Manual de Expositor EBS 2015

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MANUAL DEL EXPOSITOR

@expobeautyshowExpo Beauty Show Méxicofanpage oficial

Expo Beauty Show extiende a usted y a su apreciable firma la más cordial

bienvenida a este magno evento en su edición número 19 , 2015, en la cual

gracias al éxito de las ediciones pasadas tendrá como sede nuevamente el Centro

Banamex en la Ciudad de México.

A todos los expositores que participan una vez más y a los que por primera vez nos

favorecen con su participación les deseamos el mayor de los éxitos en éste evento.

CordialmenteComité Organizador

2015

BIENVENIDO A EBS 2015

CIUDAD DE MEXICO

edicion 19

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ÍNDICE

• ACERCA DE ESTE MANUAL ........................................................................... 4

• DIRECTORIO DE COMITÉ ORGANIZADOR ........................................................ 5

• INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................. 6

• CÓMO LLEGAR AL CENTRO BANAMEX ........................................................... 7

• CALENDARIO EBS 2015 ............................................................................. 8

• PLANO DE EXPOSICIÓN ................................................................................ 9

• REGLAMENTO ........................................................................................... 10

• CAPÍTULO 1 GENERALIDADES ..................................................................... 10

• CAPÍTULO 2 IMAGEN CORPORATIVA ............................................................ 10

• CAPÍTULO 3 ACREDITACIÓN ........................................................................ 10

• CAPÍTULO 4 ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES.......................................... 10

• CAPÍTULO 5 ENTREGA DE CARGAS ............................................................. 10

• CAPÍTULO 6 ESPACIOS DE EXHIBICIÓN ........................................................ 11

• ESTACIONAMIENTO: .................................................................................. 11

• CAPÍTULO 7 ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA ......................................... 11

• CAPÍTULO 8 MONTAJE Y DESMONTAJE ........................................................ 11

• CAPÍTULO 9 ALTURAS EN LOS DISPLAYS ..................................................... 13

• CAPÍTULO 10 FUEGOS ARTIFICIALES, JUEGOS PARA BENEFICENCIA Y RIFAS .... 13

• CAPÍTULO 11 PROHIBIDO FUMAR ............................................................... 13

• CAPÍTULO 12 LIMPIEZA .............................................................................. 13

• CAPÍTULO 13 CONTROL DE SONIDO ........................................................... 13

• CAPÍTULO 14 LIMITE DE PESO .................................................................... 14

• CAPÍTULO 15 EQUIPO EN GENERAL ............................................................. 14

• CAPÍTULO 16 ÁREAS DE ACCESO RESTRINGIDO ........................................... 14

• CAPÍTULO 17 SEGURIDAD PARA STANDS Y MERCANCÍAS .............................. 14

• CAPÍTULO 18 PRIMEROS AUXILIOS .............................................................. 15

• CAPÍTULO 19 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.............................................. 15

• CAPÍTULO 20 ALIMENTOS Y BEBIDAS .......................................................... 15

• CAPÍTULO 21 MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE SU

ESPACIO .................................................................................................... 15

• CAPÍTULO 22 GENERAL ............................................................................ 15

• SOLICITUD DE GAFETES ............................................................................. 16

• ROTULACIÓN DE ANTEPECHO ................................................................... 17

• FORMA DE ILUMINACIÓN Y CONEXIONES ..................................................... 18

• SERVICIOS IT TELÉFONO E INTERNET ........................................................... 19

• FORMA DE AIRE, AGUA Y DRENAJE.............................................................. 20

• FORMA DE SERVICIO DE LIMPIEZA .............................................................. 21

• FORMA DE COLGANTEO ............................................................................. 22

• FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ............................................................. 23

• CUPONES ALIMENTOS ............................................................................... 27

• SERVICIO DE COMIDA PARA EXPOSITOR ...................................................... 28

• PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS ....................................................... 30

• CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD PARA STANDS ............................................. 31

• RENTA DE MOBILIARIO Y ALFOMBRA ......................................................... 32

• FORMATO DE MOBILIARIO (PROVEEDOR AUTORIZADO) PANTOJA .................. 33

• CONSTRUCCIÓN DE STANDS RE KREA ......................................................... 37

• CONSTRUCCIÓN DE STANDS JLDISPLAY ...................................................... 38

• CONSTRUCCIÓN DE STANDS EXPO EDG INTERNACIONAL .............................. 39

• CONSTRUCCIÓN DE STANDS FRABER EXPO ............................................... 40

• HOSPEDAJE .............................................................................................. 41

• IMPRESIÓN DE LONAS Y RECORTE DE VINIL ................................................. 42

• AGENCIA ADUANAL MILENIUM CARGO ......................................................... 43

• AGENCIA ADUANAL EXHIBIT SERVICES MÉXICO ............................................ 49

• CATÁLOGO DE LA BELLEZA PROFESIONAL DIRECTORIO EBS 2015 ................ 56

REQUISITOS INDISPENSABLES PARA ENTRAR A MONTAJE:1) STAND (ESPACIO DE EXPOSICIÓN) PAGADO AL 100%2) RENDER AUTORIZADO POR EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR. VERÓNICA ALMAZÁN TEL:(55) 54 42 57 60 EXT. 372 E-MAIL: [email protected]) EN EL CASO DE STANDS DE DOBLE PISO PRESENTAR DRO AUTORIZADO.

3

Hemos creado el presente manual con el objetivo de facilitar su participación en Expo Beauty Show 2015. Dentro de las secciones de éste manual usted encontrará información

importante como: Directorio de Comité Organizador, plano de exposición, calendario de actividades, reglamento, formatos para solicitudes de servicios (energía eléctrica, telefonía

e internet, agua y drenaje) y de proveedores oficiales (Transportación, renta de mobiliario, hospedaje y agencia aduanal).

Aconsejamos que revise cuidadosamente sus necesidades operativas y mande su solicitud por fax o por e-mail con anticipación ya que cada solicitud tiene una fecha limite para su

recepción. Las solicitudes deberán ir acompañadas del pago para que estas se tomen como una solicitud formal. Todos los servicios están sujetos a disponibilidad y horarios dadas

las circunstancias de la instalación. Es importante que conserve y porte sus solicitudes acompañadas del pago durante el montaje para cualquier aclaración.

Las solicitudes podrán ser llenadas directamente en la computadora y enviarse por e-mail o impresas para mandarlas por fax. Si no cuenta con el programa adecuado puede ingresar

a la página Web de Acrobat Reader y descargar el programa o la actualización para el mejor funcionamiento del manual. Si usted requiere de cualquier información, especificación

o reglamentación, a continuación le mostramos un directorio de referencia inmediata donde podrá dirigir sus dudas o comentarios a la persona responsable o proveedor del servicio

correspondiente.

Atentamente

Comité Organizador

ACERCA DE ESTE MANUAL

CIUDAD DE MEXICO

edicion 19

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DIRECTORIO DE COMITÉ ORGANIZADOR

SERVICIO CONTACTO TELÉFONO Y FAX E-MAIL

VENTAS STANDS Lic. Lili Carballido(55)56 3604 60 ext. 226

(55) [email protected]

Solicitud de Gafetes y Boletos Norma Pérez(55) 5636 04 60 ext. 128

(55) 52-92-50-61 [email protected]

ó [email protected]

Operaciones Verónica Almazán (55) 54425760 ext. 372 [email protected]

Recepción de solicitudes

Mobiliario, Montaje, Alfombra

Logra

Logística de eventos(55) 52-68-20-42 [email protected]

Renta de Mobiliario Edgar Pantoja (55) 12 50 6970

(55) 17 42 1263ventas3@aluminio pantoja.com.mx

Servicios Adicionales

Centro BanamexServicios Adicionales Centro

Banamex

(55) 52-68-58-27

(55) 52-68-20 51

(55) 52-68-58-69

(55) 5268 2054

[email protected]

[email protected]

Alimentos y Bebidas

(Centro Banamex)Servicios Adicionales Centro

Banamex


Agencia Aduanal y Transportación

Carga Millenium Cargo

Alejandra Nader (55) 53-62-78-99 [email protected]

Agencia Aduanal y Transportación

Exhibit Services México Rogelio J. Gómez (55) 53-73-11-59 [email protected]

Transportación y Hospedaje Viajes

Coaplaza

Oscar Girón (55) 5673 4254 [email protected]

Recepción de Arte Lic. Judith Loza Loza(55)56 36 04 60 ext 109


Customer ServiceJuniko Silva

+52 (55) 5442 5760

E: 137 jsi [email protected]

5

INFORMACIÓN GENERAL

EXHIBICIÓN (NIVEL DE EXPOSICIONES)

Domingo 25 de Oct.:9:00 a 19:00 hrs.

Lunes 26 y Martes 27 de Oct.10:00 a 19:00 hrs.

UBICACIÓN:Salas A, B, C y D de Centro Banamex

Av. del Conscripto # 311 Col. Lomas de Sotelo C.P.: 11600, México D.F

ADMISIÓN GENERALEBS 2015

CIUDAD DE MEXICO

edicion 196

Av. del Conscripto # 311 Col. Lomas de Sotelo C.P.: 11600, México D.F

Transporte Público que llega al Centro

Banamex:

Toreo a Chamizal Ruta 71

Toreo a Herradura Ruta 31

Toreo a La Mancha Ruta 12

Estaciones del metro más cercanas:

Cuatro Caminos

Panteones

Polanco

Auditorio

TRANSPORTE GRATUITO Sólo ViSitanteS

Válido excluSiVamente

con tu boleto de ebS: Del Metro Auditorio (línea 7 naranja) al Centro Bana-

mex de 8:00 a 19:00 hrs. (Ida y vuelta)

CÓMO LLEGAR AL CENTRO BANAMEX

1 . DESDE EL SUR.Pedregal, San Ángel, Coyoacán. Tomar Periférico hacia el norte, entrar en la lateral pasando Av. Industria Militar e

incorporarse a Av. del Conscripto.

2 . DESDE EL SUR-ORIENTE .Aeropuerto y alrededeores. Tomar Circuito Interior hasta Ejército Nacional, dar vuelta en Periférico Norte, entrar en la

lateral pasando Av. Industria Militar e incorporarse a Av. del Conscripto.

3 . DESDE EL SUR-PONIENTE .Lomas de Chapultepec, Bosques de las Lomas, Santa Fe. Bajar por Reforma a Palmas, tomar Viejo Puente de

Tecamachalco y continuar por Boulevard del Pípila y dar vuelta a la derecha en Conscripto.

4 . DESDE EL CENTRO.Centro Histórico, Pino Suárez. Tomar Río San Joaquín hasta Av. Lomas de Sotelo, pasar por debajo de Periférico e

incorporarse a Av. del Conscripto.

5 . DESDE EL NORTE.Satélite, Lomas Verdes, Naucalpan. Tomar Periférico hacia el sur e incorporarse en Av. del Conscripto.

6 . DESDE EL PONIENTE .Tecamachalco, Lomas Anahuac, Interlomas, Cuajimalpa, Vista Hermosa. Tomar Av. Fuente de Tritones y dar vuelta a la

izq. en Boulevard del Pípila hasta llegar a Av. del Conscripto hacia la derecha.

RUTAS DE ACCESO

CIUDAD DE M

EXICO

edicio

n 19

7

Jueves 22 Viernes 23 Sábado 24 Domingo 25 Lunes 26 Martes 27Miércoles

28

Termina Montaje5:00 hrs.

DEJAR PASILLOS LIBRES.

5:00 hrs. Finaliza Desmontaje Sala

“A”

8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio Expositores

8:00 a 20:00 hrs. Mesa de servicio

Expositores


Expositores


Expositores


Expositores

8:00 a 20:00 hrs. Mesa

de servicio Expositores

8:00 hrs. en adelante Montaje de espacios

libres de más de 135m2

Horario Corrido

8:00 hrs. en adelante Continúa Montaje de

espacios LibresHorario Corrido

8:00 hrs. en adelante Montaje

de Stands equipados

Horario Corrido

9:00 a 18:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro

Sala B (presentar identificación)

9:00 a 18:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar

identificación )

9:00 a 20:00 hrs. Entrega de gafetes en el Registro Sala B (presentar

identificación )

9:00 a 20:00 hrs. Entrega de gafetes

en el Registro Sala B (presentar

identificación )



identificación )



identificación )

9:00 a 19:00hrs. Horario EXPO

BEAUTY SHOW

10:00 a 19:00hrs. Horario EXPO

BEAUTY SHOW

10:00 a 19:00hrs.

Horario EXPO BEAUTY SHOW

12:00 hrs. Finaliza Desmontaje Salas

B, C y D .

14:00 hrs. en adelante Montaje de espacios libres de 9 a 135 m2

horario corrido

20:00 hrs. Inicia

Desmontaje horario corrido

“Nota: Todos los stands y displays tendrán que realizar su desmontaje a partir del martes 27 a las 20:00 hrs, horario corrido hasta el miércoles 28 hasta las

12:00 hrs. (medio día).

