Manual de Pre-Montaje Expomueble 2012

Manual de exposición, Expomueble 2012 Página 1


Estimado Expositor: Bienvenido a EXPOMUEBLE CENTROAMERICA 2012, la plataforma comercial más importante para el sector mueblero, a realizarse del 31 al 05 de agosto, en el Expocenter del Grand Tikal Futura Hotel, en Ciudad de Guatemala. La información que a continuación proporcionamos pretende brindarle lo necesario para la realización de un evento exitoso, por lo que esperamos siga cada uno de los pasos, cumpla cada punto del reglamento, tenga en cuenta las fechas de entrega y guarde copia de todas las transacciones que realice. Traslade la información que considere a las personas encargadas del transporte y montaje de su stand así como a la persona encargada de la atención del mismo. Le sugerimos considerar los siguientes consejos:

• Planifique el diseño y decoración de su stand, si esta dentro de sus posibilidades contrate asesoría profesional.

• Exponga con claridad y seleccione bien que productos son los que quiere promocionar y destacar.

• De ser posible entregue artículos promocionales para los visitantes a su stand.

• Prepare material promocional como: catálogos, volantes, banners, etc. • Elija muy bien al personal que atenderá su stand, tomando en cuenta los

siguientes aspectos: conocedor de su producto, actitud positiva, negociador, experiencia en ventas, amable y cortés).

• Por ningún motivo deje solo su stand. • Organice turnos para tomar alimentos. • Entregue catálogos, listas de precios y cotizaciones con fecha. • Invite a sus clientes a visitarlo durante el evento. • Realice lanzamiento de nuevas líneas, productos y servicios. • De seguimiento a los contactos realizados.

Dudas, preguntas o información adicional puede abocarse con:

1. Lucia Jacobo [email protected] cel: 5302-4509 2. Ingrid Gaitan [email protected] cel: 5555-0639

Esperamos llenar sus expectativas y contribuir al desarrollo de su capacidad comercial. Atentamente,

COMITÉ ORGANIZADOR 2012


AGENDA Reunión Informativa Pre-Montaje2012

1. Bienvenida 2. Actividades Conmemorativas

a. Visita Asociación Mexicana de Interiorismo b. Asesorías Personalizadas c. Concurso del Mueble

3. Reglamento de exposición a. Contrato b. Información General c. Horarios de Montaje y desmontaje

4. Compradores Internacionales y Citas de Negocios 5. Publicidad

a. Imagen de Campaña b. Medios c. Micro Site

6. Puntos Varios a. Promociones especiales durante el evento b. Ceremonia Inaugural c. Cena conmemorativa de aniversario

7. Presentación del Staff 8. Coffee Break 9. Recorrido

Fecha: Viernes 06 de julio del 2012 Lugar: Hotel Tikal Futura, Salón Copan Hora: 9:30 horas


Reglamento de Exposición:

1. El evento se realizará del 31 al 05 de agosto del 2012, en la ciudad de Guatemala, en el Expocenter del Grand Tikal Futura Hotel.

2. Cada empresa deberá elegir de acuerdo a su tipo de producto, el stand que mejor le convenga; deacuerdo a la clasificación y distribución realizada por el Comité Organizador, en el plano de exhibición.

3. La inscripción para participar en Expomueble Centroamérica 2012, estará abierta para Expositores del año 2011, a partir del 01 de noviembre del 2011, con los siguientes descuentos: • La Inversión por metro cuadrado es de Q1,082.40 (Q902.00 socios). • 10% de descuento por reservar el 01 de diciembre del 2011 (contrato

firmado), y pago inicial del 30% del valor total del stand, antes del martes 31 de enero del 2012. El 70% restante será dividido en 4 cuotas iguales, las cuales deberán ser canceladas mes a mes. De haber dos cuotas atrasadas Expomueble Centroamérica 2012, tiene la potestad de liberar el o los espacios, y no se realizaran reembolsos. Se da la opción de dividir el total del valor de los stands en 6 cuotas iguales, y se tomara la primera como anticipo, tomando en cuenta las fechas anteriormente descritas. Aplica únicamente para compras mayores a 70mts2. Otros descuentos que aplican: • 10% de descuento por compra arriba de 45 mts2. • 5% de descuento adicional por compra arriba de 70mts2. • 5% de descuento adicional por compras arriba de 100mts2. Estos descuentos son validos únicamente para las empresas que NO tienen saldos pendientes con AGEXPORT, y únicamente están vigentes el 01 de diciembre durante el lanzamiento de la nueva edición. Para socios, no socios, empresas nacionales e internacionales, que no hayan participado en la edición anterior, la promoción y venta se iniciara a partir del 01 de febrero del 2012. Los descuentos vigentes a partir de esta fecha son: • 5% de descuento por pago de contado (8 días tramite de cheques), y • 5% de descuento por compra mayor a 45mts2.

4. Ninguna solicitud de stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 30% de anticipo. Adicionalmente deberá adjuntar el contrato debidamente lleno y firmado.

5. Las empresas que adquieran su stand a través de cuotas mensuales, deberán mantener al día sus pagos. De haber dos cuotas atrasadas, el Comité Organizador tiene la facultad de liberar el stand, sin realizar ningún reembolso por pagos ya realizados.

6. Cualquier petición de cancelación, se deberá realizar de forma escrita y dirigida al Comité Organizador, exponiendo claramente las causas. En este sentido el Comité Organizador resolverá la aceptación de la petición, o la penalización de la misma, dependiendo de las causas. Por ningún motivo se realizaran reembolsos, por pagos ya realizados.


7. La empresa expositora, asignará un representante ante el evento, quien

podrá pedir y recibir información, para todo lo relacionado con el mismo. Esto con el fin de evitar confusión y desvío de información.

