Manual de contratos 2011 v.1 - seace.gob.pe · los procesos de selección, los contratos y su...

Subdirección de Plataforma

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: MÓDULO DE CONTRATOS

Fecha de Actualización: 31/03/2011

Versión: 1.0.0 Asunto: Registro de contratos e información referida a su ejecución

Preparado por: Subdirección de Plataforma Dirección del SEACE

Página : 1 de 47 OSCE - SEACE

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PÚBLICAS

REGISTRO DE CONTRATOS E INFORMACIÓN

REFERIDA A SU EJECUCIÓN

Versión 1.0.0








CONTENIDO INTRODUCCIÓN ................................................................................. 5

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. ......... 6

2. Menú principal del SEACE. ................................................................ 7

2.1. Ingreso a los Módulos .............................................................................. 7

3. Módulo de Contratos. ....................................................................... 7

3.1. Submenú Consola de Contratos – Buscador de Procesos y Procedimientos. ....................................................................................... 7

3.2. Consola de Contratos del Proceso o Procedimiento................................ 9

3.2.1. Crear Contrato. ........................................................................................ 9

3.3. Acciones de la Ejecución Contractual .................................................... 18

3.3.1 Registro de Garantías. ........................................................................... 20

3.3.2 Registro de Nulidad del Contrato ........................................................... 22

3.3.3 Registro de Resolución del Contrato ..................................................... 23

3.3.4 Registro de Adelantos. ........................................................................... 25

3.3.5 Registro de Adicionales al Contrato. ...................................................... 26

3.3.6 Registro de Reducciones al Contrato. ................................................... 29

3.3.7 Registro de Prorrogas al Contrato. ........................................................ 32

3.3.8 Registro de Contratos Complementarios. .............................................. 36

3.3.9 Registro de Ampliación de Plazo. .......................................................... 39

3.3.10 Registro de Penalidades al contrato. ..................................................... 40

3.3.11 Registro de Intervención Económica. .................................................... 41

3.3.12 Registro de Liquidación consentida del contrato. .................................. 42

3.3.13 Registro de Conformidad del contrato. .................................................. 44








LISTA DE FIGURAS

Figura 1.- Portal Web del SEACE ............................................................. 6

Figura 2.- Página de Ingreso al SEACE ...................................................... 6

Figura 3.- Menú principal del SEACE ......................................................... 7

Figura 4.- Módulo de Contratos ................................................................ 7

Figura 5.-Buscador de Procesos y Procedimientos ........................................ 8

Figura 6.- Resultado de Buscador de Procesos y Procedimientos. ...................... 8

Figura 7.- Consola de contratos del proceso o procedimiento. ........................... 9

Figura 8.- Opción Crear Contrato ............................................................ 10

Figura 9.- Ficha de Registro del Perfeccionamiento del Contrato ...................... 10

Figura 10.- Sección Datos del Proceso o Procedimiento. ............................... 11

Figura 11.- Sección Datos del Contrato .................................................... 12

Figura 12.- Sección Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio ........... 12

Figura 13.- Sección Calendario de Pagos.................................................. 13

Figura 14.- Sección Ítems del Contrato ..................................................... 13

Figura 15.- Guardar Borrador ................................................................ 13

Figura 16.- Mensaje para Declarar el requisito Garantías ............................... 13

Figura 17.- Información registrado en borrador ........................................... 14

Figura 18.- Opción Declarar Aplicación ..................................................... 14

Figura 19.- Ficha para Declarar Aplicación del Requisito Garantías .................. 15

Figura 20.- Crear Garantía .................................................................... 15

Figura 21.- Registro de Información de Garantías del Contrato ........................ 16

Figura 22.- Detalle de Garantía Grabada .................................................. 16

Figura 23.- Contrato Guardado en Borrador ............................................... 17

Figura 24.- Publicar Contrato ................................................................. 17

Figura 25.- Verificación de Transferencia al SIAF ........................................ 18

Figura 26.- Resultado del Buscador de Procesos ........................................ 19

Figura 27.- Consola de Contratos del Proceso de Selección ........................... 19

Figura 28.- Detalle del Contrato Publicado ................................................. 20

Figura 29.- Crear Garantía .................................................................... 20

Figura 30.- Registro de Información Garantías del Contrato ............................ 21

