplica a: - Subjefatura de trámite y control - Supervisores de zona de Educación Especial - Directores de los Servicios de Educación Especial - Personal de los Servicios de Educación Especial


- Ley General de Educación. - Ley del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros. - Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. - Manual Especifico de Organización de Educación Básica


Nombre del Procedimiento: Cambios de Adscripción Fecha: Marzo 2021


Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control

Versión: 1.0

Página: 1 de 1

20

Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de

Trabajo

1 Secretaria de apoyo Recibe la Convocatoria para Cambios de Adscripción firmada por el Secretario de Educación Pública.

Convocatoria

2 Recepción de Solicitudes Formato de solicitud

3 Concentra solicitudes y remite a subjefa de trámite y control

Concentrado

4 Subjefe (a) de Trámite y control

Recibe solicitudes de cambio de adscripción.

solicitudes de cambio

5 Valida Centros de Trabajos vacantes Relación de Adscripciones Vacantes

6 Ordena Solicitudes de cambios de adscripción especificando espacios solicitados.

Base de datos

7 Jefe (a) del Departamento de Educación Especial

Realiza Cadenas de cambios


Relaciona resultados de cambios. Se remite al JDEE para su firma.

Resultados


Remite Resultados de Cambios de adscripción a la DGEB para su publicación.

Resultados


Nombre del Procedimiento: Cambios de Adscripción. Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 1 de 2

Tiempo: 02 meses

21

Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo


Elabora Oficios de Cambios de Adscripción. Se entrega a la JDEE para su firma.

oficios


Entrega oficios de cambios de adscripción a beneficiarios

oficios


Recibe acuses de oficios de cambios de adscripción

acuses de oficios de cambios

13 Relaciona los oficios de cambio de adscripción y entrega en ventanilla única de la DAF para su procesamiento.

Fin

Relación de oficios





Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Tiempo: 02 meses

22

Secretaria de Apoyo Subjefe de Trámite y

Control Jefe (a) del Departamento

de Educación Especial





Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Tiempo: 02 meses

Inicio

1

Recibe la Convocatoria para Cambios de Adscripción firmada por el Secretario de Educación Pública.

2

Recibe solicitudes del personal interesado.

3

Concentra solicitudes y remite a subjefa de trámite y control

4

Recibe solicitudes de cambio de adscripción.

5

Valida centros de trabajo vacantes

6

Ordena y registra solicitudes de cambios de adscripción especificando espacios solicitados.

7

Realiza Cadenas de cambios

8

Relaciona resultados de cambios. Se remite al JDEE para su firma.

2

23

Secretaria de Apoyo Subjefe de Trámite y

Control Jefe (a) del Departamento

de Educación Especial





Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Tiempo: 02 meses

111

9

Remite Resultados de Cambios de adscripción a la DGEB para su publicación.

10

Elabora oficios de Cambios de Adscripción y entrega a la JDEE

para su firma.

Firma y entrega oficios de cambios de adscripción a beneficiarios

12

Recibe acuses de oficios de cambios de adscripción

13

Relaciona los oficios de cambio de adscripción y entrega en ventanilla única de la DAF para su procesamiento.

1

Fin

24

Anexos

Relación de cambios de centros de trabajo

25

Anexos.

26



Alta de Personal de Admisión al Servicio Público Educativo.

La Paz Baja California Sur, marzo del 2021

27


Nombre del Procedimiento: Alta de personal de admisión al servicio público educativo.

Fecha: 16/08/2020



Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Objetivo:

- Realizar los procesos de alta de personal al servicio público educativo para dar cumplimiento con la Ley del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros.

Alcance: Aplica a:

- Dirección General de Educación Básica. - Jefatura del Departamento de Educación Especial. - Subjefatura de trámite y control. - Secretaria de apoyo.


- Ley del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros. - Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. - Manual Especifico de Organización de la Dirección General de

Educación Básica -

28




Recibe la lista ordenada de los aspirantes a admisión al servicio público educativo.

