MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Municipalidad de San Pedro Yepocapa, Chimaltenango.

INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos que se presenta a continuación es una guía práctica de

procedimientos, elaborado con el objetivo principal de lograr mejoras en la gestión de las

actividades que realiza la Municipalidad de San Pedro Yepocapa, y que estas sean ejecutadas

eficazmente.

Al ser una herramienta de gestión, asume el carácter de guía para todas las actividades dentro de ella.

Así como el de servir como un instrumento de apoyo y mejora Institucional. Comprende en forma

ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los procedimientos a seguir para cada actividad

laboral con sus respectivos diagramas de flujo y formatos a utilizar.

Debido a los cambios constantes, avances tecnológicos y las exigencias actuales, es de suma

importancia la actualización de este documento en la medida que se presenten variaciones en la

ejecución de los procedimientos, o bien en algún otro aspecto que influya en la operatividad del

mismo, con el fin de cuidar su actualización operativa; por ello debe existir un constante compromiso

de seguir trabajando conjuntamente en vista que mejorando e implementando los procedimientos

administrativos se contribuye a alcanzar los fines y objetivos que la Municipalidad se ha trazado.

JUSTIFICACIÒN

Es necesario que se lleven a cabo mejoras en los servicios que el personal de la Municipalidad presta

a la población, siendo indispensable por ende, que se cuente con una guía de procedimientos, y el

mejoramiento de los procesos internos de la administración municipal, se percibe la necesidad de

elaborar e implementar un manual de procedimientos, cuyo propósito es mejorar

constantemente cada uno de los procesos internos, la orientación y capacitación en el proceso de

inducción al personal para que se tenga una fuente de información de las actividades que tengan en

los distintos puestos que desempeñan.

La elaboración del Manual de Procedimientos para la Municipalidad de San Pedro Yepocapa, se

elabora por requerimiento en normativa a lo establecido por la Contraloría General de Cuentas de la

Nación, y a obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales

Administrativos actualizados para una eficiente gestión pública.

DEFINICIÓN DE MANUAL

Los Manuales de Procedimientos son un compendio de acciones documentadas que contienen en

esencia, la descripción de las actividades que se realizan producto de las funciones de una unidad

administrativa, dichas funciones se traducen en lo que denominamos procesos y que entregan como

resultado un producto o servicio específico.

Dichos manuales incluyen además los puestos o unidades administrativas que intervienen, también

una breve descripción de los requisitos y flujogramas de las actividades, precisando su nivel de

participación. Suelen contener en algunos casos ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos

necesarios como normativas y políticas particulares de cómo se aplican dichos límites o lineamientos

de actuación, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar el

correcto desarrollo de las actividades dentro de la Institución Municipal.

OBJETIVOS

GENERAL:

Ser un instrumento de apoyo para el personal de la Municipalidad de San Pedro

Yepocapa, y ser el referente de todos los puestos en cuanto a cada uno de los

procedimientos que se deben de seguir en las actividades y lograr un uso eficiente de todos

los recursos: humanos, tecnológicos, físicos y financieros; para poder brindar un mejor

servicio a la población.

ESPECÍFICOS:

Que el personal conozca cada uno de los puestos y los distintos procesos que se llevan a

cabo dentro de cada oficina de la Municipalidad.

Disminuir y optimizar los tiempos de ejecución en el desarrollo de las actividades que

realizan los involucrados, por ende Reducir los tiempos de respuesta a los usuarios.

Mejorar los procesos, el orden interno, el ahorro de tiempo y la eficiencia del personal son

parte de los objetivos que se persigue dentro del proceso de elaboración de los manuales de

procedimientos.

Dar a conocer la estructura organizacional de la institución.

CAPITULO I

ANTECEDENTES

Con una visión de modernización, desarrollo, cambio, mejora en el servicio y en cumplimiento en

lo requerido por la Contraloría General de Cuentas y la Corporación Municipal, presidida por el

señor BERNABÉ AJÍN VICENTE, se considera necesario la elaboración e implementación del

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, con el propósito de documentar los procesos de trabajo,

mejorar los sistemas y procedimientos administrativos contribuyendo así al fortalecimiento del

vínculo Sociedad-Gobierno Central que sea una herramienta que contribuya efectivamente al

mejoramiento de la Administración Municipal.

BASE JURÍDICA

LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL

Constitución Política de la República de Guatemala

Código Municipal

MISIÓN

Somos un gobierno municipal responsable, que tiene como fin primordial brindar servicios básicos de

calidad; administrando de forma eficiente y transparente los recursos municipales, para mejorar la

calidad de vida de la población.

VISIÓN

La Municipalidad de San Pedro Yepocapa en el año 2016 será un modelo de administración justa,

equitativa y sostenible; con principio de armonía, respeto y transparencia, que impulsa el desarrollo

integral de la población Yepocapense.

EJES DE TRABAJO

Educación

Salud

Infraestructura

Recreación y deportes

Medio ambiente

Interculturalidad

Equidad de Género

Participación ciudadana

Mantenimiento de la red vial

Juventud

Niñez y adolescencia

Servicios Públicos

Mujer

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Municipalidad de San Pedro Yepocapa, del Departamento de Chimaltenango, está estructurada por tres niveles jerárquicos, así:

NIVEL SUPERIOR: Conformado por las unidades ejecutoras en la toma de decisiones y administración Municipal:

Concejo Municipal.

Alcaldía Municipal.

COMUDE.

NIVEL DE ASESORIA: Integrado por las unidades asesoras, que sirven en la orientación de acciones encaminadas al mejoramiento y modernización.

Externa:

Concejo de Desarrollo urbano y Rural.

INFOM

Contraloría General de Cuentas.

ANAM.

Ministerio de Finanzas.

Interna:

Dirección Municipal de Planificación (DMP)

Auditoría Interna.

NIVEL MEDIO:

Está integrado por las unidades ejecutoras encargadas de dirigir y ordenar las actividades relacionadas con el que hacer Municipal.

Secretaría Municipal.

Dirección AFIM.

Juzgado de Asuntos Municipales.

Policía Municipal.

Oficina de la Mujer.

Unidad forestal.

CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DE

PROCEDIMIENTOS

Y

FLUJOGRAMA DE PROCESOS

ALCALDÍA MUNICIPAL

Manual de Procedimientos

Municipalidad de San Pedro Yepocapa

ALCALDÍA MUNICIPAL

Nombre del procedimiento:

AUDIENCIA CON EL ALCALDE MUNICIPAL

Requisitos:

Haberse registrado en recepción.

