Contenido

Introducción .............................................................................................................................. 2

1. Ingresa! ............................................................................................................................... 2

2. Activa tu usuario! ............................................................................................................... 3

3. Actualiza tus datos! ........................................................................................................... 4

4. Accede! ............................................................................................................................... 5

5. Adentro! .............................................................................................................................. 5

6. Subir un documento .......................................................................................................... 6

7. Anotaciones sobre los documentos ................................................................................. 7

8. Chequea tu correo .............................................................................................................. 7

9. Porcentaje de avance ......................................................................................................... 7

10. Recupera tu contraseña ................................................................................................. 8

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS- UNIMINUTO SEDE UNIMINUTO Virtual y a Distancia Coordinación de Admisiones y Registro

Manual cargue de documentos de estudiante postulant es a grados

Introducción

El sistema de postulación de grados es una herramienta web que le permite, desde su casa, remitir en medio digital toda la documentación requerida por el área de Admisiones y Registro para su proceso de graduación. Dicha información será revisada por el personal de UNIMINUTO quienes te informarán si los soportes documentales presentados son correctos o presentan alguna novedad que deba ser corregida.

A continuación se da a conocer el procedimiento para realizar su registro a través del sistema de postulación de grados diseñado para tal fin y como subir la información solicitada.

1. Ingresa!

Pantalla 1. Página de inicio

http://uvd.uniminuto.edu/boletin/documentos_uvd/

2. Activa tu usuario!

La aplicación cuenta con una base de datos de estudiantes donde debes activarte.

Haz clic en Registro. Se abrirá una ventana donde pondrás tu apellido e ID de usuario de Génesis en los campos que corresponden. El sistema validará si estás en la base de datos. De ser así actualiza tus datos.

Pantalla 2. Verifica si estás en la base de datos antes de acceder

Al momento de hacer la inscripción tener en cuenta lo siguiente:

1. Registra tu apellido y el ID sin incluir los ceros que le anteceden

2. Si al momento de registrarte no lo puedes hacer con tu primer apellido, realiza el proceso con tu segundo apellido (no es necesario registrar los dos apellidos)

Si el sistema no le permite realizar el registro con sus apellidos, deje la primera casilla en blanco y en la segunda registre su ID (no incluir los ceros que anteceden)

3. Actualiza tus datos!

Si estás en la base de datos llena el formulario antes de ingresar

Pantalla 3. Registro de tu información personal

Diligencia cada uno de los campos que el sistema te solicita, tenga cuidado al momento de seleccionar el programa académico del cual usted se va a graduar ya que esto puede afectar la revisión de los documentos

4. Accede!

Si estás registrado usa tu correo institucional como nombre de usuario y la contraseña con la que te registraste

Pantalla 4. Usuario: correo institucional, contraseña: la que registraste

5. Adentro!

6. Subir un documento

Ten en cuenta:

• Puedes subir archivos que no pasen de 2 Mb limite

• Un solo archivo por requisito

• Pdf, jpg o png son archivos validos

• Cuando el documento este publicado puede ser visualizado o reemplazado.

7. Anotaciones sobre los documentos

8. Chequea tu correo

Cada comentario u observación que hace el personal que revisa tu documentación es notificado al correo electrónico que usted haya registrado. Revísalo continuamente para que estés atento al proceso.

9. Porcentaje de avance

Recuerda que en la medida que subes y se aprueba tu documentación éste indicador irá avanzando. Cuando usted cargue la totalidad de los documentos, el sistema le mostrará máximo un 25% de avance .

Nota: Aún cuando subas toda la documentación tu avance no llegará al 100% pues es necesaria la revisión y aprobación del personal de UNIMINUTO. Al llegar a 100% significa que

los documentos están en regla y has cumplido satisfactoriamente con la documentación requerida para grado.

Los archivos que subes te llevaran hasta máximo 99%

Llegar al 100% significa aprobación de UNIMINUTO

10. Recupera tu contraseña

Haz clic sobre “Olvido su contraseña” e ingresa tu ID de Génesis

Verifica tu correo institucional. Llegará un link donde podrás crear una nueva contraseña.

Ingresar una nueva contraseña en la página a continuación:

Este será el último mensaje una vez haya restaurado su clave con éxito

Gracias