8. Tome en cuenta que cada stand se entregara únicamente marcado en el piso, según las medidas que contenga. Se exceptúan el área de bazares, los cuales se entregaran con paneleria, cenefa con nombre, luz y conexión eléctrica.

9. Cada stand o grupo de stands pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo haya rentado. De ninguna manera se permite que un stand sea subarrendado (venta a terceros). El incumplimiento a esta norma generara una multa de Q16,000.00, los cuales deberán ser cancelados de inmediato por la empresa que firmo el contrato. El Comité Organizador evaluara el caso y condicionara su participación para futuras ediciones.

10. Es indispensable presentar un plano de la distribución y decoración del stand, para ser evaluado y aprobado por el Comité Organizador. Este deberá expresar con claridad la ubicación de sus productos, el tipo de estructura y sus medidas. Le pedimos tomar en cuenta los metros cuadrados del stand contratado, la delimitación de su vecino y pasillos. Serán rechazados las propuestas que no cumplan con estos requisitos. El plazo de presentación será a más tardar el lunes 16 de julio del 2012. Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con este punto.

11. Cada expositor, deberá llevar los productos a exhibir y estructuras a usar como división, totalmente TERMINADAS y listas para instalar. Durante los días de montaje queda totalmente prohibido realizar trabajos avanzados (soldar, lijar, cortar, pintar etc). Se aplicara una multa de Q4,000.00 a la empresa que no cumpla con esta norma.

12. Los stands que sean divididos con paredes, paneles, o estructuras, de cualquier tipo y material, deberán estar bien acabados de ambos lados y no deberán invadir el espacio del vecino o pasillos comunales.

13. Cualquier daño causado a las instalaciones (piso, paredes, techo etc.) del Hotel Tikal Futura será responsabilidad de la empresa que lo haya causado y responderá directamente al Hotel por los mismos.

14. No se permiten mantas o mobiliario que obstruyan la visibilidad del vecino y la circulación en los pasillos.

15. Todos los expositores deberán respetar el área destinada para pasillos, según lo muestra el plano de exhibición. Si por algún motivo esta norma no es cumplida, el Comité Organizador tiene la potestad de retirar el mobiliario, producto o estructura, y se aplicara una multa por Q4,000.00. El expositor que sea sancionado por esta causa deberá reubicarse en otro lugar para la próxima edición, en caso su participación sea aceptada por el Comité Organizador.


16. Los stands se entregarán con instalación eléctrica, para tomar energía con capacidad máxima de 400w. El expositor que requiera de mayor carga o instalación especial, deberá solicitarla por escrito a más tardar el lunes 16 de julio del 2012. Indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación, y será la empresa Corpoeventos, quien determinará la autorización, lugar de toma, y supervisión de la misma. El costo de energía adicional se pagará directamente a dicha empresa prestadora del servicio.

17. Por seguridad de todos queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalaciones, conexiones, tomar energía sin autorización, y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones de energía ya existentes para su stand. Debiendo llevarlas ya listas, únicamente para conectar en los lugares autorizados. Por seguridad de todos, le recomendamos tomar muy en cuenta estos aspectos para evitar accidentes lamentables.

18. Se recomienda colocar focos ahorradores en todas las lámparas que utilizará dentro de su stand para no recargar las instalaciones eléctricas y aminorar el calor. Por seguridad de todos los expositores y público que visita el evento, la empresa Corpoeventos tiene la potestad con previo aviso de bloquear la energía a la empresa expositora que provoque cualquier tipo de sobre carga o dañe las instalaciones de su stand o del vecino.

19. Es prohibida la conexión y uso de cafeteras eléctricas, planchas, secadoras y aparatos que consuman más energía de la proporcionada dentro de cada stand. Se exceptúan las empresas proveedoras de Café en el caso de las cafeteras.

20. Los reflectores y la energía en los tomacorrientes, serán conectados hasta después de haber realizado la inspección física de todo lo realizado dentro de los stands. Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización, UNICAMENTE LA EMPRESA PARTICIPANTE, SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS CAUSADOS Y DEBERA RESPONDER Y CANCELAR TODOS LOS DAÑOS PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION.

21. Por seguridad de todos, las empresas que hayan elegido su stand cerca de cualquier salida de emergencia, por ningún motivo deberán bloquear el espacio para la utilización de la misma.

22. No se permite la utilización de sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes, letreros luminosos, y otros, como mimos, animales o distractores especiales, que generen embotellamiento en la libre circulación de pasillos o quiten la atención de otros stands. Casos especiales deberán ser autorizados por el Comité Organizador.

23. Expomueble Centroamérica 2012, no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo, o daño, que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte, o daño físico, de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal. El expositor al firmar dicho contrato, exonera de toda responsabilidad a Expomueble Centroamérica 2012 y al Comité Organizador.


24. Expomueble Centroamérica 2012, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno. • Durante el montaje y desmontaje Expomueble Centroamérica 2012, NO

se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los stands. • Durante el evento el salón será abierto media hora antes de que se abra

al público, por lo que la persona responsable de cada stand, deberá tener un horario de 9:30 a.m. a 21:30 horas.

• De 21:30 horas a 9:30 a.m. las instalaciones permanecerán cerradas y por ningún motivo se permite el ingreso antes de la hora mencionada.

• Siempre que el salón esté abierto el expositor deberá contar con personal dentro de su stand.

Los artículos de valor deberán quedar guardados en un lugar seguro bajo llave, de lo contrario Expomueble Centroamérica 2012, NO se hace responsable por los mismos.

25. Para mantener la comunicación, el Comité Organizador sugiere que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita y firmada por la persona acreditada ante el evento. La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma. En ambos casos únicamente a través de la coordinadora del evento.

26. No es permitido tomar fotografías de stands, ajenos al adquirido. Si se sorprende a alguien incumpliendo esta norma, se le decomisara la cámara fotográfica, y la empresa será sancionada con una multa de Q4,000.00.