No. Descripción de las actividades Responsable

1. Acompañamiento a los usuarios a la oficina de recepción

Policía Municipal

2. Registro de datos del usuario Recepcionista 3. Se les indica que deben pasar a sala de espera

4. Ingreso del usuario de acuerdo al orden correspondiente

AUDIENCIA CON EL ALCALDE

MUNICIPAL

POLICIA

MUNICIPAL

RECEPCIONISTA

Acompañamiento a los usuarios a la oficina de recepción

Registro de datos del usuario

Se les indica que deben pasar a sala de espera

Ingreso del

usuario de acuerdo al orden correspondiente

FIN



ALCALDÍA MUNICIPAL


REVISIÓN DE EXPEDIENTES Y SOLICITUDES AL DESPACHO MUNICIPAL

Requisitos:

Los expedientes y solicitudes deben ser ingresados en la Unidad de Secretaría.

No. Descripción de las actividades Responsable

1. Recepción, revisión de datos e ingreso al archivo correspondiente

de expedientes tanto internos como externos para visto Bueno de Secretaría Municipal

Alcaldía Municipal.

2. Traslado del expediente al Despacho Municipal

3. Recibe, Verifica cada uno de los expedientes para darle el

seguimiento correspondiente. Alcaldía Municipal

4. Traslado de los expedientes a secretaría

5. Ingreso de todos los datos al archivo correspondiente o traslado a Secretaría Municipal

la unidad de interés

Recepción, revisión de datos e ingreso al archivo

correspondiente de expedientes tanto

internos como externos para visto Bueno de Alcaldía Municipal

Traslado del expediente al Despacho Municipal

Traslado de los expedientes a

secretaría

REVISIÓN DE EXPEDIENTES DEL

DESPACHO MUNICIPAL

SECRETARIO

MUNICIPAL

ALCALDE

MUNICIPAL

Recibe, Verifica cada uno de los

expedientes para darle el seguimiento

correspondiente

Recibe e Ingresa los expedientes al

archivo correspondiente o

traslado a la unidad que corresponde

FIN

SECRETARÍA MUNICIPAL





RECEPCIÓN Y CONTROL DE EXPEDIENTES (SOLICITUDES)

Requisitos:

Toda solicitud debe estar dirigida al Alcalde Municipal y su corporación

Que debe incluir número telefónico para recibir notificaciones

Fotocopia de Boleto de Ornato

No. Descripción de las actividades Responsables

1. Recepción de documentos Secretario Municipal

2. Firma y sello de recibido

3. Se ingresa los datos del expediente al registro de solicitudes,

asignándole un numero de correlativo, fecha de la solicitud, fecha

de recibido, lugar, motivo de solicitud.

Oficial II

4. Archivar el expediente

5. Traslado de expedientes para su aprobación o discusión al

despacho Municipal.

Secretario

Municipal

6. Archivar

Firma y sello de recibido

Archivar el expediente

Archivar

RECEPCIÓN Y CONTROL DE EXPEDIENTES

SECRETARIO

MUNICIPAL

OFICIAL II

Recepción de documentos

Traslado de expedientes para su

aprobación o discusión al despacho

Municipal

Se ingresa los datos del expediente al

registro de solicitudes, asignándole un

numero de correlativo, fecha de la solicitud,

fecha de recibido, lugar, motivo de

solicitud

FIN





ADMINISTRACION DE EXPEDIENTES PARA

CONOCIMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL

Requisitos:

Previo al proceso de recepción y control de expedientes

No. Descripción de Actividades Responsable

1. Elaborar la Agenda de trabajo, el cual debe Incluir expedientes

enviados por Alcaldía Municipal, que se presentaran al Concejo

Municipal para su conocimiento.

2. Presentar Agenda de trabajo al Alcalde Municipal para revisión y

Visto Bueno.

3. Se lleva a cabo la sesión y se da a conocer al Concejo la agenda

de trabajo y todos los expedientes para su conocimiento y Secretario

aprobación Municipal

4. Se redacta el acta de Concejo Municipal

5. Aprobada el acta en la siguiente sesión, se notifican las

resoluciones al vecino interesado y/o unidades municipales, de

ser el caso, enviar el expediente original o copia según sean las

exigencias

6. Actualizar en el Sistema o archivo el movimiento de los

expedientes

ADMINISTRACION DE EXPEDIENTES

PARA CONOCIMIENTO DEL

CONCEJO MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL

Elaborar la Agenda de trabajo, el

cual debe Incluir expedientes

enviados por Alcaldía

Municipal, que se presentaran al

Concejo Municipal para su

conocimiento

Presentar Agenda de trabajo al

Alcalde Municipal para revisión y

Visto Bueno

Se lleva a cabo la sesión y se da a

conocer al Concejo la agenda de

trabajo y todos los expedientes

para su conocimiento y aprobación

Se redacta el acta de Concejo

Municipal

Aprobada el acta en la siguiente

sesión, se notifican las

resoluciones al vecino interesado

y/o unidades municipales, de ser

el caso, enviar el expediente

original o copia según sean las

exigencias

Actualizar en el Sistema

o archivo el movimiento de los

expedientes

FIN



SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial I de Secretaría


CONTRATO DE LOCALES MUNICIPALES

Requisitos:

Contrato del año anterior

Fotocopia de DPI

Fotocopia de Boleto de ornato

Solvencia Municipal


1. Recepción del expediente y revisión de los datos de los Documentos

adjuntos

Oficial I

2. Se procede a la elaboración del contrato

3. Se traslada el contrario a Alcaldía Municipal para revisión y firma.

4. Se le solicita al usuario realizar el pago correspondiente en Receptoría

5. Usuario presenta su recibo de pago y se anota el número de recibo en el

expediente

6. Se le solicita al Usuario firmar el contrato y se procede a entregar el

contrato.

7. Archivar el Expediente

CONTRATO DE LOCALES

MUNICIPALES

SECRETARÍA

Oficial I Secretaría

Recepción del expediente y

revisión de los datos de los

Documentos adjuntos

Se procede a la elaboración

del contrato

Se traslada el contrario a

Alcaldía Municipal para

revisión y firma

Se le solicita al usuario

realizar el pago

correspondiente en

Receptoría

Usuario presenta su recibo

de pago y se anota el

número de recibo en el

expediente

Se le solicita al Usuario

firmar el contrato y se

procede a entregar el

contrato

Archivar el Expediente

FIN



SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial II de Secretaría

Nombre del procedimiento: ELABORACIÓN DE SUPERVIVENCIA Y RESIDENCIA DE LA

TERCERA EDAD

Requisitos:

Fotocopia de DPI

Resolución Emitida por la Dirección General de Previsión Social del Ministerio de

Trabajo y Previsión Social

Dirección exacta donde reside


1. Recepción de los documentos y revisión de los datos de los

documentos adjuntos

Oficial I

2. Se llena el Acta de supervivencia

3. Se traslada el documento a Alcaldía Municipal para revisión y

firma.

4. El Solicitante firma o deja la impresión digital de su dedo

pulgar derecho

5. El trámite es gratuito

6. Entrega del documento al usuario

ELABORACIÒN DE

SUPERVIVENCIA Y

RESIDENCIA DE LA

TERCERA EDAD

SECRETARÍA

Oficial II

Recepción de los

documentos y revisión de los

datos de los documentos

adjuntos

Se llena el Acta de

supervivencia

Se traslada el documento a


revisión y firma.

