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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Colegio de Educación Profesional Técnica
Del Estado de Sonora
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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Elaboró
_____________________ Prof. Heleodoro Pacheco Vásquez
Director de Planeación
Presentó
_____________________
Ing. Octavio Corral Torres Director General
Validó Validado de acuerdo a lo establecido en el Artículo 26, Apartado B fracción XI de la
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora
____________________ Lic. Carlos Tapia Astiazarán
Secretario de la Contraloría General
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BIENVENIDA
Toda Institución requiere estar debidamente organizada para un mejor funcionamiento, por lo que se actualiza y modifica el presente manual de organización de Conalep Sonora, para propiciar la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal, que se conozca como está integrada la Institución, como funciona, quienes colaboran en ella, así mismo permitirá que se conozcan las líneas de comunicación y mando para un mejor servicio; ya que encontraran precisadas las funciones de cada cargo con el fin de establecer responsabilidades, evitar duplicidad en sus funciones y detectar las omisiones que se llegasen a tener. El presente documento contiene información básica necesaria para orientar al personal de la Institución Educativa, en un esquema de fácil consulta e interpretación. Las funciones de la Institución están en relación directa con las demandas de la sociedad, actualmente somos una Institución que mantiene un rumbo fijo hacia la calidad, fomentando la armonía, el respeto y sobre todo la responsabilidad. Conalep Sonora, busca garantizar la efectividad de su labor y elevar la calidad de sus servicios educativos, con capacidad humana de producir contenidos específicos, con un esfuerzo conjunto y planificado de toda la Institución Educativa, en el desarrollo de las relaciones armónicas con quienes nos rodean y que son propias de cada profesión y que le dan identidad a una ocupación enfocada a la formación elemental para el trabajo. Por lo anterior, es necesario crear una cultura laboral basada en el conocimiento, comprensión y desempeño de las funciones propias del empleado, mismas que se encuentran plasmadas en el presente documento normativo de esta Institución que ofrece a la sociedad con claridad, los servicios Educativos con pertinencia y calidad.
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JUNTA DIRECTIVA
MTRO. JORGE LUIS IBARRA MENDIVIL
C.P. ALEJANDRO LÓPEZ CABALLERO
Secretario de Educación y Cultura Presidente de la H. Junta Directiva de
Conalep Sonora
Secretario de Hacienda Representante del Gobierno del Estado
de Sonora
Presidente Vicepresidente
LIC. MOISÉS GÓMEZ REYNA ING. JESÚS EDUARDO CHÁVEZ
LEAL Secretario de Economía
Representante del Gobierno del Estado de Sonora
Titular de la Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en
el Estado de Sonora
Vocal Vocal
LIC. WILFRIDO PEREA CURIEL ING. HÉCTOR RUBÉN MAZÓN
HOYOS Director General del Colegio Nacional de
Educación Profesional Técnica Representante del Gobierno Federal
Representante del Sector Productivo
Vocal Vocal
LIC. JOSÉ LUI S ALONSO AMARILLAS ING. NOÉ MUNGUÍA GÁMEZ
Representante del Sector Productivo Representante del Sector Productivo
Vocal Vocal
C.P. JESÚS RAMÓN GASTELÚM GARCÍA
Comisario Público Ciudadano
C.P. FERNANDO ORTEGA LÓPEZ
Titular del Órgano de Control y Desarrollo Administrativo en Conalep Sonora
ING. OCTAVIO CORRAL TORRES
Director General de Conalep Sonora
Secretario Técnico de la H. Junta Directiva
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DIRECTORIO DE CONALEP SONORA
ING. OCTAVIO CORRAL TORRES DIRECTOR GENERAL ING. ADRIÁN GRIJALVA RUÍZ DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN MTRO. MARTIN ANTONIO YÉPIZ ROBLES DIRECTOR ACADÉMICO PROFR. HELEODORO PACHECO VÁSQUEZ DIRECTOR DE PLANEACIÓN T.S. MARIA DE LOS ANGELES GARZA MORENO DIRECTORA DE VINCULACIÓN LIC. LOURDES DEL CARMEN TATO PALMA TITULAR DE LA UNIDAD DE EVALUACIÓN LIC. FLORENCIO CASTILLO GURROLA TITULAR DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS C.P. FERNANDO ORTEGA LÓPEZ TITULAR DEL ÓRGANO DE CONTROL Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO
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DIRECTORES DE PLANTELES
ARQ. GUSTAVO GALARZA COSSÍO DIRECTOR DEL PLANTEL CONALEP AGUA PRIETA PROFRA. GUADALUPE NAVARRO ZAMORA DIRECTORA PLANTEL CONALEP CABORCA LIC. JUAN MARIO SAUCEDO GÓMEZ DIRECTOR PLANTEL CONALEP CD. OBREGÓN C.P. JORGE IGNACIO SALAZAR MAYORGA DIRECTOR PLANTEL CONALEP EMPALME PROFR. OSCAR ACOSTA CASTRO DIRECTOR PLANTEL CONALEP GUAYMAS L.R.C. MÁRIA IRAIS NAVARRO MARTÍNEZ DIRECTORA PLANTEL CONALEP HERMOSILLO I LIC. FERNANDO IBARRA DE LA VEGA DIRECTOR PLANTEL CONALEP HERMOSILLO II LIC. JOSÉ ANTONIO ROMERO MONTAÑO DIRECTOR PLANTEL CONALEP HERMOSILLO III ING. ULISES VÁZQUEZ ROMERO DIRECTOR PLANTEL HUATABAMPO LIC. PEDRO GARCÍA LAGUNA DIRECTOR PLANTEL CONALEP MAGDALENA ING. NORA ISABEL SÁNCHEZ SANTANA DIRECTORA PLANTEL CONALEP NACOZARI LIC. ROSA IRMA ESPINOZA DE LOS MONTEROS LÓPEZ DIRECTORA PLANTEL CONALEP NAVOJOA C. JUAN MAURO CORRALES BUJANDA DIRECTOR PLANTEL CONALEP NOGALES ING. RAÚL CAMACHO MONTES DIRECTOR UNIDAD CONALEP PUERTO PEÑASCO LIC. CÉSAR IVÁN SANDOVAL GÁMEZ DIRECTOR PLANTEL CONALEP SAN LUÍS RÍO COLORADO
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I.- Introducción 9
II.- Antecedentes Históricos 11
III.- Marco Jurídico Administrativo 14
IV.- Atribuciones 19
V.- Estructura Orgánica 23
VI.- Organigramas 26
� General
� Analítico
VII.- Objetivos y Funciones 33
VIII.- Bibliografía 94
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I. INTRODUCCIÓN De Conformidad con lo establecido en el Artículo 56 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sonora ha elaborado el presente Manual de Organización, que se constituye en un instrumento de apoyo administrativo en el desarrollo de las funciones propias de cada Unidad Administrativa; de las que conforman la estructura orgánica de la Institución. El presente Manual de Organización sustituye al que tuvo vigencia a partir de Junio del 2007, y que como todo instrumento de esta naturaleza pone en conocimiento al personal administrativo, directivo, de mandos medios y de base de sus correspondientes funciones, según el área a la que se encuentran adscritos, lo que equivale a conocer las respectivas responsabilidades. El presente Manual ha sido elaborado y actualizado de acuerdo a la metodología y normatividad establecida por la Secretaría de la Contraloría General, confirmándose éste con la correspondiente aprobación que al documento se le ha hecho, constituyéndose en el medio de comunicación entre los servidores públicos del Colegio, al describir los objetivos y funciones de cada una de las Unidades Administrativas que lo constituyen. Como todo producto concebido en un tiempo y circunstancias determinadas el documento es perfectible; aspiramos a que en un mediano plazo sea adecuado a su propósito y actualización, o en su caso, sustituido una vez que se cumpla su vigencia, con el fin de asegurar que la Institución siga avanzando.
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II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
El Conalep inicio actividades en el Estado de Sonora en el año de 1980, en las ciudades
de Hermosillo, Guaymas y Nacozari.
En esta década se logró la presencia del Colegio en 10 de los municipios del Estado con
13 Planteles; para el año de 1995 se establece el Plantel 14, en el municipio de
Magdalena de Kino; mismos que dependían estructural y presupuestalmente del
Gobierno Federal.
El Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000 establece, que el nuevo federalismo debe
surgir del reconocimiento de los espacios de autonomía de las comunidades políticas y
del respeto a los universos de competencia de cada una de las ordenes gubernamentales.
Para fortalecer este Pacto Federal y Programas Públicos hacia los Estados y Municipio,
se realiza la reforma al Sistema Educativo Nacional bajo un doble compromiso: Mejorar
la Calidad de los servicios mediante la reestructuración de las instituciones y ampliar la
cobertura.
El diecisiete de agosto de 1998, se firmó el Convenio de Coordinación para la
Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica que suscribe por una
parte el Ejecutivo Federal por conducto de las Secretarías de Educación Pública,
Hacienda y Crédito Público y Contraloría y Desarrollo Administrativo; así como el
Colegio Nacional y el Ejecutivo del Estado de Sonora, con el objeto de establecer las
bases, compromisos y responsabilidades de las partes para la Transparencia,
Organización y Operación de los Servicios de Educación Profesional Técnica que presta
“CONALEP” en el Estado; los antecedentes legales de este organismo derivan de la
firma de este convenio de Federalización.
En 1999, una transformación inicial se concretó mediante Decreto del Ejecutivo Estatal;
Surgió Conalep Sonora, Institución Educativa con estatus de organismo público
descentralizado del Gobierno del Estado, con Personalidad Jurídica y Patrimonio
Propios, que forma parte del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional
Técnica que se denomina “CONALEP” y que tiene como objeto “ … Contribuir al
desarrollo estatal mediante la formación de recursos humanos calificados, conforme a
los requerimientos y necesidades del sector productivo en el Estado de Sonora y de la
superación profesional del individuo”. (Boletín Oficial del Gobierno del Estado de
Sonora, 11 de febrero de 1999).
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Al integrarse con el resto del país en el Sistema Nacional Conalep, se comparten los
aspectos de contenido académico y algunos de carácter administrativo y regulativo.
Se abreva de las experiencias de otras Entidades Federativas y de nuestras instituciones
hermanas. Pero entendemos que cada Región y Estado tienen singularidades que la
diferencian; el trabajo educativo tiene por tanto que ser revisado de manera que sus
contenidos y orientaciones sean relevantes y congruentes con las características del
Estado de Sonora.
El Colegio opera actualmente a través de sus 14 Planteles en los principales Municipios
del Estado, con Servicios de Educación Profesional Técnica con Bachillerato y de
Capacitación en Competencias Laborales.
Conalep Sonora, se encuentra posicionado en el aprecio de las comunidades en las
diferentes regiones del Estado, tanto al cumplir su función de educar en el Nivel Medio
Superior, como por su vinculación constante en su entorno social, a través de la
participación de los jóvenes en actividades sociales hacia las más vulnerables, como por
sus participaciones culturales, artísticas y deportivas, en actividades cívicas del servicio
social y de las prácticas profesionales de nuestros estudiantes; contribuyendo al
desarrollo en el Estado a través de la formación de profesionales técnicos calificados
por medio de capacitación laboral, asistencia tecnológica y actualización en la
formación educativa, proporcionando adicionalmente estudios complementarios para el
acceso a la educación superior.
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III. MARCO JUDÍRICO - ADMINISTRATIVO Conalep Sonora, es un organismo descentralizado del Gobierno del Estado; como tal sustenta su existencia en el Decreto que lo Crea, expedido por el Boletín Oficial del Estado de Sonora. Como Institución de enseñanza se integra al denominado sector educativo, dentro del cual deberá sujetar su actuación a todo el marco normativo que el Estado ha establecido para regular a las llamadas Entidades, es decir, a sus organismos descentralizados. El orden Jurídico referido lo señalamos a continuación en lo general y en lo específico.
AMBITO FEDERAL:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (D.O.F. Febrero 5 de 1917 y reformas).
• Ley sobre celebración de Tratados (D.O.F. Enero 2 de 1992). • Ley federal del trabajo. (D.O.F. Abril 1 de 1970). • Ley federal de trabajadores al servicio del estado reglamentaria del apartado b
del artículo 123 constitucional. (D.O.F. Diciembre 28 de 1963). • Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al
Servicio del Estado. (D.O.F. Diciembre 27 de 1983). • Ley de Premios Estímulos y Recompensas. (D.O.F. Diciembre 31 de 1975). • Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. (D.O.F. Diciembre 29 de
1976 y reformas). • Ley Federal de Entidades Paraestatales. (D.O.F. Julio de 1992 y diciembre 24 de
1996). • Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. (D.O.F.
Diciembre 31 de 1982, modificada D.O.F. Enero 10 de 1994, diciembre 12 de 1995 y diciembre 24 de 1996).
• Ley General de Educación. (D.O.F. Julio 13 de 1993). • Ley de Planeación. (D.O.F. Enero 5 de 1983). • Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal y su Reglamento.
(D.O.F. Diciembre 31 de 1976, modificada D.O.F. Enero 19 de 1994 y diciembre de 1995).
• Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal (año correspondiente). • Ley Federal de Procedimiento Administrativo. (D.O.F. Agosto 4 de 1994,
reformada diciembre 24 de 1998). • Ley General de Bienes Nacionales. (D.O.F. Enero 8 de 1982, modificada julio
29 de 1994). • Ley de Adquisiciones y Obras Públicas. (D.O.F. Diciembre 30 de 1993,
modificada D.O.F. Agosto 5 de 1994). • Ley del Impuesto al Valor Agregado.(D.O.F. Diciembre 29 de 1978 y
reformas).
• Ley del Impuesto sobre la Renta. (D.O.F. Febrero 29 de 1994). • Ley de Coordinación Fiscal. Diciembre 27 de 1978 y Reformas.
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• Código Penal para el Distrito Federal en materia de Fuero Común, y para toda la república en materia de Fuero Federal. (D.O.F. Enero 2 de 1931).
• Código Federal de Procedimientos Civiles. (D.O.F. Febrero 24 de 1942). • Código de Comercio. (D.O.F. Octubre 13 de 1889 y reformas). • Código Fiscal de la Federación. (D.O.F. Diciembre 31 de 1981 y reformas). • Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, (D.O.F. Marzo 26 de
1994). • Reglamento de la Ley de Obras Públicas. (D.O.F. Febrero 13 de 1985). • Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios relacionados con Bienes Muebles.(D.O.F. Febrero 13 de 1990). • Reglamento de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales. (D.O.F. Mayo 6
de 1981). • Reglamento de la Ley del IVA. (D.O.F. Febrero 29 de 1984). • Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. (D.O.F. Febrero 29 de
1984). • Reglamento del Código Fiscal de la Federación. (D.O.F. Febrero 28 de 1984 ). • Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del ISSSTE. (D.O.F. Junio
28 de 1988). • Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal
correspondiente. • Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000. Mayo
31 de 1995. • Decreto por el que se aprueba el Programa de Modernización de la
Administración Pública 1995-2000. (D.O.F. Mayo 28 de 1996). • Decreto por el que se aprueba el Programa de Desarrollo Educativo 1995-2000.
(D.O.F. Mayo 31 de 1995). • Decreto por el que se aprueba el Programa para un Nuevo Federalismo 1995-
2000 (D.O.F. Agosto 6 de 1997). • Acuerdo por el que se establece la integración y funcionamiento de los comités
de enajenación de bienes muebles e inmuebles de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. (D.O.F. Agosto 5 de 1996).
• Acuerdo que establece las bases de integración y funcionamiento de los comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios relacionados con bienes muebles y de las comisiones consultivas mixtas de abastecimiento de las dependencias y entidades de la administración pública federal. (D.O.F. Mayo 2 de 1980).
• Acuerdo que establece normas para autorizar la adquisición o arrendamiento de bienes muebles que realizan las dependencias y entidades de la administración pública federal. (D.O.F. Octubre 5 de 1993).
• Acuerdo que establece las disposiciones de carácter general que en materia de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria se deberán observar durante el ejercicio fiscal correspondiente.
• Acuerdo que establece el Sistema Integral de Administración Financiera Federal. (D.O.F. Enero 27 de 1998).
• Lineamientos para el oportuno y estricto cumplimiento del régimen jurídico de las adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionados con éstas. (D.O.F. Marzo 15 de 1996).
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AMBITO ESTATAL: LEYES, DECRETOS Y REGLAMENTOS EXPEDIDOS POR EL ESTADO:
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora. • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sonora. • Ley No. 40 de Planeación del Estado de Sonora, (B.O. 1984). • Ley No. 156 de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora
(B.O. 25 de febrero de 2005). • Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora. • Ley General de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora. • Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora. • Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público
Estatal. • Ley No.167 que regula la Administración de Documentos Administrativos e
Históricos (B.O. 25 de abril de 1996). • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados
con los Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal. • Ley de Seguridad Escolar para el Estado de Sonora. • Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de
Servicios relacionado con los Bienes de la Administración Pública Estatal. • Decreto que aprueba el Programa Estatal de Mejora Regulatoria (aprobación
08/05/06 y se pública 29/05/06). • Decreto de Creación de Conalep Sonora (B.O. No.12, Secc.I; Reforma B.O. No.
46 Secc. III, 6 de diciembre de 2007). • Reglamento para la celebración de sesiones de Órganos de Gobierno de las
Entidades de la Administración Pública Estatal (B.O. 2 de febrero de 2006). • Reglamento Interno del Instituto de Transparencia Informativa. • Reglamento Interior del Conalep Sonora (B.O. No. 14 Secc. I; 17 de febrero de
2000; y Reformas B.O. No. 24 Secc.4, 21 de septiembre del 2006; y Reformas B.O No.15 Secc.III, 21 de febrero del 2008).
PLANES Y PROGRAMAS: • Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015. • Plan de Desarrollo Institucional de Conalep Sonora 2009-2012. • Programa Estatal de Educación 2010-2015.
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LINEAMIENTOS:
• Lineamientos y formatos para formular estudios de factibilidad sobre la creación de nuevos planteles.
• Lineamientos de operación del “Programa de Evaluación del Desempeño Docente”.
• Lineamientos del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Conalep.
• Lineamientos de Ingresos propios de Conalep Sonora. • Lineamientos de Actas Administrativas de Conalep. • Lineamientos del funcionamiento interno del Consejo Consultivo. • Lineamientos Generales del Proceso de Admisión. • Lineamientos Generales para el Acceso a la Información Pública en el Estado de
Sonora. • Lineamientos para la Organización y Conservación de la Documentación
Pública. • Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la
Información de los Sujetos Obligados en el Estado de Sonora. • Lineamientos para la Integración de Asociación de Egresados de Conalep
Sonora. • Lineamientos para la Integración de Padres de Familia en los Planteles de
Conalep Sonora.
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IV. ATRIBUCIONES
Decreto que Crea al Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Sonora.
Artículo 10. – El Director General será el Titular del Colegio de Educación Profesional
Técnica del Estado de Sonora y tendrá las atribuciones, facultades y funciones que le
señale el Decreto de Creación de Conalep Sonora y las demás que se señalen en
disposiciones jurídicas vigentes en el Estado, así como las que se establezcan en el
Reglamento Interior y demás Reglamentos que emita la Junta Directiva.
Artículo 13. – El Director General del Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora, tendrá entre otras las siguientes facultades:
I.- Conducir el funcionamiento del Colegio de Educación Profesional Técnica del
Estado de Sonora vigilando el cumplimiento de su objeto, planes y programas
académicos, administrativos y financieros, así como la correcta operación de los
planteles y de las diversas áreas del Colegio.
II.- Aplicar las políticas generales aprobadas por la Junta Directiva del Colegio.
III.- Presentar a la Junta Directiva para su aprobación, los proyectos del presupuesto
anual de ingresos y de egresos.
IV.- Proponer a la Junta Directiva los proyectos de planes de desarrollo, programas
operativos y aquellos de carácter especial que sean necesarios para el cumplimiento del
objeto del Colegio.
V.- Presentar a la Junta Directiva para su aprobación, los proyectos de Reglamentos,
Manuales de Organización y de Procedimientos, así como cualquier modificación a las
estructuras orgánicas y funcionales.
VI.- Informar a la Junta Directiva para su aprobación, los estados financieros, el
cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores y los avances de los
programas de inversión; Así como de las actividades desarrolladas por el Colegio.
VII.- Rendir a la Junta Directiva para su aprobación un informe anual de actividades
institucionales.
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VIII.- Representar legalmente al Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado
de Sonora, con las facultades de un Apoderado General para Pleitos y Cobranzas y
Actos de Administración en los más amplios términos de los dos primeros párrafos de el
artículo 2831 del Código Civil para el Estado de Sonora y sus correlativos de los demás
Códigos Civiles de los Estados de la República; así como el Código Civil para el
Distrito Federal, con todas las facultades generales y las que requieran cláusulas
especiales conforme a la Ley, incluyendo las facultades previstas en el artículo 2866 del
Código anteriormente señalado, en su orden. Podrá previa autorización de la Junta
Directiva, suscribir títulos y operaciones de crédito, en los términos previstos en los
artículos 9º y 85º de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
En materia laboral contará con toda clase de facultades para comparecer ante
autoridades administrativas, Jurisdiccionales, sean éstas Estatales, Federales y
Municipales contestando la demanda y la réplica, ofreciendo pruebas e interviniendo en
su desahogo; absolver y articular posiciones, igualmente para conocer y suscribir todo
tipo de convenios conciliatorios que pongan fin al conflicto. También podrá designar
Apoderados Generales y Especiales otorgándoles las facultades que le son concedidas,
reservándose la facultad de revocar tales poderes.
IX.- Celebrar convenios, contratos y acuerdos con dependencias o entidades de la
Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, organismos de los sectores social
y privado nacional y extranjeros;
X.- Conocer de las infracciones a las disposiciones legales de la institución y aplicar, en
el ámbito de su competencia, las sanciones correspondientes;
XI.- Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, con voz pero sin voto.
XII.- Proponer a la Junta Directiva, el nombramiento y remoción de los Directores de
los Planteles y a los funcionarios de confianza de segundo nivel del Colegio.
XIII.- Las demás que le asigne la Junta Directiva, el Reglamento Interior y las demás
que se deriven de las disposiciones legales aplicables, y
XIV.- Nombrar y remover al personal cuyo nombramiento y remoción no esté reservado
a otra autoridad.
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Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de
Sonora.
Artículo 29. – El Director General, además de las facultades y obligaciones que le
confiere el artículo 13 del Decreto de Creación, tendrá las siguientes:
I.- Conducir el funcionamiento de la Institución vigilando el exacto y oportuno
cumplimiento de los acuerdos de la Junta Directiva;
II.- Acordar con los titulares de las unidades administrativas y con los servidores
públicos el despacho de los asuntos de la competencia de éstos, cuando así lo considere
necesarios;
III.- Definir las políticas de instrumentación de los sistemas de control que fueren
necesarios, tomando las acciones correspondientes para corregir las deficiencias que se
detecten y presentar a la Junta Directiva informes periódicos sobre el cumplimiento de
los objetivos del sistema de control, su funcionamiento y programas de mejoramiento;
IV.- Proporcionar al Comisario Público Oficial o ciudadano designado por la Secretaría
de la Contraloría General, las facilidades e informes necesarios para el desempeño de su
función;
V.- Presentar, a la Junta Directiva, el informe del desempeño de las actividades del
organismo, incluyendo el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los
estados financieros correspondientes;
VI.- Presentar anualmente a la Junta Directiva, dentro de los dos primeros meses del
año, los estados financieros y el informe de actividades del ejercicio anterior;
VII.- Someter a consideración de la Junta Directiva, a más tardar en la primera quincena
del mes de octubre de cada año, el anteproyecto del programa-presupuesto, mismo que
deberá elaborarse de conformidad con la legislación aplicable; y
VIII.- Las demás que se le asignen en otras disposiciones legales aplicables o los que
expresamente le encomiende la Junta Directiva.
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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Dirección General 1.0.1 Unidad de Asuntos Jurídicos 1.0.1.1 Coordinación de Asistencia Jurídica
1.0.2 Unidad de Evaluación Ejecutiva 1.0.2.1 Departamento de Análisis de indicadores y Estadística
1.0.3 Coordinación de Informes y Análisis 1.0.3.1 Departamento de Imagen Institucional 1.0.3.2 Departamento de Asistencia Operativa
1.1 Dirección Académica
1.1.1 Subcoordinación de Desarrollo Académico 1.1.1.1 Coordinación de Programas de Desarrollo Académico 1.1.1.2 Departamento de Capacitación Externa y Docente
1.1.1.3 Departamento de Capacitación y Centros de Evaluación 1.1.1.4 Departamento de actividades Deportivas y Culturales
1.1.2 Subcoordinación de Operación Académica 1.1.2.1 Departamento de Servicios Educativos 1.1.2.2 Departamento de Operación Académica 1.2 Dirección de Planeación 1.2.1 Subcoordinación de Planeación, Programación y Desarrollo Institucional
1.2.1.1 Coordinación de Aseguramiento de la Calidad 1.2.1.2 Coordinación de Planeación, Organización y Métodos
1.2.1.3 Departamento de Estudios, Proyectos y Programas de Inversión
1.2.1.4 Departamento de Seguimiento Evaluación y Estadística
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1.3 Dirección de Vinculación 1.3.1 Departamento de Vinculación Institucional
1.3.2 Departamento de Promoción y Difusión 1.3.3 Departamento de Atención a la Comunidad
1.4 Dirección de Administración 1.4.1 Subcoordinación de Administración y Finanzas 1.4.1.1 Coordinación de Administración 1.4.1.1.1 Departamento de Recursos Financieros 1.4.1.1.2 Departamento de Recursos Humanos 1.4.1.2 Coordinación de Infraestructura y Equipo 1.4.1.3 Coordinación de Servicios Informáticos 1.5 Dirección de Planteles
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a) Organigrama General.
