MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION...
Transcript of MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION...
r;lal a . ---.... --...~ ... ............. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
H. AYUNTAMIENTO DE JALPA DE MENDEZ, TABASCO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA
DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y RECREACION
Jalpa de Méndez, Tabasco 20 Agosto de 2014.
~ PROFR. OS~RIGAL GARCIA
TITULAR DE lA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT";tON
PROFR. 4ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTENIDO
Introducción
1.- Objetivo y Alcance del Manual
2.- Presentación de los procedimientos
3.- Descripción de Procedimientos
4.- Diagrama de flujo de los Procedimientos
ELABORÓ
"º"· OSXGAl GAOCOA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3 - 2015
RESPONSABLE DE LA
A~N
PROFR.&AORIGAL
GARCIA TITULAR DE lA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
El Manual de Procedimientos se ha elaborado con el propósito de proporcionar
información, en forma clara y sencilla, acerca de los procedimientos que se
realizan en la Dirección de Educación, Cultura y Recreación y así otorgar a los
usuarios una herramienta que permita una mejor manera de comunicación,
registro y transmisión oportuna de información.
El punto esencial de este manual es presentar en forma organizada y secuencial
los pasos a seguir en cada uno de los procedimientos para que se sirvan como
patrón y permitan a los nuevos servidores públicos su conocimiento y comprensión
inmediata.
A sí mismo, se encuentra estructurado de la siguiente manera: objetivo y alcance
del manual, presentación, contenido y desarrollo de los procedimientos y las
formas que se utilizan para sus guías de llenado.
Finalmente, este documento contiene la descripción de actividades que deben
seguirse en la realización de las funciones de las áreas que integran la Dirección
de Educación, Cultura y Recreación . Su elaboración estuvo a cargo de la
Secretaria Técnica con el apoyo de la Dirección de Administración y su
actualización será responsabilidad exclusiva de cada Dirección.
11 PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. O~DRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.- Objetivo y alcance del manual
1.1 Objetivo:
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
Establecer los Procedimientos que se llevan a cabo en la Dirección de Educación,
Cultura y Recreación, con el fin de servir como un instrumento de información, que
permita orientar a las Dependencias de la Administración Municipal, en sus
actividades y en el control de sus funciones.
1.2 Alcance:
Este manual está dirigido a todo el personal adscrito a la Dirección de Educación,
Cultura y Recreación.
'il PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. O~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
2.- Presentación de procedimientos
1 FECHA DE AUTORIZACION 20 1 Agosto 1 2014
AREA: DtCUR MUNICIPAL UNIDAD R!;SPONSASLE: DE:CUR MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de informe mensual y trimestral de atención a la demanda ciudadana.
RESPONSABLE ACT. NÚM.
DECUR MUNICIPAL 1
2
3
4
DESCRIPCION DE FORMA O ACTIVIDADES DOCUMENTO
Se solicita a todos los coordinadores que pertenecen a la Dirección, informen por escrito de las demandas ciudadanas durante el mes y/o trimestre.
Se recepciona la información de todas las coordinaciones y se concentra en el general de la dirección.
Se envía ante el órgano de control y seguimiento para su evaluación y/o revisión.
Termino del proceso
ELABORÓ
•ROFR. OS~GALGARC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
solicitud
recepción
envío
Término
RESPONSABLE DE LA
ACTU~
PROFR. O~DRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
FECHA DE AUTORIZACION
1 20 Agosto 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: DECUR MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de informe mensual y trimestral de atención a la
demanda ciudadana.
AREA: DIRECION
[ Inicio l Se solicita a todos los coordinadores que pertenecen a la Dirección, informen por
escrito de las demandas ciudadanas durante
el mes y/o trimestre .
Se recepciona la información de todas las coordinaciones y se concentra en el general de la
dirección.
Se envía ante el órgano de control y seguimiento para su
evaluación y/o revisión .
