INTRODUCCIÓN¿Qué es una Planilla de Cálculo?Las planillas de cálculo u hojas de cálculo también podemos encontrarlas con la siguiente denominación: spreadsheet o worksheet.En una planilla de cálculo se pueden ingresar valores, rótulos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc.Al aplicar las fórmulas sobre los datos de entrada nos devolverá los resultados.La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez establecidas las fórmulas, al cambiar los datos de entrada podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma podremos analizar inversiones, esquemas de tiempo, organizaciones de producción y en base a esto tomar las decisiones correspondientes.

Comenzamos enumerando algunas de las facilidades que nos ofrece:● Gran área de trabajo.● Facilidades para el formato de planillas (alineamientos, tipos de letras, colores, etc.)● Barras de herramientas y paletas portátiles.● Confeccionar gráficos.● Manejo de tablas y de bases de datos.● Importación de Datos.● Corrector ortográfico.● Visualización previa a la impresión de una planilla● Imprimir la planilla.● Uso de Asistentes como: Asistente de Ideas, de funciones y de gráficos.● Ayuda al usuario.

Carga del programaPor tratarse de un programa que trabaja en entorno WINDOWS debemos cargar primero este último. Una vez en WINDOWS, clickeando dos veces sobre el icono de EXCEL, entraremos al mismo (en adelante llamaremos a esta acción doble click).Dentro del programa, nos encontramos con la pantalla de trabajo de EXCEL (figura 1.1).

El área de trabajo de ExcelVemos en la pantalla una grilla o cuadrícula, en el borde superior una serie de rótulos con letras nos indican las Columnas y a la izquierda otros rótulos con números que nos indican las Filas. La intersección de una columna con una fila determina lo que llamaremos Celda y a esta celda la llamamos por la intersección de los rótulos, como por ejemplo: A1, B3, F15, etc.En cada celda podemos almacenar: un número, un texto o una fórmula.La planilla esta compuesta por 16384 filas y 256 columnas (hasta las letras IV), dando un total de aprox. 4.200.000 celdas.Estas planillas en EXCEL son denominadas Hojas y estas hojas forman un Libro, este libro es almacenado en un archivo.De esta forma, denominamos a cada celda por el nombre de la hoja y la dirección de la celda, separadas por el símbolo: !, por ejemplo: Hoja2!A5.Si observamos la figura anterior vemos que hay una celda que esta recuadrada con un borde grueso (A1), esta celda se denomina Celda Activa y es aquella en la que estamos ubicados.

Como movernos por la planillaDurante nuestro trabajo vamos a tener que poner datos en determinadas celdas, veamos como llegar a ellas.Para movernos entre celdas contiguas podemos utilizar las teclas de cursor, repetidas veces y en forma alternada.Para ubicarnos en la ultima celda hacia abajo pulsemos END y luego Flecha abajo, de forma similar podemos ubicarnos en la última columna pulsando END y luego Flecha derecha, y de esta forma nos habremos ubicado en la última celda de la hoja, ó sea que la celda activa es la IV16384. Ahora volveremos al punto de partida pulsando END, Flecha Izq. y END, Flecha Arriba o bien CTRL + HOME (las dos teclas simultáneamente). El siguiente cuadro muestra todas las variantes de movimientos, realizar cada uno para ver las diferencias.

El Menú de ComandosDebajo de la barra de títulos encontramos el Menú de Comandos de EXCEL, similar al de cualquier otra aplicación Windows, pulsando con el puntero del Mouse sobre cualquiera de sus opciones se descolgara hacia abajo un menú de tipo persiana con una serie de comandos y funciones relacionadas con dicha opción.

Pulsemos por ejemplo sobre ARCHIVO y observemos que pasa. Estando el menú desplegado con las teclas Flecha abajo/arriba nos movemos entre las opciones, con las teclas Flecha derecha/izquierda nos movemos entre los menúes, con la tecla ENTER se elige una opción y con la tecla ESC dos veces se sale del menú.

Las Barras de BotonesEn EXCEL, como en otras aplicaciones aparecen las Barras de Botones (figura 1.3) que agilizan el trabajo. Cada botón representa un comando y en estas barras de botones están los comandos mas utilizados. Para conocer la función que cumple dicho botón ubicamos el puntero del Mouse sobre el mismo y esperamos unos segundos a que aparezca la leyenda.

Además de las barras que vemos, EXCEL tiene otras que agrupan comandos por su función.Veamos como se activan estas Barras:Ubiquemos el puntero del Mouse sobre la barra de botones u pulsemos el botón derecho, aparecerá un cuadro con las barras de botones disponibles, vemos que están tildadas las opciones de Estandart y Formato que son las que en realidad están activas actualmente.Pulsemos sobre alguna otra opción, como por ejemplo DIBUJO y veremos aparecer en pantalla la barra correspondiente.Para desactivarla tenemos dos formas: una forma es pulsando con el puntero del Mouse sobre su botón de control ubicado en el ángulo superior izquierdo de la barra o la otra forma es tal cual como cuando la activamos pero en este caso le sacamos el tilde.También podemos tener en cuenta que presionando con el puntero del Mouse sobre el nombre de la barra y manteniendo apretado podemos ubicar dicha barra de Botones en el lugar que nos quede cómoda.