Manual de Organización Coordinación de Profesiones · Coordinar con las áreas de la Dirección...

MANUALde Organización

APLICADO A:

COORDINACION ESTATAL DE PROFESIONES

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008.

C O N T E N I D OSección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la

Coordinación Estatal de Profesiones, adscrita a la Secretaría de

Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Coordinación Estatal de Profesiones será el mismo el

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONESProfr. Rafael Turrubiartes Macías

SUBCOORDINADOR GENERAL DE PROFESIONESProfr. Eduardo Saucedo Sías

COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMATICAL.A.E. Lorena Alderete Martínez

COORDINADOR ADMINISTRATIVOLic. Eva María Tobías Hernández

COORDINADOR DE COLEGIOS DE PROFESIONISTASLic. Alejandra Orantes Ferrétiz

COORDINADOR DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVASProfr. Federico Rivera Alfaro

DEPARTAMENTO DE REGISTRO PÚBLICOProfra. Elsa Josefina López Pérez

DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE GESTORESFernando Hernández Saavedra

DEPARTAMENTO DE AUTORIZACIÓNMaría Eleazar Mendoza Rodríguez

DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVASFederico Rivera Vázquez

OFICIAL DE MANTENIMIENTOTeresa Rodríguez Ramírez

VELADORDaniel Santiago Martínez

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación Estatal de Profesiones son los siguientes:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Art. 3° Constitucional.

• Ley General de Educación.

• Art. 5° Constitucional.

• Ley de Profesiones (Ley Reglamentaria del Art. 5° Constitucional).

• Reglamento de la Ley Reglamentaria del Art. 5° Constitucional.

• Ley para la Coordinación de la Educación Superior.

• Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2012

• Plan Sectorial de Educación 2007- 2012

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

• Ley Estatal de Educación.

• Ley Estatal de Profesiones.

• Ley de transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado.

• Ley Reglamentaria del la Ley Estatal de Profesiones.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

M I S I Ó N

Regular y vigilar el ejercicio de las profesiones, a fin de proteger tanto los intereses de la sociedad que es servida por quienes la ejercen como los derechos de los propios profesionales. Contribuyendo a fomentar la cultura profesional.

V I S I Ó N

A partir de 2008 se establecerán acciones conjuntas con la Coordinación Estatal de Profesiones y las Instituciones Educativas del Estado, con el fin de llevar a cabo la descentralización del registro profesional, lo que permitirá consolidar la regulación, la vigilancia y la promoción del ejercicio de las profesiones.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

2. Coordinación General de Profesiones

2.1. Subcoordinación General de Profesiones

2.1.1.- Coordinación de Planeación e Informática

2.1.2 - Coordinación Administrativa

2.1.3.- Coordinación de Registro y Autorización

2.1.3.1.- Departamento de Registro Público

2.1.3.2.- Departamento de Registro de Gestores

2.1.3.3.- Departamento de Autorización

2.1.3.4.- Departamento de Instituciones Educativas

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año 2008.

Firma: _________________________

ORGANIGRAMA

Subcoordinador Generalde Profesiones

Profr. Eduardo SaucedoSías



Coordinador General de Profesiones

Profr. Rafael TurrubiartesMacías



1 Personal de Confianza 3 Personal de Base3 Personal de Honorarios

Total Plazas: 7

Coordinador de Registro e Instituciones Educativas

Profr. Federico Rivera AlfaroInspector de Secundaria

Coordinador de Registro e Instituciones Educativas

Profr. Federico Rivera AlfaroInspector de Secundaria

COORDINACIÓN GENERAL DE PROFESIONES

Velador

Daniel Santiago Martínez

Velador


Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Oficial de Mantenimiento

Teresa Rodríguez Ramírez

Oficial de Mantenimiento


Coordinadora de Planeación e Informática

LAE. Lorena AldereteMartínez

Coordinadora de Planeación e Informática

LAE. Lorena AldereteMartínez

Coordinadora de Colegios de Profesionistas

Lic. Alejandra Orantes Ferretiz

Coordinadora de Colegios de Profesionistas

Lic. Alejandra Orantes Ferretiz

Coordinador Administrativo

Lic. Eva María Tobías Hernández

Coordinador Administrativo


El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año 2008.

