Manual de Gerogranjas Nov 15

FECHA DE ELABORACIN

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ADSCRIPCIN:GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS

ABRIL 2015

DEPENDENCIA RESPONSABLE:

ASUNTO:

CAPITULO IGENERALIDADES

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ASUNTO:

Para contribuir administrativamente, al desempeo de las tareas que conducen a

los objetivos y metas fijados por la Gerencia Gerogranjas y Aldeas, la Oficina de

Planificacin, Presupuesto y Organizacin, disea el presente Manual de Normas y

Procedimientos, el cual es un documento de control administrativo orientado a

especificar detalles de las actividades que ejecuta el personal dentro de la dependencia

conducente a unificar criterios, agilizar la circulacin de la informacin, y ser medio de

orientacin e informacin y compilacin de los formularios que se utilizan.

Los objetivos del presente Manual de Normas y Procedimientos de la Gerencia de

Gerogranjas y Aldeas estn definidos en los siguientes enunciados:

Presentar una visin integral de cmo funciona la Gerencia de Gerograjas y

Aldeas.

Precisar la secuencia lgica de los pasos que componen cada

procedimiento.

Determinar la responsabilidad del personal en cada rea de trabajo.

Contribuir en la correcta realizacin de las labores encomendadas al

personal y propiciar la uniformidad del trabajo.

Ahorrar tiempo y esfuerzo en la ejecucin del trabajo, evitando la

duplicacin de instrucciones y directrices.

Por tanto, este instrumento normativo constituyen una herramienta que

contribuir a garantizar la eficacia y eficiencia, permitiendo delimitar responsabilidades;

formalizando las normas y los actos de control que regulan cada accin: otorgando a

los Servidores Pblicos que intervienen en los procesos, un instrumento de apoyo para

la realizacin de sus actividades, implantando un medio de comunicacin y

coordinacin en las decisiones administrativas.

INTRODUCCIN

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ASUNTO:

El Programa Nacional de Gerogranjas fue aprobado mediante Gaceta Oficial No.

36.106, de fecha 12-12-1996 y los recursos para su ejecucin fueron asignados a

travs de la Ley que autoriza al Ejecutivo Nacional para la Contratacin y Ejecucin

de Operaciones de Crdito Pblico durante el Ejercicio Fiscal (Ley Paraguas).

Durante el ao 1978, cuando este organismo deja de denominarse PANAI

(Patronato Nacional de Ancianos e Invlidos) y se transforma en INAGER (Instituto

Nacional de Geriatra y Gerontologa) mediante Gaceta Oficial No. 2303 de fecha 1 de

Septiembre de 1978, cumpliendo con la obligacin del Estado de proteger y asistir a

los Ancianos, el Articulo 23 de sta denota: El instituto crear Casas de CuidadosDiarios y Unidades Gerontolgicas y de Asistencia en los lugares del territorionacional que lo requieran.

Durante la administracin del Dr. Freddy Hoyos Sosa, quien presidia la

institucin para ese momento la finalidad del programa era constituir 46 Gerogranjas

logrando construir solo 27, cuya visin era consolidar la imagen productiva delAdulto Mayor ante su familia y la sociedad a travs de la participacin activa yvoluntaria en actividades agropecuarias, culturales, recreativas y sociales, logrando

as elevar la calidad de vida, en esta tan importante etapa de la vida.

Para el ao 1998, se incorpora a la estructura del entonces INAGER;

dndole cumplimiento a la Ley de Reforma Parcial de la Ley del Instituto Nacional de

Geriatra y Gerontologa, Gaceta Oficial 36.527 de fecha 28 de agosto de 1998, la

COORDINACIN NACIONAL DE GEROGRANJAS CON RANGO DE GERENCIA,cuya aprobacin se considero pertinente ante CORDIPLAN, mediante comunicacin

DG-278-98 de fecha 18-12-1998, de conformidad con el Articulo 26 de la precitada Ley,

el cual expresa: .el instituto podr crear centros en las cuales los beneficiariosaptos para ellos desarrollarn actividades agropecuarias, artesanales y otrasadecuadas a sus condiciones fsicas y mentales.

ANTECEDENTES HISTRICOS

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ASUNTO:

As mismo, se consider pertinente, la creacin de treinta y cuatro (34)

Guarderas Geritricas con conformacin interna y estructura de cargos igual a las yaexistentes fundamentado en el Artculo 23 de la precitada Gaceta el cual dice

textualmente: El instituto crear Guarderas para los beneficiarios, UnidadesGerontolgicas y cualquier otro establecimiento que permita el cumplimiento desus obligaciones en los lugares del Territorio Nacional que lo requieran..

Segn el Manual de Organizacin, aprobado en Consejo de Administracin en fecha 21

de agosto de 2001, se le denomina Guarderas Geritricas o Clubes de la Edad deOro aquellas unidades que ofrecen una asistencia y proteccin al anciano, a travsde diversos programas del Instituto existentes a nivel nacional. La caractersticaprincipal de stas es que no permiten residentes, admiten a los ancianos de lunesa viernes a partir de las 8: 00 am hasta las 4:00 pm.

Para la fecha del 09 agosto del ao 2005, bajo la administracin de la ciudadana

Julieta Gonzlez de Gago, mediante RESOLUCIN No. 72, aprobada en Consejo deAdministracin resolvi aprobar el Programa Aldeas de Encuentro la cual modifica la

denominacin de Guarderas Geritricas a ALDEAS DE ENCUENTRO, queanteriormente dependa de la Gerencia de la Secretaria de la Presidencia, esta ltima se

elimin de la estructura en ese mismo ao.

Desde el ao 2006 hasta la actualidad, se han consolidado producto de la fusin

con las Aldeas de Encuentro y el fortalecimiento de la infraestructura de los Centros de

Servicios Sociales Residenciales, aunado a la valorizacin de las aptitudes y

capacidades de los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas quienes

a travs de esta actividad rescatan su participacin activa, logrando la inclusin social y

mejoras en su salud fsica- mental y calidad de vida.


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ASUNTO:

Es durante la administracin del ciudadano Flix Naranjo (2007), mediante

Providencia Administrativa No. CA/0013/07, de fecha 14 de Enero de 2007, se hizo un

traslado fsico del personal de las Aldeas de Encuentro (fsicamente ubicado en las

Terrazas del Edificio Sede de la Institucin), asignando sus funciones y personal a la

Coordinacin Nacional de Gerogranjas, desde entonces y hasta la actualidad est

dentro de esa dependencia.

Con la promulgacin de la Ley de Servicios Sociales segn Gaceta Oficial 38.694,

de fecha 30-05-2007 y el posterior proceso de reestructuracin de INAGER a INASS,

se aprueba en fecha 14 de junio de 2011 por la Direccin General de Desarrollo

Institucional del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas (MPPPF) la

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS con nivel sustantivo.

.


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ASUNTO:

CAPITULO I. GENERALIDADES

Introduccin 2

Antecedentes Histricos 3

Base legal 7

Aprobacin 9

Objetivos del Manual 10

CAPITULO II. CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DELOS ESTABLECIMIENTOS 11

Concepto y Caractersticas de las Gerogranjas 12

Concepto y Caractersticas de las Aldeas 14

CAPITULO III. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS GEROGRANJAS 16(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)

CAPITULO IV. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS ALDEAS 40(VER TABLA DE CONTENIDO INTERNA)

CAPITULO V. FORMULARIOS 74

CAPITULO IV. GLOSARIO DE TRMINOS 85CRDITOS DE ELABORACIN 87

CONTENIDO

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ASUNTO:

1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, publicada en laGaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 5.453 de fecha24/03/2000. Art. No. 315.

2. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y el Sistema deControl Fiscal. Gaceta Oficial Extraordinario de la Repblica Bolivariana deVenezuela No. 6.013 de fecha 23 de diciembre de 2010.

3. Ley Orgnica de la Administracin Pblica, publicada en la Gaceta Oficialde la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 5.890 de fecha 31 de Julio de2008.

4. Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, GacetaOficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela No. 37.606 de fecha 06 deEnero de 2003.

5. Ley de Reforma Parcial del Decreto N 8.414,con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnicade la Administracin Financiera del Sector Pblico. Gaceta Oficial de laRepblica Bolivariana de Venezuela N 39.893. Decreto 8.865, de Fecha 28de Marzo de 2012.

6. Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social. Gaceta Oficial de laRepblica Bolivariana de Venezuela N 37.600, de Fecha 30 de Diciembrede 2002.

7. Ley de los Servicios Sociales, publicada en la Gaceta Oficial de la RepblicaBolivariana de Venezuela No. 38.270 de fecha 12 de septiembre de 2005.

