Manual de Organización Dirección Administrativa
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MANUALMANUALde Organización
APLICADO A:DIRECCION ADMINISTRATIVA
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., JULIO DEL 2003
I N D I C E
•Introducción 1
•Directorio 2
•Legislación o Base legal 3
•Misión 4
Sección
•Estructura Orgánica 5
•Organigrama 6
•Descripción de Unidades 7
•Autorización 8
•Control de Revisiones y Actualizaciones 9
INTRODUCCION
El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización de la Dirección
Administrativa Dependiente del Hospital Central Dr. Ignacio Morones
Prieto, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la
descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de sufuncionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios
de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal
que integra la Dirección Administrativa será la misma la
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Desde la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las
áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y
Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener
actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública
Estatal.
D I R E C T O R I O
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVAC.P. Norma Alejandra García Rodríguez
DIVISION DE RECURSOS HUMANOSSra. Beatriz Aída De Ávila
DIVISION DE INFORMATICATec. Carlos Alberto Caraza Rodríguez
DIVISION DE DE RECURSOS FINANCIEROSC.P. Hugo Humberto Esparza Mota
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESLic. Juan Antonio Loredo GallardoLic. Juan Antonio Loredo Gallardo
DIVISION DE MANTENIMIENTOArq. Juan Antonio López González
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESVacante
DIVISION DE BIENES DE ACTIVO FIJOVacante
LEGISLACION O BASE LEGAL
•Constitución política de los estados unidos mexicanos
•Ley general de salud.
•Ley orgánica de administración publica federal y estatal.
•Ley estatal de salud.
•Ley de presupuesto, contabilidad y gasto publico.
•Ley de adquisición y obras publicas.
•Ley federal de responsabilidades de los servicios públicos.
•Ley general de bienes nacionales.
•Ley del I.S.R. y su reglamento.
•Ley del impuesto al activo y su reglamento.
•Ley del I.M.S.S. y su reglamento.
•Ley del instituto nacional para el fondo de la vivienda de lostrabajadores.trabajadores.
•Ley federal del trabajo.
•Ley del SAR y su reglamento.
•Código fiscal de la federación.
•Normas respectivas al área de salud.
•Condiciones generales de trabajo.
•Tabuladores de servicios médicos asistenciales.
•Decreto de creación del hospital central “Dr. Ignacio Morones Prieto”del 14 – XI – 1998.
•Decreto de creación de la unidad de beneficencia publica estatal.
•Acuerdo que establece las bases administrativas generales de lasdisposiciones legales que regulen la asignación y uso de los bienes yservicios que se pongan a la disposición de los funcionarios yempleados de las dependencias y entidades de la administraciónpublica federal.
M I S I O N
Prestar un excelente servicio de soporte administrativo y operativo a la dirección general y a la dirección medica para el optimo funcionamiento de la practica medica , la cual busca el restablecimiento de la salud del paciente.
ESTRUCTURA ORGANICA
1. Dirección Administrativa
1.1 División de Recursos Humanos1.1.1 Nómina1.1.2 Contratación1.1.3 Prestaciones de Condiciones Generales de Trabajo1.1.4 Impuestos y prestaciones1.1.5 I.M.S.S.1.1.6 Suma nómina Banorte1.1.7 Control de Asistencia
1.2 División de Informática1.2.1 Sistemas1.2.2 Soporte Técnico
1.3 División de Recursos Financieros1.3.1 Contabilidad
1.3.1.1 Egresos1.3.1.2 Auxiliar de Contabilidad1.3.1.3 Archivo
1.3.2 Ingresos1.3.2 Ingresos1.3.2.1 Responsable de Cajas
1.3.2.1.1 C. Consulta externa1.3.2.1.2 C. General1.3.2.1.3 C. Urgencias1.3.2.1.4 Censo
1.3.2.2 Crédito y Cobranza1.3.2.2.1 Aux.de Cred. Cobranza
1.3.3.3 Costos
1.4 División de Servicios Generales1.4.1 Seguridad y Vigilancia
1.4.1.1 Subjefatura de Seguridad y Vigilancia1.4.1.2 Vigilantes de Seguridad
1.4.2 Lavandería1.4.2.1 Supervisor de Lavandería1.4.2.2 Lavado, Centrifugado y Secado1.4.2.3 Planchado y Doblado1.4.2.4 Elaboración de Ropa y Remiendo
ESTRUCTURA ORGANICA
1.4.3 Intendencia1.4.3.1 Supervisión de Intendencia1.4.3.2 Ayudantes Generales
1.4.4 Dietología1.4.4.1 Cocineras1.4.4.2 Almacén de Dietología
1.4.4.2.1 Aux. de Almacén de Diet.1.4.4.3 Galopinas de Cocina1.4.4.4. Galopinas en Salas1.4.4.5 Galopinas en Distribución1.4.4.6 Golopinas en Comedor1.4.4.7 Galopinas Banco de Leches
1.4.5 Imprenta1.2.5.1 Auxiliar de Imprenta
1.2.6 Cafetería1.4.7 Residuos Peligrosos Biológicos Infecciosos
1.4.7.1 Seguridad Ambiental1.4.8 Informes
1.5 División de Mantenimiento1.5.1 Mantenimiento Biomédico1.5.2 Mantenimiento General1.5.3 Calderas
1.5.3.1 Fogoneros1.5.4 Almacén de Mantenimiento
1.6 División de Recursos Materiales1.6.1 Almacenes General
1.6.1.1 Analista de Almacén General1.6.1.2 Registro de Información1.6.1.3 Entrega y recepción de Mercancía1.6.1.4 Centros de Distribución de Medicinas,
Urgencias y Área Tocoquirúrgica1.6.1.5 Encargada de Farmacia Externa
1.6.1.5.1 Venta al Público1.6.2 Compras
1.6.2.1 Capturista1.6.2.2 Auxiliar de Compras1.6.2.3 Chofer comprador
1.7 División de Bienes de Activo Fijo1.7.1 Auxiliar de Bienes de Activo Fijo
ORGANIGRAMA
Dr. Fernando Toranzo Fernández
Director General
C.P. Norma Alejandra GarcíaRodríguez
Director Administrativo
Irma Tobias Torres
Secretaria
Auxiliar de Compras (11)
Dirección Administrativa
7 Personal de Confianza
1 Personal Sindicalizado
Carlos A. Caraza RodríguezBeatriz A. de Avila Medina
División deRecursos Humanos
División deInformática
División deRecursos Financieros
División deServicios Generales
Jefe de Recursos Humanos (27C) Coordinador de Computo (27C)Hugo Humberto Esparza M.
Contador General (27C)Lic. Juan Antonio Loredo Gallardo
Juan Antonio López González
División deMantenimiento
Jefe de Mantenimiento (27C)
Coordinador Administrativo (27C)
Vacante
División deBienes de Activo Fijo
División deRecursos Materiales
Total = 9
Vacante
ORGANIGRAMA
División de Recursos Humanos
División de Recursos Humanos
Beatriz Aida de Avila Medina
Jefe de Recursos Humanos (27c)
Carmen Rodríguez Ramírez
Secretaria
Secretaria “A” (11)
Martha Gómez Vega
Nómina
Encargada de Nóminas (13)
Olga Anguiano Ochoa
Contratación
Secretaria (10)
Ma. Antonia Ramírez Estrada
Prestaciones Cond. G. de T.
Secretaria Capturista (12)
Marco Antonio Salinas Garza
Impuestos y Prestaciones
Capturista Programador (12)
Petra García Moreno
IMSS
Secretaria (12)
Gabriela Jasso García
Sumanomina Banorte
Auxiliar de Recursos Humanos (4)
Amparo Matilde Ramos GonzálezSara Gómez Vega
Carmen Grimaldo OlveraMa. De Jesús López Díaz
Control de Asistencia
Auxiliar de Recursos Humanos (4)
3 Personal de Confianza
9 Personal Sindicalizado
Total = 12
ORGANIGRAMA
División de Informática
Jefatura de Informática
Tec. Carlos A. Caraza Rodríguez
Coordinador de Computo (27c)
Sistemas
I.S.C. Ma. Del Socorro Longoria M.
Analista
Soporte Técnico
Tec. Juan Carlos Loredo Martínez
Auxiliar de Captura (7)
3 Personal Sindicalizado
Total = 3
ORGANIGRAMA
División de Recursos Financieros
Jefatura de Recursos Financieros
Contador General (27c)
Contabilidad
C.P. Fernando Hernández E.
Auxiliar de Contabilidad
Ingresos
Lic. José Fernando Ling Altamirano
Coordinador de Ingresos
C.P. Hugo Humberto Esparza Mota
3 Personal Confianza
Total = 3
ORGANIGRAMA
División de Recursos Financieros Contabilidad
C.P. Fernando Hernández E.
Contabilidad
Brenda Liliana Cabrera Contreras
Egresos Auxiliar de Contabilidad Archivo
Auxiliar de Contabilidad (12)C.P. Juan Manuel Navarro J.
Auxiliar de Contabilidad “B” (6)Rául Aldrett Rodríguez
Auxiliar Administrativo (6)
Auxiliar de Contabilidad (12)
Auxiliar de Contabilidad
Elodia Mendoza EsparzaAuxiliar de Captura (7)
3 Personal Sindicalizado
2 Personal Confianza
Total = 5
ORGANIGRAMA
Ingresos
Lic. José Fernando Ling Altamirano
Coordinador de Ingresos
Responsable de Cajas
Maricela Contreras Domínguez
Encargada de Cajas
Crédito y Cobranza
C.P. Abel Moctezuma López
Jefe de Credito y Cobranza (27C)
Costos
Lic. Lúz María Izquierdo Rojas
Jefe de Costos (27C)
División de Recursos Financieros Ingresos
4 Personal Confianza
Total = 4
División de Recursos Financieros Ingresos
Cajas
ORGANIGRAMA
Lic. Fernando Ling Altamirano
Coordinación de Ingresos
Maricela Contreras Domínguez
Responsable de Cajas
Maria Eloisa Barrientos Tristán
Secretaria de Ingresos
Encargada de Cajas
Coordinador de Ingresos
Auxiliar de Contabilidad “B” (6)
17 Personal Sindicalizado
Martha Guadalupe Castillo E.Jovita Robledo Soto
Ma. De Lourdes Pérez Centeno
Caja de Consulta Externa
Cajero (7)
Caja General Caja de Urgencias Censo
Ma. Isabel Muñoz OrtegaMa. Guadalupe Hernández C.Bertha Almendarez CamposMa. Elizabeth López Molina
Cajero (7)
Rosa Lilia Arellano SánchezMa. De Los Angeles RiveraJose Salvador Robledo A.José Adrián Chiquito Cruz
Judith Herrera FacundoCajero (7)
Ma. Reyna Ortiz GalarzaNorma Alicia Briones Nieto
José Sabas Vázquez JiménezLorenzo Espiricueta López
Auxiliar de Captura (7)
2 Personal Confianza
Total = 19
ORGANIGRAMA
División de Recursos Financieros Ingresos
Crédito y Cobranza
C.P. Abel Moctezuma López
Crédito y Cobranza
Jefe de Crédito y Cobranza (27C)
Ma. Del Carmen Garza Corona
Auxiliar de Crédito y Cobranza
2 Personal Confianza
Ma. Del Carmen Garza Corona
Auxiliar de Captura (7)
Total = 2
ORGANIGRAMA
Costos
Lic. Lúz María Izquierdo Rojas
Jefe de Costos (27C)
Secretaria de Costos
Liliana del Rocío López Azuara
División de Recursos Financieros IngresosCostos
1 Personal Sindicalizado
Secretaria (6)
1 Personal de Confianza
Total = 2
ORGANIGRAMA
División de Servicios Generales
Lic. Juan Antonio Loredo Gallardo
División de Servicios Generales
Federico Solórzano Serrano
Seguridad y Vigilancia Lavandería Intendencia Dietología
Jefe de Seguridad y Vigilancia (27C)
Camilo García GarcíaJefe de Lavandería
(12)
José Delfino García CovarrubiasJefe de Intendencia
(12)
Marcela Méndez OrtízJefe de Dietología
Coordinador Administrativo (27c)
Encargada de Imprenta Cafetería Residuos PeligrososBiológicos Infecciosos
Informes
Ma de Jesús Hernández Hdz.Impresor Ayudante general Ayudante general Recepcionista (5)
4 Personal Sindicalizado
2 Personal de Confianza
Total = 6
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesVigilancia
Jefatura de Seguridad y Vigilancia
Federico Solórzano Serrano
Jefe de Seguridad y Vigilancia(27C)
Sub Jefatura de Seguridad
Ignacio Soto Rodríguez
Sub Jefe de Seg. y Vig. (12)
45 Personal Sindicalizado
2 Personal de Confianza
15 Vigilantes de SeguridadVigilante de Seguridad (6)
ANTONIO GAYTAN MEDINA
ARMANDO SANCHEZ GARCIA
ZACARIAS CASTREJON GONZALEZ
HECTOR PUENTE HERNANDEZ
FERNANDO HERRERA SIERRA
FIDIAS RAMOS LOPEZ
MANUEL BALDERAS CASTILLO
ROBERTO PABLO BARBOSA GONZALEZ
ARMANDO GONZALEZ MONTELONGO
RAUL ZORRILLA SERRANO
CAROLINA BARBOSA GONZALEZ
PABLO SEGURA CASTILLO
ANASTACIO DELGADO OSORIA
JACINTO RAMIREZ BLANCO
RUBEN DARIO MORENO ALVAREZ
FERNANDO SOTO ACOSTA
MANUEL LOZANO MORENO
PEDRO AMEZOLA MARTINEZ
HELEODORO LARA GARCIA
JORGE DURAN GONZALEZ
JOSE ERNESTO GODINEZ RODRIGUEZ
FRANCISCO JAVIER VAZQUEZ SALAZ
ROBERTO ORTA ALFEREZ
FRANCISCO ANTONIO ROJAS ALONSO
TIMOTEO PUENTE CONTRERAS
LUZ MARIA DOMINGUEZ DE LUNA
FELIPE DE JESUS BLAZ RAMOS
MARTIN MEDINA ZAMORA
MARTIN CARLOS MARTINEZ NIGO
ESMERALDA MATA GONZALEZ
15 Vigilantes de SeguridadVigilante de Seguridad (6)
15 Vigilantes de SeguridadVigilante de Seguridad (6)
VERONICA HERNANDEZ FLORES
JUAN MARTIN PEREZ PORTALES
GERARDO ANASTACIO RIVERA CASTI
JESUS FERNANDO MACIAS ENRIQUEZ
LILIA OVIEDO HENRY
JOSE MANUEL ZAMARRIPA MORENO
JESUS APOLINAR TOVAR MONTA&EZ
ROBERTO GARCIA RODRIGUEZ
JOSE ALBERTO FLORES ESPINOSA
MA. DE JESUS ARREDONDO QUIJANO
JOSE LUIS GONZALEZ ALONSO
RUBEN BARBOSA GONZALEZ
SAUL RODRIGUEZ TRUJILLO
LOURDES RODRIGUEZ HERNANDEZ
FRED YAHIR SOLORZANO SANCHEZ D
Total = 47
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesLavandería
Jefatura de Lavandería
Camilo García García
Jefe de Lavandería (12)
Secretaria
Vacante
Supervisor de Lavandería
Arturo Rodríguez
Supervisor de Lavandería (12)
Lavado, Centrifugado y Secado5 Oficial Universal (4)
Planchado y Doblado20 Ayudante General
Elaboración de Ropa y Remiendo5 Auxiliar “C”
32 Personal Sindicalizado
MIGUEL CAMPOS CASTILLOVALENTIN OLIVA BLANCO
JUANA MARIA ULLOA PUENTEANTONIA ELIZABETH LOPEZ B.