Dirección General
Unidad de Asuntos Jurídicos
Unidad de Evaluación Ejecutiva
Dirección Administrativa
Dirección de Vinculación
Dirección de Planeación
Dirección Académica
Dirección de Planteles
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Organigrama Analítico Dirección General
Concentrado por niveles NIVEL PLAZAS 30 1 28 2 21 2 15 3 13 2 N-15E 2 N-16E 1 TOTAL 13
N Coordinador Ejecutivo
21
N Asesor Jurídico
28
N Auxiliar de Servicios Generales 13
N Auxiliar Administrativo
N-15E
Chofer
N N-15E
N Jefe de Proyecto de Asistencia Operativa 15
N Director General
30
Subjefe Técnico Portal de Transparencia y Apoyo al
SSIPSON
N
13
Titular de Unidad Evaluación Ejecutiva
N
28
N
15
Jefe de Proyecto de Análisis de Indicadores
y Estadísticas
N Aux. de Jefe de Proyecto de
Imagen N-16
N Jefe de Proyecto de Diseño y
Comunicación 15
21
Coordinador Ejecutivo de
Informes y Análisis
N
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29
Dirección Académica Organigrama Analítico
Concentrado por Niveles NIVEL PLAZAS 29 1 25 2 21 1 15 4 13 3 N-15E 1 TOTAL 12
N Subcoordinador de Operación Académica 25
N Jefe de Proyecto de Servicios Educativos 15
N Jefe de Proyecto de Operación Académica
15
N Asistente de Oficina 13
N Subjefe Técnico de
Control Escolar 13
N
29
Director Académico
N Coordinador de Programas de
Desarrollo Académico 21
N
15
Jefe de Proyecto de Capacitación Externa y
Docente
N
15
Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de
Evaluación
N
N-15E
Auxiliar de Oficina
N
13
Subjefe Técnico de Actividades Deportivas y
Culturales
N Subcoordinador de Desarrollo Académico
25
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30
Organigrama Analítico Dirección de Planeación . Concentrado por niveles
NIVEL PLAZAS 29 1
25 1 21 2 15 3 13 1
TOTAL 8
N Subcoordinador de Planeación, 25 Programación y Desarrollo Institucional
N Director 29 de Planeación
Coordinador de Planeación, Organización
y Métodos 21
N
N Jefe de Proyecto de Estudios, Proyectos y Programas de 15 Inversión
N Jefe de Proyecto en Seguimiento, Evaluación 15 y Estadística
N Subjefe Técnico de Apoyo Normativo y Control
13 Archivístico
Jefe de Proyecto de Información, Seguimiento y
Evaluación Presupuestal y
N
15
N Coordinador de Aseguramiento de la 21 Calidad
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31
Organigrama Analítico
Dirección de Vinculación Concentrado por niveles NIVEL PLAZAS 29 1 15 1 13 2 TOTAL 4
N Director De Vinculación 29
N Subjefe Técnico de Atención a la Comunidad
13
N Jefe de Proyecto de Vinculación Institucional 15
N Subjefe Técnico de Promoción y
Difusión 13
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32
Organigrama Analítico Dirección de Administración Concentrado por niveles
NIVEL PLAZAS 29 1 25 1 21 3 15 2 13 5 9 1 N-9E 5 N-15E 2 4 5 N-4E 2
TOTAL 27
N Jefe de Departamento Recursos Financieros 15
N SubjefeTécnico en Infraestructura y Equipo 13
N Subjefe Técnico en Bancarios 13
N Analista Técnico Administrativo N-9E
N Técnico Financiero Administrativo 9
N Recepcionista N-9E
N Subjefe Técnico Especialista en
Informática 13
N Subjefe Técnico Especialista en Procesamiento N-
15E
N Coordinador de Servicios Informáticos
21
N Recepcionista
13
N Auxiliar de Serv. Generales
4
N Subcoordinador de Admón. y Finanzas
25
N Director de Administración
29
N Velador N-
4E
N Velador N-
4E
N Auxiliar de Mantenimiento N-
9E
N Aux. de Serv. Generales 4
N Aux. de servicios Generales 4
N Aux. de Serv. Generales
4
N Subjefe Técnico Especialista en Equipamiento 13
N Aux. de servicios Generales
4
N
21
Coordinador de Infraestructura y
Equipo
N Jefe de Departamento Recursos Humanos HuHumanosHu
15
N Técnico de Nómina Docente N-9E
N Técnico de Nómina Administrativo N-9E
N Aux. Administrativo SAR-ISSSTE
N-15E
N Coordinador de Administración 21
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33
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34
1.0 DIRECCIÓN GENERAL OBJETIVO : Contribuir al desarrollo estatal mediante la formación de recursos humanos
calificados, conforme los requerimientos y necesidades del sector productivo y
de la superación profesional del individuo.
FUNCIONES:
� Ejecutar los acuerdos y disposiciones de la Junta Directiva.
� Dirigir la integración de los programas de corto, mediano y largo plazo, el
anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos, así como el
programa financiero de Conalep Sonora, presentándolos para su
aprobación a la Junta Directiva.
� Aprobar el Programa Institucional de Desarrollo, el Programa Operativo
Anual y otros programas y someterlos a la consideración de la Junta
Directiva para su resolución definitiva.
� Someter a consideración de la Junta Directiva, la política y criterios
generales para la captación, manejo y aplicación de los ingresos propios
originados por el cobro de servicios que brinda a través de los planteles del
sistema Conalep Sonora.
� Presentar a la Junta Directiva los proyectos de reformas a los planes y
programas de estudio y de calendario escolar, para su resolución definitiva;
� Suscribir convenios con instituciones públicas y privadas, nacionales e
internacionales y con personas físicas tendientes a regular su participación
en la Educación Profesional Técnica.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
35
� Celebrar en general, contratos y convenios, así como los actos jurídicos de
dominio y administración, incluidos la emisión anual y negociación de
Títulos de Crédito que sean necesarios para el funcionamiento de Conalep
Sonora.
� Formular querellas y denuncias, otorgar el perdón extinto de la acción
penal, así como promover y desistirse del juicio de amparo.
� Proponer a la Junta Directiva para su autorización, los proyectos de apoyo,
fomento y promoción, en especial con los sectores productivos del Estado,
de los programas sustantivos del Conalep, Sonora.
� Implementar programas para el mejoramiento y actualización profesional
de los académicos que participan en las tareas del Conalep Sonora.
� Dirigir la supervisión y evaluación de las funciones de Conalep Sonora, así
como conocer los informes y considerar las propuestas de las Unidades
Administrativas que lo conforman.
� Establecer indicadores de gestión y sistema adecuados de medición,
operación, registro, información, seguimiento, control y evaluación de
resultados de las operaciones del Conalep Sonora, que sean necesarias para
cumplir con las metas y objetivos propuestos.
� Instrumentar y supervisar el cumplimiento de los programas de
modernización, de concertación y simplificación administrativa
� Certificar los estudios totales desarrollados por los estudiantes de Conalep
Sonora.
� Certificar copias simples de documentación generada por esta Institución
Educativa, para los fines que considere pertinentes.
� Proponer a la Junta Directiva para su aprobación, el Reglamento Interior,
Manual de Organización y Procedimientos y demás ordenamientos
técnicos y de procedimientos internos, así como autorizar los reglamentos
académicos, instrumentos normativos para la operación del Colegio.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
36
� Presentar anualmente a la Junta Directiva el informe de desempeño de las
actividades de Conalep Sonora, así como los informes periódicos que
aquella calendarice, incluidos los relativos al ejercicio de los presupuestos
de ingreso y egresos y los estados financieros correspondientes.
� Controlar y dar seguimiento a las metas, acciones y presupuesto asignado
en su Programa Operativo Anual.
� Autorizar permisos y licencias del personal que labora en el Colegio.
� Designar a los miembros del jurado para el examen de oposición, así
como a los instructores de los cursos de capacitación.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
37
1.0.1 UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
OBJETIVO:
Garantizar el otorgamiento de asesoria legal y la salvaguarda de los intereses del
Colegio, en apego a la normatividad aplicable.
FUNCIONES:
� Representar y defender los intereses del Colegio dando contestación y
seguimiento a las demandas, denuncias y recursos en lo civil, penal,
administrativo laboral, que se presentan en contra del Colegio e interponen los
recursos que se procedan.
� Elaborar los estudios y emitir los dictámenes que sean necesarios para dar
atención a los asuntos de carácter jurídico del Colegio.
� Presentar, cuando proceda recursos administrativos, iniciar juicios contenciosos
administrativos o de amparo en contra de actos o resoluciones de las autoridades
federales o locales, que afecten los intereses y el patrimonio del Colegio.
� Interponer querellas en funciones generadas, con motivo de actas que se
presumen delictuosas cometidas en contra del Colegio y erigirse como
coadyuvante de la autoridad ministerial.
� Representar legalmente al Director General del Colegio en todos los asuntos
encomendados.
� Proporcionar asesoría de servicios jurídicos que requieran las Unidades
Administrativas; así como realizar los estudios y emitir las opiniones y
dictámenes de carácter legal que le sean solicitados.
� Asesorar a los planteles en el levantamiento de actas administrativas en materia
laboral, opinar sobre la procedencia y proponer las sanciones que correspondan
y que se pretendan imponer a los trabajadores del Colegio.
� Elaborar las resoluciones que contengan la imposición de sanciones
disciplinarias a los trabajadores, incluyendo los ceses.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
38
� Vigilar se proporcionen las solicitudes de información, así como realizar las
acciones que correspondan en materia de acceso a la información pública y
vigilar que se cumpla en el Colegio con las disposiciones en esta materia.
� Revisar y registrar los convenios y contratos que celebre el Director General
cuidando que se observen las disposiciones legales aplicables.
� Asesorar a la Dirección de Administración en materia de licitaciones públicas,
simplificadas y/o adjudicaciones directas de contratos.
� Realizar las acciones procedentes para la reclamación de las finanzas y de
cualquier tipo de garantía otorgada a favor del Colegio, cuando proceda.
� Supervisar las actas y operaciones que requieran de Fedatario Público e
inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio; así como
conservar y custodiar el archivo de los testimonios notariales correspondientes
� Elaborar, controlar y dar seguimiento a las metas, acciones y presupuesto
asignado en su Programa Operativo Anual.
� Certificar copia simple de la documentación generada por esta Unidad Jurídica,
para los fines que se consideren convenientes.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
39
1.0.1.1 COORDINACIÓN DE ASISTENCIA JURÍDICA
OBJETIVO:
Participar en la elaboración e integración de los proyectos de convenios, contratos,
acuerdos, normatividad y demás documentos jurídicos en términos de la legislación
aplicable; así como proporcionar la asesoría y los servicios jurídicos que se requieran y
atender todos los asuntos legales que se le encomienden.
FUNCIONES:
� Mantener actualizado el registro de ordenamiento jurídico aplicables al
Colegio.
� Estudiar, proponer y en su caso aplicar las políticas del Colegio en materia
jurídica.
� Integrar la compilación, análisis y difusión de las Leyes, Reglamentos,
Decretos, Acuerdos, Circulares, y ordenes de interés publicados en Diario
Oficial de la Federación y en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado.
� Revisar la elaboración, dictaminación, integración, difusión de los
ordenamientos jurídicos que requieran las Unidades Administrativas del
Colegio.
� Asesorar y apoyar en la elaboración de convenios de colaboración
institucional que a través de las diferentes Unidades Administrativas
promueva el Colegio.
� Revisar los contenidos y lineamientos de los Anteproyectos de Reglamentos,
Acuerdos, Convenios promovidos por las Unidades Administrativas para la
publicación oficial por parte del Director General.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
40
� Asesorar y desahogar las consultas que formulan las Unidades
Administrativas del Colegio, respecto a los criterios de interpretación y
aplicación de disposiciones legales en materia de Licitaciones , Convenios,
Contratos y demás ordenamientos jurídicos que regulan su funcionamiento.
� Verificar que los asuntos inmobiliarios que se encuentran en regularización
sean resueltos de acuerdo a su situación jurídica.
� Participar como asesor jurídico en las licitaciones del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios que la Dirección de
Administración lleve a cabo.
� Elaborar los repartos correspondientes a las necesidades de información del
Colegio, dentro del ámbito de su competencia.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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41
1.0.2 UNIDAD DE EVALUACIÓN EJECUTIVA
OBJETIVO:
Diseñar e implementar el sistema de evaluación del desempeño de las Unidades
Administrativas, apoyando a la Dirección General en el control y supervisión de la
ejecución y cumplimiento de los programas sustantivos; así como informar a las
instancias correspondientes el resultado de la evaluación de la medición periódica de
indicadores de gestión y del desempeño, con el propósito de determinar los estándares
en el uso de los recursos en cumplimiento de los objetivos señalados en el Programa de
Desarrollo Institucional.
FUNCIONES:
� Integrar el marco jurídico y determinar los instrumentos metodológicas para
llevar a cabo la evaluación de la gestión y del desempeño de programas y
proyectos del Colegio.
� Diseñar y aplicar un modelo institucional que permita evaluar el grado de
cumplimiento de los objetivos señalados en el Programa de Desarrollo
Institucional.
� Proponer en coordinación con las Unidades Administrativas, los indicadores
estratégicos de gestión y de servicio, que se aplicarán en la evaluación de los
programas y proyectos institucionales.
� Evaluar cuantitativamente y cualitativamente los programas y proyectos
institucionales, mediante el análisis y seguimiento de los indicadores de
desempeño y coordinar la elaboración de los informes correspondientes.
