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Manual de Políticas, Normas y Procedimientos

para la Evaluación de Escuelas Cristianas en América Latina y el Caribe

Producido por

Clifton L. Holland, Director (con la ayuda de Carmen Luna, Nelly García y Willy Soto)

Instituto de Estudios Sociorreligosos (IDES) de la

Universidad Evangélica de las Américas (UNELA)

Undécima Edición 20 de enero de 2006

UNIVERSIDAD EVANGELICA DE LAS AMERICAS (UNELA) Apartado 232-1011 San José, Costa Rica

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Copyright © 2004-2006 por IDES-UNELA Instituto de Estudios Sociorreligosos (IDES) de la Universidad Evangélica de las Américas (UNELA) Apartado 232-1011, San José, Costa Rica Reservados todos los derechos. Impreso en Costa Rica.

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INDICE

INTRODUCCIÓN 5 DEFINICIÓN DE UNA ESCUELA CRISTIANA 6 PROCESO PARA LA EVALUACIÓN DE ESCUELAS CRISTIANAS 7 NORMAS PARA ENTIDADES GOBERNANTES 10 NORMAS PARA ESCUELAS CRISTIANAS 12 GUIA DEL PROCESO DE AUTO-ESTUDIO 15 PARTE I: EL PERFIL DE LA ESCUELA Y LA COMUNIDAD 15 PARTE II: LA LISTA DE COMPROBACIÓN DE LAS 12 NORMAS PARA ENTIDADES GOBERNANTES 31 PARTE III: LA LISTA DE COMPROBACIÓN DE LAS 12 NORMAS PARA ESCUELAS CRISTIANAS 33 PARTE IV: ÁNALISIS FODA Y EL PLAN DE ACCIÓN ESTRATÉGICA 45 APÉNDICES 55 Muestra del Informe del Auto-Estudio 57 Lista de Tareas para el Facilitador-Coordinador del Equipo de Evaluación Visitante 59 La Visita in situ 65 Muestra del Informe del Equipo de Evalu0ación Visitante 67 Certificación de la Auto-Evaluación y las Normas 75

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Manual de

Políticas, Normas y Procedimientos para la Evaluación de Escuelas Cristianas

en América Latina y el Caribe

Introducción El Instituto de Estudios Sociorreligiosos (IDES) de la Universidad Evangélica de las Américas (UNELA) en San José, Costa Rica, fue invitado por “Worldwide Christian Schools, WCS” (Escuelas Cristianas Mundiales) en 2003 a crear un manual para evaluar y medir la calidad de la educación en escuelas cristianas en América Latina. IDES ha desarrollado este Manual para guiar a las escuelas y/o colegios de educación cristiana que desean alcanzar un mejor desarrollo de sus programas en colaboración con UNELA y WCS. Los propósitos de este Manual son:

• Ayudar a determinar si una escuela (o colegio) cristiana cumple las normas para la educación cristiana y las normas para entidades gobernantes de escuelas cristianas, definidas por IDES-WCS.

• El Manual define lo que es una “escuela de educación cristiana” y explica en

términos generales el proceso de la evaluación interna y externa de la institución. • Las escuelas participantes tienen que llevar a cabo un auto-estudio (evaluación

interna) y trabajar con un equipo de evaluación visitante quienes validan (evaluación externa) que la escuela cumple las normas preestablecidas de educación cristiana y ha llevado a cabo un auto-estudio en forma adecuada, así como poner en marcha el desarrollo de un plan estratégico de mejoramiento escolar e institucional.

UNELA y WCS se preocupan por la necesidad de contar con un protocolo de normas comunes de la educación cristiana y de normas para corporaciones (entidades gobernantes) que tienen escuelas o colegios cristianos; de proveer un servicio de asesoría y evaluación confiable y responsable en el campo de la educación cristiana; y de ayudar a las escuelas cristianas y/o colegios a definir y desarrollar un plan de mejoramiento escolar e institucional. Deseamos cada año capacitar personas en varios países quienes tendrían a su cargo el papel de servir como el Facilitador y los miembros de los equipos de evaluación externas.

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LA DEFINICIÓN DE UNA ESCUELA CRISTIANA

Una “escuela de educación cristiana” es una institución privada, relacionada con una iglesia o una denominación evangélica o no (puede ser de carácter interdenominacional o no denominacional), con o sin fines de lucro, que opera un programa de educación formal de primaria y/o secundaria, con o sin la aprobación oficial del gobierno de su país, con base en los principios de la educación cristiana definidos abajo por IDES-UNELA.

• Es “cristiana” porque la escuela tiene una Declaración de Fe oficial que revela

que su cosmovisión se basa en la Biblia y en las doctrinas clásicas del movimiento protestante o de la Fe Evangélica.

• La Declaración de la Visión y la Misión de la “escuela cristiana” revelan su

compromiso para educar a los niños y jóvenes en la Fe Cristiana para servir mejor a Dios, a los hermanos en la fe, a su comunidad y a la sociedad en general como discípulos de Jesucristo.

• La Declaración de los Objetivos Específicos de la escuela cristiana revela los

productos o alcances esperados de parte de sus graduados en términos de sus creencias, sus valores, su carácter y su compromiso para con Dios, los hermanos en la fe y la sociedad donde viven.

• Los miembros de la Junta Directiva y los socios de la entidad gobernante o

asociación civil que auspicia la escuela cristiana están comprometidos con la Declaración de Fe, la Visión y la Misión, y los Objetivos Específicos de la escuela.

• El director, el equipo administrativo y el cuerpo docente de la escuela cristiana

están comprometidos con la Declaración de Fe, la Visión y la Misión, y los Objetivos Específicos de la escuela.

• El comportamiento del personal de la escuela cristiana revela su compromiso con

la Declaración de Fe, la Visión y la Misión, y los Objetivos Específicos de la escuela.

• El currículo de la escuela cristiana revela el compromiso de la entidad

gobernante o asociación civil y el personal de la institución académica con la Declaración de Fe, la Visión y la Misión, y los Objetivos Específicos de la escuela.

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EL PROCESO PARA LA EVALUACIÓN

DE ESCUELAS CRISTIANAS

El proceso de la evaluación se inicia cuando una escuela cristiana en América Latina se pone en contacto con UNELA o WCS y pide su ayuda y asesoría para hacer una evaluación de su institución, con el propósito de alcanzar un mejor desarrollo de sus programas y de la calidad de la educación cristiana que se ofrece a los estudiantes. 1. La institución educativa solicitante tiene que cubrir los gastos de un Facilitador aprobado por UNELA-WCS, quien puede coordinar el proceso de la evaluación. Al facilitador se le puede pagar una suma específica de consultoría (honorario) y de gastos de viaje y de hospedaje, de acuerdo con las políticas y reglamentos establecidos por la institución, siempre y cuando el facilitador esté de acuerdo con la oferta y las condiciones. El facilitador será el responsable de organizar, seleccionar, dirigir y establecer fechas con los oficiales de la escuela para llevar a cabo el auto-estudio (evaluación interna) y más tarde para el grupo visitante (evaluación externa). Véase la Lista de Tareas para el Facilitador-Coordinador del Equipo de Evaluación Visitante en el Apéndice (páginas 59-63).

• El auto-estudio se basa en cinco áreas: la administración, los programas académicos, las finanzas, el plan de acción estratégica, y el control de calidad.

• El equipo visitante hace una evaluación del auto-estudio y hace recomendaciones

a la institución educativa respecto a la definición y el desarrollo de su plan de acción estratégica para el mejoramiento escolar e institucional, con base en las normas para escuelas de educación cristiana y en las normas para entidades gobernantes de escuelas cristianas, definidas por IDES-UNELA.

2. El auto-estudio y el proceso de evaluación para la escuela de educación cristiana consisten en:

• una revisión por parte del director de la escuela y de los funcionarios para definir hasta que punto se cumplen las Normas para Entidades Gobernantes de Escuelas Cristianas (páginas 10-11); y las Normas para Escuelas de Educación Cristiana (páginas 12-14).

• Preparar un informe sobre el auto-estudio usando las instrucciones dadas en este

manual. Véase la muestra del Informe del Auto-Estudio, páginas 57-58.

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3. La escuela deberá usar la Guía para Auto-Estudio de Escuelas de Educación Cristiana (páginas 15-45) para elaborar su propio estudio. La Guía consiste de cuatro partes:

PRIMERA PARTE: PERFIL DE LA ESCUELA Y LA COMUNIDAD

SEGUNDA PARTE:

LISTA DE COMPROBACIÓN DE LAS NORMAS PARA ENTIDADES GOBERNANTES

TERCERA PARTE:

LISTA DE COMPROBACIÓN DE LAS NORMAS PARA ESCUELAS CRISTIANAS

CUARTA PARTE:

EL ANALISIS FODA Y EL PLAN DE ACCIÓN ESTRATÉGICA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA CRISTIANA

4. El período de tiempo para completar el auto-estudio es de, aproximadamente, entre tres y seis meses (por ejemplo, enero a junio), dependiendo de la disponibilidad y disposición para trabajar en el proceso de la revisión final por parte del facilitador y del grupo visitante (equipo de evaluación externa).

5. El facilitador organizará un grupo de dos o tres educadores como Equipo de Evaluación Externa para realizar una visita de dos o tres días a la institución educativa (véase el Apéndice: páginas 61-62). La escuela cristiana que es evaluada es responsable por los costos del equipo de evaluación visitante, incluyendo los gastos de viaje y hospedaje. El equipo de evaluación visitante revisará el auto-estudio y determinará si este está cumpliendo las normas establecidas para entidades gobernantes que tienen escuelas cristianas y para escuelas de educación cristiana.

6. En preparación para la visita del equipo de evaluación externa, los funcionarios y/o partes interesadas deben responsabilizarse de proveer evidencia de que sí están cumpliendo las normas establecidas por IDES-UNELA. Se sugiere que los funcionarios de la escuela organicen un archivo o un cuaderno con documentación para cada uno de los indicadores de las normas. De todas maneras, la documentación deberá ser incluida en el auto-estudio o estar disponible como se sugirió arriba para ser revisada y validada por el grupo visitante.

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7. El equipo visitante completará un Informe Final de Evaluación (véase el modelo en el Apéndice, páginas 67-74) de la escuela visitada para comprobar el contenido de su auto-estudio y ofrecerá recomendaciones sobre las deficiencias encontradas, si las hay, y sobre el plan estratégico de mejoramiento escolar e institucional de la escuela citada. Junto al Informe Final del Equipo de Evaluación Externa, se entregará al director de la escuela visitada una Certificación de la Auto-Evaluación y las Normas (véase el modelo en el Apéndice, páginas 75-76), firmada por todos los miembros del equipo visitante. 8. El facilitador debe dar seguimiento al proceso citado arriba por medio de llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes vía fax y visitas personales al director de la escuela, con el fin de animar a los administradores, a los miembros de la junta directiva, el cuerpo docente y a otros interesados para hacer real la implementación del Plan Estratégico de Mejoramiento Escolar e Institucional (véase el modelo, páginas 49-54). 9. También, la escuela puede pedir asesoría a la Escuela de Educación y/o al Instituto de Estudios Sociorreligosos (IDES) de UNELA para conseguir ayuda técnica para el proceso de mejorar la calidad de la educación ofrecida en su institución académica. Además, la WCS se dedica a ofrecer varias tipos de ayuda a las escuelas cristianas en América Latina en forma directa. 10. A continuación, les presentamos las Normas para Entidades Gobernantes de Escuelas Cristianas y las Normas para Escuelas Cristianas desarrolladas por IDES-UNELA.

