Manual de Procedimientos - Veracruz · • El trámite de autorización procederá cuando no se...

Manual de ProcedimientosDepartamento de Control de

Maquinaria y Transporte

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosMayo 2010

SFA/DGA/SRMSG-P-01-A3

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R RECURSOSECURSOSECURSOSECURSOSECURSOS M M M M MATERIALESATERIALESATERIALESATERIALESATERIALES YYYYY S S S S SERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOSERVICIOS G G G G GENERALESENERALESENERALESENERALESENERALES

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SRMSGSRMSGSRMSGSRMSGSRMSG

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento..............................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Control de Maquinaria y Transporte

Oficina de Mantenimiento de VehículosAutorización de Solicitudes de Reparación y/o Refacciones......................................................Cotización y Reparación de los Vehículos...............................................................................Recepción y Registro de Facturas.........................................................................................Autorización de la Solicitud-Comprobación de Recursos por Concepto de Mantenimiento..............

Oficina de Apoyo Vehicular y ServiciosPréstamo de Vehículos a Dependencias o Áreas de la SEFIPLAN..............................................Actualización del Resguardo por Cambio de Responsable del Área.............................................Baja de Vehículos Oficiales..................................................................................................Subasta de Vehículos..........................................................................................................Entrega de Notificaciones de Depósito...................................................................................

Oficina de EmplacamientoSolicitud y Recepción de Placas...........................................................................................Alta o Emplacamiento al Padrón Vehicular..............................................................................Reposición de Placas..........................................................................................................Reposición de Tarjetas de Circulación por Cambio de Color,de Motor o Servicio del Vehículo............................................................................................Actualización de Resguardo.................................................................................................Baja de Placas de Vehículos del Padrón Vehicular...................................................................Entrega de Placas y Tarjetas de Circulación de Desecho...........................................................

Firmas de Autorización...............................................................................................................................................5

1

2

591317

2227313946

505459

65697378

81

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que enel mismo se detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizaciónde la Área, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO





11111

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

UNIDAD DE ACCESO ALA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

COORDINACIÓNEJECUTIVA

DEL COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL

DESARROLLO DELESTADO DE VERACRUZ

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

TESORERÍA

DEPARTAMENTODE CONTROL

PRESUPUESTALDEPARTAMENTODE SEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

PAGO DEMANTENIMIENTO

VEHICULAR

OFICINA DEMANTENIMIENTODE VEHÍCULOS

DEPARTAMENTODE CONTROL DEMAQUINARIA YTRANSPORTE

OFICINA DE APOYOVEHICULAR Y

SERVICIOS

ANALISTAADMINISTRATIVO DEAPOYO VEHICULAR Y

SERVICIOS

SUBDIRECCIÓNDE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES YSERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTODE SERVICIOS

GENERALES

OFICINA DEEMPLACAMIENTO

CONDUCTOR DEAUTOBÚS/DE

TRANSPORTE DECARGA/OPERATIVO

AUXILIARADMINISTRATIVO



SUBDIRECCIÓNDE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

COORDINACIÓN DE ASESORES

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN

DE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE

TURISMO, CULTURA YNEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN

PÚBLICA

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS





22222

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS





33333

DEPARTAMENTO DE CONTROLDE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

COPIA NO CONTROLADA






44444

OFICINA DE MANTENIMIENTODE VEHÍCULOS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:





55555

MAYO 2010

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS GENERALES

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

Diaria.

Autorización de Solicitudes de Reparación y/o Refacciones.

• La Solicitud de reparación y/o refacciones deberá recibirse sólo si la Dependencia que solicitael trámite cuenta con disponibilidad presupuestal.

• El trámite de autorización procederá cuando no se registre en la Bitácora de mantenimiento y/oen el Sistema de Control de Maquinaria y Transporte reparaciones iguales a la solicitada.

• El Proveedor al cual se le asignará la Solicitud de cotización de reparación y/o servicio, deberáestar dado de alta en el Padrón de Proveedores de Gobierno del Estado.

• El Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Vehículos, deberá revisar la Solicitud de cotización dereparación y/o servicio antes de recabar firma de autorización del Jefe del Departamento deControl de Maquinaria y Transporte.

• La Oficina de Mantenimiento de Vehículos, deberá supervisar la reparación del vehículo, verificar elcambio de piezas; así como el cambio de aceite.

Atender las solicitudes de reparación de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, para mantener encondiciones apropiadas de funcionamiento las unidades vehiculares.

- Cotización y Reparación de los Vehículos.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD





66666

Oficina de Mantenimiento deVehículos.

Recibe de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, la Solicitudde reparación y/o refacciones en un tanto y fotocopia.

Sella de recibido la Solicitud de reparación y/o refacciones enun tanto y fotocopia.

Devuelve al área administrativa de la SEFIPLAN, la Solicitud dereparación y/o refacciones en fotocopia.

Obtiene el Expediente del vehículo del archivo alfabéticotemporal.

Revisa el Expediente del vehículo y verifica si procede lareparación del vehículo.

¿Procede la reparación del vehículo?

En caso de no proceder la reparación del vehículo:

Informa vía telefónica al área administrativa de la SEFIPLAN, que eltrámite es improcedente y devuelve la Solicitud de reparación y/orefacciones en un tanto.

Fin del procedimiento.

En caso de proceder la reparación del vehículo:

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte en la Solicitud de reparación y/orefacciones en un tanto.

Asigna el taller encargado de la reparación y archiva de maneraalfabética temporal el Expediente del vehículo.

Elabora e imprime la Solicitud de cotización de reparación y/oservicio en un tanto, con base en la Solicitud de reparación y/orefacciones en un tanto.

Solicita vía telefónica al área administrativa de la SEFIPLAN, lasLlaves de la unidad vehicular.

Recibe del área administrativa de la SEFIPLAN, las Llaves de launidad vehicular y archiva de manera cronológica temporal, laSolicitud de reparación y/o refacciones en un tanto.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, en la Solicitud de cotización dereparación y/o servicio en un tanto.

1.

2.

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5.

5A.

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11.


COPIA NO CONTROLADA







77777

Entrega al Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, las Llaves de la unidad vehicular y la Solicitud decotización de reparación y/o servicio en un tanto, para que lotraslade al taller encargado de la reparación.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimento:- Cotización y Reparación de los Vehículos.

12.Oficina de Mantenimiento deVehículos.


COPIA NO CONTROLADAEXPEDIENTE DEL VEHÍCULO

SOLICITUD DE REPARACIÓN Y/O REFACCIONES

1T

LLAVES

ÁREA ADMINISTRATIVA DE

LA SEFIPLAN

SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE REPARACIÓN Y/O SERVICIO


LA SEFIPLAN

AUTORIZACIÓN DE SOLICITUDES DE REPARACIÓN Y/O REFACCIONES

OFICINA DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS

INICIO


RECIBE

ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

1T

VÍATELEFÓNICA

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- COTIZACIÓN Y REPARACIÓN DE LOS VEHÍCULOS

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

1F


SELLA DE RECIBIDO

1T

1F


DEVUELVE


LA SEFIPLAN

1F

¿PROCEDE LA REPARACIÓN DEL VEHÍCULO?

NO

SI


INFORMA LA IMPROCEDENCIA DEL

TRÁMITEY DEVUELVE

FIN

1T


RECABA FIRMA DE AUTORIZACIÓN

1T

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

ASIGNA EL TALLER ENCARGADO

ELABORAE IMPRIME

1T

CON BASE EN LA SOLICITUD DE

REPARACIÓN Y/O REFACCIONES

SOLICITA LLAVES DE LA UNIDAD VEHICULAR

VÍATELEFÓNICA

RECIBE

ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA SEFIPLAN

C



JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE


1T

LLAVES

ENTREGA

CONDUCTOR DE AUTOBÚS/DE

TRANSPORTE DECARGA/OPERATIVO

1T

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZASY ADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES MAYO 2010

ELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓNREVISIÓN

EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO

OBTIENE


REVISA

A

A

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





99999

MAYO 2010





Diaria.

Cotización y Reparación de los Vehículos.

• La Solicitud de cotización de reparación y/o servicio que se recibe del Proveedor, deberáregistrar el monto que el taller cobra por realizar la reparación y/o mantenimiento.

• La Oficina de Mantenimiento de Vehículos, deberá supervisar la reparación y mantenimiento de losvehículos en los talleres encargados.

• El Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Vehículos, deberá solicitar a los talleres encargados dela reparación, en los casos que corresponda, la garantía por el trabajo realizado.

Coordinar con los Proveedores la reparación de las unidades vehiculares.

- Recepción y Registro de Facturas.

COPIA NO CONTROLADA







1010101010


Recibe del taller encargado de la reparación, la Solicitud decotización de reparación y/o servicio en un tanto.

Obtiene del archivo cronológico temporal, la Solicitud dereparación y/o refacciones en un tanto.

Verifica que coincida la Solicitud de cotización de reparacióny/o servicio en un tanto con la Solicitud de reparación y/orefacciones en un tanto.

¿Coincide la Solicitud de cotización de reparación y/o serviciocon la Solicitud de reparación y/o refacciones?

En caso de no coincidir la Solicitud de cotización de reparacióny/o servicio con la Solicitud de reparación y/o refacciones:

Notifica vía telefónica al área administrativa de la SEFIPLAN, lasreparaciones adicionales o que no fueron solicitadas y que requiereel vehículo, derivado de las fallas que presenta.

Continúa con la actividad No. 4.

En caso de coincidir la Solicitud de cotización de reparacióny/o servicio con la Solicitud de reparación y/o refacciones:

Recaba firma de autorización del Jefe de la Oficina deMantenimiento de Vehículos y del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte en la Orden de taller y/o pedido derefacciones en dos tantos.

Distribuye la Orden de taller y/o pedido de refacciones de lasiguiente manera:- Primer tanto, al taller encargado de la reparación.- Segundo tanto, al archivo cronológico temporal, junto con la

Solicitud de cotización de reparación y/o servicio en untanto y la Solicitud de reparación y/o refacciones en un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe notificación vía telefónica del taller, de que la unidadvehicular ha sido reparada y que la pueden recoger.

Notifica al Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativoque puede ir a recoger la unidad vehicular al taller.

Pasa el tiempo.

1.

2.

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6.

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COPIA NO CONTROLADA







1111111111

Recibe del Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, las Llaves de la unidad vehicular.

Informa vía telefónica al área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, que ya fue realizada la reparación y que pueden pasarpor las Llaves.


Conecta con el procedimiento:- Recepción y Registro de Facturas.

8.

9.



COPIA NO CONTROLADATALLER


LA SEFIPLAN

COTIZACIÓN Y REPARACIÓN DE LOS VEHÍCULOS


INICIO

SOLICITUD DECOTIZACIÓN DEREPARACIÓN Y/O SERVICIO

RECIBE

1T

VÍATELEFÓNICA

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- RECEPCIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS



OBTIENE

1T

¿COINCIDE LA SOL. DE COTI-

ZACIÓN DE REPARA-CIÓN Y/O SERVICIO CON

LA SOL. DE REP. Y/O REF.?

NO

SI

NOTIFICA LASREPARACIONES

ADICIONALES QUE NOFUERON SOLICITADAS

RECIBE NOTIFICACIÓNQUE LA UNIDAD HA SIDO

REPARADA Y PUEDERECOGER EN EL TALLER

VÍATELEFÓNICA

LLAVES

TALLERENCARGADO DELA REPARACIÓN

C



VERIFICA QUECOINCIDA

1T

1T



ORDEN DE TALLER Y/O PEDIDO DE REFACCIONES

DISTRIBUYE

1T

2T

TALLER ENCARGADO DE LA REPARACIÓN

C

1T

1T

NOTIFICA QUE PUEDERECOGER LA UNIDAD

VEHICULAR EN EL TALLER


TRANSPORTE DE CARGA/OPERATIVO

RECIBE

CONDUCTOR DE AUTOBÚS/DE TRANSPORTE DE CARGA/OPERATIVO

INFORMA LA REPARACIÓNY QUE PUEDEN PASAR

POR LAS LLAVES


SOLICITANTE

VÍATELEFÓNICA










- JEFE DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS- JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

1-2T

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





1313131313

MAYO 2010





Diaria.

Recepción y Registro de Facturas.

• La Oficina de Mantenimiento de Vehículos deberá obtener una fotocopia de la Solicitud dereparación y/o refacciones por cada servicio de reparación y/o mantenimiento que realice.

• Las Facturas deberán contar con los requisitos fiscales establecidos en el Código Fiscal de laFederación en el Artículo 29-A:- Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del registro

federal de contribuyentes de quien los expida. Tratándose de Contribuyentes que tengan más deun local o establecimiento, deberán señalar en los mismos el domicilio del local oestablecimiento en el que se expidan los comprobantes.

- Contener impreso el número de folio.- Lugar y fecha de expedición.- Clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.- Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.- Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el

monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse ensu caso.

Verificar que se efectúe el pago a los proveedores que se encargaron de la reparación y/omantenimiento de las unidades vehiculares.

COPIA NO CONTROLADA







1414141414


Recibe del Proveedor, la Orden de taller y/o pedido derefacciones en un tanto y la Factura en original y dos fotocopias.

Obtiene del archivo cronológico temporal, la Solicitud decotización de reparación y/o servicio en un tanto y la Solicitudde reparación y/o refacciones en un tanto.

Obtiene fotocopia de la Solicitud de cotización de reparacióny/o servicio en un tanto, de la Solicitud de reparación y/orefacciones en un tanto y de la Orden de taller y/o pedido derefacciones en un tanto.

Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera delEstado de Veracruz (SIAFEV), captura e imprime la Solicitud-comprobación de recursos en cuatro tantos en su modalidad depago directo.

Elabora e imprime la Relación de órdenes de pago en trestantos.

Recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Control de Maquinariay Transporte, en la Solicitud-comprobación de recursos encuatro tantos y le anexa la Factura en original, la Solicitud decotización de reparación y/o servicio en un tanto, la Solicitudde reparación y/o refacciones en un tanto, la Orden de taller y/o pedido de refacciones en un tanto y la Relación de órdenesde pago en tres tantos.

Turna a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Solicitud-comprobación de recursos en cuatrotantos, junto con la Factura en original, la Solicitud decotización de reparación y/o servicio en un tanto, la Solicitudde reparación y/o refacciones en un tanto, la Orden de tallery/o pedido de refacciones en un tanto y la Relación de órdenesde pago en tres tantos, para firma de autorización.

Pasa el tiempo.

Recibe autorizado de la Subdirección de Recursos Materiales yServicios Generales, la Solicitud-comprobación de recursosfirmada en cuatro tantos, junto con la Factura en original, laSolicitud de cotización de reparación y/o servicio en untanto, la Solicitud de reparación y/o refacciones en un tanto, laOrden de taller y/o pedido de refacciones en un tanto y laRelación de órdenes de pago en tres tantos.

1.

2.

3.

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5.

6.

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8.


COPIA NO CONTROLADA







1515151515

Turna al Departamento de Control Presupuestal, la Solicitud-comprobación de recursos en dos tantos, junto con la Facturaen original, la Solicitud de cotización de reparación y/oservicio en un tanto, la Solicitud de reparación y/o refaccionesen un tanto, la Orden de taller y/o pedido de refacciones en untanto y la Relación de órdenes de pago en tres tantos, pararecabar el visto bueno de la Dirección General de Administración ysu envío a la Tesorería.

Integra el Expediente del proveedor con la siguientedocumentación:- Solicitud-comprobación de recursos en tercer tanto.- Factura en primera fotocopia.- Solicitud de cotización de reparación y/o servicio en

fotocopia.- Solicitud de reparación y/o refacciones en fotocopia.- Orden de taller y/o pedido de refacciones en fotocopia.

Recibe del Departamento de Control Presupuestal, la Relación deórdenes de pago sellada de recibido en tercer tanto.

Accesa al Programa de Excel, localiza la Bitácora del vehículo laactualiza e imprime un tanto.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente delvehículo.

Anexa al Expediente del vehículo, la Factura en segundafotocopia y la Bitácora del vehículo en un tanto.

Integra el Expediente de solicitudes tramitadas, con laSolicitud-comprobación de recursos en cuarto tanto y laRelación de órdenes de pago sellada de recibido en tercer tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel proveedor, el Expediente del vehículo y el Expediente desolicitudes tramitadas.


9.

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11.

12.

13.

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15.

16.



COPIA NO CONTROLADABITÁCORA DELVEHÍCULO

SOLICITUD-COMPROBACIÓN DE RECURSOS

RECEPCIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS


INICIO


ACCESA, CAPTURA E IMPRIME

EN SU MODALIDAD DE PAGO DIRECTO

SIAFEVPROVEEDOR



OBTIENE

1T

1T

FACTURA


RECIBE

1T

O

1-2F

C

ORDEN DE TALLERY/O PEDIDODE REFACCIONES


O


OBTIENEFOTOCOPIA

1T

1T

1T

1F

1F

1F

RELACIÓN DEÓRDENES DE PAGO

ELABORA E IMPRIME

1-4T

1-3T





FACTURA


RECABA RÚBRICA


1-4T

O

1-3T

1T

1T

1T





FACTURA


TURNA PARA FIRMADE AUTORIZACIÓN

1-4T

O

1-3T

1T

1T

1T

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES





FACTURA


RECIBE AUTORIZADO

1-4T

O

1-3T

1T

1T

1T

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES





FACTURA


TURNA PARA RECABARVISTO BUENO

1-2T

O

1-3T

1T

1T

1T

DEPARTAMENTO DE CONTROL

PRESUPUESTAL




FACTURA


INTEGRA EL EXPEDIENTEDEL PROVEEDOR

3T

1F

1F

1F

1F


RECIBE SELLADADE RECIBIDO

3T

ACCESA, LOCALIZA,ACTUALIZA E IMPRIME

PROGRAMA EXCEL

DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

1T

EXPEDIENTE DELVEHÍCULO

OBTIENE

BITÁCORA DELVEHÍCULO

FACTURA

ANEXA AL EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO



INTEGRA EL EXPEDIENTE DE SOLICITUDES

TRAMITADAS

C

2F

1T

4T

3T

FIN

EXPEDIENTE DESOLICITUDESTRAMITADAS


EXPEDIENTEDEL PROVEEDOR

ORDENA

C








COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





1717171717

MAYO 2010





Eventual.

Autorización de la Solicitud-Comprobación de Recursos por Concepto de Mantenimiento.

• La Oficina de Mantenimiento de Vehículos, deberá integrar un Expediente de fondo revolvente ocomprobación para la SEFIPLAN.

• Las Facturas deberán contar con los requisitos fiscales establecidos en el Código Fiscal de laFederación en el Artículo 29-A:- Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del registro

federal de contribuyentes de quien los expida. Tratándose de Contribuyentes que tengan más deun local o establecimiento, deberán señalar en los mismos el domicilio del local oestablecimiento en el que se expidan los comprobantes.

- Contener impreso el número de folio.- Lugar y fecha de expedición.- Clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.- Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.- Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el

monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse ensu caso.

Llevar el control del fondo revolvente o comprobación de recursos de las áreas administrativas de laSEFIPLAN, por concepto de reparación y/o mantenimiento vehicular.

COPIA NO CONTROLADA







1818181818


Recibe de las áreas administrativas de la SEFIPLAN, la Solicitud-comprobación de recursos en un tanto y fotocopia en sumodalidad de fondo revolvente o comprobación y la Factura enoriginal y fotocopia.

Accesa al Programa Excel, localiza la Bitácora del vehículo yrevisa si procede el mantenimiento del vehículo o es recurrente porla misma falla.

¿Procede el mantenimiento del vehículo?

En caso de no proceder el mantenimiento del vehículo:

Devuelve a las áreas administrativas de la SEFIPLAN, la Solicitud-comprobación de recursos en un tanto y fotocopia en sumodalidad de fondo revolvente o comprobación y la Factura enoriginal y fotocopia.


En caso de proceder el mantenimiento del vehículo:

Recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Control de Maquinariay Transporte, en la Solicitud-comprobación de recursos en untanto y fotocopia y en la Factura en original y fotocopia.

Turna a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Solicitud-comprobación de recursos en un tanto yfotocopia y la Factura en original y fotocopia, para su autorización.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, autorizada la Solicitud-comprobación de recursos enun tanto y fotocopia y la Factura en original y fotocopia.

Comunica vía telefónica al área administrativa de la SEFIPLAN, queya fue autorizada la Solicitud-comprobación de recursos.

Entrega al área administrativa de la SEFIPLAN, la Solicitud-comprobación de recursos en un tanto y la Factura en original.

Accesa al Programa Excel y registra en la Bitácora del vehículoel mantenimiento que se va a realizar en la unidad e imprime untanto.

1.

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2A.

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COPIA NO CONTROLADA







1919191919


Integra el Expediente de fondo revolvente o comprobación yanexa la Solicitud-comprobación de recursos en fotocopia y laFactura en fotocopia.


Anexa al Expediente del vehículo, la Bitácora del vehículo enun tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede fondo revolvente o comprobación y el Expediente delvehículo.


9.

10.

11.

12.


COPIA NO CONTROLADA

ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN

BITÁCORADEL VEHÍCULO

ÁREASADMINISTRATIVASDE LA SEFIPLAN

AUTORIZACIÓN DE LA SOLICITUD-COMPROBACIÓN DE RECURSOS POR CONCEPTO DE MANTENIMIENTO


INICIO

FIN


¿PROCEDE EL MANTENIMIENTO DEL

VEHÍCULO?NO

SI

ACCESA, REGISTRAEL MANTENIMIENTO

E IMPRIME

PROGRAMA EXCEL

VÍATELEFÓNICA


COMUNICA QUE YA FUEAUTORIZADA LA

SOLICITUD-COMPROBACIÓN DE

RECURSOS

FACTURA

SOLICITUD-COMPROBACIÓNDE RECURSOS

RECIBE

1T

1F

O

1F

ACCESA, LOCALIZA LA BITÁCORA DEL VEHÍCULO Y REVISA SI PROCEDE EL

MANTENIMIENTO

PROGRAMA EXCEL

FACTURA


DEVUELVE

1T

1F

O

1F

FIN


FACTURA


RECABA RÚBRICA

1T

1F

O

1F

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

FACTURA


TURNA PARA SUAUTORIZACIÓN

1T

1F

O

1F

FACTURA


RECIBE

1T

1F

O

1F



FACTURA


ENTREGA

1T

O

1T

FACTURA


INTEGRA EL EXPEDIENTEDE FONDO REVOLVENTE

O COMPROBACIÓNY ANEXA

1F

EXPEDIENTEDEL VEHÍCULO

OBTIENE

C

1F

BITÁCORADEL VEHÍCULO

ANEXA AL EXPEDIENTEDEL VEHÍCULO

1T


EXPEDIENTEDE FONDO REVOLVENTEO COMPROBACIÓN

ORDENA

C








COPIA NO CONTROLADA






2121212121

OFICINA DE APOYO VEHICULARY SERVICIOS

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





2222222222

MAYO 2010





Diaria.

Préstamo de Vehículos a Dependencias o Áreas de la SEFIPLAN.

• La Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios, deberá tramitar el Oficio de solicitud de apoyovehicular, únicamente si tiene el visto bueno y autorización del Subdirector de RecursosMateriales y Servicios Generales y del Jefe del Departamento de Control de Maquinaria yTransporte.

• La solicitud de unidades vehiculares para la SEFIPLAN se realizará con 24 horas de anticipación ypara las Dependencias con una semana.

• El préstamo de unidades vehiculares para las Dependencias podrá consistir en transporte de cargapesada (tracto camión y camiones de carga de 10 toneladas), y para las áreas administrativas dela SEFIPLAN, transporte de carga pesada y sedan.

• El Departamento de Control de Maquinaria y Transporte, podrá proporcionar al Conductor deAutobús/de Transporte de Carga/Operativo, en los casos en que las Dependencias o áreasadministrativas de la SEFIPLAN no cuenten con el mismo.

• El Departamento de Control de Maquinaria y Transporte, deberá informar a las Dependencias oáreas administrativas de la SEFIPLAN, que ellos serán los encargados de los viáticos delConductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo; así como de los gastos demantenimiento de la unidad vehicular.

Proporcionar transporte confiable y oportuno a las Dependencias y áreas administrativas de laSEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





2323232323

• La Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios, deberá elaborar el Resguardo del vehículo DCM-01, alrealizar el préstamo a las Dependencias y áreas administrativas de la SEFIPLAN, a excepción deque el Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo pertenezca a la Oficina.

• El Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo de la Oficina de Mantenimiento deVehículos deberá informar al Jefe de la Oficina, cuando la unidad presente fallas mecánicas, paraque sea enviada a reparación.

COPIA NO CONTROLADA







2424242424

Oficina de Apoyo Vehicular yServicios.

Recibe de las Dependencias o áreas administrativas de laSEFIPLAN, a través del Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, el Oficio de solicitud de apoyovehicular en un tanto.

Revisa físicamente en el parque vehicular, si existe disponibilidadde unidades.

¿Existe disponibilidad de unidades vehiculares?

En caso de no existir disponibilidad de unidades vehiculares:

Informa vía telefónica o a través de fax a las Dependencias o áreasadministrativas de la SEFIPLAN, que no cuenta con unidadesvehiculares disponibles y archiva de manera cronológica temporalel Oficio de solicitud de apoyo vehicular en un tanto.


En caso de existir disponibilidad de unidades vehiculares:

Informa vía telefónica a las Dependencias y áreas administrativasde la SEFIPLAN, que existe disponibilidad de unidadesvehiculares.

Atiende al Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, enviado por las Dependencias o áreas administrativasde la SEFIPLAN y recibe el Oficio de comisión en un tanto.

Solicita y recibe del Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, la Identificación oficial.

Compara los datos de la Identificación oficial del Conductor deAutobús/de Transporte de Carga/Operativo, contra el Oficio decomisión en un tanto.

Completa e imprime el formato de Resguardo del vehículo DCM-01 en un tanto y devuelve al Conductor de Autobús/de Transportede Carga/Operativo la Identificación oficial.

Recaba firma de recibido del Conductor de Autobús/de Transportede Carga/Operativo, en el Resguardo del vehículo DCM-01 en untanto.

Solicita y recibe del Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, las Llaves.

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADA







2525252525

10.

11.

11A.

11A.1.

12.

13.

14.

15.

16.

Entrega al Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, las Llaves.

Pasa el tiempo.

Recibe del Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, las Llaves y revisa si coinciden las condiciones físicasde la unidad vehicular, con base en el Resguardo del vehículoDCM-01 en un tanto.

¿Coinciden las condiciones físicas de la unidad vehicular con elResguardo del vehículo DCM-01?

En caso de no coincidir las condiciones físicas de la unidadvehicular con el Resguardo del vehículo DCM-01:

Informa verbalmente al Conductor de Autobús/de Transporte deCarga/Operativo las condiciones de la unidad vehicular, para quesea reparada y le devuelve las Llaves.

Pasa el tiempo.

Recibe del Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, las Llaves de la unidad vehicular reparada.


En caso de coincidir las condiciones físicas de la unidad vehicularcon el Resguardo del vehículo DCM-01:

Recaba sello de recibido del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, en el Resguardo del vehículo DCM-01en un tanto y obtiene fotocopia.

Entrega al Conductor de Autobús/de Transporte de Carga/Operativo, el Resguardo del vehículo DCM-01 sellado de recibidoo cancelado en fotocopia.

Devuelve al Jefe del Departamento de Control de Maquinaria yTransporte, las Llaves de la unidad vehicular.