Fin
Solicitud
G Recepción
PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. O~ADRIGAL GARClA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION 2 20 1 Aqosto T 2014
AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: Subdirección
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: fortalecimiento a los programas de educación básica para adultos
RESPONSABLE
SUBDIRECCION
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Se invita a los usuarios entre niños, jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en los programas de alfabetización, primaria y secundaria
Se integran grupos de asesorías. se facilitan instalaciones y mobiliarios para su atención
Se realizan eventos para entregas de reconocimientos, certificados o inauguración de círculos de estudios
Fin de procedimiento
~ PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
1\"TULAR OE LA OECUR MUNICIPAL
FORMA O DOCUMENTO
Promoción y difusión
atención
certificaciones
Término
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. &ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
2 20 1 Agosto 1 2014
DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Subdirección
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fortalecimiento a los programas de educación básica para adultos
AREA: Subdirección
[ Inicio ] _____ _....
~S-e-in-v-ita~a-lo_s_u_•~u!a_r-io-s-en-t-re_n_in_o_s~. ~~º1.__~~~~ jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en los programas de alfabetización, primaria y secundaria
Se integran grupos de asesorías. Se facilitan instalaciones y mobiliarios para su atención
Promoción y
difusión
G Atención
~-i-~G Se realizan eventos para entregas de reconocimientos, certificados o inauguración de círculos de estudios
Fin
Cert1fic::J
ELABORÓ
PRO FR. OSª Al GAOCOA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. 4ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
3
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014
UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fomento al hábito de la lectura
RESPONSABLE
44 BIBLIOTECAS PUBLICAS DEL
MUNICIPIO
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Se invita a los usuarios entre niños, jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en las actividades de fomento a lectura: círculos de lectura, hora del cuento, charlas literarias, teatro en atril, juegos de investigación, ejercicio de escritura.
Se integran grupos de club de lectores.
Cada biblioteca cuenta con un club de lectores como mínimo, los cuales se reúnen dos veces por semana.
Fin de procedimiento
~ PROFR. OS~GAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
FORMA O DOCUMENTO
Carteles y trípticos.
Formato donde se anota los
datos del integrante del
club.
Horario
Término
RESPONSABLE DE LA
ACTu,;vN
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
1\'fUlAP. OE. lA OE.CUP. Mf\1-.l.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMI NISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
3 20 1 Agosto 1
DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de
Bibliotecas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fomento al hábito de la lectura
AREA: Coordinación
[ Inicio ] 1
Se invita a los usuarios entre nillos, jóvenes y adultos a participar de manera gratuita en
las act1v1dades de fomento a lectura: círculos de lectura, hora del cuento, charlas
literarias, teatro en atril, juegos de investigación, ejercicio de escritura
1 Se integran grupos de club de lectores
i Cada Biblioteca cuenta con un club de lectores como mínimo, los cuales se reúnen dos veces
por semana.
i ( Fin )
AUTORIZA
o Solicitud
G) Organización
1
0) Club;_J lectores
~ PROFR. OSCA~IGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
2014
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
4
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Préstamo de libros a domicilio
RESPONSABLE
44 BIBLIOTECAS PUBLICAS DEL
MUNICIPIO
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
Registro de usuarios: • expedición
credenciales. • renovación
credenciales.
de
de
Préstamo a domicilio: el usuario puede obtener en préstamo hasta tres libros simultáneamente, se prestan hasta por una semana.
Devolución o Renovación: Si requiere utilizar nuevamente el libro.
Fin de procedimiento
¡; PROFR. OSCAR MADRIGAL GARClA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
Solicitud
Credencial y formas de papelería
impresa ya establecidas.
Credencial y formas de papelería
impresa ya establecidas.
Término
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. cllft,,,ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - .
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
4 20 1 Agosto 1
DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de
Bibliotecas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Préstamo de libros a domicilio
AREA: Coordinación
Inicio
1
íl Registro de ~uarios:
. expedición de credenciales . REGISTRO
• renovación de credenciales
¡ G Préstamo a domicilio: el usuario
puede obtener en préstamo hasta tres libros simultáneamente, se PREST AMO prestan hasta por u~a semana.
+ 0) Devolución o Renovación: Si requiere util izar nuevamente DEVOLUCION J el libro.
¡ ( Fin )
~ PROFR. os4RIGAL GARCIA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
2014
RESPONSABLE DE lA ACT~N
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
--e_,._...._ .. ~ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
5
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014
UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Visitas guiadas
RESPONSABLE
44 BIBLIOTECAS PUBLICAS DEL
MUNICIPIO
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
Se invita al público en general y escuelas Para que a través de las visitas guiadas conozcan el funcionamiento de las bibliotecas y los servicios que brinda
Esta actividad puede ser en grupo o individual.
Una vez que el usuario solicita o acepta la visita guiada se le muestran todas las áreas: consulta, general Uóvenes y adultos) e infantil , de la bibliotecas y los servicios: préstamo interno, préstamo a domicilio, servicio de consulta, orientación a usuarios y fomento a la lectura. Fin de procedimiento
ELABORÓ
PROFR. OSH...Al GAOC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
Programación de actividades
interna
Recorrido
Carteles y explicación
verbal
Término
RESPONSABLE DE LA
ACTU~
PROFR. ~DRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL
(
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 201 5
FECHA DE AUTORIZACION
5 20 1 Agosto 1 2014
DIRECCION: Decur Munici pal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de Bibliotecas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Visitas guiadas
AREA: Coordinación
Inicio
1
Se invita al públTco en general y escuelas Para que a través de las visitas guiadas conozcan el funcionamiento de las bibliotecas y los servicios que b~inda
1 1'
Esta actividad puede ser en grupo o individual.
1 1' . •
Una vez que el usuario solicita o acepta la visita guiada se le muestran todas las áreas: consulta, general Uóvenes y adultos) e infantil, de la bibliotecas y los serv1c1os· préstamo interno. préstamo a domicilio, servicio de consulta, orientación a usuario~ y fomento a la
_!_
[ Fin ]
AUTORIZA
FR. O ARciA VARGAS
PRESIDENTE MUNICIPAL
íl Difusión de funcionamiento
G) Selección
J
0) Guía~ visita
-
PROFR. OS R MA IGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013. 2015
6
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Aaosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CURSO DE VERANO MIS VACACIONES EN LA
BIBLIOTECA
RESPONSABLE
44 BIBLIOTECAS PUBLICAS DEL
MUNICIPIO
AUTORIZA
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
Programa que busca fomentar el desarrollo, la imaginación, la creatividad y la participación por medio de la actividad fundamental que se promueve en una biblioteca : la lectura, durante los meses de julio y agosto.
Se inscribe a niños, jóvenes y adultos
Se realiza el desarrollo de los talleres que el programa nacional anualmente el programa nacional cambia los temas que desarrolla dentro de los talleres, recopilando toda la información en manuales que pueden ser consultados por los usuarios o el propio persona l al querer complementar sus actividades con ejercicios que anteriormente fueron probados. Fin de procedimiento
~ PROFR. OSCA~IGAL GARCIA
TITUlAR OE lA OECUR MUNICIPAL
Carteles
Formas de papelería
impresa ya establecidas.
Manual.
Término
RESPONSABLE DE LA
ACrt;:J;;JN
PROFR~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
6 FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1
DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de Bibliotecas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: curso de verano mis vacaciones en la biblioteca
AREA: coordinación
Inicio
1
Programa que bi!ca fomentar el
desarrollo, la imaginación, la creatividad
y la participación por medio de la
actividad fundamental que se promueve
en una biblioteca: la ¡ectura, durante los
Se inscribe a niños, jóvenes y adultos
1 T
Se realiza el desarrollo de los talleres
que el programa nacional anualmente
el programa nacional cambia los temas
que desarrolla dentro de los talleres,
recopilando toda la información en
manuales que pueden ser consultados
por los usuarios o e~ propio personal al
.l.
