ÍTEM ACTIVIDADES EVIDENCIAS

VERIFICACIÓNNO PROCE

SOSI

1 Elaboración del cuadro de horas. Proyecto de Cuadro de Distribución de Horas (CdDH)

2 Elaboración y/o actualización de instrumentos de gestión (PEI, PAT, PCI y RI).

Instrumentos de gestión en revisión y construcción.

3 Planificación de actividades para el Buen inicio. Acta de acuerdos y/o Plan de trabajo para el BIAE.

4 Conformación de Comités de BIAE 2017 en las II.EE.

Resolución Directoral de reconocimiento.

5

Concretar las acciones de bienvenida de los estudiantes desde el primer día de clases con el objetivo de garantizar las condiciones para una escuela acogedora, limpia y segura que promueva la convivencia y mejora de los aprendizajes.

Informe con evidencias

6 Contratación de proveedores de transporte para la distribución de material educativo.

Contratos de servicios suscritos en cada UGEL

7 Socialización de procesos y protocolos para la distribución de materiales educativos.

Registro de asistencia, foto, protocolo

8 Distribución de material informativo sobre el proceso de matrícula escolar.

Material informativo

9Publicación del cronograma del proceso de matrícula, señalando vacantes por grado, conforme a las directivas de la DREJ y UGEL

Cronogramas publicados.

10 Difusión de recomendaciones a PPFF para la elección de IIEE donde matricular a sus hijos.

Portal web y/o comunicados por los medios de información.

11 Matrícula y ratificación de matrícula de estudiantes en IIEE a través del SIAGIE.

Registro SIAGIE (EBR).Pre nóminas (EBA).

12Elaboración y difusión de las orientaciones para la buena acogida de estudiantes en el inicio del año escolar.

Documento de OrientacionesPlan de trabajoFichas de supervisión

13 Mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares. Informe de Mantenimiento

14 Propuestas de contratación de docentes, Oficio de propuesta de contrata.

15Presentación de declaración de gastos del Programa Mantenimiento de Infraestructura por las IIEE

Informe de mantenimiento de local escolar

16

Campaña de eliminación de desmonte y/o basura en el interior y alrededores de las IIEE, implementación de áreas verdes, en coordinación con la comunidad y el municipio local.

Oficios, fotografías e informes.

17

Difusión e implementación de la campaña “Tolerancia cero a la exposición de radiación solar” (Acondicionamiento del local escolar con materiales protectores de la radicación solar: Mallas raschell, toldos, sombreros de ala ancha, otros)

Oficios, fotografías e informes.

18Dar de baja al mobiliario excedente y en buen estado para su transferencia a otras IIEE con necesidad.

Acta.Resolución Directoral.

19Transferencia de mobiliario excedente a IIEE focalizadas para cubrir la necesidad de IIEE, en coordinación con las redes educativas y UGEL

PECOSA / Acta.

20 Difusión de orientaciones para la elaboración del Plan de Gestión de Riesgo en las IIEE, a través

Plan de gestión de riesgo.

LISTA DE VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PARA EL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR (BIAE) 2017 EN LAS II.EE.

de los medios de comunicación local.

21 Reconocimiento de APAFA y planificación del POA.

Registro de APAFA – POA aprobado en Asamblea.

22Elaboración y difusión de orientaciones para la implementación de la campaña “Tolerancia cero a la exposición de estudiantes al sol” en las IE.

RD, Portal web y comunicados por los medios de información.

23Acondicionamiento del local escolar (fumigación, limpieza de pozo séptico, pintado, reparación de mobiliario, etc.)

Informe de acondicionamiento con evidencias fotos, constancia de fumigación, oficios, etc.

24

Reuniones técnicas con la Policía Nacional, Comisarías y Municipio Local para mitigar la situación de riesgo e inseguridad en los alrededores de las IIEE del Distrito (Elaborar mapa de IIEE en zonas de inseguridad ciudadana).

Actas de reuniones, oficios, fotos

25 Ferias informativas y activaciones sobre el Buen Inicio del Año Escolar 2017 Fotos, oficios.

26Jornadas de reflexión sobre los resultados de la Prueba de Evaluación Censal 2016 (ECE) y de resultados del aprendizaje de todas las demás áreas curriculares.

Informe de metas por área curricular, asistencia de los participantes.

27Reunión de trabajo para organizar la bienvenida de las y los estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa.

Actas

28 Invitación a los padres y madres a participar de las actividades del primer día de clases. Invitaciones, fotos

29 Distribución de materiales educativos a cada docente. Cargo de recepción

30 Distribución de material educativo para los estudiantes (A través de PPFF).

Cargo de recepción - Registro Fotográfico

31 Reuniones de trabajo a nivel de red educativa para el reajuste del PAT de red. PAT concluido

32 Seguimiento a la ejecución del POA de APAFA Fichas de seguimiento, reportes.

33Monitorear y supervisar la elaboración del Planificación curricular Anual, unidades didácticas y sesiones de aprendizaje para la primera semana de inicio de clases.

Ficha de monitoreo.

34Reuniones en la comunidad educativa en grupos de interaprendizaje para leer y analizar el Currículo Nacional de la Educación Básica.

Informe de reuniones y evidencias

Mg. Rode Huillca Mosquera, Mg. Víctor Raúl Bastidas VilaESPECIALISTAS EN EDUCACIÓN

SECUNDARIA