Manual de Organización de la Escuela Preparatoria Número 5...3 ESCUELA PREPARATORIA NÚMERO 5 1....

Fecha de elaboración: 08/08/2008 Código: EPN5 - MO

Fecha de actualización: 20/07/2020 Versión: 5 Elaboró Revisó Autorizó

Responsable del área de Gestión de

la calidad

Director de la Escuela Preparatoria

No. 5

Director de la Escuela Preparatoria

No. 5

ESCUELA PREPARATORIA NÚMERO 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA


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ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3 2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 5 4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 7 5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 8 6. ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 11 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................... 12

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1. INTRODUCCIÓN:

El presente manual de organización perteneciente a la Preparatoria Ixtlahuaco, tiene

como principal función y finalidad dar a conocer a toda la Universidad Autónoma del

Estado de Hidalgo UAEH, las funciones, actividades y encomiendas del personal que

labora dentro de esta institución, ubicada en la Sierra Hidalguense.

Dicho manual de organización, será de gran ayuda y apoyo administrativo para describir

las relaciones orgánicas que existen dentro de la Preparatoria Ixtlahuaco, este

documento será difundido dentro las instalaciones y las áreas, pero a la vez deberá de

estar libre y de amplia consulta para toda la comunidad universitaria que esta orientado

a los macroprocesos Enseñanza y Aprendizaje.

Conociendo la principal función y la gran importancia que tiene el contar con un manual

como este, queda abierto y se sugiere que se actualice por lo menos una vez al año, para

que el personal que se integre a este centro de trabajo, tenga conciencia de las

actividades y labores que vendrá a desarrollar; Para así evitar la duplicidad de actividades

y trabajo.

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2. DIRECTORIO: Lic. Daniel Abraham Mondragón Medina

Director

Lic. Bibiano Mendoza Austria

Subdirector Administrativo

(Vacante)

Responsable del área de Gestión de la Calidad

L.E.L.I. Alan Jesús Leonardo Almaraz

Responsable Centro de autoaprendizaje de idiomas

Responsable Unidad Bibliotecaria

Lic. Elías Monterrubio Hernández

Responsable del Centro de Computo

Lic. Pedro Omar Hernández Vicente

Responsable de Laboratorios

Psic. Dulce Karina Alonso Serna

Coordinadora de Servicios a Estudiantes

Pedro Delfino Lopez Hernandez

Responsable de la Unidad Preventiva Universitaria de Salud

Renato Ruiz Ruiz

Responsable de la Oficina de Protección Universitaria

Blas Salvador Justo Martínez

Responsable de la Oficina de Mantenimiento

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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

Escuela Preparatoria de Ixtlahuaco

Un grupo de vecinos del municipio de Lolotla, preocupados por promover mejores

condiciones para el desarrollo de su región y de sus jóvenes, se entrevistaron el 30 de

marzo de 2014 con el licenciado Gerardo Sosa Castelán, presidente del Patronato

Universitario, y a través suyo presentaron una solicitud a las autoridades universitarias

en la que proponían la creación de una escuela preparatoria dependiente de la UAEH en

la comunidad de Ixtlahuaco. La demanda tuvo una pronta respuesta: se convocó a los

solicitantes a fin de formar un patronato promotor de la construcción del plantel y localizar

un terreno para la edificación.

El rector Humberto A. Veras Godoy, por su parte, giró sus instrucciones para que se

realizaran los estudios de pertinencia y factibilidad. Los resultados sustentaron la

viabilidad para crear en el municipio de Lolotla una escuela de nivel medio superior

dependiente de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, la cual atendería la

demanda escolar de Lolotla y de los municipios circunvecinos de Calnali, Huazalingo,

Juárez Hidalgo, Molango, Tepehuacán de Guerrero, Tlanchinol y Xochicoatlán; se

contaba, además, con una experiencia académica de 22 años a través de la escuela

preparatoria incorporada de Ixtlahuaco.