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NORMAS PARA ENTIDADES GOBERNANTES

Doce normas para entidades gobernantes de escuelas cristianas

Para que una Entidad Gobernante (sea corporación, fundación, asociación, sociedad anónima, etc.) tenga éxito en la administración y el desarrollo de una escuela (o colegio) cristiana, ella debe cumplir con las doce normas que se describen abajo. La Entidad Gobernante es la institución que tiene la máxima autoridad sobre la escuela o colegio; los miembros de la Entidad Gobernante son los dueños de la propiedad y tienen la responsabilidad legal de la escuela o colegio. Los oficiales de la Entidad Gobernante (junta directiva) y el personal administrativo de la escuela son los responsables de proporcionar evidencia de que están cumpliendo con las normas. La evidencia o documentación sobre el cumplimiento de las normas debe estar disponible para ser revisada y validada por el Equipo de Evaluación Externa. 1. La entidad gobernante tiene la capacidad financiera que le permite mostrar su

estabilidad, continuidad e integridad de los servicios ofrecidos. 2. Las responsabilidades de la entidad gobernante hacia su escuela cristiana (o sus

escuelas cristianas) están bien definidas y los recursos que se necesitan para cumplir con estas responsabilidades son adecuados y son administrados efectivamente.

3. La relación entre la entidad gobernante y los responsables (director general o

consejo administrativo) para la operación local de su escuela cristiana se caracteriza por una comunicación clara y precisa, así como por ofrecer un apoyo recíproco y bien intencionado.

4. El plan estratégico de desarrollo de la entidad gobernante demuestra cómo

determina los ofrecimientos educativos, establece su mercadeo, identifica y capacita a los jefes de su escuela, modela las relaciones con sus estudiantes, establece y mantiene su flujo de efectivo, e implementa su obligación educativa.

5. La entidad gobernante monitorea los programas educativos establecidos y

estipulados que su escuela cristiana ofrece y tiene normas para los servicios ofrecidos; además, tiene políticas establecidas para intervenir cuando estas normas no son cumplidas.

6. La entidad gobernante tiene un programa sistemático y adecuado para la evaluación

de su escuela cristiana. Mantiene registros de sus evaluaciones y realiza revisiones periódicas de esos registros para descubrir si existen tendencias o rumbos indeseables.

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7. Después de llevar a cabo una evaluación de su escuela cristiana, la entidad gobernante proporcionará recomendaciones y organiza consultas con los jefes y el personal de su escuela para poder implementar mejoras.

8. La entidad gobernante tiene acceso a asesoría legal, la cual podrá aconsejar y obtener

información necesaria respecto a los requisitos legales y obligaciones que existen en los estados, naciones u otras jurisdicciones, en las cuales opera su escuela cristiana.

9. La entidad gobernante tiene un seguro de riesgos adecuado o tiene recursos equiva-

lentes para proteger su estabilidad financiera y sus operaciones administrativas en caso de reclamos por daños.

10. La entidad gobernante tiene políticas que aseguran que su escuela no practica algún

tipo de prejuicio o conduce sus actividades de tal forma que pueda derogar o negar sus servicios a algún segmento del público.

11. La entidad gobernante tiene políticas o procedimientos que aseguran que su escuela

mantiene un registro de ausencias de los estudiantes matriculados, notifica a sus familias o a sus encargados de las ausencias inmotivadas, y llena todos los requisitos locales para mantener la salud y la seguridad de los estudiantes.

12. La entidad gobernante tiene criterios adecuadas, tanto legales como

administrativas, que le permiten cerrar, reestructurar o terminar su relación con una escuela que no cumplan sus responsabilidades con la entidad gobernante o con el público.

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NORMAS PARA ESCUELAS CRISTIANAS

Doce normas para escuelas que ofrecen educación cristiana

Una escuela debe cumplir con 12 normas para la educación cristiana, las cuales se anotan a continuación. Los administradores y educadores de la escuela son responsables de dar evidencia de que se cumplen las normas. La evidencia o la documentación puede incluirse en el Informe del Auto-Estudio o debe estar disponible para ser revisado y validado por el Equipo de Evaluación Externa. 1. Estatus corporativo (entidades gobernantes) La situación legal de la escuela está claramente definida. No existen ambigüedades

legales respecto a sus bienes, particularmente sobre quienes son los legítimos dueños de las propiedades de la escuela; la junta directiva, director general y/o consejo administrativo de la escuela tiene la autoridad de controlar y administrar los bienes y servicios de la misma. La aprobación para la operación de la escuela viene de la autoridad civil en la localidad de su jurisdicción.

2. Adecuación financiera La escuela tiene un financiamiento adecuado y su manejo es transparente y

responsable. Los niveles de ingresos y egresos están dentro de un balance adecuado. Además, los recursos financieros son suficientes para asegurar la continuidad y la estabilidad de los servicios ofrecidos. Las deudas o líneas de crédito son manejadas de tal forma que aseguren que las políticas de la escuela se mantengan bajo el control de la autoridad de la escuela. La administración de la escuela mantiene mensualmente los libros de contabilidad al día y cumple con las reglas legales de contabilidad, aceptadas internacionalmente.

3. Servicios educativos La misión y visión educativa de la escuela están claramente documentadas y

sustentadas por la escuela, el personal y la administración. El currículo está rigurosamente definido y organizado. Los métodos y los materiales están ratificados profesionalmente y la instrucción se ofrece en grupos de tal magnitud que favorecen y permiten que se dé un trato efectivo a las diferencias individuales que puedan darse. Las actividades educativas reflejan su oposición a cualquier comportamiento sesgado o perjudicial.

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4. Publicidad y mercadeo La publicidad y el mercadeo se hacen de acuerdo con cánones éticos; se llevan a

cabo evaluaciones sobre logros y ofertas educativas. La escuela explica al público lo que trata de realizar, sus métodos y los resultados anticipados.

5. Personal docente La escuela demuestra convincentemente que cada miembro del personal docente y

administrativo está plenamente calificado para realizar las tareas que se le asignan. La escuela evalúa el trabajo de cada miembro del personal y le proporciona la guía adecuada.

6. Procedimientos para admisión y ubicación Los procedimientos para la admisión y la ubicación están bien definidos y

administrados. Los procedimientos incluyen evaluación, consejería y el desarrollo de buenas relaciones con los estudiantes y con los padres de familia. Al estudiante y a la familia se les informa acerca de todos los costos y los posibles gastos opcionales o casuales. Los estudiantes son ubicados en niveles de desarrollo apropiados y se establecen metas. Los procedimientos de matrícula de la escuela no reflejan ninguna forma de prejuicio o inclinación particular.

7. Administración y supervisión Existe un organigrama de la institución educativa. Se define la autoridad, las

relaciones y las responsabilidades. Regularmente se revisan las descripciones de puestos y los horarios de trabajo. Hay un plan para el desarrollo de los empleados. Los nombramientos y la finalización de los contratos laborales reflejan consistencia y no muestran favoritismos. Se hacen informes periódicos sobre el funcionamiento de la escuela. Se imprime un manual actualizado de políticas y procedimientos y se revisa con regularidad.

8. Asistencia y conducta del estudiante La escuela da cuenta respecto a la asistencia de sus estudiantes y reúne todas los

reglamentos locales sobre el mantenimiento de su salud y seguridad. Las ausencias injustificadas se reportan a tiempo a sus padres o a su responsable legal. Un código o una descripción de la vestimenta adecuada y de la conducta del estudiante está por escrito y se pone en práctica constantemente. Los procedimientos para expulsar a cualquier estudiante por razones indebidas se dan a conocer y se aplican con regularidad.

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9. Consejería, registros y seguimiento Durante el tiempo dedicado a la instrucción, si es necesario, se ofrece consejería.

Después de que el estudiante termine su período de estudio, se ofrece consejería en caso de ser necesario. El registro de admisión, notas, logros y recomendaciones para estudios posteriores se mantiene en un lugar seguro. Ocasionalmente, se realizan estudios de seguimiento a los ex-alumnos.

10. Comunicación y relaciones La comunicación del personal administrativo con los socios de la entidad

gobernante, los educadores, los estudiantes y los padres de familia es clara y completa. Todas las partes son informadas a tiempo sobre lo que deben saber. Las relaciones en todos los niveles son constructivas y de apoyo recíproco. También, se evalúan los niveles de satisfacción entre los socios de la entidad gobernante (especialmente con los miembros de la junta directiva), los administradores, los educadores, los estudiantes y los padres de familia, respecto a la administración de la escuela, los programas educativos, las relaciones interpersonales y el comportamiento del personal de la escuela con los estudiantes y con los padres de familia.

11. Instalaciones físicas y equipo Las áreas educativas y administrativas tienen un tamaño adecuado. Son

ordenadas, confortables y funcionales. Las edificaciones y el terreno llenan los códigos locales establecidos para instalaciones educativas. El acceso y la salida son seguros en todos los ambientes de las instalaciones, con facilidades adecuadas para la movilización de personas discapacitadas. El equipo y los medios de comunicación requeridos para la implementación de las funciones administrativas y educativas son usados adecuadamente, actualizados y efectivos.

12. Desarrollo y mejoras de la escuela El personal de la escuela lleva a cabo periódicamente un auto-estudio colegiado,

seguido por una revisión de sus planes de acción, con el propósito de realizar mejoras educativas e administrativas. La escuela mantiene un conocimiento disciplinado de su futuro con proyecciones de ingresos, gastos, matrícula, poblaciones especiales y tendencias en el ambiente de negocios dentro del cual opera la escuela. La escuela mantiene un planeamiento estratégico de corto, mediano y largo plazo, una disciplina que revela como sus sistemas de acción interactuarán para mantener constantes mejoras.

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GUÍA DEL PROCESO DEL AUTO-ESTUDIO PARA ESCUELAS CRISTIANAS

PRIMERA PARTE: PERFIL DE LA ESCUELA Y LA COMUNIDAD (Si no hay espacio adecuado, favor adjuntar hojas adicionales.)

1. La Escuela (o colegio) 1.1 ¿Cuándo se fundó la escuela? Fecha __________________________ 1.2 Descripción breve de quiénes y cómo se fundó la escuela. 1.3 Descripción breve de por qué se fundó la escuela. 1.4 Adjunta copias de su Declaración de Fe, Declaraciones de Visión y Misión, y

Declaración de Propósitos, si las tienen. 1.5 Describir la comunidad donde se ubica a la escuela e indicar las características

económicas, culturales y religiosas relevantes.

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1.6 Describir la capacitación impartida por la entidad gobernante y cualquier otra

capacitación proporcionada al personal administrativo y académico que tiene que ver específicamente con las operaciones de la escuela.

1.7 Anotar debajo de los encabezamientos a continuación la información sobre todo

el personal de la escuela. Para el “porcentaje de empleo” el tiempo completo equivale al 100% (se puede agregar el informe o usar más hojas, si fuera necesario).

% de

Nombre Puesto Empleo Grado Académico

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1.7 Favor indicar, por programa y año escolar, el número de estudiantes que se

matricularon durante los últimos cinco años y en el presente año. (Nota: Sí la escuela tiene menos de cinco años de haber iniciado, reportar sólo los años que la escuela ha estado en operación.)

