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Departamento de Hidrobiología Ciencias Biológicas y de la Salud UAM Iztapalapa

Manual Autor


Manual para el autor de la Revista Hidrobiológica

Bienvenido al portal de la Revista Hidrobiológica, a continuación le damos los pasos a seguir

para que realice su proceso mediante nuestra plataforma.

1. De clic en la siguiente liga:

http://hidrobiologica.izt.uam.mx/index.php/revHidro/login

2. Si usted ya cuenta con un usuario y contraseña, vaya al punto 7 para continuar con el

proceso, en caso contrario siga los siguientes pasos;

3. Si No cuenta con un usuario y contraseña, siga los pasos de Imagen 1, para poder hacer

su registro.

Imagen 1 Iniciar sesión

(A) De clic en la opción “¿Aún no está registrado? Regístrese ahora”, como lo muestra

el inciso (A) de la Imagen 1.

4. A continuación se mostrará la siguiente pantalla, véase Imagen 2. En esta pantalla

debe ingresar sus datos, es importante destacar que el nombre de usuario es el que va

a tener que ingresar cada vez que desee entrar a la plataforma, además de que este

solo puede contener letras minúsculas, números y guiones/guiones bajos. La contraseña

que ingrese debe contener al menos 6 caracteres, allí si permite que sea alfanuméricos.

Otro punto importante es el correo electrónico, este solamente debe de ser uno, si usted

tiene dos o más por favor proporcione el correo electrónico con el cual podamos tener

un mejor contacto.

A

http://hidrobiologica.izt.uam.mx/index.php/revHidro/login



5. Una vez que termino de llenar todos sus datos, (Vea Imagen 2), de clic en el botón

inferior de esta pantalla llamado “Registrarse”.

6. Con la acción anterior quedara registrado en el sistema y al mismo tiempo le permitirá

el ingreso a la plataforma.

Imagen 2 Registro como autor

7. En la Imagen 3, nos muestra la página principal del usuario, donde como autor puede

revisar, modificar sus datos, cambiar su contraseña y realizar un nuevo envío para

después ser revisado por el editor.



Imagen 3 Página principal del

usuario

Pasos para realizar un nuevo envío

8. Ingrese a la plataforma introduciendo usuario y contraseña, de clic en l opción “Nuevo

envío” como lo muestra la Imagen 3, inciso (A).

9. A continuación verá la siguiente pantalla como lo muestra la Imagen 4; donde el autor

tiene que cumplir con 5 pasos para poder realizar el envío de su manuscrito, tendrá que

seleccionar la sección a la cual pertenece su manuscrito, el idioma en el cual lo va a

enviar y lo más importante, es verificar la lista de comprobación del envío, puesto que

si no cumple con todos los requisitos no podrá realizar el envío para esta revista y mucho

menos podrá ser tomado en cuenta.

A



Imagen 4. Paso1, Empezar

el envío

A su vez podemos ver la declaración de privacidad de la revista y en el siguiente

punto podremos observar un campo donde pueden como autores escribir algunos

comentarios que quieren que el editor los tome en cuenta o sepa de sus inquietudes.

Terminando de llenar los datos, favor de dar clic en el botón “Guardar y continuar”

para ir al paso dos del envío.

10. En el siguiente paso (Paso 2 del envío), el autor tiene que cargar el manuscrito en la

opción “Seleccionar archivo” como lo muestra la Imagen 5 en el inciso (A), una vez que



ha seleccionado esta opción, proceda a buscar el manuscrito a cargar.

Realizado esto, de clic en el botón “Cargar” como lo muestra la Imagen 5 en el inciso

(B), es importante que realice este paso puesto que si no lo realiza no enviará su

manuscrito para que el editor pueda revisarlo.

Nota: Aquí solo se va a cargar el manuscrito, si necesita cargar tablas, imágenes,

gráficos o algún otro archivo extra lo podrá hacer en el paso cuarto del envío.

Imagen 5. Paso 2. Cargar él envío

11. La manera de comprobar que ha cargado el manuscrito es porque aparece una

leyenda del nombre de su archivo y la fecha de cuando ha cargado el archivo. Ver

Imagen 6.

A B



Imagen 6. Archivo del envío ha sido cargado

12. Terminado de cargar el manuscrito, de clic en el botón “Guardar y continuar”

para poder ir al paso tres.

13. El siguiente paso del envío, es donde el autor va a poder introducir los metadatos

del envío (Información), como autor tiene que especificar cada uno de los datos

que se le piden en este formulario, a continuación le explicamos a que se refieren

cada uno de ellos, vaya a la Imagen 7, para verificar los incisos, cabe destacar

que aquellos incisos en el formulario que contengan un asterisco (*), son campos

obligatorios, por lo cual no se pueden quedar vacíos.

