MANUAL DE INSTALACIÓN - Francisco...

MANUAL DE INSTALACIÓN

A continuación se presentan los pasos necesarios para poder instalar el sistema

de registro académico para un óptimo funcionamiento.

El primer paso a realizar es insertar el disco compacto (CD) de instalación en su

lector de CD ó CD/DVD del CPU, al realizar esto su computadora leerá toda la

información contenida. Cuando haya terminado de leer el CD en su monitor

aparecerá la opción de Abrir carpeta para ver archivos, al cual se dará un Click izquierdo en el mouse ó en su defecto el presionar la tecla Enter de su teclado

sobre la opción aceptar.

Si su equipo no está configurado para abrir automáticamente la unidad, se

procede a hacerlo manualmente dando doble clic izquierdo en el icono de Mi

PC que se encuentra en el escritorio, con lo cual aparecerá la pantalla

siguiente:

Al abrir el CD de instalación observará la carpeta Sistema y la carpeta

Programas, haga doble clic izquierdo en la carpeta Programas, así ingresará a

los instaladores de los programas a utilizar. Una vez hecho esto instale los

programas necesarios en el servidor.

INSTALACIÓN DE JAVA Para instalar el entorno de ejecución y de desarrollo de Java se ejecuta el

archivo de instalación jdk-1_5_0_11-windows-i586-p.exe, que se encuentra en

la carpeta de Programas, apareciendo la pantalla de aceptación de licencia

siguiente:

Se pulsa la aceptación de los términos de licencia y damos click en el botón

Next >.

En este paso podrá elegir los componentes a instalar, siendo de carácter

obligatorio los componentes Development Tools y Public JRE, se podrá

cambiar la ubicación de la instalación pulsando el botón Change…, una vez

elegidas las opciones, pulsamos el botón Next >, con lo que aparecerá la

pantalla de progreso.

Al concluir esta etapa se mostrará la pantalla de configuración de la JRE.

En este paso no es necesario realizar algún cambio, a menos que se quiera

cambiar la ubicación de la instalación, para ello se pulsa el botón Change…, se

dejan las demás opciones por default y se procede a pulsar el botón Next >.

En esta pantalla seleccionamos los navegadores Web con los cuales se desea

registrar el Plugin de Java, es recomendable seleccionar todos los navegadores

instalados en la maquina. Posteriormente se pulsa nuevamente el botón Next >,

con lo que aparecerá una nueva barra de progreso, esperamos que el proceso

se realice y se mostrará la pantalla de finalización de la instalación en la cual

pulsamos el botón Finish para finalizar el proceso.

INSTALACIÓN DE MYSQL Para instalar la base de datos Mysql se ejecuta el archivo de instalación mysql-5.0.15-win32.exe, que se encuentra en la carpeta de Programas, con lo que

aparece la pantalla de bienvenida del asistente de instalación:

Al pulsar el botón Next > aparecerá la pantalla para elegir el tipo de instalación,

en esta se elegirá la opción Custom y posteriormente, click en Next >.

Luego seleccionamos las utilidades a instalar, por defecto se instalará todo

salvo las herramientas para desarrolladores (sólo necesarias para

desarrolladores en Perl, C++ y MySQL Embedded Server), en este paso se

hará click en el botón Next >.

Posteriormente, se hará click en el botón Install.

Se mostrará otra pantalla con una barra de progreso y se esperará a que el

proceso finalice.

En la siguiente ventana podemos registrarnos en MySQL.com o si ya estamos

registrados introducir email de registro y contraseña. También podemos

saltarnos el registro. Para el caso, saltaremos el registro de la cuenta en

MySQL.com. Para ello seleccionamos la opción Skip Sign-Up y damos click en

el botón Next >.

Se recomienda configurar MySQL en este momento, para ello se deja marcada

la opción "Configure the MySQL Server now" y pulsaremos en "Finish".

Ahora aparecerá un asistente para la configuración "MySQL Server Instance

Configuration Wizard" y pulsaremos en Next >.

Con ello aparecerá la pantalla de configuración de la instancia del servidor

MySql.