� Dirigir la elaboración de estudios de costo-efectividad de los planteles
relacionados con sus indicadores de gestión, a fin de determinar estándares en el
uso de los recursos.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
42
� Validar y supervisar la elaboración e integración de informes ejecutivos
requeridos por la Junta Directiva, la Secretaría de Educación y Cultura del
Estado, y la Dirección General del Sistema Conalep, con base en las
evaluaciones realizadas.
� Diseñar y operar la metodología para la elaboración del informe anual de
actividades del Director General.
� Vigilar que la información requerida por la normatividad, sea referente al acceso
a la información y se encuentre actualizada y de acuerdo a los requerimientos
establecidos.
� Recibir y analizar al área que corresponda, las solicitudes de información que
realice el público, fungiendo como Unidad de Enlace en atención a lo que se
refiere la Ley de Acceso a la Información Pública.
� Llevar el control y seguimiento a los acuerdos adoptados por los Órganos de
Gobierno Estatales en coordinación con las áreas normativas correspondientes.
� Aplicar los mecanismos electrónicos diseñados para el registro, control,
seguimiento y análisis sistemático de quejas y denuncias, así como las
peticiones, sugerencias, reconocimientos, consultas y quejas de atención
inmediata.
� Apoyar e integrar la información de las áreas en el documento de informe de
labores a la Junta Directiva del Colegio.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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43
1.0.2.1 DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE INDICADORES Y E STADISTICA
OBJETIVO:
Integrar, analizar e interpretar la información y generar en su caso, las estadísticas de los
indicadores de gestión, evaluaciones, autodiagnósticos y los estudios de opinión de los
usuarios de los servicios del Colegio, a fin de detectar los logros y limitaciones y
proponer las reorientaciones pertinentes en los programas institucionales.
FUNCIONES:
� Coordinar el seguimiento estadístico de la información del proceso de
evaluación que medirá a las áreas normativas operativas y de supervisión del
Colegio.
� Dar seguimiento a las evaluaciones de planteles sobre el cumplimiento de
indicadores y estándares de desempeño que reflejen las condiciones reales de su
operación.
� Apoyar en la asesoria del análisis e implementación de indicadores de gestión.
� Contribuir con la retroalimentación del proceso de planeación para dar
congruencia de los programas con los objetivos y metas de los proyectos
prioritarios.
� Contribuir al análisis e interpretación de resultados obtenidos en las encuestas y
estudios de opinión, sobre los programas estratégicos.
� Apoyar con información estadística la evaluación del desempeño y de la
aplicación de los recursos.
� Participar en la definición de indicadores, de proyectos de gestión y de servicio.
� Analizar integralmente el desempeño de la Unidades Administrativas a través
de la calificación de la tendencia y desempeño de los indicadores.
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44
� Proporcionar los elementos y la información necesarias para vincular el
desempeño con el cumplimiento de los objetivos estratégicos y Misión del
Colegio.
� Identificar factores que favorezcan o limiten los avances e influyan en el
cumplimiento de los objetivos y metas Institucionales.
� Realizar análisis sobre medición del cumplimiento de los proyectos
Institucionales.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a área de su competencia
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45
1.0.3 COORDINACIÓN DE INFORMES Y ANÁLISIS OBJETIVO: Brindar a la institución elementos de análisis y estudio que faciliten una gestión eficiente de calidad en el logro de sus acciones y avances ante las instancias educativas correspondientes. FUNCIONES:
� Integrar los informes ejecutivos del Director General ante las instancias de la
Administración Pública que lo soliciten.
� Coordinar la elaboración de las memorias anuales y de gestión de Conalep
Sonora.
� Preparar las investigaciones y elaborar los documentos que solicite el Director
General (ponencias, artículos, análisis, proyectos, folletos, oficios, etc.,).
� Elaborar los documentos sobre las acciones y análisis del Conalep Sonora, para
su integración al informe de labores de la SEC, SEP y del Sistema Nacional
Conalep.
� Integrar la información soporte de las acciones y avances del Conalep Sonora
para su presentación ante las estancias y foros.
� Verificar que los documentos que se presentan ante las estancias externas
cumplan con las disposiciones o características que para cada uno de los casos se
requiera.
� Difundir el material educativo que genere y defina el defina el Director General.
� Elaborar y proponer estrategias de coordinación y comunicación con los
planteles que integran al Colegio.
� Dar seguimiento a los trabajos y acciones concertados por el Colegio con los
planteles.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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46
1.0.3.1 DEPARTAMENTO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
OBJETIVO:
Mantener y fortalecer la presencia del Conalep Sonora en la comunidad, promoviendo y
difundiendo actividades cívicas, culturales, deportivas, recreativas, técnicas y de
investigación a nivel institucional.
FUNCIONES:
� Elaborar programas semestrales y anuales, sobre las diversas acciones de
promoción y difusión realizadas.
� Mantener una estrecha relación con los medios de comunicación.
� Realizar tareas de promoción de todas las actividades que realice Conalep Sonora.
� Difundir a través de los medios de comunicación, aquellas medidas de carácter
general que determinen las autoridades.
� Difundir todas las convocatorias que expida el Conalep Sonora.
� Difundir el informe de labores, que anualmente rinda el Director General ante la
Junta de Gobierno del Conalep Sonora.
� Supervisar que las acciones de promoción y de difusión que se lleven a cabo,
garanticen la imagen institucional del Conalep Sonora.
� Llevar el seguimiento y control de las metas, acciones y presupuesto asignados.
� Diseñar, editar y mantener el uso de medios de comunicación electrónica.
� Atender el diseño del soporte de información generada por las Unidades
Administrativas del Colegio, para subirse a la página Web.
� Mantener actualizada la información de publicaciones oficiales.
� Llevar a cabo el proceso de fotocredencialización de empleados y alumnos del
Colegio.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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47
1.0.3.2 DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA OPERATIVA OBJETIVO: Garantizar la gestión de la operación correcta y eficiente de Dirección General, en el
desarrollo de los programas institucionales, coordinando y asesorando las actividades
orientadas a apoyar la gestión administrativa, de logísticas, de coordinación y
comunicación al interior y exterior del Colegio.
FUNCIONES:
� Coordinar las acciones operativas del Director General con la finalidad de
cumplir con los objetivos, metas y proyectos definidos en el Programa
Estratégico del Colegio.
� Apoyar en la negociación y concertación de Programas y convenios de
colaboración y cooperación.
� Revisar, analizar y dar seguimiento a la correspondencia oficial.
� Organizar y coordinar la agenda del Director General.
� Atender toda clase de diligencias de carácter personal del Director General.
� Recibir quejas o denuncias que los trabajadores del Colegio dirijan al Director
General y canalizar a la instancia correspondiente.
� Formular el plan de trabajo del Director General con base en la política y
lineamientos que para tal efecto se dictan para instancias internas y externas al
Sistema Conalep.
� Vigilar que las actividades del Director General se registren en los informes que
el titular debe rendir a las autoridades del Colegio.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.1 DIRECCIÓN ACADÉMICA
OBJETIVO:
Coordinar las acciones necesarias para fortalecer y consolidar el proceso Enseñanza-
Aprendizaje, definiendo, normando, supervisando y evaluando la actividad académica
de la Institución, a partir de las premisas de corresponsabilidad, pertinencia tecnológica,
competitividad profesional, como pilar de la capacitación del modelo de educación
basada en Normas de Competencia.
FUNCIONES:
� Planear, normar y dirigir los servicios educativos de formación profesional
técnica y de capacitación que proporciona el Colegio, estableciendo las
estrategias que aseguren la formación integral de las personas y la calidad de sus
planes y programas.
� Diseñar y evaluar el modelo académico de acuerdo a los requerimientos y
necesidades de los sectores productivo público, privado y social, en
concordancia con los objetivos y metas del Colegio.
� Autorizar los lineamientos, criterios y políticas para la evaluación académica de
docentes en planteles.
� Evaluar el proceso de Enseñanza-Aprendizaje, así como los sistemas de control
y seguimiento.
� Diseñar y evaluar los programas para la formación y actualización docente.
� Diseñar, aprobar y establecer criterios, lineamientos y normas para la
acreditación, operación y supervisión de Centros de Evaluación del Colegio.
� Diseñar los lineamientos, políticas, normas y procedimientos para la creación y
actualización de carreras, programas de estudio, cursos de capacitación y
calendario escolar.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
49
� Participar en los programas de investigación educativa, los estudios de
prospección académica, para la búsqueda de estrategias educativas y la mejora
continua del modelo educativo del Colegio.
� Participar en la definición de las normas y procedimientos para la acreditación
de estudios de Profesional Técnico y Bachillerato, en las modalidades educativas
que imparte el Colegio conforme a las disposiciones de ley.
� Participar en la definición de la normatividad para la acreditación, certificación,
revalidación, equivalencia y/o convalidación de estudios relacionados con las
carreras, módulos, materias y asignaturas que imparten los planteles del Colegio.
� Coordinar y Supervisar las actividades de los directores de plantel, en lo
referente a la operación de los planes y programas de estudio y metodología que
sirva de apoyo a la enseñanza.
� Diseñar, instrumentar, coordinar, evaluar los programas de formación y
actualización del personal docente y directivos de los planteles.
� Diseñar, instrumentar, coordinar y evaluar los procesos de selección y
promoción del personal docente.
� Coordinar y supervisar acciones necesarias para que la formación académica de
los estudiantes mantenga congruencia con los objetivos educativos del Colegio.
� Promover durante el período escolar, eventos académicos que favorezcan la
formación integral de los estudiantes.
� Promover el desarrollo de sistemas de cómputo educativo, como apoyo de las
actividades de Enseñanza- Aprendizaje.
� Definir, regular y coordinar las prácticas profesionales, así como el
cumplimiento del servicio social de los estudiantes.
� Establecer, aprobar las metodologías, técnicas o instrumentos de detección de
necesidades de formación laboral, así como evaluar el desarrollo de los
programas respectivos y resultados a nivel estatal.
� Participar en la definición de la normatividad, políticas y procedimientos para la
prestación de servicios de capacitación en diferentes modalidades.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
50
� Diseñar, desarrollar nuevos modelos y metodologías de formación laboral, así
como definir y proponer el análisis y estudio de mercado de trabajo.
� Validar y autorizar la contratación de los servicios de capacitación al personal
del Colegio y la asesoría externa, en el ámbito de su competencia, así como
supervisar que este se lleve a cabo de conformidad con la normatividad
existente.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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51
1.1.1 SUBCOORDINACIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO
OBJETIVO:
Atender las necesidades de formación académica del personal que labora en los
diferentes niveles de gestión del Sistema Conalep, implementando las estrategias y los
medios que permitan elevar la calidad de la enseñanza.
FUNCIONES:
� Coadyuvar con la Dirección Académica y Subcoordinación Operativa, en la
elaboración de los proyectos de normas que regulen el desarrollo académico del
Colegio.
� Diseñar y controlar el sistema de detección de necesidades de Desarrollo
Académico.
� Elaborar y adquirir los medios didácticos y tecnológicos que se utilizarán para la
formación y actualización académica de conformidad con lo programas
desarrollados.
� Dirigir la normatividad para la selección y promoción del personal académico
que labora en Colegio.
� Diseñar e implementar un sistema que permita evaluar el impacto de los
programas de formación en el desempeño docente y contribución para elevar la
calidad de la enseñanza en el Colegio.
� Programar, supervisar y operar, los procesos de selección y promoción para el
otorgamiento de apoyos financieros para estudios de postgrado al personal
docente.
� Examinar la información que permita el control adecuado del uso de las cargas
académicas programadas, en planteles de acuerdo al plan de estudios.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
52
� Desarrollar en forma permanente las estrategias y el uso de la tecnología
educativa disponible, para un eficiente control y archivo de datos estadísticos
que permitan, en forma y manera adecuadas, la toma de decisiones.
� Implementar y dirigir el desarrollo e instrumentación del sistema de acreditación
de los procesos de formación y actualización académica.
� Dirigir los sistemas de control y evaluación de los programas de formación y
actualización académica de conformidad con sus modalidades y medios.
� Determinar los medios para promover entre el personal académico las
competencias pedagógicas relacionadas con el quehacer del Colegio para su
certificación.
� Planear y ejecutar intercambios y alianzas con instituciones públicas y privadas
nacionales e internacionales que apoyen la formación y actualización del
personal académico del Colegio.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
53
1.1.1.1 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO ACADÉMICO
OBJETIVO:
Impulsar el desarrollo curricular a través del diseño y coordinación de programas de
capacitación y actualización docente, así mismo proponer las adecuaciones y/o
actualización del plan y programas de estudio.
FUNCIONES:
� Elaborar y proponer proyectos de actualización del plan y programas de estudio.
� Revisar los programas de estudio con base en los criterios institucionales.
� Diseñar e instrumentar programas de capacitación y actualización para el
personal académico de los planteles, en cuanto a habilidad, destreza, amplitud y
modernización de sus conocimientos.
� Promover y apoyar la participación del personal académico en eventos y
programas que impulsen su desarrollo profesional y superación académica.
� Diseñar e instrumentar programas de desarrollo y aplicación de técnicas
educativas, capacitando al personal académico para su utilización.
