LLECE - TERCELLECE - TERCE

WinW3SWinW3SParte 2Parte 2

Santo Domingo, Marzo 2012Santo Domingo, Marzo 2012

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Tabla de contenidosDigitar información de la escuela del Formulario para el Listado de AulasDigitar información del aula del Formulario para el Listado de AulasMuestrear AulasDigitar información del maestro del Formulario para el Listado de AulasImportar datos del formulario electrónica del Listado de AulasImprimir Formulario para el Vinculo Maestro-Estudiante Manos a la obra

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ListadoAulas

ListadoAulas

Seguimiento

Escuelas

Seguimiento

Escuelas

En los Equipos Nacionales:

En las escuelas:

Listado de Estudiantes y Maestros

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Listado Aulas

ListadoAulas

En las En las EscuelasEscuelas::

ListadoAulas

El encargado de la aplicación contacta la escuela para completar el Formulario para el Listado de Aulas, con información del encargado del establecimientoTodas las Aulas en el grado a testear deben estar en la listaPara cada aula la información a entregar es….

Nombre del AulaGradoNumero de estudiantesExclusión (en el nivel de la Aula, si relevante)Nombre del profesor del aula en lectura/lenguaje, matemáticas, y de ciencias*(*G6 solamente)

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Listado de Aulas

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Seguimiento AulasEn los Equipos En los Equipos

Nacionales:Nacionales:TrackingClasses

SeguimientoAulas

Digitar/ importar información del aulas del Formulario para el Listado de AulasMuestrear aulasDigitar/ importar información del maestro del Formulario para el Listado de AulasImprimir Formulario para el Vinculo Maestro-Estudiante... Y enviarlas a las escuelas

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Digitar Datos – Editor del Aula

Seleccionar el aula deseada en la Visor-Jerárquico y seleccionar Edit [Editar] en el Classes menu [Menu Aulas]

O clickear en el hiperlink de una Class ID [ID Aula] en la Class List-View [Visor de Listado de Aula]

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Digitar Datos – Editor de AulasPara cada Aula:

Digitar el nombre del AulaVerificar el gradoDigitar el número de estudiantesDigitar comentarios (si es relevante)Identificar alguna escuela excluída (si es relevante)

Navegar con la tecla “flechas” o digitando el número de registroIncorporar o borrar aulas, si es necesarioSeleccionar Close [Cerrar]

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Seleccionar Sample Classes [muestrear aulas] en el Classes menu [menu Aulas]

La ventana ‘Class Sampling for Multiple Schools’ aparece en pantalla

Check ‘Sample Classes’ si la escuelaestá lista para el muestreo de aulasPresionar el botón Sample Classes [Muestrear Aulas]

Muestrear Aulas

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O presionar el botón Sample Classes [muestrear aulas] en la Class List-View [Visor de lista de aulas] (desde el Visor-Jerárquico)

Confirmar que se hará el muestreo de aulas

Realizar el muestreo de aulas en las escuelas participantes una a una!

Muestrear Aulas

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Digitar Datos – Editor del MaestroDespúes de muestrear las aulas un maestro será creado automáticamente para cada aula escogida Seleccionar el maestro que se desea en el Visor-Jerárquico y seleccionar Edit [editar] en el Teacher menu [menú del maestro]O clickear en el hiperlink de un Teacher ID [ID maestro] en el Teacher List-View [Visor Lista del Maestro]

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Digitar Datos– Editor del MaestroPara cada maestro:

Digitar el nombre del maestroVerificar el link del ID del aula Digitar el nombre del aulaSeleccionar el código de materia (ITCOURSE)Vincular con todos los estudiantes

Navegar con las teclas de felcha o digitando el entering teacher record numberAgregar o Borrar maestro si es necesarioSeleccionar Cerrar

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Una alternativa a la digitación manualEsta alternativa es realizable con Formulario de Listado de Aulas completas en MS ExcelEs recomendable que los Formularios de Listado Completa sean guardadas en la siguiente carpeta:

<database location>\Import\Class_Listing_Forms dado que este es default que reconoce el WinW3S

Importar los Formularios para el Listado de Aulas solo funciona en las escuelas en las cuales aun no se realiza el muestreo de aulas

Importar el Formulario para el Listado de Aulas

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Condiciones para importar

Para cada escuela debe existir un archivo que se identifique con la convención de nombres del software:

ClassListingForm_TERCE_<School ID>.xls (e.g. ClassListingForm_TERCE_0001.xls)

El Formulario para el Listado de Aulas en formato MS Excel debe contener solo valores válidosEL nombre del archivo de el Formulario para el Seguimiento en Excel no debe ser cambiadoSi las condiciones se cumplen, el proceso fallará y un mensaje de error aparecerá escrito en el log file

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Seleccionar Importar Class Listing Forms [Formulario para el Listado de Aulas] desde el Import menu [menú importar]

La ventana Import Class Listing Forms apareceráEl botón “…” permite buscar archivos distintos al defaultSeleccionar Import Teacher Information [importar información del maestro] si fuera necesarioSeleccionar las escuelas para las cuales se deseaimportar los Formulario para el Listado de Aulas Se podría querer seleccionar o deseleccionar todas las escuelas Seleccionar importar para iniciar

Importar el Formulario para el Listado de Aulas

√√

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Despúes de importar satisfactoriamente el Formulario para el Listado de Aulas, un mensaje apareccerá en el archivo log, bajo :

<database location>\Import\Import_Log

Despúes de importar satisfactoriamente el archivo aparecerá en la carpeta <database location>\Import\Previous_ImportsCualquier información importada de los maestros aparecerá solo despúes de que el muestreo de Aulas se haya realizado

Importar el Formulario para el Listado de Aulas

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Seleccionar Create Forms [Crear Formularios] en Forms and Labels menu [en el menu de formularios y etiquetas]Seleccionar Multiple Schools [escuelas múltiples], o una

seleccionada en School List-View [Visor lista de escuela]Seleccionar el formulario Student-Teacher Linkage

[Vinculo Maestro-Estudiante]Seleccionar Direct Printing [Imprimir directamente], oOpen Forms [Abrir formularios] para ver Seleccionar Output [resultado]

Preparar el formulario Vínculo Maestro-Estudiante

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Preparar forma vínculo Maestro-Estudiante

Enviar los Formularios para el Vinculo Maestro-Estudiante a todas las escuelas particpantes!

Resumen de las diferencias entre G3 y G6

G3: Formulario para el Listado de Aulas: No se necesita listar al maestro de cienciasG3: Editor del Maestro: Ningún código de materia (ITCOURSE) que incluya ciencia aplica para G3 (solo los códigos 1, 21, y 29 deben ser usados

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Gracias por la atención!Gracias por la atención!

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En los equipos nacionales:En los equipos nacionales:

20 min

TrackingClasses

SeguimientoAulas

Abrir la base de WinW3SSi no realizo la tarea anterior abra la base de datos en WinW3S desde: C:\DMS_TERCE\Seminar\1_Work_WinW3S\Stage1

Importar información desde los Formularios para el Listado de Aulas completa para las escuelas 0001 (seleccionar Import Teacher Information [Importar Información del Maestro]) almacenada bajo C:\DMS_TERCE\Seminar\1_Work_WinW3S\Completed Listing and Linkage Forms

Muestrear AulasRevisar información contra los Formularios para el Listado de Aulas Crear Formulario para el Vinculo Maestro-Estudiante

Manos a la obraManos a la obra