Se marcará la opción "Detailed Configuration" y pulsaremos en Next >, de

esta forma podremos configurar más opciones de MySQL utilizando el

asistente. Si marcásemos "Standard Configuration" el asistente nos pediría

menos información pero habría que configurar algunas opciones manualmente:

En el siguiente paso se elegirá la segunda opción de configuración “Server Machine”, luego se pulsará el botón Next >:

Aparecerá la pantalla siguiente, en la cual seleccionaremos la opción de

“Multifunctional Database”, y se dará click en el botón Next >:

Seleccionaremos la unidad y la carpeta donde queramos guardar los ficheros

de datos (Tablespace) de la Base de Datos y haremos click en Next >:

Ahora se seleccionará el número aproximado de conexiones que tendrá nuestro

servidor de MySQL. La primera opción asume unas 20, la segunda unas 500 y

la tercera permite especificarlas manualmente. Este parámetro es aproximado

no tiene por qué ser exacto, dejamos la opción por default y pulsamos Next >:

En la siguiente pantalla Dejaremos marcada la opción "Enable TCP/IP Networking" si queremos que los clientes se puedan conectar mediante TCP/IP

al equipo servidor de MySQL. Podremos cambiar el puerto por el que lo harán,

por defecto se suele dejar 3306 (si tenemos instalado algún cortafuego

deberemos abrir dicho puerto), y damos click en Next >:

Se selecciona el juego de caracteres que se quiera utilizar, se sugiere dejar el

que viene por defecto que es "Latin1", y damos click en Next >:

El siguiente paso especifica el tipo de arranque de MySQL "Install As Windows Service" creará un Servicio que será el encargado de ejecutar

MySQL, “Service Name” especifica el nombre del servicio, "Launch the MySQL Server automatically" indica si el arranque es automático al iniciar el sistema.

"Include Bin Directory in Windows PATH” añade las variables de entorno

necesarias para la desde la línea de comandos del Sistema Operativo. Se

dejará "Install As Windows Service", el nombre por default y arranque

automático, damos click en Next >:

En la siguiente pantalla digite en los campos New root password y Confirm la

contraseña “des54gen” (sin comillas), deje los demás valores que trae el

asistente por default y pulse el botón Next>:

Por último pulsaremos en "Execute" para finalizar la configuración de MySQL:

Si no hay problemas se mostrará una ventana indicando que el proceso de

instalación y configuración de MySQL Server ha terminado, se ha instalado e

iniciado el Servicio que ejecutará MySQL y se han aplicado los parámetros de

seguridad:

Pulse el botón Finish para finalizar el asistente.

INSTALACIÓN DE APACHE TOMCAT Para instalar Apache Tomcat se ejecuta el archivo de instalación apache-tomcat-6.0.14.exe, que se encuentra en la carpeta Programas, con lo que

aparece la pantalla de bienvenida del asistente de instalación:

En la siguiente pantalla aparecerán los términos de la licencia, una vez leída se

dará click en el botón “I Agree”.

Posteriormente se elegirán los componentes a instalar, se sugiere instalar

Apache Tomcat como un servicio, para ello chequeamos la opción “Service” y

dejamos los demás valores que trae por default, para luego dar click en el botón

Next >:

En el siguiente paso elegirá la ubicación de la instalación de Apache Tomcat,

puede cambiar pulsando el botón Browse…, una vez elegida la ubicación se

procede a dar click en el botón Next >:

El siguiente paso es de mucha importancia. Aquí puede elegir el puerto en el

cual se procesarán las peticiones de Apache Tomcat, se sugiere dejar el que

viene por default. Digite en el campo Password la contraseña “des54gen”, por

razones de seguridad no deje ninguna de las casillas en blanco.

Posteriormente hacer click en Next >.

Tomcat necesita conocer la ubicación exacta donde se instaló la máquina virtual

de Java, para ello elija la ubicación dando click en el botón con los puntos

suspensivos, una vez elegido se procede a dar click en el botón Install;

Aparecerá una pantalla mostrando el progreso de la instalación:

Una vez finalizada la instalación se mostrara la siguiente pantalla en la cual se

dará click en el botón Finish.

