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Manual de Procedimientos de

Vinculación

(P-VI-013)

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SGC PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

FORESTAL AGRÍCOLA Y PECUARÍO

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ÍNDICE.

1.- INTRODUCCIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------- 3

2.- OBJETIVO ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4

3.- ALCANCE ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

4.- TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES --------------------------------------------------------------- 6

5.- MARCO JURÍDICO ------------------------------------------------------------------------------------- 9

6.- DESCRIPCIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES ---------------------------- 11

6.1.- Director General --------------------------------------------------------------------------- 11

6.2.-Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación ------------------------ 11

6.3.- Coordinador de Planeación y Desarrollo -------------------------------------------- 12

6.4.- Director General Adjunto de la Unidad Jurídica ----------------------------------- 12

6.5.- Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interistitucional --- 13

6.6.- Director de Vinculación con Unidades Operativas -------------------------------- 14

6.7.- Director de Intercambio y Cooperación Científica -------------------------------- 14

6.8.- Director de Talento y Desarrollo ------------------------------------------------------- 15

6.9.- Director del Centro de Investigación ------------------------------------------------- 15

6.10.- Director de Investigación Regional -------------------------------------------------- 16

6.11.- Director de Planeación y Desarrollo Regional ----------------------------------- 17

6.12.- Director de Coordinación y Vinculación Estatal (DICOVI) -------------------- 17

6.13.- Jefe del Departamento de Operaciones ------------------------------------------- 17

6.14.- Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica -------------------------------------------------------------------------------------------- 18

6.15.- Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional --------- 19

6.16.- Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional ---- 19

6.17.- Líder de Programa de Investigación ------------------------------------------------ 20

6.18.- Comité Nacional de Capacitación y Desarrollo (CONACADE) -------------- 20

6.19.- El Comité Regional de Capacitación y Desarrollo (CORECADE) y el Comité de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria de Capacitación y Desarrollo (COCENIDCADE) ----------------------------------------------------------------- 21

7.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ------------------------------------------------------- 22

7.1.-Vinculación para el Financiamiento de Proyectos --------------------------------- 22

7.2.-Vinculación y Colaboración Nacional e Internacional ----------------------------- 29

7.3.- Cooperación Internacional para el Desarrollo ------------------------------------- 35

7.4.- Fortalecimiento de Capacidades del Personal Investigador ------------------- 41

8.- DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS---------------------------------------------------------- 42

9.- REFERENCIAS ---------------------------------------------------------------------------------------- 46

10.- ANEXOS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 47

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1. INTRODUCCIÓN.

El término Vinculación dentro de la Administración Pública Federal hace referencia a la relación, asociación o unión de dos o más dependencias o entidades entre sí, o con otras unidades de diferentes órdenes de gobierno, o con diversas organizaciones y/o personalidades jurídicas (personas físicas y morales). A nivel nacional o internacional, esta colaboración se presenta entre países, provincias, Centros de Investigación, universidades y Agencias de Cooperación, entre otros. En todos los casos, se busca ser más eficientes y eficaces en los recursos humanos, financieros y materiales para solucionar una problemática específica, sea de interés particular o común. Una estrategia de la Vinculación concierne a la confluencia de recursos públicos y privados, nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología. La formalización de las acciones de esta estrategia se lleva a cabo por medio de la suscripción de instrumentos jurídicos con fuentes financiadoras públicas y privadas e instituciones de investigación y docencia. Asimismo, se pretende promover la generación de vínculos con las fuentes mencionadas para formar conocimientos científicos e innovaciones tecnológicas forestales, agrícolas y pecuarias en beneficio de los actores involucrados en los procesos de Investigación y Desarrollo Tecnológico (I&DT) donde participa el INIFAP. Por otra parte, el INIFAP ha desempeñado un papel importante en el ámbito de la cooperación Internacional, facilitando la adecuada vinculación e interacción del Instituto con contrapartes tales como: agencias de cooperación, organismos de investigación, instituciones internacionales y otros actores relacionados con el quehacer institucional. De esta manera, se ha hecho posible el intercambio de experiencias, información y nuevas tecnologías, la adopción de mejores prácticas, la capacitación o asesoría de personal investigador, la realización de misiones tecnológicas, el monitoreo y seguimiento de eventos internacionales; además de aquellas acciones que apoyen la obtención de logros conjuntos en proyectos de cooperación científica-técnica, a través de actividades previamente negociadas.

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2. OBJETIVO. Establecer y dar a conocer a las diferentes unidades sustantivas, administrativas y operativas del INIFAP, los procedimientos que permitan llevar a cabo las actividades necesarias para la Vinculación institucional y las acciones a nivel nacional e internacional, en conjunto con diferentes organizaciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, en las áreas forestales, agrícolas y pecuarias, con el propósito de ampliar la base de conocimientos existentes relacionados con el quehacer sustantivo del Instituto, así como impulsar el desarrollo de capacidades institucionales.

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3. ALCANCE. Este Manual describe los Procedimientos que definen las acciones desarrolladas por el INIFAP, en todas sus unidades administrativas, para realizar el Proceso de Vinculación científica-técnica a nivel nacional e internacional.

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4. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES.

Antecedentes. Apartado que se refiere a los actos previos que le dan origen al

instrumento jurídico.

Afectación. Es la acción de sancionar totalmente un documento, tras ser

autorizado.

AMEXCID. Es la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el

Desarrollo.

Autorización. Es la acción en el Sistema en donde los revisores determinados,

indican que el documento cuenta con los requisitos establecidos y con la captura

de datos solicitados en cada movimiento.

CENID. Centro Nacional de Investigación Disciplinaria.

CIR. Centro de Investigación Regional.

Cláusula. Sección que indica el objeto del instrumento y la duración, así como los

derechos y obligaciones de cada una de las partes.

COCENIDCADE. Comité de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria de

Capacitación y Desarrollo.

Competencia. Conjunto de capacidades y desempeños complejos donde se

conjugan de forma integrada conocimientos, actitudes, aptitudes, valores,

habilidades y destrezas que interactúan de manera significativa en las acciones

contextualizadas, articuladas y mediadas histórico y socio-culturalmente, por los

miembros de una comunidad heterogénea que promueven cambios regulados

hacia la excelencia en sus procesos, representaciones y significados.