BALDOMERA TAPIA ZAPATAMARTHA PATRICIA SANCHEZ LOREDO
YOLANDA RODRIGUEZ HERNANDEZMA. GUADALUPE TORRES ROCHA
ELEAZAR BRAVO CERDARAFAEL HERNANDEZ NIETO
PATRICIA HERNANDEZ RIVERAJOSE FRANCISCO DE LA ROSA M.RICARDO SAAVEDRA ESCALANTE
MARIA MAGDALENA HERNANDEZ H.ESTEBAN VILLEGAS MARTINEZRAFAEL WALDO RODRIGUEZ
LEONARDO GUZMAN CHAIRESMIGUEL ALMAGUER MARES
JUAN ANTONIO HERNANDEZ A.ROSALBA PEREZ DELGADO
FRANCISCO ZAVALA ESPINOZAHIPOLITO SALAZAR MORENO
ISIDRO CASTILLO RAMOSJOSE LUIS HERNANDEZ VAZQUEZ
JOSE ARTURO RAMIREZ GALLARDO
MA LUZ SANCHEZ DE LA B.MA. ASUNCION QUISTIANO M.TERESA ESCOBAR ALEMAN
ROSA ELIA GARCIA GUERREROARORITA TOVIAS RODRIGUEZ
Total = 32
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesIntendencia
Jefatura de Intendencia
Sr. José Delfino García Covarrubias
Jefe de Intendencia (12)
Supervisión de Intendencia
Emma Rangel GercíaMa. Guadalupe Contreras M.
Secretaria de Intendencia
Elizabeth López Covarrubias
Secretaria (6)
Ma. Guadalupe Contreras M.Rosa Cervantes Estrada
Martha Olivo JaimeGloria Ma. Estrada Andrade
Silvia Martínez EstradaSupervisoras de Intendencia (12)
Ayudantes Generales
155 personas
163 Personal Sindicalizado
Se anexa relación
Total = 163
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesIntendencia
Relación de Ayudantes Generales
1 ADRIANA RODRIGUES VINA 53 JULIA ELSA PLATA MUNIZ 105 MARIA DOLORES RAMIREZ GALLARDO
2 ALEJANDRA MURILLO RODRIGUEZ 54 JULIA RODRIGUEZ ORTIZ 106 MARIA ELENA MORALES RODRIGUEZ
3 ANA MA. CAMPOS LOPEZ 55 LAURA CORTINEZ CARRASCO 107 MARIA ELENA MOTA DAVILA
4 ANA MARIA MEJIA GALVAN 56 LAURA MORAN URESTI 108 MARIA ERIKA ORTIZ SAAVEDRA
5 ANSELMA NIETO 57 LETICIA RODRIGUEZ TRUJILLO 109 MARIA ESMERALDA GARCIA HERNAND
6 ANTONIA REVELES OJEDA 58 LUIS ANGEL LOPEZ ALMENDAREZ 110 MARIA GRACIELA BRAVO ALONSO
7 ANTONIA RIVERA ANDRADE 59 MA. ARACELI MARTINEZ GAYTAN 111 MARIA GREGORIA URESTI AVILA
8 AURORA ANGUIANO CLETO 60 MA. CARMEN GONZALEZ CRUZ 112 MARIA GUADALUPE MARTINEZ VILLA
9 AURORA GUADALUPE JIMENEZ PUENT 61 MA. CONCEPCION MONTALVO REBOLL 113 MARIA ISABEL CRISTINA CASTILLO
10 BERNARDINA MANUEL ANTONIO 62 MA. CRISTINA RAMIREZ 114 MARIA LEOCADIA HERNANDEZ HERNA
11 CARMEN ADRIANA HERNANDEZ MORAL 63 MA. CRUZ GONZALEZ CASTILLO 115 MARIA LETICIA TORRES NIETO
12 CLARA BRAVO LEYVA 64 MA. DE JESUS GARCIA RODRIGUEZ 116 MARIA PRAXEDIS GARCIA PUENTE
13 CRISTINA ADRIANA ROQUE SAAVEDR 65 MA. DE LA LUZ SALAS SANCHEZ 117 MARIA REYES HERNANDEZ CASTA&ON
14 DANIEL TORRES DELGADO 66 MA. DE LOS ANGELES RAMOS AGUIL 118 MARIA SANCHEZ LEIJA
15 EDMANUEL DE JESUS MORENO BERNA 67 MA. DEL CARMEN DOMINGUEZ MENDE 119 MARIA TERESA DEL ROCIO JARAMIL
16 ELIDIA NIETO MARTINEZ 68 MA. DEL CARMEN GARCIA DIAZ 120 MARIA VERONICA DE LIRA PORTALE
17 ELVIA SANTILLAN RAMIREZ 69 MA. DEL CARMEN MARTINEZ RANGEL 121 MARIA VICTORIA BRAVO ZAPATA
18 ELVIA TERAN BECERRA 70 MA. DEL REFUGIO RODRIGUEZ LORE 122 MARIA YOLANDA ARELLANO SANCHEZ
19 ENEDINA GARCIA MARTINEZ 71 MA. DEL ROSARIO CAZARES AGUILA 123 MARTHA BRAVO ZAPATA
20 ENRIQUE HERNANDEZ BRAVO 72 MA. DEL SOCORRO ELVIRA GARCIA 124 MARTHA JALOMO RAMOS
21 EPIFANIA GALLARDO GAITAN 73 MA. ESTHER GUERRERO MEJIA 125 MARTHA MARIA MARTINEZ VAZQUEZ
22 FERNANDO RAMIREZ ESTRADA 74 MA. ESTHER ROJAS CONTRERAS 126 MARTHA PATRICIA ELVIRA GARCIA
23 FERNANDO SAUCEDO ALVARADO 75 MA. FELICITAS CASTRO DOMINGUEZ 127 MARTHA VARGAS RODRIGUEZ
24 FILIBERTO FCO. ALVARADO AGUILA 76 MA. FERNANDA RDZ. MARTIN DEL C 128 MARTIN GUZMAN CHAIRES
25 FRANCISCA VALERIO MENDEZ 77 MA. GUADALUPE LOPEZ URIBE 129 MARTIN RANGEL MARTINEZ
26 FRANCISCO ALEJANDRO ARELLANO S 78 MA. LUISA CAMARILLO DELGADO 130 MARTINA RAMIREZ SOSA
27 FRANCISCO BRAVO LEYVA 79 MA. ROSA VERONICA RAMIREZ RICO 131 MICAELA GARCIA GUERRERO
28 GABRIEL SAUCEDO TAPIA 80 MA. SILVIA MARTINEZ BARRON 132 NATIVIDAD HERNANDEZ MORENO
29 GERARDO DIAZ DE LEON MORALES 81 MA. TERESA GONZALEZ IZAGUIRRE 133 NORBERTA LUGO CRISTAN
30 GUADALUPE DE LA ROSA IBARRA 82 MA. TRINIDAD DOMINGUEZ PORRAS 134 NORMA ELIZABETH MORENO OSSIO
31 GUADALUPE RAMIREZ SILVA 83 MAGDALENA LOPEZ RICO 135 OLGA PATRICIA RENOVATO CASTRO
32 HUGO ENRIQUE BALDERAS RODRIGUE 84 MAGDALENA SALAZAR 136 OMAR ALEJANDRO ESPINOSA RODRIG
33 HUGO GARCIA RUIZ 85 MANUEL OLIVERIO HERNANDEZ 137 PATRICIA GARCIA GOMEZ
34 ISIDRA BEATRIZ ARMENTA CARREON 86 MARCO ANTONIO MORENO GOMEZ 138 PAULA HURTADO MENDEZ
35 JACOBA MARTINEZ NORIEGA 87 MARCO ANTONIO SANCHEZ PEREZ 139 PEDRO ENRIQUE PARRA DE LA CRUZ
36 JENI ARACELI JARA ORTIZ 88 MARGARITA RAMIREZ ALFARO 140 PEDRO SALDANA SANCHEZ
37 JORGE MARTINEZ CATILLO 89 MARGARITA ROSAS MONRREAL 141 PETRA RIVERA MARES
38 JOSE ARMANDO DOMINGUEZ MOLINA 90 MARIA ALEJANDRA BRAVO ZAPATA 142 RAFAELA ESPERICUETA LOPEZ
39 JOSE JORGE RODRIGUEZ HERNANDEZ 91 MARIA ANASTACIA LUCIA 143 ROBERTO CARLOS DEBO ARMENTA
40 JOSE JUAN REVELES CONTRERAS 92 MARIA ANASTACIA OLIVO VAZQUEZ 144 RODOLFO CONTRERAS SOTO
41 JOSE JULIO GUZMAN CHAIRES 93 MARIA AVELINA HERNANDEZ VAZQUE 145 ROSA GARCIA MARTINEZ
42 JOSE RAFAEL MARQUEZ RIVERA 94 MARIA CELIA GARCIA MORENO 146 SAN JUANA SANCHEZ JASSO
43 JUAN ANTONIO VELAZQUEZ ALMAGUE 95 MARIA CRISTINA HERNANDEZ HERNA 147 SANJUANA ELVIRA LOPEZ
44 JUAN GARCIA VALADEZ 96 MARIA DE LA LUZ CARRIZALEZ ROD 148 SILVIA MARIA HERNANDEZ REYES
45 JUAN JESUS CABRERA CASTILLO 97 MARIA DE LOS ANGELES RODRIGUEZ 149 SILVIA MARTINEZ LINAN
46 JUANA AMADA MORENO RAMIREZ 98 MARIA DEL CARMEN GARCIA DELGAD 150 SIRENIA RUIZ POSADAS
47 JUANA DELGADO RODRIGUEZ 99 MARIA DEL CARMEN RIOS AGUILAR 151 TERESA DE JESUS ZARATE PALMA
48 JUANA FLORES ZARATE 100 MARIA DEL CARMEN RODRIGUEZ HER 152 TERESA LOPEZ LOPEZ
49 JUANA MARIA SALAS SANCHEZ 101 MARIA DEL PILAR CRUZ CHAVEZ 153 VICENTA GONZALEZ RAMIREZ
50 JUANA MORENO PALOMARES 102 MARIA DEL SAGRARIO MARTINEZ GA 154 VICTORIA RAMIREZ RODRIGUEZ
51 JUANA URESTI CONTRERAS 103 MARIA D'L ANGELES CARRIZALES R 155 VICTORIANO GOMEZ CORTINEZ
52 JULIA CHAVEZ TREJO 104 MARIA DOLORES GARCIA RODRIGUEZ
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesDietología
Dtta. Marcela Méndez Ortiz
Jefatura de Dietología
Cocineras
Secretaria
Isaura Hernández LópezSecretaria (6)
Jefe de Dietología
Almacén de Dietología
Candelaria Bravo LeyvaMa. Del Socorro Uresti TorresGuillermina Hernández Bernal
Antonia Cuevas CisnerosAlmacenista de Dietología
Auxilia “C”Almacén de Dietología
Leonor Buendía AmadorAuxiliar de almacén
Susan González
Galopinas en CocinaAyudante General
Galopinas en Salas Galopinas en Distribución Galopinas en Comedor Galopinas en Banco de Leches
52 Personal Sindicalizado
Ayudante General Ayudante General Ayudante General Ayudante General
Maricela Puente PalomoMaría Reyes Guerrero
Evangelina Bravo LeyvaMa. Magdalena Huerta García
Ma. Concepción Campos LópezGuillermina Ramírez Hernández
Juana Ma. García CardenasEsperanza García DíazIrma Cazares Santillan
Amada Contreras MéndezMa. Cecilia Rodríguez P.Celia Angélica Ramírez
Graciela Reveles Contreras
Ma. Del Carmen Ramírez BravoMa. De la Luz Cabriales Robledo
Cenobia Castillo GómezJuana Urista Rodríguez
Ma. Evelia Anguiano CletoGabriela Campos López
Gabriela Cerda RodríguezClaudia Jara Espinoza
Rosa Ma. Campos Pérez Lorena Torres Cervantes
Ma. De la Luz PadrónMa. Luisa González
Rosa Olivia Crúz ZuñigaPanfilo Reyna Velázquez
Sandra González CardonaLaura M. Blanco Roque
E. Gabriela Delgado ContrerasAna Iris Jiménez Cervantes
Ma. De Jesus Muñoz HenándezRosa Cleotilde Hernández Júarez
Margarita Ibarra MoralesGraciela Domínguez de LunaAnita Martínez Espericueta
Angélica Rodríguez Gallardo
Irene Martínez JaimeMa. Claudia López Jiménez
Olivia Herrera Rodríguez
Candelaria Torres CervantesConcepción Piña Martín del C.
Hilaria García RodríguezMa. Olga Guel Vázquez
Total = 52
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesImprenta
Encargada de Imprenta
Ma. De Jesús Hernández Hdz.
Impresor
Auxiliar de Imprenta
Vacante
Ayudante de Impresor
Total = 1
1 Personal Sindicalizado
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesCafetería
CafeteríaAyudante General
Sarai Campos López.Rosario Cazares Aguilar.Verónica de Lira Portales.Guadalupe Granja Jalomo.Guadalupe Granja Jalomo.
Leticia Torres Nieto.Elisa Mendoza Muñoz.Alma Ojeda Hernández.
7 Personal Sindicalizado
Total = 7
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesResiduos Peligrosos Biológicos Infecciosos
Ma. De Jesús García C.Ansberto Montesinos Cruz
Supervisión R.P.B.I.Ayudante General
Seguridad AmbientalAyudante General
Marco Antonio Tobías Cerda.Jesús Cabrera Castillo.Rafael Márquez Rivera.Julio Guzmán Chaires.
6 Personal Sindicalizado
Total = 6
ORGANIGRAMA
División de Servicios GeneralesInformes
InformesRecepcionistas (5)
María Rosa González CastilloMaría del Socorro Egure D.
Teresa Ibarra GoveaMaría de Lourdes Vargas
4 Personal Sindicalizado
Total = 4
ORGANIGRAMA
División de Mantenimiento
Arq. Juan Antonio López G.