Inmediatamente se iniciará Tomcat mostrando la barra de progreso, en la cual

solo se procederá a que culmine el proceso.

INSTALACIÓN DEL APLICATIVO Para dar por terminado el proceso de instalación, es necesario personalizar la

configuración regional del servidor, para ello se debe acceder al Panel de control del sistema operativo que se encuentra en el menú Inicio-> Configuración -> Panel de Control:

Luego Abrimos la opción Configuración regional y de idioma dando doble

Click sobre el icono o pulsando la tecla Enter, con lo que aparecerá la pantalla

siguiente:

Se procede a dar Click en el botón Personalizar con lo que aparece la pantalla

de personalización de la configuración regional:

En esta pantalla verificamos que el símbolo decimal sea el punto y se procede a

dar Click en el botón Aceptar. Para crear la estructura de la base de datos es necesario el ejecutar los script Creates.sql e Inserts.sql ubicado en la carpeta Sistema que se encuentra en el CD, para ello abra la línea de comandos de MySQL, que se encuentra en el grupo de programas de MySQL con el nombre de “MySQL Command Line Client”. Una vez abierta la línea de comandos ingrese la contraseña “des54gen” (sin comillas), y con esto podrá acceder a ejecutar los distintos comandos. Una vez validada la contraseña ejecute la siguiente sentencia: mysql>source D:/Sistema/Creates.sql; mysql>source D:/Sistema/Inserts.sql;

Donde:

D es la unidad de Disco compacto.

Posteriormente digite en el navegador Web la dirección siguiente:

http://127.0.0.1:8080 y presione la tecla Enter. Una vez en la pantalla proceda a

dar click en el enlace Tomcat Manager.

Aparecerá una pantalla pidiendo el nombre de usuario y contraseña del

administrador de Tomcat, digíte en el campo Nombre de usuario la palabra

admin y en el campo Contraseña la clave des54gen y de click en Aceptar.

Si los datos son correctos aparecerá el Gestor de Aplicaciones Web de Tomcat.

Una vez en el Gestor de Aplicaciones Web de Tomcat, proceda a dar click en el

botón Examinar…, para buscar el archivo academico.war que se encuentra en

la carpeta Sistema del CD. Posteriormente hacer click en el botón Desplegar, con esta quedarán subidos nuestros archivos en el servidor Web.

Para acceder a la aplicación digite en su navegador Web preferido la dirección

siguiente: http://127.0.0.1:8080/academico/ La dirección 127.0.0.1 es para acceder desde la máquina local del servidor, una

vez en red se sustituirá esta dirección por la asignada al servidor.

La instalación presentada fue realizada en Windows XP. Si se presentaren

inconvenientes en instalaciones en otros sistemas operativos puede consultar la

información pertinente en los siguientes sitios Web:

• Para Java: http://www.sun.com/ • Para Apache Tomcat : http://tomcat.apache.org/ • Para MySQLl : http://www.mysql.com/

MANUAL DE USUARIO

CONTENIDO DEL MENU. 1-OPERACIONES 1.1- ACADÉMICO 1.1.1-Personal por Asignatura. 1.1.2-Registro de datos del Alumno. 1.1.3-Inscripciones. 1.1.4-Registro de Evaluaciones. 1.1.5-Registro de Conducta para Certificados. 1.1.6-Control de conducta Institucional. 1.1.7-Historial de Alumnos 1.2-ADMINISTRATIVAS 1.2.1-Realizar Pagos 1.2.2-Generar Listados 1.2.3-Registro de Datos del Personal. 1.2.4-Registrar Contrato 2-REPORTES 2.1-Comprobante de Inscripción 2.2-Generar Carnet. 2.3-Colectores de Notas. 2.4-Listado de Asistencia. 2.5-Control Conducta. 2.6-Impresión de Certificados. 2.7-Contrato individual de trabajo. 2.8-Consulta de Notas. 2.9-Alumnos Pendientes de Pago. 3-CONFIGURACION DEL SISTEMA 3.1-ACADEMICO 3.1.1-Ciclos. 3.1.2-Grados. 3.1.3-Secciones. 3.1.4-Asignaturas. 3.1.5-Conceptos de Evaluación para Certificado. 3.1.6-Criterios Morales de Certificados. 3.1.7-Asignaturas por Grado. 3.1.8-Criterios Morales por Grado. 3.1.9-Secciones por Grado. 3.2-INSTITUCIONAL 3.2.1-Centro Educativo 3.2.2-Año Lectivo 3.2.3-Condiciones de Tarifas. 3.2.4-Conceptos a Pagar.