CONACADE. Comité Nacional de Capacitación y Desarrollo.

Cooperación Internacional para el Desarrollo. Alude a los flujos de intercambio

no lucrativos entre dos o más países, a través de sus instituciones públicas o

privadas para abordar una temática de interés en común.

CORECADE. Comité Regional de Capacitación y Desarrollo de los Centros de

Investigación Regional (CIR).

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Declaración. Acredita la naturaleza y personalidad jurídica de las partes, sus

representantes, las facultades para suscribir el instrumento, domicilio de

cumplimiento y domicilio legal.

Instrumento Jurídico. Acuerdos de voluntades de dos o más personas que

crean, transmiten, modifican o extinguen derechos y obligaciones.

Instrumento Jurídico de Acuerdos Interinstitucionales. Documento que se

suscribe con órganos gubernamentales extranjeros u organismos internacionales.

Instrumento Jurídico de Colaboración o Cooperación. Documento que se

suscribe con Instituciones educativas relacionadas con el Sector agrícola,

pecuario o forestal (universidades).

Instrumento Jurídico de Concertación. Documento que se suscribe con

integrantes del Sector Social y Privado.

Instrumento Jurídico de Cooperación. Documento que se suscribe con

Organismos de la Administración Pública Federal o Estatal.

Organismo No Gubernamental. Organización de iniciativa social, independiente

de la administración pública, que se dedica a actividades humanitarias, sin fines

lucrativos.

Proceso. Es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados)

que se realizan o suceden (unidireccional, alternativa o simultáneamente) bajo

ciertas circunstancias con un fin determinado.

Proemio. Es la sección que describe a cada una de las partes y sus

representantes facultados legalmente para firmar el instrumento jurídico/convenio.

SIGI. Plataforma informática para el seguimiento del quehacer institucional:

Sistema Institucional de la Gestión Integral. (SIGI).

Sistema de Gestión de Calidad (SGC). Es aquella parte del Sistema de gestión

de la organización enfocada en el logro de resultados, en relación con los objetivos

de la calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de las

partes interesadas, según corresponda.

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Suscripción. Apartado en el Instrumento Jurídico que señala lugar y fecha de

firma del instrumento jurídico, así como el nombre y cargo de las personas que lo

firman, identificadas en el proemio.

Vinculación. La asociación o la unión de dos o más instituciones, organizaciones

y/o personalidades jurídicas para el desarrollo de proyectos de investigación,

validación y transferencia de tecnología; así como, desarrollar competencias e

intercambio de información mediante la suscripción de instrumentos jurídicos.

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5. MARCO JURÍDICO.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley de Ciencia y Tecnología.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

Ley de Planeación.

Ley Federal de Producción, Certificación y Comercio de Semillas.

Ley de Desarrollo Rural Sustentable.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

Ley sobre la celebración de tratados

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Ley de Firma Electrónica Avanzada.

Ley Federal de Archivos.

Código Fiscal de la Federación.

Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Reglamento de la Ley Federal de Variedades Vegetales.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.

Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012.

Programa de Mediano Plazo del INIFAP 2009-2013.

Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia y de Archivos.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Humanos.

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Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales.

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2012.

Políticas para la Administración de los Recursos Propios.

Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias.

Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias.

Convenio de Administración por Resultados del INIFAP 2009-2014.

Manual de Organización del INIFAP.

Lineamientos para la conformación y funcionamiento de grupos colegiados científico – técnicos en el INIFAP.

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6. DESCRIPCIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES.

6.1. Director General

a) Elaborar y presentar a la Junta de Gobierno las políticas de vinculación corporativa

y regional que aseguren que la vinculación institucional potencia los beneficios y

resultados del Sistema Nacional de Investigación y Transferencia Tecnológica

para el Desarrollo Rural Sustentable (Artículo 13, fracción V. Estatuto Orgánico

del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF:

23/03/2007).

Firmar los instrumentos jurídicos de ámbito nacional e internacional, o

los que requiera el INIFAP, dentro del marco jurídico.

b) Elaborar y presentar a la Junta de Gobierno las políticas de vinculación externa

que permitan asegurar la congruencia de los planes y programas internos con la

solución a las demandas y expectativas de los usuarios y beneficiarios del Instituto

(Artículo 13, fracción VI. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de

Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

6.2. Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación

a) Coordinar con la intervención que en su caso corresponda a la Coordinación de

Planeación y Desarrollo, las acciones de la cooperación científica y tecnológica

con instituciones y organismos nacionales e internacionales que pacte la

Institución (Artículo 16, fracción XIV. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de

Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

b) Proponer en el ámbito de su competencia, la suscripción de acuerdos, convenios,

contratos y cualquier otro instrumento jurídico (Artículo 16, fracción XV. Estatuto

Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y

Pecuarias DOF: 23/03/2007).

c) Proponer el intercambio de información técnica, materiales de investigación y

especialistas con organismos nacionales e internacionales (Artículo 16, fracción

XVI. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,

Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

d) Participar en la planeación para la concertación de acciones con instituciones

públicas y privadas que realicen investigación y transferencia de tecnología afines

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al instituto Artículo 16, fracción XVII. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de

Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

e) Coordinar los mecanismos para la vinculación institucional con actores

relacionados con el sector productivo (Artículo 16, fracción XX. Estatuto Orgánico

del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF:

23/03/2007).