División de Mantenimiento
Ing. Luis Manuel Sánchez Dávalos
Mantenimiento Biomédico Mantenimiento General Calderas
Subjefe de Mantenimiento
Oficiales Universales (4)
Juan Amaya EscalanteSupervisor de Calderas
(11)
Jefe de Mantenimiento
Fogoneros
Almacén de Mantenimiento
Juan Martín Zapata JiménezCecenciano Bautista IbarraAyudante de Almacén (05)
Secretaria de Mantenimiento
Ma. De Jesús Barrón Cabriales
Secretaria (6)
MAGDALENO RICARIO HERNANDEZ
JOSE SOCORRO ESPINOZA GARCIA
JESUS IPINA RODRIGUEZ
MIGUEL ANGEL VELAZQUEZ MIRANDA
PABLO FERNANDO RODRIGUEZ CAMPO
SALVADOR VEGA REYNA
FRANCISCO JAVIER REYES CASTILL
Ayudante General Calderas (04)
Juan de la Torre RamírezRoberto Amaya Marín
Elias Olivo Jaime
28 Personal Sindicalizado
2 Personal de Confianza
MARIO PADRON
PEDRO IGNACIO BARAJAS ROSAS
INOCENCIO JOSE CASTRO GOMEZ
ANTONIO SILVA RIVAS
Mantenimiento General
Ayudante Gral. Mantenimiento (4)
ARMANDO MARTINEZ BRAVO
JOSE NAVARRO DE JESUS
JOSE ANTONIO HERNANDEZ OLIVO
PASCUAL RODRIGUEZ CASTILLO
RAMON ALONSO RAMOS
DAVID ESPARZA CONTRERAS
FLORENCIO GARCIA URESTI
MIGUEL ANGEL MORENO CAMPOS
JULIO GABRIEL IPI&A AGUI&AGA
Mantenimiento General
Auxiliar de Mantenimiento (04)
Ricardo Hernández Nieto
Total = 30
ORGANIGRAMA
División de Recursos Materiales
División de Recursos Materiales
Almacén General
Lic. José Gilberto Martínez Yahuca
Compras
Humberto Azuara Hernández
Vacante
Jefe de Almacén General (27c) Encargado de Compras (12)
2 Personal Confianza
Total = 2
ORGANIGRAMA
División de Recursos MaterialesAlmacén GeneralJefatura de Almacén General
Lic. José Gilberto Martínez Y.
Jefe de Almacén General (27c)
Centro de DistribuciónMedicinas, Urgencias yÁrea Tocoquirúrgica
Analista de Almacén General Encargada de Farmacia Externa
Secretaria de Almecén
Ma. De Lourdes Tristán Rdz.
Secretaria (6)
Victoria González Jasso
Analista especializada
Angélica Saucedo Sánchez
Encargada de Farmacia ExternaAuxiliar de Farmacia
Registro de Información
Entrega y Recepción de Mercancía
Venta al Público
Martha Rivera MontalvoPatricia Ramírez Juárez
Auxiliar de Almacén (7)
Auxiliar de Captura (7)
Leticia Mata GonzálezRafael Briones Billlela
Judith Salomé Campos LópezErnesto Barreto
Lourdes Escoto CruzOlivia Barrientos Tristan
Norma A. Martínez AlonsoSilvia Romero HernándezOlga Hernández GarcíaLilia Selene Sandoval
Silvia Vargas VegaVerónica Ramírez Juárez
Ma. Sonia de la Rosa MartínezDora Isela Leyva Domíguez Juan Manuel Campos LópezMa. Dolores Ramírez Estrada
Teresa de Jesús ZárateUbaldo Yañez Palomares
Pablo Ríos AguilarIvan Balderas Ipiña
Juana Idalia Balderas JiménesClaudia Eliza Méndez Domínguez
Heriberto Carrizalez Morales
Auxiliar de Farmacia
38 Personal Sindicalizado
3 Personal de Confianza
Luis Antonio Donjuan de la RosaLiborio Cabrera Salazar
Jorge Alfredo Casillo PérezJosé Antonio Ramos RamírezJulio Cesar Hernández Olivo
Roberto Carlos Cabrera C.Ma. Teresa Padrón CervantesMarina de la Luz Medina M.
Benito Pardo UrbinaSergio Ulises Medellin Castillo
Jorge Carrizalez de la CruzSusana Aldaraca Zárate
Total = 41
ORGANIGRAMA
División de Recursos MaterialesCompras
Jefatura de Compras
Sr. Humberto Azuara Hernández
Encargado de Compras (12)
Secretaria de Compras
B. Anita Ramos Hdz.
Secretaria (6)
Capturista
Rául Cacho Arce
Analista
Auxiliar de Compras
Pedro Cruz González
Auxiliar de Compras (11)
Chofer Comprador
Sr. Carlos M. Crúz C.
Chofer Comprador
Auxiliar de Compras
Antonia Téllez Meraz
Auxiliar de Compras (11)
2 Personal Sindicalizado
4 Personal Confianza
Total = 6
ORGANIGRAMA
División de Bienes de Activo Fijo
Jefe De La División DeBienes De Activo Fijo
Vacante
Auxiliar deBienes De Activo Fijo
Secretaria deBienes De Activo Fijo
Vacante
Vacante4 Personas
6 Personal de Confianza(vacantes)
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Proponer y aplicar la política de administración del hospital, dirigiendo ycontrolando todas las necesidades administrativas y operativas directas eindirectas, que sirven de soporte para el optimo funcionamiento del áreamedica.
FUNCIONES
Administrar los recursos financieros necesarios para el optimofuncionamiento del área medica.
Administrar los recursos humanos necesarios para garantizar lacontinuidad de operación en el hospital central.
Desarrollar e implementar programas de mantenimiento preventivo yDesarrollar e implementar programas de mantenimiento preventivo ycorrectivo, buscando llegar a la excelencia operativa.
Coordinar y supervisar que los insumos necesarios de la institución esténen tiempo y forma.
Vigilar la correcta operación en la selección de proveedores, subrogados,buscando obtener el mejor precio, calidad y servicio.
Diagnosticar continuamente las necesidades actuales y futuras paraoptimizar la operación actual y enfocar un crecimiento ordenado en basea la bioestadística.
Desarrollar una mejora continua que permita a la institución garantizarcalidad, en el servicio de atención al paciente.
Desarrollar e implementar un sistema que permita la integración humanadel área administrativa con el fin de garantizar un compromiso,responsabilidad e involucramiento de todas las áreas internas delhospital.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE DIRECCION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Apoyo a su jefe inmediato, para la realización de las funcionesadministrativas.
FUNCIONES
Atender y registrar a los proveedores, familiares de pacientes ytrabajadores que acuden a la Dirección Administrativa.
Recibir llamadas telefónicas de la Dirección Administrativa.
Manejar el archivo de la Dirección Administrativa.
Revisar la documentación anexa a los cheques que serán firmados por laRevisar la documentación anexa a los cheques que serán firmados por laDirectora Administrativa.
Manejar la correspondencia de diferentes departamentos.
Tomar dictados para el levantamiento de actas administrativas.
Elaborar guías para envío de paquetería.
Solicitar el porcentaje de oxigeno, diariamente para su suministro.
Elaborar oficios para las diferentes divisiones médicas y administrativas.
Elaborar oficios para las diferentes dependencias Federales, Estatales yMunicipales.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO
Reclutamiento de personal de acuerdo a las necesidades del departamento, mantener el orden y disciplina del personal, observar el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los trabajadores de acuerdo a las condiciones de trabajo vigentes, controlar y aplicar las prestaciones para los trabajadores.
FUNCIONES
Revisar la nomina y pago al personal.
Supervisar el control de asistencia del personal.
Autorizar vacaciones, permisos económicos y sin goce de sueldo, y Autorizar vacaciones, permisos económicos y sin goce de sueldo, y pases de salida.
Controlar la contratación de personal eventual según instrucciones de dirección.
Verificar que todos los expedientes cuenten con la documentación requerida.
Calcular las aportaciones patronales y retenciones de los trabajadores, IMSS e INFONAVIT, se lleven a cabo correctamente.
Entregar la información requerida para el deposito de la nómina quincenal.
Informar a la Dirección Administrativa los casos de problemas laborales con trabajadores de la institución.
Elaborar los finiquitos que sean requeridos por la Dirección General.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA
OBJETIVO
Identificación del personal de esta institución y controlar el acceso depersonal ajeno a áreas restringidas.
FUNCIONES
Elaborar gafetes.
Elaborar cartas y constancias.
Elaborar nombramientos.
Manejo de correspondencia de los diferentes departamentos
Controlar los expedientes del personal de base (Dirección General Hasta lavandería).Hasta lavandería).
Requisitar los formatos de INFONAVIT, FONACOT, crédito Banorte.
Recepción de llamadas telefónicas
Control de archivo muerto.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
NOMINA
OBJETIVO
Retribuir totalmente al trabajador por medio del salario, a cambio de losservicios prestados a esta institución, conforme a la ley federal de lostrabajadores al servicio del estado.
FUNCIONES
Revisar las comunicaciones relacionadas con elaboración de nómina.
Elaborar la prenómina
Capturar en el sistema según borrador y prenómina.
Archivar los borradores.
Atender inconformidades del personal.
Elaborar otras nominas (aguinaldo, bono navideño, retroactivos, riesgo de trabajo).
Elaborar finiquitos.
Apoyar al Jefe de Departamento.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
CONTRATACION
OBJETIVO
Controlar la contratación del personal eventual que ingresa a laborar aesta institución bajo las condiciones generales de trabajo del HospitalCentral 2002-2005 y según las necesidades de los diferentesdepartamentos.
FUNCIONES
Solicitar, recibir y canalizar personal para nuevo ingreso al sindicato de trabajadores del hospital central.
Elaborar documentación de asignación del trabajador a cada departamento.
Elaborar y recavar de firmas de contratos del personal eventualElaborar y recavar de firmas de contratos del personal eventual
Proporcionar información a encargada de nomina
Proporcionar información a encargada de IMSS.
Controlar expedientes del personal eventual, y los departamentos Dietología, Lavandería e Intendencia de base.
Canalizar al personal a encargada de tarjetas sumanomina
Tomar de dictado y mecanografiado
Apoyar a los departamentos proporcionando personal para cubrir ausencias previstas e imprevistas.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
PRESTACIONES CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
OBJETIVO
Que los trabajadores disfruten de manera escalonada los periodos devacaciones así como los incentivos a que tienen derecho.
FUNCIONES
Imprimir relaciones y formatos de vacaciones por mes y por departamento.
Informar a la encargada de nominas el personal que se le pagará prima vacacional
Vaciar información para pago de premio trimestral por puntualidad, así como para pago del premio anual de asistencia y permanencia.como para pago del premio anual de asistencia y permanencia.
Elaborar reporte de inasistencias para pago de aguinaldo, según tarjetas.
Entregar recibos de pago a los trabajadores, así como archivo de los mismos.
Archivar las solicitudes de permiso económico por diferentes cláusulas.
Informar al Jefe del Departamento de cualquier eventualidad.
Entregar formas de vacaciones para firmas.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
IMPUESTOS Y PRESTACIONES
OBJETIVO
Mantenimiento del sistema y los equipos que conforman el sistema, apoyo en pago de prestaciones y cobro de impuestos. .
FUNCIONES
Programar y actualizar el sistema de nomina, de acuerdo a las necesidades de la institución.
Acumular datos anuales o mensuales.
Auxiliar en la elaboración de tabuladores, plantillas ó diversas hojas de calculo.
Elaborar pagos especiales de SAR y SUA.Elaborar pagos especiales de SAR y SUA.
Elaborar informes mensuales a contraloría.
Elaborar gafetes de servicios social.
Elaborar entero mensual de FONACOT para su pago.
Generar relación de salarios y variantes
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
IMSS
OBJETIVO
Cumplir con el apego de las cuotas de los trabajadores, al seguro socialy al instituto nacional de la vivienda.
FUNCIONES
Realizar tramites ante el IMSS de todos los trabajadores.
Capturar las modificaciones de salarios en el sistema.
Enviar las modificaciones de salarios al IMSS por diskette.
Capturar faltas en el SUA.
Revisar tarjetas de asistencia y pedido de contratos para identificar altas, Revisar tarjetas de asistencia y pedido de contratos para identificar altas, inicios o términos de contrato.
Llenar formas ST-1 de riesgo de trabajo.
Elaborar anualmente la declaración de grado de riesgo de trabajo.
Archivar la documentación referente al IMSS.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
SUMA NOMINA
OBJETIVO
Control de tarjetas de pago por Suma Nómina Banorte.
FUNCIONES
Entregar tarjetas Suma nómina al personal que la extravíe ó dañe.
Enviar al banco información de dichas tarjetas para su activación. (formatos de apertura o reposición).
Apoyar en captura para el programa de faltas especiales.
Apoyar en entrega de recibos de nomina.
Apoyar en la revisión de tarjetas para pago de incentivos.Apoyar en la revisión de tarjetas para pago de incentivos.
Cubrir a la encargada de contratos y de vacaciones o incapacidades.
Entregar estados de cuenta de Banorte, al personal.
Orientar al personal de la institución para la activación de tarjetas de Suma nómina.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS HUMANOS
CONTROL DE ASISTENCIA
OBJETIVO
Llevar registro de asistencia del trabajador para su evaluación en cuantoa pago de salarios, premios, estímulos, promociones, notas buenas omalas.
FUNCIONES
Vigilar que el personal haga uso correcto del reloj, registrando entradas, salidas y pases de salida.
Acomodar las tarjetas en los casilleros correspondientes.
Marcar papelería procedente de recursos humanos en tarjetas, como incapacidades, vacaciones, permisos y cambios de turno y descanso.
Determinar retardos.Determinar retardos.
Dar a firmar contratos.
Dar a entregar contratos.
Elaborar las tarjetas para el registro de asistencia.
Verificar que las tarjetas para control de asistencia estén debidamente firmadas por todos los trabajadores.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE INFORMATICA
JEFATURA DE INFORMATICA
OBJETIVO
Coordinar las operaciones del Departamento de Informática, proponer loslineamientos para el desarrollo de las actividades en tiempo y forma,además de cumplir oportunamente los requerimientos de clientesinternos.
FUNCIONES
Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones del Departamento deInformática.
Administrar el funcionamiento de la Red Informática del Hospital.
Administrar los recursos materiales del Departamento de Informáticapara garantizar el desarrollo de las actividades.para garantizar el desarrollo de las actividades.
Analizar los requerimientos de los usuarios y diseñar con base en éstosnuevos sistemas de información.
Apoyar la realización de proyectos especiales del personal Médico yadministrativo.
Capacitar a usuarios de los sistemas informáticos del Hospital.
Apoyar y orientar al personal que colabora en el Departamento deInformática en el desarrollo de sus actividades.
Presentar a su jefe inmediato informes de avance y/o terminación detrabajo asignado.
Plantear las necesidades de equipo y /o de programas a la direcciónadministrativa para su valoración y autorización.
Proponer la utilización de nuevas tecnologías para facilitar las tareas delos departamentos relacionados con el centro de computo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE INFORMATICA
SISTEMAS
OBJETIVO
Sistematizar procesos y mantener los sistemas actualizados para cubrirlos requerimientos de los usuarios y ofrecer alternativas de solución asus problemas de operación.
FUNCIONES
Analizar los requerimientos de la institución para la automatización de losprocesos y facilitar la realización de estos.
Proponer la modificación o el desarrollo de sistemas para facilitar eltrabajo de los usuarios y asegurar un mejo desempeño de sus labores..
Desarrollar, implementar y documentar programas y proyectos que lesean encomendados.sean encomendados.
Dar mantenimiento a las bases de datos del Hospital.
Capacitar y asesorar a los usuarios de los sistemas del Hospital para elmanejo de los mismos.
Realizar respaldos de información y de sistemas, diarios, semanales ymensuales.
Presentar a su jefe inmediato informes de avance y/o terminación detrabajo asignado.
Elaborar estudio de factibilidad de nuevos sistemas.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE INFORMATICA
SOPORTE TECNICO
OBJETIVO
Mantener el Hardware y el Software del Hospital en óptimas condicionespara su mejor aprovechamiento, así como la asesoría a los usuarios enla utilización de los sistemas del hospital y paquetes comerciales.
FUNCIONES
Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo y sus periféricos.
Instalar y configurar nuevos sistemas y/o paquetes comerciales.
Instalar y configurar nuevos equipos de computo y periféricos.
Instalar y configurar nuevos componentes a equipo de cómputo. (tarjetas de red, de audio, de video, discos duros, etc.)