3.2.5-Tarifas. 3.2.6-Periodos. 3.2.7-Evaluaciones. 3.2.8-Formato de Evaluación. 3.3-MANTENIMIENTOS 3.3.1-Tipos de Conducta. 3.3.2-Conductas. 3.3.3-Instituciones de Procedencia. 3.3.4-Parentescos. 3.3.5-Profesiones. 3.3.6-Documentos de Identidad. 3.3.7-Nacionalidades. 3.3.8-Tipos de Personal. 3.3.9-Herramientas y Materiales. 3.3.10-Bancos. 3.3.11 Configurar Rol 4-CAMBIO DE PASSWORD 5-AYUDA 6-CERRAR SESION ALUMNO CONSULTAR NOTAS Para el alumno se mostraran las notas al hacer click. 4-CAMBIO DE PASSWORD 5-AYUDA 6-CERRAR SESION

USO DE CALENDARIO. En el sistema de registro académico existen unos campos de tipo fecha los cuales poseen un icono de calendario al lado derecho de la caja de texto.

Los cuales al hacer click sobre el icono desplegaran un calendario del cual se podrá elegir la fecha deseada haciendo click sobre la fecha.

DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS. Pagina principal. Para poder al ingresar al sistema tiene que digitar en la barra de direcciones del navegador http://127.0.0.1:8080/academico/. Autentificación del Usuario. Aparecerá la siguiente pantalla de ingreso al sistema, en la que tendrá que digitar su usuario y contraseña.

Luego presione el botón “INGRESAR”, si el usuario y la contraseña son correctos la aplicación le permitirá acceso al menú principal de las opciones del sistema, de lo contrario el sistema le notificara que no existe usuario registrado con ese nombre o contraseña, por defecto el usuario y el password son ADMIN. Menú Principal. Después de haber ingresado correctamente su usuario y contraseña aparecerá la pantalla principal del sistema, la cual posee un menú en la parte izquierda, con el cual podrá acceder a las distintas áreas del sistema de acuerdo a los permisos brindados por su rol, como se puede apreciar en la figura.

El menú esta conformado por cinco módulos principales con sus respectivos submódulos, los cuales pueden ser configurados para cada tipo de usuario como se explica en el apartado “3.3.11 Configurar Rol”, los submódulos son: 1-Operaciones: Este modulo permite realizar las operaciones principales del sistema las cuales se encuentran agrupadas en dos submódulos que son académico y administrativos. 2-Reportes: Este permite generar los diferentes tipos de reportes que posee el sistema. 3-Configuración del sistema: El módulo de configuración permite realizar todas las operaciones correspondientes al mantenimiento de las tablas principales del sistema, las cuales se encuentran subdivididas en académico, institucional, mantenimientos. 4-Cambio de password: Permite el cambio de password para cada usuario. 5-Ayuda: Muestra los manuales de usuario para cada tipo de usuario. 6-Cerrar sesión: Permite salir del sistema, cerrando la sesión del usuario y regresando a la página de validación de usuario.

Uso del Sistema. El primer paso a seguir al usar el sistema es registrar los parámetros que el sistema ocupará, los cuales se encuentran dentro del módulo de configuración del sistema. 3. Configuración del Sistema. 3.1 Académico

3.1.1 Ciclos. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Al consultar tenemos dos opciones, la de digitar el nombre del registro que deseamos buscar y hacer click en consultar lo cual realizará una búsqueda de ese registro, y la opción de hacer click en ver todo lo que realizará una búsqueda de todos los datos almacenados.

