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Manual de primeros auxilios

Herramienta colaborativa

Contenido

1. ¿Cómo se programa una reunión? ......................................................................... 2

2. ¿Cuál de las opciones de ID de la reunión es la aconsejable? ............................... 3

3. ¿Se debe activar la opción de inscripción obligatoria? ........................................... 4

4. ¿Cuál es la funcionalidad de la opción de Vídeo? .................................................. 4

5. ¿Cuál es la funcionalidad de “Opciones de la reunión”? ......................................... 5

6. ¿Cómo invito a los participantes cuando realizo la creación de la reunión?............ 6

7. ¿Cómo puedo conectarme a una clase virtual? ...................................................... 7

8. ¿Cómo verifico si la cuenta de Zoom esta en modo “Profesional”? ........................ 8

9. ¿Qué hago cuando el usuario de Zoom se encuentra en modo “Basic”? ................ 9

10. ¿Dónde puedo ubicar las grabaciones de mis reuniones?...................................... 9

11. ¿Cómo ingreso a una reunión ya programada? .................................................... 10

12. ¿Se bloquea la clave de acceso a Zoom por múltiples intentos? .......................... 11

13. ¿Dónde puedo descargar Zoom? ......................................................................... 12

14. ¿Cómo comparto mi pantalla a los asistentes? .................................................... 12

15. ¿Cómo puedo escribir un mensaje a los participantes de la reunión? .................. 14

16. ¿Cómo utilizo la opción de ? ............................................................. 15

17. ¿Cuál es la función de la opción ? ........................................ 17

18. ¿Cómo utilizo la opción ? ...................................................... 18

19. ¿Cómo un participante puede durante la reunión?................. 19

20. ¿Cómo puedo dar permisos de coanfitrión a un participante? .............................. 20

21. ¿Cuáles son las opciones que se muestran en el rol de anfitrión y participante? . 22

22. ¿Cuántos Coanfitriones se pueden tener en una sesión de Zoom? ...................... 22

23. ¿Para qué sirve la siguiente opción “Optimizar la compartición de pantalla para el

clip de video”? ...................................................................................................... 23

24. ¿Cómo puedo invitar a un nuevo participante después de iniciada la reunión? .... 23

25. ¿Cuál es la diferencia entre el rol anfitrión y participante? .................................... 25



1. ¿Cómo se programa una reunión?

Ingresar a la página https://uexternado.zoom.us, luego dar clic en la opción de la

parte derecha .

Al ingresar, en la parte izquierda debe dar clic en la opción y luego en

el botón verde denominado .

https://uexternado.zoom.us/



Está opción le permitirá diligenciar aspectos claves de la reunión a programar como:

nombre, fecha, hora, duración etc. Para guardar los cambios, debe hacer clic en la

opción , la cual se encuentra en la parte final de la página.

2. ¿Cuál de las opciones de ID de la reunión es la aconsejable?

Se recomienda seleccionar la opción .



3. ¿Se debe activar la opción de inscripción obligatoria?

Se recomienda NO habilitar está opción, debido a que se crea un paso adicional,

donde el estudiante debe realizar un registro previo para poder ingresar a la reunión

programada, lo cual puede generar demoras para iniciar la clase.

4. ¿Cuál es la funcionalidad de la opción de Vídeo?

Esta opción permite que el anfitrión (docente) y los participantes (estudiantes)

cuando ingresen a la reunión programada, lo realicen con la cámara web apagada

de forma automática.



5. ¿Cuál es la funcionalidad de “Opciones de la reunión”?

Opción : Se recomienda habilitar

esta opción, con el objetivo que el estudiante pueda ingresar a la reunión, así

el docente no se encuentre conectado a la clase.

Opción : permite que los micrófonos de

los estudiantes inicien desactivados al ingresar a la reunión. Actualmente,

esta opción se encuentra habilitada de forma automática para todas las

cuentas.

Opción se recomienda NO habilitar esta

opción, debido a que el estudiante debe esperar a que el docente le brinde

la autorización para ingresar a la reunión.