El Solicitante Firma o

deja la impresión de su

dedo pulgar derecho.

El Trámite es gratuito

Entrega del documento al

usuario

FIN



SECRETARÌA MUNICIPAL Oficial III de Secretaría


ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE ALCALDIA Y SECRETARÍA

Requisitos:

Tener clasificada toda la información según corresponda en cada tomo del archivo

No. Descripción de Actividades Responsables

1. Prepara los leitz rotulándolos con papel y plástico,

identificándolos previamente con el nombre, año y número de

tomo

Oficial III 2. Archiva los documentos, expedientes, solicitudes, y otros

documentos de manera cronológica.

3. Ingresa físicamente cada tomo al archivo en el área específica

asignada a los archivos m Alcaldía Municipal y secretaría

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

DE ALCALDIA Y

SECRETARÍA

SECRETARÍA

Oficial III

Prepara los leitz

rotulándolos con papel y

plástico, identificándolos

previamente con el

nombre, año y número de

tomo

Archiva los documentos,

expedientes, solicitudes,

y otros documentos de

Ingresa físicamente cada

tomo al archivo en el área

específica asignada a los

archivos m Alcaldía

Municipal y secretaría

FIN





ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS SOLICITADAS

POR LA POBLACIÓN EN GENERAL

Requisitos:

Fotocopia de DPI

Presentar Boleto Ornato

Constancia del Alcalde Auxiliar o COCODE (Cuando sea necesario)

Certificación de nacimiento de sus hijos menores de 18 años (Cuando sea necesario)

No Descripción de las actividades Responsables

1. Recepción y verificación de los datos de los documentos

adjuntos del expediente

2. Elaboración Documentos solicitados por la población.

3. Se traslada el documento a Alcaldía Municipal para

Revisión y firma Oficial II

4.

El trámite es gratuito

5. Se entrega el documento al solicitante

ELABORACIÓN DE

CONSTANCIAS SOLICITADAS

POR LA POBLACIÓN

SECRETARÍA

Oficial II

Recepción y verificación de los

datos de los documentos adjuntos

del expediente

Elaboración de

documentación solicitada

Se traslada el documento a

Alcaldía Municipal para Revisión

y firma

El trámite es totalmente gratuito

Se entrega el documento al

solicitante

FIN



SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial I de

Secretaría


ELABORACIÓN DE ACUERDOS VACACIONALES

Requisitos:

Estar sujetos a las leyes correspondientes (Ley de Servicio Municipal y Código de

Trabajo)


1. Se recibe la solicitud de vacaciones, y se verifican los datos laborales.

2. Se traslada la solicitud a la Alcaldía para Visto

Bueno.

Oficial I

3. Se redacta el acuerdo Vacacional, solicitando firmas

correspondientes, Alcalde Municipal, Secretario

Municipal y Empleado Interesado así como los sellos de

secretaría y Alcaldía Municipal.

4. Se procede a entregar Certificación al interesado,

trasladando la original al encargado de los

expedientes y copia a la DAFIM (Oficial I) para

Archivarlo

Se traslada el Formulario

a Alcaldía para Vo.Bo y

firma

Se redacta el acuerdo Vacacional, solicitando

firmas correspondientes,

Alcalde Municipal,

secretario Municipal y

Empleado Interesado así

como los sellos de

secretaría y Alcaldía

Municipal.

Se imprime el

formulario, y se

verifica con el

encargado de los

expedientes (Oficial I)

los datos laborales;

solicitando la firma y

sellos correspondientes

de secretaría

ELABORACIÓN DE ACUERDOS VACACIONALES

SECRETARIA

Asistente de Servicios

Públicos

Oficial II

INICIO

Se procede a entregar

copia del formulario al

interesado, trasladando la

original al encargado de

los expedientes (Oficial I)

para Archivarlo

FIN



SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial III de Secretaría


DESMEMBRACIONES

Requisitos:

Solicitud dirigida al Alcalde Municipal

Recibo de solvencia del IUSI

Fotocopia de Escritura de la propiedad

Fotocopia Boleto de ornato

No. Descripción de las Actividades Responsables

1. Recepción del expediente, Revisión de la solicitud

presentada, así como los datos de los documentos adjuntos

y la respectiva firma y sello de recibido.

2. Se toman los datos del usuario, como nombre completo,

dirección para poder realizar inspección correspondiente. Oficial III

3. Traslado de expediente a la oficina de Asuntos Municipales

para que el encargado lleve a cabo la inspección

4. Realiza la inspección de la finca a desmembrar

5. Se da un dictamen del análisis de la Finca y se elabora el Juez de Asuntos

informe circunstanciado Municipales

6. Entrega de informe circunstanciado a Secretaría (Oficial

III)

7. Se llama al usuario para informarle acerca del dictamen

emitido por el Juez de Asuntos Municipales e indicarle que

horario y día puede presentarse a la unidad de Secretaría

8. Se elaboran las desmembraciones (certificación) llenando Oficial III

el formato correspondiente.

9. Se traslada la Certificación a Alcaldía Municipal Para

firma y sello

10. Se le solicita al Usuario que debe realizar el pago

correspondiente en Receptoría

Oficial III

11. El usuario Presenta Recibo de pago y se procede anotar el

número de recibo en la copia de la Certificación y entrega

de la Original-


Se toman los datos del

usuario, como nombre

completo, dirección para

poder realizar inspección

correspondiente

Realiza la inspección

de la finca a

desmembrar

Traslado de expediente a

la oficina de Asuntos

Municipales para que el

encargado lleve a cabo la

inspección Se da un dictamen del

análisis de la Finca y

se elabora el informe

circunstanciado

Se llama al usuario para

informarle acerca del

dictamen emitido por el

Juez de Asuntos

Municipales e indicarle

que horario y día puede

presentarse a la unidad de

Secretaría

Entrega de informe

circunstanciado a

Secretaría (Oficial III)

Recepción del expediente,

Revisión de la solicitud

presentada, así como los

datos de los documentos

adjuntos y la respectiva

firma y sello de recibido

DESMEMBRACIONES

SECRETARIA

Oficial III Juez de Asuntos Municipales

INICIO

A

A

Se elaboran las

desmembraciones

(certificación) llenando

el formato

correspondiente

Se traslada la

Certificación a Alcaldía

Municipal Para firma y

sello

Se le solicita al Usuario

que debe realizar el pago

correspondiente en

Receptoría

El usuario Presenta

Recibo de pago y se

procede anotar el número

de recibo en la copia de la

Certificación y entrega de

la Original


FIN





EMISIÓN TITULO DE PREDIO DE CEMENTERIO

MUNICIPAL

Requisitos:



1. Se le solicitan los datos al usuario, como número de predio en

el cementerio y Nombre del propietario

Oficial III

2. Se verifica en el libro la ubicación del predio (Tanto en el libro

Físico como en el sistema

3. Se certifica el número de registro donde está el predio

4. Se solicita firma y sello de Alcaldía y Secretaría Municipal

5. Se le informa al usuario que debe realizar el pago

correspondiente en receptoría

5. Usuario presenta Recibo de pago y se procede a entregar el

documento

EMISIÓN TITULO DE PREDIO

DE CEMENTERIO MUNICIPAL

SECRETARÍA

Oficial III

Se le solicitan los datos al

usuario, como número de

predio en el cementerio y

Nombre del propietario

Se verifica en el libro la

ubicación del predio (Tanto en

el libro Físico como en el

sistema

Se certifica el número de

registro donde está el predio

Se solicita firma y sello de

Alcaldía y Secretaría

Municipal

Se le informa al usuario que debe realizar el pago

correspondiente en receptoría

Usuario presenta Recibo de pago y se procede a

entregar el documento

FIN




Nombre del Procedimiento:

TRASPASOS DE PREDIOS EN EL CEMENTERIO

COMPRA VENTA O DONACIÓN

Requisitos

Traer documento legal de acuerdo a la solicitud o situación del usuario

Fotocopia Dpi

Fotocopia de Boleto de ornato

Fotocopia de defunción (en caso de fallecimiento del propietario)


1. Recepción del expediente y verificación de los datos de los

documentos adjuntos

2. Se verifica los datos en el libro electrónico y físico; número de

predio y Nombre del Propietario Oficial III

3. Si aparece en el libro se le hace una Razón, si no está en el libro

se hace un registro nuevo.

4. Se traslada el expediente en la oficina de asuntos Municipales

para que el encargado lleve a cabo la inspección

correspondiente

5. Se realiza inspección en la propiedad y se elabora nota de Juez de

inspección Asuntos Municipales

6. Entrega de nota de Inspección a secretaría (Oficial III)

7. Se le informa al interesado el dictamen de la inspección y el

día que puede pasar por su documento

8. Se procede a elaborar el Título de Propiedad Oficial III

9. Se le solicita al Usuario realizar el pago correspondiente en

Receptoría

10. Usuario presenta recibo de pago; se anota el número de recibo

en el expediente y se procede a entregar el Título de

propiedad.

11. Archivar el Expediente

Se verifica los datos

en el libro electrónico

y físico; número de

predio y Nombre del

Propietario

Si aparece en el libro

se le hace una Razón,

si no está en el libro se

hace un registro nuevo

Se traslada el expediente en la

oficina de asuntos

Municipales para que

el encargado lleve a

cabo la inspección

Se realiza inspección

en la propiedad y se

elabora nota de

inspección

Entrega de nota de

Inspección a

secretaría (Oficial III

Se le informa al

interesado el dictamen

de la inspección y el

día que puede pasar

por su documento

Recepción del

expediente y

verificación de los

datos de los

documentos adjuntos

TRASPASOS DE PREDIOS EN EL CEMENTERIO

COMPRA VENTA O DONACIÓN

SECRETARIA

Oficial III Juez de Asuntos

Municipales

INICIO

A

Se procede a elaborar

el Título de Propiedad

Se le solicita al Usuario realizar el

pago correspondiente

en Receptoría

Usuario presenta

recibo de pago; se

anota el número de

recibo en el expediente

y se procede a

entregar el Título de

propiedad.

Archivar el

Expediente

FIN





ENTREGA DE ESTADÍSTICAS INE MENSUAL

No. Descripción de las Actividades Responsable

1. Recepción del informe de ganado

Oficial III

2. Llenar el formulario INE

3. Se realiza nota de recibido

4. Se traslada nota al INE

5. Archivar informe

ENTREGA DE

ESTADÍSTICAS INE

MENSUAL

SECRETARÍA

Oficial III

Recepción del

informe de ganado

Llenar el

formulario INE

Se realiza nota de

recibido

Se traslada nota al

INE

Archivar informe

FIN



SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial I de Secretaría


INSCRIPCIÓN DE COCODES

Requisitos:

Certificación del Acta del COCODE

Copia de DPI de los integrantes del COCODE

Fotocopia de Boleto de ornato de los integrantes

No. Descripción de actividades Responsables

1. Recepción del expediente y revisión de todos los datos de

los documentos adjuntos

2. Se elabora el acta de inscripción en el libro de personas

Jurídicas Oficial I

3. Se certifica el Acta

4. Traslado de expediente a la Dirección Municipal de

Planificación

5. Se elaboran las credenciales de los miembros del COCODE

y el traslado de las credenciales a la Unidad de

secretaría(Oficial I)

6. Se reciben y firman las credenciales trasladándolas

nuevamente a la Dirección Municipal de planificación para

que sean entregadas a los integrantes del COCODE Oficial I


Se elabora el acta de

inscripción en el libro de

personas Jurídicas

Se certifica el Acta y se

razona la segunda hoja

firma el encargado de

Personería Jurídica

Traslado de expediente a la Dirección

Municipal de

Planificación

Se reciben y firman las

credenciales

trasladándolas

nuevamente a la

Dirección Municipal de

planificación para que

sean entregadas a los

integrantes del COCODE

Archivar el

expediente

Recepción del

expediente y revisión de

todos los datos de los

documentos adjuntos

Se elaboran las

credenciales de los

miembros del

COCODE y el traslado

de las credenciales a la

Unidad de secretaría

(Oficial I)

INSCRIPCIÓN DE COCODES

SECRETARIA

Oficial I Asistente DMP

INICIO

FIN





CELEBRACIÓN DE MATRIMONIOS

Requisitos:

Certificado de Nacimiento reciente

Fotocopia de DPI

Fotocopia de Boleto Ornato

Presentar constancia de soltería

Presentar papelería con 08 días de anticipación


1. Recepción de expediente y revisión de los datos de los

documentos adjuntos

2. Se registran los datos personales de la pareja y se le asigna la

fecha de la celebración del Matrimonio

3. Se redacta el acta de Matrimonio de acuerdo a los datos del

expediente recibido Oficial I

4. Se redacta la Certificación de Matrimonio Municipal, Se colocan

los sellos respectivos y se solicitan las firmas correspondientes

5. El día asignado se celebra el matrimonio; al finalizar se le

solicita a los usuarios que deben realizar el pago correspondiente

en receptoría de la certificación de Matrimonio

6. Se redacta y envía el aviso circunstanciado del matrimonio al

Registro Nacional de l a s Personas del municipio


CELEBRACIÓN DE

MATRIMONIOS

SECRETARÍA

Oficial I

Recepción de expediente

y revisión de los datos de

los documentos adjuntos

Se registran los datos

personales de la pareja y

se le asigna la fecha de

la celebración del

Matrimonio

Se redacta el acta de

Matrimonio de acuerdo

a los datos del

expediente recibido

Se redacta la

Certificación de

Matrimonio Municipal,

Se colocan los sellos

respectivos y se solicitan

las firmas

correspondientes

El día asignado se

celebra el matrimonio; al

finalizar se le solicita a

los usuarios que deben

realizar el pago

correspondiente en

receptoría de la

certificación de

Matrimonio

A

Se redactan y envían los

avisos del matrimonio al

Registro Nacional de

Personas del municipio

en que estuvieren

asentados los nacimientos

y a los Registros de

Vecindad del país

Se redactan y envían los avisos del matrimonio al

Registro Nacional de

Personas del municipio en

que estuvieren asentados

los nacimientos y a los

Registros de Vecindad del

país


A

FIN

Se redacta y envía el aviso circunstanciado del

matrimonio al Registro

Nacional de las Personas

del municipio.