C-Actualizar. Para poder actualizar un registro es necesario realizar una búsqueda del registro que se desea actualizar, lo cual presentará los resultados en una tabla, posteriormente se accede al registro haciendo click sobre el número respectivo.

Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios.

3.1.2 Grados.

A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Al consultar tenemos dos opciones, la de digitar el nombre del registro que deseamos buscar y hacer click en consultar lo cual realizará una búsqueda de ese registro, y la opción de hacer click en ver todo lo que realizará una búsqueda de todos los datos almacenado.



3.1.3 Secciones.





3.1.4 Asignaturas.

A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto el nombre de la asignatura, y si es del tipo que no se promediarlo se marca donde indica. Se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

3.1.5 Conceptos de Evaluación para Certificado. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.




3.1.6 Criterios Morales de Certificados.





3.1.7 Asignaturas por Grado.

A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, es necesario seleccionar un grado al cual se le asignará las materias, posteriormente se elige la materia y se agregan según el orden del certificado, se hace click en el botón añadir, la materia aparecerá en la parte inferior de la tabla con la opción de poder eliminarla y definir si es parte del certificado y para poder guardarla se hace click en el botón guardar materia como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar Para consultar se selecciona el grado el cual se quiere conocer las materias asignadas, lo cual desplegara un listado de las materias asignadas para ese grado. C-Eliminar. En la parte superior derecha de la tabla en que se presentan las materias asignadas se encuentra un botón para eliminar los registros el cual al darle click mostrara un mensaje de confirmación si estamos seguros de eliminar los registros.

3.1.8 Criterios Morales por Grado. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, es necesario seleccionar un grado al cual se le asignará los criterios morales, posteriormente se elige el criterio moral y se hace click en el botón añadir, el criterio moral aparecerá en la parte inferior de la tabla con la opción de poder eliminarla y para poder guardarla se hace click en el botón agregar criterio como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Para consultar se selecciona el grado el cual se quiere conocer los criterios morales asignados, lo cual desplegara un listado de las criterios morales asignados para ese grado. C-Eliminar. En la parte superior derecha de la tabla en que se presentan los criterios morales asignados se encuentra un botón para eliminar los registros el cual al darle click mostrara un mensaje de confirmación si estamos seguros de eliminar los registros.

3.1.9 Secciones por Grado.

A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, es necesario seleccionar un grado al cual se le asignará la sección, se elige la sección que tendrá el grado y el turno al cual corresponderá, para agregar el registro es necesario dar click en el botón “agregar grado por sección” como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.2 Institucional 3.2.1 Centro Educativo. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, es necesario llenar todos los campos requeridos, para el campo logo es necesario hacer click en examinar lo cual abrirá un explorador donde se indicará la ubicación de la imagen, para poder guardar los datos se hace click en el botón guardar institución como muestra la

figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar, el tipo de carnet solo podrá ser elegido una ves.

B-Consultar. El sistema solo permite guardar una institución, la cual desplegará sus valores a la hora de ser consultada. C-Actualización. Para actualizarla solo es necesario hacer click sobre el id de la institución y luego se podrá modificar los valores y al dar click en botón actualizar se podrán modificar.

3.2.2 Año Lectivo. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, es necesario ingresar todos los registros que se muestran en la figura, en el caso de día de mora si no se ocuparan se rellenarán con ceros, para poder guardar los datos se hace click en el botón agregar año como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar Para consultar se selecciona el grado el cual se quiere conocer los valores almacenados, lo cual desplegará un listado de los registros almacenados para ese grado.

C-Eliminar Para poder eliminar los registros para ese grado es necesario marcar el campo cerrar año y en la parte superior derecha de la tabla se encuentra un botón para cerrar el año el cual al darle click mostrará un mensaje de confirmación si estamos seguros de eliminar los registros.