BASE LEGAL

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ASUNTO:

8. Ley del Plan de la Patria. Segundo Plan Socialista de Desarrollo Econmicoy Social de la Nacin 2013-2019. Gaceta Oficial N 6.118 Extraordinario defecha 04 de Diciembre de 2013.

9. Decreto No. 8.694, mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor yFuerza de Ley Gran Misin en Amor Mayor Venezuela, Gaceta Oficial de laRepblica Bolivariana de Venezuela No. 39.819 de fecha 13 de Diciembre de2011.

10. Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la AdministracinPblica Nacional. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de VenezuelaN 37.783 de Fecha 25 de Septiembre de 2003.

11. Resolucin N 72, Punto 02. Consejo de Administracin INAGER de fecha09 de Agosto de 2005.

12. Providencia Administrativa N CA 0013/07. Consejo de AdminitracinINAGER de fecha 18 de Enero de 2007.

BASE LEGAL

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ASUNTO:

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA YSEGUIMENTO DE LAS GESTIN DE GOBIERNO

INSTITUTO NACIONAL DE SERVICIOS SOCIALES

DIRECTORIOCONSIDERANDO:

QUE EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GERENCIA DE GEROGRANJASY ALDEAS, CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE CONTENIDO, FORMA, TCNICA Y

APLICACIN PRACTICA PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO DE LAS

FUNCIONES Y ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIN, AS COMO SU ADAPTACIN

A LAS EXIGENCIAS DE LA LEY QUE RIGE EL FUNCIONAMIENTO DEL MISMO, ESTE

DIRECTORIO EN SU SESIN No.___________________ DE FECHA __________________ Y

MEDIANTE RESOLUCIN No.___________________ DE FECHA__________________

DEL DOS MIL _______________ APRUEBA ESTE DOCUMENTO COMO SE PUBLICA EL CUAL

ENTRA EN VIGENCIA A PARTIR DEL __________________ DE _______________ DEL DOS MIL

__________.

Presidenta del INASS:

Consejo Nacional de las Personas conDiscapacidad:

MPP para las Comunas y MovimientosSociales:

Defensora del Pueblo: MPP para la Educacin:

Pueblos Indgenas: MPP para el Trabajo y Seguridad Social:

Representantes de las Adultas y AdultosMayores:

MPP para las Obras Pblica y Vivienda:

Representantes de las Amas de Casa: MPP para la Salud:

APROBACIN

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ASUNTO:

El Manual de Normas y Procedimientos es un documento tcnico que tiene

como objetivo describir la secuencia lgica de los procedimientos o tareas de los

servidores pblicos de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas del Instituto Nacional

de los Servicios Sociales (INASS) as como:

Servir como gua al personal o usuarios de la Gerencia de Gerogranjas y

Aldeas, para evitar duplicidad de tareas.

Servir de instrumento de control en la determinacin de las responsabilidades

asociadas a las tareas del personal de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

Ser fuente de informacin histrica sobre la creacin, organizacin y

desarrollo de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

OBJETIVOS DEL MANUAL

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ASUNTO:

CAPITULO II

CONCEPTO Y CARACTERSTICASDE LOS ESTABLECIMIENTOS

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ASUNTO:

GEROGRANJAS

Es un programa de atencin que incorpora a nuestros Adultos y Adultas

Mayores de manera organizada, a la vida activa y productiva del pas;

propiciando el envejecimiento activo y un mejoramiento en su calidad de vida, a

travs de la terapia ocupacional; propiciando la organizacin, fortaleciendo las

capacidades de trabajo comunitario y fomentando la inclusin social.

CARACTERISTICAS1. Se encuentran dentro de los Centros de Servicios Sociales Residenciales o

en espacios donde la autoridad competente considere junto a las

comunidades organizadas, considerando que tales espacios deben ser

cedidos o donados al Inass ser propiedad de la institucin.

2. Fomentar la Inclusin de Adultos y Adultas Mayores y Otras Categoras de

Personas quienes de manera voluntaria participan en diversas actividades

que los hacen sentirse til, conformndose en Brigadas de Produccin

Socialista (BPS).

3. Desarrollar actividades para mejorar su calidad de vida hacia un

envejecimiento y desarrollo activo.

4. Brindar rehabilitacin fsica a Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de

Personas que eleve su autoestima, fomentando relaciones sociales de

calidad, la integracin hacia la valoracin de su vocacin y habilidades.

desarrollar conjuntamente con equipo multidisciplinario del rea social y salud,

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS

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ASUNTO:

acciones dirigidas a la atencin integral para los Adultos, Adultas Mayores y

Otras Categoras de Personas de la localidad respectiva.

6. Ejecutar y coordinar los procesos productivos agrcolas y pecuarios en aras de

la sustentablidad del programa.

7. Articular con la Gerencia de Servicios Sociales, Gerencia de Servicios de

Salud y Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la ejecucin de los planes

integrales de atencin a los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de

Personas.

8. Reportar el cumplimiento de las metas fsicas sobre la atencin o prestacin

de los servicios en el en aras del desempeo y control de la gestin.

9. Adoptar y asegurar el cumplimiento de las medidas correctivas y

recomendaciones contenidas en los informes de la Unidad de Auditora

Interna, prestando apoyo a las acciones de control.

10. Rendir cuenta de su gestin a la Gerencia Gerogranjas y Aldeas.

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS GEROGRANJAS

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ASUNTO:

ALDEASSon centros de encuentro de los Adultos y Adultas Mayores donde reciben

atencin integral relativa a servicios mdicos, alimentacin, recreativos que se

desarrollarn a plenitud en las cuales comparten con actividades socio productivas

para su envejecimiento activo.

CARACTERSTICAS

1. Ejecutar las actividades artesanales, educativas, recreativas y culturales, que tengan

lugar en las Aldeas de Encuentro dirigidas a Adultos, Adultas Mayores y Otras

Categoras de Personas.

2. Integrar las formas de vida de los Adultos y Adultas Mayores y otras categoras de

personas que se desarrollan en estos establecimientos para su participacin activa en

Msica, Danza, Lecturas, Artes Plsticas, Cine-foro, Deportes, Yoga-Taich, Agrcolas y

Artesanales, Talleres creativos entre otros.

3. Realizar campaas para la inclusin familiar y social de los Adultos y Adultas

Mayores y otras categoras de personas conjuntamente con la comunidad organizada.

4. Establecer contactos con los medios productivos de la localidad, a los fines de

procurar alguna ocupacin o empleo remunerativo acorde a su capacidad fsica y

mental.

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS ALDEAS

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ASUNTO:

5. Estructurar y ejecutar el aprendizaje y la comprensin orgnica y emocional del ser

humano en su calidad de los Adultos y Adultas Mayores y Otras Categoras de

Personas.

6. Articular con la Gerencia de Servicios Sociales, Gerencia de Servicios de Salud y

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la ejecucin de los planes integrales de atencin a

los Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas.

7. Reportar el cumplimiento de las metas fsicas sobre la atencin o prestacin de los

servicios en el en aras del desempeo y control de la gestin.

8. Adoptar y asegurar el cumplimiento de las medidas correctivas y recomendaciones

contenidas en los informes de la Unidad de Auditoria Interna, prestando apoyo a las

acciones de control.

9. Rendir cuenta de su gestin a la Gerencia Gerogranjas y Aldeas a travs de

Informes de Gestin Trimestral y rendicin de cuentas de aportes otorgados por el

Inass.

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LAS ALDEAS

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ASUNTO:

CAPITULO IIIDESCRIPCIN DE

PROCEDIMIENTOSGEROGRANJAS

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ASUNTO:

1. Planificacin de actividades socio productivas (agrcolas y pecuarias)

2. Supervisin de Actividades en la Gerogranja

3. Censo de poblacin participante

4. Divulgacin de las actividades en la Gerogranjas, coordinacin con entes

estatales y municipales.

5. Conformacin de las Brigadas de Produccin Socialistas INASS (BPS)

6. Registro de Atencin Integral en la metas fsicas.

7. Solicitud de Requerimientos para la Gerogranjas

8. Rendicin de Cuenta sobre la Produccin en la Gerogranja

PROCEDIMIENTOS GEROGRANJAS

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ASUNTO:

I.TITULO DEL PROCEDIMIENTOPLANIFICACIN DE ESPACIOS SOCIO- PRODUCTIVOS (AGRCOLAS Y

PECUARIAS)

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Promover el desarrollo integral de los Adultos Mayores hacia el

envejecimiento activo en el marco de la puesta en marcha de unidades

econmicas con la planificacin de espacios socios productivos de atencin

integral en las distintas localidades a nivel nacional.

III. RESPONSABLES

COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS

DIRECTOR CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEASIV. NORMAS

Ser responsabilidad del Coordinador Regional de Gerogranjas, elaborar los

proyectos destinados para el rea agrcola y pecuaria de la Gerogranja.

