MAMS 09 Arxiu Municipal de Salt€¦ · Arxiu Municipal de Salt • Memòria 2009 2 Ajuntament de...

MAMS 09 Memòria 2009

Arxiu Municipal de Salt

Arxiu Municipal de Salt • Memòria 2009 2

Ajuntament de Salt – Arxiu Municipal de Salt Pl. Lluís Companys, 1, 2n. pis

17190 Salt

Tel. 972 24 91 91

[email protected]

http://www.viladesalt.cat

Memòria elaborada per:

Frederic Mayol i Ibàñez

Arxiver municipal


Índex de continguts

Presentació 1. Gestió de documents

1.1 Ingressos documentals 1.2 Tractament i descripció de fons 1.3 Avaluació i eliminació de documents

2. Servei de consulta

2.1 D’ordre intern 2.2 D’ordre extern 2.3 Resum

3. Comunicació i difusió

3.1 Col·laboracions 3.2 Publicacions 3.3 Exposicions 3.4 Diversos

4. Recursos

4.1 Personal i funcions 4.2 Formació 4.3 Infraestructura i equipaments 4.4 Dipòsits

5. Planificació

4

5 5

12 12

14 14 17 17

19 19 19 20 20

23 23 23 24 24

25


Presentació

Aquesta és la segona memòria de l’Arxiu Municipal de Salt que es presenta com a resultat de la seva gestió i de les activitats organitzades durant l’any. Una manera, entenem, de fer realitat el compromís de l’Arxiu amb els ciutadans i ciutadanes i també amb l’organització en la que està integrat, l’Ajuntament de Salt, i les Unitats Gestores que l’integren. Un compromís que passa per la gestió, la custòdia, la preservació, el manteniment i la difusió del patrimoni documental que acull dins dels seus fons documentals. El 2009 ha estat un any en que s’ha intentat consolidar el servei d’arxiu establint normatives, manuals de procediments, instruments de descripció i de difusió. Partíem d’una situació complicada i teníem un camí difícil després dels anys passats sense una direcció clara a l’Arxiu, per això enguany s’ha prioritzat la política de publicitació del servei fent una tasca de divulgació de l’Arxiu sobretot a nivell intern potenciant les comunicacions Unitats – Arxiu i la presència d’aquest per tal de millorar la gestió documental. Tot això s’ha traduït en un millor coneixement del servei que ha repercutit en l’augment considerable de consultes internes i de transferències de documentació, tan ordinàries com extraordinàries. És a dir, un augment de l’ús de l’Arxiu. En quant a la difusió externa s’ha continuat amb la política iniciada anteriorment de difusió dels fons documentals amb el disseny del nou web, la participació de l’Arxiu en exposicions, en l’autorització de publicació de documents, en la col·laboració en la revista La Farga, així com organitzant una Jornada de portes obertes en motiu del Dia Internacional dels Arxius que va comportar l’interès de la premsa provincial amb articles a El Punt i el Diari de Girona, i també de la Televisió de Girona que en va fer un reportatge de set minuts sobre l’Arxiu Municipal de Salt.


1. Gestió de documents

1.1 Ingressos documentals

A. Ordinaris. Les transferències administratives Aquest any s’ha continuat amb la política de suport als arxius de gestió de les unitats administratives i d’incentivar el traspàs a l’Arxiu de tots aquells expedients tancats i que ja estan fora del cicle de vida actiu, així com d’incentivar el tancament d’expedients encara oberts i que fa temps que tenen la tramitació acabada. D’aquesta manera ha seguit la tendència creixent de tramitacions de transferències administratives fins arribar a un volum de traspàs, a final d’any, de 2.145 unitats documentals compostes, en un total de 253 transferències. Hem de tenir en compte, però, que els mesos de gener i febrer no es va poder fer cap transferència a l’Arxiu per problemes informàtics. Un cop solventats aquests problemes, es va reprendre la tasca de transferències a un bon ritme. Els mesos amb més tramitacions van ser els d’octubre i novembre amb 43 i 44 transferències respectivament i juny i juliol amb 36 i 35. Estudiats els resultats de l’any, podem veure que l’Àrea que més volum de documentació ha transferit, ha estat Serveis Generals amb un total de 867 unitats documentals, seguida de Serveis a la Ciutat (447) i de Cultura, Joventut, Esports, Festes i Lleure (393). I la que menys, Seguretat Ciutadana i Vialitat amb tan sols 2 unitats documentals transferides.