� Realizar investigaciones sobre aquellos avances pedagógicos que inciden en el
mejoramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje.
� Coordinar el diseño y la elaboración del material didáctico o de apoyo
académico de los programas de estudio de las áreas.
� Promover la operación y funcionamiento del programa de academias.
� Impulsar la actualización docente de las ciencias exactas y naturales a través de
la participación de eventos académicos estatales y nacionales.
� Elaborar y proponer normas y disposiciones que regulen el desarrollo académico
de la institución.
� Coordinar la distribución de programas de estudio a los diferentes planteles.
� Desarrollar proyectos de investigación que impulsen el desarrollo institucional.
� Promover y apoyar la participación del personal académico, en eventos que
impulsen su desarrollo y superación académica.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.1.1.2 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN EXTERNA Y DOCE NTE
OBJETIVO: Organizar cursos que cubran las necesidades de capacitación del personal docente, las
necesidades en conocimientos y habilidades y determinar sus prioridades; asimismo
promover a la comunidad en general la capacitación y actualización del crecimiento y
desarrollo integral de las personas que soliciten capacitación.
FUNCIONES:
� Apoyar a los capacitadores en capacitación externa y docente en la utilización
de tecnologías educativas y herramientas pedagógicas para el adecuado
desarrollo de los cursos en materia de educación continua y a distancia.
� Diseñar y validar criterios, procedimientos metodológicos e instrumentos para
evaluar el impacto de la capacitación en sus modalidades, así como su
seguimiento.
� Difundir y promover programas de capacitación y desarrollo que refuercen los
conocimientos, habilidades del docente y fortalezcan el desempeño de sus
actividades.
� Elaborar el Programa Anual de Capacitación y Desarrollo Académico.
� Promover oportuna y adecuadamente los cursos, talleres, conferencias
seminarios, con el fin de mantener una mayor participación docente.
� Brindar apoyos técnicos y didácticos a los instructores para la impartición de los
cursos de capacitación.
� Realizar las evaluaciones correspondientes a los participantes en apego a los
planes, programas y desarrollo del curso.
� Participar en el desarrollo de proyectos institucionales, relacionados con las
tecnologías educativas, educación continua y educación a distancia.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.1.1.3 DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y CENTROS DE
EVALUACIÓN
OBJETIVO:
Organizar y coordinar la impartición de cursos de capacitación en el trabajo a los diferentes sectores productivos, en instalaciones que el usuario designe para mejorar el desarrollo personal y organizacional de la empresa.
FUNCIONES: � Organizar y coordinar procesos de evaluación en función clave y función
productiva. � Evaluar las normas técnicas o estándares de competencia laboral con fines de
certificación. � Elaborar constancias a los asistentes a cursos de capacitación en el trabajo. � Brindar apoyo logístico y operativo en eventos propios de dirección académica. � Coordinar la integración de expedientes técnicos de los centros de evaluación en
el estado y enviarlos a la Dirección de Acreditación y Operación de Centros de Evaluación
� Supervisar los centros de evaluación. � Coordinar el programa emprendedor (modelo de desarrollo de emprendedores. � Revisar y diseñar manuales de capacitación laboral.
� Contratar instructores de acuerdo a los perfiles requeridos por el manual de
operaciones de la dirección académica.
� Coordinar programas de certificación dirigidos a personal docente, administrativo y alumnos.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.1.1.4 DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y
CULTURALES
OBJETIVO:
Programar, coordinar y supervisar las acciones de educación física y de deportes que se
realicen en los Planteles, así como llevar a cabo las acciones correspondientes para
promover la realización de actos cívicos, culturales y deportivos que se realicen en los
Planteles y a nivel intra e interinstitucional.
FUNCIONES:
� Elaborar y actualizar sistemáticamente la normatividad, criterios y
procedimientos para la realización de actividades deportivas y culturales.
� Diseñar y verificar la operación de los programas deportivos y culturales, en
coordinación con los Planteles.
� Elaborar programas semestrales y anuales sobre diversas actividades cívicas,
culturales y deportivas.
� Fomentar en coordinación con los planteles, la participación de instituciones
públicas y privadas en la realización de actividades deportivas y culturales
dirigidas al desarrollo integral del estudiante.
� Promover la participación de Conalep Sonora en eventos culturales y deportivos
del nivel medio superior, así como en los programas nacionales, estatales y
locales de promoción del deporte y la cultura.
� Promover la creación de grupos artísticos, culturales y deportivos, así como de
aquellos que fomenten las actividades cívicas al interior de los planteles del
Colegio.
� Realizar reuniones periódicas de análisis de los avances de programas y metas
con los promotores culturales y deportivos.
� Gestionar la adquisición de todos aquellos materiales que se requieran para la
realización de actividades culturales y deportivas.
� Diseñar carteles, formatos y programas respecto a los eventos cívicos y
culturales.
� Recabar, sistematizar y analizar la información propia del producto del
desarrollo de actividades deportivas y culturales en Conalep Sonora.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.1.2 SUBCOORDINACIÓN DE OPERACIÓN ACADÉMICA
OBJETIVO:
Coordinar la supervisión y evaluación de la actividad académica, diseñando y
actualizando la currícula de la formación ocupacional de las carreras que ofrece el
Colegio para la formación de profesionales técnicos y la capacitación de trabajadores,
conforme a las necesidades y demandas de los sectores productivos.
FUNCIONES:
� Integrar la información académica relativa a la educación profesional técnica de
los planteles, para su análisis y determinación en cumplimiento de los estándares
e indicadores del desempeño y calidad establecidos por el Colegio.
� Diseñar e instrumentar un programa de supervisión en planteles Conalep para
vigilar el cumplimiento de planes, programas, lineamientos, procesos,
procedimientos, métodos y contenidos educativos, aspectos pedagógicos y
didácticos del desarrollo del proceso de Enseñanza-Aprendizaje.
� Integrar y procesar información relativa a las investigaciones efectuadas en
aspectos de desarrollo curricular.
� Evaluar la calidad académica y materiales de apoyo a la enseñanza y prácticas
tecnológicas.
� Integrar y analizar las propuestas procedentes sobre material didáctico y
estructuras educativas de los planteles.
� Verificar el cumplimiento de la normatividad académica en la administración
escolar, participando activamente en la resolución de registros, gestiones y
resultados.
� Definir y vigilar el cumplimiento al interior de los planteles de los reglamentos,
procedimientos y lineamientos administrativos vigentes de la gestión escolar.
� Elaborar los calendarios, planes y programas de estudio.
� Apoyar en la coordinación de los procesos de selección y promoción del
personal académico.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
58
� Colaborar en la formulación y proposición de proyectos de desarrollo académico
institucional.
� Supervisar y controlar la ejecución del calendario escolar de los planteles,
vigilando su cumplimiento.
� Constatar la expedición oportuna de los documentos de la certificación de
alumnos.
� Vigilar la correcta aplicación de las cláusulas reglamentarias de evaluación,
servicio social y revalidación, así como equivalencias, acreditación y titulación.
� Supervisar las actividades del proceso de admisión de alumnos de primer
ingreso y reinscripciones.
� Mantener actualizada la estadística escolar, así como la documentación y los
registros escolares.
� Establecer acciones coordinadas para la entrega de reportes escolares, exámenes
de nivelación y especiales de regulación.
� Realizar el seguimiento de egresados en coordinación con el departamento de
Vinculación Institucional.
� Diseñar nuevos modelos de estudios, metodologías de formación y
capacitación.
� Dirigir el diseño curricular de los módulos ocupacionales, de cursos y programas
de capacitación ofertados por el Colegio y atender solicitudes de manera
específica por las empresas o instituciones gubernamentales usuarias de este
servicio.
� Supervisar las políticas, normas y procedimientos que regulan el diseño y la
actualización, tanto de manuales como de equipo y materiales requeridos en la
formación en y para el trabajo.
� Planear, dirigir y controlar reuniones y jornadas de evaluación curricular,
garantizando la vigilancia y actualización de los programas de formación
ocupacional impartidos por el Colegio.
� Desarrollar todas aquellas actividades inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
59
1.1.2.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS
OBJETIVO:
Definir y establecer la normatividad en materia de admisión, control escolar, trámites
especiales, acreditación y certificación de estudios, titulación de la Formación
Profesional Técnica, así como los estudios para ingreso a la Educación Superior.
FUNCIONES:
� Elaborar la normatividad, criterios y procedimientos para estandarizar el registro
y control escolar (inscripción, reinscripción, registro y control de calificaciones
y egreso); así como para la convalidación de certificados de estudios.
� Coadyuvar en la elaboración del calendario escolar y darlo a conocer a la
subcoordinación y Planteles.
� Atender los requerimientos de asesoría y capacitación de los Planteles en
materia de admisión, control escolar, trámites especiales, acreditación y
certificación de estudio.
� Sistematizar la información sustantiva producto del control escolar en el
Colegio.
� Coordinar ante la Dirección General de Profesiones de la Secretaria de
Educación Pública el registro de títulos y la expedición de cédulas profesionales
para egresados de Conalep Sonora.
� Llevar el seguimiento a la validación y expedición de Certificados y Títulos de
Profesional Técnico y apoyar a las gestiones relativas para su acreditación y
expedición de la cédula profesional correspondiente.
� Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable a los procesos del control
administrativo escolar.
� Validar y dar visto bueno a la certificación de estudios remitidos por los
Planteles, y turnarlos para su firma correspondiente.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
60
� Elaborar oportunamente los certificados y duplicados de los mismos.
� Elaborar y/o actualizar los instrumentos necesarios para la operación del proceso
de admisión de alumnos de nuevo ingreso.
� Elaborar y /o actualizar el sistema de cómputo para el registro de aspirantes,
como parte del proceso de admisión de alumnos de nuevo ingreso.
� Desarrollar todas aquellas actividades inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
61
1.1.2.2 DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN ACADÉMICA
OBJETIVO:
Programar, coordinar, establecer estrategias y supervisar los programas académicos de
apoyo a alumnos que coadyuven a su formación integral.
FUNCIONES:
� Verificar el cumplimiento de los aspectos administrativos de los programas
académicos que apoyan la formación integral de alumnos.
� Atender los requerimientos de asesoria y capacitación de los planteles en materia
de los programas de desarrollo integral de alumnos.
� Sistematizar la información sustantiva producto de los procesos académicos y
administrativos, generando espacios virtuales para su registro y difusión.
� Realizar el seguimiento al Programa Federal de Oportunidades.
� Controlar y dar seguimiento al sistema archivístico de la Dirección Académica.
� Desarrollar todas aquellas actividades inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
62
1.2 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
OBJETIVO:
Proyectar, organizar, dirigir, instrumentar, coordinar y supervisar los sistemas de trabajo
en materia de planeación, programación y presupuesto, de la sistematización de la
información estadística; así como elaborar y actualizar los manuales administrativos
atendiendo a la normatividad vigente.
FUNCIONES:
� Coordinar y apoyar las acciones de planeación que realizan cada una de las áreas
adscritas al Colegio.
� Coordinar el diseño y aplicación de las metodologías para la formulación del
Programa Institucional de Desarrollo; Programas de Mediano Plazo y Programas
Operativos Anuales.
� Fortalecer los sistemas de información institucional y supervisar el
procedimiento y conservación de los insumos estadísticos necesarios para el
proceso de planeación institucional.
� Supervisar la integración de la información estadística requerida por las
dependencias oficiales, en los términos y plazos establecidos.
� Supervisar la determinación de las metas y acciones del Colegio para el corto
plazo, atendiendo a las necesidades y directrices del desarrollo institucional y a
los objetivos plasmados en el Programa de Desarrollo Institucional.
� Supervisar la integración del presupuesto de egresos anual del Colegio,
atendiendo a las necesidades y directrices del desarrollo institucional, haciéndolo
compatible con el presupuesto de ingresos determinando por la Dirección de
Administración.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
63
� Supervisar la integración del Programa Operativo Anual, de acuerdo a las líneas
de desarrollo, objetivos y estrategias y acciones establecidas en el Programa
Institucional de Desarrollo y presentarlo a la Dirección General para su
consideración.
� Supervisar las modificaciones al presupuesto de egresos del Colegio autorizado
en el Programa Operativo Anual vigente y turnarlas al Director General para su
autorización.
� Dirigir la instrumentación de mecanismos de seguimiento y control de los
Programas-Presupuesto.
� Elaborar el proyecto anual de inversión.
� Tramitar ante las instancias que correspondan, la autorización y registro de las
estructuras, funciones y sistemas administrativos para una mejor operación.
� Elaborar conjuntamente con la Dirección de Administración, los anteproyectos
de presupuesto del Colegio, para la gestión de recursos ante las instancias
Federal y Estatal.
� Tramitar conjuntamente con la Dirección de Administración, ante las
dependencias oficiales, la autorización de los recursos financieros para la
operación y desarrollo institucional.
� Analizar en base a la información presupuestal suministrada por la Dirección de
Administración, las tendencias de los egresos, respetando los límites del
presupuesto autorizado, proponiendo medidas correctivas adecuadas, en caso de
detectar desviaciones importantes.