Revisar la red y equipos aislados contra virus.
Asesorar a usuarios en el manejo de los sistemas informáticos y paquetes comerciales.
Instalar y configurar nuevas estaciones de trabajo en red (cableado, sistema de arranque, tarjetas de red, etc.)
Proponer la adquisición de equipo de computo, periféricos, accesorios o componentes para un mejor aprovechamiento.
Presentar a su jefe inmediato informes de avance y/o terminación detrabajo asignado.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROS
JEFATURA DE RECURSOS FINANCIEROS
OBJETIVO
Coordinar la actividades de todos los departamentos relacionados con ladivisión.
FUNCIONES
Revisar los Estados Financieros.
Revisar las Conciliaciones Bancarias.
Revisar los depósitos bancarios.
Coordinar actividades de los departamentos de Ingresos, Cuentas porCobrar, Contabilidad y compras para terminar en tiempo y forma con losCobrar, Contabilidad y compras para terminar en tiempo y forma con losobjetivos trazados.
Entregar informes periodos de la situación financiera que guarda lainstitución.
Revisar y autorizar la programación de pagos a proveedores, así como loscheques.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROS
CONTABILIDAD
OBJETIVO
Mantener actualizado el registro de información contable generadadiariamente en el Hospital.
FUNCIONES
Manejar el sistema contable Contpaq.
Contabilizar pólizas de egresos.
Contabilizar de pólizas de ingresos.
Contabilizar de pólizas de diario.
Capturar pólizas de egresos.Capturar pólizas de egresos.
Capturar pólizas de ingresos.
Capturar pólizas de diario.
Elaborar constancias de retención.
Elaborar Conciliaciones bancarias.
Depurar cuentas de mayor.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROS
EGRESOS
OBJETIVO
Control de facturas, ordenes de compra y elaboración de cheques para elpago de las mismas.
FUNCIONES
Revisar facturas con orden de compra y entrada de Almacén anexas.
Programar pagos a proveedores.
Elaborar cheques.
Contabilizar entradas.
Controlar expedientes de proveedores.
Elaborar pólizas de diario.
Capturar de pólizas de diario.
Entregar de cheques a proveedores.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROS
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
OBJETIVO
Registrar entradas de Almacén General y Farmacia Externa.
FUNCIONES
Registrar de pasivos de compra.
Controlar la caja chica.
Apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias.
Capturar pólizas de diario.
Apoyar en la captura de pólizas de entrada.
Cotejar facturas contra entradas de Almacén.
Elaborar el reporte mensual para el programa integral de austeridad (PIA)
Entregar información a la Auditoria de la Contraloría General del Estado.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROS
ARCHIVO
OBJETIVO
Mantener el archivo del departamento en orden, además del archivomuerto de las divisiones medicas y administrativas del Hospital Central.
FUNCIONES
Archivar pólizas de diario, ingreso y egreso.
Archivar balanzas, estados financieros, libros de diario y libro mayor.
Archivar estados de cuenta así como conciliaciones bancarias.
Archivar documentación de trabajo.
Realizar depósitos y transferencias bancarias.Realizar depósitos y transferencias bancarias.
Entregar información para el pago de la nómina.
Controlar la bodega de archivo muerto.
Preparar información para las Auditoria de la Contraloría General delEstado.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSCOORDINACION DE INGRESOS
OBJETIVO
Elaborar e implementar los sistemas que permitan el cobro de los servicios medico- hospitalarios de una manera eficiente.
FUNCIONES
Establecer las políticas y procedimientos para que el registro de los ingresos que por diferentes conceptos se apliquen como depósitos a las distintas cuentas. Así como supervisar que la actualización de los consumos de cada paciente sea oportuna.
Elaborar reportes de los diferentes departamentos : Costos, Caja general, Crédito y Cobranza.
Supervisar el funcionamiento del departamento de costos para que la información sea oportuna y actualizada.
Revisar los ingresos diarios que se reportan en el área de contabilidad por diferentes conceptos a las distintas cuentas bancarias.
Proporcionar la información necesaria a la Dirección Administrativa para la toma de decisiones así como establecer normas para la implementación de procedimientos en los departamentos de : Costos, Caja General y Crédito y Cobranza.
Optimizar de los cobros financieros y materiales para la consecución de los objetivos, establecidos por la Dirección administrativa.
Establecer los controles de seguridad para el desarrollo de sus funciones en el departamento de Cajas; tanto en Caja general como en Consulta externa.
Controlar requisiciones de papelería especial como son: facturas, pagares, etc.
Visitar en forma conjunta con responsable del Dpto. de Crédito y Cobranza a municipios, subrogados, y particulares para llevar a cabo gestiones de cobranza.
Coadyuvar con el Dpto. de trabajo social en todas las áreas medicas para que la atención medico-hospitalaria sea correcta y la recuperación de los adeudos sea oportuna.
Controlar el padrón de vendedores eventuales o flotantes.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSSECRETARIA DE INGRESOS
OBJETIVO
Asistencia y apoyo a el Departamento en el Control de Ingresos.
FUNCIONES
Elaborar escritos.
Controlar los vendedores flotantes.
Controlar y relacionar el archivo muerto por fecha y numeración de facturas de las cajas : caja general, laboratorio clínico, caja urgencias, Caja de consulta externa, Medicina familiar.
Controlar información de:
Subrogados Municipios Particulares
Registrar y controlar convenios.
Registrar y controlar costos por servicios.
Archivar copias de citatorios en CEPRERESO para el representante legal del Hospital Central .
Controlar agenda de trabajo del Coordinador de Ingresos.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSRESPONSABLE DE CAJAS
OBJETIVO
Control Interno Del Departamento de Cajas.
FUNCIONES
Revisar los ingresos de diferentes cajas.
Enviar la cobranza de Subrogados.
Controlar los pagares para su abono o pago correspondiente.
Actualizar saldos en pagares.
Controlar la morralla en los fondos fijos de las cajeras.
Informar de los documentos de pacientes que pertenecen a algúnmunicipio ya que son apoyados por ellos.
Controlar el archivo.
Controlar facturas, papelería, pagares y formatos de imprenta.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSCAJA DE CONSULTA EXTERNA
OBJETIVO
Cobro de Servicios.
FUNCIONES
Cobrar los servicios de las especialidades de:
Medicina Familiar
Ginecología
Cardiología
Medicina InternaMedicina Interna
Dermatología
Pediatría
Servicios de Oftalmología
Rayos Láser
Cirugías Menores
Costos de Estudios de Laboratorio
Rayos x
Gabinete
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSCAJA GENERAL
OBJETIVO
Cobro de servicios y cuentas de pacientes. Además de la programación de Estudios
FUNCIONES
Realizar cobros de:
Laboratorio
Rayos x
Hojas de Alta
Servicio de GabineteServicio de Gabinete
Electroencefalogramas
Pruebas de Función Respiratoria
Captar recursos.
Elaborar pagares.
Capturar servicios.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSCAJA DE URGENCIAS
OBJETIVO
Cobro de Servicios
FUNCIONES
Cobrar servicios de las especialidades de:
Urgencias Adultos
Urgencias Pediátricas
Consulta de Urgencias
Urgencias Hospitalización
Medicina FamiliarMedicina Familiar
Ginecología
Cardiología
Medicina Interna
Dermatología
Pediatría
Servicios de Oftalmología
Rayos Láser
Cirugías Menores
Costos de Estudios de Laboratorio
Rayos x
Gabinete
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSCENSO
OBJETIVO
Registro de Pacientes y generación de estados de cuenta de pacienteshospitalizados.
FUNCIONES
Revisar Censo.
Clasificar Hojas de Alta
Archivar Hojas de Alta y Consumo
Capturar estudios de pacientes internados(Rayos , Laboratorio ,Gabinete , etc ; )(Rayos , Laboratorio ,Gabinete , etc ; )
Dar presupuestos de pacientes internados
Dar el costo total interno del paciente ( actualmente dado de alta)
Dar precios a pacientes externos ( vía telefónica y personal)
Realizar transferencias de pacientes de urgencias a salas ( MedicinasMujeres, Medicinas Hombres , Cirugías, Etc.)
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSCREDITO Y COBRANZA
OBJETIVO
Proponer e instrumentar la política de administración deCrédito y Cobranza , recuperación de los valores o cuotasde recuperación.
FUNCIONES
Cumplir y hacer cumplir las políticas del HOSPITAL.
Dar seguimiento y control a las carteras de clientes.
Recuperar carteras vencidas.
Crear nuevas estrategias para mejorar resultados.
Verificar domicilios, credencial de elector, comprobante dedomicilio.
Cobrar cuotas de recuperación.
Entregar facturas de cuota de recuperación
Visitar a instituciones como IMSS, ISSSTE CENTRO MEDICO,C.D.I., GOBIERNO DEL ESTADO e Instituciones Particulares,para el tramite de convenios.
Resguardar pagares que firman los familiares de los pacientes
Archivar copias de los cheques que pagan lasinstituciones. Con las aseguradoras se tiene que tramitar segúndonde este el paciente la constancia medica.
Contabilizar todos los movimientos que se hacen en eldepartamento de crédito y cobranza
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOSAUXILIAR DE CREDITO Y COBRANZA
OBJETIVO
Apoyar en la administración de Crédito y Cobranza, recuperación de los valores o cuotas de recuperación.
FUNCIONES
Dar seguimiento y control de las carteras de clientes.
Recuperar carteras vencidas.
Crear nuevas estrategias para mejorar resultados.
Verificar domicilios ,credencial de elector, comprobante de domicilio.
Cobrar cuotas de recuperación.
Entregar facturas de cuota de recuperación.
Relacionar documentación de las instituciones como IMSS, ISSSTE CENTRO MEDICO, C.D.I.,GOBIERNO DEL ESTADO e Instituciones Particulares.
Resguardar pagares que firman los familiares de los pacientes.
Archivar copias de los cheques que pagan las instituciones.
Contabilizar todos los movimientos que se hacen en el departamento de crédito y cobranza.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOS - COSTOSJEFATURA DE COSTOS
OBJETIVO
Determinar los Costos de Hospital Central, con la finalidad de asignar losrecursos disponibles de manera equitativa para todos y cada uno de losdepartamentos que componen la Institución, así mismo aplicar las cuotasde recuperación a los servicios que se prestan y que sean accesibles a lapoblación.
FUNCIONES
Obtener la información de las diferentes áreas involucradas para ladeterminación de los Costos.
Recursos Materiales.-Obtener listado de productos con costo.Consumos por área funcional.
Recursos Humanos.-Recursos Humanos.-Clasificar la nomina por área funcional.Obtener Costo fijo por área funcional.
Recursos Financieros.-Obtener el Gasto de la institución por servicios generales.Activo fijo por área funcional.
Bioestadística y Archivo Clínico.-Buscar datos estadísticos sobre numero de procedimientos para
prorrateo de gastos generales
Actualizar mensualmente precios de insumos generales en el catalogo deCostos.
Modificar y/o actualizar precios de los servicios existentes, en los catálogosde caja.
Dar costo a servicios o procedimientos nuevos e insertarlos en loscatálogos de caja.
Informar a los pacientes sobre sus consumos cuando hay duda, tomandocomo referencia expediente clínico, vales de almacén de piso y consumode Cuotas de Recuperación.
Apoyar a Recursos Materiales con el control de solicitudes de stok de losdiferentes Departamentos.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSINGRESOS - COSTOSSECRETARIA DE COSTOS
OBJETIVO
Determinar los Costos de Hospital Central, con la finalidad de asignar losrecursos disponibles de manera equitativa para todos y cada uno de losdepartamentos que componen la Institución, así mismo aplicar las cuotasde recuperación a los servicios que se prestan y que sean accesibles a lapoblación.
FUNCIONES
Obtener la información de las diferentes áreas involucradas para ladeterminación de los Costos.
Recursos Materiales.-Obtener listado de productos con costo.Consumos por área funcional.
Recursos Humanos.-Recursos Humanos.-Clasificar la nomina por área funcional.Obtener Costo fijo por área funcional.
Recursos Financieros.-Obtener el Gasto de la institución por servicios generales.Activo fijo por área funcional.
Bioestadística y Archivo Clínico.-Buscar datos estadísticos sobre numero de procedimientos para
prorrateo de gastos generales
Buscar datos estadísticos sobre numero de procedimientos para prorrateode gastos generales.
Modificar y/o actualizar precios de los servicios existentes, en los catálogosde caja.
Dar costo a servicios o procedimientos nuevos e insertarlos en loscatálogos de caja.
Informar a los pacientes sobre sus consumos cuando hay duda, tomandocomo referencia expediente clínico, vales de almacén de piso y consumode Cuotas de Recuperación.
Apoyar a Recursos Materiales con el control de solicitudes de stok de losdiferentes Departamentos.
DESCRIPCION DE UNIDADES
OBJETIVO
Coordinar las acciones de los departamentos ya que es un enlace entre un puesto de mando superior, mandos medios y el personal operativo que ejecuta las acciones inherentes a las directrices del área técnico –administrativa.
FUNCIONES
Analizar y emitir predictámenes resolutivos que inducen la toma de decisiones y la determinación de políticas de gastó publico para recursos financieros, humanos y materiales.
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la operación de actividades técnico – administrativas en base a estrategias o políticas previamente fijadas por la institución para el logro de los objetivos propuestos.
Someter a consideración de mis superiores, diversas estrategias para la
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
Someter a consideración de mis superiores, diversas estrategias para la resolución de problemas.
Supervisar en coordinación con el área administrativa el funcionamiento de los servicios de recursos materiales, recursos financieros y recursos humanos de la unidad hospitalaria.
Analizar los diferentes departamentos de la División de Servicios Generales en cuanto a personal para los roles de turno correspondientes.
Verificar los suministros de insumos con la división de recursos materiales.
Verificar la maquinaria y equipo de trabajo para su mantenimiento preventivo o correctivo.
Coordinar con las divisiones médicas y administrativas el suministro de formatos de trabajo para la elaboración de estudios de gabinete, altas de pacientes, etc.
Controlar el fotocopiado de las divisiones medicas y administrativas.
Controlar el parque vehicular de la Institución.
Controlar la asignación de estacionamientos de la institución.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESJEFATURA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIAOBJETIVO
Coordinar, organizar, supervisar que sea garantizado el orden en lasdiferentes áreas y servicios del Hospital. Dirigir las acciones necesarias paramantener el orden y control en todas y cada una de las áreas.
FUNCIONES
Coordinar y elaborar los roles de servicios, descansos, vacaciones, listas deasistencias, pedidos de papelería al Depto. De Compras y formatos a laImprenta.
Rendir diariamente un informe verbal o por escrito a la Dirección General,Médica y Administrativa de las novedades presentadas en las 24 horasanteriores.
Vigilar al personal que está asignado a éste departamento en las diferentesáreas o servicios.
Intervenir personalmente en las investigaciones y ejecución de ordenesIntervenir personalmente en las investigaciones y ejecución de ordenescuando así se requiera.
Celebrar reuniones periódicas con el personal a su cargo para coordinar elbuen funcionamiento del servicio adoptando las medidas necesarias.
Asistir a las reuniones o juntas que cite la Dirección.
Instruir al personal a su cargo al buen trato, respeto, amabilidad y cortesía apacientes y público en general.
Vigilar las áreas de Hospitalización (especialmente las Pediátricas), paraevitar cualquier daño físico, moral y psicológico, ya que por naturaleza de lospacientes es más susceptible que sufran algún robo, rapto, daño físico osecuestro.