El Coordinador Regional de Gerogranjas, ejecutara conjuntamente con los

Adultos Mayores las actividades agrcolas y pecuarias que tengan lugar.

El Coordinador de Gerogranjas ser responsable de supervisar se cumplan

con las orientaciones tcnicas de las actividades que se desarrollan en la

Gerogranja.

Ser responsabilidad del Coordinador de Gerogranja elaborar la planificacin

del desarrollo agropecuario en la Gerogranja.

PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS(AGRCOLAS Y PECUARIAS)

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ASUNTO:

La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas asistir tcnicamente a los

Coordinadores de Gerogranjas en los estados para garantizar los niveles de

eficiencia productiva.

V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS1. Evala los proyectos de desarrollo agrcola y/o pecuario que tiene previsto

conjuntamente con los Adultos y Adultas Mayores y los remite con

memorandum al Director del Centro de Servicios Sociales Residencial

respectivo.

DIRECTOR CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES2. Recibe la informacin de los proyectos socio-productivos, previamente

evaluados y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/APOYO ADMINISTRATIVO3. Recibe la informacin de los proyectos socio- productivos y los somete a

anlisis y evaluacin de viabilidad tcnica y de recursos, lo remite al

responsable del rea de Gerogranjas en la gerencia para realizar

consolidado de la informacin e informar al Gerente de Aldeas y

Gerogranjas

RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA4. Analiza, reporta y da seguimiento en el cumplimiento de las actividades

presentadas por las distintas Gerogranjas a nivel nacional

VI. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES

MEMORANDUM

PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SOCIO PRODUCTIVOS(AGRCOLAS Y PECUARIAS)

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ASUNTO:

CUADRO DE PLANIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LAGEROGRANJAS

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOSUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJAS

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORealizar el seguimiento a las actividades que tienen lugar en las

Gerogranjas, a fin de de constatar la ejecucin y gestin del Programa, con

relacin a los Adultos Mayores participantes y/o atendidos en la localidad.

III. RESPONSABLES

GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/RESPONSABLE DEL READE GEROGRANJAS

OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS

IV. NORMAS

El responsable de la Gerogranjas, debe corroborar que se est cumpliendo

con las actividades, conjuntamente con la Atencin Integral de los Adultos

Mayores de la localidad.-

El (la) Gerente de Gerogranjas y Aldeas conjuntamente con el responsable

de la Gerogranja, deber establecer mecanismos para supervisar el uso

adecuado de los recursos asignados.

El responsable de la Gerogranja deber informar mensualmente a travs

de reportes la situacin de cada Gerogranja y enviar informes de la

situacin a Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales,

as como la remisin de informacin solicitada por la Gerencia de

Gerogranjas y Aldeas.

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN DE ACTIVIDADES EN LA GEROGRANJA

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ASUNTO:


RES PONSABLE DE LA GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita y revisa el Cuadro de Supervisin de Gerogranjas y realiza las

observaciones correspondientes y lo entrega a la Secretaria.

2. Recibe el Cuadro de Supervisin y entrega a la Secretaria para que redacte el

memorndum correspondiente para el Despacho de la Presidencia del Inass,

solicitando autorizacin para realizar supervisiones.

DESPACHO DE PRESIDENCIA INASS/GERENCIA DE GEROGRANJAS YALDEAS

3. Recibe, revisa y canaliza la firma y confirmacin de la autorizacin y remite a

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su procesamiento ante la Oficina de

Administracin y Servicios.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE4. Recibe autorizacin e indica al personal/ equipo multidisciplinario asignado a

la supervisin.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA

5. Prepara documentacin para solicitar viticos y hospedaje (si aplica)

5.1 .- TRASLADO EREO: Remite memorndum a la Oficina de

Administracin para autorizar montos en bolvares relacionados con los

viticos y hospedaje

5.2 .-TRASLADO TERRESTRE: Remite al Servicios de Infraestructura/ rea

de Transporte el formato de Solicitud de Transporte y canaliza que haya

la disponibilidad para la fecha y hora planificada


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ASUNTO:

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ PERSONAL DE APOYOADMINISTRATIVO

6. Recibe respuesta de Oficina de Administracin y Servicios para informar al

equipo multidisplinario que participara en la supervisin

VI. DOCUMENTOS y FORMULARIOS APLICABLES

FORMATO DE SUPERVISIN DE ALDEAS/GEROGRANJAS

MEMORANDUM

SOLICITUD DE TRANSPORTE


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ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOCENSO MENSUAL DE LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORecopilar la informacin de la poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras

Categoras de Personas que residan en la (s) zona (s) aledaas al Centro de

Servicio Social Residencial/ Aldeas y Gerogranjas.

III. RESPONSABLES

GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS

DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL (CSSR)

SECRETARIA GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS

TRABAJADORES SOCIALES DE LOS CSSR.

IV. NORMAS

Ser potestad de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, el censo de la

poblacin derivado del levantamiento de informacin ejecutado por el

personal asignado para esta tarea.

Se deber obtener el censo de los Adultos y Adultas Mayores que residen

en el radio de accin de la comunidad donde se encuentra

geogrficamente ubicado el Centro de Servicios Social Residencial,

Aldeas y Gerogranjas.

PROCEDIMIENTO: CENSO - MATRCULA MENSUAL DE LOS PARTICIPANTESDEL PROGRAMA ALDEAS Y GEROGRANJAS

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ASUNTO:

El Censo deber indicar: nombre y apellido, nmero de cdula de

identidad, edad, fecha de nacimiento, nmero de contacto.


GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita el apoyo mediante memorndum al Director del Centro de Servicio

Social Residencial, para levantamiento del censo de la poblacin de

Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas en las zonas

aledaas a la Gerogranjas y Aldeas.

SECRETARIA GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS2. Realiza el oficio y conforme a las instrucciones del Gerente y enva anexo

los instrumentos de recoleccin (CONTROL DE ASISTENCIA DE

ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA) para el

levantamiento pertinente.

SECRETARIA/DIRECTOR DEL CENTRO SOCIAL RESIDENCIAL3. Recibe y revisa memorndum y CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS

(AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA)

4. Remite a los Trabajadores Sociales del Establecimiento.

TRABAJADORES SOCIALES5. Efectan visitas de supervisin en las comunidades y levantar el censo de

los posibles participantes

6. Aplican instrumentos de recoleccin (CONTROL DE ASISTENCIA DE

ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD SOCIO-PRODUCTIVA) en la (s)

comunidad (es) y anexa lista con los posibles participantes


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ASUNTO:

7. Remite al Director del Centro Social Residencial para su remisin a la

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, Sede Central.

DIRECTOR DEL CENTRO DE SOCIAL RESIDENCIAL8. Recibe y revisa informe final y lo remite anexo a un memorndum con el

CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDAD

SOCIO-PRODUCTIVA) a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

GERENCIA DE GEROGRANJAAS Y ALDEAS9. Recibe la informacin y la remite al Responsable del rea de Gerogranjas

para actualizacin de data

VII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES

MEMORANDUM

CONTROL DE ASISTENCIA DE ADULTOS (AS) MAYORES (ACTIVIDADSOCIO-PRODUCTIVA)


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ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTODIVULGACIN DE LAS ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS EN LAS

GEROGRANJAS

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTODifundir y promover las actividades de atencin integral con actividades socio

productivas a los Adultos Mayores a travs de los medio masivos radio,

prensa, televisin, trpticos, dpticos, conjuntamente con la Oficina de Asuntos

Educativos y Comunicacionales y la Oficina de Atencin al Ciudadano en

distintas localidades a nivel nacional.

III. RESPONSABLES


OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES

CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR

OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO

IV. NORMAS

Todo material escrito dirigido a difundir informacin sobre el Programa de

Gerogranjas y Aldeas respectivamente deber ser revisado por la Gerencia

de Gerogranjas y Aldeas.

PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES SOCIO-PRODUCTIVAS ENLAS GEROGRANJAS

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ASUNTO:


GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita a la Secretaria de la Gerencia, realice un memorndum dirigido a

la Oficina de Asuntos Educativos y Comunicacionales con instrucciones

sobre el material informativo requerido.

2. Remite aspectos importantes tales como: misin, visin, objetivos,

alcance, entre otros aspectos

OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES3. Recibe y revisa memorndum con las instrucciones para elaborar el material

impreso y/o audiovisual de los programas.

4. Remite material solicitado a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su

revisin y conformacin de contenido

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE5. Recibe y revisa material:

5.1 Revisin de contenido no conforme: Enva correcciones del material

para su reimpresin hasta que no hallan observaciones

5.2 Revisin de contenido conforme: Remite a la Oficina de Asuntos

Educativos y Comunicacionales para su reproduccin masiva.