27. Dependiendo de la cantidad de metros adquirida así será la asignación de gafetes para cada empresa (ver tabla de gafetes). Durante la exhibición el representante de cada empresa deberá portarlo siempre.

28. Todos los expositores antes de ingresar al salón el día del montaje, deberá presentar su solvencia de pago firmada y sellada por el Departamento de Contabilidad de AGEXPORT. La empresa que no haya cancelado el 100% del pago respectivo, NO podrá montar y NO se harán excepciones, ni reembolsos por pagos parciales ya realizados. La ultima fecha de pago es el miércoles 25 de julio, favor tomar en cuenta que no se aceptan cheques pre fechados únicamente de caja o del Banco Industrial.

29. La participación en la reunión informativa de pre-montaje es de carácter obligatorio, para todas las empresas participantes.

30. Eventualidades e imprevistos; cualquier punto de este reglamento de exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no considerado, será informado oportunamente a los expositores (entiéndase representante y personal de atención del stand).

31. El Comité Organizador, se reserva el derecho de admisión, tanto a los expositores como a cualquier persona o entidad.

32. Expomueble Centroamérica 2012, no se hace responsable si por cualquier eventualidad, o imprevisto, no es posible realizar el evento del 31de julio al 05 de agosto del 2012, en el Centro de Convenciones del Grand Tikal Futura


Hotel, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante, con previo aviso a los expositores.

33. El Comité Organizador de Expomueble Centroamérica 2012, a través de la participación en el evento de cada empresa, asumen la plena aceptación de todas las normativas de montaje plasmadas en este reglamento.


Información para Montaje y Desmontaje Decoración y Montaje:

• Para movilizar sus materiales, y productos, se recomienda llevar suficiente personal, y herramientas, tales como: trokets, carritos, ayudantes etc. Que agilicen la descarga de sus camiones, para evitar aglomeraciones y atrasos.

• Le recomendamos realizar un ensayo del montaje de su stand, ya que

se han dado casos de empresas que llevan los productos incorrectos o demasiados y generan atrasos con el uso del montacargas.

• El UNICO día para ingreso de productos, materiales y estructuras es el domingo 29, de 6:00 a.m. a 19:00 horas.

• Recuerde que la empresa Kalea cierra la puerta de acceso al montacargas el día lunes 30 a partir de las 7:00 a.m. para iniciar con el montaje de su stand, por lo que el montacargas quedara deshabilitado, por favor tómelo en cuenta por consideración para esta empresa.

• Las empresas ubicadas en el área de bazares, deberán realizar su montaje el lunes 30 de 8:00 a 18:00 horas.

• El UNICO día para decoración de stands, es el lunes 30, de 8:00a.m. a 18:00 horas. Por lo que todos los stands deberán estar decorados y listos a las 18:00 horas. Pueden haber excepciones con previa coordinación con Lucia Jacobo o Ingrid Gaitan.

Carga y Descarga:

• El hotel cuenta con un área común de carga y descarga, para el ingreso de todos los expositores, los cuales deberán hacer turno de espera para usar el montacargas, según los horarios adjuntos asignados a cada empresa. Por favor tómelo en cuenta para respetar el tiempo y el orden asignado, ya que no se permitirá el ingreso a los expositores que lleguen antes del horario asignado.

• Como apoyo para el ingreso de productos livianos que puedan maniobrarse rápidamente, se estarán habilitando las salidas de emergencia vecinas de los stands de las empresas: Isla 1 de CAFÉ LEON, FAMESA y AGEXPORT. Toda empresa que utilice estas puertas deberán tener el debido cuidado para no dañar las paredes y estructuras del hotel.


• Para los stands ubicados en el mezanine el ingreso será por la puerta del PRODUCTOS DE MADERA SINAI, la cual está justo en frente del hotel, Tomar en cuenta que el techo del parqueo es bajo, por lo que los camiones muy grandes no llegan hasta la puerta. El uso de esta puerta está limitado a los horarios asignados, por favor tómelo en cuenta por consideración para esta empresa.

• Para el uso del montacargas, favor tome nota de las dimensiones y capacidad del mismo: ancho: 3.66mts. alto: 2.44 mts. largo: 5.65 mts. capacidad de carga máxima: 18,000 Lbs.

• Las violaciones al procedimiento establecido, o a las medidas y peso

permitidos, darán como resultado la prohibición de cualquier maniobra de carga o descarga, por parte del Hotel y el staff del evento.

Desmontaje:

• El único día para desmontar su stand, es el lunes 06 de agosto de 8:00a.m. a 17:00 horas. Por lo que se le recomienda, programar suficiente personal para movilizar sus muebles. Pueden utilizar las salidas de emergencia, como alternativa de salida. El montacargas se utilizara según el horario establecido para cada empresa, el cual se incluye en este manual.

• Para el ultimo día de exhibición (domingo 05 de agosto), le

recomendamos resguardar bien accesorios, artículos pequeños, y objetos de valor, contar con personal en su stand a partir de las 8:00 a.m. del siguiente día, para cuidar de sus productos antes del horario de su salida, ya que NO podremos hacernos responsables, una vez se abran las puertas para el desmontaje.

Otros Servicios:

• Internet: el salón cuenta con antenas inalámbricas, para la prestación gratuita del servicio, y libre de clave. Le recomendamos vigilar su laptop durante la exhibición. De preferencia utilizar candados especiales para este tipo de equipo, los cuales puede adquirir con la empresa SEGURIDAD INTEGRAL tel. 2471-3549, contacto: Guiselle Altalef, mail: [email protected].