A lo anterior se sumaron la participación del Patronato Pro construcción del plantel y el

entusiasmo y la organización de la comunidad encabezada por el entonces presidente

municipal de Lolotla, el Ingeniero Sabulón Melo Vargas, quien dialogó con miembros de

la Fundación Oasis Plan del Cerro, presidida por el señor Agustín Escudero Ramírez,

para adquirir un terreno de 2.5 hectáreas localizado en el Barrio de Santa Lucía.

El presidente Melo Vargas gestionó recursos, ante las instancias del gobierno estatal, los

que sumados a las aportaciones del Patronato Pro construcción de la escuela y de la

UAEH se habrían de invertir en la construcción y el equipamiento del plantel. Las acciones

anteriores fueron causa fundamental para que el Honorable Consejo Universitario

aprobara, el 14 de diciembre de 2016, una nueva escuela preparatoria, en la comunidad

de Ixtlahuaco, municipio de Lolotla, Hidalgo.

En el proyecto de la obra destaca la participación de los alumnos Juan Francisco de la

Rosa Cruz, Miguel Ángel Vargas Méndez, Karla Fernanda Martínez Nieto y Carlos Efrén

Zarazúa Rojo, de la Licenciatura en Arquitectura que se imparte en el Instituto de Ciencias

Básicas e Ingeniería de la UAEH, quienes, con la asesoría de sus profesores el maestro

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Emmanuel Pérez Martínez y el doctor Francisco Omar Lagarda García, realizaron el

anteproyecto y el proyecto conceptual de la obra y luego participaron en los trabajos con

la inmobiliaria LorHnos, S.A. de C.V., que ganó la licitación pública a la que se sometió

esta construcción. Las instalaciones de la nueva escuela fueron construidas en la

comunidad de Ixtlahuaco y presumen una ubicación privilegiada rodeada de ambientes

limpios y paisajes boscosos.

Cuentan, en su primera etapa, con tres edificios que suman 1,282 m2 de construcción,

más la obra exterior de 2,234 m2, en donde se alojan cuatro aulas, dos laboratorios, dos

aulas de cómputo, biblioteca, áreas directiva y administrativa, servicios sanitarios, dos

bodegas, cuarto de máquinas y subestación eléctrica. Las actividades de la Escuela

Preparatoria de Ixtlahuaco iniciaron con el nuevo ciclo escolar el 23 de enero de 2017,

con 72 alumnos provenientes de la Escuela Preparatoria Incorporada de la comunidad,

que meses antes fue liquidada.

En sesión ordinaria del 29 de junio, el H. Consejo Universitario, en termino de lo dispuesto del artículo 10, del Estatuto general de la Universidad autónoma del Estado De Hidalgo, se aprueba el cambio de denominación de nombre de Preparatoria Ixtlahuaco a Preparatoria Número cinco.

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4. BASE LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;

Ley General de Educación;

Ley Orgánica;

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

Estatuto de Personal Académico;

Reglamento de Organización y Funcionamiento del H. Consejo Universitario;

Reglamento de Escuelas Preparatorias;

Reglamento del Sistema Institucional de Planeación;

Reglamento de Becas para Alumnos;

Reglamento de Control Escolar;

Reglamento de Academias;

Reglamento de Revalidación de Estudios;

Reglamento de Tutorías;

Reglamento de Laboratorios;

Reglamento del Sistema Bibliotecario;

Reglamento del Centro de Cómputo Académico;

Reglamento para Uso de Transporte Universitario;

Reglamento Interno de Protección Civil;

Lineamientos Generales para el uso de la Infraestructura;

Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico;

Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo.

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5. ATRIBUCIONES: LEY ORGÁNICA Artículo 4. La Universidad tiene las siguientes atribuciones: II. Defender la autonomía universitaria y los derechos humanos de la comunidad universitaria; III. Garantizar el ejercicio responsable de la libertad de cátedra; IV. Desarrollar y expedir sus planes de estudio, sistemas de créditos académicos y duración de los programas educativos de bachillerato, profesional-técnico, licenciatura y posgrado; XI. Expedir y aplicar las normas relacionadas con la selección, ingreso, la promoción, la permanencia y el estímulo del personal académico para integrar una planta docente que permita el mejor cumplimiento de sus funciones; XIII. Establecer vínculos de intercambio, colaboración y coparticipación con organismos públicos, privados y sociales para apoyar el desarrollo integral de la comunidad. ESTATUTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

