F

Firmma el

Unid

Man

lect

M

ad Sigma.

V

nual d

róni

Mayo de 201

Vicegeren

Versión 1.0

de Se

ica d

18

ncia Acadé

0

ecret

de a

émica

taría

actass

Manual Firma electrónica de actas - v1.0 Mayo de 2018

Unidad SIGMA/Vicegerencia Académica 2 14

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN 

2. GESTIÓN DE CALIFICACIONES Y ACTAS EN CDS10 Y CIRCUITO DE FIRMA DEL PROFESOR 

2.1. Acceso a Campus Docente SIGMA (CDS10)

2.2. Introducción de calificaciones

2.3. Traspaso de calificaciones al acta

2.4. Circuito de firma del profesor

3. GESTIONES DE FIRMA ELECTRÓNICA EN EXÁMENES (EXAS)

3.1. Exclusión de profesores

3.2. Listado actas excluidas

3.3. Reenvío de libros a la plataforma

3.4. Control estado actas

4. HERALDO

5. IMPRESIÓN DE LAS ACTAS

Manual Firma

Unidad SIGMA/

1. INTRO La funcionamediante el La principal las que algefecto), irán Se muestra profesoradoal proceso cada acta. Y por otro lparte de lasrectificaciónelectrónicam

2. GESTIÓ 2.1. Acceso El acceso a Si se deseaUniversidada tal efecto

2.2. Introd En primer luseleccione e

a electrónica d

A/Vicegerencia A

DUCCIÓN

alidad que al uso de cert

novedad es gún profesorn por el circu

por un lado o en la aplicade firma ele

lado se preses secretaríasn de errores,mente como

ÓN DE CAL

o a Campus

la aplicación

, también se de Zaragozdispuesto en

ducción de

ugar, el sisteel grupo con

de actas - v1.0

Académica

aquí se presificado electr

que a partirr haya sido uito de firma

la gestión hación CDS10ectrónica en

entan las nos de la aplica, obtención de las que n

LIFICACIO

s Docente S

n, que es tipo

e puede accea (http://wwn la imagen

calificacion

ema presentael que se va

0

senta tiene rónico, por p

r de la convoexcluido delelectrónica.

abitual de la , y se apuntael circuito d

ovedades queación de EXÁde listados

no (las que se

ONES Y ACT

SIGMA (CDS

o web, está d

eder desde eww.unizar.es/

nes

a el conjuntoa a trabajar,

como objetparte del prof

ocatoria de jul proceso (d

introduccióntan las novedde firmas, y

e el sistema ÁMENES (EXde estado ee firmen a m

TAS EN CD

S10)

disponible en

el portal de /personal-do

o de grupos dlo cual es sie

tivo permitirfesorado.

unio de 2018de acuerdo c

n de notas y dades que inlas posibilid

de firma eleXAS): exclusie impresión

mano como h

DS10

n https://sia.

personal dococente-e-inve

del encargo dempre el prim

la firma e

todas las accon el proce

su traspaso ntroduce la nades de visu

ectrónica intrón de profesde las actasasta ahora).

unizar.es

cente e invesestigador ), p

docente anuamer paso a d

M

lectrónica d

ctas, exceptoedimiento es

a las actas pnueva gestiónualización de

roduce en lasores/actas s, tanto de

stigador de pulsando sob

al del profesodar.

Mayo de 2018

3 14

e las actas,

o aquellas enstablecido al

por parte deln para llegarel estado de

a gestión pordel proceso,las firmadas

la web de labre el enlace

or, para que

8

4

,

n l

l r e

r , s

a e

Manual Firma

Unidad SIGMA/

Elegido el gfinales, el pexcel. Tamcompleta o ejemplo, excorrespondi Sea cual selos estudianquieren intren el que sa En el ejemdirectament

