Manual de Bienvenida

Este manual deberá ser entregado únicamente a las personas que van a laborar dentro de la empresa ya sea por un período determinado de tiempo o indefinido, en este manual se describen las políticas de la compañía, normas, prestaciones y otros temas relacionados.

Empresa de Eventos

¡Bienvenidos!

Políticas de la empresa Cafetería y Zona de Almuerzo Servicios que

ofrecemosHistoria Estructuras de la

empresa¿Qué hacemos? Áreas de la empresaMisión y Valores Normas de SeguridadSistema de Pago Estamos para ayudarteÁreas principales Puestos de TrabajoPermisos Manual de funcionesDías FeriadosVacacionesPeríodo de pruebaDescuentos de sueldoActividades socialesMovilidad

Contenido

La confianza y el compromiso

entre los trabajadores son fundamentales para cumplir las metas de la empresa.

Políticas de la Empresa

Cumplimos al 100% lo prometido al cliente.

La satisfacción del cliente es nuestra satisfacción.

La opinión de nuestros trabajadores es importante para nosotros, el aporte de ideas es vital para la innovación de cada evento.El trabajo en equipo es lo más importante en la realización de los eventos, todos para uno y uno para todos.

Queremos ser un ejemplo para nuestra competencia, mostrando orden, perseverancia y unidad en cada cosa que hacemos.Queremos dar de que hablar a las personas que asistan a los eventos realizados por nosotros.

Nuestra meta es ser la empresa organizadora de eventos más respetada del país.

No hay evento pequeño ni evento grande, todos los eventos a los que nos comprometemos, tienen la misma importancia para nosotros.Las sorpresas no nos la dan nuestros clientes, sino nosotros se la damos a ellos.

“Event Corp” nace de la insatisfacción de nuestra gerente Leslie Ramos, cuando asistió a un evento donde no cumplían con muchas de las cosas que se ofrecía. Fue en ese entonces donde vio la oportunidad de crear una empresa que se comprometiera para satisfacer al 100% las expectativas de nuestros clientes y, porque no, del público. Es así que con la ayuda de Jaime Guillén (compañero de estudios de la señorita Ramos) para conseguir la inversión del proyecto, se logró conseguir todos los permisos legales para comenzar el sueño de de Event Corp.

Los primeros años, como toda empresa, fueron difíciles, las empresas que circulaban para la realización de conciertos eran contadas y manejaban todo el monopolio artístico de esos años, hay que agregar que los shows en vivo, ya sea de música o teatro, requerían una inversión muy alta. Fue entonces que con un estudio especializado en cuanto a eventos locales, y el apoyo de auspiciadores (marcas nuevas en su mayoría) logramos realizar nuestro primer evento masivo: “The Kills en Lima”. La banda británica hizo su presentación el 22 de enero en el centro de convenciones Escencia y congregó a más de 700 personas. Tras recibir buenas críticas por parte de público asistente, y la gran difusión por parte de los medios de comunicación, notamos que este gran camino había recién comenzado.

A lo largo de los años, Event Corp ha realizado más de 70 eventos artísticos a nivel masivo y a recibido reconocimientos y premiaciones por la realización de los mismos. Seguimos creciendo e innovando la forma de ver espectáculos en vivo. Siempre con el agradecimiento especial de las marcas que apuestan por nuestra imagen y por el público que ya nos tiene como una alternativa importante para confiar.

Evencorp dejó de ser un sueño, ahora es una realidad.

Historia

Somos Event Corp Perú, una empresa la cuál tiene como finalidad ofrecer todo tipo de eventos, ya sea corporativos, conciertos, eventos culturales, lanzamientos de productos, eventos benéficos, eventos institucionales, posicionamiento de marca, bodas y conferencias de prensa, todo tipo de eventos para empresas o personas que conmemoren y celebren el éxito en común.

En nuestros eventos de éxito se encuentran el concierto de Paul Mccartney, el cual estuvo a cargo de nuestra empresa y acaparó a más de 5000 personas en el estadio San Marcos. Los medios nacionales e internacionales hablaron sobre la excelente organización y el éxito que tuvo este concierto. También estuvimos en la gran feria gastronómica Mistura que se realizó en el Parque de la Exposición la cual recibió a más de 500 mil personas.