TÍTULO SEGUNDO. De la Constitución de la Universidad

Capítulo I De sus unidades académicas Artículo 10. La UAEH realizará sus funciones sustantivas a través de las siguientes unidades académicas: Escuela Preparatoria Ixtlahuaco; TÍTULO QUINTO. De la Organización Académica de la Universidad

Capítulo I De las escuelas preparatorias Artículo 107. Las escuelas preparatorias dependientes e incorporadas contribuirán a formar capital humano con conocimientos de cultura general, competencias y valores que los formen para la vida y les permitan acceder a estudios de nivel superior. Artículo 108. Las escuelas preparatorias se integran por:

I. La dirección; II. El consejo técnico; III. La secretaria; IV. La subdirección administrativa, V. Las academias y VI. Las coordinaciones por función y oficinas.

Artículo 109. Para cumplir sus fines, las escuelas preparatorias dependientes e incorporadas deben:

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I. Aplicar y difundir el Modelo Educativo de la UAEH; II. Aplicar y difundir el Plan de Desarrollo Institucional; III. Elaborar, aplicar y actualizar su programa de desarrollo, alineado con el plan

de Desarrollo Institucional; IV. Aplicar, difundir y cumplir las políticas institucionales para la articulación de sus

funciones, en coordinación con las demás autoridades y dependencias universitarias;

V. Coadyuvar con la Dirección de Servicios Académicos, al mantenimiento y la actualización de la infraestructura de apoyo académico.

VI. Promover las actividades de docencia, investigación, extensión de la cultura y vinculación, así como las demás que contribuyan a la formación integral de los alumnos, en coordinación con las demás autoridades y dependencias universitarias;

VII. Aplicar la normativa universitaria para el ingreso, la permanencia y el egreso de su competencia;

VIII. Aplicar y vigilar el cumplimiento de los reglamentos de su competencia. IX. Actualizar y evaluar permanentemente el programa educativo, en coordinación con

las demás autoridades y dependencias universitarias; X. Diseñar, promover y participar en programas que fortalezcan la solidaridad social;

XI. Participar en los sectores educativos, social y productivo en la solución de la problemática estatal, regional, nacional e internacional, con un enfoque integral, con especial énfasis en la prevención de adicciones y de la distribución y consumo de estupefacientes;

XII. Incorporar, formar, actualizar y evaluar al personal, en coordinación con las autoridades y dependencias universitarias, así como las entidades externas;

XIII. Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias universitarias para coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional;

XIV. Promover y aplicar con eficiencia los programas de tutorías, asesorías y

actividades de innovación educativa. XV. Entregar al rector, durante la segunda quincena del mes de enero, un informe

anual escrito de las actividades de su función.

XVI. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y el Rector

Artículo 111. Para cumplir sus fines, las escuelas preparatorias deben:

I. Aplicar y difundir el Modelo Educativo de la Universidad;

II. Aplicar y difundir el Plan de Desarrollo Institucional; III. Aplicar, difundir y cumplir las políticas institucionales para la articulación de sus

funciones, en coordinación con las demás autoridades y dependencias

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universitarias; IV. Mantener y actualizar la infraestructura de apoyo académico; V. Promover las actividades de docencia, investigación, extensión de la cultura y

vinculación, así como las demás que contribuyan a la formación integral de los alumnos, en coordinación con las demás autoridades y dependencias universitarias;

VII. Aplicar la normatividad universitaria para el ingreso, la permanencia y el egreso

de los alumnos;

VII. Actualizar y evaluar permanentemente el programa educativo, en coordinación con las demás autoridades y dependencias universitarias;

VIII. Diseñar, promover y participar en programas que fortalezcan la solidaridad social;

IX. Participar en los sectores educativos, social y productivo en la solución de la problemática estatal, regional, nacional e internacional, con un enfoque integral, con especial énfasis en la prevención de adicciones y de la distribución y consumo de estupefacientes; incorporar, formar, actualizar y evaluar al personal, en coordinación con las autoridades y dependencias Universitarias;

X. Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias universitarias

para coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional; y XI. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y el

Rector

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ESCUELA PREPARATORIA IXTLAHUACO

ORGANIGRAMA:

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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

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UNIDAD ORGÁNICA:

Dirección

REPORTA A:

Rectoría

OBJETIVO: Planear, dirigir y supervisar el desarrollo académico y administrativo para el cumplimiento de las funciones sustantivas y los objetivos de la Escuela Preparatoria.