CODI ÀREA1 ALCALDIA 62 3% 2002 20032 SERVEIS GENERALS 867 40,42% 1929 20053 ECONÒMICA 60 2,80% 1988 19954 SERVEIS DE LA CIUTAT 447 20,84% 1983 19995 SERVEIS TERRITORIALS 151 7,04% 1984 20036 SERVEIS PERSONALS 163 7,60% 1992 19957 CULTURA, JOVENTUT, ESPORTS, FESTES I LLEURE 393 18,32% 1985 19978 SEGURETAT CIUTADANA I VIALITAT 2 0,09% 1997 1997

2.145 100,00%

UDOCS DATES EXTREMESANY 2009


Per Unitats administratives, la que ha transferit més documentació ha estat Administració General (402), seguida de Vialitat (346) i Cultura (255).

T rans fe rènc ies per À rea

2 ,89%

40 ,42%

2 ,80%20 ,84%

7 ,04%

7 ,60 %

1 8 ,32%

0 ,09%

AL C AL D IA

S E R VE IS G E NE R AL S

E C O NÒ M IC A

S E R VE IS D E L A C IUTAT

S E R VE IS TE R R ITO R IAL S

S E R VE IS P E R S O NAL S

C UL TUR A, J O VE NTUT, E S P O R TS ,F E S TE S I L L E UR ES E G UR E TAT C IUTAD ANA I VIAL ITAT

CODI UNITAT ÀREA SÈRIES205 SAC 2 11 0,51% 1996 2003 1206 Secretaria 2 160 7,46% 1983 2005 21207 Registre General 2 74 3,45% 1929 2004 4208 Personal 2 148 6,90% 1968 2005 12211 Policia Local 8 2 0,09% 1997 1997 1215 Informàtica 2 71 3,31% 1984 2002 9217 Arxiu 2 1 0,05% 1995 1995 1219 Administració General 2 402 18,74% 1953 2004 11322 Gestió Tributària 3 1 0,05% 1988 1988 1324 Recaptació 3 12 0,56% 1988 1995 2326 Gestió Cadastral 1 62 2,89% 2002 2003 1431 Urbanisme 5 9 0,42% 1985 1997 8432 Obres 5 88 4,10% 1984 2000 10434 Serveis públics 4 101 4,71% 1983 1999 13435 Vialitat 4 346 16,13% 1984 1999 11436 Activitats 5 12 0,56% 1978 1981 3437 Mercats 3 47 2,19% 1991 1995 5541 Cultura 7 255 11,89% 1989 1997 24542 Ensenyament 6 163 7,60% 1992 1995 14543 Festes 7 90 4,20% 1992 1995 9544 Joventut 7 39 1,82% 1992 1995 5545 Museu 7 6 0,28% 1993 1995 4547 Esports 7 2 0,09% 1991 1992 1549 Coma Cros 7 1 0,05% 1985 1985 1650 Cementiri 5 1 0,05% 1991 1991 1652 Medi Ambient 5 41 1,91% 1988 2003 8

2.145 100,00%

UDOCS DATES EXTREMESANY 2009


El resum de l’any queda de la següent manera: 26 Unitats administratives han fet 253 transferències de 2.145 unitats documentals (31,70 metres lineals) que representen un total 103 sèries documentals diferents amb unes dates extremes compreses entre 1929 i 2005. L’augment respecte el 2008 ha estat del 114, 71%.

RESUM 2009SÈRIES UNITATS TGA'S UDOCS

TOTAL 103 26 253 1929 2005 2.145 AUGMENT

RESPECTE 2008 63,49% 62,50% 123,89% 114,71%

DATES EXTREMES

050

100150200250300350400450

Unitats documentals

SA

C

Reg

istre

Gen

eral

Pol

icia

Loc

al

Arx

iu

Ges

tió T

ribut

ària

Ges

tió C

adas

tral

Obr

es

Via

litat

Mer

cats

Ens

enya

men

t

Jove

ntut

Esp

orts

Cem

entir

i

Udocs

Departament

Transferències per Departament

UdocsSèries


B. Extraordinaris. a) Interns Des de l’Arxiu s’ha instat a totes les Unitats administratives que ingressin a l’Arxiu un parell d’exemplars de totes aquelles publicacions, fotografies, fulletons, cartells, etc. que representin l’actuació de les seves activitats, amb el resultat següent:

Promoció econòmica • Guia comerç Lleure • Memòria d'activitats casalets de lleure Veïnat – Santaló 2002 • Memòria d'activitats casalets de lleure Veïnat – El Pla 2002 (Informació al

pares i plans setmanals) • Memòria d'activitats casalets de lleure Veïnat – Santaló 2002 (Enquestes

d'opinió de les famílies) • Memòria d'activitats Casalets de Salt Veïnat – El Pla 2003 • CD fotos Casalets Any internacional Aigua Potable 2003 • Memòria d'activitats Casalet de Salt 2004 • CD fotos Casalet estiu 2004 • Àlbum de fotografies positivades en color, amb 15 fotos dels casals d'estiu

de l'any 1994; 23 fotos de “Nadal a dojo 94/95”; 6 fotos de “Nadal a dojo 96/97” i 12 fotos sense classificar ni datar d'un equip de treball per a la neteja de “La bassa dels carros”


Joventut • CD original de “Salt the musics III” • CD original de “Salt the musics VI”

Cultura • Carpeta amb documentació del Patronat de l'Ateneu Saltenc “Can Panxut”:

- Full en blanc amb el logo de l'Ateneu - 8 sobres de carta en blanc amb el logo de l'Ateneu - Cartell original amb les activitats de l'Ateneu realitzades el juny de 1989 - Carta del president de l'Ateneu dirigida a la SERS, sense enviar. - Còpia del “Plec de condicions per a la concessió, mitjançant concurs, de l'explotació del bar de l'Ateneu saltenc “Can Panxut” pel període d'un any”. - Plànol de secció, façana i planta de Can Panxut. - Projecte de pressupost del patronat per l'exercici 1992 - Còpia del pressupost del patronat per l'exercici 1993 - Còpia de la relació de la Junta Rectora de Can Panxut i de la Comissió Executiva. - Original dels Estatuts de l'Ateneu Saltenc “Can Panxut”. - Llibreta d'espiral escrita a mà amb les actes de les sessions de la Junta Rectora de l'Ateneu des del 22 de gener de 1988 fins el 29 de gener de 1993

• DVD Senecat i dones de Guinea. III jornades portes obertes 2009


Ràdio Salt • Cd amb el programa especial del 25è Aniversari de Ràdio Salt en format

mp3. • Powerpoint dedicat a Ràdio Salt per la presentació a la cerimònia de

lliurament dels Premis 3 de març. • Carta de la fundació Drissa i diploma de la Fundació La Marató de TV3 • Còpia del projecte d'implantació de l'emissora, programació de 1984 i recull

de premsa. • 2 àlbums de fotografies positivades amb:

8 fotografies de 1984 i un recull de premsa. 20 fotografies de 1986 16 fotografies de 1987 30 fotografies de 1988 7 fotografies de 1989 39 fotografies de 1989-1990 60 fotografies de 1990

Serveis Públics • 1 Cd amb fotografies de les obres de la vorera del carrer Processó

efectuades per Àrids Vilanna, SL el març de 2009 Alcaldia • Reculls de premsa any 2008 • Reculls de premsa any 2009 • Fotografies de les Vies Verdes • Material divers en CD i DVD • CD “Dinar de germanor i homenatge a E. Fita el nostre ballador 24 de maig

del 2009” • Llibre de fotografies de la Festa Major 2008 • CD fotografies Inauguració Camp de Futbol Les Guixeres


• CD fotografies Presentació C.B. Salt • CD i DVD fotografies Festa Major 2009 Medi Ambient • Actes de la I Jornada i taller pràctic de Bioenginyeria en l'àmbit fluvial

mediterrani (Cd i dossier) Oficina Tècnica • El senyor Ramon Artal dóna una caixa amb diferent material i fotografies de

diverses obres de Salt. b) Donacions externes Aquest any hem tingut dues donacions per part de dos particulars que han representat una gran aportació pel patrimoni documental històric de Salt. • El senyor Josep M. Oliveras i Oliveras va donar el seu fons personal sobre

els inicis de Ràdio Salt i que comprèn documentació personal i de la ràdio; hemeroteca; fotografies; documentació factícia i gravacions en k7 de programes.