Basta con ique elegirlaSobresalient Una vez intpara evitar de alumnosno perder e

Importante: Si no ha hacorrectamen

a electrónica d

A/Vicegerencia A

grupo, CDS1profesor puebién, si así parcialment

xámenes paentes opcion

a el sistema ntes, que tanroducir a maale la convoc

mplo que mte sobre las c

ntroducir la a cuando la te / Matrícula

troducidas lapérdidas de

s. Si se excedel trabajo efe

: aunque aho

bido lugar a nte las calific

de actas - v1.0

Académica

10 muestra laede optar, b

lo dispone te, a través

arciales) de nes de menú

elegido, el rnto si se hanno, están en

catoria que to

mostramos ecasilla corres

nota numérinota numé

a de Honor.

s calificaciontrabajo), ha

de el númeroectuado en el

ora permite g

este aviso, ycaciones, com

0

a lista de esbásicamente,

previamentde plantillala asignatur, en el marco

resultado fina generado dn la opción doca, por defe

en la pantaspondientes,

ica, con un drica da pie

nes (o mejoray que grabao de Matrícul conjunto de

grabar un ex

y todo ha idomo se ve en

studiantes coentre la int

te, puede haas, en las qura. Para cado de la izquie

al ha ser qudesde plantillde menú Calecto (que se

lla que hayla nota de u

decimal; la ca más de u

r, sobre todoarlas, pulsandlas de Honoe introducció

xceso de M.H

o como debela imagen si

orrespondientroducción macer que laue se puededa una de erda de la pa

e queden infa, como si sificaciones / puede camb

y a continuunos cuantos

calificación cuna posible

o si hay mucdo sobre el br permitido, n de las nota

H., luego no p

e, aparece unguiente:

nte. Para intmanual o la s calificacione ir calificanestas posib

antalla.

formadas lase cargan desCalificar fina

biar si es nec

ación, hemo estudiantes

cualitativa la evaluación c

chos estudianbotón que apel sistema reas), pero em

permite el tra

n otro indica

M

troducir las ccarga desde

nes finales ndo diversas bilidades disp

s calificacionesde un excelales, con un cesario).

os informads.

da el sistemcualitativa:

ntes, cada cparece al finealiza la gra

mite un aviso:

aspaso al ac

ndo que se h

Mayo de 2018

4 14

calificacionese un ficherose generen,partes (por

pone de las

es finales del, como si sedesplegable

do a mano,

ma. Solo haybásicamente

cierto tiempoal de la listabación (para:

ta.

han grabado

8

4

s o , r s

e e e

,

y e

o a a

o

Manual Firma

Unidad SIGMA/

A los alumnmomento de Cualquier pgrupo han gdel profesor Se puede gsiguiente paresponsabili 2.3. Traspa Grabadas laeste trámitesiguiente:

Al entrar eelectrónica electrónicammanuscrita.

a electrónica d

A/Vicegerencia A

nos que se el cierre del

profesor con grabado; la gr”, listas para

grabar tantasaso es el traidad de firma

aso de las c

as notas, hae, tienen qu

n ella, si alel sistema

mente por n La pantalla

de actas - v1.0

Académica

dejan sin caacta y de la

acceso en Cgrabación noa el siguiente

s veces comspaso de lasa en ella.

calificacion

y que traspaue ir a la op

guno de losavisa de dicinguno de loque aparece

0

alificar (“Pencarga en su

CDS10 al gro lleva las noe paso.

mo sea necess calificacione

es al acta

asarlas al acpción de me

s profesorescha incidencos profesoree en este cas

ndiente de cexpediente)

rupo puede gotas, en prin

sario. Una vees al acta, q

cta. Para elloenú Actas de

s firmantes dcia, la cual ses, ha de seso es:

calificar”), el la calificació

grabar notasncipio, a ning

ez el profesoue sólo pued

o, el profesoe examen. L

del acta ha supone que er cerrada po

sistema asión de “No pre

s, y ver lo qgún sitio, sólo

or tiene todaden hacer lo

or o profesorLa pantalla p

sido excluiddicha acta

or la secreta

M

ignará finalmesentado”.