� Procurar, en coordinación con la Dirección de Administración, que la
información sobre el ejercicio del presupuesto llegue periódicamente a las
Unidades responsables del Colegio, a fin de que éstas cuenten con la
información oportuna y suficiente para la toma de decisiones.
� Definir, conjuntamente con las demás áreas, los indicadores que permitan
evaluar los avances en el Programa Institucional de Desarrollo.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
64
� Formular y mantener permanentemente actualizados el Reglamento Interior del
Colegio, el Reglamento General, el Manual de Organización, así como los
Manuales de Puestos, de Procedimientos y de Sistemas de Bibliotecas.
� Integrar las necesidades de información requerida para el estudio de expectativas
de Educación Media Superior y Superior, en cumplimiento con los lineamientos
establecidos por la Secretaria de Educación Federal y Estatal.
� Informar continuamente a la Dirección General del avance de los planes,
programas y actividades de las áreas a su digno cargo.
� Coordinar acciones con la Dirección de Vinculación, respecto a la difusión de
los datos estadísticos.
� Supervisar el seguimiento y control de las metas, acciones y presupuesto
asignados en el Programa Operativo Anual.
� Proporcionar a las demás Unidades Administrativas la información necesaria
para el buen desarrollo de las actividades institucionales.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
65
1.2.1 SUBCOORDINACIÓN DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
OBJETIVO:
Coordinar e integrar la planeación estratégica de Conalep Sonora, a través de la
ejecución del proceso de planeación, programación y presupuestación, ejercicio y
control de gasto, a efecto de que las Unidades Administrativas y Planteles cuenten con
los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades encomendadas; además de
definir los mecanismos para la aplicación de la metodología de planeación de largo,
mediano y corto plazo para la formulación del programa institucional.
FUNCIONES:
� Diseñar y elaborar la metodología de planeación institucional para el desarrollo y
crecimiento del Colegio, de acuerdo a los lineamientos que emitan las
dependencias correspondientes.
� Coordinar la elaboración del Programa Institucional de largo, mediano y corto
plazo.
� Desarrollar y difundir políticas, estrategias y objetivos de corto y mediano plazo
que orienten la planeación de los servicios educativos que proporciona el Colegio
a sus planteles.
� Asesorar y capacitar en la aplicación de métodos y técnicas de planeación a las
Unidades Administrativas y Planteles del Colegio.
� Integrar conjuntamente con los planteles los planes y programas del Colegio
Estatal acorde a los objetivos, estrategias y líneas de acción del programa
institucional, así como las adecuaciones procedentes.
� Supervisar y consolidar el Programa Operativo Anual Estatal, así como verificar el
cumplimiento y correcta aplicación de recursos de acuerdo al análisis del avance
físico financiero y determinar medidas correctivas que resulten aplicables y
procedentes.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
66
� Analizar y dictaminar la viabilidad y/o procedencia de las solicitudes y propuestas
de los Planteles, para la modificación de los servicios, apertura y cierre de
Planteles o crecimiento de la infraestructura institucional.
� Difundir y aplicar la normatividad emitida por la coordinadora sectorial para la
elaboración del Programa Operativo Anual.
� Coordinar reuniones de capacitación y asesoría con las Unidades Administrativas
y Planteles del Colegio para la elaboración del Programa Operativo Anual.
� Coordinar la integración del Programa Operativo Anual del Colegio.
� Coordinar el desarrollo de propuestas de adecuación a la estructura programática
en congruencia con el Programa de mediano plazo y sus proyectos sustantivos.
� Realizar el seguimiento mensual y trimestral de la ejecución del Programa
Operativo Anual.
� Elaborar los informes programáticos para la coordinación sectorial y entidades
globalizadoras.
� Diseñar y sistematizar la base de datos del Programa Operativo Anual para el
adecuado manejo y control de la información programática.
� Llevar a cabo el análisis de cumplimiento y desviaciones en las metas
programáticas.
� Analizar el ejercicio programático-presupuestal en congruencia con el presupuesto
autorizado y con el cumplimiento de metas programáticas.
� Coordinar el proceso de captación, flujo y validación de la información
estadística.
� Coadyuvar en la elaboración y actualización del Reglamento Interior, así como en
la de los Manuales Administrativos.
� Coordinar la integración de la elaboración de la estructura orgánica y sus
funciones administrativas en el manual de organización.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
67
1.2.1.1 COORDINACIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALI DAD
OBJETIVO:
Promover el desarrollo de la cultura institucional, la modernización de los métodos
y sistemas administrativos para mejorar la calidad certificada de los servicios del
Colegio.
FUNCIONES:
� Operar el Sistema de Administración de la Calidad en la familia de las Normas
ISO.
� Asesorar a las Unidades administrativas del Colegio en la aplicación de la
normatividad y las directrices generales para la aplicación de las Normas ISO.
� Operar los procesos de calidad de acuerdo al modelo para el aseguramiento de la
calidad en diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio.
� Proponer e impulsar acciones a fin de que las políticas y lineamientos del
Sistema Conalep en materia de administración de la calidad, se implanten en las
distintas áreas del Colegio.
� Desarrollar la metodología para la medición del clima organizacional.
� Realizar el diagnóstico periódico del clima organizacional del Colegio.
� Proponer acciones y apoyar la implantación de un Modelo de Dirección de
Calidad en Planteles.
� Coordinar estrategias de formación y capacitación para la modernización
administrativa y calidad.
� Definir e implementar estrategias para la promoción de la cultura institucional.
en todas las instancias del Colegio, y establecer los lineamientos para su revisión
y actualización.
� Diseñar y fomentar la aplicación de instrumentos que permitan mejorar los
flujos de los diferentes procesos en el Colegio.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
68
� Contribuir a la elaboración del análisis comparativo institucional de las carreras
que se imparten en el Colegio.
� Establecer y diseñar en conjuntamente con la Subcoordinación de Planeación,
Programación y Desarrollo las necesidades de información de las diferentes
áreas del Colegio.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
69
1.2.1.2 COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y METODOS
OBJETIVO:
Establecer los estándares para la presentación de manuales administrativos y para la
identificación de documentos, de conformidad con lo señalado en la normatividad
vigente establecida y que son aplicables en la institución y que requieren de su
aprobación para la mejora de su funcionamiento.
FUNCIONES:
� Diseñar la instrumentación del proceso de planeación del desarrollo institucional.
� Ofrecer el apoyo técnico a las Unidades Administrativas en el desarrollo de los
trabajos de planeación.
� Integrar las diversas aportaciones sugeridas en el proceso de formulación del
Programa de Desarrollo Institucional.
� Actualizar los Manuales Administrativos como son: Manual de Organización,
Manual de Procedimientos, Manual de Puestos y Funciones, Manual de Operación
y Reglamento Interior.
� Integrar y registrar las propuestas de modificaciones a los Manuales
Administrativos, así como de los formatos y otros instrumentos jurídico-
administrativos.
� Integrar la información para actualizar la normatividad vigente del Colegio.
� Elaborar e integrar la normatividad y mecanismos adecuados para el control de
archivo en planteles.
� Proponer nuevos métodos y procesos administrativos acordes al desarrollo y
crecimiento del Colegio.
� Realizar el levantamiento de la información a través de encuestas para la
elaboración de la descripción de puestos del Colegio.
� Coordinar el análisis, diseño, programación y documentación del sistema de
información del Colegio.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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70
1.2.1.3 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE
INVERSIÓN
OBJETIVO:
Elaborar Estudios de factibilidad y pertinencia educativa y proyectos sobre los
requerimientos de los sectores educativo, productivo y laboral a fin de adecuar la oferta
de servicios a las necesidades del desarrollo económico y social de la entidad; así como
coordinar la ejecución del programa de equipamiento de conformidad con las guías y el
modelo didáctico vanguardista.
FUNCIONES:
� Elaborar los estudios de factibilidad de educación profesional técnica que
sustentan las solicitudes para la adecuación de las carreras, de acuerdo a las
normas de los procedimientos establecidos.
� Coordinar la elaboración de los estudios de factibilidad, para la creación de nuevos
planteles.
� Evaluar la actualización de la oferta educativa, coordinando la elaboración de los
estudios de pertinencias de la oferta educativa que ofrece el Conalep Sonora en
cada uno de los planteles.
� Coadyuvar con la Subcoordinación de Planeación, Programación y Desarrollo
Institucional, la elaboración del Programa Anual de Necesidades de
Infraestructura, Equipo y Mantenimiento en planteles para su conocimiento.
� Elaborar un documento Estatal de necesidades (bianual) de la capacidad instalada
del programa de espacios educativos en coordinación con los planteles del
Conalep Sonora.
� Colaborar en la aplicación de las encuestas de satisfacción de los usuarios de los
servicios que presta el Colegio.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
71
� Colaborar en el rediseño y estandarización de los procesos sustantivos y de apoyo,
para efectuar de manera eficiente la operación de los servicios que ofrece el
Colegio, mediante la participación en las auditorías internas de las Normas ISO
9001:2008 y de certificación.
� Coadyuvar con la Subcoordinación de Planeación, Programación y Desarrollo
Institucional, en los programas de inversión programas de inversión para el
equipamiento u obra civil institucional, financiada por programas Estatales o
Federales especiales (peso a peso, donaciones, etc.) de la Dirección General y
Planteles.
� Realizar estudios y proyectar la oferta y demanda de educación técnica, así como
requerimientos de asistencia técnica.
� Elaborar estudios de factibilidad para la apertura de carreras y/o planteles en la
entidad, de acuerdo a la normatividad establecida.
� Fijar las especificaciones técnicas de adquisición y contratación de bienes y
servicios, destinados a la Educación Profesional Técnica, la prestación de
servicios de capacitación y de servicios tecnológicos.
� Establecer en coordinación con los Planteles, mecanismos e instancias de
vinculación con el sector educativo.
� Elaborar y enviar a las instituciones gubernamentales correspondientes, los
reportes del programa de Oferta Complementaria de Fondos Federales “Peso a
Peso”.
� Consolidar, validar y remitir la información de los planteles requerida por las
oficinas centrales.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
72
1.2.1.4 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y
ESTADÍSTICA
OBJETIVO:
Establecer y desarrollar mecanismos e instrumentos de evaluación apropiados y
pertinentes, que permitan conocer con oportunidad de manera sistematizada, el avance y
logros de metas y su nivel de cumplimiento de los indicadores establecidos, con el
propósito de monitorear los progresos institucionales que faciliten el proceso de toma de
decisiones y de rendición de cuentas.
FUNCIONES:
� Asesorar a las Unidades Administrativas y Planteles del Colegio en la aplicación
de la normatividad y las directrices generales para la elaboración e integración
del Programa Operativo Anual.
� Coordinar el proceso de Planeación del Colegio y elaborar el Programa
Institucional de mediano y largo plazo en congruencia con el Plan de Desarrollo
Estatal y Federal.
� Coordinar la aplicación de la normatividad emitida por la Coordinadora
Sectorial para la integración y elaboración del Programa Operativo Anual.
� Supervisar el seguimiento mensual y trimestral de la ejecución del Programa
Operativo Anual.
� Integrar y elaborar los informes programáticos para la Coordinación Sectorial y
Entidades Globalizadoras.
� Contribuir a la elaboración del análisis comparativo institucional de las carreras
que se imparten en el Colegio.
� Analizar el cumplimiento de las metas programáticas atendiendo al ejercicio
programático-presupuestal, en congruencia con el presupuesto autorizado.
� Validar la información del proceso de captación estadística.
� Establecer conjuntamente con la Subcoordinación de Planeación, Programación
y Desarrollo las necesidades de información requeridas para el estudio de
expectativas de Educación Profesional Técnica; Asimismo, supervisar que los
métodos de captación de la educación se lleven a cabo de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
73
1.3 DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
OBJETIVO:
Consolidar la imagen Institucional del Colegio mediante la propuesta del
establecimiento de normas y lineamientos para la promoción eficaz de sus servicios; así
como formular, con base en las políticas institucionales, los programas y estrategias que
permitan vincular al Colegio con los sectores productivos, educativo y social.
FUNCIONES:
� Gestionar el establecimiento de convenios con los sectores productivos de bienes
y servicios, proporcionando capacitación y servicios tecnológicos; así como la
realización de prácticas tecnológicas profesionales, servicio social y bolsa de
trabajo.
� Diseñar y desarrollar acciones para proporcionar y promover la participación de
los representantes del sector productivo, público, privado y social, a fin de
mantener una estrecha vinculación a nivel estatal y municipal, a través de los
órganos colegiados de vinculación.
� Fomentar y participar en los planteles la concertación de convenios con el sector
productivo, público, privado, social y comunitario de su región y el seguimiento
necesario para garantizar su cumplimiento.
� Constatar el funcionamiento y utilidad de los Comités de Vinculación, a fin de
proponer en su caso, a la Dirección General y Directores de Planteles su
estructuración.
� Proponer acciones de promoción entre los sectores productivos de los diferentes
servicios educativos y de extensión que ofrece el Colegio, a fin de que participen
en la formación de recursos humanos para la producción y el desarrollo.
� Promover y gestionar los recursos financieros, materiales y técnicos para los
programas de promoción y vinculación local y regional.