Se redacta y envía el aviso

circunstanciado del

matrimonio al Registro

Nacional de las Personas

del municipio.





REGISTRO DE FIERROS

Requisitos:

Solicitud dirigida al Alcalde Municipal

Fotocopia de DPI


Presentar el Fierro Físicamente


1. Recepción del expediente y revisión de los datos de los documentos

adjuntos

Oficial II

2. Se traslada la solicitud a Alcaldía Municipal para su autorización

3. Se procede a elaborar el Acta del Registro donde va impreso la figura

del fierro e indica que tipo de ganado se va a marcar

4. Se traslada la Certificación del Registro correspondiente para

firma de autorización del Secretario Municipal

5. Se le solicita al Usuario que debe realizar el pago correspondiente en

Receptoría.

6. Usuario presenta Recibo de pago y se procede a entregar su

Certificación del Registro de Registro del Fierro respectivo


REGISTRO DE FIERROS

SECRETARÍA

Oficial II

Recepción del expediente y

revisión de los datos de los

documentos adjuntos

Se traslada la solicitud a

Alcaldía Municipal para su

autorización

Se procede a elaborar

Certificación donde va

impreso la figura del fierro

e indica que tipo de ganado

se va a marcar

Se traslada la Certificación

para firma de autorización del

Secretario Municipal

Se le solicita al Usuario que

debe realizar el pago

correspondiente en

Receptoría.

Usuario presenta Recibo de

pago y se procede a entregar

su carnet de Registro de

Fierros


FIN

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER





ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LAS MUJERES

Requisitos:

Que estén avecindadas en el Municipio de San Pedro Yepocapa


1. Se define el tipo de actividad, su contenido, duración,

horarios, fechas, y la cantidad de mujeres participantes

2. Elaboración de la planificación de la actividad que se Coordinadora de

llevará a cabo la OMM

3. Se definen la cantidad de recursos necesarios para llevar a

cabo la actividad tanto, humanos, materiales y físicos

4. Se realizan las llamadas correspondientes a las encargadas

de los grupos de mujeres para que estas sean informadas

de la actividad

5. Verificación del presupuesto asignado, para planificar la Oficina Municipal

elaboración de adornos si fuese necesario, la refacción, de la mujer

diplomas o materiales necesarios

6. Coordinación con los encargados del equipo audiovisual, Oficina Municipal

sonido, mobiliario de la mujer

7. Montaje del evento

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LAS MUJERES


Coordinadora de la

OMM

Informática Secretaria de la

OMM

Oficina Municipal

de la mujer

Se define el tipo de

actividad, su contenido,

duración, horarios,

fechas, y la cantidad de

mujeres participantes

Elaboración de la

planificación de la

actividad que se llevará a

cabo

Elaboración de

afiches

informativos

Se realizan las

llamadas

correspondientes a

las encargadas de los

grupos de mujeres

Verificación del presupuesto

asignado, para

planificar la

elaboración de

adornos si fuese

necesario, la

refacción, diplomas

o materiales

necesarios

Traslado de la

planificación para su

aprobación

Coordinación con los

encargados del equipo

audiovisual, sonido,

mobiliario

Montaje del evento

Se definen la cantidad de

recursos necesarios para

llevar a cabo la actividad

tanto, humanos,

materiales y físicos

Elaboración del informe de la actividad

FIN

UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA

INFORMACIÓN



UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA

INFORMACION PÚBLICA


ADMINISTRACION DE LA DOCUMENTACION DE LOS

EVENTOS MUNICIPALES Y RELACIONADOS


1. Recibe información de todas las actividades Municipales que

se llevan a cabo

2. Asiste a las actividades con el equipo correspondiente

p a r a captar las fotografías

3. Archivo de documentación para que pueda estar disponible

para los interesados

4. Mantiene la información respectiva por cualquier

requerimiento que se haga a esta municipalidad en base a la

Ley de la materia.