La actual economía y el poder adquisitivo que a ido creciendo en nuestro país, a generado más demanda en lo que se refiere a organización de eventos y a shows de mayor calidad. Nuestro país está en el ojo del mundo y eso nos beneficia como empresa ya que, esto generará más espectáculos y el posicionamiento a lo que se refiere como plaza que los artistas visiten el Perú.

¿Quiénes somos y qué hacemos?

Misión: Ofrecer eventos que destaquen por crear nuevas emociones en los cliente. Siempre ofreciendo innovación y contando con un estupendo equipo de trabajadores.

Misión-Visión

Visión: Posicionarnos como la mejor empresa en realización de eventos del país, siendo reconocidos por dar servicios que destaquen por su calidad e innovación.

Al ser una empresa realizadora de eventos, queremos que nuestros clientes tengan la confianza y la seguridad del el evento escogido, se lleve a cabo a la perfección de lo que se acordó.

Por eso para la realización, no hacemos el cobro por adelantado, pero sí es necesario que se abone el 40% del total del precio acordado. Este primer pago es necesario para cubrir los gastos de la decoración e implementación de materiales. Una vez realizado el espectáculo, y al estar de acuerdo el cliente, se procede a la cancelación del otro 60%. La forma de pago es mediante el depósito a siguiente número de cuenta: 08001413500.

Es necesario que el cliente conserve el voucher para mostrarlo como garantía de que el depósito ya fue hecho.

Sistema de Pago

Área Creativa: El objetivo de cada evento es que muestre originalidad al momento de la realización. Innovar no es una opción, es un deber.

Área de Producción: Que toda idea creativa e innovadora sea tangible, se plasme a la realidad es una tarea complicada, pero contamos con personas capaces para producir y elaborar todo lo acordado para un evento.

Actividades:* Las actividades varían de acuerdo al evento a realizar:* Turnos rotativos* Ubicar el mejor local para el evento.* Plantear las metas diarias para cumplir los límites de

tiempo requeridos en cada evento* Utilizar materiales de óptima calidad para el evento

(luces por ejemplo).* Elaborar un control de calidad una semana antes del

evento.

Áreas Principales

Permisos

-Estamos al servicio de nuestros colaboradores, es por eso que le brindamos los permisos a nuestro personal, con previa evaluación y autorización de cada área asignada.

-Tardanzas, deberán ser comunicadas con anticipación, no menos del lapso de 2 horas.

-Salud, será respaldado este permiso siempre y cuando se haga efectiva la entrega del certificado médico, durante los 2 días siguientes.

-Nupcias, en caso de matrimonio, se le permitirá 8 días de descanso (con derecho a sueldo) presentando el acta matrimonial respectiva.

-Por el nacimiento de un hijo(a) se le otorgará 5 días libres, con la entrega del acta de nacimiento.

-En el caso de fallecimiento de algún familiar directo, se le dará 2 días libres y se evaluará una posible extensión del permiso, si es factible.

-Si no asiste al trabajo (sin justificación), perderá el pago de los días no laborables y de ser reiterado, se evaluará una sanción dependiendo del caso.

01 Enero – Año Nuevo. 21 Abril – Jueves Santo. 22 Abril – Viernes Santo. 01 Mayo – Día del Trabajador. 29 Junio – Día de San Pedro y San Pablo. 28 Julio – Independencia del Perú. 29 Julio – Independencia del Perú. 30 Agosto – Santa Rosa de Lima. 15 Septiembre – Aniversario Event Corp. Perú. 01 Noviembre – Día de todos los santos. 08 Diciembre – Día de la Inmaculada Concepción. 24 Diciembre – Noche Buena. 25 Diciembre – Navidad.

Feriados

Vacaciones

El Directorio de nuestra compañía, planificó desde el inicio una serie de requisitos para hacer uso de las vacaciones.

Nuestros trabajadores tienen un bono extra anual, el cuál podrá ser utilizado al concluir un año de prestación de servicios en adelante, esta cifra podría variar de acuerdo a algún tipo de infracción cometida, establecidas en las normas a cumplir en Event Corp. Perú

El área de recursos humanos vela por el bienestar y la satisfacción de nuestro personal, por eso se agregó la cantidad de 30 días válidos de vacaciones, para las personas que tengan más de un año trabajando dentro de nuestra filas, todo cambio será previamente informado.