6.3. Coordinador de Planeación y Desarrollo

a) Plantear y definir con base en el Plan Estratégico del Instituto, las políticas y

lineamientos para la suscripción de acuerdos, convenios o cualquier otro

instrumento jurídico aplicable, relacionados con el mandato u objetivos

institucionales (Artículo 17, fracción V. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de

Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

b) Coordinar la planeación, tomando en consideración las propuestas que formule la

Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación de la cooperación

científica y tecnológica con instituciones y organismos públicos y privados de

ámbito nacional e internacional, relacionados con el mandato y misión

institucional, así como proponer la suscripción de acuerdos para la cooperación

(Artículo 17, fracción XII. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de

Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

6.4. Director General Adjunto de la Unidad Jurídica

a) Atender, dirigir y coordinar los asuntos jurídicos del Instituto (Artículo 19, fracción

I. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,

Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

b) Diseñar y establecer los instrumentos y mecanismos que garanticen una eficaz

identificación y aplicación del marco jurídico (Artículo 19, fracción II. Estatuto

Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y

Pecuarias DOF: 23/03/2007).

c) Asumir la representación legal del Instituto ante las diversas autoridades tanto

administrativas como judiciales por las acciones y controversias en que sea parte

o tenga interés jurídico (Artículo 19, fracción III. Estatuto Orgánico del Instituto

Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

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d) Asesorar Jurídicamente a las diversas áreas que conforman el Instituto (Artículo

19, fracción IV. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones

Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

e) Dictaminar los aspectos jurídicos de los convenios, contratos, acuerdos y en

general de todos y cada uno de los instrumentos jurídicos, incluidos los de

licenciamiento de la propiedad intelectual, que el Instituto suscriba o celebre con

organismos públicos, privados o sociales nacionales e internacionales, así como

llevar el registro de los mismos (Artículo 19, fracción VI. Estatuto Orgánico del

Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF:

23/03/2007).

f) Establecer y ejecutar a petición de las unidades administrativas del Instituto, el

procedimiento de rescisión de los contratos y convenios, tramitarlos y proponer la

resolución correspondiente (Artículo 19, fracción X. Estatuto Orgánico del Instituto

Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

6.5. Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Coordinar la vinculación de la investigación interna con Organismos e

Instituciones nacionales e internacionales, y asegurar el seguimiento a las

acciones de vinculación para el cumplimiento de los compromisos institucionales.

Autorizar y afectar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI)

los Instrumentos Jurídicos específicos y generales firmados por la

Dirección General.

b) Identificar y proponer a los actores clave a nivel nacional e internacional con los

que el Instituto se debe vincular, a través de la suscripción de instrumentos

jurídicos para el fortalecimiento de las capacidades institucionales.

c) Coordinar el seguimiento a las propuestas de intercambio de información técnica,

materiales de investigación y especialistas, con organismos nacionales e

internacionales de conformidad con la normatividad aplicable sobre la base de

instrumentos jurídicos, que al efecto se suscriban para facilitar la Vinculación del

INIFAP.

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d) Revisar y formular los mecanismos de vinculación de la investigación

institucional/interinstitucional en la formación de alianzas estratégicas con el fin de

contribuir al desarrollo de investigación de frontera.

e) Representar a la institución en las reuniones de coordinación y concertación de

acciones con instituciones públicas y privadas, que realicen funciones

relacionadas con Investigación y Transferencia de Tecnología para fortalecer la

Vinculación interinstitucional.

6.6. Director de Vinculación con Unidades Operativas

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Diseñar y establecer los procedimientos y mecanismos que garanticen un eficaz

seguimiento a los programas y proyectos de investigación, innovación y

transferencia de los mismos.

b) Supervisar métodos de trabajo, criterios e indicadores para asegurar que los

Programas y Proyectos de Investigación sean pertinentes, relevantes y de calidad.

c) Supervisar la administración del sistema de seguimiento de proyectos de

investigación, validación y transferencia del INIFAP.

6.7. Director de Intercambio y Cooperación Científica

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Diseñar y coordinar los procesos, que permitan identificar las áreas de oportunidad para la cooperación e intercambio científico y tecnológico con organizaciones e instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas, nacionales e internacionales.

b) Planear la cooperación y el intercambio científico con otras organizaciones e

instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas, nacionales e internacionales, a través de la suscripción de acuerdos, convenios y contratos o cualquier otro instrumento jurídico aplicable, para promover y mejorar la capacidad científica del INIFAP.

c) Coordinar el diseño de las políticas y lineamientos para la suscripción de

acuerdos, convenios y contratos o cualquier otro instrumento jurídico aplicable de cooperación e intercambio científico con otras organizaciones e instituciones de investigación y enseñanza, públicas y privadas, nacionales e internacionales, para documentar la capacidad científica institucional.

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d) Coordinar la suscripción de acuerdos, convenios y contratos generales o cualquier

otro instrumento jurídico aplicable, de intercambio y cooperación científica y tecnológica con instituciones de investigación y enseñanza pública y privada, nacional e internacional, para fortalecer la capacidad en el desarrollo científico y tecnológico del área sustantiva institucional.

Autorizar y afectar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI)

los Instrumentos Jurídicos Interinstitucionales firmados por el Director del

General del Instituto.

e) Coordinar el diseño y actualización de los procedimientos institucionales, que permitan la interacción entre el INIFAP y las instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas a través de la cooperación y el intercambio científico y técnico, para fortalecer y facilitar la labor sustantiva del Instituto.

6.8. Director de Talento y Desarrollo Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias: Diseñar y proponer:

a) Políticas, lineamientos y procedimientos para promover el desarrollo del Capital

Humano y con ello contribuir al cumplimiento del mandato del Institucional.

b) Procedimientos que permitan identificar las fortalezas del Capital Humano del

Instituto para contribuir en la solución de problemas en el ámbito de su

competencia.

c) Procedimientos que permitan identificar las necesidades de capacitación del

Capital Humano del Instituto, para promover la instrumentación de proyectos para

el desarrollo de habilidades y competencias.

d) Procedimientos para la evaluación de las habilidades y competencias del Capital

Humano del Instituto que le permitan mantener o redefinir el rumbo en

congruencia con su mandato.

6.9. Director del Centro de Investigación

a) Implementar estrategias de Vinculación para el cumplimiento del mandato y objetivos institucionales (Artículo 22 y 23, fracción V. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

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b) Promover y dar seguimiento a los instrumentos jurídicos de su competencia y/o aquellos cuya ejecución tenga efectos en el ámbito del Centro (Artículo 22 y 23, fracción VI. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

c) Implementar estrategias de vinculación para el cumplimiento del mandato y

objetivos institucionales.

d) Promover y dar seguimiento a los instrumentos jurídicos de su competencia y/o

aquellos cuya ejecución tenga efectos en el ámbito del Centro.

Autorizar y afectar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI)

los Instrumentos Jurídicos firmados por la Dirección del Centro de

Investigación Regional y la Dirección del Centro Nacional de Investigación

Disciplinaria.

