LINEAMIENTOS PARA LOS SERVICIOS DE MENSAJERA, CORREO Y TELGRAFO DE LA CMARA DE DIPUTADOS

Captulo I

Disposiciones Generales

ARTCULO 1.- El objeto de los presentes Lineamientos es regular los servicios de mensajera, correo y telgrafo que se proporcionan en la Cmara, para apoyar el desarrollo de las tareas legislativas y administrativas, con base en criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.

ARTCULO 2.- Para efectos de los presentes Lineamientos se entender por:

I. LEGISLADORES: A las diputadas y diputados federales en funciones dentro de la Legislatura correspondiente.

II. CMARA: A la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin.

III. RGANOS DE GOBIERNO: A la Mesa Directiva, Junta de Coordinacin Poltica y Conferencia para la Direccin y Programacin de los Trabajos Legislativos.

IV. RGANOS DE APOYO LEGISLATIVO: A las Comisiones y Comits.

V. GRUPOS PARLAMENTARIOS: Al conjunto de diputadas y diputados segn su afiliacin de partido.

VI. UNIDADES ADMINISTRATIVAS: A los rganos que conforman la estructura administrativa de la Cmara.

VII. PALACIO LEGISLATIVO: El inmueble ubicado en Avenida Congreso de la Unin nmero 66, Colonia el Parque, Delegacin Venustiano Carranza, C.P. 15969, Mxico, Distrito Federal.

VIII. INSTANCIAS SOLICITANTES: A los rganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios, Legisladores y Unidades Administrativas de la Cmara que requieran los servicios de mensajera, correo y telgrafo.

ARTCULO 3.- Los presentes Lineamientos son de aplicacin general y observancia obligatoria para los rganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios y Unidades Administrativas, que requieran los servicios de mensajera, correo y telgrafo que se proporcionan en la Cmara, as como para las Unidades responsables de prestar dichos servicios.

ATICULO 4.- Los casos no contemplados en los presentes Lineamientos sern resueltos por la Junta de Coordinacin Poltica y, en su caso, por el Comit de Administracin.

Captulo II De los Responsables de la Prestacin del Servicio

ARTCULO 5.- La Direccin General de Recursos Materiales y Servicios es la responsable de prestar los servicios de mensajera, correo y telgrafo, a travs de la Oficiala de Partes, en las Instalaciones del Palacio Legislativo. La Oficiala de Partes es la encargada de recibir, clasificar y tramitar las solicitudes de los servicios que le sean presentadas por los Usuarios ante las instituciones con las que se tengan Convenios o autorizacin para prestarlos.

ARTCULO 6.- El titular de la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios deber realizar los trmites para la formulacin y suscripcin de los Convenios relativos a la franquicia postal de la Cmara y de Telgrafos de Mxico. Asimismo, deber presupuestar anualmente los recursos para el servicio de mensajera a travs del Servicio Postal Mexicano.

ARTCULO 7.- Los servicios de mensajera y correo podrn ser de carcter nacional o internacional, y sern prestados a travs de las instituciones que se estipulan en los presentes Lineamientos.

ARTCULO 8.- La recepcin de solicitudes para la prestacin de los servicios de

mensajera, correo y telgrafo ser en das hbiles, en un horario de 10:00 a 15:00 y de 16:00 a 19:00 horas.

ARTCULO 9.- La Oficiala de Partes es la responsable de distribuir a los destinatarios, en forma oportuna, la correspondencia que recibe en el Palacio Legislativo, incluyendo notificaciones de las distintas autoridades administrativas o judiciales.

ARTCULO 10.- La Oficiala de Partes deber disponer de instalaciones y medios materiales adecuados para la clasificacin, distribucin y manejo de la correspondencia que recibe y de la que tramita, en tanto es la responsable y resguardataria temporal de la misma.

Captulo III

Del Tipo y Requisitos para la Prestacin de los Servicios

ARTCULO 11.- Los servicios que se podrn prestar por la Oficiala de Partes son

los siguientes:

I. Mensajera de carcter nacional e internacional Correos Registrados y Ordinarios.

III. Telegramas.

ARTCULO 12.- Los rganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios y Unidades Administrativas de la Cmara debern acreditar ante la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios, a la persona responsable de realizar los trmites relativos a los servicios de mensajera, correo y telgrafo.

ARTCULO 13.- La solicitud de los servicios de mensajera, correo y telgrafo debern tramitarse ante la Oficiala de Partes, a travs del llenado del formato de Solicitud de Envos, autorizado por la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios, el cual deber ser firmado por el Legislador, Coordinador, titular o la persona acreditada de la Instancia Solicitante.

A la solicitud se le adjuntarn los sobres o paquetes que se requieran enviar, o el comunicado, tratndose de telgrafos, apegndose a los requisitos estipulados, para cada caso, en los presentes Lineamientos.

ARTCULO 14.- Todos los servicios de mensajera, correo y telgrafo que se

soliciten debern estar referidos a asuntos de carcter oficial relacionados con las atribuciones y funciones de la Cmara, y para apoyar los trabajos legislativos y administrativos de la misma.

ARTCULO 15.- En todos los casos los servicios de mensajera, correo y telgrafo que se soliciten debern incluir la siguiente informacin:

I. El nombre y datos del remitente, el cual siempre deber referir a la H. Cmara de Diputados o, en su caso el logotipo de la misma impreso.

II. Los datos completos del destinatario: nombre, denominacin o razn social; calle, nmero exterior y/o nmero interior; Colonia; Cdigo Postal; localidad y poblacin.

ARTCULO 16.- Tratndose de correspondencia que se tramite ante el Servicio Postal Mexicano, los datos referidos en el Artculo anterior debern rotularse de manera visible en el frente del documento a enviar, de la siguiente forma: en el lado superior izquierdo, el nombre y datos del remitente y en el centro los datos completos del destinatario.

ARTCULO 17.- El servicio de correo podr tener como peso mximo un kilogramo, y el de mensajera hasta 20 kilogramos, cuyas dimensiones de volumen no podrn exceder de un metro.

ARTCULO 18.- El servicio telegrfico slo incluye comunicados oficiales dirigidos a personas fsicas o morales radicadas en la Repblica Mexicana.

ARTICULO 19.- No se recibirn ni se tramitarn solicitudes de los servicios de mensajera, correo o telgrafo que contengan o se refieran a:

I. Documentos y artculos de carcter personal, ajenos a los trabajos legislativos y administrativos de la Cmara.

II. Felicitaciones, agradecimientos y tarjetas navideas.

ARTCULO 20.- Conforme a la normatividad del Servicio Postal Mexicano son artculos y substancias prohibidas los siguientes: lquidos, papel moneda, joyas, ttulos y

documentos negociables, y todos los dems sealados en la Ley de Vas Generales de Comunicacin, quedando por tanto excluidos de la prestacin de los servicios a los que se refieren los presentes Lineamientos.

TRANSITORIOS

PRIMERO.- Los presentes Lineamientos entrarn en vigor al da siguiente de su

publicacin en la Gaceta Parlamentaria.

SEGUNDO.- Se derogan las disposiciones que se opongan a los presentes Lineamientos.

TERCERO.- Los Convenios en materia de Mensajera, Correo y Telgrafo celebrados con anterioridad a la entrada en vigor de estos Lineamientos, continuarn vigentes hasta la fecha de su vencimiento.

CUARTO.- El formato de Solicitud de Envos al que se refiere el Artculo 13 de los presentes Lineamientos deber ser utilizado por la Oficiala de Partes, a partir de la entrada en vigor de los mismos