que otros pro las deja en

as la notas os profesores

res que vayapara elegir e

do del circuya no se p

aría y firmad

Mayo de 2018

5 14

mente (en el

rofesores deln el “espacio

grabadas, els que tengan

an a realizarel acta es la

ito de firmapuede firmarda de forma

8

4

l

l o

l n

r a

a r a

Manual Firma

Unidad SIGMA/

Para traspa(previamentobligatorio calificacione

Se pueden h Como resultque ha habi Si hay un siguiente av

Si el traspastiene calificacon “No Pre

a electrónica d

A/Vicegerencia A

asar, basta cte, si se despara poder

es al acta?”,

hacer tantos

tado del trasido alguna in

exceso de Mviso:

so se efectúaación” y a esesentado”.

de actas - v1.0

Académica

con ir al bosea, se puer traspasar)y ofrece un b

s traspasos co

spaso, aparencidencia, co

Matrículas de

a, para los astos alumnos

0

otón correspoden informa. Tras marbotón de “Ac

omo sean ne

ece una pann la correspo

e Honor en

alumnos que s, como hem

ondiente de ar las fechasrcar “Traspaceptar”, puls

ecesarios, en

talla que infondiente indi

el grupo, n

no tienen camos comenta

la línea des de revisiónasar”, CDS10ando sobre e

n tanto en cu

forma del reicación.

no se permi

alificación el do anteriorm

e acción supn de examen0 pregunta el cual se pro

anto no se h

sultado, mos

te el traspa

sistema avismente, al cer

M

perior, y pulsn previstas; “¿Desea tr

oduce el tras

haya cerrado

strando los c

aso; el sistem

sa de que “Errar el acta s

Mayo de 2018

6 14

sar sobre élpero no es

raspasar lasspaso.

el acta.

casos en los

ma emite el

El alumno nose les califica

8

4

l s s

s

l

o a

Manual Firma

Unidad SIGMA/

Tras aceptaelectrónica, estaba prep

A partir de función de sde ellos ha cuestión irá Si ningún pfirma electrópara cerrar”mail” a “Cerdebe estar se han hech

Tras pulsar y, luego, en

a electrónica d

A/Vicegerencia A

ar, en la pael sistema p

parada para c

ahora, el sisi todos los sido excluid

por el circui

profesor de loónica. En CD”, se mostrarrar acta”). Ecoordinado cho todos los

en el botón nvía un mens

de actas - v1.0

Académica

arte final de presentaba ucerrar, o de q

stema verificprofesores rdo del proceito de firma m

os firmantesDS10, el primrá un mensaEn este caso,con el resto traspasos qu

“Cerrar actasaje de corre

0

la pantalla un botón queque había su

cará si el acesponsables

eso (de acuemanuscrita, t

s se ha exclumer cambio caje de aviso , la acción qude colegas,

ue se deben

”, el CDS10 ao electrónico

puede verse ofrecía envufrido alguna

cta es suscepde firma ha

erdo con el ptal como aca

uido de la firconsistirá en de que se vue ejecuta esi los hay, phacer).

avisa en pano con el resu

se el siguienviar un mail a modificació

ptible de seran aceptado procedimientabamos de ve

rma electrónque, al pulsa

va a cerrar eel profesor vapara que ese

ntalla de que ultado del pro

nte paso; haa secretaría n.

r firmada elefirmar por tato establecider en las pan

nica, el sistemar sobre el bl acta (y el ba a suponer epaso sea el

se ha lanzadoceso.

M

asta ahora, avisando de

ectrónicamenal medio o ndo al efecto)ntallas anteri

ma llevará abotón de “Actbotón cambiel cierre de aúltimo (se e

do el proceso

Mayo de 2018

7 14

sin la firmae que el acta

nte o no, enno. Si alguno), el acta enores.

al circuito deta preparadaa de “Enviaracta, así queentiende que

o de cierre

8

4

a a

n o n

e a r e e

Manual Firma

Unidad SIGMA/

En el proccalificacioneya están tod Si el procescierre del ac

Si va todo correctamendocumento

Si se va con

a electrónica d

A/Vicegerencia A

edimiento des, desde aqudas las calific

o no se comcta. Por favo

bien, llega nte, y ademá(en este cas

nsultar el esta

de actas - v1.0

Académica

de firma mauí, si el profecaciones intr

pleta corrector, póngase e

un mensajeás otro de la so, un acta) p

ado del acta

0

anuscrita, haesor así lo deoducidas y s

tamente, llegen contacto c

e similar desede electró

para firmar.