Supervisar, vigilar y controlar la entrada y salida de personas y vehículos alHospital en los diferentes accesos.
Coordinar y enrolar los recorridos en el interior y exterior del Hospital.
Hacer cumplir las medidas de seguridad establecidas.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESSUB JEFATURA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIAOBJETIVO
Procurar que los elementos del Departamento de Seguridad lleven a cabolas acciones indicadas con responsabilidad, eficiencia y amabilidad.
FUNCIONES
Supervisar la entrada del personal en los diferentes turnos para que firmenen el libro para el efecto y sobre todo que estén a tiempo.
Estar al pendiente de que cada elemento se encargue de hacer loencomendado.
Planear acciones que ayuden a mejorar todas las actividades llevadas acabo por el grupo.
Elaborar los roles de personal en las diferentes áreas con oportunidad yasea diario, semanal o mensual.
Reportar al Jefe inmediato todo lo que considere fuera de lugar,proponiendo soluciones para ello.
Entregar un informe de actividades a su Jefe inmediato superior con laregularidad que considere pertinente.
Motivar al personal para que realice su actividad con agrado.
Intervenir en acciones que lo ameriten cuando represente un conflicto,siempre en plan conciliador .
Estar al pendiente de las actividades de los guardias para prestarle apoyosi fuera necesario.
Elaborar los roles de vacaciones del personal de base.
Tomar decisiones necesarias y ejecutar las medidas convenientes,actuando siempre con visión y buen criterio.
Supervisar al personal de seguridad en general de entrada a sus laboresque no vengan en estado inconveniente o en cualquier estado indebido,igualmente a la hora de la salida.
Checar y tener en buen estado todas las radiofrecuencias.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESVIGILANTES DE SEGURIDAD
OBJETIVO
En general corresponde supervisar que las labores que se lleven a cargopor conducto del área de vigilancia, sean desarrolladas en formaresponsable y con la premisa de salvaguardar el orden y disciplina dentro delas instalaciones, reduciendo al máximo los riesgos y anomalías que afectenen general la buena imagen del hospital. Así como los intereses de laspersonas que se encuentran en el interior de las instalaciones.
FUNCIONES
Revisar las instalaciones para detectar cualquier posible falla.
Tratar con cortesía y amabilidad al público.
Estar al pendiente de los eventos que se lleven dentro de las Instalacionesdel Hospital.
Cuidar y velar los valores, muebles e instalaciones en general del Hospital.
Tomar decisiones cuando no se encuentren sus jefes inmediatosdependiendo el tipo de asunto que se requiera consultar con el encargado osuperior del Departamento.
Ayudar, apoyar o auxiliar a otros Departamentos cual fuera la situación queasí lo requiera para un mejor funcionamiento del Hospital.
Obedecer la ordenes o instrucciones que reciban de sus superiores enasuntos propios del servicio y de acuerdo a las funciones de su puesto.
Checar entradas y salidas de ambulancias y vehículos oficiales del hospital.
Atender a todas las personas en general que lleguen al lugar a solicitar unservicio y/o informe canalizandolos al lugar correspondiente.
Hacer recorridos periódicamente en toda el área para verificar que todo estáen debido orden.
Procurar controlar el número de visitantes para no entorpecer la actividad deMédicos y Enfermeras.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESLAVANDERIAJEFATURA DE LAVANDERIA
OBJETIVO
El servicio de proporcionar ropa sanitaria a las unidades medicas yparamédicas, por medio de la planta de lavado de ropa con que cuentael hospital , es de primordial importancia como un apoyo directo a lasáreas correspondientes.
FUNCIONES
Supervisar que se surta ropa a los servicios
Supervisar que los integrantes del departamento cumplanadecuadamente con las tareas asignadas
Vigilar el uso adecuado de la maquinaria y equipo.
Supervisar el consumo de materiales que son utilizados.
Comunicar y solicitar oportunamente al departamento de mantenimientolos desperfectos de la maquinaria y equipo.
Reportar a recursos humanos, cualquier indisciplina o baja en elrendimiento del personal a su cargo.
Suplir cuando es necesario al personal operativo.
Solicitar por medio de requisiciones la reposición o compra de materialesque son utilizados en el departamento.
Realizar juntas con el personal para concientizarlo y esforzarlo a que densu mayor esfuerzo en el trabajo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESLAVANDERIA
SUPERVISOR DE LAVANDERIA
OBJETIVO
Apoyar al jefe inmediato en las tareas vespertinas.
FUNCIONES
Vigilar que el personal realice sus funciones.
Suplir al personal cuando es necesario.
Reportar a mantenimiento las fallas de maquinaria.
Reportar al jefe de lavandería indisciplinas de los trabajadores.
Solicitar material al almacén, cuando es necesario.Solicitar material al almacén, cuando es necesario.
Doblar y planchar cuando falta personal.
Vigilar el uso adecuado de la maquinaria.
Reportar al jefe inmediato cuando se utilizan mal los materiales que seusan en el departamento.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESLAVANDERIA
SECRETARIA DE LAVANDERIA
OBJETIVO
Apoya en papelería y archivo al departamento.
FUNCIONES
Archivar la papelería que se genera en el departamento.
Entregar comunicaciones a departamentos que se necesite.
Realizar roles mensuales y semanales del personal que se requiere.
Realizar entradas y salidas de ropa nueva.
Realizar inventarios cuando es necesario.
Mecanografíar notas de salida, requisiciones al almacén general.
Realizar comunicaciones del personal que solicita cambios dedescansos, pases de salida, etc.
Mantener en orden sus herramientas de trabajo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESLAVANDERIALAVADO, CENTRIFUGADO Y SECADO.
OBJETIVO
Proporcionar ropa limpia a los servicios.
FUNCIONES
Recibir ropa sucia de los servicios y seleccionarla por suciedad.
Lavar de acuerdo a la capacidad de cada lavadora .
Manejar productos como detergentes, alcalinos, blanqueadores ysuavizantes.
Separar la ropa que salio manchada después de lavarse.
Sacar la ropa de las lavadoras y la entrega para su centrifugado.
Entregar la ropa al personal que plancha, al termino de la centrifugación.
Llenar las secadoras de ropa para su secado.
Transportar la ropa seca al personal que se encarga de doblar.
Reportar a su jefe inmediato de las fallas que tenga la maquinaria.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESLAVANDERIAPLANCHADO Y DOBLADO.
OBJETIVO
Apoya en el planchado y doblado de la ropa y entrega de la misma a losservicios.
FUNCIONES
Recolectar la ropa sucia por medio de un conteo en las formas yaestablecidas.
Recibir la ropa sucia y separar por prendas.
Planchar en los mangles las sabanas.
Doblar la ropa que se encuentre seca.
Separar la ropa que se destina al área de secado.Separar la ropa que se destina al área de secado.
Separar la ropa que sale rota.
Entregar la ropa limpia a los servicios.
Realizar inventarios cuando es necesario.
Reportar a su jefe inmediato de las fallas que tenga la maquinaria.
Seleccionar la ropa limpia de acuerdo a cada servicio.
Acomodar ropa en las estanterías de acuerdo a cada sección de ropa.
Realizar el aseo de su área.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESLAVANDERIAELAVORACION DE ROPA NUEVA Y REMIENDO
OBJETIVO
Elaboración de ropa nueva para los servicios.
FUNCIONES
Cortar tela de acuerdo a los patrones existentes de cada prenda.
Coser la tela que ha sido cortada como sabanas, batas, pañales, etc.
Seleccionar la ropa que esta rota para remendarse o en su casodesecharla.
Cortar bandas de lona para los mangles.
Auxiliar al área de ropería en planchar y doblar cuando es necesario.Auxiliar al área de ropería en planchar y doblar cuando es necesario.
Reportar las fallas de la maquinaria.
Recibir y entregar ropa cuando se requiere.
Mantener limpia de área de trabajo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
JEFATURA DE INTENDENCIA
OBJETIVO
Organizar las actividades necesarias para mantener la higiene y laasepsia del Hospital. Así como también coordinar la Cafetería de laInstitución
FUNCIONES
Coordinar y elaborar los roles de descanso.
Coordinar y elaborar los roles de vacaciones.
Asignar contratos al personal eventual.
Elaborar pedidos de materiales o instrumentos de limpieza al Departamento de Compras. Departamento de Compras.
Coordinar cursos de capacitación.
Llevar a cabo la inducción de las personas que son de nuevo ingreso.
Entregar a la Administración la relación de productos gastados durante un mes.
Revisar reportes diarios de las Supervisoras.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
SECRETARIA DE INTENDENCIA
OBJETIVO
Informar principalmente al Departamento de Recursos Humanos todos loscambios o movimientos que se realicen con el personal de Intendencia
FUNCIONES
Elaborar memorando
Elaborar permisos económicos
Reportar suplencias
Programar vacaciones
Elaborar oficios externos e internos
Elaborar los roles de descanso mensuales
Transcribir y organizar contratos del personal eventual
Elaborar requisición de compra y nota de salida (Intendencia y Cafetería, Incinerador)
Realizar un conteo de las ventas de la Cafetería así como los egresos de la misma
Controlar el número de personas que se quedan en el Albergue.
Elaborar la lista del personal que le corresponde el pago de riesgo.
Transcribir y organizar vacaciones de riesgo de trabajo (cláusula 135)
Controlar el archivo del departamento.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
SUPERVISON DE INTENDENCIA
OBJETIVO
Responsable de supervisar que las personas del Departamento deIntendencia realicen las actividades que les corresponden de la mejormanera.
FUNCIONES
Supervisar la entrada de las personas para que firmen el libro de asistencia
Distribuir al personal a sus servicios y entregarles el material de limpieza para que realicen sus actividades.
Buscar personal para que cubra los faltantes en las diferentes áreas.
Revisar que el personal esté realizando sus actividades adecuadamente.
Dar instrucciones para realizar actividades fuera de rutina (lavar paredes, acomodar sillas en las aulas, descontaminar, encerar, etc.)
Elaborar el pedido semanal de los enceres de limpieza.
Reportar al Departamento de Mantenimiento los desperfectos que ocurran.
Colaborar con el Jefe de Intendencia para realizar movimientos en roles de descanso.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
AYUDANTES GENERALES
OBJETIVO
Responsable de mantener completa limpieza en todas las áreas delHospital.
FUNCIONES
Sacar y tirar basuras.
Barrer y trapear los pisos.
Lavar las paredes.
Lavar las camas que se desocupen.
Lavar los baños de los pacientes y del personal.
Lavar patos y cómodos.
Mantener aseado el séptico.
Lavar vidrios, mosquiteros, cestos de basura, etc.
Lavar frascos de aspiración, anaqueles, etc.
Auxiliar a Médicos y Enfermeras del servicio.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESJEFATURA DE DIETOLOGIA
OBJETIVO
Contribuir a mejorar las condiciones nutricionales del personal, asícomo también las de los pacientes, colaborando en la recuperaciónde la salud, coordinando la administración de los recursos humanos,materiales y equipos conforme a los lineamientos establecidos.
FUNCIONES
Administrar, organizar y dirigir en general el departamento sobre la basede los lineamientos establecidos.
Planear, coordinar y controlar acciones para la preparación de losdiferentes alimentos conforme a las dietas establecidas, reuniendo lascaracterísticas de una dieta adecuada y equilibrada.
Difundir al personal a cargo las políticas, normas y lineamientos para eldesempeño de las diferentes actividades en el departamento.
Impulsar y apoyar en coordinación con el departamento de Nutrición eltratamiento dietético adecuado a los pacientes hospitalizados.
Verificar las existencias de las materias primas para la elaboración delas dietas para los pacientes hospitalizados.
Programar vacaciones y suplencias del personal del departamento.
Elaborar los roles de trabajo del personal del departamento.
Reportar al su jefe inmediato el mantenimiento de la maquinaria, equipode trabajo e instalaciones para su mantenimiento preventivo ocorrectivo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESSECRETARIA DE DIETOLOGIA
OBJETIVO
Apoyar a la jefatura del departamento en la ejecución de accionesadministrativas y de coordinación de recursos humanos.
FUNCIONES
Organizar y archivar la papelería que se genera diariamente en eldepartamento.
Realizar censo diario de dietas servidas, biberones preparados ycomidas servidas a médicos.
Elaborar papelería para entregar comunicaciones al Departamento deRecursos Humanos.
Generar requisiciones de compra y vales al almacén.Generar requisiciones de compra y vales al almacén.
Recibir llamadas y dar seguimiento a lo solicitado por los departamentoso servicios.
Mantener abasto permanente de papelería para llenar utilizada en eldepartamento.
Realizar rol mensual del personal y roles semanales de distribución depersonal.
Realizar reportes de descomposturas o reparación de equipo oinstalaciones del departamento y dar seguimiento a las mismas.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según las necesidadesdel departamento.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESCOCINERAS
OBJETIVO
Elaborar, condimentar y aderezar, conforme a las técnicas dehigienización y de preparación, especificas para cada dieta, losdiferentes alimentos para pacientes hospitalizados y personal.
FUNCIONES
Participar en la recepción de alimentos para su proceso.
Manipular alimentos y equipo, para la preparación de alimentos apacientes ó personal, de acuerdo a las normas de seguridad e higieneestablecidas.
Asignar las funciones inmediatas a sus ayudantes generales.
Entregar los alimentos preparados al personal encargado para sudistribución, ya sea a pacientes hospitalizados o personal.distribución, ya sea a pacientes hospitalizados o personal.
Realizar limpieza del equipo, utensilios y área en general.
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento del equipo,utensilios e instalaciones.
Realizar con efectividad, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se les demanden según lasnecesidades operativas del departamento.
Reportar en su momento al jefe inmediato, la falta de materia primapara la elaboración de los alimentos.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESALMACEN DE DIETOLOGIA
OBJETIVO
Organizar, controlar y administrar la materia prima para laelaboración de las preparaciones.
FUNCIONES
Recibir y verificar el alimento al ser entregado considerando,características organolépticas de los mismos y que el peso sea elcorrecto.
Realizar pedidos de frutas y verduras a proveedores conforme alos ciclos de menús que correspondan.
Almacenar los alimentos, según sus condiciones lo requieran.
Dar entradas y salidas de los diferentes insumos conforme a lospedidos diarios para la elaboración de alimentos, para pacientespedidos diarios para la elaboración de alimentos, para pacientesy médicos.
Realizar costos diarios de la alimentación otorgada a pacientes ymédicos.
Vigilar mantenimiento de la limpieza y seguridad del almacén.
Realizar inventario físico de alimentos al fin de mes.
Participar de actividades administrativas con el Jefe delDepartamento para los ajustes necesarios a los pedidos, con elfin de no realizar mas alimento del necesario.
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento delequipo, utensilios e instalaciones.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según lasnecesidades del departamento
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESAUXILIAR DE ALMACEN DE DIETOLOGIA
OBJETIVO
Ayudar a la buena administración del almacén de víveres,conjuntamente con e almacenista.
FUNCIONES
Realizar funciones del almacenista en ausencia de este.
Verificar que todos los alimentos sean anotados en las notas de salidacorrespondientes.
Pesar todo el alimento que se maneja a granel para tenerlo dispuestoal momento de utilizarse.
Realizar limpieza general a anaqueles de almacén general y de día.
Realizar limpieza a refrigeradores.Realizar limpieza a refrigeradores.
