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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA OPERATIVA

Y DE PATRONATOS

OCTUBRE 2019

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA OPERATIVA Y DE PATRONATOS

CLAVE DEL DOCUMENTO: OR-DGAOYP-A6

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA

ÍNDICE

1• INTRODUCCIÓN

2• OBJETIVO

2• REFERENCIAS

3• UBICACIÓN ESTRUCTURAL

4• ORGANIGRAMA DE PUESTOS

5• FUNCIONES GENERALES

7• DESCRIPCIÓN DE PUESTOS


CLAVE DEL DOCUMENTO OR-DGAOYP-A6

VIGENCIA OCTUBRE 2019 A OCTUBRE 2021

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 1 de 14

INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información específica de la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna y funciones. El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen a la Dirección. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Dirección en el desempeño de sus actividades, definiendo en términos generales, sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad.





OBJETIVO

Conducir y evaluar el desarrollo institucional, el diseño de concertaciones y convenios a nivel nacional e

internacional, así como el fortalecimiento de la operación de los Patronatos, a través de los programas y

proyectos que llevan a cabo los Centros de Integración Juvenil, A.C., con objeto de aumentar la cantidad

y calidad de los servicios que se ofrecen a la población.

REFERENCIAS

• Ley General de Responsabilidades Administrativas.

• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Ley General de Archivos.

• Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.





UBICACIÓN ESTRUCTURAL

*Plaza comisionada a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

**Plaza comisionada a la Subdirección de Prevención.

DIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN REGIONAL

*

SUBDIRECCIÓN REGIONAL SUR

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA

OPERATIVA Y DE PATRONATOS


NORTE


CENTRO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

OPERATIVO

SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN

INSTITUCIONAL

**

DEPARTAMENTO DE

RELACIONES INTERNACIONALES





ORGANIGRAMA DE PUESTOS

*Plaza comisionada a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.

**Plaza comisionada a la Subdirección de Prevención.

DIRECTOR/A GENERAL

ADJUNTO/A OPERATIVO Y DE

PATRONATOS

SECRETARIAJEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE

RELACIONES INTERNACIONALES

DIRECTOR/A DE DESARROLLO

OPERATIVO

SUBDIRECTOR/A REGIONAL

*

SUBDIRECTOR/A DE PROMOCIÓN

INSTITUCIONAL

**





FUNCIONES GENERALES

1. Conducir la operación de los Programas de Prevención, Tratamiento, Rehabilitación e Investigación realizados en la Red Nacional, a fin de aumentar la cantidad y calidad de los servicios.

2. Establecer los lineamientos generales para que la Dirección de Desarrollo Operativo, realice la

integración de Programas Regionales de atención al consumo de drogas, alcohol y tabaco, de acuerdo a las características especiales de cada región.

3. Determinar y evaluar el cumplimiento de políticas, estrategias y lineamientos de los Programas Institucionales, con el fin de evitar desviaciones en su ejecución y en los servicios proporcionados a la población.

4. Conducir a la Dirección de Desarrollo Operativo, con la finalidad de que lleve a cabo el seguimiento y evalúe cuantitativa y cualitativamente los Programas y Proyectos Institucionales en los Centros de Integración Juvenil.

5. Determinar los Centros de Integración Juvenil que de acuerdo a sus características, sean susceptibles de incorporar nuevos Proyectos Preventivos, de Atención Curativa y de Investigación, a fin de cubrir las necesidades específicas década región con intervenciones acordes a éstas.

6. Conducir con el apoyo de la Dirección de Desarrollo Operativo, el seguimiento de los Proyectos Especiales de Prevención, Tratamiento e Investigación, para el logro de los objetivos institucionales y la mejora de los servicios.

7. Emitir los lineamientos generales para la instrumentación de Convenios de colaboración a nivel nacional, regional y local, con instituciones de los sectores público, privado y social, a fin de proponerlos ante la Dirección General para su aprobación.

8. Conducir y evaluar el desarrollo de los Convenios Interinstitucionales, así como estrategias para mantenerlos vigentes y maximizar los beneficios, con el objeto de apoyar la labor institucional.

9. Determinar las estrategias y líneas de acción para la constitución de Patronatos, a fin de establecer y evaluar la integración, organización y funcionamiento de los mismos en las Unidades Operativas.

10. Informar a los Patronatos, las políticas y lineamientos emitidos por la Dirección General de la Institución y en coordinación con la Dirección de Desarrollo Operativo, con la finalidad de asesorarlos para la integración de un programa de trabajo, en apoyo a los Centros de Integración Juvenil.





11. Establecer conjuntamente con la Dirección General Adjunta Administrativa, estrategias con objeto de captar las aportaciones de la comunidad en servicio, especie y efectivo.

12. Conducir en coordinación con la Dirección de Desarrollo Operativo, la organización y evaluación de Eventos Comunitarios locales y regionales, para promover y consolidar la participación de los diferentes sectores sociales en el modelo institucional.

13. Determinar y evaluar coordinadamente con la Dirección General Adjunta Administrativa y Direcciones de Área, el diseño y ubicación de nuevas Unidades Operativas para su operación.