Figura 31.- Detalle de Garantía Grabada .................................................. 21

Figura 32.- Crear Nulidad del Contrato ..................................................... 22

Figura 33.- Selección de Operación ......................................................... 22

Figura 34.- Registro de Información Nulidad de Contrato ............................... 23

Figura 35.- Detalle de Nulidad de Contrato ................................................ 23

Figura 36.- Crear Resolución del Contrato ................................................. 24

Figura 37.- Selección de Operación ......................................................... 24

Figura 38.-Registro de Información Resolución de Contrato ............................ 24

Figura 39.- Detalle Resolución de Contrato ................................................ 25

Figura 40.- Crear Adelanto ................................................................... 25

Figura 41.- Registro de Información Adelanto del contrato .............................. 26








Figura 42.- Detalle del Adelanto Registrado ............................................... 26

Figura 43.- Crear Adicional ................................................................... 27

Figura 44.- Selección Tipo de Operación .................................................. 27

Figura 45.- Seleccionar Ítem ................................................................. 28

Figura 46.- Registro Monto del Adicional ................................................... 28

Figura 47.- Registro de Información del Adicional ........................................ 29

Figura 48.- Detalle de Adicional Registrado ............................................... 29

Figura 49.- Crear Reducción ................................................................. 30

Figura 50.- Selección Tipo Operación ...................................................... 30

Figura 51.- Seleccionar Ítem ................................................................. 31

Figura 52.- Registro Monto de Reducción.................................................. 31

Figura 53.- Registro de Información de la Reducción .................................... 32

Figura 54.- Detalle de Reducción Registrada.............................................. 32

Figura 55.- Crear Prorroga .................................................................... 33


Figura 57.- Seleccionar Ítems ................................................................ 34

Figura 58.- Registro Monto de Prorroga .................................................... 34

Figura 59.- Registro de Información de la Prorroga ...................................... 35

Figura 60.- Detalle de Prorroga Registrada ................................................ 35

Figura 61.- Crear Contrato Complementario ............................................... 36


Figura 63.- Seleccionar Ítems ................................................................ 37

Figura 64.- Registro del Monto del Contrato Complementario .......................... 37

Figura 65.- Registro de Información del Contrato Complementario .................... 38

Figura 66.- Detalle del Contrato Complementario Registrado .......................... 38

Figura 67.- Crear Ampliación de Plazo ..................................................... 39

Figura 68.- Registro de Información Ampliación de Plazo ............................... 39

Figura 69.- Detalle del Registro de la Ampliación de Plazo ............................. 40

Figura 70.- Crear Penalidad .................................................................. 40

Figura 71.- Registro de Información de la Penalidad ..................................... 41

Figura 72.- Detalle de Penalidad Registrada .............................................. 41

Figura 73.- Registro Información de Intervención Económica ......................... 42

Figura 74.- Crear Liquidación ................................................................ 42

Figura 75.- Registro de Información de la Liquidación ................................... 43

Figura 76.- Contrato Liquidado ............................................................... 44

Figura 77.- Detalle del Contrato Liquidado ................................................. 44

Figura 78.- Crear Conformidad............................................................... 45

Figura 79.- Registro de Información de la Conformidad ................................. 45

Figura 80.- Contrato Liquidado ............................................................... 46

Figura 81.- Detalle de la Conformidad del Contrato ...................................... 46








INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda cuya finalidad es describir las diferentes opciones con que cuenta el Módulo de Contratos, tales como: Registro de la formalización del Contrato, registro de Garantías, registro de Nulidad del Contrato, registro de Resolución del Contrato, registro de Adelantos, registro de Adicionales al Contrato, registro de Reducciones al Contrato, registro de Prorrogas al Contrato, registro de Contratos Complementarios, registro de Ampliación de Plazo, registro de Penalidades al Contrato, registro de Intervención Económica, registro de Liquidación Consentida del Contrato y registro de Conformidad del Contrato. Este manual está dirigido de manera primordial a los usuarios-funcionarios de las Entidades Públicas Contratantes que deben registrar la información de sus contrataciones, constituyéndose en un documento de ayuda básica para el registro de información en el Módulo de Contratos.