Firma: _________________________

ORGANIGRAMA

Departamento Registro Público

Profa. Elsa Josefina López Pérez

Departamento Registro Público

Profa. Elsa Josefina López Pérez

Departamento de Autorización

Ma. Eleazar Mendoza Rodríguez

Departamento de Autorización

Ma. Eleazar Mendoza Rodríguez

Departamento de Registro Gestores

Fernando Hernández Saavedra

Departamento de Registro Gestores


Departamento de Inst. Educativas

Federico Rivera Vázquez

Departamento de Inst. Educativas


COORDINACIÓN DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS









Coord. de Registro e Instituciones EducativasProfr. Federico Rivera Alfaro

Inspector de Secundaria

Coord. de Registro e Instituciones EducativasProfr. Federico Rivera Alfaro

Inspector de Secundaria

0 Personal de Confianza 4 Personal de Base1 Personal de Honorarios

Total Plazas: 5

COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES

OBJETIVO

Regular, vigilar y promover el ejercicio de las profesiones, así cómo establecer las políticas de administración para gestionar y agilizar ante la Dirección General de Profesiones, los trámites necesarios para la obtención del registro del Título y la expedición la Cédula Profesional de los profesionistas, además de fomentar y promover la creación de nuevos Colegios de Profesionistas en el Estado.

FUNCIONES

Mantener una estructura actualizada como instrumento de operación para los Programas y Proyectos que en materia de registro y autorización de profesiones se realizan.

Dirigir, coordinar y evaluar las políticas, lineamientos y normas de operación y administración de la Coordinación General de Profesiones, de conformidad con los objetivos, estrategias y prioridades establecidas.

Celebrar y suscribir toda clase de, convenios, acuerdos y demás instrumentos jurídicos, conforme a la normatividad vigente, inherentes al objeto de la Coordinación General Profesiones.

Vigilar el ejercicio profesional de las instituciones educativas media superior y superior del estado, supervisando que cumplan con lasdisposiciones legales aplicables.

Proponer la adopción de medidas que uniformen las normas que debe sujetarse el ejercicio profesional en el estado.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Responsable del Puesto Director de Administración

Prof.. Rafael Turrubiartes Macías

C.P. Arturo Vinicio De León Martínez


COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES(Continúa)

Planear, programar, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las funciones encomendadas a esta Coordinación General.

Coordinar el funcionamiento de cada una de las áreas de acuerdo a los objetivos de la misma Dirección Estatal de Profesiones y de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Proponer mecanismos de coordinación para fortalecer la participación estatal.

Expedir constancias de acreditación de estudios en tanto termina el proceso de gestión de registro de titulo y expedición de cedula profesional.

Dirigir la administración de los recursos materiales, humanos y técnicos indispensables para la operación de la Dirección., así como la prestación de los servicios generales conforme a las disposiciones legales aplicables.

Coordinar el diseño y desarrollo de sistemas de gestión de calidad de servicios administrativos.

Coordinar con las áreas de la Dirección la eficacia y eficiencia de los procesos, procedimientos, políticas y disposiciones aplicadas en materia de administración.

Coordinar la implantación de los mecanismos para el registro de los títulos profesionales y grados académicos ante la Coordinación General de profesiones, así como la expedición de cedulas profesionales con efecto de patente.






Coordinar las gestiones para que la Coordinación General de Profesiones autorice a los profesionales de la diferentes ramas, cuyo titulo se encuentre en tramite, para ejercer en la rama correspondiente, así como provisionalmente a los pasantes.

Supervisar que las gestiones de tramites ante la Dirección General de Profesiones, se realicen de manera expedita y confiable.