ADMINISTRACION DE

LA DOCUMENTACION

DE LOS EVENTOS

MUNICIPALES Y

RELACIONADOS

Recibe información de

todas las actividades

Municipales que se

llevaran a cabo

Asiste a las actividades

con el equipo

correspondiente para

captar las fotografías

Edición de video y

fotografías

Archivo de

documentación pueda

estar disponible para los

interesados

FIN

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE

PLANIFICACIÓN



DIRECCION MUNICIPAL DE

PLANIFICACION


PROYECTO CON FINANCIAMIENTO CODEDE


1. Se elabora el listado de proyectos con financiamiento

CODEDE Director de la DMP

2. Traslado de listado de proyectos al Concejo Municipal para

su aprobación

3. Aprobado el listado se procede a la elaboración de los

perfiles incluyendo todos los requerimientos de CODEDE Oficial I DMP

4. Traslado de perfiles a Alcaldía Municipal para su aprobación

y correcciones de las mismas si fuesen necesarios

5. Aprobados los perfiles y cumplidos todos los requerimientos, Director de la DMP

se ingresan físicamente a CODEDE , para solicitud de

Financiamiento

6. En un plazo que varía de 1a 6 meses e l CODEDE envía a CODEDE

alcaldía el listado de proyectos aprobados

7. Traslado el listado de proyectos aprobados a DMP para su Alcaldía Municipal

planificación

8. Se asigna a encargado de apoyo Técnico la Planificación de

los proyectos, los cuales se planifican d acuerdo a la

complejidad de los proyectos Director de la DMP

09. Revisión de los proyectos planificados para realizar

correcciones necesarios si fuese el caso y se aprueba

10. Revisados y aprobados los proyectos se trasladan a

Alcaldía Municipal para su Evaluación y aprobación

11. Ingreso físico de proyectos a CODEDE para su

financiamiento

12. CODEDE evalúa e indica correcciones necesarias si fuese

el caso; o aprueba el proyecto

CODEDE

13. Aprobados los proyectos por CODEDE se elabora

convenio del proyecto y se le da seguimiento para entrega

de financiamiento

Asesoría Jurídica

Director de la

DMP

PROYECTO CON FINANCIAMIENTO CODEDE

DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

Oficial I DMP CODEDE Alcaldía

Municipal

Asesoría

Jurídica

Se elabora el

listado de

proyectos con

financiamiento

CODEDE

Traslado de

listado de

proyectos al

Concejo

Municipal para

su aprobación

Aprobado el

listado se procede

a la elaboración de

los perfiles

incluyendo todos

los requerimientos

de CODEDE

Traslado de perfiles a Alcaldía

Municipal para su

aprobación y

correcciones de

las mismas si

fuesen necesarios

Aprobados los

perfiles y

cumplidos todos los

requerimientos, se

ingresan

físicamente a

CODEDE , para

solicitud de

Financiamiento

En un plazo que

varía de 1 a 6

meses CODEDE

envía a alcaldía el

listado de

proyectos

aprobados

Traslado el

listado de

proyectos

aprobados a

DMP para su

planificación

Se asigna a

encargado de apoyo

Técnico la

Planificación de

los proyectos, los

cuales se

planifican d

acuerdo a la

complejidad de los

proyectos

Aprobados los proyectos por

CODEDE se

elabora

convenio del

proyecto y se le

da seguimiento

para entrega de

financiamiento

FIN

Revisados y

aprobados los

proyectos se

trasladan a

Alcaldía

Municipal para su

Evaluación y

aprobación

Revisión de los

proyectos

planificados para

realizar

correcciones

necesarios si

fuese el caso y se

aprueba

Cuando los proyectos exijan

se solicitan los

estudios

necesarios como

Estudios

Hidrogeológicos

o levantamiento

topográficos etc.

Ingreso físico de

proyectos a

CODEDE para

su

financiamiento

CODEDE evalúa e indica

correcciones

necesarias si

fuese el caso; o

aprueba el

proyecto




PLANIFICACION

Nombre del procedimiento: PROYECTO CON FINANCIAMIENTO PROPIO (En base a los

Indicadores COST y conforme a lo establecido por la Ley de Contrataciones

Del Estado)


1. Recepción de solicitudes de las comunidades en la oficina de

secretaria

2. Traslado de solicitudes a Alcaldía Municipal para su evaluación

y aprobación Secretaria Municipal

3. Recepción de solicitudes aprobadas para su traslado al

Director de la Dirección Municipal de Planificación

4. Ingreso al banco de proyectos de acuerdo al presupuesto de

cada año para poder realizar la planificación correspondiente

5. Se le asigna el proyecto al apoyo Técnico de planificación para

evaluación de campo y solicitud de estudios necesarios si fuese

necesario como levantamiento Topográfico etc.

6. Con la información recolectada se procede a crear el perfil del

proyecto y propuesta de Diseño para ser evaluada por el

Director de la Dirección de Municipal de Planificación Director de DMP

7. Traslado de la información a Alcaldía Municipal para revisión

del perfil y diseño del proyecto para su aprobación

8. Aprobada la propuesta de Diseño se procede al a planificación

del proyecto que debe incluir el perfil, presupuesto, cronograma

de inversión, planos correspondientes

9. Completo el expediente es revisado, firmado y sellado por el

Director de DMP y trasladado a Alcaldía Municipal Para su

aprobación final

10. Aprobado y planificado el proyecto, se planifica la fuente de

financiamiento del mismo

Director de DAFIM

11. Establecida la fuente de financiamiento se traslada al

encargado de obras para su ejecución

Director de DMP

PROYECTO CON FINANCIAMIENTO PROPIO

DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

Secretaria Municipal Director de la DMP Director de DAFIM

FIN

Completo el expediente es

revisado, firmado y sellado

por el Director de DMP y

trasladado a Alcaldía

Municipal Para su

aprobación

Aprobado y

planificado el proyecto, se planifica

la fuente de

financiamiento del mismo

Traslado de la información a


revisión del perfil y diseño

del proyecto para su

aprobación

Recepción de solicitudes

aprobadas para su

traslado al Director de la

Dirección Municipal de

Planificación

Ingreso al banco de proyectos

de acuerdo al presupuesto de

cada año para poder realizar

la planificación

correspondiente

Recepción de solicitudes

de las comunidades en la

oficina de secretaria

Traslado de solicitudes a Alcaldía Municipal para

su evaluación y

aprobación

Se le asigna el proyecto al

apoyo Técnico de

planificación para evaluación

de campo y solicitud de

estudios necesarios si fuese

necesario como

levantamiento Topográfico

etc.

Con la información

recolectada se procede a

crear el perfil del proyecto y

propuesta de Diseño para

ser evaluada por el Director

de la Oficina de Planificación

Municipal

Aprobada la propuesta de

Diseño se procede al a

planificación del proyecto

que debe incluir el perfil,

presupuesto, cronograma de

inversión, planos

correspondientes Establecida la fuente de

financiamiento se

traslada al encargado de

obras para su ejecución




PLANIFICACION

(PERSONAL DE APOYO)

Nombre del procedimiento: EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL (A CARGO DE

PROFESIONAL O ENTIDAD CONTRATADA PARA EL MISMO)

Requisitos: Todos los Proyectos a construir


1. Revisa perfil del proyecto a desarrollar para tener

conocimiento más profundo del mismo

2. Se solicita al encargado de la Planificación del Proyecto a

desarrollar, perfil del proyecto, planos de localización,

ubicación y coordenadas UTM y geográficas para adjuntar al

expediente a ingresar

3. Llena el formulario de Evaluación Ambiental Inicial (EAI)

del MARN y se ingresan los datos de acuerdo a la información

contenida en el perfil del proyecto Personal apoyo

4. En el formulario, Parte II. Información General, II.4 DMP

Actividades Colindantes al proyecto, de preferencia; se deberá

hacer una inspección en el lugar, para hacer un reconocimiento

de la zona y poder completar la información en el formulario

5. En la parte II.8 Proyección de Uso y Consumo de Agua,

Combustibles, Lubricantes, Refrigerantes, Otros y en la parte

III. Transporte: se solicitará al encargado del proyecto los

datos para completar la información

6. Luego de evaluado el área del proyecto el encargado del Oficial I DMP

mismo es el responsable de gestionar el ingreso de la

documentación

7. Ratifica los procesos de construcción, para identificar los Director DMP

impactos que el proyecto creará en el área y de la forma en que

se reducirán los mismos; previendo cualquier malestar que se

pueda crear en el lugar a consecuencia de los trabajos que se

realizarán durante la construcción y operación del proyecto

8. Adjunta la información que aparece listada al final del

formulario:

Plano de localización

Plano de ubicación

Plano de distribución

Plano de los sistemas hidráulicos sanitarios (agua,

potable, aguas pluviales, drenajes, planta de

tratamiento)

Presentar original y copia completa del formato al

MARN y una copia para sellar de recibido.