• Líneas Telefónicas: el hotel proveerá de líneas telefónicas, las cuales

tienen un costo adicional. Pueden solicitarlas con Salvador Guerra al tel. 2410-0800, o al correo electrónico [email protected]

• Alimentos: durante los días del evento (martes a domingo), no es

permitido el ingreso de alimentos, por lo que se sugiere utilizar la


cafetería que se encuentra al final del recorrido o las islas de Café Leon, ya que tendrán menús especiales para expositores.

• Ingreso y salida de productos durante la exhibición: Con previa coordinación (un día antes) con Lucia Jacobo o Ingrid Gaitan, se puede realizar esta operación todos los días de 9:00 a 10:00 a.m. justo una hora antes de abrir al público. El acceso será por la salida de emergencia más cercana a su stand.

• Electricidad: Le adjuntamos algunos consejos de la empresa CORPOEVENTOS para distribuir mejor las cargas de energía en los toma corrientes, también le sugerimos focos ahorradores.

• Solvencias de pago: Es requisito indispensable presentar solvencia de pago, al momento de presentarse con sus productos el día del montaje. Tómelo en cuenta ya que no se permitirá el ingreso a quien no lo lleve.

• Gafetes: El día de entrega de gafetes es el lunes 30 durante el montaje a partir de las 15:00 horas. Los gafetes adicionales serán entregados el martes 31 a partir de las 10:00 a.m.

• POS: El trámite para solicitar POS, es por cuenta de cada empresa. Si cuenta ya con POS inalámbrico, se recomienda trasladarlo temporalmente al evento, ya que las empresas que prestan este servicio cuentan con unidades limitadas. Para cualquier gestión relacionada este tema puede contactar a:

a. VISANET: Cristian Villalobos o Mayra Serrano, tel: 2424-2828 x 153 Mail: [email protected]; [email protected]

b. CREDOMATIC: Ricardo Barrientos o Renato Gonzalez, tel. 5414-9741, 5918-2925. [email protected]; [email protected]

• Promociones Tarjetas de Crédito: a continuación se detallan las

diferentes promociones para compras con tarjetas de crédito:

Institución BeneficiosBANTRAB Entrada 2 x 1 al evento al presentar el inserto

G&T CONTINENTAL Ut iliza tu financiamiento desde 6 a 36 meses sin recargo de intereses a través detus tarjetas Master Card, Visa y Dinners. Entrada 2 x 1 al evento al presentar elinserto.

BAC / CREDOMATICUt ilice sus cuotas credomatic 3, 6 y 10 cuotas. Entrada 2 x 1 al evento al presentarel inserto.

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CITIUt ilice su financiamiento desde 6 a 36 meses a través de pago en cuotas Cit i.Entrada 2 x 1 al evento al presentar el inserto.

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• Parqueo: La tarifa de parqueo es de Q5.00 por tres horas, hora

adicional Q5.00. Tarifa especial para expositor Q20.00 por día completo con sello el cual se colocara en el registro del evento. Tome en cuenta que estas tarifas aplican por una sola entrada.

• Alimentos y Bebidas: Cualquier requerimiento de este tipo puede solicitarlo con: Salvador Guerra al tel:2410-0800, o al correo [email protected].

Plano Final:

Del 31 al 05 de agosto del 2012

Plano de Exhibicion, Expocenter Grand Tikal Futura Hotel

G7

W U

2 15

4

Z X V

M 13 L12 K11 J10 I9 H8 F6

L 117 116

RT Q

C3D4E5

B2 A1

114M

PSY

KO

J

38 41 42

11540 I

ELEVADORES N 115A118

59 Ñ

119 11258

83 8570 71 72 H 113

D C B A 122 120121

104

61

7382

110

37

84 G F E

95 96 97 1034449

45

4756 63

4346

60

64 105

10936 80 88 86 111

39

94 93 99 98 10229

48 57 62

7579 89 87

69 74 81

106 107 108

35 30 50

54

55

68

90 91 92 100 10165 66 67 76 77 78

23 22 21

34 33 32 31 51 52 53

28 27 26 25 24

12

20 19 18 17

11 15

3

Isla

1

6

7 8 9 10 13 14 16

SALIDA

RE

GIS

TR

O

ENTRADA

4

1

5

Salon de Citas de Negocios

Mezanine

Expocenter

Salon de Conferencias

Salon de Conferencias

3

Acceso a Segunda Planta

Lob

by

Prin

cip

al

2

Oficina Staff


Empresas Participantes:

STANDCANTIDAD

METROS EMPRESA

1, 2, 3, 85 125 mts2 Madecor

4,5 y 6 85 mts2 Muebles Sinai

7 y 8 64 mts2 Fabrica de Muebles

Maderarte

9, 10 64 mts2 Dimexa

11, 12 y 46 99 mts2 Sagaya S.A.

13, 14 50 mts2 Estilo y Hogar

15 y 16 137 Mts2 Solo Salas

17 45 mts2 Industria de Muebles

Legacy SA

18 45 mts2 Kalea

19 45 mts2 Galle S.A.

20 54 mts2 Mobilier

21 39 mts2 Muebles Imssa

22 21 mts2 Camas Fomtex

23 27 mts2 President`s

24 24 mts2 Muebles Oasis

25 21 mts2 Muebles Fremsa

26 21 mts2 Muebles Victoria`s

27 12 mts2 ARING / Tikal Doors

28 12 mts2 Muebles Veronica

29 49 mts2 Heirloom

30 77 mts2 Muebles Industriales

31 12 mts2 Guatebloem-

Espacious

32, 33, 34, 35 78 mts2Muebles Utatlan

Antigua

36 18 mts2 Muebles Siboney

37, 38, 41,

42, 99 mts2 Muebles Primiun

39, 66 68 mts2 Junkalco S.A.

40 25 mts2MYN Hogar a tu

Estilo

43 18 mts2 JC Color

44 36 mts2Muebles Casa

Practica

45, 47, 49 84 mts2 Camas Ultra

48,50, 51, 52,

53, 54, 55,

56, 57, 58

222 mts2 Camas Olympia

59, 60, 103,

104110 mts2 Camas Facenco SA

61, 62, 68 66 mts2 Furniture City

63 y 64 48 mts2 La Colchonería S.A.