, se ve que é

ay traspaso ecide, puedese puede cerr

ga un mensacon la secret

e CDS10, peónica (Circuit

ésta ha qued

pero cierree enviar un mrar el acta.

aje diciéndolearía del cent

ero diciendo tofirmas) avis

dado cerrada

e; en el tramensaje a sec

e que “Ha hatro”:

que el prosando ya al p

.

M

aspaso defincretaría avis

abido un prob

oceso se ha profesor de q

Mayo de 2018

8 14

nitivo de lasando de que

blema con el

completado

que tiene un

8

4

s e

l

o n

Manual Firma

Unidad SIGMA/

2.4. Circuit Una vez cerdistintos do

Para firmar instalado elservidor de

Si falta algufalta la firmhay que ent

a electrónica d

A/Vicegerencia A

to de firma

rrada el actacumentos, a

el acta, ba correspondifirma. Cuand

una firma, enma de algunotrar al acta.

de actas - v1.0

Académica

a del profes

a, la firma sel interesado

sta con seleiente certificdo el docume

ntonces aparo de los posib

0

or

e realiza en lle puede apa

eccionarla y cado electrónento está ya

rece el estadbles firmante

a plataformaarecer más o

pulsar sobrenico en el eq firmado, inf

do ‘En curso”es. En esta p

a de firma qo menos así:

e el botón “quipo con el forma de tal

”. Si hay máspantalla no s

ue, en funció

Firmar”. Parque se trabasituación en

s de un firmase ve quién e

M

ón de la situ

ra ello, habraja o, si se el campo “E

ante, saldrá es el que fal

Mayo de 2018

9 14

uación de los

rá que tenerdesea, en el

Estado”.

‘En curso’ silta, para ello

8

4

s

r l

i o

Manual Firma

Unidad SIGMA/

3. GESTIO 3.1. Exclus Cuando un establecido profesores. En este menUna vez busvalor “Exclu Esta exclusicomo firman

3.2. Listad En este mepero solo aanterior, poejemplo act

3.3. Reenv Para los casfirma, existsecretaría p Es la opciónbúsqueda d

a electrónica d

A/Vicegerencia A

ONES DE F

sión de pro

profesor soal efecto,

nú se deberáscado se gra

uido” y que e

ión será pornte ese profe

do actas exc

nú podrá obaquellos que or lo tanto notas de tribuna

vío de actas

sos en que te en EXAS poderla envia

n de menú “del acta en cu

de actas - v1.0

Académica

FIRMA ELE

fesores

olicita “exencse deberá

á buscar al paba, aseguráesté marcado

r centro y añesor, pero so

cluidas

btener un listlo son por

o aparecen aal, etc.

s a la firma

se ha produuna opción

ar de nuevo.

“Reenvío de uestión

0

ECTRÓNICA

ción de firmacceder al

profesor, bienndose que d

o el botón de

ño académicolo de ese ce

tado de las atener como

aquellas acta

ucido algún e de menú q

libros a la P

A EN EXÁM

a electrónicamenú sigui

n usando su entro del pa

e “Activado”.

co, afectandoentro y duran

actas que quo firmante als que ya inic

error que haque, una ve

Plataforma”.