Favor de mandar el diseño de stand para previa autorización del área de operaciones. Fecha límite viernes 9 de octubre 2015. Contacto Verónica Almazán

email : [email protected] Tel.: (55) 54 42 57 60 ext. 372

CALENDARIO EBS 2015 OCTUBRE8

PLANO DE EXPOSICIÓN

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9

ESTE EVENTO ES ORGANIZADO POR REED EXHIBITIONS MÉXICO S.A. DE C.V. DE AQUÍ EN ADELANTE REFERIDO COMO “EBS”. LAS ACCIONES DERIVADAS DE LA PROMOCIÓN Y

DEL DESARROLLO DE LA EXHIBICIÓN SERÁN REGIDAS POR EL PRESENTE REGLAMENTO. ESTAS REGLAS SE REALIZARON PARA PROVEER DE SEGURIDAD E IMPARCIALIDAD

A TODOS LOS EXPOSITORES.

CAPÍTULO 1 GENERALIDADESEL EXPOSITOR NO PODRÁ SUBARRENDAR PARCIAL NI TOTALMENTE SU(S) ESPACIO(S), ni exhibir o anunciar artículos o productos que no sean fabricados o vendidos

por la empresa que los exhibe, con excepción de que dicho artículo o producto sea necesario para la adecuada demostración de los productos del EXPOSITOR.

Estará permitida la operación de venta al público y la entrega de mercancías relacionadas con la belleza profesional, queda prohibida la venta o exhibición de cualquier producto

diferente a este tipo (ejemplos; ropa, zapatos, lencería, fajas, bolsas, cualquier tipo de alimentos o bebidas, etc.) lo cual faculta al comité organizador para clausurar el stand que

incurra en esta falta con exepción de los autorizados por el comité organizador.

CAPÍTULO 2 IMAGEN CORPORATIVAEn cualquier publicidad particular que se hiciera para la promoción a sus stands, el EXPOSITOR deberá incluir el logotipo de EBS autorizado favor de solicitarlo al departamento de

marketing con Judith Loza al e-mail: [email protected] Tel: (55) 52925061 / (55) 563604 60 ext. 109

No está permitido exhibir, obsequiar, repartir, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o promo fuera del espacio rentado por el EXPOSITOR, como son: pasillos,

sanitarios, estacionamiento, restaurantes, pisos, paredes, columnas, postes, puertas, cristales o en cualquier otra área, parte del mobiliario y/o equipo del Centro Banamex. Cualquier

Falta en este rubro tendrá una multa de $100,000.00.

El EXPOSITOR tiene derecho de uso de estrategias publicitarias que desea con previa autorización del Departamento de Mercadotecnia de EBS.

EBS se reserva el derecho de admisión a todo aquel promotor o promotora que afecte la imagen del evento.

CAPÍTULO 3 ACREDITACIÓNTodo el personal que se encuentre en el Centro Banamex, durante los días de exhibición, deberá estar debidamente acreditado por EBS.

Durante el horario en el que la exhibición esté abierta al público, cada stand deberá estar atendido por un representante acreditado con el Gafete de la empresa que esté exhibiendo.

Extranjeros: es importante dar a conocer que los participantes extranjeros o bien a los nacionales que tendrán participación de personal extranjero en EBS, que es indispensable al

registrar su forma migratoria la cual se la otorgan al abordar el avión, deberá indicar que el viaje es de negocios y no para vacacionar o como turista.

Modelos y edecanes: Si usted contrató modelos o edecanes extranjeros es muy importante que considere que puede llegar personal de migración a solicitarles su forma FM3,

en caso de no traerla, serán remitidos a las autoridades, por lo que es muy importante les den ese aviso.

Tienen estrictamente prohibido que los bailarines o modelos tengan descubierto de la cintura para abajo, por lo tanto, no podrán estar en ropa interior o lo que se le parezca. De lo

contrario el personal de seguridad del evento retirará a las personas del recinto y cortará todo el suministro eléctrico del stand. Quedando así vetado para años futuros. Stripers

quedan extrictamente prohibidos.

Gafetes: Todo el personal que trabajará en su espacio, tendrá que portar el Gafete para poder ingresar a la exposición, no incluye invitados especiales. El plazo para ingresar

el personal en línea será del 20 de julio al 20 de octubre. En caso de solicitar adicionales el costo es por $300.00, cada persona será responsable de recoger su Gafete

con cualquier identificación con fotografía a partir del jueves 22 de octubre al martes 27 de octubre en los módulos correspondientes.

CAPÍTULO 4 ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES.Para un mejor control de mercancía y materiales introducidos al recinto, la entrada durante el montaje y la salida durante el desmontaje se harán única y exclusivamente por las

puertas de acceso destinadas para tal fin y de acuerdo al calendario programado.

Área de andenes para carga pesada y área de estacionamiento sólo lo que se pueda cargar en las manos.

CAPÍTULO 5 ENTREGA DE CARGASMUY IMPORTANTE: En caso de Cargas foráneas; detallar el nombre y número de stand para recepción de las mismas y la presencia de personal autorizado para recibir dichas

cargas.

Arribos: El control de la carga enviada será responsabilidad directa del EXPOSITOR. EBS se encargará de coordinar la llegada de los transportistas, tanto para desembarcar en la

entrada del evento, como del embarque en la salida del mismo. El Centro Banamex no se responsabiliza ni acepta embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado

destinadas a algún EXPOSITOR. La carga deberá ser recibida por el EXPOSITOR únicamente durante el periodo estipulado en el contrato correspondiente.

REGLAMENTO10

CAPÍTULO 6 ESPACIOS DE EXHIB IC IÓNEn ningún caso el ancho de los pasillos dentro del área de exhibición será menor a 3.00 metros, en la inteligencia de que una vez establecidos éstos y autorizados en el plano

correspondiente, deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones adicionales en toda su longitud.

En caso de cualquier ocupación por parte de un EXPOSITOR, de espacios que estén fuera del área establecida tanto a nivel piso como aérea en el plano publicado en la página

web www.expobeautyshow.com o que no se encuentre debidamente acreditado por escrito, EBS se reserva el derecho de desalojo de dichos espacios sin responsabilidad alguna

de su parte.

ESTACIONAMIENTO: Para obtener el precio especial es necesario que muestren su Gafete de expositor en los módulos al final de las salas B, C, D, para poder entrar y salir cuantas veces lo requieran.

Pase expositor por 1 día $128.00

Paquete 3 días (Montaje) $336.00

Paquete 3 días (Evento) $336.00

Los paquetes se venden únicamente el primer día de montaje / evento.

Estacionamiento para Camiones en explanada: $200.00 por día. Sujeto a disponibilidad.

La administración del estacionamiento no depende de EBS, por lo que se deberá apegar a los lineamientos y políticas del mismo.

El uso de áreas de estacionamiento está limitado exclusivamente a vehículos. No está permitido usar estas áreas como lugar de residencia, exhibición o venta de producto alguno.

EBS no se hace responsable por pérdidas de objetos dejados en el interior de los vehículos, daños por incendio, fenómenos naturales, terremotos, huracanes o similares, fallas

mecánicas, ni por robo total o parcial.

CAPÍTULO 7 ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICANingún Stand contratado como espacio libre incluye la energía eléctrica , dicho servicio deberá contratarlo directamente en Servicios Adicionales de

Centro Banamex (Favor de consultar el formato de electricidad en este manual).

Está estrictamente prohibido el acceso a las instalaciones eléctricas del Centro Banamex.

El cableado del stand deberá ser de uso rudo, no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas

del propio sistema de mamparas y/o quedar debidamente protegido.

El EXPOSITOR es responsable de proporcionar a EBS la información técnica de los equipos en exposición. Asimismo, deberá marcarse la distribución total de la red eléctrica que se

instalará en el espacio rentado en el plano eléctrico y de logística, indicando claramente, las características del equipo a utilizar sujetándose a lo siguiente:

a) Los interruptores que se usen deberán ser termo magnéticos.

b) Los cables que se utilicen para la alimentación de contactos, deberán ser necesariamente de uso rudo.

c) Los cables para la alimentación de las lámparas, podrán ser de uso rudo o dúplex, siempre y cuando sean del calibre requerido por la carga

eléctrica, cuenten con balastras y no se encuentren en el piso.

d) Las uniones de cables deberán ser siempre aisladas con la cinta adecuada para este fin.

Si no se cumpliera con lo anterior, el EXPOSITOR no podrá hacer uso de las instalaciones eléctricas del Centro Banamex. EBS se reserva el derecho de desconectar y retirar

aquellos aparatos, focos, lámparas, spots o equipos de cualquier otra índole, de los módulos que previamente no hayan hecho su solicitud de ampliación de la capacidad instalada.

Esto, sin otro objeto más que el de proteger las instalaciones del evento contra calentamientos innecesarios por cargas no previstas y el de asegurar el suministro eléctrico

correspondiente a cada EXPOSITOR.

CAPÍTULO 8 MONTAJE Y DESMONTAJEÚnicamente se permitirá el ingreso en las fechas y horarios señalados en el presente manual. Por cada hora o fracción de atraso en el desmontaje se cobrarán

$20,000.00 de penalización, asi como, en los casos de que el expositor no retire todos los elementos de su espacio contratado incluyendo desperdicios,

el área deberá quedar igual que como se les fue entregada.

El número de vehículos y los andenes que podrán utilizarse para maniobras de operación, serán definidos por EBS al inicio del montaje. EBS asignará personal para

coordinar las maniobras de carga y descarga. Para la entrega de mercancía es requisito indispensable proporcionar nombre y número de stand de la empresa participante

como del expositor; éste deberá ser proporcionado desde el ingreso al área de carga y descarga del Centro Banamex, (Puerta4).

Cualquier daño causado por el EXPOSITOR al inmueble durante el montaje, desmontaje o celebración del evento, será determinado por EBS y el importe

por gastos de reparación deberá ser cubierto por el EXPOSITOR en ese momento, en base al ajuste de gastos establecidos entre EBS y el recinto.

En caso de que el EXPOSITOR no cubra dicho importe, no se le dará salida de materiales. EBS se reserva el derecho de permitir la participación en

ediciones siguientes al EXPOSITOR que no haya cubierto estos adeudos.

11

El patio de maniobras se usará única y exclusivamente para el desarrollo de éstas. Los vehículos utilizados para tal efecto sólo podrán permanecer en dicha área el tiempo

estrictamente necesario para su carga o descarga. Asimismo, EBS no se hace responsable por pérdidas de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio

de maniobras, ni por daños causados a éstos por motivos de colisión, incendio, fenómenos naturales, terremotos, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga.

Bajo ninguna circunstancia podrá permanecer estacionado vehículo alguno en áreas de exhibición, salvo que dicho vehículo sea parte integral de ésta. En este caso, estos vehículos

deberán contener solo la reserva de combustible en su tanque, y por ningún motivo podrá ser encendido el motor dentro de las instalaciones (previa autorizaciónpor el comité

organizador). Ningún equipo de combustión interna que forme parte de la exhibición, podrá ser puesto en funcionamiento.

El uso de vehículos tipo montacargas destinados a maniobras dentro de las instalaciones, deberá ser previamente autorizado por EBS, o en su caso, rentados al Centro Banamex.

Es obligatorio que usen llantas neumáticas, que su motor se encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y que éstos no tiren aceite o algún otro líquido.

En caso de requerir abastecimiento de combustible, éste deberá hacerse en el patio de maniobras. Durante las maniobras de montaje y desmontaje está prohibido fumar dentro de

las instalaciones, así como ingerir cualquier tipo de bebidas alcohólicas, exceptuando de lo anterior, el área de restaurante y las áreas de descanso destinadas por Centro Banamex.

El movimiento de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá hacerse con el máximo de cuidado para proteger el piso del Centro Banamex,

evitando arrastrar o jalar artículos que lo puedan afectar o dañar.

La resistencia del piso en los Salones A, B, C y D es de 250 Kg./m2 . Toda maquinaria y/o equipo pesado deberá estar apoyada sobre cojinetes de hule o algún otro material similar

que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso.

Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos y/o áreas comunes con cables eléctricos, equipos o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto a nivel de piso como en la parte

superior. No está permitido hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, etc., así como utilizar productos que afecten al medio ambiente dentro de las instalaciones del

Centro Banamex.

Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo que se solicita que los lleven

pre fabricados, únicamente para el ensamble y detalle de los mismos; por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción

de dichos elementos.

EL EXPOSITOR y su contratista de servicios están responsabilizados de quitar todas las marcas y/o residuos dejados en el piso de materiales usados para el montaje de espacios

de la exhibición o con algún otro propósito. Si fuera necesario el uso de líquidos especiales, éstos no deberán dejar huella alguna. Sólo está permitida la fijación de alfombra al

piso mediante cintas auto adheribles de doble cara, está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro tipo de material directamente sobre el piso, superficies pintadas,

señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. Sí el EXPOSITOR y/o contratista no quitan cualquier material que hayan colocado, se le hará un cargo adicional al

EXPOSITOR para cubrir el costo de mano de obra y materiales que se requieran para removerlos.