Lista Ordenada

2 Remite la lista ordenada a la Subjefatura de trámite y control.

Lista ordenada


Solicita validación de plazas vacantes para ofertarse en el evento público.

Oficio de validación

4 Envía a la UESCAMM las vacantes para su registro.

Layout

5 Revisa el listado y se realizan oficios de notificación para los aspirantes que serán citados al evento público de admisión al servicio público educativo en Educación Básica. Se pasa a firma de la jefatura.

Oficios de notificación


Firma oficio de notificación y autoriza sean enviados a los aspirantes que se serán citados al evento público.

N/A

7 Asigna de vacantes en evento público de admisión al servicio público educativo en Educación Básica.

Nombramientos

8 Secretaria de apoyo

Verifica documentos requeridos para ingreso al servicio público educativo y organiza para captura de expediente en el MET.

Documentos requeridos para ingreso a S.E.P.



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 1 de 2

Tiempo: 15 días

29


Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de

Trabajo


Recibe nombramiento y hace entrega. remite acuse a Subjefatura.

Acuse


Recibe acuses y registra en plataforma de DGEB vacantes asignadas conforme a la lista.

12 Envía oficio a la DGEB para validación de los nombramientos y confrontación con la plataforma.

Se regresa oficio con sello de revisión.

13 Director (a) General de Educación Básica

Recibe nombramientos para validación y confrontación con la plataforma.

Nombramientos

14 Remite nombramientos validados y sellados a la Subjefatura.

Nombramientos sellados.


Recibe nombramientos validados y sellados.

16 Entrega oficio con relación de nombramientos validados por la DGEB para su alta en SIGEDI en ventanilla única de la DAF.

Fin

Oficio firmado de recibido.



Fecha: Marzo 2021


Área Responsable: Subjefatura de trámite y control

Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Tiempo: 15 días

30



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 1 de 2

Tiempo: 15 días


Educación Especial

Subjefa de trámite y control

Secretaria de apoyo

Director (a) General de Educación

Básica.

7

4

3

2

1

Inicio

Recibe la lista ordenada de los aspirantes a admisión al servicio público educativo.

Solicita validación de plazas vacantes para ofertarse en el evento

público.

5

6

2

Remite la lista ordenada a la subjefatura de trámite y

control.

Envía a la UESCAMM las vacantes para su registro.

Revisa el listado y se realizan oficios de

notificación para los aspirantes que serán

citados al evento público de admisión al servicio público educativo en educación básica. Se

pasa a firma de la jefatura.

Firma oficio de notificación y autoriza sean enviados a los

aspirantes que se serán citados al evento público.

Asigna de vacantes evento público de

admisión al servicio público educativo en educación básica.

8

Verifica documentos requeridos para

ingreso al servicio público educativo y

organiza para captura de expediente en el

MET.

31

Secretaría de Educación Pública

Clave de Procedimiento: PROC-DEE-03


Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Tiempo: 15 días

Subjefe (a) de trámite y control


Educación Especial

Director General de Educación Básica

Secretaria de apoyo

15

16

12

11

1

Recibe nombramientos para validación y

confrontación con la plataforma.

13

Elabora nombramiento de personal para ingreso al

servicio público educativo. Pasa a firma a JDEE,

9

Recibe nombramiento y hace entrega. Remite acuse a subjefatura.

10

Recibe acuses y registra en plataforma de DGEB vacantes asignadas conforme a la lista.

Envía oficio a la DGEB para validación de los nombramientos y

confrontación con la plataforma.

Remite nombramientos validados y sellados a la

subjefatura

14

Recibe nombramientos validados y sellados.

Entrega oficio con relación de nombramientos

validados por la DGEB para su alta en SIGEDI en

ventanilla única de la DAF.

Fin

32

Anexos

33

Anexos

34



Alta de Personal Administrativo

La Paz Baja California Sur, marzo del 2021

35

Objetivo:

- Realizar los procesos de alta de personal administrativo para cubrir las necesidades del servicio.