MENES (EX

a para actasente: Gestio

código de prrámetro “Tip

o por lo tantnte todo el cu

uedan excluidlgún profesocialmente no

a impedido eez subsanad

Entrando en

XAS)

s de examenones Firma

rofesor, bienpo de Gestión

to a todas laurso académ

das del circuor que ha sido forman part

el envío del do el error,

n ella, mues

M

n” por el prDigital > E

n por nombren” quede sel

as actas en mico seleccion

uito de firmado excluido rte del circuit

acta a la plpermite al

stra una pan

Mayo de 2018

10 14

rocedimientoExclusión de

e y apellidos.eccionado el

las que esténado.

electrónica,en el menú

to, como por

ataforma depersonal de

ntalla para la

8

4

o e

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é

, ú r

e e

a

Manual Firma

Unidad SIGMA/

Localizada eque aparecependiente p

3.4. Contro Este menú svez seleccioblanco los c Una vez gra

a electrónica d

A/Vicegerencia A

el acta que he en pantallapara firmar.

ol estado a

sirve para exonada el actacampos de “F

abado, no po

de actas - v1.0

Académica

hay que volvea. Con esto,

ctas

xtraer un acta, dentro del Fecha impres

odrá el acta n

0

er a enviar, sel acta llega

a del circuitodesplegable

sión” y “Fech

no podrá volv

se seleccionaa al portafirm

o de firma elee “Control actha firma”.

ver al circuito

a y se marcamas, que avis

ectrónica y pta” debe deja

o de firma el

, y se pulsa sa al profeso

pasarlo al circarse la prime

ectrónica.

M

sobre el botóor de que tie

cuito tradicioera opción y

Mayo de 2018

11 14

ón “Aceptar”ene una acta

onal. Una dejar en

8

4

” a

Manual Firma

Unidad SIGMA/

4. HERAL A la secretaasí:

En este caso

- ‘Enfirmfirm

- ‘Cuen c

En los casosel botón “Ch

a electrónica d

A/Vicegerencia A

DO

aría del centr

o, los estadonviada’, que sma; además, ma de uno, o ustodiada’, qcolor azul.

s en los que hequear”: ap

de actas - v1.0

Académica

o, la pantalla

os posibles sosignifica queel registro ade los dos. ue indica qu

falta alguna parece enton

0

a de informa

on: e ha sido envaparece en c

ue tiene ya t

firma, para ces una línea

ción con el e

viada a la firmcolor rojo. Si

todas firmas

ver cuál es, a indicando e

estado de las

ma del profehay más de

pertinentes.

hay que entrel firmante p

s actas le apa

sor o profesoe un firmante

Adicionalme

rar al registropendiente de

M

arecerá más

ores y está pe, puede ser

ente, el regis

ro, y pulsar e firmar.

Mayo de 2018

12 14

o menos

pendiente der que falte la

stro aparece

en él sobre

8

4

e a

e

Manual Firma

Unidad SIGMA/

Además, paactas, tamb

Seleccionan

Aparece pr“Exportar”:

a electrónica d

A/Vicegerencia A

ara controlar bién se puede

ndo el estado

rimero una

de actas - v1.0

Académica

los firmantee sacar un lis

o que interes

lista en pan

0

s “pendientestado, desde

e:

ntalla, que

es”, y en gene la opción “E

se puede m

neral, para coExportar Lista

mandar a un

ontrolar el esado de Actas

n fichero Ex

M

stado del cons”.

xcel median

Mayo de 2018

13 14

njunto de las

nte el botón

8

4

n

Manual Firma

Unidad SIGMA/

5. IMPRE La impresióactas sin dullegado las c No habrá qulógicamentepara las que

La aparienc

a electrónica d

A/Vicegerencia A

SIÓN DE L

ón de las actauplicado”, escalificaciones

ue hacer nade, si se desee tienen que

ia de una ac

de actas - v1.0

Académica

LAS ACTAS

as firmadas s decir, de las traspasada

da en especiea) y el siste

ser firmadas

cta firmada e

0

S

electrónicama misma desds desde CDS

ial. Se seleccma lanza dos a mano, co

lectrónicame

mente se hacde las que s

S10 (para la f

cionará el coos ficheros, uomo hasta ah

ente es la sig

ce desde EXAse imprimen firma manus

onjunto de acuno con las hora.

guiente:

AS, desde la actualmentecrita).

ctas a imprimactas con la

M

opción “Reie las actas a

mir (o un act firma electr

Mayo de 2018

14 14

mpresión delas que han

ta individual,rónica y otro

8

4

e n

, o