No está permitido al EXPOSITOR colgar o sujetar objeto alguno a la estructura del techo, ni amarrar, clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada sobre los pisos, muros, plafones,

columnas u otras instalaciones que formen parte del Centro Banamex. Si requiere puede contratar colganteo directamente con servicios adicionales de Centro Banamex (consultar

el formato de colganteo en este manual).

Queda estrictamente prohibido, a personal ajeno a este servicio, el subirse o circular por la estructura del Centro Banamex para efectos de montar

material colgante. Este servicio únicamente podrá ser proporcionado por el personal del recinto, durante los periodos de montaje, evento y desmontaje.

En caso contrario, los materiales serán retirados del recinto, cubriendo el EXPOSITOR los gastos que resulten por su traslado y almacenaje.

Tanto los materiales restantes del display, como mamparas, telas, tramos de madera y solventes que queden del montaje, deberán retirarse antes

del primer día del evento. EBS podrá retirar dichos materiales con cargo al EXPOSITOR, si existiera renuncia por su parte. Será obligatorio para el

EXPOSITOR no desmontar y mantenerse abierto y operando su stand durante el periodo completo de la exposición con el objeto de conservar una buena

imagen del mismo y ser responsable de los contenidos de su stand durante la exposición. El comité organizador no se hace responsable de la pérdida

total o parcial de dichos elementos.

EXHIBICIÓN : QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO EXHIBIR PRODUCTOS O MERCANCÍA A UNA ALTURA SUPERIOR A LOS 2.5 METROS. PROTECCIÓN CIVIL : EN CUMPLIMIENTO CON EL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL QUEDA PROHIBIDO INVADIR LAS SALIDAS DE EMERGENCIA, HIDRANTES Y EQUIPO CONTRA INCENDIO.ADMISIÓN: NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA AL PISO DE EXHIBICIÓN NI DURANTE EL MONTAJE, NI DURANTE EL DESMONTAJE A MENORES DE 18 AÑOS.

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Es responsabilidad exclusiva del EXPOSITOR el estricto cumplimiento del presente reglamento, así como hacerselo llegar a su montador, por lo que el

incumplimiento de éste originará la prohibición total de maniobras de carga y descarga del evento.

Espacios o Stands de 9m2 con Diseño en cajón: En caso de los Stands de 3x3 en cajón que lleven diseño (montaje de display) Favor de considerar la medida de los postes

y recordar que deben reducir su diseño a una medida de 2.90 de ancho por 2.95 mts de Fondo.

Stands Equipados o en paquete: Stands 3x3, 6x3 o 9 x 3 Incluyen: Mamparas, 2 sillas, 1 mesa con mantel, un contacto doble monofásico de 1,000 W, 1 lámpara, alfombra

y antepecho rotulado por cada 9 metros cuadrados (favor de enviar formato correspondiente), para la entrega del mantel el expositor deberá dejar un depósito de $1,000.00;

que le serán devueltos una vez entregado el mantel en buen estado. Dicho mobiliario tendrá que ser solicitado a su llegada al montaje en Servicios adicionales, ubicado

en E1 Planta baja. Tardarán en llevarlas a sus stands aproximadamente de 30 a 60 minutos, por lo tanto tendrá que haber alguien responsable en el stand para que firme de recibido.

Los stands de doble piso deberán contar con una memoria descriptiva y constancia del DRO (Director Responsable de Obra) de D.F. Documento avalado

por un arquitecto perito responsable de la obra, que responde por la resistencia y seguridad de la estructura. Este documento es obligatorio y será presentado a la gerencia de

Operaciones del Centro Banamex, a la Dirección General de Protección civil y al comité organizador (copia a cada uno). Los cuales podrán solicitarlo para su revisión en cualquier

momento, por lo que se les pide lo tengan disponible durante el montaje y el evento. Contratar con proveedor autorizado personal de control de acceso para regular la cantidad de

personas que pueden estar en el segundo piso.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL:

El EXPOSITOR mantendrá a favor del ORGANIZADOR, a su propio costo; durante el término comprendido entre la FECHA DE INGRESO y la FECHA DE TERMINACIÓN, una póliza de seguro

de responsabilidad civil general contratada con una empresa de seguros mexicana aprobada por el Organizador, con un solo límite combinado de $500,000.00 Pesos Mexicanos, que cubra

lesiones corporales (incluyendo la muerte), lesión personal y responsabilidad por daños a bienes. Dicho seguro deberá designar como partes aseguradas adicionales a Reed Elsevier Inc., al

SUBARRENDADOR, al PROPIETARIO, y a cualquier otra parte adicional que razonablemente solicite el ORGANIZADOR. El incumplimiento por parte del EXPOSITOR con los requerimientos de

seguro contemplados. No deslindará al EXPOSITOR de cumplir con sus obligaciones de indemnización de conformidad con la anterior.

CAPÍTULO 9 ALTURAS EN LOS D ISPLAYSNo se podrá poner ningún elemento que obstaculice la visibilidad del display contiguo, a menos que

exista un acuerdo por escrito entre las partes involucradas. Para este caso, se solicitará una propuesta

de las alturas a EBS, para que se revise y en caso de no existir discrepancia, se autorizará.

No se podrán instalar paredes que colinden con otro display. Todos los elementos como paredes o

grandes gráficos tendrán que ser colocados hacia una pared y en el caso de que el espacio sea una

isla, éstos tendrán que ser colocados por lo menos 2 metros dentro del perímetro por cada metro de

altura. La altura máxima para la construcción de un display o stand es de 7m.

La altura de un muro colindante es de 3m; podrá aumentar 1 metro de altura por cada metro que se

instale en el interior del stand. (ver imagen).

CAPÍTULO 10 FUEGOS ARTIF IC IALES, JUEGOS PARA

BENEFICENCIA Y R IFASFuegos Artificiales: Queda estrictamente prohibido el uso de fuegos artificiales de cualquier índole

en todo momento. EBS permitirá los juegos para beneficencia, rifas y lotería, siempre que se

cuente con los permisos correspondientes emitidos por las autoridades del Gobierno del Distrito Federal,

la Secretaría de Gobernación, Secretaría de la Defensa Nacional, con permiso del proveedor, y que no

se viole ninguno de sus reglamentos. La directiva de EBS tiene la capacidad de solicitar y revisar dichos

permisos en cualquier momento durante el evento.

CAPÍTULO 11 PROHIBIDO FUMARPor disposición federal queda prohibido fumar en el interior del recinto, sólo se podrá fumar en el exterior.

CAPÍTULO 12 L IMPIEZACentro Banamex se encargará de la limpieza y remoción de basuras de todas las áreas comunes, pasillos y de cada unidad de sanitarios. El personal de limpieza no se hará cargo

del interior de los stands una vez que hayan sido entregados al EXPOSITOR (Si requiere servicio de limpieza consulte el área de servicios en este manual). Concluido el evento, el

EXPOSITOR es responsable de retirar su basura y sus materiales de desecho, depositándolos en el área destinada para tal efecto. En caso contrario, el personal de Centro Banamex

realizará esta labor cobrando al EXPOSITOR los gastos que por este concepto se generen.

7 mts

6 mts

5 mts

4 mts

3 mts

2 mts

1 mts

7mts

6 mts

5 mts

4 mts

3 mts

2 mts

1 mts

13

CAPÍTULO 13 CONTROL DE SONIDOQueda estrictamente prohibida la música en vivo (Grupos Musicales, Batucadas, etc.) dentro del área de exposición, ya que rebasan los niveles de audio permitidos, en caso de

tener música en su stand, tendrá que ser grabada.

El equipo de sonido instalado en el Centro Banamex, será exclusivo para prestar el servicio de voceo de emergencia (música ambiental dentro del horario en que EBS permanezca

abierto). Para efectos de promoción y/o publicidad EBS se reserva la facultad de anunciar los servicios de sus clientes.

El uso de equipos de sonido del EXPOSITOR estará sujeto a una medición para determinar un máximo de 80 decibeles a 3 metros de la fuente de emisión. En caso de rebasar los

decibeles, se le dará aviso de suspensión eléctrica en una ocasión, de persistir una vez más, se suspenderá el suministro eléctrico por 4 horas y de volver a incurrir, será por todo

el día. Las bocinas de audio, no podrán ser dirigidas hacía los stands vecinos, sino al interior de su propio stand.

En caso de darse este tipo de promociones sin autorización previa de EBS y no cumplir las regulaciones de decibeles máximos en sonido, éste se reserva el derecho de desalojar

de sus instalaciones al personal que se encuentre efectuando tales promociones y/o servicios, sin responsabilidad alguna para EBS.

CAPÍTULO 14 L IMITE DE PESOEl límite de peso es de 250 Kg/m2 permitiendo a un transporte llegar hasta el punto del display. Previa autorización del comité organizador.

CAPÍTULO 15 EQUIPO EN GENERALEl peso total de letreros o materiales colgantes, no debe exceder de 250 Kg. para los salones A, B, C y D. La capacidad de carga de cada punto de colganteo no debe de exceder

los 50 Kg. (Consulte el formato de Colganteo y costos). Los planos de los pisos y los diagramas de todos los letreros materiales deberán ser revisados y aprobados 60 días antes

del comienzo de su instalación.

EBS no permitirá que sea colgado letrero o material alguno que no haya sido previamente aprobado por la Dirección de Operaciones, incluyendo empaque y decoraciones. Se deberá

llenar el formato para solicitar este servicio de Centro Banamex, y enviarlo antes de la fecha límite indicada en cada formato.

CAPÍTULO 16 ÁREAS DE ACCESO RESTRINGIDOEstá prohibida cualquier clase de almacenamiento dentro del área de exposición. Todas las cajas, cartones, contenedores, materiales de empaque, etc., que estén desocupados y

requieran usarse de nuevo, deberán estar etiquetados con la leyenda “VACIO”. Dichas cajas vacías deberán ser retiradas del recinto al término del montaje con el objeto de dejar

libres las zonas y el equipo contra incendio del Centro Banamex.

CAPÍTULO 17 SEGURIDAD PARA STANDS Y MERCANCÍASEBS (Comité Organizador) ofrece seguridad institucional, únicamente, en áreas comunes: accesos, pasillos, andenes, áreas sociales, para resguardar el orden durante el evento.

El expositor es el único responsable de artículos o mercancías que estén dentro de su stand durante todo el evento incluyendo el montaje y desmontaje,

en caso de requerir personal de seguridad exclusivo para su stand puede solicitar a la empresa de seguridad contratada los elementos y turnos

necesarios (favor de consultar el formato). Por ningún motivo o circunstancia el Comité Organizador es responsable de cualquier pérdida dentro de su

stand. En caso de contar con seguridad propia, es necesario recibir una autorización y acreditación por parte del comité.

Queda estrictamente prohibido introducir y portar toda clase de armas de fuego o armas punzocortantes salvo para aquellas personas que correspondan al personal de seguridad

y que se encuentren facultadas para ello.

Los eventos que dada su naturaleza incluya como parte de su actividad, tiro al blanco, dardos, pelotas, aros y otros objetos o actividades similares que puedan alterar el orden y/o

la seguridad del evento, deberán contar con una protección adecuada para evitar accidentes o daños a las personas, mobiliario, equipo, así como al propio Centro Banamex. Estas

actividades deberán ser aprobadas previamente y por escrito por EBS antes de abrir la exposición al público y en su caso, deberán estar única y exclusivamente en los espacios

asignados para tal fin.

En caso de que este tipo de evento se lleve a cabo sin autorización, EBS tiene el derecho de cancelar el stand o el evento si es necesario, sin responsabilidad alguna para EBS.

Queda estrictamente prohibido utilizar o exhibir maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud o flamables. Asimismo, los globos o similares que se

requieran inflar con gas, deberán ser inflados con gas no flamable y en una área designada por EBS sólo así podrán tener acceso al Centro Banamex. En ningún momento (montaje,

exhibición o desmontaje) se podrá introducir cualquier clase de animales o mascotas.

IMPORTANTE: Como medida de seguridad, EBS sugiere a todos los EXPOSITORES que cuenten con equipo o mercancía de poco volumen y fácil sustracción, guardarla en cajas

de seguridad, vitrinas o muebles con llave o candado al ausentarse de su stand.

14

DURANTE LOS HORARIOS DE MONTAJE, EXPOSICIÓN Y DESMONTAJE SIEMPRE DEBERÁ PERMANECER UNA PERSONA ACREDITADA AL FRENTE DE SU

STAND.

CAPÍTULO 18 PRIMEROS AUXIL IOSEBS cuenta con un consultorio destinado para la atención de primeros auxilios, el cual se pondrá a disposición de los EXPOSITORES a partir del primer día del montaje y hasta la

finalización del desmontaje siendo del 22 de octubre a las 8:00 hrs. al 28 de octubre a las 12:00 hrs. de 2015.

En caso de requerir silla de ruedas, solicitarla en el consultorio médico (ubicados al final de las salas B y C) dejando como garantía identificación oficial.