[ Fin ]
o Difusión
lnscrioc1ón
Desar:J
ELABORÓ
PROFR. OS:illl..AL GARC ...
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
2014
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. 4ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA OECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
7
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACIÓN
20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción de la biblioteca
RESPONSABLE ACT. NÚM.
44 BIBLIOTECAS 1 PUBLICAS DEL
MUNICIPIO
2
3
4
DESCRIPCION DE FORMA O ACTIVIDADES DOCUMENTO
Programación: consiste en la definición de las actividades y las estrategias que se llevaran a cabo sistemáticamente (grupo objetivo, aspectos a promover de la biblioteca, medios de promoción.)
Donde se promoverá: escuelas, comercios plaza públicas, etc.
Cuando se promoverá
Fin de procedimiento
PROFR. OS R MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL
Carteles
Carteles, trípticos, videos.
Fecha y horario.
Término
RESPONSABLE DE LA
ACTu;¡¡;:;N
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
.... __ _ ~-.,...._...._ ........... MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
''---"·· -------- ·------
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
7 FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014
DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de Bibliotecas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: promoción bibliotecaria
AREA: coordinación
Inicio
~----±1 _ ____, íl Programación. cJis1ste en la .......,........_ ___ __, definición de las actividades y las estrategias que se llevaran a cabo sistemáticamente ( grupo objetivo, aspectos a promover de la biblioteca,
1 ... Donde se promoverá: escuelas, comercios plaza públicas, etc.
1
Programación
Promoción
~ _ __..._+ _ _, G) Cuando se promoverá ,....~ cale-nda-no-. I
~
Fin )
J
:xJ} PROFR. O~RIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACTl::;;¡;;N
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
8
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Acceso a servicios digitales en bibliotecas publicas
RESPONSABLE
BIBLIOTECA MUNICIPAL
ACT. NÚM.
1
2
3
4
5
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
Cuentan con módulo de servicios digitales en: la biblioteca Pública Municipal, Villa Jalupa, Pob. Soyataco, Pob. lquinuapa, Ria. Chacalapa 2da. Secc., R/a. Galeana 2da. Secc. y Ria. el Rio.
El usuario accede gratuitamente a obtener servicio de captura de documentos e internet, para lo cual solo se registra para obtener un control de usuarios.
Se invita al público en general a que participen en los cursos de computación básicos que el módulo de servicios digitales imparte, para los cuales se inscriben personalmente.
Se forman los grupos de asistentes y se asigna la duración del curso.
Fin de procedimiento
;¡;} PROFR. OSl!!!r,RIGAL GARCIA
TITULAR DE lA OECUR MUNICIPAL
Equipo
Formas de papelería
impresa ya establecidas.
Acta de nacimiento y
curp.
Fecha y horario
Término
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. &ADRIGAL
GARCIA
1 1~~~ ~¡U[~~ ~m
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
FECHA DE AUTORIZACION
8 20 Agosto
DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de
Bibliotecas NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: accesos a servicios digitales en bibliotecas publicas
AREA: coordinación
Inicio
Cuentan con módulo de servicios digitales en la biblioteca Pública Municipal, Villa Jalupa, Pob. Soyataco, Pob. lquinuapa, Equipo Ria Chacalapa 2da Secc , Ria Galeana 2da Secc. y Ria. el R10
El usuario accede gratuitamente a obtener servicio de captura de documentos e interne!, para lo cual Promoción y
solo se registra para obtener un tiof11c1nn
control de usuarios
Se invita al público en general a que participen en los cursos de computación básicos que el módulo de servicios digitales imparte para los cuales se inscriben personalmente.