6. Recibe respuesta y segn instrucciones procede a corregir o reproducir


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ASUNTO:

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA7. Recibe material impreso y redacta memorndum para remitir el material a

los Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales a nivel

nacional.

8. Remite material y memorndum va correspondencia

CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR9. Reciben material y memorndum respectivo, informan y entregan a los

Trabajadores Sociales para su divulgacin en las comunidades.

TRABAJADORES SOCIALES10. Reciben material e instrucciones del Director del Centro, entrega y

explican a las comunidades en visitas planificadas en la localidades

adyacentes

OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO11. Distribuye al pblico en general y a las otras Oficinas de Atencin de

Ciudadano en distintas instituciones


MEMORANDUM

DIPTICOS, TRIPTICOS Y/O MATERIAL IMPRESO


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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOCONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA


Fortalecer la organizacin de equipos de trabajo que involucren de manera

protagnica, dirigido hacia el envejecimiento activo de los Adultos y Adultas

Mayores, conjuntamente con la familia y comunidades organizadas en los

procesos sociales de desarrollo de las actividades agrcolas, pecuarias y

artesanales con la finalidad de mejorar su calidad de vida.

III. RESPONSABLES

ADULTOS Y ADULTAS MAYORES ORGANIZADOS

COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS

DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE/SECRETARIA

IV. NORMAS

La Gerencia de Gerogranjas y Aldeas har del conocimiento a los

Coordinadores de Gerogranjas, los requisitos para la organizacin y

conformacin de los Adultos y Adultas Mayores en Brigadas de Produccin

Socialista.

Los Coordinadores Regionales deben conforman las Brigadas de

Produccin Socialista (BPS).

Ser responsabilidad del Director del Centro de Servicio Social Residencial

mantener informada a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

PROCEDIMIENTO: CONFORMACIN DE BRIGADAS DE PRODUCCIN SOCIALISTA

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

Las Brigadas de Produccin Socialista debern estar estructurados de la

siguiente manera:

Vocero (a) Principal: Adulto o Adulta Mayor encargado (a) de la

planificacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento de las actividades

socio- productivas.

Vocero (a) Contralora Social: Adulto o Adulta Mayor encargado

(a) de ejercer control y vigilancia de todo lo concerniente a las

actividades socio- productivos que se ejecuten; conjuntamente con el

Coordinador de las Gerogranjas regional y/o Servidor Pblico

designado por Inass.

Vocero (a) principal de Administracin: Adulto o Adulta Mayor

encargada (o) de la administracin de los recursos e insumos, que

entran o se generan dentro del espacio socio- productivo.

Suplentes (2): Se activan en caso de que el vocero principal no

pueda seguir asumiendo su rol en caso de que cualquiera de los

voceros principales no puedan cumplir sus funciones temporalmente.

Las reas de participacin de los Adultos Mayores se constituirn en cinco

(5) planos de accin: Educativa, Comunicacional, Poltico Social, Socio-

Productiva y Salud.

Los votos para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista del

Inass se contarn de manera pblica y abierta, quedando el principal el

que haya obtenido la mayor cantidad de votos en las diferentes voceras.


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ABRIL 2015


ASUNTO:


ADULTOS Y ADULTAS MAYORES ORGANIZADOS1. Manifiestan su inters de participar en el programa socio- productivo

ante la Coordinacin Regional de Gerogranjas o el Director del Centro de

Servicios Sociales Residencial de la localidad.

COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS/ DIRECTOR DELCENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL2. Convoca por escrito reunin con los Adultos y Adultas Mayores para

acordar da y fecha de la asamblea.

3. Realiza Asamblea previa convocatoria, y dicta charla explicativa y

para la conformacin de la Brigada de Produccin Socialista.

ADULTOS MAYORES ORGANIZADOS/ COORDINADOR REGIONAL DEGEROGRANJAS/ DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIALRESIDENCIAL4. Realizan asamblea de conformacin, se eligen los voceros que

conformaran la estructura interna de la Brigada de Produccin Socialistas,

por eleccin libre

5. Organizan los equipos de trabajo (brigadistas) con visin productiva,

incluidos en el grupo: familiares de los Adultos y Adultas Mayores,

personas de la comunidad entre otras.


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS6. Completa el formulario Acta Constitutiva de la Brigada, se generan

cuatro (04) tenores a un solo efecto,

7. Firman los asistentes a la Asamblea, dos (02) voceros y suplentes

8. Remite la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas las cuatro (04) actas

generadas

GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS9. Recibe, revisa firma y sella las cuatro (04) actas

10. Entrega todas las Acta Constitutiva de la Brigada a la Secretaria de la

Gerencia

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA11. Archiva un tenor del Acta e informa al Responsable del rea

12. Remite al Coordinador Regional del Inass las tres (03) Actas restantes

COORDINADOR REGIONAL DE GEROGRANJAS13. Recibe y revisa la conformacin del Gerente de Gerogranjas

14. Entrega a los Brigadistas para registrar el Acta en Fundacomunal

ADULTOS Y ADULTAS MAYORES BRIGADISTAS15. Recibe y consignan ante Fundacomunal las tres (03) actas una vez

conformado por este ente:

16. Distribuyen un original en la Brigada

17. Entrega otro tenor en la Coordinacin Regional del Inass

18. Remite otro tenor para la Gerogranja donde se activo la Brigada


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ABRIL 2015


ASUNTO:

VI. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS APLICABLES

CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA

ACTAS DE CONSTITUTIVA DEL COMIT DE LA BRIGADA DEPRODUCCIN SOCIALISTA INASS


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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOREGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL METAS FISICASGEROGRANJAS


Registrar la informacin estadstica relativa a las actividades y servicios de

atencin integral ofrecidos a los Adultos y Adultas Mayores (Brigadistas) que

participan en las Gerogranjas, con el fin de evaluar su ejecucin y cumplimiento

de metas planificadas.

III. RESPONSABLES

COORDINADOR DE GEROGRANJAS

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS

DIRECTORES DE LOS CENTROS DE SERVICIOS SOCIALESRESIDENCIALES

OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO YORGANIZACIN

IV. NORMAS

Cada Gerogranja debe recopilar las metas fsicas de manera mensual.

La Gerencia de Gerogranja y Aldeas debe hacer un consolidado

mensual de las metas fsicas recolectadas de manera mensual.

PROCEDIMIENTO: REGISTRO ATENCIN INTEGRAL (METAS FISICAS)

FECHA DE ELABORACIN

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ASUNTO:


GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ APOYO ADMINISTRATIVORESPONSABLE DEL REA1. Se remite va correo electrnico el Formato de Metas Fsicas Semanales a

los Coordinadores o responsables de la Gerogranjas a nivel nacional

COORDINADORES DE GEROGRANJAS/ DIRECTORES DE CENTROS DESERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES2. Reciben Formato de Metas Fsicas Semanales y registra la informacin

referente a la produccin, asistencia de Adultos y Adultas Mayores

brigadistas a la actividades socio-productivas

3. Remiten va correo electrnico el Formato de Metas Fsicas con la

informacin solicitada a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, firmada y

sellada

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ APOYO ADMINISTRATIVORESPONSABLE DEL REA

4. Recibe y revisa la informacin contenida en el Formato de Metas Fsicas

Semanales

5. Registra los datos correspondientes en el Formulario REGISTRO

MENSUAL DE METAS FISICAS el consolidado mensual y los enva a la

Oficina de Planificacin, Presupuesto y Organizacin


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

VI. FORMULARIOS Y OTROS DOCUMENTOS APLICABLES

FORMATO DE METAS FSICAS SEMANALES

CONSOLIDADO MENSUAL REGISTRO MENSUAL DE METAS FISICAS


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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOSOLICITUD DE REQUERIMIENTOS

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOEstablecer los requisitos necesarios para solicitar los insumos y

materiales para el funcionamiento de las Gerogranjas a fin de contribuir con

la participacin de los Adultos Mayores en las actividades socio-

productivas.

III. RESPONSABLES

COORDINADOR DE GEROGRANJA

DIRECTOR DE CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE

OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO YORGANIZACIN

PRESIDENCIA INASS/DIRECTORA DE DESPACHO/PRESIDENTA

IV. NORMAS

Los Coordinadores de las Gerogranjas en los estadoscanalizaran sus solicitudes nicamente a travs del Director DelCentro Social Residencial ms cercano o donde est ubicada laGerogranja.

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS PARA LAS GEROGRANJAS

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:


GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita mediante memorndum al Director del Centro de Servicios

Sociales Residenciales una lista de insumo y materiales necesarios

para la actividad de siembra

DIRECTOR DE CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL2. 2. Recibe y revisa memorndum y remite al Coordinador de Gerogranjas

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE3. Recibe y revisa el memorndum con la solicitud de materiales de

insumos, solicita va memorndum disponibilidad presupuestaria a la

Oficina de Planificacin, Presupuesto y Organizacin.

OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN4. Recibe memorndum y procesa solicitud de disponibilidad

presupuestaria y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE5. Recibe memorndum con informacin de disponibilidad presupuestaria

5.1 De no existir disponibilidad presupuestaria: Informa vamemorndum al Centro de Servicios Social Residencial sobre el

diferimiento de la solicitud.

5.2 De existir disponibilidad presupuestaria: Elabora un Punto deInformacin al Despacho de la Presidencia Inass, anexando

memorndum de solicitud del Coordinador de Gerogranja e

informacin sobre la disponibilidad presupuestaria


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

PRESIDENCIA/ INASS/DIRECTORA DE DESPACHO/ PRESIDENTA6. Recibe Punto de Informacin y anexos:

6.1 En caso de No Aprobar: Devuelve difiriendo la solicitud a laGerencia de Gerogranjas y Aldeas

6.2 En caso de Aprobar: Enva Punto de Informacin firmado a laOficina de Administracin y Servicios ( rea de Servicios

Generales) para la adquisicin de los mismo y sea enviado a la

Gerogranja respectiva


MEMORANDUM

PUNTO DE INFORMACIN

FORMATO PARA REQUERIMIENTO MAQUINARIAS Y EQUIPOS

FORMATO DE SOLICITUD PARA REQUERIMEINTOS DEINSUMOS Y PRODUCTOS VARIOS

FORMATO DE SOLICITUD PARA REQUERIMIENTOS DESEMILLAS

FORMATO DE REQUERIMIENTOS DE HERRAMIENTAS


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTORENDICIN DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LAS

GEROGRANJAS

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORegistrar la informacin inherente sobre produccin en las

Gerogranjas, los gastos ocasionados y ganancias obtenidas del

desarrollo agrcola y pecuario, as como la presentacin de las

acciones y resultados en las actividades socio-productivas.

III. RESPONSABLES

COORDINADOR DE GEROGRANJAS

DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE

IV. NORMAS

El Coordinador de Gerogranjas deber rendir de forma mensual los

gastos y ganancias de las actividades agrcolas y pecuarias.

El Coordinador de Gerogranjas de informar de forma mensual el

proceso productivo de la Gerogranja (desarrollo de los cultivos,

destino de la produccin, ingresos y egresos).

El Coordinador debe distribuir la produccin ( 20% Centro de

Servicio Social Residencial, 60% Brigada de Produccin y 20%

Compra de Insumos para Gerogranjas)

PROCEDIMIENTO: RENDICION DE CUENTA SOBRE LA PRODUCCIN EN LASGEROGRANJAS

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:


COORDINADOR DE GEROGRANJAS1. Llena y remite va correo a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas el

formato de de cmo se elabora el Informe Mensual ( N 017), Formato de

Productos Agrcolas y Pecuarios entregados a la cocina, Formato de

Rendicin de la produccin, Formato de Control de Productos Agrcolas,

Relacin de Ingresos y Egresos Diarios de la Gerogranjas, Relacin de

Ingresos y Egresos Mensual de la Gerogranjas, avalado por el Director

de Centro de Servicio Social Residencial.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE2. Recibe y revisa la informacin contenida en el formato de de cmo se

elabora el Informe Mensual ( N 017), Formato de Productos Agrcolas y

Pecuarios entregados a la cocina, Formato de Rendicin de la

produccin, Formato de Control de Productos Agrcolas, Relacin de

Ingresos y Egresos Diarios de la Gerogranjas, Relacin de Ingresos y

Egresos Mensual de la Gerogranjas .

3. Coordina conjuntamente con el Coordinador de la Gerogranja va

telefnica, el destino de la produccin y los recursos.

4. Toma decisiones de acuerdo a los resultados de la medicin de

ganancias y costos.


INFORME MENSUAL

FORMATO CONTROL DE PRODUCTOS AGRICOLAS YPECUARIOS ENTREGADOS A LA COCINA

FORMATO DE RENDICIN DE LA PRODUCCIN


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

FORMATO CONTROL DE PRODUCTOS AGRCOLAS

RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS DIARIOS DE LAGEROGRANJAS

RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS MENSUAL DE LAGEROGRANJAS


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

CAPITULO IVDESCRIPCIN DE

PROCEDIMIENTOSDE ALDEAS

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

1. Planificacin de actividades mensuales - trimestrales para con los Adultos y

Adultas Mayores (participantes).

2. Censo Mesuall de los participantes del Programa de Aldeas.

3. Supervisin de las actividades para su evaluacin en la atencin de los

Adultos y Adultas Mayores participantes.

4. Divulgacin de las actividades en las Aldeas

5. Rendicin de cuentas mensuales del aporte econmico Inass.

6. Registro de Atencin Integral a los Adultos y Adultas Mayores (Metas

Fsicas mensuales).

7. Recepcin de Proyectos de Aldeas

8. Actualizacin de la firma del convenio para la aldeas (bilateral y tripartito)

9. Presentacin de Informe de Gestin Trimestral de las actividades

cumplidas

10. Planificacin de los espacios socio-productivos para las Aldeas donde

hayan actividades de Gerogranjas

11. Conformacin y funcionamiento de las Brigadas de Produccin Socialista

(BPS) de los participantes en los espacios socio-productivos

PROCEDIMIENTOS DE ALDEAS

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOPLANIFICACIN DE ACTIVIDADES MENSUALES-TRISMESTRALES

PARA LOS PARTICIPANTES

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOContribuir a organizar y controlar las actividades que se tienen previstas

realizar en bienestar de la atencin a los participantes Adultos y Adultas

Mayores que asisten a las Aldeas.

III. RESPONSABLES

COORDINADORES DE ALDEAS

DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL


RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIAIV. NORMAS

Ser potestad de los Coordinadores de Aldeas a nivel nacional realizar la

planificacin trimestral solicitada por la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas de

las actividades tienen previstas realizar para la atencin de los Adultos y

Adultas Mayores participantes.

Se deber remitir a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas en fsico y digital (va

correo electrnico) la planificacin de actividades que se tienen previstas

realizar en la Aldeas a nivel nacional debidamente firmada y selladas.

El Director del Centro de Servicios Social Residencial respectivo deber remitir

a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, la planificacin de actividades de las

Aldeas del estado al cual corresponda.

El Responsable del Eje Geogrfico en la Gerencia, debe realizar seguimiento

del cumplimiento de actividades.

PROCEDIMIENTO: PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES MENSUALES-TRIMESTRALES PARA LOS PARTICIPANTES

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:


GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE1. Solicita la elaboracin de memorndum para las Aldeas a nivel nacional de la

planificacin de actividades mensuales y trimestrales.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA/GERENTE

2. Elabora el memorndum correspondiente a la solicitud de la planificacin de

actividades mensuales y trimestrales, lo entrega al Gerente para la firma

3. Remite va correo electrnico a todas las Aldeas a nivel nacional con el formato

CUADRO DE PLANIFICACIN MENSUAL e informa al personal de apoyo

administrativo responsable de eje que confirmen la recepcin del memorndum.

COORDINADOR (A) DE ALDEA4. Recibe memorndum con el formulario CUADRO DE PLANIFICACIN

MENSUAL, y realiza el llenado del mismo con la informacin solicitada de la

planificacin de actividades que se tiene prevista realizar durante el mes y el

trimestre y lo remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas va correo

electrnico y en fsico (por valija o correspondencia).

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ APOYO ADMINISTRATIVO5. Recibe la informacin de la planificacin mensual y trimestral en el correo, lo

remite al responsable del rea de Aldeas en la gerencia para realizar

consolidado de la informacin e informar al Gerente de Aldeas y Gerogranjas.

RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA6. Analiza, reporta y da seguimiento en el cumplimiento de la actividades

presentadas por las distintas Aldeas a nivel nacional


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:


MEMORANDUM

CUADRO DE PLANIFICACIN DEL 1ER TRIMESTRE


FECHA DE ELABORACIN

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ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOCENSO MENSUAL Y ANUAL DE LOS PARTICIPANTES DELPROGRAMA DE ALDEAS DE ENCUENTRO

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORecopilar la informacin de la poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras

Categoras de Personas que residan en la (s) zona (s) aledaas al Centro de

Servicio Social Residencial/ Aldeas y Gerogranjas.

III. RESPONSABLES


DIRECTOR DEL CENTRO SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL (CSSR)

SECRETARIA GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS

TRABAJADORES SOCIALES DE LOS CSSR.

RESPONSABLE DE REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA

IV. NORMAS

Ser potestad de la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, el censo de la

poblacin derivado del levantamiento de informacin ejecutado por el

personal asignado para esta tarea.