65 Bazar E y

D 35 mts2 Cannon Home

67 33 mts2 Unique Furniture

69 21 mts2 House & Comfort

70, 71,72, 73 108 mts2 Famex

74 y 75 39 mts2Cristal Muebles

Rústicos

76 33 mts2Fabrica de Muebles

Maden

STANDCANTIDAD

METROS EMPRESA

77, 78 45 mts2 Oficentro ABM S.A.

79, 80, 84 54 mts2 Rodmar S.A.

81 21 mts2 Casas Tipo Canadienses

82 y 83 42 mts2 Muebles de Patio By Tao Ambientes

86, 87, 94, 95, 96

99 mts2 Misión Taiwán

88, 89 36 mts2Modamuebles Miraflores

90, 91, 92 72 mts2 Hogares

93 18 mts2 Nuevo Ambiente

97 27 mts2 Artindustria

98, 99, 100, 101, 102

105 mts2 Famesa

105 18 mts2 Ideas

106 36 mts2Conceptos Textiles S.A. Texconsa

107 18 mts2 Muebles Coysa

108 27 mts2 Bertolini

109 21 mts2 Camas Súper Nova

110 24 mts2 Stilo

111 18 mts2 Grupo AW

112 y 113 21 mts2 Productos de Peten

114, 115 A, 116

63 mts2 MYMSA

115 9 mts2 Artesanías en Madera

117 27 mts2 Distribuciones Globales

118 9 mts2 Espacios Arquitectura & Muebles

119, 120, 121, 122

57 mts2Camas Sublime - Salas Altamura

Bazar A 4 mts2 Tubelite

Bazar B y C 8 mts2 Ideas y Mas

Bazar F, G, H, P

24 mts2 Acentto Home Decor

Bazar I, J 8 mts2 Pilandros SA

Bazar K 6 mts2 Condado Naranjo

Bazar L 4 mts2 Concepto Prisma

Bazar M 4 mts2 Brushes

Bazar N 4 mts2 Cortinas Dulce Hogar

Bazar Ñ 6 mts2 Dantika

Bazar O 4 mts2 Bichos

Bazar Q 6 mts2 Femco S.A.

Bazar S, R 8 mts2 Durbe

Bazar T 4 mts2 Temporada

Bazar U 4 mts2 Malva Studio

Bazar V, W 8 mts2 La Chapinita

Bazar X 4 mts2 J2 Mobiliario

Bazar Y 6 mts2 Playclub

STANDCANTIDAD

METROS EMPRESA

Mural Galería Arte y Estilo

Cafeteria Las delicias de

Guatemala

Islas de Café Café Leon

Cafeteria Fileas

Z 4 mts2 Gremial Forestal

A1 4 mts2 INAB

B2 4 mts2 FUNDAMI

C3 6 mts2 AGEXPORT

D4 6 mts2 Banco Industrial

E5 6 mts2 Banco G&T

Continental

F6 4 mts2 BAC - CREDOMATIC

G7 4 mts2 Promerica

H8 4 mts2 Bantrab

I9 4 mts2 Banco Citibank de

Guatemala

J10 4 mts2 Pendiente

K11 4 mts2 Pendiente

L12 4 mts2 Cargo S.A.

M13 4 mts2 Cruz Roja


Domingo 29 de julio de 06:00 a 17:00 horasHorario de Montaje 2012

EXPO

CE N

TER

MO

NTA

CA

RGA

S

HORA EMPRESA Stand TURNO No. 6:00-6:10 PILANDROS Bazar I, J 6:10-6:20 MUEBLES PRIMIUN 37, 38, 41, 426:20-6:30 MUEBLES SIBONEY 366:30-6:40 MUEBLES UTATLAN 32, 33, 34, 356:40-6:50 GUATEBLOEM 316:50-7:00 MYN HOGAR A TU ESTILO 407:00-7:10 FAMEX 70, 71, 72, 73 7:10-7:20 MUEBLES DE PATIO 82, 83 7:20-7:30 HOUSE & COMFORT 697:30-7:40 CASAS TIPO CANADIENSES 817:40-7:50 MUEBLES CRISTAL 74, 757:50-8:00 JC COLOR 438:00-8:10 FAMEX 70, 71, 72, 73 8:10-8:20 SAGAYA 468:20-8:30 JUNKALCO 398:30-8:40 MUEBLES CASA PRACTICA 448:40-8:50 MUEBLES INDUSTRIALES 308:50-9:00 HEIRLOON 299:00-9:10 CAMAS ULTRA 45, 47, 499:10-9:20 FURNITURE CITY 61, 62, 689:20-9:30 CAMAS FACENCO 59, 609:30-9:40 OLYMPIA 48, 50, 51, 52, 53, 549:40-9:50 OLYMPIA 55, 56, 57, 58 9:50-10:00 ARING 27

10:00-10:10 LA COLCHONERIA 63, 6410:10-10:20 CANNON HOME 6510:20-10:30 JUNKALCO 6610:30-10:40 UNIQUE FURNITURE 6710:40-10:50 MUEBLES MADEN 76