Subdirección de Plataforma Dirección del SEACE








REGISTRO DE CONTRATOS E INFORMACIÓN REFERIDA A SU EJECUCIÓN

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución se hará a través del portal Web del SEACE cuya dirección electrónica es: www.seace.gob.pe.

Figura 1.- Portal Web del SEACE

En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registrados”, luego del cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión.

Figura 2.- Página de Ingreso al SEACE








2. Menú principal del SEACE. El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por diferentes módulos: Plan Anual, Procesos, Contratos, Procedimientos Especiales, Usuarios y Convenio Marco.

Figura 3.- Menú principal del SEACE

2.1. Ingreso a los Módulos

Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos.

3. Módulo de Contratos. Una vez seleccionado el Módulo de Contratos, se podrán visualizar los submenús con que cuenta.

Figura 4.- Módulo de Contratos

El módulo de contratos cuenta con los submenús: Consola de Contratos, Garantías, Nulidad/Resolución, Adelantos, Adicionales/Reducciones, Prorrogas/Complementarios, Liquidación/Conformidad, Penalidades, Intervención Económica y Ampliación de plazo, los cuales se describen a continuación: 3.1. Submenú Consola de Contratos – Buscador de Procesos y Procedimientos.

Este submenú permite buscar procesos de selección1 y procedimientos especiales2, que se encuentran con estado de algún ítem en Buena Pro Consentida, para el registro de sus contratos derivados así como la ejecución de cada uno.

1 Procesos de selección: LP, CP, ADP, ADS, AMC, PES, DU 041, DU 078, DU 020, CMA, CME y DIR. 2 Procedimientos especiales: EXO, CONV, INTER y RES.








La búsqueda incluye aquellos procesos de selección y procedimientos especiales que cuentan con contratos registrados en la versión anterior del módulo de contratos del SEACE. La búsqueda se realiza a través de los siguientes filtros: El año y tipo de proceso o procedimiento como campos obligatorios y la descripción y/o número del proceso o procedimiento como campo opcional.

Año

Tipo de proceso

Descripción y/o número de proceso

Figura 5.-Buscador de Procesos y Procedimientos

Después de señalar los datos en los filtros para la búsqueda del proceso o procedimiento debe seleccionar la opción Buscar, luego del cual visualizará los procesos o procedimientos que coincidan con la búsqueda.

Figura 6.- Resultado de Buscador de Procesos y Procedimientos.

Seleccionar nomenclatura del proceso.








3.2. Consola de Contratos del Proceso o Procedimiento.

Al seleccionar el proceso de selección o procedimiento especial ingresamos a la Consola de Contratos del Proceso o Procedimientos, en el cual podemos observar lo siguiente: a) Opción Volver: Permite retornar a la Consola de Contratos – Buscador de

Procesos y Procedimientos. b) Opción Crear Contrato: Permite registrar nuevos contratos. c) Lista de Contratos: Permite ingresar al contrato registrado para culminar la

información del perfeccionamiento, y luego de publicado informar sobre su Ejecución Contractual.

Proceso seleccionado

Figura 7.- Consola de contratos del proceso o procedimiento.

3.2.1. Crear Contrato. Esta opción permite registrar la información relacionada al perfeccionamiento del contrato (transcribir los datos del contrato suscrito o de la orden de compra o de servicio recepcionada, según corresponda) y adjuntar el documento del perfeccionamiento con la finalidad de realizar el Compromiso Financiero con el SIAF-MEF. Pasos para la creación del contrato: Paso 1: Ingreso a la Ficha de Creación del Contrato Presione la opción “Crear Contrato” desde la consola de contratos del proceso o procedimiento, tal como se muestra a continuación:

Lista de contratos








Figura 8.- Opción Crear Contrato

Paso 2: Registro de Datos en la Ficha del Contrato:

Deberá llenar toda la información que se solicita en las cinco (5) secciones de la ficha que se muestra a continuación:

Figura 9.- Ficha de Registro del Perfeccionamiento del Contrato

a)

b)

c)

d)

e)








Las cinco (5) secciones de la ficha: Datos del Proceso o Procedimiento, Datos del Contrato, Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio, Calendario de Pagos e Ítems del Contrato se detallan a continuación.

a. Sección Datos del Proceso o Procedimiento. Esta sección muestra los datos del proceso o procedimiento: La nomenclatura del proceso o procedimiento, el tipo de objeto, la síntesis o descripción del proceso o procedimiento y la entidad convocante.