Se deber obtener el censo de los Adultos y Adultas Mayores que residen

en el radio de accin de la comunidad donde se encuentra

geogrficamente ubicado el Centro de Servicios Social Residencial,

Aldeas de Encuentro y Gerogranjas.

PROCEDIMIENTO: CENSO MENSUAL Y ANUAL DE LOS PARTICIPANTES DELPROGRAMA DE ALDEAS DE ENCUENTRO

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

El Censo deber indicar: nombre y apellido, nmero de cdula de

identidad, edad, fecha de nacimiento, nmero de contacto. (Ver

formularios Levantamiento de Informacin del censo de Adultos y Adultas

Mayores)


GERENTE DE ALDEAS Y GEROGRANJAS10.Realiza la solicitud de apoyo mediante memorndum al Director del Centro

de Servicio Social Residencial, para levantamiento del censo de la

poblacin de Adultos, Adultas Mayores y Otras Categoras de Personas en

las zonas aledaas de la Gerogranja o Aldea.

SECRETARIA/ GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS11.Realiza el oficio y conforme a las instrucciones del Gerente y enva anexo

los instrumentos de recoleccin (MATRICULA CUADRO DE

RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR) para el levantamiento

pertinente.

SECRETARIA/COORDINADOR DEL CENTRO SOCIAL RESIDENCIAL12.Recibe y revisa memorndum y formulario MATRICULA CUADRO DE

RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR

13.Remite a los Trabajadores Sociales del Establecimiento.

TRABAJADORES SOCIALES14. Efectan visitas de supervisin en las comunidades y levantar el censo de

los posibles participantes


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

15.Aplican instrumentos de recoleccin ( MATRICULA CUADRO DE

RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO MAYOR) en la (s) comunidad (es)

y anexa lista con los posibles participantes

16.Remite al Director del Centro Social Residencial para su remisin a la

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, Sede Central.

DIRECTOR DEL CENTRO DE SOCIAL RESIDENCIAL17.Recibe y revisa informe final y lo remite anexo a un memorndum con el

MATRICULA CUADRO DE RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTO

MAYOR a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

RESPONSABLE DEL REA DE ALDEAS EN LA GERENCIA18. Recibe y Recopila todos los MATRICULA CUADROS DE RECOLECCIN

DE DATA DEL ADULTO MAYOR, analiza la informacin y actualiza el

directorio

19. Informa al Gerente, Presidencia, Planificacin Presupuesto y Organizacin,

Gerencia de Servicios de Salud entre otras dependencia sobre el nmero de

Adultos y Adultas Mayores que son atendidos

VII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES

MEMORANDUM

MATRICULA CUADRO DE RECOLECCIN DE DATA DEL ADULTOMAYOR


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOSUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LA ATENCIN

INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORealizar el seguimiento a las actividades que tienen lugar en las Aldeas, a

fin de de constatar la ejecucin y gestin del Programa Aldeas, en relacin

con la Atencin Integral a los Adultos Mayores participantes y/o atendidos en

la localidad.

III. RESPONSABLES

GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ RESPONSABLES DELREA DE ALDEAS EN LA GERENCIA

OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS

IV. NORMAS

Los responsable del rea de Aldeas en gerencia (con asignacin de

estados), debe corroborar que se est cumpliendo con la Atencin Integral

de los Adultos Mayores de la localidad.-

El (la) Gerente de Gerogranjas y Aldeas deber establecer mecanismos

para supervisar el uso adecuado de los recursos asignados.

V. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTOGERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ GERENTE7. Solicita y revisa el Formato de Supervisin de Aldeas y Formato de

Seguimiento, Encuesta para Beneficiarios del Programa de Gerogranja,

realiza las observaciones correspondientes y lo entrega a la Secretaria.

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA EN LAATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA8. Recibe el Formato de Supervisin y Formato de Seguimiento, Encuesta para

Beneficiarios del Programa de Gerogranja, redacta el memorndum

correspondiente para el Despacho de la Presidencia del Inass, solicitando

autorizacin para realizar supervisiones.

DESPACHO DE PRESIDENCIA INASS/DIRECTORA9. Recibe, revisa y canaliza la firma y confirmacin de la autorizacin y remite a

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA10. Recibe autorizacin e indica al personal/ equipo multidisciplinario asignado

a la supervisin.

11. Prepara documentacin para solicitar viticos y hospedaje (si aplica)

5.1 .- TRASLADO EREO: Remite memorndum a la Oficina de

Administracin para autorizar montos en bolvares relacionados con los

viticos y hospedaje

5.2 .-TRASLADO TERRESTRE: Remite al Servicios de Infraestructura/ rea

de Transporte el formato de Solicitud de Transporte y canaliza que haya

la disponibilidad para la fecha y hora planificada

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ PERSONAL DE APOYOADMINISTRATIVO

12. Recibe respuesta de Oficina de Administracin y Servicios para informar al

equipo multidisplinario que participara en la supervisin.

13. Proceden hacer el viaje hasta la aldea correspondiente para realizar la

supervisin


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

VI. DOCUMENTOS y FORMULARIOS APLICABLES

FORMATO DE SUPERVISIN DE ALDEAS/GEROGRANJAS

FORMATO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

ENCUESTA PARA BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE GEROGRANJA

MEMORANDUM

SOLICITUD DE TRANSPORTE


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTODIVULGACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA ALDEAS

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTODifundir y promover las actividades del Programa Aldeas a las comunidades

adyacentes a las Aldeas a travs de material impreso y/o audiovisual,

dpticos, trpticos, talleres y conversatorios entre otros, en distintas localidades

a nivel nacional.

III. RESPONSABLES



CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR

TRABAJADORES SOCIALES

OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO

IV. NORMAS

Todo material escrito dirigido a difundir informacin sobre el Programa de

Gerogranjas y Aldeas respectivamente deber ser revisado por la Gerencia



GERENTE DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita a la Secretaria de la Gerencia, realice un memorndum dirigido a

la Oficina de Asuntos Educativos y Comunicacionales con instrucciones

sobre el material informativo requerido.

PROCEDIMIENTO: DIVULGACIN DE ACTIVIDADES EN LAS ALDEAS

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

12.Remite aspectos importantes tales como: misin, visin, objetivos,

alcance, entre otros aspectos

OFICINA DE ASUNTOS EDUCATIVOS Y COMUNICACIONALES13. Recibe y revisa memorndum con las instrucciones para elaborar el

material impreso y/o audiovisual de los programas.

14. Remite material solicitado a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas para su

revisin y conformacin de contenido

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE15. Recibe y revisa material:

a. Revisin de contenido no conforme: Enva correcciones del material para

su reimpresin hasta que no hallan observaciones

b. Revisin de contenido conforme: Remite a la Oficina de Asuntos

Educativos y Comunicacionales para su reproduccin masiva.


16.Recibe respuesta y segn instrucciones procede a corregir o reproducir

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA17. Recibe material impreso y redacta memorndum para remitir el material a

los Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales a nivel

nacional.

18.Remite material y memorndum va correspondencia

CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES RESIDENCIALES/ DIRECTOR19. Reciben material y memorndum respectivo, informan y entregan a los

Trabajadores Sociales para su divulgacin en las comunidades.


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

TRABAJADORES SOCIALES/ OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO20. Reciben material e instrucciones del Director del Centro, entrega y

explican a las comunidades en visitas planificadas en la localidades

adyacentes


MEMORANDUM

DIPTICOS, TRIPTICOS Y/O MATERIAL IMPRESO


FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTORENDICIN DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS


Definir los pasos a seguir para el registro y control de las operacionesde ingresos y egresos llevados por las Aldeas de Encuentro nivel nacional.

III. RESPONSABLES

ADMINISTRADOR DE LA FUNDACIN Y/O ASOCIACION (CONVENIOINASS-ALDEAS)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (GERENCIA DE GEROGRANJAS YALDEAS)

OFICINA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS ( REA DECONTABILIDAD)

IV. NORMAS

Desde el momento que se cancela la factura hasta registrar en el libro

auxiliar diariamente, todo los asientos de ingresos y gastos causados en el

mes correspondiente a la cancelacin

NORMAS INSTRUCTIVO LIBRO AUXILIAR (ANEXO N 2)1.- Mes y ao del registro.2.- Nombre completo de la Aldea y/o Gerogranjas.3.- Breve explicacin del ingreso o egreso que se est registrando4.- Numero de del cheque, Nota de Dbito o transferencia.

PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS MENSUALES APORTES INASS

FECHA DE ELABORACIN

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ABRIL 2015


ASUNTO:

5.- Se registran los ingresos (ventas, depsitos, notas de crdito), que segeneran en la Aldea.