3.2.3 Condiciones de Tarifas. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.2.4 Conceptos a Pagar. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Al consultar tenemos dos opciones, la de digitar el nombre del registro que deseamos buscar y hacer click en consultar lo cual realizará una búsqueda de ese registro, y la opción de hacer click en ver todo lo que realizará una búsqueda de todos los datos almacenados.



3.2.5 Tarifas. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se selecciona un grado al cual se le aplicará la tarifa y una condición, se selecciona una concepto de pago matricula, en el caso de la mora si no se ocupa el se le agregara cero y se da click en el botón añadir y aparecerá en la parte inferior de la tabla, es el mismo procedimiento para concepto de pago de mensual, y se hace click en el botón agregar tarifa como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Para consultar se selecciona el grado y la condición, lo cual desplegara un listado de los registros almacenados para ese grado y condición. C-Eliminar. Para poder eliminar los registros para ese grado y condición en la parte superior izquierda de la tabla se encuentra un botón para eliminar los registros el cual al darle click mostrara un mensaje de confirmación si estamos seguros de eliminar los registros.

3.2.6 Periodos. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.2.7 Evaluaciones. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.2.8 Formato de Evaluación. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registró, se selecciona un grado al cual se le creará un formato de evaluación, se añade un encabezado haciendo click en los botón añadir y los tipos de notas que se desea que lleve ese encabezado, estos valores aparecerán en la parte inferior de la tabla a la hora de guardarlos solo se hace click en el botón agregar libreta como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Para consultar se selecciona el grado lo cual desplegara un listado de los registros almacenados para ese grado, donde se puede activar o desactivar el acceso al ingreso de notas para cada actividad y hacemos clic en el botón activar evaluaciones. C-Eliminar. Para poder eliminar los registros para ese grado en la parte superior izquierda de la tabla se encuentra un botón para eliminar los registros el cual al darle click

mostrara un mensaje de confirmación si estamos seguros de eliminar los registros.

3.3 Mantenimientos 3.3.1Tipos de Conducta. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.2 Conductas. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.3 Instituciones de Procedencia. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.4 Parentescos. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.5 Profesiones. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.6 Documentos de Identidad. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.7 Nacionalidades. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.8 Tipos de Personal. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.9 Herramientas y Materiales. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.



Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 3.3.10 Bancos. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita dentro de la caja de texto los datos y se hace click en el botón agregar como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

3.3.11 Configurar Rol. A-Nuevo. Se digitara el nombre del rol, se le asignaran los permisos a las paginas mediante la asignación de un check en la parte derecha de la pantalla. Los cambios se guardaran al hacer clic en el botón “Guardar Rol” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

B-Actualizar. Para actualizar los permisos asignados a cada rol, seleccionamos del combo el rol lo que desplegara el listado de todos los permisos que posee el sistema, se mostraran chequeados los q posee el rol previamente asignado.

1. Operaciones. 1.1 Académico.

1.1.1 Personal por Asignatura. A-Agregar-Consultar. Para asignar el personal a cada asignatura es necesario realizar una consulta de las materias asignadas para el grado y sección correspondiente, lo que desplegara un listado de las materias y profesores disponible. Se selecciona el personal adecuado para cada materia y se hace click en el botón ubicado en la parte superior derecha de “agregar personal” y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

1.1.2 Registro de datos del Alumno. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro de alumno es necesario llenar los datos necesarios y posteriormente hacer click en el botón “siguiente”, lo cual mostrara la pantalla para llenar los datos de los familiares lo cual es obligatorio completar los datos del primer familiar, en la parte inferior izquierda se encuentra ubicado un botón “agregar familiares” en el cual se hace click como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Los datos del alumno son consultados mediante una búsqueda de apellidos y nombres, lo que muestra una lista con los datos del alumno para seleccionar mediante un click el que se desea.

C-Actualizar. Posteriormente aparecen los datos del alumno y los familiares para ser actualizados mediante un click en el botón “actualizar alumno”,

1.1.3 Inscripciones. Para realizar una inscripción es necesario buscar un alumno mediante apellidos, nombre y seleccionarlo mediante un click el que se desea. Los datos del alumno aparecerán en la pantalla de inscripción donde se seleccionaran los datos necesarios para luego hacer click en el botón “guardar inscripción” como muestra la figura. Se mostrara un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar y se mostrara en otra ventana la ficha de inscripción para ser impresa.