Hace ____ Años 5 4 3 2 1 Año Presente

1.7.1 Preescolar (total): Favor de explicar los programas ofrecidos:

1.7.2 Primaria (total): Primer grado: Segundo grado: Tercer grado: Cuarto grado: Quinto grado: Sexto grado:

1.7.3 Secundaria (total): Primer año: Segundo año: Tercer año: Cuarto año: Quinto año:

1.7.4 Vocacional (total): 1.7.5 Educación para Adultos (total):

Favor de explicar los programas ofrecidos:

1.7.6 Necesidades Educactivas Especiales (total):

Favor de explicar los programas ofrecidos para niños y/o adolescentes con necesidades educativas especiales (hiperactivos, autísticos, sordos, ciegos, mudos, etc.)

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1.8 Favor de describir su planta física: el campus en general, las oficinas

administrativas e académicas, las aulas, la biblioteca, las salas de cómputo, los comedores, los lugares recreativos y deportivos, etc.

1.9 Describir cómo anuncia la escuela sus servicios. 1.10 Favor de dar la información solicitada abajo sobre la permanencia de los

estudiantes: 2001 2002 2003 A ¿Cuántas personas tomaron el examen de admisión?

B ¿Cuántas de estas fueron aceptadas como alumnos?

C ¿Cuántas de estas terminaron bien su primer año escolar?

D En total, cuántos estudiantes tuvieron que repetir un año escolar?

E En total, cuántos estudiantes desertaron de la escuela?

Comentarios: 1.11 ¿Con cuáles instituciones religiosas, comunales, comerciales, cívicas o de caridad

ha estado asociada o afiliada la escuela? Favor describir.

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1.12 ¿Cuáles son las metas a corto plazo (uno o dos años) de la escuela? (Vea la

página 49) 1.13 ¿Cuáles son las metas a mediano plazo (tres a cinco años) de la escuela? (Vea la

página 49) 1.14 ¿Cuáles son las metas a largo plazo (cinco a diez años) de la escuela? (Vea la

página 49) 1.15 ¿Qué hace la escuela o colegio (o qué planes tiene) para dar seguimiento a los

estudiantes que se gradúan de sus programas de estudio?

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1.16 ¿Cuáles son las FORTALEZAS generales de la escuela/colegio según el personal? 1.17 ¿Cuáles son las OPORTUNIDADES actuales que se presentan a la escuela/

colegio? 1.18 ¿En cuáles aspectos generales debe mejorar la escuela o el colegio --SUS

DEBILIDADES-- según el personal?

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1.19 ¿Cuáles son las AMENAZAS actuales a las que se enfrentan su escuela o colegio? 2. Relaciones 2.1 Describir la clase de apoyo que la escuela recibe (anualmente) de otras escuelas o

instituciones de educación cristiana en las siguientes áreas: 2.1.1 Capacitación y desarrollo 2.1.2 Asesoramiento y visión 2.1.3 Apoyo gerencial

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2.1.4 Materiales y Equipo (didácticos, computadoras, de construcción, etc.) 2.1.5 Competencias intra-escolares o intra-colegiales (académicas, deportivas,

culturales) 2.1.6 Publicidad y Relaciones Públicas 2.1.7 Deportes y/o campamentos

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2.2 ¿Cuándo fue la última evaluación general o diagnóstico de la escuela y/o colegio

por parte del personal de la entidad gobernante? Fecha _________________ Resumen de la metodología, los resultados y el seguimiento. 2.3 ¿Qué fue el promedio de reuniones—frente a frente—entre los miembros del

personal de la escuela y de la entidad gobernante durante el año pasado?

Número/Frecuencia

2.3.1 Visitas del personal de la entidad gobernante a la escuela: ____________________ 2.3.2 Visitas del personal de la escuela a la entidad gobernante: ____________________ 2.4 ¿Con qué frecuencia y bajo cuáles circunstancias el personal de la escuela

interactúa con el personal de otras escuelas de educación cristiana? Favor de describir.

2.4.1 Conferencias: 2.4.2 Talleres de capacitación: 2.4.3 Reuniones regionales: 2.4.4 Otras: 2.5 ¿Con qué frecuencia y qué instrumentos utiliza la escuela para informar a la

entidad gobernante sobre la situación actual? 2.5.1 Administrativa

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2.5.2 Financiera 2.5.3 Educacional 2.5.4 Planificación Estratégica 2.5.5 Otros 2.6 ¿Cuáles son las FORTALEZAS percibidas por el personal de la escuela referente

a la relación entre la escuela y la entidad gobernante? 2.7 ¿De qué manera podría mejorar la relación con la entidad gobernante? 2.8 Enumerar las instituciones educativas (cristianas o no) en el ambiente de la

escuela con las que su escuela/colegio ha tenido una relación de trabajo productivo. Describir brevemente la relación.

Nombre de la Institución Descripción de la Relación

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2.9 ¿Qué porcentaje de los estudiantes que actualmente estudian en sus programas

educativos viene de otras instituciones educativas? 2.9.1 Primaria: __________% 2.9.2 Secundaria: __________% 2.9.3 Describir la estabilidad de estos porcentajes: ¿Hay aumento, disminución, o

estabilidad?

2.10 ¿Qué porcentaje de los estudiantes que estaban matriculados en su escuela o colegio el año pasado ya están matriculados en otras escuelas o colegios? (con la excepción de los graduados)

2.10.1 Primaria: __________% 2.10.2 Secundaria: __________% 2.10.3 Describir la estabilidad de estos porcentajes: ¿Hay aumento, disminución, o

estabilidad? 2.11 ¿Está involucrado el personal administrativo en las reuniones de consulta con el

personal académico y los estudiantes en cuanto al progreso del estudiante, etc.?

Si la respuesta es afirmativa favor de describir la situación. 2.12 Describir la relación entre la escuela y los egresados y/o sus familiares. 2.13 ¿A cuáles asociaciones o grupos profesionales pertenece la escuela (o el

personal)? Favor describir.

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2.14 ¿Contribuye la escuela, sus instalaciones o recursos a esfuerzos comunales

(culturales o de caridad)? Favor describir. 2.15 ¿Participa el personal en asociaciones profesionales al nivel nacional o regional?

Favor describir. 2.16 ¿Qué percibe el personal como FORTALEZAS de la relación entre la escuela y la

comunidad y con otras instituciones educativas? 2.17 ¿Cuáles aspectos de las relaciones entre la escuela y la comunidad y otras

instituciones educativas necesitan mejorar -- DEBILIDADES?

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3. Servicios Educativos 3.1 ¿Cuál es la filosofía o la misión de la escuela o colegio relativa a la relación del

personal con los estudiantes (relaciones interpersonales)? Citar evidencia de que la relación descrita está vigente.

3.2 ¿Cuál es la filosofía o la misión de la escuela o colegio relativa a la metodología de la instrucción? Citar evidencia de que esta metodología se utiliza actualmente.

3.3 ¿Cuál es la filosofía o la misión de la escuela o colegio en cuanto al currículo? Citar evidencia de que este currículo está en uso actualmente.

3.4 ¿Cuál es la filosofía o la misión de la escuela relativa al éxito de los estudiantes?

Citar evidencia de que esta metodología está logrando los resultados esperados. 3.5 ¿Cuál es la filosofía o la misión de la escuela en cuanto al monitoreo o informe

del progreso? Citar evidencia de que está vigente este monitoreo o información.

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3.6 ¿Cuál es la filosofía o la misión de la escuela en cuanto a la motivación de los

estudiantes? Citar evidencia de que esta clase de motivación se practica. 3.7 ¿Cuál es la filosofía o la misión de la escuela en cuanto al asesoramiento de los

estudiantes y los padres? Citar evidencia de que esta clase de consejería (o asesoramiento) es practicada.

3.8 Citar evidencia de cómo la escuela trabaja para mejorar los servicios de

educación que provee a los estudiantes y a otros adultos de la comunidad. 3.9 Citar evidencia de que hay metas y objetivos escritos para los estudiantes, según

su nivel de instrucción (“grade level learning goals and achievement testing”). 3.10 Las normas exigen que cada área del currículo tenga metas y objetivos escritos

para cada nivel de instrucción. Citar evidencia de cómo se cumple. 3.11 Las normas exigen que todo el personal docente comprenda a cabalidad y que

sean consecuentes en cuanto a la filosofía y la metodología de la escuela. Citar evidencia de cómo se cumple.

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3.12 Las normas exigen medios para el desarrollo profesional continuo del personal.

Citar evidencia de cómo se cumple esta norma. 3.13 Las normas exigen que se mantengan archivos (expedientes) completos para

todos los estudiantes desde que se matriculan en el programa hasta que terminan así como cualquier seguimiento que se dé. Citar evidencia de cómo se cumple esta norma.

3.14 Las normas exigen que cada escuela o colegio tenga un código de conducta y de

vestimenta. Citar evidencia de cómo se cumple esta norma. 3.15 Las normas exigen que se tengan a mano los materiales impresos, electrónicos, y

otros materiales de apoyo para el beneficio suplementario de los estudiantes en sus programas. Citar evidencia de cómo se cumple esta norma.

3.16 ¿Cuáles son las FORTALEZAS del programa educativo de la escuela o colegio?

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3.17 ¿Cuáles son las OPORTUNIDADES actuales de la escuela o colegio en términos

de sus programas educativos? 3.18 ¿En qué áreas necesitan mejorarse los programas de la escuela o colegio—sus

DEBILIDADES? 3.19 ¿Cuáles son las AMENAZAS actuales que enfrenta la escuela o colegio en

términos de sus programas educativos? 3.20 ¿La escuela evalúa o valora sus programas? Citar los resultados de la evaluación

para mejorar el programa dirigido a los estudiantes y a los padres.

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SEGUNDA PARTE:

LISTA DE COMPROBACIÓN DE NORMAS PARA ENTIDADES GOBERNANTES

Doce normas para entidades gobernantes

que tienen escuelas/colegios cristianos

Para que una entidad gobernante (corporación, fundación, asociación, sociedad anónima, etc.) tenga éxito en la administración y el desarrollo de una escuela cristiana, la entidad gobernante debe cumplir con doce normas que se describen abajo. Los oficiales de la entidad gobernante y el personal administrativo de la escuela/colegio son responsables de proporcionar evidencia de que están cumpliendo con las normas. La evidencia o documentación debe estar disponible para ser revisada y validada por el grupo visitante. Los miembros del Comité del Auto-Estudio deben contestar las siguientes preguntas antes de la visita del Equipo de Evaluación Externa: 1. La entidad gobernante tiene la condición financiera que le permite mostrar su estabilidad,

continuidad e integridad de sus servicios ofrecidos. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 2. Las responsabilidades de la entidad gobernante hacia su escuela cristiana están bien definidas y los

recursos requeridos para reunir estas responsabilidades son adecuados y son administrados efectivamente.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 3. La relación entre la entidad gobernante y los responsables para la operación local de su escuela

cristiana se caracteriza por una comunicación clara y precisa, así como por ofrecer un apoyo mutuo y bien intencionado.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 4. El plan estratégico de desarrollo de la entidad gobernante demuestra cómo determina los

ofrecimientos educativos, establece su mercadeo, identifica y capacita a los jefes de su escuela cristiana, modela las relaciones con sus estudiantes, establece y mantiene su flujo de efectivo, e implementa su obligación educativa.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 5. La entidad gobernante monitorea los programas educativos establecidos y estipulados que su escuela

cristiana ofrece y tiene normas para los servicios ofrecidos; además, tiene políticas establecidas para intervenir cuando estas normas no son cumplidas.