Proponer la adopción de medidas de Coordinación con la Coordinación General de Profesiones que permitan agilizar la gestión de registros de Títulos profesionales, grados académicos, especialidades y demás trámites, así como también la expedición de cédulas profesionales con efectos de patente.

Proponer la adopción de medidas de Coordinación con la DGP que permitan agilizar la gestión de registros de Títulos profesionales, grados académicos, especialidades y demás trámites, así como también la expedición de cédulas profesionales con efectos de patente

Establecer las políticas para la revisión de documentos de las carreras que imparten las Instituciones educativas validando suscorrespondientes planes y programas de estudio, así como sus enmiendas y adiciones para ser enviados a la Dirección General de Profesiones para su registro correspondiente.

Coordinar las acciones para vigilar el cumplimiento del servicio social de los estudiantes de instituciones educativas técnica superior.

Proponer la adopción de medidas que uniformen las normas a que debe sujetarse el ejercicio profesional en el estado.






Coordinar la gestión de la autorización para el ejercicio profesional de una especialidad a los profesionistas que cuenten con un titulo registrado y cumpla con los requisitos legales establecidos para el caso.

Establecer las políticas de administración para regular y vigilar el ejercicio de las profesiones.

Coordinar el Intercambio de información sobre los profesionistas registrados.

Coordinar y difundir los procedimientos utilizados por la Dirección General de Profesiones para las actividades de registro y autorización.

Coordinar la actualización del catalogo de instituciones educativas y de las carreras que estas imparten.

Fomentar la colegiación de los profesionistas.

Promover un mayor acercamiento entre los colegios y las autoridades estatales.

Impulsar una mas estrecha vinculación de los colegios con las instituciones estatales de educación superior.

Fomentar una mas estrecha vinculación de los colegios con la sociedad.

Contribuir a la conformación del censo nacional de colegios de profesionistas.






Elaborar y proponer los anteproyectos de iniciativa de decretos,reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídico-administrativas que se relacionen con el Colegio, así como sus reformas o modificaciones, teniendo facultad para dictaminar y asesorar en los anteproyectos formulados por las demás unidades administrativas que integran el Colegio.

Formular y revisar las bases y requisitos legales a que deban ajustarse los contratos, convenios, concesiones, autorizaciones, permisos,licencias de la competencia del Colegio, así como intervenir en el estudio, formulación, otorgamiento, revocación o modificación de los mismos.

Coordinar el registro y control de los contratos, convenios y acuerdos que celebre la Dirección Estatal de Profesiones con la Dirección General de Profesiones y otras instancias.

Presentar, ante las autoridades competentes, las querellas y denuncias, en aquellos casos en que conozca de conductas presumiblemente delictuosas o cualquier infracción prevista en la Ley de Profesiones del Estado, o en su caso, en sus normas reglamentarias, debiendo comunicar tales actuaciones a la Dirección General de Profesiones, para el seguimiento correspondiente.

Emitir opinión técnica y jurídica en relación a la certificación profesional de acuerdo al proyecto que plantea la Dirección General de Profesiones para instituir organismos certificadores de profesionistas.

Supervisar y evaluar los resultados obtenidos en los programas yconvenios establecidos por la Dirección General de Profesiones y realizar los ajustes que procedan.






Atender los asuntos jurídicos relacionados con la consulta de antecedentes de profesionistas.

Instrumentar en el ámbito estatal los lineamientos necesarios para la consulta de antecedentes profesionales.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




SUBCOORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES

OBJETIVO

Apoyar a la Coordinador General a ejercer la funciones en el término de la Ley para el ejercicio de las Profesiones en el Estado y la Ley reglamentaria del articulo 5º Constitucional relativo al ejercicio de las profesiones para cumplir con la misión, visión, objetivos y metas.

FUNCIONES

Contribuir en la vigilancia del ejercicio profesional, en término de la Ley de Profesiones en el estado y la Leyreglamentaria del artículo 5o. Constitucional relativo al ejercicio.

Proponer sistemas de evaluación y control que permitan agilizar la gestión de registros de Títulos profesionales, grados académicos, especialidades y demás trámites, así como también la expedición de cédulas profesionales con efectos de patente.