1.1.4 Registro de Evaluaciones. Para poder registrar evaluaciones es necesario contar con los permisos para poder realizar esa operación, la asignación se realiza mediante una búsqueda de los alumnos inscritos para un grado, sección y materia en particular. La consulta despliega un listado de los alumnos y sus respectivas casillas de notas, en la parte superior esta el botón de “guardar cambios” al cual le damos click para almacenar los datos.

1.1.5 Registro de Conducta para Certificados. Para asignar la conducta es necesario realizar una búsqueda de los alumnos inscritos en un grado y sección determinado, lo que presentará una lista en el cual daremos click al alumno que se le registrara la conducta. La siguiente pantalla mostrará los datos del alumno seleccionado y los criterios morales con sus respectivos conceptos para ser asignados. Los cambios los guardaremos con un click el botón guardar y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

1.1.6 Control de conducta Institucional. La asignación de la conducta institucional es mediante la búsqueda de los alumnos asignados a un grado, sección y mes determinado, lo que presenta un listado de alumnos del cual se elegirá el deseado. La siguiente pantalla muestra los datos del alumno y la opción de poder añadir la conducta deseada mediante click en el botón añadir la que aparecerá en la parte inferior de la tabla con opción de eliminar si no es la adecuada. Los cambios los guardaremos con un click el botón Agregar conducta y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

1.1.7 Historial de Alumnos. A-Historial de Notas. Se realiza una búsqueda de los alumnos por nombre o apellido, lo que generara un listado de los años que el alumno posee registros históricos. AL hacer click sobre el año deseado se abrirá una nueva ventana con los históricos de notas para ese año.

A-Historial de Conducta. Se realiza una búsqueda de los alumnos por nombre o apellido, lo que generara un listado de los años que el alumno posee registros históricos. Al hacer click sobre el año deseado se abrirá una nueva ventana con los históricos de la conducta para ese año.

1.2 Administrativas. 1.2.1 Realizar Pagos. A-Consultar. Para realizar un pago lo primero que hay hacer es buscar el alumno mediante los campos de apellidos o nombre, lo cual generara un listado donde seleccionaremos el alumno mediante un click.

B-Realizar pago. Los datos del alumno se mostraran en la pantalla, luego seleccionaremos los valores indicado para cada caso y haremos click en el botón agregar lo cual nos mostrara una pantalla detallando el monto de la operación ha realizar para posteriormente hacer click en el botón “realizar pago” ubicado en la parte superior izquierda el cual mostrara un mensaje indicando el monto de la operación y si esta seguro de realizar el pago.

1.2.2 Generar Listados. El listado se genera mediante la selección del grado al cual se quiere generar el listado, y haciendo click en el botón “generar listado” como se muestra la figura, posteriormente aparecerá un mensaje informando que el listado sea generado exitosamente.

1.2.3 Registro de Datos del Personal. A-Agregar nuevo. Para agregar un nuevo registro, se digita los datos requeridos para proceder hacer click en el botón “agregar personal” como muestra la figura y posteriormente aparecerá un mensaje informando que el registro se ha guardado con éxito al cual se le da click en aceptar.

B-Consultar. Al consultar se puede digitar nombre, apellido o seleccionar el tipo de personal lo cual realizará una búsqueda de los registro.


Al dar click sobre el número de registro se pasará a la pantalla de actualización para poder modificarlo en la cual posteriormente se dará click en el botón actualizar para poder guardar los cambios. 1.2.4 Registrar Contrato. Para poder registrar un contrato es necesario realizar una búsqueda del registro que se desea actualizar, lo cual presentará los resultados en una tabla, posteriormente se accede al registro haciendo click sobre el número respectivo.