Integra el Expediente de apoyos vehiculares con el Oficio desolicitud de apoyo vehicular en un tanto y fotocopia y el Oficiode comisión en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Resguardodel vehículo DCM-01 en un tanto y el Expediente de apoyosvehiculares.




COPIA NO CONTROLADA

OFICIO DECOMISIÓN



LLAVES

DEPENDENCIAS O ÁREAS

ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

DEPENDENCIAS O ÁREAS

ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

PRÉSTAMO DE VEHÍCULOS A DEPENDENCIAS O ÁREAS DE LA SEFIPLAN

OFICINA DE APOYO VEHICULAR Y SERVICIOS

INICIO

FIN


¿EXISTE DISPONIBILIDAD

DE UNIDADES VEHICULARES?

NO

SI

VÍATELEFÓNICA

DEPENDENCIAS O ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SEFIPLAN

FIN

EXPEDIENTE DE APOYOS VEHICULARES

RESGUARDO DEL VEHÍCULO DCM-01

ORDENA

C

A TRAVÉS DEL JEFEDEL DEPARTAMENTO

DE CONTROL DE MAQUINARIA

Y TRANSPORTE

OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO VEHICULAR

RECIBE

1T

REVISA FÍSICAMENTE EN EL PARQUE

VEHICULAR, SI EXISTE DISPONIBILIDAD DE

UNIDADES


INFORMA QUE NO CUENTA CON

UNIDADES VEHICULARES

1T

INFORMA QUE EXISTEDISPONIBILIDAD DE

UNIDADES VEHICULARES

OFICIO DE COMISIÓN

ATIENDE Y RECIBE


1T

IDENTIFICACIÓN OFICIAL

SOLICITA Y RECIBE


OFICIO DECOMISIÓN

IDENTIFICACIÓN OFICIAL

COMPARA LOS DATOS

1T

IDENTIFICACIÓNOFICIAL


COMPLETA EL FORMATO, IMPRIME Y DEVUELVE


TRANSPORTE DE CARGA/

OPERATIVO

1T


RECABA FIRMA DE RECIBIDO


1T

SOLICITA Y RECIBE

JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

LLAVES

ENTREGA

LLAVES

RECIBE Y REVISASI COINCIDEN LAS

CONDICIONES FÍSICAS DE LA UNIDAD

VEHICULAR


CON BASE EN EL RESGUARDO DEL VEHÍCULO DCM-01

NO

SI



LLAVES

INFORMA LAS CONDICIONES DE LA UNIDAD VEHICULAR

Y DEVUELVE VERBALMENTE

LLAVES

RECIBE DE LA UNIDAD VEHICULAR REPARADA



RECABA SELLO DE RECIBIDO Y OBTIENE


1T

1F


ENTREGA SELLADO DE RECIBIDO O

CANCELADO


TRANSPORTE DE CARGA/

OPERATIVO

1F

LLAVES

DEVUELVE



INTEGRA EL EXPEDIENTE DE

APOYOS VEHICULARES

1T

1F

1T

1T

VÍA TELEFÓNICA








C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





2727272727

MAYO 2010





Eventual.

Actualización del Resguardo por Cambio de Responsable del Área.

• El vehículo que se reciba para custodia, deberá permanecer en el espacio asignado al áreaadministrativa que tenía asignada la unidad presupuestal.

• La asignación de vehículos deberá realizarse con base en el Manual de políticas para laaplicación de los lineamientos para el ejercicio de los recursos públicos bajo criterios dedisciplina, racionalidad y austeridad presupuestal.

• La verificación de las condiciones en las que se encuentre la unidad vehicular, se deberá efectuaren presencia del área administrativa responsable y de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios.

• El Resguardo del vehículo DCM-01, deberá contener la carátula donde se encuentran los datosdel responsable de la unidad vehicular, y el inventario que describe las condiciones en las que seencuentra la misma.

Recibir la unidad vehicular de los funcionarios, en las condiciones físicas y mecánicas en que seencuentren por motivo de terminación de funciones, manteniendo un soporte documental en la entrega-recepción, así como asignarla al nuevo funcionario del área administrativa.

COPIA NO CONTROLADA







2828282828


Recibe del área administrativa de la SEFIPLAN, la Tarjeta deentrega en un tanto y las Llaves, para efectuar la entrega delvehículo asignado.

Verifica las condiciones físicas y mecánicas en las que se recibe elVehículo y completa el formato de Resguardo del vehículo DCM-01 en dos tantos.

Recibe del área administrativa de la SEFIPLAN, la Liberación deno adeudo en un tanto, para verificar los datos del resguardante.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, y de recibido del área administrativa dela SEFIPLAN, en el Resguardo del vehículo DCM-01 en dostantos.

Recaba firma de autorización del Subdirector de RecursosMateriales y Servicios Generales, en la Liberación de no adeudoen un tanto.

Entrega al área administrativa de la SEFIPLAN, el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y la Liberación de no adeudo en untanto.

Informa verbalmente al Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, de la recepción de la unidad vehicular y leentrega las Llaves.


Integra al Expediente del vehículo, el Resguardo del vehículoDCM-01 en segundo tanto y la Tarjeta de entrega en un tanto.

Recibe del área administrativa de la SEFIPLAN solicitante, laTarjeta de solicitud de asignación vehicular autorizada en untanto.

Informa vía telefónica al área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, la asignación de la unidad vehicular, para que la recibana través del inventario.

Solicita y recibe las Llaves, del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte.

Extrae del Expediente del vehículo, el Resguardo del vehículoDCM-01 en segundo tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.


COPIA NO CONTROLADA







2929292929

Acude con el área administrativa de la SEFIPLAN solicitante averificar el Vehículo, con base en el Resguardo del vehículoDCM-01 en segundo tanto.

Recaba firma de recibido del área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, en el Resguardo del vehículo DCM-01 en segundotanto.

Integra al Expediente del vehículo, el Resguardo del vehículoDCM-01 en segundo tanto.

Turna al área administrativa de la SEFIPLAN solicitante, las Llavesdel vehículo asignado.

Comunica verbalmente al área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, que deberá actualizar la carátula del Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto que les fue entregado.

Pasa el tiempo.

Recibe del área administrativa de la SEFIPLAN solicitante,actualizado con los datos del nuevo resguardante, el Resguardodel vehículo DCM-01 en dos tantos.

Devuelve al área administrativa de la SEFIPLAN solicitante, elResguardo del vehículo DCM-01 en un tanto, firmado por el Jefedel Departamento de Control de Maquinaria y Transporte y el Jefede la Oficina de Apoyo Vehicular.

Integra al Expediente del vehículo, el Resguardo del vehículoDCM-01 actualizado en segundo tanto y la Tarjeta de solicitud deasignación vehicular en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel vehículo y el Expediente de liberaciones.


14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.



COPIA NO CONTROLADA

RESGUARDO DELVEHÍCULO DCM-01

VEHÍCULO

VERIFICACONDICIONES FÍSICAS

Y MECÁNICAS YCOMPLETA EL FORMATO


SOLICITANTE


SOLICITANTE


SOLICITANTE


SOLICITANTE

VEHÍCULO

LLAVES

ACTUALIZACIÓN DEL RESGUARDO POR CAMBIO DE RESPONSABLE DEL ÁREA


INICIO

FIN


VÍATELEFÓNICA


EXPEDIENTE DE LIBERACIONES


ORDENA

C

LLAVES

CON BASE EN ELRESGUARDO DELVEHÍCULO DCM-01

VERBALMENTE

TARJETA DEENTREGA

RECIBE

1T

1-2T

LIBERACIÓN DENO ADEUDO

RECIBE

1T



RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

Y DE RECIBIDO

- JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DE MAQUINARIAY TRANSPORTE- ÁREAADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN

1-2T

LIBERACIÓN DENO ADEUDO


1T

SUBDIRECTOR DERECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES

LIBERACIÓNDE NOADEUDO


ENTREGA


1T

1T

INFORMA RECEPCIÓNDE LA UNIDAD VEHICULAR

Y ENTREGA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DECONTROL DE MAQUINARIA Y

TRANSPORTE


OBTIENE

C

TARJETA DEENTREGA


INTEGRA AL EXPEDIENTEDEL VEHÍCULO

2T

1T

ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE

TARJETA DE SOLICITUDDE ASIGNACIÓNVEHICULAR

RECIBE AUTORIZADA

1T

INFORMAASIGNACIÓN VEHICULAR


SOLICITANTE

JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DEMAQUINARIA Y TRANSPORTE

LLAVES

SOLICITA Y RECIBE


EXTRAE DEL EXPEDIENTEDEL VEHÍCULO

2T

ACUDE A VERIFICAR


RECABA FIRMADE RECIBIDO

2T

ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA SEFIPLAN SOLICITANTE


INTEGRA ALEXPEDIENTE DEL

VEHÍCULO

2T

LLAVES

TURNA


COMUNICA QUE DEBERÁACTUALIZAR LA

CARÁTULA

1T

VERBALMENTE


RECIBE ACTUALIZADO

1-2T

ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE


DEVUELVE FIRMADO

1T

POR EL JEFE DELDEPARTAMENTO DE

CONTROL DEMAQUINARIA Y EL

JEFEDE LA OFICINA DE

APOYO VEHICULAR

TARJETA DE SOLICITUDDE ASIGNACIÓNVEHICULAR



2T

1T








COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





3131313131

MAYO 2010





Eventual.

Baja de Vehículos Oficiales.

• Las bajas de la Tarjeta de circulación y de las Placas, deberá tramitarse en las Oficinas deHacienda y entregar fotocopias de la Documentación comprobatoria al Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, para que se integre al Expediente respectivo.

• Para realizar la baja de la Tarjeta de circulación y de las Placas, el vehículo deberá estar alcorriente en el pago de derechos o tenencia.

• En caso de que no coincidan los datos de la Factura con los datos físicos de la unidad, elDepartamento de Control de Maquinaria y Transporte deberá solicitar a la Dependencia, el Actaadministrativa donde respalde el cambio o pérdida del motor.

• En caso de que el Vehículo no esté registrado en el padrón vehicular de Gobierno del Estado, sedeberá proceder a devolver la documentación a la Dependencia solicitante, para que ésta seencargue de regularizarlo.

• El Diagnóstico mecánico de la unidad vehicular, se deberá determinar en costos.

• Los trámites de baja del Vehículo serán improcedentes cuando los datos de la Factura nocoincidan con el chasis.

Depurar y mantener actualizado el padrón vehicular de Gobierno del Estado.

- Subasta de Vehículos.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





3232323232

• La Dependencia recibirá la aprobación del Subcomité de Adquisiciones de la propuesta para bajade los vehículos oficiales, a través del acta con base a la Ley Numeral 539, de Adquisiciones,Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave y previo Dictamen técnico.

• Cada Expediente del vehículo propuesto para baja deberá contener el Acta de aprobación delSubcomité de Adquisiciones.

• El Departamento de Servicios Generales de la Dependencia deberá enviar relación y Acta delSubcomité de Adquisiciones a la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios de estaSecretaría.

• El Jefe del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte y el Jefe de la Oficina deMantenimiento de Vehículos, deberán determinar la baja del vehículo, con base en sus condicionesmecánicas y de inversión.

• Una vez que el vehículo está inventariado en el corralón, se deberá proceder a su remache, dondeparticipará un representante del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN, personal delDepartamento de Control de Maquinaria y Transporte, del Departamento de Seguridad y de laSubdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

COPIA NO CONTROLADA







3333333333


Recibe de la Dependencia solicitante, a través del Subdirector deRecursos Materiales y Servicios Generales, el Oficio de solicitudde baja del vehículo en fotocopia, la Factura del vehículo endos fotocopias junto con la siguiente Documentación derespaldo:- Reporte de baja de maquinaria y vehículos DGA-V-02 en un

tanto y dos fotocopias.- Álbum fotográfico, con las características del vehículo.- Juego de llaves.- Recibo de ingresos en un tanto (por baja de Tarjeta de

circulación y Placas).- Calca de los números de serie y de motor en un tanto y dos

fotocopias.- Diagnóstico mecánico en un tanto y dos fotocopias.- Carátula del resguardo del formato DCM-01 en dos fotocopias,

de la unidad vehicular que se va a dar de baja.- Forma de ingresos para pago referenciado en un tanto.

Integra el Paquete A, con la siguiente Documentación derespaldo.- Reporte de baja de maquinaria y vehículos DGA-V-02 en un

tanto y dos fotocopias.- Álbum fotográfico, con las características del vehículo.- Juego de llaves.- Recibo de ingresos en un tanto (por baja de Tarjeta de

circulación y Placas).- Calca de los números de serie y de motor en un tanto y dos

fotocopias.- Diagnóstico mecánico en un tanto y dos fotocopias.- Carátula del resguardo del formato DCM-01 en dos fotocopias,

de la unidad vehicular que se va a dar de baja.- Forma de ingresos para pago referenciado en un tanto.

Coteja el Paquete A con los datos de la Factura del vehículo endos fotocopias, y verifica si coinciden.

¿Coincide el Paquete A con los datos de la Factura?

En caso de no coincidir el Paquete A con los datos de la Factura:

Devuelve a la Dependencia solicitante, el Oficio de solicitud debaja del vehículo en fotocopia, la Factura del vehículo en dosfotocopias y el Paquete A.


En caso de coincidir el Paquete A con los datos de la Factura:

1.

2.

3.

3A.


COPIA NO CONTROLADA







3434343434

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte módulode actualización de resguardo y verifica que la unidad vehicular estéinscrita en el Padrón Vehicular de Gobierno del Estado.

¿Está inscrita la unidad vehicular en el padrón?

En caso de no estar inscrita la unidad vehicular en el padrón:

Notifica vía telefónica a la Dependencia solicitante, y devuelve parasu trámite de alta, el Oficio de solicitud de baja del vehículo enfotocopia, la Factura del vehículo en dos fotocopias y el PaqueteA.