Se forman los grupos de asistentes y se asigna la duración del curso. Fecha y horario
Fin
;:J;t} PROFR. OS~RIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
2014
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL
(
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
9
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION 20 1 Agosto 1 2014
UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FERIA MUNICIPAL DEL LIBRO
RESPONSABLE
44 BIBLIOTECAS PUBLICAS DEL
MUNICIPIO
ACT. NÚM.
1
2
3
4
5
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
Actividades que están dirigidas a la población en general en la que se le invita a recrearse en los dinamismos que se realizan en las bibliotecas públicas.
Se invita a participar a las instituciones educativas a las actividades: como conferencias y de fomento a la lectura.
Participan las 44 bibliotecas de nuestro municipio y las autoridades de la red estatal de bibliotecas.
Se concluye con una campaña de donación de libros.
Fin de procedimiento
~ PROFR. os41GAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
Prensa, trípticos
Invitación por escrito
Organizan las actividad es
La ciudadanía en general.
Término
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION
MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
9 20 1 Agosto 1
DIRECCION: Decur Municipal UNIDAD RESPONSABLE: Coordinación de
Bibliotecas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: feria municipal del libro
AREA: coordinación
+ o Actividades que están dirigidas a la población en general en la que se le
Difusión invita a recrearse en los dinamismos que se realizan en las bibliotecas públicas.
~ 0) Se invita a participar a las
instituciones educativas a las Desarrollo y actividades: como conferencias coparticipación y de fomento a la lectura -
~
l (~ Participan las 44 bibliotecas de nuestro municipio y las autoridades Claus~ de la red estatal de bibliotecas. donación n n n '!lriAn rlo lihrn~
... 0) Se concluye con una campal\a de donación de libros. La ciudadanía en
general.
-
( Fin )
'ji¿ PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
2014
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
(
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION
MUNICIPAL 2013- 2015
10 FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: Jefe de Proyectos
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: capacitación en la tecnología de la información
RESPONSABLE
SALA DE COMPUTO
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
Se promueve la capacitación hacia las nuevas tecnologías de la información.
Se recepcionan las solicitudes de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y se asignan horarios
Al completar el curso de manera satisfactoria se les otorga un reconocimiento
Fin de procedimiento
1il PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
Promoción
Solicitud y calendarización
Reconocim iento
Término
RESPONSABLE DE LA
Acr:;¡;;;N
PROFR.,.-.,ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
----'-4 o_ .. ..........,, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
10 20 1 Agosto 1 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: JEFE DE PROYECTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CAPACITACION EN LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
AREA: PROYECTOS
Inicio
Se promueve la capacitación hacia las nuevas tecnologías de
la información.
Se recepcionan las solicitudes de acuerdo a la disponibilidad
de tiempo y se asignan horarios
Al completar el curso de manera satisfactoria se les otorga un
reconocimiento
Fin
Solicitud
Documento
~ PROFR. OSªIGAL GARCIA
TITUlAR OE lA OECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. XADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3- 2015
11 AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE DEPORTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA
RESPONSABLE
COORDINACION DE DEPORTE MUNICIPAL
ACT. NÚM.
1
2
3
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Se recepciona la solicitud que presentan los interesados.
Se revisa el tipo de infraestructura que solicita
Se canaliza a obras Públicas para la realización del proyecto de ser procedente
4 Se gestiona ante Instituciones Estatales o Federales según el caso.
5 Se les informa a los interesados del curso de gestión.
6 fin
FORMA O DOCUMENTO
solicitud
revisión
Gestión y proyecto
Término
RESPONSABLE DE LA E;z};; PROFR. OS~GAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICI PAL
ACT~
PROFR. &DRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
(
11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
20 Agosto 2014
DIRECCION : DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE
DEPORTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE INSFRAESTRUCTURA
AREA: DEPORTE MUNICIPAL
Inicio
Se recepciona la solicitud que presentan los
inti::>ri::>c ,;:inf'\c
Se revisa el tipo de infraestructura que solicita
Se canaliza a obras Públicas para la realización del proyecto
de ser procedente
Se gestiona ante Instituciones Estatales o Federales según el
caso.