CAPÍTULO 19 SERVIC IOS COMPLEMENTARIOSTELÉFONO: No está permitido instalar teléfonos ajenos a los que el Centro Banamex tiene para su uso. De la misma forma, no se permite hacer cambios o modificaciones a las

instalaciones telefónicas propias del Centro Banamex.

EBS cuenta con un catálogo de concesionarios y proveedores oficiales, los cuales se han registrado previamente mostrando sus productos, servicios, capacidades y profesionalismo.

En tal virtud, son proveedores autorizados por EBS para prestar servicios, sin que esto sea bajo ninguna circunstancia, causa o forma para adquirir alguna responsabilidad por parte

de EBS en la contratación de cualquier servicio de dicho catálogo.

CAPÍTULO 20 AL IMENTOS Y BEBIDASQueda estrictamente prohibido introducir cualquier tipo de alimentos que no sean propios de Centro Banamex, por tal motivo se encuentra una solicitud de Alimentos, bebidas y

cupones de Fast Food con los cuales Centro Banamex ofrece un precio especial para expositores.

CAPÍTULO 21 MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE SU ESPACIO En horario de montaje, evento y desmontaje nunca deberá permanecer solo el stand, se les invita a coordinar sus tiempos.

• Recuerde que cualquier tipo de Gadget, como: cámaras, celulares, computadoras, tablets, etc. son considerados artículos personales y por lo tanto, nadie más que el propietario

es responsable de los mismos.

• El expositor no deberá obstruir los hidrantes

• El expositor deberá exhibir producto a una altura no mayor a 2.5 mts.

La seguridad es contratada para control de accesos, áreas generales y resguardo nocturno. Por lo que en caso de requerir personal fijo para su stand deberá consultar el formato

en este manual del expositor.

Terminales Punto de Venta: Se sugiere contratar línea análoga en servicios adicionales para el buen funcionamiento de sus terminales (consultar formato TI).

Para el mejor funcionamiento de su terminal, se sugiere contratar una línea para punto de venta POS, sin límite de llamadas; posteriormente solicitar al banco la configuración de la

misma con el prefijo 8, dado que las líneas de Centro Banamex son conmutadas.

CAPÍTULO 22 GENERAL Toda falta a cualquiera de los puntos y disposiciones que forman parte integral de este reglamento, será causa de cancelación del contrato sin que el EXPOSITOR pueda reclamar

indemnización alguna por daños y perjuicios, debiendo cubrir a EBS los gastos que pudieran derivarse de las acciones tomadas para resolverlas.

Todos aquellos acuerdos tomados con el EXPOSITOR y/o establecidos por disposiciones no contempladas en el reglamento y/o documentos normativos de EBS, deberán ser

respetados por el EXPOSITOR. EBS se reserva el derecho de tomar todas aquellas medidas adicionales, incluyendo aquellas de orden legal.

EBS no se responsabiliza del mantenimiento y/o funcionamiento del equipo o materiales del EXPOSITOR como por ejemplo: alfombras, equipos eléctricos, equipos audiovisuales y

de oficina, perfiles, muebles, maquinaria, etc. EL EXPOSITOR se responsabiliza a respetar y hacer respetar todas las normas de este reglamento por todas aquellas personas que

directa o indirectamente entren en el Centro Banamex, con motivo de montaje, celebración del evento y desmontaje. EBS tiene la facultad de establecer con el EXPOSITOR todo lo

no previsto en el presente reglamento según convenga a los intereses del propio evento.

EBS PODRÁ MODIFICAR O AGREGAR CUALQUIER DISPOSICIÓN NO ESTABLECIDA EN EL REGLAMENTO, LO CUAL SERÁ DE CUMPLIMENTO OBLIGATORIO PARA

EL EXPOSITOR, ASIMISMO, EL EXPOSITOR, SU PERSONAL, AGENTES, EMPLEADOS O REPRESENTES ACUERDAN DAR CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES

ESTABLECIDAS EN ESTE REGLAMENTO Y LAS CONTENIDAS EN EL MANUAL DEL EXPOSITOR.

EL COMITÉ SE RESERVA EL DERECHO DE HACER CAMBIOS EN

ESTE MANUAL DEL EXPOSITOR SIN PREVIO AVISO.

15

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SOLICITUD DE GAFETES

REGISTRO EN PÁGINA WEB DEL 30 DE JUL IO AL 20 DE OCTUBRE 2015LOS GAFETES SERÁN AUTORIZADOS DE ACUERDO AL ESPACIO CONTRATADO.

MODELOSLos pases de modelo, serán exclusivamente para las empresas que presenten shows en plataforma principal, seminarios y/o plataforma dentro de su stand, para tal efecto deberá enviar el render de su stand para autorización de los mismos.

MODELOS DE UÑASNo existen pases de modelos para marcas de uñas.

GAFETES ADIC IONALESEl gafete adicional tiene un costo de $300.00

ENTREGA DE GAFETESLos gafetes serán entregados personalmente a cada uno de los miembros de su staff al mostrar su identificación oficial a partir del 23 de octubre al 28 de octubre 2015 en el módulo de la Sala B.

NINGÚN GAFETE SERÁ ENTREGADO PREVIO A LAS FECHAS SEÑALADAS.

NOTASEn caso de que la persona que usted registre no visitara el evento tendrá la facultad de cambiar el nombre en cualquier momento hasta el día miércoles 22 de octubre por Internet y durante el evento en sitio. Una vez entregado el Gafete NO SE PUEDEN REALIZAR CAMBIOS.

EL LINK PARA EL REGISTRO DE SU PERSONAL SERÁ ENVIADO EN BREVE, Cada expositor deberá designar a un responsable para el registro y cambios de su staff a quien se le proporcionará el password y usuario para poder realizar el llenado del formato. La fecha de cierre de registro es el miércoles 22 de octubre 2015.

DIMENSION DEL STAND

NÚMERO DE GAFETES

9 m2 4

18 m2 8

27 m2 12

36 m2 16

54 m2 24

ESPACIOS MAYORES SOLICITUD ESPECIALDeberá enviar los nombres y cargos para autorización del Comité

Organizador.

CIUDAD DE MEXICO

edicion 19

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Fecha

Día Mes Año

ROTULACIÓN DE ANTEPECHO

Fecha límite de confirmación

SOLICITUD ROTULACIÓN DE ANTEPECHO

9 DE OCTUBRE 2015

Compañía

Nombre Comercial: Número de Stand:

Dirección: Colonia:

Estado: Ciudad: C.P.:

Teléfono: Celular: e-mail:

Nombre y firma:

La rotulación de antepecho es exclusivamente para Stands Equipados ( en Paquete) que llevan mampareria con antepecho. A continuación escriba en el cuadro de abajo el nombre ó rotulo que deseé que lleve el antepecho de su Stand, tomando en cuenta un máximo de 24 caracteres.

Si el formato no se recibe en la fecha límite, en piso el rótulo tendrá un costo de $400.00 + I.V.A. 16%Cualquier cambio en piso será sujeto a disponibilidad y el costo será de $600.00 + I.V.A. 16%

PrecioS máS iVa

Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.

Enviar solicitud a: Verónica Almazán [email protected]éfono: (55) 54 42 57 60 ext 372

TODA SOLICITUD ESTÁ SUJETA A DISPONIBILIDAD

CIUDAD DE MEXICO

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FORMA DE ILUMINACIÓN Y CONEXIONES

Evento: Fechas del Evento:

Nombre Y Número

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC

Teléfono Fax Celular

E-mail:

CantidadPrecio Antes

de Fecha Límite

Precio Después de Fecha Límite TOTAL

617$ 740$ 1,096$ 1,316$

843$ 1,012$ 1,176$ 1,411$ 2,361$ 2,833$ 2,361$ 2,833$ 4,669$ 5,603$ 7,670$ 9,204$

15,340$ 18,408$ 849$ 1,018$

Depósito:

CLABE REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Tarjeta de crédito:

AMEX CódigoVISA *Importante

MASTERCARD VencimientoBANAMEX

Tel. (55) 5268-2000 Servicios Adicionales

B- El costo incluye el material necesario para la instalación del servicio contratado, desmontaje y consumo de corriente no regulada.

E-La instalación del servicio contratado se realizará únicamente dentro del área de exhibición.

I- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.

Switch 3 x 100 A 220 V Sin Contactos

[email protected]

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Envíe esta forma y pago a:

Lámparas se instalarán un día antes de empezar el evento a partir de las 19hrs PARA CADA SWITCH ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR HACER SUS DERIVACIONES

O CONEXIONES CORRESPONDIENTES, AL MENOS DE CONTRATAR EL SERVICIO CON NOSOTROS.

UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE , TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del

servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.

N. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía email a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.

(Lada 800) 01800-202 2050

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para

verificar su información.


A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso.

FORMA DE PAGO

EXPO BEAUTY SHOW

M- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante.

F- El expositor será responsable de instalar un regulador de voltaje para los equipos que así lo requieran. Centro Banamex no se hace responsable por daños ocasionados por variación de voltaje.G-Centro Banamex no se hace responsable por cortes de energía por parte de la Comisión Federal de Electricidad.

C-El servicio eléctrico es institucional y será proporcionado exclusivamente por personal de Centro Banamex. Todos los servicios salen de piso únicamente.

K- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

H-El expositor podrá traer el equipo de iluminación que considere necesario para su exhibición, siempre y cuando dicha instalación no exceda la capacidad de salida de energía eléctrica contratada para su stand. Centro Banamex no se hace responsable por daños debido a instalaciones defectuosas.

LA INSTALACIÓN SÓLO APLICA EN STANDS DE SISTEMA OCTANORM

(MONTAJE INSTITUCIONAL)

Nombre del Tarjetahabiente

Sub Total

L- Todo equipo y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta, y solo podrán ser retirados por personal del Centro.

J.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.

D- La instalación solicitada se hará de acuerdo a la localización de los registros y a la trayectoria que el personal de Centro Banamex considere más conveniente para la ubicación de cada stand.

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

Total

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a

[email protected]

REGLAS Y CONDICIONES

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

FORMA ELÉCTRICAEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

Nota: Los servicios solicitados durante el m

ontaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta M

ÍNIM

O 12 H

OR

AS

OCTUBRE 25-27, 2015


Lámpara tipo Lightolier con Foco Spot

IVA

FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : SEPTIEMBRE 25, 2015

Firma del Tarjetahabiente

ILUMINACIÓN Y CONEXIONES


Tubos Fluorescentes 2 x 38 W Slim Line

Switch 3 x 30 A 220 V Sin ContactosContacto Doble Bifásico de 2,000 W 220V 8 A.Contacto Doble Monofásico de 1,000 W 110V 10 A.Lumitor de yodo cuarzo 300 W

Conexión a Máquina ELÉCTRICA (No incluye material) Switch 3 x 30 A 460 V Sin ContactosSwitch 3 x 60 A 460 V Sin ContactosSwitch 3 x 100 A 460 V Sin ContactosSwitch 3 x 200 A 460 V Sin Contactos

002180700473131452

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735

La contratación de estos interruptores debe ser autorizada por el Área de Operaciones del Centro Banamex, para confirmar el servicio y costo de manera oportuna, por favor póngase en contacto con

servicios adicionales.

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.Razón Social (FISCAL):

Contacto durante evento

Ciudad/Estado

Original.- Serv. AdicionalVersión 3 09-Septiembre-2014 FOE-OP-VSA-005-1-LAM

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SERVICIOS IT TELÉFONO E INTERNET


Nombre Y Número

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC


E-mail:

Cantidad Precio antes de fecha límite TOTAL

2,376$ -$

2,863$ -$

21,358$ $ - 41,783$ $ -

4,139$ $ -

1,632$ $ -

807$ $ -

3.65$ la llamada

7.31$ el minuto

3.65$ el minuto

12.18$ el minuto

24.37$ el minuto $ -

Depósito:



AMEX CódigoVISA * ImportanteMASTERCARD VencimientoBANAMEX

UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE , TODA CONTRATACION SE DEBERA DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

EXPO BEAUTY SHOW OCTUBRE 25-27, 2015

Llamada local extra Para tener acceso a larga distancia y llamadas a celular, es necesario dejar un

voucher abierto como garantía del pago al cierre del evento. El cliente recibirá un código para su seguridad, del cuál será

responsable.

Sub Total $ -

Después de fecha límite

$ 2,851

SERVICIO

Línea telefónica analógica. Incluye 100 llamadas locales

Total

IVA

002180700473131452

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Enlace 1MG (1024 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable

Línea para punto de venta POS, Sin limite de llamadas (No incluye terminal) $ 3,436

A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

FORMA DE PAGOImportante: Enviar solicitud de Servicio y

comprobante de pago a [email protected]

Enlace 2MG (2048 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable


Clave de acceso por dispositivo para la Red WI FI dentro de Centro Banamex , Internet básico para consulta de Correos y Redes Sociales , NO Apto para STREAMING. **SERVICIO POR 3 DÍAS**

Precios por llamada, Extra o Larga Distancia


$ -

N. EN CASO DE REQUERIR CIERTOS PUERTOS ABIERTOS FAVOR DE VERIFICAR CON SERVICIOS ADICIONALES PARA ESTE CONFIRMAR O NEGAR ESTA APERTURA.

