Manejo de documentacion
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MANEJO DE DOCUMENTACION
CAROLINA POSADA LOPEZJEFE DE PRODUCCION ALIMENTOS NATURALES NUTRIPHARMA
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PRECAUCIONES-Usar siempre tinta negra-No esta permitido el uso del corrector, ni borrador-Diligenciar los documentos en superficies secas.-Manejar la documentación en bolsas o acetatos.-Revisión cada 2 años
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PROCEDIMIENTO DE DILIGENCIAMIENTO
-Documentos completos.-Qué queremos controlar?-Sin enmendaduras-Tinta negra permanente-En el momento de la operación-Siempre en letra imprenta-Fecha: dia-mes-año Dia: 2 digitos Mes: 2 digitos Año: 2 ultimos digitos
Ejemplo8 de noviembre de 2014
Dia: 08Mes: 11Año: 14
Fecha completa
08-11-14
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PROCEDIMIENTO DE DILIGENCIAMIENTO
- Diligenciamiento de HORAAM: Antes de medio díaPM: Después de Medio día
-Firma de la persona que diligencia el documento.
-No se permiten espacios en blanco, si algunas casillas no se diligencia se coloca N/A (no aplica) o una Línea transversal
Ejemplos:8 y 45 de la mañana
08:45 am2 y 35 de la tarde
02:35 pm
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PROCEDIMIENTO DE DILIGENCIAMIENTOUso correcto de las Unidades de Medida
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CORRECCION DE DOCUMENTOAl momento de cometer un error, procedemos de la siguiente manera:
1. Paso de línea sobre el dato errado.
2. Dato correcto junto al dato errado, o uso de asterisco
3. Firma de la persona responsable del error
4. Fecha de corrección del error
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DILIGENCIAMIENTO ORDEN DE PRODUCCION
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ORDEN DE PRODUCCION
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ORDEN DE PRODUCCION
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ORDEN DE PRODUCCION
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ORDEN DE PRODUCCION
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ORDEN DE PRODUCCION
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ORDEN DE PRODUCCION
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FORMATOS PRODUCCION
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FORMATOS PRODUCCION
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