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( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 6. La entidad gobernante tiene un programa sistemático y adecuado para la evaluación de su escuela

cristiana. Mantiene registros de sus evaluaciones y realiza revisiones periódicas de esos registros para descubrir si existen tendencias o rumbos indeseables.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 7. Después de llevar a cabo una evaluación de su escuela cristiana, la entidad gobernante da recomen-

daciones y celebre consultas con los jefes y el personal de la escuela para poder implementar mejoras.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido

8. La entidad gobernante tiene acceso a asesoría legal la cual podrá aconsejar y obtener información

necesaria respecto a los requisitos legales y obligaciones que existen en los estados, naciones u otras jurisdicciones, en las cuales opera su escuela cristiana.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 9. La entidad gobernante tiene un seguro adecuado o recursos equivalentes para proteger su estabilidad

financiera y las operaciones administrativas de procedimientos diferidos y reclamos por daños. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 10. La entidad gobernante tiene políticas que aseguran que su escuela practica ningún tipo de prejuicio o

conduce sus actividades de tal forma que pueda derogar o negar sus servicios a algún segmento del público.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 11. La entidad gobernante tiene políticas o procedimientos que aseguran que su escuela mantiene un

registro de ausencias de los estudiantes matriculados, notifica a sus familias o a sus encargados de las ausencias inmotivadas, y llena todos los requisitos locales para mantener la salud y la seguridad de los estudiantes.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 12. La entidad gobernante tiene criterios adecuados, tanto legales como administrativas, que le permiten

cerrar, reestructurar o terminar su relación con una escuela que no cumplan sus responsabilidades con la entidad gobernante o con el público.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido

33

TERCERA PARTE:

LISTA DE COMPROBACIÓN DE

LAS DOCE NORMAS PARA ESCUELAS DE EDUCACION CRISTIANA

1. Estado legal corporativo (de la entidad gobernante) La situación legal de la escuela está claramente definida. No existen ambigüedades legales respecto a sus bienes, particularmente sobre quienes son los legítimos dueños de las propiedades de la escuela; la junta directiva, el director general o el consejo administrativo de la escuela tiene la autoridad de controlar y administrar los bienes y servicios de la misma. La aprobación para la operación de la escuela viene de la autoridad civil en la localidad de su jurisdicción. Los miembros del Comité del Auto-Estudio deben contestar las siguientes preguntas antes de la visita del Equipo de Evaluación Visitante: 1.1 Todos los documentos que definen o describen el estado corporativo de la escuela están disponibles

in situ (ejemplo: los estatutos de la entidad gobernante, los reglamentos internos, los acuerdos de franquicias, los registros de propiedades, los acuerdos entre sociedades autónimas).

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 1.2 Existe una carta constitucional, licencia o permiso emitido por la jurisdicción civil autorizada que

testifica que la escuela tiene la autoridad de operar dentro de la jurisdicción. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido

1.3 La administración tiene acceso a una autoridad legal o asesoría calificada para aconsejar a la escuela

sobre su estado legal, derechos y responsabilidades, dentro de la jurisdicción y con respecto a otras propiedades o entidades corporativas con las cuales la escuela tiene una relación contractual.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 1.4 Hay documentos que definen y describen cualquier procedimiento legal en la administración de la

escuela. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 1.5 La escuela no conduce ninguna actividad regular que esté fuera de las sanciones corporativas o

civiles establecidas como resultado de su estado legal, y la escuela cuenta con un órgano consejero o autoridad que ofrece asistencia y consejería.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

34

2. Adecuación financiera La escuela cuenta con financiamiento adecuado. Los niveles de ingresos y de gastos están dentro de un balance adecuado. La mayor parte de los recursos son suficientes para asegurar la continuidad y la estabilidad de los servicios. Las deudas o las líneas de crédito se manejan de tal manera que aseguran que la política de la escuela se mantiene bajo el control de la autoridad escolar. La escuela no está ni anticipa ninguna reorganización financiera bajo tutela de acreedores. 2.1 Las cuentas de la escuela se mantienen de acuerdo a los procedimientos contables aceptados

internacionalmente y anualmente se realiza una auditoria (interna y/o externa). Los informes de la auditoria anual se guardan in situ y están disponibles para los evaluadores.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 2.2 Los ingresos de todas las fuentes regulares aparentan ser suficientes para apoyar todos los gastos

regulares de operación, con base en los informes mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales (informes de flujo de caja, balance de situación, estado de excedentes, conciliación bancaria, etc.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 2.3 Las instituciones financieras que han prestado dinero a la escuela o han extendido crédito a ésta, no

tienen ningún control sobre las políticas de la escuela dentro del acuerdo de crédito o de préstamo. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 2.4 La escuela no está ni tiene en proyecto realizar una reorganización financiera bajo la jurisdicción de

las leyes de bancarrota. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 2.5 Hay un informe de balance de comprobación financiera, disponible para los evaluadores, que

describe todas las operaciones financieras y la condición financiera de la escuela; hay transparencia financiera.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 2.6 Hay un presupuesto anual de operaciones aprobado por la máxima autoridad de la institución

académica, y se hace un análisis periódico comparativo de los movimientos financieros con base en presupuesto (estado de excedentes/déficit presupuestario)


35

3. Servicios educativos La visión y la misión educativa de la escuela están claramente documentadas y apoyadas por la escuela, el personal y la administración. El currículo está rigurosamente definido y organizado. Los métodos y los materiales están profesionalmente establecidos y la instrucción se da en grupos de tamaño adecuado que animan y permiten el trato efectivo de las diferencias individuales que existan. El trabajo educativo refleja la oposición a cualquier forma de prejuicio o inclinación indebida. 3.1 Existe un acuerdo escrito de la visión, la misión, la filosofía y los objetivos que han sido

desarrollados por el personal de la escuela; regularmente son revisados y están disponibles al público.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 3.2 Cada área del currículo se define de acuerdo a su alcance y la secuencia de su desarrollo. Se

identifica los incrementos en el desarrollo (hitos = alcances de conocimiento y conducta) del currículo y se definen métodos positivos de motivación y se ponen en práctica.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 3.3 El tamaño de las clases o los grupos de estudiantes permite que se traten adecuadamente las

diferencias individuales, los estilos de aprendizaje y las habilidades. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 3.4 Los materiales y la metodología de enseñanza están de acuerdo con la visión, la misión, la filosofía y

los objetivos del currículo de la escuela. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 3.5 No hay evidencias de que se practica o se sanciona alguna forma de prejuicio o desviación por parte

del personal de la escuela. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

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4. Publicidad y mercadeo La publicidad y el mercadeo están de acuerdo con los cánones éticos que rigen la discusión de ofertas y logros educativos. La escuela explica anticipadamente lo que pretende hacer, sus métodos y resultados. La escuela no difama los programas y servicios de otras instituciones educativas. 4.1 La publicidad y el mercadeo no inducen a logros que están más allá de lo esperado, por medio de la

aplicación de métodos utilizados en el período de tiempo identificado. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 4.2 La publicidad de la escuela es puntual en la descripción de sus objetivos, métodos y resultados. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 4.3 La escuela no iguala los cambios realizados poco a poco en los logros medidos a las afirmaciones más

amplias sobre el desarrollo humano. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 4.4 La escuela no difama en su publicidad o en otros comentarios públicos la calidad de otras escuelas o

de otros tipos de escuelas. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 4.5 Todos los costos de los patrocinadores, incluyendo cualquier costo opcional o de contingencia, se

explican de forma completa y adecuada a la hora de hacerse la indagación. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

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5. Personal educativo La escuela presenta evidencia demostrando que cada miembro del personal educativo administrativo está plenamente calificado para realizar las tareas impuestas. La escuela evalúa el rendimiento de cada miembro de su personal y le proporciona guías y opiniones apropiadas (descripciones de puestos y responsabilidades). 5.1 Todos los docentes cuentan con una credencial ya sea estatal o un portafolio educativo con los logros

académicos, que revela que están calificados plenamente para realizar las tareas asignadas a ellos en la escuela.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 5.2 El rendimiento profesional de cada miembro del personal es evaluado por las autoridades

educativas encargadas de la escuela, y los resultados de la evaluación son compartidos en privado con las personas evaluadas, y se les da la consejería apropiada si es necesario.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 5.3 La escuela mantiene la confidencialidad de las evaluaciones realizadas al personal. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 5.4 Hay suficiente personal para realizar efectivamente las funciones educativas y administrativas de la

escuela. A ningún miembro del personal se le recargan funciones. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

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6. Procedimientos de admisión y de ubicación Los procedimientos de admisión y ubicación están bien definidos y administrados. Éstos incluyen evaluación, consejería y el desarrollo de buenas relaciones productivas con los estudiantes y con los padres de familia. Los estudiantes y los padres de familia están bien informados respecto a los costos y a las posibles opciones o costos de contingencia. Los estudiantes son ubicados en niveles apropiados de desarrollo y se establecen metas de desarrollo. Los procedimientos de admisión reflejan oposición a cualquier forma de prejuicio o discriminación. 6.1 Los procedimientos de admisión se establecen, publican y se administran efectivamente. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 6.2 Los procedimientos de admisión incluyen exámenes de desarrollo y niveles de rendimiento en las

áreas en que el estudiante se matricule. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 6.3 Al matricularse, el orientador o profesor permite al estudiante identificar los objetivos de su

programa de estudio. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 6.4 Hay evidencia de que prejuicios o discriminación nunca están presentes en los criterios de admisión

de un estudiante. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

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7. Administración y Supervisión Existe un diagrama de la organización. Se definen las líneas de autoridad, relaciones y responsabilidades. Se revisan regularmente las descripciones de funciones y los horarios de trabajo. Existe un plan para el desarrollo del personal. Los nombramientos y los despidos reflejan consistencia y no tienen inclinaciones o prejuicios. Se publican informes periódicos sobre el estado de la escuela. Regularmente se publica y se revisa un manual actualizado de políticas y procedimientos. 7.1 La escuela tiene un diagrama de la organización o puede describir uno, de una forma efectiva,

durante las discusiones con evaluadores. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 7.2 Los miembros del personal pueden describir sus funciones con entendimiento pleno; saben lo que se

espera de ellos; y saben a quién deben rendir cuentas. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 7.3 El director de la escuela pudo identificar los objetivos para el mejoramiento de la Escuela, y

desarrollar y describir estrategias para lograrlo. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 7.4 Las actividades de la escuela son estructuradas, programadas y administradas de una forma que

aseguren la estabilidad, continuidad y confiabilidad de los eventos. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