Presentar documento foliado

Fotocopia de DPI

Declaración jurada*

Personal de

apoyo DMP

9. Listos los tres juegos de copias debidamente foliadas, se

ingresan al MARN en donde serán revisados y de estar todo en

orden se le asignará un número de expediente.(Extendida por

el MARN)

Oficial I DMP

10. Luego se procede a efectuar el pago en el departamento de

Caja del MARN

Director DAFIM

11. Se procede a incorporar al perfil del proyecto una copia del

formulario ambiental con el sello de recibido para que figure

en el mismo que ya se inició con el tramite ya que es requisito

indispensable. La copia original del formulario debe ser

archivada por Oficial I de la DMP

Oficial I DMP

12. La notificación de la resolución del Estudio Ambiental Inicial se recibirá aproximadamente en 30 días hábiles, por lo que se

le deberá dar el seguimiento correspondiente

PROYECTO CON FINANCIAMIENTO PROPIO DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

Personal apoyo DMP Oficial I DMP Director DMP Director DAFIM

Revisa perfil del proyecto a

desarrollar para tener

conocimiento más profundo

del mismo

Se solicita al encargado de la

Planificación del Proyecto a

desarrollar, perfil del

proyecto, planos de

localización, ubicación y

coordenadas UTM y

geográficas para adjuntar al

expediente a ingresar

Llena el formulario de

Evaluación Ambiental

Inicial (EAI) del MARN y

se ingresan los datos de

acuerdo a la información

contenida en el perfil del

proyecto

En el formulario, Parte II.

Información General, II.4

Actividades Colindantes al

proyecto, de preferencia; se

deberá hacer una inspección

en el lugar, para hacer un

reconocimiento de la zona y

poder completar la

información en el formulario

En la parte II.8 Proyección

de Uso y Consumo de Agua,

Combustibles, Lubricantes,

Refrigerantes, Otros y en la

parte III. Transporte: se

solicitará al encargado del

proyecto los datos para

completar la información

Luego de evaluado el

área del proyecto el

encargado del mismo

es el responsable de

gestionar el ingreso

de la documentación

Ratifica los procesos de

construcción, para

identificar los impactos

que el proyecto creará en

el área y de la forma en

que se reducirán los

mismos; previendo

cualquier malestar que se

pueda crear en el lugar a

consecuencia de los

trabajos que se realizarán

durante la construcción y

operación del proyecto

A

A

Listos los tres juegos de

copias debidamente

foliadas, se ingresan a

MARN en donde serán

revisados y de estar

todo en orden se le

asignará un número de

expediente.(Extendida

por el MARN)

FIN

La notificación de la resolución del Estudio

Ambiental Inicial se

recibirá

aproximadamente en 30

días hábiles, por lo que

se le deberá dar el

seguimiento

correspondiente

Se procede a incorporar al

perfil del proyecto una

copia del formulario

ambiental con el sello de

recibido para que figure

en el mismo que ya se

inició con el tramite ya

que es requisito

indispensable. La copia

original del formulario

debe ser archivada por

Oficial I de la DMP

Luego se procede a

efectuar el pago en el

departamento de Caja

del MARN

Adjunta la información

que aparece listada al

final del formulario




PLANIFICACION

Nombre del procedimiento: EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Requisitos:

Proyectos aprobados a construir


1. Se elabora listado de proyectos a ejecutar según prioridades

identificadas en campo

Director DMP

2. Consulta sobre la prioridad de los proyectos con las autoridades

superiores, basados en el POA y en la temporada del año en que

se encuentre para su inicio

3. Autorizado el proyecto a ejecutar, se supervisa el área de

trabajo con el jefe de obras, para establecer fecha de iniciación

así como, mano de obra materiales y los planos aprobados

para la obra

4. Supervisión periódica y constante en los proyectos

5. Si surge la necesidad e realizan cambios correspondientes

siempre y cuando este se consulte y apruebe con las autoridades

superiores

6. Informa sobre la finalización del proyecto a la autoridad

superior y se realiza la supervisión correspondiente

EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Director DMP

Se elabora listado de proyectos a

ejecutar según prioridades

identificadas en campo

Consulta sobre la prioridad de los

proyectos con las autoridades

superiores, basados en el POA y

en la temporada del año en que se

encuentre para su inicio

Autorizado el proyecto a ejecutar,

se supervisa el área de trabajo

con el jefe de obras, para

establecer fecha de iniciación así

como, mano de obra materiales y

los planos aprobados para la obra

Supervisión periódica y constante

en los proyectos

Si surge la necesidad e realizan

cambios correspondientes

siempre y cuando este se consulte

y apruebe con las autoridades

superiores

Informa sobre la finalización del

proyecto a la autoridad superior y

se realiza la supervisión

correspondiente

FIN

OFICINA DEL IUSI



OFICINA DEL IUSI Y DIRECCION DE

CATASTRO


RECEPCION DE AVISOS NOTARIALES

Requisitos:

Inmueble registrado en el Municipio de San Pedro Yepocapa


1. Recepción del aviso Notarial

Encargada de

oficina IUSI

2. Se revisa el aviso Notarial para determinar y cerciorarse que el

inmueble sea de la Jurisdicción del Municipio

3. Se registra en el libro de control el ingreso de Avisos Notariales

4. Se coloca sello de recibido al original y copia del Aviso Notarial

5. Se le asigna número de correlativo según periodo y año que le corresponde y se archiva

6. Entrega de copia al interesado

RECEPCION DE AVISOS

NOTARIALES

Encargada de oficina IUSI

Recepción del aviso Notarial

Se revisa el aviso Notarial

para determinar y cerciorarse

que el inmueble sea de la

Jurisdicción del Municipio

Se registra en el libro de control el ingreso de Avisos

Notariales

Se coloca sello de recibido al

original y copia del Aviso Notarial

Se le asigna número de correlativo según periodo y año que le corresponde y se

archiva

Entrega de copia al interesado

FIN




CATASTRO


INSCIRPCION DE AVISOS NOTARIALES

Requisitos:

Aviso Notarial

Escritura de la propiedad

Certificación del Registro de la Propiedad y Consulta Electrónica


1. Verifica si el inmueble pertenece a la Jurisdicción del

municipio

Encargada de

la oficina IUSI

2. Posterior al análisis y revisión se procede a identificar la

operación que debe efectuar las cuales pueden ser: Traspaso,

Ampliación, desmembración, actualización de valor, Predios

Nuevos, Rectificación de área

3. Verifica si el inmueble se encuentra registrado en el sistema,

ingresando finca, folio y libro o nombre del comprador, si está

inscrito antes de cualquier operación y posteriormente se

verifican los datos y se actualizan, de lo contrario se inscribe

como nuevo

4. De ser un Inmueble que no se encuentre registrado se verifican

los datos del comprador para establecer si el comprador posee

RIM para no duplicar datos, de lo contrario si la persona no está

inscrito se le crea su RIM, así mismo con el inmueble para

obtener el ID Inmueble, se coloca sello con la fecha actual del

día que se realizó la operación y firma del operador responsable

del movimiento y se archiva

INSCRIPCION DE AVISOS

NOTARIALES

Encargada de oficina IUSI

Verifica si el inmueble pertenece

a la Jurisdicción del municipio

Posterior al análisis y revisión se

procede a identificar la operación

que debe efectuar las cuales

pueden ser: Traspaso,

Ampliación, desmembración,

actualización de valor, Predios

Nuevos, Rectificación de área

Verifica si el inmueble se

encuentra registrado en el

sistema, ingresando finca, folio y

libro o nombre del comprador, si

está inscrito antes de cualquier

operación y posteriormente se

verifican los datos y se

actualizan, de lo contrario se

inscribe como nuevo

De ser un Inmueble que no se

encuentre registrado se verifican

los datos del comprador para

establecer si el comprador posee

RIM para no duplicar datos, de lo

contrario si la persona no está

inscrito se le crea su RIM, así

mismo con el inmueble para

obtener el ID Inmueble, se coloca

sello con la fecha actual del día

que se realizó la operación y

firma del operador responsable

del movimiento y se archiva

FIN




CATASTRO


EXTENSIÓN DE SOLVENCIAS MUNICIPALES

Requisitos:

No tener pendiente multas o asuntos pendientes en el Juzgado de Asuntos

Municipales


1. Solicita el nombre de la persona que necesita la solvencia

verificando si el inmueble se encuentra registrado en la

Dirección de Catastro a través de un desplegado del Impuesto

Único sobre Inmuebles

Asistente

Oficina IUSI

2. Verifica en el control de expedientes internos si la persona interesada no tiene ninguna multa pendiente o asunto por

resolver

3. Se le entrega al interesado la orden de pago y procede a

cancelar la tasa vigente en Receptoría

4. Se elabora la solvencia del Juzgado de Asuntos Municipales

5. Efectuado el pago se procede a entregar la solvencia al

interesado con la firma respectiva del Juez del Juzgado de

Asuntos Municipales

6. Se archiva copia de la solvencia

EXTENSION DE SOLVENCIAS

MUNICIPALES

Asistente Oficina IUSI

Solicita el nombre de la persona que

necesita la solvencia verificando si el

inmueble se encuentra registrado en la

Dirección de Catastro a través de un

desplegado del Impuesto Único sobre

Inmuebles

Verifica en el control de expedientes

internos si la persona interesada no tiene

ninguna multa pendiente o asunto por

resolver

Se le entrega al interesado la oren de pago

y procede a cancelar la tasa vigente en

Receptoría

Se elabora la solvencia del Juzgado de Asuntos Municipales

Efectuado el pago se procede a entregar la

solvencia al interesado con la firma

respectiva del Juez del Juzgado de

Asuntos Municipales

Se archiva copia de la solvencia

FIN

POLICÍA MUNICIPAL



DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL

Nombre del procedimiento: REVISIÓN E INSTRUCCIONES AL INICIO DE LABORES

Requisitos:

Completamente uniformado y zapatos impecables

Contar con todos su equipo básico de trabajo

Libreta

Lapicero

Gorgorito

Reloj

Radio

No estar bajo ningún efecto de licor

Higiene personal


1. Se inicia labores pasando lista si hay algún

agente faltante se notifica o reporta a secretaría

Municipal

Jefe de Turno Policía

Municipal

2. Revisión física de los agentes así como cerciorarse

que cuenten con todo su equipo de trabajo necesario

3. Se hacen las recomendaciones necesarias y se

escuchan dudas, preguntas, sugerencias u opiniones

de los agentes

4. Se trasladan a los agentes a sus respectivos puestos de trabajo

REVISIÓN E INSTRUCCIONES

AL INICIO DE LABORES

Jefe de Turno Policía Municipal

Se inicia labores pasando lista si

hay algún agente faltante se

notifica o reporta a secretaría

Municipal

Revisión física de los agentes así

como cerciorarse que cuenten con

todo su equipo de trabajo

necesario

Se hacen las recomendaciones

necesarias y se escuchan dudas,

preguntas, sugerencias u

opiniones de los agentes

Se trasladan a los agentes a sus

respectivos puestos de trabajo

FIN




Nombre del procedimiento: RELEVOS EN LOS PUESTOS DE TRABAJO

Requisitos:

Equipo de trabajo en buen estado


1. Llega al punto de trabajo de relevo

Agente Policía Municipal

2. Releva el puesto de trabajo recibiendo el equipo

necesario y verificando que se encuentre en buen

estado

3. Si hubiese algún percance se reporta al Jefe de

Turno y este procede a la elaboración de un reporte

y trasladarlo a la unidad correspondiente

4. Llevar todo los control de manera escrita

RELEVOS EN LOS PUESTOS DE

TRABAJO


Llega al punto de trabajo de

relevo

Releva el puesto de trabajo

recibiendo el equipo necesario y

verificando que se encuentre en

buen estado

Si hubiese algún percance se

reporta al Jefe de Turno y este

procede a la elaboración de un

reporte y trasladarlo a la unidad

correspondiente

Llevar todo los controles de

manera escrita

FIN




Nombre del procedimiento: CONTROL DE PERSONAS EXTERNAS QUE INGRESAN A LAS INSTALACIONES DE

LA MUNICPALIDAD CON SOSPECHA DE PORTAR ARMA DE FUEGO

Requisitos:

Agente masculino no puede registrar a una persona Femenina


1. Si existe sospecha que algún usuario ingresa a la

Municipalidad portando algún arma de fuego, se

saluda con amabilidad y se realiza la revisión

correspondiente

Agente Policía Municipal 2. Si porta arma de fuego se le confisca y se coloca en

un mueble o lugar seguro informando

inmediatamente a sus superiores

3. Cuando el usuario finaliza sus trámites

correspondientes se le entrega el arma para retirarse

le lugar

CONTROL DE PERSONAS

EXTERNAS QUE INGRESAN A

LAS INSTALACIONES DE LA

MUNICPALIDAD CON

SOSPECHA DE PORTAR ARMA

DE FUEGO


Si existe sospecha que algún

usuario ingresa a la

Municipalidad portando algún

arma de fuego, se saluda con

amabilidad y se realiza la revisión

correspondiente

Si porta arma de fuego se le

confisca y se coloca en un mueble

o lugar seguro informando

inmediatamente a sus superiores

Cuando el usuario finaliza sus

trámites correspondientes se le

entrega el arma para retirarse le

lugar

FIN

DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

(DAFIM)

LA DIRECCIÓN DE LA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

INTEGRADA MUNCIPAL SE RIGE EN

BASE AL PROCEDIMIENTO

ESTABLECIDO POR EL MANUAL DE

ADMINISTRACION FINANCIERA

INTEGRADA MUNICIPAL (MAFIM)

ACUERDO MINISTERIAL NO. 86-2015

DEL MINISTERIO DE FINANZAS P

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y...

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