� Proponer políticas, normas y estrategias para llevar a cabo las acciones de
vinculación, promoción y difusión.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
74
� Fortalecer la imagen del Colegio con base en las políticas institucionales de
promoción y difusión.
� Instrumentar conjuntamente con la Dirección Académica campañas de orientación
educativa para promover entre los egresados de secundaria su ingreso al sistema
educativo del Colegio.
� Promover la opción vocacional para formarse como profesores técnicos; y
proponer directrices para el desarrollo de la campaña estatal de difusión.
� Supervisar, verificar y analizar el cumplimiento de estándares y estrategias de
calidad en materia de promoción y vinculación en coordinación con los Planteles,
otras unidades de servicio adscritas al Colegio.
� Promover en coordinación con la Dirección de Planeación la realización de
estudios que identifiquen los requerimientos de educación profesional técnica,
capacitación y demás servicios que ofrece el Colegio.
� Promover y difundir entre la comunidad en general los objetivos, funciones y
actividades que realiza el Colegio a fin de consolidar su imagen como institución
que además de fomentar recursos humanos a nivel técnico, apoya el desarrollo
productivo y social del Estado.
� Integrar en coordinación con la Dirección Académica, la información de perfiles
ocupacionales y directorio de empresas del Estado.
� Proponer estrategias de vinculación con los sectores productivo, público,
educativo y social a través de la concertación de convenios institucionales.
� Planear y proponer los criterios normativos para realizar reuniones con los comités
de vinculación estatal y de los planteles.
� Proponer acciones para la implantación de los programas de atención comunitaria.
� Proponer la elaboración de programas y proyectos tendientes al posicionamiento
de la imagen institucional, supervisando su adecuada operación a nivel estatal.
� Realizar la evaluación del proceso de promoción y vinculación a través del
seguimiento y análisis de resultados.
� Coordinarse con planteles para la realización de campañas de difusión con el
sector productivo.
� Coordinar la implementación del Programa Estatal de Atención a Zonas
Marginadas a través de la concertación de acciones de desarrollo comunitario.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
75
1.3.1 DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN INSTITUCIONAL
OBJETIVO:
Definir y proponer criterios y lineamientos para la concertación de convenios a nivel
estatal conforme a los términos de referencia de las políticas, normas y directrices de la
vinculación institucional y vigilar su aplicación en las áreas responsables de su
instrumentación.
FUNCIONES:
� Proponer mecanismos para difundir en el Colegio, Comités de Vinculación Estatal
y de Planteles, las políticas y normatividad establecida para la vinculación
institucional.
� Supervisar que la vinculación del Colegio y los Planteles sea congruente con las
necesidades y expectativas del Sistema de Colegios de Educación Profesional y
de los sectores productivo, público, social y privado.
� Contribuir en la elaboración del marco normativo que deberá regir la operación de
los Comités de Vinculación Estatal y de Planteles.
� Definir el esquema normativo general para la operación de las acciones de
vinculación en los Planteles y la Dirección General.
� Elaborar la metodología para asegurar la incorporación de las necesidades del
sector productivo a los servicios que ofrece el Colegio.
� Diseñar y elaborar el sistema de registro para dar seguimiento a las acciones de
vinculación y operación de los Comités de Vinculación Estatal y de Plantel.
� Participar en el diseño y desarrollo del programa de seguimiento de egresados.
� Promover la ubicación de egresados en base a los convenios de vinculación
establecidos por el Colegio.
� Coordinar y difundir la bolsa de trabajo de los Planteles.
� Determinar indicadores para evaluar los programas de vinculación institucional y
de la Dirección de Vinculación.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
76
� Promover en coordinación con los planteles el cumplimiento del ejercicio del
servicio social, prácticas profesionales, acomodamiento de egresados.
� Integrar los informes correspondientes de los indicadores de vinculación y evaluar
los resultados.
� Supervisar permanentemente que los programas de servicio social y prácticas
profesionales sean registradas adecuadamente en la Red Integral de Gestión
Educativa Escolar (RIGE).
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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77
1.3.2 DEPARTAMENTO DE PROMOCION Y DIFUSION
OBJETIVO:
Asegurar que la difusión y promoción institucional de Conalep Sonora ante los medios
de comunicación social, se lleve a cabo de manera uniforme y oportuna de acuerdo con
las políticas diseñadas para este fin, así como su presencia permanente en los medios de
comunicación de la entidad.
FUNCIONES:
� Desarrollar estudios, estrategias y acciones que permitan dar a conocer a los
sectores productivos; público, privado y social, los servicios que ofrece el
Conalep Sonora.
� Elaborar el Programa Anual de Promoción y Difusión de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
� Organizar la campaña estatal de promoción y difusión para fortalecer el ingreso de
aspirantes al Conalep Sonora.
� Coordinar la elaboración de la normatividad para la realización de los materiales
promociónales y de difusión en Conalep Sonora.
� Elaborar el plan estratégico de mercado para lograr el impacto de las acciones de
promoción y difusión.
� Asesorar a los planteles en materia de promoción y difusión.
� Definir y proponer la normatividad para la producción de mensajes publicitarios
del Conalep Sonora en los medios de comunicación social a nivel estatal y local.
� Proponer el programa sobre la imagen corporativa de la campaña estatal de
difusión, para ser difundida a través de los diferentes medios de comunicación
social.
� Supervisar que los mensajes promocionales del Colegio, se difundan en los
medios de comunicación social.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
78
� Aplicar la normatividad existente, para la elaboración de las publicaciones
informativas y de extensión, entre las diferentes instancias del sistema Conalep
Sonora.
� Instrumentar conjuntamente con otras instituciones, la estrategia de orientación
vocacional, para el ingreso al Conalep Sonora.
� Integrar la información de las necesidades de los planteles, para desarrollar el
Programa Anual de Promoción y Difusión.
� Aplicar los resultados obtenidos, a través de los estudios de mercado, para la
promoción y difusión de los servicios que ofrece el Colegio.
� Diseñar y elaborar el material promocional de la campaña estatal de difusión, así
como apoyar las labores de promoción y difusión en los planteles de Conalep
Sonora.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.3.3 DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD
OBJETIVO:
Fortalecer y ampliar la presencia del Conalep Sonora en zonas marginadas,
mediante la coordinación y supervisión de las acciones de instrumentación,
desarrollo, seguimiento y evaluación de los programas de atención comunitaria.
FUNCIONES:
� Proponer el Programa de Atención a Zonas Marginadas.
� Operar la implantación del Programa de Atención a Zonas Marginadas.
� Fortalecer a los planteles, en la operación de los programas de atención a
zonas marginadas y de atención a personas con discapacidad.
� Proponer el Programa de Atención a Personas con Discapacidad.
� Participar con otras instituciones en la concertación de programas de
atención comunitaria a nivel estatal.
� Desarrollar lineamientos para la operación de las unidades móviles.
� Evaluar y dar seguimiento a los resultados de la operación de los programas
de atención a zonas marginadas y de atención a personas con discapacidad.
� Elaborar el programa de actividades de los programas de atención a zonas
marginadas y de atención a personas con discapacidad.
� Apoyar a los planteles en la operación de los programas de atención a zonas
marginadas y de atención a personas con discapacidad.
� Apoyar la realización de acciones de concertación con otras instituciones
públicas o privadas, para la operación de las unidades móviles.
� Elaborar proyectos de estrategia e instrumentos para la implantación de los
programas de atención a zonas marginadas y de atención a personas con
discapacidad.
� Mantener actualizada la información relativa a las condiciones en que se
encuentran las unidades móviles.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
80
� Registrar información sobre el impacto social, económico y educativo de los
programas de atención a zonas marginadas y de atención a personas con
discapacidad.
� Elaborar una base de datos para el análisis de los programas de atención a
zonas marginadas y de atención a personas con discapacidad.
� Establecer un sistema de seguimiento a las acciones realizadas por los
programas en general, de atención a la comunidad dentro del Colegio, con el
fin de asegurar el cumplimiento.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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81
1.4 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO:
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Colegio a través de la
ejecución de los procesos de mantenimiento de la infraestructura física, ejercicio
presupuestal, administración de personal y adquisición de bienes y servicios, a efecto de
que las Unidades Administrativas y Planteles cuenten con los recursos de calidad,
suficiencia y pertinencia requeridas para el adecuado cumplimiento de sus
responsabilidades.
FUNCIONES:
� Participar coordinadamente con la Dirección de Planeación en la elaboración de
los programas, presupuestos y documentos de análisis y reorientación, en su caso,
de los documentos normativos de la Institución, así como proporcionar la
información correspondiente para la evaluación institucional.
� Elaborar conjuntamente con la Dirección de Planeación, los anteproyectos de
presupuesto del Colegio para la gestión de recursos ante las instancias Federal y
Estatal.
� Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto de ingresos por fuente de
financiamiento del Colegio.
� Analizar las tendencias de los ingresos y reportar en forma periódica a la
Dirección General y Dirección de Planeación.
� Autorizar el pago de adquisiciones de bienes y de prestación de servicios, de
conformidad con lo programado en el presupuesto de egresos del Programa
Operativo Anual vigente y atendiendo las disposiciones normativas sobre el
particular.
� Revisar el presupuesto en relación a los cambios, adiciones o ajustes al mismo,
durante su vigencia y supervisar y validar la información contable, financiera y
presupuestal.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
82
� Verificar el cumplimiento de los procedimientos de selección, inducción y registro
del personal administrativo y de servicio, así como el registro y control del
personal docente, supervisando el pago oportuno de las nóminas por los diferentes
conceptos de remuneraciones al personal adscrito a la Institución.
� Expedir cheques a proveedores con base en documentación previamente
autorizada, así como los referentes a nóminas acordes a tabuladores autorizados y
convenios de trabajos vigentes y los necesarios para el funcionamiento de la
Institución.
� Verificar el cumplimiento de los programas de capacitación para el personal
administrativo y de servicio.
� Llevar el control de las existencias en el almacén, así como del activo fijo
entregado en custodia al personal.
� Programar y verificar los servicios de mantenimiento y conservación de los bienes
muebles e inmuebles, implementando estudios y programas para el mejor
aprovechamiento de las instalaciones, mobiliario y equipo.
� Verificar los controles de archivo en general.
� Supervisar la atención a los requerimientos de bienes y servicios, de conformidad
y atendiendo a las disposiciones normativas sobre el particular.
� Verificar la disponibilidad de recursos en las partidas correspondientes para las
adquisiciones de bienes y prestación de servicios, de acuerdo con la
programación-presupuestación aprobada en el Programa Operativo Anual.
� Planear, coordinar, dirigir y controlar el desarrollo de las responsabilidades
encomendadas a los distintos Departamentos que integran la Dirección de
Administración.
� Diseñar, implementar y supervisar sistemas de control contable, presupuestal y
de recaudación.
� Realizar las actividades de conformidad con los programas aprobados y las
políticas que establezca la Dirección General.
� Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares,
procedimientos y demás disposiciones relacionadas con el ámbito de su
competencia, tomando las medidas adecuadas para prevenir y corregir, en su caso,
las violaciones de esas normas e intervenir en la aplicación de las sanciones
procedentes.
� Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1. 4.1 SUBCOORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZ AS
OBJETIVO:
Coadyuvar con la Dirección de Administración en el manejo de la utilización de los
recursos materiales, humanos de servicios y de bienes muebles del Colegio, así
como conocer e integrar la información financiera generada por las unidades
administrativas del Colegio para preparar los informes financieros correspondientes.
FUNCIONES:
� Supervisar y controlar el desarrollo de las responsabilidades encomendadas a los
distintos departamentos que integran la Dirección de Administración.
� Supervisar y ejecutar el sistemas de control contable, presupuestal y de
recaudación.
� Coordinar e integrar la información para la consolidación de los estados
financieros del Colegio.
� Atender y proporcionar información y documentación para el desahogo de las
auditorías a los estados financieros del Colegio.
� Verificar la realización del registro contable de los bienes de activo fijo.
� Coordinar el desarrollo de los trabajos que en materia financiera sean
encomendados a los departamentos que integran la Dirección.
� Proporcionar el apoyo requerido para la realización y elaboración de los trabajos e
informes que sean solicitados al personal de apoyo.
� Instrumentar el seguimiento y control de las metas, acciones y presupuesto
asignados a la Dirección de Administración.
� Operar los sistemas de control contable presupuestal y de recaudación.
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� Apoyar en la supervisión y validación de la información contable financiera y
presupuestal que se requiera.
� Participar en el registro del ejercicio de las partidas presupuestales de acuerdo a
las políticas y lineamientos establecidos.
� Apoyar en la revisión de los movimientos bancarios y estados financieros.
� Definir y dar seguimiento al proceso de adquisición de bienes y servicios.
� Supervisar la integración y consolidación del Programa Anual de Adquisiciones
en las Unidades Administrativas del Colegio.
� Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.4.1.1 COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO:
Contribuir en la supervisión y coordinación de los sistemas contables de
recaudación y en la administración de los recursos financieros de la Institución.
FUNCIONES:
� Coordinar con el subcoordinador de administración y finanzas las funciones
propias de la Dirección de Administrativa.
� Obtener los estados financieros consolidados del Colegio.
� Proporcionar la información y documentación para el desahogo de la auditoria a
los estados financieros del Colegio.