• El senyor Santiago Davesa i Sureda va donar una col·lecció completa de

programes de la Festa Major des de l’any 1947 fins el 1975; programes de la festa de Sant Jaume del Veïnat dels anys 1968 i 1969, el programa de la festa del Club d’Escacs de 1975 i pel·lícula super8 de la inauguració de la pista de bàsquet la temporada 1975-76.

I, a més, hem tingut les donacions següents: • Nou Espiral: DVD “Dansalt 2008” • Escola Taller: Cintes d'àudio trobades durant les obres de condicionament

del local del carrer Dr. Ferran, 14 • El senyor Agapit Alonso: DVD “L'Escola Racionalista de Salt” • El senyor Lluís Pou va donar una còpia digital d’una fotografia dels

treballadors municipals de l'escorxador datada entre els anys 1960-1969


• La senyora Maria Rosa Puig i Dalmau va donar els seus llibres “Fenomenologia saltenca” i “Codi cultural. Conceptes, reflexions i consells”

• L'Arxiu de Girona traspassa diferents expedients d’Activitats de Salt relatius

als anys 1974-1982.

C. Biblioteca auxiliar. S'han incorporat a la biblioteca auxiliar de l'Arxiu 76 publicacions.

- 9 llibres de col·lecció local - 13 manuals específics sobre arxivística i arxius - 54 llibres d’àmbit temàtic local

S'han completat les capçaleres de l'hemeroteca en curs.

1.2 Tractament i descripció de fons Durant l'any hem fet una sèrie de tasques encaminades a una millor gestió documental, tant del mateix Arxiu com de les diferents unitats administratives de l'Ajuntament: Elaboració del Quadre de fons de l’Arxiu que aplega tots els fons custodiats fins a la data i que segueix les normatives establertes pel SAC adaptades a la realitat de Salt. El Quadre va ser aprovat per la Junta de Govern Local el 14 de setembre. Renomenament i nova codificació de les Àrees i Unitats administratives responent a criteris arxivístics que les facin inalterables als canvis de cartipàs municipal. Va ser aprovat per la Junta de Govern Local el 14 de setembre. Digitalització i descripció de 48 fotografies diverses. Elaboració de diferents manuals de procediments arxivístics per a les unitats gestores (Com tancar un expedient; L’expedient administratiu; Model de diligència de tancament; Model d’índex d’expedient; Obertura d’expedients; Tancament d’expedients; Tramitació d’expedients), i un formulari electrònic per a la sol·licitud d’altes d’expedients. Disseny i elaboració de 109 formularis electrònics normalitzats dels procediments de tot l’Ajuntament amb el codi de classificació i el codi de la


unitat gestora per al seu millor tractament arxivístic responent als requisits de la Norma ISA 15489 sobre la Gestió Documental. Nova web municipal. Disseny i implementació tramitació on-line i preparació dels textos sobre la vila. Disseny i elaboració de l’apartat dedicat a l’Arxiu. Traspàs a l’Ajuntament de Girona d’un expedient de Girona localitzat a l’Arxiu. Captura, descripció i tramitació de documentació d’arxiu. Assistència a les unitats administratives en els tràmits de tancament d'expedients i la seva posterior transferència a l'Arxiu, així com l'obertura diària dels expedients.

1.3 Avaluació i eliminació de documents

L’avaluació és la “funció destinada a determinar el valor cultural, informatiu o jurídic dels documents per tal de decidir-ne sobre la conservació o eliminació”. L’eliminació és “la destrucció o supressió d’informació o documents per qualsevol sistema que impossibiliti la seva recuperació o posterior accés i utilització”. Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents. Enguany s’ha efectuat la sol·licitud d’avaluació documental a la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria de Documentació de quatre sèries documentals, amb una resolució positiva per silenci administratiu, que van representar l’eliminació de 33 capses (3,3 metres lineals). Codi TAD

Codi sèrie

Títol sèrie Dates extremes

Capses Metres

448 I.1.1.1.1. Convocatòria de sessions de Ple 1997 2003

9 0,9

62 I.1.1.1.2. Actes de Ple (esborranys per aprovació)

2000 2003

1 0,2

449 I.1.1.3.1. Expedients de convocatòria de sessions Comissió de govern

1997 2003

12 1,2

30 I.1.2.5. Expedients edictes altres organismes exposició tauler anuncis

1989 2004

11 1,1


2. Servei de consulta

En aquest apartat recollim una de les funcions que ofereix l’Arxiu com és el servei de consulta, tant de caire intern al mateix Ajuntament, com de caire extern, per investigadors i investigadores, estudiants i ciutadania en general.