El contrato consta de tres pasos secuenciales, donde se tiene que completar los datos requeridos y hacer click en siguiente para pasar de los respectivos pasos. En el paso final aparecerá un botón en la parte inferior de la tabla donde se hará click para guardar el contrato.

2. Reportes.

2.1 Comprobante de Inscripción Se realiza una búsqueda de los alumnos por nombre o apellido, se elige el alumno deseado mediante un click.

Se abrirá en una nueva ventana una hoja de inscripción para el alumno especificado.

2.2 Generar Carné. A-Individual. Se realiza una búsqueda de los alumnos por nombre o apellido, se elige el alumno deseado mediante un click.

Se abrirá en una nueva ventana donde se muestra el carnet para el alumno especificado. B-Por grado. Se selecciona un grado y una sección especifica y se hace click en el botón “generar carnet”, lo cual mostrara en una nueva ventana los carnets para los alumnos inscritos en el grado y la sección elegida.

2.3 Colectores de Notas. Se selecciona un grado y una sección especifica y se hace click en el botón “generar”, lo cual mostrara en una nueva ventana con el cuadro de evaluación para los alumnos inscritos en el grado y la sección elegida.

2.4 Listado de Asistencia. Se selecciona un grado y una sección especifica y se hace click en el botón “generar listado”, lo cual mostrara en una nueva ventana con el cuadro de asistencia para los alumnos inscritos en el grado y la sección elegida.

2.5 Control Conducta.

A-Listado de Alumnos. Se selecciona un grado, sección y un mes específico y se hace click en el botón “generar listado”, lo cual mostrara en una nueva ventana con el listado de alumnos para el grado especificado.

B-Listado de Códigos.

Al hacer click en esta opción se desplegara un listado en otra pantalla con los códigos de conducta almacenados en el sistema.

2.6 Impresión de Certificados. A-Individual. Se realiza una búsqueda de los alumnos por nombre o apellido, se elige el alumno deseado mediante un click.

Se abrirá en una nueva ventana donde se muestra el certificado para el alumno especificado. B-Por grado. Se selecciona un grado y una sección especifica y se hace click en el botón “generar certificado”, lo cual mostrara en una nueva ventana con los certificados para los alumnos inscritos en el grado y la sección elegida.

2.7 Contrato individual de trabajo.

Se realiza una búsqueda del personal mediante nombre y apellido lo que genera u listado de los años que posee contrato el personal al darle click al año se abrirá en una nueva ventana donde se muestra el certificado para el alumno especificado.

2.8 Consulta de Notas.

A-Individual. Se realiza una búsqueda de los alumnos por nombre o apellido, se elige el alumno deseado mediante un click.

Se abrirá en una nueva ventana donde se muestra las notas para el alumno especificado. B-Por grado. Se selecciona un grado y una sección especifica y se hace click en el botón “generar notas”, lo cual mostrara en una nueva ventana las notas para los alumnos inscritos en el grado y la sección elegida.

2.9-Alumnos Pendientes de Pago. Se selecciona un grado, sección y un mes específico y se hace click en el botón “generar listado”, lo cual mostrara en una nueva ventana con el listado de alumnos pendientes de pago para ese mes.

4. Cambio de password. Para cambiar el password solo es necesario digitar su usuario, password anterior y por el que lo cambiara y hacer click el botón “actualizar password”. Posteriormente aparecerá un mensaje indicando que el cambio se ha realizado con éxito.

7. Ayuda. El sistema cuenta con una ayuda general para el usuario disponible al hacer clic en el menú principal en la opción “Ayuda” como se muestra en la figura.

También cuenta con un tipo de ayuda especifica para cada pantalla, la cual se desplegara en una nueva ventana mostrando la ayuda exacta para la pantalla en que se encuentra. El icono de ayuda se muestra en la imagen a continuación, este icono es encontrado en la parte superior derecha de los formularios que el sistema posee.

8. Cerrar sesión. Para cerrar sesión es necesario hacer click en la opción “cerrar sesión” del menú del sistema como muestra la imagen, lo cual direccionara la pantalla de acceso al sistema.

MANUAL DE INSTALACIÓN - Francisco...

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