Opción Se recomienda

NO habilitar está opción, debido a que se crea un paso adicional, donde el

estudiante debe realizar un registro previo para poder ingresar a la reunión

programada, lo cual puede generar demoras para iniciar la clase.

Opción permite grabar

de forma automática todas las reuniones, una vez el anfitrión inicia la reunión

programada. Actualmente, esta opción se encuentra habilitada de forma

automática para todas las cuentas.



6. ¿Cómo invito a los participantes cuando realizo la creación de la

reunión?

Después de programar la reunión, se debe dar clic en la opción

.

Posteriormente se abrirá la siguiente ventana, donde se debe dar clic en la opción

. Luego se debe enviar esta información por

medio de correo electrónico a las personas que participarán en la reunión.



7. ¿Cómo puedo conectarme a una clase virtual?

Ingrese a la página https://uexternado.zoom.us/, luego dar clic en la opción

.




8. ¿Cómo verifico si la cuenta de Zoom esta en modo “Profesional”?

Debe ingresar a la página https://uexternado.zoom.us, posteriormente debe dar

clic en la opción .

Al ingresar, debe dar clic en la opción ubicada en la parte izquierda de la

pantalla. Posteriormente debe ubicar la opción el cual debe

aparecer con la palabra .




9. ¿Qué hago cuando el usuario de Zoom se encuentra en modo “Basic”?

Si la cuenta de Zoom se encuentra identificada como “Basic”, inicialmente debe

verificar si está ingresando con la cuenta de correo electrónico institucional, de lo

contrario debe comunicarse de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. a las líneas

telefónicas 3537000, 3420288 y 3419900, extensiones 3018 y 3019 o a través de

correo electrónico a [email protected], para realizar el

cambio a modo “Licenced”

10. ¿Dónde puedo ubicar las grabaciones de mis reuniones?

Debe ingresar a la página https://uexternado.zoom.us, posteriormente debe dar clic

en la opción .

mailto:[email protected]://uexternado.zoom.us/



Al ingresar, debe dar clic en la opción Grabaciones ubicada en la parte izquierda

de la pantalla. Allí encontrará las grabaciones de las reuniones realizadas, las

cuales pueden ser compartidas con las personas que desee.

11. ¿Cómo ingreso a una reunión ya programada?

Debe ingresar al link enviado a su correo electrónico institucional, posteriormente

se desplegará una ventana, donde debe dar clic en la opción



Posteriormente, se abrirá una nueva ventana donde se debe dar clic en la opción

12. ¿Se bloquea la clave de acceso a Zoom por múltiples intentos?

La clave de acceso a Zoom no se bloquea, la clave que se bloquea es la del correo

electrónico institucional. Se recomienda que antes de ingresar a Zoom, se debe

verificar el acceso correcto al correo electrónico institucional.

Para restablecer la clave del correo electrónico institucional, ingrese por la opción

, de no llegar a ser posible el restablecimiento,

comuníquese de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. a las líneas telefónicas

3537000, 3420288 y 3419900, extensiones 3018 y 3019 o a través de correo

electrónico a [email protected].

mailto:[email protected]



13. ¿Dónde puedo descargar Zoom?

Ingrese a la página https://uexternado.zoom.us/download/, luego dar clic en la

opción escargar .

14. ¿Cómo comparto mi pantalla a los asistentes?

Zoom permite compartir pantalla en todos los tipos de dispositivos (Computadores,

tabletas, iPad’s y dispositivos móviles). El anfitrión y el participante pueden

compartir pantalla haciendo clic en el icono .

https://uexternado.zoom.us/download/



Al dar clic en la opción C , se abrirá la siguiente ventana, donde

podemos compartir todas las ventanas que se tienen abiertas, una pizarra o una

aplicación específica.

Luego damos clic en la opción , logrando que el anfitrión o los

asistentes puedan compartir el contenido de su pantalla.