14. Establecer y evaluar conjuntamente con la Dirección de Desarrollo Operativo, la coordinación interinstitucional a nivel nacional, con el fin de ratificar en caso necesario, la regional, estatal y local para el desarrollo operativo de los Programas Institucionales.

15. Conducir la participación de la Institución en las reuniones bilaterales, regionales y multilaterales, relacionadas con la problemática mundial de las drogas, que permitan consolidar la presencia de Centros de Integración Juvenil, A.C. a nivel internacional.

16. Conducir la clasificación de los archivos de trámite de la Dirección, para su control y resguardo, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y el Archivo General de la Nación, y demás normatividad aplicable e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

17. Determinar la información referente a sus funciones, que será proporcionada a solicitud de la ciudadanía, que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

18. Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus áreas de trabajo como resultado de su operación.





DESCRIPCION DE PUESTOS

Nombre del Puesto DIRECTOR GENERAL ADJUNTO OPERATIVO Y DE PATRONATOS

Objetivo:

Conducir, coordinar y vigilar el adecuado funcionamiento de las Subdirecciones Regionales, a través de la Dirección de Desarrollo Operativo, así como supervisar la implementación de Programas y Proyectos para aumentar la cantidad y calidad de los servicios que presta la Institución; evaluar y dar seguimiento a las Concertaciones y Convenios establecidos por la Institución, así como asesorar la creación y operación de Patronatos, con objeto de apoyar y reorientar las actividades realizadas en los proyectos mencionados.

Ubicación:

Dirección General Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos

Jefe/a Inmediato/a: Director/a General

Personal a su cargo:

Secretaria/o Jefe/a del Departamento de Relaciones Internacionales Director/a de Desarrollo Operativo Subdirector/a Regional comisionado/a a la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos.





Funciones del Puesto:

1. Conducir y asesorar a la Dirección de Desarrollo Operativo en la coordinación, dirección y seguimiento de las actividades realizadas por las Subdirecciones Regionales, a través de los Centros de Integración Juvenil.

2. Supervisar el desarrollo, organizar, dirigir y controlar los Programas de Prevención, Tratamiento,

Rehabilitación e Investigación realizados a través de la Red Nacional.

3. Proporcionar a la Dirección de Desarrollo Operativo, los lineamientos generales para la integración de Programas Regionales para la atención del consumo de drogas, alcohol, y tabaco de acuerdo a las características especiales de cada región donde la Institución tiene presencia.

4. Conducir y supervisar que se otorguen las facilidades a los Centros de Integración Juvenil, para la implementación de Programas Regionales de atención al consumo de drogas, alcohol y tabaco.

5. Participar con la Dirección de Desarrollo Operativo, en el seguimiento y evaluación cualitativa de la instrumentación integral de los Programas y Proyectos institucionales que se llevan a cabo en las Unidades Operativas.

6. Dar seguimiento y reorientar en su caso, el desarrollo de los Proyectos Especiales de Prevención, Tratamiento e Investigación, que realizan los Centros de Integración Juvenil, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales.

7. Dictar, supervisar la implementación y evaluar el cumplimiento de políticas, estrategias y lineamientos para la aplicación de la norma de los Programas Institucionales.

8. Conducir el seguimiento y participar en la evaluación cualitativa de la instrumentación integral de los Programas y Proyectos Institucionales en los Centros de Integración Juvenil.

9. Detectar y determinar en coordinación con la Dirección General Adjunta Administrativa y las Direcciones de Área, los Centros de Integración Juvenil que tengan las condiciones para la implementación y aplicación de nuevos proyectos preventivos y de atención curativa.

10. Participar y coordinar los Proyectos Especiales de Prevención y Tratamiento que se desarrollan en los Centros de Integración Juvenil.

11. Dictar, fijar y emitir las estrategias y líneas de acción a seguir para el establecimiento y evaluación de la integración, organización y funcionamiento de los Patronatos en las Unidades Operativas.





12. Promover y asesorar conjuntamente con el/la Directora/a de Desarrollo Operativo a las Unidades Operativas para la constitución de Patronatos.

13. Informar y asesorar a los Patronatos, conjuntamente con el/la Directora/a de Desarrollo Operativo, en cuanto a las políticas y lineamientos emitidos por la Dirección General de la Institución y conducirlos en la integración de un Programa de Trabajo que apoye a las Unidades Operativas y colaborar en su seguimiento.

14. Colaborar, proponer y establecer junto con la Dirección General Adjunta Administrativa estrategias, con la finalidad de captar aportaciones provenientes de la comunidad en servicio, especie y efectivo.

15. Evaluar y asesorar la realización de eventos comunitarios locales y regionales para promover y consolidar la participación de los sectores sociales en el modelo institucional.

16. Detectar las necesidades de la comunidad para la apertura de nuevos Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína y evaluar en coordinación con la Dirección General Adjunta Administrativa y las Direcciones de Área la apertura de las mismas.

17. Proponer, conducir y evaluar conjuntamente con la Dirección de Desarrollo Operativo, la coordinación interinstitucional nacional y ratificar la regional, estatal y local, que sea necesaria para el desarrollo de los programas y proyectos institucionales.