Servicios ITEsta forma debe de ir acompañada por el pago total


Ciudad/Estado



ÍNIM

O 8 H

OR

AS

Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información.

G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.

Nombre del Tarjetahabiente (como aparece en la tarjeta)

(Lada 800) 01800-202 2050

E.- El solicitante deberá dejar un voucher abierto en las oficinas de Servicios Adicionales de Centro Banamex o un depósito por $2,500.00 (Dos mil quinientos pesos M.N.) por cada aparato telefónico como garantía para cubrir el monto ocasionado por el consumo telefónico y/o por daños o extravío de dichos aparatos.En caso de que el solicitante no esté en el evento, el Representante del Stand tendrá que dejar el Voucher .

J.- El receptor del equipo y que haya dejado el voucher de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales solicitados. Cualquier pérdida o daño a los mismos Centro Banamex realizará el cargo correspondiente a voucher entregado.


Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869


K. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio, teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.

[email protected]

Tel. (55) 5268-2000


L.- El servicio contratado incluye: acceso a Internet tiempo libre, Centro Banamex no brinda el servicio de equipos de cómputo, por lo que el contratante deberá utilizar sus propios equipos y deberán contar con tarjeta Ethernet RJ45. M.-En caso de requerir alguna conectividad específica, favor de notificar a Centro Banamex (Servicios Adicionales) para su análisis y validación.

Larga distancia Mundial


D.- Todas las líneas son conmutadas. Para realizar las llamadas se marca el 8 + # telefónico + clave acceso (proporcionado por Centro Banamex). Favor de pasar a la Oficina de Servicios Adicionales a recoger el aparato telefónico y/o clave de marcación.

I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento.

H.- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos, tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

C.- Las llamadas de larga distancia nacional, internacional, mundial y/o celular serán pagadas por el expositor.

B.- El costo incluye: consumo de llamadas locales (Indicadas en el concepto), aparato telefónico o de fax dependiendo del servicio requerido, materiales, mano de obra para instalación y desmontaje del mismo. No se incluye la terminal bancaria (POS)

F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.

TELEFONÍA

INTERNET

En caso de requerir un servicio mayor a 2MBs , favor de solicitar por correo electrónico.

$ 25,629 $ 50,139

$ 4,966

$ 1,959

$ 807

Dirección IP Homologada// (Publica). Requiere Enlace de Internet // Sujeta a disponibilidad;

Nodo de red ( Sin Acceso a Internet)



Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente

Llamadas a celular

Larga distancia Nacional

Larga distancia Norte América

Original:Servicios Adicionales Versión 3 09-Septiembre-2041 FOE-OP-VSA-003-1-LAM

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FORMA DE AIRE, AGUA Y DRENAJE

Solo podrán contar con

este servicio mientras

tenga el registro dentro del

espacio contratado.

Queda prohibido utilizar los

lavabos de los sanitarios

del recinto para lavar,

enjuagar tintes y/o trabajos

realizados.

Solo podrán realizarse

en las zonas húmedas

designadas, ubicadas al

fondo de la sala B.


Nombre Y Número

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC


E-mail:

CANTIDAD Precio antes de fecha límite

Precio después de fecha límite TOTAL

2,515$ 3,018$

1,704$ 2,045$

963$ 1,070$

$ 963 1,156$

$ 963 1,156$

$ 9,363 $ 11,236

$ 9,604 $ 11,525

$ 2,515 $ 3,018

$ 2,515 $ 3,018

SubtotalIVATotal

Depósito:



Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *Importante

MASTERCARD VencimientoBANAMEX

FORMA DE AIRE, AGUA y DRENAJEEsta forma debe de ir acompañada por el pago total




ÍNIM

O 12 H

OR

AS


UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX


Ciudad/Estado

Manguera de Aire adicional de 5 a 10 mts


Servicio

Suministro de agua, salida de ½” con válvula de paso Incluye únicamente 5 m. de manguera

Drenaje de 2”, con válvula de paso incluyendo únicamente hasta 5 mts. de manguera

Conexión de Aire a máquina Sólo mano de obra (No incluye materiales)

Mas de 90 PCM BAJO COTIZACIÓN

FORMA DE PAGO

LA INSTALACIÓN DEL SERVICIO NO INCLUYE CONEXIONES A MÁQUINAS ETC.. A MENOS QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERÁ REGRESADO AL FINAL DEL EVENTO. El expositor es responsable de

traer filtros para control de humedad y limpieza de aire.

Manguera adicional de 5 a 10 mts

Instalación agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)

Derivacion agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)

Salida de Aire Comprimido ½” con válvula de paso, 90/100 lbs 40 pcm hasta 5 m de mangueraSalida de 3/4” Aire Comprimido con válvula de paso, 90/100 lbs 80 pcm hasta 5 m. de manguera

BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected] DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

002180700473131452


Firma del Tarjetahabiente* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

REGLAS Y CONDICIONESA- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada en el recuadro.B- El costo de suministro de aire comprimido incluye: manguera para alta presión (máximo 5 m.), consumo de aire y mano de obra para instalación y desmontaje, no incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario. C- El expositor es responsable de colocar filtros de aire para el control de humedad. Centro Banamex no se hace responsable por daños a equipos ocasionados por falta de los mismos.D- Todo servicio deberá de ser liquidado en su totalidad antes de ser instalado.E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.F- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.

G- Todos los aparatos y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios.H- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado directamente al contratante.I. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montajeJ.- El costo de suministro de agua incluye: manguera para alta presión (máximo 5 mts.), consumo de agua de hasta 3 m3 y mano de obra para instalación y desmontaje, No incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.K.-El drenaje es para salida de agua no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, aceites o algún otro contaminante.

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para

verificar su información.



[email protected]

Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio dentro de su stand en el Plano

anexo dentro de los formatos.

Servicios AdicionalesTel. (55) 5268-2000

Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869

(Lada 800) 01800-202 2050

Original: Servicios AdicionalesVersión 3 09-Septiembre-2014 FOE-OP-VSA-008-1-LAM

20

Esta

em

pres

a es

inde

pend

iente

al c

omité

org

aniza

dor.

FORMA DE SERVICIO DE LIMPIEZA


Nombre Y NúmeroDATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC


E-mail:

Precio antes de fecha límite

Precio después de fecha límite M2 del stand # de Días

24.00$ 29.00$

Dias 25 26 27 Junio 20 Junio 21 TOTAL

Favor de indicar los

días requeridos

Depósito:REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

CLABEREPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV


Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *ImportanteMASTERCARD VencimientoBANAMEX

Razón Social (FISCAL):

F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex antes de la fecha límite para la realización del servicio.

OCTUBRE 25-27, 2015

Precio por M2 (Un solo Día) -$


D.- El servicio de limpieza especializada se realizará fuera de los horarios de exposición para no interferir con las labores propias del expositor, siempre y cuando algún representante del stand se encuentre presente.

002180700473131452

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

FORMA DE PAGO

Ext 2054, 2042, 2051, 5869 , 5827

[email protected]


I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad de prestación de servicios para la realización del evento.

Envíe esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Tel. (55) 5268-2000

J.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje



ÍNIM

O 8 H

OR

AS





(Lada 800) 01800-202-2050


H.- El servicio de limpieza se realizará únicamente dentro del área contratada.

No se proporciona limpieza de obra y/o no se quitan plásticos de protección de la alfombra. La limpieza se hará en las mañanas antes de que el evento inicie. Favor de indicar los días y la hora en que se desea el servicio de limpieza

EXPO BEAUTY SHOW

FORMA DE SERVICIOS DE LIMPIEZAEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

SERVICIO TOTAL

Ciudad/Estado

E.- El servicio de limpieza especializada no comprende limpieza de vidrios, estructuras, paneles de más de 2.5 mts. de altura, o que requieran de maniobras especiales.

B.- Este servicio consta de personal especializado en limpieza, además de aditamentos y equipo para realizar labores propias de su función.

Servicios especiales, favor de solicitar cotización y tiempo de respuesta.


TOTAL

IVA

A.- Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.


C.- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas.


21

Esta

em

pres

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inde

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iente

al c

omité

org

aniza

dor.

FORMA DE COLGANTEO


Nombre Y Número

Dirección

Colonia C.P.

Delegación RFC


E-mail:

CANTIDAD Precio antes de fecha límite

Precio después de fecha límite

$ 824 $ 988

$ 101 $ 122

$ 824 $ 988

$ 424 $ 509 $ 824 $ 988 $ 424 $ 509

Depósito:

CLABEREPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV .

Tarjeta de crédito: Número de tarjeta

Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *ImportanteMASTERCARD VencimientoBANAMEX

Peso:Ancho:Altura:

PUNTO A ESTRUCTURA (PARA MOTORES)PUNTO BAJO (SEGURIDAD)

La altura máxima para banderas y productos promocionales es de 7 mts. (Desde el piso hasta el borde superior de la bandera/producto promocional)

Salvo instrucciones diferentes del Comité Organizador. NO SE HACE COLGANTEO DE EQUIPO ELÉCTRICO (LÁMPARAS, CONTACTOS, ETC)

O ELEMENTOS CON PESO MAYOR A 100KGS.

Sub Total

IVA

J- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje

I-La posición del elemento puede variar de acuerdo a las características de la estructura del Centro.

A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.

E- El expositor es responsable del uso de las estructuras y de puntos de colgante, así como de la instalación efectiva y segura de las mismas.


OCTUBRE 25-27, 2015

TODO COLGANTE DEBE SER AUTORIZADO POR CENTRO BANAMEX PRIMERO, FAVOR DE ENVIAR RENDER (IMAGEN CON MEDIDAS, PESOS Y MATERIALES DEL CUAL ESTÁ HECHO) JUNTO CON SU FORMATO ANTES DE

REALIZAR EL PAGO.

TOTAL


A partir de elementos de 10 Kgs, favor de traer cable de acero de 1/8 de pulgada y perros necesarios para su instalación.

EXPO BEAUTY SHOW

Por cada m2 adicional

Colgado de elemento de hasta 10 Kgs

Cobro de 1 kg a 10 kg adicionales

Tel. (55) 5268-2000 Especificaciones del elemento:

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su

información.

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financierosFirma del Tarjetahabiente

F- Centro Banamex no se hace responsable por lonas y/o estructuras que no se recojan después del desmontaje. Adicionalmente se cobrará almacenaje por cada día transcurrido.

H- Cualquier daño a instalaciones, accidente o percance, ocasionado por instalación deficiente, será responsabilidad del expositor y/o su montador teniendo que cubrir los gastos en que se incurran y ante las autoridades correspondientes.

Total



[email protected]


D.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.



FORMA DE COLGANTEOEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

SERVICIO



INIM

O 24 H

RS



Colgado de mantas con medida de hasta 9m2 (No incluye bastidor-tubo)

(Lada 800) 01800-202 2050

B- El servicio de colgado de mantas incluye: hilos (rafia) para su colgado y mano de obra para montaje y desmontaje de los mismos. Todas las mantas deberán contar con bastidor en la parte superior para mayor rigidez. No incluye producción de material.C.-El Centro Banamex se reserva el derecho de negar el servicio en caso de que el elemento a colgar represente un riesgo ya sea para las instalaciones, visitante ó expositor. En dado caso, Centro Banamex hará el reembolso correspondiente.


FORMA DE PAGO

002180700473131452

[email protected]

Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869




Ciudad/Estado


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Esta

em

pres

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inde

pend

iente

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omité

org

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dor.

Evento:

C.P.RFC

Celular

E-mail:

Depósito:

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CVCLAVE

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV Tarjeta de crédito:

AMEX Código _____________VISA *ImportanteMASTERCARD Vencimiento _____________BANAMEX

Días en que se requiere el servicio No. De Personas a atender:

Favor de especificar el horario de entrega del servicio:

25 26 27 ? ? TOTAL PORCIÓN Precio PRECIO TOTAL

? ? Pend 4.670 kg 740.15$

? ? 20 piezas 740.15$

? ? 8 vasos de 10oz 386.45$

? ? 8 vasos de 10oz 386.45$

? ? 8 vasos de 10oz 386.45$

? ? 8 vasos de 10oz 386.45$

? ? 20 piezas 609.15$

? ? 80 piezas 668.10$

? ? 40 pzas. 576.40$

? ? 15 tazas 563.30$

? ? 56 tazas 1,768.50$

? ? 100 tazas 2,947.50$

? ? 30 capsulas 1,244.50$

25 26 27 ? ? TOTAL CANTIDAD Precio PRECIO TOTAL

? 1 $ 1,032.28

? 1 $ 851.50

Nombre de la empresa y Número de stand

Contacto en Sitio

CONCEPTO

ALIMENTOS DE SERVICIO A STANDS

PARA QUE NUESTROS ALIMENTOS GUARDEN SIEMPRE SU GRAN CALIDAD FAVOR DE CONSIDERAR NO EXPONERLOS MÁS DE CUATRO HORAS. EL SERVICIO SE ENTREGA A LA HORA REQUERIDA.