� Supervisar el registro contable de los bienes de activo fijo.
� Consolidar la información resultante de la conciliación de los inventarios físicos.
� Elaborar la información contable y financiera requerida por las diferentes
instancias y las autoridades internas y externas.
� Coordinar la concentración de la información financiera, para presentar en forma
adecuada los estados financieros consolidados del Colegio.
� Coordinar el desarrollo de los trabajos que en materia financiera sean
encomendados a los departamentos que integran la Dirección.
� Instrumentar el seguimiento y control de las metas, acciones y presupuesto
asignados a la Dirección de Administración.
� Apoyar en la supervisión y validación de la información contable financiera y
presupuestal que se requiera.
� Participar en el registro del ejercicio de las partidas presupuestales de acuerdo a
las políticas y lineamientos establecidos.
� Integrar y dar seguimiento a la programación y presupuestación del Colegio.
� Controlar los ingresos, activos y pasivos del Colegio.
� Operar los sistemas automatizados autorizados para el control y seguimiento
presupuestal.
� Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.4.1.1.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS OBJETIVO: Coordinar las actividades relacionadas con el uso racional de los Recursos Financieros
en apoyo a las áreas adscritas al Sistema Conalep Sonora, conforme a los lineamientos
establecidos.
FUNCIONES:
� Coordinar las labores encomendadas al Departamento de Recursos Financieros.
� Difundir y aplicar las normas, políticas y los procedimientos de la
administración de los recursos financieros que dicte la Dirección General de
Conalep Sonora y proponer las adecuaciones que se requieran.
� Capacitar y orientar al personal de los centros de trabajo (Planteles), sobre la
administración de los recursos financieros y el uso correcto de la documentación
correspondiente.
� Operar y Controlar el ejercicio del presupuesto de egresos de Conalep Sonora,
vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales y presupuestarias
aplicables.
� Tramitar las modificaciones presupuestarias que procedan conforme a las
normas y lineamientos establecidos.
� Llevar a cabo la revisión y análisis de la aplicación y modificación del
presupuesto.
� Analizar y validar la documentación justificada y comprobatoria de los subsidios
de los planteles. Así como las demás ministraciones anticipadas, sujetas a
comprobación.
� Supervisar la contabilidad del Sistema Conalep Sonora.
� Elaborar los estados financieros y los informes internos y externos que se
requieran.
� Coordinar y Controlar los Ingresos Propios de los Planteles adscritos al Sistema
Conalep Sonora.
� Manejar ingresos y egresos de recursos propios.
� Proporcionar la información que requieran las instancias correspondientes para
auditorías internas y externa.
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� Informar oportunamente a la Dirección de Planeación de las modificaciones a las
partidas de gasto autorizadas a la Institución por las instancias federal y estatal, a
fin de que ésta determine la correspondiente modificación programática
presupuestal al Programa Operativo Anual vigente.
� Verificar que la documentación comprobatoria del gasto, cumpla con los
requisitos fiscales y presupuestales vigentes.
� Realizar reuniones periódicas con los Departamentos que integran la Dirección
General para evaluar los avances de los planes y programas de actividades de
dichas áreas.
� Informar continuamente a la Dirección General del avance de los planes,
programas y actividades de las áreas y presentar los dictámenes, estudios y
opiniones especiales que le sean solicitados.
� Proponer a la Dirección General planes y programas de trabajo administrativo
� Controlar y operar las cuentas bancarias.
� Efectuar oportunamente el registro contable de las operaciones, así como la
formulación de los estados financieros que correspondan.
� Revisar los movimientos bancarios y estados financieros.
� Proporcionar a las demás áreas la información necesaria para el desarrollo de las
actividades de sus Unidades Administrativas.
� Aplicar las sanciones que puedan corresponder, conforme al artículo 92 del
Reglamento General.
� Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.4.1.1.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO:
Optimizar la administración de los recursos humanos, a través del cumplimiento de las
políticas y procedimientos de los sistemas de reclutamiento, selección, capacitación,
desarrollo, evaluación y servicios personales.
FUNCIONES:
� Coordinar y supervisar los trámites administrativos y legales originados por la
contratación de personal.
� Analizar la administración de los sueldos y prestaciones económicas de acuerdo al
tabulador y al Contrato Colectivo de Trabajo.
� Vigilar el cumplimiento de las prestaciones derivadas del Instituto de Servicios y
Seguridad Social de los Trabajadores del Estado: ISSSTE.
� Dirigir el diseño, implementación y actualización de los sistemas y
procedimientos de reclutamiento, selección e inducción del personal.
� Vigilar el proceso de selección de personal administrativo y de servicio, de
acuerdo al catálogo de puestos y tabulador de sueldos vigente y a la plantilla de
personal autorizada en el Programa Operativo Anual del ejercicio correspondiente.
� Proporcionar la información del Manual de Inducción para el personal de nuevo
ingreso.
� Revisar y analizar el diseño e implementación de programas de capacitación y
desarrollo del personal administrativo.
� Revisar los mecanismos para el control de asistencias del personal, así como la
supervisión periódica de los mismos.
� Revisar y Analizar el control y actualización de los expedientes y registros del
personal.
� Dirigir la elaboración de propuestas para evaluar e incentivar al personal
administrativo y de servicio.
� Registrar los trámites de bajas por renuncias o por licencia.
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� Asesorar al personal directivo de la Institución, en asuntos relacionados con la
administración de personal.
� Investigar e integrar la normatividad vigente sobre recursos humanos formulando
programas que contribuyan a los objetivos de la Institución.
� Coordinar la elaboración de estudios en materia de modificaciones salariales e
incrementos en prestaciones laborales.
� Elaborar y/o actualizar en coordinación con la Dirección de Planeación, el
tabulador de sueldos y el catálogo de puestos.
� Emitir anualmente el calendario para la formulación de nóminas.
� Coordinar y supervisar la elaboración de nóminas por diversos conceptos de pagos
al personal del Colegio.
� Planear y ejecutar eventos por años de servicio de Docentes y Administrativo.
� Integrar los expedientes del personal, supervisando el control y seguimiento a los
registros de asistencia.
� Coordinar la formulación, trámite y registro de los contratos y nombramientos de
personal que procedan.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.4.1.2 COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPO
OBJETIVO:
Integrar y ejecutar el Programa Anual de Adquisiciones del Colegio, con estricto apego
a la normatividad vigente, así como coordinar y supervisar la prestación de los servicios
generales a las unidades administrativas, en un marco de oportunidad, seguridad,
responsabilidad y eficiencia.
FUNCIONES:
� Atender los requerimientos de bienes y servicios, de conformidad con lo
programado en el presupuesto de egresos del Programa Operativo Anual vigente
y atendiendo las disposiciones normativas sobre el particular.
� Recibir y analizar los requerimientos de bienes y servicios que presentan las
unidades administrativas del Colegio.
� Elaborar las convocatorias para las licitaciones que de acuerdo a la normatividad
correspondiente deban ser turnadas al Comité de Adquisiciones del Colegio.
� Diseñar y supervisar los sistemas de mantenimiento y conservación y tramitar
los contratos de servicio especializados para tal efecto.
� Proporcionar en tiempo la información solicitada por las autoridades del
Colegio.
� Verificar y supervisar la correcta aplicación y programación de servicios de
mantenimiento y conservación para la instalación física, equipo de transporte,
maquinaria y equipo.
� Supervisar el registro de los trabajos de mantenimiento realizados y los
servicios proporcionados de las áreas de la Dirección General y de los Planteles.
� Coordinar y atender los servicios especializados, una vez autorizada su
contratación.
� Coordinar, programar y supervisar de manera permanente la actualización de los
planos del Colegio, así como las modificaciones, adaptaciones y reparaciones
que soliciten las diferentes áreas.
� Coordinar, controlar y supervisar programas que permitan la optimización de los
equipos e instalaciones en talleres y laboratorios.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.4.1.3 COORDINACIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
OBJETIVO:
Administrar los recursos informáticos del Colegio y apoyar a las Unidades
Administrativas en el desarrollo de sistemas y en el mantenimiento de los equipos y
bienes informáticos.
FUNCIONES:
� Llevar registro y control de la infraestructura informática del Colegio, tanto de
equipo como de sistemas.
� Proporcionar los servicios de mantenimiento y reparación a las instalaciones y
equipos informáticos del Colegio.
� Proporcionar los servicios de mantenimiento y reparación a las instalaciones de
la red de comunicación del Colegio.
� Proporcionar el soporte técnico necesario a las Unidades Administrativas en
materia de informática.
� Diseñar, implementar y dar seguimiento a proyectos de desarrollo en materia de
comunicaciones y de desarrollo de sistemas en apoyo a las funciones de las
Unidades Administrativas del Colegio.
� Participar en los procesos de adquisición de equipo para uso informático así
como de paquetes de software y de la contratación de servicios para el desarrollo
de sistemas o de mantenimiento a la infraestructura informática del Colegio.
� Proporcionar el apoyo técnico necesario para mantener actualizada la
información del Colegio en el portal de transparencia para el cumplimiento de
las disposiciones de la ley de acceso a la información.
� Apoyar a las Unidades Administrativas del Colegio para el diseño y
mantenimiento de las diversas aplicaciones en la Internet.
� Dar mantenimiento a la página Web del Colegio.
� Elaborar copia simple de la documentación generada por esta área, para los fines
que se consideren convenientes.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.5 DIRECCIÓN DE PLANTELES
OBJETIVO:
Dirigir, coordinar y evaluar el funcionamiento académico y administrativo del
Plantel.
FUNCIONES:
� Elaborar y presentar el Programa Anual de actividades, así como su propuesta
de Programa Operativo Anual.
� Ejercer y administrar eficientemente los recursos materiales, financieros,
humanos y técnicos asignados al plantel.
� Coordinar y supervisar la correcta operación de los planes y programas de
estudio, así como el desarrollo de actividades de personal, de acuerdo a las
disposiciones de la Institución.
� Determinar y presentar los requerimientos de recursos humanos y materiales
necesarios.
� Promover la realización de cursos, seminarios y otras actividades de carácter
académico.
� Atender, resolver y/o tramitar, en su caso, los problemas del personal y
alumnado.
� Dar a conocer al personal administrativo y alumnos las disposiciones y
lineamientos dados por el Colegio.
� Participar en la selección y promoción del personal docente a través del
procedimiento establecido.
� Recibir y analizar las solicitudes de equivalencias, revalidación y revisión de
estudios turnando aquellas que procedan, de acuerdo a las normas y
disposiciones vigentes para ese efecto.
� Dar validez oficial, mediante rúbrica a las certificaciones y documentos que se
expidan.
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� Coordinar, supervisar y promover el desarrollo de los programas de actividades
para escolares en el Plantel.
� Coordinar la elaboración de horarios y asignar las cargas académicas
correspondientes al personal docente.
� Convocar a reuniones a los Jefes de Proyecto y del Consejo de Academias.
� Proporcionar la información requerida por las Unidades Administrativas de la
Institución.
� Llevar el seguimiento y control de las metas, acciones y presupuesto asignados
en su Programa Operativo Anual.
� Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
95
VIII. BIBLIOGRAFIA
� Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación
Profesional Técnica.
(D.O.F. 17 de agosto de 1998).
� Decreto que crea el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de
Sonora.
(B.O. No. del 11 de febrero de 1999).
� Reglamento Interior del Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado
de Sonora.
(B.O. No. 14, del 17 de febrero de 2000).
� Reforma y Adiciones al Reglamento Interior de Conalep Sonora.
(B.O No.13 de octubre de 2005 y 28 de agosto de 2006).
� Condiciones Generales de Trabajo del Conalep Sonora.
� Programa de Desarrollo Institucional 2004 -2005.
� Programa de Desarrollo Institucional 2004 – 2006.
� Programa Institucional Conalep Sonora 2010 – 2015.
� Programa Estatal de Educación 2004 – 2009.
� Programa Estatal de Educación 2010 – 2015.
� Plan Nacional de Desarrollo 2001 – 2006.
� Plan Nacional de Desarrollo 2007 – 2012.
� Plan de Desarrollo Federal 2000 – 2006.
CONALEP SONORA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
96
� Plan Estatal de Desarrollo 2004 – 2009.
� Plan Estatal de Desarrollo 2009 – 2015.
� Manual de Lineamientos para la Capacitación y el Desarrollo de Personal de
Conalep Sonora.
� Manual de Prestaciones Conalep.
� Manual de Trámites y Servicios. (actualizado 23 de junio de 2006).
� Manual de Trámites y Servicios. (actualizado 14 de junio de 2010).
� Contrato Colectivo de Trabajo 2004 – 2006 y 2006 – 2008 y 2010 (CONALEP
SONORA y SINTACEPTES).
� Código de Ética y Conducta Conalep Sonora. (julio de 2005).
� Reglamento para la Celebración de Sesiones de Órganos de Gobierno de las
Entidades de la Administración Pública Estatal.(B.O. 2 de febrero de 2006).
� Cartas Compromiso – Planteles Conalep –Sonora (Actualizadas 2010).
� Guía técnica para la Elaboración de Manuales de Organización (Secretaría de la Contraloría General, actualizada 2010).