2.1 D’ordre intern A. Consultes Des de l’Arxiu hem servit 112 consultes internes a 19 Unitats administratives que han suposat la consulta de 230 documents. D’aquestes consultes 66 han estat presencials, 32 telefòniques i 14 mitjançant correu electrònic. Cada una d’aquesta atenció ha derivat en diferents consultes consecutives. Aquests resultats suposen un augment del 20% de consultes i un 78% d’augment de documents consultats respecte el 2008.

0

50

100

150

200

250

UsuarisPréstecs

Documents

Consultes internes 2009

UsuarisPréstecsDocuments


UNITAT 2009ADMINISTRACIÓ GENERAL 6 5%ACTIVITATS 1 1%

ALCALDIA 11 10%CULTURA 5 4%ENSENYAMENT 4 4%FESTES 2 2%GESTIÓ TRIBUTÀRIA 1 1%

GIS 45 40%INFORMÀTICA 1 1%JOVENTUT 1 1%MEDI AMBIENT 3 3%OBRES 3 3%OFICINA TÈCNICA 1 1%

PLANEJAMENT 2 2%POLICIA LOCAL 2 2%RÀDIO SALT 4 4%RRHH 15 13%SAC 1 1%

SECRETARIA 4 4%

TOTAL 112

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Consultes internes per unitat administrativa

2009

Administració GeneralActivitatsAlcaldiaCulturaEnsenyamentFestesGestió TributàriaGISInformàticaJoventutMedi AmbientObresOficina TècnicaPlanejamentPolicia LocalRàdio Salt Recursos humansSACSecretaria


B. Préstecs La consulta de 230 documents per part de les Unitats administratives ha generat un préstec de 208 unitats documentals compostes, un 206% d’augment respecte el 2008, tot i que s’ha reduït considerablement el nombre d’Unitats administratives que han fet ús d’aquest servei de préstec que ha passat de 8 Unitats el 2008 a només 3, essent la que més préstec demana la Unitat de GIS.

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200

Serveis de prèstec intern

2009

GISRecursos humansRàdio Salt


2.2 D’ordre extern La tendència del servei de consultes extern també ha augmentat aquest exercici en un 185% respecte l’anterior. Els resultats queden de la manera següent: s’han fet un total de 97 serveis, dels quals 40 han estat presencials, 15 telefònics i 42 mitjançant correu electrònic o sol·licitud presentada al Registre General de Documents. Aquests serveis han generat la consulta de 279 documents i 186 reproduccions i/o còpies de documentació original de l’Arxiu. No hi ha servei de préstec d’ordre extern per normativa legal. Respecte el 2008, aquest any hi ha hagut 63 consultes més (un 185% d’augment), 137 reproduccions de més de documents (+280%) i 176 documents consultats de més (+171%)

2.3 Resum En totals, el servei de consultes de l’Arxiu ha augmentat, respecte el 2008, en un 65%, 209 consultes que representen 82 d’increment. El nombre de documents consultats ha passat de 232 a 509, la qual cosa representa un increment del 119%.

0

50

100

150

200

250

300

UsuarisReproduccions

Documents

Consultes externes 2009

UsuarisReproduccionsDocuments


0

100

200

300

400

500

600

Usuaris

Préstecs

Serveis any 2009

UsuarisReproduccionsPréstecsDocuments

0

20

40

60

80

100

120

PresencialsTelefòniques

Sol·licitud - @

Per tipus 2009

PresencialsTelefòniquesSol·licitud - @


3. Comunicació i difusió

L'Arxiu ha continuat amb la tasca de difusió de la documentació històrica que hi té dipositada per donar a conèixer a la ciutadania en general tant el Servei d’Arxiu com el patrimoni documental de Salt. L’Arxiu té la intenció de fer aquesta difusió de primera mà però la manca de recursos impedeix, en moltes ocasions, disposar del temps de dedicació necessari per efectuar la investigació corresponent i la redacció dels articles. Per aquest motiu es procura donar les màximes facilitats a aquelles persones, entitats i/o empreses que sol·liciten documentació, tant gràfica com textual, per tal de portar a terme exposicions, treballs de recerca o publicacions.