FUNCIONES: 1.- Participar en el Honorable Consejo Universitario y en todos aquellos órganos colegiados que la normatividad universitaria indique, en la calidad y forma en que lo establezca; 2.- Entregar los objetivos, políticas, estrategias, metas e indicadores que correspondan a su periodo, dentro del programa de desarrollo de su unidad académica, en un plazo no mayor de tres meses a partir del momento de su elección, el cual deberá presentar al rector, previa aprobación del consejo técnico; 3.- Presentar al rector, al consejo técnico y a su comunidad un informe anual, en la segunda quincena del mes de enero, sobre la administración, la gestión y el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores del programa de desarrollo de su unidad académica; 4.- Asegurar la calidad de los programas educativos a través de diferentes organismos nacionales e internacionales; 5.- Proponer al rector el nombramiento del personal académico y administrativo que satisfaga los requisitos establecidos en los estatutos y reglamentos respectivos; 6.- Aprobar las actas administrativas levantadas por el secretario de la unidad académica al personal a su cargo, cuando este incumpla con sus obligaciones, y turnarlas de inmediato al secretario general de la UAEH; 7.- Gestionar el mejoramiento cultural, académico, de investigación, docente, de infraestructura, de oferta de servicios y transferencia de conocimientos al sector social y productivo, de la unidad a su cargo; 8.- Expedir las constancias de su competencia que no estén reservadas a la administración escolar; 9.- Acreditar a los consejeros universitarios electos de su unidad académica ante el secretario general;

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10.- Tomar las medidas necesarias para preservar el buen funcionamiento académico y administrativo de su unidad académica, aplicando la normativa correspondiente; 11.- Impulsar que los procesos se lleven a cabo con calidad y fomentar la mejora continua; 12.- Suspender, hasta por seis meses, a los alumnos que alteren la disciplina, contados a partir de la fecha en que se cometió la falta; 13. Solicitar al consejo técnico la baja definitiva de un alumno por incurrir en violaciones graves a la normativa universitaria, previa audiencia con el mismo, que se hará constar en acta circunstanciada. El acta emitida por el consejo técnico que dictamine la baja definitiva será remitida a la Comisión de Honor y Justicia del Honorable Consejo Universitario para los efectos que procedan; 14. Presidir el consejo técnico de la preparatoria 15. Supervisar el funcionamiento de las áreas académicas y las academias de su unidad; 16. Las demás que señale la normativa universitaria.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Subdirección Administrativa

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria

OBJETIVO: Integrar, instrumentar y controlar las actividades administrativas relacionadas con el elemento humano y los recursos materiales y financieros de la Escuela Preparatoria.

FUNCIONES:

1. Coordinar y supervisar las actividades del personal administrativo y del servicio de

vigilancia;

2. Fungir como pagador habilitado en la preparatoria

3. Mantener actualizado el inventario y el patrimonio de preparatoria

4. Elaborar e implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles, inmuebles y equipos de la escuela

5. Colaborar en el análisis de riesgos que conlleve a la toma de decisiones;

6. Administrar los vehículos oficiales de la preparatoria

7. Administrar el uso del mobiliario, el equipo de oficina, el equipo didáctico, las

herramientas, los materiales, la papelería y los inmuebles de la escuela 8. Administrar los recursos financieros de la escuela

9. Elaborar e implementar el programa de higiene y seguridad;

10. Coordinar la elaboración y la operación del programa de capacitación del personal

administrativo;

11. Impulsar que los procesos se lleven con calidad y fomentar la mejora continua;

12. Coordinar el Comité Interno de Protección Civil y la Comisión de Seguridad e Higiene;

13. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Gestión de la Calidad

REPORTA A:


OBJETIVO: Organizar, supervisar y ejecutar en coordinación con la dirección de la preparatoria las actividades de gestión de la calidad.