10:50-11:00 OLYMPIA 48, 50, 51, 52, 53, 54,

55, 56, 57, 5811:00-11:10 MUEBLES VERONICA 2811:10-11:20 MUEBLES VICTORIA´S 2611:20-11:30 MUEBLES FREMSA 2511:30-11:40 MUEBLES OASIS 2411:40-11:50 MOBILIER 2011:50-12:00 GALLE 1912:00-12:10 MYMSA 114, 116, 115a12:10-12:20 ARTESANIAS EN MADERA 11512:20-12:30 DISTRIBUCIONES GLOBALES 11712:30-12:40 ESPACIO ARQUITECTURA Y MUEBLES 11812:40-12:50 MULTIESPONAJAS 119, 120, 121, 12212:50-13:00 PRODUCTOS DE PETEN 112, 11313:00-13:10 STILO 11013:10-13:20 CAMAS SUPERNOVA 10913:20-13:30 DISTRIBUCIONES AW 11113:30-13:40 BERTOLINI GUATEMALA 10813:40-13:50 IDEAS COCINAS Y CLOSETS 10513:50-14:00 MUEBLES COYSA 10714:00-14:10 CAMAS FACENCO 103, 10414:10-14:20 CONCEPTOS TEXTILES 10614:20-14:30 FAMESA 98, 99, 100, 101, 10214:30-14:40 ARTINDUSTRIAS 9714:40-14:50 NUEVO AMBIENTE 9314:50-15:00 MADECOR 8515:00-15:10 MISION TAIWAN 86, 87, 94, 95, 96 15:10-15:20 RORMAR 79,80, 84 15:20-15:30 MODA MUEBLES MIRAFLORES 88, 89 15:30-15:40 HOGARES 90, 91, 92 15:40-15:50 OFICENTRO ABM 77, 7815:50-16.00 PRESIDENTS 2316:00-16:10 CAMAS FOMTEX 2216:10-16:20 MUEBLES IMSSA 2116:20-16:30 MUEBLES LEGACY 1716:30-16:40 KALEA 18

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Horario de Montaje 2012M

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Domingo 29 de julio de 06:00 a 17:00 horas

HORA EMPRESA Stand 08:00 - 09:00 SOLO SALAS 15, 16

09:00 - 10:00 ESTILO Y HOGAR 13, 14

10:00 - 11:00 SAGAYA 11, 12

11:00 - 12:00 DIMEXA 9, 10

12:00 - 13:00 MADERARTE 7, 8

13:00 - 14:00 GALERIA ARTE Y ESTILO MURAL

14:00 - 18:00 SINAI 4, 5, 6

9:00 a 18:00 MADECOR 1, 2, 3 , 85

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HORA EMPRESA Stand 06:00 - 07:00 FURNITURE CITY 61, 62, 6807:00 - 08:00 MUEBLES SIBONEY 3608:00 - 09:00 MUEBLES PRIMIUN 37, 38, 41, 4209:00 - 10:00 JC COLOR 4310:00 - 11:00 MUEBLES UTATLAN 32, 33, 34, 3511:00 - 12:00 HEIRLOOM 2912:00 - 13:00 MUEBLES INDUSTRIALES 13:00 - 14:00 MYN HOGAR A TU ESTILO 4014:00 - 15:00 CAMAS ULTRA 45, 49, 4715:00 - 16:00 MUEBLES INDUSTRIALES 3016:00 - 17:00 SAGAYA 46

Regina España 2422-3601, 3466, y 5403-9592, [email protected]

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Dudas y modificaciones sobre este horario, contactar a:


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Horario de Desmontaje 2012Lunes 06 de agosto de 08:00 a 17:00 horas

HORA EMPRESA Stand TURNO No. 8:00-8:10 KALEA 188:10-8:20 MUEBLES LEGACY 178:20-8:30 MUEBLES IMSSA 218:30-8:40 CAMAS FOMTEX 228:40-8:50 PRESIDENTS 238:50-9:00 OFICENTRO ABM 77, 789:00-9:10 HOGARES 90, 91, 92 9:10-9:20 MODA MUEBLES MIRAFLORES 88, 89 9:20-9:30 RORMAR 79,80, 84 9:30-9:40 MISION TAIWAN 86, 87, 94, 95, 96 9:40-9:50 MADECOR 859:50-10:00 NUEVO AMBIENTE 93

10:00-10:10 ARTINDUSTRIAS 9710:10-10:20 FAMESA 98, 99, 100, 101, 10210:20-10:30 CONCEPTOS TEXTILES 10610:30-10:40 CAMAS FACENCO 103, 10410:40-10:50 MUEBLES COYSA 10710:50-11:00 IDEAS COCINAS Y CLOSETS 10511:00-11:10 BERTOLINI GUATEMALA 10811:10-11:20 DISTRIBUCIONES AW 11111:20-11:30 CAMAS SUPERNOVA 10911:30-11:40 STILO 11011:40-11:50 PRODUCTOS DE PETEN 112, 11311:50-12:00 MULTIESPONAJAS 119, 120, 121, 12212:00-12:10 ESPACIO ARQUITECTURA Y MUEBLES 11812:10-12:20 DISTRIBUCIONES GLOBALES 11712:20-12:30 ARTESANIAS EN MADERA 11512:30-12:40 MYMSA 114, 116, 115a12:40-12:50 GALLE 1912:50-13:00 MOBILIER 2013:00-13:10 MUEBLES OASIS 2413:10-13:20 MUEBLES FREMSA 2513:20-13:30 MUEBLES VICTORIA´S 2613:30-13:40 MUEBLES VERONICA 28

13:40-13:50 OLYMPIA 48, 50, 51, 52, 53, 54,

55, 56, 57, 5813:50- 14:00 MUEBLES MADEN 7614:00-14:10 UNIQUE FURNITURE 6714:10- 14:20 JUNKALCO 6614:20-14:30 CANNON HOME 6514:30-14:40 LA COLCHONERIA 63, 6414:40-14:50 ARING 2714:50-15:00 OLYMPIA 55, 56, 57, 58 15:00-15:10 OLYMPIA 48, 50, 51, 52, 53, 5415:10-15:20 CAMAS FACENCO 59, 6015:20-15:30 FURNITURE CITY 61, 62, 6815:30-15:40 CAMAS ULTRA 45, 49, 4715:40-15:50 HEIRLOON 2915:50-16.00 MUEBLES INDUSTRIALES 3016:00-16:10 MUEBLES CASA PRACTICA 4416:10-16:20 JUNKALCO 3916:20-16:30 SAGAYA 4616:30-16:40 FAMEX 70, 71, 72, 73 16:40-16:50 JC COLOR 4316:50-17:00 MUEBLES CRISTAL 74, 7517:00- 17:10 CASAS TIPO CANADIENSES 8117:10-17:20 HOUSE & COMFORT 6917:20-17:30 MUEBLES DE PATIO 82, 83 17:30-17:40 FAMEX 70, 71, 72, 73 17:40-17:50 MYN HOGAR A TU ESTILO 40