Las personas que hayan pasado la entrevista de ingreso pasaran por un pequeño período de prueba de dos meses, donde se les evaluará y capacitará para el cargo. Se aceptarán desde practicantes, hasta trabajadores con experiencia.

Las personas que hayan pasado el período, comenzarán a trabajar inmediatamente.

Las personas que no hayan ingresado, tendrán una siguiente y última oportunidad en los siguientes 4 meses.

Período de Prueba

Al sueldo acordado se le descontara al trabajador por ley :

AFP 10% del sueldo , va a variar el monto dependiendo el sueldo.

EsSalud Seguro de vida , es opcional . Seguros particulares(si es requerido ) Renta de Quinta , porcentaje de acuerdo

al sueldo.

Descuentos de Sueldo

Nuestros trabajadores nos han apoyado tanto en estos años de trabajo, que para nosotros hacer actividades sociales, más que un deber es un compromiso. De tal manera que anualmente realizamos las siguientes actividades sociales, con el propósito de que cada año pueda haber más unión entre todos los trabajadores de Event Corp:

Cumpleaños del mes La navidad (familia completa). Día del niño (familia completa). Bienvenida al año nuevo Día de la madre Día del padre Día del trabajador

Actividades Sociales

Nuestro equipo siempre esta siguiendo las actividades de Unicef Perú y su campaña Buena Onda recolectando fondos para los más necesitados.

Este sábado 30 y domingo 01 de Agosto acércate con tu donación de ropita para los más necesitados en el Parque Kennedy desde las 3 PM

Actividades Sociales

Event Corp cuenta con una movilidad, una camioneta 4x4 Kia Sorrento, la cual se utiliza para movilizar a algunos trabajadores a distintos eventos organizados por nosotros. También contamos con otra camioneta Van, la cual sirve para llevar a nuestro equipo a supervisar los eventos.

Estas camionetas están brandeadas con el logo y el número de la empresa, lo cual nos sirve como publicidad para captar nuevos clientes. Estos vehículos solo sirven para motivos de la empresa. Es una forma creativa e innovadora que nosotros estamos optando para el beneficio de la empresa.

Movilidad

Nuestra empresa cuenta con una amplia, cómoda y equipada cafetería para los trabajadores de Event Corp. La infraestructura está diseñada especialmente para que el personal se sienta en casa y no en una zona fría. Esta cafetería cuenta con 2 refrigeradores,

4 microondas y una pantalla led de 50 pulgadas para que los trabajadores se relajen en la hora de refrigerio.

Los menús que se ofrecen están al alcance de todos los trabajadores y tienen diferentes medios y opciones de pagarlos. La caja registradora tiene los nombres de todos los empleados y se le crea una cuenta para que él pueda utilizarla en caso de que no cuente con efectivo en el momento.

Cafetería – Zona de almuerzo

Somos una empresa organizadora de eventos corporativos y nos caracterizamos por brindar todo tipo de eventos. Nos adecuamos a las propuestas que nos piden nuestros clientes. En sí , nuestros eventos son únicos y creativos. Nos hemos posiciona en el mercado como una de las empresas más solicitadas del rubro, y entre nuestras propuestas están las siguientes líneas de eventos:

Lanzamientos de producto. Activaciones y Sampling. Conciertos. Eventos Culturales. Eventos Benéficos. Eventos Sociales. Eventos Institucionales. Convenciones y Congresos. Campañas de incentivo para fuerzas de venta. Reuniones de camaradería , aniversarios y fiestas. Posicionamiento de marca.

Servicios que ofrecemos

Evento Corp. Perú está creciendo, gracias a la excelente labor que cumplen día a día nuestros trabajadores. Nuestra sede se encuentra dentro del C.C La Rotonda, en el distrito de La Molina.

Nuestra empresa está situada exactamente en la Av. La Fontana 256, la elección de tal lugar fue previamente estudiada, debido a que se está incrementando el área comercial de esa zona y queremos expandirnos próximamente, para seguir cumpliendo las expectativas de nuestros clientes.

También tenemos un segundo local establecido en el distrito de Surco, pero lo utilizamos como un depósito, en donde almacenamos todos los equipos y maquinarias disponibles para hacer efectiva la realización de los eventos.