A. Información del autor y coautores: Se pide que ingrese su información

personal como lo es nombre(s), correo electrónico (Es importante

mencionar que solo se puede ingresar un solo correo, favor de poner el

correo-e donde podamos tener una buena comunicación), apellidos,

ORCID (Solo si cuenta con alguna), URL (ya sea de algún blog o página

web del autor), Institución a la cual pertenece, su país, resumen

bibliográfico, número de cuenta de Google Analytics (Solo si cuenta con

ella).

B. Agregar los datos de un coautor: Para poder agregar a un coautor o más,

tiene que dar clic en el botón llamado “Añadir autor/a” una vez dado

clic en el botón nos desglosará el formulario la misma información que

nos pidieron en el inciso (A), donde debe de proporcionar todos los datos

del o los coautores, si necesita ingresar a otro coautor, favor de repetir

estos mismos pasos.

C. Título y resumen: Aquí tenemos que ingresar el título del manuscrito

y su resumen.

D. Indexación: Nos pide ingresar las palabras calves del manuscrito, es

importante destacar que estas van separadas siempre por un punto y

coma (;), en el campo de idioma, debemos proporcionar la abreviatura

del idioma en el que se va a ingresar en el caso de esta revista como es

editada en español e inglés tenemos que proporcionar las siglas de

“es;en”, la sigla es= español, la sigla en= Ingles, siempre separadas por un

punto y coma.

E. Organismos colaboradores: Mencione los organismos (persona,

organización o servicio) que contribuyeron, financiaron o respaldaron el

trabajo presentado en este envío. Sepárelos con un punto y coma (p. ej.:

Fulanito de Tal, Universidad Metro; Universidad Máster, Departamento de

Ciencia Computacional).

De clic en el botón “Guardar y continuar”, para ir al paso 4 del envío.

Confirmación del

archivo cargado.



Imagen 7. Paso 3, Introducir los metadatos del envío

14. El siguiente paso, es donde puedes cargar los archivos complementarios, estos

pueden ser tablas, imágenes, graficas, etc.

De clic en la opción “Seleccionar archivo”, para poder buscar el archivo a enviar

a partir de nuestra computadora, posteriormente debe dar clic en el botón

cargar, recordar que si olvidamos hacer esta acción no quedarán incluidos los

archivos complementarios. Ver Imagen 8.

A

B

C

D

E



Imagen 8. Paso 4, Cargar los archivos complementarios

15. Cuando cargamos un archivo complementario, nos va aparecer la siguiente

pantalla (Ver Imagen 9), donde tendremos que ingresar los metadatos de este

archivo cargado.

Nota: Es importante llenar los datos de cada archivo complementario. No se

pueden cargar archivos masivamente “NO comprimidos”, puesto que para

cada archivo, la plataforma solicita los metadatos.

A. Metadatos de archivo complementario: Ingresar el título, nombre de quien

lo creo, palabras clave, recordar que siempre van separadas por un

punto y coma (;), especificar qué tipo es, en caso que ninguna de las

opciones este favor de poner otro y en la parte inferior especificar a qué

tipo pertenece, proporcionar una descripción breve, sí alguna editorial

apoyo, proporcionar sus datos al igual que a la institución contribuyente,

la fecha nos la da por defecto, agregar la fuente y el idioma.

B. Comprobación de la carga del archivo complementario: Al igual que el

paso dos del envío, aquí nos muestra el nombre del archivo y la fecha de

cuando lo hemos cargado, es la manera de comprobar que hemos

subido correctamente el archivo.



C. Da clic en el botón “Guardar y continuar”, para regresar al paso cuatro

del envío y si es necesario cargar algún otro archivo complementario,

podamos realizar el mismo proceso.

Imagen 9. Metadatos del archivo complementario

A

B

C



16. Una vez cargado los archivos complementarios, nos parecen como lista en

el paso 4 del envío, donde podremos editarlos o eliminarlos si así lo deseamos.

Ver Imagen 10.

Imagen 10. Paso 4, Archivos complementarios- cargados

17. Ahora una vez que hemos terminado de cargar los archivos, pasamos al último

punto del envío al paso 5, donde nos muestra los archivos cargados en la

plataforma y solo restaría confirmar que si queremos enviar estos datos y archivos

a la revista para que pueda pasar por los procesos correspondientes.

Si ya no necesita hacer ninguna modificación para estos archivos proceda a dar

clic en el botón “Finalizar envío”, el archivo será recibido por el editor, ahora solo

resta que el editor lo revise y le pueda dar indicaciones de las observaciones de

su envío. Ver Imagen 11.



Imagen 11. Paso 5, Confirmar el

envío.

18. Para comprobar su envío, usted recibirá un correo electrónico donde se le

confirmara por parte de la plataforma que se ha notificado al editor del envío

de su manuscrito.

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