40

8. Asistencia y Conducta de los Estudiantes La escuela responde por la presencia de sus estudiantes y llena todas las regulaciones locales para el mantenimiento de su salud y seguridad. Las ausencias injustificadas se reportan oportunamente a sus padres o encargados. Existe por escrito un código o descripción apropiada de la vestimenta y conducta el cual es obligatorio. Se saben y se aplican constantemente los procedimientos para la expulsión de cualquier estudiante por alguna causa. 8.1 Existe un formato claramente diseñado para anotar la asistencia de cada estudiante. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 8.2 La escuela inmediatamente notifica al padre o al encargado de las ausencias injustificadas. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 8.3 Todos los estudiantes, padres y personal conocen los reglamentos para la conducta y la vestimenta

de los estudiantes. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 8.4 Los procedimientos para la expulsión de cualquier estudiante por alguna causa están bien

establecidos y escritos. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 8.5 El ambiente de la escuela y todas sus operaciones están diseñados y desarrollados teniendo plena

conciencia de la salud y seguridad de todos los estudiantes y el personal. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

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9. Consejería, Registros y Seguimiento Se ofrece consejería cuando sea necesario durante el período de instrucción. Se provee consejería final al concluir el período de la instrucción. Se preservan de una forma segura los registros de admisión, notas, logros y recomendaciones para estudios futuros. Ocasionalmente se realizan estudios de seguimiento a ex-alumnos. 9.1 Se proporciona consejería personal y académica relevante al progreso académico conforme continúe

la instrucción. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 9.2 Existe una estructura para el establecimiento y el mantenimiento seguro de registros de las

actividades de los estudiantes desde su matrícula hasta su finalización. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 9.3 Se proporciona consejería al concluir el estudiante su programa de estudio. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 9.4 Se realizan ocasionalmente estudios de seguimiento a los ex-alumnos. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

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10. Comunicaciones y Relaciones La comunicación entre el personal de la escuela (administradores, oficinistas y/o maestros) y con los estudiantes y los padres son claras y completas. Todos son informados a su debido tiempo sobre lo que necesitan saber. Las relaciones en todos los niveles son constructivas y mutuamente apoyadas. 10.1 Los miembros del personal de la escuela reciben la información que necesitan referente a los

estudiantes, padres, procedimientos de la escuela y la condición del personal. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 10.2 La conducta del personal generalmente refleja actitudes positivas hacia la escuela, los estudiantes,

los padres, la administración y la comunidad de la escuela. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 10.3 Las comunicaciones entre el personal de la escuela y con los estudiantes y los padres son claras y

completas. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 10.4 Existen señalamientos para asegurar que las notas y otra correspondencia que definen los logros de

los estudiantes están apegadas a la verdad y consistentes con las normas profesionales. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 10.5 Los niveles de satisfacción son buenos entre los socios de la entidad gobernante (incluyendo a los

miembros de la Junta Directiva), los administradores, los educadores, los estudiantes y los padres de familia respecto a la administración de la escuela, los programas educativos, las relaciones interpersonales y el comportamiento del personal de la escuela con los estudiantes y los padres de familia.


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11. Facilidades Físicas y Equipo Las áreas educativas y administrativas tienen un tamaño adecuado. Son limpias, cómodas, y funcionales. Las edificaciones y los terrenos cumplen con los códigos locales establecidos para ser ocupados por instituciones educativas, que alberguen la cantidad máxima establecida por la escuela en un mismo momento. Existe una entrada y una salida en todos los lugares de las instalaciones suficientemente seguras para la movilización de personas discapacitadas. Los equipos (y los medios de comunicación) requeridos para la implementación efectiva de las funciones educativas y administrativas son adecuados, actualizados y empleados eficientemente. 11.1 Todo el espacio físico es suficiente para acomodar las actividades que se realizan. No hay

evidencia de que se usen inapropiadamente o que se recargue su uso. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 11.2 Las facilidades físicas de la escuela son inspeccionadas y aprobadas por las autoridades sanitarias

(ministerio de salud, etc.) y los bomberos, tomando en cuenta la cantidad máxima de estudiantes matriculados.

( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 11.3 Existe una entrada y una salida en todos los lugares de las instalaciones suficientemente seguras

para la movilización de personas discapacitadas. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 11.4 La escuela puede proporcionar evidencia de que se cumplen todas las prevenciones y precauciones

necesarias para asegurar la salud y seguridad de los empleados y estudiantes. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 11.5 El equipo y los medios de comunicación (audiovisuales) son actualizados, funcionales y apropiados

para el uso al que están destinados. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

44

12. Desarrollo y Mejoras en la Escuela El personal de la escuela tiene éxito en la realización de un auto-estudio colegial seguido por una revisión externa y un plan de acción realizados por compañeros (“peer review”). La escuela mantiene un conocimiento claro de su futuro con proyecciones de ingresos, gastos, matrícula, poblaciones especiales, y tendencias en el ambiente de los negocios, en los cuales funciona la escuela. La escuela mantiene un planeamiento ordenado a largo plazo (o un planeamiento estratégico), el cual revela como interactuarán los sistemas de acción para mantener la realización de mejoras continuas. 12.1 La escuela ha realizado un auto-estudio que define exitosamente su filosofía, misión u objetivos. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 12.2 El auto-estudio contiene auto-evaluaciones que son (por lo general) confirmadas por un equipo de

evaluadores externos (por ejemplo, administradores y/o educadores de otras escuelas). ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 12.3 La escuela analiza las inclinaciones y tendencias (“trends”) en las notas y evaluaciones de los

estudiantes y hace ajustes en sus programas para mejorar el proceso del aprendizaje. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido 12.4 La escuela tiene un plan futuro que indica objetivos, recursos necesarios, e identifica a los

responsables de lograrlo. ( ) cumplido por completo ( ) cumplido parcialmente ( ) no se aplica ( ) no se ha cumplido ( ) no puede ser cumplido COMENTARIOS:

45

CUARTA PARTE:

EL ANALISIS FODA Y EL PLAN DE ACCIÓN ESTRATÉGICA PARAEL MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA CRISTIANA

Si no hay espacio adecuado para las respuestas, adjuntar hojas adicionales.

1. Aplicar el análisis FODA presentado en las hojas adjuntas para evaluar más a fondo las Fortalezas, las Oportunidades, las Debilidades y las Amenazas existentes en el contexto de su escuela (véase las páginas siguientes sobre FODA). 2. Con base en análisis FODA, enumerar una serie de METAS para lograr el mejoramiento escolar e institucional de su entidad académica a corto, mediano y largo plazo con un calendario de fechas topes para cada meta. 3. Identificar y elaborar los PLANES ESPECÍFICOS para lograr las METAS, incluyendo los métodos de evaluación de cada meta. Hacer referencia al 1.12 a 1.19 y 3.16 a 3.20 de la Primera Parte de la Guía del Proceso de Auto-Estudio para Escuelas Cristianas.

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Análisis FODA

Interno, tiende hacia el presente. Externo, tiende hacia el futuro.

Fortalezas

Todos aquellos elementos internos que nos

permitan potencializar y aumentar la efectividad y productividad de nuestra

institución.

Oportunidades

Elementos externos que sirvan para mejorar

las posibilidades de sobrevivir a largo plazo, o sea, que ofrecen una posibilidad de

crecimiento para la institución.

Debilidades

Todos aquellos elementos internos que nos restrinjan o limiten potenciar y aumentar la

efectividad y productividad de la institución.

Amenazas

Elementos externos cuyo efecto potencial es hacer que nuestros servicios pierdan valor; son grandes obstáculos para el crecimiento

de la institución. Cuanto más precisa sea su determinación,

mayor posibilidad de minimizarla. Una amenaza es un peligro operante. Es

algo activo, funciona, progresa.

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Areas de Análisis:

INTERNO

Tradiciones, valores y aspiraciones

Aspectos financieros y administrativos

Liderazgo, habilidades y prioridades

EXTERNO

Cambios y variables en el entorno (demográfico, social, económico, etc.)

Preferencias en el mercado: percepciones y direcciones

Situación competitiva y oportunidades

LAS PREGUNTAS DE RIGOR SON:

1. ¿Dónde estamos?

2. ¿Hacia dónde queremos llegar?

3. ¿Cómo queremos llegar?

MODELO

Plan de Mejoramiento Escolar del

Colegio Centro de Fe Vida Nueva

2004-2005

“Esta seguro de esto, que el que comenzó en vosotros la buena obra, la perfeccionara hasta el día de JESUCRISTO”.

Filipenses 1:6

Sandra Saballos Salinas

Directora Interina

9 de agosto de 2004

Managua, Nicaragua

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Plan de Mejoramiento Escolar

Área: Administrativa Objetivos:

Desarrollar estrategias que optimicen el trabajo administrativo financiero en el área de cartera y cobro. Establecer mecanismos que garanticen bono de ayuda económica a los maestros. Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la necesidad de aportar para la continuación de la construcción del centro de

estudios.

Meta Actividades Período Línea Base Indicadores de Desempeño Disminuir la cantidad

de padres de familia que están en mora.

Garantizar el bono de ayuda económica a los maestros mensualmente

Revisión de expedientes y tarjetas de pago de los alumnos del Centro para tener un control de personas morosas.

Envíos de aviso de cobro a padres de familia con mora para que se presente a arreglar su deuda.

Mes de Agosto. Segunda

quincena del mes de Septiembre, responsable

Permanentemente Dirección y

secretaria.

Lista de personas morosas ya están elaboradas y ya se lea ha enviado también un aviso de cobro. Hay 70 casos.

Empezó a entregar bono a partir de abril del 2004

Disminución de la lista de padres morosos, partiendo de la línea de base..

Entrega al 100% de los maestros de este bono, mediante recibo de caja.

Involucramiento de la comunidad educativa en las actividades pro-construcción del colegio y de otros proyectos.

Invitar a toda la comunidad educativa a participar en las actividades por realizar en próximos meses con el fin de obtener fondos para los diferentes proyectos como banda musical, continuación de construcción y la biblioteca, servicios higiénicos

Meses de Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre.

A mediano plazo. Responsable

Dirección y Secretaria.

Existe un fondo para banda musical con C$ 1, 092.00.

Pabellones construido y techados semi terminados.

Aumento en el fondo para la banda musical o compra de los instrumentos.

Apoyo económico y participativo de los padres y alumnos en la realización y ejecución de proyectos como banda musical, biblioteca, 2 baterías de servicios higiénicos y continuación de construcción y evaluamos a través de numero de participantes y numero de proyectos.

Progreso físico construido.

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Área: Infraestructura Objetivo:

Apoyar las actividades de la iglesia Centro de Fe “Vida Nueva” haciendo gestiones en diferentes organismos para obtener ayuda para la continuación de la construcción. Trabajo coordinado con la pastoral. Coordinar actividades con el fin de obtener fondos para proyecto de construcción con directiva de padres, alumnos y maestros.

Meta Actividades Período Línea Base Indicadores de Desempeño

Construcción de divisiones más apropiadas en aulas de secundaria, (entre aulas de 2do año y 4to año, 1ro y 3ro).

Envió de correspondencia a empresas y organismos solicitando apoyo económico a material con el fin de mejorar las condiciones de las aulas de nuestros alumnos.

Asimismo daremos a conocer tal necesidad a la iglesia para que nos coordinemos y apoyemos tal necesidad.

Agosto a Diciembre. Responsable: Dirección y Maestros.

Separación de aulas a través de cortinas y alambres.

Elaboración de divisiones entre las aulas de secundaria.

Apoyo material económico y laboral de la iglesia, padres de familia, alumnos, maestros y empresas. Por medio de recibos e informe de asistencia laboral.