FUNCIONES:

1.-Coordinar con la Dirección y la Coordinación de Planeación la identificación, el mapeo y la documentación de procesos; 2.-Identificar, determinar y declarar las partes interesadas y sus requisitos de los procesos en el Instituto; 3.-Asegurar que se planifiquen, determinen y cumplan las disposiciones para verificar que los procesos cumplen con los requisitos establecidos; 4.-Coordinar con la Coordinación de Planeación el plan de estrategias derivado del análisis FODA; 5.-Organizar con la Coordinación de Planeación la identificación y documentación de los riesgos a los procesos del Instituto y el plan de atención a los mismos; 6.-Administrar el SIGI y los sistemas que lo integran: Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión de Responsabilidad Social del Instituto; 7.-Atender y elaborar planes de acción para la atención de no conformidades, quejas, hallazgos de auditorías, incumplimiento de indicadores, etc., y documentar las acciones correctivas correspondientes en el SIGI; 8.-Coordinar la identificación de oportunidades de mejora y documentarlas en el SIGI; 9.-Implementar y dar seguimiento al Programa Institucional de Responsabilidad Ambiental PIRA, 10.-Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Coordinación de Servicios a Estudiantes

REPORTA A:


OBJETIVO: Contribuir a la formación integral del alumno mediante la organización, la programación y el cumplimiento de los servicios de asesorías, tutorías, orientación educativa, psicología, trabajo social y servicio médico.

FUNCIONES:

1. Coordinar y supervisar los servicios de asesorías, tutorías, orientación educativa, psicología,

trabajo social y servicio médico; 2. Implementar acciones que apoyen el desarrollo integral del alumno; 3. Coordinar las actividades de inducción de los alumnos de nuevo ingreso;

4. Apoyar a la Dirección en periodos de actividades de innovación.

5. Apoyar a la Dirección en actividades académicas.

6.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Unidad Bibliotecaria

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria, Dirección de bibliotecas.

OBJETIVO: Dirigir, organizar y dar seguimiento a las actividades de la Unidad Bibliotecaria, propiciando el apoyo a las funciones sustantivas mediante el otorgamiento de los servicios de información, a través de la consulta tradicional y la incorporación de nuevas tecnologías de información.

FUNCIONES:

1. Dirigir y coordinar las labores del personal que conforma la Unidad Bibliotecaria;

2. Vigilar que la prestación de los servicios a los usuarios sea con la mayor calidad y

oportunidad;

3. Mantener el orden, la disciplina, la seguridad y limpieza de la Unidad Bibliotecaria de la Preparatoria.

4. Velar por el buen uso de los materiales, espacios y equipos que se utilizan en la Unidad Bibliotecaria de la escuela.

5. Cuidar que las colecciones de libros y revistas se encuentren en buen estado y

actualizadas;

6. Detectar las necesidades de información de los usuarios y canalizarlas al Departamento de Gestión de Colecciones para su atención;

7. Promover el uso de la biblioteca y la formación de usuarios en la que forma parte;

8. Difundir los servicios y recursos que se ofrecen en la Unidad Bibliotecaria;

9. Cumplir y hacer cumplir las políticas y lineamientos de la Dirección de Bibliotecas y

Centros de Información;

10. Gestionar ante la Administración de la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información los materiales y consumibles necesarios para el buen funcionamiento de la Unidad Bibliotecaria;

11. Elaborar las estadísticas de los servicios que proporcione la Unidad Bibliotecaria y

proporcionar dicha información a la Dirección de Bibliotecas y Centros de Información;

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12. Mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo, así como el de los materiales

de la Unidad Bibliotecaria, realizando formalmente el inventario anual y el recuento semestral;

13. Gestionar con quien corresponda el servicio oportuno y eficiente de la limpieza de la

Unidad Bibliotecaria;

14. Reportar a quien corresponda los problemas de mantenimiento de las instalaciones de la Unidad Bibliotecaria;


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Autoaprendizaje de Idiomas

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria, Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas

OBJETIVO: Proporcionar a los usuarios diversas estrategias de autoaprendizaje, a través de material impreso y recursos tecnológicos, para poner en práctica, reafirmar y/o aprender una lengua extranjera, ofreciendo con ello una forma alterna en la administración del conocimiento.