Figura 10.- Sección Datos del Proceso o Procedimiento.

b. Sección Datos del Contrato. En esta sección debe efectuar lo siguiente: • Completar la información en los campos: Descripción del Contrato u Orden de

Compra o Servicio, Numero del Contrato u Orden de Compra o Servicio.

• En el campo RUC Contratista: Debe elegir a la persona natural, jurídica, consorcio o empresa extranjera con quien formalizó el contrato y será materia del registro.

• En el campo RUC Destinatario de Pago: Debe indicar el número del Registro Único

de Contribuyente asignado por la SUNAT o el código de empresa extranjero asignado por el SEACE, a quien se encargará de facturar de acuerdo al contrato y al contrato de consorcio de ser el caso.

• En el campo Nombre del Destinatario del Pago: El sistema mostrará la razón social

o nombre de la persona natural, del número de RUC o del código de empresa extranjero asignado por el SEACE, que se consigne en el campo RUC Destinatario de Pago.

• En el campo Fecha de suscripción del Contrato o Notificación de la Orden de

Compra o Servicio: Debe indicar la fecha que la entidad y el proveedor suscribieron el Contrato o la fecha que el proveedor recepcionó la Orden de Compra o Servicio cuando corresponda. Para contrataciones dentro del Marco de la Ley de Contrataciones del Estado el sistema verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y la habilitación para contratar con el estado de la persona natural, jurídica, empresa extranjera o integrantes del consorcio quien formaliza el contrato con la entidad.

• En el campo Vigencia del Contrato: Debe indicar la fecha desde la cual empieza a

regir el contrato, así como la fecha de culminación del mismo.








• En el campo Monto Contratado: El sistema mostrará el monto del ítem o ítems agregados en la sección Ítems del Contrato.

• En el campo Sistema de Contratación: Deberá elegir del listado, el sistema de contratación bajo el cual la entidad ha contratado.

• En el campo Modalidad de Ejecución Contractual: Deberá elegir del listado, la modalidad de ejecución contractual bajo el cual la entidad ha contratado.

Figura 11.- Sección Datos del Contrato

c. Sección Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio. En esta sección se adjunta el archivo que contiene el Contrato u Orden de Compra o Servicio; este archivo debe tener extensión .doc o .pdf; asimismo en el campo Fecha del Documento del Contrato, debe indicar la fecha en la cual se suscribió el contrato.

Figura 12.- Sección Registro del Contrato u Orden de Compra o Servicio

d. Sección Calendario de Pagos. En esta sección, se registran las fechas y montos en los cuales se tienen programados realizar los pagos, de acuerdo a lo estipulado en el respectivo contrato. En caso se trate del registro de una Orden de Compra o Servicio se registrará sólo una fecha de pago.








Figura 13.- Sección Calendario de Pagos

e. Sección Ítems del Contrato. En esta sección, el sistema mostrará por defecto el ítem o los ítems en los cuales ha resultado ganador el proveedor elegido en el campo RUC Contratista.

Figura 14.- Sección Ítems del Contrato

Paso 3: Guardar Borrador Una vez ingresado toda la información referente al contrato, deberá seleccionar la opción “Grabar”.

Figura 15.- Guardar Borrador

Inmediatamente el sistema, a través de un mensaje, solicita declarar la aplicación o no del requisito Garantías, para ello debe seleccionar la opción “Aceptar” del mensaje.

Figura 16.- Mensaje para Declarar el requisito Garantías








Seguidamente el sistema le mostrará la ficha con la información guardada en borrador.

Figura 17.- Información registrado en borrador

Paso 4: Declarar Aplicación del requisito Garantías Luego deberá ingresar al submenú “Garantías”, donde seleccionará la opción “Declarar Aplicación”

Figura 18.- Opción Declarar Aplicación

Automáticamente el sistema le mostrará la ficha Declarar aplicación del requisito garantías para la suscripción del Contrato, donde seleccionará las opciones que correspondan, luego presione la opción “Grabar”.








Figura 19.- Ficha para Declarar Aplicación del Requisito Garantías

Luego de grabar la declaración y en caso haya seleccionado la opción “SI” en algunas de las clases de garantías, deberá registrar la(s) respectiva(s) garantía(s), para lo cual debe seleccionar la opción “Crear Garantía”.