Mostrar las cartas dirigidas hacia las diversas empresas con firma de recibido.

Preparación para realización de otra actividad de talentos escolares y el Maratón Bíblico.

Realizar eventos culturales con talentos escolares.

Septiembre- Octubre. Responsables: Hna. Mirna García.

Prof. Gloria Maria Saballos

Realización del primer “show” de talentos escolares.

Prácticas en clase en manejo y lectura de la Bíblia.

Realización del segundo “show” de talentos, mostrar fotos, e informe. Realización de la final del concurso “Maratón bíblico” y mostrar fotos e informe.

Habilitar un aula para la instalación de la biblioteca y un cubículo para consejería y un aula para 5to año (2005).

Asignación de oficinas de dirección de la planta alta en el área de secundaria para que se ocupen en la consejería de alumnos y maestros.

Acondicionar un aula para la biblioteca.

Del 2005-2006. Biblioteca y aula

de 5to año en la última quincena de noviembre.

Existen 2 aulas disponibles para condicionarlas para impartir clases o instalar la biblioteca.

Asignación de área de trabajo para consejería (a cargo de la hna. Marvel Hüeck.

2 aulas habilitadas una para aula de clase y otra para biblioteca confirmar proyecto 6to grado “Donación de aranceles.

Acondicionamiento de aula de consejería. Uso 2 veces al día.

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Plan de Mejoramiento Escolar Área: Académica

Objetivo:

Incentivar la superación académica y profesional en el personal docente orientado a realizar estudios superiores y de profesionalización. Orientar medidas que garanticen el mejoramiento de la disciplina estudiantil y la disciplina laboral en donde sea necesario. Ubicar causa de bajo rendimiento académico en alumnos aplazados en el semestre para buscar vías que garanticen elevación de

su rendimiento y promoción..


6 Maestros empíricos están estudiando en la universidad o la normal.

Confirmación de matrículas de maestros empíricos en la Normal “Monte de Sión”. Además de la matrícula de maestros en carreras universitarias en el área de educación.

Control y supervisión de asistencia y de su rendimiento escolar.

Control mensual de asistencia a clases.

A junio del 2005 responsable: Dirección del Centro.

3 maestras matriculadas en la normal evangélica.

Presentación de copia de matrícula de maestros empíricos e informe del mismo.

Cumplimento del reglamento estudiantil y docente.

Velar por el cumplimiento y aplicación del reglamento en caso de incumplimiento.

Conocimiento pleno de reglamento de alumnos y maestros

Agosto Diciembre.

Permanente Dirección y Maestros.

Un registro sin elaboración estadístico.

Llevar datos estadísticos acerca del cumpliendo del reglamento escolar y contrastarlo por semestre para observar la tendencia.

Mejorar el rendimiento académico de alumnos con bajo nivel.

Seleccionar alumnos con bajo rendimiento académico para encontrar las causas y proponer soluciones concretas.

De Agosto a Noviembre 2004. Dirección.

Listado de alumnos con bajo nivel por grado.

En secundaria por materia. Indicadores de índice de rendimiento

del 1er. Semestre.

Elevación y mejoramiento del rendimiento académico en alumnos con bajo rendimiento, muestras de sus notas.

Medidas tomadas para la solución. El 100% personal docente

tiene conocimientos de C. B. y la aplica.

Asistencia a seminarios planeados por el centro escolar, Centro Nehemías y M.V y otros.

A Febrero 2006 Permanente.

50% del personal docente tiene un conocimiento de moderado a alto y están aplicando este conocimiento.

Supervisión de clases y aplicación de C.B.; Informe

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Área: Socio Cultural Objetivo:

Proyectarnos como centro o colegio cristiano en la comunidad realizando actividades que favorezcan el aspecto del os sectores cercanos al colegio. Conformación de equipos de limpieza para la comunidad. Así como la conformación de los cimientos para una banda musical

en nuestro centro de estudios y que sirva al colegio, iglesia y comunidad.


Tener limpio al 100% el colegio y su entorno inmediato (20 metros) durante el año escolar.

Formar equipos o grupos por aulas de clase que bajo la guía de un maestro puedan contribuir con su trabajo en la limpieza y servicio a los sectores vecinos al centro de estudios.

Mes de Agosto, Octubre y Noviembre responsable: Dirección, maestros y padres de familia.

Hay tres equipos de limpieza.

Aumento de grupos de trabajo organizados.

Aporte de limpieza en horas alumnos.

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Área: Integración – Relación – Comunicación Objetivo:

Promover en los maestros la búsqueda de mayor relación y comunicación con Dios, con otros maestros, con los padres de familia y alumnos. Estableciendo momentos o períodos que podamos estar unidos y ser ministrados para fortalecernos en nuestra tarea como maestros y dar de lo que hemos recibido. Trabajando en el Reino de Dios que es eterno.


Integrar a todos los maestros y personal en devocionales para su crecimiento espiritual, emocional y relacional.

Devocionales antes de entrada al colegio.

Oración y reflexión voluntaria extracurricular en horas después de la salida.

Integración de maestros a las diferentes actividades de la iglesia.

Lectura de la Bíblia y reflexión sobre la lectura.

Ofrecimientos de ayuno y oración.

2 veces por semana.

1 vez cada mes (grupal)

Permanente. En los ayunos

que se realizan a una vez al mes.

60% de los maestros asisten a la iglesia local.

10% tienen una participación activa en otras iglesias.

Aumento en el porcentaje de maestros que tienen plena comunión y asisten activamente a su iglesia

APENDICE

57

Muestra del Informe

INFORME DE AUTO-ESTUDIO DEL

COLEGIO CRISTIANO

__________________________

Nombre de la Escuela Dirección de la Escuela Ciudad, País, Código

Fecha del Informe

Miembros del Equipo que realizaron el Auto-Estudio:

Nombre, Presidente Nombre, Miembro Nombre, Miembro Nombre, Miembro

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Muestra del Contenido

GUÍA DE AUTO-ESTUDIO PARA ESCUELAS CRISTIANAS

PRIMERA PARTE: PERFIL DE LA ESCUELA Y LA COMUNIDAD

SEGUNDA PARTE:

LISTA DE COMPROBACIÓN DE LAS NORMAS PARA ENTIDADES GOBERNANTES

TERCERA PARTE:

LISTA DE COMPROBACIÓN DE LAS NORMAS PARA ESCUELAS CRISTIANAS

CUARTA PARTE:

EL ANALISIS FODA Y EL PLAN DE ACCIÓN ESTRATÉGICA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA CRISTIANA

NOTA: se debe usar el formato de la Guía del Auto-Estudio (páginas 15-56) y contestar todas las preguntas en forma adecuada, según las instrucciones dadas en este Manual.

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Lista de Tareas para el Facilitador-Coordinador del

Equipo de Evaluación Visitante

A. Preparación Preliminar del Facilitador 1. El director de IDES, la Decana de la Escuela de Educación de UNELA, y el director regional de

WCS deben negociar un contrato de “servicios profesionales” con el Facilitador como “asesor técnico en evaluación educativa e institucional” de tiempo parcial y por tiempo limitado (unas 90-100 horas de consultoría durante un año).

2. El Facilitador debe participar en una sesión de entrenamiento sobre el papel y las responsabilidades del Facilitador-Coordinador del Equipo de Evaluación Visitante.

3. Él debe estudiar el Manual de Políticas, Normas y Procedimientos para la Evaluación de Escuelas Cristianas en América Latina.

4. Él debe conocer los parámetros del proceso del auto-estudio y los productos o alcances claves esperados (“key outcomes”) del auto-estudio que se requieren de la escuela:

• El involucramiento y la colaboración de miembros de la comunidad de la escuela (administradores, educadores, estudiantes, padres de familia y otros) en el auto-estudio para aclarar los propósitos, la visión y la misión de la escuela y las expectativas de aprendizaje de la escuela en general. Además, el centro educativo debe tener una Declaración de Fe.

• La evaluación de los programas actuales para los estudiantes y su impacto en el proceso del aprendizaje de los estudiantes en relación a las normas establecidas (exámenes y calificaciones de los estudiantes).

• Los pasos a seguir para mejorar cada una de las DEBILIDADES encontradas en el proceso de la evaluación interna y externa de la escuela.

• Los pasos a seguir para superar cada una de las AMENAZAS encontradas en el proceso de la evaluación interna y externa de la escuela.

• La definición e implementación de un Plan de Acción Estratégica de Mejoramiento Escolar e Institucional, tomando en cuenta los resultados del análisis FODA del personal y de los padres de familia.

• La definición y la implementación de un sistema de auditoraje (“accountability”) para monitorear el alcance del Plan de Acción Estratégica para el Mejoramiento Escolar e Institucional.

5. El debe conocer las normas para entidades gobernantes y las normas para escuelas cristianas presentadas en el Manual, el proceso de evaluar las normas y las evidencias que se puede examinar: reportes, instrucciones, el currículo, la biblioteca, los servicios administrativos, el plantel en general, las aulas, las áreas recreativas, los medios de transporte para estudiantes, etc.

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B. El Proceso del Auto-Estudio El Facilitador debe:

1. Dar inicio a la comunicación con el director de la institución académico que desea participar en el proceso de la evaluación y el mejoramiento de su escuela de parte de IDES-WCS.

2. Comunicarse con el director de la escuela sobre los siguientes puntos (se puede discutir estos asuntos durante su primer visita a la escuela):

a. El calendario (ruta crítica) para aplicar el proceso del auto-estudio y presentar el Informe Final del Auto-Estudio.

b. La selección y orientación de la persona o el comité que va a coordinar el proceso: el “equipo del auto-estudio”.

c. La formación de comités y la definición de su membresía para llevar a cabo el proceso de auto-estudio de la escuela y los criterios que ellos van a utilizar.

Nota: ¿Habrá envolucramiento de todos los miembros claves del equipo administrativo y académico en el proceso de la auto-evaluación?

d. Las fechas tentativas para realizar las visitas del equipo de evaluación externa.

e. Los criterios que se deben incluir en el Plan de Acción Estratégica para el Mejoramiento Educativo e Institucional.

Nota: el Plan de Acción Estratégica para el Mejoramiento Educativo e Institucional debe incluir:

• Una declaración general sobre todas las áreas que necesitan mejoramiento.

• Una declaración sobre cada una de las áreas que necesitan mejorar y por qué, tomando en cuenta los resultados del análisis FODA del personal y de los padres de familia.

• Las metas y expectativas de aprendizaje identificadas para cada área.

• Los pasos a seguir.

• El calendario para el plan de mejoramiento.

• La persona o las personas responsables.

• Los recursos.

• Maneras de medir el progreso.

• Los medios de comunicación que se van a utilizar para reportar sobre el progreso a todo el personal de la escuela.

3. Finalizar los arreglos con el director de la escuela y el equipo de trabajo para dar inicio al proceso del auto-estudio y definir una fecha específica de arranque. Se debe firmar un documento de compromiso en este sentido.

4. Ofrecer al director y al equipo del auto-estudio su asesoría y apoyo, incluyendo una o más

sesiones de orientación y entrenamiento sobre el uso del Manual y el proceso del auto-estudio.

61

5. Hacer contacto mensual con el director de la escuela y el equipo del auto-estudio para

monitorear su progreso por medio de llamadas telefónicas, fax, correo-electrónica, cartas, visitas, etc., hasta que ellos terminen con el proceso del auto-estudio.