17:50- 18:00 GUATEBLOEM 3118:00- 18:10 MUEBLES UTATLAN 35, 34, 33, 3218:10- 18:20 MUEBLES SIBONEY 3618:20- 18:30 MUEBLES PRIMIUN 42, 41, 38, 3718:30- 18.40 PILANDROS Bazar I, J

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Horario de Desmontaje 2012M

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Lunes 06 de agosto de 08:00 a 17:00 horas

HORA EMPRESA Stand 08:00 - 09:00 SINAI 6 AL 10

09:00 - 10:00 GALERIA ARTE Y ESTILO MURAL

10:00 - 11:00 MADERARTE 7, 8

11:00 - 12:00 DIMEXA 19 AL 22

12:00 - 13:00 SAGAYA 15 AL 18

13:00 - 14:00 ESTILO Y HOGAR 11 AL 14

14:00 - 18:00 SOLO SALAS 26 Y 27

9:00 a 18:00 MADECOR 1, 2, 3, 85

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HORA EMPRESA Stand 08:00 - 09:00 SAGAYA 4609:00 - 10:00 MUEBLES INDSUTRIALES 3010:00 - 11:00 CAMAS ULTRA 45, 47, 4911:00 - 12:00 MYN HOGAR A TU ESTILO 4012:00 - 13:00 MUEBLES INDSUTRIALES 3013:00 - 14:00 HEIRLOOM 2914:00 - 15:00 MUEBLES UTATLAN 32, 33, 34, 3515:00 - 16:00 JC COLOR 4316:00 - 17:00 MUEBLES PRIMIUN 37, 38, 41, 4217:00 - 18:00 MUEBLES SIBONEY 36

18:00 18:40FURNITURE CITY 61, 62, 68

Regina España 2422-3601, 3466, y 5403-9592, [email protected]

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Dudas y modificaciones sobre este horario, contactar a:


Servicios Incluidos en su Stand:

1Instalacion electrica para tomar energia con capacidad maxima de 800w por cada stand de 18mts2. Si su montaje requiere de mayor energia favor llenar el formulario incluido dentro de este manual.

2 Gafetes según metraje adquirido. Vea tabla de gafetes.3 Servicio de limpieza en pasillos y aéreas comunes.

4Ocho invitaciones para el coctel inaugural. Seran entregadas por correo a cada empresa a part ir del lunes 16 de julio.

Tabla de Gafetes: Calendario de fechas límite para entrega de formularios o requerimientos adicionales:

Fecha ObservacionesLogot ipo y fotos para directorio Lunes 02 de julio Con buena resolucion Plano del stand Lunes 16 de julio Con distribucion y medidasGafetes adicionales Lunes 16 de julio Llenar formato adjunto. Rotulo para cenefa (bazares) Miercoles 18 de julio Llenar formato adjunto. Energia adicional Miercoles 18 de julio Llenar formato adjuntoInvitaciones adicionales Viernes 20 de julio Solicitar solvencia de pagoUlt ima fecha de pago Miercoles 25 de julio Llenar formato adjunto.

Cantidad de Mts2Cantidad de

GafetesDe 0 a 21 Mts 3De 22 a 27 Mts 5De 28 a 45 Mts 6De 46 a 60 Mts 7De 61 a 75 Mts 8De 76 a 85 Mts 9De 86 a 100 Mts 10De 101 a 150 Mts 12

De 151 en adelante 15


Nombre de la empresa

ContactoTelefono

Cantidad de Gafetes

Solicitud Para Gafetes Adicionales

Favor env iar esta solicitud al fax: 2422-3434. Atencion Lucia Jacobo

Cada gafete tiene un costo adicional de Q30.00, el pago sera realizado el martes 31 de julio en el registro del evento y sera contra

entrega.


Numero de stand

ContactoTelefono

Detalle de la energia

adicionalEquipo a

Conectar

Solicitud Para Energia Adicional


Este serv icio es prestado por CORPOEVENTOS y requiere un pago adicional el cual es cancelado directamente con ellos, el dia del

montaje



Numero de stand

Nombre para Cenefa

Rotulo para Cenefa Unicamente Area de Bazares


El nombre debera ser escrito de forma clara y legible. De no env iar este formulario se colocara el nombre que aparecera en el directorio.


Numero de stand

Cantidad de inv itaciones

Solicitud Para Invitaciones Adicionales

Favor env iar esta solicitud al fax: 2422-3434. Atencion Mishel Orozco

Las inv itaciones adicionales se entregan unicamente en AGEXPORT 15av . 14-72 zona 13, con Mishel Orozco. No tienen costo adicional


Consejos Útiles para su Participación: Etapas Importantes:

1. Pre-feria 2. Durante la feria 3. Post-feria

1. Pre-feria:

• Diseño y decoración del stand (exponer con claridad que quiere vender).

• Elección de productos (seleccionar bien que productos son los que quiere promocionar)

• Informar a sus clientes actuales de su participación en la feria. • Preparación de material promocional (catálogos, volantes afiches,

banners, mantas, banderas etc.) • Buena elección de personal para atención del stand.

