Manual de Organizacion y Funciones
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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
UNI - FIIS
MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA EMPRESAORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
CONFECCIONES COBEAS
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
UNI - FIIS
GERENTE GENERAL
rea Contabilidad
rea de Trmites administrativos
rea de Produccin
Diseo de modas
Control de calidad
Confeccin
Planchado
Almacn de materia prima y producto terminado.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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1. GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL
rea Contabilidad
rea de Trmites administrativos
rea de Produccin
FUNCIONES
Mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general. Representar jurdica y legalmente a la empresa ante terceros. Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.
30% 5% 10%
Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeo del trabajo. 5% 5% 5% 5%
Autorizar las compras y las ventas. Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas. Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.
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Analizar los informes de las reas y establecer mejoras. Coordinar la programacin de actividades. Pagar los prstamos otorgados por instituciones financieras. Realizar las transacciones entre la empresa y sus prestamistas.
5% 5% 5% 5%
Pagar los impuestos, cuotas, todo gasto que tenga hacer la empres. 5%
Seleccionar al personal idneo, de acuerdo al requerimiento de temporada. 5%
Pagar al personal de acuerdo a lo que produjo.
5%
DESCRIPCIN DE PUESTOS.
Integracin de puestos 1 Gerente general
Puestos Subordinados Encargado de Contabilidad Encargado de Trmites Administrativos Encargado de Produccin
Relaciones internas: Relaciones constantes con todas las reas.
Relaciones externas. Proveedores, Clientes, Acreedores diversos.
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2. AREA DE CONTABILIDAD
FUNCIONES
Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa. 40%
Hacer la depreciacin de maquinaria y equipo con que se cuenta. 5%
Preparar y ordenar la informacin financiera y estadstica para la toma de decisiones de las autoridades superiores. 30%
Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operacin de la empresa e informar peridicamente al Director General. 25%
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Integracin de Puestos 1 Contador
Relaciones Internas rea de produccin. rea de trmites administrativos
Relaciones Externas SUNAT
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3. TRAMITES ADMINISTRATIVOS FUNCIONES
Su funcin es la de atender y realizar el trmite administrativo interno y externo de la empresa, llevando para ello el control de la documentacin recibida, emitida y velar por el mantenimiento de los archivos administrativos. 25%
Disponer el sistema de trmite documentario, as como el registro respectivo, efectuando posteriormente su seguimiento. 20%
Mantiene informado a la empresa del estudio y seguimiento de los expedientes en proceso. 20%
Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes administrativos que tenga a su cargo. 15%
Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
20%
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DESCRIPCIN DE PUESTOS Jefe inmediato Gerente general Puestos subordinados No tiene mando sobre el personal Integracin de Puestos 1 tramitador
Relaciones Internas rea de produccin. rea de Contabilidad
Relaciones Externas SUNAT MUNICIPALIDAD
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4. PRODUCCIN
FUNCIONES
Mantener un buen nivel de inventarios y una adecuada rotacin del mismo. 15%
Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos.
15%
Verificar la produccin diaria del producto para la confirmacin de pedidos y ventas. 15%
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Reportar al gerente general cualquier problema o necesidad que surja. 5%
Hacer llegar los avances del proceso de produccin al gerente.
5%
Hacer el control de calidad a cada una de las prendas a fabricar.
5%
Hacer que siempre se cuente con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. 10%
Vigilar que el personal del rea de produccin realice eficazmente sus labores y despache adecuadamente el producto. 10%
Formular y desarrollar los mtodos ms adecuados para la elaboracin del producto 10%
Coordinar la mano de obra, los materiales, herramientas y las instalaciones para mejorar en lo mejor posible la produccin. 10%
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DESCRIPCIN DE PUESTOS
Integracin de puestos: 1 Encargado de produccin
Jefe inmediato: Gerente general.
Puestos Subordinados Diseo de moda Control de calidad Confeccin Planchado Relaciones Internas: rea de finanzas. rea de ventas.
Relaciones externas: Proveedores, Clientes.
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4.1. DISEO DE MODAS
FUNCIONES
Disear los modelos de acuerdo a lo que se pide.
35%
Realizar prototipos de las distintas tallas.
30%
Reportar al encargado de produccin los materiales necesarios para el producto. 20%
Realizar y hacer llegar a los operarios las formas ms adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto. 15%
DESCRIPCION DE PUESTOS
Jefe inmediato: Encargado de produccin.
Integracin de puestos: 2 diseadores Relaciones Internas: Confeccin Planchado Control de calidad.
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4.2. CONTROL DE CALIDAD
FUNCIONES Verificar las condiciones ptimas del producto. 35%
Velar por que se cumpla los estndares.
25%
Reportar al rea de produccin el nmero errores por lote.
15%
En colaboracin con el rea de produccin encontrar el punto donde ocurren los fallos. 15%
Ver que el producto se empaque en forma adecuada.
10%
DESCRIPCION DE PUESTOS
Jefe inmediato: Encargado de produccin.
Integracin de puestos: 1 encargado de control de calidad Relaciones Internas: Diseo de moda Confeccin Planchado
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4.3. CONFECCION
FUNCIONES Cocer y remallar los diferentes productos. 40%
Elaborar los diferentes productos que se solicite.
20%
Cumplir con el pedido en el tiempo solicitado.
10%
Minimizar el nmero de errores.
10%
Cumplir con los estandartes solicitados.
10%
Llegar a la produccin mnima pedida.
10%
DESCRIPCION DE PUESTOS
Integracin de puestos: 4 - Operarios de maquinas rectas. 2 - Operarios de maquinas remalladoras. Jefe inmediato: Encargado de produccin.
Relaciones Internas: Diseo de moda Control de calidad Planchado
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4.4. PLANCHADO
FUNCIONES Planchar principalmente los diferentes productos. 35%
Doblado de los productos
25%
Empaquetado de los productos.
15%
Reportar en caso de errores al encardo de control de calidad.
15%
Realizar la tarea en el tiempo menos posible de forma adecuada.
10%
DESCRIPCION DE PUESTOS Integracin de puestos: 1 Operario de planchado.
Jefe inmediato: Encargado de produccin.
Relaciones Internas: Diseo de moda Control de calidad Planchado
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