Dar seguimiento de los programas encomendados por la entidad superior y, en su caso, informar las desviaciones de los planes y programas establecidos y sugerir las medidas correctivas que sean necesarias.

Elaborar, en coordinación con el Coordinador de registro elPrograma Operativo Anual.

Coordinar la Jornadas de registro en el interior del estado.

Elaborar en forma periódica los informes requeridos por el Director para sus acuerdos con el Secretario de Educación.



Prof. Eduardo Saucedo Sías



SUBCOORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES(Continúa)

Desempeñar las comisiones y actividades que el Director le confiera y mantenerlo informado sobre su desarrollo y ejecución.

Apoyar a la Dirección en la promoción de acciones de coordinación y concertación que permitan la ejecución de programas a través de la celebración de acuerdos y convenios de participación, en atención a la problemática de gestoría con la Dirección General de Profesiones.

Apoyar a la Dirección en el Establecimiento y coordinación con las Instituciones de Educación de nivel medio superior y superior a fin de instrumentar el registro de título como documento único y el timbre con holograma.“



Prof. Eduardo Saucedo Sías




LAE. Lorena Alderete Martínez


COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMÁTICA

OBJETIVO

Desarrollar sistemas y programas computacionales que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia administrativa proporcionar apoyo técnico, respaldos y asesoría a las áreas de la Coordinación Estatal, a efecto de que éstas puedan disponer de infraestructura y sistemas automatizados.

FUNCIONES

Diseñar e implantar Sistemas de Información que permitan automatizar las funciones.

Constituir un sistema integral de datos e información de la Coordinación.

Innovar sistemas y programas automatizados en la Coordinación.

Realizar la captura de los diferentes trámites de gestoría, así como las altas, bajas y cambios en la base de datos.

Efectuar la transmisión de datos por registro en línea a la Coordinación General de Profesiones para agilizar la gestión de trámites.

Llevar el control, archivo y respaldos referentes a la base de datos.

Actualizar y dar mantenimiento permanente a los sistemas automatizados que operan.

Realizar los trámites y gestiones necesarias ante la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado para la obtención y adquisición de software y hardware.


COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMÁTICA(Continúa)

Organizar conjuntamente con la Coordinación de registro y autorización los envíos de trámites ante la Coordinación General de Profesiones.

Coordinar y capacitar a las Instituciones, en la ejecución de los programas de computo para la captura de sus trámites y gestoría.

Mantener actualizada la base de datos de registro Estatal y gestionar la actualización de la base de datos a nivel nacional.

Proporcionar información por los medios electrónicos o impresos que las autoridades inmediatas superiores soliciten.

Administración, actualización y manejo de la pagina de Internet de la Coordinación General de Profesiones.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores dispongan en cumplimiento de los objetivos.



LAE. Lorena Alderete Martínez






COORDINADOR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Coordinar el aprovisionamiento de los recursos asignados a la Coordinación General de Profesiones para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la misma.

FUNCIONES

Planear, organizar y controlar el aprovisionamiento de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios.

Apoyar al Coordinador General en sus asuntos de agenda.

Realizar procedimientos y normas administrativas establecidaspor la Secretaría para la elaboración de las requisiciones de material, solicitudes de viáticos anticipados y/o devengados, con su respectiva comprobación así como para el pago de los servicios generales.

Oorganizar el sistema de archivo, documentación e informes.

Organizar conjuntamente con el departamento de Institucioneseducativas los envíos de trámites ante la Coordinación General de Profesiones.

Establecer las acciones relacionadas con el registro, control, mantenimiento y conservación de los bienes muebles, inmuebles y equipos asignados.

Administrar, distribuir y controlar la dotación del material administrativo y material de intendencia.






OFICIAL DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO

Realizar la limpieza y mantenimiento de las oficinas de la Coordinación General de Profesiones para contribuir al desarrollo de trabajo en un ambiente físico de higiene y seguridad.