FUNCIONES:

1. Coordinar y supervisar el desarrollo las actividades académicas en virtud de los programas educativos;

2. Coordinar y supervisar las actividades y horarios del personal del área;

3. Coordinar y supervisar los procesos de diseño y elaboración de material didáctico y académicos generados por el personal del área;

4. Coordinar la aplicación de los exámenes ofertados por el área;

5. Apoyar a la Dirección de Autoaprendizaje en trabajos, eventos y servicios académicos;

6. Administrar el inventario de materiales didácticos, equipos y mobiliario del área;

7. Apoyar a la Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas en el proceso de adquisición y

conservación de materiales didácticos, equipos y mobiliario del área;

8. Proponer a la Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas las estrategias administrativas o académicas que estime conveniente para la mejora de los servicios ofrecidos por el área;

9. Apoyar a la Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas en la elaboración de planes,

programas, presupuestos y proyectos institucionales;

10. Gestionar ante la Dirección de Autoaprendizaje de Idiomas la modernización de los servicios;

11. Promocionar los servicios del Centro de Autoaprendizaje de Idiomas entre la comunidad en

general para generar recursos;

12. Vincular al Centro de Autoaprendizaje de Idiomas con los procesos sustantivos de la universidad;

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de laboratorios

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria, Dirección de laboratorios

OBJETIVO: Colaborar, planear, gestionar, organizar, coordinar, dirigir, apoyar y evaluar los servicios que prestan los Laboratorios, Clínicas y Talleres de la Universidad.

FUNCIONES:

1. Acordar con el director los asuntos relativos a los laboratorios de la Escuela Preparatoria; 2. Elaborar y proponer ante la dirección de la Escuela Preparatoria los planes y programas de desarrollo y operación; 3. Gestionar ante la Dirección de la Escuela Preparatoria con copia a la Dirección de Laboratorios las necesidades de material, equipo, reactivos, mobiliario, material de limpieza y papelería en base a los manuales vigentes y necesidades de cada laboratorio para el siguiente periodo escolar; 4. Gestionar el trámite correspondiente ante la Dirección de Laboratorios para la recolecta y confinación de los residuos contaminantes CRETI y RPBI; 5. Rendir los informes requeridos de los laboratorios a la Dirección de la Escuela Preparatoria con copia a la Dirección de Laboratorios; 6. Mantener actualizado el inventario de materiales, reactivos y equipo de Laboratorios. 7. Identificar e informar las necesidades de material, equipo y mobiliario, así como de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo; 8. Recibir, verificar y registrar en el inventario los materiales, reactivos y equipo de laboratorio entregado por parte de proveedores para el respectivo resguardo; así como informar al director de la Escuela Superior la recepción del mismo; 9. Elaborar indicadores de consumo y rendimiento de reactivos, materiales y equipos en base a los Planes y Programas de estudio vigentes; 10. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las instalaciones de los laboratorios y vigilar el uso de estas;

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11. Cumplir con las comisiones y trabajos que son encomendados por la Dirección de Laboratorios; 12. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones del reglamento y normas universitarias; 13. Supervisar la vigencia y cumplimiento de los manuales de laboratorio respectivos; 14. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Centro de Cómputo

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria, Dirección de Centro

de Cómputo

OBJETIVO: Proporcionar a la comunidad universitaria, servicios de cómputo, internet e impresión en aulas y sala, conforme a los programas educativos, así como servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo que prolongue la vida útil de los equipos y que permita el desarrollo de actividades académicas y de investigación.