Verificar que a su salida queden cubiertos los pedidos del siguiente díay los del turno vespertino.
Comunicar a proveedores cambios en cuanto a pedidos, para susurtimiento.
Mantener al tanto al almacenista de la vigencia de los diferentesproductos.
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento del equipo,utensilios e instalaciones.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según las necesidadesdel departamento
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESGALOPINAS EN COCINA
OBJETIVO
Desarrollar acciones que permitan la preparación, cocción y aderezofinal de los alimentos, así como su distribución una vez preparados,participar activamente en la operatividad del departamento, tomando encuenta los lineamientos establecidos.
FUNCIONES
Retirar del almacén de día los alimentos necesarios para las diferentespreparaciones a realizarse conforme al pedido y menú a elaborarcorrespondiente a cada día.
Realizar operaciones previas para la elaboración de alimentosconforme a las normas de higienización, cocción y preparación de losmismos.
Auxiliar a la cocinera a la dotación de las diferentes preparaciones.Auxiliar a la cocinera a la dotación de las diferentes preparaciones.
Limpiar equipo, aparatos, utensilios, pisos, muros, y en sÍ las áreas deldepartamento que le correspondan.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según las necesidadesdel departamento.
Preparar dietas modificadas en consistencia, como purés o papillas.
Revisar los pedidos del siguiente día para adelantar trabajo.
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento del equipo,utensilios e instalaciones.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según las necesidadesdel departamento
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESGALOPINAS EN SALAS
OBJETIVO
Entregar oportunamente y con las condiciones que cada paciente lorequiera la dotación de alimentos.
FUNCIONES
Recibir listas de dietas por parte del departamento de enfermería.
Recoger jarras de las salas para su lavado y llenado con agua limpia.
Acercar a la cocinera de pacientes los recipientes para que les sirvansus alimentos conforme al tipo y número de dietas.
Revisar que lleve todo lo que necesita para servir sus dietas conformea su lista.
Llegar a la sala a que enfermería cheque nuevamente la lista de dietaspor cambios de última hora.
Servir las dietas conforme al la lista.
Retirar las charolas y llevarlas a la cocina, para su lavado.
Mantener limpia su área de trabajo.
Preparar agua de sabor conforme al rol establecido.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según las necesidadesdel departamento
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento del equipo,utensilios e instalaciones.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESGALOPINAS EN DISTRIBUCION
OBJETIVO
Coordinar la entrega oportuna de alimentos para su proceso, en losdiferentes servicios, así como ser responsable de cubrir todos lospuestos en ausencia de sus jefes inmediatos.
FUNCIONES
Distribuir los alimentos que se necesitan para las diferentespreparaciones.
Realizar el concentrado de dietas conforme a las listas de losdiferentes servicios, por tipo de dieta y sala a la que corresponden.
Repartir todo el alimento frío que no requiere algún proceso de cocción(pan, leche, jugo, fruta, gelatina) y loza desechable a las galopinas desalas conforme al número y tipo de dietas que tengan, durante los tresservicios de comidas.
Servir en la barra la comida a médicos y personal que este autorizadoanotando el número de personas que se les dio de comer.
Regresar al almacén la comida preparada que llegue a quedar para suutilización posteriormente.
Preparar las dietas que llegan a pedir, una vez que ya salieron lasgalopinas de salas y las mandan a cada sala, según corresponda.
Supervisar las actividades de las galopinas de salas y cocina durantesu proceso de trabajo.
Ordenar y dejar limpia su área de trabajo.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según las necesidadesdel departamento
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento del equipo,utensilios e instalaciones.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESGALOPINAS EN COMEDOR
OBJETIVO
Proporcionar loza limpia y comedor aseado al personal que acude alservicio.
FUNCIONES
Lavar loza que el personal médico va ocupando durante los diferentesservicios de comidas.
Mantener limpio el comedor durante su jornada de trabajo, limpiandomesas en cuanto se desocupen para que sigan siendo utilizadas.
Limpiar fríjol y arroz que se utilizara al día siguiente.
Apoyar a la cocinera de médicos en la elaboración de la cena.Apoyar a la cocinera de médicos en la elaboración de la cena.
Realizar la limpieza general del comedor, cuando este se desocupa,lavando lavabos, comal, estufa, limpiando mesas, sillas, puerta deentrada, mampara, barriendo y trapeando toda el área.
Llevar dietas a los servicios que las solicitan una vez que hayan salidolas galopinas de salas a servir las dietas.
Dejar limpia la máquina lava loza para su utilización durante elsiguiente turno, así como su área de trabajo de lavado de loza.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según las necesidadesdel departamento
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento del equipo,utensilios e instalaciones.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESGALOPINAS EN BANCO DE LECHESOBJETIVO
Elaborar, según las técnicas indicadas las formulas lácteas y dietas enterales,que solicitan los diferentes servicios.
FUNCIONES
Lavar los biberones utilizados y acumulados del día anterior.
Llevar control de los biberones que se entregan y se reciben.
Recibir la solicitud de las fórmulas y alimentaciones enterales requeridas yelaborar los conos para la identificación de las diferentes fórmulas.
Esterilizar, agua, utensilios y biberones que se requieran para el día.
Preparar las fórmulas lácteas de acuerdo a las indicaciones especificas.
Llenar los biberones, de acuerdo a las identificaciones previas y conforme a losolicitado por cada servicio.solicitado por cada servicio.
Lavar, mesas y área de trabajo para la preparación de las alimentacionesenterales.
Preparar las alimentaciones enterales conforme a lo solicitado y valorado porel Jefe de Departamento.
Entregar los biberones y acomodarlos en los refrigeradores de los diferentesservicios que los solicitan, a excepción de Pediatría Aislados y Quemados.
Realizar los cambios correspondientes de las fórmulas lácteas, según losingresos y egresos que se den durante el turno.
Dejar limpia y ordenada su área de trabajo.
Solicitar al Jefe de Departamento las necesidades de las diferentes fórmulas,suplementos y materiales, para turnar la salida correspondiente al almacéngeneral.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con las funcionesestablecidas y las que se demanden según las necesidades del departamento
Reportar descomposturas, deterioros y mal funcionamiento del equipo,utensilios e instalaciones.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESIMPRENTAENCARGADA DE IMPRENTA
OBJETIVO
Coordinar las operaciones del departamento de imprenta así como llevar acabo un programa de las actividades que se realizan de acuerdo al tiempoy forma con los clientes internos.
FUNCIONES
Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones del departamento deimprenta.
Checar maquinaria y material que estén a tiempo para realizar los trabajospendientes.
Solicitar material con anticipación al departamento de compras.
Imprimir papelería.
Foliar vales de farmacia y almacén
Engargolar trabajos interinos del Hospital Central.
Sacar copias a los diferentes departamentos del Hospital Central.
Entregar pedidos de papelería cada fin de semana a los diferentesdepartamentos del Hospital Central.
Administrar los recursos materiales del departamento de imprenta paragarantizar el desarrollo de las actividades.
Presentar a su jefe inmediato informes de avances y/o terminación detrabajos asignados.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESIMPRENTAAUXILIAR DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
OBJETIVO
Realizar las funciones del departamento de acuerdo al programa que selleva y ofrecer alternativas de solución a sus problemas de operación.
FUNCIONES
Desarrollar con limpieza y eficacia los trabajos que se le encomiendan.
Imprimir papelería.
Foliar vales de farmacia y almacén.
Engargolar trabajos internos del Hospital Central.Engargolar trabajos internos del Hospital Central.
Sacar copias a los diferentes departamentos del Hospital Central.
Entregar pedidos de papelería cada fin de semana a los diferentesdepartamentos del Hospital Central.
Cubrir vacaciones del jefe de Imprenta.
Realizar limpieza general al equipo de copiado.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESCAFETERIA
OBJETIVO
Dar un servicio de calidad en alimentos a los trabajadores y público engeneral, con precios accesibles y que a la vez reflejen una utilidadtanto monetaria como de limpieza.
FUNCIONES
Desinfectar verduras, prepararlas para su cocción o guiso.
Preparar carne para hamburguesas,
Hacer flautas.
Hacer gorditas, huaraches, sopes y enchiladas.
Preparar desayunos.
Hacer el jugo de naranja.
Solicitar por medio de la División de Servicios Generales la compra de algunos productos o abarrotes requeridos para la elaboración de los alimentos.
Surtir los refrigeradores de refresco así como recibir diferentesproductos de proveedores para abastecer la Cafetería.
Mantener la limpieza del área de trabajo, así como el equipo de trabajo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESRESIDUOS PELIGROSOS BIOLOGICOS INFECCIOSOS
SUPERVISIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO INFECCIOSOS
OBJETIVO
Responsable de la supervisión de separación y generación de losResiduos en los diferentes servicios.
FUNCIONES
Llevar bitácora de generación de residuos no anatómicos, patológicosy material punzo cortantes.
Elaborar bitácora de tratamiento de dichos residuos.
Emitir un reporte a SSA de la generación de los mismos mensualmente.
Emitir un reporte semestral para SEMARNAT (INE), México D.F.,SEMARNAT, PROFEPA, SSA, MUNICIPIO del Estado y AutoridadesSEMARNAT, PROFEPA, SSA, MUNICIPIO del Estado y Autoridadesdel Hospital.
Vigilar la dotación de almacén general a los diferentes servicio decontenedores para material punzo cortante y recipientes herméticospara patológicos líquidos.
Llevar muestras de descargas de aguas residuales a la red Municipal,a Comisión Nacional del Agua para sus análisis y de esos resultadosmandarlos a INTERAPAS.
Hacer requisiciones de compra de las necesidades de molinos yautoclaves.
Realizar trámites necesarios para la renovación de licencia de uso desuelo ante el Municipio del área de R.P.B.I.
Realizar los trámites necesarios ante el I.N.E. México, D.F. para larenovación de la Autorización de uso de autoclaves, molinostrituradores para el tratamiento de R.P.B.I.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESRESIDUOS PELIGROSOS BIOLOGICOS INFECCIOSOS
SEGURIDAD AMBIENTAL
OBJETIVO
Cumplir con la Norma Ecológica Vigente para la protección de lostrabajadores y de la comunidad en general.
FUNCIONES
Hacer recolección de los residuos en todo el Hospital.
Pesar y depositar los residuos recolectados, en un almacén temporal.
Vaciar las cantidades en una bitácora de generación de residuos..
Vaciar los residuos en bolsa roja para su esterilización, cumpliendo conla temperatura de 124º.C y una presión de 24 Lbs. Con una estancia de90 minutos. Estas cantidades son vaciadas en una bitácora de90 minutos. Estas cantidades son vaciadas en una bitácora detratamiento.
Descargar las autoclaves y pasar los residuos a dos molinos trituradorespara dejarlos irreconocibles, posteriormente depositar en la basuramunicipal. Esta actividad se hace con residuos no anatómicos y punzo-cortantes.
Almacenar residuos patológicos, sólidos y líquidos a una temperaturamáxima de 4º.C, en dos refrigeradores, para que posteriormente estosea recuperado por una empresa autorizada para su tratamiento ydisposición final, dejando la empresa un manifiesto de entrega transportey recepción de residuos peligrosos.
Desinfectar carritos recolectores así como también el almacén temporal.
Mantener la limpieza del área de R.P.B.I.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE SERVICIOS GENERALESINFORMES
OBJETIVO
Proporcionar la información necesaria para orientar a pacientes,familiares de pacientes, proveedores, sobre la ubicación física de lasdiferentes áreas del Hospital, así como el manejo del conmutador ydel voceo.
FUNCIONES:
Recibir turno.
Atender el conmutador.
Atender llamadas internas y externas.
Proporcionar información referente al estado del paciente. (estable,regular o delicado)
Justificar las llamadas realizadas a teléfonos celulares por parte deTrabajadoras Sociales.
Enviar mensajes a radiolocalizadores de médicos, cuando serequiere.
Vocear a familiares o trabajadores de la institución.
Tomar recados de médicos o personal que no se encuentran almomento de recibir la llamada.
Registrar en un diario las llamadas de trabajo realizadas a través delconmutador, con los siguientes datos: no. de teléfono, fecha, hora yquien realiza la llamada.
Resguardar las llaves de los vehículos de la institución y del área delconmutador.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE MANTENIMIENTOJEFATURA DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO.
Conservar en óptimas condiciones de funcionamiento todaslas áreas y departamentos de este hospital. Instalaciones, equipose instrumental, asegurando la continuidad de una correcta yeficiente operación de esta institución médica, ya que estedepartamento depende el correcto funcionamiento de todas lasáreas de este hospital.
FUNCIONES.
Reparar y mantener las instalaciones de electricidad al 100 %funcionando.
Reparar y dar mantenimiento constante a equipos eléctricos yelectrónicos.
Reparar y/o afilar el instrumental de las diferentes áreas.
Reparar y mantener el mobiliario hospitalario y de oficina.
Reparar y mantener el inmueble.
Elaborar informes.
Elaborar programas de mantenimiento preventivo.
Elaborar requisiciones de material.
Mantener y controlar el stock de refacciones y materiales.
Mantener en buen estado los equipos biomédicos.
Vigilar el buen funcionamiento de los aparatos biomédicos elgeneral de este hospital.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE MANTENIMIENTOSECRETARIA
OBJETIVO
Apoyar a la jefatura del departamento en la ejecución de accionesadministrativas y con coordinación de recursos humanos.
FUNCIONES
Organizar y archivar la papelería que se genera diariamente en eldepartamento.
Elaborar papelería para entregar comunicaciones al Departamentode Recursos Humanos.
Realizar requisiciones de compra y vales al almacén.
Recibir llamadas y dar seguimiento a lo solicitado por losdepartamentos o servicios.departamentos o servicios.
Mantener abasto permanente de papelería para llenar utilizada enel departamento.
Realizar rol mensual del personal.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadascon las funciones establecidas y las que se demanden según lasnecesidades del departamento.
Controlar el archivo del departamento.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO BIOMEDICO
OBJETIVO
Ayudar conjuntamente con el jefe a las necesidades quese presentan el departamento.
FUNCIONES
Checar el buen funcionamiento del Departamento en ausencia deljefe.
Distribuir el trabajo que es reportado al depto. al personal.
Estar al tanto de que se realice el trabajo que es reportado aldepto.
Mantener en buen estado los equipos biomédicos.Mantener en buen estado los equipos biomédicos.
Vigilar el buen funcionamiento de los aparatos en general de estehospital.
Elaborar requisiciones y estar al tanto de que se surta el materialrequerido.
Realizar con eficiencia, todas las actividades relacionadas con lasfunciones establecidas y las que se demanden según lasnecesidades del departamento.
Coordinar con la División de activo fijo la entrada y salida demobiliario, maquinaria, equipo de trabajo y equipo biomédico parasu mantenimiento preventivo o correctivo a empresasespecializadas en la materia.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO GENERAL
OBJETIVO
Mantener en buen estado el funcionamiento de todas las áreas ydepartamentos de este hospital.
FUNCIONES
Reparar y dar mantenimiento constante a equipos.
Mantener las instalaciones eléctricas en un buen funcionamiento.
Reparar de baumanómetros y estetoscopios.
Reparar de sillas de ruedas y herrería en general.
Fabricar muebles de madera y carpintería en general.
Mantener en buen estado la pintura de todas las salas y depto. deeste hospital.
Mantener en buen estado todo lo referente a la plomería, comobaños de las salas, alcantarillas, lavabos, regaderas.
Reparar y mantener el mobiliario hospitalario y de oficina.