C. El Proceso de Evaluación del Equipo Visitante

1. Una vez que la escuela termina el proceso del auto-estudio y ya tiene listo su Informe del Auto-Estudio, el Facilitador debe finalizar los arreglos con el director de la escuela para realizar unas visitas del equipo de evaluación externa: transporte, hospedaje, comida, honorarios, etc.

2. El Facilitador debe seleccionar y entrenar a los miembros del grupo de evaluación visitante; deben ser educadores de gran experiencia y con un compromiso de trabajar en equipo.

3. La escuela debe enviar o entregar copies del Informe del Auto-Estudio al Facilitador y a cada miembro del equipo de evaluación visitante para su estudio antes de realizar la primera visita a la escuela—por los menos con 15 días de anticipación.

4. Durante las visitas (2 o 3 días) a la escuela, el director debe proveer un salón de trabajo para el uso del equipo de evaluación externa.

5. El equipo de evaluación externa debe realizar las tareas de (véase el Apéndice: La Visita in Situ):

• Revisar y confirmar el contenido y las auto-evaluaciones del Informe de Auto-Estudio realizado por la escuela, basado en cuatro áreas: la administración, los programas académicos, las finanzas, y el control de calidad.

• Confirmar que cumplen las normas para la educación cristiana y las normas para entidades gobernantes.

• Llevar a cabo entrevistas, observaciones y investigaciones con varios públicos de la escuela. • Ofrecer a los directores de la institución académica una lista de reconocimientos para

destacar a las cosas buenas que se encontraron. • Proporcionar una serie de recomendaciones para el desarrollo y el mejoramiento de la

escuela.

6. El equipo de evaluación externa debe examinar las evidencias presentadas por el comité del auto-estudio (trabajar en grupo) para validar al Informe del Auto-Estudio, y debe consultar con cada miembro del comité del auto-estudio en forma individual.

7. El equipo de evaluación externa debe realizar varias actividades durante su visita:

a. Entrevistas con varios públicos: administradores, maestros (¿hay una asociación de profesores?), estudiantes (¿hay una asociación de estudiantes de primaria y/o secundario?), padres de familia (¿hay una asociación de padres de familia?), miembros de la junta directiva, representantes de las denominaciones que apoyan a la escuela, representantes de las iglesias locales en la comunidad que apoyan a la escuela, y otros (empleados de la escuela, representantes de grupos de quejosos, otros individuos o grupos asociados a la escuela).

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b. Observaciones en las aulas, las oficinas administrativas y académicas, las reuniones celebradas en la escuela (para administradores, maestros, estudiantes, padres de familia, etc.), áreas recreativas, la biblioteca, las salas de cómputo, los laboratorios de ciencias, el comedor, etc.

c. Examinar los libros de texto, los trabajos hechos por los estudiantes (informes, tareas, examines, proyectos, etc.).

d. Examinar los diseños y planes de aprendizaje y de instrucción de parte de los académicos para cada área del currículo y todos los niveles de estudio.

e. Examinar los informes globales de la escuela sobre las calificaciones de los estudiantes para cada nivel de estudio por un período de por los menos cinco años, los informes sobre el desarrollo de la escuela y la evaluación de sus programas, los informes sobre áreas problemáticas de la escuela, etc.

f. Examinar los informes financieros de la institución educativa y los informes de los auditores internos y externos.

g. Dialogar informalmente con personas que forman la comunidad de la escuela.

h. Otras actividades.

8. El equipo de evaluación externa debe mantener buena comunicación con el director o los directores de la institución educativa y con el comité del auto-estudio, además de otros administradores y educadores, durante sus visitas a la escuela.

9. El equipo de evaluación externa debe preparar un informe preliminar de resultados para compartir sus observaciones y recomendaciones con el director de la escuela y con el equipo del auto-estudio al finalizar sus visitas a la escuela; se debe dialogar con ellos para aclarar dudas, contestar preguntas y verificar a los resultados en un espíritu de colaboración, fraternidad y apoyo.

10. El equipo de evaluación externa debe finalizar los arreglos con el director de la escuela antes de salir de las instalaciones el último día de su visita: la escuela debe cancelar todas sus obligaciones financieras con los miembros del equipo de evaluación visitante, incluso del Facilitador, según el contrato firmado.

D. Actividades Posteriores a las visitas del Equipo de Evaluación Externa a la escuela

1. El Facilitador debe enviar una carta de agradecimiento al director de la escuela y al comité del

auto-estudio por su colaboración y ayuda durante las visitas in situ.

2. El equipo de evaluación externa debe preparar un informe final sobre sus visitas a la escuela entre 30 días de haber realizado la última visita (véase el Apéndice: el “Informe del Equipo de Evaluación Visitante” y la “Certificación de la Auto-Evaluación y las Normas”) y entregar copias firmadas al director de la escuela, al director de IDES, a la Decana de la Escuela de Educación de UNELA, y al director regional de WCS.

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3. El Facilitador debe dar seguimiento al proceso de la definición y implementación del “Plan de Acción Estratégica para el Mejoramiento Educativo e Institucional”, y para monitorear su progreso hacia el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidos.

4. El Facilitador de monitorear los pasos a seguir para mejorar cada una de las DEBILIDADES y superar cada uno de las AMENAZAS encontradas en el proceso de la evaluación interna y externa de la escuela (véase los informes sobre FODA)..

5. El Facilitador de monitorear los pasos a seguir para tomar ventaja de cada una de las OPORTUNIDADES encontradas en el proceso de la evaluación interna y externa de la escuela (véase los informes sobre FODA)..

6. El Facilitador debe hacer contactos mensuales con el director de la escuela y el comité del auto-estudio para monitorear el progreso en la implementación del “Plan de Acción Estratégica para el Mejoramiento Educativo e Institucional” de la escuela, por medio de llamadas telefónicas, fax, correo-electrónico, cartas, visitas, etc., hasta el fin del año escolar.

7. Al terminar el año escolar, el Facilitador debe preparar un informe final sobre la evaluación interna y externa realizada, y sobre los logros y los puntos no alcanzados de la implementación del “Plan de Acción Estratégica para el Mejoramiento Educativo e Institucional” de la escuela.

8. El Facilitador debe entregar copias firmadas de su informe final al director de la escuela, al director de IDES, a la Decana de la Escuela de Educación de UNELA, y al director regional de WCS.

9. Al recibir su informe final, el director de IDES y la Decana de la Escuela de Educación de UNELA deben evaluarlo y finalizar los arreglos financieros con el Facilitador, según el contrato firmado.

Preparado por el Dr. Clifton L. Holland

Director del Instituto de Estudios Sociorreligosos (IDES) Universidad Evangélica de las Américas (UNELA)

San José, Costa Rica 22 de octubre de 2003

(modificado al 10 de enero de 2005)

65

LA VISITA IN SITU

La visita in situ consiste de una evaluación de unos dos o tres días por un equipo de dos o tres evaluadores externos que son nombrados, organizados y administrados por IDES-WCS. La evaluación tiene cuatro propósitos: 1. Revisar y confirmar el contenido y las auto-evaluaciones del informe de auto-estudio realizado por la institución académica, que se basa en seis áreas:

• Las declaraciones de Fe, Visión, Misión y Propósitos (Manual, página 15, 1.4) • La Escuela (Manual, páginas 15-21) • Las Relaciones (Manual, páginas 22-28) • Los Servicios Educativos (Manual, páginas 28-33) • El Análisis FODA (Manual, páginas 48-50) • Verificar los niveles de satisfacción entre los diferentes públicos de la escuela

(véase la página 46, 10.5, y el Análisis FODA). 2. Llevar a cabo entrevistas, observaciones e investigaciones con varios públicos de la escuela para validar el informe del auto-estudio realizado por la institución académica. 3. Proporcionar una serie de RECONOCIMIENTOS y RECOMENDACIONES sobre el planeamiento para el desarrollo y mejoramiento de la escuela. Véase la muestra del Informe Final del Equipo de Evaluación Visitante (páginas 65-72). 4. Confirmar que cumplen las Normas para Entidades Gobernantes y para Escuelas Cristianas, y dar una CERTIFICACION al respecto al Director General de la escuela. Véase la muestra de la Certificación de la Auto-Evaluación y las Normas (páginas 73-74). NOTA: La escuela debe pagar los gastos de la evaluación in situ, que incluyen los gastos de viaje, hospedaje y honorarios para el equipo visitante, y los gastos de oficina durante su visita relacionados a la evaluación del Informe del Auto-Estudio.

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Muestra del Informe

Programa de Evaluación de Escuelas Cristianas en América Latina del Instituto de Estudios Sociorreligiosos (IDES) de la

Universidad Evangélica de las Américas (UNELA)

INFORME FINAL DEL EQUIPO DE EVALUACION VISITANTE

Nombre de la Escuela Dirección de la Escuela

Ciudad, País

Fechas de las Visitas

Fecha de este informe

Miembros del Equipo de Evaluación Visitante:

Nombre, Facilitador-Coordinador Nombre, Miembro Nombre, Miembro Nombre, Miembro

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Muestra del Informe

Informe Final del Equipo de Evaluación Visitante

Nombre de la Escuela Ubicación de la Escuela

Introducción: Un equipo de evaluación externa hizo unas visitas in situ a ________________________ los días ____________de ________________________ para llevar a cabo una evaluación externa de la institución académica y sus programas. La entidad gobernante del centro educativo es _________________________________________________________________. El Facilitador del Equipo de Evaluación Visitante es:

Nombre Título Dirección Ciudad País Teléfono

Miembros del Equipo de Evaluación Visitante son:



Nombre Título

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Dirección Ciudad País Teléfono

Objetivos Generales de las visitas: 1. Revisar y confirmar la auto-evaluación del centro educativo en relación a la

administración, los programas académicos, las finanzas, el análisis FODA, y el control de calidad de la escuela, con base en el Informe de Auto-Evaluación.

2. Confirmar que las doce normas de educación cristiana se cumplen. 3. Confirmar que las doce normas de la entidad gobernante se cumplen. 4. Evaluar su declaraciones de Fe, Visión, Misión y Propósitos para determinar si son

adecuados y si los cumplen. 5. Determinar los niveles de satisfacción entre los diferentes públicos de la escuela. 6. Ofrecer recomendaciones que acrecentarían el atractivo de los programas del centro

y/o que puedan ayudar a solucionar a los problemas que existan. El equipo de educadores visitantes estudió con mucho cuidado la información entregada antes de hacer las visitas programadas para estar preparado para el trabajo. El equipo se reunió en el centro educativo en dos ocasiones y se celebraron varias reuniones con los interesados. Este dio al equipo una oportunidad de observar el centro educativo en acción con los estudiantes y de examinar la variedad de materiales didácticos disponibles por medio de las oficinas centrales. La documentación para el trabajo del grupo visitante estuvo disponible en las oficinas de la institución y la administración de la misma nos facilitó su acceso. Este informe incluye reconocimientos y recomendaciones basados en lo que el equipo averigua durante las visitas. El informe de las visitas in situ se presentará a la administración del centro educativo, a la Escuela de Educación de UNELA, y al supervisor de WCS para la región Latinoamericana. Reconocimientos (ejemplos): 1. Al concluir las visitas del Equipo de Evaluación Visitante, y después de analizar el

documento “Informe de Auto-Estudio del Instituto X” (Informe del _____________), verificamos que este centro educativo tiene un (alto-mediano-bajo) grado de cumplimiento de los propósitos y objetivos definidos en el “Manual de Auto-estudio”. Aunque notamos algunas deficiencias, éstas serán señaladas en el apartado de recomendaciones.