FUNCIONES:

1. Atender al usuario para informar y proporcionar el servicio que requiera en este Centro de Cómputo Académico;

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades requeridas para la administración, instalación y el mantenimiento de la infraestructura informática; 3. Difundir y mantener actualizados los Lineamientos y Políticas del Centro de Cómputo Académico; 4. Analizar las solicitudes de espacios; 5. Procesar datos estadísticos para integrar informes institucionales. 6. Revisar el funcionamiento de los dispositivos de la red de datos y comunicaciones, así como Gestionar el Mantenimiento de la red de datos. 7. Realizar las actividades requeridas para la instalación y el mantenimiento de la infraestructura informática. 8. Analizar resultados e implementar acciones de la encuesta electrónica de satisfacción del servicio, proporcionado en aula y/o sala de cómputo. 9. Supervisa la entrada y salida de equipos y/o materiales del Centro. 10. Coordinar la elaboración de los proyectos institucionales del área, vigilando que cumplan los requisitos señalados en las disposiciones administrativas emitidas por el área de Planeación;

11.-Supervisar y evaluar las actividades realizadas por los prestatarios de Servicio Social y Programas de apoyo a su cargo.

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12.-Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

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UNIDAD ORGÁNICA:

Unidad Preventiva Universitaria de Salud

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria, Dirección de servicio médico Universitario

OBJETIVO: Fomentar una cultura del autocuidado de la salud que permita incorporar hábitos, actitudes y valores saludables, así mismo, preservar un ambiente libre de riesgos que se traduzca en una mejora en la calidad de vida.

FUNCIONES: 1. Corroborar que el aspirante cuente con la documentación solicitada para realizar el examen médico mediante la aplicación del examen médico de admisión; 2. Informar al aspirante el diagnóstico y su obtención del examen médico; 3. Programar y ejecutar las Acciones Preventivas Universitarias de Salud en su escuela o instituto; 4. Impartir los talleres de estilos de vida saludable a la Comunidad Universitaria; 5. Entregar en tiempo y forma los resultados de las encuestas de salud a cada estudiante, la documentación y metas que se le soliciten; 6. Elaborar referencias a las instituciones de apoyo para tratamiento de psicopatologías y adicciones; 7. Dar seguimiento a los alumnos diagnosticados con psicopatologías y/o adicciones; 8. Coordinar en forma conjunta con el IMSS, la aplicación del programa preventivo de salud a estudiantes de primer y tercer semestre; 9. Aplicar las Guías De Práctica Clínica y Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) para la atención de los usuarios del servicio; 10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Oficina de Protección Universitaria

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria, Secretaria General

OBJETIVO: Proteger a la comunidad universitaria ante una eventualidad por fenómenos naturales o antropogénicos a través de un protocolo de emergencia.

FUNCIONES:

1. Realizar los procedimientos operativos de apoyo para atender las situaciones de riesgo, alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre; 2. Participar en los cursos y programas de capacitación y adiestramiento en materia de protección civil que son impartidos a la comunidad universitaria; 3. Realizar bitácora de incidencias y documentación necesaria para el desarrollo de las actividades; 4. Participar en las acciones que permitan estar en alerta ante una eventualidad de riesgo; 5. Participar en cursos de actualización y capacitación en materia de protección civil que le permitan desarrollar adecuadamente sus funciones; 6. Ejecutar las solicitudes de apoyo realizadas a la dependencia; 7. Preparar y revisar el estado y condiciones del equipo a su cargo o que será empleado para el desarrollo de sus actividades; 8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

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UNIDAD ORGÁNICA:

Oficina de Mantenimiento

REPORTA A:

Dirección de la Preparatoria, Dirección de Servicios Generales

OBJETIVO: Programar y operar el mantenimiento de la infraestructura de la Escuela Preparatoria.

FUNCIONES:

1. Coordinar la limpieza de las instalaciones de la Escuela Preparatoria; 2. Coordinar y supervisar el mantenimiento de aulas, laboratorios, oficinas, sanitarios y demás

espacios de la Escuela Preparatoria; 3. Coordinar y supervisar el mantenimiento de las áreas verdes de la Escuela Preparatoria;

4. Coordinar y supervisar el mantenimiento de las áreas deportivas de la Escuela Preparatoria;

5. Coordinar Visitas para recolección de desechos de la Escuela Preparatoria.


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