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.Razón Social (Fiscal)

Dirección

DelegaciónCiudad/EstadoTeléfono

Colonia

UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE 25 DE SEPTIEMBRE 2015, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX

PAQUETES ESPECIALES PARA SU ESTAND


PARA INICIAR EL DÍA

Paquete para Estánd No. 1


Canasta de Pan dulce de la casa (surtido)

LE RECORDAMOS QUE EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ES EXCLUSIVO DE CENTRO BANAMEX

EXPO BEAUTY SHOW

FORMA DE PAGO

002180700473131452

FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDASEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de pago a [email protected]

* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financierosDATOS DEL SERVICIO



Ordenes de servicio de A

limentos y B

ebidas, recibidas durante montaje y evento, estarán sujetas a disponibilidad

OCTUBRE 25-27, 2015

CONCEPTO

5 Botellas de Agua; 5 Latas de Refresco, 1 Termo de Café (15 tazas), Platon de Pastas Finas (40 piezas) Jarra de Jugo (2 litros)

Charola de Fruta fresca rebanada (Piña, melón chino, melón valenciano y papaya) Canasta de Fruta temporada de Mano (manzana, pera, ciruela, platano, uvas)

Jarra de jugo Naranja

Jarra de jugo Toronja

Jarra de jugo Uva

Jarra de jugo Manzana

Canasta Galletas de Mantequilla

Platón de Galletas Finas

Termo de café regular o descafeinado



Máquina de Nespresso c/30 Capsulas

5 Botellas de Agua, 5 Latas de Refresco, Termo de Café (15 tazas), 5 Donas

Original: Servicios Adicionales Versión 3 09-Septiembre.2014 FOE-OP-VSA-010-1-LAM

FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 23

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org

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dor.

? ? 1 $ 1,818.28

? 1 $ 2,633.10

? 1 $ 2,753.62

? 1 $ 2,630.48

? 1 $ 4,938.70

? 1 $ 3,319.54

25 26 27 ? ? 0 CANTIDAD Precio PRECIO TOTAL

? ? 28 piezas $ 969.40

? ? 28 piezas $ 969.40

? ? 28 piezas $ 969.40

? ? 28 piezas $ 930.10

? ? 28 piezas $ 969.40

? ? 20 piezas $ 1,048.00

? ? 20 piezas $ 1,290.35

? ? 20 piezas $ 1,048.00

? ? 20 piezas $ 1,048.00

? ? 21 piezas $ 1,080.75

25 26 27 ? ? TOTAL CANTIDAD Precio PRECIO TOTAL

? ? 750 grs/ Bowl (para 8 pax aprox) $ 497.80

? ? Bowl $ 157.20

? ? 810 Grs / Bowl $ 491.25

? ? 1 Kg / Bowl $ 419.20

? ? 500 Botes $ 7,663.50

? ? 1.080 kgs / Bowl $ 1,226.16

? ? Bowl $ 497.80

? ? Bowl $ 176.85

? ? 500 Grs $ 235.80

? ? 500 Grs $ 235.80

? ? 500 Grs $ 242.35

25 26 27 ? ? TOTAL CANTIDAD Precio p/orden sin impuesto

PRECIO TOTAL

? ? Total 100 pzas. $ 2,462.80

Platón con Mini Bolillo de Atún con puré de aceitunas

BOTANAS

CONCEPTO

Guacamole con Totopos

Botana de Jamón y Pechuga de pavo para Picar

Botana de quesos y carnes frías para picar (en cubos)

Botana de quesos para picar (Tipo manchego y Panela)

Platón de Finger Sándwiches de Jamón y Queso

Platón de Finger Sándwiches de Atún

Platón de Finger Sándwiches de Surimi


limentos y B





SANDWICHERIA

CONCEPTO

Platón con 3 variedades de mini sándwiches (mini chapata de queso de cabra al orégano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de atún con puré de aceitunas 21 piezas), 20 Botellas de Agua, 20 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Orégano,Un Descorche de

Licor (No incluye Botella), Bowl de Crudites, Un Descorche de Vino (No incluye Botella) Dulces Surtidos 700grs.

Termo de Café (15 Tazas) , 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, Platón de Finger Sándwiches surtidos (28 pizas), Charola Botana Seca (1kg Cacahuate, Pepitas, Garbanzo Enchilado), Un Descorche de Vino (No incluye Botella), Botana de Jamon y Pechuga de pavo para Picar (500

grs)

Termo de Café (15 tazas), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refrescos, Bowl de Crudites, Bowl de Cacahuates 1kg (japonés, salado y enchilado), Platón de Pasteleria Francesa (20 piezas)

Termo de Café (15 tazas), 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Oregano, Charola de Botana Seca (1kg, Cacahuate, Pepita, Garbanzo Enchilado), Dulces Surtidos 700grs.

Platón de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamón Americano, Pechuga de Pavo, Jamón de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan rebanado (2450 KGR), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, Descorche para Botella de Licor (No incluye botella) Bowl de Crudites.



CANAPÉS Y ALGO MÁS

CONCEPTO

Bowl con Crudites (bastones de pepino, jícama y zanahoria con dip)

Bowl Palomitas hechas en casa con Salsa Valentina y Limón

Platón con Papas tipo chip con Salsa Valentina y Limón

Botana seca mix mexicano (cacahuates, pepitas, garbanzos enchilados)

Máquina de Palomitas con 500 Botes

Botana seca premium (almendra, pistache, nuez de la india y nuez)

Aceitunas aliñadas (almendra, anchoas y pimientos)

Canapés Fríos Regulares


10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, Charola de Botana Seca (BOWL 1 K, CACAHUATE,PEPITAS ,GARBANZO ENCHILADO), Descorche para una Botella de Vino (Botella no incluida), Dulces Surtidos 700grs

Platón de Finger Sándwiches de Pechuga de Pavo y Queso

Platón de Finger Sándwiches surtidos

Platón con Mini Chapata de Queso de Cabra al Orégano

Platón con Mini Focaccia de Jamón Serrano

Platón con 3 variedades de mini sándwiches (mini chapata de quesode cabra al orégano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza ymini bolillo de atun con puré de aceitunas)

Platón con Mini Telera de Ensalada de Pollo a la mostaza antigua.


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em

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org

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dor.

? ? Total 50 piezas $ 2,096.00

? ? Total 50 piezas $ 2,096.00

? ? Total 50 pzas. $ 1,310.00

? ? Total 50 piezas $ 2,096.00

? ? 2.450 Kgs $ 1,205.20

? ? 1.890 Kgs $ 1,061.10

? ? 1.12 Kgs $ 1,244.50

25 26 27 ? ? TOTAL CANTIDAD Precio p/orden sin impuesto

PRECIO TOTAL

? ? 700 grs $ 582.95

? ? 20 pzas. $ 641.90

? ? 250 pzas $ 2,751.00

? ? 2 Centros de Mesa y 2 Peceras $ 6,550.00

25 26 27 ? ? TOTAL

? ? 1 persona $ 78.00

25 26 27 ? ? TOTAL PIEZAS POR ORDEN Precio p/orden sin impuesto

PRECIO TOTAL

? ?

? ? botella $ 296.06

? ? botella $ 340.60

? ? botella $ 479.46

25 26 27 ? ? TOTAL

? ? botella $ 353.70

? ? botella $ 442.78

? ? botella $ 893.42

25 26 27 ? ? TOTAL PRECIO TOTAL

? ? botella 3/4 Lt $ 1,355.85

? ? botella 3/4 Lt $ 1,722.65

? ? botella 3/4 Lt $ 2,132.68

? ? botella 3/4 Lt $ 1,722.65


? ? $ 775.52

? ? $ 924.86

? ? $ 1,034.90

? ? $ 1,435.76 ? ?


? ? $ 2,179.84


? ? Smirnoff $ 923.55

? ? Wyborowa $ 1,312.62

? ? $ 1,312.62


? ? $ 1,236.64

? ? $ 1,933.56

? ? $ 1,949.28

Quesos Nacionales incluye 4 variedades: Manchego, Tipo Gouda, Oaxaca y Panela acompañado de Pan Rebanado


limentos y B


Platón de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamón Americano, Pechuga de Pavo, Jamón de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan rebanado

Concha y Toro Tinto

BEBIDAS DE SERVICIO A STANDS

CONCEPTO

Vino Blanco

Blanc de Blancs (Pedro Domecq)

ALGO DULCE

CONCEPTO

Canapés Fríos Orientales

Cognac

Chenin Blanc (LA Cetto)

Concha y Toro Blanco

Bacardi Blanco botella 3/4 Lt

Ron y Brandy

Vino Tinto

Cabernet Sauvignon (LA Cetto)

Cabernet Sauvignon Monte Xanic

Appleton Oro

botella 3/4 Lt

Jimador

botella 3/4 Lt

botella 3/4 Lt

botella 3/4 Lt

Bacardi Añejo botella 3/4 Lt

Martell Medallon V.S.O.P.

botella 3/4 Lt

botella 3/4 Lt

Torres 10

Herradura Reposado

Johnnie Walker etiqueta negra

Absolut Azul

botella 3/4 Lt

botella 3/4 Lt

botella 3/4 LtDon Julio Blanco

Vodka

Tequila

J&B

Pecera con dulces surtidos

Platón con Pastelería Francesa Miniatura (40 grs pieza)

Canapés Frios Españoles

Quesos Importados incluye 4 variedades: Manchego español, Brie, Cabra y Grouyere acompañado de pan rebanado

Canapés Fríos Premium

William Lawson´s 5 años

Johnnie Walker etiqueta roja

Pecera Grande dulces surtidos empacado individual con 7 variedades

Centros de Mesa 2 pzas y 2 Pecereas Grandes con dulces surtidos empacado individual c/250 pzas y 7 variedades

Nota: en caso de requerir algún otro vino favor de consultar en la mesa de servicios

Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata)

COMIDA EXPOSITORComida Expositor (Sopa, Plato Fuerte, Arroz, Frijoles, Postre y Agua y Pan)

Whisky

Canapés Fríos Italianos


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? $ 681.20

? ? 12 latas $ 445.40

? ? $ 445.40

25 26 27 ? ? TOTAL? ? $ 1,076.82 ? ? $ 953.68 ? ? $ 626.18

25 26 27 ? ? TOTAL? ? HIELO POR KILO $ 22.01 ? ? $ 94.98 ? ? $ 282.96 ? ? $ 150.65

Premium 50 pzas Italiano 50 pzas Españoles 50 pzas Oriental 50 pzas

Tartaleta de Tártara de Salmon Fresco Bruscetta de Tapenade de aceitunas Pan con Tomate Rollo Maki de Surimi

Panecillo de Queso Roquefort, Pera y Nueces

Tartaleta de vegetales a la italiana Toast de Jamon Serrano y pera Rollo Maki de Camaron y Aguacate

Costrini de Champiñon con Atún Ahumado

Jamón serrano con perlas de melón Pan con Anchoa Temaki de Salmon

Canapé de Camembert y almendra Raviol crujiente de espinaca con queso Tortilla Española Temaki de Atún

Grissini de Parmesano y Paprika Tartaleta de Ricota con Jitomate deshidratado Boca de Setas Tortilla de Alga Wakame

Canape de Camarón con Mantequilla de Ajillo

Brocheta de Jitomate Cherry con albahaca con Queso Mozzarela

Pan Tomate con Boquerones Raviol crujiente de Surimi

Baguette con Pate de Campiña y Mermelada de Higos Bruscetta de Pimientos Montadito de Queso Manchego Añejo Rollito de Carne Relleno

de queso y Wasabi

Pan Tomate con Juliana de Jamon Serrano

Carpaccio de salmón marinado Panecillo de Mousse de Pimientos Rojos

Dim Sum Fritos de Pollo al Jenjibre

Salmón ahumado con queso al cebollin en pan baguette Galleta de Jitomate Deshidratado

Rollitos de pavo relleno de Queso con Paprika

Gyosa Crujiente de Verduras y Carne

Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos Mini pastelitos surtidos

Favor de enviar esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV

Mini Toast de Rostbeef con Alcaparra

Tartaleta de ensalada de Pavo a la mostaza Antigua

Tostada de Cochinita Pibil

Wonton triangulo de Jalapeño y Queso

Mini pastelitos surtidos

Regular 100 pzas

Paleo de queso feta y cebolleta

Croqueta de coliflor en costra de almendra

Panini de Atún

Roll Wrapp de Pastrami con Espinaca

Chilapa de Salpicón de pollo con Hummus de Aguacate

OBSERVACIONES: Órdenes recibidas el mismo día de solicitar el servicio serán sujetas a disponibilidad y tiempos de

respuesta. Cancelaciones durante evento están sujetas a autorización y cargo. Cualquier solicitud especial , requiere mínimo 3 días de anticipación antes de dar inicio el montaje

del evento. Sub Total General

Subtotal Otros

Subtotal Bebidas

Subtotal Alimentos

BEBIDAS SIN ALCOHOL

CERVEZA

DESCORCHE

Descorche de Licor (incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria)

Tel: (55) 5268 2000 Ext 2054, 2042, 5869, 5827, 2051

Garrafón de 20 lts. (regresar el garrafón vacío)


limentos y B


12 botellas de 600 ml.