Figura 20.- Crear Garantía

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva un formulario donde registrará la información referida a la garantía y adjuntará el archivo escaneado del mismo, al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.








Figura 21.- Registro de Información de Garantías del Contrato

Automáticamente, el sistema le mostrará la información grabada de la garantía. Debe recordar que en tanto el contrato no se haya publicado podrá eliminar el registro de la garantía, corregir la declaración, realizar el registro de otra garantía.

Figura 22.- Detalle de Garantía Grabada








Paso 5: Publicar Contrato Una vez finalizado el registro de la declaración de aplicación del requisito garantías para la suscripción del contrato y registrado las mismas de ser el caso; deberá ingresar al submenú “Consola de Contratos”, donde procederá a realizar la búsqueda del borrador del contrato.

Figura 23.- Contrato Guardado en Borrador

Finalmente podrá publicar el contrato, antes deberá verificar que toda la información registrada, así como el archivo adjunto del contrato cuenten con la información correcta. Una vez que se presione sobre la opción “Publicar Contrato”, no se podrá efectuar ninguna modificación en los datos que han sido registrados en el sistema.

Figura 24.- Publicar Contrato

Paso 6: Verificación de transferencia al SIAF Luego de publicado el contrato el sistema le mostrará la siguiente pantalla, para verificar el detalle de la transferencia al SIAF presione sobre la opción “(Mostrar Transferencia al MEF”)”.








Figura 25.- Verificación de Transferencia al SIAF

3.3. Acciones de la Ejecución Contractual

Para poder registrar las diversas acciones que se realizan durante el desarrollo de la ejecución contractual, tales como el registro de Garantías, Nulidad del contrato, Resolución del contrato, Adelantos, Adicionales, Reducciones, Prorrogas, Contratos Complementarios, Ampliación de Plazo, Penalidades, Intervención Económica, Liquidación y Conformidad del contrato; en primer lugar deberá realizar la búsqueda del contrato que previamente ha publicado; para ello ubicará el proceso en el Buscador de Procesos:








Figura 26.- Resultado del Buscador de Procesos Inmediatamente, accederá a la Consola de Contratos del Proceso de Selección; donde seleccionará el código de contrato, sobre el cual registrará alguna acción.

Figura 27.- Consola de Contratos del Proceso de Selección

Al presionar sobre el código del contrato, accederemos al detalle del mismo:

Seleccionar nomenclatura del proceso.








Figura 28.- Detalle del Contrato Publicado

Encontrándonos en esta pantalla podremos registrar las acciones realizadas durante la ejecución contractual, los cuales pasamos a detallar.

3.3.1 Registro de Garantías.

Para registrar una Garantía presentada durante la ejecución contractual, deberá ubicar el cursor en la opción “Garantías”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Garantía”.

Figura 29.- Crear Garantía

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla donde registrará la información solicitada y adjuntará el archivo conteniendo el documento de la garantía

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presentada, al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.

Figura 30.- Registro de Información Garantías del Contrato

Automáticamente, el sistema le mostrará el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número de la Garantía.

Figura 31.- Detalle de Garantía Grabada








3.3.2 Registro de Nulidad del Contrato Para registrar la Nulidad de un contrato, deberá ubicar el cursor en la opción “Nulidad/Resolución”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Nulidad/Resolución”.

Figura 32.- Crear Nulidad del Contrato

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla, en el campo operación deberá elegir la opción “Nulidad de Contrato”.

Figura 33.- Selección de Operación

Al elegir esta opción, el sistema le mostrará la siguiente pantalla, donde registrará la información solicitada y adjuntará el archivo conteniendo el documento en el cual se declara la nulidad del contrato; al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.

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2








Figura 34.- Registro de Información Nulidad de Contrato

Automáticamente, el sistema le mostrará el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número de Operación.

Figura 35.- Detalle de Nulidad de Contrato

3.3.3 Registro de Resolución del Contrato

Para registrar la Resolución de un contrato, deberá ubicar el cursor en la opción “Nulidad/Resolución”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Nulidad/Resolución”.








Figura 36.- Crear Resolución del Contrato

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla, en el campo operación deberá elegir la opción “Resolución de Contrato”.