Solicitud
Documento
Se les informa a los interesados del curso de gestión. Hora no
:;;;;) PROFR. OS~RIGAL GARCIA
TllUlAR OE lA OECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR.~AORIGAL GARCIA
"\\"'l,~\..I>."-. 'l)'C. \..!>. 'l)'I<,<:,.~"' '1-1.1:' "-\..
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION
MUNICIPAL 2013- 2015
12
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE DEPORTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de espacios deportivos
RESPONSABLE ACT. NÚM.
COORDINACION DE 1 DEPORTE MUICIPAL
2
3
4
DESCRIPCION DE FORMA O ACTIVIDADES DOCUMENTO
Se recepciona la solicitud
Se calendariza en su orden y fin afectar el desarrollo de campeonatos
Se le autoriza el permiso
Fin de procedimiento
Ji PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL
Solicitud
Calendario
Autoriza
Término
RESPONSABLE DE LA
ACT:Jíj// PROFR. XADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
20 Agosto 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE
DEPORTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Eventos Deportivos.
AREA: DEPORTE MUNICIPAL
Inicio
Se recepciona la solicitud
Se calendariza en su orden y fin afectar el desarrollo de
campeonatos
Se le autoriza el permiso
Fin
Solicitud
Autorización
:G7 PROFR. os41GAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACTl.N
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 201 5
13
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE DEPORTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CHAPEO UNIDADES DEPORTIVAS
RESPONSABLE
COORDINACION DE DEPORTE MUNICIPAL
ACT. NÚM.
1
2
3
4
5
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
El interesado solicita por escrito o de manera verbal al Presidente Municipal o al Coordinador de deporte Municipal.
Se coteja con el proyecto de 24 campos que tiene el Municipio
Se calendariza en orden de prioridad si existen campeonatos
Se chapea
Termino.
~ PROFR. OS~IGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL
Solicitud
Revisa
Calendariza
Ejecución
Término
RESPONSABLE DE LA
A';JJ/JJ'N
PROF~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL
13
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
20 Agosto 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE DEPORTE
MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Chapeo en Unidades Deportivas
AREA: DEPORTE MUNICIPAL
Inicio
..----_____.____------. o 1-----------, El interesado solicita por escrito o de
manera verbal al Presidente Municipal o al Coordinador de
Se coteja con el proyecto de 24 campos que tiene el Municipio
Se calendariza en orden de prioridad si existen
Se chapea
Fin
Solicitud
Revisión
Calendarización
Ejecución
11 PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. -AORIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013. 2015
14
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION 20 A osto 2014
UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACI N DE DEPORTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Material Deportivo
RESPONSABLE
COORDINACION DE DEPORTE MUNICIPAL
1.>q.c1~1..:iA V RGAS
PRESIDENlE--MUNICIPAL ---
ACT. NÚM.
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Se elabora Proyecto Municipal Anual
Firma de convocatorias de las diferentes ligas deportivas
Se recepciona la solicitud por las ligas cercano al termino del campeonato.
Se solicita la premiación a Administración
Se entrega la premiación
Fin de procedimiento
'11
FORMA O DOCUMENTO
Proyecto
Convocan
Recepción
Solicitud
Entrega
Término
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PRO FR. OSCAR MADRIGAL GARCIA PROFR. ~ADRIGAL GARCIA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3- 201 5
FECHA DE AUTORIZACION
14
1 1 20 Agosto 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE
DEPORTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Material Deportivo
AREA: DEPORTE MUNICIPAL
Inicio
o Se elabora Proyecto Solicitud
Municipal Anual
0) Firma de convocatorias de las diferentes ligas
Convocatoria deportivas
0) + Se recepciona la solicitud
Recep:J por las ligas cercano al tcrmÍnf\ ncl 1"''31'Y\nCf\n'3tf\ -
0) solicitud
Se solicita la premiación a Se entrega la premiación
Administración ------=-. ¡
( Fin )
1l PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
G Entre:_ J -
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. 40RIGAL
GARCIA i\"fUl.AR OE \.A OECUR Ml'Al.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
15
AREA: DECUR MUNICIPAL
FECHA DE AUTORIZACION 20 1 Agosto 1 2014
UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA DE CULTURA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Planeación y desarrollo de actividades culturales en las comunidades del Municipio.