SERVICIO DE MESEROS

12 latas

Descorche de Vino (incluye copas y hielo)

Paquete Cervezas nacionales (Corona,

Paquete Agua Embotellada

PRECIOS YA INCLUYEN IVA Y SERVICIO TOTAL A PAGARLISTA DE CANAPÉS FRÍOS

(Lada 800) 01800-202-2050

Mesero (servicio en stand durante 8 horas)Mesero (servicio en stand durante 7 horas)Mesero (servicio en stand durante 4 horas)

Paquete Refrescos (coca, coca light, manzana, sprite, sprite 0, freska, agua mineral)

[email protected]


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CUPONES ALIMENTOS

Evento:

Nombre de la empresa y Número de stand

C.P.

RFC

Fax Celular

E-mail:

Depósito: BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011441735

CLABEREPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV


Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendienteAMEX CódigoVISA *Importante

MASTERCARD VencimientoBANAMEX* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.

25 26 27 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

25 26 27 ? ? Total Orden Precio PRECIO TOTAL

? ? 1 persona $ 150.82

? ? 1 persona $ 150.82

COMENTARIOS

Favor de enviar esta forma y pago a: REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV

[email protected]

Fechas del Evento: #¡REF!#¡REF!

Razón Social (Fiscal)

DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISION.

Colonia

Delegación

UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE, 22 DE MARZO 2014 TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX


Servicio de PREVENTA, No se aceptan solicitudes durante montaje y evento. Fecha límite para recibir estas solicitudes

FORMA DE PAGO


Ciudad/Estado

CUPONES DE COMIDA RÁPIDA Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales

Contacto en Sitio

PRECIOS YA INCLUYEN IVA

FORMA DE CUPONESEsta forma debe de ir acompañada por el pago total

Servicio de PREVEN

TA, N

o se aceptan solicitudes durante montaje y evento.

(Lada 800) 01800-202-2050Tel: (55) 5268 2000 Ext 2051, 2054, 2042, 5869, 5827


[email protected]


Dirección

Teléfono

TOTAL A PAGAR

Barras de café: Cuernito de jamón y queso ó marina de atún ó sándwich jamón de pavo ó chapapizza, ensalada (verde o de frutas) y 1 refresco

Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros

REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV002180700473131452

El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público. Precios sujetos a cambio sin previo aviso, una vez recibida la solicitud del cliente y hecha la confirmación del cobro de estos cupones por

Servicios Adicionales, NO hay cambio de fecha ni Reembolso, debido a que son alimentos que se contemplan solo para ese día y/o evento.

Fast Food: Hamburguesa con queso ó torta cubana ó 4 quesos ó baguette club, papas sabritas y 1 refresco

Original: Servicios Adicionales Versión 3 09-Septiembre-2014 FOE-OP-VSA-011-1-LAM

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SERVICIO DE COMIDA PARA EXPOSITOR

Servicio de Comidapara Expositor

Incluye servicio e IVA

Producto Nuevo

Incluye:• 1 sopa

• 2 guisados (uno a escoger)• 1 orden de arroz y frijoles

• 1 postre• 1 vaso de agua

(incluye pan) * Solicitar con 24 horas de anticipación. * El servicio es entregado en su stand.

* Para elegir su guisado, preguntar por las opciones al hacer la orden.

$ 78.00

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Lunes

Martes

Sopa de FideoCochinita Pibil o Guiso de Cerdo en Salsa VerdeEmpanada de Manzana

Sopa de VerdurasGuiso de Cerdo en Salsa Verde o Pollo con Mole Muffin de Fresa

DomingoSopa de Poro y PapaTinga de pollo o Fajitas de Pollo en Salsa MoritaFlan de Vainilla

MENÚ

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PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS


Nombre del Stand

Razón Social (Fiscal)

Aire Comprimido

Colganteo

Internet

*Indique la ubicación de cada servicio dentro del stand. Teléfono

Toma de AguaComentarios:

Toma de Drenaje

Toma Eléctrica

PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOSEste plano debe de ir acompañado por la forma correspondiente al servicio y el pago total


Frente

# Stand del Respaldo

Indique el Servicio que Contrata

# Stand Izquierda # Stand Derecha

# Stand

Original.- Serv. AdicionalesCopia.- Cliente Versión 3 09-Septiembre-2014 FOE-OP-VSA-012-1-LAM

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CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD PARA STANDS

SOLICITUD DE GUARDIA DE SEGURIDAD PARA STAND Complete y regrese esta forma con el comprobante de pago al email: [email protected] SEPESA, S.A. DE C.V. - Tels.: 55640837 y 55641583

INFORMACION PARA PAGO: NOMBRE DEL RECEPTOR: Servicios Profesionales para Eventos, Seguridad Privada y Asesoría, S.A. de C.V. BANCO: Scotiabank CUENTA CLABE: 044180001051826118 ___________________________________________________________________________________

POR FAVOR CONFIRME MINIMO 05 DIAS ANTES DEL INICIO DEL EVENTO.

Número de guardias solicitados: ________

FECHA (S) HORARIOS COSTO POR TURNO

___________________ de las _______ a las _______ hrs. Turno Diurno (12 hrs.) $600.00

___________________ de las _______ a las _______ hrs. Turno Nocturno (12 hrs.) $650.00

___________________ de las _______ a las _______ hrs. Guardia Bilingüe (12 hrs) $1000.00

** Los guardias deberán tener una hora libre para sus alimentos, por turno ** Los costos son en pesos mexicanos, NO INCLUYEN IVA ni servicios NO ESPECIFICADOS en este formato. CONDICIONES DE PAGO: PAGO TOTAL del servicio contratado vía Transferencia SPEI, efectivo pesos mexicanos o dólares, ANTES del inicio del servicio (en caso de dólares, se tomara el tipo de cambio que esté vigente en el momento de realizar el pago.). Si paga con cheque, en caso de devolución por causas imputables al cliente, se cobrara el 20% del monto total del cheque como indemnización por daños y perjuicios, de acuerdo a los arts. 150-II y 193 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. En caso de Transferencias Internacionales, por favor agregar al total $23.20 dólares (IVA incluido) por Tarifa Bancaria de Transferencia Internacional.

PERSONA QUE SOLICITA EL SERVICIO: ________________________________________________________

EMPRESA: __________________________________________ No. (s) DE STAND (S): __________________

CARGO: _______________________ TELEFONO (S): _________________ Email: ______________________

PARA FACTURAR ESTE SERVICIO REQUERIMOS LOS SIGUIENTES DATOS FISCALES: NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA O PERSONA: ___________________________________________________________

DIRECCION FISCAL: ________________________________________________________________________________

C.P.: ______________ DELEGACION: _________________________________ R.F.C.: _________________________

Correo: ______________________________ SUB-TOTAL DEL SERVICIO CONTRATADO: $______________

I.V.A.: $ ______________

TOTAL DEL SERVICIO CONTRATADO: $______________ _____________________________ FIRMA DE CONFORMIDAD Y ACEPTACION

En ningún momento el Comité Organizador se responsabiliza por el servicio contratado,

si usted cuenta con un servicio de seguridad alterno deberá informar al área de operaciones

con Verónica Almazán e- mail: [email protected]

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RENTA DE MOBILIARIO Y ALFOMBRA

Evento:

Nombre del StandRazón Social (Fiscal)DirecciónColonia C.P.Delegación RFCCiudad/EstadoTeléfono Fax CelularContacto en Sitio E-mail:

Cantidad

Precio Antes de

Fecha Límite

Precio Después de Fecha Límite TOTAL

209$ 251$ 209$ 251$ 297$ 356$ 605$ 726$ 605$ 726$ 440$ 528$

2,200$ 2,640$ 1,320$ 1,584$

990$ 1,188$ 77$ 92$

1,100$ 1,500$ 880$ 950$ 275$ 350$ 385$ 450$ 825$ 850$ 110$ 150$ 220$ 250$ 55$ 60$

LOGISTICA ORGANIZACIONAL PARA LA INTEGRACION DE EVENTOS SA DE CV

Bote de Plastico para Basura

Renta de Mobiliario

330$


Juego de Repisas (2 piezas)Panel Ranurado de (1/2 muro de .93 x 1.22 mtrs.)Juego de Ganchos Para Panel Ranurado ( 4 piezas)Metro lineal de mampara. Poste de aluminio a 2.5 metros de altura

Mesa Lifetime 183 x 77 x 73

Silla de Plastico NegraSilla de MaderaBanco en Madera tipo Bar.

Mesa redonda tipo bar de 105 centimetros

Alfombra M2 Color Azul Rey, Azul Jaspeado, Negra, Gris Oxford

FECHA LIMITE SEPTIEMBRE 25, 2015

Sub Total SI REQUIERE MANTEL PARA SUS MESAS ES OBLIGATORIO DEJAR UN DEPOSITOS DE $700

PESOS EN EFECTIVO O UNA CREDENCIAL. (IFE, LICENCIA DE CONDUCIR)

Counter Medidas 80 x 93 x 42Vitrina Baja Medidas 80 x 93 x 42Vitrina Alta Medidas 50 x 50 x 180

Rotulo en Antepecho

RackPoste unifila

Renta de Mobiliario Esta forma debe de ir acompañada por el pago total

OCTUBRE 25-27, 2015

Puerta de madera con marco de sistema de Octanorm

Mesa redonda tipo bar de 72 centimetros

IVA

Total

BANCO SANTANDER CUENTA: 65504015196 CLABE: 014180655040151966

EXPO BEAUTY SHOW 2015

Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el formato una copia de su R1 y cedula de identificación fiscal para

verificar su información. [email protected]@CENTROBANAMEX.COM

FORMA DE PAGO

# Stand

Original.- Serv. AdicionalVersión 2 01-Febrero-2011 FOE-AC-VSA-003-9-LAM

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FORMATO DE MOBILIARIO (PROVEEDOR AUTORIZADO) PANTOJA

RENTA DE MOBILIARIO

SOLICITUD PARA RENTA DE MOBILIARIO

FECHA

Mobiliario Precio Solicitud Anticipada Precio en Piso Cantidad Importe

RCF:

Numero de Stand:

Colonia:Estado:

Celular: Email:

C.P:

Compañia:

Nombre Comercial:

Direccion:

Ciudad:

Telefono::

Nombre y Firma:

$ 1,150.00 $1,325.00

$ 1,035.00 $1,200.00

$ 1,380.00 $1,550.00

$ 3,200.00 $3,550.00

1.0m

1.0m

1.0m

.95m

.95m

2.0m

.50m

.50m

.50m

.50m .50m

COUNTER

COUNTER

VITRINA

VITRINA

Cerrado, sin puertas ni chapa.

Con puertas corredizas y chapa.



DIA MES AÑO

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RENTA DE MOBILIARIO


$ 2,900.00 $3,500.00

$ 460.00 $520.00

$ 520.00 $620.00

$ 520.00 $620.00

$ 750.00 $860.00

$ 1,050.00 $1,750.00

SALA LOUNGE8 personas.

Con mantel rojo o azul.

1.83m .77m

.73m

MESA

MESA

FRIGOBAR

1.83m .77m

.73m

PERIQUERA SENCILLA

Tipo bar sin mantel.

MESABAJACon mantelgris. Deposito de700 pesos

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RENTA DE MOBILIARIO


$ 220.00 $250.00

$ 220.00 $250.00

$ 1,750.00 $2,100.00

$ 1,500.00 $1,750.00

$ 300.00 $345.00

$ 100.00 $145.00

PANTALLACON BASE

PANTALLA

REPRODUCTOR DE DVD

BOTE DEBASURA

SILLAAPILABLE

SILLAMINIMALISTA

pantalla de plasma de42".

pantalla de plasma de42".

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PRECIOS MAS IVA.


$ 220.00 $250.00

$ 250.00 $300.00

$ 750.00 $900.00

$ 450.00 $550.00

GANCHO

PANELARMADO

PANELRANURADOMEDIOMURO

REPISAS

gancho blsiterpara panelranurado.

1.0m

2.50m

.96m x1.22m.

Set de 2 piezas..

SUBTOTAL.

TOTAL.

IVA.TODA SOLICITUD ESTÁ SUJETA A DISPONIBILIDAD .