Actitud del personal que atenderá su stand: El personal debe estar suficientemente calificado y preparado, para aportar toda la información necesaria. Deberá designar personal responsable de la participación en la feria, que sea capaz de hacer cumplir sus objetivos: Actitudes positivas que debe tener:

� Su presentación personal es tan importante, como lo es el conocimiento de su producto

� Abordar con sutileza a los visitantes. � Actitud positiva � Negociador � Experiencia en ventas � Enfrentar reclamos � Conocedor del producto � Un listado de los productos expuestos � Información de productos nuevos � Gafete � Sonría y sea cortés � Confianza en sí mismo

Actitudes que NO se deben tener:

a) Sentarse dando muestras de cansancio b) Leer documentos no relacionados con la empresa y el

evento. c) Comer a la vista de los visitantes d) Mostrar indiferencia ante los clientes. e) Hablar con compañeros del stand o de otros stands

cuando hay circulación de clientes.


El stand es el rostro de su empresa:

• Les recomendamos un ambiente armonioso, ordenado, que permita el encuentro con el cliente. El área de la exhibición y/o venta debe realizarse dentro del perímetro del stand o área contratada.

• Planifique realizar un bonito montaje, que incluya decoración apropiada ya que una buena presentación atraerá, el acercamiento de clientes potenciales. Además dará una buena imagen de su marca y productos. Recuerde “todo entra por los ojos”

• Considere, la utilización de paredes o estructuras de diversos materiales, que hagan resaltar sus productos. Si esta dentro de sus posibilidades contrate a un especialista en decoración, para que en conjunto diseñen un ambiente armonioso, cálido y apropiado para sus productos.

• Prepare un plano para su stand, que brinde una eficiente distribución de sus productos.

• En general se recomienda una apariencia limpia y profesional, que permita apreciar mejor los productos que se promueven. No se aconseja tener demasiados elementos, pueden ahuyentar al potencial visitante.

• Un modo de posicionar sus productos y/o servicios es ofrecer descuentos, premios, promociones que tengan validez durante el tiempo que dura el show.

• Una mesa de reuniones con dos sillas, le ayudara a dar una mejor atención a sus clientes potenciales.

• Monte con tiempo su stand y evitará apuros de última hora.

• Verifique la logística para el ingreso de mercaderías y mobiliario. Tome en cuenta la siguiente fórmula:

+ Excelente presentación y decoración de su stand + Excelente personal de atención + Excelente calidad de sus productos + Excelente promociones y precios

Un evento exitoso y excelentes ventas!


2. Durante la Feria: • Acercamiento con la mayor cantidad de clientes. • Regale obsequios como: lapiceros, bolsas, dulces, boquitas, bebidas

etc. • Captar nuevos clientes • Afianzar la relación con sus clientes habituales. • Concretar negocios y procesos de venta. • Tenga a mano cuaderno de contactos, hojas de pedido y tarjetas de

presentación. • Por ningún motivo deje solo su stand. • Llegue puntual. • Organice turnos para tomar alimentos. • Participación en eventos paralelos, repase las actividades planificadas

jornada a jornada (ceremonia de inauguración, charlas, conferencias, etc).

• Aproveche la presencia de periodistas y medios de comunicación, ofreciendo notas y artículos sobre sus productos, servicios y actividades.

• Contacte a su clientela (invitaciones, circulares, llame su atención) ¡sea creativo!

• Numere sus Proformas.

Sea agresivo pero no olvide:

• ¡Nunca ofrezca lo que no puede cumplir! • Entregue volantes y listas de precios con fechas. • Sus listados de precios deben ser consistentes (precios de feria,

promociónales, de liquidación, mayoreo o detalle). • La comunicación previa con sus clientes, actuales y potenciales,

puede determinar el éxito o fracaso de su presentación.

3. Seguimiento Post-Feria:

• El éxito depende de un buen seguimiento • Seguimiento a clientes interesados en el producto presentado • Discusión y evaluación de resultados inmediatos • Llevar un control detallado de visitantes • Visitas de seguimiento y llamadas. • Llamadas y visitas a clientes potenciales. • Cierre del negocio.

Estas sugerencias le ayudaran al éxito de su

participación, le recomendamos tomarlas muy cuenta.


Proveedores de Servicios: MONTAJE OFICIAL POR CORPO EVENTOS Arely Vasquez Tel: 2367-5053, 55 y 56, 5183-6687 Mail: [email protected]; [email protected] Web: www.corpoeventos.net Panelería, cajas de luz, electricidad, diseño de stands, energía eléctrica. TEQUILA Guillermo Díaz Tel 2385-9645, Cel: 4220-0327 Mail: [email protected] Web: www.tequila-guatemala.com Agencia de Publicidad, diseños y artes finales. HOTEL TIKAL FUTURA Salvador Guerra Tel: 2410-0800 Mail: [email protected] Servicios de alimentos, bebidas, líneas telefónicas. AL CUBO Lester Araujo Tel: 5923-9249 / 4624-9798 Mail: [email protected] Audio, iluminación, decoración, mobiliario, video, tarimas, pistas de baile, leds, toldos y más. SEGURIDAD INTEGRAL Licda. Giselle Altalef Tel:5345-2825 Mail: [email protected] Candados para laptops, seguridad y detectores de metales STUDIO AKROPOLIS Arq. Henry Guerra Tel: 4397-6138, 2369-3040 Mail: [email protected] Diseñador de interiores, especialista en montaje y decoración de stands. CREDOMATIC Ricardo Barrientos Tel: 5414-9741 [email protected] POS VISANET Cristian Villalobos Mayra Serrano Tel: 2424-2828 x 153 Mail: [email protected]; [email protected] POS Concepto Prisma S.A. Tel: 5536-5440 Tel: 5865-5626 Mail: [email protected] www.conceptoprisma.com Diseño de stands Adhesivos decorativos

Manual de Pre-Montaje Expomueble 2012

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