Los 7 Habitos de Un Director de Proyectos Eficaz

Sevilla, 4 de Octubre de 2012

II Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios

“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz

Jose Barato, PMP®

II Congreso AEPDPSevilla, 4 de octubre de 2012

Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®

Equipo A: ¿Qué véis? (pensar)



Equipo B: ¿Qué véis? (pensar)



Equipos A y B: ¿Qué véis? (debate)



Un antiguo paradigma mató a George Washington

“N ecesita toda sus fuerzas – las sangrías le debilitarán ”

Dr. Elisha C. Dick



Ética de la Personalidad / Ética del Carácter

� Ética de la Personalidad (después de la 1ª Guerra Mundial)� La efectividad es función de la personalidad, de la

imagen pública, de las actitudes, conductas, habilidades y técnicas que pueden aplicarse en las interacciones humanas

� Reconocimiento social del talento

� Ética del Carácter (antes de la 1ª Guerra Mundial)� La efectividad no se consigue con remedios rápidos� Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia,

el respeto y la honestidad� La efectividad reside en el carácter de cada persona� Un carácter de efectividad personal e interpersonal se

forja con buenos hábitos, basados en principios



Paradigma Centrado en Principios

Los principios Gobiernan la Efectividad Humana

� Los principios :

� Rigen las consecuencias de nuestros comportamientos� Son parte de la condición humana� Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes. � Son iguales para todos, en todas las épocas, culturas y religiones

� Algunos principios:

� Integridad� Dignidad� Humildad� Fidelidad� Templanza� Coraje� Calidad

� Valores de PMI®:� Responsabilidad� Respeto� Justicia� Honestidad

� Contribución� Excelencia� Paciencia� Potencial� Crecimiento� Compasión� etc.



Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad

PCP

= Producción (los huevos de oro)= Capacidad de Producción (la gallina)

PP CPCP//



Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad

El Cuadro de Mando IntegralRobert S. Kaplan & David P. Norton



La Ley de la Cosecha

Un proyecto es un sistema natural, sigue la ley de la cosecha



10 viejos paradigmas en Gestion de Proyectos

1. El papeleo (la burocracia)2. El jefe que no confía en su equipo3. Los plazos imposibles (ley de Parkinson)4. Aumentar la presión y exprimir al equipo5. El pool de recursos (las personas intercambiables)6. La multitarea (repartir personas entre proyectos)7. El ritmo de producción constante8. Estandarizar el proceso (seguir el manual)9. La mentalidad de “se puede hacer”10. La reducción autoimpuesta de la Calidad



9) La mentalidad de “Can Do”Gestión de Riesgos = El Derecho a Creer = DP para a AdultosUn Director de Proyectos Eficaz tiene mentalidad “Can’t Do”



10) La reducción autoimpuesta de la Calidad

Los compañeros que saben que están desarrollando un mal producto ni siquiera quieren mirarse a los ojosNo hay sensación de logro conjunto para ellos



Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva

7.afilar

la sierra

VICTORIAPRIVADA

VICTORIAPÚBLICA

DEPENDENCIA

INTERDEPENDENCIA

INDEPENDENCIA

1.sea

proactivo

2.empiece con

un fin en la mente

3.ponga primero

lo primero

4.piense en ganar

-ganar

5. primero comprender, después ser com-

prendido

6.sinergice

ser capaz dehacer promesas

y cumplirlas

implicar a los demás en el problema y

buscar juntos la solución



7.dirigir mejorel proyectosiguiente

VICTORIAPRIVADA

VICTORIAPÚBLICA

DEPENDENCIA

INTERDEPENDENCIA

INDEPENDENCIA

1.comprometersecon el proyecto

2.planificar

progresivamente

3.controlar el proyecto

4. negociar =ganar/ganar ono hay trato

5. comunicar =escuchaempática

6. liderar =sembrarequipo


ser capaz dehacer promesas

y cumplirlas

implicar a los demás en el problema y

buscar juntos la solución



Hábito 1) Sea ProactivoHay una brecha entre estímulo y respuesta…

… y la clave para nuestro crecimiento y felicidad es cómo usar ese espacio



Hábito 3) Ponga primero lo primero

URGENTE NO URGENTE

NO

IM

PO

RTA

NTE

IMP

OR

TA

NTE

I II

III IV

necesidad

decepción

eficacia

desperdicio

• Crisis• Problemas acuciantes• Reuniones y

preparaciones en proyectos con fechas límite

• Preparación• Prevención• Clarificación de

valores• Planificación• Creación de relaciones• Descanso efectivo• Delegación

• Trabajos triviales• Algunas llamadas• Pérdidas de tiempo• Actividades “escape”• Correo irrelevante• TV, internet, relajación

excesiva

• Interrupciones innecesarias

• Informes inútiles• Reuniones, llamadas,

correos inútiles• Asuntos menores de

otros



Hábito 3) Ponga primero lo primeroHacer que las cosas se hagan: La Carta a García

Elbert Hubbard, 1899

Queremos ser como Rowan



4-5-6) Hábitos de Interdependencia

6 depósitos en la Cuenta Bancaria Emocional

Comprender a la persona

Atención a los pequeños detalles

Cumplir las promesas

Clarificar expectativas

Integridad personal

Pedir perdón



Contratar a un Director de Proyectos



Evaluando a Directores de Proyectos

Evaluación 360º sobre los 7 Hábitos



Madurando como Director de Proyectos

Dependiente• Víctima. Culpar a otros• Evitar. Postergar• “Yo mismo lo haré”

Independiente• Queremos ser como Rowan• Efecto Halo. Experiencia Sectorial. Hard Skills• Mentalidad “Can Do”. Planificar para el Éxito

Interdependiente• Mentalidad “Can‘t Do”. Planificar para el Fracaso• Habilidades Sociales. Involucrar Juicio Experto• Liderazgo Centrado en Principios

Los 7 Habitos de Un Director de Proyectos Eficaz

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