Mantener en buen estado todos los aparatos eléctricos yelectrónicos.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE MANTENIMIENTOCALDERAS
OBJETIVO.
Mantener funcionando la caldera al 100%, para dar un mejorservicio a los diferentes departamentos de esta institución.
FUNCIONES.
Reparar y mantener la instalación de agua y vapor.
Vigilar que la caldera funcione adecuadamente.
Reparar al momento cualquier falla técnica.
Checar fugas de vapor y agua caliente.
Solicitar al departamento de Compras el suministro de gas,oxígeno, combustóleo y diesel.
Elaborar roles del personal de calderas.
Programar vacaciones y suplencias del personal de calderas.
Recibir gas, oxígeno, combustóleo y diesel verificando que seentregue lo establecido en la factura y posteriormente entregarlaal departamento de contabilidad para su verificación y pagocorrespondiente.
Informar a la Dirección Administrativa cualquier daño, desperfectoo siniestro en el área de calderas y afines al departamento.
Elaborar requisiciones de compra de herramienta, refacciones,maquinaría o equipo para el buen funcionamiento del área, asícomo entregarla al departamento de compras para su adquisición.
Verificar e informar el buen funcionamiento y mantenimiento de lacasa de máquinas (planta de energía eléctrica emergente de lassub estaciones).
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE MANTENIMIENTOFOGONEROS
OBJETIVO.
Mantener funcionando la caldera al 100%, para dar un mejorservicio a los diferentes departamentos de esta institución.
FUNCIONES.
Cuidar que la caldera tenga el nivel de agua adecuado.
Vigilar el suavizador que debe tener el agua.
Mantener el agua adecuada para la alimentación de caldera deeste hospital.
Mantener limpia y en buenas condiciones el área de trabajo.
Pintar los tanques y mantenerlos en buen estado.
Ayudar a supervisar a dar mantenimiento a los quemadores decalderas.
Mantener la caldera al 100%.
Mantener limpia el área de trabajo, así como los tanques de diesely combustóloeo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE MANTENIMIENTOALMACEN DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO.
Responder ala necesidad de mantenimiento preventivo ycorrectivo de la institución manteniendo en existencia el materialrequerido para dichas actividades, así como el facilitar el trabajodel personal de mantenimiento, por medio del préstamo de laherramienta requerida.
FUNCIONES.
Recibir material y herramienta solicitados previamente, cuyodestino son la realización de trabajos específicos dentro de lainstitución.
Entregar listado de faltantes o material requerido a la oficina demantenimiento para la elaboración de las requisiciones de comprarespectivas.respectivas.
Entregar el material necesario al personal de mantenimiento, pormedio de vales de salida.
Prestar herramienta requerida para el personal de mantenimientopor medio de los vales de resguardo.
Controlar entradas y salidas del material en tarjetas de kardexpara referencia de la existencia de material en el almacén.
Optimizar las existencias de material, para el ahorro de tiempo yrecursos económicos en su aplicación.
Controlar y resguardar el almacenamiento del activo fijo pormantenimiento incosteable o por inservible para su baja posteriormediante un acta administrativa con la intervención de la Divisiónde Activo Fijo, Contralor Interno y Oficialía Mayor.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESALMACEN GENERALOBJETIVO.
Coordinar los esfuerzos y tareas de recepción, guarda y custodia de los valores e insumos para la salud que sirven para la operación del Hospital Central previendo el abasto oportuno de los departamentos y servicios demandantes y estableciendo un estricto control de entradas, salidas y sistemas de conservación.
FUNCIONES.
Coordinar y supervisar que la recepción, guarda y custodia de los valores einsumos para la salud se apeguen a las disposiciones contenidas en la LeyGeneral de Salud, el Reglamento Interno de la Secretaría de Salud y el 2°Suplemento para Farmacias de la Farmacopea de los Estados UnidosMexicanos (FEUM).
Comunicar a los Jefes de Área sobre las existencias de los diversosproductos que se manejan en el almacén.
Coordinar y supervisar que los registros, controles, marbetes, volantes,Coordinar y supervisar que los registros, controles, marbetes, volantes,relaciones, formatos y demás documentos inherentes al almacén, seencuentren y mantengan en orden y actualizados.
Generar acciones y establecer en coordinación con otras áreas y previaautorización de los mandos superiores, los medios administrativos,informáticos o tecnológicos de control que coadyuven al mejor funcionamientoe integración del almacén.
Verificar que los diversos insumos se encuentren plenamente identificados ensus respectivos espacios o estantes, en perfecto orden, acomodo y estado deconservación.
Coordinar con el departamento de compras a efecto de que los insumosnecesarios para el abasto se reciban con oportunidad, calidad y eficiencia,vigilando que se ajusten a los pedidos u ordenes de compra, sin omitirinsumos o requisitos necesarios para su recepción.
Coordinar la distribución de insumos por conducto del almacén, las Farmaciasinterna, de quirófano y los centros de distribución a cada una de las áreassolicitantes, verificando que se emita el respaldo documental de su salida porparte del departamento solicitante.
Remitir la documentación de soporte de los movimientos de entrada aldepartamento de contabilidad para su registro en las cuentas y estadosfinancieros conducentes.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESALMACEN GENERAL
FUNCIONES.
Mantener canales de comunicación eficientes con las áreas involucradasen el sistema de abasto para brindar una mejor atención a los usuarios.
Establecer las normas y políticas de trabajo así como comunicar alpersonal adscrito a su área sobre los cambios en forma, métodos ycontroles que considere necesarios.
Promover las acciones que permitan al personal tener acceso acapacitación casuística y formal para el mejoramiento de la calidad de losservicios y establecer estrategias y herramientas de retroinformación apartir de los usuarios.
Vigilar y establecer controles de caducidad de los diversos insumos,formular reporte a la superioridad de aquellos que sufran tal característica yejecutar el procedimiento para el desecho y baja de los mismos.
Vigilar que se formule el reporte consolidado por área, departamento oVigilar que se formule el reporte consolidado por área, departamento oservicio de los consumos mensuales según grupo de insumos, y coordinarsu distribución a cada uno de los jefes o responsables de los mismos.
Revisar en coordinación con el departamento de compras las condicionesque ofertan los proveedores, para que en coordinación con las áreas,departamentos y servicios demandantes de insumos se preveannecesidades y se programen con oportunidad las requisiciones de compra.
Cumplir con las normas internas, leyes, decretos, reglamentos ydisposiciones legales así como las que emanen de las autoridades delHospital.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESSECRETARIAOBJETIVO.
Es responsable de la recepción, registro, control y relación de ladocumentación dirigida al Almacén General; atiende y canaliza a laspersonas que solicitan atención de algún asunto con el personalcorrespondiente; mantiene expedientes de archivo en orden yactualizados; comunica, contesta y toma los recados telefónicos que en sucaso sean necesarios y sobre todo mantiene discreción y secreto de losasuntos que se atienden en el área.
FUNCIONES.
Recibir la documentación que remiten las áreas, departamentos yservicios.
Clasificar la documentación, registrarla y turnarla para su atención a quiencorresponda dentro del área.
Abrir los expedientes necesarios para el control y seguimiento de asuntosbajo la responsabilidad del área.bajo la responsabilidad del área.
Tomar dictado y transcribir con calidad y eficiencia, en máquina de escribiro en equipo de cómputo, los escritos cuyo despacho corresponda al área.
Atender, recibir y, en su caso, canalizar a las personas que soliciten laatención del jefe del Almacén .
Mantener actualizados, en orden, y perfecto estado de conservación losexpedientes que integran el archivo del área.
Recibir, contestar el teléfono y comunicar por ese medio a su jefeinmediato, de manera cortés, respetuosa y amable, siempre con lamención de la institución y el área dónde se desempeña.
Llevar el registro diario de los vales de almacén que ingresan para seratendidos.
Llevar el registro diario de las requisiciones que se turnan al departamentode compras.
Auxiliar en la elaboración de estadísticas de control y evaluación delsuministro, las adquisiciones, las devoluciones y de los temas de interésdel departamento de Almacén.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESANALISTA DE ALMACEN GENERAL
OBJETIVO.Realizara labores de auxilio y apoyo al jefe de confianza en actividadesadministrativas, asimismo conciliara, controlara, registrara, tramitara losreportes, formatos y documentos propios de su especialidad que determineel Hospital Central, coordinara las necesidades del transporte para el envíode materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, mercaderías,insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia delhospital a los lugares designados por este de acuerdo a las ordenes del jefede confianza. Todo lo anterior, utilizando las herramientas, equipos decomputo, sistemas y/o medios actuales y futuros que le seanproporcionados para la realización de las funciones y actividades principalesde su categoría.
En el almacén general, la farmacia externa y los centros de distribución,auxiliara al jefe de confianza en la coordinación de los trabajos asignados alauxiliar de almacén en las funciones y actividades de almacén general,mediante la elaboración de registros y controles que establezca el hospital;así como gestionara con los usuarios la emisión de la documentación quesustente la operación realizada.sustente la operación realizada.
FUNCIONES.
Realizar labores de mecanografía, taquigrafía, archivo, cálculosaritméticos, algebraicos y de estadística.
Procesar formatos e información técnica, administrativa o de cualquierotra clase mediante sistemas manuales, automáticos, computarizados y/oredes de datos.
Realizar los tramites administrativos y las labores que se requieran parala ejecución de las actividades propias de su especialidad, utilizando lastecnologías (herramientas y equipos) derivadas de la ofimática con quese cuente en su puesto de trabajo y/o área de asignación.
Desarrollar la función secretarial.
Dar soporte administrativo, mediante la operación de sistemasautomáticos y/o computarizados y demás medios que al efectoproporcione el Hospital Central para el desempeño de sus funciones, deacuerdo a su área de asignación.
Crear, consultar, ordenar, actualizar y verificar los datos como insumo delos sistemas de información del Hospital Central, de acuerdo al puesto detrabajo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESANALISTA DE ALMACEN GENERAL
FUNCIONES.
Revisar, procesar y validar la información y resultado de los procesosde trabajo en los que intervenga, de acuerdo a su área de asignación.
Controlar y procesar información, formatos y documentos generadospor servicios proporcionados y recibidos por el hospital.
Realizar los tramites correspondientes al área donde se encuentreasignado.
Efectuar sus funciones utilizando las herramientas, equipos decomputo, sistemas y/o medios actuales y futuros que el HospitalCentral al efecto proporcione para el desempeño de sus actividades.
Realizar las actividades de carácter complementario asociadas alpuesto para el logro de las funciones principales del mismo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESREGISTRO DE INFORMACIÓNOBJETIVO.
Realizara labores de auxilio y apoyo al jefe de confianza en actividadesadministrativas, así mismo conciliara, controlara, registrara, tramitara losreportes, formatos y documentos propios de su especialidad que determineel Hospital Central, coordinara las necesidades del transporte para el envíode materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, mercaderías,insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia delhospital a los lugares designados por este de acuerdo a las ordenes deljefe de confianza. Todo lo anterior, utilizando las herramientas, equipos decomputo, sistemas y/o medios actuales y futuros que le seanproporcionados para la realización de las funciones y actividadesprincipales de su categoría.
En el almacén general, la farmacia externa y los centros de distribución,auxiliara al jefe de confianza en la coordinación de los trabajos asignadosal auxiliar de almacén en las funciones y actividades de almacén general,mediante la elaboración de registros y controles que establezca el hospital;así como gestionara con los usuarios la emisión de la documentación quesustente la operación realizada.sustente la operación realizada.
FUNCIONES.
Auxiliar al jefe de confianza en las labores de coordinación y distribuciónde trabajos al personal de categorías inferiores.
Conciliar existencias entre físico, reportes, formatos y documentos paraaclarar diferencias en los mismos.
Controlar y registrar todo tipo de formatos y documentos que determine elHospital Central, asimismo, tramitara los que sean necesarios para lasactividades de la especialidad, a fin de contar con el reabastecimientooportuno.
Coordinar las necesidades de transporte para el envío de los materiales,equipos, productos, alimentos, herramientas, mercaderías, insumos detelecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia de la empresa.
Realizar las actividades necesarias para la toma de inventarios yauditorias.
Auxiliar al jefe de confianza en las labores de coordinación y supervisiónde los trabajos encomendados al despachador recibidor en las actividadesde archivo general.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESREGISTRO DE INFORMACIÓN
FUNCIONES.
Registrar y dar seguimiento al trabajo asignado al despachadorrecibidor en las actividades de archivo general.
Realizar investigaciones para la localización de la documentaciónrequerida.
Asignar números a documentos y registrarlos en los controlesestablecidos por la empresa, así como la información de ladocumentación recibida del usuario.
Gestionar con los usuarios la devolución oportuna de la documentación.
Asimismo realizara las actividades de carácter complementarioasociadas al puesto para el logro de las funciones principales delmismo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESENTREGA Y RECEPCION DE MERCANCIA
OBJETIVO.
Realizara labores correspondientes al almacenamiento de materiales,equipos, productos, herramientas, alimentos, mercaderías, insumos detelecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia de la empresade acuerdo a las instrucciones y normas que establezca la empresa,conforme a su especialidad, efectuara las actividades necesarias para quese transporten materiales, equipos, productos, herramientas, alimentos,mercaderías, insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad oen custodia del hospital, con la finalidad de que estos lleguen a su destinode acuerdo a las ordenes del jefe o de los auxiliares de jefe que sonasignados por el mismo.Todo lo anterior, utilizando los equipos, herramientas y/o medios actuales yfuturos que le sean proporcionados para la realización de las funciones yactividades principales de su puesto.
FUNCIONES.
Realizar todas las labores para el almacenamiento y protección deRealizar todas las labores para el almacenamiento y protección demateriales, equipos, productos, herramientas, alimentos, mercaderías,insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia dela empresa, requeridos por la misma y por los usuarios del servicio, deacuerdo a los reglamentos y procedimientos establecidos.
Realizar de acuerdo a su especialidad el registro de formatos ydocumentos que requiere la empresa para su operación, además de lasactividades necesarias para el manejo y movimiento de materiales,equipos, productos, herramientas, alimentos, mercaderías, insumos detelecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia de la empresamediante el equipo de carga proporcionado por la misma.
Ejecutar las labores de estiba, desestiba, empaque, desempaque,embarque, desembarque, acomodo, clasificación, recuento físico,protección, medición y distribución al interior y exterior de los almacenesde los materiales, equipos, productos, herramientas, alimentos,mercaderías, insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad oen custodia de la empresa, requeridos por la misma.
Realizar el armado y desarmado de equipo para almacenamiento.
Realizar las actividades necesarias para la toma de inventarios yauditorias.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESENTREGA Y RECECPCION DE MERCANCIA
FUNCIONES.
Verificar el embarque y desembarque de materiales, equipos, productos,herramientas, alimentos, mercaderías, insumos de telecomunicaciones yotros bienes propiedad o en custodia del Hospital al interior y exterior delos almacenes.
Tramitar los formatos y documentos relacionados con el recibo y despachode materiales, equipos, productos, herramientas, alimentos, mercaderías,insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia delHospital, así como su identificación.
Desmantelar y reacondicionar los materiales, equipos y herramientas quelleguen al almacén y que el Hospital considere conveniente.
Armar, identificar, empacar, guardar y reubicar los elementos necesariospara el archivo de la documentación.
Recoger del usuario la documentación para su intercalación, guarda y/oRecoger del usuario la documentación para su intercalación, guarda y/obaja.