Así mismo, nuestra empresa se caracteriza por el cuidado que se les brinda a todos nuestros equipos de audiovisuales, muebles e implementos del catering, armazón y escenografía, etc. A los cuáles se les da una constante revisión, antes y después de cada evento.

Todo esto con el fin de mostrar las fuerzas de nuestra empresa y no algún tipo de debilidad de la misma, así generaremos una plena confianza y la satisfacción como resultado.

Estructuras de la empresa

Área Administrativa Área Comercial Área de Producción Área de Servicios

Áreas de la Empresa

La seguridad y el bienestar de nuestros trabajadores nos importa, es por eso que toda la empresa está estrictamente señalizada para poder saber a donde acudir en caso de algún accidente o desastre natural.

Nuestro tópico cuenta con un doctor y un enfermero para atender a nuestros trabajadores en caso de algún accidente.

En todas las zonas de la empresa se encuentra un extintor, una manguera y una alarma en caso de incendio.

En caso de sismos, se debe acudir a las zonas de seguridad, las cuales están correctamente ubicadas en cada punto de la empresa. Todo esto ha sido supervisado por Defensa Civil.

Normas de Seguridad

En la zona del estacionamiento, cada trabajador con movilidad, tiene su lugar marcado con un número. Esto evitará confusiones o algunos accidentes automovilísticos.

En el área de producción y edición de videos se encuentran letreros con las siguientes reglas : No comer ni beber dentro del área, no utilizar celulares , no hacer bulla y capacidad máxima de personas que solo pueden estar.

En caso de un apagón, el piso cuenta con franjas fosforescentes y el local cuenta con un grupo electrógeno. También se cuenta con una caja en la cual se encuentran linternas equipadas.

Al lado de los ascensores se encuentra un letrero, el cual dice “No usar en casos de sismos” .

Normas de Seguridad

Estamos para ayudarte

Gerente GeneralGerente de RR.HH.Asistente AdministrativoProductor CreativoEjecutivo de CuentasPublicista y diseñador gráficoEditor de videosEquipo de audio visualesEquipo creativoMantenimientoSeguridadLimpieza

Puestos de Trabajo

Leslie Ramos Alor: Gerente General, tiene una amplia experiencia en manejo de grupos y empresas. Egresada de la Universidad San Ignacio de Loyola.

Javier Dávalos: Ejecutivo de cuentas egresado de la Universidad San Ignacio de Loyola en administración especialista en gerencia comercial.

Jaime Guillén: Asistente Administrativo, con estudios en la Universidad de Lima y una Maestría en administración.

Diego Martínez: Gerente de Recursos Humanos, especialista en trato con las personas y excelente capacitación.

Italo Leiva: Publicidad y diseño gráfico, se realizó en IPAD, terminando como diseñador y docente de dicho instituto.

Stefano Novoa: Productor Creativo, egresado de la Facultad de Comunicación y Diseño de la Universidad San Juan Bautista donde culminó su Post grado.

Manual de Funciones

Stephanie Chacón: Editora de videos, culminó estudios en la Universidad San Martin de Porres en la facultad de comunicaciones teniendo un Post grado en audiovisuales.

Augusto Rodríguez Mamani: Jefe de Personal de Limpieza y Mantenimiento, con amplia experiencia en el manejo de personal, realizó un Post Grado de Soporte y mantenimiento de equipos en SENATI.

Fiorella Velásquez Vera: Jefa de seguridad, encargada de todo el personal que mantiene segura las instalaciones, especialista en jiujitsu Brasileño y capacitada en defensa personal , con una amplia experiencia en el cargo desempeñado.

Marco Ortiz Silva: Encargado de realizar todo el proceso de compra con nuestros proveedores, egresado de la Universidad San Martín de la carrera de Gestión Comercial.

José Enrique Mejía: Jefe del área de Marketing, se encargará de que nuestra empresa aparezca en los medios escritos y televisivos, egresado de la UPC, con un Post Grado en el extranjero de la misma especialidad.

Susana Vaso Vergara: Secretaria de logística, se encargará de brindar a la agencia de eventos sus capacidades organizacionales con eficiencia y eficacia, otorga información a los clientes, costos de algunos eventos, realización de comunicados etc. Egresada con honores del Instituto Superior Sise.

Manual de Funciones

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