En caso de estar inscrita la unidad vehicular en el padrón:

Comunica vía telefónica a la Dependencia solicitante, laprogramación de recepción del Vehículo y al Departamento deSeguridad, el Vehículo que se propone para baja por laDependencia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Dependencia solicitante, el Vehículo, en los espaciosdestinados para la baja.

Verifica en la Factura del vehículo en dos fotocopias, si escosteable la reparación, con base en el costo total del Diagnósticomecánico en un tanto y dos fotocopias.

¿Es costeable la reparación del vehículo?

En caso de no ser costeable la reparación del vehículo:

Comunica verbalmente al Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, que se debe realizar la baja del Vehículo.

Realiza el inventario físico del Vehículo en coordinación con unrepresentante del Órgano Interno de Control, y otro del áreaadministrativa de la Dependencia solicitante y por parte de laSEFIPLAN un representante del Órgano Interno de Control,personal del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte ydel Departamento de Seguridad

Obtiene del Paquete A, el Resguardo del vehículo DCM-01 enprimer tanto y el Reporte de baja de maquinaria y vehículosDGA-V-02 en primera fotocopia.

4.

4A.

5.

6.

7.

7A.

7A.1.

7A.2.



COPIA NO CONTROLADA







3535353535

Registra en el Resguardo del vehículo DCM-01 en primer tanto, elresultado del inventario físico y recaba firma de autorización de laspersonas que intervinieron en su elaboración.

Elabora e imprime el Acta de baja del vehículo en dos tantos yrecaba firma de autorización de las personas que intervinieron en elinventario físico.

Realiza el remache del Vehículo y lo deposita en el corralón, parasu custodia, resguardo y enajenación definitiva.

Obtiene fotocopia del Reporte de baja de maquinaria yvehículos DGA-V-02 en primera fotocopia.

Integra al Paquete A, el Resguardo del vehículo DCM-01 enprimer tanto y el Reporte de baja de maquinaria y vehículosDGA-V-02 en primera fotocopia.

Entrega a la Oficina de Emplacamiento, el Reporte de baja demaquinaria y vehículos DGA-V-02 en fotocopia.


En caso de ser costeable la reparación del vehículo:

Realiza el inventario físico del Vehículo y actualiza e imprime concargo al Departamento de Control de Maquinaria y Transporte, elResguardo del vehículo DCM-01 en dos tantos.

Pasa el tiempo.

Recaba firma de autorización del Jefe de la Oficina deEmplacamiento, del Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular yServicios, del Jefe del Departamento de Control de Maquinaria yTransporte, del Subdirector de Recursos Materiales y ServiciosGenerales y del Director General de Administración en elResguardo del vehículo DCM-01 en dos tantos.

Turna a la Oficina de Emplacamiento, el Resguardo del vehículoDCM-01 en dos tantos.

Notifica vía telefónica al taller mecánico, que puede iniciar lareparación del vehículo.

Obtiene del Paquete A, la siguiente Documentación derespaldo:- Reporte de baja de maquinaria y vehículos DGA-V-02 en

segunda fotocopia.

7A.3.

7A.4.

7A.5.

7A.6.

7A.7.

7A.8.

8.

9.

10.

11.

12.



COPIA NO CONTROLADA







3636363636

- Calca de los números de serie y de motor en segundafotocopia.

- Recibo de ingresos en un tanto (por baja de Tarjeta decirculación y Placas).

- Diagnóstico mecánico en segunda fotocopia.

Devuelve a la Dependencia solicitante del trámite de baja delVehículo, la siguiente documentación:- Oficio de solicitud de baja del vehículo en fotocopia.- Factura del vehículo en primera fotocopia.- Resguardo del vehículo DCM-01 en primer tanto.- Acta de baja del vehículo en primer tanto.- Reporte de baja de maquinaria y vehículos DGA-V-02 en

segunda fotocopia.- Calca de los números de serie y de motor en segunda

fotocopia.- Recibo de ingresos en un tanto (por baja de Tarjeta de

circulación y Placas).- Diagnóstico mecánico en segunda fotocopia.

Integra el Expediente del vehículo, con la siguientedocumentación:- Factura del vehículo en segunda fotocopia.- Resguardo del vehículo DCM-01 en segundo tanto.- Acta de baja del vehículo en segundo tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel vehículo y el Paquete A.


Conecta con el procedimiento:- Subasta de Vehículos.

13.

14.

15.



COPIA NO CONTROLADA

VEHÍCULO

PAQUETE A

FORMA DE INGRESOSPARA PAGOREFERENCIADO

CARÁTULA DELRESGUARDO

DIAGNÓSTICOMECÁNICO

CALCA DE LOSNÚMEROS DE SERIEY DE MOTOR

RECIBO DEINGRESOS

1T

1T

1-2F

1T

1-2F

1-2F

1T

JUEGO DE LLAVES

ÁLBUMFOTOGRÁFICO

REPORTE DE BAJADE MAQUINARIA Y VEHÍCULOSDGA-V-02

1-2F

1T

1-2F

FORMA DE INGRESOSPARA PAGOREFERENCIADO

CARÁTULA DELRESGUARDO



RECIBO DEINGRESOS

JUEGO DE LLAVES

ÁLBUMFOTOGRÁFICO

BAJA DE VEHÍCULOS OFICIALES


INICIO


A TRAVÉS DELSUBDIRECTORDE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

REPORTE DE BAJADE MAQUINARIA Y VEHÍCULOSDGA-V-02

FACTURA DEL VEHÍCULO

OFICIO DE SOLICITUDDE BAJA DELVEHÍCULO

RECIBE

DEPENDENCIASOLICITANTE

1F

1-2F

1T

1-2F

1T

1T

1-2F

1T

1-2F

1-2F

1T

INTEGRAPAQUETE A

FACTURA DELVEHÍCULO

PAQUETE A

COTEJA Y VERIFICASI COINCIDEN

1-2F

¿COINCIDE ELPAQUETE A CON LOS

DATOS DE LAFACTURA?

NO

SI



DEVUELVE

1F

1-2F


1

1

SISTEMA DE CONTROL DE MAQUINARIA Y

TRANSPORTE

ACCESA Y VERIFICAQUE LA UNIDAD

VEHICULAR ESTÉINSCRITA EN EL PADRÓN

VEHICULAR

VÍATELEFÓNICA

¿ESTÁ INSCRITALA UNIDAD

VEHICULAR ENEL PADRÓN?

NO

SI

PAQUETE A



NOTIFICAY DEVUELVE

1F

1-2F


1

COMUNICA LAPROGRAMACIÓN DE

RECEPCIÓN Y ELVEHÍCULO QUE SE

PROPONE PARA BAJA

- DEPENDENCIASOLICITANTE- DEPTO. DESEGURIDAD

RECIBE EN LOS ESPACIOSDESTINADOS PARA

SU BAJA



VERIFICA SI ES COSTEABLE LA REPARACIÓN

CON BASE EN ELCOSTO TOTAL

DEL DIAGNÓSTICOMECÁNICO

1-2F

1

VÍATELEFÓNICA

COPIA NO CONTROLADARESGUARDODEL VEHÍCULODCM-01

VEHÍCULO

BAJA DE VEHÍCULOS OFICIALES


FIN


VERBALMENTE

EN COORDINACIÓNCON REPRESENTANTESDEL ÓRGANO INTERNO

DE CONTROL, DE LA DEPENDENCIA

Y DE LA SEFIPLAN

¿ES COSTEABLELA REPARACIÓNDEL VEHÍCULO?

NO

SI

1

COMUNICA QUE SE DEBE REALIZAR LA BAJA

DEL VEHÍCULO

JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DE

MAQUINARIA Y TRANSPORTE

REALIZA INVENTARIOY REGISTRA

INFORMACIÓN

REPORTE DEBAJA DEMAQUINARIA Y VEHÍCULOSDGA-V-02

RESGUARDODEL VEHÍCULODCM-01

OBTIENE DELPAQUETE A

1T

1F


REGISTRA Y RECABAFIRMA DE AUTORIZACIÓN

1T

PERSONAS QUE INTERVINIERON EN SU ELABORACIÓN

ACTA DE BAJADEL VEHÍCULO

ELABORA, IMPRIMEY RECABA FIRMA DE

AUTORIZACIÓN

PERSONAS QUE INTERVINIERON EN SU ELABORACIÓN

1-2T

PARA SU CUSTODIA,

RESGUARDO YENAJENACIÓN

DEFINITIVA

VEHÍCULO

REALIZA REMACHEY LO DEPOSITA

EN EL CORRALÓN

REPORTE DE BAJADE MAQUINARIA YVEHÍCULOS DGA-V-02

OBTIENE

1F

1F

REPORTE DEBAJA DEMAQUINARIA Y VEHÍCULOSDGA-V-02


INTEGRA ALPAQUETE A

1T

1F


ENTREGA


1F

2

VEHÍCULO

REALIZA INVENTARIOFÍSICO, ACTUALIZA

E IMPRIME

1-2T


RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN

- JEFE DE LA OFICINA DE EMPLACAMIENTO- JEFE DE LA OFICINA DEAPOYO VEHICULAR YSERVICIOS- JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DE MAQUINARIAY TRANSPORTE- SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS GENERALES- DIRECTOR GENERALDE ADMINISTRACIÓN

1-2T


TURNA

1-2T


NOTIFICA QUE PUEDE INICIAR LA REPARACIÓN

DEL VEHÍCULO

TALLERMECÁNICO

VÍATELEFÓNICA


RECIBO DEINGRESOS


REPORTE DE BAJA DEMAQUINARIA YVEHÍCULOS DGA-V-02

OBTIENE DELPAQUETE A

2F

2F

2F

1T


RECIBO DEINGRESOS







DEVUELVE

DEPENDENCIA SOLICITANTE

1F

1F

1T

1T

2F

2F

1T

2F




INTEGRA ELEXPEDIENTE DEL

VEHÍCULO

2F

2T

2T

PAQUETE A


ORDENA

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- SUBASTA DE VEHÍCULOS

2








COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





3939393939

MAYO 2010





Eventual.

Subasta de Vehículos.

• El Álbum de avalúo deberá contener la fotografía, condiciones físicas del Vehículo y el valorasignado por el Perito Valuador.

• El Álbum de calcas, deberá contener el número de serie y de motor del Vehículo tomado por unPerito Valuador externo.

• La Procuraduría Fiscal será responsable de realizar los trámites de autorización de la subasta anteel H. Congreso del Estado.

• La Procuraduría Fiscal deberá turnar a la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios, elOficio de aprobación, Expediente del vehículo y Álbum de avalúo, para programar el períodode realización de la subasta.

• Un representante del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte, deberá participar en larealización de la subasta de los Vehículos.

• En la entrega de las unidades vehiculares vendidas, deberán participar representantes del ÓrganoInterno de Control en la SEFIPLAN, del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte y delDepartamento de Seguridad.

• En caso de que no coincida el número de motor del Vehículo, se le deberá informar al nuevopropietario para que solicite la Constancia de cambio de motor.

Vender los vehículos dados de baja del padrón vehicular de Gobierno del Estado, por incosteabilidad dereparación.

- Baja de Vehículos del Padrón Vehicular.

COPIA NO CONTROLADA







4040404040


Revisa en el corralón, los Vehículos disponibles para la subasta.


Extrae del Expediente del vehículo, la Factura en fotocopia yanota el número de serie y de motor de las unidades vehiculares.

Elabora e imprime Tarjeta de solicitud de facturas originales enun tanto.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, en la Tarjeta de solicitud de facturasoriginales en un tanto y obtiene fotocopia.

Turna a la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios,la Tarjeta de solicitud de facturas originales en un tanto yrecaba sello de recibido en la fotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, las Facturas de los vehículos, y verifica si están enoriginal.

¿Están las Facturas en original?

En caso de no estar las Facturas en original:

Integra el Expediente individual del vehículo con las Facturasen fotocopia.


En caso de estar las Facturas en original:

Programa la subasta de Vehículos.

Integra el Expediente individual del vehículo con las Facturasen original.

Elabora e imprime la Tarjeta de solicitud de avalúo en un tanto yarchiva de manera cronológica temporal, la Tarjeta de solicitud defacturas originales en fotocopia.

Recaba firma de autorización del Subdirector de RecursosMateriales y Servicios Generales, en la Tarjeta de solicitud deavalúo en un tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

7A.

8.

9.

10.

11.


COPIA NO CONTROLADA







4141414141

Informa vía telefónica, al Perito Valuador sobre los trabajos que sedeben realizar a los Vehículos, con base en la Tarjeta desolicitud de avalúo en un tanto.

Elabora e imprime el Listado de los vehículos a subastar en untanto y archiva de manera cronológica temporal, la Tarjeta desolicitud de avalúo en un tanto.

Entrega al Perito Valuador, el Listado de los vehículos a subastaren un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe del Perito Valuador, el Álbum de avalúo y el Álbum decalcas.

Obtiene del Expediente del vehículo, la Calca de los númerosde serie y de motor en fotocopia.

Verifica si coincide el número de serie y de motor del Álbum decalcas, contra la Calca de los números de serie y de motor enfotocopia y el Vehículo físicamente.

¿Coincide el número de serie y de motor del Álbum de calcas?

En caso de no coincidir el número de serie y de motor del Álbumde calcas:

Entrega al Perito Valuador el Álbum de calcas y le requiere lasmodificaciones necesarias.

Pasa el tiempo.

Recibe del Perito Valuador el Álbum de calcas corregido.


En caso de coincidir el número de serie y de motor del Álbum decalcas:

Elabora e imprime el Oficio de solicitud para la subasta en untanto.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, en el Oficio de solicitud para lasubasta en un tanto y obtiene fotocopia.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

17A.

17A.1.

18.

19.



COPIA NO CONTROLADA







4242424242

Obtiene del Expediente del vehículo, el Reporte de baja demaquinaria y vehículos DGA-V-02 en fotocopia.