6.- Se registran todos los gastos, que se generan en la Aldea .7.- El saldo final se actualiza automticamente.8.- Fecha de emisin del cheque, debe mantener el cronolgico de fecha

cuando se registre en el libro auxiliar de todas las operaciones.9.- Indicar el saldo correspondiente del mes anterior, en los casos que no se

tenga saldo anterior registrar las operaciones segn corresponda esdecir, ingresos o gastos segn el caso.

NORMAS INSTRUCTIVO CONCILIACIN BANCARIA (ANEXO N 3)1. Nombre de la Aldea2. Nombre del Banco donde se tiene la cuenta3. Nmero de cuenta corriente completo (verificar contenga 20 dgitos)4. Mes a conciliar5. Saldo segn libro auxiliar, el saldo a considerar debe ser el que est,

antes de registrar las notas de dbito6. Saldo segn Banco (Ver Estado de Cuenta)7. Se registran todos los depsitos y notas de crdito no registradas tanto

en los libros auxiliares o en el libro banco.8. Notas de dbitos no registrados tales como comisiones bancarias, entre

otras.9. Sub total cheques en trnsito, este monto se muestra automticamente,

una vez que se llenen todos los cheques en trnsito en relacindestinada para tal fin.

10. Transferencias no registradas en el libro de banco (Estados decuentas)

11.Persona que elabor la conciliacin bancaria.12.Firma de la persona responsable por la Aldea o Gerogranja y sello

respectivo.


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ASUNTO:


ADMINISTRADOR DE LA FUNDACIN (CONVENIO INASS-ALDEAS)

1. Verifica que las facturas de compra de mercancas o prestacin de serviciocumpla con los requisitos Seniat, segn lo establecido en la ProvidenciaAdministrativa 0591 Gaceta oficial de la Repblica Bolivariana deVenezuela Nmero 8.759 de fecha 31 de agosto de 2007 en sus ArtculosN 12, 13, 14 Y 15. (Ver anexo 1)

2. Procede a registrar todos los cheques en el Libro auxiliar diariamente.(Ver anexo 2)

3.Elabora la conciliacin bancaria mensualmente para determinar los saldosconciliados segn cuenta bancaria (ver anexo 3)

4. Enviar la Rendicin de Cuenta a los correo electrnicos: [email protected] y/o [email protected]; los archivosdel Libro Auxiliar y conciliacin bancaria

5. Remite todos los soportes originales acompaado de memorndum a laGerencia de Gerogranjas y Aldeas debidamente firmados y sellados.

ADMINISTRADOR GERENCIA ALDEAS Y GEROGRANJAS

6. Recibe impreso firmado y sellado el Libro Auxiliar, Conciliacin Bancaria, ysoportes originales (facturas), analiza cada registro e informe de la lasrespectivas aldea

7. Remite va correo las observaciones encontradas en su rendicin8. Se imprime el correo electrnico enviado a la Fundacin y se archiva en el

expediente de la Aldeas respectiva.9. Remite los originales a la Oficina de Administracin y Servicios con atencin al

rea de Contabilidad


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ASUNTO:

MODELO DE DOCUMENTOCON UBICACION DE LA INFORMACION

BASICA QUE DEBE CONTENER DESDE LA IMPRENTA

Nombre o Razn Social del Vendedor oPrestador de Servicio

1-a RIF N: J-00000111-2

NIT N 00000000011-a 1-b FACTURA N: 500 1-a

Domicilio Fiscal y Telfono1-c N de Control: 00001

1-a Fecha: dd-mm-aa

Nombre o Razn Social : N de RIF.:Domicilio Fiscal :Telfono: Orden de Entrega/Gua Despacho Condiciones de PagoN: N: del dd-mm-aa

Precio VentaCONCEPTO O DESCRIPCIN Cantidad Unitario TOTAL

SUB-TOTALORIGINAL I.V.A.

TOTAL APAGAR

2Nombre o Razn Social delImpresor:

N de RIF y NIT:

Resolucin: N del dd-mm-aa N de Control desde ....hasta....

Fecha de elaboracin: dd-mm-aa Regin:

FORMULARIOSAnexo 1


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ASUNTO:

Anexo 1


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ASUNTO:

Anexo 1


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ASUNTO:

Anexo 1


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ASUNTO:

Anexo 2

LIBRO AUXILIAR ENERO xxxx

ALDEA XXXXXXXXX

CONCEPTO NDOCUM.

E

DEBE

HABER SALDO

DIA SALDO MES ANTERIOR

1

2

3 4 5 6 7

8 9


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ASUNTO:

Anexo 3


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ASUNTO:

VII. TITULO DEL PROCEDIMIENTOREGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES

(METAS FSICAS MENSUALES)

VIII. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORegistrar en el formato de metas fsicas mensuales la informacin

inherente a la atencin integral para los Adultos y Adultas Mayores con el

fin de hacer seguimiento y control a la planificacin de actividades.

IX. RESPONSABLES

OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/ SECRETARIA

DIRECTOR (A) DEL CENTRO DE SERVICIO SOCIALRESIDENCIAL

COORDINADORES DE ALDEAS

X. NORMAS

El formato de Metas Fsica Mensual, deber ser remitida a la

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas los 5 primeros das del mes.

XI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN1. Enva formato de Metas Fsicas con su instructivo a la Gerencia de

Gerogranjas y Aldeas

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES(METAS FSICAS MENSUALES)

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ASUNTO:

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA2. Recibe y remite formato va correo electrnico todos los Coordinadores

de Aldeas y a los Directores (as) de los Centros de Servicios Sociales

Residenciales respectivos a nivel nacional

COORDINADORES DE ALDEAS/ DIRECTORES (AS) CENTRO DESERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL

3. Recibe y preparan la informacin para llenar el Formato Registro

Mensual Consolidado de Metas Fsicas

4. Enva va correo electrnico a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas,

debidamente firmadas y selladas.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS5. Recibe y revisa cada uno de los Formato Registro Mensual

Consolidado de Metas Fsicas enviadas por los Coordinadores de

Aldeas y/o Directores (as) de los Centros de Servicios Sociales

Residenciales a nivel nacional.

6. Remite con un memorndum a la Oficina de Planificacin, Presupuesto

y Organizacin.

XII. DOCUMENTOS Y FORMULARIOS APLICABLES

REGISTRO MENSUAL CONSOLIDADO DE METAS FSICAS

MEMORANDUM

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ATENCIN INTEGRAL A LOS ADULTOS MAYORES(METAS FSICAS MENSUALES)

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ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTORECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS Y

GEROGRANJAS

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOPresentar ante la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas los Proyectos de

constitucin de Aldeas para su evaluacin y factibilidad en las distintas

comunidades a nivel nacional.

III. RESPONSABLES

COMUNIDADES ORGANIZADAS/ PODER POPULAR

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE

CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL

CONSULTORIA JURIDICA

PRESIDENCIA

FUNDACIN O ASOCIACINIV. NORMAS

Los Proyectos deben venir acompaados de un oficio para la

Gerencia de Gerogranjas y Aldeas, en el cual se describe su

participacin del Programa de Aldeas de Encuentro.

Deber venir anexo, censo de la poblacin de la comunidad

donde se requiere ubicar la atencin del Programa Aldeas.

PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ALDEAS YGEROGRANJAS

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ASUNTO:


COMUNIDADES ORGANIZADAS/PODER POPULAR1. Presenta ante la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas su Proyecto de

Atencin Integral para los Adultos Mayores dentro del Programa de

Aldeas en sus comunidades.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE2. Recibe y revisa el Proyecto para evaluacin y factibilidad tcnica con

el equipo multidisciplinario y los Responsables del rea de Aldeas en la

gerencia

3. Genera instrucciones a la Secretaria para que redacte memorndum

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA4. Redacta memorando solicitando apoyo para la supervisin del espacio

fsico donde se constituir la Aldea y lo enva al Centro de Servicios

Social Residencial respectivo

CENTRO DE SERVICIOS SOCIAL RESIDENCIAL5. Recibe memorndum con las instrucciones emanadas de la Gerencia


6. Inspecciona el espacio fsico destinado para la Aldea y realiza informe

al respecto y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS7. Recibe y revisa informe de inspeccin, conforme a su contenido:

7.1.- Aprueba el Proyecto: Solicita al Director del Centro de ServicioSocial Residencial, mediante memorndum sea consignado ante la

Gerencia, la documentacin preestablecida (segn lista de requisitos),

para su remisin a la Consultora Jurdica.


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ASUNTO:

7.2 No aprueba el Proyecto: Devuelve mediante memorandum ladecisin escrita de la situacin del proyecto, al Director del Centro de

Servicio Social Residencial respectivo a fin de informar a las

autoridades que presentaron el proyecto.