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2. La actitud de total transparencia y colaboración para realizar esta auditoría externa de parte de: el director general, la directora administrativa, la directora de preparatoria y primaria, el director de secundaria, y la Junta Directiva de la Asociación X.

3. La política de “puertas abiertas” al público, estudiantes y profesores que quedó de

manifiesto durante el estudio del equipo visitante. 4. Las actividades formativas en los diversos campos, por ejemplo: charlas bíblicas,

las conferencias antidrogas, etc. Estas actividades las hacen muy dinámicas, con dramas, cantos, etc.

5. Políticas salariales para los docentes: si el profesor tiene pocas horas de clase, le

dan horas para proyectos u otras actividades. 6. La deserción es muy baja, por tener grupos pequeños, por el involucramiento de

los profesores, por la labor de los directores, etc. 7. Existe un marco filosófico y administrativo que se reflejan en básicamente en dos

documentos: “Cuaderno de Comunicaciones” que es para el uso de los padres de familia y alumnos, y en “Normas y Procedimientos, manual de procedimientos del personal docente”. Valoramos la existencia de estos textos que reflejan el profesionalismo, el compromiso y la seriedad de la institución.

8. El marco operativo es muy claro. Tienen metas específicas. Existe claridad en

cuanto lo que se quiere, el nivel de crecimiento esperado, e incluso qué hacer cuando se alcance el límite de crecimiento (fundar otra escuela similar en otro lugar).

9. El ambiente de primaria es muy agradable, sano, tanto en el aspecto personal como

en lo general. Esto lo perciben tanto los alumnos como los profesores. 10. En general existe un ambiente de libertad, de respeto, un espíritu positivo y

espontáneo. Esto se “diluye” un poco en secundaria, en donde los estudiantes perciben un clima más estricto de lo necesario.

11. En general, las relaciones son excelentes entre los alumnos, entre los profesores, así

como entre los educadores y los educandos. Aunque se señalan algunas excepciones.

12. La institución cuenta con mecanismos de control interno y registros contables

actualizados. Además, se ha realizado una auditoría externa.

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Recomendaciones (ejemplos): 1. La institución debe capacitar e incentivar competencias didácticas para los

docentes e instaurar un sistema de evaluación del desempeño que monitore continuamente esas competencias. Se debe ir más allá de los grados académicos como base para la contratación, permanencia, y asignación de incentivos a los profesores.

2. La institución debe doblegar esfuerzos por motivar a los profesores que muestran

un desempeño de “muy bueno” a “excelente”: becas, capacitaciones, pasantías en el extranjero. Esto, en lugar de considerarse un costo, debe verse como una inversión en el capital humano de la institución. En este sentido, sería prioritario que los docentes que no tienen un mínimo de bachillerato universitario finalicen sus estudios para alcanzar este grado académico.

3. Seguir trabajando en la incorporación de la cosmovisión cristiana en el currículo.

Convendría elaborar una guía metodológica que sugiera las maneras de incorporar la visión cristo-céntrica en las diversas materias y que no se limite únicamente a un devocional y/o a una oración al inicio de cada clase. Una vez elaborada esta guía y capacitado a los docentes en su uso e implementación, sería conveniente una evaluación constante de la misma.

4. La educación bíblica debería estar orientada a una formación integral, para

aprender a vivir cristianamente y a convivir con los demás. Al menos, en los primeros niveles, no debería estar orientada en aspectos formales; esto podría darse en una segunda etapa, cuando ya el estudiante haya interiorizado la visión cristo-céntrica como paradigma de vida.

5. Si bien la institución debe ser sumamente cuidadosa en la selección de sus

docentes, un cuidado especial merece la escogencia de los profesores de formación bíblica, y esto en varios sentidos:

• Su experiencia personal como cristiano. • Sus antecedentes morales. • Su estabilidad psicológica. • Su capacidad didáctico-pedagógica para enseñar la materia con una

coherencia vivencial. Una sólida formación en teología no asegura ésto automáticamente.

6. Si bien es cierto la disciplina es una característica de suma importancia en un

centro educativo, máxime si es de naturaleza cristiana, no se debe caer en excesos, tales como un uso desmedido de boletas, una actitud de desconfianza hacia al estudiante (si no se le controla permanentemente va a actuar mal o de mala fe). Es

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imprescindible tomar en cuenta el nivel de desarrollo psicológico y fisiológico del educando. Si bien es cierto que algunas medidas disciplinarias pueden ser necesarias y positivas en algunos alumnos de preparatoria y de primaria, en secundaria pueden resultar contraproducentes. Incluso pueden llegar a inhibir el pensamiento crítico y creativo, la auto-estima, la capacidad de organización y de responsabilidad del alumno. Recordemos que el exceso de controles más bien puede incentivar a que los alumnos violen las normas.

7. La institución debería incentivar los intercambios deportivos y culturales con otras

instituciones educativas, incluso si estas actividades son en horarios de clases. Recordemos que se trata de darle al estudiante una formación integral, que incluya, además de saberes en diferentes campos del conocimiento, deporte, recreación, valores. Una actividad deportiva o cultural bien planeada, con objetivos de formación claros, aún si es dentro del horario lectivo, lejos de ser una pérdida de tiempo, puede convertirse en un excelente laboratorio donde se practica la solidaridad, el respeto humano, de amor al prójimo.

8. La institución ha alcanzado un clima de motivación adecuado en su personal

docente. Esto se puede profundizar si se involucra al personal académico en la definición curricular, dándoles la oportunidad de ir más allá de su simple ejecución como profesores, todo esto bajo el liderazgo y de la orientación del Director General, de la Directora de Preparatoria, de la Directora de Primaria y del Director de Secundaria.

9. Se debe profundizar la gestión democrática que caracteriza a la organización,

constituyendo la “asamblea de profesores” en preparatoria, primaria, secundaria, en donde se discutan aquellos problemas más importantes de índole académica y disciplinario. Este sería un ambiente propicio para discutir y dar seguimiento al análisis FODA del personal docente, especialmente en lo relativo a las debilidades y amenazas.

10. Las políticas de capacitación y de incentivos deben incluir también al personal

administrativo (secretarias, contadores, equipo de mantenimiento, misceláneos, etc.); sin lugar a dudas este involucramiento es parte fundamental en la calidad alcanzada por la institución.

11. Se debe reforzar la biblioteca en los diferentes campos de estudio, y utilizar este

recurso para proyectarse a toda la comunidad. Se debe ir más allá del soporte “texto impreso” e incluir las nuevas tecnologías (cd-rom, redes bibliotecarias en línea, etc.), de tal manera que evolucione hacia una “mediateca”.

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12. Establecer un plan de seguimiento estructurado que involucre a los padres y los estudiantes, y que permita el monitoreo y la verificación del progreso académico del estudiante.

Resumen (ejemplos): El equipo visitante agradece al director y al personal de la escuela por su apoyo al proceso de la evaluación externa. En síntesis, podemos decir sin lugar a equívocos que la institución nos sorprendió muy positivamente por su ambiente sano, instalaciones físicas adecuadas, actitud del personal docente y especialmente por la claridad de la misión y visión cristo-céntrica de sus integrantes. Valoramos mucho el haber conocido una institución que se esfuerza por ser coherente con los objetivos que se propone. Estamos seguros que el gran potencial que tienen como una institución cristiana que practica lo que predica, la convierten en un modelo para la fundación, en el futuro próximo, de centros educativos similares, en otras partes del país. Consideramos que como institución cristiana tiene el deber de proyectarse todavía más hacia la comunidad nacional y con ello contribuir a lograr un mejor país. Es un centro educativo que, tanto en lo académico como en la visión cristiana, cumple con sus objetivos, aunque tiene ante sí el desafío de proseguir en el mejoramiento continuo para alcanzar sus metas. (Ejemplo) Dado en San José de Costa Rica 24 de septiembre de 2004 Por el Equipo de Evaluación Visitante: ___________________________________ Facilitador-Coordinador (firma) ADJUNTO: Certificación de la Auto-Evaluación y las Normas de parte del Equipo de Evaluación Externa.

Un estudio auspiciado por el Instituto de Estudios Sociorreligiosos (IDES) de la Universidad Evangélica de las Américas (UNELA), San José, Costa Rica

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Muestra del Informe

CERTIFICACIÓN DE LA AUTO-EVALUACIÓN Y LAS NORMAS

Escuelas y Colegios de Educación Cristiana

Un estudio auspiciado por el Instituto de Estudios Sociorreligiosos (IDES) de la Universidad Evangélica de las Américas (UNELA), San José, Costa Rica

ESCUELA-COLEGIO: ________________________________________________________ DIRECTOR: _________________________________________________________________ DIRECCION: ________________________________________________________________ CIUDAD-PAIS: ______________________________________________________________ TELEFONOS-FAX: ___________________________________________________________ CORREO-ELECTRONICO: ____________________________________________________ I. Certificación de la Auto-Evaluación El equipo de evaluación visitante certifica que ha revisado el informe de la auto-evaluación y la manera en que fue conducida. Si una parte de la auto-evaluación no es aceptada, se dé la explicación al reverso de esta hoja. El Informe Final del Equipo de Evaluación Visitante, con los reconocimientos y las recomendaciones, está adjuntado a esta certificación. Aceptable Deficiente 1. Las declaraciones de Fe, Visión, Misión y Propósitos (pág. 15, 1.4) 2. La Escuela (véase el Manual, páginas 15-21) 3. Las Relaciones (véase el Manual, páginas 22-28) 4. Los Servicios Educativos (el Manual, páginas 28-33) 5. El Análisis FODA (véase el Manual, páginas 48-50)

LA AUTO-EVALUACIÓN PRESENTADA ES:

II. Evaluación de las Normas El equipo de evaluación visitante, basado en la revisión del informe del auto-estudio realizado, en entrevistas con el personal y en observaciones durante las visitas, certifica

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que este centro educativo cumple con las normas establecidas para Entidades Gobernantes y para Escuelas Cristianas, con la excepción de las siguientes deficiencias (si no hay deficiencias, escriba NINGUNA abajo):

A. NORMAS PARA ENTIDADES GOBERNANTES Norma número Naturaleza y Grado de Deficiencia

B. NORMAS PARA ESCUELAS CRISTIANAS Norma número Naturaleza y Grado de Deficiencia III. Comentarios: (Utilice ese espacio para anotar cambios que serían necesarios para que la escuela pueda cumplir con las normas. Utilice hojas adicionales si fuera necesario. Para tener éxito, la institución educativa debe cumplir con todas las normas.) IV. Firmas Facilitador-Coordinador: Fecha ________________________________________ ______________________________ Miembros del Equipo de Evaluación Visitante: ________________________________________ ______________________________ ________________________________________ ______________________________ ________________________________________ ______________________________

Un estudio auspiciado por el Instituto de Estudios Sociorreligiosos (IDES) de

la Universidad Evangélica de las Américas (UNELA), San José, Costa Rica

(Una copia firmada de esta certificación debe acompañar el Informe del Equipo de Evaluación Visitante.)

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