Integra al Expediente individual del vehículo, el Reporte debaja de maquinaria y vehículos DGA-V-02 en fotocopia.

Entrega a la Procuraduría Fiscal, el Oficio de solicitud para lasubasta en un tanto, el Álbum de avalúo y el Expedienteindividual del vehículo y archiva de manera cronológicatemporal, el Oficio de solicitud para la subasta en fotocopia y elÁlbum de calcas.

Elabora e imprime el Croquis de identificación en un tanto, dondese indica la ubicación física de los Vehículos.

Entrega a la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventariosel Croquis de identificación en un tanto, para que realice lasubasta de vehículos.

Pasa el tiempo de la subasta.

Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventariosel Oficio de notificación de la subasta en un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, el Acta de apertura de ofertas en fotocopia, dando aconocer el resultado de la subasta.

Participa en la revisión de los Vehículos, y verifica si coincide elnúmero de motor con la Factura de los adjudicados.

¿Coincide el número de motor con la Factura?

En caso de no coincidir el número de motor con la Factura:

Recibe solicitud verbal de la persona a la cual se le adjudicó elvehículo, debido a que el número de motor no coincide con laFactura.

Confirma en el Expediente del vehículo, el número de motor yelabora e imprime Constancia de cambio de motor en dos tantos.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, en la Constancia de cambio demotor en dos tantos.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

27A.

27A.1.

27A.2.



COPIA NO CONTROLADA







4343434343

Recaba firma de recibido de la persona a la cual se le adjudicó elvehículo, en la Constancia de cambio de motor en el segundotanto y le entrega el primer tanto.


En caso de coincidir el número de motor con la Factura:

Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, la Orden de salida del vehículo en un tanto y dosfotocopias, donde se indica a quien se debe liberar la unidadvehicular y archiva de manera cronológica temporal, el Oficio denotificación de la subasta en un tanto y el Acta de apertura deofertas en fotocopia.

Distribuye la Orden de salida del vehículo de la siguientemanera:- Primera fotocopia, al Nuevo Propietario.- Segunda fotocopia, al Departamento de Seguridad.- Un tanto, al archivo cronológico temporal.

Pasa el tiempo.

Acude al corralón y realiza el inventario físico de los vehículos queno fueron subastados.

Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, el Oficio de envío de facturas en un tanto y lasFacturas endosadas en fotocopia.

Turna a la Oficina de Emplacamiento, las Facturas endosadas enfotocopia.

Integra al Expediente del vehículo, la Calca de los números deserie y de motor en fotocopia y la Factura en fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Oficio deenvío de facturas en un tanto, la Constancia de cambio demotor en segundo tanto, y el Expediente del vehículo.


Conecta con el procedimiento:- Baja de Vehículos del Padrón Vehicular.

27A.3.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.



COPIA NO CONTROLADAVEHÍCULOS

VEHÍCULOS

SUBASTA DE VEHÍCULOS


INICIO


VÍATELEFÓNICA, CON

BASE EN LA TARJETA DE SOLICITUD DE

AVALÚO

1

REVISA EN EL CORRALÓN


OBTIENE

C

FACTURA

EXTRAE DEL EXPEDIENTEDEL VEHÍCULO,

Y ANOTA NÚMERO DE SERIE Y DE MOTOR

1F

TARJETA DE SOLICITUD DE FACTURAS ORIGINALES

ELABORA E IMPRIME

1T



Y OBTIENE

1T

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE MAQUINARIAY TRANSPORTE

1F


TURNA Y RECABASELLO DE RECIBIDO

1T

1F

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DE INVENTARIOS

FACTURAS

RECIBE Y VERIFICASI ESTÁN EN ORIGINAL

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES YCONTROL DE INVENTARIOS

¿ESTÁN LAS FACTURAS EN

ORIGINAL?

NO

SI

FACTURAS

INTEGRA EL EXPEDIENTEINDIVIDUAL

DEL VEHÍCULO

1F

PROGRAMA LA SUBASTADE VEHÍCULOS

FACTURAS

INTEGRA EL EXPEDIENTEINDIVIDUAL

DEL VEHÍCULO

O

TARJETA DESOLICITUD DE FACTURAS ORIGINALES

TARJETA DE SOLICITUD DE AVALÚO

ELABORA E IMPRIME

1T

1F

C

TARJETA DE SOLICITUD DE AVALÚO


SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

1T

INFORMA SOBRE LOS TRABAJOS QUE SE DEBEN

REALIZAR A LOS VEHÍCULOS

PERITOVALUADOR

TARJETA DESOLICITUD DE AVALÚO

LISTADO DE LOSVEHÍCULOS A SUBASTAR

ELABORA E IMPRIME

1T

C

1T

LISTADO DE LOSVEHÍCULOS A SUBASTAR

ENTREGA

PERITO VALUADOR

1T

ÁLBUM DE CALCAS

ÁLBUMDE AVALÚO

RECIBE

PERITO VALUADOR

CALCA DE LOSNÚMEROS DE SERIE Y DE MOTOR

OBTIENE DEL EXPEDIENTE

DEL VEHÍCULO

1F

CALCA DE LOSNÚMEROS DE SERIE Y DE MOTOR

ÁLBUM DE CALCAS

VERIFICA SI COINCIDEEL NÚMERO DE

SERIE Y DE MOTOR

1F

¿COINCIDE EL NÚMERO DE

SERIE Y DE MOTORDEL ÁLBUM

DE CALCAS?

NO

SI

ÁLBUM DE CALCAS

ENTREGA Y LE REQUIERELAS MODIFICACIONES

NECESARIAS

PERITO VALUADOR

ÁLBUM DE CALCAS

RECIBE CORREGIDO

PERITO VALUADOR

OFICIO DE SOLICITUD PARA LA SUBASTA

ELABORA E IMPRIME

1T



Y OBTIENE

1T


1F

COPIA NO CONTROLADAACTA DE APERTURA DE OFERTAS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE LA SUBASTA

SUBASTA DE VEHÍCULOS


FIN


1

VERBAL

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- BAJA DE VEHÍCULOS DEL PADRÓN VEHICULAR

1

REPORTE DE BAJADE MAQUINARIAY VEHÍCULOS DGA-V-02

OBTIENE DEL EXPEDIENTE

DEL VEHÍCULO

1F

REPORTE DE BAJADE MAQUINARIAY VEHÍCULOS DGA-V-02

INTEGRA ALEXPEDIENTE INDIVIDUAL

DEL VEHÍCULO

1F

ÁLBUM DE CALCAS

OFICIO DESOLICITUD PARALA SUBASTA

EXPEDIENTE INDIVIDUAL DEL VEHÍCULO

ÁLBUM DE AVALÚO


ENTREGA

PROCURADURÍA FISCAL

1T

1F

CROQUIS DEIDENTIFICACIÓN

ELABORA E IMPRIME

1T

CROQUIS DEIDENTIFICACIÓN

ENTREGA

1T

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE LA SUBASTA

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES YCONTROL DEINVENTARIOS

1T

ACTA DE APERTURADE OFERTAS

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES YCONTROL DEINVENTARIOS

1F

FACTURA

PARTICIPA EN LA REVISIÓN DE LOS

VEHÍCULOS,Y VERIFICA SI COINCIDEEL NÚMERO DE MOTOR

¿COINCIDE EL NÚMERO DE MOTOR CON LA FACTURA?

NO

SI

RECIBE SOLICITUD

PERSONA QUE SE ADJUDICÓEL VEHÍCULO

CONSTANCIA DE CAMBIO DE MOTOR

CONFIRMA EN ELEXPEDIENTE

DEL VEHÍCULO,Y ELABORA E IMPRIME

1-2T



1-2T

JEFE DELDEPARTAMENTODE CONTROLDE MAQUINARIAY TRANSPORTE


RECABA FIRMA DE RECIBIDO YLE ENTREGA

PERSONA QUESE ADJUDICÓEL VEHÍCULO

2T

1T

ORDEN DE SALIDA DEL VEHÍCULO

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS

1T

1-2F

1T

1F

C

1

ORDEN DE SALIDADEL VEHÍCULO

DISTRIBUYE

C

NUEVO PROPIETARIO

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

1F

2F

1T

ACUDE AL CORRALÓNY REALIZA INVENTARIO FÍSICO DE VEHÍCULOS

FACTURAS ENDOSADAS

OFICIO DE ENVÍO DE FACTURAS

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS

1T

1F

FACTURAS ENDOSADAS

TURNA

OFICINA DE EMPLACAMIENTO

1F

FACTURA

CALCA DE LOS NÚMEROS DE SERIE Y DE MOTOR



CONSTANCIA DECAMBIO DE MOTOR

OFICIO DE ENVÍO DE FACTURAS

ORDENA

1F

1F

1T

2T

C

C








COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





4646464646





MAYO 2010

Quincenal.

Entrega de Notificaciones de Depósito.

• El Listado de la nómina del personal de base y del personal de contrato deberá contener:Nombre del empleado, Percepciones, RFC, No. de personal, Plaza, Deducciones y Categoría.

• El Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios, deberá devolver a la Subdirección de RecursosMateriales y Servicios Generales, en un plazo máximo de seis días, el Listado de la nómina delpersonal de base y del personal de contrato.

• El Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios, deberá devolver a la Subdirección de RecursosMateriales y Servicios Generales, las Notificaciones de depósito en un tanto que no seanentregadas al personal.

• El Jefe de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios, deberá obtener fotocopia de lasNotificaciones de depósito en un tanto que no sean entregadas al personal y anexarlo alExpediente de nóminas de contrato y/o de base.

Entregar oportunamente al personal del Departamento de Control de Maquinaria y Transporte lanotificación de depósito bancario.

COPIA NO CONTROLADA







4747474747


Recibe del del Subdirector de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, el Listado de la nómina del personal de base y/odel personal de contrato en un tanto, junto con la Notificaciónde depósito en un tanto.

Recaba firma de recibido del personal del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, en el Listado de la nómina delpersonal de base y/o del personal de contrato en un tanto.

Entrega al personal del Departamento de Control de Maquinaria yTransporte, las Notificaciones de depósito en un tanto.

Obtiene una fotocopia, del Listado de la nómina del personal debase y/o del personal de contrato en un tanto.

Integra en el Expediente de nóminas de contrato y/o de base, elListado de la nómina del personal de base y/o del personal decontrato en fotocopia.

Turna a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, el Listado de la nómina del personal de base y/odel personal de contrato en un tanto y archiva de maneracronológica temporal, el Expediente de nóminas de contrato y/ode base.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

Entrega de Notificaciones de Depósito.

COPIA NO CONTROLADA

ENTREGA DE NOTIFICACIONES DE DEPÓSITO



INICIO

NOTIFICACIONES DE DEPÓSITO

LISTADO DE LANÓMINA DELPERSONAL DE BASEY/O DELPERSONAL DECONTRATO

RECIBE

1T

1T

SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

PERSONAL DELDEPARTAMENTO DECONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE


RECABA FIRMA

1T

NOTIFICACIONES DE DEPÓSITO

ENTREGA

1T

PERSONAL DELDEPARTAMENTO DE

CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE


OBTIENE

1T

1F


INTEGRA AL EXPEDIENTE DE NÓMINAS DE

CONTRATO Y/O DE BASE

1F

EXPEDIENTE DE NÓMINAS DE CONTRATO Y/O DE BASE


TURNA

1T

SUBDIRECTOR DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

FIN

C








COPIA NO CONTROLADA






4949494949


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





5050505050

MAYO 2010





Eventual.

Solicitud y Recepción de Placas.

• En el Oficio de solicitud de placas, se deberá especificar el tipo y cantidad de Placas.

• La Oficina de Emplacamiento, deberá notificar a la Subdirección de Registro y Control deObligaciones, cuando no coincidan las series numerales de las Placas con las del Oficio deremisión de placas.

Mantener en depósito una cantidad mínima (stock) de placas, para su entrega a las áreasadministrativas de la SEFIPLAN o Dependencias de Gobierno del Estado.

- Alta o Emplacamiento al Padrón Vehicular.

COPIA NO CONTROLADA







5151515151

Oficina de Emplacamiento. Elabora e imprime el Oficio de solicitud de placas en un tanto.

Recaba firma de autorización del Subdirector de RecursosMateriales y Servicios Generales, en el Oficio de solicitud deplacas en un tanto y obtiene dos fotocopias.

Recaba sello de recibido de la Dirección General de Administracióny de la Subdirección de Registro y Control de Obligaciones, en elOficio de solicitud de placas en segunda fotocopia.

Distribuye el Oficio de solicitud de placas de la siguiente manera:- Un tanto, a la Subdirección de Registro y Control de

Obligaciones.- Segunda fotocopia, a la Dirección General de Administración.

Integra el Expediente de asignación de placas, con el Oficio desolicitud de placas en primera fotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Registro y Control de Obligaciones, elOficio de remisión de placas en un tanto y fotocopia, junto conlas Placas y Engomados de placa.

Compara la cantidad registrada en el Oficio de remisión deplacas en un tanto y fotocopia con las Placas y Engomados deplaca y verifica si coinciden.

¿Coincide la cantidad de Placas y Engomados de placa?

En caso de no coincidir la cantidad de Placas y Engomados deplaca:

Elabora e imprime el Oficio de faltantes en un tanto, para solicitarlos faltantes de Placas y Engomados de placa.

Recaba firma de autorización del Subdirector de RecursosMateriales y Servicios Generales, en el Oficio de faltantes en untanto y obtiene fotocopia.

Recaba sello de recibido de la Subdirección de Registro y Controlde Obligaciones, en el Oficio de faltantes en fotocopia.

Entrega a la Subdirección de Registro y Control de Obligaciones, elOficio de faltantes en un tanto y archiva de manera cronológicatemporal, la fotocopia.

Pasa el tiempo.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

7A.

7A.1.

7A.2.

7A.3.