Alcance: Aplica a:

- Dirección Administración y Finanzas. - Jefatura del Departamento de Educación Especial. - Subjefatura de trámite y control. - Secretaria de apoyo.


- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. - Manual Especifico de Organización de la Dirección General de

Educación Básica


Nombre del Procedimiento: Alta de personal administrativo

Fecha: 16/08/2020



Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Tiempo: 15 días

36


Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de

Trabajo


Realiza solicitud de recursos administrativos a la DAF para cubrir bajas o necesidades del servicio.

Oficio de solicitud

2 Director (a) de Administración y Finanzas

Autoriza recursos administrativos y Remite propuestas de personal para cubrir vacantes administrativas.

Oficio Vo. Bo. y Tarjeta con propuesta.


Recibe propuestas de personal para cubrir vacantes administrativas.

Tarjeta con propuesta.

4 Entrevista a personal, solicita documentación y la turna a la Secretaria de Apoyo

5 Secretaria de apoyo Verifica documentos requeridos para personal administrativo al servicio público educativo y organiza para captura de expediente en el MET.

Documentos requeridos para ingreso a S.E.P.


Recibe tarjeta de contratación para integración de expediente.

N/A

7 Remite al subjefe tarjeta de contratación y solicita elaboración de nombramiento.

Tarjeta de contratación


Recibe tarjeta y elabora nombramiento de personal administrativo para ingreso al servicio público educativo. Pasa a firma JDEE

Nombramiento



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Tiempo: 15 días

37




Firma nombramiento y hace entrega del mismo.

nombramiento

10 Remite acuse de nombramiento para alta.

Acuse


Recibe acuse y realiza oficio con relación de nombramientos para su alta en SIGEDI en ventanilla única de la DAF.

Fin



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 2 de 2

Tiempo: 15 días

38

Jefe del Departamento de

Educación Especial

Director de Administración y

Finanzas

Secretaria de Apoyo Subjefe de Trámite y Control



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Tiempo: 15 días

7

1

Inicio

Realiza solicitud de recursos administrativos a la DAF para cubrir bajas o necesidades del servicio.

público educativo.

2

Autoriza recursos administrativos y Remite propuestas de personal

para cubrir vacantes administrativas.

3

Recibe propuestas de personal para cubrir

vacantes administrativas.

4

Entrevista a personal, solicita documentación y la turna a la Secretaria de Apoyo

5

Verifica documentos requeridos para personal administrativo al servicio público educativo y organiza para captura de expediente en el MET.

6

Recibe tarjeta de contratación para

integración de expediente.

Remite al subjefe tarjeta de contratación y solicita elaboración de nombramiento.

8

Recibe tarjeta y elabora nombramiento de personal administrativo para ingreso al servicio público educativo. Pasa a firma JDEE

2 A

A

39

Jefe del Departamento de Educación

Especial

Subjefe de Trámite y Control



Fecha: Marzo 2021



Versión: 1.0

Página: 1 de 1

Tiempo: 15 días

1

9

Firma nombramiento y hace entrega del mismo.

10

Remite acuse de nombramiento para alta.

11

Recibe acuse y realiza oficio con relación de nombramientos para su alta en SIGEDI en ventanilla

única de la DAF.

Fin

41

Anexos

42

BIBLIOGRAFÍA

Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. No. 37 extraordinario del 10 de agosto de 2020).

Guía técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos. (B.O.G.E. No. 17 del 10 de abril 2019).

Manual Especifico de Organización de la Dirección General de Educación Básica

43

Glosario

CAM: Centro de Atención Múltiple

DAF: Dirección de Administración y Finanzas

DEE: Departamento de Educación Especial

DGEB: Dirección General de Educación Básica

JDEE: Jefatura del Departamento de Educación Especial

PAT: Plan Anual de Trabajo

USAER: Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular

Manual de Procedimientos Departamento de Educación Especial

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