Manejar vehículos, equipos y/o herramientas que le proporcione laempresa para el desempeño de sus labores.
Ralizar las actividades de carácter complementario asociadas al puestopara el logro de las funciones principales del mismo.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESCENTROS DE DISTRIBUCIÓN MEDICINAS, URGENCIASY AREA TOCOQUIRURGICAOBJETIVO.
Coordinar esfuerzos con el personal médico y de enfermería, para que semantengan los stocks de medicamento y material de curación en existencia,necesarios en la atención de pacientes dentro del área hospitalaria,generando con oportunidad las solicitudes de reabastecimiento. Mantener elcontrol y el resguardo de los materiales y medicamentos que se consumen enel área, dando cuenta clara y pormenorizada al Almacén de insumos para lasalud de las entradas y salidas de los mismos, guardando el soportedocumental de tales movimientos.
FUNCIONES.Mantener ordenadas las partidas de medicamento y material de curación enlos canceles destinados a su resguardo.
Llevar un exacto control de las existencias y de los movimientos de entrada ysalida, registrando en el sistema de computación tales movimientos yconservando en orden y archivado el respaldo documental de las entradas ylas salidas.las salidas.
Registrar los consumos individualizados por paciente, en el momentoinmediato al abastecimiento, para evitar que las cuentas a pagar incluyantodos los suministros proporcionados a cada paciente.
Detallar las mermas ocasionadas por la dinámica operativa, para que se tengacuenta clara de los faltantes y la causa que los originó, turno por turno.
Efectuar el procedimiento de entrega de turno consistente en:
• Orden y acomodo de medicamentos y materiales en los lugaresdestinados para ello;
• El pedido presentado al almacén de insumos para la salud y suverificación de surtido antes de entregar el turno;
• Reabastecimiento de cada una de las partidas perfectamenteacomodado;
• El reporte de corte de turno y el balance de entradas y salidas;• La bitácora con notas actualizadas de incidentes en el servicio;• El libro auxiliar de registro de prestamos entre almacenes actualizado
con los movimientos ocurridos en el turno.• Intervenir en los conteos generales o aleatorios que se ejecuten para
control de existencias, tanto en el centro de distribución como en elalmacén general, o en apoyo de alguna otra unidad dependiente delalmacén de insumos para la salud.
DESCRIPCION DE UNIDADES
FUNCIONES.
Intervenir en el levantamiento de inventarios físicos que se ejecuten paracontrol de existencias, tanto en el centro de distribución como en elalmacén de insumos para la salud, o en apoyo de alguna otra unidaddependiente del almacén de insumos para la salud.
Proporcionar un servicio comedido y esmerado al personal médico y deenfermería que labora en el área, cuidando siempre consignar losconsumos por paciente en el sistema.
En caso de no contar con el medicamento o material en el área, que serequiere de manera excepcional o por urgencia, notificar al jefe dealmacén para que revise dentro de las existencias del almacén o, en sucaso, intervenga ante quien corresponda conseguir el suministro,siempre y cuando exista receta con nombre de médico, matrícula y
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESCENTROS DE DISTRIBUCIÓN MEDICINAS, URGENCIASY AREA TOCOQUIRURGICA
siempre y cuando exista receta con nombre de médico, matrícula ycontenga los datos de paciente.
Vigilar que los suministros de materiales y medicamentos se solicitenpara los pacientes que se tengan registrados dentro del área en elsistema.
Cumplir las normas internas, leyes, decretos, reglamentos ydisposiciones legales así como las que emanen de las autoridades delHospital.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESENCARGADA DE FARMACIA EXTERNA
OBJETIVO.
Ser punto de venta, recepción, guarda y custodia de los valores e insumospara la salud que demandan los pacientes externos del Hospital Central y elpúblico en general, previendo el abasto oportuno de los insumosdemandados y estableciendo un estricto control de entradas, salidas,sistemas de conservación, y ventas.
FUNCIONES.
Coordinar el abastecimiento y venta de los insumos a su cargo a los usuarioscomunes y pacientes de consulta externa del Hospital Central.
Coordinar y supervisar que los registros, controles, marbetes, volantes,relaciones, formatos y demás documentos inherentes a farmacia, seencuentren y mantengan en orden y actualizados.
Generar acciones y establecer medios de control que coadyuven al mejorfuncionamiento e integración de la farmacia.funcionamiento e integración de la farmacia.
Verificar que los diversos insumos se encuentren plenamente identificadosen sus respectivos espacios o estantes, en perfecto orden, acomodo yestado de conservación.
Mantener la relación con los representantes de proveedores a efecto de quelos insumos necesarios para el abasto se reciban con oportunidad, calidad yeficiencia, vigilando que se ajusten a los pedidos u ordenes de compra, sinomitir insumos o requisitos necesarios para su recepción
Coordinar la distribución de medicamentos e insumos para la salud, ademásde los productos misceláneos, verificando que se emita el respaldodocumental de su venta.
Establecer las normas y políticas de trabajo así como comunicar al personaladscrito a su área sobre los cambios en forma, métodos y controles queconsidere necesarios .
Promover las acciones que permitan el mejoramiento de la calidad de losservicios y establecer estrategias y herramientas de retroinformación a partirde los usuarios.
Vigilar y establecer controles de caducidad de los diversos insumos,formular reporte a la superioridad de aquellos que sufran tal característica yejecutar el procedimiento para el desecho y baja de los mismos.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESENCARGADA DE FARMACIA EXTERNA
FUNCIONES.
Revisar en coordinación con su jefe inmediato las condiciones que ofertanlos proveedores, para que en coordinación con las áreas, departamentos yservicios demandantes de insumos se prevean necesidades y seprogramen con oportunidad las requisiciones de compra.
Revisar en coordinación con el Departamento de Recursos Financieros laprogramación de compromisos de pago a proveedores a efecto demantener condiciones de suministro regular.
Realizar inventarios físicos periódicamente.
Registrar facturas y recetas con medicamento de control en librosautorizados por la Secretaría de Salubridad.
Cumplir con las normas internas, leyes, decretos, reglamentos ydisposiciones legales así como las que emanen de las autoridades deldisposiciones legales así como las que emanen de las autoridades delHospital.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESFARMACIA EXTERNAVENTA AL PUBLICOOBJETIVO.
Realizara labores correspondientes al manejo de medicamentos, insumospara la salud y materiales, equipos, productos, herramientas, alimentos,mercaderías, insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o encustodia del hospital de acuerdo a las instrucciones y normas que establezcala ley general de salud, su reglamento y las que de manera particulardetermine el hospital, conforme a su especialidad, efectuara las actividadesnecesarias para que se transporten materiales, equipos, productos,herramientas, alimentos, mercaderías, insumos de telecomunicaciones yotros bienes propiedad o en custodia del hospital, con la finalidad de queestos lleguen a su destino de acuerdo a las ordenes del jefe o de losauxiliares de jefe que son asignados por el mismo.
Todo lo anterior, utilizando los equipos, herramientas y/o medios actuales yfuturos que le sean proporcionados para la realización de las funciones yactividades principales de su puesto.
FUNCIONES.
Atender la venta de los insumos a su cargo a los usuarios comunes y pacientes de consulta externa del Hospital Central.
Verificar que los diversos insumos se encuentren plenamente identificados en sus respectivos espacios o estantes, en perfecto orden, acomodo y estado de conservación.
Mantener la relación con los representantes de proveedores a efecto de que los insumos necesarios para el abasto se reciban con oportunidad, calidad y eficiencia, vigilando que se ajusten a los pedidos u ordenes de compra, sin omitir insumos o requisitos necesarios para su recepción
Distribuir los medicamentos e insumos para la salud, además de los productos misceláneos, verificando que se emita el respaldo documental de su venta.
Promover las acciones que permitan el mejoramiento de la calidad de los servicios y establecer estrategias y herramientas de retroinformación a partir de los usuarios.
Vigilar y establecer controles de caducidad de los diversos insumos, formular reporte a la superioridad de aquellos que sufran tal característica y ejecutar el procedimiento para el desecho y baja de los mismos.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALESFARMACIA EXTERNAVENTA AL PUBLICO
FUNCIONES.
Proporcionar un servicio comedido y esmerado al público en general.
Mantener limpia el área de trabajo así como el equipo de trabajo.
Entrega y recepción por turno de productos de mayor movimiento en el díay de medicamento de venta a granel.
Cumplir con las normas internas, leyes, decretos, reglamentos ydisposiciones legales así como las que emanen de las autoridades delHospital.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALES
JEFATURA DE COMPRAS
OBJETIVO.
Coordinar los procesos de adquisición de insumos y servicios requeridosen la institución, desde la requisición hasta la adjudicación, tomando encuenta el beneficio del hospital.
FUNCIONES.
Recibir todas las requisiones ya autorizadas por la dirección yacapturadas.
Verificar la correcta descripción de los artículos solicitados.
Asignar las requisiciones de compra a los auxiliares y al chofer /comprador.
Solicitar cotizaciones a los proveedores, de material de curación ySolicitar cotizaciones a los proveedores, de material de curación ymedicamentos.
Registrar las cotizaciones en cuadro comparativo para poder asignar lospedidos, de acuerdo al mejor costo, calidad y entrega.
Verificar con el departamento de contabilidad en relación de las ordenesde compra de contado o anticipos para confirmarse junto con el pedido.
Atender a proveedores de visita que promueven algún producto u oferta.
Verificar personal y telefónicamente que se cumpla con todos los pedidospara el hospital.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALES
SECRETARIA DE COMPRAS
OBJETIVO.
Apoyar directamente al jefe del departamento en la realización de lostrabajos administrativos, así como, en los procesos de adquisición de losgrupos de radiología, maxilofacial e instrumental medico.
FUNCIONES.
Separar ordenes de compra, original entregar a proveedor una copia enalmacén y la otra para archivo enviar y recibir fax, los recibidos seenvían a carmelita para su entrega a quienes corresponda.
Dar de alta a proveedores y mantener actualizado la guía de estos, encuanto a domicilio, teléfono, condiciones de pago, representante, etc.
Contestar teléfono.
Apoyar al jefe de recursos materiales y compradores en la atención aproveedores personal y telefónicamente.
Mecanografiar algún oficio o carta que se requiera.
Entregar ordenes de compra a proveedores.
Preparar informe mensual de compras, analizado por proveedores, porgrupo y dietología.
Mantener actualizado el archivo de ordenes de compra por proveedor.
Enviar por fax a proveedores pedidos cuando me lo solicitan
Hacer pedido por teléfono de: combustoleo / diesel y oxigeno.
Cotizar material de maxilofacial, radiología e instrumental medico por lomenos a tres proveedores y fincar la orden de compra.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALES
CAPTURISTA
OBJETIVO.
Mantener actualizado el registro de requisiciones y ordenes de compraen el sistema, así como colaborar en el análisis para el nuevo sistemade compras.
FUNCIONES.
Capturar cotizaciones.
Capturar cotizaciones para generar los cuadros comparativos.
Analizar los requerimientos para el nuevo sistema de compras.
Capturar ordenes de compra.Capturar ordenes de compra.
Recibir requisiciones para su captura.
Generar informes de ordenes de compra o requisiciones para laDirección Administrativa.
Entregar ordenes de compra a proveedores.
Generar información del departamento de compras para diferentesfines. (entrega recepción, informativos, estadísticos, etc.)
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALES
AUXILIAR DE COMPRAS
OBJETIVO.
Mantener actualizado el abasto hospitalario de insumos.
FUNCIONES.
Analizar la demanda interna de medicamentos y otros insumos.
Armar listado de cotizaciones.
Solicitar cotizaciones de productos autorizados
Vaciar información cotizada en formatos de asignación y definición decostos mas bajos.
Confirmar ordenes de compra autorizadas.
Fincar pedidos a proveedores de las urgencias del día.
Enviar y recibir de fax a los proveedores.
Comprar medicamentos, material de curación e insumos variosurgentes.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE RECURSOS MATERIALES
CHOFER COMPRADOR
OBJETIVO.
Apoyar directamente al jefe del departamento en la adquisición de productos urgentes.
FUNCIONES.
Realizar compras de caja chica buscando el mejor costo y condiciones de pago.
Atender a proveedores que ofrecen sus productos de las áreas de intendencia, mantenimiento, lavandería y dietó logia, así como papelería y artículos de oficina de todas las áreas.
Solicitar cotizaciones a proveedores para fincar pedidos mensuales o Solicitar cotizaciones a proveedores para fincar pedidos mensuales o como lo determine la dirección.
Verificar que los proveedores cumplan con sus pedidos establecidos.
Atender a los departamentos para dudas en material requerido.
Salir fuera de la ciudad cuando lo requiere la dirección a recoger donativos y material en los que no hay servicio de entrega a domicilio.
Recoger y entregar paquetería que el departamento le solicite.
Llevar y recoger cilindros de oxigeno, nitrógeno y gas domestico para dietólogia y cafetería.
DESCRIPCION DE UNIDADES
DIVISION DE BIENES DE ACTIVO FIJOJEFATURA DE BIENES DE ACTIVO FIJO
OBJETIVO
Realizar los trámites correspondientes según los casos de adquisición,baja, sustitución por otro nuevo equipo, con el fin de que la totalidad de losactivos fijos existentes sean cuantificados y se este en posibilidades de seríntegramente controlados para conocer el patrimonio con que cuenta elHospital Central.
FUNCIONES:
Verificar las solicitudes de las divisiones médicas y administrativas y sujustificación, para la adquisición de mobiliario, maquinaria y equipo detrabajo.
Elaborar los vales de resguardo del mobiliario, maquinaria y equipo detrabajo que serán entregados a los diferentes divisiones. En los cuales sedeberá recavar la firma del responsable.
Implantar el sistema informático que agilice, reduzca e incluya lasrestricciones correspondientes a la asignación de recursos, de acuerdo altecho financiero asignado para la adquisición de mobiliario, maquinaria yequipo de trabajo.
Controlar el cambio o reubicación de los bienes de las diferentes divisiones.
Evaluar el mantenimiento preventivo o correctivo, en coordinación con elDepartamento de Mantenimiento, con su dictamen correspondiente para labaja o el mantenimiento incosteable de los bienes.
Archivar los vales de resguardo de bienes, de todas las divisiones médicasy administrativas.
Realizar inventarios periódicos o selectivos de los bienes de la institución.
Controlar los formatos para la salida y entrada de los activos fijos para sumantenimiento preventivo o correctivo.
Registrar la entrada de activos fijos en transito de proveedores, particulares,familiares de pacientes y trabajadores ya que estos bienes tienen unaestancia no mayor de treinta días, y el Hospital no se hace responsable deperdidas o daños de los bienes durante su estancia.
AUTORIZACION
RESPONSABLE DELA FORMULACION DEL MANUAL
C.P. Norma Alejandra García RodríguezDirectora Administrativa
REVISO
Tec. Carlos Alberto Caraza RodríguezCoordinador del Centro de Computo
AUTORIZAN
DIRECTOR GENERAL DEL HOSPITALCENTRAL “DR. IGNACIO MORONES PRIETO”
LA OFICIAL MAYOR
Dr. Fernando Toranzo Fernández Lic. María Eugenia Mijares Sáenz
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
REVISION
FECHA
NOMBRE FIRMA
CARGO
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
HOJA (S) QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZO
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Dr. Fernando Toranzo Fernández
Lic. Ma. Eugenia Mijares Sáenz