COPIA NO CONTROLADA







5252525252

Recibe de la Subdirección de Registro y Control de Obligaciones,las Placas y Engomados de placa faltantes.


En caso de coincidir la cantidad de Placas y Engomados deplaca:

Devuelve a la Subdirección de Registro y Control de Obligaciones,el Oficio de remisión de placas sellado en fotocopia.

Ordena y archiva de manera numérica temporal, las Placas yEngomados de placa.

Elabora e imprime la Relación de placas en un tanto, con base enel Oficio de remisión de placas en un tanto.

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte, módulode catálogo, opción placas y captura la serie numeral de la placa,con base en la Relación de placas en un tanto.

Integra al Expediente de asignación de placas, el Oficio deremisión de placas en un tanto y la Relación de placas en untanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede asignación de placas.


Conecta con el procedimiento:- Alta o Emplacamiento al Padrón Vehicular.

7A.4.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Oficina de Emplacamiento.


COPIA NO CONTROLADA

ENGOMADOS DE PLACA

PLACAS

ENGOMADOS DE PLACA

PLACAS

SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE PLACAS


INICIO

FIN


OFICIO DE SOLICITUDDE PLACAS

ELABORA E IMPRIME


RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES


RECABA SELLO DE RECIBIDO

- DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN- SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES


DISTRIBUYE

1T

1T

1-2F

2F

2F

1T

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN


INTEGRA EL EXPEDIENTEDE ASIGNACIÓN DE

PLACAS

1F

OFICIO DE REMISIÓNDE PLACAS

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DEOBLIGACIONES

1T

1F

ENGOMADOS DE PLACA

PLACAS


COMPARA LA CANTIDADREGISTRADA Y VERIFICA

SI COINCIDEN

1T

1F

¿COINCIDE LACANTIDAD DE PLACAS

Y ENGOMADOS DE PLACA?

NO

SI

OFICIO DEFALTANTES

ELABORA E IMPRIME

OFICIO DEFALTANTES


Y OBTIENE

SUBDIRECTOR DE RECURSOSMATERIALES YSERVICIOSGENERALES

1T

1T

1F

OFICIO DEFALTANTES

RECABA SELLODE RECIBIDO

1F

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES

OFICIO DEFALTANTES

ENTREGA

1T

1F

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO YCONTROL DE

OBLIGACIONES

C

RECIBE LOSFALTANTES

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES


DEVUELVESELLADO

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL

DE OBLIGACIONES

ENGOMADOS DE PLACA

PLACAS

ORDENA

1F

N

RELACIÓN DE PLACAS

ELABORA E IMPRIME

CON BASE EN EL OFICIO

DE REMISIÓNDE PLACAS

1T

ACCESA Y CAPTURALA SERIE NUMERAL

DE LA PLACA


TRANSPORTE

CON BASE ENLA RELACIÓNDE PLACAS

RELACIÓN DE PLACAS

OFICIO DE REMISIÓN DE PLACAS

INTEGRA ALEXPEDIENTE DE

ASIGNACIÓN DE PLACAS

1T

1T

EXPEDIENTE DEASIGNACIÓN DEPLACAS

ORDENA

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ALTA O EMPLACAMIENTO AL PADRÓN VEHICULAR

1

1








COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





5454545454

MAYO 2010





Eventual.

Alta o Emplacamiento al Padrón Vehicular.

• El Resguardo del vehículo DCM-01, deberá contener la carátula donde se encuentran los datosdel vehículo, responsable de la unidad vehicular, visto bueno del Secretario o Director de laDependencia y el inventario donde se describan las condiciones en las que se encuentra elvehículo.

• El Jefe de la Oficina de Emplacamiento, deberá firmar de revisión, el Resguardo del vehículoDCM-01 antes de recabar firma y facsímil del Jefe del Departamento de Control de Maquinaria yTransporte.

• La asignación de placas se deberá realizar de acuerdo al tipo de vehículo como son: automóvil(sedan, explorer, windstar, blazer y ram wagon), camión (vehículos de carga, pickup camioneta trestoneladas, estacas, camión de volteo y tracto camión), autobús, remolques (caja cerrada y cajatipo estacas) motos y placas de policía.

• La Oficina de Emplacamiento, deberá verificar en el Oficio de solicitud de trámite de alta oemplacamiento del vehículo, si la Dependencia solicitante requiere la terminación de un númeroespecial en la placa.

• La impresión que realice la Oficina de Emplacamiento de las Tarjetas de circulación se deberárealizar en la copia del formato, e informar a la Dependencia o área de la SEFIPLAN que solicitaráel original a la Subdirección de Ingresos.

Registrar las unidades vehiculares en el padrón vehicular de Gobierno del Estado.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





5555555555

• La Oficina de Emplacamiento, deberá imprimir el Recibo de entrega por cada trámite que realice.

• El alta o emplacamiento se deberá realizar cuando se trate de un vehículo nuevo con sucorrespondiente Factura, de un adjudicado con la Resolución judicial o de una donación con elActa de donación.

• En los casos de que un vehículo se reciba sin Factura se deberá solicitar a la Subdirección deAdquisiciones y Control de Inventarios, que la localice y remita, para iniciar su trámite.

COPIA NO CONTROLADA







5656565656

Oficina de Emplacamiento. Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, a través del Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, la Tarjeta de notificación de comprade vehículos en un tanto y las Facturas en fotocopia.

Recibe de la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, el Oficio de solicitud de trámite de alta oemplacamiento del vehículo en un tanto y el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia.

Revisa que esté debidamente requisitado, el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia, con base en los datos delas Facturas en fotocopia.

¿Está debidamente requisitado el Resguardo del vehículoDCM-01?

En caso de no estar debidamente requisitado el Resguardo delvehículo DCM-01:

Devuelve a la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, el Oficio de solicitud de trámite de alta oemplacamiento del vehículo en un tanto y el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia, para su corrección.


En caso de estar debidamente requisitado el Resguardo delvehículo DCM-01:

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte, módulode padrón vehicular opción de altas y captura los datos de laFactura en fotocopia y del Resguardo del vehículo DCM-01 en untanto y fotocopia.

Accesa a la opción de emplacar y asigna la Placa, con base al tipodel vehículo y disponibles en el Sistema.

Accesa a la opción de resguardo y registra a la Placa asignada, elnombre de la Dependencia y la persona que será responsable delvehículo.

Accesa a la opción de tarjetas, e imprime la Tarjeta decirculación en un tanto.

Recaba firma de autorización del Jefe del Departamento de Controlde Maquinaria y Transporte, en el Resguardo del vehículo DCM-01 en un tanto y facsímil en la fotocopia.

1.

2.

3.

3A.

4.

5.

6.

7.

8.


COPIA NO CONTROLADA







5757575757

Accesa a la opción entrega de placas e imprime el Recibo deentrega en tres tantos.

Recaba firma de recibido de la Dependencia o área administrativade la SEFIPLAN solicitante, en el Recibo de entrega en trestantos.

Obtiene del archivo numérico temporal, las Placas y el Engomadode placa.

Entrega a la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, el Recibo de entrega en primer tanto, el Resguardodel vehículo DCM-01 en fotocopia, las Placas y el Engomado deplaca y archiva de manera cronológica temporal, la Tarjeta denotificación de compra de vehículos en un tanto.

Integra el Expediente de recibos, con el Recibo de entrega ensegundo tanto.

Integra el Expediente de altas o emplacamiento al padrón, conla Tarjeta de circulación en un tanto, el Recibo de entrega entercer tanto y Oficio de solicitud de trámite de alta oemplacamiento del vehículo en un tanto.

Integra el Expediente del vehículo, el Resguardo del vehículoDCM-01 en un tanto y la Factura en fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede recibos, el Expediente de altas o emplacamiento al padróny el Expediente del vehículo.


9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.



COPIA NO CONTROLADA

OFICIO DE SOLICITUDDE TRÁMITE DE ALTAO EMPLACAMIENTODEL VEHÍCULO

ENGOMADO DE PLACA

PLACAS

TARJETA DENOTIFICACIÓN DE COMPRA DEVEHÍCULOS

ENGOMADO DE PLACA

PLACASRESGUARDO DEL VEHÍCULODCM-01

FACTURA

ALTA O EMPLACAMIENTO AL PADRÓN VEHICULAR



FACTURAS

TARJETA DENOTIFICACIÓN DE COMPRA DEVEHÍCULOS

RECIBE

1F

INICIO

RESGUARDO DEL VEHÍCULODCM-01


RECIBE

1T

1T


DEPENDENCIA O ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE

1F

¿ESTÁDEBIDAMENTE

REQUISITADO ELRESGUARDO DEL

VEHÍCULODCM-01?



DEVUELVE PARASU CORRECCIÓN

1T

1T

1F

DEPENDENCIAO ÁREA

ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE

ACCESA Y CAPTURA LOS DATOS

SISTEMA DE CONTROLDE MAQUINARIA Y

TRANSPORTE

1T

1F

ACCESA Y ASIGNA PLACA

OPCIÓN DE EMPLACAR

ACCESA Y REGISTRA A LA PLACA ASIGNADA

OPCIÓN DE RESGUARDO

TARJETA DE CIRCULACIÓN

ACCESA E IMPRIME

OPCIÓN DE TARJETAS

1T

O


RECABA FIRMA DE AUTORIZACIÓN Y

FACSÍMIL

JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DEMAQUINARIA Y TRANSPORTE

1F

RECIBO DE ENTREGA

ACCESA E IMPRIME

OPCIÓN ENTREGA DE

PLACAS

1-3T

RECIBO DEENTREGA

RECABA FIRMA DERECIBIDO

1-3T

DEPENDENCIA O ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN SOLICITANTE

OBTIENE


RECIBO DE ENTREGA

ENTREGA

DEPENDENCIAO ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE

RECIBO DE ENTREGA

INTEGRA ELEXPEDIENTE DE RECIBOS

2T

RECIBO DE ENTREGA


INTEGRA EL EXPEDIENTEDE ALTAS O

EMPLACAMIENTO AL PADRÓN

1T

FACTURA


INTEGRA ELEXPEDIENTE DEL

VEHÍCULO


EXPEDIENTE DEALTAS OEMPLACAMIENTO AL PADRÓN

EXPEDIENTE DE RECIBOS

ORDENA

1F

FIN

1T

1F

C



Y TRANSPORTE

1T


REVISA QUE ESTÉREQUISITADO

CON BASEEN LOS DATOS DE

LAS FACTURAS

1F

1T

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA Y

LA PERSONA RESPONSABLEDEL VEHÍCULO

CON BASE AL TIPO DE VEHÍCULO Y

DISPONIBLES ENEL SISTEMA

NO

1F

1T

N

1T

C

3T

1T








SI1T

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





5959595959

MAYO 2010





Eventual.

Reposición de Placas.

• La Oficina de Emplacamiento, deberá realizar el reemplacamiento de vehículos por el motivo deextravío o robo, cambio del número de serie de las láminas o placas y cambio de servicio (civil-policía, policía-civil y de vehículo de carga-automóvil).

• La Oficina de Emplacamiento, deberá requerir a la Dependencia o área administrativa de laSEFIPLAN solicitante, la Constancia del ministerio público donde conste el extravío o robo dela placa y Constancia de no infracción expedida por tránsito y vialidad municipal y policía federalpreventiva.

• Al recibir la Oficina de Emplacamiento el Resguardo del vehículo DCM-01, deberá confirmar quepresente en blanco el espacio de placa actual, especificando en el espacio de placa anterior laserie numeral que se desea cambiar.

• La impresión que realice la Oficina de Emplacamiento de las Tarjetas de circulación, se deberárealizar en la copia del formato, e informar a la Dependencia o área de la SEFIPLAN que solicitaráel original a la Subdirección de Ingresos.


• La Oficina de Emplacamiento, será responsable de reemplacar el padrón vehicular de Gobierno delEstado cada tres años, o cuando reciba el Oficio de notificación de reemplacamiento delpadrón vehicular de la Subdirección de Ingresos.

Mantener los vehículos en circulación, en condiciones acordes al reglamento de tránsito vigente.

COPIA NO CONTROLADA







6060606060

Oficina de Emplacamiento. Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, a través del Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, el Oficio de solicitud dereemplacamiento en un tanto y el Resguardo del vehículoDCM-01 en un tanto y fotocopia.

Revisa que el Oficio de solicitud de reemplacamiento en untanto y el Resguardo del vehículo DCM-01 en un tanto yfotocopia, tengan completa la información.

¿Está completa la información?

En caso de no estar completa la información:

Devuelve a la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, el Oficio de solicitud de reemplacamiento en untanto y el Resguardo del vehículo DCM-01 en un tanto yfotocopia.


En caso de estar completa la información:

Verifica el tipo de reposición de las placas en el Oficio de solicitudde reemplacamiento en un tanto.

¿Qué tipo de reposición es?

En caso de ser por robo o extravio:

Solicita y recibe del representante de la Dependencia o áreaadministrativa de la SEFIPLAN los siguientes documentos:

- Constancia del ministerio público en original.- Constancia de no infracción en original.

Obtiene del archivo cronológico temporal el Expediente derecibos y le integra la Constancia del ministerio público enoriginal y la Constancia de no infracción en original.

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte, móduloemplacamiento y específica la unidad presupuestal donde estáasignado el vehículo.

Localiza en el módulo emplacamiento, el vehículo que se va aemplacar y le asigna la nueva placa.

1.

2.

2A.

3B.

3B.

3B.1.

3B.2.

3B.3.


COPIA NO CONTROLADA







6161616161

Completa con la serie numeral de la nueva placa, el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia.


Accesa a la opción de entrega de placas, e imprime el Recibo deentrega en tres tantos.

Comunica vía telefónica a la Dependencia o área administrativa dela SEFIPLAN solicitante, que ya pueden recoger su factura encopia, con la nueva placa asignada.

Continúa con la actividad No. 4

En caso de ser reemplacamiento:

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte, móduloemplacamiento y específica la unidad presupuestal donde estáasignado el vehículo.