FUNCIONES

Apoyar a la Coordinación Administrativa, en el control de los suministros de intendencia y de papelería.

Realizar el aseo de la Coordinación General de Profesiones y de las Áreas que la conforman.

Apoyar en la entrega de documentación a las diferentes oficinas tanto internas como externas.

Preveer y solicitar a la autoridad correspondiente los materiales necesarios con el propósito de cumplir con las actividades de limpieza.

Realizar el aseo de las áreas asignadas en el horario establecido.

Mantener las áreas asignadas en óptimas condiciones de higiene.

Inspeccionar periódicamente la higiene y seguridad de los espacios de su responsabilidad.

Informar a la autoridad inmediata superior cualquier riesgo o irregularidad física de su espacio de su responsabilidad.


OFICIAL DE MANTENIMIENTO(Continúa)

Apoyar en el mantenimiento y reparación que tiendan a conservar los espacios asignados.

Auxiliar en aquellas funciones que la autoridad inmediata lo solicite.






VELADOR

OBJETIVO

Vigilar las instalaciones de la Coordinación de Profesiones para mantener el resguardo del equipo e información.

FUNCIONES

Vigilar las Oficinas Administrativas los fines de semana y vacaciones.

Revisar las instalaciones para algún mantenimiento preventivo y correctivo






Lic. Alejandra Orantes Ferrétiz



COORDINADOR DE COLEGIOS DE PROFESIONISTAS

OBJETIVO

Vigilar el ejercicio profesional y coordinar las acciones de enlace entre el Estado y los Colegios de profesionistas, para coadyuvar con la misión, visión y objetivos de la Coordinación de Profesiones.

FUNCIONES

Informar sobre los requisitos de trámite de registro de Colegios de Profesionistas.

Recepcionar y verificar que las solicitudes de trámite de registro de Colegios cumplan con los requisitos establecidos en los Lineamientos vigentes.

Turnar a la Coordinación el Dictamen de registro del Colegio de profesionistas.

Coordinar con los Colegios de profesionistas la vigilancia del ejercicio profesional.

Orientar a los Colegios de Profesionistas para la expedición de leyes, reglamentos y reformas relativas al ejercicio profesional.

Revisar las enmiendas de los Colegios de Profesionistas.

Mantener actualizados el numero de miembros de los Colegios de profesionistas.

Coadyuvar en los eventos académicos y profesionales que se organicen.

Analizar acuerdos y convenios con otras Instituciones.




Prof. Federico Rivera Alfaro


COORDINADOR DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS

OBJETIVO

Coordinar y concertar los mecanismos de control para llevar a cabo el registro de las Instituciones Educativas, así como el de profesionistas para contar con información clara y veraz sobre el tipo de

FUNCIONES

Elaborar el calendario anual de visitas de trabajo y gestión ante la Coordinación General de Profesiones.

Coordinar la gestión ante la Coordinación General de Profesiones el registro de Instituciones educativas de nivel medio superior y superior y los estudios que estás imparten.

Tramitar el cambio de nomenclatura de las instituciones educativas, carreras y/o planes de estudio, adición de carreras y/o estudios de postgrado que se encuentran registradas ante la Coordinación General de Profesiones.

Tramitar las bajas de las Instituciones y/o planteles carreras y/o estudios de postgrado que así lo ameriten.

Informar a la autoridad inmediata superior sobre la situación que prevalece en las instituciones, Planteles, carreras y estudios de Posgrado de manera permanente.

Coordinar los programas operativos en materia de registros de Títulos profesionales y grados académicos que se realizan con las Instituciones educativas o de manera directa al público.

Supervisar las solicitudes y trámites que se realizan en el departamento de autorización.

COORDINADOR DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS(Continúa)

Mantener una constante comunicación con las áreas de la Coordinación General par actualizar sus requisitos o información.

Realizar todas aquellas funciones que la autoridad inmediata le confiera.




