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FORMATO MANUAL DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
REFERENCIA: PR-DGDO-CADI-01 Y IT-DGDO-CADI-01
Clave: FO-DGDO-CADI-06
Revisin: 3
Anexo 8 Pg. 1 de 1
Manual de Polticas y Procedimientos Direccin General de Obra Educativa
Cuernavaca, Mor., a 13 de octubre de 2014

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II.- CONTENIDO
Apartado Consecutivo del Apartado
Portada I
Contenido II
Autorizacin III
Introduccin IV
Polticas V
Procedimientos VI
Indicadores Clave de Desempeo VII
Directorio VIII
Colaboracin IX

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III.- AUTORIZACIN
Se expide el presente Manual de Polticas y Procedimientos de la Direccin General de Obra Educativa, el cual contiene informacin referente a sus procedimientos y funcionamiento, y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e induccin para el personal, con fundamento en los siguientes ordenamientos jurdicos: - Artculo 13 fraccin VI y artculo 39 fraccin XI de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del
Estado de Morelos vigente; - Artculo 16 fraccin IV y V del Reglamento Interior de la Secretara de Administracin del Poder Ejecutivo
del Estado de Morelos vigente; - Artculo 7 fraccin IX del Reglamento Interior de la Secretara de Obras Pblicas vigente;
--------------------------------------------------------------------- AUTORIZ
Arq. Patricia Izquierdo Medina Secretaria de Obras Pblicas
--------------------------------------------------------------------- REVIS
Ing. Vctor Manuel Escobar Lagunas Subsecretario de Infraestructura
--------------------------------------------------------------------- APROB
C. Carlos Riva Palacio Than Secretario de Administracin
--------------------------------------------------------------------- VISTO BUENO
L.A. No Guadarrama Mariaca Encargado de Despacho de la
Direccin General de Desarrollo Organizacional Segn oficio SA/510/2014
Fecha de Autorizacin Tcnica: 13 de octubre de 2014
Nmero de pginas: 24

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IV.- INTRODUCCIN
El Manual de Polticas y Procedimientos es un instrumento tcnicoadministrativo, que se elabora con la finalidad de cumplir a lo estipulado en el Reglamento Interior de la Secretara de Obras Pblicas. Este documento sirve para: Encomendar responsabilidades; Evitar duplicaciones y detectar omisiones en las funciones; Propiciar la uniformidad en el trabajo; Utilizar de manera racional los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos; Facilitar la induccin al puesto del personal de nuevo ingreso y; Apoyar las auditoras internas de los rganos de control.
El Manual de Polticas y Procedimientos est integrado por los siguientes apartados: autorizacin, polticas, procedimientos, indicadores clave de desempeo y colaboracin.

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V.- POLTICAS
PROCEDIMIENTO: Ejecucin de Obra Educativa. 1. La Direccin General de Obra Educativa debe elaborar el programa anual de obras en base a las necesidades recibidas en oficio por autoridades del sector educativo para que una vez que sean cuantificadas y presupuestadas para su ejecucin en tiempo y forma en estricto apego a los lineamientos operativos de cada programa. 2. El Supervisor de obra debe de vigilar que la bitcora de obra se encuentre en ptimas condiciones para que las autoridades que estn vinculadas con el proceso de la obra, registren las observaciones tcnicas pertinentes, la cual deber encontrarse en todo momento en la obra durante la ejecucin. PROCEDIMIENTO: Revisin y validacin de estimacin de obra. 1. El Supervisor de Obra debe asesorar al ejecutor de obra mediante reuniones peridicas, en la elaboracin de sus estimaciones, conforme a los lineamientos establecidos en el programa respectivo. 2. El Supervisor de Obra debe vigilar que en el caso de realizar un pago de conceptos en exceso, se solicite al ejecutor el reintegro correspondiente o la compensacin en la siguiente estimacin.

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VI.- PROCEDIMIENTOS
Se incluye dentro de este apartado las siguientes cdulas de proceso: NInguna.
Se documentan a continuacin los procedimientos y sus respectivos anexos:
Nmero de Procedimiento
Nombre Clave Pg.
1 Ejecucin de Obra Educativa. PR-DGOE-SO-01 9
2 Revisin y validacin de estimacin de obra. PR-DGOE-SO-02 6

PROCEDIMIENTO
EJECUCION DE OBRA EDUCATIVA
Clave: PR-DGOE-SO-01
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HOJA DE CONTROL DE EMISIN Y REVISIN
No. Rev. Pg. (s) Afectadas
Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de
Autorizacin 0
- Emision Emision 13/octubre/2014

PROCEDIMIENTO
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HOJA DE CONTROL DE COPIAS
Esta es una copia controlada del procedimiento Ejecucin de Obra Educativa. El original de este documento queda bajo resguardo de la Direccin General de Desarrollo Organizacional. La distribucin de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla.
rea Funcional Copia No. Direccin General de la Unidad Administrativa
01

PROCEDIMIENTO
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1. Propsito: Elaborar un programa anual de obras del sector educativo, priorizando las necesidades requeridas por el mismo, dentro del primer trimestre del ao, dndole el seguimiento de supervisin tcnica a cada obra verificando el cumplimiento del calendario con el fin de dar informacin oportuna a las autoridades que as lo requieran. 2. Alcance: Este procedimiento aplica a: Direccin General de Obra Educativa Subdireccin de Obra
3. Referencia: Este procedimiento est basado en: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas Ley de Coordinacin Fiscal Ley Estatal de Planeacin. Ley Orgnica de la Administracin Publica del Estado de Morelos. Ley de Obras Pblica y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Morelos Ley Sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios del Poder Ejecutivo
del Estado Libre y Soberano de Morelos. Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Morelos. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Morelos. Plan Nacional de Desarrollo vigente Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico Reglamento de la Ley de Obras Pblica y Servicios Relacionados con las Mismas Reglamento de la Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con la Misma del Estado de Morelos. Reglamento de la Ley Sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios
del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos Oficio de autorizacin de Programa de Obra. Manual de Operacin del Instituto Nacional de Infraestructura Fsica Educativa (INIFED).
4. Responsabilidades: Es responsabilidad del personal tcnico y de apoyo, apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Subdirector de Obra, elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Obra Educativa, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Anexo Tcnico: Es un documento oficial donde se establece los datos generales de cada obra, ubicacin, el monto total de la inversin Aprobada, metas y nmero de beneficiados, debidamente firmados por la secretara de Hacienda, Subsecretario de Presupuesto y la rea ejecutora. Bitcora De Obra: Libro foliado donde se registran los eventos trascendentes de la obra, la elabora el Supervisor de Obra, la constructora, las supervisiones de Contralora y en general todos aquellos que tengan autoridad en la construccin de la obra, de hecho es el nico instrumento legal ante cualquier problema que se suscite dentro la obra, con la bitcora se deslindan responsabilidades Estimacin de obra: Documento que detalla los conceptos de obra ejecutados, periodo de ejecucin, volumen, precios unitarios y su importe.
Elabor
Revis
Fecha: 13 de octubre de 2014 Fecha: 13 de octubre de 2014

PROCEDIMIENTO
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Estimacin De Obra: Es el clculo de los volmenes generados de obra ejecutada, tiene que ir relacionada totalmente con tu presupuesto base autorizado, especificando el nmero de concepto que se estima, multiplicados por el precio convenido en un contrato, y que estn contenidos en un catlogo de conceptos o especificaciones dando como resultado el importe del trabajo generado ms los

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