Localiza en el módulo emplacamiento, el vehículo que se va aemplacar y le asigna la nueva placa.

Completa con la serie numeral de la nueva placa, el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia.



Comunica vía telefónica a la Dependencia o área administrativa dela SEFIPLAN solicitante, que ya pueden recoger su factura encopia, con la nueva placa asignada.

Recibe de la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, las Placas anteriores y la Tarjeta de circulación enun tanto y procede a archivarlas de manera cronológica temporal.

Obtiene del archivo numérico temporal, las Placas y losEngomados de placa.

2B.4.

2B.5.

2B.6.

2B.7.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.



COPIA NO CONTROLADA







6262626262

Recaba firma de recibido del representante de la Dependencia oárea administrativa de la SEFIPLAN solicitante, en el Recibo deentrega en tres tantos.

Envía a la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, el Recibo de entrega en primer tanto, el Resguardodel vehículo DCM-01 en fotocopia, las Placas, y el Engomadode placa.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente delvehículo y el Expediente de recibos.

Anexa al Expediente del vehículo, el Resguardo del vehículoDCM-01 en un tanto

Integra al Expediente de recibos, el Recibo de entrega ensegundo tanto.

Integra el Expediente de reemplacamiento, con el Recibo deentrega en tercer tanto y el Oficio de solicitud dereemplacamiento en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel vehículo, el Expediente de recibos y el Expediente dereemplacamiento.




12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

COPIA NO CONTROLADA

EXPEDIENTE DE RECIBOS

CONSTANCIA DE NO INFRACCIÓN

REPOSICIÓN DE PLACAS



INICIO


OFICIO DE SOLICITUD DEREEMPLACAMIENTO

RECIBE

1T

1T


1F



REVISAQUE ESTÉ COMPLETA

LA INFORMACIÓN

1T

1T

1F

¿ESTÁCOMPLETA

LA INFORMACIÓN?



DEVUELVE

1T

1T

1F

DEPENDENCIAO ÁREA

ADMINISTRATIVA DE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE

A TRAVÉS DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE


VERIFICA EL TIPO DE REPOSICIÓN DE LAS

PLACAS

1T

SI

NO

¿QUE TIPO DE REPOSICIÓN ES ?

SI

EN CASO DE SER ROBO O

EXTRAVÍO

CONSTANCIA DE NO INFRACCIÓN

CONSTANCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO

SOLICITA Y RECIBE

O

O

REPRESENTANTE DE LA DEPENDENCIA O

ÁREA ADMINISTATIVA DE LA SEFIPLAN

CONSTANCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO

OBTIENE Y LE INTEGRA

O

O

C

ACCESA Y ESPECÍFICA LA UNIDAD PRESUPUESTAL DONDE ESTÁ ASIGNADO

EL VEHÍCULO


TRANSPORTE

ENGOMADOS DE PLACA

PLACAS

RECIBO DE ENTREGA

ACCESA E IMPRIME

OPCIÓN DEENTREGA DE

PLACAS

1-3T

COMUNICA QUE PUEDEN RECOGER LAS PLACAS Y

SOLICITA LASANTERIORES

Y LA TARJETA DE CIRCULACIÓN

DEPENDENCIA O ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE

OBTIENE

N

RECIBO DE ENTREGA

RECABA FIRMA DE RECIBIDO

1-3T

REPRESENTANTE DE LADEPENDENCIA O ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE

VÍA TELEFÓNICA

ACCESA Y ESPECÍFICA LA UNIDAD PRESUPUESTAL DONDE ESTÁ ASIGNADO

EL VEHÍCULO


TRANSPORTE

LOCALIZA EL VEHÍCULOA EMPLACAR Y

ASIGNA NUEVA PLACA

MÓDULO DE EMPLACAMIENTO

LOCALIZA EL VEHÍCULOA EMPLACAR Y

ASIGNA NUEVA PLACA

MÓDULO DE EMPLACAMIENTO

O


COMPLETA



Y FACSÍMIL

JEFE DELDEPARTAMENTODE CONTROL DEMAQUINARIA Y TRANSPORTE

CON LA SERIE NUMERAL DE LA NUEVA PLACA

1T

1F

1F

1T

O


COMPLETA



Y FACSÍMIL

JEFE DELDEPARTAMENTODE CONTROL DEMAQUINARIA Y TRANSPORTE

CON LA SERIE NUMERAL DE LA NUEVA PLACA

1T

1F

1F

1T

TARJETA DECIRCULACIÓNANTERIOR

PLACAS ANTERIORES

RECIBO DE ENTREGA

ACCESA E IMPRIME


PLACAS

1-3T

COMUNICA QUE PUEDEN RECOGER SU FACTURA CON LA NUEVA PLACA

DEPENDENCIA O ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE

RECIBE

DEPENDENCIA O ÁREA ADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN SOLICITANTE

VÍA TELEFÓNICA

C

1T

1

1

1

COPIA NO CONTROLADA

1

ENGOMADO DE PLACA

PLACAS



RECIBO DEENTREGA

ENVÍA

DEPENDENCIA O ÁREA


SOLICITANTE


RECIBO DEENTREGA

INTEGRA EL EXPEDIENTE

DE REEMPLACAMIENTO

EXPEDIENTE DEREEMPLACAMIENTO

EXPEDIENTEDE RECIBOS


ORDENA

C

FIN

1T

1F

3T

1T










OBTIENE

C


ANEXA AL EXPEDIENTEDEL VEHÍCULO

1T

RECIBO DE ENTREGA

INTEGRA AL EXPEDIENTE DE RECIBOS

2T

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





6565656565

MAYO 2010





Eventual.

Reposición de Tarjetas de Circulación por Cambio de Color, de Motor o Servicio del Vehículo.

• La Oficina de Emplacamiento, deberá realizar la reposición de la Tarjeta de circulación enfotocopia por extravío, robo, cambio de color del vehículo, de motor o servicio.

• En caso de extravío de la Tarjeta de circulación, la Oficina de Emplacamiento, deberá requerir ala Dependencia o área administrativa de la SEFIPLAN solicitante como Documentación derespaldo, la Constancia de no infracción expedida por tránsito y vialidad municipal y la policíafederal preventiva en copia, en caso de robo, además el Acta o Constancia que expide elMinisterio Público en copia; por cambio de color únicamente la petición a través de Oficio enoriginal; por cambio de motor la Factura en fotocopia del nuevo motor; por cambio de motor de unvehículo a otro el Acta de cambio de motor en fotocopia que expide el Área de Control deMaquinaria de la Dependencia solicitante.

• La impresión que realice la Oficina de Emplacamiento de las Tarjetas de circulación, se deberárealizar en la copia del formato, e informar a la Dependencia o área de la SEFIPLAN que solicitaráel original a la Subdirección de Ingresos.


• En los casos de cambio de color, de motor y/o cambio de motor del vehículo la Dependenciasolicitante deberá presentar el Resguardo del vehículo DCM-01 mismo que contiene: la catulacon los datos del vehículo, responsable de la unidad vehicular y visto bueno del Secretario oDirector de la Dependencia y el Inventario donde se describen las condiciones en las que seencuentra el vehículo.

Mantener los vehículos en circulación, con la documentación que establece el reglamento de tránsitovigente.

COPIA NO CONTROLADA







6666666666

Oficina de Emplacamiento. Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, a través del Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, el Oficio de solicitud de reposición detarjeta de circulación en un tanto, la Documentación derespaldo en fotocopia y el Resguardo del vehículo DCM-01 en untanto y fotocopia.

Revisa en el Oficio de solicitud de reposición de tarjeta decirculación en un tanto, que la Documentación de respaldo enfotocopia que se solicita esté completa.

¿Está completa la Documentación de respaldo?

En caso de no estar completa la Documentación de respaldo:

Devuelve a la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, el Oficio de solicitud de reposición de tarjeta decirculación en un tanto, la Documentación de respaldo enfotocopia y el Resguardo del vehículo DCM-01 en un tanto yfotocopia.


En caso de estar completa la Documentación de respaldo:

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte, módulode actualización, opción de cambios y realiza las modificaciones,con base en la Documentación de respaldo en fotocopia y elResguardo del vehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia.

Recibe de la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, la Tarjeta de circulación en fotocopia, expedida por laSubdirección de Ingresos.

Accesa a la opción de entrega de placas e imprime el Recibo deentrega en tres tantos.

Recaba firma de recibido del representante de la Dependencia oárea administrativa de la SEFIPLAN solicitante, en el Recibo deentrega en tres tantos.

Entrega a la Dependencia o área administrativa de la SEFIPLANsolicitante, el Recibo de entrega en primer tanto y el Resguardodel vehículo DCM-01 en fotocopia.


1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


COPIA NO CONTROLADA







6767676767

Anexa al Expediente del vehículo, la Tarjeta de circulación enfotocopia, al Expediente de recibos, el Recibo de entrega ensegundo tanto y el Resguardo del vehículo DCM-01 en un tanto.

Integra el Expediente de tarjetas de circulación, con el Recibode entrega en tercer tanto, el Oficio de solicitud de reposiciónde tarjeta de circulación en un tanto y la Documentación derespaldo en fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel vehículo, el Expediente de recibos y el Expediente detarjetas de circulación.


9.

10.

11.



COPIA NO CONTROLADA

1T RESGUARDO DEL VEHÍCULO

1F


DOCUMENTACIÓNDE RESPALDO

1F


1F


REPOSICIÓN DE TARJETAS DE CIRCULACIÓN POR CAMBIO DE COLOR, DE MOTOR O SERVICIO DEL VEHÍCULO


INICIO

FIN


SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES


DE CONTROL DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE


OFICIO DE SOLICITUDDE REPOSICIÓN DETARJETA DECIRCULACIÓN

RECIBE

1T

1F



REVISA ESTÉ COMPLETA

1T

1F

¿ESTÁCOMPLETA LA

DOCUMENTACIÓNDE RESPALDO?

NO

SI



DEVUELVE

1T

1F

DEPENDENCIA O ÁREAADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE

ACCESA YREALIZA LAS

MODIFICACIONES


TRANSPORTE

RECIBO DEENTREGA

ACCESA E IMPRIME


PLACAS

1-3T

RECIBO DEENTREGA


REPRESENTANTE DE LA DEPENDENCIAO ÁREAADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE

RESGUARDO DEL VEHÍCULO

RECIBO DEENTREGA

ENTREGA

DEPENDENCIA O ÁREAADMINISTRATIVADE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE



OBTIENE

C

1-3T

1T

1F

RECIBO DEENTREGA

TARJETA DECIRCULACIÓN

ANEXA ALEXPEDIENTE

DEL VEHÍCULO Y ALDE RECIBOS


OFICIO DE SOLICITUD DEREPOSICIÓN DE TARJETA DE CIRCULACIÓN

RECIBO DEENTREGA

INTEGRA EL EXPEDIENTE DE TARJETAS DE

CIRCULACIÓN

1F

2T

3T

1T

1F

EXPEDIENTE DETARJETAS DECIRCULACIÓN



ORDENA

C








1F


RECIBE

DEPENDENCIAO ÁREAADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE

1F

EXPEDIDA POR LA SUBDIRECCIÓN DE

INGRESOS

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





6969696969

MAYO 2010





Anual.

Actualización de Resguardo.

• La Circular de actualización de resguardos podrá firmarla de autorización, el Director Generalde Administración, el Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales o el Jefe delDepartamento de Control de Maquinaria y Transporte.

• La Circular de actualización de resguardos que se envíe a las Dependencias, podrá ser enfotocopia y en forma generalizada, especificando el período de recepción de la documentación parala actualización de resguardos.

• La Circular de actualización de resguardos dirigida a las áreas administrativas de laSEFIPLAN, podrá enviarse en fotocopia y en forma generalizada.

• El Jefe de la Oficina de Emplacamiento, deberá firmar de revisión, el Resguardo del vehículoDCM-01 antes de recabar firma y facsímil del Jefe del Departamento de Control de Maquinaria yTransporte.

• La Oficina de Emplacamiento deberá recibir de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios, elResguardo del vehículo DCM-01 en los casos de baja administrativa de vehículos cuando escosteable su reparación.


Mantener actualizados los resguardos de las unidades vehiculares propiedad de Gobierno del Estado.

COPIA NO CONTROLADA







7070707070

Oficina de Emplacamiento. Elabora e imprime la Circular de actualización de resguardos enun tanto, para solicitar a las Dependencias y áreas administrativasde la SEFIPLAN la actualización de resguardos.

Recaba firma de autorización del Director General deAdministración, en la Circular de actualización de resguardosen un tanto.

Envía a las Dependencias o áreas administrativas de la SEFIPLAN,la Circular de actualización de resguardos en un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, a través del Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, el Oficio de solicitud de actualizaciónde resguardo en un tanto y fotocopia y el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia.

Revisa que esté debidamente requisitado el Resguardo delvehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia.

¿Está debidamente requisitado el Resguardo del vehículoDCM-01?

En caso de no estar debidamente requisitado el Resguardo delvehículo DCM-01:

Devuelve a las Dependencias o áreas administrativas de laSEFIPLAN, el Oficio de solicitud de actualización deresguardo en un tanto y fotocopia y el Resguardo del vehículoDCM-01 en un tanto y fotocopia.


En caso de estar debidamente requisitado el Resguardo delvehículo DCM-01:

Devuelve a las Dependencias o áreas administrativas de laSEFIPLAN, el Oficio de solicitud de actualización deresguardo sellado de recibido en fotocopia.

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte módulode reasignaciones y actualiza el nombre del responsable delvehículo, cargo, fecha del resguardo y la Dependencia o áreaadministrativa de la SEFIPLAN responsable, con base en elResguardo del vehículo DCM-01 en un tanto y fotocopia.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA







7171717171





Envía a las Dependencias o áreas administrativas de la SEFIPLAN,el Resguardo del vehículo DCM-01 en fotocopia y el Recibo deentrega en primer tanto.