6.10. Director de Investigación Regional

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Coordinar los foros de planeación programación y evaluación de los sectores

Agrícola/Pecuario/Forestal, y los foros especializados que se efectúen en el

ámbito del centro regional, así como, servir de conducto para canalizar las

políticas, disposiciones y lineamientos que en materia forestal y agropecuaria

emita el director regional, la coordinación sub-sectorial y demás órganos de

oficinas centrales, así como canalizar las respuestas, opiniones y sugerencias.

b) Promover acciones orientadas a la diversificación de las fuentes de financiamiento

regionales para apoyo de los programas de investigación.

c) Participar en la vinculación con organismos regionales, estatales y con los

productores directos, relacionados a los sectores forestales y agropecuarios en

materia de investigación y transferencia de tecnología.

d) Promover y gestionar la celebración de convenios y contratos de colaboración,

evaluación y participación, con empresas e instituciones nacionales e

internacionales, así como conducir las acciones de divulgación y difusión a los

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productores directos, de los avances, logros y resultados obtenidos en los trabajos

de investigación forestal y agropecuaria de la Región de su competencia.

6.11. Director de Planeación y Desarrollo Regional Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Apoyar en el diseño de la vinculación con los actores clave del sector, en el área de influencia del Centro de Investigación Regional; para inducir que sea en base a los grandes temas estratégicos regionales.

b) Proponer y promover convenios de colaboración, concertación, cooperación y coordinación en congruencia con el Plan Estratégico de la región y las demandas regionales del sector.

Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los

Instrumentos Jurídicos firmados por la Dirección del Centro de

Investigación Regional.

6.12. Director de Coordinación y Vinculación Estatal (DICOVI)

a) Implementar las estrategias de Vinculación para el cumplimiento del mandato y objetivos institucionales en el ámbito estatal (Artículo 24, fracción II. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

c) Definir los actores clave a nivel estatal con los que el Instituto debe vincularse para el fortalecimiento de las capacidades institucionales (Artículo 24, fracción III. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias DOF: 23/03/2007).

6.13. Jefe del Departamento de Operaciones

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Apoyar y supervisar las acciones para el fortalecimiento de la capacidad científica,

tecnológica y administrativa del personal de apoyo del Centro.

Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los

convenios firmados por la Dirección del Centro Nacional de Investigación

Disciplinaria.

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Manual de Procedimientos de Vinculación

6.14. Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Facilitar los procesos que permitan identificar las áreas de oportunidad para la

vinculación y la cooperación científica y tecnológica del Instituto con

organizaciones e instituciones de investigación y enseñanza públicas y privadas,

nacionales e internacionales.

b) Proporcionar información sobre organizaciones e instituciones de investigación y

enseñanza públicas y privadas, nacionales e internacionales, para identificar las

áreas de oportunidad para la vinculación y cooperación científica y tecnológica del

Instituto.

c) Integrar, actualizar y operar bases de datos para facilitar la identificación de los

grandes temas que vinculan a los actores clave del sector y del Instituto.

Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los

Instrumentos Jurídicos Interinstitucionales firmados por el Director del

General del Instituto.

d) Facilitar:

La elaboración de acuerdos y convenios de cooperación e intercambio

científico nacional e internacional, para facilitar la interacción con los

organismos cooperantes.

La coordinación para la cooperación del INIFAP con otras organizaciones

e instituciones de investigación y enseñanza, nacionales e internacionales,

para promover y mejorar la capacidad científica del Instituto.

El desarrollo de oportunidades para el intercambio y cooperación científica

y tecnológica del Instituto con organizaciones e instituciones de

investigación y enseñanza públicas y privadas, nacionales e

internacionales, para aprovechar las fortalezas instituciones para el

progreso continúo del Instituto.

El desarrollo de los mecanismos de seguimiento a la suscripción de los

acuerdos y convenios de cooperación e intercambio científico con

organismos e instituciones de investigación y enseñanza, públicos y

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Manual de Procedimientos de Vinculación

privados, nacionales e internacionales, para asegurar la calidad

institucional de la investigación científica y tecnológica.

e) Apoyar las actividades de planeación, seguimiento y evaluación del intercambio

y cooperación nacional e internacional.

6.15. Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias.

a) Asegurar la vinculación en investigación e innovación tecnológica entre las

diferentes Redes y Grupos de Innovación del instituto para el fortalecimiento de la

capacidad institucional.

b) Facilitar y apoyar el seguimiento a las acciones de la vinculación interna de la

investigación con los diferentes actores del instituto para el cumplimiento de los

compromisos institucionales.

c) Facilitar el establecimiento de estrategias de investigación y transferencia de

tecnología para la generación de conocimientos e innovaciones que den

respuesta a los grandes problemas nacionales.

d) Facilitar el establecimiento de estrategias de investigación de vanguardia para la

generación de conocimientos e innovaciones que atiendan los problemas de

productividad, competitividad y sustentabilidad del sector agropecuarios y forestal

del país.

Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los

Instrumentos Jurídicos específicos firmados por la Dirección General.

6.16. Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional

Conforme al Manual de Organización del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias:

a) Facilitar y apoyar el seguimiento a las acciones de vinculación interinstitucional

con organismos e instituciones nacionales e internacionales con los que el

instituto suscriba instrumentos jurídicos para el cumplimiento de los compromisos

institucionales.

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b) Estudiar a los actores clave a nivel nacional e internacional con los que el instituto

debe vincularse para proponer la suscripción de acuerdos, convenios u otro

instrumento jurídico que permita fortalecer las capacidades institucionales.

c) Asegurar la vinculación de la investigación nacional e internacional con los

diferentes actores clave para fortalecimiento de la capacidad institucional.

d) Asegurar el seguimiento a las propuestas de intercambio de información técnica,

materiales de investigación y especialistas con organismos nacionales e

internacionales de conformidad con la normatividad aplicable sobre la base de

instrumentos jurídicos que al efecto se suscriban con el instituto para facilitar la

vinculación.

Registrar en el Sistema Institucional de la Gestión Integral (SIGI) los

Instrumentos Jurídicos generales firmados por la Dirección General.

e) Estudiar los mecanismos de vinculación de la investigación nacional e

internacional en la formación de alianzas estratégicas con el fin de contribuir al

desarrollo de la investigación de frontera.