18. Coordinar y supervisar que la Dirección de Desarrollo Operativo y las Subdirecciones Regionales, implementen estrategias regionales para el establecimiento de concertaciones con los sectores público, privado y social.

19. Dirigir la evaluación del desarrollo y cumplimiento de los convenios nacionales a nivel local, así como de los establecidos a nivel regional.

20. Dar seguimiento a los proyectos con organismos e instituciones internacionales relacionadas con la problemática de las drogas, que permitan potenciar el crecimiento de Centros de Integración Juvenil, A.C.

21. Disponer la clasificación de los archivos de trámite de la Dirección, para su control y resguardo, con base en los lineamientos establecidos por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y el Archivo General de la Nación y demás aplicables e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

22. Proporcionar tanto interna como externamente, la información, datos o cooperación técnica que

genere, obtenga, adquiera, transforme o conserve en sus archivos, que le sea requerida por la ciudadanía o por la Unidad de Transparencia, de conformidad con los lineamientos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás disposiciones aplicables en la materia.





23. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución.

24. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por el Director/a General.





Nombre del Puesto SECRETARIA/O

Objetivo:

Capturar diversa documentación, tomar dictado, clasificar la información, llevar el control y resguardo de los archivos de trámite que se generan en el área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo secretarial requerido; así como organizar y controlar la agenda de actividades del Director/a.

Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos

Jefe/a Inmediato/a: Director/a General Adjunto/a Operativo/a y de Patronatos

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo





Funciones del Puesto:

1. Elaborar oficios y diversa documentación que se genere en la Dirección, o le sea solicitada.

2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados correspondientes.

3. Comunicar telefónicamente al Director/a con las personas que le solicite.

4. Obtener y controlar las fotocopias de los documentos que le sean requeridos.

5. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es solicitada, por correo electrónico.

6. Programar la agenda laboral del Director/a.

7. Vigilar e informar al área correspondiente el estado del equipo de oficina para su mantenimiento.

8. Recibir, registrar y turnar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa al Director/a.

9. Solicitar, recibir y administrar la papelería requerida para el uso del área.

10. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su mantenimiento.

11. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite de la Dirección, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodo establecido a la Coordinación de Archivos.

12. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a.





Nombre del Puesto SUBDIRECTOR/A REGIONAL COMISIONADO/A A LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA OPERATIVA Y DE PATRONATOS

Objetivo:

Promover y asesorar a las Unidades Operativas para la conformación y establecimiento de un Patronato Estatal o Local en su comunidad, integrado por personas representativas de la sociedad, a fin de estar en posibilidad de contar con recursos humanos, financieros y materiales adicionales, que apoyen al desarrollo de los programas y proyectos en materia de prevención, tratamiento, rehabilitación e investigación del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, en beneficio de la población que requiera de los servicios que brinda la Institución.

Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos

Jefe/a Inmediato/a: Director/a General Adjunto/a Operativo/a y de Patronatos

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo





Funciones del Puesto: 1. Establecer conjuntamente con la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, las estrategias

y líneas de acción para la integración, organización y funcionamiento de los Patronatos.

2. Asesorar a cada Unidad Operativa a nivel nacional, para la conformación de un Patronato plural integrado por representantes de los sectores público, privado y social para que cuenten con el respaldo de la comunidad donde esté ubicado, y así obtener un mayor apoyo en el desarrollo de los programas y proyectos institucionales.

3. Proporcionar y orientar a los miembros de los Patronatos en lo referente a las políticas y lineamientos emitidos por la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, para que cuenten con la información que permita realizar su desempeño y atender directamente sus necesidades de apoyo.

4. Apoyar a los Presidentes de las mesas directivas de los Patronatos, en la elaboración del Programa Anual de Trabajo, así como dar seguimiento al cumplimiento de los mismos a través de los informes trimestrales, visitas y retroalimentación del logro de sus metas.

5. Promover que los miembros de los Patronatos gestionen con los representantes de los sectores público, privado y social, la donación para Centros de Integración Juvenil, A.C., de terrenos, inmuebles o la construcción, ampliación y/o mantenimiento de los mismos, con las características idóneas de espacio, ubicación y servicios, entre otros, para albergar unidades operativas que proporcionen los servicios institucionales.

6. Apoyar a los integrantes de los Patronatos en la concertación de acciones y eventos preventivos en materia de adicciones dirigidos a la comunidad, con organismos e instituciones de los sectores público, privado y social de cada región.

7. Informar a los integrantes de los Patronatos acerca de los Programas institucionales, sus políticas de implementación, necesidades materiales y logística, avances de investigación y redefinición de prioridades en las Unidades Operativas, que permita sensibilizar respecto a la labor institucional y la importancia de su apoyo para el logro de los objetivos planteados.

8. Apoyar en la planeación y organización de las giras de trabajo de la Vicepresidencia Vitalicia del Patronato Nacional, a fin de reforzar la vinculación con los Patronatos Estatales y Locales.

9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a.

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