CONSULTORIA JURIDICA8. Recibe memorndum con los requisitos del Proyecto de Aldeas, para

evaluacin, revisin y elaboracin de Convenio de Cooperacin

Bilateral (INASS-Fundacin y/o Asociacin) Tripartito (INASS-

Fundacin y/o Asociacin- Alcalda o Gobernacin)

9. Remite memorndum con tres (03) convenios originales a la Gerencia



10. Recibe memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio en

original para su revisin y reenvo a las Aldeas con apoyo de los

Directores de los Centros de Servicios Sociales Residenciales

respectivos

CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL/ DIRECTOR (A)11. Recibe, revisa memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio

en original para su correspondiente firma por parte de las autoridades,

Fundacin y/o Asociacin- Alcalda o Gobernacin respectivamente

12. Consigna a la Fundacin y/o Asociacin


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ASUNTO:

FUNDACIN Y/O ASOCIACIN/REPRESENTANTES LEGALES13. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares del Convenio en original,

13.1 SI EXISTE ALGN ERROR EN LOS DATOS: Los ejemplaresson devueltos a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas a travs del

Centro de Servicio Social Residencial correspondiente.

13.2 SI LOS DATOS ESTN CORRECTOS: Colocan firmas y sellosrespectivos y se devuelven a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas

a travs del Centro de Servicio Social Residencial correspondiente.

CENTRO DE SERVICIO SOCIAL RESIDENCIAL/ DIRECTOR (A)14. Recibe los tres (03) ejemplares debidamente revisados, firmados y

sellados y remite a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas a travs de un

memorndum

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS15. Recibe memorndum con los tres (03) ejemplares del Convenio en

original

15.1.-SI ESTAN FIRMADOS POR LA FUNDACIN/ASOCIACIN: Seremiten a la Presidencia del Inass para que sea firmado por la

Presidenta

15.2.-EN CASO DE CORRECCIN DE CONVENIOS: Se remiten a laConsultora Jurdica a travs de un memorndum con todas las

observaciones planteadas por la Fundacin/Asociacin.

PRESIDENCIA/ PRESIDENTE (A)16. Recibe, revisa y firma los tres (03) ejemplares del Convenio y remite un

(01) ejemplar a la Consultora Jurdica y dos (02) ejemplares a la



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ASUNTO:

CONSULTORIA JURIDICA17. Recibe y revisa conforme:

17.1 DE EXISTIR ERRORES: Se realizan las correccionescorrespondientes.

17.2 DE NO EXISTIR ERRORES Y FIRMA CONFORME LAPRESIDENCIA INASS: Se archiva en expediente de la Fundacino Asociacin respectiva.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS18. Recibe de Presidencia dos (02() ejemplares del Convenio firmados por

la Presidenta (e) y considera lo siguiente:

18.1. SI EL CONVENIO ES BILATERAL: Se remite un (01) ejemplar ala Fundacin o Asociacin y el otro se archiva en el expediente

respectivo.

18.2. SI EL CONVENIO ES TRIPARTITO: Se remite un (01) ejemplarpara la Fundacin / Asociacin, un (01) ejemplar para la Alcalda

o Gobernacin y el ltimo ejemplar para los archivos de la

Gerencia.

19. En caso de Convenios corregidos por la Consultora Jurdica se repite elprocedimiento desde el Punto No. 10


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ASUNTO:


LISTA DE RECAUDOS

OFICIO DE SOLICITUD DE CONFORMACION DE ALDEAS OGEROGRANJAS

LISTADO DE PARTICIPANTES (ADULTOS MAYORES)

CARACTERIZACIN DE ESPACIOS CONINFRAESTRUCTURA PARA ALDEAS


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ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOACTUALIZACIN DE LA FIRMA DEL CONVENIO PARA LA ALDEAS(BILATERAL Y TRIPARTITO)

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTORenovar lazos de cooperacin, donde el INASS brinda recurso econmico

mensual a las Aldeas para su funcionamiento y para garantizar el

bienestar de los Adultos y Adultas Mayores atendidos.

III. RESPONSABLES

FUNDACIN /ASOCIACIN


CONSULTORA JURIDICA

PRESIDENCIA

IV. NORMAS

La actualizacin o renovacin del Convenio es de forma anual y

deber ser solicitado por la Fundacin/ Asociacin.

La consignacin de los documentos para la actualizacin del

Convenio deber ser durante el primer trimestre del ao.


GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS1. Solicita a travs de oficio la Fundacin/ Asociacin y/o Alcalda/

Gobernacin la actualizacin de las firmas para el convenio anual

PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE CONVENIOS CON ALDEAS

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ASUNTO:

FUNDACIN/ASOCIACIN2. Recibe oficio y conforme remite documentacin del convenio y posibles

incorporaciones o nuevos datos sobre los firmantes

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE3. Recibe y evala la documentacin remitida por la fundacin/asociacin

e indica a la secretaria redactar un memorndum a la Consultora

Jurdica

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA4. Recibe instrucciones del gerente y redacta memorndum y enva

documentacin a la Consultora Jurdica

CONSULTORA JURIDICA5. Recibe y revisa memorndum y documentacin de la

fundacin/asociacin para la firma del convenio anual

6. Elabora tres (03) ejemplares del Convenio en original, una vez visadopor el (la) Consultor (a) Jurdico (a) son remitidos a la Gerencia de

Gerogranjas y Aldeas.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA7. Recibe los tres (03) ejemplares del convenio y entrega al Gerente

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/GERENTE8. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares del Convenio:

8.1 DE EXISTIR ERRORES: Devuelve los tres (03) ejemplares a laConsultora Jurdica para su correccin.


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ASUNTO:

8.2 DE NO TENER ERRORES: Se remite a la fundacin para quesean firmados y sellados por las partes interesada

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS/SECRETARIA9. Prepara un sobre con los tres (03) convenios originales y su respectivo

oficio describiendo el procedimiento de las firmas de las partes

interesadas y su posterior devolucin en un lapso de diez (10) das

hbiles.

10. Remite a la Fundacin y/o Asociacin

FUNDACIN Y/O ASOCIACIN11.Recibe y revisa los tres (03) convenios originales:

11.1. DE EXISTIR ERRORES: Devuelve los tres (039 ejemplares del

Convenio con un oficio a la Gerencia de Gerogranjas y Aldeas

11.2. DE NO TENER ERRORES: Proceden a firmar y sellar los tres

(03) ejemplares del Convenio y remitirlos a la Gerencia de Gerogranjas

y Aldeas

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS12. Recibe y revisa los tres (03) ejemplares:

12.1.- SI ESTAN FIRMADOS POR LA FUNDACIN/ASOCIACIN: Seremiten a la Presidencia del Inass para que sea firmado por la

Presidenta

12.2.- EN CASO DE CORRECCIN DE CONVENIOS: Se remiten a laConsultora Jurdica a travs de un memorndum con todas las

observaciones planteadas por la Fundacin/Asociacin.


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ASUNTO:

PRESIDENCIA/ PRESIDENTA (E)13. Recibe, revisa y firma los tres (03) ejemplares del Convenio y remite

un (01) ejemplar a la Consultora Jurdica y dos (02) ejemplares a la


CONSULTORIA JURIDICA14.Recibe y revisa conforme:

14.1 DE EXISTIR ERRORES: Se realizan las correccionescorrespondientes y se remiten nuevamente a la Gerencia de

Gerogranjas y Aldeas

14.2 DE NO EXISTIR ERRORES Y FIRMA CONFORME LAPRESIDENCIA INASS: Se archiva en expediente de la Fundacino Asociacin respectiva.

GERENCIA DE GEROGRANJAS Y ALDEAS15. Recibe de Presidencia dos (02() ejemplares del Convenio firmados

por la Presidenta (e) y considera lo siguiente:

15.3. SI EL CONVENIO ES BILATERAL: Se remite un (01)ejemplar a la Fundacin o Asociacin y el otro se archiva

en el expediente respectivo.

15.4. SI EL CONVENIO ES TRIPARTITO: Se remite un (01)ejemplar para la Fundacin / Asociacin, un (01) ejemplar

para la Alcalda o Gobernacin y el ltimo ejemplar para los

archivos de la Gerencia.


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ASUNTO:


MEMORANDUM

OFICIOS

LISTA DE RECAUDOS

MATRICULA DE PERSONAS ATENDIDAS (ADULTOSMAYORES)

EJEMPLARES DEL CONVENIO


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ASUNTO:

I. TITULO DEL PROCEDIMIENTOPRESENTACIN DE INFORME DE GESTIN TRISMESTRAL DE

LAS ACTIVIDADES CUMPLIDAS

II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOConocer de forma oportuna las activida

Manual de Gerogranjas Nov 15

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