RESPONSABLE
COORDINACION DE CASA DE CULTURA
ACT. NÚM.
1
2
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Solicitud por parte de autoridades comunitarias
Se agenda de acuerdo a prioridades
FORMA O DOCUMENTO
Solicitud
Agenda
3 Se organiza la actividad cu ltural Organización
4 Se ejecuta en la comunidad con Ejecución apoyo de las autoridades responsables
5 fin
;¡¡}; PROFR. os:!!r!kRIGAl GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. ~DRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
FECHA DE AUTORIZACION
20 Agosto 2014
DIRECCION: DIRECCION UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA
DE CULTURA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Planeación y desarrollo de actividades culturales en las comunidades del Municipio.
AREA: CASA DE CULTURA
Inicio
Solicitud por parte de autoridades comunitarias
Se agenda de acuerdo a prioridades
Se organiza la actividad cultural
Se ejecuta en la comunidad con apoyo de las autoridades
fin
Solicitud
Organización
;:;;;;; PROFR. OS~RIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MUNICI PAL
RESPONSABLE DE LA
ACT::Jij)JN
PROFR. ~DRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MPAL.
---C'\r....._. ........ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION
MUNICIPAL 2013 - 2015
' 'U .. _,_ ., ..........
16 FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 AREA; DECUR MUNICIPAL
CASA DE CULTURA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TALLERES
RESPONSABLE
COORDINACION DE CASA DE CULTURA
ACT. NÚM.
1
2
3
4
5
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Se difunde a la población los talleres con los que se cuenta
Se inscriben los alumnos
Se organiza en horarios y días de cada uno de los talleres
Al final del taller se realizan presentaciones y se entregan diplomas.
Fin de procedimiento
FORMA O DOCUMENTO
Promoción y difusión
Inscripción
Calendarización
Reconocimientos
Término
RESPONSABLE DE LA
~ PROFR. os4GAL GARCIA
TITULAR DE lA DECUR MUNICIPAL
A~N
PROFR&ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
16 FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA DE CULTURA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TALLERES
AREA: CASA DE LA CULTURA
Inicio
! Se difunde a la población los
ta lleres con los que se cuenta
¡ Se inscriben los alumnos
! Se orga niza en ho rarios y d ías
de cada uno de los talleres
i Al final del taller se realizan
presentaciones y se entregan
diplomas
! [ Fin )
n Promoción y difusión
n Inscripción
1
0) Calendarización ]
G) Reconocimientos
1
ELABORÓ
PROFR. 051 AC GARC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
A~ON
PROF~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 201 3. 2015
17
AREA: DECUR MUNICIPAL 20 A osto
UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACI CASA DE CULTURA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ~xposiclones temporales
RESPONSABLE
COORDINACION DE CASA DE CULTURA
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
FORMA O DOCUMENTO
Se organiza la exposición de acuerdo a las fechas y/o conmemoraciones
Se invita a los expositores a participar
Se realiza la exposición otorgando reconocimientos
Fin de procedimiento
e;¡;;¡ PROFR. OS~GAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
Organización
Invitación
Realización
Término
RESPONSABLE DE LA
ACT:J'i/'jfN
PROFR. --ADRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA DECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 - 2015
FECHA DE AUTORIZACION
17 20 Agosto 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: COORDINACION DE CASA DE CULTURA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Exposiciones temporales
AREA: CASA DE CULTURA
Inicio
Se organiza la exposición de acuerdo a las fechas y/o
conmemoraciones
Se invita a los expositores a participar
Se realiza la exposición otorgando
reconocimientos
~~AUT~O:__~I ~~~ R. DOMING RCIA VARGAS ~~-
PRESIDENTE MUNICIPAL
Organización
::Z)} PROFR. OS~GAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. ~ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA OECUR MPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
18 FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Visitas guiadas.
RESPONSABLE
CASA MUSEO
ACT. NÚM.