Figura 37.- Selección de Operación

Al elegir esta opción, el sistema le mostrará la siguiente pantalla, donde registrará la información solicitada y adjuntará el archivo conteniendo el documento en el cual se resuelve el contrato; al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.

Figura 38.-Registro de Información Resolución de Contrato

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Figura 39.- Detalle Resolución de Contrato

3.3.4 Registro de Adelantos.

Para registrar los Adelantos efectuados de acuerdo a lo establecido en el contrato, deberá ubicar el cursor en la opción “Adelantos”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Adelantos”

Figura 40.- Crear Adelanto

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla donde registrará la información solicitada, al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.

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Figura 41.- Registro de Información Adelanto del contrato

Automáticamente, el sistema le mostrará el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número del Adelanto.

Figura 42.- Detalle del Adelanto Registrado

3.3.5 Registro de Adicionales al Contrato. Para registrar los Adicionales efectuados al contrato, deberá ubicar el cursor en la opción “Adicionales/Reducciones”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Adicional/Reducción”.








Figura 43.- Crear Adicional

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla, en el campo Tipo Operación deberá elegir la opción “Adicional”.

Figura 44.- Selección Tipo de Operación

Al elegir la opción Adicional, el sistema actualizará la pantalla en la cual deberá registrar la información requerida; para ingresar el monto del adicional en el ítem que corresponda, deberá presionar sobre la opción “Seleccionar Ítem”.

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Figura 45.- Seleccionar Ítem

Al presionar la opción Seleccionar Ítem, el sistema le mostrará la siguiente pantalla; donde seleccionará el ítem al cual desea registrar el Adicional y digitará el monto del mismo, luego presione la opción Continuar. Tenga en cuenta la nota de los porcentajes máximos para adicionales, consignados en la parte inferior izquierda.

Figura 46.- Registro Monto del Adicional

Al finalizar el registro de la información solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar Adicional”.








Figura 47.- Registro de Información del Adicional


Figura 48.- Detalle de Adicional Registrado

3.3.6 Registro de Reducciones al Contrato.

Para registrar las reducciones efectuadas al contrato, deberá ubicar el cursor en la opción “Adicionales/Reducciones”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Adicional/Reducción”.

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Figura 49.- Crear Reducción

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla, en el campo Tipo Operación deberá elegir la opción “Reducción”.

Figura 50.- Selección Tipo Operación

Al elegir la opción Reducción, el sistema actualizara la pantalla en la cual deberá registrar la información requerida; para ingresar el monto de la reducción en el ítem que corresponda, deberá presionar sobre la opción “Seleccionar Ítem”.

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Figura 51.- Seleccionar Ítem

Al presionar la opción “Seleccionar Ítem”, el sistema le mostrará la siguiente pantalla; donde seleccionará el ítem al cual desea registrar la Reducción y digitará el monto del mismo, luego presione la opción “Continuar”. Tenga en cuenta la nota de los porcentajes máximos para las reducciones, consignados en la parte inferior izquierda.

Figura 52.- Registro Monto de Reducción

Al finalizar el registro de la información solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar Reducción”.








Figura 53.- Registro de Información de la Reducción


Figura 54.- Detalle de Reducción Registrada

3.3.7 Registro de Prorrogas al Contrato.








Para registrar las Prórrogas efectuadas al contrato, deberá ubicar el cursor en la opción “Prorrogas/Complementarios”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Prorroga/Complementario”.

Figura 55.- Crear Prorroga

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla, en el campo Tipo operación del Contrato Original deberá elegir la opción “Prorroga”.


Al elegir esta opción, el sistema le mostrará la siguiente pantalla, donde registrará la información requerida; para ingresar el monto de la prorroga en el ítem que corresponda, deberá presionar sobre la opción “Seleccionar Ítems”.

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Figura 57.- Seleccionar Ítems

Seguidamente, el sistema le mostrará la siguiente pantalla; donde seleccionará el ítem al cual desea registrar la prorroga y digitará el monto del mismo, luego presione la opción “Continuar”.

Figura 58.- Registro Monto de Prorroga

Al finalizar el registro de la información solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.








Figura 59.- Registro de Información de la Prorroga

Automáticamente, el sistema le mostrará el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número del Contrato Prorrogado.