3.1 Col·laboracions • “60 anys de l’escut de Salt”, revista La Farga núm. 261, maig 2009. Article

que repassa la tramitació sobre l’adopció del nou escut de Salt des que l’alcalde Joaquim Muñoz Ravetllat va iniciar els tràmits l’any 1949 fins a la seva revisió l’any 1984 després de la independència.

• “La Setmana Tràgica a Salt”, revista La Farga, especial número 20, juliol

2009. Article en commemoració del centenari dels esdeveniments de la Setmana Tràgica, en el qual es posa de manifest que Salt no vivia aliena a la situació política nacional.

3.2 Publicacions

Enguany no s’ha fet cap publicació pròpia de l’Arxiu però sí que hi ha hagut algunes publicacions editades amb documentació cedida per l’Arxiu. • Puig i Dalmau, Maria Rosa. (2009). Fenomenologia saltenca. Girona: Mínima

llibres. 263 pàg. • Pujol, Enric (dir.). (2009). El somni republicà. El republicanisme a les

comarques gironines 1900-1936. Barcelona: Viena Edicions. 271 pàg.


• Roura i Sabà, Enric; Teixidor i Palau, Ricard; et altri (2009). Sant Cugat de Salt. Una parròquia mil·lenària. Salt: Impremta Pagès. 110 pàg.

• Ayats, Jaume; Costal, Anna; Rabaseda, Joaquim. (2009). Sardanes. Girona:

Diputació de Girona/Fundació Caixa Girona. 96 pàg. Quaderns de la Revista de Girona núm. 143. Sèrie: Guies núm. 60

• Padrosa Gorgot, Inés. (2009). Diccionari biogràfic de l’Alt Empordà. Girona:

Diputació de Girona. 912 pàg. • Salt, la vila. Web d’imatges.

http://www.saltlavila.cat/

3.3 Exposicions • Col·laboració amb la novena edició de l’Exposició de Flors celebrada del 23

al 26 d’abril, amb la confecció de plafons amb fotografies de l’Arxiu amb el lema Salt i les flors.

• Cessió de fotografies per l’exposició El somni republicà. El republicanisme a

les comarques gironines 1900-1936 organitzada pel Patronat de la Fundació Casa de Cultura de la Diputació de Girona sota la direcció i comissariat d’Enric Pujol.

3.4 Diversos

• Visita a l’Arxiu de tres grups de primer curs del Cicle de batxillerat

administratiu de l’IES Vallvera i presentació del servei d’arxiu. • Jornada de Portes Obertes en motiu del Dia Internacional dels Arxius el 9 de

juny que es va traduir en:

- diverses consultes i visites externes i internes - reportatge de Televisió de Girona de 7 minuts pel programa Té de Tot emès el mateix dia 9 a les 12 i 16 hores i a les 3 de la matinada del dia 10


• Elaboració dels textos explicatius i divulgatius sobre el servei d’arxiu de

l’Arxiu Municipal de Salt en el nou web municipal.


• Felicitació de les festes de Nadal per als usuaris i per altres arxius de les comarques gironines.


4. Recursos

4.1 Personal i funcions Arxiver municipal Planificar, dirigir, impulsar, implantar, coordinar, mantenir i controlar el servei d’arxiu i el Sistema de Gestió de Documents (SGD) de l’Ajuntament per tal de conservar organitzadament els fons documentals de l’Arxiu. Assegurar, garantir i potenciar l’accés a la documentació i a la informació a tota la ciutadania mitjançant el disseny, creació, manteniment i control dels instruments de descripció i tractament arxivístic. Protegir i difondre el patrimoni documental. Tècnic mig (tècnica d’administració general adscrita ¹/3 de la jornada laboral a l’Arxiu) Col·laborar en totes aquelles tasques de caràcter tècnic relatives a la implantació, desenvolupament, supervisió i manteniment del SGD i del servei d’arxiu. Aplicar la classificació documental i descripció de les unitats documentals, així com col·laborar en la difusió de la informació i el servei d’atenció al usuari. Becària (durant el darrer trimestre del 2009) Servir de recolzament en les tasques arxivístiques més bàsiques i mecàniques, aplicant les directrius del personal tècnic.