1
2
3
4
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Se promueven las visitas al museo en los diferentes niveles educativos y ciudadanía en general.
Registro de los visitantes.
Recorrido por las diferentes salas guiados por un personal capacitado para brindar la información histórica.
Fin de procedimiento
'1i
FORMA O DOCUMENTO
Trípticos
Bitácora
Persona encargada
Término
RESPONSABLE DE LA
PROFR. OSCAR MADRIGAL GARCIA
ACT~N
PROFR.X.DRIGAL
GARCIA TITULAR DE LA OECUR MUNICIPAL TITULAR DE LA DECUR MPAL.
(
Milo-.,ILm ... .-.----e:--.. a ..... _,........., MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMIN ISTRACION MUNICIPAL 2013- 201 5
FECHA DE AUTORIZACION
18 20 1 Agosto
DIRECCION: DECU R MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Visitas guiadas
AREA: CASA MUSEO
Inicio
! Se promueven las visitas al museo en los diferentes niveles educativos y ciudadanía en ~eneral.
i Registro de los visitantes.
! Recorrido por las diferentes salas guiados por un personal capacitado para brindar la información histórica.
¡ [ Fin )
íl Trípticos
0) Bitácora
0) Pers;_J
encarQada
ELABORÓ
PROFR. OS~Al GARC~ TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
1 2014
RESPONSABLE DE LA
ACT~
PROFR. J~RIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.
(
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013- 2015
19 FECHA DE AUTORIZACION
20 1 Agosto 1 2014 AREA: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Eventos culturales alusivo al "Coronel Gregario Méndez Magaña".
RESPONSABLE
CASA MUSEO
ACT. NÚM.
1
2
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Se giran convocatorias a los distintos niveles educativos
Registro de participantes
FORMA O DOCUMENTO Convocatorias
Formato de inscripción.
3 Se llevan a cabo los eventos de
4
5
acuerdo a las fechas Calendarización. programadas
Se otorgan premios a ganadores.
Fin de procedimiento
los Reconocimientos,
Bustos y Estatuillas.
Término
RESPONSABLE DE IA
~ PROFR. os&GAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
A~N
PROFR. "&ADRIGAL
GARCIA TITUIAR DE lA OECUR MPAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION MUNICIPAL 2013 . 2015
FECHA DE AUTORIZACION
19 20 1 Agosto 1 2014
DIRECCION: DECUR MUNICIPAL UNIDAD RESPONSABLE: CASA MUSEO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Eventos culturales alusivo al "Coronel Gregorio Méndez Magaña".
AREA: CASA MUSEO
Inicio
¡ Se giran convocatorias a los distintos niveles educativos
¡ Registro de participantes
i Se llevan a cabo los eventos de acuerdo a programadas
Se otorgan ganadores.
-ROFR. DOMINGO GARCIA VARGAS
PRESIDENilMUNlCIPAL
[
las fechas
¡ premios a los
¡ Fin )
íl Convocatorias J
0) Formato de inscripción ~
0) Calendanzación.
-G)
Reconoc1m1entos. Bustos y
Estatuillas -
~ PROFR. os& GAL GARCIA TITULAR DE LA DECUR MUNICIPAL
RESPONSABLE DE LA
ACT~N
PROFR. ª ADRIGAL GARCIA
TITULAR DE LA DECUR MPAL.