Prueba de ensayoPrueba de ensayoCOMPUTACIÓN COMPUTACIÓN

KATIA LORENA CODENA QUINCHEKATIA LORENA CODENA QUINCHE

Aprendizaje en Excel

• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo.• En el manual de computación aprendí varias cosas

las cuales las explico en las siguientes diapositivas

Barra de título

Barra de Referencia

Barra de Menús

Celda Activa

Barra de herramientas

Hojas de Cálculo Barra de Estado

Al pulsar el botón derecho del ratón aparecen diferentes posibilidades.

Hoja de Cálculo• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla

formada por filas y columnas

– Filas se identifican con los números– Columnas se identifican con las letras del abecedario– Celdas o casillas, se nombran o identifican por su

Columna (letra) y su Nº de Fila– Ejemplos– B5, columna B fila 5– A2, columna A fila 2

Barra de Referencia

• Celda activa Es donde está el cursor en cada momento.Nombre de la celda, se puede escribirsobre ella y nos lleva a la celda que queramos

• Sector centralPermite introducir valores o fórmulas directamente.

= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así lo representará como un valor.

X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.V para guardar cambios, es equivalente al Intro.

Celdas: Las celdas pueden contener :o Literaleso Constanteso Fórmulas que pueden ir cambiando, según

cambian los valores referenciados

Selección de bloques

•Seleccionar la hoja enteraClicando desde la esquina superior izquierda.•Seleccionar una fila Clicar sobre la etiqueta nº de la fila o letra para columna.•Seleccionar un bloque contiguo. Seleccionar todo el bloque y arrastrar.•Seleccionar un bloque no continuo Seleccionar los bloques manteniendo pulsado Ctrl

Introducir datos o fórmulas

• Seleccionar la celda y escribir directamente los valores o fórmulas desde la barra de referencia.

• Para empezar a escribir fórmulas coloque el cursor en la celda correspondiente y seleccione el signo igual de la barra de referencia.

Referencias• Se utilizan para referirse al contenido de una

celda o grupo de celdas.• Una celda se referencia:

– Escribiendo =– Nombrándola por su nombre (Letras y número) – Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.

Referencias Relativas• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda

B5– Colocar el cursor en la celda B5– Introducir =– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.– Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la

celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la referencia B5.

• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la referencia se ajusta automáticamente de manera que

• En B6 se referencia a A3• En B7se referencia a A4.

• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia

se ajusta automáticamente.

Referencias Absolutas• Una referencia de celda absoluta en una fórmula

siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Dependiendo de la ubicación del $

• Por ejemplo:– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la

celda A1 celda B5 =$A$1.– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia

absoluta permanece invariable en todas las celdas (=$A$1)

– El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,

Referencias mixtas

• Una referencia mixta puede tener:– Una columna absoluta y una fila relativa $A5 fija la

columna.– Una fila absoluta y una columna relativa A$5, fija la

fila.• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la

referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

Funciones InteresantesFunciones Interesantes

Katia Codena Katia Codena

FUNCIÓN ..SI

Icono de Función

Celda donde va la

Función

Seleccionamos la Función SI y

pinchar ACEPTAR

FUNCIÓN ..SI

Condición o pregunta

Resultado si la condición fuera VERDADERA

Resultado si la

Condición fuera Falsa

En la Celda D4 Función SI:

SI C4> 4

Entonces Poner en la celda “APROBADO”De lo contrario “SUSPENSO”

FUNCIÓN ..SI

Condición o pregunta

Resultado si la condición fuera VERDADERA

Resultado si la

Condición fuera Falsa

FUNCIÓN ..SI

RESULTADO de la Función

SI

En la barra de referencia se muestra las

condiciones de la FUNCION SI