6.17. Líder de Programa de Investigación

a) Identificación y priorización de los problemas, oportunidades, necesidades y demandas de investigación en los temas y sistemas producto de su competencia.

b) Diseño de estrategias para brindar la atención de necesidades y demandas en las áreas relevantes de las cadenas productivas y temas prioritarios, con fines de generar conocimientos e innovaciones tecnológicas de alto impacto.

c) Participación en el diseño y retroalimentación de un sistema eficiente de información institucional que permita retroalimentar a los sistemas de información institucionales con datos actualizados sobre las demandas, proyectos, productos, servicios y necesidades y avances del conocimiento científico y tecnológico en las áreas y temas de su competencia.

d) Identificación y propuesta de necesidades de capacitación y desarrollo de los integrantes del Programa de Investigación para su fortalecimiento, que sean acordes a las demandas de conocimientos, tecnologías y temas prospectivos.

6.18. Comité Nacional de Capacitación y Desarrollo (CONACADE)

Conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y lineamientos para el otorgamiento de apoyos a la capacitación y actualización del personal investigador del INIFAP:

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a) Definir las estrategias, planear e integrar el Programa Nacional de Capacitación,

así como evaluar su cumplimiento.

b) Solicitar por conducto del Secretario Técnico a los presidentes de los CORECADE

y COCENIDCADE su Programa Anual de Capacitación, mismo que deberá ser

congruente con las áreas prioritarias de atención definidas en las Políticas y

Lineamientos de referencia.

c) Solicitar, por conducto del Secretario Técnico, a los presidentes de los

CORECADE y COCENIDCADE los informes semestrales de avance a su

Programa Anual de Capacitación y los extraordinarios que se requieran.

d) Revisar, sugerir y recomendar los cambios pertinentes al Programa Anual de

Capacitación de los CIR y CENID, en coordinación con las áreas que corresponda.

e) Evaluar los impactos de las acciones de capacitación en la actividad sustantiva

del INIFAP, en coordinación con las áreas que corresponda.

6.19. El Comité Regional de Capacitación y Desarrollo (CORECADE) y el Comité de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria de Capacitación y Desarrollo (COCENIDCADE)

Conforme a lo establecido en el Manual de Políticas y lineamientos para el otorgamiento de apoyos a la capacitación y actualización del personal investigador del INIFAP:

a) Planear e integrar el Programa de Capacitación en congruencia con las

prioridades establecidas en el documento de referencia.

b) Implementar, operar, monitorear y dar seguimiento al Programa de Capacitación.

c) Promover dentro de su CIR o CENID la capacitación del personal investigador de

conformidad con las prioridades establecidas.

d) Recibir, analizar y en su caso autorizar las solicitudes de apoyo, prórroga o

cualquier otra actividad relativa a la capacitación del personal investigador del CIR

o CENID.

e) Reunirse en sesión ordinaria cuando menos una vez al año, de preferencia con

un mes de anticipación a las reuniones del CONACADE y en forma extraordinaria,

a solicitud de su Presidente o Secretario Técnico.

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Manual de Procedimientos de Vinculación

f) Verificar para los casos de Maestría y Doctorado que las instituciones propuestas

por sus candidatos pertenezcan al Padrón de Excelencia del CONACYT.

g) Evaluar y dar seguimiento hasta la reincorporación de cada uno de los

investigadores que estén o hayan concluido su proceso de capacitación, esto en

el ámbito de su influencia.

h) Por conducto del Secretario Técnico, solicitar al personal investigador en proceso

de capacitación, los informes de avances semestrales para los casos de Maestría,

Doctorado, Post-doctorado y Sabáticos, y un informe al final en los demás casos.

i) Por conducto del Presidente, emitir recomendaciones al personal investigador en

proceso de capacitación cuyo desempeño en el programa educativo o de trabajo

sea inferior a lo programado.

j) Autorizar la reincorporación del personal investigador que haya concluido su

capacitación. Para los casos de Maestría y Doctorado será requisito indispensable

la obtención de grado.

k) Integrar su Programa Anual de Capacitación y los informes semestrales de

avance, así como los extraordinarios que se le requieran y enviar una copia del

expediente al CONACADE por conducto de su Presidente, mismo que será de

utilidad en la definición de los siguientes Programas de Capacitación que elabore

e implemente el INIFAP.

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Manual de Procedimientos de Vinculación

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

7.1. Vinculación para el Financiamiento de Proyectos

Los convenios, contratos y demás instrumentos consensuales en los que el INIFAP

participe, se deben fundar y motivar en el marco jurídico establecido para tal fin, con el

objetivo de garantizar la legalidad de estos actos jurídicos.

Para la mejor gestión de la celebración de dichos instrumentos, se requiere un

procedimiento definido y expedito, con lineamientos que permitan fortalecer la capacidad

y oportunidad de actuación, para evitar irregularidades y asegurar el cabal cumplimiento

de los objetivos que se establecen en los compromisos asumidos por las partes. Esta

actividad se realizará a nivel central, regional y estatal.

Los instrumentos jurídicos correspondientes, de acuerdo a la normatividad, deben ser

firmados por el Director General, así como por los funcionarios a los que se les ha

otorgado dicha facultad, según corresponda a cada tipo de instrumento jurídico.

7.1.1. Especificaciones

a) Cualquier organismo gubernamental, instituto de investigación o enseñanza, empresa, organización de productores o cualquier asociación civil que pretenda celebrar un instrumento jurídico consensual con el INIFAP.

b) En el proceso de gestión y elaboración de instrumentos jurídicos que se pretenda firmar con el INIFAP, tendrán que intervenir invariablemente las contrapartes jurídicas, con el propósito de cumplir con la normatividad vigente de las partes involucradas.

c) Cualquier modificación que se realice al instrumento posterior a la validación por

la Unidad Jurídica, deberá ser consultada oportunamente para su dictamen.

d) Cuando se determine la naturaleza del instrumento, será necesario tomar en cuenta lo siguiente:

Los convenios generales son aquellos en los que se define el marco de

actuación institucional de las partes que intervienen, de los cuales se podrán derivar convenios específicos y dependiendo de la naturaleza de la contraparte, serán de colaboración cuando la contraparte sea pública o de concertación cuando ésta sea privada. En los convenios específicos, acuerdos y/o anexos técnicos, se establecen acciones, montos, tiempos y compromisos a realizar directamente por las partes que los celebran.