Enviar solicitud y ficha de depósito a: Edgar Pantoja [email protected] Teléfono: (55)17 42 12 63 Fax: (55) 17 42 12 50

CUENTA BANCARIA ALUMINIO PANTOJA, SA DE CVBANCO BANAMEX 4477031 SUC 246TRANSFERENCIA 002180024644770315

EL COSTO QUE APARECE ES POR LOS DÍAS DE EXPOSICIÓN Es importante que todas las solicitudes estén acompañadas del pago respectivo Serán consideradas solicitudes anticipadas, todas aquellas órdenes recibidas y pagadas antes de la fecha límite. Las solicitudes recibidas durante el montaje tendrán un incremento en costo y quedarán sujetas a disponibilidad. Una vez instalado el servicio en su stand no se aceptan cancelaciones.

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CONSTRUCCIÓN DE STANDS RE KREA37

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CONSTRUCCIÓN DE STANDS JLDISPLAY

Presentación 2015 Diseño Arquitectónico, Producción y Montaje de Stands en Custom, Aluminio, Octanorm, EscenograBas y Exhibidores. Cubrimos toda la República Mexicana.

Contact: +52 (0155) 44265284 l 5527634772 l 9982240573 [email protected] l [email protected]

Construcción en Custom Se trata de un diseño y construcción totalmente personalizado, en base a las necesidades del cliente, logrando mezclar diferentes formas y materiales como: Madera, estructuras metálicas, acrílicos, cristales, etc. Además, la estructura se complementa con pintura adaptada a sus colores corporaQvos, gráficos impresos, recorte de vinil, iluminación a base de plafoneras, HQI, leds, etc.

Octanorm ExhibiKon Este sistema, hecho de aluminio, es resistente y funcional. Se compone de postes en forma octagonal y a su vez cuenta con 8 ranuras que permiten realizar diseños con ángulos de 90 y 45 grados; counters, cajas de luz mediante el empleo de curvas y largueros complementados con paneles de trovicel, acrílico transparente o blanco, etc. Octanorm Maxima Este sistema, también construido en aluminio, es muy resistente y funcional. Se caracteriza por tener forma cuadrada, con una ranura por lado, las cuales nos permiten hacer diseños de 90 grados mediante el empleo de largueros. Quizá es menos versáQl, pero posee una apariencia elegante. EscenograNa Es una construcción con un diseño personal izado, que contempla las necesidades del cliente, usando alguno de los diferentes Qpos de sistemas antes mencionados: Custom, Sistema ExhibiQon y Máxima de Octanorm o un sistema híbrido.

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CONSTRUCCIÓN DE STANDS EXPO EDG INTERNACIONAL39

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CONSTRUCCIÓN DE STANDS FRABER EXPO 40

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HOSPEDAJE

Nombre / NameCompañía / CompanyCiudad / City País / Country C.P / ZipTel / Phone Correo / E‐ MailCel. / Mobile ¿Es usted expositor? / Are you an exhibitor?

CATEGORIA DESAYUNOCATEGORY BREAKFAST

NO

NO

NO

CONTINENTAL

NO

NO

BUFFET

BUFFET

NO

LLEGADA / ARRIVE SALIDA / DEPARTUREDIA / MES DIA / MES

DAY / MONTH DAY / MONTH#1 ___ / ___ ___ / ___#2 ___ / ___ ___ / ___#3 ___ / ___ ___ / ___#4 ___ / ___ ___ / ___#5 ___ / ___ ___ / ___

RESERVA EN LINEA: expobeauty.viajescoaplaza.com.mx

FORMA OFICIAL DE HOSPEDAJE / OFFICIAL LODGING FORMPara realizar su reservación de hotel favor de llenar la siguiente forma y enviarla por correo electrónico.

To make your reservation please fill in the form and send it by e‐mail.

INFORMACION PERSONAL / PERSONAL INFORMATION

HOTELES / HOTELSHOTELES DISTANCIA AL EVENTO TARIFAHOTELS DISTANCE TO SHOW RATE

6.6 KM $217 USD

7.0 KM $208 USD

6.9 KM $1428 MXN

7.2 KM $1964 MXN

7.9 KM $1631 MXN

8.1 KM $3094 MXN

8.3 KM $1476 MXN

ZONA INDUSTRIAL 5.2 KM $1704 MXN

8.3 KM $800 MXN

*Tarifas cotizadas por noche en base a ocupación doble, sujetas a confirmación al momento de la reserva ya que la disponibilidad es limitada. Incluyen impuestos / Rates quoted per double room per night,subject to confirmation by ordering the book, as availability is limited. Tax included.

DATOS DE LA RESERVACION / DATA OF THE RESERVATIONHABITACION /

ROOMNOMBRE / NAME

*Las tarifas oficiales tienen 48 horas de vigencia como límite para proporcionarnos los datos de la tarjeta de crédito en garantía, o realizar el depósito del total de la estadía, de lo contrario la reservación será cancelada. / You have 48 hours to send us a credit card as a guarantee, or for transferring the deposit of the total stay, otherwise your reservation will be canceled.

RESERVA EN LINEA expobeauty.viajescoaplaza.com.mxTEL. +(52) (55) 56 73 42 54 FAX +(52) (55) 56 73 48 68 LADA SIN COSTO INTERIOR DE LA REPUBLICA / TOLL FREE INSIDE MEXICO 01 800 036 2759

www.viajescoaplaza.com.mx

TARJETA DE CREDITO PARA GARANTIZAR / CREDIT CARD TO GUARANTEE YOUR ROOMMastercard Visa American Express Nombre / Name _________________________________________________________________16 Dígitos / 16 Digits ______________________________________________________ Vence / Expires____ / ____ Código / Code _________

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IMPRESIÓN DE LONAS Y RECORTE DE VINIL

Espacios CuajimalpaI presión m Digital en Gran Formato y HD

Rotulación de Recorte de Vinil

Tel.: 5812-7881 5812-1328 Espacios Cuajimalpa

[email protected] [email protected]

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AGENCIA ADUANAL MILENIUM CARGO

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EXPO BEAUTY 2015 Octubre 25 - 27, 2015 CENTRO BANAMEX

MEXICO, D.F.

La presente Carta de Instrucciones contiene una lista de los servicios que MILLENIUM CARGO brinda al expositor para el transporte internacional de su mercancía destinada a la feria, la liberación de la misma, y el movimiento de la carga dentro del predio de exposiciones. También brinda la información que el expositor necesita acerca de fechas, documentación, trámites generales y regulaciones que determinan las Autoridades Mexicanas.

Nuestros Servicios

• Transporte internacional de la mercancía. • Preparación de la importación, sea ésta temporal o definitiva. • Fletes internos del puerto/aeropuerto al depósito intermedio, y al recinto ferial. • Carga y descarga de la mercancía en el recinto ferial. • Entrega en el stand. • Almacenaje de los embalajes vacíos. • Trámite de exportación al término de la exposición.

Fechas Límite

Los embarques deben arribar a nuestros puntos de consolidación antes de las siguientes fechas:

• Embarques marítimos: Octubre 09, 2015 • Embarques aéreos al Aeropuerto

Internacional de la Ciudad de México: Octubre 12, 2015 • Embarques Terrestres a Laredo Tx. Octubre 09, 2015

Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan Atizapan Estado de México C.P. 52977 Tel: 55 5362 7899 www.milleniumcargo.com.mx

Carta de Instrucciones

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Notas

• Toda carga arribada con posterioridad a las fechas indicadas estará sujeta a cargos extra.

Marcas & Números

Todos los bultos deberán estar marcados en, al menos, un costado y la cara superior, mostrando la siguiente información:

• Nombre de la Exposición • Nombre del Expositor. • Número de Pabellón y Número de Stand. • Dimensiones en centímetros. • Número de Caja/Cajón (Ej.: 1/5). • Número de conocimiento ó guía aérea. • Peso Bruto y Neto, en kilogramos.

Notas

• Por favor, sírvanse embalar las mercancías en cajas o cajones aptos para el transporte internacional. Un embalaje seguro es fundamental para garantizar la entrega en buenas condiciones de la mercancía en el stand correspondiente.

• Les rogamos nos envíen llaves de las máquinas a exponer, y llaves o números de combinación en el caso de que los embalajes estén provistos de candados, para poder realizar la apertura en el momento de la verificación aduanera. De no ser provistas, la mercadería podría sufrir daños por apertura forzada de parte de las autoridades aduaneras.

• Agregar marcas especiales a los bultos (flechas, frágil, no apilar, etc.), según sea necesario.

• Los embalajes de madera y los artículos de soporte de madera, deberán estar claramente declarados en el documento de transporte (B/L o AWB). En caso contrario, la liberación de la mercadería podrá ser demorada por la autoridad sanitaria.

• Toda la mercancía deberá de etiquetarse como Muestras Para Expo Beauty 2015.

• Toda mercancía debe estar asegurada por parte del Expositor y/o embarcador Millenium Cargo no se hará responsable por pérdidas o daños de mercancía.


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EMBALAJES

Por requerimiento Aduanal en México, todas las mercancías son examinadas en el despacho previo aduanal, con la apertura de todos los embalajes, motivo por el cual recomendamos acondicionarlos en CAJAS DE PLASTICO CERRADAS Y FLEJADAS o PALETS CON BASE DE PLASTICO. En el caso de tener embalajes o Pallets de Madera deberá haber sido tratada mediante fumigación con Methyl Bromide (MB) o sometida a un tratamiento especifico de calor (HT). Anexar el Certificado de fumigación a la documentación. Mercancía o embalaje que contenga algo de madera, estas deberán llevar el siguiente marcado:

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XX- 000: es el código del país y nº de registro

YY-: es el tipo de tratamiento (MB o HT)

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Factura Comercial

La factura deberá ser consignada a: Nombre de la Exposición

Nombre del Expositor. Pabellón (Stand Número)


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Condiciones de la factura:

• Número de factura. • Descripción de cada artículo. • Valor unitario por artículo. • Valor total de la factura (en euros o dólares estadounidenses únicamente). • Agregar el TAX ID Number

Lista de Empaque La lista de empaque debe incluir a cada uno de los artículos mencionados en la factura comercial, con el siguiente detalle:

• Número de caja/cajón (Ej.: 1/5) • Peso Bruto y Neto, en kilogramos (por bulto). • Dimensiones en centímetros • Descripción de la mercancía.

Documento de Transporte

MARÍTIMOS (VERACRUZ, MANZANILLO, TAMPICO)

El conocimiento de embarque (B/L) deberá estar emitido como se indica a continuación:

• Consignatario: Millenium Cargo SA de CV Acolman No.15 Col. Lomas de Atizapan Atizapan, Estado de México C.P.52977

Tel:(55)5362-7899

AEREOS AL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE MEXICO

• Consignatario: Millenium Cargo, S.A. de C.V. Nombre del Expositor

Nombre de la Exposición Tel:(55)5362-7899


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TERRESTRES A LAREDO, TX.

• Los embarques a Laredo, Tx deben de contactar a:

Millenium Cargo At’n: Alejandra Náder Email: [email protected]

NOTAS. ➢ En todos los casos, el flete deberá ser PAGADO EN ORIGEN. ➢ Las importaciones definitivas y las temporales deberán ser embarcadas con

juegos de documentos de embarque independientes. Del mismo modo, las bebidas y los productos comestibles deberán embarcarse por separado (siempre que cuenten con las autorizaciones sanitarias correspondientes)

Información sobre la Mercancía

Junto con los documentos de embarque, el expositor deberá enviar folletos, catálogos, fotografías, etc., para poder proceder a la correcta clasificación de la mercancía. En la mayoría de los casos, esta información deberá ser enviada con anticipación a Millenium Cargo vía fax o e-mail.

Arribo de los Documentos y Otras informaciones

• Para embarques marítimos, los documentos originales deberán estar en nuestra oficina al menos con 15 días de anticipación al arribo de la carga.

• Para embarques aéreos, los documentos originales deberán adjuntarse a la guía aérea.

• Para embarques terrestres, los documentos originales deberán viajar con la carga.

• En todos los casos, copias de los documentos deben ser enviados por fax o email dentro de las 24 hs. de efectuado el embarque.


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Información general

• Los folletos, presentes o regalos, y cualquier otro tipo de material promocional están sujetos al pago de derechos de importación. Por favor, solicite asesoramiento acerca del costo que estas importaciones tienen en México, ANTES DE SU EMBARQUE.

• Todos los artículos incluidos en el embarque deben ser declarados en la documentación de embarque.

Comunicación

La comunicación es la clave del éxito. Por ello les rogamos que se comuniquen con nosotros por cualquier consulta y en cualquier momento:

Millenium Cargo S.A. de C.V. ☎ Tel.: (52)(55) 5362-7899 ☎ Fax: (52)(55) 5362-7899 Ext.15 ✉ E-mail: [email protected]

Éxito en la Exposición!


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AGENCIA ADUANAL EXHIBIT SERVICES MÉXICO

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CATÁLOGO DE LA BELLEZA PROFESIONAL DIRECTORIO EBS 2015

CIUDAD DE MEXICO

edicion 19

Directoriode Belleza

CIUDAD DE MEXICO

edicion 19

Directoriode BellezaCIUDAD DE MEXICO

edicion 19

Directoriode Belleza

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Manual de Expositor EBS 2015

Documents

Transcript of Manual de Expositor EBS 2015