El anfitrión no necesita «pasar el control» o «convertir a alguien más en

presentador» para compartir. El anfitrión puede «bloquear el uso compartido de

pantallas» para que ningún participante pueda compartir la pantalla.



15. ¿Cómo puedo escribir un mensaje a los participantes de la reunión?

En la parte inferior de la ventana de Zoom, debe dar clic en la opción .

Posteriormente se desplegará una ventana denominada

, en la cual podemos interactuar por medio de mensajes con los participantes

de la reunión.



16. ¿Cómo utilizo la opción de ?

En la parte inferior de la ventana de Zoom, debe dar clic en la opción Votaciones .

Posteriormente, se debe dar clic en la opción



Se abrirá la siguiente ventana en el navegador, donde debemos formular la

pregunta, la cual puede ser de opción única o opción múltiple. Una vez formulada,

se debe dar clic en la opción .



Una vez se guarde la pregunta, se debe dar clic nuevamente en la opción

, donde se podrá enviar la encuesta a los participantes haciendo clic

en la opción .

17. ¿Cuál es la función de la opción ?

La opción de permite realizar la división de un grupo general

en hasta 50 sesiones separadas (grupos pequeños), donde los integrantes de las

nuevas salas podrán interactuar entre sí pero no podrán relacionarse con las demás

salas.



18. ¿Cómo utilizo la opción ?

En la parte inferior de la ventana de Zoom, debe dar clic en la opción Sección de

grupos

Posteriormente, podrá definir el número de grupos pequeños en los cuales dividirá

el grupo general, utilizando las opciones Automáticamente o Manualmente. Por

último, deberá dar clic en la opción .



19. ¿Cómo un participante puede durante la reunión?

Para utilizar la opción durante el desarrollo de una reunión,

debe dar clic en la opción , ubicada parte inferior de la ventana

de Zoom.

Posteriormente se despliega la ventana , donde debemos dar

clic en la mano de color azul.



El anfitrión de la reunión podrá identificar en su ventana de las

personas que han utilizado la opción .

20. ¿Cómo puedo dar permisos de coanfitrión a un participante?

En la parte inferior de la ventana de Zoom, debe dar clic en la opción

Participantes .



Posteriormente en la ventana , se debe ubicar sobre un asistente,

donde se debe dar clic en la opción y luego en la opción Hacer

.



21. ¿Cuáles son las opciones que se muestran en el rol de anfitrión y

participante?

Rol anfitrión:

Rol participante:

22. ¿Cuántos Coanfitriones se pueden tener en una sesión de Zoom?

Es posible asignar Coanfitriones de acuerdo a la cantidad de participantes que se

tengan en la reunión.



23. ¿Para qué sirve la siguiente opción “Optimizar la compartición de

pantalla para el clip de video”?

Al habilitar esta opción, permite que los asistentes puedan visualizar la misma

pantalla del anfitrión (controles de opciones), cuando este se encuentra

compartiendo la pantalla.

24. ¿Cómo puedo invitar a un nuevo participante después de iniciada la

reunión?

En la parte inferior de la ventana de Zoom, debe dar clic en la opción Invitar .



Posteriormente se mostrará la siguiente ventana, donde podemos enviar la

invitación por medio de correo electrónico. Adicional se puede obtener la URL de la

reunión haciendo clic en la opción , para posteriormente enviarla por

medio de correo electrónico.



25. ¿Cuál es la diferencia entre el rol anfitrión y participante?

Rol anfitrión: son participantes que tienen todos los privilegios dentro de la

reunión, los cuales pueden, compartir pantalla, realizar anotaciones,

sondeos, enviar archivos, etc.

Rol participante: son los participantes que únicamente tienen privilegios de

visualizar la información que comparte el anfitrión, a menos que este permita

realizar acciones como habilitar el micrófono, compartir pantalla, etc. En este

rol se proporciona un chat para que los participantes puedan comunicarse

con el anfitrión, así como también la posibilidad de levantar la mano para

pedir la palabra.

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