Los contratos se celebrarán en los casos en que el INIFAP requiera algún bien o realice un servicio con una persona física o moral, los cuales deberán ajustarse a la normatividad institucional aplicable.

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Manual de Procedimientos de Vinculación

e) Los instrumentos jurídicos deberán contener proemio, antecedentes,

declaraciones, cláusulas y suscripción.

f) Los instrumentos jurídicos se suscribirán preferentemente en los idiomas español e inglés. En los casos que se requiera una versión en otro idioma, será necesario para los efectos de validación respectiva, ésta se acompañe de una traducción al español. Para los efectos del procedimiento, será válido el idioma del país ante el cual se reconoce su jurisdicción.

g) No se validarán aquellos instrumentos que no reconozcan o que rebasen los términos de un convenio general vigente suscrito por las partes.

h) En los casos en los que, por circunstancias ajenas a la entidad o dependencia, no

se haya dado cumplimiento puntual a los lineamientos establecidos, la Unidad Jurídica resolverá sobre la procedencia jurídica del instrumento consensual de que se trate, siempre y cuando se cuente con un escrito que justifique y acredite las causas que impidieron cumplir con los mismos y la conveniencia de celebrar dicho acto jurídico.

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7.1.2. Descripción del procedimiento

Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador

Negociación y Elaboración

1

Negociar las condiciones del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)

Establecer condiciones en beneficio de ambas partes

Determinar los requisitos legales, reglamentarios aplicables a los productos comprometidos; las actividades para su entrega, servicio post venta y los que se consideren necesarios

Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador

2

Elaborar y validar el Instrumento Jurídico

Obtener el visto bueno de la contraparte

N/A

Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador

3

Negociar ajustes a cláusulas del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)

Obtener el visto bueno de la contraparte

Obtener rúbrica de la Unidad Jurídica en los casos que corresponda

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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Director General, Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, DICOVI, Investigador

Formalización

4

Suscribir el Instrumento Jurídico(ver Anexo D)

Solicitar firma(s) de la(s) persona(s) facultada de la(s) contraparte(s)

Documento firmado por las partes

Director de Planeación Regional, Jefe de Operaciones y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional

5

Registrar el Instrumento Jurídico en el SIGI

N/A Adjuntar documento firmado

Director de Centro de Investigación y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

6

Autorizar y afectar el instrumento Jurídico

N/A

Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema

Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador

Actualización de

Instrumentos Jurídicos

7

Revisar compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico

Obtener visto bueno de las fuentes financieras

N/A

Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador

8

Negociar y validar posibles cambios al Instrumento Jurídico(ver Anexo D)

Obtener el visto bueno de la contraparte

Oficio o correo electrónico

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Unidad Jurídica, DICOVI, Investigador

9

Realizar ajustes que correspondan al Instrumento Jurídico

Obtener el visto bueno de la contraparte

Oficio o Correo electrónico

Director General, Director de Centro de Investigación, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, DICOVI, Investigador

10

Suscribirlas modificaciones del Instrumento Jurídico (ver Anexo D)

N/A

Documento firmado por ambas partes

Director de Planeación Regional, Jefe de Operaciones y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional

11

Registra modificación en el SIGI

N/A Documento firmado

Director de Centro de Investigación y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

12

Autorizar y afectar el instrumento Jurídico

N/A

Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema

Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional, Director de Investigación Regional, Director de Vinculación con Unidades Operativas, DICOVI, Jefe de

13

Dar seguimiento y evaluar los resultados y productos generados conforme a los compromisos estipulados

N/A

Presentar informes finales técnicos y financieros

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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Campo/Operación Investigador

Conclusión de Instrumentos

Jurídicos

Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional, Director de Investigación Regional, Director de Vinculación con Unidades Operativas, DICOVI, Jefe de Campo/Operación e Investigador

14

Obtener la conformidad del cumplimiento de los compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico

N/A Obtener finiquito o similar

Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional, Director de Investigación Regional, Director de Vinculación con Unidades Operativas, DICOVI, Jefe de Campo/Operación e Investigador

15

Definir las causas y negociar la cancelación en caso de incumplimiento

Solicitar visto bueno de la Dirección General

Presentar documentación que justifique la cancelación a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación

Director de Planeación Regional, Jefe de Operaciones y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional

16

Registrar la conclusión del Instrumento Jurídico en el SIGI

N/A Adjuntar documentos soportes

Director de Centro de Investigación y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

17

Autorizar y afectar la conclusión del Instrumento Jurídico

N/A

Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema

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7.2. Vinculación y Colaboración Nacional e Internacional

El INIFAP deberá promover la firma de Instrumentos Jurídicos con otros Centros de Investigación u organizaciones afines, públicas y privadas; nacionales e internacionales, conla finalidad de fortalecer sus recursos y capacidades científicas-técnicas. Asimismo, se deberán establecer los mecanismos necesarios para asegurar el cumplimiento de los compromisos derivados de dichos Instrumentos.

7.2.1. Descripción del procedimiento

Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador Prospección

1

Identificar Centros de Investigación, instituciones de enseñanza superior y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales

N/A

Afines al quehacer sustantivo del INIFAP

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

2

Identificar y analizar las oportunidades de Vinculación alineados al quehacer sustantivo del Instituto

N/A N/A

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

Elaboración y Negociación de Instrumentos

Jurídicos

3

Proponer y recibir la oferta para la vinculación

Establecer condiciones en beneficio de ambas partes

Reunión de trabajo, oficio o correo electrónico

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

4

Negociar las condiciones del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)

Establecer condiciones en beneficio de ambas partes

Reunión de trabajo, oficio o correo electrónico

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e

5

Elaborar y validar el Instrumento Jurídico

Obtener el visto bueno de la contraparte

N/A

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

6

Negociar ajustes a cláusulas del Instrumento Jurídico(ver Anexo D)

Obtener el visto bueno de la contraparte

Obtener rúbrica de la Unidad Jurídica en los casos que corresponda

Director General, Dy Director de Centro de Investigación

Formalización

7

Suscribir el Instrumento Jurídico(ver Anexo D)