Prof. Federico Rivera Alfaro



Profra. Elsa Josefina López Pérez



DEPARTAMENTO DE REGISTRO PÚBLICO

OBJETIVO

Coordinar la entrega de los expedientes para el trámite de registro de títulos profesionales, grados académicos, y duplicados al público en general.

FUNCIONES

Informar sobre los requisitos de los trámites que se ingresan a la Dirección General de Profesiones al profesionista.

Orientar a los profesionistas sobre el llenado de solicitudes y formas de pagos de derechos federales.

Revisar la documentación entregada por los profesionistas entregarles su recibo correspondientes.

Autenticar y dictaminar la documentación requisitada.

Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo la captura de los diferentes trámites ingresados por los profesionistas.

Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo los envíos y entrega a la Dirección General de Profesiones.

Entregar los trámites concluidos Informar de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso.






DEPARTAMENTO DE REGISTRO GESTORES

OBJETIVO

Coordinar la entrega de los expedientes para el trámite de registro de títulos profesionales, grados académicos, y duplicados de las Instituciones del Estado.

FUNCIONES

Informar sobre los requisitos de los trámites que se ingresan a la Dirección General de Profesiones a los gestores de las diferentes Instituciones Educativas.

Orientar a los gestores sobre el llenado de solicitudes y formas de pagos de derechos federales.

Revisar la documentación entregada por los gestores y entregarles su recibo correspondientes.


Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo la captura de los diferentes trámites.

Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo los envíos y entrega a la Dirección General de Profesiones.

Entregar los trámites concluidos Informar de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso.




María Eleazar Mendoza Rodríguez


DEPARTAMENTO DE AUTORIZACIÓN

OBJETIVO

Coordinar, organizar, y orientar a los solicitantes sobre los trámites de autorizaciones para especialidades y registro de estudios en el extranjero a quienes lo soliciten.

FUNCIONES

Informar sobre los requisitos de los siguientes trámites: Registro de títulos profesionales y grados académicos de mexicanos, naturalizados mexicanos y extranjeros con estudios en el extranjero, de extranjeros con estudios en México, de mexicanos con estudios en México de todas las especialidades.

Informar sobre los requisitos de devolución de documentos, duplicados de cédulas, autorización provisional para ejercer por título en trámite o para ejercer como pasante, antecedentes profesionales y cartas de No sanción.

Recibir y validar la documentación solicitada y entregar el recibo correspondiente.

Orientar al solicitante sobre el llenado de solicitudes y formas de pagos de derechos federales.


Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo los envíos y entrega a la Dirección general de profesiones.

Elaborar un informe sobre los trámites concluidos.



DEPARTAMENTO DE AUTORIZACIÓN(Continúa)

Elaborar un informe de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso.

Mantener comunicación permanente con la áreas de la Coordinación.



María Eleazar Mendoza Rodríguez






DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

OBJETIVO

Coordinar el tramite de el registro ante la Dirección General de Profesiones de las Instituciones que imparten Educación Media Superior y Superior en el estado.

FUNCIONES

Informar sobre los requisitos del trámite de registro de instituciones y las carreras que éstas imparten.

Informar sobre los requisitos para cambio de nomenclatura, de las Instituciones Educativas, carreras y planes de estudio.

Informar de los requisitos para adición de carreras, estudios de postgrado.

Informar sobre los requisitos para baja de Instituciones, planteles, carreras o estudios de postgrado.

Orientar al solicitante sobre el llenado de solicitudes y formas de pagos de derechos federales

Turnar a la coordinación de registro la documentación requisitada para su dictaminación.

Organizar conjuntamente con el departamento de Coordinación de planeación e informática los envíos y entrega a la Dirección General de profesiones.

Elaborar un informe sobre los trámites concluidos.


DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS(Continúa)

Actualizar el Directorio de Instituciones Educativas e Informar de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso.





REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE

LA COORDINACION DE PROFESIONES

AUTORIZACIÓN

Prof. Rafael Turrubiartes MaciasCoordinador de Profesiones

C.P. Arturo Vinicio De León MartínezDirector de Administración

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

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