4.2 Formació • Graduat superior en Arxivística i Gestió de Documents de l'ESAGED (en curs) • Jornada Història i Memòria: les fonts orals a les biblioteques i arxius del

COBDC celebrat a la Biblioteca Ignasi Iglesias - Can Fabra de Barcelona, 23 de febrer

• Jornada: Serveis als usuaris. Gestió del coneixement i la documentació.

Organitzat per DOC6, consultores en recursos de información. Barcelona, 29 d'abril

• Curs Conservació i eliminació de documents: avaluació i tria. Organitzat per

l’Escola d’Administració Pública de Catalunya. Barcelona, 13 de maig


4.3 Infraestructura i equipaments Adequació, condicionament i tasques de manteniment ambiental i de conservació en els tres dipòsits de l’Arxiu. • Adquisició de magatzem de discos compactes marca Imation model Disc

Stakka C10AI amb capacitat per 100 discos • Adquisició d’impressora d’etiquetes marca Dymo model LabelWriter 400 • Adquisició de material d’oficina divers • Instal·lació de programari lliure d’edició d’àudio digital Audacity 1.2.6 per a

digitalització de fons orals

4.4 Dipòsits 1. Casa de la Vila, segon pis (CV2P). Capacitat 308 metres lineals 2. Casa de la Vila, planta baixa (CVPB). Capacitat 186 metres lineals 3. Cooperativa Delta (CD) . Capacitat 341 metres lineals 4. Cooperativa Delta – Arxiu d’Imatges (AIAS) . Capacitat 24 metres lineals

A més hi ha més de 600 ml. de documentació del fons de la Coma Cros en

dipòsit a l'Arxiu Històric de Girona.

CAPACITAT DIPÒSIT ARXIU en ml.

DIPÒSIT CAPACITAT OCUPAT LLIURE ml.

CASA DE LA VILA - 2n. pis (CV2P) 308 284,80 14,80 23,20 ml.

CASA DE LA VILA - Planta baixa (CVPB) 186 164,00 10,70 22,00 ml.

COOPERATIVA (CD) 341 270,80 6,10 70,20 ml.

COOPERATIVA - ARXIU D'IMATGES (AIAS) 24 9,20 0,10 14,80 ml.

TOTALS 859 728,80 31,70 130,20 ml.

PERCENTATGE 100% 84,84% 15,16%

Transferit 2009


5. Planificació

El 2010 serà un any de consolidació de l’Arxiu dins de l’estructura organitzativa de l’Ajuntament degut que durant l’any 2009 s’ha seguit una política de difusió a les unitats gestores de què és l’Arxiu i què pot fer per elles, la qual cosa s’ha traduït en un millor coneixement de les seves funcions i dels serveis que ofereix i que li són propis. Aquest nou any s’afronta també amb el repte de la construcció d’un nou edifici d’Arxiu, modern i amb tots els requeriments establerts per llei, per reagrupar els diferents dipòsits en un de sol la qual cosa permetrà una millor gestió, manteniment i conservació de la documentació i dels fons de l’Arxiu, així com la possibilitat d’oferir un millor servei d’accés i consulta a la informació, que és un dels drets constitucionals de qualsevol ciutadà i ciutadana. Continuarem amb la millora dels instruments de descripció i de tractament arxivístic amb l’estudi, projecte i execució d’un nou Quadre de Classificació i Calendari de conservació que s’adapti a les noves funcions i activitats de l’Ajuntament de Salt i que serveixi de suport a les Unitats gestores. Així mateix seguirem amb la política de divulgació i difusió del patrimoni documental amb la participació prevista en diverses exposicions organitzades per la Fundació Casa de Cultura de la Diputació de Girona i en portar a Salt alguna exposició de caire històric que faci referència a la vila. Tot això amb la continuïtat i augment de la col·laboració amb la revista La Farga per publicar articles relacionats amb el patrimoni documental custodiat a l’Arxiu.


ARXIU MUNICIPAL DE SALT

MAMS 09 Arxiu Municipal de Salt€¦ · Arxiu Municipal de Salt • Memòria 2009 2 Ajuntament de...

Documents

Transcript of MAMS 09 Arxiu Municipal de Salt€¦ · Arxiu Municipal de Salt • Memòria 2009 2 Ajuntament de...