N/A Instrumento Jurídico

Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional

8

Registrar el Instrumento Jurídico en el SIGI

N/A Adjuntar documento firmado

Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional y Director de

9

Autorizar y afectar el instrumento Jurídico

N/A

Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema

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Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

Ejecución y seguimiento de

acciones

10

Desarrollar y dar seguimiento a las acciones comprometidas

Aprobación de informes parciales y de productos intermedios

Convenio firmado, el Programa de intercambio científico-técnico y desarrollar los compromisos establecidos

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

11

Integrar y entregar informe final de actividades y productos comprometidos

N/A

Obtener el visto bueno de las autoridades competentes

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y

Actualización de

Instrumentos Jurídicos

12

Revisar compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico

Obtener visto bueno de las fuentes

N/A

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Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

financie-ras

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación, DICOVI e Investigador

13

Negociar y validar posibles cambios al Instrumento Jurídico (ver Anexo D)

Obtener el visto bueno de la contraparte

Oficio o Correo electrónico

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación,

14

Realizar ajustes que correspondan al Instrumento Jurídico

Obtener el visto bueno de la contraparte

oficio o correo electrónico

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

DICOVI e Investigador

Director General, y Director de Centro de Investigación

15

Suscribir las modificaciones del Instrumento Jurídico

N/A

Documento firmado por ambas partes.

Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Nacional y Jefe del Departamento de Vinculación de Investigación Internacional

16

Registrar modificación en el SIGI

N/A Documento firmado

Director de Centro de Investigación, Director de Planeación Regional y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

17

Autorizar y afectar el Instrumento Jurídico

N/A

Cumplir con las características de datos que requiere el Sistema

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7.3. Cooperación Internacional para el Desarrollo

Las acciones que promueve el Gobierno Federal en materia de Cooperación Internacional para el Desarrollo, constituyen las directrices que sientan las bases para la suscripción de Instrumentos Jurídicos con instituciones extranjeras, públicas y privadas, facilitando la interacción, intercambio y cooperación con diversos organismos, para tratar temas relacionados con el sector agropecuario y forestal.

7.3.1. Descripción del procedimiento

Responsable Procedimient

o No. Actividad Trámite Requisito

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación y DICOVI

Prospección de

Cooperación

1

Identificar Organismos e Instituciones Internacionales

N/A

Afines al quehacer sustantivo del INIFAP

Director de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional, Director de Talento y Desarrollo, Líder de Programa de Investigación y DICOVI

2

Analizarlos programas estratégicos de investigación para identificar las áreas susceptibles de ser beneficiadas a través de la Cooperación

N/A N/A

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de

3

Diseñar el Programa de Cooperación Internacional

N/A N/A

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE VINCULACIÓN

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Versión: 003 Página

Fecha de Autorización: 11/08/2015

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimient

o No. Actividad Trámite Requisito

Investigación Institucional e Interinstitucional

Director de Intercambio y Cooperación Científica

Formalización de Acciones

de Cooperación

4

Proponer y recibir oferta de Cooperación Internacional

N/A

Establecer coordinación con AMEXCID

Director de Intercambio y Cooperación Científica

5

Negociar proyectos y actividades de cooperación

N/A

Establecer coordinación con AMEXCID

Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucionales Investigadores.

6

Acordar proyectos y actividades de cooperación

N/A

Términos de Referencia (Protocolos de Proyectos) y oficios

Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional e Investigadores.

Ejecución y seguimiento a acciones de Cooperación

7

Coordinar las acciones necesarias para la realización de las actividades comprometidas

N/A

Oficios y comunica-dos electrónicos

Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación

8 Realizar las actividades comprometidas

N/A N/A

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DE VINCULACIÓN

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimient

o No. Actividad Trámite Requisito

Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional e Investigadores.

Directores de Centro de Investigación, Director de Intercambio y Cooperación Científica, Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

9

Dar seguimiento y evaluar las actividades de Cooperación Internacional

N/A Informe de actividades

Director de Centro de Investigación y Director de Intercambio y Cooperación Científica

10

Integrar informes y generar bases de datos de actividades de Cooperación Internacional

Registrar el Formato de Control de acciones de Cooper-ación Interna-cional (F-VI-003), Formato para Control y Seguimi-ento de Misiones Tecnológicas (F-VI-001) y Formato para Control y Registro de

N/A

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DE VINCULACIÓN

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimient

o No. Actividad Trámite Requisito

Visitantes Extranjeros(F-VI-002)

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional

11

Promover Instrumento Jurídico Interinstitucional

N/A N/A

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica

Negociación y Elaboración

12

Negociar las condiciones del Instrumento Jurídico Interinstitucional (ver Anexo D)

Establecer condiciones en beneficio de ambas partes

Reunión de trabajo, oficio o correo electrónico

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica

13

Elaborar y validar el Instrumento Jurídico Interinstitucional

Obtener el visto bueno de la contra-parte

Contar con las recomen-daciones y observaci-ones de la Unidad Jurídica y de las Áreas Técnicas competentes

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica

14

Negociar ajustes a cláusulas del Instrumento Jurídico Interinstitucional (ver Anexo D)

Obtener el visto bueno de la contra-parte

Obtener rúbrica de la Unidad Jurídica en los casos que corresponda

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DE VINCULACIÓN

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimient

o No. Actividad Trámite Requisito

Director General

Formalización

15

Suscribir el Instrumento Jurídico interinstitucional(ver Anexo D)

Solicitar firma(s) de la(s) persona-(s) facultada de la(s) contra-parte(s)

Documento firmado por las partes

Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica

16

Registrar el Instrumento Jurídico interinstitucional en el SIGI

N/A Adjuntar documento firmado

Director de Intercambio y Cooperación Científica

17

Autorizar y afectar el instrumento Jurídico interinstitucional

N/A

Cumplir con las caracterís-ticas de datos que requiere el sistema

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica

Actualización de

Instrumentos Jurídicos

18

Revisar compromisos establecidos en el Instrumento Jurídico interinstitucional

Obtener visto bueno de las fuentes financieras

N/A

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica

19

Negociar y validar posibles cambios al Instrumento Jurídico interinstitucional

Obtener el visto bueno de la contra-parte

Oficio o Correo electrónico

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DE VINCULACIÓN

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Responsable Procedimient

o No. Actividad Trámite Requisito

Director de Intercambio y Cooperación Científica y Director de Vinculación de Investigación Institucional e Interinstitucional y Unidad Jurídica

20

Realizar ajustes que correspondan al Instrumento Jurídico interinstitucional

Obtener el visto bueno de la contra-parte

Oficio o Correo electrónico

Director General 21

Suscribir las modificaciones del Instrumento Jurídico interinstitucional

N/A

Documento firmado por ambas partes.