Figura 60.- Detalle de Prorroga Registrada








3.3.8 Registro de Contratos Complementarios. Para registrar un Contrato Complementario, deberá ubicar el cursor en la opción “Prorrogas/Complementarios”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Prorroga/Complementario”.

Figura 61.- Crear Contrato Complementario

Inmediatamente, el sistema le mostrará una nueva pantalla, en el campo Tipo operación del Contrato Original deberá elegir la opción “Complementario”.


Al elegir esta opción, el sistema le mostrará la siguiente pantalla, donde registrará la información requerida; para ingresar el monto del contrato complementario en el ítem que corresponda, deberá presionar sobre la opción “Seleccionar Ítems”.

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Figura 63.- Seleccionar Ítems

Seguidamente, el sistema le mostrará la siguiente pantalla; donde seleccionará el ítem al cual desea registrar el contrato complementario y digitará el monto del mismo, luego presione la opción “Continuar”.

Figura 64.- Registro del Monto del Contrato Complementario

Al finalizar el registro de la información solicitada y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.








Figura 65.- Registro de Información del Contrato Complementario

Automáticamente, el sistema le mostrará el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número del Contrato Complementario.

Figura 66.- Detalle del Contrato Complementario Registrado








3.3.9 Registro de Ampliación de Plazo.

Para registrar la Ampliación del plazo contractual, deberá ubicar el cursor en la opción “Ampliación de Plazo”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Ampliación de Plazo”.

Figura 67.- Crear Ampliación de Plazo


Figura 68.- Registro de Información Ampliación de Plazo


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Figura 69.- Detalle del Registro de la Ampliación de Plazo

3.3.10 Registro de Penalidades al contrato. Para registrar las Penalidades en las que ha incurrido el contratista, deberá ubicar el cursor en la opción “Penalidades”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, luego presione la opción “Crear Penalidad

Figura 70.- Crear Penalidad


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Figura 71.- Registro de Información de la Penalidad

Automáticamente, el sistema le mostrará el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número de Penalidad.

Figura 72.- Detalle de Penalidad Registrada

3.3.11 Registro de Intervención Económica.

Para registrar la Intervención Económica de una obra, deberá ubicar el cursor en la opción “Intervención Económica”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, donde registrará la información y documentos solicitados, al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.








Figura 73.- Registro Información de Intervención Económica

3.3.12 Registro de Liquidación consentida del contrato.

Para registrar la Liquidación del Contrato de Obra, deberá ubicar el cursor en la opción “Liquidación/Conformidad”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, en el campo Tipo Operación elegirá la opción “Liquidación”.

Figura 74.- Crear Liquidación

Inmediatamente, el sistema actualizará la pantalla en la cual deberá registrar la información solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la liquidación,

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al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.

Figura 75.- Registro de Información de la Liquidación

Automáticamente, el sistema le mostrará El detalle de la información grabada; con la indicación: Contrato Liquidado!!!








Figura 76.- Contrato Liquidado

Seguidamente, presionaremos la opción “Volver” donde verificaremos el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número del Contrato.

Figura 77.- Detalle del Contrato Liquidado

3.3.13 Registro de Conformidad del contrato.

Para registrar la conformidad de un contrato, deberá ubicar el cursor en la opción “Liquidación/Conformidad”, el sistema le mostrará automáticamente la siguiente pantalla, en el campo Tipo Operación elegirá la opción “Conformidad”.








Figura 78.- Crear Conformidad

Inmediatamente, el sistema actualizará la pantalla en la cual deberá registrar la información solicitada y adjuntar el archivo conteniendo el documento de la conformidad, al finalizar el registro de esta información y verificar que se ha ingresado correctamente, deberá presionar la opción “Grabar”.

Figura 79.- Registro de Información de la Conformidad

Automáticamente, el sistema le mostrará El detalle de la información grabada; con la indicación: Contrato Liquidado!!!








Figura 80.- Contrato Liquidado

Seguidamente, presionaremos la opción “Volver” para visualizar el estado final de la información grabada; para visualizar esta información a mayor detalle deberá presionar sobre el Número del Contrato.

Figura 81.- Detalle de la Conformidad del Contrato








En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

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CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opción 1 – Consultas RNP

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