Integra el Expediente de actualización de resguardos, con elRecibo de entrega en segundo tanto y el Oficio de solicitud deactualización de resguardo en un tanto.

Integra al Expediente de recibos, el Recibo de entrega en tercertanto.

Integra al Expediente del vehículo, el Resguardo del vehículoDCM-01 en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel vehículo, el Expediente de recibos y el Expediente deactualización de resguardos.


8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.



COPIA NO CONTROLADA

RECIBO DEENTREGA

ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDO


INICIO

FIN




Y TRANSPORTE

CON BASE ENEL RESGUARDO

DCM-01

¿ESTÁ DEBIDAMENTE

REQUISITADO ELRESGUARDO DEL

VEHÍCULODCM-01?

NO

SI

DEPENDENCIASO ÁREAS

ADMINISTRATIVASDE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE

CIRCULAR DEACTUALIZACIÓNDE RESGUARDOS

ELABORA E IMPRIME

1T



1T

DIRECTOR GENERAL DEADMINISTRACIÓN


ENVÍA

1T




O

OFICIO DE SOLICITUDDE ACTUALIZACIÓN DERESGUARDO

RECIBE


1T

1F

1T

1F


REVISA QUE ESTÉDEBIDAMENTEREQUISITADO

1T

1F


O


DEVUELVE

1T

1F

1T

1F

1

1


DEVUELVE SELLADODE RECIBIDO



SOLICITANTE

1F

ACCESA Y ACTUALIZADATOS DEL

RESPONSABLEDEL VEHÍCULO


TRANSPORTE



Y FACSÍMIL

1T

1F

JEFE DELDEPARTAMENTODE CONTROL DEMAQUINARIA YTRANSPORTE

ACCESA E IMPRIME

OPCIÓN DE ENTREGA DE PLACAS



OBTIENE

C

RECIBO DEENTREGA


1-3T

1-3T

DEPENDENCIAO ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA SEFIPLANSOLICITANTE

RECIBO DEENTREGA


ENVIA


RECIBO DEENTREGA

INTEGRA ELEXPEDIENTE DEACTUALIZACIÓN

DE RESGUARDOS

RECIBO DEENTREGA

INTEGRA ALEXPEDIENTE DE

RECIBOS

3T

DEPENDENCIAO ÁREA

ADMINISTRATIVA DE LA SEFIPLAN

SOLICITANTE


INTEGRA ALEXPEDIENTE DEL

VEHÍCULO

1F

1T

1T

2T

1T

EXPEDIENTE DEACTUALIZACIÓNDE RESGUARDOS



ORDENA

C








COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





7373737373

MAYO 2010





Eventual.

Baja de Placas de Vehículos del Padrón Vehicular.

• La baja de placas de vehículos del padrón vehicular se podrá realizar por que sean vendidos enlicitación pública, asegurados contra robo, asegurados contra pérdida total, enajenación,descentralización o por devolución a Compañías Aseguradoras por parte de la Procuraduría Generalde Justicia (Adjudicados).

• En los casos de licitación pública, la Oficina de Emplacamiento deberá recibir de la Subdirecciónde Recursos Materiales y Servicios Generales, el Oficio de entrega y las Facturas endosadas alnuevo propietario en fotocopia.

• En los casos de baja de placas de vehículos por robo, la Oficina de Emplacamiento deberá solicitarcomo Documentación de respaldo, el Acta o constancia del ministerio público en fotocopia,Póliza de seguro en caso de existir en fotocopia y el Reporte de baja de maquinaria yvehículos DGA-V-02 en original y dos fotocopias.

• En los casos de baja de placas de vehículos por pérdida total, la Oficina de Emplacamiento deberásolicitar como Documentación de respaldo, el Acta o constancia del ministerio público enfotocopia, la Parte del peritaje en fotocopia (Municipal, Estatal o Federal, en caso de existir), laPóliza de seguro en fotocopia (en caso de estar asegurado), el Recibo de baja de placasemitido por la Subdirección de Ingresos.

Mantener actualizado el Padrón Vehicular de Gobierno del Estado.

- Entrega de Placas de Desecho.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





7474747474

• En los casos de baja de placas de vehículos por enajenación a Municipios, Dependencias u otros,la Oficina de Emplacamiento deberá solicitar fotocopia de las Facturas endosadas o Constanciasde donación.

• En el caso de que las Dependencias o áreas administrativas de la SEFIPLAN reporten la pérdida deplacas, deberán presentar Acta o Constancia del ministerio público en fotocopia, Constanciade no infracción de tránsito y de la policía federal preventiva en fotocopia.

• En los casos de baja de vehículos cuando es incosteable su reparación, la Oficina deEmplacamiento, deberá recibir de la Oficina de Apoyo Vehicular y Servicios, el Reporte de bajade maquinaria y vehículos DGA-V-02 en fotocopia, para reasignarlos al corralón de laSEFIPLAN.


COPIA NO CONTROLADA







7575757575

Oficina de Emplacamiento. Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, a través del Jefe del Departamento de Control deMaquinaria y Transporte, el Oficio de solicitud de baja deplacas en un tanto, el Reporte de baja de maquinaria yvehículos DGA-V-02 en un tanto y dos fotocopias y laDocumentación de respaldo en fotocopia.

Verifica según el trámite que se solicite por las Dependencias o lasáreas administrativas de la SEFIPLAN, que la Documentación derespaldo en fotocopia esté completa y correcta.

¿Está completa y correcta la Documentación de respaldo?

En caso de no estar completa y correcta la Documentación derespaldo:

Devuelve a las Dependencias o áreas administrativas de laSEFIPLAN solicitante, el Oficio de solicitud de baja de placasen un tanto, el Reporte de baja de maquinaria y vehículosDGA-V-02 en un tanto y dos fotocopias y la Documentación derespaldo en fotocopia.


En caso de estar completa y correcta la Documentación derespaldo:

Accesa al Sistema de Control de Maquinaria y Transporte, módulode bajas, compara la información contra el Reporte de baja demaquinaria y vehículos DGA-V-02 en un tanto y dos fotocopias yverifica si coincide.

¿Coincide la información con el Reporte de baja de maquinariay vehículos DGA-V-02?

En caso de no coincidir la información con el Reporte de baja demaquinaria y vehículos DGA-V-02:

Devuelve a las Dependencias o áreas administrativas de laSEFIPLAN solicitante, el Oficio de solicitud de baja de placasen un tanto, el Reporte de baja de maquinaria y vehículosDGA-V-02 en un tanto y dos fotocopias y la Documentación derespaldo en fotocopia y les informa que el trámite no procede.


1.

2.

2A.

3.

3A.


COPIA NO CONTROLADA







7676767676

En caso de coincidir la información con el Reporte de baja demaquinaria y vehículos DGA-V-02:

Realiza la baja de placas del vehículo, en el Sistema de Control deMaquinaria y Transporte, módulo de bajas.

Accesa Sistema de Control de Maquinaria y Transporte, módulo deentrega de placas e imprime el Recibo de entrega en tres tantos.


Entrega al Encargado de la Dependencia o área administrativa de laSEFIPLAN solicitante, el Recibo de entrega en primer tanto y elReporte de baja de maquinaria y vehículos DGA-V-02 enprimera fotocopia.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente derecibos y el Expediente de bajas de placas.

Integra en el Expediente de recibos, el Recibo de entrega ensegundo tanto y el Reporte de baja de maquinaria y vehículosDGA-V-02 en segunda fotocopia.

Integra en el Expediente de bajas de placas, el Oficio desolicitud de baja de placas en un tanto, el Recibo de entrega entercer tanto, el Reporte de baja de maquinaria y vehículosDGA-V-02 en un tanto y la Documentación de respaldo enfotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede recibos y el Expediente de bajas de placas.


Conecta con el procedimiento:- Entrega de Placas de Desecho.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.



COPIA NO CONTROLADA

REPORTE DE BAJADE MAQUINARIA YVEHÍCULOSDGA-V-02



SOLICITANTE

RECIBO DEENTREGA

BAJA DE PLACAS DE VEHÍCULOS DEL PADRÓN VEHICULAR


INICIO

FIN




Y TRANSPORTE

¿ESTÁ COMPLETAY CORRECTA LA

DOCUMENTACIÓNDE RESPALDO?

NO

SI

ACCESA, COMPARALA INFORMACIÓN

Y VERIFICA SI COINCIDE


TRANSPORTE

ACCESA E IMPRIME


TRANSPORTE

1-3T

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES


REPORTE DEBAJA DEMAQUINARIA YVEHÍCULOSDGA-V-02

OFICIO DE SOLICITUDDE BAJA DE PLACAS

RECIBE

1T

1T

1-2F

1F


VERIFICA ESTÉCOMPLETA Y CORRECTA

1F

PARA EL TRÁMITE QUE SE SOLICITE POR LASDEPENDENCIAS O LAS





DEVUELVE

1T

1T

1-2F

1F

1T

1-2F



SOLICITANTE

NO

SI

REALIZA LA BAJADEL VEHÍCULO


TRANSPORTEDOCUMENTACIÓNDE RESPALDO



DEVUELVEE INFORMA QUE EL

TRÁMITE NO PROCEDE

1T

1T

1-2F

1F

FIN

RECIBO DEENTREGA


DEPENDENCIAO ÁREAADMINISTRATIVADE LA SEFIPLANSOLICITANTE


RECIBO DEENTREGA

ENTREGA

ENCARGADO DE LA DEPENDENCIA O ÁREA


SOLICITANTE

1-3T

1T

1F

EXPEDIENTE DE BAJAS DE PLACAS


OBTIENE

C


RECIBO DEENTREGA

INTEGRA EN EL EXPEDIENTE DE RECIBOS

2T

2F



RECIBO DEENTREGA


INTEGRA EN ELEXPEDIENTE

DE BAJAS DE PLACAS

EXPEDIENTE DE BAJAS DE PLACAS


ORDENA

C

1T

3T

1T

1F

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ENTREGA DE PLACAS DE DESECHO








COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





7878787878

MAYO 2010





Eventual.

Entrega de Placas de Desecho.

• Las Placas de desecho, se podrán originar por reemplacamiento, baja de vehículos y por elexcedente al finalizar el ejercicio fiscal.

• Se deberá realizar una Relación de envío, por cada concepto (Placas) a entregar alDepartamento de Derechos.

Envíar al Departamento de Derechos del Padrón Vehicular de Gobierno del Estado, las Placas dedesecho, para su destino final.

COPIA NO CONTROLADA







7979797979

Oficina de Emplacamiento. Revisa y obtiene del almacén, las Placas que tiene destinadas paradesecho.

Elabora e imprime el Oficio de envío en un tanto y la Relación deenvío de placas en un tanto.

Integra Paquete, con las Placas, con base en la Relación deenvío de placas en un tanto.

Recaba firma de autorización del Subdirector de RecursosMateriales y Servicios Generales y del Jefe del Departamento deControl de Maquinaria y Transporte, en el Oficio de envío en untanto.

Anexa el Oficio de envío en un tanto a la Relación de envío deplacas en un tanto.

Obtiene tres fotocopias, del Oficio de envío en un tanto y de laRelación de envío de placas en un tanto.

Recaba sello de recibido del Departamento de Derechos, en elOficio de envío en tercera fotocopia y en la Relación de envío deplacas en la tercera fotocopia.

Distribuye el Oficio de envío y la Relación de envío de placasde la siguiente manera:- Primera fotocopia, a la Subdirección de Registro y Control de

Obligaciones.- Segunda fotocopia, a la Dirección General de Administración.

Envía al Departamento de Derechos, lo siguiente:- Oficio de envío en un tanto.- Paquete de Placas.- Relación de envío de placas en un tanto.

Integra el Expediente de placas enviadas al padrón vehicular,con el Oficio de envío en tercera fotocopia y la Relación deenvío de placas en tercera fotocopia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede placas enviadas al padrón vehicular.


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Entrega de Placas de Desecho.

COPIA NO CONTROLADA

RELACIÓN DE ENVÍO DE PLACAS

PAQUETE DE PLACAS

PLACAS

ENTREGA DE PLACAS DE DESECHO


INICIO

FIN


DESTINADOS PARA

DESECHO

REVISA Y OBTIENEDEL ALMACÉN

CON BASE EN LA RELACIÓN DE ENVÍO

DE PLACAS


OFICIO DEENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

1T

PLACAS

INTEGRA PAQUETE

OFICIO DEENVÍO


-SUBDIRECTOR DE RECURSOSMATERIALES Y SERVICIOSGENERALES-JEFE DEL DEPARTAMENTODE CONTROL DEMAQUINARIAY TRANSPORTE

1T


OFICIO DEENVÍO

ANEXA

1T

1T


O

OFICIO DEENVÍO

OBTIENE

1T

1T

1-3F

1-3F


OFICIO DEENVÍO

RECABA SELLO DE RECIBIDO

3F

3F

DEPARTAMENTODE DERECHOS


OFICIO DEENVÍO


OFICIO DEENVÍO

DISTRIBUYE

1F

1F

2F

2F

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO Y CONTROLDE OBLIGACIONES

DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN

OFICIO DEENVÍO

ENVÍA

DEPARTAMENTO DE DERECHOS

1T

1T


OFICIO DEENVÍO

INTEGRA EL EXPEDIENTEDE PLACAS ENVIADAS

AL PADRÓN VEHICULAR

3F

3F

EXPEDIENTE DEPLACAS ENVIADAS ALPADRÓN VEHICULAR

ORDENA

C








COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





8181818181

Elaborado y autorizado en mayo de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

LIC. CARLOS FERNANDO CERÓN PEREDOENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

C. MARIO SALDAÑA MORÁNJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL

DE MAQUINARIA Y TRANSPORTE

Manual de Procedimientos - Veracruz · • El trámite de autorización procederá cuando no se...

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