Jefe del Departamento de Integración de Convenios de Cooperación Científica

22

Registrar modificación en el SIGI

N/A Documento firmado

Director de Intercambio y Cooperación Científica

23

Autorizar y afectar el Instrumento Jurídico interinstitucional

N/A

Cumplir con las caracterís-ticas de datos que requiere el sistema

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Manual de Procedimientos de Vinculación

7.4. Fortalecimiento de Capacidades del Personal Investigador

Las áreas de oportunidad identificadas en los procedimientos de Cooperación Internacional para el Desarrollo y Vinculación y Colaboración Nacional e Internacional permitirán incrementar las capacidades técnicas y científicas del personal investigador de INIFAP, a través de Instrumentos Jurídicos alineados al Plan Estratégico del Instituto.

7.4.1. Descripción del procedimiento

Responsable Procedimiento No. Actividad Trámite Requisito

CONACADE, CORECADE y COCENIDCADE, Líder de Programa de Investigación e Investigador

Desarrollo de capacidades y competencias

1

Identificar las necesidades de capacitación con base en demandas detectadas en el Plan Estratégico

N/A

Establecer si serán estudios en postgrado o bien, cursos cortos, diplomados, sabáticos o especialización

Director de Centro de Investigación, Director de Talento y Desarrollo, Director de Intercambio y Cooperación Científica y Líder de Programa de Investigación

2

Identificar la oferta de opciones para la capacitación en instituciones referentes

N/A N/A

CONACADE, CORECADE, COCENIDCADE y Director de Talento y Desarrollo

3

Elaborar el Programa de Capacitación a corto y mediano plazo

N/A N/A

Director de Talento y Desarrollo

4

Implementar y dar seguimiento al Programa de Capacitación a corto y mediano plazo

Solicitar VoBo. del CONACADE

Integrar expedientes y presentación de informes parciales y finales

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Manual de Procedimientos de Vinculación

8. DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO

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DE VINCULACIÓN

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Continuación…

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DE VINCULACIÓN

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Continuación…

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Manual de Procedimientos de Vinculación

Continuación…

Fortalecimiento de Capacidades del Personal Investigador

Director de Centro de

Investigación, Director

de Talento y Desarrollo,

Director de Intercambio

y Cooperación Científica

y Líder de programa de

investigación

CONACADE,

CORECADE,

COCENIDCADE y

Director de Talento y

Desarrollo

Director de Talento y

Desarrollo

CONACADE,

CORECADE y

COCENIDCADE,

Líder de programa de

investigación e

Investigador

Fase

INICIO

Identificar centros de investigación, instituciones de

enseñanza superior y organizaciones

gubernamentales y no

gubernamentales

1

FIN

3

Identificar la oferta de opciones para la

capacitación en instituciones

referentes

2

Elaborar el Programa de

capacitación a corto y mediano plazo

Implementar y dar seguimiento al Programa de

capacitación a corto y mediano plazo

4

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9. REFERENCIAS.

Manual de Calidad P-MC-001.

Manual de Procedimientos Maestro P-PM-002.

Manual de Procedimientos de Responsabilidades de la Dirección P-RD-003.

Manual de Procedimientos de Control de Documentos P-CD-004.

Manual de Procedimientos de Control de Registros de Calidad P-CRC-005.

Manual de Procedimientos de Auditorías Internas P-AI-006.

Manual de Procedimientos de Producto No Conforme P-PNC-007.

Manual de Procedimientos de Acciones Preventivas y Correctivas P-APC-008.

Manual de Procedimientos de Encuestas a Clientes P-EC-009.

Manual de Procedimientos de Atención a Quejas y Sugerencias P-AQS-010.

Manual de Procedimientos de Gestión de la Demanda P-GD-011.

Manual de Procedimientos de Diseño de Propuestas de Proyectos P-DPP-012.

Manual de Procedimientos de Operación de Proyectos P-OP-014.

Manual de Procedimientos de Cumplimiento Institucional P-CI-015.

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10. ANEXOS. ANEXO A. FORMATO PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE MISIONES TECNOLÓGICAS F-VI-001

Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias

FORMATO PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE MISIONES TECNOLÓGICAS

Código: F-VI-001 Versión: 002

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ANEXO B. FORMATO PARA CONTROL Y REGISTRO DE VISITANTES EXTRANJEROS F-VI-002

Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias

FORMATO PARA CONTROL Y REGISTRO DE VISITANTES EXTRANJEROS

Código: F-VI-002 Versión: 002

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ANEXO C. FORMATO DE CONTROL DE ACCIONES DE COOPERACIÓN INTERNACIONALF-VI-003

Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias

FORMATO DE CONTROL DE ACCIONES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Código: F-VI-003 Versión: 002

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ANEXO D. MATRIZ DE CONDICIONES PARA FIRMAS DE LOS INSTRUMENTOS JURÍDICOS EN INIFAP

Tipos de Instrumentos

Jurídicos Ámbito Responsable de Firma

Corresponsable de Firma

(opcional)

Interinstitucionales Internacional Director General del Instituto

N/A

Concertación Nacional, Regional, Estatal, Municipal y Local

Director del Centro de Investigación Regional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria

Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación, Director de Planeación y Desarrollo Regional e Investigador

Colaboración Nacional, Regional, Estatal, Municipal y Local

Director del Centro de Investigación Regional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria

Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación, Director de Planeación y Desarrollo Regional e Investigador

Cooperación Nacional ,Regional, Estatal, Municipal y Local

Director del Centro de Investigación Regional y Director del Centro Nacional de Investigación Disciplinaria

Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación, Director de Planeación y Desarrollo Regional e Investigador